Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении — все о налогах

Увольняется работник, получивший отпуск авансом. Как закрыть долг?

Новый менеджер по продажам отработал у нас всего три месяца и попросил дать ему полный отпуск. У него маленький ребенок, да и план продаж он за время работы даже перевыполнил.

В общем, директор его в отпуск отпустил со словами, что таких сотрудников нужно поощрять. Но рано мы радовались. Работник вышел из отпуска и написал заявление об увольнении.

Отказать ему, конечно, нельзя, но директор настаивает на удержании с него при увольнении суммы «незаработанных» отпускных. Как в подобных ситуациях можно закрыть «долг»?

Ситуация в самом деле непростая. Но на практике такие истории встречаются достаточно часто. Поэтому давайте посмотрим, что здесь можно предпринять.

Согласно ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Однако отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен работнику и раньше.

В период нахождения в отпуске работник имеет полное право предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию. В этой ситуации время отпуска входит в срок предупреждения об увольнении. Дата увольнения также может приходиться на день отпуска, никаких ограничений на этот счет в законе нет.

Процедура увольнения в таких ситуациях не отличается от общего порядка. Так, работодатель в день увольнения должен произвести с работником полный расчет (если ему причитаются какие-то выплаты).

Что касается удержаний из заработной платы, то при увольнении работника до окончания рабочего года работодатель может (но не обязан) удержать из заработной платы сумму отпускных за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст.

137 ТК РФ), за исключением случаев, когда такое удержание запрещено.

Вы должны это знать

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель имеет право удержать излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ)

Так, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст.

77 ТК РФ (отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы) или п.

1 (ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем), 2 (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя), 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а также п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

При этом решение об удержании из заработной платы за неотработанные дни отпуска может быть принято работодателем без учета мнения работника по основаниям и размерам такого удержания.

Решение работодателя об удержании с работника соответствующих сумм оформляется, как правило, приказом или распоряжением, составленным также в произвольной текстовой форме на бланке приказа организации (пример).

ВАЖНО!

В случае увольнения работника в порядке перевода в другую организацию работодатель вправе произвести удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска (письмо Роструда от 23.06.2006 № 947-6)

Источник: https://hr-portal.ru/article/uvolnyaetsya-rabotnik-poluchivshiy-otpusk-avansom-kak-zakryt-dolg

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

При завершении трудовых отношений между работником и работодателем российское законодательство налагает на каждого из них некоторые обязательства. Среди требований к организации, сотрудник которой увольняется, есть обязательный расчёт таких величин как выходное пособие для этого человека.

Этот вид выплат обычно включает фиксированную величину, которая зависит от оклада работника, дополнительные надбавки и вознаграждения, а также компенсационный возврат за неиспользованный отпуск (127-я статья ТК РФ). С другой стороны, иногда сотрудник уже израсходовал все дни своего отдыха – и даже превышает положенное количество дней, получая их авансом.

В этом случае ТК (137-я ст.) закрепляет за работодателем право на удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении определённой суммы.

Обстоятельства, дающие право на удержание за отпуск при увольнении

Право на отпуск предоставляется сотруднику, отработавшему не менее 6 месяцев у одного и того же работодателя.

Иногда, по соглашению сторон или на основании 122-й статьи ТК, такая возможность появляется у человека раньше положенного срока.

Длительность отпуска может быть разной (в зависимости от условий труда и других обстоятельств). Однако её минимальное значение составляет 28 дней, которое можно взять полностью или частями.

Если наниматель по какой-то причине решает предоставить сотруднику отпуск за ещё не отработанное время, а тот увольняется до завершения положенного срока, появляется задолженность.

Работник оказывается должен организации за полученные заранее отпускные, рассчитанные за весь период. В результате работодатель или его представители получают возможность вернуть выплаченные средства.

Основанием для того чтобы переплата за отпуск была возвращена работником является 137-я статья ТК РФ. При этом согласия сотрудника не требуется. Однако работодатель должен издать распоряжение, в котором указывается факт удержания из выходного пособия соответствующей суммы, рассчитать которую позволяют две несложных формулы.

Расчет размера лишних отпускных при увольнении

Заниматься определением величины возврата отпускных при увольнении работника, отгулявшего отпуск авансом, также как и размера выплат, должен бухгалтер организации. Контроль правильности расчёта и оформление соответствующей документации выполняет главбух. Со стороны работодателя требуется издать приказ о возмещении долга.

При наличии у человека долга, большего по размеру, чем допускается возвращать по закону, он может вернуть деньги в добровольном порядке. Если же деньги не возвращаются и таким путём, их возмещение можно попробовать получить через суд (в соответствии с 1102-й и 1109-й статьями ГК). Допускается также отказ работодателя от долга, когда увольняющемуся прощаются долги за отпуск.

Определение количества неотработанной части отпуска

Расчёт размеров задолженности сотрудника перед нанимателем начинается с определения количества дней, за которые будет начисляться возврат. Формула в данном случае несложная:

N = К – (Г*О/12)

где N – количество дней, которые не отработал сотрудник;

К – число дней, которые уже были взяты работником;

Г – положенное количество дней отпуска (от 28 дней и выше);

О – число месяцев, которые отработал сотрудник в течение отчётного периода.

При определении последнего показателя следует учитывать некоторые нюансы. Так, если месяц был неполный, принимается во внимание количество дней.

