Акт об утере бсо — скачать образец — все о налогах

Заявление об утере кассового чека образец | Помощь Юриста

Все документы, связанные с проведением возврата от покупателя в течение кассовой смены или ошибочно пробитым кассиром кассовым чеком, должны быть скреплены с Z-отчетом и справкой кассира-операциониста, и переданы в бухгалтерию компании в сроки, утвержденные внутренними стандартами.

Скачать образец заполнения формы КМ-3 Ошибки при заполнении бланка формы КМ-3 В связи с тем, что данный акт представляет собой крайне важным для инспекции ФНС документом, позволяющим компании доказать, что не оприходование выручки в компании не происходило, особое внимание следует уделить ошибкам, которые имеют место возникать при оформлении данного документа. Наиболее часто при заполнении возникают следующие ошибки:

В акте отсутствуют подписи ответственных лиц. В связи с тем, что данный документ подтверждает выдачу денежных средств это недопустимо.
Поле «номер документа» остается незаполненным.

Акт об утере бсо — скачать образец

Поэтому вы должны предоставить в ВУЗ подтверждение того, что у вас оригинала диплома на самом деле нет. Возможно, от вас попросят принести справку из отделения полиции или объявление о том, что ваш диплом признан недействительным.

На последующий день их оказалось надо подкреплять к объяснительной .

Как вернуть покупку без чека

Основанием для составления акта является кассовый чек продажи. Читайте также статью: → «Как снять Z-отчет по кассе в 2018».

Кассир должен наклеить чек на лист бумаги и прикрепить к акту о возврате. Скачать бланк формы акта КМ-3 Важно! На чеке должен поставить свою подпись руководитель, а кассир — штамп о погашении чека.

Однако чек в наличие есть не всегда.

Как же следует поступить при отсутствии кассового чека? Согласно требованиям закона вернуть товар продавец должен даже в том случае, если у покупателя отсутствует чек продажи.

Унифицировання форма km-3 — скачать бланк и образец заполнения

ВниманиеКроме того, указанные документы передаются руководству фирмы, которое на их основании издает приказ о взыскании с ответственного лица компенсации за утерянные БСО — в соответствии с соглашением о матответственности.

Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен акт об утере БСО.
Акт об утере БСО: структура документа Форма данного акта не утверждена законодательно.

В зависимости от его практического применения документ может включать: 1.

Заявление об утере кассового чека образец

Заявление об утере кассового чека

В законе нет пункта, обязывающего предъявлять этот документ продавцу. Но на практике без паспорта не обойтись. Налоговая инспекция требует при бухгалтерских операциях о возврате товара указывать данные покупателя.

3 Далее необходимо написать заявление об утере чека на имя продавца. После этого продавец должен снять кассу, просмотреть чековую ленту, которая пробивалась в день вашей покупки, и выяснить номер вашего чека.

Затем выписать вам товарный чек задним числом. На его основании вы будете возвращать ненужное приобретение. 4 Если продавец уверяет, что товар куплен не в его магазине и категорически отказывается принимать заявление, ведите свидетеля.

Этот вариант возможен, если шопингом вы занимались в компании приятеля.

Источник: https://s-help.ru/zayavlenie-ob-utere-kassovogo-cheka-obrazets/

Акт приемки бланков строгой отчетности образец

Согласно Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ № 359 от 6.05.2008 г. (далее – Положение), юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) могут при расчете наличностью за оказание услуг гражданам вместо кассового аппарата использовать бланки строгой отчетности. Данным лицам необходимо организовать их учет в соответствии с требованиями законодательства.

Общие положения о БСО

Документ, с помощью которого оформляются расчеты наличностью, а также платежными картами за предоставление услуг гражданам называется бланком строгой отчетности (БСО). Он равнозначен чеку контрольно-кассового аппарата.

Примерами БСО являются денежный талон на бензин, проездной документ и иные подобные документы. В Положении указан перечень необходимых реквизитов для БСО. Приходный кассовый ордер БСО не является, так как в нем не содержится номер и серия.

Соответственно оказание услуг с предоставлением квитанции и ордера является административным нарушением и может повлечь штраф.

Существует два порядка изготовления бланков – типографский и с помощью автоматизированных систем. Выпускать бланки на обычном компьютере не представляется возможным, поэтому большинство бланков печатается в типографии. Главное правило, чтобы бланки соответствовали правилам их оформления и изготовления.

До принятия Положения бланки можно было использовать только в тех видах деятельности, для которых существовали установленные госвластями формы. Сейчас же, если такой формы нет, субъект предпринимательской деятельности вправе сам ее разработать.

Предписаний по регистрации данной формы в госорганах не существует, но при этом следует ее утвердить в учетной политике предприятия.

Бланки должны быть заполнены правильно, аккуратным почерком, не иметь исправлений. Когда какой-то реквизит бланка отсутствует, в графе необходимо проставить прочерк.

Если какой-то из бланков был испорчен или некорректно заполнен, необходимо перечеркнуть его и приложить к отчету за тот день, когда он был заполнен.

После полного заполнения БСО считается первичным документом, на основании которого оформляются операции с денежными средствами.

Отсутствие бланков, равно как и нарушение сроков и порядка их хранения считается правонарушением и влечет налоговую и административную ответственность.

Особенности учета Бланков строгой отчетности

Законодательные акты предписывают обязательное ведение бухгалтерского учета бланков. В зависимости от вида бланка выделяют два способа учета. Первый способ – учет на конкретном забалансовом счете. Второй – на балансе предприятия (счет «Материалы» или счета учета затрат).

