Каково назначение сертификата ключа эцп? — все о налогах

Как получить электронную подпись в казначействе

    Активное внедрение программных продуктов на местах и средств защиты каналов передачи данных сегодня позволяет обмениваться информацией любым организациям.

Для того чтобы сдать отчетность теперь не нужно каждый раз посещать центры приема и отстаивать очереди.

Если у юридического лица имеется зарегистрированная в установленном порядке электронная подпись в казначействе, то с ее помощью можно отправлять официальные документы в контролирующие органы в электронном виде.

     Сертификаты ключей, полученные в удостоверяющем центре, дают юридическим лицам возможность авторизации для последующей работы на порталах СУФД и сайте закупок, а также сайте, где размещается информация об учреждениях (для бюджетных организаций).

Схема работы при получении через казначейство ЭЦП:

  1. Работа с удостоверяющим центром.
  • Заключается договор о присоединении к регламенту УЦ (пакет документов).
  • Если договор уже был составлен ранее, то направляется заявление о расширении прав электронной подписи или на изготовление новой.
  • Издается приказ о назначении лиц, ответственных за хранение и работу с носителями электронных ключей.
  • В казначействе получаются средства для работы с подписями (авторизация на портале).
  • Создание запроса на генерацию сертификата со стороны организации.
  • Настройка рабочего места в соответствии с рекомендациями безопасности.

    При обращении в казначейство, получение ЭЦП как процедура сводится к тому, что организация или физическое лицо предоставляет необходимый набор правоустанавливающих документов (в том числе нотариально заверенных).

После их принятия удостоверяющий центр выпускает привязанную к конкретному лицу закрытый сертификат подписи.

     Важно то, что сертификат ключа привязывается не столько к организации, сколько к конкретному должностному лицу (в качестве такового чаще выступают либо руководитель, либо один из его заместителей).

Электронная подпись в казначействе значится за конкретным физическим лицом. На практике приказом по Обществу назначается ответственное лицо, которое осуществляет все манипуляции с ЭП от лица руководителя.

Этот же человек проводит генерацию ключа со стороны организации и представляется все документы от организации, действуя по доверенности.

Получение электронной подписи юридическими лицами

    Часть сведений об организации предоставляется в момент оформления запроса на генерацию ключа. Эта функция становится доступной после первичной регистрации в личном кабинете. Расширение функционала оператора происходит после авторизации с использованием средств СКЗИ. Что потребуется организации для удостоверения ее в качестве участника электронных торгов и прочих манипуляций:

  • На руководителя — копию паспорта, СНИЛС, согласие на обработку персональных данных и приказ о назначении при личном присутствии или нотариально заверенные копии через представителя;
  • На организацию – заявление, выписка ЕГРЮЛ, копия свидетельства о постановке на учет – заверенные выдавшим органом (ИФНС) или нотариально;
  • Подписанная руководителем копия запроса на генерацию сертификата и носитель (токен), на котором записана открытая часть ключа ЭЦП для казначейства.

Получение электронной подписи физическими лицами

    Индивидуальные предприниматели и физические лица наряду с организациями могут принимать участие в электронных торгах и других сделках, касающихся исполнения государственных контрактов.

Использование электронной подписи значительно сокращает время на предоставление отчетности и личное посещение государственных (муниципальных) учреждений.

Вместе с заявлением по установленной форме в казначейство предоставляются:

  • Паспорт, СНИЛС, ИНН, согласие на обработку персональных данных вместе с надлежащим образом заверенными копиями;
  • Файл сформированного запроса на генерацию — открытая часть на носителе и в бумажном формате. Если запросов несколько, их разрешается разместить на одном носителе (токене).

     После того, как у организации или физического лица приняты все документы и сгенерирована подпись, происходит уведомление заявителя (по телефону или через личный кабинет). Представитель получает записанный ключ, копию сертификата открытого ключа и может приступать к работе в новом формате.

Источник: https://verikey.ru/articles/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-v-kaznacheystve.php

Установка сертификата ЭЦП

Электронная цифровая подпись это набор специальных символов, предназначенных для:

  • Обеспечения контроля целостности информации и данных, передаваемых в электронных документах
  • Обеспечение защиты информации от перехвата и несанкционированного использования
  • Возможность идентификации автора и отправителя документа

Для того, что начать пользоваться сертификатом ключа электронной подписи по его прямому назначению – как юридически значимого реквизита электронного документа необходимо установить сертификат ЭЦП на компьютер или компьютеры, где будет осуществлять работа с электронными документами и непосредственно с электронной подписью.

Открытые и закрытые ключи

Необходимо пояснить, что любая ЭЦП состоит из двух видов ключей – закрытого, его еще называют ключевым контейнером, именно за счет него происходит подписание документа и его шифрование и отрытого ключа или говоря проще личного сертификата.

Личный сертификат, представлен в виде файлов с расширением .cer здесь можно просмотреть все данные о владельце электронной подписи. Такой открытый ключ необходим для того, что бы провести проверку подлинности документов. Установить сертификат ЭЦП для открытого ключа можно и нужно на все компьютеры, на которые будет поступать электронная корреспонденция.

В состав закрытого ключа входит шесть файлов, каждый из них имеет расширение .key. В том случае если эта папка утеряна или повреждена, закрытый ключ работать не будет, и придется обращаться в УЦ за перевыпуском сертификата электронной подписи. 

Хранение ЭЦП

Ключи ЭЦП, как правило, хранится на специальных ключевых носителях, раньше с этой целью использовались обычные магнитные дискеты, но время показало их ненадежность и недолговечность, поэтому сегодня все чаще используются такие сертифицированные носители как RuToken. Рутокен защищается специальным паролем, благодаря чему доступ к информации на нем обеспечивается только непосредственно владельцу сертификата, которому известен этот код. 

Для того, что бы установить сертификат ЭЦП на свой компьютер пользователю необходимо зайти в закладку Панель Управления в программе КриптоПро, там выбрать вкладку под названием Сервис, после чего щелкнуть по Просмотр сертификатов в контейнере. В появившемся окне выбираем кнопку Обзор и выбираем сертификат, который необходимо добавить. Нажимаем кнопку Далее, в окне Свойства появляется всплывающая вкладка Сертификата, нажимаем Установить сертификат.

Затем перед пользователем появляется Мастер импорта сертификата, в нем выбираем значение Поместить и отбираем сертификаты и хранилище для них, если все удалось сделать правильно перед пользователем должно появиться окно в котором сообщается, что сертификат был успешно установлен.