Больше половины (например, 11 рабочих смен из 21) означает округление до целого числа, меньше – период не считается вообще. Окончательное число N, по которому рассчитывается удержание за отпуск при увольнении, округляется до целого.

Причём, оно выполняется в пользу сотрудника, а не организации – т. е. 2,5 дня можно сделать только двумя, а не тремя рабочими сменами.

Получение суммы неотработанных отпускных

При расчёте учитывается величина среднего заработка, которая принималась при определении размеров отпускных. Не допускается брать этот показатель за период, предшествующий увольнению. Формула:

С = N*Д

где N – уже известное число лишних дней отпуска,

Д – средний заработок, согласно которому рассчитывались отпускные.

Если каким-то образом получилось так, что количество лишних дней превышает продолжительность последнего отпуска (например, их 10, в то время как период отдыха был семидневным), для расчёта требуется информация о предыдущем периоде. В данном случае платёж работника будет рассчитан с помощью среднего заработка, который учитывался для определения размера прошлых отпускных, и зарплаты за предпоследний срок.

В приведенном примере это будет, соответственно, семидневный и трёхдневный периоды, показатель Д для которых принимается разным. Ещё сложнее будет ситуация, когда за расчётный период изменяется зарплата сотрудника, а отпускные пересчитываются с помощью повышающих коэффициентов.

Пример расчета величины удержания

Для того чтобы лучше понять принципы расчёта стоит рассмотреть пример:

работник Иванов Иван Иванович начал работать 15 ноября 2017 г., в результате чего расчётный год должен был закончиться 14.11.2018;
свой отпуск в размере 28 дней сотрудник взял целиком в марте 2018 г.;
средний заработок для получения отпускных составил 1000 рублей;
запись в трудовой книжке сообщает о прекращении рабочих отношений 1 мая 2018 г.

Расчёт показывает, что человек отработал на предприятии 5 месяцев и 12 дней (из 23 в ноябре 2016 года). Округление позволяет получить 5 целых месяцев (шесть минус отпуск).

По результатам расчёта компенсация, которую обязан вернуть работодателю сотрудник, составляет 1000*(28*7/12) = 16333 рубля или, при округлении количества дней, 16 тыс. руб.

С учётом налогов, сумма возврата составляет 16000*0,87 = 13920 рублей.

При увольнении Иванову начисляется выплата в размере 50 тыс. руб., однако с него допускается удерживать не больше 10000 руб. (20%). Для того чтобы возвратить оставшиеся 3,9 тысячи рублей работодатель должен подать в суд или предложить работнику заплатить требуемую сумму добровольно.

Условия для запрета на удержание отпускных

Удерживать средства с выходного пособия за излишне выплаченные отпускные допускается в большинстве случаев – но далеко не всегда. Существует целый ряд оснований, в соответствии с которыми сотрудник не должен возвращать переплату:

отказ работника переводиться на другую должность, если работать на старом месте он не может в соответствии с заключением медицинской комиссии, которое подтверждает справка КЭК (ВКК);
признание человека непригодным к работе (в том числе, и в таких ситуациях, когда он получает статус «инвалид»);
ликвидацию организации или прекращение деятельности ИП;
сокращение сотрудника;
смену собственника предприятия;
призыв увольняемого на срочную военную службу;
возврат подчиненного, ранее занимавшего эту должность (например, из декретного отпуска);
случаи смерти работника или работодателя (если речь идёт об ИП);
наступление чрезвычайной ситуации, природной или техногенной катастрофы.

Увольняющийся пенсионер, имеющий долг перед работодателем, тоже должен будет выплатить полную сумму возврата. Никаких отличий при выходе сотрудника на пенсию от обычного увольнения не существует. С другой стороны, организации не всегда удерживают такие задолженности с пенсионеров – особенно когда для получения части суммы требуется обращаться в суд.

Налоги на средства, удержанные за неотработанный отпуск

Учитывать размер налога и определять, какой будет бухгалтерская проводка по его начислению, следует с учётом таких нюансов:

неудержанный долг сотрудника перед организацией не считается нарушением законодательства, поэтому исправления в налоговом учёте за уже прошедший период не требуются;
корректировка НДФЛ производится уже на момент увольнения;
выполняя перерасчёт, сумму налога вычитают из того долга, который должен вернуть увольняющийся работник со своего выходного пособия (с учётом максимальной суммы в 20%).

При увольнении работодатель обязан письменно сообщить сотруднику не только об удержании задолженности, но и о лишнем налоговом вычете, который был удержан с отпускных. Работник пишет заявление на возврат – однако, не получает налог на свой расчётный счёт. Сумма вычитается из начисленной задолженности за лишние дни отпуска.

Источник: https://yzakon.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/uderzhanie-za-ispolzovannyj-otpusk

Удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск

Каждый сотрудник, который проработал в организации 6 и более месяцев, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней.

По истечении 6-ти месяцев сотрудник может пойти в отпуск, при этом использовать его полностью. Бывает так, что во время отпуска он пишет заявление об увольнении.

В этом случае нужно произвести удержание за использованные авансом отпускные дни. Для этого бухгалтерия проводит соответствующие расчеты.

