Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя — все о налогах

Путевой лист ип 2018

Сроки хранения и ответственность Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.

Образец заполнения путевого листа Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего легковой автомобиль.

• Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
• Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
• Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
• Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью.ВниманиеДокумент всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.Путевой лист 2018 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции.

При возникающих особенностях маршрута заполняют графу «Примечание». Путевой лист ИП если автомобиль в аренде Частым вопросом является заполнение путевого листа при аренде автомобиля.

Ведь оформлять путевые листы обязаны владельцы ТС. Однако, если ИП арендует автомобиль у другой организации, то он фактически и использует его, то есть является его фактическим владельцем. Соответственно, в такой ситуации заполнять путевой лист обязан арендатор ТС, а не его собственник.

Какой штраф за отсутствие путевого листа для ип в 2018 году

В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет.

Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую. Грузовые машины с повременной оплатой водителям № 4-П П.

лист 4- П.xls 0345005 Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.

Важно

Спецмашины № 3-СПЕЦ П. лист 3-спец.xls 0345002 Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги.

Такси легковое № 4 П. лист 4.xls 0345003 Содержит специальные графы для показателей таксометра.

Путевой лист для ип: бланк, образец заполнения формы пг-1

В таблице приведен перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в путевом листе. Дополнительные реквизиты предприниматель может добавить на свое усмотрение.

Путевые листы в 2018 году – что изменилось?

• Отметка о прохождении автомобилем предрейсового технического осмотра.
• Подпись, разрешающую выезд авто в рейс, может поставить лицо, имеющее удостоверение, подтверждающее его соответствие должности, связанной с подготовкой автомобиля в рейс. Таким лицом может быть и сам индивидуальный предприниматель, прошедший обучение и получивший такое удостоверение. В том случае, когда водители управляют авто поочередно, допускается выдача нескольких листов на весь срок поездки. Данные выезда отмечаются в документе того водителя, который начинал выполнение задания, въезда – в листе у того, кто въезжал на стоянку.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Например, для указания информации, которая учитывает особенности предпринимательской деятельности, такие как перевозка пассажиров, багажа или груза. Выдается путевой лист на срок от одного дня до месяца.

Если срок больше 1 дня, то время отправки и возвращения указывается в часах, минутах, с указанием даты. Данные водительского удостоверения и лицензионной карточки обязательными для внесения в путевой лист не являются.

Когда на транспортном средстве поочередно работают несколько сотрудников, то выдать можно несколько экземпляров путевых листов на весь срок эксплуатации.

При этом, при выезде из гаража или стоянке в путевом листе отмечаются данные первого водителя, а по возвращении в гараж или на стоянку – последнего (Читайте также статью ⇒ Путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения на 2018, бланк).

Время и дата медицинского осмотра водителя автомобиля перед и после рейса. 12. Фамилия, имя и отчество медицинского работника, который проводил медосмотр, его подпись и штамп. 13.

Отметка об осмотре технического состояния транспортного средства с указанием времени и даты. 14. Фамилия, имя и отчество, а также подпись контролера технического состояния автомобиля.

Если вы применяете форму путевого листа, разработанную самостоятельно, то обязательно проверьте наличие всех реквизитов в документе, которые требуются в 2018 году.

Правила заполнения путевого листа в 2018 году с учетом изменений Документ оформляется в единственном экземпляре. Путевой лист выдается на руки водителю (под роспись).

Затем он должен быть возвращен должностному лицу под роспись, после чего документ считается закрытым. Далее путевка поступает в бухгалтерию.

Путевой лист для ип 2018

Последний имеет право обжаловать действия инспектора, который оштрафовал его, если докажет вину водителя в сложившейся ситуации (например, путевой лист был утерян). Для этого он должен предъявить заполненный журнал выдачи путевых листов.

Ну и, конечно же, автоинспектор может ограничиться устным предупреждением за такие нарушения. Неправильное оформление путевого листа Рассмотрим те нарушения в оформлении этого документа, за которые могут быть наложены штрафные санкции.

Сотрудники Госавтоинспекции чаще всего обращают внимание на правильность заполнения следующих пунктов:

Путевой лист выписывается индивидуальным предпринимателем на один день или на период, не превышающий один календарный месяц. Ежедневно должны выписываться сопроводительные документы на автомобиль в том случае, если им выполняется перевозка пассажиров.

Он нужен водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст.

12.3 КоАП РФ.). Правила заполнения путевого листа в 2018 году Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2018 года. Вид ТС Путевой лист, бланк Особенности в заполнении Форма ОКУД Легковые автомобили № 3 П/ лист 3.xls 0345001 Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки.

Условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов. Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям № 4-С П.лист4-С.xls 0345004 Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки.

Условие: водители получают зарплату по сдельной системе.

Путевой лист для ип грузового автомобиля бланк 2018 скачать бесплатно

Путевой лист также может быть использован в качестве подтверждающего документа в спорах с налоговой по вопросам применения ЕНДВ или др.

Путевой лист грузового или легкового автомобиля Использовать в своей деятельности можно как унифицированные бланки путевого листа, так и самостоятельно разработанные формы.

Основные требования к листу – это содержание обязательных реквизитов (Читайте также статью ⇒ Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения, бланк 2018).

Важно! Путевой лист формы ПГ-1 не применяется, так как приказ, в соответствии с которым этот документ был утвержден утратил силу с 2008 года. Наиболее удобным является использование самостоятельно разработанной формы листа, которая разработана на основе унифицированного бланка.Рассмотрим подробно что должен содержать путевой лист разработанный самостоятельно или доработанный на основании унифицированного бланка.

Путевой лист для ип нужен или нет в 2018 году

Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя; — Штамп, подпись и Ф.И.О.

медработника, который провел медицинский осмотр; — Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты). — Подпись и Ф.И.О.

ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер). Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения или уполномоченные руководителем лица.

Если компания использует печать, то путевой лист скрепляется печатью. Путевой лист составляется в одном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу для подписи. Путевой лист 2018 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции.

Источник: https://law-uradres.ru/putevoj-list-ip-2018/

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).

Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

ПГ-1 данного путевого листа была предусмотрена приказом Минтранса от 30 июня 2000 г. N 68. Реквизиты, необходимые к заполнению:

• наименование, а так же регистрационный номер документа формы ПГ-1;
• дата заполнения путевого листа;
• срок, на который документ выписывается;
• информация о транспортном средстве (показатели спидометра, дата выезда автомобиля, наименование горючего, литраж, стоимость и т.д.);
• данные о водителе грузового автомобиля;
• данные о владельце транспортного средства (заполняется в случае, если владельцем и водителем автомобиля являются разные лица).

Путевой лист грузового автомобиля, как правило, заполняется непосредственно самим индивидуальным предпринимателем, что подтверждает факт ведения им предпринимательской деятельности, а так же помогает избежать ошибок при внесении соответствующей информации в документ.

Бланкер.ру

Диспетчер отмечает техническую исправность автомобиля и разрешает выезд.

Обязательно отмечаются данные медицинского осмотра водителя, годен ли он по состоянию здоровья к управлению транспортным средством. В графе медицинского осмотра и технического состояния автомобиля ставятся штампы.

Далее в графе «Работа водителя и грузового автомобиля» вписываются заказчики (наименование и адрес) и пробег в километрах.

Путевой лист грузового автомобиля ип. форма пг-1

Порядок, определенный этим документом, обязателен для предпринимателей, которые владеют транспортными средствами (по праву собственности и на других законных основаниях).

При найме водителей предприниматель либо сам выписывает им путевые листы по форме ПГ-1, либо назначает для этого уполномоченное лицо. Когда предприниматель сам осуществляет перевозку, он выписывает путевой лист для себя самостоятельно.

Срок оформления путевого листа – один день. При выполнении задания более суток водителю грузовика может быть выдан лист на больший срок (при условии, что водитель все время находится за пределами места постоянной стоянки грузовика).

Если необходимо выписать путевые листы для автобуса или легкового автомобиля, все индивидуальные предприниматели используют формы ПА-1 и ПЛ-1 соответственно.

Путевой лист ип

Источник: https://dolgoteh.ru/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-individualnogo-predprinimatelya/

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя формы ПГ-1 (бланк+образец)

Источник/официальный документ: Приказ Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68
Название документа: Форма № ПГ — 1
Формат: .

doc
Размер: 46 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги с использованием грузового транспорта.

На предпринимателей накладывается обязанность по заполнению соответствующей бумаги – путевого листа, оформляемого по специализированной форме, подтверждающей оказание соответствующих услуг.

Что это такое

Индивидуальный предприниматель, использующий в работе транспортные средства, обязуются проводить оформление путевых листов. Данный вид документа является первичным и служит для учета работы водителя, управляющего транспортным средством.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Для чего нужен бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП):

• с бухгалтерской точки зрения, такого рода бумага служит средством учета израсходования ГСМ и правильного начисления заработной платы водителю;
• для самого индивидуального предпринимателя такой лист необходим для контроля над работой водителя и передвижением транспортного средства;
• лист важен для соблюдения правил дорожного движения, так как от правильности его заполнения зависит составление инспектором ГИБДД протокола о правонарушении.

Применение

Необходимость оформления путевого листа при использовании автомобилей в коммерческих целях, регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Указанный нормативный документ закрепляет обязанность использования листа и правила его заполнения.

ИП, при осуществлении грузовых перевозок, может использовать форму ПГ-1, которая как раз ориентирована на тех предпринимателей, которые не используют наемный труд. Допускается разработка собственного бланка, главное, наличие в нем утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

Особенности путевого листа:

• в документе обязательно проставляются штампы о медосмотре водителя перед отправкой в рейс и техническом обслуживании авто;
• если производится транспортировка  товара, то к листу прикладывается накладная на груз;
• составляться путевой документ может бухгалтерий, диспетчером или непосредственно самим предпринимателем;
• выписанный лист подлежит фиксации в книге учета и заверяется ИП;
• путевой лист содержит информацию о времени в пути транспортного средства, периодах простоя, случившихся ДТП, остановках технического плана.

Путевой лист в первую очередь необходим для ведения бухгалтерии и сотрудников налоговых служб, так как именно он позволяет уменьшить размер уплачиваемых налогов.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя помогает соблюдать правила дорожного движения, так как в него вносятся сведения о медицинских осмотрах и показатели технического плана авто.

Образец заполнения путевого листа для ИП можно легко найти. Если транспортным средством будет управлять посторонний человек, то инспектор ГИБДД использует лист как обоснование причин нахождения за рулем не владельца авто.

Владея информацией о заполнении путевого листа, можно подтвердить целевое назначение поездки, что позволит обоснованно провести списание ГСМ.

Действует путевой лист в течение одних суток. На длительный срок его действие допускается в том случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток, вне места постоянной стоянки авто.

Документ должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованию сотрудника ГИБДД или работников транспортной инспекции РФ.

Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связывается с использованием транспортного средства, должны использовать путевой лист форма ПГ-1 в качестве основной сопроводительной документации при совершении любой поездки. На сайте пользователи могут скачать бесплатно бланк путевого листа для ИП (ПГ-1).

Скачать заполненный образец ПГ-1

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Источник: https://blanki.biz/transport/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-individualnogo-predprinimatelya-formy-pg-1-blankobrazec/

Путевой лист для ИП

Обновление: 31 июля 2017 г.

На территории Российской Федерации ИП вправе оказывать услуги по перевозке грузовым автотранспортом. Также большегрузные машины могут использоваться для доставки имущества при осуществлении иных видов коммерческой деятельности.

Нормы отечественных актов законодательства предусматривают некоторые послабления для граждан, участвующих в хозяйственной деятельности.

Отсюда возникает закономерный вопрос о необходимости наличия путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя.

Использование ИП грузового транспорта

Действующие правила, установленные отечественными законодательными актами, не запрещают предпринимателям применять в своей коммерческой деятельности большегрузные автомобили.

При этом общие принципы использования такого транспорта предусматривают заполнение путевых листов ИП. Данное правило предусмотрено в п. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.

2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и прямо запрещает перевозку пассажиров и груза без составления соответствующих формуляров организациями или предпринимателями.

Из изложенного следует, что в настоящее время ответ на вопрос, нужен или нет путевой лист для ИП, не вызывает сомнений и прямо содержится в отечественных актах нормотворчества, предусматривающих необходимость формирования документа.

Надо подчеркнуть, что индивидуальные предприниматели не могут составить путевой лист в произвольной форме, отразив в нем сведения по своему усмотрению, так как необходимые реквизиты утверждаются законодательно.

Путевой лист ИП грузового автомобиля

Минтранс РФ Приказом от 18.09.2008 N 152 ввел в оборот Обязательные реквизиты и порядок заполнения описываемых формуляров.

Согласно поименованному акту нормотворчества путевые листы должны содержать:

• название документа и его номер;
• срок действия формуляра в диапазоне от одного дня до месяца;
• информацию о владельце машины (обязательно отражается в путевом листе для ИП в виде ФИО, адреса и его телефона);
• сведения о транспорте с указанием типа и модели ТС, госномера, полного километража пробега при выезде и заезде в гараж, а также момента убытия машины с места стоянки;
• ФИО лица, управляющего грузовиком, и время его предрейсовой медицинской проверки завершают оформление документа.

Помимо вышеназванных данных на бланке путевого листа для ИП можно разместить дополнительные реквизиты, не указанные российским Минтрансом.

Важно помнить, что на каждый автомобиль формируется самостоятельный документ. Если же одной машиной управляют два и более лица, то на каждого водителя следует заполнить отдельный формуляр.

Аналогичные правила применяются и в случае оформления индивидуальным предпринимателем путевого листа такси или на иные транспортные средства.

Также надо учитывать, что каждый описываемый формуляр должен быть зарегистрирован ИП в соответствующем журнале, а заполненный бланк документа следует хранить не менее пяти лет.

Форма путевого листа

В настоящее время в Российской Федерации отсутствует официальный бланк путевого листа автобуса индивидуального предпринимателя, а также утвержденные формуляры на иные транспортные средства.

Каждый ИП может разработать собственный вариант документа или же использовать применявшуюся ранее форму ПГ-1, ныне не являющуюся обязательной в связи с изданием Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152. При этом наличие описанных ранее обязательных сведений является непременным условием для каждого формуляра.

В заключение следует отметить, что штраф за отсутствие путевого листа для ИП предусмотрен ст. 12.31.1 КоАП РФ и его размер может достигать 30 000 рублей. При этом по данной норме Кодекса предприниматель отвечает в той же мере, что и организация.

Лицо, управляющее грузовиком без описываемого формуляра, может быть оштрафовано на 500 рублей согласно ст. 12.3 КоАП РФ.

Также читайте:

1. Отмена отчетности для индивидуальных предпринимателей

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: https://GlavKniga.ru/situations/s504703

Нужен ли ИП путевой лист для грузового автомобиля: нормы закона

Добавлено в закладки: 0

Использование транспорта в предпринимательской деятельности приводит к закономерному вопросу, нужен ли ИП путевой лист для грузового автомобиля? Как показывает практика, заполнение этого документа требуется каждому бизнесмену. Это поможет избежать проблем с инспекторами ГИБДД и налоговой службой.

Что важно знать

Путевой лист ИП на грузовой автомобиль необходим для законного управления транспортным средством. Поэтому важно указывать в нем все необходимые данные, чтобы впоследствии учитывать расход топлива, начислить заработную плату и рассчитываться с заказчиками. Документ оформляется на 1 день или на месяц.

Бланк путевого листа грузового автомобиля для ИП можно скачать в интернете. При этом законодатель разрешает предпринимателям разрабатывать формуляр самостоятельно (приказ Минтраста № 152 и ФЗ-402).

То есть хозяйствующий субъект имеет право подготовить и впоследствии утвердить первичную документацию.

Независимо от того, будет ли выбран готовый бланк или заполняется разработанный, используется следующая форма путевого листа грузового автомобиля для ИП:

• транспортное средство понадобилось на несколько часов, а за рулем находится сотрудник – форма 4-п;
• при необходимости использовать специальную технику – 4-С.
• услугу по перевозке предоставляет бизнесмен, а машина понадобилась на производстве – форма пг-1. Она нужна, чтобы обосновать потраченное топливо. Документ может запросить налоговый контролер, если будет осуществляться выездная проверка.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля ИП можно бесплатно скачать в интернете. Это поможет избежать ошибок и повторного оформления документа.

Штрафные санкции

Обязательно ли нужен ИП путевой лист грузового автомобиля? Да. Иначе можно получить штраф от сотрудника ГИБДД. При этом заплатить придется, если груз перевозится без бумаги или она заполнена с ошибками и исправлениями. Например, нет печати, даты, медицинского заключения. Сотрудники полиции руководствуются КоАП РФ. Они имеют право:

1. Выписать штраф в размере 500 руб., когда ответственность за авто лежит на водителе.
2. На должное лицо наложат штраф в размере 20 тыс. руб.

Если бизнесмен не имеет возможности самостоятельно выписывать бланки, можно оформить доверенность или назначить ответственное лицо.

Независимо от того, кто вносит данные в путевой лист, заполнение документа должно проходить по всем правилам. Это позволит бизнесмену избежать штрафных санкций. Важно, чтобы документ заполнялся на каждого водителя и автомобиль.

Необходимо указать и все данные. Иначе даже при отсутствии медицинского заключения, придется уплатить 5 тыс. руб.

Важные пункты

Как оформить путевой лист грузового автомобиля ИП? Необходимо указать определенные реквизиты. Независимо от выбора формы, основные данные касаются любой из них. Сюда входит:

• срок действия документа;
• сведения о собственнике автомобиля;
• данные о машине и ее техническом состоянии;
• сведения о самом водителе.

Можно заранее подготовить и потом скачать путевой лист грузового автомобиля ИП в заполненном виде. Бумагу выдают сроком до 1 месяца. В бланке отмечается:

1. Адрес регистрации ИП, личные данные бизнесмена, телефон.
2. Ведомости о водителе, включая номер водительского удостоверения.
3. Марка машины, регистрационные данные, показания спидометра до выезда и после постановки авто в гараж.
4. Должно быть отображено освидетельствование медработником водителя.
5. В первом разделе указывается маршрут движения авто, характер груза, пробег, время работы.

После того, как услуги будут выполнены, бизнесмен начисляет зарплату, проводит списание ГСМ, приходует ТМЦ. Важно зарегистрировать путевые листы в журнале, после чего хранить их 5 лет. В документе имеется таблица, в которую вносят и прочие значения.

В ней проводится отслеживание работы, пробег машины, вес груза, сколько времени машина находится в работе. Здесь же отмечаются простои, наличие ДТП, когда были ремонтные работы, прохождение ТО.

Правила оформления

Есть несколько основных правил, которые действуют в 2017 году. Важно:

1. Оформлять путевой лист в индивидуальном порядке. Для водителей, которые работают посменно, документ должен быть на каждого из них.
2. Срок действия должен подкрепляться определенными датами, иначе бумага будет считаться недействительной.
3. Когда водитель – наемный работник, важно назначить ответственного сотрудника, который будет контролировать показания одометра, когда отправлен автомобиль, в какое время он поставлен в гараж. После этого ставится подпись и печать.
4. При необходимости ИП оформляет лицензионную карту на машину.

Важно, чтобы в журнале был отмечен каждый документ. Программа учета путевых листов грузового автомобиля ИП разработана для облегчения ведения бухгалтерской и налоговой отчетности. Здесь можно добавлять документ в неограниченном количестве. Учитывать расход горючего. Удобно проводить расчет времени, когда машина находилась на выезде.

Образец путевого листа должен соответствовать проводимой деятельности. К этому нужно подходить грамотно, иначе могут возникнуть трудности при проведении расчетов. Так как это первичный документ, то к нему выдвигаются требования закона о бухгалтерском учете. Бумага представлена только в оригинале, никаких копий быть не должно.

Нужен ли ИП путевой лист грузового автомобиля, важно знать уже при необходимости его покупки и использования. Все предприниматели обязаны при любой поездке иметь в наличии сопроводительную документацию в виде путевого листа. Бланки можно не только скачать, но и купить в канцелярском магазине. Это поможет правильно организовать контроль над использованием транспортного средства.

Источник: https://biznes-prost.ru/nuzhen-li-ip-putevoj-list-dlya-gruzovogo-avtomobilya.html

Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля

Добрый день, уважаемые читатели!

А вы знаете, что для путевых листов грузового транспорта используют несколько форм.

Например 4- С  применяют,  если оплата происходит сдельно, а форму 4-П — для автомобилей, оплата которых зависит от отработанного времени.

На данный момент, многие водители грузовых средств выходят из подполья и оформляют или ИП или ООО, и для дальнейшей работы им необходимы путевые листы, в этой статье я собрала всю самую важную информацию по этому вопросу. Всем хорошей недели!

Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения на примере путевого листа формы 4-С.

Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства. Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы.

В этом случае имеется две типовые формы

1. Форма 4-С – ее применяют, в случае если оплата работы автомобиля производится по сдельно.

Скачать форму 4-С

2. Форма 4-П – используется при условии работы автомобиля по тарифу, зависящему от отработанного времени.

Скачать форму 4-П

Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником. Водителю выдаются под расписку, на смену, однако только после сдачи документа за предыдущий период.

Путевой лист грузового автомобиля хранятся, в дальнейшем, вместе с остальными товарно-транспортными документами, благодаря чему обеспечивается возможность их одновременной проверки.

Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля. Рассматривается форма 4-С

В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию:

•  В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ.
•  Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер.
• После осмотра транспортного средства механиком, ставится пометка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью проводившего осмотр.
• Указываются данные о самом транспортном средстве: номер регистрации авто, его марка, сведения о наличии прицепа, а так же сведения о самом прицепе.
• Ставится отметка о возможности выполнения водителем его обязанностей. Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра. Эта отметка подтверждается подписью медицинского работника.
• Прописываются данные о водителе: ФИО, указывается номер его удостоверения.
• Заполняется таблица «Движение горючего». Она должна содержать данные о количестве горючего, которое было использовано во время работы и его марку.
• Описывается задание водителя.
• Ставятся подписи водителя и диспетчера или лица уполномоченного организацией заполнить документ.

Заполняется таблица «Работа водителя и автомобиля», в которой указываются такие данные как:

• 1. время выезда водителя на работу,
• 2. время возвращения водителя на стоянку,
• 3. показания, указанные спидометром,
• 4. фактическое время, которое водитель провел на работе.

Вторая часть путевого листа представлена таблицей «Последовательность выполнения задания». Эта таблица заполняется непосредственно водителем и содержит данные о всех его передвижениях в течении рабочего времени, а так же отчет о проделанной работе.

Путевой лист грузового автомобиля непременно должен находится у водителя на протяжении всей поездки, и быть при необходимости предъявлен инспектору ГБДД.

Правильное заполнение путевого листа грузового автомобиля

 Правила оформления путевого листа грузового автомобиля

Источник: https://bbcont.ru/business_documents/putevoi-list-gruzovogo-avtomobilya—obrazec-zapolneniya.html

Как заполняется путевой лист грузового автомобиля — образец

Если в организации есть собственный транспорт, то необходимо учитывать его работу, работу водителей, топливо и смазочные материалы, производить расчеты для выставления счетов клиентам. Для этих целей служит первичный документ Путевой лист.

В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности.

В этом материале речь пойдет о Путевом листе грузового автомобиля форма № 4-П — эта форма применяется при повременной оплате и имеет лицевую и оборотную стороны.

Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов.

Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов:

• дата выдачи
• штамп организации владельца транспортного средства
• печать организации владельца транспортного средства

Заполняется уполномоченным лицом, которое несет ответственность за неверное его заполнение. Кроме того, ответственность несут лица отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и руководитель организации владеющей транспортным средством.

Что касается выдачи путевого листа водителю. Он выдается водителю под расписку только если он сдал выданный ему ранее путевой лист. Путевой лист выдается на один день или смену.

В бухгалтерии товарно транспортные накладные и путевые листы должны храниться вместе, для обеспечения возможности их сверки при проведении проверок.

Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве 2 шт. Из заполоняет заказчик. В последствии эти отрывные талоны передаются заказчику вместе со счетом на оплату, как доказательство выполненной работы.

Источник: https://mospostavka.ru/page/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilja-forma-4-p

Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

В качестве сопроводительного документа помимо путевки водителю вручается товарно-транспортная накладная на груз.

В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Разберем на пример, как правильно заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж.

После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов.

В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

Источник: https://blankionline.ru/doc/putevoj-list-gruzovogo-avto-forma-4-c.html

Одним из принципиальных отличий формы № 4-П от 4-С (сдельная перевозка) является необходимость прикладывания товарно-транспортных накладных при осуществлении перевозок товарно-материальных ценностей.

Выдача формы 4-П водителю должна осуществляться перед началом смены и с учетом сдачи путевого листа за прошедшую смену. В получении листа водитель расписывается,  проверяет наличие в нем штампа, печати организации и даты выдачи. Без этих реквизитов лист не может иметь юридической силы.

Путевой лист по завершению смены сдается в организацию, которой принадлежит грузовой автомобиль. Он является основанием для учета рабочего времени водителя и самого грузового автомобиля.

При передаче счета заказчику прикладывают предусмотренный отрывной талон. В него включают следующую информацию:

• оплачиваемое время (здесь построчно отображают тариф и общую сумму);
• общий пробег (с грузом и без него);
• величина перепробега (при наличии);
• тоннаж;
• общая сумма к оплате.

Отрывной талон подписывается таксировщиком и начальником эксплуатации.

Источник: https://blognalog.com/uchet/kak-pravilno-zapolnyat-putevoy-list-gruzovogo-avtomobilya.html

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя: порядок заполнения

Грузоперевозками могут заниматься не только юридические лица, но и ИП. Для индивидуального предпринимателя также прописаны требования по ведению данной деятельности.

На каждую поездку должен оформляться путевой лист, основные правила оформления которого прописаны в Федеральном Законе № 259. Ведение сопроводительной документации прописано в Приказе Минтранса от 30.06.2000 года, который действует и в настоящее время.

Таким образом, листы являются обязательным видом сопроводительной документации, подтверждающей факт оказания услуги. Рассмотрим образец заполнения данного документа.

Для индивидуальных предпринимателей предусмотрен особый порядок заполнения путевых листов

Основные данные, отражающиеся в путевом листе

По аналогии с организациями путевой лист индивидуального предпринимателя должен содержать следующие сведения:

• Период действия документа. Обычно его составляют на один день, но существуют исключения. Максимальный срок составляет месяц.
• Данные о собственнике грузового автомобиля: Ф.И.О. ИП, телефон и адрес.
• Сведения о ТС: тип транспорта, марка и номер. Дополнительно туда вносятся показания одометра на момент выезда.
• Информация о водителе: Ф.И.О., данные водительского удостоверения, отметка о медосмотре.

Помимо обязательных сведений в лист могут вноситься дополнительные данные:

• цель поездки;
• сведения о грузе;
• промежуточные точки на пути следования.

Путевой лист должен содержать сведения о предпринимателе и автомобиле

Правила оформления документа

При оформлении документа для грузового автомобиля ИП необходимо придерживаться некоторых правил:

• Количество оформляемых документов равняется количеству машин, осуществляющих доставку груза.
• На одну машину допускается оформление нескольких листов при условии сменной работы водителей.
• Документ является действительным в те сроки, которые в нем прописаны.
• Если водителем выступает не сам хозяин, а наемный работник, то дополнительно на службу принимается человек, ответственный за показания одометра. Он проверяет время выезда ТС, данные пробега, после чего заверяет их своей подписью.
• У индивидуального предпринимателя обязательно должен вестись Журнал учета путевых листов.
• Выдаваемые листы подлежат обязательному дальнейшему хранению в течение 5 лет.
• Каждый водитель перед выездом проходит медосмотр, о чем в сопроводительном документе делается соответствующая отметка.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя — образец заполнения

Также следует знать, что при остановке ТС сотрудниками ГИБДД, они имеют право запросить у водителя сопроводительную документацию. Если же таковой не имеется, то служитель закона вправе выписать штраф и забрать машину на штрафстоянку до выяснения всех обстоятельств дела. Следовательно, вся коммерческая деятельность должна подтверждаться документально.

LogoSkop > Документы > Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя: порядок заполнения

Оцени статью:(No Ratings Yet)Загрузка…

Источник: https://logoskop.ru/dokumenty/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-ip.html

Как оформлять путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя?

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя обязателен к заполнению. Его оформляют на один автомобиль. Если транспортное средство ведут несколько людей, то документ оформляют на всех работников.

Индивидуальный предприниматель, который владеет грузовиком (машина должна обязательно использоваться в предпринимательской деятельности), заполняет бумагу на каждую машину. Путевой лист оформляется не более чем на 30 суток (минимальный срок — 1 сутки).

В грамотном оформлении помогут образцы и знание особенностей заполнения каждой графы.

Как заполнять бланки?

Путевой лист индивидуального предпринимателя выписывают каждый день. Исключением может быть случай, когда заказ выполняют длительное время без возвращения на место постоянного пребывания.

На каждого работающего водителя заполняют отдельный путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя.

Если ИП одновременно является и управляющим транспортного средства, то он тоже обязан оформить бланк.

Бумаги включают всю нужную информацию о расстоянии поездки и дате выполнения работы. Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя оформляется по таким же правилам. Вышеперечисленная информация нужна для правильного расчета цены каждой оказанной услуги, а также для формирования зарплаты водителю транспортного средства.

Расчеты помогают узнать стоимость и количество израсходованного топлива. Если сотрудники ГИБДД останавливают грузовик, то водитель сразу же обязан предоставить всю информацию с листа грузового автомобиля. Обязательна к предоставлению и товарно-транспортная накладная.

Правильно заполненные бумаги помогут избежать проблем в процессе работы ИП и штрафов.

Если трудовая инспекция проверяет соблюдение выполнения всех норм предпринимательской деятельности (по отношению к персоналу), то в первую очередь проверяется именно бланк путевого листа.

По таким документам легко можно проследить за графиком работы персонала и правильностью зачисления заработной платы. После просмотра бумаг можно понять, соблюдают ли индивидуальные предприниматели все правила и нормы деятельности.

Это особенно актуально, когда водитель совершает длительные поездки и предоставляет большое количество услуг. Лучше всего скачать бланк документа и заполнить его с особой тщательностью.

Проверяющих из налоговой службы прежде всего интересует лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. После просмотра этих документов они изучают правильность калькуляционных расчетов на перевозку.

Хранить документ нужно в течение 5 лет. Несут ответственность за неправильно заполненные реквизиты как предприниматель, так и водитель транспортного средства. Высока вероятность штрафных санкций в случае пренебрежения правилами.

Образец заполнения поможет избежать ошибок.

Реквизиты документа

Обязательные реквизиты были установлены законодательством Российской Федерации и включают в себя:

• дату подписания документа и его номер;
• срок, в течение которого действует документ;
• всю информацию о машине и человеке, который ей управляет.

После того как водитель завершит свой рейс, он сдает заполненные документы в бухгалтерию предприятия. Некоторые формы предусматривают наличие отрывных талонов. Такие талоны прикладывают вместе со счетами за оплату услуг. Затем их отдают заказчику.

Путевой лист

Ни одна поездка не должна совершаться без сопроводительных документов. Чтобы в пути не было задержек на пунктах проверки груза и документом, вся сопроводительная документация заполняется по общепринятым правилам.

Источник: https://NachatBisnes.ru/finansy/buxgalteriya/kak-oformlyat-putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-individualnogo-predprinimatelya.html

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя в 2017 году

Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги по грузоперевозкам, используя свой собственный грузовой транспорт. Как и любые юрлица, они обязаны формировать определенные документы. Путевой лист грузового автомобиля предприниматели должны формировать, используя спец. форму.

• Особенности путевки грузового авто для ИП
• Как заполнить путевку

Индивидуальные предприниматели, являющиеся владельцами грузового транспорта и использующие его в своей деятельности, должны формировать путевки для каждой единицы транспорта. Одна путевка может оформляться на срок от одного до тридцати дней.

В большинстве случаев, путевые листы грузового автомобиля ИП формируются каждый день. Исключение составляют только те ситуации, когда шофер будет исполнять заказ на протяжении длительного времени, не возвращаясь в гараж. Если на одном ТС работают несколько шоферов, путевка должна быть сформирована на каждого из них.

Если предприниматель, владеющий транспортом, является водителем, он должен оформить путевку на себя. Путевка содержит сведения о пройденном расстоянии, а также о датах исполнения заказов. Эта информация требуется для того, чтобы рассчитать цену оказанной услуги, размер зарплаты шоферу, а также стоимость потраченного горючего.

Как заполнить путевку

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя заполняется следующим образом:

• Сверху проставляется номер путевки по порядку, а также период, на протяжении которого будет эксплуатироваться грузовое авто.
• Далее вносятся сведения об ИП: его ФИО; адрес, по которому он зарегистрирован; номер контактного телефона.
• После этого указываются сведения о грузовом ТС: его тип, марка, номер гос. регистрации. Если авто имеет прицеп, то необходимо указать данные и о нем.
• Справа прописывается информация о шофере: его ФИО и номер водительских прав.
• В некоторых случаях предприниматели должны оформлять на авто лицензионные карточки. Их реквизиты обязательно должны быть отражены в путевке.
• Ниже должна быть сделана пометка о прохождении водителем медосмотра перед рейсом, а также о проверке технического состояния ТС. Ответственные за это лица должны проставить свои личные подписи.
• Строчки «выезд» и «возвращение» предназначены для указания времени отъезда шофера и возвращения на место постоянной стоянки.
• При отправлении и возвращении обязательно должны быть сняты и записаны показания спидометра.
• Раздел «работа шофера и грузового авто» предназначается для указания сведений о компании-заказчике (ее наименование и местонахождение). Также в этот раздел вносятся сведения о месте назначения и отправления, а также о пройденном расстоянии.
• Таблица «результаты использования ТС» предназначена для указания итогов о проделанной работе – складываются данные по весу груза, времени работы и пройденному километражу.
• Пункт особых отметок необходим для указания информации о произошедших ДТП, ремонтах и вынужденных периодах простоя.
• Путевой лист грузового автомобиля ИП должен содержат личные подписи шофера, получившего в использование грузовое авто; механика, осуществлявшего проверку технического состояния ТС; диспетчера, выдавшего шоферу задание, а также самого предпринимателя.
• В самом конце должен быть проставлен фирменный штамп предпринимателя.

Источник: https://okbuh.ru/putevoj-list/gruzovogo-avtomobilya-ip

Путевой лист легкового автомобиля для ИП

Для ИП, использующих в процессе ведения бизнеса транспортные средства, путевой лист является обязательным документом.

На основании бланка производится расчет и списание ГСМ, обеспечивается контроль движения транспорта и начисляется зарплата водителю. Также его необходимо предъявить инспектору ГИБДД во избежание штрафов.

Как оформляется путевой лист легкового автомобиля для ИП – читайте об этом в нашей статье.

Содержание и наличие путевого листа у легковых автомобилей, используемых ИП в коммерческих целях, регламентировано Приказом Минтраса № 152. Ранее правила норматива распространялись только на организации. В 2017 году листы обязаны заполнять ИП в общем порядке, действующем с 2008 года для всех организационно-правовых форм предприятий.

Документ выдается на один день в случае, если бизнес ИП связан с оказанием транспортных услуг. Во время нахождения машины в служебной командировке документ выписывается на все ее время. Если транспортных услуг предприниматель не оказывает, лист может выдаваться на период от 1 до 30 суток.

Документ отражает следующую информацию:

• Присвоенный номер путевого листа.
• Срок действия документа (дата или период).
• Информация о владельце автомобиля.
• Модель, номерной знак машины.
• Показания одометра.
• Время последнего нахождения в месте парковки (стоянки).
• Сроки прохождения осмотра авто на его техническое состояние.
• Медицинское освидетельствование водителя.

Кроме обязательных требований к заполнению путевого листа, документ может содержать дополнительную информацию о деятельности индивидуального предпринимателя (по усмотрению).

Для ИП применяется форма № ПЛ-1, однако этот бланк не является обязательным к использованию. Предприниматель имеет право разработать и ввести собственный шаблон документа, заполнив его в соответствии с требованиями Приказа № 152.

Данная форма вводится в действие приказом ИП или прописывается в учетной документации. Для контроля путевых листов предприниматель обязан вести журнал учета листов, отражающий все сформированные и выданные документы. Хранятся путевые листы в базе данных ИП не менее 5 лет (закон № 402-ФЗ, ст. 29).

Скачать образец заполнения формы № ПЛ-1 можно по ссылке.

ИП не обязан придерживаться строгого соблюдения унифицированных форм. Руководитель может ввести путевые листы, которые будут отражать движение транспорта и соответствовать деятельности предпринимателя.

Однако присутствовать в каждой машине путевой должен обязательно. На основании этого документа ИП включает затраты на топливо в основные расходы, тем самым уменьшая налоговую базу по прибыли (УСН налога).

Источник: https://zhazhda.biz/base/putevoj-list-legkovogo-avtomobilya-dlya-ip