Источник: https://Taxcom.su/ystanovit-sertifikat-ecp.html

Эцп — это электронная цифровая подпись. ключ эцп :

ЭЦП — это электронная цифровая подпись. Она является реквизитом документа, с помощью которого можно установить, произошло ли искажение информации, содержащейся в электронном документе, с момента факта формирования подписи, а также позволяет подтвердить принадлежность того или иного документа владельцу.

Расшифровка основных понятий

Каждая электронная подпись должна быть подтверждена специальным сертификатом, который удостоверяет личность владельца. Получить сертификат можно в специальном центре или у доверенного представителя.

Владельцем сертификата является физическое лицо, на которое удостоверяющий центр выдал сертификат электронной подписи. У каждого владельца имеется два ключа к подписи: открытый и закрытый. Закрытый ключ ЭП позволяет подписывать электронные документы, с его помощью можно сгенерировать электронную подпись. Он хранится в тайне, как пин-код от банковской карты.

В функции открытого ключа входит проверка подлинности подписи на документах. Он связан с закрытым «коллегой» в однозначном порядке.

По закону

Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» подразделяет ЭП на несколько видов: простая ЭП, усиленная неквалифицированная и квалифицированная ЭП. С помощью простой электронной подписи можно подтвердить факт создания ЭП для определенного лица. Это делается путем использования паролей, кодов и других средств.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП — это результат криптографического преобразования информации, которое производится посредством закрытого ключа ЭП. С помощью такой подписи можно установить личность подписавшего документ, а также обнаружить, если они имеются, изменения, произошедшие с момента подписания бумаг.

Квалифицированная подпись

Такие же особенности имеет и усиленная квалифицированная ЭП, однако для ее создания проверка ЭЦП происходит с помощью сертифицированных Федеральной службой безопасности средств криптозащиты. Сертификаты такой подписи могут быть выданы только в аккредитованном удостоверяющем центре, и нигде больше.

Согласно тому же закону, подписи первых двух типов приравниваются к собственноручной подписи на бумажном документе. Между людьми, совершающими любую операцию с использованием ЭП, необходимым является заключение соответствующего соглашения.

Третий тип (квалифицированная ЭЦП) — это аналог не только собственноручной подписи, но и печати. Таким образом, документы, заверенные подобной подписью, обладают юридической силой и признаются контролирующими органами (ФНС, ФСС и другими).

Применение для юридических лиц

В настоящее время чаще всего используется ЭЦП для юридического лица. Широко задействуется технология цифровых подписей в электронном документообороте.

Назначение последнего может быть различно: внешний и внутренний обмен, документы могут иметь кадровый или законотворческий характер, организационный, распорядительный или торгово-промышленный, словом, все, что может обойтись исключительно подписью и печатью. Регистрация ЭЦП должна производиться в аккредитованном центре.

Для внутреннего документооборота цифровая подпись полезна тем, что позволяет быстрее инициировать факт утверждения бумаг, организующих внутренние процессы. ЭЦП позволяет директору не только подписывать документы, находясь вне офиса, но и не хранить кипы бумаг.

При межкорпоративном документообороте электронная цифровая подпись является одним из самых важных условий, ведь без нее цифровые бумаги не имеют юридической силы и не могут использоваться как доказательства в случае подачи иска. Электронный документ, подписанный усиленной ЭП, сохраняет легитимность даже при длительном хранении в архиве.

Электронная отчетность

ЭЦП незаменима для предоставления отчетности контролирующим органам. Множество документов можно сдать в электронном виде вместо того, чтобы везти целую кипу формуляров.

Клиент может не только выбрать время и не стоять в очереди, но и сдать отчетность удобным для себя способом: через программы 1С, порталы государственных учреждений или отдельное программное обеспечение, специально для этого предназначенное. Основополагающим элементом в таком процессе будет ЭЦП.

Для юридического лица, получившего сертификат электронной подписи, главным критерием должна быть надежность удостоверяющего центра, а вот способ доставки его неважен.

Государственные услуги

Большинство граждан сталкивались с термином «электронная подпись» на различных сайтах. Один из способов верификации аккаунта, например, на портале, предоставляющем доступ ко множеству государственных услуг, является подтверждение посредством электронной подписи.

Более того, ЭЦП для физических лиц позволяет подписывать любые цифровые документы, направленные в то или иное ведомство, или получать подписанные письма, договора и уведомления.

Если орган исполнительной власти принимает электронные документы, то любой гражданин может отправить подписанное цифровой подписью заявление и не тратить свое время на подачу бумаг в порядке живой очереди.

УЭК

Аналог ЭЦП для физических лиц — это универсальная электронная карта, в которую встраивается усиленная квалифицированная ЭП.

УЭК имеет вид пластиковой карты и является идентификационным средством гражданина. Она уникальна, как паспорт.

Посредством этой карты можно осуществлять множество действий — от оплаты и получения госуслуг, до замены таких документов, как медицинский полис и карта СНИЛС.

Универсальную электронную карту можно объединить с электронным кошельком, банковским счетом и даже проездным билетом, словом, с любым из документов, которые могут быть приняты в цифровом виде.

Удобно ли носить всего один документ? или проще по-старому хранить все в бумажном виде? Этот вопрос предстоит решить каждому гражданину в ближайшее время, ведь технологии все прочнее укореняются в нашей жизни.

Читайте также:  С 19 июня — новый размер ключевой ставки - все о налогах

Другие сферы применения

Также документы, подписанные ЭП, используются для проведения электронных торгов. Наличие цифровой подписи в указанном случае гарантирует покупателям, что предложения на торгах реальные. К тому же контракты, не подписанные с помощью ЭПЦ, не имеют юридической силы.

Электронные документы могут использоваться как доказательства при рассмотрении дел в арбитражном суде. Любые сертификаты или расписки, а также иные бумаги, заверенные цифровой подписью или другим аналогом подписи, являются письменными доказательствами.

Документооборот между физическими лицами происходит в основном в бумажном виде, однако есть возможность совершать передачу бумаг или заключение договоров с помощью ЭП. Удаленные работники могут использовать цифровую подпись для отправки в электронном виде актов приемки-сдачи.

Как выбрать сертификат

Так как имеется три типа электронной подписи, у граждан часто возникает вопрос о том, какой из сертификатов лучше. Следует помнить, что любая ЭП является аналогом собственноручной подписи, и на данный момент законодательством РФ установлено, что человек вправе использовать их по своему усмотрению.

Выбор цифровой подписи напрямую зависит от тех задач, которые будут посредством нее решаться. Если готовится сдача отчетности в контролирующие органы, потребуется наличие квалифицированной подписи.

Для межкорпоративного документооборота также чаще всего требуется именно квалифицированная ЭП, ведь только она не только дает документам юридическую силу, но и позволяет устанавливать авторство, контролировать изменения и целостность бумаг.

Внутренний документооборот можно осуществлять со всеми типами электронно-цифровых подписей.

Как подписать документ ЭЦП?

Главный вопрос у тех, кому требуется впервые воспользоваться электронно-цифровой подписью, состоит в том, как происходит подписывание документа.

С бумагами все просто — расписался и отдал, а как это сделать на компьютере? Такой процесс невозможен без использования специального ПО. Программа для ЭЦП называется криптопровайдером.

Она устанавливается на компьютер, и уже в ее среде ведется различная деятельность с формулярами.

Существует довольно большое число криптопровайдеров, как коммерческих, так и бесплатных.

Все они сертифицированы государственными органами, однако если требуется взаимодействие с «1С:Предприятие», то выбор следует остановить на одном из двух продуктов: VipNet CSP или CryptoPro CSP. Первая программа бесплатная, а вторую нужно будет купить.

Также следует знать, что при установке двух криптопровайдеров одновременно неизбежно возникновение конфликтов, поэтому для корректной работы один из них придется удалить.

Удобное, по отзывам пользователей, приложение для формирования ЭЦП называется CyberSafe. Оно не только позволяет подписывать документы, но и работает в качестве удостоверяющего центра, то есть этой программой осуществляется проверка ЭЦП.

Также пользователю доступна загрузка документов на сервер, таким образом, подписанный договор или сертификат будет доступен всем специалистам предприятия, имеющим доступ к программе, и не нужно будет высылать его каждому по электронной почте.

С другой стороны, можно сделать и так, чтобы доступ получила только определенная группа людей.

Эдо — обязательно или нет?

Многие предприятия уже оценили, что ЭЦП — это удобство, а электронный документооборот (ЭДО) экономит время, однако пользоваться им или нет — исключительно личный выбор.

Для осуществления ЭДО не обязательно подключение оператора, по договоренности можно воспользоваться и обычной электронной почтой или любым другим способом электронной передачи информации, все зависит от договоренности между участниками обмена.

Организация любого электронного документооборота связана с определенными затратами, к тому же придется устанавливать и настраивать программу для подписания документов — криптопровайдер. Это можно сделать как собственными силами, так и воспользоваться услугами специалистов, устанавливающих программное обеспечение удаленно, даже без визита в офис клиента.

Эпц во внутреннем эдо

В случае с межкорпоративным оборотом плюсы и минусы понятны сразу, причем положительные стороны в явном большинстве. Из недостатков же можно отметить только затраты на ключ ЭЦП, организацию ПО (пусть это и разовая трата), а также сведение к минимуму личных встреч представителей компаний и руководителей, однако при надобности встречу можно и организовать.

А вот чем будет полезен электронный документооборот внутри предприятия? Как будут окупаться затраты на снабжение всех сотрудников ключами ЭЦП?

Использование цифровых документов экономит время: вместо того, чтобы сначала распечатывать необходимую бумагу, а потом искать ее среди кипы распечаток или вообще ходить в другой кабинет, если используется сетевой принтер, сотрудник может подписать и отправить все не вставая из-за стола. К тому же при переходе на ЭДО существенно снижаются затраты на бумагу, тонер и техническое обслуживание принтеров.

Цифровые документы могут являться и инструментом сохранения конфиденциальности. Электронную подпись невозможно подделать, а это значит, что даже если внутри компании у сотрудника или руководителя есть недоброжелатели, им не удастся совершить никакой подмены документов.

Часто нововведения продвигаются со скрипом, так что сотрудникам поначалу может быть трудно привыкнуть к новому формату подачи документов, однако как только они оценят удобство ЭЦП, то больше не захотят возвращаться к беготне с бумажками.

Психологический барьер

Электронно-цифровые подписи появились относительно недавно, поэтому многим трудно воспринимать их как реальный аналог привычных бумажных документов. На многих предприятиях возникает подобная проблема: сотрудники просто не считают договор подписанным, пока на бумаге не стоят реальные печать и подпись.

Они используют сканы с бумажных документов, легко теряют свой ключ ЭЦП. Преодолеть этот психологический барьер поможет… еще одна бумажка.

Официально заверенное «мокрой» подписью положение об электронном документообороте даст сотрудникам понять, что это серьезная вещь, и относиться к цифровым документам следует так же, как к аналоговым.

Еще одна проблема может возникнуть в образовательной части. На многих предприятиях работают сотрудники в возрасте.

Они являются ценными кадрами, опытны в своей сфере, имеют большой стаж, однако им бывает довольно трудно объяснить, как пользоваться электронно-цифровой подписью, ведь они буквально недавно занимались освоением электронной почты, а здесь все гораздо сложнее, да еще и есть множество нюансов.

Задачу по обучению можно передать IT-отделу или прибегнуть к помощи сторонних специалистов. Многие компании проводят компьютерные тренинги и курсы для своих сотрудников, где им объясняются основы по работе с электронной почтой и различными программами. Почему бы в этот список не включить и приложение для формирования ЭЦП?

Источник: https://www.syl.ru/article/300281/etsp—eto-elektronnaya-tsifrovaya-podpis-klyuch-etsp

Квалифицированный сертификат

Понятие квалифицированного сертификата появилось вместе со вступлением в силу 8 апреля 2011 года Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». По этому закону выделяется три вида электронных подписей, среди которых самая значимая – квалифицированная.

Квалифицированный сертификат – это электронный документ, в котором содержится ключ проверки (открытый ключ) квалифицированной электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это электронная подпись, которая обладает следующими особенностями:

  1. получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  2. позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  3. позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания;
  4. создается и проверяется с использованием средств электронной подписи, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
  5. ключ проверки (открытый ключ) электронной подписи содержится в квалифицированном сертификате.

Возможность выпуска квалифицированного сертификата появилась совсем недавно, и технология работы с ним значительно отличается от старого сертификата ЭЦП. Именно поэтому сейчас далеко не все информационные системы готовы принимать квалифицированные сертификаты, но это лишь вопрос времени.


