Не забудьте, сзв-м за октябрь сдаем по-новому — все о налогах

СЗВ-М за октябрь 2018: срок сдачи, бланк и форма

СЗВ-М за октябрь 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Заполнить или проверить форму онлайн вы можете по ссылке >>>.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

вела ли деятельность компания или ИП в октябре 2018 года;
начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в октябре 2018 года.

Сдача СЗВ-М за октябрь 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Заполнить СЗВ-М онлайн

Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п . Актуальные бланки СЗВ-М за октябрь вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на октябрь 2018 скачать >>>.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за октябрь 2018: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за октябрь 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день.

Соответственно, сдача СЗВ-М за октябрь 2018 года осуществляется не позднее 15 ноября 2018 года (четверг).

Напомним, что форма СЗВ-М за октябрь 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за октябрь 2018 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

основные реквизиты лица, которое сдает форму;
данные об отчетном периоде;
тип сдаваемой формы (их три);
сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Данные для заполнения СЗВ-М за октябрь (таблица)

Реквизиты	Где взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ	Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя	Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИНН	Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции
КПП (приводят только организации)	То же

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

год, за который сдается форма;
код месяца, за который сдается форма.

Вот коды всех месяцев:

Коды месяцев в СЗВ-М за октябрь (таблица)

Код	Месяц	Код	Месяц
01	январь	07	июль
02	февраль	08	август
03	март	09	сентябрь
04	апрель	10	октябрь
05	май	11	ноябрь
06	июнь	12	декабрь

При заполнении СЗВ-М за октябрь 2018 года укажите код 10 и 2018 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

«исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
«доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
«отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

ФИО каждого;
их страховой номер (СНИЛС);
их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за октябрь 2018 года покажет пример.

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1437-szv-m-za-oktyabr-2018-srok-sdachi-blank-i-forma

СЗВ-М за август 2018: срок сдачи СЗВ-М

Отчетность по форме СЗВ-М страхователи сдают ежемесячно. Проверяющие будут ждать в сентябре СЗВ-М за август 2018 года, срок сдачи СЗВ-М в этом месяце переносится на два дня. Узнайте, до какого числа нужно успеть подготовить и сдать отчетность, и какие санкции предусмотрены за опоздание.

VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

В этой статье:

Крайний срок сдачи СЗВ-М за август 2018

Какой штраф грозит за несоблюдение сроков сдачи отчета

Материалы для скачивания:

СЗВ-М за август 2018 новая форма

Образец заполнения СЗВ-М за август 2018 года

Образец дополняющей СЗВ-М

СЗВ-М за август 2018: срок сдачи

Страхователи каждый месяц должны подавать информацию о собственных сотрудниках. Сдавать отчет нужно в ПФР. Сделать это необходимо до 15 числа месяца, который следует за отчетным. То есть СЗВ-М за август все компании будут сдавать в сентябре.15 сентября — это суббота.

Применяйте стандартное правило переноса сроков: дата выпала на выходной день, значит срок сдачи СЗВ-М за август 2018 года — понедельник, 17 сентября 2018 года. Но компания может сдать СЗВ-М и раньше, сразу как закончится отчетный период, с 1 сентября. ПФР не начисляет за это штраф.

Однако следите, чтобы до крайнего срока сдачи не изменился формат документа.

Пенсионный фонд принимает СЗВ-М и на бумаге, и по электронным каналам связи. Можно принести его в фонд лично, отправить по почте с описью вложения или прислать через интернет. Для компаний предусмотрено единственное ограничение: если в штате 25 и больше человек, то фонд примет отчетность только в электронном виде. Если вы сдадите на бумаге, такой отчет не будут считаться не сданным.

Для подготовки СЗВ-М за август 2018 года вам понадобятся:

СЗВ-М за август 2018 новая форма

СЗВ-М за август 2018 года новая форма (образец заполнения)

За СЗВ-М стали штрафовать чаще

Фонды рассказали, сколько компаний и за что они оштрафовали с начала 2018 года. Порой страхователи совсем не ожидают, что их могут наказать.

Узнайте, как спасти компанию

Штрафы за несдачу в срок СЗВ-М за август 2018 года

Страхователи обязаны своевременно сдавать отчетность и без ошибок. Основными ошибками, которые встречаются в СЗВ-М можно назвать:

пропущена крайняя дата сдачи;

забыли вписать сотрудников;

данные сотрудников отражены некорректно.

Штраф за ошибки в СЗВ-М за август назначен единый: 500 рублей за каждого сотрудника в отчете. Нельзя опаздывать при сдаче отчета даже на пару минут, иначе ПФР уже может оштрафовать.

Если допустили ошибку в данных сотрудника или забыли кого-то включить, тогда штраф будет рассчитан за каждого «ошибочного» работника.

Пример 1.

В штате ООО «Альфа» в августе 2018 года числится 10 человек, в том числе 1 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. Бухгалтер подготовил и сдал СЗВ-М в срок, но забыл про декретницу и указал 9 человек. Это неверно. Фонд оштрафует компанию на 500 рублей.

