Ежемесячный акт — чем подтвердить расходы на аренду? — все о налогах

О необходимости ежемесячного оформления актов приема-передачи услуг по аренде помещения в целях подтверждения организацией-арендатором понесенных расходов в виде арендных платежей при исчисления налога на прибыль

  • Наши авторы
  • Приглашение к сотрудничеству

Практические рекомендации
юристам и бухгалтерам

Комарова Ю.
Генеральный директор Правовой центр «Рубикон»

Требование об обязательном составлении актов приема-передачи услуг по аренде помещений для учета сумм арендных платежей за арендуемое помещение в целях исчисления налога на прибыль ни Налоговым кодексом РФ, ни законодательством о бухгалтерском учете не предусмотрено. Позиция ФНС РФ по данному вопросу представлена в Письме ФНС России от 05.09.2005 N 02-1-07/81 и Письме УФНС по г. Москве от 26 марта 2007 г. N 20-12/027737 и состоит в следующем:

В соответствии со ст. 614 ГК РФ порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случае когда договором они не предусмотрены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

На основании пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные платежи за арендуемое имущество.

Датой осуществления внереализационных и прочих расходов признается, если иное не установлено ст. ст.

 261, 262, 266 и 267 НК РФ, дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода для расходов в виде арендных платежей за арендуемое имущество. Об этом сказано в пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ.

В п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ определено, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), которые осуществлены (понесены) налогоплательщиком.

Кроме того, все хозяйственные операции организации должны соответствовать требованиям ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно п. 5 ст. 38 НК РФ услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности. Сдача имущества в аренду является оказанием услуг.

В связи с этим если договаривающимися сторонами заключен договор аренды и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом аренды, то услуга реализуется (потребляется) сторонами договора.

Следовательно, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организация-арендодатель учитывает сумму доходов от реализации такой услуги, а организация-арендатор — расходы, связанные с потреблением данной услуги.

При этом доходы и расходы учитываются вне зависимости от подписания акта приема-передачи услуги.

Таким образом, если договором аренды не предусмотрено оформление акта приема-передачи услуги, договор аренды и акт приема-передачи имущества — предмета договора аренды, наряду со счетами и платежными документами об уплате арендных платежей, являются достаточным документальным подтверждением понесенных организацией-арендатором расходов в виде арендных платежей.

Однако данному видению противоречит позиция Министерства Финансов РФ, выраженная в Письме Минфин РФ от 7 июня 2006 г. N 03-03-04/1/505, согласно которой ежемесячное составление акта об оказании услуг по аренде недвижимого имущества является обязательным.

Данное мнение Минфин обосновывает тем, что акт приема-передачи услуг является первичным учетным документом, форма которого не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, но при этом должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ «О бухгалтерском учете». Однако по мнению автора данный вывод является безосновательным, поскольку в соответствии с п.

3 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, утверждаются приказом или распоряжением руководителя об утверждении учетной политики для целей бухгалтерского учета.

То есть, если такая форма не отнесена законодательно к первичной учетной документации и не была утверждена приказом или распоряжением руководителя организации, то она не может быть признана первичным учетным документом.

Таким образом, на основании вышеизложенного, можно сделать вывод о том, что для подтверждения понесенных организацией-арендатором расходов в виде арендных платежей не обязательно наличие ежемесячных актов приема-передачи услуг.

Также следует отметить, что данное заключение применимо и к ситуациям, когда арендодатель не является плательщиком НДС и не предоставляет арендатору счет-фактуру, поскольку в соответствии со ст.

169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия к вычету сумм НДС покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав и подтверждением понесенных расходов в целях исчисления налога на прибыль не является.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Комарова Юлия Генеральный директор

Правовой центр «Рубикон»

Источник: http://www.kodeks.ru/articles19.html

Документальное подтверждение расходов в налоговом учете

Какие правила составления первичных документов в налоговом учете должна соблюдать компания, чтобы избежать претензий налоговиков? Что изменилось в этом отношении с 1 января 2013 года? Какие ошибки в актах оказанных услуг чаще всего находят налоговики во время проверок? Какие санкции грозят компании, если первичные документы, подтверждающие расходы, оформлены с ошибками или не оформлены вовсе?