Квалифицированные сертификаты
ключей проверки электронных подписей (ЭП), изготовленные согласно 63-ФЗ , позволяют пользователям:

  • регистрироваться и заказывать в электронном виде различные государственные услуги на портале gosuslugi.ru (для организаций, ИП и граждан);
  • заносить необходимую информацию в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц на сайте (для всех юридических лиц согласно 129-ФЗ;
  • подключаться к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), запрашивать и получать в электронном виде необходимые документы для оказания государственных и муниципальных услуг гражданам и юридическим лицам (для сотрудников государственных органов согласно 210-ФЗ);
  • регистрироваться и размещать информацию о закупках на официальном сайте РФ zakupki.gov.ru (для отдельных видов юридических лиц согласно требованиям 223-ФЗ);
  • регистрироваться и размещать информацию о закупках на официальном сайте РФ zapret-info.gov.ru (для операторов связи и операторов хостинга согласно требованиям 149-ФЗ);
  • осуществлять сдачу отчетности в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору (для саморегулируемых организаций — СРО);
  • осуществлять подачу документов в ГАТИ в электронном виде для оформления ордеров на производство земляных, строительных и ремонтных работ;
  • участвовать в электронных аукционах, проводимых на площадках, принимающих квалифицированную ЭП;
  • осуществлять в электронном виде юридически значимый документооборот в различных информационных системах;
  • ЭТП utp.sberbank-ast.ru (является подразделом площадки Сбербанк-АСТ для торгов по 223-ФЗ);
  • Портале Федеральной службы по финансовым рынкам России — www.fcsm.ru;
  • Электронной торговой площадке «БашЗаказ» — https://bashzakaz.ru.

Перечень информационных систем, в которых используется квалифицированная электронная подпись:

Государственные порталы, системы электронного документооборота и сдачи отчетности, сайты:

  • www.zakupki.gov.ru — Единый официальный сайт о размещении заказов (223-ФЗ);
  • www.fedresurs.ru — Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (129-ФЗ)
  • www.zapret-info.gov.ru — Единый реестр доменных имён (149-ФЗ);
  • www.gosuslugi.ru — портал государственных услуг;
  • www.pgu.mos.ru — портал государственных и муниципальных услуг города Москвы.
  • Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) (сертификат уполномоченного лица);
  • Система электронного документооборота Банка России для участников финансовых рынков;
  • Система ФГИС Росаккредитации;
  • Система ФГИС ЕАИС ФСТ Федеральной службы по тарифам (ФСТ);
  • Система ФГИС Территориального планирования (ФГИС ТП);
  • Система ГИС Энергоэффективность;
  • Система ФАУ «Главгосэкспертиза России»;
  • Система Федерального агентства по управлению государственным имуществом (Росимущество);
  • Система Федерального института по промышленной собственности (ФИПС);
  • Система Министерства энергетики РФ;
  • Федеральная система сбора, обработки и хранения данных о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда (АС АКОТ);
  • Система Национального Союза Страховщиков ответственности (НССО);
  • Система Государственной административно-технической инспекции СПб (ГАТИ);
  • Отчетность в Федеральную службу по финансовому мониторингу (Росфинмониторинг);
  • Отчетность в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор);
  • Отчётность в Государственную жилищную инспекцию Санкт-Петербурга (ГЖИ СПб);
  • Портал ГИС ЖКХ РФ — dom.gosuslugi.ru презентация портала ГИС ЖКХ;
  • Межведомственная система электронного документооборота (МСЭД);
  • Отчетность в органы местного самоуправления согласно Постановлению Правительства РФ № 1468;
  • Различные корпоративные информационные системы защищённого документооборота;
  • Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) zakupki.gov.ru
  • Общероссийский официальный сайт о размещении заказов (ООС) zakupki.gov.ru
  • Подсистема для проведения закупок малого объема в электронной форме для обеспечения государственных нужд Санкт-Петербурга (Электронный магазин) start.gz-spb.ru
  • Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСДЮЛ) fedresurs.ru
  • Единый реестр запрещённых сайтов (Роскомнадзор) eais.rkn.gov.ru
  • Реестр нарушителей авторских прав nap.rkn.gov.ru
  • Реестр информации, запрещенной законом 398-ФЗ 398-fz.rkn.gov.ru
  • Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) gosuslugi.ru
  • Портал ГИС ЖКХ dom.gosuslugi.ru
  • Единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА) esia.gosuslugi.ru
  • Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (Минкомсвязь) reestr.minsvyaz.ru
  • Система маркировки изделий из натурального меха markirovka.nalog.ru
  • Портал государственных и муниципальных услуг города Москвы mos.ru
  • Официальный сайт РФ для размещения информации о проведении торгов torgi.gov.ru
  • Официальный сайт ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство» (ГУП ВЦКП ЖХ) kvartplata.info
  • Федеральная служба по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзор) rpn.gov.ru
  • Электронный документооборот Банка России для участников финансовых рынков lk.fcsm.ru
  • Отчетность в Федеральную службу по финансовому мониторингу (Росфинмониторинг) fedsfm.ru
  • Отчетность в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор) gosnadzor.ru
  • Портал Жилищно-коммунального хозяйства Санкт-Петербурга (ЖКХ СПб) gilkom-complex.ru
  • Отчётность в Государственную жилищную инспекцию Санкт-Петербурга (ГЖИ СПб)
  • Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) (сертификат уполномоченного лица smev.gosuslugi.ru
  • Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) gis-gmp.kck.ru
  • ФГИС Росаккредитации fsa.gov.ru
  • ФГИС Территориального планирования (ФГИС ТП) fgis.economy.gov.ru
  • ГИС Энергоэффективность gisee.ru
  • ФАУ «Главгосэкспертиза России» gge.ru
  • Межведомственный портал по управлению государственной собственностью (Росимущество) mvpt.rosim.ru
  • Информационная система Россвязи (Личный кабинет оператора связи) is.rossvyaz.ru
  • Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах (Электронный бюджет) budget.gov.ru
  • Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) www1.fips.ru
  • Министерство энергетики РФ passport.gisee.ru
  • Единая информационная аналитическая система (ЕИАС) eias.itcfstrf.ru
  • Национальный Союз Страховщиков ответственности (НССО) nsso.ru
  • Государственная административно-техническая инспекция СПб (ГАТИ) gati-online.ru
  • Личный кабинет недропользователя (Роснедра) gosportal.geosys.ru
  • Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней (ЕГАИС Лес) lesegais.ru
  • Поддержка участников внешнеторговой деятельности (Минпромторг) non-tariff.gov.ru
  • Московский городской суд (Мосгорсуд) mos-gorsud.ru
  • Российская общественная инициатива roi.ru
  • Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) 22.rospotrebnadzor.ru
  • Федеральный портал проектов нормативных правовых актов regulation.gov.ru
  • Информационное взаимодействие с УФМС fms.gov.ru
  • Межведомственная система электронного документооборота (МСЭД) vpn.mosreg.ru
  • Мультисервисная платежная система (Раунд) payhd.ru
  • Информационная система «Нумерал-ПНУ» numeral.su
  • Система автоматизированного рабочего места муниципального образования (АРМ МУНИЦИПАЛ) scli.ru
  • Система электронного документооборота «Дело» eos.ru
  • Система электронного документооборота АТИ-ДОКИ d.ati.su
  • Система электронного документооборота Росинвойс docs.roseltorg.ru
  • Подача заявлений и жалоб в Федеральную антимонопольную службу (ФАС)России
  • Предоставление страховых полисов КАСКО и ОСАГО в электронном виде
  • Cаморегулируемая межрегиональная ассоциация оценщиков (СМАО) smao.ru
  • Федеральная информационная адресная система (ФИАС) fias.nalog.ru
  • Геоинформационная система агропромышленного комплекса Ленинградской области gisapk.lenreg.ru
  • Подача проектной документации в ФБУ «РОСГЕОЛЭКСПЕРТИЗА»
  • Электронные сервисы ФНС www.nalog.ru
  • Анализ, Консультации и Маркетинг (АК&М) disclosure.ru
  • Ассоциация защиты информационных прав инвесторов (АЗИПИ) e-disclosure.azipi.ru
  • Верховный Суд Российской Федерации vsrf.ru
  • Государственная автоматизированная система «Правосудие» сервис «Электронное правосудие» sudrf.ru
  • Мой арбитр my.arbitr.ru
  • Центр раскрытия корпоративной информации (Интерфакс-ЦРКИ) e-disclosure.ru
  • Агентство экономической информации «ПРАЙМ» (ПРАЙМ) disclosure.1prime.ru
  • Система комплексного раскрытия информации и новостей (СКРИН) disclosure.skrin.ru
  • Российская книжная палата (филиал ИТАР-ТАСС) online.bookchamber.ru
  • Система приема обязательных экземпляров печатных изданий в электронной форме (ОЭК) oek.rsl.ru
  • Государственная инспекция строительного и жилищного надзора Ненецкого автономного округа (Госстройжилнадзор НАО) naonadzor.ru
  • Единая государственная информационная система учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКТР) rosrid.ru
  • Электронный сервис банковских гарантий ТЕНДЕРТЕХ tendertech.ru
  • Федеральная государственная информационная система учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ)
Читайте также:  Работодателям грозит новый штраф на полмиллиона - все о налогах

Подробнее о получении Квалифицированного сертификата

Для регистрации в качестве заказчика необходим квалифицированный сертификат юридического лица на имя руководителя.

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг www.gosuslugi.ru
2. Зарегистрируйтесь на сайте госзакупок www.zakupki.gov.ru 3. Подождите активации учетной записи на сайте госзакупок. 4. Выдайте себе права для оформления заказов. пользователями организации» отметьте все необходимые вам права. Если вы хотите передать функции по размещению заказа сотрудникам.

5. Зарегистрируйте сотрудников как физических лиц.

  • Для этого они должны получить квалифицированный сертификат физического лица.
  • Сотрудники регистрируются на портале Госуслуг (www.gosuslugi.ru)

6. Заведите сотрудников на сайте Госуслуг (www.gosuslugi.ru). 7. Подождите активации учетных записей на сайте госзакупок.

8. Выдайте на сайте госзакупок (www.zakupki.gov.ru) сотрудникам необходимые права.

Если вы хотите передать функцию по регистрации сотрудников системному администратору.

  • Зарегистрируйте системного адмнистратора как физическое лицо (п. 6).
  • Заведите на сайте Госуслуг (www.gosuslugi.ru) администратора с правами «администратор профиля организации».

Процесс может занять около часа, в итоге в личном кабинете в разделе «Положения о закупке» появится кнопка «+».

Для этого зайдите в личный кабинет сайта госзакупок во вкладку «Не зарегистрированы» и в разделе «Управление

Дополнительно к пунктам 1-5.

Эти действия необходимо проделать от имени юридического лица.

Проверить активацию можно в разделе «Управления пользователями организации» на вкладке «Не зарегистрированы».

Дополнительно к пунктам 1-5.

Теперь ваш системный администратор может добавлять сотрудников и назначать им необходимые права.

Источник: https://r77.center-inform.ru/support/qualified-certificate/

Как получить сертификат ЭЦП (электронно-цифровой подписи)

Электронная цифровая подпись (ЭПЦ) наделила электронный документооборот статусом, полностью сравнимым с традиционным оборотом важных бумаг. ЭЦП (Электронную цифровую подпись) ставят на электронные свидетельства, письма и удостоверения.

Как в мире нет двух одинаковых человеческих подписей, так нет и двух одинаковых ключей ЭЦП, созданных при помощи технологий криптошифрования. Доступность электронного визирования деловой корреспонденции и бумаг делает возможным переход на электронный документооборот. Федеральный закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ, принятый 06.04.2011 г.

, стимулирует развитие электронного документооборота, и юридически регулирует отношения с использованием ЭЦП.

Действующая редакция Федерального закона «Об электронной подписи» по-прежнему включает в себя 20 статей, в которых, помимо прочего, приводится обновлённая классификация ЭП и вводится ряд новых понятий, обязательных для участников процесса электронного документооборота.

Виды ЭЦП, ключи, сертификаты

Постепенное развитие IT-технологий, касающихся алгоритмов генерирования подписей, защиты против взлома, вынуждает законодателей вводить новые формулировки. В 2016 году хождение получают виды ЭП:

  • Простая электронная подпись (ПЭП). Наименее защищённый вариант без юридической силы. Подходит для подтверждения авторства при составлении бумаг. Запомните, ПЭП не обещает, что деловую бумагу оставят без изменений после составления.
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Подтверждает авторство владельца НЭП. Гарантирует, что содержание бумаги не изменилось. НЭП впишется во внутренний документооборот организации, и в обмен бумагами между деловыми партнёрами.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Защищённый вариант подписи, который наделён юридической силой. Чтобы получить КЭП, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр. Такая подпись позволит сдавать отчётность организации в контролирующие органы, участвовать в тендерах и пр.

