Какую материальную ответственность несет главбух? — все о налогах

За что несет ответственность бухгалтер — наказания и размеры штрафов

Главная > бухучет > За что несет ответственность бухгалтер — наказания и размеры штрафов

На предприятии многое зависит от бухгалтера, если данную должность занимает квалифицированный специалист, то можно ни за что не переживать, однако бывают случаи, когда должность бухгалтера занимает человек с низким уровнем опыта и профессионализма, в этом случае он допускает ошибки и правонарушения, за которые потом несет ответственность — материальную, административную, а иногда и уголовную.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Согласно нововведениям в 2017 году, главная обязанность бухгалтера предприятия – ведение отчетности, за ошибки в которой он несет полную ответственность.

Если финансовую работу предприятия обеспечивает единственный бухгалтер, то автоматически он является главным, в таком случае только он ответственен за ведение всей финансовой документации.

Так как бухгалтер — наемный работник, ему вменяются определенные обязанности и требования к их исполнению, однако главный бухгалтер еще и должностное лицо, а это накладывает на него ответственность от административной до уголовной.

Кроме этого, должность главбуха имеет функциональный характер, так как он является вторым лицом на предприятии в финансовой сфере, и это обеспечивает такого работника нормативным документом относительно должностных обязанностей.

Какую ответственность несет бухгалтер в 2017 — 2018 году

Бухгалтер может понести ответственность перед работодателем и перед государством. Перед первым она имеет дисциплинарный или материальный характер, перед вторым — уголовный или административный:

дисциплинарная — наступает перед работодателем за нарушения ТК РФ (неисполнение обязанностей, нарушение дисциплины);
материальная — наступает перед работодателем за нанесение ущерба;
административная — наступает по ст.2.4 КоАП РФ при ненадлежащем исполнении обязанностей, если это будет доказано с одновременным соблюдением сроков исковой давности — штрафы от 300 до 5000 руб. за различные правонарушения;
уголовная — по ст.199 и 199.1 УК РФ за уклонение от перечисления налоговых сумм, за невыполнение функций налогового агента.

За какие нарушения и ошибки наступает ответственность

Согласно требованиям законодательства, бухгалтер несет ответственность:

За ошибки в бухучете;
Нарушения в ведении операций по приходу и расходу;
Несоответствие выверки по банковским счетам;
Нарушение правил списания;
Формирование бухгалтерской отчетности с ошибками;
Неправильное начисление заработной платы;
Налоговые правонарушения.

Уголовная ответственность за налоговые правонарушения

Если предприятие не выплачивает налоговые платежи, то наступает ответственность для главного бухгалтера и директора предприятия за налоговые правонарушения.

В таком случае не всегда получается отделаться только административным штрафом, так как ответственность может наступить по 2-м Кодексам — Уголовному и Гражданскому.

Согласно ст. 199 УК РФ, уголовная ответственность правонарушения налогового характера настает при уклонении от уплаты налоговых сборов на сумму свыше 5 млн.

рублей, которые накопились за 3 налоговых периода подряд, при этом они превышают 25% от общих налоговых сборов.

Наказание накладывается на руководителя, главного бухгалтера, а при отсутствии главбуха, на бухгалтера, если будет подтверждена причастность последнего к правонарушению.

Чтобы высчитать размер долга, необходимо за период налоговых неуплат сложить все суммы недоимок, только тех, сроки уплаты по которым истекли. Если полученный итог превышает установленные законодательством нормы, настает уголовная ответственность руководителя и бухгалтера.

Также уголовная ответственность применяется, если следователь установил, что присутствовал сговор лиц с целью сокрытия доходов.

Помимо руководителя и бухгалтера к уголовной ответственности, могут привлечь любого сотрудника предприятия или владельца.

Согласно ст. 199 УК РФ, при отсутствии налоговых сборов, зафиксированных в декларациях, на главного бухгалтера могут завести дело, таким же образом он несет ответственность и за отсутствие налоговых деклараций и прочих документов, относящихся к отчетности.

Также он несет административную ответственность в случае нарушения сроков сдачи отчетности в налоговые органы, в данном случае предусматривается взыскание штрафа в размере 300 – 500 рублей.

Главбух полностью ответственен за грубые налоговые правонарушения в виде неточности указания показателей в налоговую от 10% или при искажении любой статьи отчетности свыше, чем на 10%.

Согласно ст.199.1 УК РФ, уголовное наказание за налоговые нарушения грозит за невыполнение обязанности налогового агента.

Административная ответственность для главбуха

За нарушения, проявляющиеся в виде неисполнения обязанностей, неправильное их исполнение, ошибки может наступить административная ответственность. Проявляется она в виде наложения штрафов, их размер определяется КоАП. Ниже приведена таблица с размерами штрафов в 2017 году и соответствующими нарушениями, за которые они полагаются.

Статья КоАП	Вид нарушения главбуха	Размер штрафа, руб.
15.1	Ошибки в учете наличности и кассовых операций	4000-5000
15.3 п.1	Нарушение срока сдачи заявления о регистрации в ИФНС	500-1000
15.3 п.2	Ведение деятельности без постановки на учет в ИФНС с одновременной неподачей заявления о регистрации	2000-3000
15.5	Нарушение в виде неподачи декларации в срок	300-500
15.6	Нарушение в виде неподачи в срок документов для налогового контроля в таможенный или налоговый орган об участи в других юрлицах, о ликвидации, реорганизации, об обособленных подразделениях	300-500
15.11	Ошибки грубого характера в ведении бухгалтерского учета и сдачи отчетов, нарушения в хранении документов	2000-3000

Ответственность для бухгалтера за неправильное начисление заработной платы

За ошибки в начислении и выплате заработной платы бухгалтер не несет уголовную ответственность, а лишь административную.

Зарплата, согласно законодательству, положена каждому трудящемуся в полном объеме, сюда входят – надбавки, компенсации, выплата за отработанные часы и выполненный объем.

