Сотрудник вызван из отпуска. Как быть с отпускными?
Довольно часто бывает, что сотрудника приходится вызывать из отпуска. ОН досрочно выходит на работу, а перед бухгалтером встают вопросы: документальное оформление досрочного выхода из отпуска? Порядок учета отпускных? Как это должно быть в учете и в целях налогообложения прибыли?
Самое главное – не нарушать трудовое законодательство
Вызов работника возможен по инициативе руководства в случае производственной необходимости и при согласии самого работника (ст. 125 ТК РФ). Запрещено вызывать из отпуска несовершеннолетних (работников младше 18 лет), беременных женщин и лиц, занятых на работе с вредными и опасными условиями.
Теперь рассмотрим вопросы документального оформления досрочного вызова работника из отпуска.
Приказ о досрочном вызове из отпуска
Согласие на отзыв из отпуска может быть выражено или подписью сотрудника в приказе или отдельным заявлением о том, что сотрудник не возражает выйти из отпуска досрочно.
Получили согласие – оформляем приказ о досрочном вызове из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, так что можно составить документ в произвольной форме. Например, так:
Документы по учету труда и выплате зарплаты
Далее необходимо внести изменения в график отпусков. В случае если вы применяете унифицированную форму Т-7 «График отпусков» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) сведения об отзыве работника из отпуска можно указать в графе 10 «Примечание».
В нее следует внести отметку о том, что работник был отозван из отпуска, и указать дату отзыва. В графе 8 «Основание (документ)» указывают реквизиты приказа об отзыве из отпуска, в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — периоды использования оставшейся части отпуска.
Факт отзыва из отпуска фиксируется и в личной карточке работника. При использовании унифицированной формы Т-2 «Личная карточка работника» в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» разд. VIII «Отпуск» приводится использованное их количество, в графе 7 «Основание» — реквизиты приказа об отпуске и приказа об отзыве.
Если к моменту отзыва работника из отпуска в личную карточку уже была внесена информация о предоставленном отпуске, то после нее можно указать, что работник был отозван из отпуска. При этом указываются реквизиты приказа об отзыве из отпуска и количество фактически использованных дней.
Сведения об использовании оставшейся части отпуска приводятся по следующей строке.
Заполнение табеля при использовании унифицированной формы Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (Т-13 «Табель учета рабочего времени») не отличается от общего случая:
- дни нахождения в отпуске до отзыва работника отражаются в табеле как ежегодный основной отпуск буквенным обозначением «ОТ» или дополнительный отпуск – «ОД» (в цифровом обозначении – «09» или «10» соответственно);
- дни, когда работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, отражаются буквенным обозначением «Я» либо цифровым «01».
Алгоритм действий при досрочном вызове работника из отпуска
Итак, сотрудник вышел на работу. С первого же дня досрочного выхода ему надо начислять зарплату, а также пересчитать отпускные, исходя из фактической продолжительности отпуска.
Бухгалтерии необходимо:
- рассчитать зарплату за дни, отработанные со дня выхода сотрудника из отпуска;
- сравнить ее с суммой выплаченных ему за эти дни отпускных;
- разницу между этими суммами доплатить или, наоборот, зачесть в счет будущей зарплаты.
Работодатель не вправе удерживать излишне выплаченные отпускные из зарплаты работника или требовать, чтобы он внес их в кассу, это не предусмотрено ТК РФ (ст. 137 ТК РФ). Возможно лишь зачесть переплату в счет зарплаты, за следующие месяцы.
Расчет отпускных
На время отпуска за работником сохраняется средний заработок. Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником она сохраняется.
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Для расчета средней зарплаты учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат у работодателя, независимо от источников этих выплат.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Средний заработок, сохраняемый на время отпуска, определяется как произведение среднего дневного заработка и количества предоставляемых работнику календарных дней отпуска. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Таким образом, при досрочном выходе сотрудника из отпуска неиспользованные календарные дни отпуска ему уже были оплачены. Оплата осуществлена исходя из среднего заработка.
Перерасчет ранее выплаченных отпускных
Необходимо произвести перерасчет ранее выплаченных отпускных. Это делается так: средний дневной заработок надо умножить не на 28 календарных дней, а на то количество дней, которые вернувшийся из отпуска сотрудник фактически использовал.