Организация (ИП) сама должна выбрать для себя один из этих способов, к тому же лучше данный способ прописать в учетной политике предприятия. Затраты в размере суммы, потраченной на покупку бланков, могут пойти в зачет при исчислении налога на прибыль.

Регистрировать бланки в налоговом органе нет необходимости.

Принятие и выдача БСО

Принятие бланков ответственным лицом происходит в день их поступления в присутствии специально созданной руководителем (ИП) комиссией. Комиссия сверяет все реквизиты и номинальное число бланков с указанными в сопроводительных документах. В результате оформляется акт приемки бланков, он подписывается руководителем (ИП).

Акт приема-передачи становится основанием, чтобы принять бланки на учет. Они проверяются во время инвентаризации. Специальная форма акта не установлена на законодательном уровне, поэтому предприятие (ИП) имеют право утвердить такую форму самостоятельно.

Приход бланков должен быть занесен ответственным лицом в книгу учета бланков строгой отчетности.

При выдаче ответственным лицом бланков иным лицам также оформляется акт временный либо количественный. Временный акт нужно оформлять в том случае, когда лицу выдаются бланки на определенный срок, например, на один рабочий день. Когда же выдается определенное число бланков на неопределенный срок, необходимо оформить количественный акт.

Ведение книги учета БСО

В случае, когда бланки выпускаются с помощью типографского способа, Положение предписывает иметь книгу учета БСО для их фиксации. Коммерческое предприятие или ИП имеет право само разработать модель данной книги, поскольку утвержденной формы не существует.

При этом книгу нужно прошить, проставить нумерацию, скрепить печатью, поставить подпись. Учет в книге бланков необходимо вести по наименованию, номеру и серии бланка.

В большинстве случаев в книге существуют графы с указанием даты поступления бланков, их количество, реквизиты соответствующего бланка.

Обязательным условием является издание акта на локальном уровне, где будет закреплен регламент ведения данной книги и назначен ответственный за учёт бланков, в том числе за ведение книги. С данным ответственным лицом заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. При этом руководитель организации (ИП) должен создать все необходимые условия для сохранности бланков.

Более подробно особенности ведения книги учета описаны в Положении.

Когда же бланки выпускаются с помощью автоматизированных систем, их учет ведется благодаря особому программному обеспечению. Книгу учета вести не требуется. При этом доступ к данной системе должен быть ограничен для посторонних лиц, в каждом бланке необходимо наличие его номера и серии. Такие бланки нужно сохранять в автоматизированной системе минимум 5 лет.

Правила хранения бланков

Для предотвращения порчи и кражи бланки следует держать в сейфах или иных специальных помещениях, которые опечатываются или опломбируются каждый день. Любой бланк должен быть продублирован (или иметь отрывную часть). Копия или отрывная часть храниться как минимум 5 лет.

В целях выявления нехватки бланков или их ненадлежащего хранения проводится периодическая инвентаризация. Ее совершают в период проведения инвентаризации имеющейся в кассе наличности. Контроль над использованием бланков не может быть наложен на лицо, ответственное за их выдачу.

Уничтожение БСО

Когда пройдет пятилетний срок для хранения и еще не менее месяца со дня последней инвентаризации, потраченные бланки подлежат списанию и уничтожению. Акт об уничтожении бланков служит основанием для этого. Акт составляется специальной комиссией, действующей на основании приказа руководителя предприятия (ИП). Уничтожаются бланки в присутствии всех членов комиссии.

Имеет свою специфику порядок списания утерянных бланков. Утеря БСО, в основном, выявляется при инвентаризации, когда сверяются данные книги учета БСО и их фактическое наличие у ответственного лица.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что субъект коммерческой деятельности имеет право заменить кассовый аппарат использованием БСО. Но это только в случае оказания услуг гражданам.

При этом применение бланков обязывает этого субъекта организовать их правильный учет, неукоснительно выполняя все требования законодательства.

Поскольку малейшее их нарушение может повлечь нежелательные последствия.

Источник: https://mirshablonov.my1.ru/publ/akt_o_sobytii/akt_priemki_blankov_strogoj_otchetnosti_obrazec/5-1-0-394

Утеря пустых бсо

Новая форма налоговой декларации по УСН: образец заполнения за 2018 год

Отчётная кампания прошлого года для упрощённой системы налогообложения запомнилась тем, что новая декларация была принята 10 апреля 2018 года, т.е. уже после того, как все юридические лица отчитались по старой форме.

ИП, которые к этой дате не сдали годовую отчётность за 2015 год, могли выбирать, по какой форме отчитаться.

В этой статье мы расскажем, чем отличается налоговая декларация по УСН за 2018 год и рассмотрим образец заполнения декларации (новая форма КНД 1152018).

Что нужно знать при реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке

В Республике Беларусь уделяется большое внимание качеству товаров и производимой продукции.

В связи с этим на отдельные виды товаров введена обязательная маркировка, что гарантирует легальность их производства, ввоза и реализации, а также не позволяет производить либо приобретать поставщиками фальсифицированную продукцию.

Перечень товаров, подлежащих маркировке контрольными (идентификационными) знаками, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 29.

Акт об утере БСО — скачать образец

Акт об утере БСО — образец скачать вы сможете на нашем портале — оформляется в целях обеспечения корректного учета бланков строгой отчетности, а также используется в области трудовых правоотношений.

В чем заключается специфика его составления? если бланки, корешки и копии БСО испорчены — по истечении срока хранения в 5 лет; если при инвентаризации выявлено отсутствие БСО, сведения о котором имеются в книге учета, — в сроки, определяемые фирмой самостоятельно.