Чтобы получить достойную плату за труд, каждый трудящийся прилагает немало усилий, но и взамен он хочет получить ожидаемое вознаграждение.

Ошибки бухгалтера в начислении заработной платы не только являются досадным недоразумением, омрачающим весь процесс сотрудничества, но и грубым нарушением ТК.

Факт нарушения начисления и выплаты зарплаты или вообще ее невыплаты устанавливается в ходе проверки соответствующими структурами, ответственность в данном случае может нести, как бухгалтер самостоятельно, так как это его прямая обязанность, так и совместно с директором.

В ходе выяснения обстоятельств инспекторы проверяют всю документацию, состояние счетов организации и приходят к выводу, виновен ли главбух в данных ошибках и задержках выплат, или же он был вынужден так поступить по причине отсутствия средств на счетах фирмы.

Дисциплинарная ответственность за ошибки

Все обязанности бухгалтера прописаны в трудовом соглашении и в случае невыполнения какой-либо обязанности, допущения ошибки или игнорирования требований он несет дисциплинарную ответственность перед работодателем, согласно ст.192 ТК РФ.

В таком случае работодатель вправе применить, установленные меры наказания к правонарушителю:

Выговор;
Предупреждение;
Увольнение согласно ст. 81 ТК РФ.

За неперечисление алиментов

Неверное начисление алиментов или их неперечисление грозит главбухгалтеру не только административной, но и уголовной ответственностью.

Согласно законодательству за такое грубое нарушение предусматривается взыскание штрафа 15 000 – 20 000 рублей, если суд докажет вину служащего в полном объеме, то размер штрафа достигает 200 000 рублей вплоть до заключения на период от 2 лет.

Материальная ответственность главного бухгалтера

Если главбух, согласно прописанным для него обязанностям, взаимодействует с денежными или материальными ценностями, то для него может быть установлена полная материальная ответственность. При этом в трудовом договоре нужно прописать таковую ответственность для главбуха.

При наступлении случая ущерба, выясняется степень причастности бухгалтера. Если будет подтвержден прямой действительный ущерб, то сотрудник будет полностью отвечать перед работодателем, возмещая убытки.

После увольнения

Если во время работы специалиста, предприятие понесло значительные убытки, то увольнение не может избавить его от материальной ответственности. В течение 1 года работодатель может взыскать убытки через суд.

При этом если бухгалтер во время подписания трудового договора полностью принял на себя материальную ответственность, то это только дает возможность руководству взыскивать с него ущерб в полном объеме.

В прочих случаях его ответственность ограничена пределами ежемесячной зарплаты.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Ведением бухгалтерского и налогового учета занимается финансовый директора. Главбуха в штате нет. Распространяется ли административная и уголовная ответственность на данного сотрудника, если он выполняет функции главного бухгалтера?

Ответ: Да, распространяется, если в его должностных обязанностях прописаны обязанности главбуха.

Вопрос 2: Главбух находится в отпуске. Его обязанности временно исполняет бухгалтер. Кто будет нести ответственность за ошибки в период отсутствия основного сотрудника?

Ответ: Если имеется документ, которым переложены функции главбуха на бухгалтера (приказ, допсоглашение к трудовому договору), то ответственен за правонарушения и ошибки, совершенные в период отпуска основного сотрудника, будет замещающее лицо.

Вопрос 3: Зафиксированы ошибки в хранении документов, за что бухгалтеру грозит штраф, в размере от 2 до 3 тысяч. Однако данные ошибки вызваны распоряжением руководителя в письменном виде. Будет ли штраф наложен на бухгалтера?

Ответ: Если есть письменный приказ, где изложено распоряжение руководителя, послужившее причиной нарушения в хранении документов, то бухгалтера административная ответственность не наступит.

Вопрос 4: На работу устроен новый главбух, предыдущий уволен. После чего выявлены нарушения в работе предыдущего сотрудника. Будет ли наложена ответственность на нового?

Ответ: Нет, не будет. Ответственен за правонарушения будет тот человек, который их совершил.

Вопрос 5: Можно ли для обычного бухгалтера установить полную материальную ответственность за возникновения возможных штрафов за нарушения в сдаче отчетности? Основная обязанность сотрудника — это сдача налоговой и бухгалтерской отчетности.

Ответ: Обычному бухгалтеру нельзя назначить полностью ответственным в материальном плане, это не предусматривается ТК РФ.

Вопрос 6: Как установить главбуху полную материальную ответственность за возможный ущерб?

Ответ: Нужно прописать соответствующее условие в трудовом договоре. Отдельно заключать договор о полной ответственности с главбухом не допускается.

Вопрос 7: В кассе организации регулярно остается наличность сверх лимита. Что грозит бухгалтеру-кассиру?

Ответ: Штраф по КоАП РФ по п.15.1 составляет от 3 до 4 тыс.руб.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://buhland.ru/otvetstvennost-buxgaltera/

Ответственность главного бухгалтера с 2017-2018 года

Содержание статьи:

На любом предприятии за правильное ведение бухучета отвечает главбух. Именно он составляет документы отчетности, участвует в аудитах и присутствует при других проверках.

На эту должность принимают лиц, имеющих высшее бухгалтерское или экономическое образование. Важно перед оформлением договора убедиться, что кандидат в курсе нововведений в сфере учета и налогообложения.

Работодатель должен понимать, что от этого специалиста зависят результаты деятельности компании.

Основная задача главбуха – организовать систему бухучета и обеспечить ее функционирование.Основные права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены в ст. 7 Закона № 402-ФЗ («О бухгалтерском учёте»).

Важно! Ст. 243 Трудового кодекса дает возможность дополнить договор дополнительными пунктами, касающимися прав и обязанностей.