Когда нельзя удерживать за отпуск авансом при увольнении

Согласно ст. 137 Трудового Кодекса Российской Федерации удержание за использованный авансом отпуск в таких случаях:

сокращение штата;
ликвидация предприятия;
смена собственности организации;
отказ от перевода на другое место работы;
призыв на военную службу;
восстановление на рабочем месте предыдущего сотрудника;
признание сотрудника нетрудоспособным.

На каждую из этих причин должны быть подтверждающие документы.

Размер удержания за использованный авансом отпуск при увольнении

Согласно ст. 138 ТК РФ из выплат, которые положены сотруднику при увольнении, бухгалтер имеет право удержать не более 20% от суммы, оставшейся после вычета НДФЛ. Если сумма выплаченных отпускных превышает сумму удержания, сотрудник может добровольно погасить задолженность за использованный авансом отпуск.

Расчет удержания за использованный авансом отпуск

Бухгалтерия должна подсчитать несколько показателей:

средний дневной заработок сотрудника;
количество отработанных и неотработанных месяцев;
отпуск, положенный сотруднику за год.

После этого можно приступать к подсчету суммы удержания.

Сумма удержания = Средний дневной заработок * Кол-во неотработанных месяцев * Кол-во положенных сотруднику отпускных дней / 12 месяцев

Средний дневной заработок не рассчитывается на дату увольнения. В расчет берут сумму, которая была выплачена на дату начала отпуска. Количество неотработанных и отработанных месяцев определяется просто. Для этого бухгалтер должен подсчитать, какое количество месяцев не было сотрудником отработано, но отпускные дни за них уже были использованы.

Количество положенных отпускных дней за отработанный год согласно законодательству РФ составляет 28 календарных дней. Если же сотрудник увольняется, отгуляв отпуск полностью, не проработав 12 месяцев в организации, бухгалтерия должна подсчитать, какое количество отпускных дней положено ему за трудовой стаж в данной организации.

Источник: https://glavbuhx.ru/articles/uderzhanie-pri-uvolnenii-za-predostavlennyj-avansom-otpusk.html

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 2018 году — проводки, НДФЛ, взносы

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник, который увольняется, получил отпуск заранее. При подобном раскладе фирма имеет право на удержание определенной суммы.

Проблема в том, что существующая законодательная база не дает четкого ответа, как решать данный вопрос.

Существуют некоторые нюансы, которые нужно принимать во внимание при вычислении удерживаемой суммы.

Оформляя приказ об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении, требуется следовать пункту 1 статьи 138 Трудового кодекса Российской Федерации.

Иначе говоря, компания не вправе выполнять удержание с сотрудника больше двадцати процентов его зарплаты. Удерживать отпускные необходимо, ограничиваясь данным пределом.

Если размер всех выплат при увольнении ниже суммы, которая удерживается, то сотрудник вправе в добровольном порядке перечислить недостающие деньги в кассу фирмы либо на банковский счет.

Если гражданин дает отказ, организация может подать судебный иск с требованием взыскать излишки, которые были выплачены, основываясь на статьях 382 и 383 Трудового кодекса России.

При каких условиях появляются авансированные дни

В законодательной базе ТК РФ отсутствует понятие «авансированный отпуск». В статье 122 указано, что правом на ежегодно оплачиваемый отдых обладают сотрудники, которые проработали в компании минимум шесть месяцев.

Однако по договоренности нанимателя и сотрудника отпуск можно предоставить и раньше указанного периода.

Это означает, что трудящиеся с небольшим стажем все-таки могут получить досрочный отдых, если глава организации согласится.

Нужно отметить, что существуют категории граждан, имеющие право ухода на отдых до получения полугодового стажа. Это беременные, несовершеннолетние, опекуны.

А можно ли подписать соглашение о прощении долга

Организация вправе отказаться от удержания и не взыскивать с сотрудника денег. Удержание части отпускных — это право нанимателя, а не обязанность.

Когда запрещается выполнять удержание

Удержание невозможно осуществить в следующих ситуациях:

Сотрудник отказывается на перевод на другую должность	по причине медицинских ограничений
Организация ликвидируется	или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность
Штат фирмы сокращается	или меняется владелец компании
Сотрудник призывается на срочную армейскую службу	или признается врачебной комиссией нетрудоспособным
На занимаемую должность	восстанавливается гражданин, раньше ее занимавший
Наступила смерть одной из сторон трудового договора	или наступили чрезвычайные ситуации, произошли катастрофы

Выполнение процедуры

Чтобы осуществить удержание части отпуска, которая не отработана, нужно выполнить 3 процедуры:

Расчет суммы;.
Оформление документов;.
Удержание излишков.

Рассчитываем сумму

Если компания не собирается быть щедрой и забывать о суммах, которые сотрудником не отработаны, бухгалтеру потребуется потрудиться.

При процедуре подсчета:

определяется количество дней, которые не отработаны;
уточняются данные о среднем заработке за день;
рассчитывается размер авансовых отпускных.

Для того чтобы вычислить число дней, необходимо:

Разделить полную длительность отдыха на двенадцать.
Умножить результат на рабочий стаж сотрудника в фирме (в месяцах).
Отнять от числа использованных дней отпуска полученный результат.

К примеру, за период работы сотрудник компании часть отпусков использовал не полностью, при этом в году перед увольнением его отпуск соответствовал графику.

На дату увольнения появились «двусторонние» отпускные — те, что не использованы за предыдущий период (две недели); те, что не отработаны за рабочий год (десять дней).