Чековая книжка: шаг за шагом

Оформление и использование денежной чековой книжки к текущему счету компании – дело, казалось бы, нехитрое. Тем не менее, и тут есть масса нюансов, своевременное знание которых поможет сэкономить вам массу времени, а то и нервов.

Базовые аспекты работы с денежной чековой книжкой пошагово описывает Prostobiz.ua.

Чековые книжки к расчетному счету компании можно получить двух видов – с бланками денежных чеков и бланками расчетных чеков (соответственно, есть термины «денежная чековая книжка» и «расчетная чековая книжка»).

Аудитор Анжелика Валериевна Фоминова

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, у нас ООО, если мы утеряли наш бланк ТТН (никому не выписывали), какая ответственность за это предусмотрена?

И что нужно делать в таких случаях (при утере БСО)?

Мы утеряли бланк в ноябре 2014 г.

Здравствуйте, Светлана! В Перечень N 912 входят бланки строгой отчетности ТТН-1 и ТН-2. Согласно п. 3 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учёта бланков строгой отчетности, утверждённой постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.

Неоплата полиса КАСКО страховым Брокером

Т.к.

таких случаев уже минимум ДВА . причем это можно быть совпадение, но у знакомого полис заканичается через 2 недели, и то что он до сих пор не оплачен, вызывает очень большие сомнения. Получается что Брокер1 . пользуясь правом, не платить страховым компаниям, до тех пор, пока не будет хотя бы одного обращения, а если обращений нет, то я думаю они эти деньги просто забирают себе.

Аннулирован, скорее всего, договор, а не полис.

Общество с ограниченной ответственностью «_________________ «, в лице______________________. действующего на основании Устава (Далее – “Исполнитель”), с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью«_____________», в лице Генерального директора _________________________________, действующего на основании Устава, (Далее – “Заказчик”), с другой стороны, именуемые далее вместе “Стороны” и каждое в отдельности “Сторона”, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Восстановление трудовой книжки после утери

В жизни случаются моменты, когда документы портятся, теряются и похищаются. Не исключение и трудовая книжка. Каждый из нас получает ее, когда вступает на путь зарабатывания денег.

Оформляется она работодателем на первом рабочем месте, а далее сопровождает владельца до конца жизни, фиксируя весь трудовой путь. Обычно ее хранят в сейфе отдела кадров и на то есть причины.

Трудовая книжка – это бланк строгой отчетности, который говорит о профессиональной деятельности, достижениях, благодарностях, трудовом стаже и о пройденных курсах повышения квалификации ее владельца.

В ожидании тех важнейших изменений, которые произойдут с ОСАГО в 2012 году, страховщики пока подводят промежуточные итоги рынка обязательной автогражданки.

Из них самые важные, пожалуй, два: массовый отказ страховых компаний от бесплатного предоставления своим клиентам услуг аварийного комиссариата и резкий рост спроса на полисы добровольного страхования АГО.

РћСЂРёРіРёРЅР°Р»: использование и списание бланков строгой отчетности
href=»»>

Источник: https://studioconsult.ru/uterja-pustyh-bso-47992/

Книга учета БСО и как ее заполнять?

Продавая товары и предоставляя услуги, предприниматели осуществляют расчетные операции с помощью кассового аппарата. Закон допускает его отсутствие у субъектов предпринимательской деятельности, предоставляющих услуги населению.

В таком случае обязательно во время расчета с физическими лицами выдают бланки строгой отчетности (БСО).

Такого рода документ свободно можно приобрести в типографии, или собственноручно разработать его форму, соблюдая требования к внешнему виду.

Значение БСО для предпринимателя и механизм их учета?

Учет оборота бланков на предприятии является обязательной мерой. Для этого существует книга учета БСО, содержащая сведенья о поступлении, использовании и списание каждого отдельно взятого документа. Что же она представляет собой и как правильно ее заполнить? К группе БСО принадлежат документы, которые подтверждают оплату стоимости предоставленных услуг.

Книга учета БСО

Например, путевка, талон за проезд или любой другой, абонемент и т.п. Предприятия используют такого рода бланки, если:

принадлежат к группе предприятий-плательщиков ЕНВД (единого налога на временный доход);
осуществляют деятельность согласно патентной системе налогообложения;
имеют удаленное территориальное расположение.

Такие субъекты предпринимательской деятельности ведут журналы учета. БСО приравнивается по значению к кассовым чекам, потому как имеет обязательную реквизитную часть и нумерацию.

Необходимо уделять должное внимание ведению учета бланков и соблюдать все правила их хранения.

Помните, БСО нельзя использовать для расчетных операций с другими предприятиями, они предназначены для взаимодействия с физическими лицами.

Книга учета БСО предназначена для документирования поступлений и использования бланков, подлежащих строгой отчетности.

Номерные коды закупленных типографские бланков, которые поступают в распоряжение предприятий, должны быть отмечены с левой стороны книги, а справой – ведется их списание (в том числе из-за порчи БСО с соответствующей пометкой).

Так, во время проверки книги контролирующей службой существует возможность отследить движение любого отдельно взятого документа.

Каждая страница журнала должна иметь нумерацию. Сама же книга обязательно прошита и имеет подпись руководителя. Если предприятие имеет печать, она обязательно должна заверять подпись на книге. На данный момент времени наличие у предпринимателя печати не является обязательным.

На усмотрение субъекта предпринимательской деятельности могут использоваться типографские или собственноручной разработки БСО. Используя первый вид бланков, книга подлежит ведению в обязательном порядке.

В случае со вторым видом, ведется автоматический учет, к которому не выдвигаются особые требования. Если обязанности, которые касаются ведения книги, не выполняются, на компанию налагается штраф либо применяются другие меры наказания.

Кто же отвечает за надлежащее оформление журнала учета БСО?

Читайте также! Учет кассовых операций — подсказки для бухгалтера

Назначение ответственного за ведение книги учета

Как правило, в обязанности руководителя входит назначение ответственного за оформление журнала учета БСО предприятия работника.

Это в обязательном порядке утверждено приказом и закреплено в учетной политике компании, как и особенности заполнения самой книги. С момента выхода приказа назначенный работник становится подотчетным лицом.

Обычно руководитель поручает эту функцию одному из сотрудников бухгалтерского отдела. В любом случае с работником заключают договор материальной ответственности, включающий функции:

оприходования;
хранения документов;
выдачи БСО взамен принятых наличных денежных средствах;
контроля за документооборотом, включая оформление книги учета.

Если используются нетипографские бланки, схема та же. Назначается конкретный сотрудник, а все остальные отстраняются от этого документооборота. Индивидуальные предприниматели, которые не прибегают к наемному труду, обязаны заполнять книгу учета БСО собственноручно.

Особенности заполнения журнала учета БСО

Данные книги учета БСО могут быть систематизированы по нескольким критериям, таким как:

наименование;
номер;
серия БСО.

Нумерация и серийность бланка устанавливается предприятием, если БСО разработан им самостоятельно. При приобретении бланков в типографии им уже присвоены такие данные.

Если книга заполняет вручную, не допускается наличие исправлений, помарок или подчисток. В журнал вносится информация о поступлении бланков строгой отчетности и выдаче ответственному лицу. Так как книга ведется для учета документооборота, то записей о поступлении денежных средств в нее вносить не нужно.

Заполненная книга учета БСО

Поступление бланков требует внесения в журнал наименования, номера, серии и количества бланков. Под записью обязательно подписывается ответственный за ведение книги сотрудник.

При выбытии документа производится аналогичная запись в правой стороне журнала.

Если бланк необходимо списать, обязательно нужно указывать причину списания и сведенья о документе, сопровождающем осуществленную операцию.

Чаще всего списания требуют изначально бракованные бланки или испорченные в ходе ошибочного заполнения. Они должны прилагаться к журналу, поэтому не могут быть просто выброшены. Также форма может быть списана, если она не используется в предпринимательской деятельности субъекта. Ксерокопии бланков, у которых истек срок архивации, должны быть списаны.

Как только закончится срок хранения, документы с браком могут быть уничтожены на основании составленного акта. Для этого назначается комиссия с утвержденным приказом по предприятию составом.

Скачать образец заполнения книги учета БСО

В случае утери незаполненного БСО никакого наказания не предусмотрено, но руководитель имеет право произвести взыскание стоимости утраты с ответственного сотрудника. Если это обнаружил не руководитель, а инспектор ИФНС (Инспекции федеральной налоговой службы), подотчетное лицо будет оштрафовано в связи с нарушением правил хранения документации.

Читайте также! Больничный во время отпуска — правила получения

Размер штрафа за нарушение правил хранения БСО варьируется в пределах от 2 тыс. руб. до 3 тыс. руб.

Если предприятие вовсе не ведет книгу учета, или допускает ряд нарушений при ее заполнении, штраф колеблется от 10 тыс. руб. до 30 тыс. руб. в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса Российской Федерации.

Что касается хранения бланков, законодательство предусматривает ряд требований к предпринимателю.

Во-первых, в обязанности субъекта предпринимательской деятельности входит создание условий хранения бланков строгой отчетности в полной безопасности.

По окончанию рабочего дня бланки проходят процедуру опечатывания, после чего их помещают в сейф, металлический ящик или спецпомещение (например, кабинет бухгалтера).

Хранение документации

БСО, их ксерокопии либо отрывные части хранятся на предприятии в течение 5 лет. В конце месяца после проведенной инвентаризации существует возможность проведения утилизации документации. Как упоминалось, для этого необходим акт о ликвидации, составленный комиссией. Неиспользованные БСО не имеют ограничений в сроках хранения.

Инвентаризация бланков строгой отчетности

Процедуру инвентаризации БСО на предприятиях, как правило, проводят в одно время с кассовой инвентаризацией.

Ее основным предназначением является контроль за надлежащим исполнением правил хранения и использования бланков, а также выявление остатков либо недостачи.

Для этого составляется комиссия, утверждается ее состав. По результатам проверки заполняется форма ИВН-16 в двух экземплярах.

Если выявлено недостачу бланков, комиссия обязательно указывает ее причины и мероприятия, которые смогу предотвратить ее повторение. Как упоминалось ранее, наказания за утерю БСО законодательством не предусмотрены, но работодатель может на свое усмотрение прибегнуть к дисциплинарному взысканию с материально ответственного лица.

Несмотря на простоту оформления бланков строгой отчетности, субъект предпринимательской деятельности должен выполнять ряд требований, касающихся их учета и хранения.

Наличие книги учета БСО на предприятии, которое выдает такие бланки физическим лицам за предоставленные услуги, обязательно. Очень важно, вести ее правильно и регулярно сверять точность сведений с результатами инвентаризации.

Так как в противном случае законодательством предусмотрена административная и налоговая ответственность.

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/kniga-ucheta-bso.html

Акт списания бсо образец

Одна из часто встречающихся ошибок, по мнению налоговых органов, не составление организациями документов по учету БСО. Эта статья поможет предприятиям и ИП определиться с видами и порядком составления таких документов.

В процессе использования организациями и ИП специальных бланков, подтверждающих получение оплаты за выполненные услуги, применяют различные виды актов. Их можно классифицировать следующим образом.

При выявлении расхождений, поступивших бланков, с заявленным количеством и специальной нумерации в сопроводительных документах, составляются акты приемки БСО. Поставщику обязательно возвращают один экземпляр для решения вопросов несоответствия.

При выявлении фактов недостачи в результате порчи или хищения, составляют акты проверки наличия бланков. Акт списания бланков строгой отчетности является основанием списания с подотчета материально ответственных сотрудников предприятия испорченных и использованных бланков.

Они подлежат хранению вместе со второй копией или корешками использованных бланков не менее 5 лет. Сроки и порядок хранения установлены Постановлением Правительства №359 от 06.05.2008. При подготовке процедуры уничтожения, по завершении обязательного срока хранения, составляется акт уничтожения БСО.

Программное обеспечение онлайн ресурса BLANKSOMAT, поможет организациям и ИП в сопровождении бухгалтерского учета БСО всеми видами необходимых документов.

Все виды актов являются первичными документами на основании которых в бухгалтерском учете ведется аналитический учет БСО в разрезе номеров, мест хранения и материально ответственных сотрудников.

Например, приход БСО в бухгалтерском учете, отразится по дебету забалансового счета 006 по данным приходной накладной. Акт на списание использованных и испорченных бланков, является основанием для проводки по кредиту счета 006 и списания бланков с подотчета МОЛ.

Для оперативного и достоверного отражения учетных данных акты по списанию использованных бланков рекомендуется заполнять на конец отчетного месяца. Перечисленные документы составляются в произвольной форме, которая утверждается приказом предприятия об Учетной политике.

Для составления актов по БСО можно привлекать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, определенную тем же приказом. В основной части указывается название документа, его количество, соответствующие номера и серии бланков. Акт в обязательном порядке подписывают материально ответственное лицо, члены комиссии и руководитель организации.

Форма 0504816 АКТ О СПИСАНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Акт применяется для списания бланков строгой отчетности:

а) подлежащих брошюрованию в книжки (квитанции, денежные и другие аттестаты, билеты и абонементы, воинские перевозочные документы, другие), с оформлением акта после ревизии финансово-экономической и хозяйственной деятельности воинской части.

Уничтожение корешков бланков строгой отчетности по истечении установленных сроков их хранения (не менее 5 лет) осуществляется с оформлением акта, в котором вместо слов подлежат списанию указывается подлежат уничтожению.

В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки строгой отчетности

Списание бланков строгой отчетности

И.М. КИНЦАК, заместитель директора по аудиту СООО Правильная компания

Порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, который распространяется на юридические лица всех форм собственности и индивидуальных предпринимателей, установлен Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 196 (далее — Инструкция № 196).

При этом субъектов хозяйствования нередко волнует вопрос, в какой момент бланки строгой отчетности необходимо списывать на себестоимость продукции (работ, услуг) и затраты, учитываемые при налогообложении прибыли.

Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность данных бланков.

Экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью). Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются.

Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее.

Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленного текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка Исправлено с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

Передача бланков строгой отчетности, предназначенных для использования в качестве первичных учетных документов, от одних организаций (индивидуальных предпринимателей) другим не допускается, за исключением бланков строгой отчетности, предназначенных для приема платежей в бюджет.

Учет движения (приход, расход, остаток) бланков строгой отчетности ведется материально ответственными лицами в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по графам приход, расход, остаток.

Выдача бланков строгой отчетности ответственным исполнителям в подотчет осуществляется по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности по форме согласно приложению 3 к Инструкции № 196 с разрешения руководителя и главного бухгалтера организации (индивидуального предпринимателя) или лиц, ими уполномоченных, с указанием серий и номеров бланков.

В целях контроля за использованием бланков строгой отчетности бухгалтерией организации (индивидуальным предпринимателем) на каждого ответственного исполнителя открывается карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности по форме согласно приложению 4 к указанной Инструкции.

В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности материально ответственное лицо обязано сообщить об этом руководителю организации (индивидуальному предпринимателю).

При этом назначенной комиссией проводится проверка фактического наличия бланков и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров.

Акт представляется руководителю организации (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения.

Выданные ответственным исполнителям бланки строгой отчетности списываются материально ответственным лицом с учета на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 5 к Инструкции № 196.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности ведется бухгалтерией организации (индивидуальным предпринимателем) в стоимостном и количественном выражении на счете 10 Материалы.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется на забалансовых счетах по каждому виду бланков и местам их хранения (материально ответственным лицам) на забалансовом счете 006 Бланки строгой отчетности.

Централизованные бухгалтерии дополнительно ведут учет бланков строгой отчетности по каждому обслуживаемому учреждению.

В соответствии с п. 22 Инструкции № 196 списание бланков строгой отчетности с подотчета материально ответственных лиц (списание конкретных серий и номеров бланков) отражается коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, по расходу забалансового счета 006.

Согласно п. 23 указанной Инструкции выдача бланков строгой отчетности отражается по дебету счетов 08 Вложения во внеоборотные активы, 20 Основное производство, 23 Вспомогательные производства, 26 Общехозяйственные расходы, 29 Обслуживающие производства и хозяйства, 44 Расходы на реализацию и других и кредиту счета 10.

Таким образом, списание бланков строгой отчетности со счета 10 должно осуществляться в момент их выдачи, а не их фактического использования.

Статьей 3 Закона Республики Беларусь от 22 декабря 1991 г. № 1330-XII О налогах на доходы и прибыль (в ред. от 13 ноября 2008 г.

далее — Закон о налоге на прибыль) установлено, что затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации продукции, товаров (работ, услуг), природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете.

Иными словами, для отнесения расходов в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, необходимо наличие их связи с производственным процессом, т.е. использование в процессе производства и реализации продукции, товаров (работ, услуг).

Также в ст.

3 указанного Закона определено, что порядок отражения (признания) затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) для определения облагаемой налогом прибыли устанавливается законодательством с учетом положений настоящей статьи. Затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, определяются на основании документов бухгалтерского и налогового учета.

Следует отметить, что в Законе о налоге на прибыль не указано, каким именно законодательством устанавливается порядок признания расходов.

Единственное условие — порядок признания затрат для целей обложения налогом на прибыль устанавливается с учетом положений ст. 3 этого Закона, т.е. не должен противоречить данной статье.

Следовательно, для целей налогообложения применяется порядок признания затрат, аналогичный порядку, установленному для целей бухгалтерского учета, если иное не определено указанным Законом.

Порядок признания затрат для целей налогообложения прописан в п. 6-1 ст. 3 Закона о налоге на прибыль, согласно которому затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, отражаются (признаются) в том отчетном периоде, к которому они относятся (по начислению) независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая).

В указанном Законе не оговорен порядок включения в затраты бланков строгой отчетности. Поэтому при определении момента включения их в затраты, учитываемые при налогообложении, необходимо пользоваться Инструкцией № 196, т.е. для целей налогообложения списание бланков строгой отчетности должно осуществляться в момент их выдачи.

Учет бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности (БСО) можно разделить на бланки первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных, и просто бланки строгой отчетности.

К первой группе в соответствии с постановлением МНС от 05.04.2002 №43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках» (с изменениями и дополнениями) в настоящее время относятся:

товарно-транспортная накладная ТТН-1
товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей ТН-2
приходный кассовый ордер КО-1
талон 20-ФС
счет-фактура по налогу на добавленную стоимость СФ-1
приходный кассовый ордер КО-1в
квитанция КВ-1.

А ко второй — путевые листы, бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, трудовые книжки и вкладыши к ним, бланки удостоверений, дипломы, форма ТР-132 «Заказ-поручение», туристические и экскурсионные ваучеры и др.

Бланки первой и второй группы объединяет то, что порядок их хранения, учета и использования определяется общим документом — Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Минфина от 21.02.2002 № 21 (далее Положение).

Источник: https://zayavlenievsud.ucoz.net/publ/dopolnitelnye_dokumenty/akt_spisanija_bso_obrazec/3-1-0-91

Акт списания БСО: образец заполнения для ИП

Добавлено в закладки: 0

Нужен ли ИП акт списания БСО? Законодательство отмечает особый порядок уничтожения предприятиями подобной документации. Упор делается не на правовой статус лица, а на сами документы. Поэтому ИП обязано составлять документацию при уничтожении подобных бланков.

Нормативное регулирование списания документов

Списание БСО является особой процедурой по уничтожению документов, свидетельствующих о материальном состоянии учреждения или ИП. По этой причине процедура регулируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 года №359. Документ имеет юридическую силу на всей территории РФ. Акт списания БСО составляется в случаях, указанных в этом нормативном документе.

Для муниципальных и государственных учреждений порядок списания БСО регламентирован иным актом. Однако он ничем не отличается от процедуры уничтожения бланков в коммерческих предприятиях.

Указанное Постановление не содержит конкретных норм, обозначающих структуру документа, согласно которому будут списываться бланки.

Поэтому большинство организаций руководствуется Приказом Минфина № 52н, которым определен порядок составления акта списания использованных БСО. Для коммерческих предприятий он не является обязательным.

Однако содержит образец акта списания БСО для ИП.

В Республике Беларусь инструкция № 196 утвержденная Минфином РБ от 18.12.2008 является обязательной для всех. Акт списания БСО РБ согласно этому нормативному акту составляется в случае проведения проверки со стороны налогового органа.

Подбивая итог нужно выделить основные положения из практики составления актов:

бумаги по уничтожению подобной документации могут составляться согласно внутреннему регламенту организации, уставу, если иное не предусмотрено законом;
ИП и частные предприятия могут руководствоваться приказом Минфина №52н при составлении таких документов.

На различных предприятиях могут быть установлены свои правила составления подобной документации. Однако независимо от структурного содержания, определенного в приказе необходимо следовать положениям ПП РФ от 06.05.2008.

На видео: Акт списания БСО в РБ

Основные положения Постановления №359

Бланки строгой отчетности являются инструментом учета ТМЦ, которые используются при приеме денежных средств без использования контрольно-кассового аппарата. БСО представляет собою широкий перечень документов: квитанции, чеки, билеты. Бланки изготавливаются особым типографическим способом. При этом на них указываются сведения об изготовителе.

Необходимость списания подобной документации возникает в результате:

хранения более пяти лет;
проведения инвентаризации.

Рассматриваемый нормативный акт устанавливает порядок списания подобной документации. Хранению подлежат корешки документов, где указываются суммы полученных денег, включая суммы средств по пластиковым карточкам. Хранить их необходимо в опечатанном мешке.

При проведении инвентаризации на предприятии необходимо уничтожить документацию по истечении месячного срока с момента ее завершения. Суть заключается в том, что все сведения из БСО объединяются в акте инвентаризационной проверки. Следовательно, в их существовании нет смысла.

Акт инвентаризации составляется специальной комиссией, которая создается для этой цели. Уничтожение бланков также проходит под контролем указанной комиссии. Многие полагают, что ошибочно составленные бланки можно уничтожать сразу, без составления акта и соблюдения законного порядка. Однако это не так. Их необходимо перечеркнуть и сохранять до наступления оснований для списания БСО.

Несмотря на отсутствие положений в законодательстве для составления документации о списании БСО коммерческими организациями, они предпочитают соблюдать порядок составления акта, предусмотренного для государственных учреждений. Скачать бланк можно здесь – образец списания актов БСО согласно 0504816 по ОКУД.

На видео: Онлайн-кассы: требования к чекам и БСО

Акт о списании БСО: пример заполнения

Акт по уничтожению бланков изначально является внутренней документацией хозяйствующего субъекта, а уже потом отчетной документацией для государства. Бланк в обязательном порядке утверждается руководителем организации при участии комиссии. В случае с ИП он должен быть утвержден лично индивидуальным предпринимателем.

В качестве участников комиссии могут быть приглашены сотрудники, оказывающие бухгалтерские услуги ИП. Если таковых нет, то индивидуальный предприниматель может осуществлять списание сам. Закон поэтому поводу ничего не говорит. Помимо стандартных реквизитов, используемых в любом документе (наименование, дата составления), бланк о списания БСО состоит из двух таблиц.

В первой указываются следующие сведения:

коды по ОКУД;
ОКПО организации;
состав комиссии.

Вторая таблица является наиболее важной частью, где необходимо указать следующие сведения:

наименования бланка;
номер и серия документа;
причина уничтожения;
дата фактического уничтожения.

Причину списания БСО в акте, образец заполнения которой также устанавливается Приказом Минфина, не обязательно указывать. Ее определяет ПП РФ № 359 от 06.05.2008.

Так как у ИП единственным должностным лицом является сам предприниматель, то далее проставляются его инициалы и роспись. Если при составлении акта в комиссию были приглашены иные лица, то их инициалы и роспись также должны присутствовать в документе.

Разумеется, образец акта списания БСО для ИП носит рекомендательный характер. Но большинство организаций использует именно эту модель поведения. Индивидуальный предприниматель вправе отклонится от указанного образца, при этом суть и содержание документа должны оставаться такими же.

На видео: УСН. Книга по учёту бланков строгой отчетности

Что делать с неиспользованными БСО

По общему правилу у ИП инвентаризация проводиться в конце каждого года. Однако это не значит, что необходимо уничтожать неиспользованные бланки. Они должны сохраняться до проведения налоговой проверки.

Спустя месяц после проведения проверки неиспользованные бланки можно уничтожать. Порядок уничтожения такой же. Но при ликвидации ИП налоговый орган сам осуществляет уничтожение документов. При этом даже не использованные бланки подлежат учету в специальной учетной книге для соответствующего вида бумаг. А самое главное, нельзя никому передавать такие документы.

На видео: Создаем акт списания

Источник: https://biznes-prost.ru/nuzhen-li-ip-akt-spisaniya-bso.html

Образец акта приема-передачи бланков строгой отчетности (БСО)

При осуществлении рабочей деятельности в организациях, предприятиях и компаниях часто требуется составление актов приема-передачи. Акт приема-передачи бланков строгой отчетности – это достаточно важный документ, который необходимо использовать в процессе получения бланков строгой отчетности, полученных из типографии.

Следует сказать, что документ имеет определенные особенности в процессе составления. В случае если он будет составлен неверно, то могут возникать определенные сложности, способствующие проблемам в работе предприятия.

Бланки строгой отчетности нашли широкое применение в том случае, если выполняются расчеты без использования ККТ. Они могут изготавливаться в типографиях. В данном случае на листах БСО осуществляется фиксация сведений про учреждение, которое осуществило их выпуск, а также про тираж бланков.

Достаточно важно то, что, начиная с июля 2018 года, процедура производства бланков строгой отчетности, которые выпускаются в типографиях, а также при помощи специализированных систем, не относящихся к контрольно-кассовой технике, является запрещенной.

На сегодняшний день допускается присутствие только тех бланков, которые изготовлены при помощи автоматизированных систем, приравненных к контрольно-кассовой технике. Они должны максимально полностью соответствовать требованиям, установленных законодательством Российской Федерации.

Чаще всего типография, с которой заключается договор на изготовление бланков, а также пользователи документации – это совершенно разные субъекты хозяйственной деятельности. Передача бланков из типографии должна полностью подтверждаться отдельным документом, к примеру, актом приема.

Составление этого документа может осуществляться в любой структуре, являющейся оптимальной для сторон, участвующих в правоотношении.

К примеру, сегодня широкое распространено использование формы из Приложения №4 к Приложению №2.

Бланки, которые являются принятыми и оприходованным на основе акта приема, в дальнейшем будущем применяются для того, чтобы осуществлять выдачу строгой отчетности сотрудникам, которые принимают денежные средства от своих клиентов.

Каким образом заполняется документ

Прежде всего необходимо сказать о том, что процедура заполнения данного документа является не сильно сложной, но требующей внимательности и ответственности.

Данный документ должен заполняться квалифицированным специалистом, имеющим опыт в ведении подобной документации.

В противном случае, если заполнение будет выполнено неверно, возникнут определенные проблемы, требующие незамедлительного решения.

