Список наиболее часто используемых статей затрат в бухучете
Статьи затрат в бухучете — список их формируется в бухгалтерии каждого предприятия — группируются исходя из определенных принципов. Бухгалтер компании имеет свои основной и дополнительный списки затрат, которым уделяет особое внимание. От чего зависит их формирование и как они составляются?
Основные принципы группировки затрат в бухгалтерском учете
Статьи затрат в бухучете: расходы обычной деятельности (основной список)
Статьи затрат в бухучете: прочие расходы (дополнительный список)
Итоги
Основные принципы группировки затрат в бухгалтерском учете
Подход к классификации и группировке затрат в бухгалтерском учете диктуется такими основными нормативными актами:
- ПБУ № 10/99;
- планом счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н);
- Налоговым кодексом РФ (гл. 25, 26.1, 26.2);
- приказами отраслевых министерств и ведомств, утверждающими методические указания, инструкции о порядке формирования расходов и расчета себестоимости продукции (работ, услуг) организаций и предприятий соответствующей отрасли.
Таким образом, на практике выделяют 2 подхода к организации учета затрат: собственно бухгалтерский и налоговый, имеющий целью исчисление налогов. В настоящей статье мы рассмотрим только бухгалтерские принципы группировки затрат по элементам и статьям.
ПБУ № 10/99 разделяет все затраты предприятия на 2 большие группы расходов в зависимости от того, имеют они отношение к обычной деятельности предприятия или не относятся к обычной деятельности (прочие расходы).
Если внимательно изучить п. 7 ПБУ № 10/99, то становится понятно, что все расходы обычной деятельности предприятий можно разделить на такие большие группы:
- расходы на приобретение ТМЦ, используемых в основной деятельности (иногда в теории бухучета их называют предпроизводственными затратами);
- производственные (связанные с осуществлением целевой деятельности предприятия);
- коммерческие;
- управленческие.
В бухгалтерском учете предпроизводственные расходы, которые связаны с приобретением материалов, сырья, товаров, запасных частей, прочих ТМЦ, относят на счета учета данных ТМЦ, включая в состав их себестоимости.
Например, на счет 10 «Материалы» относят стоимость приобретения этой группы ТМЦ и стоимость их доставки, хранения, сортировки и т. д.
Элементы группировки расходов по обычным видам деятельности при их формировании в бухучете согласно п. 8 ПБУ 10/99:
- затраты на приобретение, доставку и хранение материалов;
- расходы по оплате труда;
- расходы на социальное и пенсионное обязательное страхование работников;
- амортизация основных средств;
- прочие затраты.
Если группировка затрат по элементам установлена законодательно, то разбивку затрат по статьям предприятие устанавливает само исходя из потребностей управленческого учета.
Основной список статей расходов предприятия во многом зависит от его типа и отраслевой принадлежности. Во многих отраслях экономики существуют рекомендованные или обязательные принципы разбивки расходов по статьям затрат при формировании себестоимости продукции, работ, услуг.
Статьи затрат в бухучете: расходы обычной деятельности (основной список)
Все затраты в бухгалтерском учете суммируются на счетах 20, 23, 25, 26, 29. Аналитический учет ведется в бухгалтерии предприятия на указанных счетах исходя из принятой предприятием самостоятельно классификации статей затрат в бухучете, соответствующей целям учета.
Такая классификация может устанавливать группировку расходов по статьям исходя из следующих принципов.
По периоду возникновения и списания затрат:
- расходы прошлых периодов;
- расходы текущего периода;
- расходы будущих периодов.
По степени участия в основном производственном процессе затраты делят:
- на прямые производственные;
- косвенные (непрямые).
В зависимости изменения от объема производства, различают:
- условно-постоянные расходы;
- условно-переменные.
Исходя из степени влияния на конечный результат:
- регулируемые;
- нерегулируемые.
Для целей калькуляции себестоимости:
- цеховые затраты (могут быть разбиты на отдельные подразделения в технологической цепочке);
- расходы вспомогательных производств (учитываются по каждому вспомогательному производству/подразделению);
- общепроизводственные;
- затраты на управление;
- расходы на маркетинг и сбыт.
Существуют и другие подходы к тому, как формируется список статей затрат в бухучете предприятия.
ВАЖНО! Закрепите разбивку расходов по статьям внутренним документом предприятия (приказом об учетной политике или отдельным приказом). Важно, чтобы все бухгалтеры предприятия знали эти принципы и формировали затраты по статьям на своих участках учета правильно.
Взаимосвязь между разбивкой расходов по статьям и по группам элементов можно представить в форме таблицы:
Таблица. Пример взаимосвязи группировки по элементам и статей затрат в бухучете
| Элементная группа | Статьи затрат в бухучете |
| Материальные затраты | Прямые затраты: |
| Основные материалы на производство | |
| Топливо и ГСМ | |
| Электроэнергия на производство | |
| Полуфабрикаты собственного производства | |
| Косвенные: | |
| Вспомогательные материалы | |
| Спецодежда | |
| Заработная плата | Прямые затраты: |
| Заработная плата рабочих основного цеха | |
| Косвенные: | |
| Зарплата вспомогательных рабочих | |
| Зарплата руководителей цехов и участков | |
| Социальное страхование | Прямые расходы: |
| Начисления на ФОТ основных рабочих | |
| Косвенные: | |
| Начисления на ФОТ общепроизводственного персонала | |
| Амортизация ОС | Прямые расходы: |
| Амортизация ОС, занятых в производстве | |
| Косвенные: | |
| Амортизация ОС, не занятых в производстве | |
| Управленческие расходы | Косвенные: |
| Материалы для работы управления | |
| Энергетические расходы управления | |
| ГСМ | |
| Зарплата и взносы сотрудников управления | |
| Расходы на быт и маркетинг | Косвенные: |
| Материалы для работы сбыта и маркетинга | |
| Энергетические расходы | |
| ГСМ | |
| Зарплата и взносы отделов сбыта и маркетинга | |
| Расходы на продвижение продукции (реклама, акции) | |
| Прочие расходы | Косвенные |
Разделение затрат на прямые и косвенные позволяет косвенные затраты отнести на себестоимость готовой продукции. В бухгалтерском учете управленческие и коммерческие расходы могут полностью включаться в себестоимость реализованной продукции (п. 9 ПБУ 10/99), но такой порядок учет должен быть отражен в учетной политике организации.