Сумма выплат за неиспользованные календарные дни отпуска не будет совпадать и с величиной заработной платы, начисленной за отработанные рабочие дни, поскольку определяется исходя из оклада работника и количества рабочих дней в месяце.
Работник не обязан возвращать работодателю сумму излишне полученных отпускных. Сам же работодатель удержать ее из зарплаты сотрудника не может, этот случай не включен в перечень, установленный статьей 137 ТК РФ.
Напомним, что удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности могут производиться:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой;
- для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;
- при увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Следовательно, эту сумму надлежит считать выплаченным авансом и засчитать ее в счет зарплаты, начисленной со дня фактического выхода на работу, вплоть до ее полного погашения. Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни.
Если исчисленная сумма не сравнится с величиной отпускных за неиспользованные дни отпуска, то работнику при выплате зарплаты ничего не полагается.
Остаток же задолженности работника перед работодателем будет учтен при выплате зарплаты в следующем месяце.
Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, в том числе в ФСС РФ «на травматизм», а также НДФЛ перечислять не надо, поскольку соответствующие суммы были перечислены при выплате отпускных.
Если исчисленная сумма превзойдет оставшийся размер отпускных, то работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Страховые взносы, взносы на травматизм и НДФЛ исчисляются и уплачиваются с упомянутой разницы.
При этом неиспользованную часть отпуска работник может или догулять в любое удобное время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете обязательства по предстоящей оплате отпусков являются оценочными, поскольку (п. п. 4, 5 ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», утв. приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н):
- у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой она не может избежать;
- уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно;
- величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.
Оценочные обязательства отражаются в бухгалтерском учете на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» (п. 8 ПБУ 8/2010, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).
Для отражения обязательств по оплате отпусков, а также страховых взносов, начисленных с отпускных, к счету 96 рекомендуем открыть отдельные субсчета.
С учетом этого начисление отпускного оценочного обязательства в общей сумме с учетом страховых взносов отражается проводками:
Дебет 20, 26, 44 Кредит 96-1-1 субсчет «Резерв на оплату отпусков в части вознаграждения»
— начислен резерв на оплату отпусков в виде вознаграждения;
Дебет 20, 26, 44 Кредит 96-1-2 субсчет «Резерв на оплату отпусков в части страховых взносов»
— начислен резерв на оплату отпусков в виде страховых взносов.
Сохраняемые за отпускниками средние заработки и соответствующие им суммы страховых взносов списываются за счет созданного резерва:
Дебет 96-1-1 Кредит 70
— начислены отпускные в сумме среднего заработка;
Дебет 96-1-2 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР» («Расчеты с ФФОМС», «Расчеты с ФСС РФ по взносам на нетрудоспособность (по взносам «на травматизм»)»)
— начислены страховые взносы с отпускных.
Таким образом, при уходе работника в отпуск сформированное ранее оценочное обязательство уменьшается на сумму начисленных отпускных и исчисленных с ее величин страховых взносов.
При досрочном же прекращении по инициативе работодателя отпуска оценочное обязательство должно быть восстановлено на сумму отпускных, приходящуюся на неиспользованную часть отпуска, а также на исчисленные с нее величины страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ на оба вида обязательного социального страхования.
В бухгалтерском учете результат корректировки оценочных обязательств отражается посредством сторнировочных записей.
Сторнировочные записи следует осуществить в месяце, когда работник был отозван из отпуска:
— сторнирована сумма отпускных, приходящаяся на неиспользованные дни отпуска;
Дебет 96-1-2 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР» («Расчеты с ФФОМС», «Расчеты с ФСС РФ по взносам на нетрудоспособность (по взносам «на травматизм»)») |
— сторнированы суммы страховых взносов, исчисленные с величины отпускных, приходящейся на неиспользованные дни отпуска.
Страховые взносы
В части страховых взносов необходимо осуществить корректировку: уменьшить облагаемую базу на сумму отпускных за неиспользованный отпуск и исходя из этого рассчитать сумму страховых взносов, подлежащих уплате в ПФР, ФСС и ФОМС.
НДФЛ
Датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Дата фактического получения доходов в виде оплаты отпуска и пособия по временной нетрудоспособности определяется как день выплаты этих доходов, в том числе перечисления доходов на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
При отзыве из отпуска налоговому агенту необходимо произвести перерасчет суммы отпускных и, соответственно, удержанной ранее суммы НДФЛ.