Обязанности главбуха установленные в Квалификационном справочнике Минтруда:

организовать учет предпринимательской деятельности;
разработать политику учета, соответствующую законодательству;
руководить разработкой форм используемых документов, плана счетов;
контролировать документооборот, обеспечить функциональность учета, расчеты, процесс инвентаризаций;
осуществлять контроль над использованием всех ресурсов, соблюдением финансовой дисциплины, сохранностью документации (см. Сроки и особенности хранения бухгалтерских документов);
принимать участие в мероприятиях по проведению финансового анализа;
обеспечить своевременное предоставление отчетной документации.

У главбуха есть определенные полномочия и права:

запрашивать данные от других подразделений и специалистов;
предлагать руководству планы по изменению структуры учета, поощрению и наказанию работников, нормам расхода материалов, энергии, труда, улучшению работы вспомогательных хозяйств и складов;
определять обязанности работников бухгалтерии;
визировать документы в пределах компетенции.

Важно! Руководитель может передать главбуху право представлять предприятие в контролирующих органах, оформив соответствующую доверенность.

Ответственность главного бухгалтера с начала 2017 года изменена. На данный момент главные функции главбуха – контроль над ведением учета и оформление отчетности. Составлять документы имеют право другие сотрудники.

В процессе приема на работу сотрудника бухгалтерии глабух должен следить за тем, чтобы в договоре были четко определены обязанности. В противном случае за все ошибки штатного бухгалтера будет отвечать главный.

Виды ответственности главного бухгалтера

Если не выполняются обязанности, определенные в договоре, дисциплинарные и материальные санкции может применить работодатель, опираясь на требования законодательства.

Дисциплинарные санкции такие же, как для любого наемного работника: замечание, устный или письменный выговор (строгий выговор), увольнение. В уставах и положениях о дисциплине могут быть определены и другие меры (см.

Взыскания с недобросовестных работников).

Более серьезны другие виды ответственности главного бухгалтера:

материальная;
административная;
уголовная;
субсидиарная (при банкротстве).

Объем взыскания зависит от перечня обязанностей, определенных договором. Если в нем отсутствует пункт, определяющий, что главбух отвечает за имущество предприятия, сумма взыскания равна объему зарплаты.

Если в договоре имеется подобный пункт, предприятие понесло убытки и доказано, что это вина главбуха, материальная ответственность главного бухгалтера – возмещение ущерба в полном объеме.

Если финансист отказывается выплачивать компенсацию, руководство предприятия может подать иск в суд, имея при себе документы, подтверждающие вину сотрудника и уменьшение объема имущества. При этом не имеет значения, что является причиной нарушения – бездействие или умысел.

Административные меры за невыполнение обязанностей назначаются в соответствии со статьями 81 (материальный ущерб), 192 (невыполнение определенных договором обязанностей) и 243 (разглашение коммерческой тайны) Трудового кодекса.

Если не соблюдаются правила бухучета, сроки постановки на учет и представления отчетности, правила пользования кассовой аппаратурой, законодательством предусмотрен штраф в размере 5 000-10 000 рублей.

При повторном нарушении дисквалификация на 2 года или штраф 10 000-20 000 рублей.

Срок давности увеличен с 3-х месяцев до 2-х лет, доказательством нарушения с 2016 года может служить видео и фото.

Сейчас административная ответственность бухгалтера наступает так же при ведении счетов за пределами регистра, несоответствие отчетности информации из регистров, регистрации несуществующих объектов учета.

В соответствии с частью 1 ст. 199.1 УК уголовная ответственность главного бухгалтеранаступает при наличии 4-х факторов:

предприятия задолжала крупные суммы по налогам;
противоправные действия главбухом совершены сознательно;
нарушения длятся не менее 3-х лет;
главбух действовал в собственных интересах.

Избежать наказания можно, если выплатить долги по налогам. Смягчающим обстоятельством считается нарушение законы впервые.

Случается, что налоговые инспекторы при наличии больших долгов начинают процедуру банкротства. До 29.07.2017 ответственность бухгалтера при банкротстве не была предусмотрена. После внесения изменений в Закон № 266-ФЗ главбух относится к контролирующим лицам.

Субсидиарная ответственность главного бухгалтера наступает, если он не выполнял прямые обязанности по организации учета, утратил документы, которые необходимо хранить, исказил данные в отчетности.

При увольнении главбуха обязательна инвентаризация. При выявлении недостачи срок ответственности главного бухгалтера после увольнения 1 год. В течении этого времени руководство предприятия может подать иск в суд. Если судом будет доказан факт разглашения коммерческой тайны или умышленного причинения ущерба, уволенный сотрудник будет привлечен по ст. 243 или 392 ТК.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения наступает так же при нарушениях финансовой дисциплины. В течении года можно подать иск в суд, чтобы взыскать от бывшего сотрудника долг в полном объеме. Но необходимо учесть, что это возможно только в том случае, если при увольнении была проведена инвентаризация.

Важно! Ошибки возникают по вине сотрудников или техники. Они не страшны, если вовремя исправляются.

Независимо от содержания трудового договора главную ответственность несет руководитель. Поэтому важно ответственно подойти к выбору главбуха.

Если он будет работать с ошибками или причинять вред умышленно, существует вероятность лишиться не только предприятия, но и личного имущества.

БухгалтерияТК РФТрудовой кодексТрудоустройствоШтрафы

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera-s-2017-2018-goda/

Ответственность главного бухгалтера — материальная, незет, какую, полная, заместителя с 2018 года

Сомневаетесь, несет ли главный бухгалтер ответственность и если да, то в каких случаях? Для поиска ответов на такой вопрос стоит обратиться к законодательной базе, актуальной в 2018 году.

Ошибки не грозят только тем, кто ничего не делает. Это касается и работы главного бухгалтера. Ведь кто из таких сотрудников может похвастаться безупречной деятельностью без ошибок?

Но вот главный бухгалтер за свои ошибки несет ответственность, и не только перед компанией, но и перед государственными структурами.

Базовые сведения ↑

Будь то серая ЗП, неуплата налогов, опоздание с предоставлением отчетности – в каждом случае наступает определенный вид ответственности. Рассмотрим, какие это виды могут быть.