Какие правила составления первичных документов в налоговом учете должна соблюдать компания, чтобы избежать претензий налоговиков? Что изменилось в этом отношении с 1 января 2013 года?

Все расходы компании должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Из-за того что документы, которые подтверждают затраты, оформлены с ошибками (или не оформлены вовсе), налоговики могут не принять расход при расчете налога на прибыль.

Обратите внимание: под документально подтвержденными расходами Налоговый кодекс понимает затраты, подтвержденные оправдательными документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Важный момент: все формы первичных документов, применяемых в организации, должен утверждать руководитель компании в составе учетной политики (п. 4 ПБУ 1/2008). А компания больше не обязана применять унифицированные бланки. Об этом говорит статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступил в силу с 1 января 2013 года.

Однако новый порядок вовсе не означает, что компания обязана разработать свои бланки абсолютно для всех операций. Вы можете смело просить руководителя принять решение о том, что компания продолжит применять все унифицированные формы или некоторые из них. Скажем, те, которые, на ваш взгляд, удобны, да и просто привычны. Ведь закон этого не запрещает.

До 2013 года унифицированные формы компании применяли по умолчанию. Специального решения руководителя на этот счет не требовалось. Теперь же решение о том, что компания продолжит применять унифицированные бланки, надо зафиксировать. В учетной политике или отдельном приказе руководителя компании. Это прямо требует статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Важный нюанс: продолжайте использовать унифицированные формы документов, на основании которых компания учитывает кассовые операции и начисляет зарплату.

Это приходные и расходные кассовые ордера, зарплатные ведомости и прочие. Отказываться от таких унифицированных форм нельзя.

Ведь ссылки на них есть в Порядке ведения кассовых операций, утвержденном Положением Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Документ, подтверждающий понесенные компанией затраты, оформлен на иностранном языке. Может ли бухгалтерия на основании такого документа, не переводя его на русский язык, учесть в налоговом учете соответствующие расходы?

Нет, иначе это будет классифицировано проверяющими как нарушение. Причем запрет на это содержится сразу в нескольких нормативных актах.

Во-первых, это статья 16 Закона РФ от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации». Здесь сказано, что на территории Российской Федерации официальное делопроизводство в организациях ведется только на русском языке. Также на русском языке оформляются тексты документов (бланков, печатей, штампов, штемпелей) организаций.

Во-вторых, это пункт 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Здесь говорится, что «документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке».

При этом первичные учетные документы на иных языках должны иметь построчный перевод на русский язык. Неоднократно это подтверждали и чиновники (см., например, письмо Минфина России от 4 апреля 2005 г. № 03-03-01-04/1/148).

Таким образом, формально у компании нет права принять в налоговом учете расходы на основании первичных документов на иностранном языке. Сделать это она может только тогда, когда такие документы будут построчно переведены на русский язык.

Читайте также:  Оплата больничного, выданного после работы — версия фсс - все о налогах

Предположим, что первичные документы на русский язык переведены. Какие требования предъявляются к такому переводу? Должен ли он быть заверен нотариально?

Источник: http://www.pnalog.ru/material/dokumenty-podtverjdenie-rashody-nalogovyy-uchet

Департамент общего аудита по вопросу оформления первичных документов по договору аренды

01.02.2018

Ответ

В целях исчисления налога на прибыль согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные платежи за арендуемое имущество (в том числе земельные участки).

При этом согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, необходимыми условиями для признания расходов в целях исчисления налога на прибыль, являются:

— экономическая обоснованность;

— направленность на получение дохода;

— наличие документального подтверждения.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Пунктом 2 Закона № 402-ФЗ установлено, что обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (пункт 3 статьи 9 Закона № 402-ФЗ).