Начисленные ранее суммы отпускных и соответствующие суммы налога сторнируются. За фактически отработанные дни начисляется зарплата и исчисляется налог.
Налог на прибыль
Источник: https://www.praktik-rw.ru/trudovye-otnosheniya/20-sotrudnik-vyzvan-iz-otpuska
Перерасчет заработной платы и отпускных при отзыве из отпуска
Как правильно сделать перерасчет заработной платы и отпускных, если работника вызвали из ежегодного отпуска?
При отзыве сотрудника из отпуска отпускные, которые ему начислили ранее, нужно пересчитать.
Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.
Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново (ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
В бухучете излишне начисленные отпускные сторнируйте. Исправления сделайте в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска (п. 18 ПБУ 10/99, п. 2 Инструкции к Единому Плану счетов № 157н).
Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.
Следовательно, организация может только: – договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу; – оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
– удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).
В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).
Пример перерасчета отпускных приведен в Рекомендации №2
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
1.Рекомендация:Как отозвать сотрудника из отпуска
Основания для отзыва
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если: – в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно; – в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
– системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Ситуация: как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска
В трудовом законодательстве не сказано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы избежать возможных претензий проверяющих, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно, одним из следующих способов: – в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
– в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».
Кого нельзя отзывать
Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме: – сотрудников моложе 18 лет; – беременных женщин;
– сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.
Документальное оформление
При получении согласия сотрудника на отзыв из отпуска работодателю нужно издать приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно составить в произвольной форме.
Компенсация остатка отпуска
При отзыве сотруднику обязательно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать: – использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
– присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.
Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.
Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.
Если же работодатель не компенсирует остаток неотгулянных дней, это будет являться нарушением прав работника. За такие действия предусмотрена административная ответственность.
Ситуация: как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска
Используйте вариант, с которым согласится сотрудник.
Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.
Следовательно, организация может только: – договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу; – оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
– удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).
В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).
Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования
и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
2.Рекомендация: Как пересчитать отпускные сотрудника, досрочно отозванного из отпуска
При отзыве сотрудника из отпуска отпускные, которые ему начислили ранее, нужно пересчитать.
Порядок пересчета отпускных
Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.
Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново (ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
В бухучете излишне начисленные отпускные сторнируйте. Исправления сделайте в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска (п. 18 ПБУ 10/99, п. 2 Инструкции к Единому Плану счетов № 157н).
Пример пересчета отпускных. Сотрудник отозван из отпуска в месяце его начала
Главному бухгалтеру организации А.С. Глебовой был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней – с 10 по 23 августа 2015 года. Оклад Глебовой – 25 000 руб. Средний дневной заработок Глебовой (для расчета отпускных) – 850 руб.
Глебовой начислены отпускные в сумме:
850 руб./дн. × 14 дн. = 11 900 руб.
Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.
НДФЛ, рассчитанный с отпускных, составил:
11 900 руб. × 13% = 1547 руб.
За пять дней до начала отпуска (6 июля) сотруднице выплатили отпускные в сумме:
11 900 руб. – 1547 руб. = 10 353 руб.
В этот же день НДФЛ с отпускных был перечислен в бюджет.
В связи с производственной необходимостью (проведением в организации выездной налоговой проверки) 17 августа сотрудница была отозвана из отпуска. Выйти на работу она согласилась.
В связи с отзывом из отпуска бухгалтер пересчитал отпускные, исходя из того, что фактически Глебова была в отпуске 7 дней (с 10 по 16 августа):
850 руб./дн. × 7 дн. = 5950 руб.
НДФЛ с отпускных составил:
5950 руб. × 13% = 774 руб.
Сотруднице были излишне выплачены отпускные в сумме:
10 353 руб. – (5950 руб. – 774 руб.) = 5177 руб.
Переплата по НДФЛ составила:
1547 руб. – 774 руб. = 773 руб.
Всего за август Глебовой были начислены отпускные в сумме 5950 руб. и зарплата за отработанные дни с 1 по 9 августа и с 17 по 31 августа 2015 года (16 рабочих дней). В августе 2015 года – 21 рабочий день. Зарплата сотрудницы равна:
25 000 руб. : 21 дн. × 16 дн. = 19 047,62 руб.