Что это такое

Главные бухгалтеры – должностные лица компании, что обеспечивают организацию бухучета, контроль и отражение на счете бухучета операций, что осуществляются фирмой.

Главбух уполномочен подписывать документацию, на основании которых осуществляется приемка и выемка товарно-материальных ценностей и денег, расчетное, кредитное и финансовое обязательство.

Под ответственностью понимают особые отношения между поступками гражданина, намерением, оценкой таких действий иными гражданами.

Какие бывают виды

Есть несколько видов ответственности юридического характера:

Дисциплинарная	Когда нарушается учебная и трудовая дисциплина
Гражданская (материальная)	Если повреждено имущественные объекты, нанесено ущерб имущественному или личному интересу
Административная (а с ней связана и налоговая ответственность)	При запрещенном нормативными актами административного законодательства посягательства на порядок в стране, обществе, собственность, права, установленные правила управления
Уголовная	За запрещенные посягательства на конституционный строй РФ, собственность, личность и свободу гражданина

Юридическую ответственность лицо может понести с того момента, как ему исполнится:

14 лет	Возможная уголовная ответственность за отдельные преступления, а также имущественный вил ответственности за нанесенный ущерб
16 лет	Уголовный вид ответственность за все преступления
18 лет	Лицо становится ответственным по всем положениям законодательства, в том числе и семейного и военного

Законодательная база

Актуальные документы законодательства:

Уголовный кодекс.
КоАП России (например, статья 15.11).
НК РФ.
Федеральные законы (ФЗ № 129 от 21.11.1996).

Особенности ответственности на данной должности в организации ↑

Сразу стоит отметить, что главные бухгалтера не должны нести ответственность за ошибки своих предшественников.

А значит, если нарушение было совершено в период, когда главбух отсутствовал (был в командировке, на больничном и т. д.), также ему не придется нести ответственность.

В таких случаях к ответственности привлекают лиц, которые ведут учет и подписывают документацию во время нарушения.

Из этого следует, что при увольнении главбуха, ликвидации и реорганизации фирмы ему нужно будет отвечать за те действия, в совершении которых он был виновным.

Административная

Об ответственности административного характера говорится в гл. 15 КоАП.

Главбух может понести ответственность за такие виды правонарушений:

если нарушено правила ведения бухгалтерского учета;
если не представлено в установленные сроки данные, которые требует Федеральный налоговый орган с целью проведения налогового контроля;
если нарушено сроки, когда необходимо стать на учет;
если нарушено правила осуществления кассовых операций;
если нарушено законодательство России по финансам.

Суть административной ответственности заключается в том, что главбуху назначается штраф за определенные нарушения.

Если имеется письменное распоряжение руководства на оформление спорных операций, ответственность с главбуха снимают. В таких случаях ответить придется самому руководителю.

Рассмотрим, какого размера могут быть штрафы:

За опоздание с подачей налоговых деклараций нужно заплатить 300-500 рублей	ст. 15.5 КоАП
Такую же сумму платят лица, если не представят в налоговую, таможенную службу и внебюджетный фонд документацию или какие-либо данные, что нужны для осуществления контроля	Пункт 1 ст. 15.6 КоАП
За нарушение правил ведения бухучета и не предоставление бухгалтерских отчетов штраф	Составит 2-3 тыс. рублей

Главный бухгалтер несет ответственность за грубое нарушение:

Когда искажается сумма начисленного налога и сбора	Больше, чем на 10%
Когда искажается любая статья (строка) формы бухгалтерских отчетов	Больше, чем на 10%

Обычно налагается штраф за административное правонарушение – за невыплату заработной платы. Обычно сначала проводятся проверки для установления причины опоздания с выплатой.

И только затем определяется мера наказания. При выплате черной ЗП ответственность несет работодатель и должностные лица.

Уголовная

В таком случае штраф может составить до 500 тыс. рублей, возможно тюремное заключение сроком до 6 лет, лишения права занимать должность или вести деятельность в течение 3 лет.

Крупный размер согласно ст. 199 УК – сумма налога, что составила за 3 года больше 500 тыс. рублей, если не осуществлен платеж более чем 10% налогов, или сумма, что превысит 2 млн. рублей.

Особо крупный размер – 2,5 млн., если часть неуплаченный налогов больше 20% той суммы, что должна быть перечислена, или превышает 10 млн. рублей.

Субъект преступления – руководство, главбух и бухгалтер (если в компании нет главного бухгалтера – п. 7 Постановления № 64).

Не всегда уголовная ответственность подразумевает тюремные узы. Судом может назначать и иная мера наказания.
Перечислим признаки, когда судья решит, что компания уклоняется от уплаты налоговых сумм.

Не представлено налоговую декларацию или иную документацию	Или включены в такие документы неправдивые сведения
Компанией не было исполнено обязательства	Налогового агента
Скрыто денежные суммы или иные имущественные объекты, за счет чего может взыскиваться недоимка по налогам (ст. 199.2 УК)	В таком случае возможно назначение штрафа в сумме 200-500 тыс. рублей, заработка за период до 3 лет, а также лишение свободы в течение 5 лет с запретом занимать должность

Главбух обязательно понесет уголовную ответственность, если будет доказано умысел его действий. Часто такая ситуация возникает, когда предприятие пользуется услугами компаний по «обналичке».

Для наглядности мер уголовного наказания приведет такую таблицу:

Правонарушение и норма Уголовного кодекса	Сумма штрафа	Арест	Тюремное заключение	Дополнение наказаний
При уклонении от уплаты налоговых сумм в крупных размерах (часть 1 ст. 199 УК), и не исполняется обязанность налогового агента	100-300 тыс. рублей или заработок за год-два	До полугода	До 2 лет	Запрет занимать должность в течение 3 лет
Такое же нарушение группой работников (если имеет место сговор) в особо крупных размерах (часть 2 ст. 199 УК), а также если не исполняется обязательство налогового агента	200-500 тыс. или заработок до 3 лет	Не устанавливается	До 6 лет	Запрет занимать должность 3 года
При сокрытии денег или имущества согласно ст. 199.2 УК	200-00 тыс. или доход за 18 мес. – 3 года	Не установлено	На 5 лет	Нельзя занимать должность 3 года

Несет ли главный бухгалтер материальную ответственность? В трудовом кодексе указано 2 вида материальной ответственности сотрудников:

та, что наступает на общих основаниях;
полная.