В таком случае фирма-наниматель должна компенсировать сотруднику неиспользованный отдых.

Если бы трудящийся не имел в прошлых периодах неиспользованных дней отдыха, то по итогам расчета количество дней, что не отработаны, равнялось бы десяти.

Для того чтобы рассчитать отпускные, бухгалтерскому отделу необходимо выполнить уточнение данных о зарплате.

Требуемая сумма вычисляется путем умножения числа дней в отпуске на средний ежедневный доход сотрудника.

Дополнительно скорректировать расчеты потребуется, если во время отпуска сотрудника всем увеличили заработную плату. Нужно учитывать дату выполнения повышения зарплаты.

От нее начинает считаться отпускной период, оплата которого изменяется по определенному коэффициенту.

Алгоритм действий в данной ситуации таков — от даты завершения отдыха считаются дни, что не отработаны, устанавливается, какое количество дней совпадает с периодом, когда зарплата была увеличена.

Требуемая сумма вычисляется так:

Дни до увеличения заработной платы	умножаются на среднедневной доход
Отпускные дни, после увеличения заработной платы	умножаются на среднедневной доход, который увеличен на определенный коэффициент
Получаемые результаты	складываются

Документальное оформление

Не существует стандартной формы приказа об удержании отпускных. Фирма оформляет его в свободной форме.

В документы необходимо прописать:

ФИО работника	и занимаемую гражданином должность
Число дней	которые не отработаны
Сумму, которая удерживается	и источник удержания

К примеру, приказ можно сформулировать так:

«Для погашения долга, который образовался по причине увольнения по до завершения рабочего года, в счет которого ему предоставили ежегодно оплачиваемый отпуск,

приказываю: удержать из деньги за неотработанных дней ежегодно оплачиваемого отпуска в размере .

Трудящемуся необходимо предоставить возможность ознакомления с документом под подпись.

Забираем излишки

Сумма, которая получена в результате подсчета, и сумма, которую возможно удержать из заработка сотрудника, иногда не одинаковы.

Размер удержаний ограничивается статьей 138 Трудового кодекса России. Он равняется двадцати процентам от зп сотрудника.

В определенных ситуациях разрешается превышение принятого ограничения до размера, который не больше одной второй заработка.

Нужно принять во внимание, что, кроме авансовых отпускных, у наемника могут иметься и другие обязательства (по исполнительным документам, в связи с компенсацией ущерба и так далее).

Тогда и они вместе с авансовыми отпускными не должны быть больше максимальной суммы удержания.

Бухгалтерскому отделу нужно определить, какую часть полученной суммы можно удержать из заработка сотрудника.

Если другие обязательства у него отсутствуют, а величина авансовых отпускных меньше одной пятой суммы, которая предоставляется ему при увольнении, сложностей не будет – выделенные авансом деньги можно удержать полностью.

Если ограничение, которое установлено статьей 138 Трудового кодекса России, не дает возможности нанимателю удержать всю сумму, возможно:

Попросить сотрудника	в добровольном порядке возместить задолженность, которая осталась
Обратиться для разрешения вопроса о возмещении	в суд
Простить	оставшийся долг

Каждый из вышеперечисленных методов располагает собственными особенностями.
Добровольное погашение задолженности предполагает пересчет НДФЛ (налоги на доходы физических лиц).

Прощение задолженности влечет изменение обязательств по налогу на прибыль. Судебный путь разрешение вопроса, как свидетельствует практика, не всегда в пользу нанимателя.

Остается надеяться, что трудящийся знает о гражданской ответственности и добровольно погасит долг.

НДФЛ и взносы

В НК РФ отсутствует особое правило для определения налоговой базы по НДФЛ, если ранее зачисленные отпускные, с которых уже оплачен налог, в дальнейшем подвергаются удержанию из увольнительных выплат.

Ввиду этого существуют различные мнения, касающиеся действий фирмы. Руководитель может, как снизить налоговую базу по НДФЛ (в таком случае появляется переплата).

Также он может не выполнять уменьшения, потому что деньги удерживаются из сумм, которые выплачиваются за вычетом налогов.

В стандартной ситуации, когда выплаты больше удерживаемой суммы, фирме лучше не отражать долг перед работником по возвращению НДФЛ, а сразу подсчитать налог от суммы выплат, учитывая удерживаемые средства.

Видео: трудовой кодекс

Наниматель не может удержать больше двадцати процентов от заработка гражданина.

Однако бывший сотрудник фирмы должен понимать, что задолженности нужно погашать, даже если к этому никто не принуждает.

Гражданская ответственность – это то, чем многие пренебрегают в современных реалиях.

Источник: https://zanalogami.ru/uderzhanie-za-neotrabotannye-dni-otpuska-pri-uvolnenii/

Возвращается ли ндфл при удержании компенсации за отпуск использованный авансом

Предоставленный авансом отпуск при увольнении до отработки 12 месяцев дает работодателю право на удержание за отпуск при увольнении. Ведь отпускные рассчитываются за весь период, т. е.

за 28 дней, которые положены сотруднику раз в год, но год в таком случае так и не был отработан, хотя отпуск уже использован. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Когда действует запрет на удержание отпускных? Излишне выплаченные отпускные за полученный авансом отпуск работодатель может удержать из заработной платы увольняющегося сотрудника, за исключением нескольких случаев. Так, согласно абз. 4 ч. 2 ст.