Пример 2.

В ООО «Бета» трудятся 120 сотрудников, с ними заключены трудовые договоры. Срок сдачи СЗВ-М за август приходится на 17 сентября 2018 года. Однако в бухгалтерии менялся сотрудник, ответственный за сдачу отчетности, поэтому СЗВ-М сдали только 18 сентября, что позже крайнего срока сдачи. Ошибок в нем не обнаружили. Компанию оштрафуют на 60 000 рублей (500 рублей Х 120 человек).

Ваши коллеги читают:

Как штрафуют за СЗВ-М. Надо платить 1 копейку по требованию?

С 1 октября сдавайте СЗВ-М с первого раза и заранее

ПФР начал штрафовать за расхождения СЗВ-СТАЖ и расчета по взносам

ПФР рассказал, как отчитаться за работника-пенсионера

Если вы сдали отчет с ошибкой, у вас есть шанс, что штраф не начислят. Как правило, бухгалтеры ошибаются в номере СНИЛС. При этом отчет должен быть полностью заполнен (все сотрудники указаны). Чтобы не оштрафовали, направьте в ПФР дополняющий СЗВ-М.

Образец дополняющей СЗВ-М

Обратите внимание, если вы должны были представить документ в электронном виде, а подали в бумажном, фонд имеет право оштрафовать вас на 1000 рублей.

Источник: https://123ru.net/smi/gazeta-unp/161908028/

Новая форма сзв м

Здравствуйте, дорогие друзья, кто не знает я на протяжении нескольких лет работаю бухгалтером удаленно, веду документацию нескольких фирм.

Это большая ответственность перед людьми, подвести которых не имею права. Приходится заниматься самообразованием, постоянно следить за всем, что происходит в современном законодательстве, в бухгалтерском деле.

Общаясь с коллегами, получаю зачастую требуемую информацию о вновь возникших изменениях. Остается углубиться в вопрос для уточнения подробностей и временных рамок.

Недавно, разговаривая по телефону с бухгалтером фирмы-партнера, вступила с ней в спор по поводу формы СЗВ-М. Она утверждала, что прочитала в интернете статью о том, что с января 2017 года утверждается новая форма данной отчетности.

Для меня было принципиально важным доказать её некомпетентность. В итоге я изучила законодательные акты, обзорные материалы про страховые взносы в 2017 году, бланки отчета. Все оказалось банально просто.

Мне удалось доказать свою правоту. Аргументы, приведенные далее в тексте, помогут многим бухгалтерам при заполнении сведений о застрахованных лицах.

Своевременно полученные рекомендации по отчетности экономят время и затраты, помогают избежать недоразумений и необходимости переделывать выполненную работу.

Если в штате предприятия есть только бухгалтер в единственном лице, занимающий позиции и финансового работника, и кадрового, то вопрос «Кто сдает СЗВ-М?», конечно, не возникнет. Этот бухгалтер и будет формировать данную отчетность.

Причем если на фирме менее 25 человек, то отчетность могут принять и в бумажном варианте. Если же численность составляет 25 человек и более, СЗВ-М должна быть сформирована только в электронном виде. Это прописано в п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

В крупных компаниях на момент внедрения этого отчета у многих появился вопрос: а кто сдает СЗВ-М — отдел кадров или бухгалтерия? В каком подразделении собирается вся необходимая для отчета информация?

Как правило, большинство компаний используют программу 1С для учета данных своих сотрудников. Доступ к этой программе есть и у финансового отдела, и у кадрового персонала.

Законодательно этот момент не прописан, и стоит полагать, данный вопрос должен решить руководитель предприятия, назначив ответственное за сдачу лицо.

ВАЖНО! Штраф за несвоевременную подачу данных или за подачу недостоверной информации составляет 500 руб. за каждого сотрудника. Так что руководитель должен быть уверен в профессионализме назначенного человека, чтобы избежать получения штрафов на фирму.

Существует один нюанс, говорящий, на наш взгляд, в пользу отдела кадров как специалистов, более подходящих для формирования этого отчета.

Например, сотрудник был принят на работу 29 апреля 2016 года. СНИЛС у данного сотрудника еще не оформлен.

Соответственно, для регистрации этого работника в системе персонифицированного учета из отдела кадров будет сформирован запрос в ПФР на предоставление номера СНИЛС.

В среднем ответ на этот запрос приходит только через 3 недели. И срок представления информации будет пропущен, ведь отчет мы должны были сдать до 10-го числа.

На данный момент ПФР вроде обещает, что этот процесс будет ускорен, но пока никаких официальных поправок не принято.

И по всей видимости, именно сотрудник отдела кадров будет первым на предприятии, обладающим информацией о наличии или отсутствии СНИЛС и, соответственно, о возможности включения нового работника в отчет СЗВ-М.

И сможет при получении заветной зеленой карточки сразу подать форму СЗВ-М с признаком «доп», то есть дополняющую.

Чтобы понять, кто сдает СЗВ-М и какие еще признаки необходимо в ней указывать, давайте разберемся в этой форме.