Обычный сотрудник несет ответственность на общих основаниях. Это значит, что при нанесении вреда нарушитель должен компенсировать ущерб в размере среднего месячного заработка.

Если лицо получает 25 тыс., то больше с него никто и не сможет взыскать. Под полной материальной ответственностью понимают возмещение реального ущерба в полной мере.

Это касается и главного бухгалтера. Предпринимателю выгодно включать такие пункты в контракты. Сам же главных бухгалтер такому рад не будет.

Опытные работники вправе могут отказаться трудоустраиваться в вашу компанию, если не будет исключено положение о полной ответственности.

Что понимают под реальным ущербом?

Недостачу денег или имущества.
Затраты на ремонт поврежденных имущественных объектов.
Порча оборудования, материалов.
Перечисления за время простоев или вынужденных прогулов.
Затраты на перечисление штрафов.

Упущенную выгоду ущербом не считают. В том случае, когда предприятие потеряло денежные средства из-за незаключенного по вине главного бухгалтера договора, возмещать убытки за его счет нельзя.

Реальный вред от ошибки главбуха – это, к примеру, налог, пеня, штраф, что начислен по результату проверок, что были фактически перечислены.

Материальный вид ответственности наступает только после установления виновности главбуха специальными комиссиями. Но сначала стоит требовать предоставления сотрудником объяснительной.

Дисциплинарная

Главные бухгалтера находятся в подчинении руководства организации. А значит, оно и привлекает к дисциплинарной ответственности таких сотрудников, опираясь на нормы ТК РФ и федеральных законов.

К такому виду ответственности главбух может привлекаться, если не исполняет или некачественно исполняет свои обязательства (не выходит на рабочее место, не своевременно подает отчеты, что влечет за собой административный вил ответственности для компании).

В таких случаях может применяться взыскание в виде:

замечаний;
выговоров;
увольнения сотрудника.

Нельзя применять взыскания, что не прописаны в федеральном законодательстве, уставах и положениях о труде.

Субсидиарная ответственность

Субсидиарная ответственность наступает в случае признания несостоятельности фирмы. И в таком случае должна быть доказана вина главного бухгалтера.

Видео: ответственность директора и главного бухгалтера

То есть, ответственность возможна, если причина банкротства – действия такого сотрудника, и имущества не хватает для возложения личной ответственности по задолженности фирмы.

Чтобы привлечь главбуха к ответственности, должно быть такое основание:

искажено отчетность, наступает ответственность и за недостоверные сведения;
не соблюдено сроки подачи отчетов;
если лицо уклоняется от ведения бухучета по правилам, прописанным в законодательстве и нормативных актах.

Ответственность несут те лица, которые совершили действия, повлекшие появление долга в определенный период.

То есть, если долг возник в 2012 году, то отвечать будут сотрудники, что отвечали за ведения бухучета в данное время. После вынесения решения судом о привлечении к ответственности при банкротстве, оно вступит в силу сразу же.

Чтобы избежать субсидиарного вида ответственности, следует контролировать все процессы, которые происходят в организации.

Часто задаваемые вопросы ↑

Рассмотрим, на что стоит обратить особое внимание. Ведь есть случаи, когда возникают сомнения, несет ли ответственность должностное лицо.

По поводу заместителя (исполняющего обязанности)

Исполняющий обязательства главного бухгалтера понесет ответственность в случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих обязательств, которые прописаны в должностных инструкциях.

Придется ответить и за нарушения, которые лицо, у которого была соответствующая доверенность, совершило в период своей работы – в рамках, что установлены КоАП, УК, ГК Российской Федерации.

Это же касается и случаев, когда замглавбуха причинит материальный вред фирме. Тогда опираться нужно будет на положении ТК и ГК России.

Нюансы для ИП

Если главный бухгалтер работает по трудовому контрактур, то не имеет значения – ООО это или ИП. Ответственность наступит в рамках должностных обязательств лица.

А как же насчет бухгалтеров, что выступают в качестве ИП и предоставляют услуги по ведению бухгалтерского учета согласно гражданско-правовому соглашению?

То есть, нужно будет возмещать убытки, что причинены неисполнением или некачественным исполнением обязанностей, что приняты в соответствии с договорами.

Известные случаи привлечения (судебная практика) ↑

Административное наказание главные бухгалтеры редко оспаривают в судебной инстанции, так как размер штрафа не большой.

Приведем пример, когда взыскание суд с сотрудника снял:

Все судебные дела за преступления налогового плана теперь рассматриваются по единым правилам (Постановление Пленума ВС от 28.12.2006 № 64).

Рассмотрено спорные ситуации, по которым судебная практика не однозначна. Укажем основные случаи ответственности главного бухгалтера за неуплату налогов, сокрытие имущества и т. д.

При уклонении от перечисления налоговых платежей к ответственности привлекается рядовой бухгалтер, главный бухгалтер и руководитель предприятия и лица, что выполняли обязательства таких работников.

Будет осужден бухгалтер и при умышленном искажении первичной документации. Но такие правила не так легко применимы на практике, так как они не являются бесспорными.

Если не исполняется обязательство налогового агента, ответственность понесет главный бухгалтер или иной работник, что отвечал за уплату налогов.

Чаще всего судьи были склонны к тому, чтобы считать под «личным интересом» только заинтересованной в материальных благах.

А чтобы доказывать виновность лица, нужно определить, что при неисполнении обязанности оно обогатилось материально.