Удержания при увольнении за предоставленный «авансом» отпуск

Однако тут мнения юристов расходятся. Трудовой кодекс не предусматривает взыскания излишне выплаченных отпускных в судовом порядке. При этом некоторые специалисты утверждают, что если имеется возможность доказать неправомерные действия уволившегося, можно взыскать ущерб, причиненный предпринимателю согласно статьям 248, 391 Трудового кодекса.

Удержания при увольнении за отпуск авансом в 2018 году

Когда возникает необходимость отпускных удержаний? Ст. 137 ТК РФ и удержание авансовых отпускных Запрет на удержание при увольнении по воле сторон трудового договора Запреты в ситуации форс-мажора Ограничительные рамки ст.

138 ТК РФ Как рассчитать сумму удержания? Итоги Когда возникает необходимость отпускных удержаний? Необходимость удержаний за использованный авансом отпуск возникает только в одной ситуации – работник в текущем году полностью использовал свое право на отдых и в полном объеме получил отпускные суммы, но уволился, не отработав отгуленные дни.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

ВниманиеТК РФ Если сотрудник не относится к вышеперечисленным категориям, в отношении которых трудовое законодательство запрещает производить удержание авансированных отпускных, у работодателя появляется возможность вернуть суммы аванса.

Однако полностью возместить потраченные средства ему не позволяет законодательно установленное ограничение, содержащееся в ст.
138 ТК РФ. Важно! По ст. 138 ТК РФ удержания из зарплаты не могут превышать 1/5 ее суммы (20%).

В особых случаях, предусмотренных федеральным законодательством, после всех удержаний у работника должна оставаться не менее чем половина заработанной им суммы.
Если авансированная отпускная сумма превышает установленное ограничение, с возвратом превышения у работодателя могут возникнуть проблемы.

Фирма восполнит понесенные на выдачу не заработанных работником отпускных затраты, если сотрудник по собственной воле погасит образовавшийся долг.

Удержание за отпуск при увольнении

Нужно ли составлять приказ? Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.

ВажноВажно! Руководитель должен издать приказ об удержании в течение месяца со дня завершающего срок на возвращение неотработанного аванса. Важно указать в документе информацию о работнике (имя, фамилию, должность), количество неотработанных дней, сумму долга за неотработанный период.

Также в конце должна быть пометка о том, что сотрудник ознакомлен с условиями, и его подпись для согласия с написанным в документе.

отказа от перевода на другую работу по медпоказаниям либо из-за отсутствия такой возможности у работодателя;
сокращения штата у работодателя либо его ликвидации, а также смены собственника, которая привела к увольнению руководства компании;
восстановления по решению суда (трудинспекции) работавшего ранее на этой должности сотрудника;
призыва на воинскую службу (в т. ч. альтернативную);
признания сотрудника по медпоказаниям нетрудоспособным;
наступления форс-мажора, признанного российским правительством таковым и не позволяющим далее продолжать трудовую деятельность;
смерти ИП-работодателя.

Если имеет место хотя бы одно из указанных выше оснований, работодатель не вправе удержать за отпуск при увольнении.

Получается, что суммы отпускных ему выданы авансом, который из-за увольнения он отработать не сможет. В этом случае стремление работодателя вернуть авансированные отпускные продиктовано законным желанием восполнить свои материальные затраты.

Важно! Право на отпуск в полном объеме возникает у работника, проработавшего у данного работодателя полгода (ст. 115 ТК РФ). В последующие отпуска работник уходит в любое время года по утвержденному руководителем графику (ст.
122

ТК РФ). О возможных штрафах при отсутствии на предприятии графика отпусков читайте в материале «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков». Ст. 137 ТК РФ и удержание авансовых отпускных Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержаний из получаемых работником при увольнении сумм за отгуленный, но не заработанный отпуск.

Для этого нужно определить сколько полных месяцев, за которые сотруднику положен отпуск, он отработал в компании. В итоге должно получиться целое число, поэтому, если человек отработал меньше 14 дней месяца – его отбрасывают, а если больше – округляют до целого месяца.

Полученное число умножают на 2,33 (28 дней / 12 месяцев). Результат будет равен количеству дней отдыха, которые сотрудник заработал.
Подробнее о расчете отпуска при неполном отработанном месяце — читайте здесь https://otdelkadrov.

online/7504-skolko-dnei-otpuska-polagaetsya-za-odin-mesyats-raboty-primery-raschetov Затем из фактически предоставленных дней отпуска вычитают полученное число. Так определяют количество дней, за которые нужно удержать отпускные.

Сумма удержания определяется исходя из среднедневного заработка работника.

Издание приказа на удержание.

Важно! Удержание за неотработанный отгулянный авансом отпускной период считается правом работодателя, но не его обязанностью. Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.

Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке. Также имеются отдельные ситуации, когда удержание излишне выплаченных отпускных невозможно по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом.

Правила и методика расчета отпускных. Когда не допускается? В ст.137 Трудового кодекса РФ указаны условия, при которых удержание выданной авансом суммы при увольнении до окончания рабочего года не может быть произведено.

Возврат излишне выплаченных средств работником производится добровольно или же путем судебных разбирательств в случае отказа последнего. Как работодателю оформить возврат? Удержание и возврат суммы за неотработанный отпуск производится при расчете с сотрудником в день его увольнения.

Чтобы определить, сколько трудящийся остается должен за недоработанный период, необходимо рассчитать количество месяцев и дней, проработанных в организации, и количество не отработанных им дней до окончания рабочего года.

Источник: https://aval48.ru/vozvrashhaetsya-li-ndfl-pri-uderzhanii-kompensatsii-za-otpusk-ispolzovannyj-avansom/

Удержания при увольнении за отпуск авансом в 2018 году

Отгулянный авансом отпуск не является основанием для удержания работника при выраженном им желании увольнения. Увольнение по собственному желанию это не единственная причина преждевременного расставания с работником, который отгулял свой отпуск авансом. Во всех случаях работодатель имеет право удержать выданные заблаговременно средства.

Произвести взыскания не так просто как кажется на первый взгляд (даже если работник сначала уходит в отпуск, после чего — сразу же увольняется: особенности такого варианта описаны здесь). Данная процедура требует знание законодательства и правильного подхода.

Что делать если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется?

Окончание трудовых взаимоотношений подразумевает полный расчет с увольняющимся. В расчетные выплаты входят заработная плата за отработанный период, а также компенсация за отпуск.

В случаях, когда отпускные выплаты производились авансом, необходимо произвести удержание, из произведенных работнику начислений.

Данное право работодатель приобретает на основании закона закрепленного в статье 137 ТК РФ.

Для возврата отпускных, выплаченных заранее, необходимо придерживаться законодательных норм. Работодатель должен знать, что есть случаи, когда произвести взыскание выданной компенсации невозможно.

В этот перечень входят следующие случаи:

Ликвидация организации;
Производимые на предприятие сокращения;
При смене руководящего состава из-за перемены собственника фирмы;
В результате смерти сотрудника;
Призыв в армию;
Получение нерабочей группы инвалидности.

Данный перечень не окончателен, он включает в себя лишь самые распространенные основания.

К слову, о том, как удерживается НДФЛ с аванса в 2018 году (какие изменения в законе), написано в этом материале.

Возврат отпускных при увольнении работника отгулявшего отпуск авансом в 2018

Работодатель должен при удержании обращать внимание на содержание статьи 138 ТК. В ней идет речь о максимальных размерах удержаний, за использованный авансом отпуск.
При увольнении, наниматель вправе удержать лишь незначительную часть начисленного к выплате – пятую часть. В отдельных случаях можно производить удержание половины начисленной суммы.

Сотрудник имеет право добровольно вернуть разницу сумм на счет организации. Бухгалтеру не стоит забывать, что добровольный возврат влечет за собой полный перерасчет НДФЛ.

О том, как проводятся удержания из заработной платы в 2018 году (по ст 137 ТК РФ), рассказано здесь.

Приказ на удержание отпускных за отпуск выданный авансом при увольнении

Использованный авансом отпуск подлежит удержанию, только с письменного одобрения руководства. Директор фирмы подписывает приказ об удержаниях с увольняющегося.

Для этого бухгалтерия подает служебную записку с точными расчетами по:

Количеству отпускных дней, которые не были отработаны;
Размеру авансом выплаченной компенсации.

На ее основании директор издает приказ, освещая в нем перечень следующих вопросов:

Обоснование удержаний. Здесь указывается причина – увольнение сотрудника и полученные наперед дни, с указанием их количества;
Распоряжение к главному бухгалтеру об удержании сумм;
Уточнения по поводу размера суммы с отсылкой на статью 138;
Возложение контроля за исполнением поручения.

Приказ подлежит обязательному письменному ознакомлению всех указанных в нем лиц.

Расчет компенсации за использованный отпуск авансом при увольнении

Для расчета взыскания выплаченной ранее компенсации бухгалтер должен иметь под рукой следующие данные:

Дату начала и конца отпускного периода увольняющегося;
Количество положенных дней отдыха данному сотруднику;
Количество отгулянных дней;
Рассчитанный среднедневной показатель дохода за последние два года.

Имея данные показатели не сложно рассчитать необходимую к уплате компенсацию. Для этого проводим следующие расчетные действия:

Выясняем разницу между количеством отгулянных дней и положенными за отработанный период днями;
Полученную разницу умножаем на среднедневной показатель.

Посчитанная сумма сравнивается с суммой начисленных выплат. Следует помнить о законном барьере для вычислений.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении – НДФЛ за удержания

В случаях, когда работник добровольно возвращает переплаченные ему деньги за отгулянный отпуск, бухгалтер обязан произвести ряд действий.

Возвращенные деньги на счет предприятия автоматически прекращают быть начисленным доходом сотрудника. Соответственно все взятые с него налоги за эту сумму следует вернуть. Организация также имеет право вернуть себе средства уплаченные за НДФЛ.

Для этого производиться перерасчет выплат и документы направляются в налоговые органы, которые впоследствии возвращают эти средства.

Правильность расчетов при увольнении позволяет нанимателю избежать ненужных судебных разбирательств. По судебной статистике такие дела не имеют положительной динамики при рассмотрении.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/otpusk/uderzhaniya-pri-uvolnenii-za-otpusk-avansom.html

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

Главная > Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Отпускные > Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

При увольнении работодатель обязан произвести выплаты работнику за отработанный период, а также за все неиспользованные отпуска.

При увольнении до окончания его рабочего года с уже истраченным отпускным периодом руководитель нуждается в денежной компенсации от трудящегося за неотработанные дни. В каких случаях можно удержать с работника отпускные, выданные авансом, и как это сделать?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Исходя из ст.122 Трудового кодекса РФ, на первом году работы в организации сотрудник имеет право на отпуск по истечению шести месяцев беспрерывного труда. В последующие годы время ухода на отдых может распределяться согласно графику отпусков на данном предприятии.

Таким образом, проработав полгода, трудящийся имеет право уйти в полноценный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, несмотря на то, что заработал за этот период только 14 дней. Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев.

Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные отпускные.

Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора.

При этом, ссылаясь на статью 138 Трудового кодекса РФ, размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов.

Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.

Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке.

Также имеются отдельные ситуации, когда удержание излишне выплаченных отпускных невозможно по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом.

Правила и методика расчета отпускных.

Когда не допускается?

В ст.137 Трудового кодекса РФ указаны условия, при которых удержание выданной авансом суммы при увольнении до окончания рабочего года не может быть произведено.

Так, работнику не нужно осуществлять возврат использованного аванса за отгулянный отпуск, если он был уволен по следующим обстоятельствам:

отказ от перевода на другую работу вследствие медицинского заключения;
ликвидация предприятия или прекращение деятельности его руководителя;
сокращение штата работников;
смена собственника организации;
призыв наемника на военную службу;
восстановление на должности предыдущего работника;
признание сотрудника нетрудоспособным по медицинскому заключению;
смерть руководителя или подчиненного;
наступление чрезвычайных обстоятельств, при которых продолжение трудовой деятельности невозможно (война, стихийное бедствие, катастрофа, крупная авария и прочее).

Возврат излишне выплаченных средств работником производится добровольно или же путем судебных разбирательств в случае отказа последнего.

Как работодателю оформить возврат?

Удержание и возврат суммы за неотработанный отпуск производится при расчете с сотрудником в день его увольнения.

Чтобы определить, сколько трудящийся остается должен за недоработанный период, необходимо рассчитать количество месяцев и дней, проработанных в организации, и количество не отработанных им дней до окончания рабочего года.

Рассчитать количество календарных дней, за которые отпускные выплачены авансом, можно следующим способом:

Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.

При подсчете количества месяцев число можно округлить. Если последний месяц был отработан менее чем на половину, то он не учитывается, если на половину и больше, то считается как один отработанный месяц.

Получившееся число неотработанных дней также разрешается округлять до целого числа. Делать это необходимо в пользу работника.

Чтобы рассчитать сумму задолженности за неотработанный период, подлежащую удержанию при увольнении, необходимо высчитанное число неотработанных дней умножить на сумму среднего заработка на время отпуска.

Нужно ли составлять приказ?

Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.

Важно указать в документе информацию о работнике (имя, фамилию, должность), количество неотработанных дней, сумму долга за неотработанный период. Также в конце должна быть пометка о том, что сотрудник ознакомлен с условиями, и его подпись для согласия с написанным в документе.

Образец приказа о возврате отпускных, выплаченных авансом, при увольнении — скачать:

Если работник не согласен возвращать деньги, использованные авансом

Если суммы для удержания из заработной платы желающего уволиться недостаточно, тогда можно просить работника внести недостающие деньги на добровольной основе. В случае несогласия последнего возвращать выплаченные ему средства за неотработанный период можно обратиться в суд. Однако тут мнения юристов расходятся.

При этом некоторые специалисты утверждают, что если имеется возможность доказать неправомерные действия уволившегося, можно взыскать ущерб, причиненный предпринимателю согласно статьям 248, 391 Трудового кодекса.

Также работодатель имеет право отказаться от удержания неотработанных средств, если работник уволился и отказался добровольно оплачивать долг.

Отказ от удержания должен быть обоснован руководителем в случае налоговых проверок. Обоснованием может стать недостаток суммы для возврата из зарплаты.

Пример

Условия примера:

Работник был оформлен на предприятие 1 декабря 2017 года. Срок его рабочего года заканчивается 31 ноября 2018 года.

В течение года сотрудник был отправлен в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.

Средняя заработная плата на время отпуска составила 755 рублей. 31 июля 2018 работник подал заявление об увольнении по собственному желанию.

Неотработанных месяцев осталось четыре.

При увольнении работодатель хочет провести удержание и возврат денег за неотработанное время.

Расчет:

Рассчитаем количество неотработанных календарных дней отпуска:

28 к.д./12 мес * 8 месяцев работы на предприятии (2,3 * 8 = 18,4).
28 дней отпуска – 18,4 = 9,6

Результат округляем в пользу работника – 9 неотработанных календарных дней отпуска.

Рассчитаем сумму излишне выплаченных отпускных = 9 дней * 755 рублей = 6795 рублей.

В этом случае руководитель предприятия имеет право провести возврат денег и их удержание из зарплаты при увольнении в размере 6795 рублей.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/uderzhanie-pri-uvolnenii.html

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Статьи под номером 122 и 115 Трудового Кодекса Российской Федерации гласят, что компания должна предоставлять своим работникам отпуск, длина которого равняется двадцати восьми дням. Эти дни полагаются работнику за год работы.