Подробнее об учете управленческих расходов в бухгалтерском учете читайте в статье «Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)».
Приведенная в примере классификация затрат по статьям не является обязательной.
Как делить производственные затраты на прямые и косвенные и учитывать их в налоговом учете, читайте здесь.
С налоговым учетом прочих расходов, связанных с производством и реализацией, можно ознакомиться тут.
Статьи затрат в бухучете: прочие расходы (дополнительный список)
В соответствии с разд. III ПБУ № 10/99 прочие расходы не связаны с обычной деятельностью. ПБУ устанавливает 3 основные группы таких расходов.
Первая группа связана с видами доходов от прочей деятельности. Такие затраты возникают, когда предприятие:
- предоставляет в пользование свои активы (к числу прочих расходов относят затраты от содержания этих активов);
- за плату предоставляет интеллектуальные и авторские права (в этом случае к расходам относят расходы, связанные с этими правами);
- участвует в уставных капиталах других юридических лиц (к расходам относят затраты на такое участие);
- продает, выводит из обращения или списывает свои основные средства (к затратам относят затраты на выбытие, продажу и списание ОС);
- берет кредиты и займы (к расходам относят проценты за пользование финансовыми средствами);
- получает услуги кредитных организаций (в этом случае расходы — стоимость таких услуг);
- проводит резервирование средств (к затратам относят расходы на формирование резервов — проведение оценки, услуги третьих лиц по формированию резервов).
Вторая группа прочих расходов — это затраты:
- на уплату пеней, штрафов неустоек;
- возмещение убытков сторонним организациям;
- списание просроченной дебиторской задолженности;
- убытки по курсовым разницам;
- уценку активов;
- благотворительность;
- другие расходы.
Третья группа — расходы от наступления чрезвычайных (форс-мажорных) обстоятельств.
Классификацию прочих расходов по статьям предприятие может также проводить самостоятельно. Здесь можно рекомендовать следующие статьи группировки расходов:
- расходы на предоставление активов в аренду;
- финансовые расходы;
- расходы на управление активами, не занятыми в обычной деятельности;
- штрафы и пени и т. д.
О расчете переменных затрат читайте материал «Как рассчитать переменные издержки (примеры, формула)».
Итоги
Все расходы предприятия законодательство, регулирующее бухучет, делит на две большие группы: связанные с обычной деятельностью и прочие расходы.
Расходы, связанные с обычной деятельностью, делятся на элементные группы. А группировку расходов по статьям затрат предприятие выбирает самостоятельно.
Основной и дополнительный списки статей затрат формируют полный перечень затрат предприятия.
О порядке учета отдельных видов затрат читайте в материалах нашей рубрики «Ведение бухгалтерского учета в 2017-2018 годах (правила, способы)».
Источник: https://nalog-nalog.ru/uchet_zatrat/spisok_naibolee_chasto_ispolzuemyh_statej_zatrat_v_buhuchete/
Признание расходов в налоговом учете
Ошибка в чеке: как исправить
То, каким образом исправлять некорректно сформированные кассовые чеки, зависит от применяемого формата фискальных документов (ФФД).
<\p>
Транспортные расходы: чем подтвердить и как учесть
Для того чтобы расходы на доставку товаров, материалов, на служебные поездки можно было учесть в расходах при начислении налога на прибыль, необходимы первичные документы.
О том, какие документы понадобятся в различных ситуациях, нам рассказывает специалист Минфина. < ... ><\p>
Главная → Бухгалтерские консультации → Налог на прибыль
Актуально на: 19 июня 2017 г.
Классификация расходов в налоговом учете по налогу на прибыль подразумевает разделение затрат по характеру, условиям осуществления и направлениям деятельности налогоплательщика на 2 группы (п. 2 ст. 252 НК РФ):
- расходы, связанные с производством и реализацией;
- внереализационные расходы.
Расходы, связанные с производством и реализацией, в свою очередь, делятся на (п. 2 ст. 253 НК РФ):
- материальные расходы;
- расходы на оплату труда;
- суммы начисленной амортизации;
- прочие расходы.
О том, что включают в себя материальные расходы, а также как они признаются в налоговом учете, расскажем в нашей консультации.
Состав материальных расходов в налоговом учете
Состав материальных расходов в целях гл. 25 НК РФ является открытым. Материальными расходами признаются, в частности, следующие затраты (ст. 254 НК РФ):
- на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве;
- на приобретение материалов для упаковки товаров (включая предпродажную подготовку), для содержания, эксплуатации основных средств и т.д.;
- на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, другого имущества, не являющегося амортизируемым;
- на приобретение комплектующих изделий, полуфабрикатов;
- на приобретение топлива, воды, энергии всех видов;
- на приобретение сторонних работ и услуг производственного характера.
Состав материальных расходов организация определяет самостоятельно и закрепляет этот перечень в своей Учетной политике для целей налогообложения.
Для ведения налогового учета материальные расходы могут быть отнесены к прямым или косвенным (п. 1 ст. 318 НК РФ). Зависит это от особенностей деятельности налогоплательщика и условий его Учетной политики.