Ведь при не перечислении агентских налогов они остаются в распоряжении компании, что является собственностью учредителя.

Обвинение возможно при сокрытии имущества от взыскания налога. Определение понятия «сокрытие» является неоднозначным.

Главный бухгалтер – должностное лицо, которое имеет важные обязательства на предприятии.

А значит логично, что в случае нарушений такого сотрудника ожидают более строгие меры наказания, чем остальных работников штата.

Какие именно виды ответственности его ожидают, мы рассмотрели. В остальном же стоит ссылаться только на нормы законодательства.

Источник: https://buhonline24.ru/otvetstvennost/otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera.html

Материальная ответственность бухгалтера в 2017-2018 годах

Об ответственности главного бухгалтера читайте так же статью налогового адвоката Тылика П.Ю. «Отвечаем вместе: все о субсидиарной ответственности главного бухгалтера», а так же смотрите видео.

Стабильная работа любой организации во многом зависит от профессионализма ее бухгалтера. Если эту должность занимает грамотный и юридически подкованный человек, у бизнесмена не возникнет проблем ни с налоговой, ни с правоохранительными органами.

Соответственно, низко квалифицированный специалист рано или поздно приведет компанию к убыткам. Как быть, если руководитель фирмы не учел этот важный момент, и принял на работу неграмотного или, что еще хуже, недобросовестного главбуха?

При каких условиях наступает полная материальная ответственность главного бухгалтера? И как составить договор о материальной ответственности бухгалтера? Анализируем ситуацию.

Первое, в чем стоит разобраться, — какие обязанности несет главбух. До недавнего времени перечень был весьма обширным. В него входила и разработка учетной политики организации, и составление бухгалтерской отчетности, и контролирование имущественных дел предприятия.

По состоянию на 2018 году длинный список сократился, по сути, до одного единственного пункта – ведение бухгалтерского учета. Все остальные функции в организации отданы руководителю. По закону он имеет право переложить эти задачи на плечи своего главбуха, но за процесс их выполнения и результат все равно будет отвечать он сам.

Вопрос, который волнует любого бизнесмена, — будет ли отвечать его главбух за свои ошибки, которые потенциально могут принести компании ущерб? Однозначного ответа на него дать нельзя, и исход дела будет зависеть от множества сопутствующих нюансов. О чем стоит знать в первую очередь?

Несмотря на то, что главный бухгалтер выполняет на предприятии одну из самых значимых функций, регламент его работы регулируется Трудовым кодексом – так же, как и в случае с любым другим сотрудником. Это значит, что в отношении главбуха материальная ответственность в большинстве случае может быть применена только на общих основаниях.

Она бывает:

Ограниченная. Подразумевает взыскание ущерба в размере не выше, чем средняя зарплата за месяц. Это правило применимо к работнику абсолютно любой должности.
Полная персональная. Применяется к сотрудникам, включенным в установленный список или же в том случае, если заключен трудовой контракт, где предусмотрен соответствующий пункт о полном возмещения убытков.

Однако само по себе наличие контракта не гарантирует, что урон будет возмещен в полном объеме. Для этого работодателю нужно доказать несколько фактов. В каких случаях это применимо? Это случаи, когда:

имеет место быть факт умышленного причинения ущерба;
сотрудник совершил преступление (это может быть кража, специальный поджог);
в момент совершения нарушения сотрудник был пьян или употреблял наркотические и любые другие запрещенные вещества;
обнаруживается недостача финансовых средств;
работник разгласил коммерческую тайну предприятия.

Нюансы материальной ответственности главного бухгалтера

Все описанные выше условия могут быть применимы абсолютно к любому сотруднику компании. Если говорить конкретно о должности главного бухгалтера, то руководителю компании стоит обратить внимание на некоторые важные моменты.

Должен ли руководитель бухгалтерии отвечать за пробелы в работе своих подчиненных? Однозначно – да. Даже если в совершении ошибки виновен кто-либо из сотрудников бухгалтерии, а не сам главбух, отвечать за нее все равно будет последний. Поскольку именно он отвечает за все процессы, происходящие на этом участке. Однако это не означает, что платить за урон в 100% случаев должен главбух: если его подчиненный признал ошибку и написал соответствующую объяснительную, взыщут с рядового сотрудника. Сумма взыскания при этом по закону не может превышать средней зарплаты за месяц.
Может ли главбух материально отвечать за ошибки экс-руководителя бухгалтерии? Нет. Если предприниматель взял на работу нового сотрудника, он должен понимать, что новый главбух не должен отвечать за ошибки своего предшественника. Привлечь можно только за период его официальной работы на фирме. Поэтому прежде чем окончательно распрощаться с бывшим бухгалтером, стоит внимательно проанализировать его деятельность на предмет возможных нарушений, которые могут нанести урон.
Как заблаговременно обезопасить компанию от возможных преступных действий главбуха? Только путем тщательного отбора кадров. Преступных сфер, которые может провернуть недобросовестный главбух, масса. И далеко не всегда руководитель компании может их вовремя распознать. Профилактировать это по сути невозможно.

Какими правилами должен руководствоваться бизнесмен?

взять на работу сотрудника с хорошей репутацией (желательно по рекомендации);
самому периодически контролировать хозяйственные и финансовые процессы;
грамотно составить трудовой договор, четко обозначив условия наступления материальной ответственности для главбуха.

Договор о материальной ответственности главного бухгалтера (образец)

Существует перечень должностей, с которыми должен быть в обязательном порядке заключен контракт о материальной ответственности. Профессия бухгалтера в него не включена. Тем не менее применить положение о материальной ответственность к главбуху можно – эта должность, так же как и должность заместителя руководителя, входит в список исключений.

Правда, отдельный документ по этому поводу заключен быть не может – это явится нарушением закона. Все, на что может рассчитывать работодатель, – отдельный пункт в трудовом договоре, в котором оговариваются условия 100% возмещения убытков. Естественно, бухгалтер должен принять эти условия.

