Как формируется и используется оборотно-сальдовая ведомость по счету 01?
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 аккумулирует информацию по дорогостоящему имуществу компании, имеющему продолжительные сроки использования. Из нее можно получить данные о суммарной первоначальной стоимости всех подобных активов, а также каждого объекта в отдельности, а также об их движении в течение отчетного периода.
Содержание и назначение оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 как бухгалтерского регистра
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 как источник данных для расчета налогов
Содержание и назначение оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 как бухгалтерского регистра
В описываемом регистре бухучета отражается наличие основных средств по первоначальной стоимости, их оприходование и выбытие за период, а также суммы конечного остатка. Поскольку счет 01 является активным, сальдо на начало и конец периода по нему может отражаться только по дебету.
Пример ведомости размещен ниже:
Скачать пример.
Как правило, для формирования ведомости применяются специализированные учетные базы данных, которые позволяют формировать итоги в разрезе амортизационных групп основных средств, их видов, а также выводить развернутые остатки и обороты по каждому объекту. Применение такой группировки для раскрытия информации в указанном разрезе полностью соответствует требованиям п. 32 ПБУ 6/01. В нем четко указывается на необходимость формирования информации в учете в разрезе групп.
Хотя компании могут создать собственные классификации амортизируемого имущества, целесообразно использовать уже имеющуюся, в зависимости от планового периода эксплуатации, введенную постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.
Дебетовый оборот отражает увеличение первоначальной стоимости основных средств по следующим основаниям:
- ввод в эксплуатацию новых единиц;
- модернизация, ремонт, достройка;
- переоценка.
Кредитовый оборот задействуется при списании либо продаже основного средства, реже — в случае переоценки объекта. В отчетность попадает остаточная стоимость имущества, то есть дебетовое сальдо ОСВ по счету 01 за вычетом кредитового сальдо по счету 02 — именно эта цифра найдет отражение в бухгалтерском балансе в соответствующей строке.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 как источник данных для расчета налогов
Информация из ОСВ по счету 01 нужна для налога на прибыль и начисления налога на имущество.
В первом случае она используется для исчисления амортизации, учитываемой в расходах, и определения финансового итога от продажи или ликвидации объекта.
Есть некоторые различия в оценке хозяйственных фактов, влияющих на первоначальную стоимость в бухгалтерском и налоговом учете. Они приведены в таблице ниже:
Факты, по-разному отражаемые в БУ и НУ | Первоначальная стоимость в бухучете | Первоначальная стоимость в налоговом учете |
Переоценка объектов ОС | Корректируется (п. 14 ПБУ 6/01) | Не корректируется (ст. 257 НК РФ) |
Применение амортизационной премии (возможность единовременно списать капвложения в размере 10% и 30%) | Остается неизменной | Снижается (ст. 258 НК РФ) |
Капитальные вложения в объекты аренды | Не изменяется, поскольку они не увеличивают объем ОС | Увеличивается, т. к. они относятся к амортизируемым объектам (п. 1 ст. 256 НК РФ) |
Для расчета имущественного налога можно использовать данные ОСВ по счету 01 за вычетом амортизации для определения остаточной стоимости основных средств.
При этом следует учитывать наличие необлагаемого имущества или льготируемых объектов, а также имущества, стоимость которого определена как кадастровая.
Для объектов с кадастровой стоимостью налог на имущество определяется несколько другим образом. Первоначальная стоимость здесь не имеет никакого значения.
Итак, основное назначение ОСВ по счету 01 — сбор данных о первоначальной стоимости основных средств. Применение указанной ОСВ для целей налогообложения происходит, как правило, путем корректировки данных, отраженных в ведомости, на сумму износа, и здесь, наверняка, потребуется формирование отдельного регистра налогового учета.
Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskij-uchet/kak-formiruetsya-i-ispolzuetsya-oborotno-saldovaya-vedomost-po-schetu-01/
Как разобраться в оборотно-сальдовой ведомости
Добрый вечер, уважаемые читатели моего блога! Сегодня моя подборка материалов будет предназначена оборотно — сальдовой ведомости.
Разберем все вопросы связанные с ней — для чего нужна, как ее составлять, как читать, как не потеряться в счетах, рассмотрим образец заполнения оборотно — сальдовой.
Если у вас будут вопросы — пишите их в комментариях, какие у вас были ошибки при составлении оборотно — сальдовой ведомости и есть ли у вас опыт их исправления?
Для чего предназначена оборотно-сальдовая ведомость в бухгалтерии
Выучить бухгалтерский учёт нельзя. Его нужно понимать и исполнять. И также необходимо постоянно следить за изменениями нормативной базы, чтобы своевременно скорректировать порядок отражения отдельных операций. Результатом каждого отчётного периода является составление сальдовой ведомости и сведение баланса за месяц, квартал, год.
https://www.youtube.com/watch?v=3JK6Ufa-ouY
На основании этих документов строится вся отчётность, поэтому знать правила заполнения оборотной ведомости должен каждый бухгалтер. Разобраться в них новичкам поможет образец ОСВ с пошаговой инструкцией по её составлению.
Как новичку разобраться в бухгалтерском учёте
Далеко не все правила ведения бухучёта регламентированы нормативными актами. В основе большинства операций находятся первичные бухгалтерские документы: акты, справки, накладные, чеки, приказы и т. п. Для первичных документов предусмотрены унифицированные формы и рекомендуемые образцы.
Форма унифицированного документа утверждена соответствующей инструкцией и может изменяться только в виде внесения дополнительных реквизитов. Список большинства таких форм с примерами оформления можно найти по этой ссылке.
Чем унифицированные документы отличаются от обычных
Формы первичных документов внесены в «Альбом унифицированных форм первичных документов», согласованный Минфином и утверждённый Госкомстатом РФ. Последние изменения в Закон 402-ФЗ внесены 23.05.2016 на основании ФЗ N 149-ФЗ. Перемены коснулись деятельности бухгалтерий государственных организаций. Правильный бухучёт в организации начинается с изучения нормативных документов
Как понять основы бухучёта
Для работы все виды возможных доходов, расходов и сделок закодированы по счетам. Виды счетов бухгалтерского учёта:
- синтетические;
- аналитические (субсчета).
Разница между ними состоит в степени детализации. Процесс кодировки счетов начался ещё в 1968 году, когда письмом ЦСУ СССР № 130 было утверждено первое «Положение…». После этого рекомендации менялись несколько раз.
Для примера можно привести аналитический учёт офисного имущества: стол, стул, шкаф и т. д. Эти предметы можно объединить в понятие мебель и пропустить по соответствующему субсчету одной строкой. Калькулятор, компьютер — проходят по аналитическому счёту, а в субсчёте они отразятся в графе «Технические средства».
Всё вместе будет отнесено к синтетическому счёту «Основные средства». Это статья 01 по коду бухучёта. Пример содержит очень разные по оценочной стоимости категории, но он даёт представление о структуре бухгалтерского учёта.
Что показывает номер счёта
Источник: https://blognalog.com/uchet/kak-razobratsya-v-oborotno-saldovoy-vedomosti.html
Как разобраться в оборотно-сальдовой ведомости
Бухгалтерский учет — система аналитического сбора, регистрации и обобщения информации обо всех осуществляемых предприятием хозяйственных операциях.
Оборотно-сальдовая ведомость («оборотка» бухгалтерским языком) – регистр, объединяющий и систематизирующий все сведения бухучета в одном документе.
Как разобраться со сведениями, которые предоставляет ОСВ, и какую информацию несет каждая строка этой формы?
Оборотно-сальдовая ведомость – один из важнейших накопительных регистров бухгалтерского учета, отражающий состояние различных счетов учета на конкретную дату.
Из названия документа можно понять, что его структура включает информацию об оборотах и сальдо по одному или нескольким счетам. То есть, документ несет в себе информацию об остатке на начало периода, о движениях за указанный промежуток времени и сформированному по итогам результату.
Этот документ аккумулирует информацию обо всех операциях, совершенных компанией. Сведения из ОСВ подчиняются правилам бухгалтерского учета и учетной политики организации. Форма предполагает четкое следование инструкциям, без инициативных отклонений.
Применение
Ранее отмечено, что ведомость — реестр сведений о фактах количественного и качественного изменения сторон хозяйственной деятельности компании. Отметим несколько основных функций ОСВ:
- выявление неточностей и искажений в учете;
- сведение воедино информации о состоянии предприятия;
- источник для оценки рентабельности;
- фактор определения путей развития;
- отслеживание корректности ведения БУ и НУ;
- оценка прибыльности компании внешними пользователями;
- контроль распределения стоимостных показателей.
Ведомость можно составить в любое требуемое время (за день, месяц, квартал, год), по конкретному счету или по совокупности нескольких.
Рекомендуемая структура и классификация
Форма «оборотки» должна содержать необходимые реквизиты:
- Титул документа.
- Название организации.
- Период составления.
- Сведения БУ.
- Ценовые показатели.
- Должность и расшифровку лица, ответственного за указанную в бланке информацию.
Документ допустимо оформлять как на бумажном, так и на электронном носителе.
В бухгалтерском учете различают три вида «обороток»:
- Аналитическая — по конкретному счету.
- Синтетическая – обобщающая информацию в совокупности по нескольким.
- Шахматная – общий реестр по всем проводкам из регистра процессов деятельности компании.
Охарактеризуем коротко каждый из указанных типов.
Аналитическая ОСВ
Структура данной ОСВ состоит из собрания движений и итогов по счету аналитического учета, открытому к определенному синтетическому счету. Выявить ошибки позволит метод сравнения итоговых данных.
Итоговые результаты по оборотам счета по аналитике обязательно равняются конечным данным по синтетическому счету.
https://www.youtube.com/watch?v=FbF5MSM5a0g
Стоимостные величины показателей аккумулируются в форме только с денежным выражением.
А при совмещенном использовании величин (натуральных, денежных, количественных) используется сводная структурированная ведомость.
Синтетическая
В этой форме находят отражение все синтетические счета по порядку номерного увеличения. Документ является источником формирования бухгалтерского баланса.
Базовое требование ОСВ — соблюдение правил двойной записи: кредитовые обороты одного счета равняются оборотам по дебету другого корреспондирующего счета.
Если посмотреть на корректную ведомость, составленную по всем критериям, то можно увидеть, что обороты всех трех колонок одинаковые в разрезе граф.
Дебетовое сальдо на конец периода по ОСВ включают в состав актива бух.баланса, а остаток по кредиту – в пассив.
Для наглядного представления приведем пример:
Шахматная
Шахматная ведомость – одна из вариаций «оборотки» по синтетическим счетам. Схематически она изображается в виде диагональной корреспонденции счетов: по вертикали перечислены счета по дебету, по горизонтали – по кредиту. Количество столбцов и строк равно числу счетов, имеющих начальное сальдо и обороты за рассматриваемый временной интервал.
Разносится начальное сальдо по счетам. Все результаты хозяйственных операций разносятся в табличной части единожды на пересечении граф с корреспондирующими счетами. Затем выводятся итоги по строкам и столбцам по отдельности. Итог в правом нижнем углу должен сойтись, то есть сумма оборотов по дебету сходится с данными по кредиту.
Показатели
«Оборотка» позволяет в максимально короткие сроки провести развернутый анализ информации, собранной на бухгалтерских счетах. Прежде чем приступать к рассмотрению ОСВ, нужно изучить структуру счетов БУ (НУ).
Выделяют три группы счетов: активные, пассивные и активно-пассивные. Порядок сбора и систематизации по отдельной группе индивидуален.
Для правильного понимания сведений из ведомости, нужно знать параметры ведения счетов, по каким из них возможно наличие сальдо, а какие непременно должны быть закрыты в определенный срок.
Например, счет 20 подлежит закрытию ежемесячно, счета 90 и 91 не требует этой процедуры в разрезе субсчетов, а, между тем, конечное сальдо по ним не формируется.
Своевременная проверка правильности отражения сведений дает возможность устранить ошибки и сформировать баланс, отражающий реальную картину финансового положения организации.