Если работник числится на своем месте первый год, то возможность воспользоваться отпуском у него возникает по истечении полугода трудового стажа в данной компании. Трудовой Кодекс Российской Федерации не препятствует тому, чтобы отпуск был выдан работодателем и ранее указанного срока. Соглашением сторон можно добиться и этого.

В случае же увольнения до истечения года, с работника может быть произведено удержание денежных средств.

По соглашению сторон сотрудник может получить отпуск ранее, чем через пол года

Удержание за использованный отпуск

Статья под номером 137 Трудового Кодекса Российской Федерации определяет, что в случае увольнения сотрудника, который не доработал в компании год, а до этого авансом воспользовался положенным оплачиваемым отпуском, данный работодатель может по закону вычесть из зарплаты сотрудника денежные средства в виде отпускных, которые не были отработаны. Такое удержание производится, как правило, при выплате финальной заработной платы уходящему сотруднику. По нормам ТК РФ, данное удержание за неотработанные отпускные – это не обязанность компании, а ее право. То есть, работодатель вполне может и не потребовать компенсации в данном случае. Статья под номером 137 Трудового Кодекса Российской Федерации перечисляет все возможные случаи, когда из заработной платы работника могут быть удержаны работодателем какие-либо денежные средства:

Когда возмещается аванс, который был выдан сотруднику и который не был им отработан
Когда возмещается аванс, который был выдан сотруднику в связи с командировкой или переводом на другую должность, переводом в другую географическую местность
Когда удерживается определенная денежная сумма, которая была ошибочно переведена данному сотруднику ранее
Когда происходит удержание в связи с излишними выплатами сотруднику, когда судебные органы пересматривают решение и устанавливают вину последнего в нарушении трудовых норм либо в простое производства. Последние два пункта регулируются статьями под номерами 155 и 157 Трудового Кодекса Российской Федерации соответственно
Удержание с сотрудника за использованный авансом отпуск при увольнении. Данный вычет из заработной платы увольняющегося сотрудника не производится, если увольнение происходит по причинам, описанным в статьях 77, 81 и 83 Трудового Кодекса Российской Федерации

При увольнении работодатель имеет право удержать денежные средства из расчета за отпуск предоставленный авансом

Последний пункт требует некоторой расшифровки и некоторого пояснения. В нижеперечисленных случаях удержание за неиспользованный авансом отпуск при увольнении не производится:

Когда сотрудник отказывается перевестись на другую должность, которая предписывается ему медицинским учреждением по состоянию здоровья. Этот случай описывается в статье под номером 77 Трудового Кодекса Российской Федерации
Когда происходит ликвидация компании или индивидуальный предприниматель прекращает свою работу. Этот случай предписывает статья под номером 81 Трудового Кодекса Российской Федерации
Когда происходит сокращение численности работников компании или сокращается штат. Данный случай также описан в Трудовом Кодексе РФ в статье 81
Когда происходит смена владельца имущества компании. Этот случай действует для руководителя компании, главбуха компании и так далее. Этот вариант развития событий также регулирует статья 81 Трудового Кодекса РФ
Если сотрудник призывается на срочную службу в Российскую Армию либо уходит на альтернативную гражданскую службу. Этот случай описан в статье 83 Трудового Кодекса Российской Федерации
Если бывший сотрудник данной компании восстанавливается на прежней должности в связи с решением судебных органов или ГИТ. Данная норма отражена во втором пункте статьи под номером 83 Трудового Кодекса Российской Федерации
В том случае, когда сотрудник официально признается медицинскими учреждениями нетрудоспособным .Эта норма прописана также в статье под номером 83 Трудового Кодекса Российской Федерации
Если умирает сотрудник либо работодатель, который является физическим лицом. И судебные органы официально признают данный факт. Данный случай указан в Трудовом Кодексе РФ в той же статье под номером 83
Когда возникает чрезвычайная ситуация, при которой трудовые договоренности не могут быть соблюдены. То есть факт наличия чрезвычайного положения в стране должно быть официально подтверждено Правительством Российской Федерации либо отдельным государственным органом данного региона. Эта норма прописана также в статье 83 Трудового Кодекса Российской Федерации

В случае увольнения сотрудника, например, по собственному желанию или по соглашению сторон, удержания за использованный авансом отпуск будут производиться. Но в полном размере получить денежную компенсацию работодателю будет непросто: лишь двадцать процентов от общей суммы заработной платы сотрудника подлежит удержанию.

Причины удержания заработной платы

И только три пункта позволяют сделать данную компенсацию работодателю в полном размере:

Когда сотруднику была выплачена некорректная заработная плата из-за просчета и ошибки
Когда сотрудника официально признают судебные органы виновным в простое производства компании
Когда излишки по заработной плате были перечислены из-за неправомерных действий сотрудника

Если данный случай не попадает под эти три пункта, то работодатель может надеяться только на возврат денежных средств по добровольному согласию уволенного сотрудника.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении по сокращению

Статья под номером 81 Трудового Кодекса Российской Федерации регулирует данный вопрос. Как было уже сказано выше, при сокращении численности работников или при сокращении штата удержание за неотработанный отпуск работодателем не может быть совершено. Если такой факт имеет место быть, то сотрудник может по закону обжаловать данное решение.

Источник: https://uristexpress.ru/dlya-biznesa/uvolnenie/uderzhanie-za-ispolzovannyj-avansom-otpusk-pri-uvolnenii.html