По какой формуле рассчитывается средний товарный запас? — все о налогах

Средний размер товарных запасов за определенный период

Поиск Лекций

Товарооборот в течение года меняется, следовательно, меняются и товарные запасы, поэтому рассчитывается средний товарный запас, который обеспечивает выполнение объема реализации за истекший период или текущий период.

Существует несколько методических приемов расчета средней величины товарных запасов: при наличии информации о запасах на начало и конец периода по среднеарифметической, а при наличии информации на большее количество дат их величина исчисляется по среднехронологической.

Определение средних запасов по средней арифметической.

Например, при определении средних запасов за месяц, где имеются два остатка — на начало и конец месяца. О = (Он + Ок ) / 2

Определение средних запасов по средней хронологической, т.е. суммируются запасы на все даты отчетного периода, причем начальные и конечные запасы принимаются в половинном размере и общая сумма запасов делится на число взятых дат без одной:

О = (½ О1 + О2 + О3 + … + ½ Оn) / n – 1

Например, за квартал средний товарный запас определяется по четырем ос-

таткам или трем месячным остаткам.

Определение средних запасов по формуле:

О = (Он + S1) / 2 * t1 + (О1 + S2) / 2 * t2 + (О2 + S3) / 2 * t3 + … + (Оn-1 + Sn) / 2*tn

О – средний запас;

ОН – начальный запас (остаток на начало периода)

Оn – конечный запас (остаток на конец периода)

S – остатки на момент, предшествующий поставке

T – интервал времени между поставками.

Суть этой средней является 1/2 суммы запасов до поставки и после поставки.

После определения среднего размера товарных запасов рассчитывают фактическую оборачиваемость товаров в днях.

Что же такое товарооборачиваемость и как ее рассчитать?

Движение товарного запаса характеризуется с одной стороны, систематическим расходованием товаров, входящих в товарный запас, с другой стороны — систематическим пополнением товарного запаса. Это движение товарного запаса представляет собой процесс товарооборачиваемости.

Под товарооборачиваемостью понимается время, в течение которого реализуются товарные запасы в размере их средней величины за отчетный период.( это относительный показатель)

Общей тенденцией является ускорение товарооборачиваемости. Между скоростью движения и размером запасов существует обратная взаимосвязь:

чем быстрее движутся товары, тем меньше, при прочих равных условиях, размер запасов (в днях), и наоборот. Движение товаров и обновление запасов совершается с определенной скоростью.

Если это условие нарушается, и размер товарных запасов выходит в том или в другом направлении за оптимальные границы, обусловленные объемом производства, обращения и потребления, то в меру этого нарушения образуется дефицит товаров, либо накапливаются излишние запасы.

Товарооборачиваемость выражают в 2-х показателях:

1. период оборачиваемости товарных запасов в днях, в течение которого реализуется средний товарный запас.

Товарооборачиваемость в днях = сумма среднего товарного запаса в ценах приобретения : на среднюю величину однодневного объема реализации.

При этом необходимо учитывать, что все элементы товарооборота должны быть в сопоставимых оптовых ценах:

2. число оборотов, совершаемое средним товарным запасом за отчетный год – скорость оборачиваемоститоваров (сколько раз в течение года происходит обращение товаров).

Скорость оборачиваемости товаров = количество дней в отчетном периоде : на товарооборачиваемость в днях:

Скорость оборачиваемости товаров = объема реализации, выраженного в оптовых ценах : средняя величина товарного запаса в оптовых ценах

Показатели товарооборачиваемости в днях и число оборотов взаимосвязаны. Зная один из них легко установить другой.

Время обращения товаров показывает, как скоро будут возвращены затраты на его производство и обращения. Этот показатель прямо связан с показателем экономической эффективности рыночной деятельности. По его величине судят о том, как долго товар остается в форме запаса, т.е. требует затрат и не приносит отдачи.

С точки зрения предприятия этот показатель отражает среднее время, в течение которого товары находятся на предприятии — с момента оплаты счета поставщиков до момента их продажи.

При ускорении на один день оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы, высвобождается из сферы торговли сумма, равная среднему однодневному товарообороту. Полученный эффект уменьшает потребность в заемных средствах, расходы за их использование, ускоряет процесс воспроизводства.

К факторам, способствующим ускорению оборачиваемости товаров, относятся:

1. темп роста реализации должен быть всегда выше темпа роста товарных запасов;

2. увеличение доли готовых ЛС в аптеке и снижение лекарственных средств индивидуального изготовления значительно сокращает время, необходимое для отпуска товаров населению, что способствует ускорению товарооборачиваемости;

3. расширение и совершенствование товаропроводящей системы. Развитие оптового фармацевтического рынка способствует ускорению оборачиваемости товаров;

4. информационная деятельность аптечных организаций, организация справочных бюро и центров фармацевтической информации, работа которых направлена на широкое информирование специалистов и населения, существенно ускоряет товарооборачиваемость;

5. нормирование товарного запаса по ассортименту в соответствии со сложившимся спросом потребителей;

6. проведение ценовой политики, ориентированной на увеличение объемов продаж.

Источник: https://poisk-ru.ru/s28042t6.html

Показатели, используемые при анализе, учете и планировании товарных запасов

Товарные запасы анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютные показатели, представляющие собой стоимостные (денежные) и натуральные единицы, удобны и используются при проведении инвентаризаций. Главный недостаток абсолютных показателей — невозможность с их помощью определить степень соответствия величины товарного запаса потребностям развития товарооборота.

Относительные показатели позволяют сопоставить величину товарных запасов с товарооборотом предприятия.

1. Первым относительным показателем, применяемым при анализе, является уровень товарных запасов, который измеряется в днях товарооборота по следующей формуле:

где Утз — уровень товарных запасов в днях товарооборота; ТЗконец — товарный запас на конец анализируемого периода, р.; ТОодн — однодневный товарооборот за анализируемый период, р.; VTО — объем товарооборота за анализируемый период, р.; Д — количество дней в анализируемом периоде.

Уровень товарных запасов характеризует обеспеченность торгового предприятия запасами на определенную дату и показывает, на какое число дней торговли (при сложившемся товарообороте) хватит этого запаса.

2. Вторым важнейшим показателем, характеризующим товарные запасы, является показатель товарооборачиваемости.

Товарооборачиваемость, будучи одним из показателей эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия в целом, позволяет оценить и количественно измерить два параметра, присущие товарным запасам: время и скорость их обращения.

Время товарного обращения, или товарооборачиваемость в днях товарооборота, рассчитывается по следующей формуле:

где Обдн — товарооборачиваемость в днях товарооборота; ТЗ — средний товарный запас за анализируемый период, р.; ТОодн — однодневный товарооборот за анализируемый период, р.; VTO — объем товарооборота за анализируемый период, р.; Д — число дней в периоде.

Средний товарный запас за анализируемый период рассчитывается по формуле средней хронологической моментного ряда:

где ТЗ — средний товарный запас за определенный период, р.; ТЗ1, ТЗ2, ТЗ3, …, ТЗn — величина товарных запасов на определенные даты анализируемого периода, р.; n — количество дат, за которые берется величина запасов.

Товарооборачивоемость в днях товарооборота показывает время, в течение которого товарные запасы находятся в сфере обращения, т. е. число дней, за которое оборачивается средний товарный запас.

Скорость товарного обращения или товарооборачиваемость в числе оборотов, рассчитывается по следующим формулам:

где Обр — товарооборачиваемость в числе оборотов; Обдн — товарооборачиваемость в днях товарооборота; VTО — товарооборот за анализируемый период, р.; ТЗ — средний товарный запас за анализируемый период, р ; Д — число дней в периоде.

Товарооборачиваемость в числе оборотов показывает количество оборотов среднего товарного запаса за анализируемый период.

Между временем и скоростью товарного обращения существует устойчивая обратно пропорциональная зависимость. Уменьшение времени и увеличение скорости товарного обращения позволяют осуществить больший объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что способствует снижению товарных потерь, расходов по хранению товаров, оплате процентов за пользование кредитов и т. п.

Величина товарных запасов должна быть оптимальной для предприятия, т е. этот запас, с одной стороны, должен быть достаточным для обеспечения бесперебойной продажи товаров, а с другой стороны, не должен привести к затовариванию и замораживанию товарной массы.

Ведь деньги, вложенные в товарный запас, это замороженные средства, это деньги, которыми нельзя пользоваться.

Поэтому предприятия стремятся увеличить оборачиваемость товаров, чтобы при меньшей площади складов и меньших затратах на содержание запасов получить наибольший объем продажи и, следовательно, прибыли.

На основании анализа и учета движения товарного запаса следует рассчитывать показатели оборачиваемости товарного запаса с тем, чтобы определить, какой темп оборачиваемости является наилучшим для каждого наименования товаров.

Источник: https://investobserver.info/pokazateli-ispolzuemye-pri-analize-uchete-i-planirovanii-tovarnyx-zapasov/

Расчёт оптимального запаса при создании заказа. Часть 1

В данной статье мы рассмотрим основные принципы расчетов, которые возможны к применению для получения рекомендаций при составлении заказов.

Все мы знаем, что наличие максимально полной статистики и ее визуализация – это хорошо для визуального определения тенденций поведения продаж и остатков. Но этого не достаточно для создания заказов.

Менеджеру по закупкам важно видеть определенные рекомендации по каждой товарной позиции, которые должны учитывать срок поставки товара, текущее наличие на складах, историю продаж, уровень страхового запаса…

Когда появляется рекомендация к закупке?

Рекомендация к закупке товара происходит тогда, когда расчетный остаток на момент оприходования товарной позиции меньше оптимального уровня запаса.

Что такое оптимальный уровень запаса?

Оптимальный уровень запаса – это такой уровень запаса, который: (1) должен обеспечить наличие товара под существующий спрос до следующей поставки продукции; (2) должен ограничить переизбыток товара на складе.

Как рассчитывается оптимальный уровень запаса?

Оптимальный уровень запаса обычно состоит из двух составляющих: (1) запас на обеспечение продаж на период до следующей поставки с момента прихода текущей поставки; (2) страховой запас, необходимый на случай сбоев в поставках или непредвиденных всплесков продаж.

Запас на обеспечение продаж на период до следующей поставки

Думаю, что основные сложности связанны именно с прогнозированием спроса, от которого зависит, сколько товара мы должны положить на склад, чтоб обеспечить продажи компании. Для прогнозирования продаж по каждой позиции применяются разные методики – от элементарных, как расчет средних продаж за период, до более сложных, как учет тенденций и сезонности.

Даже при расчете прогноза продаж на основании средних продаж существуют подводные камни. Например, мы хотим рассчитать средние недельные продажи за период 2 месяца. Часто происходит такой расчет: берется сумма продаж за 2 месяца (8 недель) и делится на количество недель (то есть 8 недель).

В чем здесь подвох? В том, что происходит деление именно на 8 недель, когда, допустим, доступность товара на складе была всего 6 недель. Таким образом, мы занижаем реальный уровень средних недельных продаж. В этом случае, конечно, стоит учитывать только те недели, когда товар был на складе компании.

Как это можно учесть? К примеру, на рисунке 1 представлена статистика по еженедельным продажам за 8 недель, а также остаток на начало каждой недели.

Рисунок 1

На рисунке 1 в столбиках с синим шрифтом отображены остатки товара на начало каждой недели, с красным шрифтом – продажи за неделю. Общая сумма продаж за 8 недель – 24 штуки. Если мы разделим 24 штуки на 8 недель, то получим средние недельные продажи – 3 штуки.

Но на рисунке четко видно, что в течении двух недель не было продаж из-за отсутствия товара. Поэтому эти недели необходимо исключить из расчета среднего значения. Таким образом, нам необходимо разделить 24 штуки не на 8 недель, а на 6 недель, когда товар был доступен к продаже (был на складе компании).

Получаем средние недельные продажи – 4 штуки.

Что касается прогноза продаж на основании тенденций и сезонности, то расчеты в данном случае еще больше могут быть искажены: за счет отсутствия товара; за счет перетекания спроса между аналогичными товарами разных брендов; за счет отсутствия достаточной истории продаж; за счет изменений в экономике, которые влияют на падение или рост продаж, которые не отображены в определённым момент времени в статистике продаж… Прогнозирование тенденций и сезонности в разрезе каждой товарной позиции хорошо себя покажут в стабильной рыночной ситуации при стабильной экономической среде, при стабильной конъюнктуре рынка (конкуренции), при постоянном наличии товара на складе (что бывает довольно редко)… Как вы понимаете, здесь много существует «если», которые учесть очень сложно с помощью формул. Поэтому изначально при построении системы закупок торговой комапании стараются использовать именно элементарные способы прогнозирования, основанные на средних недельных продажах, а возникающие всплески спроса компенсируются именно уровнем страхового запаса.

Страховой запас

Страховой запас должен состоять из двух частей: (1) уровень запаса на случай сбоев в поставках; (2) уровень запаса на случай непредвиденных всплесков продаж.

Как можно определить уровень страхового запаса на случай сбоев в поставках? Здесь имеется довольно простая методика. Вам необходимо с определенной регулярностью проводить анализ отклонений поставок. Например, плановый период поставки продукции от определённого поставщика – 4 недели.

Вы анализируете 10 последних поставок продукции и определяете, что по 4 из 10 поставок было превышение периода поставки на 1 неделю.

Тогда, само собой разумеется, что уровень страхового запаса на случай сбоев в поставках должен составить запас на обеспечение средних недельных продаж на 1 неделю.

Как можно определить уровень страхового запаса на случай непредвиденных всплесков продаж? Думаю, что здесь тоже может быть ряд методик.

Но в любом случае нужно отталкиваться от расчета определённого отклонения продаж от средних недельных продаж, которое показывает существующую волатильность (изменчивость) продаж за анализируемый период времени.

Изменчивость продаж обычно описывает коэффициент вариации, который показывает уровень отклонения от средних продаж. Вот именно страховой запас на случай всплесков продаж и должен рассчитываться на основании рассчитанного коэффициента вариации для каждой позиции.

Итак, коэффициент вариации – это отклонение в продажах деленное на средние продажи за период. Как считать средние недельные продажи мы уже с вами выяснили выше. Остается вопрос, как считать отклонение в продажах.

Отклонение в продажах можно считать по-разному. Наиболее популярный способ – это расчет стандартного отклонения. Wikipedia вам расскажет научным языком, что это такое и как происходит расчет стандартного отклонения по формулам

Источник: https://s-tigers.com.ua/2015/12/22/optimalny_zapas/

Оптимальный запас товара на складе

Проблема оптимального размера складских остатков должна беспокоить не только службу логистики, но и финансового директора. Избыток запасов – это отвлеченные из оборота средства и расходы на содержание больших складских площадей, а недостаток – риск потери покупателей и снижения выручки. Как финансовому директору оптимизировать инвестиции в складские запасы.

Ни для кого не новость, что от эффективного управления поставками и запасами во многом зависит финансовое благополучие компании. «Объем запасов в нашей компании составляет около 70 млн рублей, или более двух тысяч наименований. При этом затраты на поддержание товарных запасов составляют до 30% от их стоимости.

Поэтому особое внимание мы уделяем организации управления запасами, в том числе расчету оптимального размера заказа и формированию эффективного ассортиментного портфеля», – рассказывает Инга Родионова, финансовый директор группы компаний MOND. Отсутствие продуманного контроля за поставками и складскими остатками неизбежно сказывается на финансовых результатах деятельности компании.

«В 2005 году в нашей компании по некоторым категориям товаров в результате некорректного планирования закупок был обнаружен перезапас.

По другим, наоборот, – недостаток, что не позволяло реализовать план продаж в полном объеме.

Выявить это удалось путем сравнения фактических товарных запасов в разрезе категорий с планами продаж на соответствующий период. На это в большинстве случаев влияла ситуация в стране производителя.

В Китае, где у компании расположено большинство фабрик, возникли проблемы с рабочей силой и электроэнергией, поэтому поставщики удлинили цикл производства, а иногда даже стали срывать поставки.

По этой причине наши менеджеры нередко заказывали больше и чаще, чем было необходимо, либо, наоборот, делали заявку достаточно поздно, что приводило в том числе к отсутствию товара на складе», – вспоминает Елена Агеева, финансовый директор компании Golder Electronics.

Однако на практике попытки исправить положение дел нередко сводятся к определению норматива по такому показателю, как оборачиваемость запасов (отношение выручки к среднему объему товарных запасов).

Другими словами, изучив статистику продаж и запасов, финансовое подразделение на следующий период устанавливает норматив по оборачиваемости товарных остатков для коммерческих подразделений.

Но такое решение имеет существенные недостатки, а именно: в расчет принимается только товар, который лежит на складе. При установлении норматива оборачиваемости не учитываются товары и деньги в пути, а также дебиторская задолженность.

Уменьшая товарные остатки, компания воздействует лишь на малую часть от общего объема средств, инвестированных в содержание запасов установив жесткий норматив оборачиваемости запасов для коммерческих подразделений, финансовая служба заставляет их действовать по одному из следующих сценариев. Чтобы уменьшить товарный запас и выполнить норматив, во-первых, можно сократить объем закупаемых партий, во-вторых, количество поставок.

Если снизить объем закупок, то увеличатся расходы на доставку, так как товары будут поставляться намного чаще. А более редкие поставки приведут к сокращению страхового запаса. В результате уровень обеспеченности спроса снизится, чаще будут возникать ситуации, когда востребованного клиентами товара на складе нет.

Чтобы раз и навсегда решить проблему управления запасами и оптимизировать инвестиции в товары на складе, необходим комплексный подход к решению проблемы.

Матрица QRS-и ABC-анализа

Запасы запасам рознь

Прежде чем начинать оптимизацию товарных запасов, необходимо отделить основной товарный запас от вынужденных и временных запасов. Например, по учетной системе на складе хранится 100 товаров поставщика X на сумму 100 тыс. рублей, объем продаж поставщика – 200 тыс.

рублей. Используя эти данные, устанавливаем оборачиваемость запасов – два раза. Однако если в эти 100 тыс. руб. попадает бракованный и неликвидный товар на сумму 20 тыс. и 30 тыс.

рублей соответст-венно, то реальная оборачиваемость товара будет как минимум в два раза больше.

Чтобы верно рассчитать оборачиваемость товара, надо сначала разобраться, какую структуру имеет товарный запас. Условно все запасы можно поделить на три основные группы.

Основной запас служит для обеспечения продаж в соответствии с планом. Состоит из двух основных частей:

рабочий запас – товарный запас на выполнение плана. Его размер зависит от того, какими партиями поступает товар от поставщика;
страховой запас создается для того, чтобы компенсировать неопределенности, связанные с возможным увеличением фактических продаж сверх плана или с задержками поставок.

Временный товарный запас создается на конкретный срок и состоит из трех основных типов:

сезонный запас. В период сезонного роста потребления на рынке у поставщиков наблюдаются перебои с наличием товара. Чтобы избежать отсутствия товара на складе, нужно создать избыточный запас по наиболее критичным товарам и в течение сезона его реализовать;
маркетинговый запас. В период проведения маркетинговых акций по товару есть необходимость обеспечить его наличие в избыточном количестве. В процессе акции эти запасы реализуются;
конъюнктурный запас. Поставщики нередко закрывают производство на профилактику, повышают цены и т. п. Можно получить значительную прибыль, если иметь товар в наличии по старым ценам в тот момент, когда он уже закончится у конкурентов.

Вынужденный запас возникает вне зависимости от желания компании и ее сотрудников. К нему относятся неликвидные товары (товары нормального качества, но в объеме, который трудно относительно быстро реализовать), бракованные товары.

Очевидно, что необходимый уровень продаж обеспечивает только основной запас. Поэтому учет товаров в информационной системе должен быть построен так, чтобы можно было выделить основной запас.

Кроме того, система должна отражать количество неликвидного и бракованного товара, а также денежные средства, затраченные на их покупку. Чтобы сократить количество таких товаров в структуре запасов, нужно организовать регулярную работу по распродаже неликвидов и брака.

Она должна проводиться ежемесячно, а не от случая к случаю. В этом процессе необходимо задействовать не только отдел закупок, но и отдел продаж.

Структура товарного запаса

Где деньги

Итак, разобравшись со всеми возможными видами запасов, нужно четко определить, как их финансирует компания. Другими словами, нужно понять, сколько собственных и заемных (например, банковские кредиты) средств (Инвестиционный ресурс, ИР) вкладывает компания в содержание запасов.

В теории все просто, формула инвестиционного ресурса следующая:

ИР= ТП + ТЗ + ДЗ + ДП – КЗ,

где ТП – товары в пути. Компания оплатила поставщику отгрузку товаров, но они еще не оприходованы на складе, а следовательно, не числятся в товарном запасе;

ТЗ – товарный запас. Товар, оприходованный на склад, но не отгруженный клиентам;

ДЗ – дебиторская задолженность клиентов. Товар, отгруженный клиентам, но не оплаченный ими;

ДП – деньги в пути.

Деньги, которые клиент оплатил за товар, но компания не оплатила их поставщику; КЗ – кредиторская задолженность.

Деньги, которые поставщик предоставляет в виде товарного кредита на содержание товарного ресурса. В идеале каждая компания стремится к тому, чтобы ИР = 0. Это позволит переложить содержание товарного ресурса на поставщика.

Например, розничные сети на содержание своего товарного ресурса тратят значительно меньше средств, чем составляет кредиторская задолженность, привлеченная от поставщика.

Соответственно у них высвобождаются средства на развитие собственной сети.

Заметим, что все участвующие в расчете инвестиционного ресурса показатели финансовый директор должен взять под жесткий ежедневный контроль. Это позволит определить, где сосредоточены средства компании, и разработать необходимые меры по высвобождению собственных средств.

А для оценки их эффективности можно пользоваться показателем отношения выручки к сумме инвестиционного ресурса. Понятно, что чем он выше, тем более эффективно распоряжается своими деньгами компания.

В идеале каждая компания должна стремиться к тому, чтобы инвестиционный ресурс был равен нулю.

Анализ запасов

Для выявления внутренних резервов компании стоит воспользоваться QRS-анализом. Суть его состоит в том, чтобы разделить товары и их поставщиков на три группы, руководствуясь объемами необходимых инвестиций. Для деления на группы можно использовать критерий значимости, который рассчитывается по следующей формуле:

Критерий значимости (Кз) = (Инвес-тиционный ресурс/Объем продаж) 100%.

Кз < – 10%. Группа Q. Сюда относятся товары и их поставщики, которые вкладывают в оборот заказчика более 10% от своего месячного объема продаж. Отсрочка на погашение товарного кредита такова, что приобретенный товар компания успевает продать и направить вырученные средства на финансирование других закупок.

– 10% < Кз < +10%. Группа R. Кредитных средств этих поставщиков, как правило, достаточно, чтобы обеспечить содержание товарного ресурса по поставляемым ими товарам, но не более.

Кз > +10%. Группа S. Для покупки товаров у этой категории поставщиков необходимо вкладывать собственные средства.

Сам по себе QRS-анализ не дает полной картины происходящего. А другими словами, не позволяет отследить, насколько заинтересована компания в покупке того или иного товара. Чтобы исправить это упущение, можно провести АВС-анализ, поделив все товары на три категории руководствуясь показателем прибыли.

Например, в А будут отнесены все товары, приносящие 50% от общей суммы прибыли по всем клиентам, В – 30% прибыли, и С – 20% прибыли соответственно. «При планировании продаж товарная номенклатура нашей компании (более 600 наименований) делится на три группы с помощью АВС-анализа, – рассказывает Елена Агеева.

– К группе А мы относим товары, которые приносят наибольший доход и обеспечивают содержание большинства запасов. По этим товарам максимально точно определяются объем и момент заказа, так как необходимо обеспечить их постоянное наличие на складе. Товары группы В занимают среднее положение в формировании запасов.

Товары группы С – самая многочисленная группа товаров, однако в общем объеме продаж их доля невелика.

ЭКСПЕРТНАЯ ОЦЕНКА РАЗМЕРА СТРАХОВОГО ЗАПАСА

В нашей компании товары этих трех групп, согласно статистическим данным, распределяются следующим образом:

10% ассортиментных позиций обеспечивают 75% от стоимости запасов (группа А);
25% ассортиментных позиций приходится на 20% от стоимости запасов (группа В);
65% ассортимента содержит 5% от стоимости запасов (группа С).

Анализ проводит департамент маркетинга.

Совместив результаты QRS- и ABC-анализа (см. рис. 1 ) и выделив девять групп товаров, можно определить стратегию работы с поставщиками, а также стратегию продаж. Товары и поставщики, которые попадут в группу AQ, – наиболее рентабельные и не требуют финансирования для собственного содержания.

С поставщиками таких товаров надо строить долгосрочные партнерские отношения, следить за сроками погашения кредиторской задолженности перед ними и т. д.

А товары группы CS наименее доходные и в то же время требуют дополнительных средств на содержание товарного запаса, поэтому, если есть возможность, их лучше выводить из ассортимента.

КЛЮЧЕВЫЕ ЛИМИТЫ ЗАПАСОВ

Оптимальный запас

Когда компания определила, в какой товар она будет вкладывать средства и с какими поставщиками будет работать, необходимо спланировать объем запасов по каждому виду товара. Для этого по фактическим данным (объем продаж, срок реагирования и т. д.) нужно рассчитать средний запас по каждому виду товара.

Сложив данные по товарам конкретного поставщика, мы получим средний товарный запас по поставщику. Средний товарный запас (ТЗ) на складе состоит из страхового (СТЗ) и среднего рабочего запаса (РТЗ) (см. рис. 2 на стр. 33).

При этом последний зависит от того, сколько раз компания закупает товары за период, и объема продаж:

Для оценки страхового запаса есть два подхода.

Первый основан на экспертных суждениях о вероятном увеличении продаж и задержке товара (см. рис. 3). Для расчета используется следующая формула:

СТЗ = ПДср СРср (% ПД + % СР),

где ПДср – средний объем продаж в день, шт.

; СРср – средний срок реагирования (период между моментом возникновения потребности в товаре и его поставки на склад), дни; % ПД – процент вероятного увеличения продаж (насколько могут увеличиться продажи в день по отношению к средним продажам), проценты; % СР – процент вероятной задержки поставки (на сколько дней может задержаться поставка по отношению к среднему сроку реакции), проценты.

Второй подход к расчету страхового запаса опирается на накопленную статистику колебаний продаж и нарушений сроков поставки.

Вычисляется на основе заданной вероятности с использованием статистических таблиц функции Лапласа. Например, если необходимо с вероятностью 95% иметь товар на складе, то этому значению будет соответствовать значение коэффициента 1,64.

Однако, несмотря на то что второй подход способен дать более точные результаты, он редко применяется на практике. Дело в том, что у компаний нередко отсутст-вует статистика о задержках поставок.

После того как размер страхового запаса определен, нужно сравнить полученные результаты с фактическими складскими остатками, превышающими плановую потребность, и ликвидировать существующие излишки.

Жесткий контроль

Мы начали статью с того, что использовать показатель оборачиваемости товаров в качестве норматива неоправданно.

Правильный вариант, если контроль за состоянием запасов осуществляется на ежедневной основе по отклонениям от следующих нормативов:

максимальный товарный запас (МаксТЗ), который рассчитывается как сумма страхового запаса и среднего объема поставки;
точка заказа/перезаказа (ТЗП) – количество товара на складе, при достижении которого необходимо делать новый заказ поставщику (сумма страхового товарного запаса и количества товаров, которые будут проданы за то время, которое необходимо для доставки следующей партии от поставщика);
точка «последнего желания» (ТПЖ) – количество товаров, которые будут проданы за то время, которое необходимо для доставки следующей партии от поставщика и к приходу следующей поставки компания останется без товара.

Установив нормативы и оперативно контролируя их, компания сможет максимально эффективно управлять своими инвестициями в товарные запасы. Но, при этом не стоит забывать, что мало разработать необходимую методологию, важно заинтересовать в результатах сотрудников компании.

При этом для каждого отдела должны использоваться различные схемы вознаграждения, например:

отдел продаж ориентирован на стопроцентное выполнение плана продаж;
отдел закупок – на соблюдение нормативов по товарному запасу;
транспортный отдел – на выполнение установленных сроков по доставке товара.

Источник: https://logisterra.ru/news/view/optimalniy-zapas-tovara-na-sklade

Товарооборачиваемость торгового предприятия

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Товарооборачиваемость – это средний товарный запас за какой-либо период, выраженный в днях товарооборота за этот же период.

Товарооборачиваемость характеризует уровень среднего товарного запаса и отражает среднее время, в течение которого товары находятся на предприятии с момента их закупки до момента реализации. Время реализации товаров является качественным показателем деятельности торгового предприятия и позволяет судить об эффективности использования денежных средств, вложенных в товарные запасы.

Сокращение времени обращения товарных запасов способствует высвобождению средств, вложенных в товарные запасы. Однако это время товарного обращения зависит от действия многих факторов.

К внешним факторам относятся реально существующие условия, которые не зависят от деятельности предприятия:

соотношение товарного предложения и платежеспособного спроса населения;
уровень цен на товары;
излишки или недостатки товарной массы на рынке сверх нормальной потребности;
территориальной размещение производства и т. п.

В условиях развития рынка потребительских товаров, расширения и усложнения их ассортимента, развития конкуренции ускорение товарооборачиваемости зависит от эффективности управления товарными запасами.

Показатели измерения товарооборачиваемости

1. Время товарного обращения.

(товар в днях – Тдн)

2. Коофициент оборачиваемости (или товарный оборот в числе оборотов). Показатель количества дней в течение которых был реализован средний товарный запас.

Тдн = Тз (средняя сумма запаса) * Д Р

3. Товарооборачиваемость в числе оборотов.

Показатель сколько раз обернется средний товарный запас за отчетный период, чем большее число оборотов, тем меньше времени товарного обращения.

Тоб = Р ТЗ

Тоб = Д Тдн

Показатели времени и скорости товарного обращения взаимосвязаны, причем обратной пропорциональной зависимостью. Увеличение скорости и уменьшение времени товарного обращения увеличивают объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что оказывает влияние на снижение расходов по хранению товаров, сокращению товарных потерь и т. п.

Классификация основных факторов, влияющих на товарные запасы и товарооборачиваемость

Внешние факторы подразделяются на факторы производства и факторы спроса.

Факторы производства:

размещение и отдаленность производства
качество товаров
сезонность производства
ритмичность выпуска

Факторы спроса:

изменение спроса
доходы населения
соответствие товаров спросу
экономический район

2. Анализ и планирование товарооборачиваемости

2. 1. Значение, задачи и информационное обеспечение анализа товарооборачиваемости

Процессы производства и воспроизводства требуют, чтобы известная масса товаров, средств производства постоянно находились на рынке и, следовательно, составляла запас. Никакое товарное обращение невозможно без материального запаса в виде средств производства и предметов потребления.

Материальные запасы являются эффективным средством предупреждения диспропорций в народном хозяйстве благодаря тому, что гарантируя нормальный кругооборот средств организаций, они обеспечивают условия для гибкого изменения их экономической стратегии, поскольку имеется возможность быстрого маневрирования.

Запасы в торговле как составная часть материальных ресурсов призваны обеспечить соответствие спроса и предложения, совершенствование ассортимента товаров. Как известно, запасы могут существовать в виде: средств производства, индивидуального и товарного потребления.

Товарный запас – это масса товаров, находящихся в сфере обращения в процессе перемещения их от производства к потребителю. Необходимость образования запасов объясняется условиями транспортирования и реализации товаров, изменениями предложения и спроса, дискретностью процесса поставки товаров при относительно непрерывном потреблении и т. д.

Одним из показателей, характеризующих эффективность использования товарных запасов, является товарооборачиваемость или время обращения товаров. Время обращения товаров показывает продолжительность их пребывания в сфере обращения ( до перехода в руки потребителю).

Ускорение товарооборачиваемости уменьшает затраты на хранение товарных запасов, приводит к высвобождению денежных средств и других оборотных активов. Поэтому анализу товарооборачиваемости и товарных запасов отводится значительное место при анализе финансово-хозяйственной деятельности торговых предприятий.

Исходя из вышеизложенного анализ товарных запасов, оптимизация их величины и структуры имеет большое значение для повышения экономической эффективности торговых организаций.

Его задачи в данной области таковы:

оценка состояния запасов по общему объему, товарной номенклатуре и их соответствие оптимальному размеру;
изучение динамики товарных запасов и товарооборачиваемости в %
определение и изменение факторов, воздействующих на объем и состав товарных запасов и товарооборачивваемости:
вскрытие недостатков в работе торговых организаций в этой области и выявление пути их устранения.

Качество и результаты анализа как всей хозяйственно-финансовой деятельности торговой организации, так и товарных запасов зависят от качества и полноты предоставляемой отчетности и учета.

Анализ товарных запасов осуществляется на основе финансовой бухгалтерской, оперативной и статистической отчетности, материалов текущего бухгалтерского учета, отчетов материально-ответственных лиц, данных инвентаризаций, выборочных обследований.

2. 2. Анализ обеспеченности товарными ресурсами и оценка эффективности их использования

Анализ отчетных данных об обеспеченности предприятия товарным ресурсами в предплановом периоде, о выполнении договоров, равномерности поступления товаров, оценка эффективности использования ресурсов в целом и важного составляющего их элемента – товарных запасов является необходимым, начальным этапом планирования потребности предприятия в товарных ресурсах. Предприятием должен быть организован четкий учет выполнения договоров на поставку товаров с точки зрения полноты их выполнения как по объему, так и по срокам.

Анализ товарных ресурсов и товарных запасов завершается анализом эффективности их использования. Причем эффективность использования товарных ресурсов может быть определена как по показателю розничного товарооборота, так и по показателю прибыли.

Эффективность использования товарных запасов чаще всего характеризуется временем обращения товаров в днях оборота и числом оборотов, т. е. скоростью товарооборота (товарооборачиваемостью). Эти показатели взаимосвязаны между собой и рассчитываются по формулам:

Коб = РТО / ТЗср ; Тоб = ТЗср * Д / РТО; Тоб = ТЗср / О рто ;

где Коб – коэффициент товарооборачиваемости, число оборотов;

Тоб – время обращения товаров, дни;

ТЗср – средний товарный запас, руб.;

Д – число дней в периоде.

Средний товарный запас рассчитывается по средней хронологической моментного ряда:

ТЗср = (1/2 ТЗо + ТЗ1 + ТЗ2 + … + 1/2 ТЗn) / (n — 1),

где ТЗо, ТЗ1, ТЗ2 …ТЗn — товарные запасы на определенную дату, руб.;

n — количество анализируемых показателей.

Продолжительность времени обращения товаров оказывает существенное влияние на финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия, способствуя получению дополнительной прибыли в случае ускорения оборачиваемости или вызывая определенную потерю выгоды в случае ее замедления.

Состояние товарных запасов в значительной степени зависит от правильного их анализа.

Роль анализа заключается в том, чтобы установить причины отклонений фактических показателей запасов от плановых, дать этим отклонениям оценку, определить факторы, под влиянием которых сложились условия торговой деятельности.

Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости проводится методом сравнения фактических показателей за анализируемый период с плановыми и с показателями за предшествующий период. При этом изучается состояние товарооборачиваемости в целом и по отдельным товарным группам, что позволяет глубже понять причины отклонений от плана и разработать направления ускорения товарооборачиваемости.

3. Методика анализа товарных запасов и товарооборачиваемости

Анализ товарных запасов позволяет установить их оптимальный уровень для торговой организации. Оптимальный запас товаров представляет собой такую его величину, которая обеспечивала бы наличие товаров по объему и ассортименту, соответствующему спросу населения, росту объема продаж, их бесперебойную реализацию в заданном объеме, ассортименте и с минимальными затратами.

Анализ товарных запасов начинается с сопоставления фактических их размеров с установленным нормативом. Но при анализе же товарооборачиваемости рассчитываются средние товарные запасы за тот или иной период.

Товарные запасы в днях оборота определяются по следующей формуле:

Зд =

где, Зд – товарные запасы, дней;

товарные запасы в сумме на конкретную дату, руб.;

Д — дни периода (месяц, квартал, год);

товарооборот.

Сравнение фактических запасов с нормативом позволяет выявить отклонение размера товарных запасов в ту или иную сторону от норматива и на этой основе изучать степень влияния отдельных товаров на эти отклонения.

В условиях деятельности конкретной торговой организации ускорение оборачиванмости товаров способствует уменьшению потребности в оборотных средствах, находящихся в товарных запасах, сокращению затрат на хранение товаров, а следовательно, и укреплению его финансового состояния.

Товарооборачиваемость или время обращения выражается числом дней и показывает продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса, или обеспечение товарооборота товарными запасами.

Товарооборачиваемость определяется по формуле:

В= ,

где, В – товарооборачиваемость, дней;

средние товарные запасы за период;

Д — дни периода (месяц, квартал, год);

товарооборот за период.

Товарные запасы в днях дают характеристику их величину на определенную дату, а для расчета показателя времени обращения нужно исчислить средние товарные запасы. Они оказывают большое влияние на исчисление товарооборачиваемости.

Источник: https://works.doklad.ru/view/Gh8MkUFA11g/2.html

Дневник маркетологаЛучший блог маркетолога по версии Яндекс

«Здравствуй, читатель Дневника маркетолога. На днях просматривал старые документы на рабочем компьютере и нашел интересный файл.

Как-то пару лет назад я считал оборачиваемость товара по имеющемуся ассортименту магазина. Считал в целом по всем товарным категориям, однако здесь, в качестве примера, рассмотрю только одну группу.

И постараюсь пошагово рассказать, как я это делал. Может быть, кому-то пригодится.»

Среди прочих, в обязанностях маркетолога-аналитика, появляется задача посчитать оборачиваемость товара как по отдельно взятой позиции, так и по товарной группе или категории в целом. Мне доводилось считать оборачиваемость по отдельным товарным группам. Именно это будет в примере. Но сначала, давайте разберемся в понятиях.

Что такое оборачиваемость товара?

Если верить словарю, то оборачиваемость – это время, за которое компания продает тот или иной товар (или группу товаров). Логично предположить, что чем выше оборачиваемость товара (быстрее мы продаем товар), тем лучше для компании. Однако все не так однозначно.

Большой запас товара вымораживает оборотный капитал компании. А если запас небольшой? Значит дефицит не за горами, и чтобы не потерять клиентов придется ежедневно завозить новые партии товара. И хорошо если доставка будет за счет поставщика, а если за наш. Это палка о двух концах. И что из этого лучше, руководство каждой компании выбирает самостоятельно.

Важные моменты при подсчете оборачиваемости товара

Когда мы считаем оборачиваемость важно учитывать нижеперечисленные моменты:

Как уже написал ранее – в каждой компании оборачиваемость товара индивидуальна.
Правильно рассчитанный средний товарный запас.
Конкретный период (неделя, месяц, год).
Одинаковый товар (группа алкоголь и пиво в данном случае вещи разные).
Расчет оборачиваемости товара производится только при наличии запаса.
Учитываются только оприходованные товары.
Оборачиваемость заметна только в динамике
Оборачиваемость считается в натуральном или в денежном выражении.

Далее о некоторых этих моментах расскажу немного подробнее.

Как правильно считать средний товарный запас? Это не запас товара на середину периода, скажем на 15-е число месяца. Это не среднее значение между запасом на первое и последнее число месяца. Формула для правильного расчета среднего товарного запаса.

Учитываем только реально оприходованный товар. Если товар доставлен, но еще не оприходован (или наоборот, продан, но еще не отгружен), то он не учитывается.

Динамика очень важна при расчете оборачиваемости товара. Отдельно взятая оборачиваемость не даст ничего. А вот в сравнении с прошлым периодом – уже интереснее.

Как считать оборачиваемость товара?

Вот, собственно, мы плавно подошли к расчету самой оборачиваемости. Здесь тоже нет ничего сложного – простая формула. Я лично считал оборачиваемость в днях, поэтому формула для расчета в днях. Хотя оборачиваемость товара можно считать и в рублях.

Где Тоб (товарооборот) – это количество единиц проданного товара в анализируемой товарной группе.

Однако полученная цифра ничего нам не дает. Важна динамика. Именно поэтому мы считаем такой же параметр по еще двум месяцам, плюс аналогичный период в прошлом году. Получилась вот такая картина.

Что получилось в итоге? В ноябре оборачиваемость товара в анализируемой группе снизилась относительно сентября текущего года на 15%, однако если сравнивать с годом предыдущим, оборачиваемость снизилась почти на 35%.

Вопрос, хорошо это или плохо? На складе товара на 12 недель продаж. При этом, лаг поставки составляет максимум три. На лицо сильное затоваривание склада. Причины? Возможно, недоработка отдела снабжения или сниженный (относительно прошлого года) спрос. Но если сравнивать с годом прошлым, мы идем в светлое будущее.

Именно так я когда-то считал оборачиваемость товара по отдельно взятой товарной группе. Может пригодится.