За август 2015 года Глебовой было начислено:
19 047,62 руб. + 5950 руб. = 24 997,62 руб.
Ранее ей уже были выплачены отпускные в сумме 10 353 руб. (в т. ч. и излишне начисленные). Таким образом, сумма, причитающаяся к выплате за август, равна:
24 997,62 руб. – (24 997,62 руб. × 13%) – 10 353 руб. = 11 394,62 руб.
НДФЛ, рассчитанный по итогам месяца, составил:
24 997,62 руб. × 13% = 3250 руб.
НДФЛ в сумме 1547 руб. уже был перечислен в бюджет в день выплаты отпускных. На эту сумму бухгалтер уменьшил НДФЛ, подлежащий удержанию по итогам августа 2015 года. По итогам августа в бюджет был перечислен НДФЛ в сумме:
3250 руб. – 1547 руб. = 1703 руб.
Порядок пересчета налогов и взносов
В связи с отзывом сотрудника из отпуска возникает необходимость пересчитать начисленные налоги. Какие именно – зависит от того, когда сотрудника отозвали из отпуска: в том месяце, когда отпуск начался, или в следующем.
Если сотрудника отозвали из отпуска в том же месяце, в котором отпуск начался, как правило, нужно пересчитать только удержанный НДФЛ.
Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитайте в конце месяца исходя из отпускных за фактически использованные дни отпуска (ч. 3 ст.
15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Ситуация: какие налоги и взносы нужно пересчитать, если сотрудник отозван из отпуска в месяце, следующем за месяцем начала отпуска (в рамках одного календарного года). Организация применяет общую систему налогообложения
Если сотрудника отозвали из отпуска в месяце, следующем за тем, в котором отпуск начался, из-за перерасчета отпускных может измениться сумма:
- НДФЛ;
- взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
- налога на прибыль.
Это связано с тем, что по переходящему отпуску НДФЛ, страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляют (удерживают) в месяце начала отпуска.
Итак, при выплате отпускных (в т. ч. и за неиспользованные дни отпуска) с них был удержан и уплачен в бюджет НДФЛ.
Поэтому НДФЛ к уплате в бюджет по итогам того месяца, когда сотрудника отозвали из отпуска, рассчитайте с зачетом налога, удержанного с отпускных за неиспользованные дни отпуска. Поступить так позволяют положения пунктов 2 и 3 статьи 226 Налогового кодекса РФ.
То есть уплате в бюджет подлежит разница между НДФЛ, начисленным с доходов сотрудника, и сторнированным НДФЛ, ранее удержанным с суммы излишне выплаченных отпускных.
Впоследствии, заполняя форму 2-НДФЛ за текущий год, отразите сумму отпускных за минусом излишне выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска.
Сделайте это в том месяце, когда отпускные были выплачены. То есть излишне начисленные отпускные за неиспользованные дни отпуска в форме 2-НДФЛ не отражайте.
Аналогичные выводы следуют из письма ФНС России от 24 октября 2013 г. № БС-4-11/19079О.
Зарплату сотрудника за месяц, когда он вынужденно вернулся из отпуска, начислите за фактически отработанное время (в т. ч. и за дни, когда он работал вместо отпуска). Выдайте ее за вычетом излишне начисленных отпускных. А вот в форме 2-НДФЛ эту зарплату отразите в фактически начисленной сумме, без уменьшения на сумму удержанных отпускных.
Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование пересчитайте в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска. Уточненные расчеты не сдавайте.
Это связано с тем, что обстоятельство, вызвавшее необходимость пересчета, возникло в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска, а не в прошлых периодах. Поэтому пересчитывать взносы, а следовательно, и подавать уточненные расчеты за предыдущие периоды не нужно.
Такой порядок следует из положенийчасти 1 статьи 11, статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и подтверждается письмом Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. № 1376-19.
В отношении налога на прибыль при отзыве сотрудника из отпуска может возникнуть только недоимка.
Пересчитать налог на прибыль придется:
- при методе начисления – из-за изменения суммы начисленных страховых взносов, включенных в состав расходов в прошлом месяце;
- при кассовом методе – из-за изменения суммы выплаченных отпускных и перечисленных в бюджет страховых взносов, включенных в состав расходов в прошлом месяце.