Наглядно сравнить характеристики разных видов ЭЦП позволит эта таблица:

Подделка трёх ЭЦП вызывает сложности, тогда как КЭП, по уверениям аналитиков электронной безопасности, подделать вовсе невозможно. Поэтому статус КЭП приравнен к статусу регулярной печати организации на бумажной деловой бумаге. Благодаря этому оформляются и отправляются контрагентам бумаги в электронном виде, за исключением тех, для которых требуется обязательная бумажная распечатка.

Федеральный закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ ввёл в обиход ещё три новых понятия:

  • ключ ЭП – последовательность символов, которая создает ЭЦП в деловой бумаге;
  • ключ проверки ЭП – используется без ограничений участниками документооборота и удостоверяет ЭПЦ на поступившей документации;
  • сертификат ключа проверки ЭП – бумажное или электронное свидетельство, подтверждающее владение ключами (сертификат выдаёт удостоверяющий центр или уполномоченный представитель).

Фз об электронной цифровой подписи: последняя редакция

Последняя редакция полного текста Федерального закона №63-ФЗ, принятого 06 апреля 2011 года с изменениями 30 декабря 2015 года по этой ссылке.

Как формировать электронно-цифровую подпись

Практическое использование электронной подписи предполагает ключи ЭП и проверки ЭП. Создание ключей происходит на этапе оформления сертификата, а выдаются они владельцу подписи в виде двух файлов. Третьим лицам доступ к файлам запрещен. Файлы традиционно хранят на отдельном носителе (флэш-карта).

Для дополнительной защиты применение ключа (запуск файла) требует ввод PIN-кода. Таким образом, чтобы подписать документацию своей ЭЦП, владельцу подписи требуется при себе флэш-карта с файлами и соответствующие PIN-коды. Один файл помогает создавать электронную подпись, другой – проверяет другую ЭЦП.

Данные ключа ЭП хранятся в тайне. В противном случае, ключ ЭП используют, оформляя бумаги на чужое имя.

При выдаче сертификата, сотрудники удостоверяющего центра дают исчерпывающие рекомендации относительно хранения файлов и предоставления должностным лицам организации. Сотрудники, получающие в распоряжение ключи ЭЦП, подписывают соглашении о неразглашении данных.

При увольнении работника, имевшего дела с ЭП и ключами к ним, руководство обновляет пакет ключей, обратившись с соответствующим заявлением в удостоверяющий центр.

Выдаваемый владельцу ЭП сертификат — публичное свидетельство. Содержание доступно для каждого желающего. Речь идёт о Ф.И.О. владельца, должности, реквизитах организации. Среди данных — информация и о полномочиях владельца ЭЦП: право удостоверять ею только тендерные договора или только заявки на участие в торгах.

Согласно положениям Закона № 63-ФЗ, обратившийся в удостоверяющий центр бесплатно получит информацию из выданного этим ведомством сертификата. При аннулировании свидетельства, сотрудники центра обязаны уведомить заявителя и об этом факте.

Как получить сертификат электронно-цифровой подписи

Использовать в документообороте цифровую подпись можно только после прохождения процедуры получения сертификата в удостоверяющем центре.

Перед обращением в такой центр убедитесь в статусе аккредитации и официальных соответствующих свидетельствах. Кроме того, не 100% подобных учреждений пользуются полным набором криптопровайдеров.

Когда необходим ключ конкретного из них, придётся выбирать из лимитированного перечня действующих центров.

Для получения сертификата электронно-цифровой подписи и ключей необходим следующий пакет документов.

Физическим лицам:

  • заявление на получение сертификата ключа ЭП;
  • копию паспорта гражданина РФ, заверенную личной подписью владельца;
  • копию страхового свидетельства (СНИЛС), заверенную личной подписью владельца;
  • копию свидетельства о постановке на учёт в ИФНС, заверенную личной подписью владельца.

Юридическим лицам и ИП:

  • заявление на получение сертификата ключа ЭП;
  • выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • копию паспорта заявителя, заверенную подписью владельца;
  • копию страхового свидетельства (СНИЛС), заверенную личной подписью владельца;
  • копию доверенности на представление интересов гражданина, определяющую круг полномочий заявителя.

При визите в удостоверяющий центр курьера пакет бумаг дополняется личным паспортом курьера и доверенностью, выписанной на имя курьера.

Обязательные шаги для владельца ЭЦП

Электронная подпись используется для визирования видов документации. Перед обращением в удостоверяющий центр определите себе цели использования ЭЦП.

Стоит заранее договориться с контрагентом (деловым партнёром, банковским учреждением) о переходе на электронный документооборот и заранее регламентировать, как обмениваться бумагами. После получения сертификата придётся обменяться с партнёром ключами проверки ЭЦП.

Для этого процедуру проходят самостоятельно или в удостоверяющем центре. Внутри собственной организации разрабатываются внутренние инструкции для персонала регламенты приёма и передачи документации, проверки ЭЦП контрагентов.

Во сколько обойдётся получение ЭП?

Аналитика предложений удостоверяющих центров показывает серьёзную дельту в стоимости услуг: минимум — 3, максимум — до 20 тысяч рублей за изготовление одного пакета ЭЦП. На цену электронной подписи влияет: вид получаемой ЭП или регион предоставления услуги.

В каждом удостоверяющем центре проводится своя ценовая политика, предлагаются скидки на изготовление оптового количества подписей и ключей.

Вместе с флэш-носителями с нужной информацией заказчик получает специальное ПО, и комплексную техподдержку и гарантии на регулярный перевыпуск ключей (обновление данных происходит ежегодно).

Источник: https://yconsult.ru/documenty/kak-poluchit-sertifikat-ecp-elektronno-cifrovoj-podpisi/

Что такое сертификат ключа проверки электронной подписи

Как это работает

Сертификат электронной подписи — это бумажный или электронный документ, позволяющий проверить подлинность электронной подписи, он подтверждает принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата.

Сертификат ЭЦП выпускается удостоверяющим центром, который занимается выдачей и обслуживанием сертификатов электронной подписи, или его доверенным лицом.

Термин «сертификат ключа проверки» или «открытый ключ» подразумевает, что этот документ содержит все данные о владельце закрытого ключа электронной подписи, в том числе и данные по удостоверяющему центру, который выпустил подпись. Удостоверяющий центр, выдавший сертификат, отвечает за достоверность данных, которые содержатся в нём.