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (пункт 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ).

В  соответствии с пунктом 1 статьи 650 ГК РФ по договору аренды здания или сооружения арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору здание или сооружение.

Согласно пункту 1 статьи 651 ГК РФ договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

Договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды здания или сооружения считается незаключенным. При этом правила определения цены, предусмотренные пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса, не применяются (пункт 1 статьи 654 ГК РФ).

В соответствии с пунктом 1 статьи 655 ГК РФ передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.

Если иное не предусмотрено законом или договором аренды здания или сооружения, обязательство арендодателя передать здание или сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.

С учетом изложенного, как следует из статьи 655 ГК РФ обязательства арендодателя по передаче  в аренду офисного помещения, парковочного места считается выполненным с момента подписания акта о передаче помещения, парковочного места в аренду (статья 655 ГК РФ).

Иных требований о документальном оформлении договора аренды, в частности, о ежемесячном составлении акта оказанных услуг, действующие нормы гражданского законодательства не содержат.

На наш взгляд, приведенные нами нормы ГК РФ свидетельствуют о том, что взаимоотношения по договору аренды начинаются с момента подписания сторонами акта передачи здания в аренду и продолжаются до момента возврата помещения арендодателю по соответствующему акту.

Иными словами услуга по предоставлению в аренду здания имеет непрерывный характер и предоставляется в течение всего срока действия договора. Следовательно, дополнительно подтверждать факт оказания услуги по аренде ежемесячными актами не требуется.

Такого требования также не содержит законодательство по бухгалтерскому учету и НК РФ.

Источник: http://www.mosnalogi.ru/consultation/obshchiy-audit/departament-obshchego-audita-po-voprosu-oformleniya-pervichnykh-dokumentov-po-dogovoru-arendy.html

Аренда помещения: налоговый учет

04.02.2013
ГАРАНТАвтор: эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Лазарева Ирина

Организация (ООО) арендует:

1) офисные и производственные помещения, оплата производится арендодателю в месяце, следующем за истекшим месяцем;

2) технологическое оборудование, используемое для целей основной деятельности, арендная плата перечисляется на расчетный счет арендодателя ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем (фактически оплата осуществляется нерегулярно и не в полной сумме от месячной арендной платы).

В обоих случаях арендодателем ежемесячно (последним числом месяца) предоставляются акты оказанных услуг и счета-фактуры.

Организация ведет налоговый учет методом начисления.

В какой момент следует учитывать расходы по аренде при исчислении налога на прибыль и осуществлять вычет НДС (учет в книге покупок) в первом и во втором случаях?

Правомерен ли учет расходов по аренде для целей налогообложения в последний день каждого месяца, независимо от даты оплаты?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации датой признания расходов по аренде в обоих случаях будет являться дата предъявления арендодателем акта оказанных услуг. При этом дата оплаты этих услуг значения не имеет.

Право на применение налоговых вычетов в отношении приобретенных арендатором услуг возникает при выполнении установленных ст. 172 НК РФ условий также независимо от даты их оплаты.

Обоснование вывода:

Общие положения об аренде установлены ст.ст. 606-625 ГК РФ, согласно которым по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату) (п. 1 ст. 614 ГК РФ). При этом порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды, который в данном случае должен быть заключен в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ).

Для целей налогообложения сдача имущества в аренду является оказанием услуг. Согласно п. 5 ст. 38 НК РФ услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности. Реализацией услуг признается возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу (п. 1 ст. 39 НК РФ).

Налог на прибыль

Потребляя услуги по договору аренды, арендатор несет расходы. В целях налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

На основании пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ арендные платежи за арендуемое имущество учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.

Читайте также:  По 2017 год включительно останутся неизменными ставки взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний и порядок их уплаты - все о налогах

Порядок признания расходов при методе начисления установлен ст. 272 НК РФ.