Как правильно составить договор и что в нем указать? Первое и главное: в нем должна быть четко прописана фраза о том, что сотрудник принимает на себя полную матответсвенность за имущество компании.

Максимально детально должны быть оговорены и связанные с этим обязанности:

работник должен подтверждать, что он не только готов бережно относиться к вверенному ему имуществу фирмы, но и в случае необходимости делать все возможное, чтобы предотвратить причинение ущерба;
обязанностью сотрудника должно стать и оперативное информирование своего руководства о возникающих угрозах;
главбух обязуется также заниматься учетом и составлением отчетов о вверенном ему имуществе;
принимать участие в инвентаризациях и ревизиях.

Руководитель компании, в свою очередь, также несет обязанности перед сотрудником, которые должны быть указаны в документе. Среди них – создание комфортных условий для работы, ознакомление работника с документацией, с которой ему предстоит работать в дальнейшем, правилах обращения с вверенным ему имуществом.

В этом же договоре прописываются условия наступления материальной ответственности и ситуации, в которых сотрудник не обязан возмещать убытки (как правило, этим обстоятельством является отсутствие доказательств о его виновности).

Естественно, документ должен быть подписан обеими сторонами и подготовлен в двух экземплярах. Кроме того, должны быть соблюдены такие условия, как совершеннолетний возраст тех, кто подписывает документ, и типовая форма договора (найти ее можно, например, на официальном сайте Минтруда).

Если договор составлен правильно, то бизнесмен может спать спокойно, не переживая о том, что новый бухгалтер своими неверными действиями нанесет убытки его предприятию. Однако здесь есть много подводных камней, которые могут привести к неожиданным проблемам.

Разберем типичные ошибки при составлении такого договора.

Первая и главная – недостаточно четкое прописывание всех условий наступления материальной ответственности и обязанностей главбуха.
Заключение такого договора с рядовым или даже старим бухгалтером, когда в штате есть главбух. Это является прямым нарушением закона.

Какой ущерб можно взыскать с главного бухгалтера

Что может послужить поводом для взысканий с главбуха? В значительном большинстве случаев это допущенные им нарушения, связанные с налоговыми органами. Это может быть просрочка сдачи декларации или уплаты налогов, ошибки в начислении платежей. Любые применяемые к компании санкции (пеня, штраф) в этом случае должны лечь на плечи бухгалтера.

При этом директор фирмы должен понимать, что учесть ряд юридических тонкостей стоит заранее.

Ответственность бухгалтера может наступить только в том случае, если данный вид его проступка четко указан в трудовом договоре. Иными словами, если компания несет убытки из-за недоработки сотрудника в налоговой сфере, но ни в одном документе не указано, что он по своим должностным обязанностям как-либо связан с этим направлением, речи о возмещении им ущерба идти не может. Это будет незаконным действием.
Одного факта причинения ущерба компании главбухом недостаточно. Руководитель должен провести внутреннее расследование с последующим дисциплинарным взысканием. Причем его нужно правильно документально оформить. Без этого шансы взыскать ущерб практически равны нулю — суд скорее всего будет на стороне бухгалтера.

В каком порядке может взыскиваться ущерб? Здесь также есть свои тонкости:

после того, как размер ущерба установлен, у работодателя есть 30 дней на то, чтобы составить соответствующее распоряжение о его взыскании.
если срок истек, а главбух отказывается признаваться свою вину и добровольно возмещать компании убытки, взыскать урон представляется возможным только по суду.
сотрудник может договориться с предпринимателем о рассрочке. В таком случае руководителю стоит затребовать расписку, в которой будут оговорены суммы и сроки.
работодатель может позволить возместить урон не в денежном эквиваленте, а, например, равноценным по стоимости имуществом.
в случае если сотрудник увольняется, это не освобождает от возмещения ущерба. Если он отказывается от этой обязанности, с него взыщут в судебном порядке.

Еще один значимый вопрос – определение размера ущерба.

Существует определенный порядок действий:

Руководителем компании после выявления нарушения создается спецкомиссия, которая должна заняться детальным выяснением обстоятельств и подсчетом урона;
Если фирма потерпела убытки имущественного характера (повреждено оборудование, например), ущерб рассчитывается исходя из среднерыночной стоимости поврежденных предметов;
Потери иностранной валюты рассчитываются по нынешнему официальному курсу, драгметаллов и камней – с привлечением экспертов и опорой на соответствующий федеральный закон.

Как видим, компания имеет возможность привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности. Причем способов есть несколько. Это и общие основания, применимые ко всем сотрудникам. И индивидуальные – те, что регламентированы соответствующим пунктом контракта.

Но чтобы руководителю доказать факт причинения ущерба, скорее всего ему придется провести серьезную предварительную работу: организовать внутренне расследование, собрать доказательства и, если это необходимо, обратиться с набором собранных доводов в суд.

Источник: https://nalog-blog.ru/nalog-plan/materialnaya-otvetstvennost-buxgaltera-v-2017-2018-godax/

Ответственность главного бухгалтера в 2018 году

Главный бухгалтер – лицо с повышенной ответственностью. Это вторая по значимости должность в компании (после руководителя). Главный бухгалтер отвечает за правомерность всех проводимых операций. Специалиста можно привлечь к ответственности за совершение незаконных действий.

Законодательная база

Рассмотрим законодательные документы, которые регулируют различные формы ответственности главбуха:

УК РФ.
КоАП РФ (в частности, статья 15.11.).
НК РФ.
ФЗ №129 от 21 ноября 1996 года.

Рассмотрим нормативные основания для уголовного преследования главбуха:

В зависимости от тяжести проступка, главбуха можно привлечь к дисциплинарной, материальной, административной, уголовной ответственности. Дисциплинарные взыскания применимы ко всем сотрудникам. Они не специфичны именно для главбухов.