Какие сведения содержатся в сертификате ключа проверки электронной подписи

В сертификате ключа проверки электронной подписи обязательно присутствуют следующие сведения:

  • ключ проверки электронной подписи;
  • наименование средства электронной подписи;
  • наименование удостоверяющего центра, выпустившего сертификат;
  • сведения об ограничениях в сфере применения ЭЦП;
  • дата начала и окончания срока действия сертификата;
  • сведения о владельце электронной подписи, включая:
    • ФИО и СНИЛС — для физического лица,
    • ИНН физического или юридического лица, в зависимости от типа заявителя,
    • наименование и местонахождение организации для владельца —юридического лица,
    • другие сведения;
  • информация о точке распространения списка отозванных сертификатов.
Читайте также:  Порядок учета затрат по факторам производства (нюансы) - все о налогах

Также сертификат может содержать сведения об области своего применения, дополнительную информацию о владельце и издателе сертификата, адрес службы актуальных статусов сертификатов, адрес службы штампов времени и другую информацию.

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи можно получить только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию Минкомсвязи. «Инфотекс Интернет Траст» — аккредитованный удостоверяющий центр.

Как получить сертификат открытого ключа

Для начала работы с ЭЦП обратитесь в удостоверяющий центр за сертификатом ключа проверки электронной подписи (СКПЭП).

Заполните онлайн-заявку, оплатите выставленный счёт, получите на электронную почту, указанную в заявке, оповещение о готовности сертификата и подготовьте документы для вашей идентификации.

Затем подойдите в ближайший офис, чтобы получить сертификат ключа проверки электронной подписи.

Если в период срока действия электронной подписи реквизиты организации изменились, произошла смена ответственного лица или ключ был скомпрометирован (к нему получили доступ третьи лица), обратитесь в удостоверяющий центр для его замены. Пользоваться электронной подписью можно только в течение срока действия её сертификата, который составляет один год.

20/09/2017

Источник: https://uc.iitrust.ru/articles/chto-takoe-sertifikat-klyucha-proverki-elektronnoy-podpisi/

Получение и срок действия сертификата ключа электронной подписи

Сертификатом ключа проверки (электронной подписи) является документ, который может быть оформлен в электронном виде либо на бумажном носителе. Он необходим для подтверждения личности владельца открытого ключа электронной подписи, предоставляется только в удостоверяющем центре и служит для подтверждения права владельца сертификата пользоваться данным ключом подписи.

Создание ключа обязательно сопровождается сохранением данных владельца. В получаемом документе эта информация отображается вместе с ключом и сведениями об удостоверяющем центре, ответственном за выдачу этого документа.

Аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ) могут предоставлять квалифицированные сертификаты ключа ЭП. Аналогичная операция может осуществляться доверенным лицом УЦ либо уполномоченным органом федеральной власти.

Сертификат ЭЦП формируются с указанием ряда значимых данных, к которым относятся:

  • почтовый адрес;
  • право доступа собственника;
  • определение расходных лимитов.

В целом этот документ может использоваться для отображения любой информации, представленной в сертификационный центр.

Электронный документооборот производится при помощи ЭЦП, которая демонстрирует, что целостность и конфиденциальность документов не нарушена, а также позволяет установить личность владельца документа.

Для любой цифровой подписи должны быть сформированы ключи двух типов: закрытого (применяются лишь собственниками и никем больше) и открытого (этими ключами может пользоваться каждый участник документооборота). Под ключом в данном случае понимаются символы, расположенные в уникальной последовательности.

Закрытый ключ называют также секретным либо личным, на него возложена функция формирования подписи. С помощью открытого ключа производится проверка подлинности представленного электронного документа и подписи на нём.

В сертификате должно быть указано имя его пользователя, имеющиеся открытые ключи, наименование УЦ, ответственного за выдачу документа, серийный номер, окончание срока действия документа, а также сведения об использованных алгоритмах шифрования.

В конце обязательно должна стоять электронная цифровая подпись, заверяющая всё вышеизложенное.

Как выбрать правильный УЦ

Чтобы определиться с выбором УЦ для создания электронной подписи, соискатель должен уточнить следующие моменты:

  1. Внесён ли выбранный УЦ в перечень аккредитованных учреждений? С этой целью ознакомьтесь с «Расширенным справочником УЦ» или Реестром УЦ на сайте Минкомсвязи minsvyaz.ru.
  2. Каков перечень имеющихся у УЦ и конкретного центра выдачи лицензий? В идеале должны быть представлены лицензии на предоставление услуг в сфере шифрования информации, обслуживание шифровальных устройств и распространение этих устройств. На каждое действие может быть выдана отдельная лицензия либо всё это может быть отображено в одном документе.
  3. Есть ли и доступен ли сайт данного УЦ? Можно только лишь проверить его самостоятельно.
  4. Представлен ли список отозванных сертификатов (СОС) и насколько часто осуществляется его обновление? Наилучшим вариантом будет ежедневное обновление имеющихся списков, поскольку это говорит о максимально быстром предотвращении возможности применения утерянного или скомпрометированного ключа злоумышленниками.
  5. Наличие у УЦ публичного договора, что позволяет центру предоставлять услуги не только внутри компании, но и заявителям, не имеющим к ней отношения.
  6. Производится ли установка, настройка и сопровождение программных средств, предоставляемых заявителю?
  7. Оценить стоимость оказываемых центром услуг.

Генерация

При получении электронной подписи вы обязательно будете проходить через этап генерации, когда формируется ключевой контейнер и запрос на сертификат.

Помните, что если с помощью ЭП вы собираетесь действовать на торговой площадке, то незащищённый носитель для его генерации не подойдёт.

Для процедуры используются специальные программы, например, КриптоПро CSP. Перед началом генерации подключите абсолютно чистый носитель, на котором будет храниться подпись, и запустите процесс кнопкой «Подготовить ключ ЭП». Далее действуйте в соответствии с указаниями программы.

Носители

В качестве носителя электронной подписи может выступать практически любое флеш-устройство, однако такой подход не отличается безопасностью.

Для хранения ЭП применяются преимущественно защищённые носители, имеющие ограниченный доступ. Такими устройствами могут быть и простые, но специально подготовленные флеш-носители, и особые приборы, например, eToken (Етокен) и ruToken (Рутокен).

Предположительно, в ближайшем будущем станет возможным использование SIM-карты как носителя ЭП.

Для России характерно наличие своих криптографических стандартов, то есть правил шифрования данных, которые отображены в специальном документе: RFC4491: Using GOST with PKIX.

Перечень документов

Для получения квалифицированной электронной подписи заявителю придётся предоставить ряд документов. Для физического лица это:

  1. Паспорт (либо иное удостоверение личности вместе с его копией).
  2. Копия СНИЛС.
  3. Заявление на предоставление требуемой услуги.
  4. Предоставление согласия на обработку личных данных (согласие оформляется на того, кто будет заниматься изготовлением сертификата).
  5. Заявление на присоединение к Регламенту УЦ (требуется 2 экземпляра).
  6. ИНН.

Компаниям и ИП требуется предоставить:

  1. Паспорт владельца сертификата (иное удостоверение личности вместе с его ксерокопией).
  2. Копия СНИЛС от заявителя.
  3. Заявление на предоставление услуги по изготовлению сертификата.
  4. Предоставление согласия на обработку личных данных (согласие оформляется на того, кто будет заниматься изготовлением сертификата).
  5. Заявление на присоединение к Регламенту удостоверяющего центра (требуется 2 экземпляра).
  6. Доверенность, позволяющая пользователю УЦ производить действия, предписанные регламентом удостоверяющего центра.
  7. Доверенность на получение квалифицированной электронной подписи.
  8. Доверенность на ТМЦ и документы.
  9. Выписка из ЕГРЮЛ, либо ЕГРИП – для ИП, полученная не ранее чем за полгода до обращения в УЦ (предоставляется в оригинале либо в виде правильно заверенной копии).
  10. Заверенные копии ИНН и ОГРН.

Ниже представлен ролик о необходимости применения электронной цифровой подписи.

Сроки действия, продления и отзыва

Срок действия каждой электронной подписи составляет не более 12 месяцев. После этого применять её при обмене документами становится невозможно, только после продления

Отзыв электронной подписи и повторное её оформление осуществляется в случаях:

  • если меняется владелец сертификата (на руководящую должность в компании заступает другой человек, происходит смена наименования компании);
  • если происходит смена реквизитов компании;
  • неисправности носителя, используемого для хранения ключа;
  • если закрытый ключ компрометируется.

Чтобы отозвать либо приостановить действие сертификата, потребуется не более 24 часов.

КриптоПРО и Токен – что это

Термином КриптоПро обозначают ряд программ, применяемых для формирования ЭЦП и поддержки дальнейшего их функционирования. Другое их название — криптопровайдеры.

Наиболее широко применяется криптопровайдер «КриптоПро CSP». В число его базовых функций входит способность создания шифров и ключей электронной цифровой подписи, что позволяет максимально снизить риск фальсификации отображённой в сертификате информации и обеспечить её целостность.

В качестве средства, обеспечивающего возможность хранения представленных владельцем электронной подписи данных и его авторизации, используют токен (Security token). Этот прибор отличается небольшими размерами, но помимо прочего способен поддерживать безопасный дистанционный доступ к необходимым сведениям и защищать содержимое электронных писем.

По своему внешнему виду токен практически не отличим от USB-флешки. Его память предназначена для хранения ключей шифрования, паролей, цифровых сертификатов. Для краткости это устройство могут обозначать просто «ключ».

Для того чтобы воспользоваться устройством, будет достаточно просто подсоединить его к компьютеру (ноутбуку) через USB-порт и в соответствующую графу ввести PIN-код. Это необходимо для обеспечения наилучшей защиты информации.

Юзэд и эдо

ЭДО расшифровывается как электронный документооборот, а ЮЗЭД – юридически значимый электронный документооборот. То есть разница между этими двумя терминами в том, что во втором случае обмен документами (предположительно между двумя фирмами) имеет определённые юридические последствия, а в первом случае – таких последствий нет.

Термин ЭДО в большей степени относится к внутреннему документообороту фирмы.

Области применения

Существует несколько областей применения электронной подписи. К ним относятся:

  1. Процедура электронного документооборота (включая как внешний, так и внутренний обмен, поскольку ЭП по своим качествам аналогична подписи, сделанной вручную на бумажном носителе).
  2. Визирование и утверждение электронной документации при осуществлении различных процессов внутри компании (внутренний документооборот).
  3. Построение документооборота между разными компаниями (юридическое подкрепление совместно принятых решений).
  4. Доказательный элемент в случае судебного расследования (подразумевается арбитражный суд).
  5. Осуществление электронной отчётности, предоставляемой органам контроля.
  6. Пользование госуслугами (относится не только к компаниям, но и к частным лицам);
  7. Участие в электронных торгах.
  8. Осуществление документооборота с физическими лицами.

Частые вопросы

Применение электронной подписи пока ещё недостаточно широко распространено, что во многих случаях сопряжено с большим количеством вопросов.

Что такое компрометация ключа ЭЦП?

Под компрометацией понимается повод сомневаться в способности ключа выполнять свои целевые функции и обеспечивать требуемую безопасность данных.

В число основных событий, ведущих к компрометации ключа, входят:

  • утрата носителя (независимо от того, был он найден позднее или нет);
  • уход (увольнение) с должности сотрудника, который имел доступ к самим ключам или информации о них;
  • несоблюдение норм хранения либо уничтожения ключа;
  • отсутствие возможности точной реконструкции событий, относящихся к ключевому носителю.

Что делать, если закончился срок действия ключа?

Продолжительность действия уже готовой электронной подписи обычно равняется 365 дням. По истечении данного срока осуществляется замена имеющегося сертификата.

На деле, общий рабочий период ключа проверки косвенно связан с объёмом представленной в нём информации.

Увеличение количества используемых сведений приводит к тому, что повышается риск необходимости преждевременной замены документа даже при частичном их изменении.

Также следует учитывать, что используемая для оформления сертификата информация приобретает общедоступный статус.

К продлению ещё действующего ключа проверки желательно подготовиться заранее, тогда не придётся переживать о невозможности своевременного выполнения электронного обмена или сдачи отчётности.

Процедура продления действия сертификата довольно проста. В этом вам поможет менеджер УЦ (того, в котором вы изначально получали сертификат). Потребуется лишь оформление документов и внесение соответствующей платы за предоставленную услугу.

Продлить старый сертификат можно в течение месяца по окончанию его срока действия. Если не успеете выполнить процедуру, то сертификат и ключи придётся получать заново.

Инструкция по проверке подлинности сертификата есть на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/forma/ooo/pechat-ecp/sertifikat-klyucha-elektronnoj-podpisi.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
Для любых предложений по сайту: [email protected]