Главная польза ОСВ состоит в ускорении процесса формирования отчетности, а также в оперативности предоставления информации внешним пользователям.
Области применения
Рассмотрим несколько примеров использования данных ОСВ:
- Руководитель компании дает бухгалтеру задание оперативно предоставить информацию по выручке за квартал. Специалисту достаточно сформировать сводную ОСВ и посмотреть на кредитовый оборот по счету 90.01. Информация будет содержать объем реализации за истребуемый период, без учета НДС.
- Компания обратилась в кредитное учреждение для получения займа. Банк для оценки прибыльности и платежеспособности фирмы запросил ОСВ за последний отчетный период. Служба анализа платежеспособности сможет получить информацию по имеющимся кредитам и займам (кредит 66 и 67 счетов), определить наличие кредиторской задолженности у заемщика, оценить прибыль предприятия (счет 99).
- Финансовому директору необходимо составить фактический бюджет и указать сумму НДС к уплате, а декларация еще не сформирована. Именно ОСВ позволит за несколько минут рассчитать предварительные данные по задолженности НДС перед бюджетом по итогам периода. Для этого достаточно воспользоваться формулой НДС = 90.03 + Дт 76 (АВ) – Кт 76 (ВА) – Кт 19. На счете 90.03 отображается НДС с суммы реализации, по дебету 76 (АВ) – авансы выданные, Кт 76 (ВА) – авансы от покупателей, Кт сч.19 – сумма налога, подлежащая вычету.
Оборотно-сальдовая ведомость – незаменимый источник аналитической информации, позволяющий оперативно оценивать стороны предпринимательской деятельности, вносить корректировки в данные учета, увеличивать прибыльность. Форма обеспечивает простоту сведения периодической отчетности, тем самым дает возможность экономно распределять трудовые ресурсы.
С навыками чтения ОСВ в отчетах, сформированных в 1С, можно ознакомиться ниже.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: https://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/balance/kak-razobratsya-v-osv.html
Особенности оборотной ведомости
Ничего непонятно?
Попробуй обратиться за помощью к преподавателям
Определение 1
Оборотная ведомость представляет собой регистр бухгалтерского учета, в котором отражены обороты определенного счета бухгалтерского учета.
Данный регистр представляет собой таблицу из нескольких столбцов, в которых отражены движения по счету за определенный период.
В первом и втором столбце отражено начальное сальдо. В первом, сальдо по дебету счета, а во втором сальдо по кредиту счета. Может быть, как остаток по дебету или кредиту счета, а может быть развернутое сальдо. Например, оборотная ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками» может содержать такие начальные остатки:
- Д-т 3520 руб. (поставщик ООО «Альфа-Центр»)
- К-т 12487 руб. (поставщик ООО «Омега плюс»)
Далее в таблице следуют несколько столбцов, где отражены обороты по дебету счетов в корреспонденции с соответствующими счетами. Например, по дебету счета 51 «Расчетные счета», могут быть обороты в корреспонденции:
- со счетом 62 – при поступлении от покупателей денежных средств за реализованный товар, работы или услуги;
- со счетом 60 – при возвратах предоплаты от поставщиков за не поставленную или возвращенную продукцию;
- со счетом 91.1 – при начислении процентов банком на остаток денежных средств на расчетном счете
- и т.д.
Данные обороты могут быть представлены как по счетам, так и по открытым к ним субсчетам.
В горизонтальных строках отражается аналитический учет по видам оборотов. Это могут быть поставщики или покупатели по каждому из них, или по видам товаров, при формировании оборотной ведомости по счету 41 и т.д.
Последний столбец, замыкающий обороты по дебету счета является итоговым по всем дебетовым оборотам.
Далее следуют столбцы, где отражаются обороты по кредиту счета. Их также несколько, в зависимости от характера операций за отчетный период. Обороты по кредиту счета также отражаются в корреспонденции с соответствующими счетами.
Так, обороты по кредиту того же счета 51 могут быть в корреспонденции:
- со счетом 68 – при перечислении в бюджет налогов и сборов;
- со счетом 69 – при перечислении денежных средств в оплаты социальных взносов;
- со счетом 70 – при перечислении денежных средств на зарплатные карты работников организации;
- со счетом 60 – при перечислении денежных средств поставщикам за товары, услуги или работы
- и т.д.
Последний столбец, замыкающий информацию по кредитовым оборотам –является итоговым и содержит общую сумму оборотов по кредиту.
В горизонтальных строках отражается аналитический учет по видам оборотов. В зависимости от счета бухгалтерского учета – это также могут быть поставщики или покупатели по каждому из них, или по видам сырья списанного в производство, при формировании оборотной ведомости по счету 20 и т.д.
Далее в оборотной ведомости расположены два столбца, где отражены остатки по счету дебет или кредит, или развернутое сальдо по дебету и кредиту.
Функции оборотной ведомости
Замечание 1
Основная функция оборотной ведомости состоит в ее информативности об имущественно-финансовом положении организации.
Например, при формировании оборотной ведомости по счету 60, можно проанализировать состояние расчетов с поставщиками, по счету 62 – состояние расчетов с покупателями.
Формирование оборотной ведомости по счету 51 или 50, поможет проанализировать денежные потоки и остатки денежных средств на балансе предприятия на определенный период.
Группировка оборотов по всем счетам бухгалтерского учета, которые применялись за определенный период представляет собой оборотно-сальдовую ведомость на основании которой формируется баланс организации.
Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/osobennosti_oborotnoy_vedomosti/
Руководство по заполнению оборотно-сальдовой ведомости: 7 главных принципов
Что такое оборотно-сальдовая ведомость?
В экономической теории есть понятия «поток» и «запас». В теории бухучета им соответствуют понятия «оборот» и «сальдо». Для управленческого и финансового контроля необходимо знать динамику данных показателей.
Оборотно-сальдовая ведомость может составляться по отдельным счетам и по укрупненным (обобщенным) счетам бухучета, что необходимо для глубокого анализа финансовых результатов.
Узнать, что же это такое оборотно-сальдовая ведомость и скачать образец ее заполнения, вы можете в этой статье!
Что такое оборотно-сальдовая ведомость, и для чего нужен этот документ?
Обычно оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу. Оборотно-сальдовая ведомость — это документ, который составляют вслед за:
- Начислением амортизации
- Списанием производственных затрат
- Начислением налоговых обязательств
- Формированием финансовой отчетности
На основе данных данного документа составляют статьи бухгалтерского баланса. Также этот отчет необходим для контроля корректности отображения в бухучете проводок и систематизации информации о них.
Как правильно сшивать документы ниткой? Фотографии и пошаговое руководство содержатся в нашей новой публикации по ссылке.
Особенностью этого вида отчета является то, что его можно составлять в разрезе отдельных счетов, или даже субсчетов, а также то, что его составляют на любую дату, не дожидаясь конца отчетного периода.
Образец оборотно-сальдовой ведомости.
Виды оборотно-сальдовой ведомости
В зависимости от того, что является объектом исследования, документ формируют по синтетическим счетам, по аналитическим счетам и шахматным образом.
Можно ли получить кредит на открытие малого бизнеса с нуля и что для этого необходимо сделать — узнайте по ссылке.
Документ, составленный на основе анализа аналитических счетов дает возможность отследить потоки и запасы денежных средств в разрезе конкретного счета Плана счетов.
Основной целью шахматной ведомости является предоставление информации по хозяйственным операциям за отчетный период. В ней не указываются остатки, она содержит данные только по потокам денежных средств.
Что такое первичный документ, как правильно вести и хранить первичную документацию в бухгалтерии, вы можете прочесть тут.
Оборотно-сальдовая ведомость по ОАО.
Хоть нормативные требования к этому отчету и не зафиксированы в законодательных актах в силу того, что он играет, скорее, роль технического характера, это официальный документ, который должен обладать следующими реквизитами:
- Наименованием (где собственно указывается название отчета)
- Реквизитами фирмы, составляющей его
- Периодом составления
- Единцами учета объектов анализа
- Реквизитами лиц, ответственных за правильное формирование документа
Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно, вы можете узнать в статье по ссылке.
Как правильно заполнить оборотно-сальдовую ведомость?
Основные правила заполнения документа
- Информативная составляющая документа состоит из: номера счета, расшифровки счета, остатков средств на счете (активного, или пассивного) на начало и конец отчетного периода, оборотов по счету за отчетный период.
- Каждый вид оборотно-сальдовой ведомости обладает своими особенностями. При составлении документа по синтетическим счетам нужно знать, что правильно составленная ведомость такого вида обладает тремя обязательными равенствами.
- Сумма средств по дебету в начале отчетного периода должна быть равна сумме средств по кредиту этой же даты отчета. Это равенство вытекает из того, что средства предприятия являются одновременно и его активами, и источниками их формирования.
- Обороты по дебету счетов должны быть равны оборотам по кредиту. Это равенство вытекает из принципа двойной записи: к примеру, заработная плата является одновременно и производственными расходами, и задолженностью предприятия перед работниками.
- Третье равенство выражается в том, что стоимость активов фирмы должна быть равна сумме обязательств компании. Это равенство также вытекает из принципа двойной записи.
- Ведомость, составленная по аналитическим счетам, позволяет получить информацию в разрезе необходимых факторов (ассортимента, видам контрагентов, количества).
- Шахматная ведомость составляется для учета оборотов по дебету и кредиту счетов. Принцип двойной записи означает, что активы предприятия являются одновременно его обязательствами перед контрагентами.
Что лучше открыть начинающему бизнесмену: ИП или ООО? Ответ содержится в этой статье.
Оборотно-сальдовая ведомость — чистый бланк скачать бесплатно, вы можете по этой ссылке. А пример заполнения оборотно-сальдовой ведомости находится здесь.
Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости:
Пример заполнения оборотно-сальдовой ведомости был подробно рассмотрен в следующем видео-уроке:
Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/rukovodstvo-po-zapolneniyu-oborotno-s.html
Как посчитать по осв уплаченные налоги
Запрет на зачет между статьями актива и пассива установлен п. 34 ПБУ 4/99.
Например, счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» может иметь дебетовое сальдо по одному сотруднику (группе сотрудников) и кредитовое сальдо по другим сотрудникам; в бухгалтерскую отчетность эти суммы должны попасть, как в актив, так и в пассив, в развернутом виде.
Только при формировании в развернутом виде ведомость может служить прямым источником для подготовки бухгалтерской отчетности. Статьи баланса, по которым разрешен зачет, приведены в материале «Составляем бухгалтерский баланс». Проверка оборотно-сальдовой ведомости После составления ОСВ необходимо осуществить ее проверку.
Как проверить прибыль по оборотно сальдовой ведомости
Порядок учёта НДС Для любого руководителя важно не забывать следить за оборотами по счетам 50 и 51, отражающим движение наличных и безналичных денежных средств.
Специалисту по налогообложению следует регулярно контролировать остатки по счетам 19 и 68, на которых учитываются расчёты по налогам, в частности, по НДС.
Чтобы разобраться в оборотно-сальдовой ведомости, новичку следует заучить наименования всех счетов бухучёта Как посчитать прибыль и убыток по ОСВ Для расчёта прибылей и убытков в оборотно-сальдовой ведомости предусмотрен счёт 99, к которому открыты субсчета, детализирующие расчёты.
Руководителю стоит запомнить, что дебетовый остаток на счёте 99 означает итоговый убыток компании, а кредитовый остаток — чистую прибыль. Существует множество бухгалтерских программ, которые требуют только разноски операций.
Статьи
Что же стоит знать? Применяется одна декларация для отражения операций по ставке 0%, 10% и 18%. Вместе с ней должны быть предоставлены все сопутствующие документы, которые подтвердят право на возмещение НДС. Особое внимание налоговики уделяют правильности формирования налоговой базы.
Начинаются проверки с того, что рассматривают, соблюдено ли порядок отчетности. Согласно ст. 174 налоговыми агентами должна быть предоставлена в срок (до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом) декларация.
Как можно проверить оборотно-сальдовую ведомость?
Все организации – плательщики Налога на добавленную стоимость, по итогу квартала в срок до 25 числа обязаны рассчитать сумму налога и подать декларацию. Напомним, что декларация по НДС подается только! в электронном виде.
С 01 января 2016 года если декларация предоставлена в бумажном виде она считается не поданной.
Любой бухгалтер по налогам обязан научиться считать НДС по оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ). Ниже распишем как это сделать.
- Проведите с помощью «Помощника по учету НДС» все счет-фактуры (в том числе авансовые).
- Сформируйте ОСВ за квартал.
- Обратите внимание на счет 62.02 – это авансы полученные, данный счет необходимо сверить с ОСВ по счету 76.АВ.
Существует несколько моментов когда с полученных авансов НДС к уплате не исчисляется, это случаи, прописанные в статье 154 НК РФ.
Как проверить ндс — по оборотно-сальдовой ведомости, расчет, правильность
Перед руководителями и бухгалтерами стоит задача – проводить бухгалтерский учет всех операций, что выполняются на предприятии. Но далеко не всегда все проходит гладко.
- Зачем это нужно?
- Самостоятельная проверка
- Проверка НДС налоговыми органами
- Особенности выездной налоговой проверки
Составление документации, оборотно-сальдовой ведомости, расчетов, подготовка декларации – важные аспекты. Остановимся на всех деталях проверок подробнее, чтобы в будущем вы знали, чему стоит уделить особое внимание.
Главному бухгалтеру предстоит постоянно следить за правильностью составленной документации по НДС, иначе не обойтись без разбирательств с Налоговой инспекцией.
Небольшая ошибка, которая кажется каплей в море, может стать фатальной для деятельности организации.
Оборотно-сальдовая ведомость: её значение в бухгалтерском учёте
Налог должен быть начислен по единой методике – начислением по отгрузкам. Есть некоторые особенности определения:
- При продаже продукции по договору о купле или продаже налоговой базой считается цена продукции, расчет которой проведен из стоимости, выделенной в соответствии со ст.
У бухгалтерии две задачи — вести учёт в соответствии с требованиями контролирующих органов и обеспечивать адекватную финансовую информацию руководителям компании.
Соответственно, принятая форма ОСВ должна содержать тот объём данных и такую детализацию по счетам, которая удовлетворит всех.
До недавнего времени форма ОСВ разрабатывалась бухгалтерией и утверждалась руководителем компании, но в последние годы общепринятой считается «оборотка», полученная печатным способом из программы 1С.
ВажноОбразцы всех бланков и форм оборотной ведомости можно найти на официальных и проверенных сайтах. Аналитический и синтетический учёт: заполнение «шахматки» Некоторые бухгалтеры предпочитают оборотной ведомости так называемую шахматную ведомость.
Это разновидность ОСВ, которая отличается по форме заполнения.
По вертикали рисуются все счета по кредиту, а по горизонтали — по дебету.
- технические;
- логические;
- методологические.
Для выявления технических ошибок, необходимо проверить следующие соотношения:
- соответствие остатка по счетам на начало отчетного периода окончанию предшествующего периода — в процессе данной проверки необходимо убедиться в правильном переносе начальных данных из ОСВ предыдущего отчетного периода;
- соответствие данных аналитическим регистрам бухгалтерского учета по соответствующим счетам — по каждому счету нужно сопоставить начальные суммы, обороты и конечный остаток с данными регистров по соответствующему счету.
Определить наличие методологических ошибок можно с помощью следующих показателей:
- Равенство сумм по активу и пассиву на начало и конец отчетного периода, а также равенство суммы оборотов по активу сумме оборотов по пассиву за отчетный период.
Кнопкой счета 76ВА НДС с платежей, что выданы, проверяют расчеты в том случае, когда предприятие пользовалось правами на вычеты в момент перечисления предоплаты поставщикам. При несоответствии данных 76АВ и счета 62.02 могут быть выявлены такие причины:
- наличие ошибок в сумме счета-фактуры;
- наличие ошибок в сумме документации зачетного аванса. Благодаря отчету (структура подчиненности) открывают информацию и осуществляют проверку сумм.
Полученных Кнопка «Счет 62.02» для полученных авансов необходима для проверки правильности начислений НДС. Указываются данные в проводке Дт 51 Кт 76. Если между сторонами расторгается договор, то платеж, что получил продавец, должен быть возвращен, и операция отмечается в проводке Дт 91 Кт 60. Как и в случае с выданными авансами, для проверки ошибок стоит воспользоваться программой 1С.
Результатом каждого отчётного периода является составление сальдовой ведомости и сведение баланса за месяц, квартал, год. На основании этих документов строится вся отчётность, поэтому знать правила заполнения оборотной ведомости должен каждый бухгалтер. Разобраться в них новичкам поможет образец ОСВ с пошаговой инструкцией по её составлению. Содержание
- 1 Как новичку разобраться в бухгалтерском учёте
- 2 Как понять основы бухучёта
- 3 Составление баланса и разноска операций
- 4 Как выглядят оборотная и сальдовая ведомости
- 5 Аналитический и синтетический учёт: заполнение «шахматки»
- 6 Как нужно анализировать ОСВ
Как новичку разобраться в бухгалтерском учёте Далеко не все правила ведения бухучёта регламентированы нормативными актами.
Источник: https://11-2.ru/kak-poschitat-po-osv-uplachennye-nalogi/
Осв за год пример
Оборотно-сальдовой ведомостью формируется бухгалтерский баланс и проверяется разноска по счетам на наличие ошибок. ОСВ могут составляться как для аналитических счетов (по одному конкретному счёту), так и по предприятию в целом (по синтетическим счетам).
Образец оборотно-сальдовой ведомости по конкретному счету ОСВ по отдельному счёту учёта позволяет увидеть движение средств или имущества по отдельным статьям затрат или доходов. И также в ней можно увидеть начальное и конечное сальдо счёта в целом и каждой статьи в отдельности.
Образец ОСВ по балансовому счёту 20 «Основное производство» в разрезе затрат Как заполнять ОСВ для предприятия: пример Пример ОСВ за квартал для конкретного предприятия Главное и единственное требование — нулевой баланс по завершении периода отчётности.