Итак, в акте должна содержаться информация следующего характера:

Данные про комиссию, которая выполняет прием из типографии.
Данные про результаты проверки поставляемой партии.
Информация про первичные документы, оформленные при приеме и передаче тиражей.
Данные про количество документов в соответствии с накладной. На каждом бланке должна размещаться его серия, а также номер.
Информация про лишние бланки, бракованные документы, недостачу и так далее.
Цена на документы, которые были получены.
Информация про оприходование в книге передачи и учета.

Как только документ был составлен и проверен, его должны подписать все члены комиссии, а также главный бухгалтер или лицо его замещающее.

Процесс выдачи документации, относящихся к строгой отчетности, сотрудникам, ответственным за прием денежных средств от клиентов, выполняется бухгалтерским отделом предприятия, компании, организации.

В данном случае необходимо обеспечить формирование документов следующего содержания:

Данные про ответственность работника, принимающего денежные средства.
Приказ, в котором говорится о том, что сотрудник был назначен в качестве лица, являющегося материально-ответственным.
Накладная про передачу бланков.

Необходимо отметить, что документы, которые были перечислены в первых двух пунктах, должны составляться на основании норм, являющихся установленными внутри организации. Третий же пункт может быть реализован путем составления формы унифицированного типа под номером М-11.

В связи с тем, что эта форма является очень сложной по структуре, вместо нее допускается возможность использования более простой документации. В данном случае идет речь именно про акт передачи бланков строгой отчетности для работников.

Основной задачей поставщика услуг, которые пользуются такими бланками в процессе проведения расчетов со своими клиентами – это предоставление людям бланков, которые полностью соответствуют структуре, а также содержанию законодательных требований. В том случае если клиенту будет предоставлен бланк строгой отчетности, не имеющий установленного образца, то от Федеральной налоговой службы, при осуществлении проверки, может быть выдан штраф.

Санкции за неправильную структуру

В том случае если организацией был выдан бланк, образец которого является неустановленным, то, в соответствии с законодательством, Федеральной налоговой службой может быть наложен штраф в размере от 30000 до 40000 рублей на организацию. Если же штраф накладывается на лицо, ответственное за соответствие бланков строгой отчетности, то размер штрафа составляет от 1500 до 2000 рублей.

Для того чтобы подобная ситуация не возникала, необходимо убедится в том, что выдаваемые бланки соответствуют установленным нормам.

Заключение

Процедура оборота БСО в организациях может выполняться путем использования самых разных актов, связанных с приемом и передачей сотруднику. То, каким именно образом будет выполняться составление образца акта приема БСО или же ее передачи, определяется, прежде всего, нормами, принятыми во внутри корпоративном документообороте.

В случае приема напечатанных документов из типографии, на предприятии или в организации используется форма акта, которая была утверждена в Протоколе заседания ГМЭК от 29.06.2001 №4/63-2001.

Порядок учета БСО в программе 1С подробно представлен в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/akt-priema-peredachi-blankov-bso.html

Акт об утере бсо

О порядке учета утраченных (потерянных) бланков отчетности (бсо)

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.

Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.

Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Ответ на вопрос №3: Отметим, что порядок учета утраченных (потерянных БСО) действующим Положением не предусмотрен, поэтому данный порядок и ответственность МОЛа за утерю документов необходимо предусмотреть в договоре о материальной ответственности. Все бланки подсчитывают по видам, сличая по начальным и конечным номерам, на каждом месте хранения и у каждого материально ответственного лица.

Утеряны бланки строгой отчетсности

При утере БСО, сотрудник пишет служебную записку на имя руководителя предприятия, где объясняет причину утраты.

Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Вход на сайт

Бсо утерян

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Кто-нибудь писал объяснительную об утере испорченного бланка строгой отчетности.

Начала проверять БСО с 2008 года (работал другой бухгалтер). по оборотке 006 счета висят первые номера ТТН-ок, купленных еще в 2008 году, в использованных нет в испорченных нет.

Сейчас уже точно ничего не найду, а надо их списать.

Может кто что толковое посоветует.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Порталы для специалистов

Бухгалтерский учет (26687)
Управленческий учет (483)
Отчетность (1675)
Налогообложение (4902)
Заработная плата (5436)
Планирование и АХД (151)
Финансы и экономика (807)
Ответственность (602)
Юридическая консультация (3210)
Вакансии и резюме (207)
Свободное общение (2287)

Наши партнеры

Сегодня свой день рождения празднуют 92 пользователя.

Акт об утере БСО — скачать образец

По итогам работы инвентаризационной комиссии, а также ее взаимодействия с материально ответственным лицом формируются:

акт о списании отсутствующих БСО.
акт инвентаризации;

Кроме того, указанные документы передаются руководству фирмы, которое на их основании издает приказ о взыскании с ответственного лица компенсации за утерянные БСО — в соответствии с соглашением о матответственности.

Утеря бсо что делать

По действующему законодательству при проведении денежных операций необходимо использовать контрольно- кассовые машины.

При определенных условиях чеки могут заменяться на бланки строгой отчетности (БСО). Вопросы хранения и использования бланков в РФ четко регламентированы. Предприниматель обязан завести журнал (книгу) учета БСО, куда заносится вся информация по использованию бланков.

Прежде всего руководство фирмы должно учредить комиссию по инвентаризации.

Специалисты, которых назначили в ее состав, формируют акт инвентаризации, в котором фиксируется недостача по БСО &mdash, соотносительно с данными книги учета.

По итогам работы инвентаризационной комиссии, а также ее взаимодействия с материально ответственным лицом формируются: акт инвентаризации, акт о списании отсутствующих БСО.