Согласно п. 1 ст. 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений ст.ст. 318-320 НК РФ.

В данном случае для определения даты признания расходов следует исходить из условий договора аренды, поскольку расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок (абзац 2 п. 1 ст. 272 НК РФ). В случае, если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

Подпунктом 3 п. 7 ст. 272 НК РФ предусмотрено три возможных варианта определения даты осуществления расходов в виде арендных платежей за арендуемое имущество:

– дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров;

– дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов;

– последнее число отчетного (налогового) периода.

В этой связи ранее в письме Минфина России от 04.07.2005 N 03-03-04/1/50 разъяснялось, что расходы в виде арендных платежей учитываются в налоговой базе в тот день, в который согласно договору должны осуществляться расчеты.

И только в случае, если договором не предусмотрено такое условие, эти расходы относятся в состав расходов по предъявлении документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо в последний день отчетного (налогового) периода.

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-304523-arenda_pomescheniya_nalogovyiy_uchet

Налоговые последствия договора аренды: о чем часто забывают бухгалтеры

Время прочтения:<\p>

Положения договора аренды интересуют не только стороны, заключившие этот договор, но и третьих лиц: внимательнее всего читают договор представители налоговых органов в поисках пункта, за который можно зацепиться. В данной статье мы рассмотрим, на какие аспекты следует обратить внимание при подготовке договора аренды недвижимого имущества.

На нормативном уровне законодатель многие важные аспекты договора оставляет на усмотрение сторон, добавляя каждой норме фразу: «если иное не установлено договором».  

Поэтому все условия договора должны быть четко сформулированы, чтобы инспектор не мог трактовать ту или иную норму во вред сторонам договора. Налоговые последствия даже, казалось бы, простого договора аренды порой могут быть плачевны для фирмы или предпринимателя. Мы подготовили пять советов, которые помогут сформулировать договор аренды так, чтобы обезопасить себя от проблем с налоговой.

Совет № 1. Проверьте права арендодателя

Решив заключить договор аренды, в первую очередь, рекомендуется проверить права арендодателя на предоставление имущества в аренду.

Так как отсутствие такого права может повлечь не только выселение из арендуемого помещения, в силу признания договора ничтожным, но и претензии со стороны налоговых органов о неправомерности включения арендной платы в расходы.

Если арендодатель является собственником, то требуйте свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРП. Если же ваш арендодатель сам является арендатором данного помещения, тщательно изучите уже заключенный договор аренды и ищите условие о субаренде.

Если субаренда договором предусмотрена, то лучше подстраховаться, получив письменное согласие собственника на сдачу в субаренду. Тогда принятие арендной платы в расходную часть будет законным.

Расходы в договоре аренды – это самый актуальный вопрос. Чтобы не разбираться с ним в судах, следует закрепить соответствующие условия в договоре.

Совет № 2. Обоснуйте включение аренды в расходы

Согласовывайте и прописывайте в договоре, как именно будет подтверждаться обоснованность включения в расходы арендных платежей.

Ни в налоговом, ни в гражданском законодательстве нет четкого указания на то, что арендные платежи должны подтверждаться ежемесячными актами.

Поэтому часто возникает вопрос: составлять ли эти акты? Ответ прост: акт нужен, но в случае, если обязанность составления такого акта предусмотрена договором.

Источник: https://mag-m.com/biznes/nalogovyie-posledstviya-dogovora-arendyi-o-chem-chasto-zabyivayut-buxgalteryi.html

Обязательно ли ежемесячно составлять акты выполненных работ при заключении договоров аренды имущества?

Специалист аудиторской организации:

– При проведении аудиторских проверок мы руководствуемся разъяснением Минфина и МНС РБ от 21.10.2010 № 15-5/840/2-1-9/324 «Об актах выполненных работ, оказанных услуг».

В нем разъяснено, что акты выполненных работ можно не составлять только в некоторых сферах экономической деятельности, таких как услуги связи, аренда, лизинг, прокат, рекламные и другие услуги, при оказании которых заключаются однотипные договоры.

Для подтверждения сумм арендной платы и НДС у арендатора помимо договора аренды могут быть следующие документы:

– акт о пользовании имуществом, подписанный сторонами договора аренды;

– счет на оплату аренды, выставленный арендодателем;

– бухгалтерская справка-расчет, если договором не установлена обязанность арендодателя предъявлять арендатору документы на оплату аренды имущества;

– другой первичный документ.

Специалист юридической фирмы:

– В случаях, когда стороны договорились не составлять акт, в договоре между заказчиком и исполнителем должен быть указан способ, которым исполнитель информирует заказчика об оказании услуги. Уведомление может быть направлено заказчику по электронной почте, факсимильной связи и другими способами.

Специалист налогового органа:

– Основанием для отражения на счетах бухучета и принятия к налоговому учету, а также к вычету сумм НДС по услугам, оказанным без составления акта, являются договоры в совокупности со счетами на оплату, платежными инструкциями, подтверждающими оплату услуг.

Документы, служащие основанием для подтверждения факта оказания услуг, а также для вычета сумм НДС, могут быть как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Передача таких документов возможна лично, по почте, факсу, электронной почте путем предоставления ссылки в Интернете или отправления по e-mail.

Специалист Высшего Хозяйственного Суда:

– Обязанность арендатора по уплате арендной платы согласно договору аренды за период фактического пользования наступает независимо от того, подписали стороны акт приема-передачи имущества либо нет.

Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (п. 2 ст. 592 Гражданского кодекса РБ).

Арендатору нужно знать, что вычет НДС по арендной плате можно произвести на основании договора и расчетных документов или первичных учетных документов, предъявленных арендодателем, в которых указаны сумма и ставка НДС (п. 5 ст. 107 Налогового кодекса РБ).

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/obyazatelno-li-ezhemesyachno-sostavlyat

Получен акт услуг за аренду помещения счет

Ежемесячный журнал «Экономико-правовой бюллетень»/ На протяжении длительного времени возникал вопрос о необходимости составлять ежемесячные акты к договору аренды. Юристы настаивали на отсутствии необходимости составлять документ, который не предусмотрен ГК РФ и самим договором. И.М. Кирюшина,А.В.

Тюрина Вопрос являлся насущным для бухгалтеров, которые настаивали на подготовке такого документа, признаваемого в качестве первичного документа, на основании которого арендные платежи можно было учесть в качестве расходов и соответственно уменьшить базу по [advert=56]налогу на прибыль[/advert].

Финансовое ведомство чуть ли не дважды в год меняло свое мнение по этому вопросу, выпуская разъяснения, противоположные по смыслу, чем вводило бухгалтеров в окончательное заблуждение.

Внимание

От предназначения площади (склад, офис, производственный цех и т.д.)зависит выбор счета отражения начисления арендной платы:

  • По дебету:20, 26, 23, 25, 44, 29, по кредиту — счет 60.

Оплата:

Арендодатель, являющийся плательщиком НДС, выставляет счета-фактуры:

  • Дебет 19 Кредит 60 –входной НДС;
  • Дебет 68 НДС Кредит 19 – НДС принят к вычету.
Читайте также:  Счет-фактура в валюте - как выписать? - все о налогах

Но это возможно, если помещение используется для нужд, облагаемых этим налогом. Пример: Организация арендовала офисное помещение площадью 30 м2. Стоимость 1200 руб/м в месяц (НДС 183 руб.).

Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 26 60.01 Начислена арендная плата 36 000 Акт приемки/передачи Договор аренды Счет-фактура 60.

01 51 Перечислены деньги арендодателю 36 000 Платежное поручение исх.

Важно

Учтен НДС по аренде 5492 Счет-фактура 68 НДС 19 Возмещение НДС 5492 Счет-фактура Учет улучшений Арендатор может улучшать имущество: делать ремонт, устанавливать сигнализацию, менять окна, двери и т.д. Их подразделяют на:

  • Отделимые – те, которые можно демонтировать без повреждений для помещения собственника (к примеру, кондиционер).
  • Неотделимые – улучшения, которые невозможно переместить, забрать без повреждений для помещения после окончания срока аренды (например, косметический ремонт).

Неотделимые улучшения должны осуществляться после согласования с арендодателем, иначе он вправе не возмещать их стоимость.

Исключением является проведение капитального ремонта, который увеличивает первоначальную стоимость объекта недвижимости.

Наиболее часто объектами аренды являются помещения под офис, нежилые помещения для производственных нужд, автомобили, оборудование и другие основные средства: Учет арендуемого имущества и сумм арендной платы необходимо вести у арендодателя и у арендатора. Величина арендной платы – калькуляционная единица, которая зависит от условий договора. В частности, существенными условиями при определении арендной платы могут быть:

  • Кто оплачивает текущие расходы по содержанию имущества;
  • Каков срок аренды и подлежит ли договор государственной регистрации;
  • Предусмотрена ли возможность выкупа объекта аренды;
  • Предусмотрена ли возможность передачи объекта в субаренду;
  • Включает ли аренда транспортного средства услуги экипажа.

Основанием для передачи объекта в аренду является договор и акт приема-передачи арендуемого объекта.

О документах для подтверждения расходов на аренду помещения

Пример В марте 2017 года фирма на основании акта приемки-передачи арендовала нежилое помещение. Необходимо оно для производственных нужд. Арендные платежи компания уплачивает в последнюю дату месяца. Проводки в данном случае будут следующими:

  • ДТ001.Зафиксирована стоимость аренды помещения. Данная проводка должна быть выполнена в марте 2017 года. Сумма отражается на основании акта приемки-передачи.
  • ДТ20 КТ76.

Ошибка 404 Запись осуществляется на основании счет-фактуры.

  • ДТ68 КТ19. Принятие к вычету НДС по коммунальным услугам.
  • ДТ76 КТ51.

Сумма по каждой проводке должна подтверждаться первичными документами. Налоговый учет Вычет выполняется в отношении налога, предъявленного арендодателем.

Оглавление

  • 1 Что арендуем?
  • 2 Аренда: отражаем в учете
    • 2.1 Начисление арендной платы — проводки у арендодателя
    • 2.2 Начисление арендной платы — проводки у арендатора
  • 3 Ремонтируем арендованное имущество
    • 3.1 Ремонт за счет арендатора
    • 3.2 Ремонт за счет арендодателя

Что арендуем? Отношения, связанные с возмездным использованием имущества третьих лиц, именуемые арендой, регулируются гл. 34 ГК РФ.

Ошибка 404

Расходы на аренду, согласно пункту 5 и 7 Положения по бухучету, установленного Приказом Минфина №33н от 6.05.1999, считаются расходами по основным направлениям деятельности. Ежемесячные начисления по аренде отражаются на ДТ счета 20 «Главное производство» и КТ счета «Расчеты с кредиторами. Когда платеж перечисляется арендодателю, нужно выполнить запись по ДТ счета 76 и КТ счета 51.

В рамках налогового учета передача недвижимости в аренду считается услугой на основании пункта 5 статьи 38 НК РФ. НДС, предъявленный компании, принимается к вычету на момент принятия услуги по аренде к учету. Вычет осуществляется на основании первичной документации на основании пункта 2 статьи 171, пункта 1 статьи 172 НК РФ. ВНИМАНИЕ! Траты на оплату коммунальных услуг (с учетом НДС) будут учтены в структуре трат по основным направлениям работы компании.

Бухгалтерские проводки — аренда помещения

Признаются они в момент получения квитанций от лица, предоставляющего услугу аренды. Налоговый учет Платежи по аренде считаются прочими расходами, направленными на производство и реализацию. Соответствующее указание дано в пункте 1 статьи 264 НК РФ.

Предпринимателю нужно помнить, что затратами могут признаваться расходы, соответствующие этим характеристикам:

  • Финансовая обоснованность платежей.
  • Наличие подтверждающих документов.

Источник: http://kodeks-alania.ru/poluchen-akt-uslug-za-arendu-pomeshheniya-schet/

Ежемесячные акты об оказании услуг не требуются для подтверждения расходов на аренду

Во многих случаях акт об оказании услуг становиться «палочкой-выручалочкой». Но не всегда есть смысл составлять его для двух целей:

  • признания расходов на аренду;
  • принятия НДС к вычету арендатору.

Только в случае, если договор аренды предусматривает ежемесячное заверение произведенных работ в виде акта оказанных услуг.

Если же в содержании подписанного сторонами соглашения данной записи или подобной ей нет, то и отсутствие актов не является основанием для отказа в признании расходов на аренду при налогообложении прибыли.

Об этом в своём письме сообщает Министерство финансов России: № 03-07-11/34410 от 15 июня 2015 года.

Официальный ответ Министерства потребовался в связи поступлением соответствующего вопроса о документальном подтверждении расходов на арендуемое помещение. Рассмотрим вопрос подробней.

Налогооблагаемая прибыль

Как и любой другой вид затрат, арендные платежи относят к «прочим расходам, связанным с производством и реализацией». Данная норма закреплена в законодательстве Российской Федерации – подпункт 10 пункт 1 статья 264 Налогового кодекса России.

Вспомним и об общем правиле: расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу (в отношении налога на прибыль) должны быть обоснованы, разумны и произведены с целью получение дохода. И, конечно, их следует документально подтвердить (пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса России).

Для этой цели составляются и подписываются договор аренды или субаренды, платежный документ и акт приёмки-передачи имущества. Отсутствие ежемесячных актов об оказании услуг не влияет на признание или непризнание произведённых расходов, отметили специалисты Министерства финансов Российской Федерации.

И тут же добавили следующее: только в случае, если в договоре аренды не прописано требование (условие) об обязательном их составлении. Данный вопрос также можно уточнить в нашем отделе бухгалтерии.

Налоговый вычет

По действующему налоговому законодательству вычетам подлежат НДС, предъявленные по товарам/работам/услугам, приобретаемым/заказанным для осуществления определённых операций (только тех, которые подлежат налогообложению по НДС).

Подтверждающим документом для получения вычета служат счета-фактуры, выставленные продавцами/исполнителями работ или услуг. Обязательным условием является и наличие первичных документов.

Данная норма содержится в статье 172 Налогового кодекса РФ.

Авторы письма, исходя из названных норм налогового законодательства России, сделали следующий вывод: отсутствие ежемесячных актов по предоставлению имущества в аренду не может служить основанием для отказа в принятии НДС к вычету.

Содержание письма

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики, ссылаясь на подпункт 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса (арендные платежи относят к прочим расходам на производство и реализацию), на пункт 1 статьи 252 НК РФ (расходы уменьшающие налогооблагаемую базу должны быть обоснованы и подтверждены), на пункт 1 статьи 172 НК РФ (для получения вычета необходимы счет-фактуры и первичные документы) сообщает: при наличии документального подтверждения, оформленного с требованием закона, для принятия расчёта НДС не требуется ежемесячное предоставление актов оказанных услуг от арендодателя, если иное не предусмотрено договором аренды.

В конце своего сообщения Департамент уточняет, что данное письмо в соответствии с письмом Минфина России № 03-02-07/2-138 от 7 августа 2007 года носит лишь информационно-разъяснительный характер и не является нормативно-правовым актом. Составлено за подписью заместителя директора Департамента Цибизова О.Ф., 15 июня 2015 года.

Источник: https://ce-na.ru/articles/global_news/2015/07/ezhemesyachnye-akty-ob-okazanii-uslug-ne-trebuyutsya-dlya-podtverzhdeniya-rashodov-na-arendu/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector