График отпусков: должна ли в нем быть дата окончания отпуска? — все о налогах

Нужно ли включать остатки отпусков за прошлые периоды в график отпусков? Каким образом можно отправить отгуливать все накопившиеся дни?

Нужно ли включать остатки отпусков за прошлые периоды в график отпусков? Каким образом можно отправить отгуливать все накопившиеся дни?

Ответ на вопрос:

Если в 2018 году Вы планируете предоставить отпуска прошлых лет, то их нужно включить в график отпусков на 2018 год. В примечании можно указать, что это отпуск, перенесенный с такого-то года. Согласуйте даты предоставления перенесенного отпуска (отпуска прошлых лет) с работником – это требование ст. 124 ТК РФ.

С момента утверждения график отпусков становится обязательным как для работника, так и для работодателя. Если работодатель (1) включил отпуск работника в график отпусков; (2) ознакомил работника с графиком; (3) уведомил о дате начала отпуска и (4) за 3 дня до начала отпуска выплатил отпускные, то работник обязан уйти в отпуск.

Неподчинение приказу руководителя о предоставлении отпуска и нарушение в связи с этим графика отпусков можно квалифицировать как дисциплинарный проступок, если у работника не было уважительной причины (например, заболел до начала отпуска).

При этом работодатель вправе на период отпуска ограничить доступ работника на территорию работодателя, в том числе заблокировать его пропуск, обязать непосредственного руководителя не допускать отпускников до работы.

Включение в график отпусков неиспользованных своевременно отпусков прошлых лет – фактически единственная возможность заставить работника использовать отпуск.

Об иных способах погасить задолженность по отпускам см. https://www.1kadry.ru/#/document/161/73273/ и https://www.1kadry.ru/#/document/131/86469/

Подробности в материалах Системы Кадры:

1 Ситуация: Нужно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы

Это возможно, однако обязанности нет, поэтому на практике каждый работодатель решает вопрос по своему усмотрению.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ).

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия сотрудника перенос отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который его предоставляют (ст. 124 ТК РФ).

Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на текущий год. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 1 марта 2007 г. № 473-6-0.

В письме говорится, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между сотрудником и работодателем (т. е. без включения указанных дней в текущий график).

Если организация решит отразить неиспользованную часть прошлогоднего отпуска сотрудника в текущем графике, то оформление будет иметь следующий вид. Например, сотруднику положен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В 2016 году он использовал только 21 день отпуска. В графике отпусков на 2017 год укажите сотруднику не 28 календарных дней отпуска, а 35 дней (28 дней + 7 дней).

При этом в графе «Примечание» графика отпусков сделайте отметку о количестве добавленных дней, например «7 дней за 2016 год».

Такой порядок следует из раздела 1 указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Период предоставления неиспользованных по графику дней отпуска нужно согласовать с сотрудником. Включать такие дни отпуска в график по своему усмотрению работодатель не вправе.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Дата копирования: 07.11.2017

2.Ситуация: Можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ уйти в отпуск по графику

Да, можно, при отсутствии уважительных причин для переноса отпуска.

Очередность предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливает график отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Соблюдение графика является обязательным как для сотрудника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

В ситуации, когда объективные причины для переноса отпуска на другой срок отсутствуют, сотрудник обязан использовать отпуск в срок, который определен в графике. При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 3 ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Отказ сотрудника от использования отпуска по графику при отсутствии уважительных причин может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, а значит, работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

Дата копирования: 07.11.2017

3. Ситуация: Может ли работодатель принудительно отправить в отпуск сотрудника, самостоятельно установив даты отдыха. У сотрудника накопились неиспользованные отпуска за предыдущие годы. В графике отпусков на текущий год они не отражены

Нет, не может.

Неиспользованные дни отпуска – это дни отпуска, перенесенные с предыдущих лет работы. Срок использования перенесенного отпуска в обязательном порядке устанавливают с учетом пожеланий сотрудника (ст. 124 ТК РФ). Поэтому, чтобы отправить работника в неиспользованный своевременно отпуск, работодатель должен оговорить с ним возможные даты отдыха.

Во избежание спорных ситуаций, даты переноса отпуска следует фиксировать сразу по факту переноса, а затем четко следовать установленной договоренности или оформлять новый перенос с учетом ограничений законодательства. В частности, запрещается непредставление отпуска в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Дата копирования: 07.11.2017

07.11.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

эксперт Системы Кадры

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/176891-nujno-li-vklyuchat-ostatki-otpuskov-za-proshlye-periody-v-grafik-otpuskov-kakim-m4-2018

Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы | Журнал «Главная книга» | № 10 за 2012 г

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 мая 2012 г.

Содержание журнала № 10 за 2012 г.

Отпуск предоставляем за рабочий, а не за календарный год

Сотрудник был принят на работу 1 июля 2011 г. Получается, что всего в 2012 г. у него выходит 42 календарных дня отпуска: 14 дней за полгода работы в 2011 г. и 28 дней за 2012 г.