Что такое форма СЗВ-М и кто сдает ее в ПФР?

Сдается эта форма в территориальное отделение ПФР до 10-го числа каждого месяца. С 2017 года срок подачи отчета сдвинется на 5 дней, и в следующем году сдавать мы будем этот отчет до 15-го числа каждого месяца.

Даже если в ООО числится только директор, с которым заключался трудовой договор, заработная плата которому не начисляется, или директор сам себя отправил в бессрочный отпуск — все равно сдать форму на самого себя необходимо.

Источник: https://blognalog.com/uchet/novaya-forma-szv-m.html

СЗВ-М: сроки сдачи в 2018 году

06.02.2018

Хотя бы один действующий трудовой договор или гражданско-правовой договор на оказание услуг влечет для работодателя обязанность сдавать в Пенсионный фонд отчет СЗВ-М. Это касается и организаций, и индивидуальных предпринимателей.Отчетный период для СЗВ-М – один месяц. Стандартный срок сдачи – 15 числа месяца, следующего за отчетным, т.е.

крайний срок сдачи СЗВ-М за январь 2018 года – 15 февраля. Если 15 число приходится на выходной день, то срок передвигается на следующий после него рабочий.В отчет должны войти все сотрудники, которые трудились в организации или у предпринимателя хотя бы один день.

К примеру, даже если работник уволился 1 февраля, сведения о нем должны войти в СЗВ-М за февраль, который нужно будет сдать до 15 марта.

Можно ли сдать отчет до окончания отчетного месяца

Да, правила этого не запрещают. СЗВ-М за март вы можете подать в любой день марта, а за апрель – в любой день апреля.

Но имейте в виду, если за оставшиеся дни отчетного месяца будет принят новый работник по трудовому договору или договору ГПХ, нужно будет подать еще один отчет с признаком «ДОП» и включить туда новых сотрудников.

А вот если в отчетном месяце уже после сдачи отчета какой-либо сотрудник уволится, то никаких изменений делать не нужно.

СЗВ-М: когда сдавать дополняющие и отменяющие отчеты?

Для СЗВ-М с признаком «ОТМН» или «ДОП» определенные сроки не установлены. По логике их нужно отправить сразу, как только обнаружится ошибка. И лучше это сделать до 15 числа после окончания отчетного месяца, иначе ПФР может оштрафовать на 500 рублей за каждого сотрудника.

Если сотрудник увольняется

Общую форму в ПФР за месяц, в котором работник уволился, нужно будет подать в обычные сроки. При этом не забудьте, что отчет нужно будет выдать еще и самому работнику в день увольнения вместе с остальными документами. Только для этого сформируйте отчет на одного человека, а не на всех, чтобы не нарушить закон о персональных данных.

Если предприятие ликвидируется

СЗВ-М сдается до тех пор, пока в организации числится хотя бы один сотрудник. Важно! Если привлекается ликвидатор, и с ним заключается договор ГПХ, то его тоже нужно включать в отчет. Если к этому времени уволены все сотрудники, СЗВ-М будет сдаваться на одного ликвидатора.

С «Моё дело» вы не забудете про сроки сдачи отчетов – сервис просто не даст вам этого сделать и будет преследовать напоминаниями, пока не сделаете все, что нужно, и не обезопасите себя от штрафов.

Да и зачем тянуть, если отчитаться с помощью нашего сервиса – дело нескольких минут? Отчетность формируется автоматически, а отправить ее в контролирующий орган можно в электронном виде прямо из личного кабинета. И не только отправить, но и отследить статус.

Подключайтесь – и делайте все вовремя.

Источник: https://www.moedelo.org/club/article-knowledge/szv-m-sroki-sdaci-v-2018-godu

Татьяна, мы просрочили срок сдачи отчета по форме СЗВ-М, теперь ждем уведомление о штрафе из ПФР и приказа суда о наложении на организацию штрафа. Срок пропустили по глупости, уважительной причины нет. Единственный шанс нам как то снизить размер предстоящ

Татьяна, мы просрочили срок сдачи отчета по форме СЗВ-М, теперь ждем уведомление о штрафе из ПФР и приказа суда о наложении на организацию штрафа. Срок пропустили по глупости, уважительной причины нет. Единственный шанс нам как то снизить размер предстоящего штрафа это возразить на приказ суда и тогда дело уже переходит на стадию рассмотрения в суд.

Просьба разъяснить порядок обжалования в суде размера штрафа, если возможно то с примерами. Организация являемся законным налогоплательщиком, ранее не привлекались к ответственности по неуплате налогов и взносов или непредставлению отчетности в контролирующие органы.

Размер штрафа не маленький, так как штатная численность у нас порядка 400 человек, поэтому есть за что побороться.

Ответ на вопрос:

Если вы сдали отчет позже срока, дождитесь из Пенсионного фонда акта камеральной проверки. У вас есть 15 рабочих дней (ч. 5 ст. 38 Закона № 212-ФЗ), чтобы написать и подать письмо-возражение на акт. В письме опишите ситуацию, признайте вину и попросите учесть смягчающие обстоятельства при вынесении решения назначать или не назначать компании штраф за просрочку.