Материальная ответственность

Материальная ответственность главбуха может быть двух форм:

На общих основаниях. Предполагает МО на общих основаниях. Если главбух нанесет какой-либо ущерб организации, с него взыскивается компенсация, равная его средней зарплате. К примеру, ущерб компании составил 100 000 рублей. Зарплата главбуха составляет 20 000 рублей. Взыскать с сотрудника больше 20 тысяч не получится.
Полная материальная ответственность. Предполагает возмещение ущерба в полном объеме. Рассмотрим аналогичный пример: организации был причинен ущерб в размере 100 000 рублей. Главбуху, если его вина доказана, придется выплачивать компенсацию в размере 100 000 рублей, вне зависимости от размера его зарплаты. Условие о полной материальной ответственности должно быть указано в трудовом договоре. Оно может быть поставлено только сотрудникам с ключевыми должностями (главбух, руководитель).

ВАЖНО! Если в трудовом договоре отсутствует пункт о полной МО, главбух будет нести материальную ответственность на общих основаниях.

Обязать главбуха выплачивать компенсацию можно в следующих случаях:

Недостача денег или имущества.
Порча собственности (оборудования, сырья).
Простой по вине сотрудника.
Штрафы, начисленные по вине главбуха.

Это реальный ущерб. Компенсацию не получится взыскать по факту косвенного ущерба (к примеру, при упущенной прибыли компании).

ВАЖНО! После обнаружения правонарушения руководитель должен созвать специальную комиссию для установления виновного лица. Только если комиссия выявит, что виновен именно главбух, с него можно взыскать компенсацию. С сотрудника также нужно получить объяснительную.

Административная ответственность

Административную ответственность главбух будет нести при следующих нарушениях закона:

Не соблюдаются правила ведения бухгалтерского учета.
Сотрудник не предъявляет в установленные сроки документы, которые требуются для проведения налогового контроля.
Не соблюдаются сроки постановки на учет.
Игнорируются правила осуществления операций с кассовыми аппаратами.
Главбух нарушил законы РФ, касающиеся финансовой отрасли.

В 2016 году вступили в действие поправки к статьям 15.11 и 4.5 КоАП РФ, касающиеся порядка привлечения к ответственности. В частности, установлены следующие изменения:

Повысилась сумма штрафа. Теперь она составляет от 5 000 до 10 000 рублей. Точный размер штрафных санкций определяет суд в зависимости от обстоятельств дела.
Введена ответственность за повторное нарушение закона. Действовать она будет в том случае, если новое правонарушение произошло в период прошлого административного наказания. Штраф в рассматриваемом случае составит от 10 до 20 тысяч рублей. Альтернативный вариант – дисквалификация специалиста продолжительностью до 2 лет.
Увеличен срок давности по рассматриваемым делам. Ранее он составлял 3 месяца. То есть если правонарушение бухгалтера обнаруживалось спустя это время, привлечь сотрудника к ответственности было невозможно. Сейчас срок увеличен до 2 лет.
При установлении вины главбуха нужно предъявить доказательства факта проступка. С 2016 года в качестве них можно использовать в том числе фото- и видеоматериалы.

Также были конкретизированы противоправные действия, при которых вводится административная ответственность:

Регистрация в регистрах мнимых предметов учета.
Введение счетов вне регистров бухучета.
Данные отчетности не соответствуют с регистрами бухучета.

Все это – довольно грубые нарушения.

Уголовная ответственность

Главбух несет уголовную ответственность за правонарушения на основании статьи 199.1 УК РФ. Согласно первой части этой статьи, должностное лицо будет привлечено к УО при одновременном наличии следующих факторов:

Организация не выплачивает налоги в крупных объемах.
Главбух совершает противоправные действия сознательно.
Нарушение закона происходит на протяжении минимум 3 лет.
Главбух, совершая противоправные действия, руководствуется своими личными интересами.

Интерес представляет и вторая часть статьи 199 УК РФ. В ней говорится об освобождении от УО при наличии следующих обстоятельств:

Правонарушение было совершенно в первый раз.
Компания сделала все положенные выплаты в бюджет страны.

Рассматриваемые правила актуальны не только для главбухов, но и для других должностных лиц, которые ответственны за уплату налогов.

Можно ли привлечь главбуха к ответственности после его увольнения?

Если правонарушения обнаружены после увольнения сотрудника, его все равно можно привлекать к ответственности. Для этого потребуется обратиться в суд.

Исковое заявление нужно подать в течение 12 месяцев с даты обнаружения правонарушения. Задача руководителя в суде – собрание доказательств того, что главбух причинил реальный ущерб организации.

К категории реального ущерба не относится упущенная прибыль.

ВАЖНО! 12 месяцев нужно отсчитывать именно со дня обнаружения правонарушения, а не с даты его совершения. Желательно позаботиться о доказательствах того, что нарушение закона было выявлено в определенный день.

Ответственность главбуха за невыплату зарплат сотрудникам

Невыплата зарплаты – серьезное правонарушение, за которое несет ответственность не только руководитель, но и главный бухгалтер. Сотрудник, не получив положенные средства, имеет основания для обращения в Трудовую инспекцию.

После этого обращения инициируются проверки в организации. Если в ходе проверки были выявлены нарушения, выписываются штрафы. Обязать выплачивать штраф могут конкретное лицо, в том числе и главбуха.

Рассмотрим, кто именно будет нести ответственность:

Если зарплата не выплачивалась из-за того, что на счете организации нет средств, ответственность возлагается на руководителя предприятия.
Если средства на счете есть, это считается доказательством задержки денег по вине главбуха. Соответственно, он и будет нести ответственность.

В данном случае обычно накладывается административная ответственность в форме штрафа.

Ответственность за неуплату налогов

За неуплату налогов главбуха ждет уголовное или административное наказание. Штрафы накладываются за несвоевременное предоставление налоговой декларации. Если в декларации указаны ложные сведения, главбуха ожидает уголовная ответственность.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera/