Обновлены формы персотчётности в пфр — все о налогах

Бесплатные программы ПФР 2018 скачать бесплатно (ссылки) — formy-i-blanki.ru — Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности

22.01.2018

Наиболее распространенные программы ПФР:

Предназначенные для формирования отчётности в электронном виде и подготовки их для сдачи в территориальные органы Пенсионного фонда (ссылка на страницу загрузки программы на официальном сайте ПФР) [Источник здесь и ниже: 1 — ПФР]:

— Документы ПУ 6 (Разработчик — ОПФР по Республике Коми) Скачать- Spu_orb (Разработчик — ОПФР по Оренбурской области) Скачать
— ПД СПУ (Разработчик — ОПФР по Смоленской области) Скачать- PsvRSV (Разработчик — ОПФР по Волгоградской области) Скачать
— ПК «ПЕРС» (ПК «Подготовка документов в ПФР страхователями») Скачать

— Перечень льготных профессий (Перечень ЛП) Скачать

— Сверка ИС и Перечней Скачать

— Pens-Invest (Разработчик — ОПФР по Смоленской области) Скачать

— Мобильное приложение от ПФР — ПФР Электронные сервисы

Наиболее распространенные программы ПФР, предназначенные для тестирования отчётности в электронном виде:

Ниже приведено краткое описание основных функциональных возможностей программ по данным [1]:

Документы ПУ 6: — бесплатная программа ПФР предназначена для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета страхователем, в соответствии с инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе Государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ и подготовки их для сдачи в электронном виде в территориальный орган ПФ РФ.

Основные функции программы:

• Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-6,СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2014 года))
• Подготовка расчета по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2
• Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
• Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР
• Печать различных сопроводительных документов

Spu_orb: Программа «Spu_orb» предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России. Здесь Вы можете вводить, печатать и выгружать пачки введенных документов.

Программа работает со следующими формами документов: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 .

Также программа поддерживает работу с несколькими информационными базами (актуально для тех, кто сдаёт сведения по нескольким организациям) [1].

ПД СПУ: Программа ПД СПУ имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс и позволяет в удобном для пользователя режиме ввести все необходимые данные, произвести их обработку и сформировать выходные документы как в электронном, так и в печатном виде.

Пользователи, имеющие готовые массивы данных, во избежание операций ручного ввода, могут воспользоваться функциями импорта. Возможен импорт из электронных документов формата ПФР всех предыдущих версий, импорт из файлов формата DBF, а также из текстовых файлов заданного пользователем формата.

Программа имеет множество сервисных функций, максимально облегчающих работу оператора.
Режим массовых корректировок позволяет автоматически изменить значение выбранного атрибута всем сотрудникам, представленным в списке. Используя функции формирования выходных документов можно сформировать и вывести отчетные документы на экран или на печать, по желанию пользователя.

Есть возможность сформировать пачки документов, либо документ на одного человека, а также напечатать пустой бланк.
При формировании пачек документов предусмотрен режим пробной выгрузки, при котором можно посмотреть результат, не сохраняя его.

Программа снабжена файлами помощи, в которые наряду со справкой по работе с ПД СПУ входит полный набор нормативной документации, содержащей исчерпывающую информацию по вопросам формирования передаваемых данных [1].

PsvRSV: Программа представляет собой простейшее средство ввода данных, предусмотренных формами отчетов (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-4,СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-5 и АДВ-6-3) и формирования файла в формате XML для отправки данных по каналам связи в ПФР или представления отчетности на носителе информации в электронном виде. Существует возможность формирования печатных форм отчетности, как заполненных введенными данными, так и пустых, с возможностью редактирования этих форм в текстовых редакторах MS Word и OpenOffice.Writer. Для сокращения времени, затрачиваемого на ввод данных в программу, предусмотрена возможность загрузки данных из существующего файла в формате XML (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, АДВ-6-2 и АДВ-6-3, а также СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2).Программа поддерживает все виды отчетности в ПФР, начиная с 2010 года [1].

ПК «ПЕРС»: предназначен для подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета за расчетные периоды 1997 – 2013г.г., а так же единой формы отчетности РСВ-1, представляемой с 2014 года.CheckPFR: используется для проверки файлов, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета (за отчетные периоды с 2014 года) [1];
CheckXML: Используется для проверки файлов всех видов документов персонифицированного учета, представляемых страхователями в ПФР; используется для проверки файлов, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих сведения персонифицированного учета, в т.ч. в части сочетания видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии; включает проверки в автоматизированном режиме при загрузке в базу данных индивидуального (персонифицированного) учета представленных работодателем сведений персонифицированного учета [1].

Pens-Invest: Программа, предназначенная для подготовки информации о выбранной застрахованным лицом компании, которая осуществляет управление средствами, находящимися на специальной части индивидуального лицевого счета в системе персонифицированного учета.

Область применения данной программы – УПФР в районах и городах субъекта РФ, а также в организациях, уполномоченных на прием таких заявлений (МФЦ и трансфер-агентских центрах) и НПФ [1].

Перечень льготных профессий (Перечень ЛП) — бесплатная программа, разрабатываемая ПФР Пенсионным Фондом Российской Федерации.

Предназначена для подготовки страхователями Перечня рабочих мест, профессий, должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона от 17.12.2001 № 173–ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ».

Предполагается к использованию на рабочих местах специалистов кадровых служб, ответственных за ведение персонального учета на предприятии [1].

Сверка ИС и Перечней — бесплатная программа, разрабатываемая Пенсионным Фондом Российской Федерации. Предназначена для обеспечения контроля достоверности информации о стаже застрахованных лиц на соответствующих видах работ, предоставляемой страхователями в ПФР для целей обязательного пенсионного страхования.

Программа осуществляет автоматическую сверку данных Перечня рабочих мест, профессий (должностей), занятость на которых дает право Застрахованным Лицам на досрочное назначение трудовых пенсий (далее – Перечень) с информацией содержащейся в индивидуальных сведениях (далее — ИС), предоставляемых страхователями в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данное программное обеспечение предполагается к использованию на рабочих местах специалистов УПФР (Отделов ПФР), а также для использования на рабочих местах специалистов кадровых служб, ответственных за ведение персонифицированного учета на предприятии [1].

ПФР Электронные сервисы (Мобильное приложение) — бесплатное приложение от ПФР с помощью которой можно получить информацию о состоянии своего лицевого счёта в ПФР, проверить, перечислил ли работодатель страховые взносы, а также записаться на приём и заказать нужные документы. Программа дает возможность пользователям мобильных устройств воспользоваться ключевыми функциями, которые представлены в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда.

Ваши пенсионные баллы и стаж

Основные функции программы (согласно описанию в магазине Гугл Плей Маркет):
• получить сведения:

— о накопленных пенсионных баллах и стаже;

— о назначенной пенсии и социальных выплатах;

— о размере (остатке) средств материнского (семейного) капитала;

— об истории своих обращений в ПФР.

• найти ближайшую клиентскую службу ПФР;• записаться на приём;• заказать справки и документы;

• направить обращение в онлайн-приёмную ПФР.

Внимание! Для получения доступа к некоторым услугам и сервисам, предоставляемым через приложение, необходимо иметь подтверждённую учётную запись на Едином портале государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru) в Единой системе идентификации и аутентификации — ЕСИА.

В то же время ряд услуг, доступных через приложение, доступен и без авторизации на портале госуслуг. Так, с использованием службы геолокации приложение найдет ближайшую клиентскую службу Пенсионного фонда или МФЦ и предоставит возможность записаться на прием.

Помимо этого через приложение можно заказать необходимые справки и документы, а также направить обращение в ПФР.

Скачать приложение ПФР для Android
Скачать приложение ПФР для iOS

Источник: https://www.formy-i-blanki.ru/besplatnye-programmy-pfr-skachat

Отчет в ПФР по форме РСВ-1 в 2018 году

До 2017 года отчетность в страховые фонды предоставлялась на бланке РСВ-один ежеквартально.

Форма РСВ-1 была обязательной для юридических и физических лиц, которые создавали трудовые места для иных граждан. С 2018 года учет страховых взносов передан в юрисдикцию налоговых органов.

Вместе с этим поменялись и формы отчетности. Нужно ли предоставлять РСВ-один в 2018 году? Давайте разбираться.

Что это такое

Описываемая отчетность направлялась в два фонда:

Пенсионный (ПФР);
по обязательному медицинскому страхованию (ФОМС).

Содержание ведомости описывало перечисленные взносы за тружеников, а также их персональные данные.

Внимание: с начала 2018 года формы заменили. Теперь в ПФР подаются сведения на новых бланках:

Кто должен заполнять

Отчетность на бланке СЗВ-один обязаны предоставлять работодатели, к которым относятся:

юридические лица, заключившие с иными людьми:
- трудовые соглашения;
- гражданско-правовые договоры;
самозанятые граждане, создающие трудовые места.

Внимание: если начисляется и выплачивается заработок, с которого высчитывается страховой взнос, то форму подавать обязательно.

О сроках

Согласно действовавшей до 2018 года методике, расчет предоставлялся ежеквартально до:

до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, на бумаге;
до 20-го — в электронном виде.

Его периодичность такова:

за 1 квартал;
за полугодие;
за 9 месяцев;
за год.

Внимание: если дата выпадает на праздник или выходной день, срок переносится на следующие рабочие сутки.

Подается ли в 2018 году

В связи с тем, что данная отчетность включает годовую периодичность, в 2018 году необходимо предоставить ее последний раз:

до 15 февраля на бумажном носителе;
до 20-го — в электронном виде.

Скачать для просмотра и печати:

Форма РСВ-1: бланк

Образец заполнения формы РСВ-1

В каком виде предоставлять

Законодательство обязывает подавать РСВ-один в двух вариантах:

на бумаге необходимо подготовить две копии:
- одна остается в фонде;
- на второй ставится отметка о получении;
электронный вариант имеет следующие особенности:
- обязателен для организаций, в которых трудится более 25 человек;
- должен заверяться электронной цифровой подписью.

Важно: если численность предприятия превышает 25 человек, то разрешено не подавать расчет на бумаге.

Куда подавать

Предприятия и организации обязаны направить описываемый расчет в отделение ПФР по месту своего нахождения:
- филиалы и обособленные подразделения с собственной бухгалтерией направляют в соответствующее подразделение.
Индивидуальные предприниматели ориентируются по адресу, указанному в регистрационных документах.

Способы передачи в фонды

Организации с небольшой численностью и индивидуальные предприниматели могут предоставить отчётность:

лично;
через представителя (необходима доверенность);
почтовым отправлением с описью вложения.

Электронный вариант, обязательный для предприятий с большим штатом, направляется посредством интернет-связи или на флэшке. Заверять его цифровой подписью обязательно.

Внимание: оформление электронной подписи руководителя занимает один или два рабочих дня. Стоимость работы варьируется в пределах 6 500 — 7 500 р.

Правила заполнения

Методика внесения данный в РСВ-один утверждена постановлением Правления ПФР № 2П от 16.01.2014. Кроме того, в нее вносились изменения и дополнения. При заполнении отчетности необходимо строго следовать данным методическим рекомендациям.

Отчетность состоит из шести разделов. В каждый необходим внести соответствующие данные, ориентируясь на название ячеек.

Источник: https://IPprof.ru/nalogi/straxovye-vznosy/otchet-po-forme-rsv-1.html

Отчетность в ПФР – 2013: заполнение новых форм

Комментарий к правилам заполнения и порядку представления новых форм персонифицированной отчетности. Комментарий к Постановлению Правления ПФР от 28.01.2013 N 17п (далее — Постановление N 17п)

Обновленный состав персонифицированной отчетности

В полку форм персонифицированной отчетности прибыло — это СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» и АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» (Пункт 1 Постановления N 17п). Как видно из названия, в форме СЗВ-6-4 будут отражаться сведения о периоде работы/стаже, о начисленных в пользу застрахованных лиц выплатах и о взносах. Раньше такие сведения указывались в разных документах: информация о взносах и стаже попадала в СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1 (Пункты 71, 72 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее — Инструкция)), о начисленных выплатах — в СЗВ-6-3 (Пункт 74 Инструкции).

Последняя, кстати, сдавалась только по итогам года (Пункт 73 Инструкции). Теперь же данные о суммах, полученных работником, будут поступать в ПФР по окончании каждого квартала.

К сведению
Разъяснения УПФР по г. Москве и Московской области о применении новых форм персонифицированной отчетности с I квартала 2013 г. можно найти по адресу: https://www.pfrf.ru/ot_moscow/pr_releases/57174.html.

УПФР по г. Москве и Московской области уже разместило на своем сайте разъяснения о том, что по итогам I квартала 2013 г. и каждого следующего квартала в ПФР нужно будет направить единым комплектом формы:

СЗВ-6-4 (Подпункт 13 п. 4 Постановления N 17п);
АДВ-6-5, которая будет сопровождать формы СЗВ-6-4 (Подпункт 2 п. 4 Постановления N 17п);
АДВ-6-2, как и раньше (Подпункт 11 п. 4 Постановления N 17п);
РСВ-1 ПФР.

Хотя по всему тексту Постановления ПФР, вводящего новые формы, и указано, что они дополняют существующие, получается, что с 2013 г. не будут использоваться:

СЗВ-6-1;
СЗВ-6-2;
СЗВ-6-3;
АДВ-6-3.

То есть раньше вроде как была квартальная отчетность и годовая, а теперь будет только квартальная, но в ней будет содержаться более широкий набор сведений.

Особенности заполнения новых форм

На каждого работника нужно будет заполнять свою СЗВ-6-4. Суммы вознаграждений, выплаченных в пользу физлиц, а также суммы начисленных и уплаченных с них взносов показываются и в СЗВ-6-4, и в АДВ-6-5 в рублях и копейках. То есть проблемы расхождений цифр в персонифицированной отчетности и РСВ-1 ПФР никуда не денутся.

В формах нужно будет указывать только те суммы выплат, которые облагаются взносами: отражаются значения за каждый месяц и суммарные показатели за квартал. Нарастающим итогом с начала года показывать значения не надо.

Для отражения сумм выплат в СЗВ-6-4 предусмотрена таблица с тремя графами.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

Если организация применяет пониженные тарифы и платить взносы по «солидарному» тарифу не должна (Часть 1 ст. 58.2, ст. ст. 58, 58.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), то последняя графа в этой таблице у нее всегда будет пустой, даже если у работника были выплаты сверх лимита.

Примечание
В 2012 г. отдельных граф для отражения выплат, с которых начислялись «солидарные» 10%-ные взносы, ни в одной из форм персонифицированной отчетности не было. Так что с новыми формами контролировать правильность перечисления взносов в ПФР проверяющим, безусловно, будет проще.

Отдельная таблица в форме СЗВ-6-4 предусмотрена для отражения выплат, по которым начисляются взносы по дополнительному тарифу

Источник: https://www.mosbuhuslugi.ru/material/otchetnost-pfr-2013-zapolnenie-form

Представление сведений персонифицированного учета

Понятие «индивидуальный персонифицированный учет» появилось еще в 1998 году, когда государственными органами было решено вести учет каждого работающего и неработающего гражданина, его трудового стажа и страховых взносов, перечисляемых на него работодателем. Данная система облегчила задачу пенсионного страхования и проведения пенсионной реформы 2002 года.

Благодаря системе индивидуального персонифицированного учета органы Пенсионного фонда обладают всей необходимой для назначения пенсии в более короткие сроки и с учетом всех взносов и стажа, имеющегося у пенсионера.

Система индивидуального персонифицированного учета

Порядок представления индивидуальных сведений, сроки их представления и их форма — все это система индивидуального (персонифицированного) учета. Данная система устанавливается законодательством и требует соблюдения.

В системе персонифицированного учета используются специальные понятия, отражающие сущность системы.

Страхователь — как правило, организации, осуществляющие уплату страховых взносов на своих работников. Страхователем может быть и индивидуальный предприниматель, если он имеет рабочих, на которых уплачивает взносы. Кроме того, если гражданин зарегистрирован в органах занятости в качестве безработного, его страхователем являются именно эти органы.
Застрахованные лица — работающие и неработающие граждане, на которых в Пенсионный фонд уплачиваются страховые взносы работодателем.
Страховые взносы — денежные средства, перечисляемые страхователем в бюджет Пенсионного фонда в процентном соотношении от суммы заработной платы, получаемой работником.

Все страховые взносы содержатся на лицевом счете застрахованных лиц, то есть в документе электронной формы, хранящемся в программных комплексах Пенсионного фонда.

На лицевом счете граждан содержится информация о его стаже, о накопленных взносах (как на страховую, так и накопительную пенсию). Для того, чтобы получить выписку из лицевого счета можно обратиться в органы Пенсионного фонда либо зарегистрироваться в личном кабинете застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда.

Права и обязанности страхователя

В системе пенсионного страхования работодатель является страховщиком, который имеет определенные права и обязанности перед застрахованными и страховщиком (ПФР). Основными его правами являются:

требовать от застрахованных при их приеме на работу свидетельство СНИЛС и предоставление сведений о месте проживания, дате рождения, паспортные данные и др. для последующего представления их в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ;
корректировать и дополнять сведения о застрахованных лицах в органах ПФР;
получать сведения о тарифах и нормативной документации по ОПС от страховщика;
обращаться в органы суда для защиты своих прав и др.

При этом страхователь имеет и определенные обязанности, такие как:

своевременно представлять в ПФР сведения о застрахованных лицах;
получать бесплатно в органах ПФР страховые свидетельства работающих у него страховых лиц;
представлять своим работникам данные о уплаченных за него взносов;
обеспечивать реализацию прав застрахованных лиц на дополнительные взносы, а также своевременно их уплачивать в определенных тарифах;
др., предусмотренные законодательством РФ.

Какие сведения необходимо представлять в ПФР?

Это значит, что из фонда заработной платы выплачиваются взносы в процентном отношении к размеру начисленной заработной платы, а стаж указывается на основании приказов о приеме и об увольнении.

Страхователь сдает сведения на всех своих работников.
Индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, занимающийся частной практикой, сдают сведения на себя.
Работодатель, предоставивший работу на основе гражданско-правового договора так же, как и на основе трудового договора, представляет информацию в органы Пенсионного фонда.

Сведения о страховых взносах и страховом стаже

Сдаваемые сведения в органы Пенсионного фонда содержат следующую информацию:

ФИО, дата рождения и место проживания работника;
место работы, должность, дата приема и увольнения;
периоды нахождения на курсах повышения квалификации, отпусках без сохранения, административных отпусках, длительных отпусках, периоды временной нетрудоспособности;
сумма начисленных страховых взносов;
страховой номер.

На основе сдаваемых сведений органами Пенсионного фонда делается анализ страхового стажа работника, а при установлении досрочной пенсии — анализ стажа работы с особыми условиями труда, например, педагогического или медицинского, а также с тяжелыми и вредными условиями труда.

Сроки и порядок представления данных в ПФР

Сведения о страховых взносах предоставляются, как правило, в электронном виде через каналы защищенной связи с использованием электронно-цифровой подписи.

На бумажном носителе законодательно не отменено, однако на практике уже требуется все-таки электронная форма, так как это сокращает время на сбор информации страхователя, так и на ее обработку страховщиком. При сдаче в электронной форме применяется обычно программные комплексы «Спринтер», «Налогоплательщик ЮЛ».

Каждый из страхователей имеет свою электронно-цифровую подпись, которая ставится при отправке отчета по каналам защищенной связи, именно по ней распознается страхователь.

Отчетность предоставляется:

на бумажном носителе до пятнадцатого числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, то есть до 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 ноября;
на электронном носителе до двадцатого числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, то есть до 20 февраля, 20 мая, 20 августа, 20 ноября.

Отчетным периодом считается квартал года. С 2016 года один из отчетов предоставляется ежемесячно.

Форма представляемых сведений

С 2014 года страхователи сдают информацию об уплате страховых взносов только в Пенсионный фонд РФ, тогда как ранее сдавали и в налоговые органы.

Сегодня ежеквартальный отчет сдается в единой форме РСВ-1, содержащей информацию о начисленных страховых взносах без разделения на страховую часть и накопительную часть.

С 2014 года граждане вправе подавать заявление и выбирать способ пенсионного страхования — формировать накопительную пенсию или нет.

Органы Пенсионного фонда уже сами распределяют взносы на лицевом счете — все на страховую пенсию или на страховую и накопительную пенсию.

Сдача ежемесячной отчетности в ПФР

С апреля 2016 года работодатель сдает ежемесячно информацию о работающих у него гражданах с указанием их ФИО, СНИЛС и ИНН. Этот вид отчетности предоставляется не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Данная отчетность предоставляется в форме СЗВ-М каждый месяц не позднее десятого числа. В случае пропуска срока сдачи могут начисляться штрафные санкции.

На основании данной информации у органов Пенсионного фонда появилась возможность актуализировать базу пенсионеров для проведения перерасчетов, введенных в 2016 году. Речь идет об индексации размера пенсии неработающим пенсионерам.

Без данного вида отчетности невозможно быстро и правильно установить размер страховой пенсии, социальной доплаты неработающим пенсионерам, а также компенсационной выплаты трудоспособному лицу, осуществляющему уход за нетрудоспособным пенсионером.

Заключение

Создание единой информационной базы, обеспечение заинтересованности граждан в получении официальной заработной платы, а также ускорение процесса назначения пенсии являются главнейшей целью персонифицированного учета.

Узнать о состоянии своего лицевого счета можно, подав заявление в органы Пенсионного фонда лично, через интернет в личном кабинете застрахованного лица.

Системный учет стажа и заработка, которые отражаются на лицевых счетах, приводит к упорядочению данных о трудовой деятельности гражданина и обеспечению гарантированных условий для пенсионного обеспечения в старости.
Страхователи осуществляют предоставление отчетности по обязательному пенсионному страхованию, сведений о трудовой деятельности работника.
В случае превышения количества работников у страхователя более чем 25 человек, тогда обязательна электронная сдача отчетности.

Индивидуальный учет сведений о взносах и о стаже работников, его всеобщность и единство, обязательность и федеральный характер являются основными принципами персонифицированного учета. А сам учет — инструментом проведения пенсионной реформы 2002 года.

Ответы онлайн-консультанта на вопросы пользователей

или

Источник: https://pensiology.ru/ops/rabotodatelyam/svedeniya-personificirovannogo-ucheta/

Персонифицированный учет: функции, форма и отчетность

В этой информационной статье мы разберем, что представляет собой персонифицированный учет в 2016 году, а также разъясним и ответим на возникающие в ходе работы вопросы у бухгалтеров и кадровиков, при составлении формы персонифицированного учета и ее подаче в Пенсионный Фонд.

В статье собрано все, что требуется знать о персонифицированном учете, поэтому она будет весьма полезна как начинающим специалистам, так и экспертам.

Персонифицированный учет: что это, его задачи и функции

Выясним, что же такое персонифицированный учет, а также определим его основные задачи и функции, но давайте-ка для начала перенесемся на 20 лет назад в прошлое.

Немного истории

Итак, год 1995-й… Тогда люди еще не знали, что такое СНИЛС. Сотрудникам Пенсионного Фонда, особенно в регионах, приходилось, мало того, что вручную обрабатывать огромные объемы информации, так еще и вести разъяснительную работу, ведь люди не понимали, что это за «зеленая карточка» и зачем она собственно нужна.

Это сегодня СНИЛС в обязательном порядке присваивается ребенку с момента рождения, а тогда вся эта система только зарождалась.

Только к 1999 году был отлажен механизм работы по сбору сведений о стаже работы, заработной плате и пенсионных отчислениях.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Было очень сложно, потому что не все умели работать на компьютерах, да и программы были не такие совершенные.

Персонифицированный учет: наши дни

С введением электронного документооборота персонифицированный учет, или иначе его называют индивидуальным, значительно упростился. Сегодня это автоматизированная система для сбора и хранения всей необходимой информации о гражданах, необходимой для начисления и перерасчета пенсий.

Чтобы поддерживать и синхронизировать этот мощный программный комплекс, необходимо собирать сведения от работодателей и вносить их в единую базу персонифицированного учета. Таким образом, ведение индивидуального учета – это совместный труд работодателей, сотрудников кадрового подразделения и расчетной группы, а также непосредственно работников Пенсионного Фонда.

Чтобы еще больше упростить задачу, были созданы и внедрены особые формы отчетности, но об этом чуть позже.

Теперь мы хотим понять, для чего нужен этот индивидуальный учет. Для этого определим основные задачи и функции персонифицированного учета, и все сразу будет понятно и встанет на свои места.

Задачи персонифицированного учета

Перечислим основные задачи:

создание единой информационной системы, содержащей актуальные сведения о застрахованных лицах;
обеспечение прозрачности сведений по начислению страховых и накопительных взносов;
актуализация в общей базе, полученных от работодателей достоверных данных о сотрудниках.

Функции персонифицированного учета

К основным функциям персонифицированного учета относят:

обеспечение пенсионных прав граждан;
оперативное информирование застрахованных лиц об актуальном состоянии их лицевых счетов;
эффективный контроль поступления обязательных страховых взносов, перечисляемых работодателем в системе ОПС.

Думается, это не прозвучит излишне пафосно, если сказать, что все участники процесса, ответственные за ведение персонифицированного учета, в прямом смысле решают судьбы людей. Ведь собственно от них и зависит, насколько корректно будет произведено начисление или, при необходимости, сделан перерасчет чьей-то пенсии.

Нормативно-правовая база 2016

Напомним, что организация персонифицированного учета законодательно регулируется Федеральным законом от 01.04.1996 г. №27-ФЗ.

Также имеется ряд регламентирующих постановлений Правительства, хотя, по сути, вся ключевая информация содержится именно в этом законе, при внимательном прочтении которого можно убедиться, что там довольно четко прописаны права и обязанности непосредственных участников и заинтересованных лиц системы персонифицированного учета.

Как и любой правовой документ, с течением времени этот Федеральный закон претерпевал изменения. 2016 год не стал в этом плане каким-то исключением.

Ознакомимся с изменениями подробнее.

Что конкретно изменилось и внедрилось в 2016 году

Так, с 1 января 2016 года в данном Федеральном законе появились некоторые изменения и дополнения. Федеральным законом от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ внесен ряд изменений, вступивших в силу 1 апреля и 1 мая 2016 года соответственно.

Читайте также! Должностная инструкция заведующим хозяйством

Изменения коснулись:

обязательного страхования работающих пенсионеров;
индексации страховых выплат;
мер ответственности работодателей за предоставление недостоверной информации о застрахованных лицах.

Как отчитываться будем

Форма отчетности РСВ-1 утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16.01.2014 г. № 2п. Обратите свое внимание, что в свете вышеобозначенных нами поправок в 2016 году данная форма также претерпела изменения.

Уже начиная с отчетности за I квартал 2016 года, данные о страховых взносах подавались в составе обновленной формы. Заметим, что для организаций, численностью более 25 человек, такая форма обязательна к подаче, в том числе и в электронном виде.

А конкретнее

Не пугайтесь, изменения не столь существенны:

Раздел 4 формы РСВ-1 ПФР. Перерасчет страховых взносов за прошлые периоды теперь должен отражаться не суммарно в целом, а раздельно по каждому периоду.
Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР. Здесь поменялись характеристики кодов, обозначающие иностранцев и других лиц, временно пребывающих на территории Российской Федерации.

Что же еще новенького

С учетом всех этих вступивших в силу изменений в системе персонифицированного учета вводится также новая форма СЗВ-М, утвержденная постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Форма подается каждый месяц не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Ее цель очень проста – выявить работающих пенсионеров. Это связано с тем, что с 2016 года данная категория граждан будет получать пенсию без индексации.

Сведения берем из личных дел сотрудников:

Обратите внимание, что даже если в штате нет таких сотрудников, форма все равно является обязательной к подаче.

Поставим везде прочерки и спим спокойно.

Инструкции по отчетности

Как вы уже успели понять из вышеизложенного материала, сведения индивидуального учета в 2016 году подаются в составе формы РСВ-1, что значительно упрощает дело. Все для вас, дорогие бухгалтера и кадровики!

Тот самый раздел 6

Если мы откроем новую форму РСВ-1, то увидим в ней раздел 6.

Его заполняют работодатели, выплатившие в отчетном периоде определенные суммы физическим лицам по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Обращаем внимание, что на каждое застрахованное лицо составлен отдельный раздел, то есть, сколько в штате таких лиц, столько и будет разделов. Если выплаты за отчетный квартал не имели места – просто ставили прочерки.

Если будете заполнять раздел 6, не забудьте также проставить все сведения в подразделе 2.5, включающий в себя перечень пачек документов, подаваемых для отчета.

Для организаций с большой численностью штата

Наверняка, вы уже знаете, что при подаче отчета необходимо формировать пачки по 200 человек в каждой. Затем пачки надо будет пронумеровать, а если подаем в электронном виде – каждый пакет формируем отдельным файлом с присвоением каждому файлу своего имени.

Скачать форму персонифицированного учета РСВ-1: образец 2016 года

Отчетность 2016 года в ПФР

Резюмируя все выше обозначенное и принимая во внимание нововведения 2016 года, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны подать в Пенсионный Фонд две формы отчетности:

Обновленная ежеквартальная форма РСВ-1 (не забываем про электронный вид).
Ежемесячная форма СЗВ-М (независимо от наличия в штате работающих пенсионеров).

О новой отчетности в ПФР можно узнать из видео.

Отчетность по персонифицированному учету и штрафные санкции

В 2016 году на основании действующих нормативно-правовых актов на работодателя возлагается штраф за несвоевременно поданный отчет либо за отчет, содержащий недостоверную информацию. Как избежать?

Соблюдать сроки и подавать достоверные сведения о застрахованных лицах. Для этого необходимо лишь скрупулезно вести личные дела и бухгалтерию.

Штрафы при несоблюдении сроков отчета

Если говорить о конкретных суммах, то предусмотренный за несвоевременную подачу сведений штраф рассчитывается как 5% от суммы всех страховых взносов, начисленных за отчетный период. И так за каждый месяц опоздания.

Сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей и не должна превышать 30% суммы отчислений. Напоминаем, что и за несданные пустые формы тоже полагается штраф, пусть и в минимальном размере.

Штрафы при искажении/неполноте предоставленной информации

Даже если отчет сдан вовремя, но в ходе проверок будет установлено, что он содержит неактуальные или неполные данные, на работодателя также будет наложен штраф.

И причем взыскивать его пенсионный фонд будет уже через суд.

По сумме также 5% от квартальных отчислений.

Вопросы и ответы

Хотя формы отчетности довольно просты, у бухгалтеров и кадровых работников порой возникают вопросы по их заполнению. Попробуем ответить на самые распространенные.

Каковы сроки подачи отчетной формы СЗВ-М в 2016 году

Пожалуй, ответственному сотруднику не стоит напоминать о том, что тянуть с отчетом до последнего дня не стоит. Очевидно, что чем позже вы подадите отчет, чем меньше шансов внести в него соответствующие корректировки.

Как правило, работники Пенсионного Фонда достаточно лояльно относятся к работникам, подающим отчет впервые. Скажем больше, они не меньше вашего заинтересованы в успешном исходе дела.

Для наглядности приведем сроки в таблице.

Какими кодами пользоваться при заполнении формы РСВ-1? Задача сотрудников, ответственных за подачу форм отчетности, организовать свою работу таким образом, чтобы формирование отчета стало не одномоментной мерой, а закономерным результатом правильного ведения кадровой и бухгалтерской документации.

Спешим обрадовать, что до 31 декабря 2016 года в РСВ-1 допустимо вписывать коды как из старого ОКВЭД ОК029-2001, так и из нового ОКВЭД ОК029-2014.

Обязательно ли подавать данный отчет в электронном виде

Скажем так: для организаций, численностью менее 25 человек – на свое усмотрение. Со штатом более 25 человек – в обязательном порядке.

Переносятся ли сроки подачи отчетности, если отчетные числа выпадают на праздники или выходные

Источник: https://vesbiz.ru/personal/personificirovannyj-uchet.html

Отчетность в ПФР в 2018 году: новые формы, образцы бланков

В 2018 году организации и предприниматели с работниками обязаны подавать в ПФР отчетность, содержащую сведения индивидуального (персонифицированного) учета. В статье разберем, какая отчетность в ПФР в 2018 году является обязательной для подачи, каков порядок заполнения отчетных форм, каковы сроки подачи документов в ПФР.

Отчетность в ПФР в 2018 году

На основании законодательных изменений, список бланков отчетности, подаваемой субъектами хозяйствования в ПФР, дополнился новыми формами.

Организации и ИП, зарегистрированные в качестве работодателей и выступающие страхователями, в 2018 году подают в ПФР следующие отчетные формы:

СЗВ-М;
СЗВ-стаж;
ОДБ-1;
СЗВ-ИСХ;
СЗВ-КОРР.

Некоторые из перечисленных форм являются обязательными для составления и подачи, другие заполняются только при необходимости внесения корректировок и дополнения ранее предоставленных сведений. Подробную информацию о содержании отчетных форм, особенностях их заполнения и сроках подачи Вы найдете ниже.

Читайте также статью ⇒ «Отчетность в ПФР для ИП без работников«.

СЗВ-М

Обязательства по составлению и подаче формы СЗВ-М присвоены работодателем на основании законодательных изменений, вступивших в силу в 2017 году.

Форма СЗВ-М содержит в себе обобщающую информацию о данных персонифицированного учета работников субъекта хозяйствования. Бланк СЗВ-М является обобщающим и заменяет собой ранее действовавшие формы РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.

Подавать форму СЗВ-М обязаны юрлица, ИП и физлица, имеющие штатных или/и наемных работников. Читайте также статью ⇒ «Новая форма СЗВ-М: как заполнить«.

Как заполнить

Бланк содержит сведения персонифицированного учета о работников, которые находятся в штате либо привлечены на основании договора подряда.

При заполнении в отчете следует отразить следующую информацию:

данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
отчетный период (месяц – 01, 02,03 и т.д.);
тип формы (первоначальная, корректирующая, дополняющая);
сведения персонифицированного учета по каждому работнику в виде таблицы (ФИО, ИНН, СНИЛС).
ФИО работников;
СНИЛС каждого работника;
ИНН каждого работника

После заполнения сведений отчет подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

Куда и когда подавать

Форма СЗВ-М — ежемесячная. Работодатели обязаны подавать бланк за отчетный месяц до 15-го числа следующего месяца (за январь 2018 – до 15.02.18). В месячный отчет СЗВ-М включаются данные о работниках, которые в течение отчетного месяца:

приняты на работу;
уволены;
продолжают трудовую деятельность.

Получатель отчета – территориальный ПФР по месту регистрации предприятия (месту жительства ИП или физлица).

Бланк отчета по форме СЗВ-М можно скачать здесь ⇒ СЗВ-М

СЗВ-Стаж

Форма СЗВ-Стаж является нововведенной, подается работодателями с 2018 года.

Содержание отчета – данные о страховом стаже работников и начисленных страховых взносах. Предоставленные сведения используются ПФР для назначения и расчета гражданам будущей пенсии.

Как заполнить

Аналогично порядку заполнения СЗВ-М, в отчет СЗВ-Стаж включаются данные о всех сотрудников, которые в течение отчетного периоды поступили на работу, были уволены, либо продолжали трудовую деятельность.

Отчет СЗВ-Стаж содержит следующие графы для заполнения:

данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
отчетный период (календарный год);
тип сведений (исходная, дополняющая, назначение пенсии);
сведения о периодах работы застрахованных лиц;
информация о взносах, начисленных и уплаченных в рамках ОПС и негосударственной системы пенсионного страхования (отметка «да/нет» — «начислены/не начислены»).

Основная информация в отчете СЗВ-Стаж – сведения о периодах работы застрахованных лиц, которые работодатель должен отразить в таблице (п. 3 отчета):

ФИО;
СНИЛС;
период работы;
код территориальных и особых условий труда (регион Крайнего Севера, вредное/опасное производство);
код основания для исчисления страхового стажа;
код условия назначения досрочной пенсии (при необходимости);
дата и основания для увольнения (при необходимости).

В отчет СЗВ-Стаж работодатель вносит данные обо всех сотрудниках, которые в течение отчетного года были приняты на работы, уволены или продолжали работать. Кроме того, в отчет необходимо включить сведения о:

директоре организации в случае, если с ним заключен трудовой договор;
работниках, нанятых по договору подряда;
прочих сотрудниках, вне зависимости от того, выплачивалась ли им зарплата (по трудовому договору), либо вознаграждение (по договору подряда).

Бланк отчета по форме СЗВ-Стаж можно скачать здесь ⇒ СЗВ-Стаж 2018

Куда и когда подавать

ИП и организации-работодатели подают отчет СЗВ-Стаж в орган ПФР по месту регистрации. Отметим, что в 2018 года субъекты хозяйствования обязаны подать СЗВ-Стаж за отчетный период 2017 года. Срок подачи документа – до 1 марта следующего года (отчет за 2017 год – до 01.03.18).

В особых случаях работодателю обязан подавать дополнительный отчет по форме СЗВ-Стаж. Если работник организации обратился к работодателю с заявлением о планируемом выходе на пенсию, то в таком случае работодатель обязан подать СЗВ-Стаж по данному сотруднику отдельно в течение 3-х рабочих дней с момента принятия у работника заявления.

Подача дополнительного отчета по сотруднику, оформляющему пенсию, не отменяет обязательства работодателя по оформлению годового отчета в общем порядке.

СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР

В 2018 году в перечень отчетности ПФР введены корректирующие формы СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.

Бланк СЗВ-ИСХ следует подавать тем работодателям, которые в отчетные периоды до 01.01.17 сдавали в ПФР формы РСВ-1, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4, без указания в них персонифицированных сведений.

Форма СЗВ-КОРР является корректирующей. Необходимость ее подачи возникает в том случае, когда работодателю необходимо исправить или дополнить ранее поданные сведения.

На данный момент срок подачи корректирующих и уточняющих форм ПФР не установлен. Таким образом, работодатель, сразу после обнаружения ошибки, неточности, обязан составить отчет и передать его в ПФР по месту регистрации.

ОДВ-1

По итогам 2017 года работодатели подают в ПФР отчет по форме ОДВ-1. Данная форма является дополняющей и подается вместе с бланком СЗВ-Стаж. Если в течение года работодатель корректирует ранее предоставленную информацию (подает форму СЗВ-КОРР), то вместе с корректировочным отчетом в ПФР следует передать заполненный бланк ОДВ-1.

Как заполнить

Форма содержит следующую информацию к заполнению:

данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
отчетный период (календарный год);
тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая – отметка в соответствующей графе);
перечень входящих документов с указанием количества застрахованных лиц, отраженных в каждом из отчетов (СЗВ-Стаж, СЗВ-КОРР, РСВ по форме КНД 115111);
информация о сумме начисленных и уплаченных взносов, начисленных и уплаченных работодателем в течение отчетного года (в разрезе страховой и накопительной пенсии);
основание для отражения страховых периодов, учитываемых при расчете досрочной пенсии (характер работ, условия труда, количество рабочих мест, т.п.).

Также в отчете следует указать штатное количество работников, а также количество сотрудников, которые работают в особых условиях и претендуют на досрочное назначение пенсии.

Бланк отчета ОДВ-1 можно скачать здесь ⇒ ОДВ-1

Куда и когда подавать

В общем порядке ОДВ-1 подается по итогам отчетного года вместе с бланком СЗВ-Стаж по сроку до 1 марта следующего года (за 2017 год — до 01.03.18).

Форму ОДВ-1 следует подавать дополнительно в течение отчетного года в случае, если работодатель корректирует данные путем предоставления в ПФР отчетов СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ. Также ОДВ-1 предоставляется при оформлении дополнительного отчета СЗВ-Стаж по сотруднику, который в течение года подал заявление на оформление пенсии.

Читайте также статью «Нулевая отчетность в ПФР«.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://pensiya-expert.com/otchetnost-v-pfr-v-2018-godu/

Отчетность в ПФР в 2016 году

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК «Налогоплательщик» — предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

скачать последнюю версию
2018.9.3

Календарь

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

Что нового?

Форма РСВ-1, РСВ-2, СЗВ-М

Формирование документов персонифицированного учета ПФР в ПК «Налогоплательщик ПРО» (Раздел «Физические лица» и «Отчетность»): СЗВ-М, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, Реестр ДСВ-3, СПВ-1, СПВ-2, РСВ-1 (включая Раздел 6), РСВ-2, РВ-3.

Скачайте бесплатно программу для подготовки отчетности в ПФР!

Сроки сдачи квартальной отчетности в ПФР в 2016 году зависят от формы ее представления: в электронном виде или на бумаге. Так, отчетность на бумаге надо отправлять в фонд в срок не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Электронные отчеты можно сдать чуть позже — не позднее 20-числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Таким образом, последними датами сдачи квартальной отчетности в бумажном виде в 2016 году являются 15 февраля, 16 мая, 15 августа, 15 ноября, а при подаче отчетности в электронном виде — 20 февраля, 20 мая, 22 августа, 21 ноября.

Сроки сдачи РСВ-1

Крайний срок сдачи бумажного расчета РСВ-1 за I квартал – 16 мая (перенос с 15-го мая воскресенья) . Крайний срок сдачи электронной РСВ-1 — 20 мая (пятница) 2016 года.

Сроки сдачи СЗВ-М

СЗВ-М необходимо сдавать ежемесячно не позднее 10 числа следующего месяца. В 2016 году первый раз сдать отчётность предстоит за апрель в срок до 10 мая.

Специалисты ООО «Служба налогоплательщика» входят в состав рабочей группы по совершенствованию механизма сдачи и приема отчетности плательщиков страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.

ПК «Налогоплательщик ПРО»

Источник: https://nalogypro.ru/pfr-i-fss/pfr-2016.html