Прямые материальные расходы при расчете налога на прибыль уменьшают «прибыльные» доходы по мере реализации товаров, в стоимости которых учтены (п. 2 ст. 318 НК РФ).
И только налогоплательщики, которые оказывают услуги, могут относить прямые расходы в полной сумме на уменьшение доходов отчетного (налогового) периода.
Признание расходов в налоговом учете
Момент, в который материальные расходы признаются в налоговом учете при методе начисления, указан в п. 2 ст. 272 НК РФ. Зависит он от вида материальных расходов.
Так, расходы на сырье и материалы, приходящиеся на произведенные товары, признаются в расходах на дату передачи таких сырья и материалов в производство, а для работ или услуг производственного характера датой признания материальных расходов является дата подписания акта приемки-передачи услуг.
При кассовом методе для признания материальных расходов помимо отпуска материалов в производство или подписания акта необходимо, чтобы такие затраты были оплачены любым способом (денежным или неденежным) (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Также читайте:
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
Источник: https://GlavKniga.ru/situations/k504252
Налоги в бухучете: проводки, счета учета, виды
Неотъемлемой обязанностью бухгалтера является правильное и своевременное начисление, оформление и перечисление всех налоговых платежей.
Налоги и сборы представляют собой взимаемые с юридических и физических лиц обязательные платежи, предназначенные для финансирования государственных муниципальных расходов. Налоговые платежи имеют безвозмездный характер. Сборы являются платой за совершение соответствующими органами действий юридического характера: выдачу лицензий, предоставление каких-либо прав.
НК РФ устанавливает федеральные, региональные и местные налоги и сборы. Также в НК предусмотрены такие системы налогообложения:
- общая;
- упрощенная;
- патентная;
- единый сельскохозяйственный налог;
- единый налог на вменённый доход, установленный для отдельных видов деятельности.
Периодичность уплаты налогов и сдачи отчетности
Соблюдение сроков предоставления отчетности и перечисления налогов позволит избежать штрафных санкций и дополнительных проверок деятельности предприятий со стороны налоговых органов. Как правило, даже в случае отсутствия налогооблагаемой базы и начислений предоставление отчетности обязательно.
| Наименование налога (платежа) | Ставки | Сроки уплаты | Сроки и вид предоставления отчетности |
| НДС | 0% — при экспорте;10% — на продовольственные, детские товары, книжную продукцию, медицинские товары и др.;18% — на прочие товары и услуги. | Ежеквартально, не позже 25 числа последующего после отчетного квартала месяца | Декларация предоставляется в электронном виде ежеквартально, не позже 25 числа последующего после отчетного квартала месяца |
| Налог на прибыль | 9% — доходы от процентов по ряду государственных ценных бумаг;10% — доходы нерезидентов-перевозчиков;20% — основная ставка;30% — прибыль иностранных компаний, прибыль от добычи углеводородного сырья в море, и др. | Ежеквартально, не позже 28 числа идущего после отчетного квартала месяца | Декларация предоставляется ежеквартально, не позже 28 числа идущего после отчетного квартала месяца |
| НДФЛ | 9% — по дивидендам до 2015 г., процентам по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 2007 г.;13% — базовая ставка для ФЛ, в том числе для доходов по дивидендам с 2015 г.;15% — дивиденды ФЛ-нерезидентов;30% — прочие доходы ФЛ-нерезидентов;35% — от выигрышей, призов и пр. | В момент выплаты доходов | Реестр ф. 2-ндфл предоставляется предприятиями ежегодно до 1 апреля идущего за отчетным года |
| Акцизы | Твердые, адвалорные и комбинированные, дифференцированы по видам товаров | Ежемесячно до 25 числа следующего за отчетным месяца, по прямогонному бензину и этиловому денатурированному спирту – до 25 числа 3-го месяца, идущего после отчетного | Декларация подается каждый месяц до 25 числа следующего за отчетным месяца, по прямогонному бензину и этиловому спирту – до 25 числа 3-го месяца, идущего после отчетного |
| Взносы на обязательное социальное страхование | 2,0-2,9% в зависимости от категории плательщиков | Ежемесячно, до 15 числа последующего после выплаты месяца | Отчетность по ф. 4-ФСС ежеквартально до 20 числа последующего после отчетного квартала месяца |
| Взносы на пенсионное обязательное страхование | 22% | Ежемесячно, до 15 числа месяца, идущего за месяцем выплаты | Ежеквартальный отчет по ф. РСВ-1 до 15 числа 2-го месяца, идущего после отчетного квартала |
| Налог на имущество | Рассчитывается на основе кадастровой стоимости | Ежеквартально до 30 числа последующего после отчетного квартала месяца, за год – до 30 марта отчетного года | Декларация предоставляется ежеквартально до 30 числа последующего после отчетного квартала месяца, за год – до 30 марта отчетного года |
| УСН | 6% от дохода либо 15% от дохода за вычетом расходов | Ежеквартально – авансовые платежи до 25 числа месяца, следующего после отчетного квартала | Декларация ежегодно до 31 марта года, последующего за отчетным – для ООО, для ИП – до 30 апреля |
| Единый С/Х налог | 6% от дохода за вычетом произведенных расходов | За 1 полугодие – до 25 числа последующего за окончанием полугодия месяца, за год – до 31 марта последующего года | Декларация ежегодно до 31 марта года, последующего за отчетным |
| ЕНВД | 15% от суммы вменённого дохода | Ежеквартально – авансовые платежи в срок до 25 числа последующего после отчетного квартала месяца | Декларация ежеквартально до 20 числа последующего после отчетного квартала месяца |
| Патентная система | 6% от размера потенциально возможного дохода | При действии патента до 6 мес. – в полной сумме до момента окончания срока действия патента, более 6 мес. – 1/3 суммы налога в первые 90 дней, оставшиеся 2/3 – до окончания времени действия патента | Предоставление декларации не предусмотрено |
Счета для учёта уплаты налогов
Для отражения в учете операций по начислению, учёту и уплате налогов используются следующие счета:
- Счёт 19 отражает суммы НДС по приобретаемым организацией материальным ценностям: ОС, НМА, материально-производственным запасам.
- Счёт 68 учитывает все платежи по НДФЛ, налогам на недвижимость, транспортные средства, доходам от операций с ценными бумагами, добычи полезных ископаемых, экологическим сборам, сборам за использование природных ресурсов, и др.
- Счёт 69 служит для учета взносов на социальное страхование и обеспечение, медицинское страхование, взносов в Пенсионный фонд.
- Счёт 90 предназначен для учёта налоговых платежей, подлежащих возврату (возмещению) после реализации продукции, прежде всего НДС и акцизов.
- Счёт 91 используется для отражения НДС и акцизов, относящихся к реализованным материальным и нематериальным активам, находившимся на балансе предприятия.
- Счёт 99 служит для учёта убытков предприятия, к которым относится уплаченный налог на прибыль, пени, штрафы за нарушения порядка и сроков начисления и уплаты.
Подробнее — Статья об уплате различных налогов в бюджет.
Основные бухгалтерские проводки по налогам
Налог на прибыль
- Налог на прибыль — классификатор и основные проводки по начислению и уплате.
- Отражение налоговых убытков — если предприятие понесло убытки, их можно учесть к уменьшению базы налога на прибыль будущих периодов.
- ОНО и ОНА — что это такое и как отразить начисление и списание их в проводках.
НДС
УСН
- Налоги по УСН — какие налоги платятся при упрощенной системе налогооблажения.
- Минимальный налог — способ уплаты налогов для УСН, если предприятие имеет минимальный оборот.
Рубрикатор статей по налогам
- Проводки по начислению и оплате во внебюджетные фонды
- Принимаем налог к уменьшению по УСН
- Бухгалтерские проводки по госпошлинам
- ЕСН: проводки, кто и сколько платит
- Основные проводки по НДС
- Бухгалтерские проводки по начислению НДС
- Тарифы и проводки по страховым взносам
- Налог на доходы физических лиц: как и кто платит, проводки
- Уплата налогов — как отразить в бухгалтерских проводках
- Проводки по земельному налогу в бухгалтерском учете
- ОНА и ОНО: о чем это?
- Налог с транспорта и его составные
- Особенности налога на прибыль: кто и за что платит, проводки
- Имущественный налог предприятия: расчет и проводки
- Проводки НДС при работе с экспортом
- Пени по налогам — проводки, примеры
- Проводки по налоговому убытку
- Отражение в проводках минимального налога
- НДС к вычету: проводки, условия
- Проводки бухучета по переплате налога и его возврат
- Проводки по НДС по реализации
- Проводки по списанию НДС
- Что такое ЕНВД: расчет, проводки, законодательство, примеры
- НДС с авансов: проводки, примеры, закон
- Проводки бухучета по оплате НДС
- Налоги по УСН: особенности, проводки, регламент, отчетность
- Проводки по возмещению НДС из бюджета
- Проводки бухучета по восстановлению НДС
Какие виды платежей необходимо осуществлять во внебюджетные фонды. Бухгалтерские проводки по начислению и оплате налога в фонды.Особенности принятие к уменьшению налогов при УСН. Как произвести уменьшение налогов при упрощенки.Как правильно отразить начисление и списание госпошлины в бухгалтерских проводках. Госпошлины за суд, нотариус, выписка из ЕГРЮЛ, приобретение имущества.Основные проводки по начислению и оплате единого социального налога. Ставка ЕСН и кто обязан платить этот налог.Как вести учет НДС в бухгалтерских проводках. Типовые операции по НДС. Пример расчета и начисления налога. Восстановление из бюджета.Кто платит и как рассчитывается налог на добавленную стоимость. Особенности отражения НДС в бухгалтерских проводках с примерами.Как платить страховые взносы в бюджет. Пример расчета страховых начислений для компании. Проводки по уплате страховых взносов.Кто облагается НДФЛ в России. Ставка подоходного налога для нерезидентов. Проводки по уплате и возврату излишнего НДФЛ из бюджета.Проводки по начислению налогов. Как перечислить налоговые выплаты в бюджет. Оплата НДФЛ, НДС, налога на прибыль и имущество. Проводки по…Какие участки земли облагаются специальным налогом. Куда и когда платить земельный налог. Ставки по налогу на землю для различных компаний.
Источник: https://saldovka.com/provodki/nalogi
Что такое учет затрат в бухгалтерском учете: счета, статьи, проводки
Пожалуй, тема затрат одна из самых важных в жизни фирмы. Пристальным вниманием ее не обходят ни владельцы фирм, ни налоговая инспекция. Для одних, лишние затраты – это уменьшение прибыли. Для других, необоснованные затраты – это занижение налогов. Тема учета затрат в бухгалтерском учете очень обширна, но знакомиться с ней начнем в этой статье.
Понятие Затраты…, но одно ли оно?
Читая книги и учебники по бухгалтерскому учету можно обнаружить, что вместе с понятием Затраты часто встречается понятие Расходы. Да так часто, что даже в одном предложении они порой бывают вместе. Можно подумать о равенстве этих понятий. Однако, между ними есть принципиальное различие.
Затраты в бухгалтерском учете — это уменьшение ресурса предприятия, но без его потери. Такие ресурсы как деньги, материалы или др. обмениваются на другой ресурс или обязательство.
Например: Оплатили деньгами поставщику за полученные ранее материал — «деньги превратились в материалы». А могли сначала оплатить поставщику и тем самым «зафиксировать» его обязательство перед нами.
В любом случае, ресурс «деньги» не потерян, а «превращен» либо в материалы, либо в обязательство.
Расходы в бухгалтерском учете — это безвозвратное превращение ресурсов фирмы для получения Выручки. Например: Продали товар и передали его покупателю. В этот момент себестоимость товара считается для фирмы Расходами.
Теперь, когда определена принципиальная разница между этими понятиями, следует быть внимательным к происходящим на предприятии событиям, чтобы для слов Затраты и Расходы ясно понимать каково их значение.
Названия статей Затрат и их группы
Всякое предприятие, стремясь заработать, вынуждено потратить деньги и понести затраты. Конкретный перечень таких затрат у фирм различается, но — есть и общие.
К примеру, «канцелярия», «зарплата работников», некоторые виды налогов, «заправка картриджей», «электроэнергия», «коммунальные», «аренда помещения» и много-много еще других.
Посмотрите на перечень конкретных статей затрат, используемых в двух работающих предприятиях.
список статей затрат
затратные статьи список
Как видно, перечень ничем не ограничен: названия статей затрат зависят от бухгалтера. Разумеется, следует придерживаться трех условий: а) название должно отражать суть затраты, б) слишком большая детализация статей дает подробный анализ, но увеличивает сложность при регистрации,
в) слишком обобщенное название статьи затрат облегчает работу, но теряется возможность детального анализа.
Наряду с названиями статей затрат, имеется возможность объединения их в группы. Какое дать название группе? Этот вопрос всегда актуален для фирм. Бухгалтерский учет предлагает каждую затрату относить к одной из пяти групп: «Материальные затраты», «Амортизация»,»Затраты на оплату труда», «Налоги с ФОТ», «Прочие».
Если взять за основу эти пять групп, то мы непременно потеряем детальный анализ затрат, поскольку уж очень обобщены эти группы. Следующий отчет «ОСВ по счету» показывает, как будут выглядеть собранные затраты.
Оборотно-сальдовая ведомость только по группам затрат
Для целей бухгалтерского учета это может быть достаточным. Но для анализа за деятельностью предприятия, для возможности управленческих решений в таких группах потеряна детализация. Выходом из этого положения будет специальный прием по заполнению списка затрат. Если за основу взять программу 1С Бухгалтерия, то справочник «Список затрат» можно заполнить следующим образом.
Справочник статей затрат по группам
В каждую группу, которую нам предлагает бухгалтерский учет, мы можем занести любое название статьи затрат, тем самым сохранив детализацию и возможность детального анализа. Теперь отчет «ОСВ по счету» может выглядеть так.
Оборотно-сальдовая ведомость по группам и статьям затрат
Как видите, мы смогли использовать рекомендуемые группы и сохранить нужную детализацию для анализа и принятия решений.
Бухгалтерские счета для Затрат и Расходов
Для учета Затрат в бухгалтерском учете можно найти целый список счетов. Если выписать самые основные, то список будет такой: 20, 25, 26, 44, 91.2, 90.2, 90.7-90.8. А вот так выглядят настройки этих счетов в программе 1С Бухгалтерия.
План счетов – список счетов затрат и расходов
Счета Затрат и Расходов работают по принципу: собрать данные и передать их на финансовый результат. У большинства организаций данные собираются в течение месяца. А в последний день, собранные Затраты определенным способом переносятся на финансовый результат (закрытие месяца).
Для одних счетов этот путь — прямо сразу в формулу финансового результата. Для других — этот путь не всегда прямой. Бывает и так, что счет Затрат в одних случаях идет сразу на финансовый результат, а в других — проделывает путь.
Например. Счет 44 уходит на финансовый результат, на 90.7. Счет 91.2 уже участник формулы финансового результата. Счет 26 в одних случаях уйдет на 90.
8, в других случаях уйдет на 20 и уже там «затеряется/включится» в себестоимость полученной продукции. А когда продукция будет продана, то эта себестоимость перейдет на 90.2.
Счет 25 тоже уходит на 20 и «включается» в себестоимость продукции.
Счет 20 передает свои данные по-разному. В одних случаях, данные уходят на 40 счет, в других на 43 и даже сразу на 90.2
Количество используемых фирмой счетов затрат зависит от вида деятельности. Самые распространенные ситуации представлены в таблице.
| Виды деятельности | Счета Затрат и Расходов |
| производство | 20, 23, 25, 26; 44, 91.2, 90.2, 90.7 |
| оказание услуг | 26, 91.2, 90.8 |
| торговля | 44; 91.2, 90.2, 90,7 |
| выполнение работ | 20, 26, 44, 91.2, 90.2, 90,7 |
Действия с Затратами и Расходами
В жизни фирмы происходит множество различных событий. Для событий, связанных с Затратами и Расходами, можно выделить следующие виды: а) прямая покупка, б) сейчас Затрата, в будущем Расход, в) обязательные Расходы, г) Закрытие месяца.
«ПРЯМАЯ ПОКУПКА». Это ситуации, когда фирма, совершая покупки у поставщика, сразу относит суммы на счета затрат. Самые распространенные — это покупка небольшого количества канцелярии, заправка картриджей, аренда помещений, услуги связи и др.
Как это выглядит в проводках, посмотрите в таблице
| Дебет | Кредит | Распространенные ситуации |
| 20, 25, 26, 44 | 60, 71, 76 | аренда, канцелярия, коммунальные, связь, консультации и др. |
| 91.2 | 51 | комиссия банка за платежи, за обслуживание расчетного счета в банке (прочие расходы) |
«СЕЙЧАС ЗАТРАТА, В БУДУЩЕМ РАСХОД» Это ситуации, когда путь к счетам Затрат и Расходам лежит через предыдущие проводки.
Хороший пример — это материальные ценности. Сначала мы их покупаем и учитываем на соответствующих счетах.