Возможно, специалисты ПФР учтут обстоятельства и снизят размер штрафа. Но шансов мало. К тому же Вы указали, что никаких уважительных причин у Вас нет. Да и Фонд не имеет достаточных полномочий уменьшить размер штрафа, назначенного по закону.

Чтобы снизить размер штрафа, напишите исковое заявление в арбитражный суд по местонахождению отделения ПФР. Оспорить штраф в суде позволяет статья 18 Закона № 27-ФЗ.

Когда направить. Подайте иск не позднее трех месяцев со дня, когда получите решение ПФР о штрафе (ч. 4 ст. 198 АПК РФ).

Что просить. В исковом заявлении требуйте отменить признать решение ПФР недействительным. Велика вероятность, что арбитры максимально снизят размер штрафа.

Если попросите лишь уменьшить штраф, суд снизит размер штрафа ровно настолько, на сколько вы просите. Так поступил Арбитражный суд Оренбургской области (решение от 09.09.2016 № А47-6249/2016).

Компания попросила снизить штраф в размере 43 000 руб. вдвое. Суд удовлетворил ее просьбу и снизил штраф до 21 500 руб.

Как долго ждать решения. Суд рассмотрит заявление в течение трех месяцев с момента его подачи (ч. 1 ст. 200 АПК РФ). В итоге вынесет одно из двух решений:

— признает решение отделения фонда незаконным и обяжет его принять иное решение;
— откажет компании в удовлетворении ее требований полностью или частично.

Копию решения арбитражный суд направит и компании, и фонду в пятидневный срок со дня принятия решения (ст. 201 АПК РФ).

Примеры:

Суды снизили штраф в 100 раз и более

Компания сдала СЗВ-М на один день позже установленного срока. У нее не было данных об ИНН одного сотрудника. За опоздание фонд назначил штраф 19 000 руб. Компания не согласилась и обратилась в суд. При вынесении решения судьи учли:

— формальный характер нарушения;
— принцип соразмерности наказания и нарушения (постановление Конституционного суда РФ от 15.07.99 № 11-П).

В результате арбитры снизили штраф с 19 000 до 190 руб. (решение Арбитражного суда Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016).

В другом случае, когда компания сдала СЗВ-М на один день позже срока, суд снизил штраф в 128 раз со 128 000 до 1000 руб. (решение Арбитражного суда Свердловской области 26.09.2016 № А60-36919/2016).

Суд снизил штраф в 13 раз

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/164569-tatyana-my-prosrochili-srok-sdachi-otcheta-po-forme-szv-m-teper-jdem-uvedomlenie-o-m5-2018

Срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2017

Check Also

Добавки к пенсии после 80 лет: на что рассчитывать долгожителям Положена ли увеличенная пенсия после 80 лет? И какие еще доплаты могут получить от государства те, кто вышел на заслуженный …

Повышение пенсий ветеранам труда и другим категориям граждан в 2018 году Пока человек молод, полон сил и желания работать, он не задумывается над тем, на какие средства он будет существовать …

Пособие на первоклассника: кому положено и как получить Подготовка к школе сопряжена с многочисленными тратами, от которых большинство родителей приходит в легкий шок, поэтому вопрос про пособие на первоклассника из …

Новое расписание болезней 2018 — что изменилось? Начиная с 1 января 2014 года вступило в силу новое Положение о военно – врачебной экспертизе, в том числе приложение к закону Расписание …

Отсрочка от армии школьникам в 2018 году Для получения отсрочки школьнику – в соответствии с Федеральным Законом от 28.06.2011 года №167-ФЗ «О внесении изменений в статью 24 ФЗ «О воинской …

Ребёнка не берут в школу: что делать? Каждый дошкольник перед приёмом в первый класс должен сдать своеобразный «экзамен» на психосоциальную зрелость и способность к адаптации и обучению. Прохождение такой диагностики …

Бесплатное питание в школе 2018 : кому положено, необходимые документы Одной из мер социальной поддержки определённых категорий населения является бесплатное питание в школе 2018 года. В принципе, Указ президента об …

Поборы в школе — в каком случае они законны и куда жаловаться Поборы в школе могли бы остаться пережитком 90-х, когда с финансированием образования, как и всего остального, было особенно …

Недаром существует в народе столько анекдотов и юмористических историй про «бедного студента». Прожить на одну стипендию в настоящее время невозможно. Поэтому предусмотрены различные льготы студентам. Чтобы узнать, какие льготы предназначены …

Международная студенческая карта ISIC, ITIC и IYTC — где оформить и как получить Карта ISIC является документом, который удостоверяет статус учащегося очного отделения высшего учебного заведения во всем мире. Аббревиатура …

Льготы студентам в России 2018 на проезд, ЖД билеты и многое другое Вопрос о предоставлении мер социальной поддержки в отношении студентов урегулировал Закон Российской Федерации «Об образовании» от 22 декабря …

Отсрочка от армии — кому дают отсрочку от призыва в 2018 году В федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г № 53-ФЗ указан ряд …

Альтернативная служба в армии 2018 (гражданская служба) Альтернативная служба в армии в 2018 году остается актуальной возможностью для замены военной службы по призыву для граждан РФ. Право на альтернативную службу …

Стипендия летом :: платят ли ее студентам в период каникул Каждый без исключения, кто носит почетное звание студента, непременно интересуется своей стипендией, ее размером и сроками выплат. Большое количество студентов …

Государственная социальная стипендия в 2018 году О социальной стипендии студентам в 2018 году: кто имеет право, размер и необходимые документы для назначения социальной стипендии. Социальная стипендия — это стипендия, которая …

Президентская стипендия 2018 для студентов и аспирантов — какой размер и порядок получения Стипендия Президента РФ была утверждена 12 апреля 1993 г. Указом Президента РФ N 443 «О неотложных мерах …

Источник: https://myscript.ru/nalogi-i-posobiya/srok-sdachi-szv-m-za-oktyabr-2017

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Главная > Налоговое право > Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

В 2016 году у страхователей появилось новая обязанность — необходимость отчитываться по форме СЗВ-М. Как известно, каждый новый отчёт вызывает у налогоплательщиков немало вопросов. Отчётность по форме СВЗ-М исключением не стала. Для чего нужен этот отчёт?

Что такое СЗВ-М?

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (495) 997-38-00 — Москва
8 (812) 309-51-95 — Санкт-Петербург
8 (800) 333-45-16 (доб. 604) — Россия (общий)

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Форма СЗВ-М была введена органами ПФР для ежемесячного мониторинга данных о работающих пенсионерах в связи с тем, что Правительством было принято решение официально приостановить индексацию пенсионерам, продолжающим трудовую деятельность. Это решение было принято в рамках антикризисных мер с целью экономии средств госбюджета. Был установлен новый порядок выплаты страховой пенсии и фиксированной части к ней работающим пенсионерам.

Согласно поправкам, в период работы пенсионера суммы страховой пенсии и её фиксированной выплаты выплачиваются без учёта индексации. После прекращения пенсионером работы запрет на индексацию данных сумм отменяется.

Для того, чтобы специалисты Пенсионного фонда могли отследить заработную плату работающих пенсионеров и был введён специальный обязательный отчёт по форме СЗВ-М.

Ответственность за предоставление сведений о занятости работающих пенсионеров была возложена на работодателя.

Но пенсионер имеет право после увольнения подать заявление о прекращении им работы самостоятельно, чтобы ускорить процесс индексации пенсии.

Кто обязан предоставлять отчёт СЗВ-М?

Отчётность СЗВ-М должны сдавать ежемесячно организации и их обособленные подразделения, а также ИП за всех сотрудников, работающих по гражданско-трудовому и трудовому договору и получающих доходы, которые облагаются страховыми взносами в ПФР. Сроки предоставления данной отчётности устанавливаются действующим законодательством. Согласно закону, форма СЗВ-М должна быть предоставлена до 15-го числа следующего за отчётным месяца.

Сдача нового отчёта осуществляется по стандартной процедуре. Отчёт может быть передан в ПФР в бумажном виде (лично представителем юридического лица или ИП либо отправлен по почте), а также по телекоммуникационным каналам с помощью электронного документооборота (посредством сервисов для сдачи электронной отчётности).

Форма отчёта СЗВ-М

Форма отчёта СЗВ-М содержит минимум информации, имеет чёткую структуру и содержит четыре раздела. Заполнение каждого раздела является обязательным. В первом разделе необходимо указать реквизиты страхователя: название организации, ИНН, КПП, регистрационный номер. Второй раздел содержит информация об отчётном периоде. В третьем разделе необходимо выбрать тип отчётной формы:

исходная форма — при подаче отчёта за отчётный период;
дополняющая форма — при отправке дополнений к уже отправленному в ПФР отчёте;
отменяющая форма — при необходимости отменить данные в уже отправленном в ПФР отчёте.

В четвёртом разделе указывается информация о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН.

Размер штрафов при несвоевременной сдаче отчётности СЗВ-М

Если страхователь опоздал со сдачей отчёта по форме СЗВ-М в ПФР или не сдал его совсем, то он будет привлечён к ответственности Пенсионным Фондом согласно 17 статье Закона от 01.04.1996 г No 27-ФЗ. Этой статьёй предусмотрен штраф в размере 500 рублей за несдачу СЗВ-М за каждого сотрудника, на которого не предоставлены индивидуальные сведения.

Рассмотрим размер штрафа на примере:

В ООО «Ромашка» работают 525 сотрудников. Бухгалтер ООО «Ромашка» предоставила отчёт СЗВ-М за май позже установленного срока. Пенсионный фонд оштрафовал ООО «Ромашка» на 262 500 рублей (525 сотрудников * 500 рублей штраф за каждого) за несдачу СЗВ-М в срок. Сумма внушительная. И чем больше сотрудников в компании, тем выше сумма штрафа.

Штраф за недостоверные или неполные сведения в отчёте СЗВ-М

Сотрудники Пенсионного фонда разъясняют, что если отчётность СВЗ-М предоставлена вовремя, но не указаны несколько сотрудников, штраф компания заплатит не за всех застрахованных лиц, а только за количество неуказанных сотрудников или сотрудников, данные которых были указаны ошибочно. За какие ошибки штраф не накладывается:

в графе ИНН отчёта вместо действующего ИНН физ.лица указаны нули;
в номере СНИЛС вместо пробела поставлен дефис;
данные сотрудника написаны латинскими буквами (ФИО);
в двойной фамилии сотрудника вокруг дефиса стоят пробелы;
в конце имени, отчества или фамилии сотрудника стоит дефис.

За какие ошибки накладывается штраф:

в отчёте указан неверный ИНН организации;
данные сотрудника не заполнены;
не указаны имя и фамилия сотрудника;
СНИЛС сотрудника указан неверно или не указан совсем;
указан неверный код отчётного периода;
отчёт подписан чужой ЭЦП.

Рассмотрим на примере:

В ООО «Ромашка» 48 сотрудников. В середине месяца были уволены три сотрудника. При заполнении отчёта СВЗ-М бухгалтер не указал этих сотрудников, а при заполнении графы работающего сотрудника не указал номер СНИЛС. Тогда размер штрафа составит 2 000 рублей (3 не указанных сотрудника, 1 сотрудник с неверными данными * 500 рублей за каждого).

Как избежать штрафа за несвоевременное предоставление отчёта СЗВ-М?

Согласно Закону No 27-ФЗ обстоятельства, которые смягчают ответственность за несвоевременную сдачу отчёта СВЗ-М, не предусмотрены.

Но страхователь может попытаться снизить размер штрафа, написав исковое заявление в арбитражный суд по месту нахождения вашего отделения ПФР, наложившего штраф.

Как показывает судебная практика, некоторым компаниям удаётся снизить размер наложенного штрафа или добиться его отмены путём применения следующих аргументов:

нарушение совершено впервые;
незначительный срок задержки предоставления отчёта;
бюджет не пострадал;
технический сбой в работе компьютера.

Новый штраф в 2018 году

С 1 января 2018 года согласно закону No 250-ФЗ от 03.07.2016 г. предусмотрен штраф за неправильный формат предоставления сведений о сотрудниках по форме СЗВ-М в размере 1 000 рублей.

Страхователь будет оштрафован на указанную сумму в том случае, если вместо электронного сдаст бумажный отчёт.

Здесь необходимо напомнить, что компания обязана предоставить отчёт в электронном формате в том случае, если количество сотрудников в отчётном месяце выше 24-х человек. Если сотрудников меньше — страхователь может предоставить отчёт в бумажном виде.

Взыскание штрафа за СЗВ-М

Если форма СВЗ-М не предоставлена в срок, то специалисты ПФР направят вам требование об оплате штрафа за несданный отчёт по форме СЗВ-М. Этот штраф необходимо оплатить в течение 10 календарных дней.

В 2016 году в случае неуплаты штрафа в указанный срок, специалисты ПФР имели право взыскать данную сумму со счёта плательщика. С 2018 года подразделения ПФР не вправе списывать штрафы напрямую с банковских счетов неплательщика.

Любые штрафы ПФР должен взыскивать в судебном порядке.

Если сведения в отчёте СЗВ-М предоставлены ошибочно, то в течение трёх месяцев специалисты ПФР, найдя ошибки или неточности, направят требование о предоставлении уточнённых сведений. Это можно сделать путём предоставления дополняющей и/или отменяющей формы СЗВ-М. Это требование необходимо исполнить в течение пяти дней.

Куда платить штраф

Для оплаты штрафа необходимо указать в квитанции специальный «код бюджетной классификации»(КБК). Это цепочка чисел, представляющая собой особый шифр, на основании которого можно отследить на каких основаниях в бюджет поступила та или иная сумма. В 2018 году при оплате штрафа за несвоевременное предоставление СЗВ-М необходимо будет указать КБК 392 1 16 20010 06 6000 140.

Итоги

В заключение добавим, что штраф за отчёт СЗВ-М в компаниях с большой численностью сотрудников может составлять значительную сумму.

Поэтому к заполнению данной формы стоит подходить внимательно и во избежание споров и штрафов со стороны Пенсионного Фонда лучше сдавать отчётность заранее.

В этом случае будет больше шансов, что отчёты будут приняты без проблем. А в случае возникновения ошибок будет время их исправить.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://pravovik.guru/nalogovoe-pravo/shtrafy-za-nesvoevremennuyu-sdachu-szv-m-v-2017-godu.html

Включать ли в СЗВ-М декретниц

Уже достаточно много прошло времени с момента появления нового отчета по форме СЗВ-М, предоставляемого в Пенсионный фонд.

Однако, он до сих пор вызывает не мало вопросов у работодателей, в частности, нужно ли включать в него женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, а также женщин, ушедших в отпуска по уходу за ребёнком до полутора или трёх лет. Ответ на этот вопрос постараемся раскрыть в сегодняшней статье.

Цель введения нового отчета организаций в Пенсионный фонд

Новый отчёт СЗВ-М введён в действие не так давно: в 2016 году вышло постановление Правления Пенсионного фонда N 83п, которое предусмотрело такую обязанность для работодателей.

Целью данного отчета является предоставление сведений в ПФР о застрахованных лицах. Такая информация понадобилась фонду из-за того, что была приостановлена индексация страховых пенсий возрастным пенсионерам, что в свою очередь потребовало отслеживания работающих пенсионеров. То есть, по своей сути отчёт СЗВ-М необходим фонду для реализации антикризисных мер в сфере пенсионного обеспечения.

Читайте также статью ⇒ СЗВ-М на директора-учредителя без трудового договора.

Обязанность предоставления сведений в форме СЗВ-М в ПФР

Сразу после того, как вышло постановление Правления Пенсионного фонда о предоставлении сведений о застрахованных лицах, у страхователей появилась дополнительная обязанность – сдача отчета по форме СЗВ-М.

Поскольку страхователями являются практически все работодатели не зависимо от количества сотрудников в компании, такая отчетность предусмотрена для акционерных обществ, общество с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей.

Важно! Однако, следует помнить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие сотрудников вовсе и ведущие всю свою хозяйственную деятельность единолично, не обязаны предоставлять такой отчёт.

Порядок заполнения отчета СЗВ-М

Форма предоставления сведений по застрахованными лицам утверждена вышеупомянутым постановлением. Однако, службы Пенсионного фонда не дают никакого разъяснения о заполнении такого отчета, делая упор на то, что форма СЗВ-М включает необходимые указания к заполнению.

Итак, данный документ состоит из четырёх частей:

Сведения о страхователе;
Сведения об отчетном периоде;
Сведения о типе отчета: исходном, дополняющем или отменяющем;
Сведения о лицах, которые застраховал страхователь.

Все разделы подлежат обязательному заполнению. Однако, в разделе 4 в табличной части работодатель может не указывать ИНН сотрудника, если не знает такие данные.

Необходимость указания сведений о декретницах в СЗВ-М

При составлении отчета СЗВ-М давольно часто у составителя возникает вопрос о том, нужно ли включать в отчёт сведения о декретницах. При чем под декретницами могут иметься ввиду, как женщины, ушедшие в отпуск по беременности и родам, так и сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребёнку до полутора или трёх лет их детей.

Как говорилось выше, отчёт СЗВ-М включает сведения по застрахованным лицам. При этом в какой бы отпуск, называемый декретным, женщина не ушла, она не перестаёт быть застрахованным лицом, следовательно, данный вопрос однозначно имеет положительный ответ – декретниц нужно включать в отчёт СЗВ-М.

Однако, не все декретницы являются застрахованным лицами. Так, если сотрудница, ушедшая в декрет, временно прибывала на территории нашей страны и являлась высококвалифицированным специалистом, она не является застрахованным лицом, а значит сведения в Пенсионный фонд России по ней предоставлять не нужно. В данном случае такую работницу не нужно включать в табличную часть отчета СЗВ-М.

Порядок и сроки сдачи СЗВ-М

Сдавать отчетность можно двумя способами:

В бумажном виде;
В электронной форме.

При чем первый способ «вымирает», поскольку набирают обороты электронные сервисы. Кроме того, воспользоваться бумажным форматом могут не все работодатели, а лишь те, чья численность штата не превышает 25 человек. Для таких небольших компаний предусмотрено несколько вариантов предоставления «бумажного» отчета СЗВ-М:

Личное посещение территориального органа Пенсионного фонда;
Передача отчета с доверенным лицом;
Отправка отчета по почте.

Организации со штатом работников от 25 и выше человек обязаны предоставлять отчёт исключительно посредством электронного документооборота с заверением документа электронно-цифровой подписью. Если по каким-то причинам работодатель с численностью свыше 26 сотрудников предоставит в ПФР отчёт в бумажном виде, его оштрафуют.

Для сдачи сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М предусмотрены определенные сроки. Изначально, в 2016 году, на подготовку и предоставление такого отчета было выделено десять дней следующего за отчётным месяца.

Однако, с 2017 года этот срок продлили на пять дней, и теперь сдавать отчетность следует не позднее 15 числа следующего за отчётным месяца.

Если же 15 число приходится на выходной день, то предельный срок переносится на следующую ближайшую рабочую дату.

Таким образом, крайние сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году следующие:

за январь – 15 февраля;
за февраль – 15 марта;
за март – 15 апреля;
за апрель – 16 мая;
За май – 16 июня;
За июнь – 16 июля;
За июль – 15 августа;
За август – 17 сентября;
За сентябрь – 15 октября;
За октябрь – 15 ноября;
За ноябрь – 17 декабря;
За декабрь – 15 января 2019 года.

В случае несвоевременной сдачи отчетности о застрахованных сотрудниках организация рискует получит достаточно большой штраф.

Читайте также статью ⇒ Можно ли СЗВ-М отправить по почте.

Порядок исправления ошибок в СЗВ-М

Исправлять ошибки в самом бланке СЗВ-М категорически нельзя. Для того, что исправить неверно внесённые данные необходимо сделать новый отчёт и указать в третьем разделе соответствующее значение:

ДОП – дополняющая форма СЗВ-М. Применяется, если в отчёте Вы забыли указать какого-либо работника. В этом случае отчет должен содержать только сведения о забытом сотруднике.
ОТМН – это отменяющий вариант отчета. Он используется, если в СЗВ-М по ошибке включили лишнего сотрудника. В этом случае необходимо в 4 разделе указать сведения о таком работнике.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Здравствуйте! Нашей организации пару месяцев оказывала бухгалтерские услуги по договору женщина, которая являлась индивидуальным предпринимателем. Мы всегда вносили сведения о ней в отчёт СЗВ-М. В первый месяц замечаний от ПФР не было, а вот во втором месяце нас оштрафовали. Не так давно она ушла в декрет. Нужно ли нам указывать в отчете СЗВ-М сведения о ней?

Ответ: Во-первых, сведения о такой сотрудницы не нужно было указывать в СЗВ-М ранее, поскольку эта женщина — ваш контрагент, а не сотрудница. Если Вы это делали, то это ошибочно и ПФР в первый раз этого не заметила.

Во-вторых, индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги организации не является застрахованным организацией лицом, будь то декретница или рабочий человек, а значит сведения о нем в отчёт СЗВ-М вносить не нужно.

ИП должен самостоятельно информировать ПФР о себе и своих сотрудниках.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://online-buhuchet.ru/vklyuchat-li-v-szv-m-dekretnic/

СЗВ-М за март сдавайте по новым правилам

С 1 марта 2018 года страхователи, у которых отсутствуют наемные работники, и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, должны представлять сведения персонифицированного учета:

— по форме СЗВ-М — начиная с отчетного периода — «март 2018 года»;

— по форме СЗВ-СТАЖ – начиная с отчетного периода — «2018 год».

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ страхователем, у которого отсутствуют наемные работники, и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, в отношении указанного руководителя необходимо осуществлять с учетом следующего:

— в графах 6 и 7 «Период работы с… по…» – отражается период нахождения в статусе руководителя – единственного учредителя в пределах дат отчетного периода (календарного года);

— в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» — при отсутствии начисленных в его пользу выплат и иных вознаграждений отражается код «НЕОПЛ».

Для получения дополнительных разъяснений по вопросам представления сведений персонифицированного учета необходимо обращаться по телефонам «горячих» линий территориальных органов Пенсионного фонда, которые можно узнать на региональной странице сайта ПФР в разделе «Контакты и адреса».

Ранее в письме от 13 июля 2016 г. N ЛЧ-08-26/9856 говорилось о том, кто является работающими.

Согласно статье 16 Трудового кодекса трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

В то же время вопросы правомерности (неправомерности) осуществления в организации трудовой деятельности без заключения трудовых договоров (контрактов) или договоров гражданско-правового характера и без оплаты такого труда могут быть разрешены в пределах компетенции Роструда.

С учетом изложенного, если физические лица (в том числе руководитель организации в случае, когда он является ее единственным учредителем) состоят с данной организацией в трудовых отношениях, то такие лица в соответствии с нормами Федерального закона N 167-ФЗ и Федерального закона N 212-ФЗ относятся к работающим лицам.

Таким образом, работодатель, зарегистрированный в Пенсионном фонде Российской Федерации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, в том числе по форме СЗВ-М, в соответствии с нормами действующего законодательства в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

При этом следует учитывать, что в случае осуществления вышеуказанными лицами работы на основании трудового договора отчетность по форме СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.
В то же время в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, с учетом прямого указания пункта 2.2 статьи 11 Федерального закона N 27-ФЗ отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.

В отношении лиц, работающих в общественных объединениях, включая политические партии, сообщаем, что статьей 17 Федерального закона от 19.05.

1995 N 82-ФЗ «Об общественных объединениях» установлено, что законодательство Российской Федерации о труде и законодательство Российской Федерации о социальном страховании распространяется на работников аппаратов общественных объединений, работающих по найму.

Учитывая изложенное, вопрос о необходимости представления общественными объединениями, являющимися страхователями по обязательному пенсионному страхованию, отчетности по форме СЗВ-М зависит от факта наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений между общественными объединениями и их участниками, основанных на трудовых или гражданско-правовых договорах на выплаты, по которым начисляются и уплачиваются в ПФР страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

В случае отсутствия такого оформления отношений представление отчетности по форме СЗВ-М за таких лиц общественными объединениями не осуществляется.

Источник: https://lawedication.com/blog/2018/04/09/szv-m-za-mart-sdavajte-po-novym-pravilam/