Учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении — все о налогах

Учет бланков строгой отчетности

Учреждение, оказывающее услуги населению, вправе использовать самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности, главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты. На это обратили внимание финансисты. Учет таких бланков также имеет нюансы. Рассмотрим их.

Письмо Минфина России от 19 марта 2012 г. № 03-01-15/2-57

Когда применяются бланки строгой отчетности

Бюджетные учреждения при оказании услуг населению могут проводить наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (БСО).

Это закреплено пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Формы бланков строгой отчетности утверждаются уполномоченными госорганами.

Так, например, приказом Минфина России от 9 апреля 2008 г. № 39н утверждена форма строгой отчетности «Квитанция на оплату ветеринарных услуг». В том случае, если на определенный вид оказываемой услуги форма бланка не определена, учреждение может разработать ее самостоятельно.

Порядок расчетов с использованием БСО установлен Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 (далее – Положение № 359).

Отметим, что кроме квитанций, путевок и билетов к БСО относятся: аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек (вкладышей к ним), бланки больничных листов, пластиковые карты ГСМ, абонементы, родовые сертификаты и другие.

Бланки строгой отчетности должны изготавливаться типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем. На изготовленных типографским способом бланках должны содержаться сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, местонахождение, номер заказа и год его выполнения, тираж).

Автоматизированные системы, предназначенные для формирования бланков, должны иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланками в течение не менее 5 лет. Причем при заполнении бланка и выпуске документа автоматизированной системой должны сохраняться уникальный номер и серия бланка (п. 4, 11 Положения № 359).

Поступление бланков

Если бланки были заказаны, при поступлении их от контрагента приемку документов производит созданная руководителем учреждения комиссия. Проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах, и составляется акт приемки.

Действующими нормами определено, что бланки строгой отчетности должны храниться в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение.

Учет бланков

При оплате договора на приобретение и изготовление бланков строгой отчетности используется подстатья 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Минфина России от 21 декабря 2011 г. № 180н).

Для учета бланков строгой отчетности Инструкцией по применению Единого плана счетов предусмотрен забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности». Записи по данному счету ведут по простой системе, то есть без применения метода двойной записи.

Учет ведут в условной оценке 1 руб. за 1 бланк или по стоимости приобретения бланков (порядок оценки прописывается в учетной политике).

Выбытие бланков строгой отчетности отражается по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету.

Израсходованные, испорченные и недостающие бланки строгой отчетности списываются с забалансового учета на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Аналитический учет БСО ведется по каждому виду бланков и месту их хранения в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045).

«Входной» налог на добавленную стоимость

Если бланки приобретаются в рамках деятельности, не облагаемой НДС (например, за счет субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания или на иные цели), уплаченный контрагенту НДС учитывается в составе расходов на приобретение бланков. Иная ситуация, если бланки приобретаются в рамках деятельности, облагаемой НДС.

В таком случае «входной» налог учитывается отдельно. При принятии бланков к учету НДС можно будет принять к вычету (при наличии счета-фактуры).

Предъявленный поставщиком НДС отражают по дебету счета 2 210 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» и кредиту счета 2 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам» (п.

112 Инструкции по применению Плана счетов бухучета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н).

На сумму НДС, подлежащую налоговому вычету, делается запись по дебету счета 2 303 04 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость» и кредиту счета 2 210 01 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» (п. 113 Инструкции по применению Плана счетов бухучета бюджетных учреждений).

Нюанс, связанный с НДС, возникает и в случае выдачи трудовой книжки сотруднику (который впервые устраивается на работу). Нужно помнить, что такая операция признается реализацией материальных ценностей. То есть она подпадает под обложение НДС.

В заключение рассмотрим бухгалтерские записи на примере.

Пример

Академия (бюджетное учреждение нового типа), согласно утвержденной в Рособразовании заявке, приобрела и оплатила бланки документов об образовании в количестве 200 штук на сумму 160 000 руб. (с учетом НДС). Операция проведена за счет субсидии на выполнение государственного задания.

По окончании учебного года выпускникам академии, прошедшим итоговую аттестацию и получившим образование на бюджетных местах, были выданы документы об образовании – 180 штук. Однако при заполнении бланков 8 штук было испорчено. Составили соответствующий акт на списание.

Согласно учетной политике, затраты на приобретение бланков строгой отчетности относятся на счет 4 109 80 226 «Общехозяйственные расходы в части прочих работ, услуг». Бланки учитываются на забалансовом счете по цене 1 руб. за 1 бланк.

Поэтому бухгалтер отразил эти операции в учете следующими записями:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены расходы по приобретению бланков строгой отчетности за счет субсидии на выполнение государственного задания	4 109 80 226«Общехозяйственные расходы в части прочих работ, услуг»	4 302 26 730«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»	160 000
Оприходованы поступившие бланки документов (200 штук)	03«Бланки строгой отчетности»	–	200
Переданы бланки подотчетному лицу (200 штук). Отражается внутреннее перемещение	03«Бланки строгой отчетности»	03«Бланки строгой отчетности»	200
Списаны с подотчетного лица 180 бланков, выданных выпускникам	–	03«Бланки строгой отчетности»	180
Списаны с подотчетного лица на основании акта испорченные бланки (8 штук)	–	03«Бланки строгой отчетности»	8
Передан остаток бланков строгой отчетности в кассу (12 штук)	03«Бланки строгой отчетности»	03«Бланки строгой отчетности»	12

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3010-uchet-blankov-strogoy-otchetnosti

Денежные документы и бланки строгой отчетности

Денежные документы и бланки строгой отчетности – разные и не связанные между собой документы. Необходимо отметить, что в законодательных и нормативных актах отсутствуют четкие формулировки данных понятий, поэтому иногда в этих документах могут запутаться не только бухгалтеры, но и проверяющие.