Однако, материальные ценности могут испортиться, могут служить сырьем и будут переданы в производство, могут быть проданы, а могут быть использованы для хозяйственной деятельности фирмы.
В этих случаях, стоимость материальных ценностей начинает влиять на финансовый результат. Влияние происходит за счет того, что их стоимость попадает на счета Затрат и Расходов и дальше в формулу финансового результата.
Как это выглядит в проводках, посмотрите в таблице
| Дебет | Кредит | Распространенные ситуации |
| 10, 41 | 60, 71 | покупка материальных ценностей |
| 20, 25, 26, 44; 90.291.2 | 10, 41 41, 4310 | передача в производство, списание пришедших в негодность, использовано для хоз.нужд реализация товара или продукцииреализация материала |
Другой пример — это невыполненные обязательства. Взаимодействие фирмы с контрагентами построено на отношениях «товар/услуги — деньги». Поскольку отношения эти не мгновенные, то возникает разрыв, который можно назвать обязательства. В зависимости от ситуации, обязательства могут быть у контрагента перед нашей фирмой, а может быть наоборот — фирма должна контрагенту.
Вот две распространенные ситуации. 1. Наша фирма заплатила контрагенту-поставщику и не получила свой товар/услугу.
2. Наша фирма продала(реализовала) товар/услугу контрагенту-покупателю и не получила оплаты.
Если долги не погашаются, то со временем, они могут быть признанны как долги нереальные для взыскания или же по которым истек срок исковой давности. Эти суммы фирма отнесет на прочие Расходы и получится, что потеряла свои ресурсы.
Как это выглядит в проводках, посмотрите в таблице
| Дебет | Кредит | Распространенные ситуации |
| 60,76 | 50, 51 | оплатили поставщику (предоплата за товар/услугу) |
| 62 | 90.1 | продали товар/услугу покупателю |
| 91.2 | 60, 62,76 | прочие расходы по причине невозможности получить оплату или поставку товаров/услуг от контрагента |
Список прочих Расходов широк и требует отдельного изучения.
«ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ» Если предположить, что фирма умеет вести деятельность, не используя прямую покупку Затрат и Расходов, все же внутри фирмы найдутся ситуации, где обязательно присутствуют Расходы. К таким обязательным расходам можно отнести: а) амортизация, б) зарплата, в) налоги с фонда оплаты труда, г) некоторые налоги.
Как это выглядит в проводках, посмотрите в таблице
| Дебет | Кредит | Распространенные ситуации |
| 20,25,26,44 | 02, 05 | Амортизация Основных средств (ОС) и Нематериальных активов (НМА) |
| 20,25,26,44 | 70 | Начисление заработной платы работникам |
| 20,25,26,44 | 69.Х | Начисление налогов с фонда оплаты труда (ФОТ) |
| 20,25,26,44 | 68.Х | Начисление уменьшающих прибыль налогов:имущество, земельный, транспортный |
«ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА» Завершающим итогом всех действий со счетами затрат и расходов будет событие «закрытие месяца». Происходит оно один раз в месяц и бывает самым последним среди всех действий.
Назначение события «Закрытие месяца» в том, чтобы осуществить два регламентных действия со счетами затрат и расходов и одно — со счетами финансового результата.
Первое действие — это по определенным правилам дособирать суммы на счета затрат и расходов.
Второе действие — по определенным правилам перенести собранные суммы на счета финансового результата.
Третье действие — высчитать Финансовый результат на соответствующих счетах и получить итог на 99 счете.
Как это, в общем, выглядит в проводках.
| Дебет | Кредит | Основные действия |
| 20,25,26,44 | 02, 05 | Амортизация ОС и НМА (дособираем) |
| 20,25,26,44 | 97 | Расходы будущих периодов (дособираем) |
| 20,25,26,44,91.2 | 66,67 | Начисление проценты по займам и кредитам (дособираем) |
| 20,25,26, 44 | 69.Х | Начисление налогов с ФОТ (дособираем) |
| 20 | 25 | Дособираются затраты на производство (закрытие 25 счета) |
| 20 | 26 | Дособираются затраты на производство (закрытие 26 счета) |
| 40, 43 | 20 | Закрытие 20 счета |
| 90.2 | 20 | Доначисление фактической себестоимости для проданной продукции, выпущенной в текущем месяце |
| 90.8 | 26 | Перенос собранных управленческих расходов(метод директ-костинг) |
| 90.7 | 44 | Перенос собранных расходов на продажу |
| 90.9 | 99 | Доход – финансовый результат по основной деятельности |
| 99 | 90.9 | Убыток — финансовый результат по основной деятельности |
| 91.9 | 99 | Доход — финансовый результат по НЕ-основной деятельности |
| 99 | 91.9 | Убыток — финансовый результат по НЕ-основной деятельности |
В результате на 99 счете появится итоговый Финансовый результат. Прибыль, если будет на 99 счете остаток в Кредите.
Убыток, если будет на 99 счете остаток в Дебете.
Ни одна фирма в своей деятельности не обходится без Затрат. Тема затрат играет ключевую роль в учете. Ведь от придумывания структуры и названий Затрат зависит будущий анализ и принятие решений.
От сумм Затрат зависит результат в формуле финансового результата и, конечно, же налогооблагаемая прибыль. Виды деятельности диктуют свои счета для учета Затрат и Расходов.
При этом каждый бухгалтерский счет затрат обладает набором правил, как он должен закрываться на финансовый результат.
Источник: https://buhucheba.ru/uchet-zatrat-v-buhgalterskom-uchete-cheta-provodki-statji/
Признание расходов в бухгалтерском учете
Статья расходов является одной из самых важных позиций в учете. Этот элемент характеризует затраты организации, прямые и косвенные, связанные с производством, реализацией, продажей товаров и услуг и оказывает прямое влияние на ее конечную прибыль. Рассмотрим на примерах, что такое признание расходов в бухгалтерском учете в нашей статье.
Расходы и характеристики
Согласно действующим законодательным нормам в сегменте РСБУ расходы в бухгалтерском учете соответствуют и оцениваются по величине сокращения выгод предприятия с экономической точки зрения и классифицируются как результат снижения активов и роста долговых обязательств. Это явление влечет сокращение капитала фирмы, но в то же время служит фундаментом для развития предприятия, если подходить к вложениям взвешенно и разумно.
Синтетический и аналитический учет расходов предполагает их отражение на счетах учета по правилам формирования базы данных посредством использования регламентированного плана счетов и согласно первичной документации компании. В рамках ведения деятельности встречаются статьи, которые не могут быть признаны расходными элементами и сократить прибыль предприятия. К ним в обязательном порядке относятся:
- покупка учредителями активов вне оборота
- осуществление предварительной оплаты МП3 и других ценностей
- прямые расходы в бухгалтерском учете на капиталы других фирм
- приобретение ценных бумаг, валют и прочих аналогичных ценностей
- затраты в счет погашения кредитных обязательств и займов
- косвенные расходы в бухгалтерском учете сверх норм
- осуществление перечислений по комиссионным договорным отношениям
Есть еще и совершенно отдельная группа, так называемые, возмещаемые расходы. Правильно построенный бухгалтерский учет предполагает, что это затраты на дебиторскую задолженность и некоторые разновидности инвестиционных вкладов.
Основные виды расходных операций компании
Исходя из характера и природы затратной части, в рамках определенных коммерческих направлений выделяют следующие укрупненные виды расходов в бухгалтерском учете, а именно:
- затраты по обычной (или основной) коммерческой деятельности – она определяется ОКВЭД с учетом фактических объемов реализации по тому или иному направлению работы
- прочие расходные статьи, которые есть у всех без исключения юридических лиц – затраты на содержание административного аппарата и хозяйственного блока, расходы на обучение и профпереподготовку и т.п.
Может осуществляться группировка этих объектов по элементам и статьям, исходя из специфики бизнеса. Главное, чтобы необходимую для управления и отчетности информацию можно было получить быстро, она была достоверна и имела необходимый уровень аналитики. Расходы в бухучете – сложная категория, предполагающая обширную классификацию, пренебрегать которой не стоит.
Тонкости признания расходов ведения уставной деятельности
Источник: https://spmag.ru/articles/priznanie-rashodov-v-buhgalterskom-uchete
В чем отличие бухгалтерского и налогового учета?
Организации в ходе своей хозяйственной деятельности обязаны вести учет операций. По характеру и конечным целям учет делят на бухгалтерский и налоговый. Не возникает дополнительных трудностей, если результаты этих учетов совпадают. Однако это встречается далеко не всегда. По отношению к одинаковым операциям учет бухгалтерский и налоговый может существенно отличаться.
Задачи бухгалтерского учета
Для того чтобы увидеть наиболее достоверную картину об организации, ее финансовом состоянии, наличии активов, обязательств, необходимо проанализировать ситуацию при помощи бухгалтерского учета (БУ).
Он предполагает наличие систематизированной информации о всех объектах.
Судить о деятельности предприятия в целом можно на основании полученных данных, что зачастую невозможно совершить, используя лишь налоговый учет.
Информация, которая раскрывается благодаря бухучету, необходима для многих заинтересованных лиц, как внутренних, так и сторонних. Руководствуясь полученными данными, собственники предприятий выбирают дальнейшие пути развития. Большинство управленческих решений принимается благодаря имеющимся сведениям бухгалтерского учета.
Данный вид учета представляет большой интерес и для внешних заинтересованных лиц. Особое значение придают ему инвесторы, кредиторы. Оценивая текущее финансовое и хозяйственное состояние организации принимаются решения о дополнительных вложениях, выдаче кредитов, а также дальнейших взаимодействиях с рассматриваемым предприятием.
Существует несколько видов бухгалтерского учета ― обычный (в полном соответствии с действующим законодательством) и упрощенный. Последний позволяет вести учет в облегченном режиме, что доступно малым предприятиям, некоммерческим объединениям и иным организациям, если это соответствует действующему законодательству.
Налоговый учет
Для корректного расчета налоговых платежей, формирующихся в результате определения прибыли, используют налоговый учет (НУ). Основные пользователи информации данного вида ― налоговые органы. Ориентируясь на данные налогового учета, проводят контроль за полнотой денежных поступлений в казну государства.
Обязанность по ведению налогового учета имеется у всех зарегистрированных хозяйственных субъектов. Для полноты и достоверности данных при ведении налогового учета используются первичные документы, налоговые регистры, сведения аналитического учета.
При ведении учета этого вида предъявляются повышенные требования к составлению документов. И хотя в настоящее время отменены практически все унифицированные формы, разработанные самостоятельно документы должны содержать все требуемые реквизиты, подтверждающие факт совершения операции. К ним относятся следующие:
- наименование формы;
- дата составления документа;
- определение операций;
- наличие стоимостного и количественного выражения совершенных действий;
- подписи ответственных лиц, заверяющие факт операций.
Разница между налоговым и бухгалтерским учетом
Несмотря на схожесть операций налоговый и бухгалтерский учет имеет множество отличий.
Основные из низ заключаются в следующем:
- Задачи учета. Бухгалтерский учет призван предоставить наиболее полную и достоверную информацию о финансовом состоянии предприятия. Налоговый же учет позволяет определять базу для расчете налога на прибыль.
- Нормативные и законодательные акты, формирующие принципы ведения учета.
- Порядок определения доходов и расходов. При наличии одних и тех же операций бухгалтерская и налоговая прибыль могут существенно отличаться, хотя нередко значения этих понятий и совпадают.
Организации обязаны вести как налоговый, так и бухгалтерский учет. В то же время не для всех хозяйственных субъектов обязателен к использованию бухучет. Речь идет об индивидуальных предпринимателях.
По отношению к ним отсутствует необходимость в определении бухгалтерской прибыли.
Все доходы предпринимателя после уплаты обязательных платежей ― это его личные, распоряжаться которыми он вправе полностью по своему усмотрению.
При определении доходов и расходов применяют один из методов:
- Метод начисления. Отражает сам факт совершения операции. При этом не важно, оплачены ли фактически эти действия самим предприятием или его контрагентами. При отсутствии оплаты образуется кредиторская или дебиторская задолженности.
- Кассовый метод предполагает, что факт доходов или расходов появляется после фактической оплаты или поступления денежных средств.
Организации вправе использовать оба метода в НУ и БУ. Но при этом действуют некоторые ограничения. Например, кассовый метод в бухучете доступен далеко не всем.
Его вправе применять малые предприятия и некоммерческие организации, имеющие социальную направленность. Однако традиционно самым удобным и распространенным является все же метод начисления.
Им пользуется большинство фирм, даже ведущих упрощенный учет.
Почти те же правила действуют и по отношению к налоговому учету. Основным здесь при определении прибыли признается метод начисления. Определяют доходы и расходы кассовым способом лица на льготных режимах налогообложения, малые предприятия с небольшими оборотами.
Формирование рассматриваемых учетов регламентируется различными законодательными актами. Для целей бухучета основным законом представляется «Закон о бухгалтерском учете», Положения ПБУ, прочие нормативные акты. Определение операций в разрезе налогового учета подчиняется прежде всего Налоговому кодексу РФ, а также прочим документам, разъяснениям, письмам таких ведомств, как Минфин.
Таблица. Основные различия между бухгалтерским и налоговым учетом
| Учет | Нормативные акты | Кто применяет | Признание доходов и расходов | Определение амортизации ОС | Создание резервов |
| Бухгалтерский | Закон о бухучете, ПБУ | Организации | Методом начисления или кассовым | Все способы | Создание резервов по сомнительным долгам является правом для целей БУ |
| Налоговый | НК РФ | Организации и ИП | Методом начисления или кассовым в соответствии с требованиями НК РФ | Линейный и нелинейный | Обязанность по формированию некоторых резервов |
Учет основных средств
Разница в налоговом и бухгалтерском учете может возникнуть и при операциях с основными средствами.
Прежде всего стоит отметить, что в бухучете по каждому объекту может быть выбран свой метод начисления амортизации.
Для целей бухучета способ амортизации закрепляется в учетной политике, применяется выбранный по всем объектам. К тому же в НУ возможны лишь 2 способа начисления износа ОС ― линейный и нелинейный.
Срок полезного использования по отношению к имуществу в бухучете нередко зависит от физических характеристик объекта. В НУ при определении этого показателя ориентируются на Классификацию ОС.
Еще одна причина возникновения расхождений ― амортизационная премия, которая позволяет списать часть потраченных средств сразу на текущие расходы. В бухгалтерском учете такое понятие отсутствует.
Бухгалтерский и налоговый учет при определении прибыли
Несмотря на то что методы определения расходов и доходов могут совпадать в учетах бухгалтерском и налоговом, итоговые расхождения в части определения прибыли возникают довольно часто. Случается это по причине, что не всякие расходы согласно НК можно учесть как уменьшающие налоговую базу. Тоже относится и к доходам.
К примерам расходов, не имеющим отношения к НУ, относятся следующие:
- пени, штрафы;
- суммы за сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ;
- взносы на добровольное страхование, негосударственное пенсионное обеспечение;
- добровольные членские взносы;
- затраты по безвозмездной передаче имущества;
- прочие.
К доходам, с величины которых налогообложение не происходит, относятся вклады участников, полученные таким образом имущественные права, безвозмездная помощь.
Вопросы по теме
1. Здравствуйте. Наша организация применяет ЕНВД. Налог платим вне зависимости от полученной прибыли. Какие данные нам отражать при составлении налогового учета?
Ответ. Все без исключения организации должны вести бухгалтерский учет вне зависимости от выбранного режима налогообложения. Учет формируется на основании первичных документов, совершенных операций.
Если ваше предприятие подходит под определение малого, то вправе использовать кассовый метод в учете на ваше усмотрение, использовать упрощенные схемы учета.
Составлять же бухгалтерский баланс необходимо ежегодно.
2. Здравствуйте. Я стала работать бухгалтером в нашей организации недавно, и у меня возник вопрос. Несмотря на то что в налоговом и бухгалтерском учете применяется лишь метод начисления, в прошлом году образовалась существенная разница между прибылью налоговой и бухгалтерской. Как такое возможно?
Порядок признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете при одинаковом методе начисления может быть одинаков. Однако не все расходы и доходы, имеющиеся в бухучете, могут быть признаны в целях налогообложения прибыли, даже не смотря на наличие подтверждающих документов.
3. Являюсь индивидуальным предпринимателем. Для развития бизнеса обратился за получением кредита в банк. Там мне предложили предоставить бухгалтерский баланс за прошлый год для оценки кредитоспособности. Так как у меня его нет, что я могу им предложить?
У ИП отсутствует обязанность по ведению бухучета. И даже при самостоятельном составлении бух.баланса налоговые органы вряд ли станут его заверять. Для подтверждения своего финансового состояния можете предъявить банку налоговые декларации, книгу учета доходов и расходов, прочие налоговые регистры.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Источник: https://online-buhuchet.ru/v-chem-otlichie-buxgalterskogo-i-nalogovogo-ucheta/
Загрузка...