Это означает, что разность между дебетом всех счетов и кредитом всех счетов должна быть равна нулю.
Для того чтобы сформировать бухгалтерский баланс, надо составить ОСВ (оборотно-сальдовую ведомость). Она представляет собой бланк, в котором содержатся остатки состоянием на начало, конец промежутка расчета сальдо, ещё сюда входят данные по дебету, кредиту за этот период для каждого субсчёта.
Ведомости бывают разных видов: по аналитическим, синтетическим счетам и шахматные. ОСВ возможно сделать лишь после составления проводки по счетам: списания себестоимости, начисления амортизации, подсчета всех форм прибыли.
1
Внимание
Итак, все данные подготовлены, осталось заполнить таблицу, которую легко можно скачать в интернете. Шапка её состоит из пяти основных колонок: № счета, его наименование, «Остаток на начало месяца», «Обороты за этот месяц», «Остаток на конец нынешнего месяца».
Три последние разделены ещё на подразделы: «Дебет», «Кредит».
Особенности оборотно-сальдовой ведомости
Почему необходимо заполнять оборотно-сальдовую ведомость? Этот вопрос волнует многих обывателей и должностных лиц, на которых возложена подобная обязанность. Несмотря на то, что требования по составлению бумаги в действующем законодательстве не зафиксированы, компании систематически выполняют его заполнение.
Дело в том, что ОСВ позволяет получить объективную оценку сложившейся финансовой ситуации в компании в любой момент времени. Для получения сведений не придется дождаться составления отчетности.
Составление оборотно-сальдовой ведомости требует наличия специфических знаний. Манипуляция не отличается сложностью, однако, во время ее проведения, необходимо проявить максимальную внимательность.
Оборотно-сальдовая ведомость: её значение в бухгалтерском учёте
- Поступил платеж от покупателя (Д51 К62) – 20000
- Реализация товаров покупателю (Д62 К41) – 15000
- Перечислена заработная плата работникам (Д70 К51) – 5000
Анализ аналитики – ОСВ по отдельно выбранному счету. Позволяет более глубоко изучить движения по определенным операциям, например, по заработной плате.
Бланк оборотно-сальдовой ведомости по счету 70: Внимание! При анализе аналитических счетов равенства между оборотами необязательно. Шахматная ведомость – разновидность синтетического учета, заполняется по журналу хозяйственных операций.
Шахматка — таблица, по вертикали которой отображаются дебетуемые счета, по горизонтали – кредитуемые. После заполнения ведомости необходимо посчитать итоговую сумму, которая должна совпадать при любом расчете.
Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости
Номер счета, наименование счета (иногда наименование счета пропускают и дают только его номер), далее остаток (сальдо) на начало периода (если оборотка составляется за месяц, значит остаток на начало месяца), обороты за месяц и остаток (сальдо) на конец периода. Теперь, думаю, понятно, откуда происходит название данного регистра.
Т.к. в нем содержатся остатки, говоря бухгалтерским языком – сальдо и обороты за период. Колонки с сальдо и оборотами в свою очередь делятся на две части: дебет и кредит.
Важно
Это две части бухгалтерского счета. Обратите внимание, что суммы по дебету и кредиту по остаткам должны быть равны между собой, тоже самое по оборотами. Активные и пассивные бухгалтерские счета Бухгалтерские счета — это основа бухгалтерского учета.
С их помощью отражаются все операции предприятия.
Оборотно-сальдовая ведомость: пример заполнения
Схема активного счета Д-т К-т Сн – сальдо или остаток на начало периода Операции, которые увеличивают счет Операции, которые уменьшают счет Обд— общая сумма операций по дебету Обк— общая сумма операций по кредиту Ск (сальдо или остаток на конец периода)= Сн+Обд — Обк В активном счете сальдо на начало и на конец периода может быть только по дебету. Пример: Сальдо по счету 51 «Расчетные счета» на начало месяца составляет 20 000 руб.
В течение месяца поступило денег на расчетный счет на суммы 60 000 и 70 000 рублей и было перечислено с расчетного счета на суммы 40 000 и 50 000 рублей. Определить сальдо по счету 51 на конец месяца. Нарисуем схему счета 51: Д-т К-т Сн – 20 000 руб.
60 000 40 000 70 000 50 000 Обд— 130 000 Обк— 90 000 Ск = 20000+130000 – 90000=60 000 Пассивные счета – это счета источников образования имущества, то есть за счет чего это имущество приобретается.
Оборотно-сальдовая ведомость — образец заполнения 2017-2018
Так, активные счета не могут иметь кредитового сальдо на начало и конец периода. ОСВ в этом случае позволяет проверить проводки, увидеть возможные ошибки и сделать исправления.
- Необходимо знать правила закрытия месяцев в бухгалтерском учете при формировании квартальных и годовых отчетов:
- В конце каждого месяца должны быть закрыты счета учета затрат на хозяйство и производство (за исключением незавершенного производства).
- Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» не закрываются по субсчетам, но в целом не должны иметь остатка.1с автоматически проводит закрытие месяца, а ОСВ, в свою очередь, дает возможность выявить незакрытые счета, что ведет к искажению информации о реальном финансовом положении предприятия.
- При составлении годовой отчетности в строки баланса заносятся итоговые данные по работе компании.
Что показывает оборотно-сальдовая ведомость?
Где скачать образец заполнения ОСВ Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости вы можете скачать на нашем сайте. Наши эксперты подготовили для вас пример заполнения ведомости в формате Word, отражающий операции по счету 60 («Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).
и отразила данную операцию как увеличение активов в дебете активного субсчета 60.1. Проводка: Дт 60.1 Кт 51 на 100 000 руб. 2. Контрагент поставил компании товар по договору на сумму 150 000 руб., и данная операция отражается как увеличение пассива в кредите пассивного субсчета 60.2. Проводка: Дт 41 Кт 60.2 на 150 000 руб. 3.
Как сделать оборотно сальдовую ведомость
Как нужно анализировать ОСВ Анализ оборотно-сальдовой ведомости довольно прост: все статьи указаны в расшифровке кодов. Нужно только максимально закрыть все возможные счета на конец анализируемого периода.
Например, большой остаток на счету 10 «Материалы» свидетельствует о затоваривании по поставкам сырья (или недоработке бухгалтерии). Сальдо всегда оценивается по нарастающему итогу.
Где посмотреть выручку компании Поступление выручки и списание себестоимости продукции (работ, услуг) проходят по счетам 90.01 и 90.02. Компании на общей системе налогообложения начисляют НДС на свою продукцию на счёте 90.03. И также на счёте 90.
08 отражаются управленческие расходы. Анализируя эти счета, можно определить прибыль компании до налогообложения.
Как разобраться в оборотно-сальдовой ведомости
Оборотно-сальдовая ведомость отображает конечный остаток всех счетов, что позволяет сэкономить время на составление баланса.
- Составление ОСВ позволяет сверять данные со справкой о расчетах налоговой инспекции и своевременно определять имеющиеся задолженности по основным налогам (НДС, прибыль и т. д.).
- ОСВ позволяет рассчитать прибыль предприятия: 90 счет содержит данные по выручке от продаж, себестоимости и НДС, здесь отражены все прочие доходы и расходы, которые в 1с можно автоматически отсортировать по бухгалтерскому и налоговому учету и выделить не облагаемые налогом на прибыль суммы. Кроме того, ОСВ содержит итоговые значения по нераспределенной прибыли.
- ОСВ служит дополнительной проверкой вычетов НДС. При поступлении товаров и услуг с НДС поставщики выставляют счета-фактуры и при введении их в 1С обороты по 19 счету закрываются.
Оборотно-сальдовая ведомость за год пример
В свою очередь, заполнение ОСВ по аналитическим счетам в каждой организации может отличаться весьма специфичными нюансами. Рассмотрим, как может выглядеть типичная структура оборотно-сальдовой ведомости по аналитическим счетам.
Типовая оборотно-сальдовая ведомость по активному или пассивному счету состоит из 7 столбцов:
- название конкретного счета (субсчета);
- сальдо по дебету и кредиту на начало отчетного периода;
- обороты в рамках отчетного периода по дебету и кредиту;
- сальдо по дебету и кредиту на конец отчетного периода.
В зависимости от того, какой счет отражает оборотно-сальдовая ведомость — активный или пассивный, фиксируется увеличение активов в столбцах «Дебет» и их уменьшение в столбцах «Кредит» (для активных счетов) либо, наоборот, уменьшение пассивов в столбцах «Дебет» и увеличение таковых в столбцах «Кредит» (для пассивных счетов).
Пример осв за год
Выделяют следующие разновидности документа:
- помесячный;
- поквартальный;
- годовой.
Оборотно-сальдовая ведомость – один из главных бухгалтерских документов. В бумаге отражаются все действия, которые были совершены со средствами компании за определенный период.
Ведомость не может быть составлена произвольно. Для выполнения манипуляции применяются общероссийские положения бухгалтерского учета.
Кроме того, во внимание принимается бухгалтерская политика, которая ведется в компании или регионе. Оборотно-сальдовая ведомость создается на момент регистрации компании.
В тот период она считается нулевой – в документе отсутствуют зафиксированные обороты по счетам.
Источник: https://prodhelp.ru/osv-za-god-primer/
Как составить баланс с оборотно-сальдовой ведомости
В этой статье я собирался показать, как сделать бухгалтерский баланс из ОСВ. Однако, прикинув, как я буду это делать, понял, что начну использовать правила и термины бухучета. И я не уверен, что у нас с вами получится одинаковое их понимание. А посему, я придумал вот что.
Писать статью сугубо теоретическую, мне неинтересно. Я хочу задействовать вас, чтобы мы вместе прошли путь от «рассмотрения ОСВ» до заполнения бухгалтерского баланса.
Для этого у меня есть свой подход: давая новые знания, я стремлюсь, чтобы было повторение предыдущих. Иными словами, мы повторяем те знания, что служат нам опорой для новых.
Итак, поехали…
Вот ОСВ работающего предприятия. В предыдущей статье мы подготовили ее к созданию бухгалтерского баланса.
Обратите внимание, что я добавил в ОСВ две пустые колонки: «Наименование» и «АП». Для чего я это сделал? Отвечаю — Для самостоятельной работы, для разогрева и вспоминания прошлых знаний.
Вот что нам следует сейчас сделать:
- скачайте оборотно-сальдовую ведомость и откройте ее
- в колонке «наименование» напишите, как называется счет. Не надо заглядывать в план счетов. Не надо добиваться какого-то точного совпадения названия счета с тем, как он называется в плане счетов. Просто вспоминайте и пишите. Достаточно, чтобы ваше название отражало суть счета. Например. 50 счет я назову «Касса». А в плане счетов он может называться «Касса предприятия».
- в колонке «АП» у каждого счета проставьте, какой он, «А — активный счет», «П – пассивный счет» или «АП – активно-пассивный счет». Подсказка: Активные счета – это те, что хранят информацию о том, что имеет предприятие и это «то», что помогает предприятию работать и зарабатывать. Обычно «это» можно потрогать. Активные счета всегда имеют дебетовый остаток, либо ноль. Пассивные счета – это долги/обязательства нашей фирмы. Это просто информация о суммах долга. Пассивные счета всегда имеют кредитовый остаток, либо ноль.
Разумеется проставить «А, П и АП» — задача не из простых. Здесь нужно знание, некоторые размышления. Я согласен, что есть счета, где можно сходу выставить, а где-то воспользоваться подсказкой и проставить нужную характеристику. В любом случае, проставьте там, где вы сможете это сделать. А оставшиеся пустые ячейки заполните согласно плану счетов. Скачать план счетов бухгалтерского учета.
Как только решите задание, сравните с тем, что получилось у меня.
Немного Общих Правил и Наблюдений
Полагаю, читатель, вы помните, что бухгалтерские счета собирают и хранят информацию о деятельности предприятия. Разделение всей информации происходят по определенным критериям. Так вот, код и название бухгалтерского счета служит критерием разделения. В результате ОСВ показывает все задействованные на нашем предприятии бухгалтерские счета. Из ОСВ мы видим, какая информация собрана.
Однако, бухгалтерский баланс собирает информацию предприятия по-другому.
Во-первых, бухгалтерский баланс разделяет информацию на АКТИВ и ПАССИВ.
Во-вторых, внутри АКТИВА и ПАССИВА информация разделяется на определенные группы. Каждая такая группа – это экономический показатель.
В конечном итоге, ОСВ в бухгалтерском балансе просто перегруппировывается.
- Все дебетовые остатки, а это счета с характеристикой А – идут в раздел «АКТИВ баланса»
- Все кредитовые остатки, а это счета с характеристикой П – идут в раздел «ПАССИВ баланса»
- Счета с характеристикой АП переходят в баланс так: если есть дебетовый остаток – он идет в АКТИВ, если есть кредитовый остаток – он идет в ПАССИВ.
Пришедшая сумма в АКТИВ или ПАССИВ заносится в конкретное название экономического показателя. Основанием попадания суммы в экономический показатель будет название бухгалтерского счета или же, когда непонятно, используем закон о заполнении бухгалтерского баланса. Ну, а мы, уже совсем скоро приступим к заполнению баланса.
Основные средства и НМА при заполнении баланса
Основные средства неразрывно связаны с таким понятием, как амортизация (учитывается на 02 счете). Амортизация – это постепенное уменьшение первоначальной стоимости ОС, связанной с эксплуатацией ОС. Процесс амортизации у ОС происходит в течении определенного времени, но больше чем год. В результате все придет к тому, что сумма амортизации сравняется с первоначальной стоимостью ОС.
Посмотрите в ОСВ. На 01 счете учитываются суммы всех основных средств по своим первоначальным стоимостям. На 02 счете учитываются суммы амортизации этих ОС. Сейчас вы спрашиваете себя, как это связано с бухгалтерским балансом?
Казалось бы, по правилам разнесения сумм из ОСВ в баланс, мы должны суммы с 01 счета отправить в АКТИВ, а суммы со 02 счета отправить в ПАССИВ баланса. Однако для Основных средств имеется исключение.
Суть его заключается в том, что перед тем как отправить сумму в бухгалтерский баланс мы берем суммы с 01 отнимаем суммы с 02 и получившуюся сумму отправляем куда????
В АКТИВ баланса. Потому что амортизация никогда не может быть больше первоначальной стоимости ОС, а посему разница между 01-02 всегда будет дебетовая. 01 счет (А) > 02 счета (П). Ну, в крайнем случае, будет 0.
Точно такая же ситуация с 04 и 05 счетами. Здесь учитываются активы предприятия, которые не имеют физического объекта, подобно станку или машине.
Срок использования их тоже больше 12 месяцев и они не предназначены для перепродажи. Все как с ОС. Амортизация Нематериальных Активов (НМА) учитывается на 05 счете.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Заканчивая эту стаью предлагаю сделать практическое задание. Мы поработаем немного с цифрами из ОС. Задание такое:
- разделите свой лист в тетради или блокноте на две колонки: «Актив» и «Пассив»
- из ОСВ мы будем работать с колонкой «Сальдо на начало периода»
- по всем изученным правилам в этой статье – выпишите бухгалтерские счета и суммы, что можно отнести к «Активу», а что к «Пассиву»
- в каждой колонке подсчитайте итог всех сумм
- сравните общую сумму «Актива» и общую сумму «Пассива»
Для выполнения задания у вас уже есть ранее скачанные ОСВ. Если вы еще не скачали, то скачайте здесь.
Пожалуй, теперь мы готовы к заполнению бухгалтерского баланса. В следующей статье мы сделаем это. Приглашаю.
P.S
Все не выходит из головы эта статья. Возникает какое-то чувство незаконченности, что ли. Цель понятна – подвести вас, читатель, к заполнению баланса. Сделать так, чтобы вы были максимально подготовлены к этому действию. И, хотя мне приходится выкручиваться, чтобы объяснение было на понятном уровне, все же в этой статье чего-то не хватает.
Я понимаю, что все равно вопросы будут, но хочется свести их к минимуму. Думаю, что часть этих вопросов сниму заранее. Прежде чем приступим к заполнению формы бухгалтерского баланса, я предлагаю еще немного поработать с ОСВ.
Вот что нам требуется сделать.
- мы продолжаем работать с первой колонкой ОСВ – «начальное сальдо»
- выпишите счета, которые вы считаете, собирают информацию о долгах нашей фирмы. Вы можете сразу приступить к выписыванию тех счетов, что вы знаете, и они есть в ОСВ. Можете пойти обратным путем – вычеркните те счета, что ответственны за имущество фирмы, за то, что можно потрогать. Оставшиеся счета – то, что надо.
- У выписанных счетов имеются суммы в «Дебете» или «Кредите», а то и там и там. Выпишите счет, каждую его сумму, и напишите какая это задолженность – «Должны ли нашей фирме» или «Наша фирма Должна»
- Вспомните, как по-бухгалтерски называется «Долг нашей фирме» и «Наша фирма должна». В скобках для этих названий по каждой сумме напишите бухгалтерские термины. Для подсказки прочитайте эту статью.
Как сделаете, сравните с тем, что получилось у меня.
Источник:
Заполняем бухгалтерский баланс форма №1 (скачать бланк баланса)
Один из отчетов, которые должна сдать организация в налоговую инспекцию — это бухгалтерский баланс. Данный отчет составляется за календарный год. Баланс имеет форму №1 бухгалтерской отчетности, посмотреть на неё вы можете, скачав бухгалтерский баланс форма 1 по ссылке ниже. Данная форма баланса актуальна на сегодняшний день.
В пустых строках баланса ставятся прочерки. Все суммы, представленные в балансе, округляются до тысяч либо до миллионов, знаки после запятой отсутствуют. Всю иностранную валюту переводят в рубли по курсу ЦБ РФ на дату составления отчета.
Источник: https://novpedkolledg2.ru/hitrosti/kak-sostavit-balans-s-oborotno-saldovoj-vedomosti.html