В новой статье мы рассмотрим различия между денежными документами и бланками строгой отчетности, а также особенности их учета в учреждениях госсектора.

Что такое денежные документы и бланки строгой отчетности?

Денежные документы – это документы строгой отчетности, которые хранятся в кассе учреждения и имеют некоторую стоимостную оценку. Денежные документы сопровождают движение денежных средств.

Согласно пункту 169 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 1 декабря 2010 года №157н (далее – Инструкция №157н), к денежным документам, в частности, относятся:

• оплаченные талоны на бензин, масла, питание и т.п.;
• оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы;
• полученные извещения на почтовые переводы;
• почтовые марки, конверты с марками и марки государственной пошлины и т.п.

Также к денежным документам можно отнести карты оплаты IP-телефонии или доступа в интернет, авиационные и железнодорожные билеты, проездные билеты на общественный транспорт и другие документы.

В свою очередь, бланки строгой отчетности – документы с уникальными опознавательными данными, которые используются для подтверждения хозяйственных операций или подтверждают информацию о человеке. К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг, удостоверений и трудовых книжек, квитанционные книжки и другие документы.

Пункт 118 Инструкции №157н устанавливает ряд требований к бланкам строгой отчетности:

• бланк изготовлен типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
• бланк содержит номер и серию;
• бланк имеет степень защиты и специальные требования по хранению, выдаче и уничтожению.

Чаще всего бланки строгой отчетности используются в таких отраслях, как медицина (родовые сертификаты, листки нетрудоспособности) и образование (аттестаты или дипломы).

Учет денежных документов

Как уже говорилось выше, денежные документы хранятся в фондовой кассе учреждения. Для учета денежных документов предназначен счет 20135, порядок учета установлен пунктом 170 Инструкции №157н.

Так, денежные документы принимаются в кассу и выдаются из нее при помощи кассовых ордеров – приходных (форма 0310001) и расходных (форма 0310002) соответственно.

Ордеры с записью «Фондовый» следует зарегистрировать в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, отдельно от кассовых ордеров, которыми оформляются операции с денежными средствами. Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги, на которых также следует проставить запись «Фондовый».

Операции с денежными документами можно разделить на две группы: поступление (поступление от поставщика в кассу; выявление излишков при инвентаризации) и выбытие (расходование подотчетным лицом; возврат из кассы поставщику по условиям договора; списание недостачи).

Операции нужно зафиксировать в журнале по прочим операциям (форма 0504071). Основание для каждой новой записи – отчет кассира и прилагаемые к нему документы.

Учет бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности не являются материальными запасами, поэтому для учета предусмотрен забалансовый счет 03 – по дебету этого счета отражается поступление бланков.

В учетной политике учреждения нужно указать, по какой стоимости бланки принимаются к учету: либо по реальной стоимости закупки, либо по 1 рублю за один бланк (на практике чаще применяется второй вариант).

Вышеупомянутый журнал по прочим операциям (форма 0504071) учреждение ведет по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности». Журнал нужно подшить вместе с первичными документами, свидетельствующими о движении бланков.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется в Книге учета бланков строгой отчетности (форма 0504045, утвержденная Приказом Минфина России от 30 марта 2015 года №52н) по видам, сериям и номерам.

В ней указывается дата получения или выдачи бланков, их количество и стоимость. По итогу отчетного периода данные анализируются, и выводится остаток.

Листы таких книг нумеруются, а сами книги должны быть прошнурованы и опечатаны.

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Можно ли в бюджетном учете отнести абонементы в театр к «Денежным документам» и как их ставить?

Ответ: Одним из основных признаков денежного документа является номинальная стоимость. Если абонемент в театр таким признаком не обладает, то отнести его к денежным документам нельзя. На учет денежные документы ставятся ПКО (фондовый).

Статья подготовлена

экспертами Компании «Учёт в БГУ»

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837. Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте Учётвбгу.рф. Также вы можете подписаться на обновления нашего блога, чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях

Источник: https://grnt.ru/blog/denezhnyie-dokumentyi-i-blanki-strogoy-otchetnosti/

Учет бланков строгой отчетности в организациях бюджетной сферы

02.01.2015

Организации бюджетной сферы при выполнении своих уставных задач используют широкий спектр документации. Некоторые из этих документов должны изготавливаться на бланках строгой отчетности. В законодательстве нет общего определения для этого вида документов.

В общем смысле бланки строгой отчетности это бланки, подлежащие специальному учету и имеющие уникальные идентификационные номера.

Используются бланки строгой отчетности, как правило, для подтверждения какого либо статуса, свершившегося факта, фиксации важной информации или права на что-либо и т.п.

Формы бланков строгой отчетности, используемых организациями бюджетной сферы весьма разнообразны. Это могут быть аттестаты, дипломы, удостоверения, трудовые книжки и вкладыши к ним, медицинские книжки, бланки различных лицензий и свидетельств, родовые сертификаты, листки нетрудоспособности (так называемые больничные листы), санаторно-курортные путевки, военные билеты и многие другие.

Кстати, квитанция, которая выдается взамен чека контрольно-кассовой техники при расчетах с населением за оказанные услуги, так же является бланком строгой отчетности.

Такая квитанция подтверждает факт приема денежных средств за оказанные услуги и выдается в случаях, когда бюджетное учреждение не использует ККТ. Форма этой квитанции (ф.

0504510) утверждена законодательно, и используя автоматизированную систему BLANKSOMAT, ее можно легко изготовить.

В каждой отрасли, как правило, издаются отдельные нормативные акты, посвященные учету бланков строгой отчетности. Но проанализировав информацию, изложенную в этих нормативных актах, можно выделить основные правила которым подчиняется бюджетный учет БСО.

Прежде всего, необходимо назначить ответственных за учет БСО и сформировать специальную комиссию, которая будет принимать, инвентаризировать, выдавать и списывать БСО. Так же нужно обеспечить условия для соблюдения требований, предъявляемых к безопасному хранению бланков строгой отчетности.

Далее рассмотрим порядок учета и хранения некоторых БСО в организациях бюджетной сферы.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним необходимо учитывать и хранить в соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя» (утверждены постановлением Правительства от 16.04.2003 года № 225).

Согласно этого документа для учета бланков трудовой книжки и вкладышей в нее необходимо вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы этих книг утверждены постановлением Минтруда РФ от 10.10.200З № 69 «Об утверждению Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Бланки трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку изготовляются Объединением «ГОЗНАК».

Бланки листков нетрудоспособности учитываются и хранятся в соответствии с «Инструкцией о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, и их учета и хранения» (утверждена приказом Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29.01.2004 года № 18/29).

ФСС размещает заказы на изготовление бланков листков нетрудоспособности на предприятиях-изготовителях, а затем снабжает ими медицинские организации.

Учет «больничных» ведется на бумажных и магнитных носителях и по ходу их движения от предприятия-изготовителя до медицинских организаций заполняются различные регистры учета: Книга прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности, Книга получения бланков листков нетрудоспособности, Книга распределения бланков листков нетрудоспособности. Бланки листков нетрудоспособности должны храниться в специальных помещениях, сейфах или специальных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными замками. Помещения запираются замками и опечатываются.

Порядок учета бланков документов, подтверждающих уровень образования, регламентируется несколькими нормативными актами, поскольку в зависимости от вида образования правила могут регулироваться разными министерствами.

Однако порядок этот практически идентичен и заключается в следующем: бланки учитываются по специальному реестру, учет выдачи отражается в книгах регистрации или в книгах учета, а книги эти должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны.

Храниться БСО должны в условиях, исключающих несанкционированный доступ в специально оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными замками.

Основной и самый действенный метод контроля сохранности БСО это проведение инвентаризации и прочих контрольных проверок. Методика проведения инвентаризации БСО подробно описана в другой статье. А вот порядок оформления результатов инвентаризации в организациях бюджетной сферы отличается от прочих организаций.

Составляется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по форме 0504086. Если выявлены расхождения с фактическим наличием, то составляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации по форме 0504092. Недостающие бланки списываются актом о списании бланков строгой отчетности по форме 0504816.

Указанные в настоящем абзаце документы, утверждены приказом Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н.

Расходы на приобретение бланков строгой отчетности относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. БСО не учитываются на балансе. Их необходимо учитывать на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности».

Учет осуществляется либо в условной оценке 1 бланк — 1 рубль, либо по стоимости приобретения бланков. Выбранный способ закрепляется в учетной политике.

Учет ведется в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц, мест хранения или с другой аналитикой.

Источник: https://blanksomat.ru/article/show/8

Книга учета бланков строгой отчетности — пример заполнения, порядок ведения

Бланки строгой отчетности знакомы большинству предпринимателей. Они применяются как организациями, так и ИП. Строго говоря, БСО — это документ, который используется вместо кассового чека при расчетах наличными или с применением платежных банковских карт. Применяются БСО только в расчетах с населением — то есть, с физическим лицам.

В случае, если клиентом выступает организация, юридическое лицо или предприниматель, то использовать БСО нельзя. Впрочем, проверять статус физического лица клиента законодательство не обязывает. Неприятности с налоговой инспекцией могут быть только в том случае, если у вас есть договор оказания услуг с предпринимателем. Об этом указал Высший арбитражный суд.

Существуют различные формы БСО, которые используются при расчетах с населением:

• билеты для оплаты транспортных услуг,
• залоговые билеты (при оказании услуг ломбарда),
• экскурсионные и туристические путевки,
• различные квитанции, талоны, абонементы.

Применение БСО должно происходить в строгом соблюдении законодательства. Регулированию вопроса применения бланков строгой отчетности посвящены Постановление Правительства РФ от 06 мая 2008 № 359 действующее в редакции от 15 апреля 2014 года и многочисленные информационные письма Минфина РФ.

Применение бланков строгой отчетности

Допускается самостоятельно разрабатывать бланки строгой отчетности или пользоваться типовыми формами. В случае, если БСО разрабатывается самостоятельно, в них обязательно должны присутствовать следующие сведения:

• название документа, его номер и серия,
• ФИО предпринимателя либо название юридического лица,
• место нахождения — только для юридического лица,
• ИНН предпринимателя или юридического лица, предоставляющего услуги,
• вид предоставленной услуги,
• стоимость предоставленной услуги,
• сумма оплаты наличными деньгами и (или) с пластиковой картой,
• дата заполнения бланка и осуществления расчетов,
• ФИО, должность и подпись лица, ответственного за операции с бланками,
• печать предпринимателя (юридического лица),
• иные реквизиты по усмотрению ИП или организации, составившей бланк.

В случае, если БСО изготавливались в типографии, то в бланке должна быть отражена информация о типографии и заказе:

• название изготовителя
• ИНН изготовителя
• место нахождения изготовителя,
• номер заказа на изготовление бланков,
• год выполнения заказа,
• тираж.

Законодательством могут быть предусмотрены исключения для конкретных бланков.

В подавляющем большинстве случаев бланки строгой отчетности заказываются в типографии. Законодательством допускается изготовление бланков с применением автоматизированных систем. В то же время, обычный компьютер и принтер, которые стоят у вас в офисе или дома для печати БСО не подойдут.

Минфин разъясняет, что для подготовки бланка с помощью автоматизированных систем, такая система должна обладать следующими параметрами:

• обеспечивать защищенность от несанкционированного доступа посторонних лиц,
• идентифицировать, фиксировать и сохранять все действия с БСО в течение не менее пяти лет;
• сохранять серию и номер бланка документа.

Разумеется, такими автоматизированными системами обладают далеко не все предприниматели и организации. Они пока дорогостоящи и не получили широкого применения.

Поступившие из типографии бланки БСО принимаются материально ответственным сотрудником в присутствии комиссии. Такая приемка должна быть осуществлена в день поступления бланков. Лицо ответственное за учет, хранение и выдачу БСО назначается приказом руководителя или индивидуального предпринимателя.

Аналогично приказом назначаются председатель и члены комиссии, присутствующие при приемке бланков из типографии. Сверке с накладными, по которым бланки были получены, подлежат фактическое количество, серии и номера бланков. По завершении приемки составляется акт. Акт приемки БСО является основанием для постановки бланков на учет.

Прием-передача бланков отражается в книге учета.

Предусмотрены специальные условия для хранения бланков. Хранение допускается только:

• в сейфах,
• в металлических шкафах,
• в специально оборудованных помещениях.

Для хранения бланков должны быть обеспечены условия, исключающие их порчу. В конце рабочего дня место, где хранятся бланки, должно быть опечатано и опломбировано. Возможность доступа к месту хранения посторонних лиц должна быть исключена. Только лицо, отвечающее за получение и выдачу бланков, должно иметь доступ к их месту хранения.

Так же предусмотрен специальный порядок хранения копий БСО и (или) отрывных корешков к ним, которые должны оставаться у предпринимателя. Для их хранения применяются специальные мешки, которые подлежат опечатыванию и последующему хранению в течение пяти лет. В дальнейшем, по прошествии установленного срока, БСО уничтожаются.

При уничтожении бланков составляется Акт на списание. Аналогично поступают и с некомплектными и испорченными бланками. Списание бланков, их копий и отрывных частей также производится в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя или индивидуальным предпринимателем.

Поступление и расходование бланков отражается в книге учета БСО.

Как вести книгу учета БСО

В случае применения предпринимателем бланков строгой отчетности, ведение книги учета БСО обязательно. Первоначально нужно определиться с формой книги учета БСО.

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц — организаций и форма книги (или как иначе называют — журнала) учета бланков строгой отчетности государством не установлена.

В этом случае рекомендуется использовать форму, предусмотренную для государственных и муниципальных организаций. Она утверждена Приказом Минфина России № 173н от 15 декабря 2010 года. В случае необходимости допустимо дополнять её необходимыми графами и столбцами.

Приобрести книгу можно в магазине или изготовить самостоятельно. В книге учета БСО все листы должны быть пронумерованы. Книга должна быть прошита и подписана индивидуальным предпринимателем. Подпись на прошивке скрепляется печатью.

Обратите внимание: ошибочно заполненные или испорченные БСО не выкидываются. Их следует перечеркнуть и приложить к книге учета БСО.

Книга учета бланков строгой отчетности ведется специально назначенным материально ответственным лицом из числа сотрудников предпринимателя или организации.

Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) обязан подписать соглашение о материальной ответственности с сотрудником, которому поручается прием денежных средств и операции с бланками строгой отчетности.

Внесение записей в книгу учета производится периодически в зависимости от условий работы.

Обратите внимание: Записи в книге отражают только получение бланков в типографии и передачу их тому лицу, которое непосредственно и будет выдавать документы клиентам. При каждой операции по принятию оплаты записи в книгу делать не нужно.

Книга учета БСО. Пример заполнения:

Учет БСО для ИП

С недавних пор ИП не ведут кассовую книгу. Но это не освобождает их от обязанности вести книгу учета БСО и выдавать соответствующие бланки. Особенно это актуально, когда применяется ЕНВД, УСО, или предприниматель ведет свою деятельность на основании патента.

Даже если условия налогообложения позволяют выбирать: применять ККМ или БСО, выбор в пользу бланков строгой отчетности для предпринимателя предпочтителен. Преимущества использования БСО очевидны, так как в противном случае предприниматель должен:

• приобретать дорогостоящий контрольно кассовый аппарат,
• регистрировать аппарат в налоговой,
• заключать сервисный договор с ЦТО,
• следить за состоянием кассового аппарата, не допускать его поломок,
• периодически приобретать кассовую ленту.

Кроме этого если бизнес предпринимателя требует постоянных поездок к клиенту, то использование кассового аппарата неудобно. Применение бланков строгой отчетности имеет заметные преимущества.

Видео — «Бланки строгой отчетности»

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/poryadok-vedeniya-knigi-ucheta-blankov-strogoy-otchetnosti-primenenie-bso.html

Учет бланков строгой отчетности и перечень актов в бухгалтерии

Бухгалтер должен знать, как ведется учет бланков в учреждении. Типы есть разные, сегодня поговорим об особенностях учета бланков строгой отчетности.

Кому они выдаются, как хранятся и утилизируются? Об этом мы расскажем в статье. После прочтения вопросов у вас не останется. Вы будете четко знать, кому и как можно вести учет без кассового аппарата.

Пользоваться будем постановлением 359 Правительства.

Проведение учета бланков строгой отчетности

Если вы организация, у которой нет кассового аппарата, потому что вы предоставляете услуги, а не продаете товары, вам необходимо заказать в типографии бланки строгой отчетности. БСО можно использовать в расчетах с ИП. Квитанции установленного образца – это и есть БСО. Заказать бланки можно в типографии.

Их изготовление займет, конечно же, какое-то время. Учет и списание бланков строгой отчетности – задача бухгалтерии. Оплачивать эти услуги потребитель может как наличными, так и через банк. Через определенный промежуток времени проводится инвентаризация, о чем есть соответствующее положение.

Кому можно выдавать БСО?

Квитанции выдаются только конкретным гражданам, а также ИП. Организациям БСО не выдаются, о чем существует специальное положение.
Выдаются бланки физическим лицам и ИП с указанием ФИО и ИНН. Очень важно проверить корректность введения данных.

Как содержать БСО в порядке?

Каждый бланк содержит наименование и серию. Так как изготовление БСО надо заказать в типографии, бухгалтер сам проверяет, соблюдается ли нумерация готовых бланков. В противном случае инвентаризация покажет нарушение, о чем составится акт. Изготовление нужно заказывать заблаговременно.

Порядок обращения с БСО

Вы оказываете услугу, после чего под копирку заполняете бланк, получаете деньги и подписываете бланк, оригинал которого остается у получателя услуги. Это или физическое лицо, или ИП, как мы уже сказали.

Электронный учет позволяет делать меньше ошибок при вводе данных.
БСО при продаже товаров как за наличные, так и путем оплаты через банк, не используются. Это указано в Постановлении Правительства РФ № 359.

Что говорится в законе о БСО?

Чтобы малое предприятие, оказывающее услуги, могло принимать денежные средства от физических лиц и ИП за услуги без кассовой техники, необходимо использовать бланки строгой отчетности, утвержденные в Постановлении Правительства РФ № 359.

Так что после постановления №359 оказание услуг было заметно упрощено.

В каких случаях обязательно применение ккм?

Юридические организации и ИП обязаны использовать контрольно-кассовые машины при расчетах, кроме предприятий и ИП, оказывающих населению различного рода услуги, обычно бытового характера. Об этом говорит Постановление правительства под номером 359. Неважно, услуги оплачиваются наличными или через банк.

Оплата через банк стала особо актуальной после повсеместного внедрения пластиковых банковских карт. Важно проверить правильность введения данных на бланке, иначе он становится недействительным.

Как списывают БСО?

Акт на списание использованных БСО – форма 0504816. Данный акт составляется комиссией один раз в месяц. Акт утверждается руководителем предприятия, чем подтверждается правильность введения всех данных и номеров бланков, которые подлежат списанию. Акт становится основой для бухгалтерских проводок.

Проверка наличия бланков строгой отчетности

Акт проверки наличия бланков строгой отчетности используется для контроля количества бланков, поступивших на склад. Излишки оприходуются бухгалтером. Недостачу фиксируют после того, как подписан акт, в забалансовом счете 006.

Нужно ли регистрировать БСО?

Квитанция или талон дается потребителю вместо кассового чека. Не нужно регистрировать в контролирующих органах такой вид бланка.

Способы изготовления БСО

Вы можете изготовить бланк типографским методом или автоматизированной системой. Если бланк изготовлен с помощью автоматизированной системы самим предприятием, она фиксирует движение БСО, и необходимости в учетной книге не возникает. Допуск к такой системе ограничен.
Типографически изготовленные защищаются специальными средствами криптозащиты.

Проведение утилизации

Через 5 лет бланки и их копии утилизируются. Это делается в присутствии комиссии, состоящей из руководителя и материально ответственного лица, а также главного бухгалтера, работающего в учреждении. Составляется акт об уничтожении документов.

Когда составляется акт о списании БСО, в нем всегда указывается причина того, почему бланк был списан. Проводится списание в установленные сроки.

Бухгалтерский учет бланков

Самая распространенная форма – учет на забалансовом счете. Второй способ – учет на балансе организации. Вам не нужно в налоговом органе регистрировать БСО.

Когда поступают бланки, их проверяет специально созданная комиссия, пересчитывает, смотрит номера, при недостаче или избытке составляет акт. Формы акта нет, такую форму можете сами установить в учетной политике.

Бюджетные организации используют множество документации и типов бланков, в которых даже опытному бухгалтеру бывает непросто разобраться.

Квитанции оплачиваются наличными или через банк.

Помимо документов об оказанных услугах, к БСО относят также дипломы, трудовые книжки, бланки лицензий, больничные листы. Чтобы вести учет БСО, мы рекомендуем каждой организации издать соответствующие нормативные акты и прописать все в учетной политике.

Другие особенности бухгалтерского и налогового учета в сфере услуг

Услуга – деятельность без создания продукта. Ее результаты не имеют материального выражения. В основе оказания любой услуги всегда лежит заключенный договор. Акт выполненных работ, оказанных услуг – это приложение к составленному договору. Подписывая такой акт, тем самым заказчик подтверждает, что претензий к качеству услуги не имеет.

Акт – первичный бухгалтерский документ. У него нет единой установленной формы. В нем указывается название услуги, стоимость и сроки выполнения. После каждой проведенной инвентаризации материально ответственное лицо заполняет ведомость расхождений. Акт передают бухгалтеру. Испорченные квитанции нужно хранить весь положенный срок.

Особенности ценообразования при оказании услуг

На сегодняшний день преобладает занятость населения в сфере услуг над другими сферами. Это черта постиндустриальной экономики, особенно в развитых странах.

Иногда услуги определяют как нематериальные блага, потребляемые там, где их производят. Они не могут передаваться и перепродаваться. Предприятия, которые продают наименее вещественные услуги, свободнее всего могут устанавливать цены на них. Качество услуги оценивается через цену на нее. Цена на услугу гораздо больше является индикатором качества в глазах потребителя, чем цена на товар.

Каким способом печатать лучше всего?

Лучше всего печатать бланки строгой отчетности типографским способом. Так поступают большинство ИП. Но можно и организовать электронный учет. В таком случае вас также может проверить налоговая, но сверять наличность в кассе она будет не с бумажными корешками, а с данными электронного учета.

Для печати используется специальная автоматизированная линия – немного доработанный кассовый аппарат. Электронный учет позволяет освободить время сотрудников на выполнение более важных текущих задач.

Итог

Если о реквизите нет данных, в соответствующей графе бланка нужно ставить прочерк. Соответствующее положение постановления 359 содержит перечень требований, которые предъявляются к выданной квитанции. Ее может оплачивать физическое лицо или ИП как наличными, так и переводя деньги через банк на счет, или пользуясь пластиковой картой.

Источник: https://letip.ru/vedenie-ip/bukhgalterskaya-otchetnost/uchet-blankov/

Бухгалтерские бланки строгой отчетности — что к ним относится, формы

Многие юридические лица и отдельные бизнесмены имеют право производить расчёты без применения кассовой техники. Это объясняется спецификой их деятельности.

Чтобы расчёты наличностью или расчёты платёжными карточками были проведены правильно и законно, необходимо использовать бланки строгой отчётности (БСО). Кассовый ордер, который прописан в бухгалтерском реестре, как «приходный» не является документацией строгой отчётности.

Когда используются и в каком порядке такие бланки

Правом применения БСО пользуются бизнесмены, которые предоставляют различные услуги людям.

Все формы, которые действуют в современном бухгалтерском учёте, должны быть утвержденными в Министерстве Финансов РФ и согласованы с ГМЭК. Данный документ можно выдавать при расчётах во время продажи какого-то товара или во время оказания услуг.

Налоговые органы в определённых случаях требуют использование в работе кассовых машин или БСО не только от бизнесменов, которые выступают в роли продавца, но и от предпринимателей, которые выступают в роли покупателя.

Как и зачем нужно утверждать бланки строгой отчетности

Многая документация строгой отчётности, применяемая в настоящее время на предприятиях и в бюджетных организациях, является утверждённой федеральными органами.

Если юридическое или физическое лицо самостоятельно разработало документ и хочет сделать его БСО, тогда необходимо издать Приказ, который остаётся для работы внутри предприятия.

Такие бланки не нужно регистрировать в уполномоченных федеральных органах исполнительной власти.

В Приказе следует указать весь список разработанных документов и указать, на кого возлагается ответственность за бесперебойное обеспечение такими бланками. Эти обязанности могут выполнять главный бухгалтер или другой специалист. Образец бланков подшивается к Приказу.

Утверждать самостоятельно разработанные БСО необходимо для того, чтобы налоговые органы могли вести учёт по деятельности предприятия, связанной с денежным оборотом.

Порядок утверждения бланков

Сначала организация должна разработать документ, чтобы в нём были все необходимые реквизиты. После этого издаётся Приказ в свободном порядке, в котором указывается список принятых БСО и прописывается, на кого из специалистов возлагается ответственность за приобретение и ведение данного документа.

Представлять документы для регистрации должны специалисты, которые занимаются их учётом, так как они должны иметь представление, для чего такие документы необходимы на предприятии и по первому требованию налоговых сотрудников, должны это объяснить.

На следующем этапе необходимо обратиться в ИФНС и предоставить такие документы:

• свидетельство о регистрации предприятия или компании;
• действующий Устав предприятия;
• список БСО, которые предназначены на утверждение и непосредственно сами формы;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Когда документы будут предоставлены в налоговую инспекцию, должно пройти от пяти до семи дней, чтобы специалисты ИФНС произвели регистрацию документов в своём реестре. После этого на руки бизнесмена выдаётся бумага, подтверждающая регистрацию БСО.

В ней, по сравнению с документом, который уже является утверждённым в Минфине РФ, не будет таких сведений:

• информации об утверждении;
• кода формы по ОКУД.

Но наличие этой информации является не принципиальным, поэтому бланки без этих сведений будут правильными и пригодными для учёта движения денежных средств. Теперь этими бланками можно пользоваться.

Какие бланки уже относятся к утвержденным

К утверждённым, как БСО, относится такая документация:

1. Туристические путёвки. Необходимы для туристических фирм, которые производят реализацию путёвок для отдыха в разные страны, а также в дома отдыха и санатории внутри страны.
2. Экскурсионные путёвки. Используются компаниями, которые предлагают населению услуги по организации экскурсий в разные города и по их достопримечательностям.
3. Театральные билеты, билеты для кинотеатров и абонементы культурных учреждений. Такие БСО используются в театрах, кинозалах и других учреждениях культурного значения.
4. Квитанции (сохранные), выдаваемые ломбардами. Необходимы для учёта принятых у населения драгоценностей и выданных денег под их залог, или при скупке украшений.
5. Квитанции о приёме багажа и квитанции на провоз ручной клади. Данные документы необходимы для регистрации услуг, предоставленных пассажирам разного транспорта (жд., авиа, морского транспорта и др.).
6. Билеты на перевозку пассажиров в общественном транспорте. Необходимы транспортной компании для учёта денежных средств, которые находятся в обороте и для учёта обслуживаемых пассажиров.
7. Железнодорожные, авиабилеты и другие проездные документы по перевозке населения. Такие документы должны быть в транспортной компании, которая предоставляет услуги по перевозке пассажиров данным видом транспорта.

В бюджетных (государственных) организациях БСО являются доверенности, которые выдаются для приобретения продуктов питания или материальных ценностей. Такие бумаги регистрируются в специальном журнале учёта и выдаются под роспись ответственного специалиста. Подробнее об этом и других аспектах рассказано в следующем видео:

Также к ним относятся трудовые и дипломные книжки и другие бланки, которые изготавливаются в типографии по утверждённому типу.о

В коммерческих компаниях к документации строгой отчётности относятся:

• дипломные корочки и приложения;
• трудовые корочки и их вставки;
• чековые книжки.

Обязательные реквизиты для данной документации

Такая важная документация должна содержать обязательную информацию:

• наименование бумаги, цифровой идентификатор (шесть цифр) и серийный идентификатор;
• наименование предприятия и его организационно-правовую форму;
• адрес организации;
• ИНН, который присвоен в ИФНС;
• вид предоставляемых услуг;
• стоимость в рублях;
• должен быть указан размер оплаты наличностью или применяется использование платёжной карты;
• должность, Ф.И.О. лица, которое является ответственным за совершение данной операции;
• подпись ответственного лица;
• дополнительные данные, которые организация хочет указать.

Итоги статьи

1. БСО — это бланки, которые используют организации и ИП для произведения денежных расчётов.
2. Данные документы необходимы организациям, которые в силу своей специфической деятельности не могут использовать ККМ.
3. Все БСО должны быть утверждены.

4. К утверждённым бланкам в Минфине РФ относятся разные билеты, квитанции, путёвки и другие документы.
5. Каждый такой документ должен иметь определённые реквизиты.

Также читайте про то, как проводится проверка патента на действительность.

Источник: https://sbsnss.ru/org-biz/zakon-i-pravo/otchetnost/blanki-strogoj.html

3 ключевых этапа ведения книги учета бланков строгой отчетности

В каком порядке осуществляется заполнение книги учета бланков строгой отчетности?

Предприниматели и фирмы, реализующие продукцию или предоставляющие услуги, обязаны проводить наличные и безналичные платежи через кассу.

Законодательством определен перечень ситуаций, когда кассу можно не использовать. Один из пунктов этого перечня – предоставление услуг гражданам. Предприниматели и фирмы могут при этом заполнять бланки строгой отчетности.

 

Фирмы и предприниматели должны вести учет типовых или самостоятельно разработанных форм. Для этих целей заводится специальная учетная книга.

Скачать бланк строгой отчетности в формате Word, вы можете по ссылке.

Зачем нужна книга учета?

Предназначение учетной книги понятно из названия: она необходима для регистрации «строгих» бланков. Нормативно-правовыми актами не установлена определенная форма книги. Некоторые фирмы закупают готовые экземпляры, отпечатанные в типографии, но их не всегда можно найти в продаже. Учет можно вести в любой «амбарной книге» и даже в обычной школьной тетрадке.

В левой части отображается прибытие бланков, которые заказываются в типографии, обязательно указываются их номера. В правой части отражается выдача бланков.

Проверка книги БСО контролирующей организацией дает возможность выяснить цели использования каждого учтенного бланка.

Книга учета бланков строгой отчетности по форме 0504045 — пример заполнения:

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности.

Узнать в каком порядке ведется журнал приказов по основной деятельности предприятия и скачать его образец, вы можете в этой статье.

Порядок ведения и оформления книги устанавливается местным нормативно-правовым актом фирмы. В документе прописывается ФИО лица, ответственного за приемку, должное хранение, регистрацию и выдачу бланков. С таким сотрудником подписывается договор о материальной ответственности.

Приказ о регистрации и расходовании бланков может устанавливать срок хранения книги в течение пяти лет с момента внесения последней отметки. По истечении данного периода книга вместе со всеми корешками и списанными формами должна быть уничтожена.

Кто и в каком порядке осуществляет ведение журнала регистрации входящих документов по предприятию — читайте здесь.

Правила ведения книги учета бланков строгой отчетности

Дополнительную информацию об учетной книге можно найти в ряде нормативно-правовых актов:

• Положение №359 (пункт 13);
• Приказ Минфина от 15 декабря 2010 г. №173н (в разделе о бланке 0504045).

Следует также отметить, что некоторые фирмы используют такое наименование, как «журнал учета БСО», что вполне допускается. Однако в законодательстве речь идет именно о книге, форму которой организация может составить сама.

Важно соблюдать следующие условия, которые требует законодательство:

• Прошивка, скрепление печатью и росписями руководителя и главбуха (если такой числится в штате);
• Нумерация страниц.

Учетная книга заполняется только от руки. Заполнять документ в электронном формате (например, в Excel) категорически запрещается. Это объясняется тем, что при этом не будут выполняться предписанные указания.

Книгу учета можно вести в любой тетради или журнале, которые уже есть в фирме. В таком случае в тетради придется делать колонки, также нужно будет потратить время на прошивку и проставление номеров.

Если этого делать не хочется, можно заказать журнал в типографии. При этом следует заблаговременно озвучить нужные колонки и графы, а также размеры и формат, учитывая потребности фирмы.

При самостоятельной разработке формы журнала можно ориентироваться на бланк 0504045, утвержденный для бюджетных учреждений Приказом Министерства финансов №173н.

Учетную книгу заводят непосредственно перед ее получением и ведут, пока не кончатся пошитые и пронумерованные страницы. Обновление книги не требуется.

Точные сроки хранения не определены, но Положение №359 устанавливает, что период хранения дубликатов и корешков составляет пять лет, поэтому и минимальный срок хранения журнала с даты внесения последней отметки также составляет пять лет.

Порядок ведения книги учета бланков строгой отчетности.

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

В журнале отображаются все сведения, касающиеся «строгой» документации:  

• Получение;
• Предоставление;
• Возврат;
• Списывание;
• Вывод оставшихся документов.

Пример заполнения книги учета БСО:

ООО «Айболит» предоставляет ветеринарные услуги. Фирма при осуществлении коммерческой деятельности выдает квитанции на оплату оказанных услуг. 1 апреля 2015 года в компанию поступила новая партия квитанций в количестве 50 штук.

Квитанции оприходованы бухгалтером и учтены по всем правилам. Далее квитанции приняло ответственное лицо, позже (4 и 7 апреля) они распределены между двумя работниками по 15 штук на каждого. Каждый из сотрудников, работающих с документами-аналогами чеков при оказании услуг гражданам, подписывает договор о материальной ответственности.

Поэтапное заполнение книги учета бланков строгой отчетности

Основные этапы заполнения:

• Поступление;
• Применение;
• Хранение.

Совет: Испорченные или неверно заполненные формы зачеркиваются и вкладываются в журнал в день, когда они заполнялись, но дополнительные записи касаемо возврата делать не надо.

Тем не менее, отметку об аннулировании можно и сделать, это не будет считаться ошибкой. Если произошла порча документов, требуется полный комплект (т. е.

две копии: оригинал и дубликат, либо оригинал с корешком).

Что такое среднесписочная численность работников по предприятию и как составить отчет по этой категории — читайте в новой юридической статье.

Совет: Как показывает практика, возврат незадействованных бланков от материально обязанного лица стоит требовать, только если в ближайшее время данный сотрудник не будет работать с ними (например, если направляется в командировку или уходит в отпуск).

Как составить доверенность на право подписи документов и в каких случаях этот документ может быть признан недействительным — узнайте в нашей новой публикации.

В других случаях целесообразно выдавать следующую партию бланков с учетом незадействованных экземпляров, но только если имеется оборудованное соответствующим образом место для хранения (например, если есть несколько точек обслуживания или филиалов, а также, если офис оснащен сейфами, и у подотчетных лиц к ним имеется доступ).

Почему книга учета нужна не всем?

Книга учета необходима для контроля над использованием «строгой» документации, полученной налогоплательщиком у иных лиц.

Законодательством предусмотрена вероятность использования таких бумаг не по назначению, т. е. с целью скрывания доходов.

Хозяйствующий субъект учитывает каждый отдельно взятый задействованный или незадействованный бланк, и таким образом отображаются все сведения.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: в каких случаях потребуется и как составить в соответствии с требованиями закона — узнайте тут.

Отображать при этом информацию в каких-либо журналах, представляющих собой бумажные носители, не нужно. Всегда можно вывести необходимые сведения и составить отчетность, поскольку в системе зафиксирован электронный журнал, который заполняется автоматически.

Выводы

Чтобы не возникало никаких сомнений касаемо ведения журнала учета бланков строгой отчетности, при его заполнении нужно обратить внимание на следующее:

• правильность оформления;
• заполнение от руки;
• внесение любых сведений, касающихся использования бланков (от оприходования до их выбытия);
• обязательное выведение оставшихся бланков по каждому конкретному виду.

Как вести учет бланков строгой отчетности в электронной форме, вы можете узнать в этом видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zhurnaly/3-klyuchevykh-ehtapa-vedeniya-knigi-ucheta-bl.html