? Правильно ли мы понимаем, что указать период работы в записке-расчете о предоставлении отпуска нужно с даты начала работы до даты начала отпуска, которая по графику запланирована на 13 августа 2012 г.

? Обязаны ли мы дать работнику возможность отгулять весь отпуск до конца декабря 2012 г.?

У каждого работника своя точка отсчета для исчисления срока работы, за который предоставляется отпуск. Считать этот срок в календарных годах — неправильно

: Вы посчитали отпуск работнику за календарные годы (с 1 января по 31 декабря). А это неправильно, так как отпуск предоставляется за каждый год работы в вашей организации. То есть за каждые 12 полных месяцев с первого дня работы в вашей организации (рабочий год)ст. 122 ТК РФ; Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0.

Первый рабочий год для вашего работника — это период с 1 июля 2011 г. по 30 июня 2012 г., включая и сам отпуск. Поэтому при составлении графика отпусков на 2012 г. нужно было в идеале поставить отпуск этому сотруднику не позднее 2 июня 2012 г. (то есть за 28 календарных дней до окончания первого рабочего года)ст. 122 ТК РФ.

Отпуск за второй год работы — с 1 июля 2012 г. по 30 июня 2013 г. — вы можете предоставить работнику в любое время после 1 июля 2012 г.ст. 122 ТК РФ Но если вы поставите полный отпуск за второй год работы также в график отпусков на 2012 г., то бо´льшую часть отпуска вы предоставите работнику авансом.

Записку-расчет заполняем так.

Номер документа	Дата составления
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ	31	28.05.2012

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с «01» июля 20 11 г. по «30» июня 20 12 г.Указываете дату окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск, а не дату, предшествующую началу отпуска

Работник обязан уйти в отпуск по графику

А.Н. Филиппова, г. Рязань

По просьбе работника мы разбили ему отпуск на части. Он отгулял две части отпуска по 7 дней, но уходить в отпуск на 14 календарных дней по графику он отказывается. Как нам поступить в данном случае?

: Работник обязан уйти в отпуск в период, указанный в графике отпусковст. 123 ТК РФ. Правда, вы обязаны перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником, если выстатьи 123, 124, 136 ТК РФ:

не известили его под роспись о начале отпуска за 2 недели;
не выплатили отпускные за 3 дня до начала отпуска.

Помешать уйти в отпуск по графику работнику могут также болезнь или исполнение государственных обязанностей с освобождением от работы (например, нахождение на военных сборах)ст. 124 ТК РФ.

Если таких обстоятельств нет, то со дня начала отпуска просто не обеспечивайте ему фронт работ. И предупредите его, что зарплата с этого дня до окончании отпуска ему не выплачиваетсяст. 129 ТК РФ.

Кроме того, вы вправе в такой ситуации привлечь работника к дисциплинарной ответственности: объявить ему замечание или выговорст. 192 ТК РФ.

Неиспользованные отпуска за прошлые годы не «сгорают»

Некоторым сотрудникам отпуска не предоставлялись с 2009 г. Они подходят ко мне и говорят, что слышали про новый закон, по которому отпуска теперь не накапливаются? Что это за закон такой и как нам быть?

: Речь идет о Конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках» (далее — Конвенция), которую наша страна ратифицировала 1 июля 2010 г.Закон от 01.07.2010 № 139-ФЗ А вступила в силу для России она с 6 сентября 2011 г.

Действительно, в некоторых СМИ прошла информация о том, что согласно Конвенции не использованный в течение полутора лет ежегодный отпуск «сгорает». Но такого положения в этой Конвенции нет.

По Конвенции часть отпуска продолжительностью не менее 2 недель работодатель обязан предоставить работнику в течение года, за который предоставляется отпуск. Оставшуюся часть минимально возможного отпуска (у нас 28 календарных днейст.

115 ТК РФ), он обязан предоставить не позже чем в течение полутора лет по окончании того года, за который предоставляется отпускп. 2 ст. 8, п. 1 ст. 9 Конвенции. На более длительный срок с согласия работника может быть перенесена только часть отпуска, превышающая минимальное количество дней отпускап. 2 ст. 9 Конвенции.

При этом запрещены соглашения с работником об отказе от отпуска минимальной продолжительности или его замене денежной компенсациейст. 12 Конвенции.

В отличие от Конвенции Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять работнику полный отпуск (а не 2 недели, как в Конвенции) ежегодност. 122 ТК РФ.

А если в связи с производственной необходимостью отпуск с согласия работника не был предоставлен, то работодатель обязан предоставить его работнику до истечения следующего рабочего года (а не полутора лет, как в Конвенции)ст. 124 ТК РФ.

И даже если работодатель в нарушение ТК накопил отпуска работников за несколько лет, то при увольнении работника он обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпускаст. 127 ТК РФ. А раз ТК содержит более благоприятные для работников правила, то действуют правила Кодекса.

И еще: по возможности постепенно отпускайте работников в отпуск за прошлые годы, чтобы потом при увольнении не пришлось выплачивать им значительные суммы компенсации за неиспользованные отпуска.

Продолжительность минимального отпуска установлена ТК, а не Конвенцией

Е.А. Китайгородская, г. Санкт-Петербург

По Конвенции МОТ об отпусках минимальный отпуск составляет 3 недели (21 календарный день). Значит, теперь мы можем выплатить работнику компенсацию за часть отпуска, превышающую 21 календарный деньп. 3 ст.

3 Конвенции? И еще: если отпуск предоставляется по частям, то непрерывная его часть, согласно этой же Конвенции, не должна быть менее 2 недель, только если работодатель и работник не решили в договоре этот вопрос по-другому.

Получается, теперь мы не обязаны давать отпуск на 14 календарных дней подрядп. 2 ст. 8 Конвенции?

: Эти правила Конвенции менее благоприятны для работников, чем установленные Трудовым кодексом, поэтому действуют правила Кодексаст. 1 Конвенции. Более того, Россия при ратификации Конвенции подтвердила, что минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска у нас в стране по-прежнему составляет 28 календарных днейЗакон от 01.07.2010 № 139-ФЗ; ст. 115 ТК РФ.

Непрерывная часть отпуска, как и раньше, не может быть менее 14 календарных дней, и ее продолжительность не может быть изменена по соглашению между работником и работодателемст. 125 ТК РФ.

Как указать период отпуска в графике и приказе, если на отпуск попадает праздник

Ю.Н. Сизова, г. Волгоград

С 4 июня 2012 г. сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Как правильно должен быть указан период отпуска в графике отпусков и приказе с учетом праздника 12 июня?

: В графике отпусков вам нужно указать только количество календарных дней отпуска и дату его начала.

А приказ о предоставлении отпуска заполняется такст. 120 ТК РФ.

Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ	31-от	28.05.2012

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с «04» июня 20 12 г. по «02» июля 20 12 г.Дату выхода из отпуска указываете с учетом его продления на 1 нерабочий праздничный день 12 июня

Ежегодный отпуск прибавляется к учебному

А.Н. Бурмистрова, г. Казань

По графику у работника ежегодный отпуск с 4 июня 2012 г. на 28 календарных дней. Согласно справке-вызову из вуза у него сессия с 6 июня 2012 г. по 26 июня 2012 г. Когда в декабре мы составляли график отпусков, конкретные даты летней сессии были еще не известны. Как нам теперь поступить?

: По просьбе работника вы можете, но не обязаны присоединить к учебному отпуску его ежегодный оплачиваемый отпускст. 173 ТК РФ. Тогда ваш работник должен будет выйти на работу 23 июля 2012 г.

Если такое длительное отсутствие сотрудника на работе может негативно отразиться на работе вашей организации, то перенесите его ежегодный отпуск на другое время.

Отпуск в выходные — это нарушение ТК

А.И. Рогова, г. Екатеринбург

Сотрудник отгулял первую половину отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска он просит предоставлять ему по выходным дням в течение следующих 2 месяцев. Можно ли так предоставлять отпуск работнику?

: Нельзя. Несмотря на то что ТК это прямо не запрещает, а только устанавливает, что одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных днейст. 125 ТК РФ.

Однако если вы дадите работнику отпуск на выходные дни, то фактически он не использует отпуск.

Ведь эти дни для работника и так нерабочие, а значит, для того чтобы отдохнуть, брать отпуск на эти дни нет необходимости. Этот подход разделяют и в Роструде.

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

После отпуска по уходу за ребенком может быть предоставлен полный ежегодный отпуск

Т.А. Тимошенко, г. Ярославль

Работница выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком до полутора лет и просит предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный ею до ухода в декрет.

Любой отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляетсяст.

124 ТК РФ? Разве мы обязаны предоставить отпуск работнице за период, который закончился более 12 месяцев назад, ведь он «сгорел»?

: Да, обязаны. Выбор в данном случае за женщиной, которая может взять отпуск не только до или после декрета, но и после отпуска по уходу за ребенкомст. 260 ТК РФ.

Ваше же обоснование к данной ситуации не относится. Это правило касается только непредоставления работнику отпуска в текущем рабочем году в связи с производственной необходимостьюст. 124 ТК РФ.

Тогда работодатель обязан предоставить работнику перенесенный отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года.

Но даже при невыполнении этого требования работник не теряет право на неиспользованный отпуск.

Не использованный из-за болезни отпуск нельзя заменить компенсацией

Работник ушел в отпуск с 1 июня 2012 г. В первые дни отпуска он сломал ногу. Предположительно на больничном он будет до конца июля. По окончании болезни работник хочет выйти на работу и получить компенсацию за неиспользованный отпуск (без его переноса). Можно ли выплатить ему такую компенсацию?

: Нельзя. Ведь выплата компенсации за часть отпуска, не превышающую 28 календарных дней, запрещенаст. 126 ТК РФ.

Если вы пойдете навстречу работнику и нарушите этот запрет, то при проверке трудинспекция может оштрафоватьч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

руководителя организации — на сумму от 1000 до 5000 руб.;
организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Работнику-инвалиду можно выплатить компенсацию за часть основного отпуска

Ю.И. Чеботарева, г. Астрахань

Работнику-инвалиду предоставляются: удлиненный отпуск (30 календарных дней) и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (6 календарных дней).

За предыдущий рабочий год работник не отгулял 18 дней отпуска, а за текущий вообще не брал отпуск (36 дней). Он написал заявление с просьбой выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Руководство не возражает.

Какое количество дней отпуска можно заменить денежной компенсацией в данном случае?

: ТК не запрещает заменять работникам-инвалидам часть основного отпуска свыше 28 календарных дней компенсациейст. 126 ТК РФ.

Поэтому вы можете компенсировать ему и за прошлый, и за текущий год по 2 дня основного отпуска и по 6 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Всего в вашем случае это 16 дней отпуска (2 дн. х 2 + 6 дн. х 2).

Оставшиеся 38 дней отпуска вы должны дать работнику отгулять ((18 дн. – 2 дн. – 6 дн.) + (36 дн. – 2 дн. – 6 дн.)).

В отпускной стаж во всех случаях включается не более 14 дней отпуска за свой счет

Н.Н. Красикова, г. Иваново

Мы предоставляем сотруднику-инвалиду отпуск за свой счет на 60 календарных дней в году. Правильно ли мы понимаем, что период такого отпуска полностью нужно включить в стаж для отпуска, поскольку предоставление этого отпуска прямо предусмотрено Трудовым кодексом?

: Нет, не правильно. Количество дней отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по просьбе работника-инвалида, как и любого другого отпуска за свой счет, включаемого в отпускной стаж, не может превышать 14 календарных дней в течение рабочего годаабз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ. Так считают и в Роструде.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

День выхода из отпуска попадает на выходной по графику? На работу — на следующий за ним рабочий день

О.Н. Максимова, г. Якутск

Наши сотрудники работают по графику «сутки через трое». Получилось так, что у одного из работников первый день после отпуска попал на выходной день по графику, а у другого на первый день после отпуска приходится только часть рабочего дня. Когда работники должны выйти на работу после отпуска?

: Если первый день после отпуска для работника выходной, то он должен выйти на работу в ближайший за выходным рабочий день по графикустатьи 111, 113 ТК РФ.

Если же последний день отпуска совпадает с днем начала работы по графику, возможны два варианта по вашему выбору:

работник должен приступить к работе с 0 часов дня, следующего за последним днем отпуска;
работник должен выйти на работу уже со следующего по графику рабочего дня.

Чтобы каждый раз не объяснять работникам в такой ситуации, когда они должны выйти из отпуска, один из этих вариантов лучше закрепить в локальном нормативном акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка).

Источник: https://GlavKniga.ru/elver/2012/10/799-otpuska_vas_voprosi_nas_otveti.html

Cоставлениt графика отпусков — Все о кадрах

Многих сотрудников работодатель и не спрашивает, в какое время года и в какой месяц им лучше предоставить отпуск, а составляет график отпусков на свое усмотрение. Разберемся, всегда ли работодатель прав, поступая таким образом.

Трудовым законодательством предусмотрено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Правила очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регулируются ст. 123 ТК РФ.

Согласно данной норме очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов .

При этом график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для каждого работника. А о времени начала отпуска конкретный работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Не секрет, что большинство работников желают отдыхать в более подходящее для этого время года. Например, летом. Конечно, есть небольшая часть сотрудников, в основном любителей зимних видов спорта, которая предпочтет отпуск зимой.

Между тем нормой ст. 123 ТК РФ не предусмотрена обязательность учета интересов самого работника при определении очередности предоставления отпусков. И только ч. 4 ст. 123 ТК РФ оговаривает, что Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Давайте рассмотрим, что должен знать работодатель при составлении графика отпусков и как при этом учитываются интересы работников.

Ежегодное предоставление отпуска

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Это означает, что в графике отпусков работодатель не вправе предусмотреть менее 28 календарных дней отпуска для работника на будущий год.

Больше — можно (с учетом накопившихся за предыдущие годы дней), а меньше — нельзя.

Даже если работник настаивает на том, что ему такой длительный отпуск не нужен и он, планируя вскоре расторгнуть трудовой договор, получит компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении.

По факту указанная ситуация вполне возможна, но это не означает, что в графике отпусков она может быть учтена.

Таким образом, В графике отпусков каждому работнику должен предусматриваться ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней или более, если работнику в силу норм законодательства и локальных нормативных актов работодателя установлена удлиненная продолжительность отпуска. Исключение составляют те работники, которые и так находятся в длительных отпусках с сохранением места работы (например, в отпуске по уходу за ребенком).

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Хотя это не означает, что непредоставление отпуска работнику в такой ситуации можно запланировать заранее, не включив соответствующую информацию в график отпусков на год.

К сведению. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Период отпуска

Начало ежегодного основного отпуска Нужно запланировать так, чтобы его окончание приходилось на период не позднее одного года после начала работы сотрудника у данного работодателя, но Можно запланировать его и на период по истечении шести месяцев работы или ранее.

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев.

Другими словами, работодатель в графике отпусков должен предусмотреть отпуск для каждого работника, который отработает на предприятии в текущем году более шести месяцев.

Однако момент возникновения права на отпуск вовсе не означает, что работодатель Обязан предоставить отпуск работнику сразу же по истечении шести месяцев непрерывной работы. Он должен «уложиться» в понятие «ежегодности» (ст. 122 ТК РФ), т. е.

в 12 месяцев со дня приема работника на работу.

С учетом того, что ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (почти календарный месяц), запланировать его в графике отпусков нужно не позднее чем за 28 календарных дней до истечения года непрерывной работы (если более длительный отпуск не установлен работнику в соответствии с требованиями законодательства).

Источник: https://info-personal.ru/otpyska/statya-o-chem-nuzhno-pomnit-pri-sostavlenii-grafika-otpuskov/

Как утверждается график отпусков по ТК РФ?

График отпусков — ТК РФ определяет этот документ как обязательный к составлению в целях фиксации информации о периодах ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год. Порядок и сроки оформления и утверждения графика отпусков подробно изложены в настоящей статье.

Обязательно ли составлять график отпусков?

График на следующий год: нюансы составления

Основные критерии разработки графика

Как распределять отпуск работникам, не имеющим преимущественного права выбора?

Оформление графика отпусковв организации: как сделать правильно?

Форма графика

Когда должен быть утвержден график отпусков на очередной год: в какой срок, не позднее чем за какой период

Как утверждается и подписывается ежегодный график отпусков работников. Утверждение приказом руководителя и другими способами

Часто встречающиеся ошибки при составлении графика

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Возможно ли внесение корректировок в составленный график?

Обязательно ли составлять график отпусков?

Исходя из содержания ч. 1 ст. 123 ТК РФ, составление графика отпусков — обязанность работодателя, несоблюдение которой подпадает под действие ст. 5.27 КоАП РФ.

Закрепив указанную выше норму, законодатель ставил перед собой цель лишить возможности недобросовестных работодателей оспаривать период временного освобождения от работы для отдыха своих подчиненных.

График подвергается своевременному заверению, следовательно, время убытия и последовательность ухода сотрудников в отпуск, отраженные в документе, представляются неукоснительными для всех сторон.

Однако при появлении споров во внимание надлежит брать такое обстоятельство: график отпусков как нормативный документ приобретает юридическую силу непосредственно с момента его утверждения директором компании.

График на следующий год: нюансы составления

Перед процедурой утверждения графика отпусков директору компании стоит учесть положения, предписанные ст. 123 ТК РФ, к которым относятся:

необходимость при разработке графика учитывать пожелания работников относительно времени их отдыха, а также преимущественные права выбора периода убытия в отпуск отдельных категорий сотрудников;
обязательность ознакомить с графиком каждого работника (под подпись);
необходимость согласовать график с представительным органом сотрудников (при наличии такового);
утверждение графика не позднее чем за 2 недели до наступления следующего года.

Вследствие того, что утверждению подлежит уже готовый документ, процедуре составления итогового графика предшествуют сбор и анализ сведений по каждому структурному подразделению, беседы с сотрудниками и пр., инициируемые, как правило, соответствующим указанием работодателя.

Включению в график подлежат следующие типы оплачиваемых отпусков:

ежегодный (ст. 114 ТК РФ);
дополнительный (ст. 116 ТК РФ);
нереализованный в предыдущем периоде;
при совмещении трудовой деятельности (ст. 286 ТК РФ).

После утверждения графика в него могут вноситься коррективы (по причине отзыва или переноса отпуска работником) или дополнительная информация (сведения о вновь принятых в текущем году сотрудниках).

Основные критерии разработки графика

При разработке графика следует учитывать следующие факторы, влияющие на определение очередности предоставления работникам отпусков:

Скачать приказ о подготовке графика

Пожелания сотрудников. К наиболее благоприятным условиям для отдыха в нашей стране следует относить период с июня по сентябрь включительно. За счет того, что преимущественное количество пожеланий отражает именно этот временной промежуток, ответственным лицам необходимо учитывать положения действующего законодательства, продолжительность отпусков и льготы каждого работника, а также специфику трудовой деятельности организации.
Действующее законодательство, а именно положения, касающиеся установления трудового стажа.
Очередность предоставления отпусков. Определение этой важной составляющей обязывает работника кадровой службы составлять перечень сотрудников, имеющих право преимущественного выбора времени отдыха. Таким категориям льготы предоставляются на основании ТК РФ и прочих нормативно-правовых актов, например закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ.
Продолжительность отпусков. Этот показатель формируется на основе выслуги лет и особенностей трудовых функций по каждому сотруднику.
Оптимальное распределение отпусков. Для эффективной работы компании важно отслеживать количество персонала, находящегося в отпуске одновременно. Оптимальное распределение сотрудников при разработке графика — нахождение в отпуске единовременно не более 30% от общей численности личного состава.
Специфика трудовой деятельности и потребность в обеспечении эффективной работы компании.

Как распределять отпуск работникам, не имеющим преимущественного права выбора?

При значительной численности персонала, обладающего правом выбора периода отдыха, у остальных сотрудников отсутствует возможность выбрать наиболее подходящий для себя временной интервал.

В такой ситуации для данной категории «нельготников» целесообразно самостоятельно устанавливать очередность убытия, например, чередовать время отдыха летом раз в два года или предусматривать предоставление отпуска по составным отрезкам.

Оформление графика отпусков в организации: как сделать правильно?

В большинстве случаев вопрос о порядке проведения мероприятий по оформлению графика отпусков закрепляется во внутренних распорядительных документах компании, например в положении о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, в инструкции по делопроизводству и пр.

В тех условиях, когда исследуемый вопрос не освещен в организационных руководящих документах предприятия, следует обращаться к трудовому законодательству и брать за основу сложившуюся практику.

Процедурам разработки и оформления графика отпусков должна предшествовать предварительная подготовка, которая может выполняться следующими способами:

По причине того, что график содержит информацию о периодах нахождения в отпусках сотрудников всех структурных подразделений, то рациональнее первоначально разрабатывать графики отпусков в каждом из таких подразделений. Представленная схема актуальна для крупных предприятий. В таком порядке управляющие отделов, участков, бригад и пр. первоначально составляют графики на вверенный им трудовой коллектив.В дальнейшем названные проектные документы направляются в кадровую службу, работники которой осуществляют их анализ и вносят поправки, поскольку начальник бригады может в полной мере не владеть обстановкой в вопросах предоставлениях отдельным категориям подчиненных сотрудников установленных законодательством льгот.Впоследствии представленная схема разработки графика отпусков предусматривает проведение бесед с соответствующими сотрудниками и руководителями их подразделений по каждому изменению в представленных проектах. При этом не стоит ограничиваться обсуждением предполагаемых периодов отдыха исключительно с работниками, поскольку начальники при составлении проекта этого документа осуществляют планирование деятельности подразделения, а смещение временных интервалов отпусков льготников может коснуться промежутков отдыха других сотрудников и нарушить эффективность трудового процесса.Закончив работу с каждой структурной единицей, кадровый сотрудник приступает к разработке единого графика отпусков предприятия.
Второй способ предварительной подготовки заключается в проведении бесед со всеми сотрудниками компании. Наибольшую актуальность такой подход приобретает в организациях с небольшим количеством персонала. В том случае, если фирма включает в себя структурные подразделения, первому руководителю нецелесообразно перекладывать на себя задачу выяснения и учета пожеланий сотрудников — оптимальным вариантом будет возложить это на начальников структурных единиц. Дополнительные опросы могут проводить и работники кадровой службы, но полностью исключать начальников подразделений из процедуры составления графика отпусков нелогично, поскольку именно они отвечают за четкую организацию деятельности вверенного им отдела.

Форма графика

Скачать форму графика отпусков

Изготавливать график отпусков допускается по самостоятельно разработанной руководителем компании форме или по унифицированному образцу (форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1). Представленный на нашем сайте образец содержит графы для отражения надлежащей информации, а также предусматривает возможность увеличения бланка дополнительными столбцами и строками в случае необходимости.

Обязательными реквизитами графика отпусков являются дата составления документа и подпись работодателя об утверждении. Исходя из этого, необходимость дополнительного закрепления исследуемого нормативного акта отсутствует.

Однако в ряде организаций действующие системы документооборота четко регламентируют данную процедуру, предусматривая обязательное издание отдельного приказа.

Как правило, целесообразность такого распорядительного документа оправдывается в случае отражения в нем каких-либо сведений, касающихся исполнения графика, например закрепление ответственных лиц, на которых возлагается контроль за его соблюдением.

Когда должен быть утвержден график отпусков на очередной год: в какой срок, не позднее чем за какой период?

С учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии такового) график отпусков должен быть утвержден не позднее 2 недель до начала календарного года.

Как утверждается и подписывается ежегодный график отпусков работников. Утверждение приказом руководителя и другими способами

После соблюдения всех необходимых процедур готовый график отпусков подлежит утверждению первым руководителем организации или другим сотрудником, на которого такое право возложено на основании соответствующего приказа или доверенности.

Способы утверждения графика отпусков руководителем организации:

утверждающая резолюция на самом графике (фактическое проставление утверждающей подписи и дополнительные распоряжения руководителя относительно исполнения графика отпусков);
издание приказа (характерно для крупных предприятий; наряду с утверждением графика издается дополнительный приказ организации, в котором отражается закрепление ответственных исполнителей документа, выделение денежных средств на отпуска и пр.).

В таком случае важно учитывать, что дата издания распорядительного документа, как и дата утверждения, должна укладываться во временные ограничения, установленные ст. 123 ТК РФ. При этом действующим законодательством проставление печати, заверяющей подпись работодателя на графике, не зафиксировано.

Часто встречающиеся ошибки

Из наиболее распространенных просчетов при составлении графика отпусков можно выделить:

Отсутствие графика как такового, то есть предоставление времени отдыха исключительно по заявлению работников без составления и утверждения графика отпусков (утвержденный график отпусков — обязательный документ в любой организации).
Нарушение сроков утверждения графика (позднее чем за 2 недели до начала календарного года, в противоречие ст. 123 ТК РФ).
Несвоевременное извещение о начале отпуска и невыплата (просрочка выплаты) отпускных (в случае пропуска срока уведомления о начале отпуска или невыплате отпускных руководитель обязан перенести время отдыха работника по его заявлению на другой период, как того требует ст. 124 ТК РФ).
Игнорирование требования ч. 1 ст. 125 ТК РФ, согласно которой при дроблении отпуска хотя бы одна его часть не может быть менее 14 дней.
Отсутствие при составлении графика учета пожеланий работников, а также несоблюдение прав некоторых категорий сотрудников, обладающих преференциями в виде возможности выбора любого времени отпуска и т. д.

Подобные нарушения закона подпадают под действие ст. 5.27 КоАП РФ, а также могут повлечь подачу работником жалобы с перспективой судебного разбирательства.

В свою очередь, судебный порядок разрешения трудовых споров предполагает затребование от работодателя соответствующей документации.

В случае с отпусками таковой является график отпусков, расписки сотрудников, подтверждающие своевременное оповещение их о начале отдыха, заявления работников и т. д.

В этой связи при приеме от начальников структурных единиц проектов графиков отпусков следует обезопасить себя тем, чтобы пожелания сотрудников были оформлены в письменном виде и подтверждены подписями.

Если по каким-либо причинам мнения работников не учтены, то необходимо потребовать от них письменного подтверждения того, что они не имеют возражений по предложенным им периодам для отдыха, например на этапе ознакомления с утвержденным графиком.

Кроме того, в крупных организациях целесообразно назначить отдельного специалиста ответственным за составление графика отпусков и контроль за соблюдением норм закона этой сферы.

Возможно ли внесение корректировок в составленный график?

Внесение любых корректировок в график отпусков возможно лишь при согласии на это каждой из сторон.

Используя при разработке итогового документа унифицированную форму № Т-7, важно учитывать, что фиксация переносов времени отдыха в утвержденном календарном году должна выполняться в графах 7–9.

Однако, если переносы отпусков производятся на основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ (когда при согласии работника возможен перенос отпуска на следующий рабочий год) и ч. 2 ст.

125 ТК РФ (отзыв работника), отметки об этом делаются в графе 10.

По кругу лиц, устроенных на работу после процедуры согласования и утверждения итогового документа на текущий год, практикой определено 2 способа внесения изменений:

поправки в действующий график (на основании соответствующих приказов руководителя организации);
разработка и утверждение приложения, приобщаемого к первоначальному графику.

Разработка и утверждение графика отпусков — обязательные процедуры в любой организации. Относительно издания и своевременного утверждения графика отпусков ТК РФ строго закрепляет данную обязанность руководителя в ст. 123 ТК РФ.

За нарушения предписанных норм трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно ч. 1 указанной статьи представленные нарушения влекут предупреждение или наложение штрафа на работодателя, ведущего трудовую деятельность без оформления юридического лица в размере от 1 000 до 5 000 руб., а на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://nsovetnik.ru/otpusk/kak_utverzhdaetsya_grafik_otpuskov_po_tk_rf/

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства | Петербургский юристъ

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику

Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику

Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности.

На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.

27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.

Процедура составления графика

Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждение графика. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо.

Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ).

Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками. Есть исключения, о которых будет сказано ниже.

Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков.

Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Источник: https://piterlaw.ru/news/grafik-otpuskov-kakie-nyuansi-pomogut-izbezhatj-narushenij-trudovogo-zakonodateljstva-1299

Могут ли фактические даты отпуска отличаться от указанных в графике?

Мы, конечно, прекрасно знаем, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до начала календарного года (именно так и делаем). Но так уж получается, и наверняка не только у нас, что работники часто просят, просто умоляют, изменить запланированные даты отпуска.

У кого-то мужу не дали отпуск в это же время, кто-то билеты не смог купить, кому-то ребенка не с кем на каникулах оставить… В общем, всегда старались идти навстречу. А недавно к нам в компанию пришел новый юрист.

Так он утверждает, что раз в законе написано, что график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя, то утвержденные даты отпуска без каких-либо форс-мажорных обстоятельств менять нельзя.

Так кто из нас прав? И если закон оставляет для нас хоть малейшую возможность учитывать такие просьбы работников, то где следует отразить фактические даты использования отпуска?

Скажем сразу, ваш юрист глубоко заблуждается. Действительно, по закону в общем случае очередность предоставления основного и дополнительного оплачиваемого отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если такой орган создан).

Сделано это должно быть не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) для принятия локальных нормативных актов. Да, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Но есть случаи, когда работодатель по заявлению работника может, а иногда даже обязан перенести его отпуск на другое время.

Работодатель может, но не обязан учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков

Что же это за случаи?

Случай 1. Взаимное согласие. Даже несмотря на то, что график отпусков — локальный нормативный акт, утверждаемый работодателем и обязательный для обеих сторон трудового договора, если эти стороны договорились, то работник может использовать отпуск в другое время, отличное от определенного в графике.

Еще раз подчеркнем — стороны должны договориться. Причем неважно, кто именно выступит с такой инициативой, главное, что вторая сторона согласна.

Изменять утвержденный график отпусков

Если с инициативой выступает работник, то, как правило, он пишет заявление, в котором просит рассмотреть вопрос об использовании им ежегодного отпуска в отличное от указанного в графике отпусков время. Кроме того, желательно, чтобы в заявлении была указана причина, по которой возникла такая необходимость (семейные обстоятельства и другие уважительные причины).

Использовать отпуск в другое, отличное от указанного в графике отпусков, время

Что касается работодателя, то он может проявить свою инициативу, направив соответствующее предложение работнику.

При этом следует помнить правило, согласно которому запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Как бы работник вас об этом ни просил.

Случай 2. Обязанность работодателя. Закон называет несколько ситуаций, когда изменение фактической даты использования работником отпуска от работодателя не зависит, а является его прямой обязанностью (ч. 1, 2 ст. 124, 260, 286 ТК РФ). Основаниями для этого, как правило, служат заявления работников и документы, подтверждающие законность их требований.

Утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника

Также необходимо помнить о том, что работникам в возрасте до восемнадцати лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ).

Полный перечень случаев, когда работодатель обязан изменить по просьбе работника время фактического использования отпуска, см. на сайте www.pro-personal.ru.

Введите в организации практику визирования заявлений работников их непосредственными начальниками

Теперь же самое время перейти ко второй части вашего вопроса: где следует отразить фактические даты использования работником отпуска.

Документ 1. Заявление работника. Такое заявление может быть двух видов.

В первом случае в заявлении будет содержаться просьба работника рассмотреть вопрос о предоставлении ему отпуска вопреки утвержденному графику в связи с семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами.

Принимая решение по такому заявлению, работодатель обычно оценивает указанные причины, ситуацию в организации и структурном подразделении работника, учитывает мнение непосредственного руководителя работника и т. д.

В итоге работодатель может согласиться с такой просьбой работника, в резолюции на заявлении отдав распоряжение подготовить проект приказа о предоставлении отпуска (пример 1), но также вправе и отказать работнику. При этом объяснять работнику причину отказа работодатель не обязан.

Работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, или он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала время (с учетом его пожелания).

Такое заявление должно содержать соответствующее основание (пример 2), а сам документ, подтверждающий право работника на перенос отпуска, прилагается к заявлению. И неважно, что дата отпуска могла быть уже согласована с работником перед составлением графика.

Удобное время для работника может возникнуть или измениться в любое время.

При оформлении табеля учета рабочего времени и личной карточки работника не следует отражать информацию о том, что отпуск предоставлялся не в соответствии с графиком отпусков. В эти документы вносятся фактические даты отпуска

Каждое из двух видов заявлений будет содержать даты, в которые работник просит предоставить ему отпуск.

Документ 2. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Этот приказ издается на основании поставленной на заявлении работодателем (руководителем организации) резолюции, которая фиксирует положительное решение по существу заявленной работником просьбы.

Оформляется он по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

В форме приказа не предусмотрено внесение информации о том, что отпуск предоставлен не в соответствии с графиком отпусков.

Однако, если работодатель посчитает необходимым, он может своим приказом (иным организационно-распорядительным документом) внести, например, в раздел А унифицированной формы № Т-6 дополнительный реквизит, например «Основание (документ, номер, дата): ________ » (см.

Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20). В нем необходимо будет указывать документы (например, заявление работника, листок нетрудоспособности и т. д.

), на основании которых предоставляется отпуск не в соответствии с утвержденным графиком.

Документ 3. Табель учета рабочего времени. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) делаются отметки за все фактические дни ежегодного оплачиваемого отпуска в виде буквенного кода «ОТ» или цифрового — 09.

Работодатель может внести в форму приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику дополнительный реквизит и отражать в нем основания предоставления отпуска не в соответствии с графиком отпусков

Документ 4. Личная карточка работника. Еще одним документом, в котором находят отражение фактические даты использования работником отпуска, является личная карточка работника (раздел VIII унифицированной формы № Т-2).

Документ 5. График отпусков. Только в форме графика отпусков (унифицированная форма № Т-7) предусмотрены графы 8 и 9 «Перенесение отпуска», которые предназначены для внесения информации о перенесении отпуска с указанием основания (документа) и новой даты ежегодного отпуска (пример 3).

Резюме

Фактические даты использования работником отпуска могут отличаться от установленных графиком отпусков.

Таким образом, если запланированная и фактическая даты отпуска не совпадают, в графике отпусков необходимо сделать об этом отметку, указав реквизиты документов, в соответствии с которыми отпуск был предоставлен не по графику.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/305344-mogut-li-fakticheskie-daty-otpuska-otlichatsya-ot-ukazannyh-v-grafike