Ошибка в больничном? пособие придется возмещать через суд — все о налогах

Исправление ошибки при излишней выплате пособия

Ожидаем выездную совместную проверку ФСС и ПФР. При подготовке к проверке самостоятельно выявили излишне исчисленное и выплаченное единовременное пособие при рождении ребенка в 1 кв. 2014. Подскажите, как исправить ошибку. В Каком периоде корректировать 4-ФСС? Нужно ли уточнять РСВ-1, если начисления страховых взносов не изменялись? Стоит ли до проверки сделать доплату в ФСС?

При выявлении излишне выплаченного пособия возможны несколько вариантов действий: попросить сотрудницу добровольно вернуть переплату пособия или не удерживать с сотрудницы излишне выплаченную сумму.

Если сотрудница вернет переплату, то не нужно доначислять страховые взносы с этой суммы. Ведь деньги были возвращены, и значит, выплаты как таковой в итоге не было. А потому и нет объекта обложения страховыми взносами.

В противном случае на ошибочную сумму нужно доначислить страховые взносы и отразить эти суммы в отчетности за соответствующий период:

— в отношении 4-ФСС – путем подачи уточненного расчета за 1 квартал 2014г.;

— в отношении РСВ-1 – путем отражения доначислений за 1 квартал в текущем отчете.

Независимо от того, вернул пособие сотрудник или нет, у организации возникнет недоимка по страховым взносам в ФСС. Ведь сумма расходов, принимаемых к вычету при расчете ежемесячного платежа в ФСС России, была завышена. Поэтому в любом случае нужно заплатить доначисленные взносы и пени в ФСС, и подать уточненный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2014г.

Поскольку компания уже извещена о начале выездной проверки, то даже при добровольной уплате доначисленных взносов и пени до начала проверки возможно наложение штрафа контролирующими органами за это нарушение (п. 4 ст.17 Закона от 24.07.2009 №212-ФЗ).

Обоснование

Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как учесть сумму пособий и других выплат, если ФСС России отказал в возмещении расходов

Как действовать, если получили отказ от ФСС России

О том, что вашей организации отказано в возмещении расходов, территориальное отделение ФСС России сообщит в мотивированном решении. Такой документ сотрудники фонда направят вам в течение трех рабочих дней с даты, когда решение было вынесено (ч. 5 ст. 4.

6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого решения утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1014н. Если с решением фонда вы не согласны, то можете обжаловать его в региональном отделении ФСС России или в суде (ч. 6 ст. 4.

6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если же возражений с вашей стороны нет, то можно пойти по одному из следующих путей:

Кроме того, работодатель может и не удерживать (не взыскивать) с сотрудника ошибочно выплаченное пособие или то, что выдали ему сверх положенного (ст. 240 ТК РФ). Тогда в бухгалтерском учете затраты на такие выплаты включите в состав прочих расходов. А вот в налоговом учете ошибочно выплаченные сотруднику и не возвращенные им (не взысканные с него) суммы не учитывайте.

Возможно и такое, что по решению руководителя организации с сотрудника взыскивают частично, а не полностью. Так позволяет поступить статья 240 Трудового кодекса РФ. Тогда в бухучете в состав прочих расходов включите только ту часть, которую не удалось взыскать с работника. Остальное вы удержите из зарплаты сотрудника.

Страховые взносы

Ситуация: нужно ли начислять страховые взносы на ошибочно выплаченное пособие по нетрудоспособности (по беременности и родам и др.), если ФСС России отказал в возмещении затрат

Да, нужно, если удержать ошибочно выплаченные суммы с сотрудника не удалось или по решению руководства взыскивать их не стали.

Вообще пособия по социальному страхованию входят в перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами (ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Однако если в ходе проверки специалисты территориального отделения ФСС России обнаружили, что пособие было выплачено с нарушениями, и потому не приняли его к зачету, то выплата считается начисленной в рамках трудовых отношений.

То есть она должна облагаться страховыми взносами на общих основаниях, как это предусмотрено частью 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пунктом 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Но тут еще имеет значение, удалось ли взыскать с сотрудника неправомерно выплаченное пособие. Если да, то начислять взносы не нужно. Ведь деньги были возвращены, и значит, выплаты как таковой в итоге не было. А потому и нет объекта обложения страховыми взносами. При этом не важно, вернул сотрудник деньги добровольно или же организация взыскала их с него принудительно.

Удержать ошибочно выплаченные суммы с сотрудника не удалось или по решению руководства взыскивать их не стали? Тогда факт выплаты есть. Соответственно, придется начислить страховые взносы.

Такие разъяснения есть в письмах Минтруда России от 3 сентября 2014 г. № 17-3/ООГ-732,Минздравсоцразвития России от 30 августа 2011 г. № 3035-19.

Главбух советует: если готовы спорить с проверяющими, то страховые взносы можете не начислять на суммы пособий, не принятых ФСС России к зачету, даже если сотрудник не вернул деньги. Вам помогут следующие аргументы.

Когда территориальные отделения ФСС России не принимают к зачету начисленные организацией пособия, социальная направленность этих выплат остается прежней. Обычно отказ фонда в компенсации расходов означает, что страхователь выплатил пособие на основании неправильно оформленных документов.

И если сотрудник действительно болел или был травмирован, то пособие сохраняет свой характер материального обеспечения на случай потери трудоспособности. Пособия не связаны с оплатой труда, не являются стимулирующими выплатами и не предусматриваются в трудовых договорах.

Поэтому независимо от их возмещения из бюджета ФСС России подобные выплаты подпадают под действие пункта 1 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и подпункта 1 пункта 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Значит, страховыми взносами не облагаются. Правомерность такого подхода подтверждают судьи (см.

, например, определение Верховного суда РФ от 23 ноября 2015 г. № 304-КГ15-14441, постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10 июля 2015 г. № Ф04-20221/2015, ФАС Уральского округа от 8 мая 2014 г. № Ф09-2608/14).

Независимо от того, вернул пособие сотрудник или нет, у организации возникнет недоимка по страховым взносам. Ведь сумма расходов, принимаемых к вычету при расчете ежемесячного платежа в ФСС России, была завышена.

Требование о возмещении такой недоимки специалисты территориального отделения фонда направят организации вместе с решением о том, что расходы на выплату страхового обеспечения не приняты к зачету. В требовании будет указана сумма и срок погашения недоимки (ч. 4 и 5 ст. 4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Организация обязана своевременно исполнить его (п. 5 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Ситуация: можно ли оштрафовать организацию за неуплату (не полную уплату) страховых взносов, если ФСС России отказался возмещать выплаченное сотруднику социальное пособие

Да, можно, если такая недоимка возникла по причине неправомерных действий организации. В частности, таковыми являются:

неправильное определение страхового стажа;
ошибки в расчете пособия;
выплата пособия при отсутствии документов, подтверждающих право сотрудника на него, и др.

Отказ в возмещении пособия связан с неправомерными действиями сотрудника (например, он подделал документы)? Тогда штрафовать организацию оснований нет.

Такие выводы есть в письме Минздравсоцразвития России от 30 августа 2011 г. № 3035-19.

Кроме того, придется скорректировать сумму ранее начисленных взносов и обязательно подать в территориальное отделение ФСС России уточненный расчет (ч. 1 ст. 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Подробнее об этом см. Как внести изменения в расчеты по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование.

Из рекомендации

Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России

Как внести изменения в расчеты по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование

Чтобы внести изменения в расчеты по страховым взносам, нужно подать в территориальное отделение внебюджетного фонда уточненные расчеты:

Если в результате ошибки сумма страховых взносов была занижена, то уточненный документ нужен обязательно (ч. 1 ст. 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Иначе если недоплату выявят сотрудники фонда при проверке, то организации не избежать штрафов.

Если ошибка привела к тому, что организация переплатила взносы, то уточненный расчет можно не подавать (ч. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Задолженность перед бюджетом фонда в этом случае не возникнет.

Представление уточненных расчетов

Уточненный расчет подают, если в первичном расчете обнаружено:

что допущены ошибки (как приводящие к занижению суммы страховых взносов, так и не приводящие);
что какие-либо сведения не отражены или отражены не в полном объеме;
что расчет содержит недостоверную информацию.

Однако не во всех этих случаях подача уточненного расчета является обязанностью организации. Организация обязана подать уточненный расчет только в случае, когда произошло занижение сумм страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета является правом, а не обязанностью организации.

Это следует из частей 1–2 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Подавать уточненные расчеты нужно по мере выявления ошибок в расчете. Календарные сроки для их представления законодательно не установлены.

Перерасчет взносов и пени

Если уточненный расчет подается по причине занижения облагаемой базы и сумм страховых взносов к уплате, то организации также необходимо:

перечислить сумму недоплаты страховых взносов;
уплатить пени.

Пени нужно рассчитать исходя из 1/300 ставки рефинансирования, действующей за каждый день просрочки (ч. 6 ст. 25 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Однако есть общие правила, при соблюдении которых ответственности можно избежать. Это зависит от срока подачи уточненного расчета.

Организация освобождается от ответственности:

если она самостоятельно выявила ошибку, которая не привела к занижению облагаемой базы и отражению недостоверной информации. В этом случае считается, что расчет подан в срок;
если она самостоятельно выявила ошибку, которая привела к занижению облагаемой базы, и перечислила сумму недоимки и пени до подачи уточненного расчета. Это правило действует только в случае, если организация выявила ошибку до того, как узнала, что это обнаружили проверяющие или что назначена выездная проверка;
если расчет подается по результатам выездной проверки и в нем не обнаружено занижение облагаемой базы и неотражение (неполное отражение) сведений.

Если уточненный расчет подается до истечения срока, установленного для подачи расчета, то организацию не привлекут к ответственности независимо от причин подачи расчета.

Такой порядок предусмотрен частями 2–4 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Форма расчета и порядок заполнения

Подавайте уточненный расчет по форме, которая действовала в том расчетном периоде, за который производится перерасчет страховых взносов. Об этом сказано в части 5 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

На титульном листе формы 4-ФСС предусмотрено специальное поле «Номер корректировки». В этом поле проставляется порядковый номер изменяющего расчета (например, 001, 002… 010 и т. д.) за соответствующий отчетный период. Об этом сказано в пункте 5.3 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.

Пример заполнения титульного листа уточненного расчета по форме 4-ФСС

В марте 2016 года бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме 4-ФСС за 2015 год. До этого времени уточненные расчеты за 2015 год организация не подавала.

Уточненный расчет бухгалтер составил по форме, утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. На титульном листе уточненного расчета бухгалтер указал:

в поле «Номер корректировки» – 001;
в поле «Отчетный период» – 12/—;
в поле «Календарный год» – 2015.

Число 001 означает, что за 2015 год уточненный расчет подается впервые.

В остальном титульный лист в уточненном расчете бухгалтер оформил так же, как и в первичном.

Пример заполнения титульного листа уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР

В апреле 2016 года бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме РСВ-1 ПФР за 2015 год. До этого времени уточненные расчеты за 2014 год организация не подавала.

Уточненный расчет бухгалтер составил по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п, который действовал на момент сдачи первичного расчета. На титульном листе уточненного расчета бухгалтер указал:

в поле «Номер корректировки» – 001;
в поле «Отчетный период» – 0;
в поле «Календарный год» – 2015.

Число 001 означает, что за 2015 год уточненный расчет подается впервые.

В остальном титульный лист в уточненном расчете бухгалтер оформил так же, как и в первичном.

Если изменения в расчет вносятся по причине изменения облагаемой базы или отдельных показателей, то отражайте в расчете не разницу между первичными и скорректированными показателями, а полностью обновленные данные. Такой порядок следует из части 1 статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Пример внесения изменений в расчет по форме 4-ФСС

В мае 2016 года бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме 4-ФСС за 2015 год. В ноябре 2015 года в облагаемую базу бухгалтер ошибочно не включил выплату по договору авторского заказа.

По условиям договора страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний не производится. Сумма выплаты составляет 50 000 руб. По данным бухучета в 2015 году у организации не было сумм к возмещению из ФСС России.

Пониженные тарифы страховых взносов организация не применяет.

Поскольку ошибка повлекла занижение облагаемой базы, бухгалтер обязан подать уточненный расчет за 2015 год. Уточненный расчет бухгалтер составил по форме, утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.

При составлении расчета бухгалтер изменил значения следующих строк, показав суммы с учетом увеличенной облагаемой базы:

Раздел 1 таблица 1:

код строки 2 «Начислено к уплате страховых взносов… за последние три месяца отчетного периода… 2 месяц»;
код строки 8 «Всего сумма строк…»;
код строки 19 «Задолженность за плательщиком страховых взносов (страхователем) на конец отчетного (расчетного) периода»;
код строки 20 «в том числе недоимка».

Раздел 1 таблица 3:

код строки 1 «Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 5 «В том числе за последние три месяца отчетного периода… 2 месяц»);
код строки 4 «Итого база для начисления страховых взносов» (графа 3 «Всего с начала расчетного периода» и графа 5 «В том числе за последние три месяца отчетного периода… 2 месяц»).

Уточненный расчет бухгалтер подал в отделение ФСС России. Прежде чем подать уточненный расчет, бухгалтер уплатил недоимку и пени, так как в таком случае организация освобождается от уплаты штрафа (п. 1 ч. 4 ст. 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/qa/142498-qqbss-16-m8-ispravlenie-oshibki-pri-izlishney-vyplate-posobiya

Ошибки при начислении больничных: порядок исправления

В ходе проверок довольно часто контролеры обнаруживают ошибки, связанные с исчислением суммы больничных, а информацию о выявленных нарушениях фиксируют в акте проверки.

А вот что делать, если бухгалтер самостоятельно нашел ошибки, допущенные при начислении больничных из-за неверно примененного процента для страховой выплаты (в связи с неправильным определением страхового стажа) или из-за ошибки в подсчете количества дней больничного, подлежащих оплате, либо же нашел счетную ошибку. Как в таких случаях оформить и отразить в учете исправление ошибок? Попытаемся разобраться на конкретных примерах.

Перерасчет зарплаты за один из месяцев расчетного периода

Пример 1

В апреле 2014 года работнице учреждения Петровой Ю.Л. была ошибочно начислена доплата в большем размере.

Вследствие этого была завышена (на 45 грн) начисленная за апрель 2014 года зарплата, которая была включена в мае 2014 года в расчет суммы пособия по беременности и родам.

В мае 2014 года излишне начисленную сумму сторнировали. Нужно ли делать перерасчет суммы декретных в связи со сторнированием апрельской зарплаты в мае?

Среднюю зарплату застрахованного лица для расчета пособия по беременности и родам исчисляют исходя из начисленной зарплаты по видам выплат, включающих основную и дополнительную заработную плату, прочие поощрительные и компенсационные выплаты, подлежащие обложению НДФЛ (п. 7, 9 Порядка № 1266).

В связи с этим при исчислении средней зарплаты для расчета пособия по временной нетрудоспособности зарплата учитывается в размере, в котором она была начислена в соответствующем месяце расчетного периода и на которую был начислен единый социальный взнос (см. письмо Минсоцполитики от 22.07.2013 г. № 380/18/99-13).

То есть сторнированная в мае 2014 года сумма зарплаты (за апрель) должна включаться в майский заработок. На этом настаивают специалисты ФСС по ВПТ в консультации «В расчетном периоде было сторнирование зарплаты: как исчислить оплату больничного».

Так же и с доначисленными суммами зарплаты за прошлые периоды: при расчете средней зарплаты для больничных и декретных их включают в заработок того месяца расчетного периода, в котором были осуществлены такие доначисления (см.

консультацию «Пересчитана зарплата за прошлые периоды: проводить ли перерасчет больничных». Данную позицию ФСС по ВПТ высказал в письме от 14.05.2013 г. № 04-29-1206.

Итак, пересчитывать суммы пособия по беременности и родам в описанной ситуации не нужно, поскольку сторнирование осуществлено в мае, который не входит в расчетный период.

В заявке на финансирование завышена сумма больничного

Пример 2

В начале апреля 2014 года работнику предприятия Петровой Ю.Л. была ошибочно начислена оплата больничного по уходу за ребенком в большем размере из-за неправильно исчисленного страхового стажа и, соответственно, применения для страховой выплаты большего процента (100% вместо 80%). Вследствие этого завысили сумму оплаты за 7 дней больничного за счет Фонда.

Первоначально за счет Фонда соцстраха было начислено пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком — 714 грн (102 грн х 7 дн.). В конце апреля была обнаружена ошибка в проценте выплаты — больничный следовало оплатить (при страховом стаже — 6 лет) в размере 80% среднего заработка. Как исправить ситуацию?

После перерасчета пособие составляет 571,20 грн (102 грн х 80% х 7 дн.). Но в заявке на финансирование пособий по временной нетрудоспособности указана завышенная сумма (714 грн).

В данном случае начисление пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком и перерасчет его размера происходили в пределах одного календарного месяца.

Поэтому в расчетной ведомости сразу будут указаны правильные суммы пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком и удержанного с него ЕСВ и НДФЛ.

Значит, бухгалтерскую справку о перерасчете суммы пособия по нетрудоспособности составлять не нужно.

Обратите внимание!

В случае если сумма полученных страхователем от Фонда страховых средств превышает фактические расходы на предоставление материального обеспечения, неиспользованные страховые средства возвращаются в рабочий орган Фонда, который осуществил финансирование в течение трех рабочих дней (абз. 4 ч. 1 ст. 21 Закона № 2240).

Излишне полученные суммы должны быть возвращены на счет органа отделения Фонда, с которого осуществлялось финансирование, в течение трех рабочих дней после выплаты пособия застрахованным лицам за счет полученных от Фонда средств, но не позднее трех рабочих дней после ближайшего от получения средств Фонда срока выплаты зарплаты у страхователя (письмо ФСС по ВПТ от 05.04.2011 г. № 01-16-755). В упомянутом же письме ФСС по ВПТ уточняет, что возвращать лишние средства следует все же на счет обратного финансирования рабочего органа Фонда, осуществившего финансирование (см.

Источник: https://www.infobuh.com.ua/oshybky-pry-nachyslenyy-bolnychnyih-poryadok-yspravlenyya/

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом.

Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном.

Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Что считается ошибкой

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией.

И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования).

Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Частые ошибки

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

неполное наименование организации работодателя;
выход букв за границы ячеек;
прописные буквы;
лишние пробелы в инициалах;
пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Допустимые ошибки

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

написание некоторых слов прописью;
пробелы в инициалах врача;
пустые ячейки без прочерков;
заключение названия организации-работодателя в кавычки;
написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть.

Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк.

При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата.

Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств.

Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Количество ошибок и исправлений

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке. Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Ошибки работодателя и врача

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самостоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Как исправлять правильно работодателю

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении.

Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет.

В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

В листах нетрудоспособности старого образца допускалось неограниченное количество ошибок, которые могли быть исправлены как врачом самостоятельно, так и работодателем. Новый утвержденный бланк не может содержать более двух исправлений от работодателя и ни одного исправления от представителя медучреждения.

Как правильно исправлять врачу

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации.

Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным. Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Последствия

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет.

Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата.

Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Изменения в 2018 году

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Ошибки в больничных листах

Источник: https://lgoty-vsem.ru/posobie/kak-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-liste-obrazec-dlya-rabotodatelej-i-medicinskix-uchrezhdenij.html