При этом однозначного ответа на вопрос о необходимости подать уточненные декларации по этому налогу законодательство не содержит.
По общему правилу, если допущенная ошибка (искажение) привела к занижению налоговой базы, необходимо пересчитать налог за прошлый отчетный (налоговый) период и подать уточненную налоговую декларацию. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 54 Налогового кодекса РФ.
Однако корректировка налога на прибыль в связи с досрочным отзывом сотрудника из отпуска не является исправлением ошибки. Поэтому проводить пересчеты, а следовательно, и подавать уточненную декларацию за прошлые периоды не нужно (п. 1 ст. 54 НК РФ).
В настоящее время четкая позиция контролирующих органов по данному вопросу отсутствует. Поэтому организация вправе самостоятельно решать, какому из мнений следовать.
Пример пересчета налогов в связи с отзывом сотрудника из отпуска
Бюджетное учреждение «Альфа» платит налог на прибыль поквартально и применяет метод начисления. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний платит по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы начисляет по общим тарифам. В налоговом учете суммы взносов бухгалтер учитывает в периоде их начисления.
Секретарю «Альфы» Е.В. Ивановой предоставлен очередной отпуск с 22 июля по 18 августа 2015 года. Ее оклад – 14 200 руб.
Иванова занята в рамках приносящей доход деятельности.
В июле 2015 года – 23 рабочих дня. За проработанное в июле время (15 рабочих дней – с 1 по 19 июля) сотруднице была начислена зарплата в сумме:
14 200 руб. : 23 дн. × 15 дн. = 9260,87 руб.
Сумма отпускных, рассчитанная исходя из среднего дневного заработка (850 руб./дн.), составила 23 800 руб. (8500 руб. – за 10 дней отпуска в июле, 15 300 руб. – за 18 дней отпуска в августе).
Сумма отпускных и зарплаты за июль (9260,87 руб. + 8500 руб. = 17 760,87 руб.) вошла в налоговую базу по НДФЛ за июль. Сумма отпускных за август (15 300 руб.) – в налоговую базу августа.
Однако удержало НДФЛ с отпускных учреждение при их выплате (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ), то есть в июле. Прав на стандартные вычеты у сотрудницы нет.
В июле бухгалтер «Альфы» сделал проводки:
№ | Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета | Сумма, руб. |
1. | Начислена зарплата и отпускные(9260,87 руб. + 8500 руб. + 15 300 руб.) | 2.109.80.211 |
Источник: https://www.law.ru/question/35720-pereraschet-zarabotnoy-platy-i-otpusknyh-pri-otzyve-iz-otpuska
Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция — Все о кадрах
Автор: admin · 25.12.2014
Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.
Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.
Шаг первый. Оформляем служебную записку
Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска. Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.
Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.
Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить? Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.
Козловой необходимо: — составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу; — передать эту записку директору на подпись.
Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.
Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска
Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.
Служебная записка
В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.
Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова
Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие
Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.
Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе: — объяснить сотруднику причину и дату отзыва; — предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска; — уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска; — в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы). Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях. Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.
В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу. Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?
Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.
Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска
Закрытое акционерное общество «Салют»
Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.
Уважаемая Анна Сергеевна!
Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».
На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана.
Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.
Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов
Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.
28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина
Источник: https://info-personal.ru/otpyska/otzyvaem-sotrudnika-iz-otpuska-poshagovaya-instruktsiya/
Нужно ли производить перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска?
Пожалуйста, разъясните! Нужно ли при отзыве работника из ежегодного отпуска удерживать выплаченную сумму отпускных? В нашей организации существовала практика так называемой «скрытой формы компенсации», когда при отзыве из отпуска с работника выплаченная сумма отпускных не удерживалось, но до начала следующего отпуска он использовал все свои отпускные дни без оплаты. Является ли такая форма отзыва нарушением ТК? Теперь, при установлении программного продукта, установщики требуют обязательное удержание выплаченных отпускных со дня отзыва.
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), но только с его согласия.
Частью 3, ст. 125 ТК РФ зафиксирован запрет на отзыв из отпуска сотрудников моложе 18 лет, беременных женщин, сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Читайте статьи по теме:
Для оформления отзыва необходимо оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме.
Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время необходимо отразить в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Подробнее о перерасчёте отпускных читайте здесь:
При отзыве работника из отпуска следует учитывать, что в случае отзыва сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной (часть 2 ст. 125 ТК РФ). В данном случае сотрудник может выбрать:
- использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
- присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.
В соответствии счастью 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу).
С первого дня отзыва на работу из отпуска сотруднику начисляется заработная плата, поэтому, чтобы избежать задвоения, часть выплаченных денег за неиспользованные дни отпуска работник должен вернуть.
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.
Следовательно, организация может только:
— договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).
Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных нужно прописать в приказе об отзыве из отпуска, а лучше утвердить в локальном нормативном акте организации.
На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия работника .
Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска).
Также следует учитывать, что при предоставлении оставшихся дней отпуска будет учитываться уже другой период и может случиться, что ранее выплаченные отпускные окажутся больше или меньше причитающихся работнику на момент ухода в отпуск.
Поэтому рекомендуем урегулировать данный вопрос в локальных нормативных актах и все-таки производить перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска.
Подробности в материалах Системы:
-
Ответ: Как отозвать сотрудника из отпуска
Основания для отзыва
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (). Например, такая необходимость может возникнуть, если:
- в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
- в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
- системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.
Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме:
- сотрудников моложе 18 лет;
- беременных женщин;
- сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Такие правила установлены в статьи 125 Трудового кодекса РФ.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины ().
Как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска
В трудовом законодательстве не сказано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно, одним из следующих способов:
- в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
- в виде отметки сотрудника на об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».
Документальное оформление
Если сотрудник дал из отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в .
Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в (, утвержденные ).
Компенсация остатка отпуска
При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:
- использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
- присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.
Об этом говорится в статьи 125 Трудового кодекса РФ. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник .
Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска
Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.
Следовательно, организация может только:
- договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
- оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
- удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).
В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).
Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в .
Как оплачивать день отзыва из отпуска: как рабочий или как день отпуска
День отзыва из отпуска следует оплатить как рабочий день.
За дни отпуска сотруднику выплачивают средний заработок не позднее чем за три дня до начала отпуска (, ТК РФ). За рабочее время сотрудник получает зарплату (ст. , ТК РФ).
День отзыва из отпуска независимо от того, в какое время суток сотрудник был отозван, не относится ко времени отдыха, поскольку сотрудник не может использовать его по своему усмотрению, в этот день (полный или часть дня) он исполняет трудовую функцию (ст. , ТК РФ).
Исходя из указанного день отзыва из отпуска следует оплатить как рабочее время и исключить его из календарных дней отпуска, использованных сотрудником.
Подробнее о том, как по причине отзыва и , см. в дополнительных материалах КСС «Система Кадры».
Нина Ковязина |
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России |
-
Журналы и книги: Журнал «Зарплата», № 8, август 2012 года
Работника отозвали из отпуска
В силу форс-мажорных обстоятельств иногда компании вынуждены отзывать сотрудников из ежегодных оплачиваемых отпусков. Как это правильно сделать, какие документы оформить, читайте в статье.
Правила отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска установлены в частях 2 и 3 статьи 125 Трудового кодекса. При этом о достаточных основаниях прерывания отдыха сотрудника не сказано ни слова.
Кого отзывать из отпуска нельзя
Ни при каких обстоятельствах нельзя отзывать из ежегодного отпуска молодых сотрудников (в возрасте до 18 лет), беременных женщин, сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Об этом сказано в части 3 статьи 125 Трудового кодекса.
Основание для отзыва из отпуска – производственная необходимость
Чаще всего в документах на отзыв работодатели ограничиваются подобной формулировкой: «Отозвать в связи с производственной необходимостью». Но что такое «производственная необходимость»?
Юристы дают такое определение: производственная необходимость – это какие-либо непредвиденные ранее обстоятельства, заставляющие организацию-работодателя использовать дополнительные трудовые ресурсы по сравнению с обычным режимом работы. От выполнения этой срочной работы зависит нормальная работа предприятия или его отдельных подразделений.
Таким образом, основания для отзыва работодатель вправе определять самостоятельно. Но в документах на отзыв (уведомлении, приказе об отзыве из отпуска и т. д.) желательно раскрыть суть производственной необходимости (то есть указать конкретную причину отзыва работника из отпуска).
Отзыв – только по согласию работника
Администрация компании не вправе требовать от сотрудника выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска, если он этого не хочет1 (или по воле обстоятельств не может). Об этом сказано в части 2 статьи 125 Трудового кодекса и в пункте 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.
Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной форме.
Работник сможет выразить свое согласие несколькими способами.
1. Написать заявление о согласии прервать отпуск в произвольной форме. Формулировка может быть такой: «Я, ___________, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с ______ 2012 года. Неиспользованную часть отпуска в количестве _____________ дней прошу предоставить мне с ______________».
2. Поставить свою подпись на документе, в котором ему предложено прервать отпуск. Логично, что для этого должна быть предусмотрена соответствующая графа.
Уведомление об отзыве из отпуска
Провести предварительные переговоры об отзыве из отпуска можно по телефону, электронной почте, другим способом.
Но по прибытии сотрудника на работу необходимо вручить ему соответствующее уведомление (см. образец).
Приказ об отзыве
Отзыв сотрудника из отпуска должен быть оформлен приказом руководителя в произвольной форме. См. образец приказа.
Обратите внимание на следующий момент оформления документов: оформлять отзыв из отпуска (уведомлять работника в письменной форме, издавать приказ и т. д.) нужно в любом случае, даже если сотрудник выходит из оплачиваемого отпуска на один день, а дальше вновь отправляется отдыхать.
Отметки в кадровых документах
В кадровых документах нужно сделать запись о том, что отпуск прерван и его часть перенесена.
График отпусков
Источник: https://www.kdelo.ru/qa/113800-red-nujno-li-proizvodit-pereraschet-otpusknyh-pri-otzyve-rabotnika-iz-otpuska
Порядок отзыва из отпуска без перерасчета отпускных
Нормативно-правовыми актами Трудового кодекса Российской Федерации регламентирована возможность отзыва сотрудника из отпуска в случае необходимости без перерасчета его отпускных начислений. Данные действия администрации классифицируются как юридически обоснованные, не могут быть оспорены в судебных и других вышестоящих инстанциях.
Чтобы отменить отпуск, не нарушив при этом нормы закона, работодатель должен действовать по следующим правилам.
При возникновении срочной потребности, требующей личного присутствия человека, находящегося на отдыхе, директору следует связаться с ним и получить его согласие прибыть. Если будет получен отказ, данное решение не оговаривается.
Если согласие получено, на предприятии создается внутреннее распоряжение или приказ, подписанное непосредственным руководителем.
При этом юридически грамотным шагом будет оформление письменного подтверждения добровольного решения сотрудника на его досрочный выход на работу. Это мера не обязательная, но она станет гарантом правомерности действий администрации в случае трудовых споров.
Оформляется данный факт следующими способами:
- заявлением-согласием – составляется в произвольной форме;
- в приказе фиксируется отметка и добровольно принятом решении.
Форма приказа или распоряжения — так же произвольная. Все эти действия в обязательном порядке следует отразить в ежемесячном табеле учета рабочего времени и выходов штатных единиц.
Очень часто досрочный отзыв проводится условной процедурой, если обе стороны не против такого варианта. Сотрудник работает, а в документах это никак не проводится, после чего он догуливает положенные дни в удобное для него, время. В случае если в ходе проверки такие факты будут обнаружены, к руководству могут быть применены штрафные санкции.
Причины для отзыва
Отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска можно только в связи с вескими обстоятельствами, установленными законодательными актами, в частности, 125 статьей ТК РФ.
Сделать это можно лишь на основании внутреннего приказа руководителя предприятия по следующим причинам:
- внеплановое проведение проверки деятельности учреждения налоговыми службами в рамках действующего предписания – при условии, что присутствие сотрудника является служебной необходимостью как лица, причастного к производственному или экономическому, трудовому процессу;
- плановая или внезапная инвентаризация находящихся на балансе предприятия, материальных ценностей, требующая личного нахождения на работе сотрудника, ответственного за их сохранность;
- сбой в функционировании компьютерной системы – вызываются все, ответственные за ее работу или ремонтное обслуживание;
- внезапные форс-мажорные ситуации, разрешить которые без конкретной штатной единицы не представляется возможным;
- ограбление, пожар и прочие чрезвычайные ситуации.
При этом определенная категория граждан не может быть отозвана из отпуска при указанных выше обстоятельствах. Даже если решение прервать отдых будет носить добровольный характер, для руководства факт допуска его на рабочее место будет являться административным нарушением и облагается штрафом.
К этой группе принадлежат:
- несовершеннолетние;
- беременные женщины;
- люди, чей труд связан с вредными потенциально опасными факторами.
Кроме того, директор не может отозвать человека, не заручившись его добровольным согласием. Следовательно, неявка сотрудника в данном случае не будет являться прогулом, даже если он не относится к перечисленным выше категориям.
Важно не только юридически грамотно оформить досрочный вызов с отдыха нужного сотрудника. Необходимо правильно оплатить его труд. В этом случае бухгалтер обязан пересчитать начисленную к получению на руки сумму, так как определенный процент фактически не был использован по назначению.
В этом случае за основу берется только фактическое рабочее время с учетом среднесуточного заработка. Все, что будет начислено сверху предыдущей величины, работник возместит в кассу предприятия самостоятельно, либо на усмотрение директора денежные средства будут удержаны из его будущей заработной платы за следующий отчетный период времени.
Следует корректировать и величину страховых отчислений и средства, перечисленные в НДФЛ. Если вновь начисленная сумма затронет разные по времени календарные периоды налоговых отчетов, рекомендуется оформить уточняющий по данному факту документ – декларацию. Это расчетный бланк установленного нормативными документами образца.
Оставлять прерванный отдых без финансовых перерасчетов неправильно и незаконно. Новый период отпуска должен сопровождаться следующими действиями:
- определение новых сроков оставшихся выходных дней;
- начисление средней величины отплаты труда работника за один день.
Порядок перерасчета
Алгоритм перерасчета выглядит следующим образом.
Начисленные на момент ухода в плановый отпуск денежные средства проводятся операцией «сторно». Далее за выполненную работу по факту начисляется заработная плата стандартным способом.
Пошаговые действия бухгалтера выглядят так:
- из всей величины отпускных начислений необходимом отнять тот период времени, который остался неиспользованным сотрудником как выходные дни;
- затем, когда работник примет решение догулять положенный срок, средний заработок для их трудовой оплаты следует рассчитать заново;
- все начисления, оказавшиеся излишними, следует сторнировать всю корректировку проводить проводками в том календарном месяце, когда был документально зафиксирован факт отзыва).
Пример: сотрудник получил отпуск в количестве 14 календарных дней, с 10 по 23 июня. При этом его оклад – 50000 рублей, с учетом среднедневной оплаты за труд – 1700 рублей соответственно.
Величина начисленных работнику отпускных в денежном эквиваленте составит:
17100 руб./дан * 14 дней = 23800
Правами на вычет по НДФЛ она не обладает. Таким образом, НДФЛ, начисленный на отпускной период времени, составит:
23800 * 13% = 3094 рубля
За пять суток до ухода в отпуск (6 июня) человеку заплатили сумму:
23800 – 3094 = 20706 рублей
Этой же датой проведены бухгалтерские отчисления в бюджет.
В связи со служебными обстоятельствами гражданин был досрочно вызван на работу 17 июня, на что получено ее добровольное согласие.
Сумма была пересчитана на основании того, что фактически сотрудник находится на отдыхе только семь дней из 14 положенных по закону – с 10 по 16 июня:
1700 * 7 = 11900
НДФЛ составит:
11900 * 13% = 1548 рублей
Излишне начисленными и выплаченными на руки будут средства в размере:
20706 – (11900 – 1548) = 10354
Лишняя переплата по НДФЛ:
3094 – 1548 = 1546 рублей
Всего начислена сумма отпускных – 11900 и заработная плата за отработанный срок – 38094 рубля. Ранее она уже получила избыточно рассчитанные отпускные средства, поэтому величина, положенная к оплате с учетом повторных расчетов, составит 22789 рублей при перечислениях в НДФЛ в последующем отчетном периоде — 3406 рубля соответственно.
Как в 1С оформить досрочный выход из отпуска? Ответ на вопрос — на видео.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: https://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/otzyv-bez-pererascheta-otpusknyh.html