Можно ли форму 4-фсс отправить по почте? — все о налогах

Можно ли форму 4-ФСС отправить по почте?

Можно ли 4-ФСС отправить по почте — вопрос, интересующий многих бухгалтеров. Как правильно выбрать способ передачи отчетности, своевременно отчитаться в Соцстрах и избежать наложения штрафных санкций? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

Форма 4-ФСС с 2017 года

Способы сдачи расчета 4-ФСС

Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 25 человек

Итоги

Форма 4-ФСС с 2017 года

С 2017 года обязанность по администрированию страховых взносов по нетрудоспособности и материнству возложена на налоговые органы.

Эти взносы, так же как и взносы на ОПС и ОМС, начали подчиняться правилам НК РФ. Отчетность по ним стала единой, а способы ее сдачи теперь закреплены в ст.

80 НК РФ, которая при отправке расчета по почте требует сопровождать почтовое отправление описью вложения.

Подробнее о форме единого расчета по взносам читайте в этой статье.

Взносы на травматизм остались в ведении ФСС. Соответственно, сохранилась и обязанность представления страхователем расчетов по этим взносам в соцстрах. Действующая форма отчетности утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Подробнее о форме 4-ФСС читайте здесь.

Способы сдачи расчета 4-ФСС

Отчетность по форме 4-ФСС подается в соцстрах ежеквартально. Правила ее заполнения предусмотрены в том же в приказе № 381, которым утвержден бланк формы.

Сроки представления таковы: в электронном формате не позднее 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала, на бумаге — не позднее 20-го числа. Бумажный способ доступен страхователям, среднесписочное количество персонала которых не превышает 25 сотрудников.

Бумажный отчет может быть представлен:

Через уполномоченного или законного представителя.

Законный представитель — руководитель компании или сам предприниматель. Уполномоченный представитель — физлицо или юрлицо, уполномоченное доверенностью представлять интересы страхователя в фонде.

Образец доверенности можно скачать в статье «Составляем доверенность в ФСС на сдачу отчетов – образец».

Через отделения почтовой связи.

Действующее законодательство не оговаривает права страхователя на подачу бумажного расчета почтой. Однако регламент приема документации работниками фонда (п. 40 приказа Минтруда и соцзащиты РФ от 05.11.2013 № 658н), а также сама форма отчетности и порядок ее заполнения (п. 5.17 приложения 2 к приказу № 381) предусматривают такую возможность.

Расчет необходимо направить в соцстрах ценным или заказным письмом. Для этого:

Вложите расчет в конверт формата А-4.
Составьте опись вложения в 2 экземплярах.
Передайте незапечатанный конверт сотруднику почты для сверки сведений, указанных в описи с вложенными в конверт документами.
Сохраните почтовый идентификатор, указанный на почтовой квитанции, и проконтролируйте получение конверта сотрудниками фонда на сайте Почты России.

Датой сдачи отчета будет считаться день отправки, указанный на оттиске штампа, проставляемого работником почты в описи. Желательно также заполнить уведомление о вручении.

Если по каким-то причинам расчет не дошел до адресата в положенные сроки и инспекторы ФСС начислили штрафные санкции, то своевременность отправки можно доказать, предоставив инспекторам сам расчет, квитанцию об отправке, опись вложения и уведомление о вручении (при наличии).

Образец оформления описи вложения для отправки письма почтой смотрите в материале «Как правильно составить опись документов – образец?».

Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 25 человек

Действующее законодательство не допускает возможности предоставления отчетности в ФСС посредством почтовых отправлений теми страхователями, среднесписочная численность персонала которых за прошлый год превышает 25 сотрудников.

Чтобы подсчитать среднесписочное количество сотрудников для ведомости 4-ФСС, можно воспользоваться алгоритмом расчета, приведенным в рекомендациях по заполнению статистических форм, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Среднесписочная численность работников для заполнения формы 4-ФСС рассчитывается в несколько этапов:

1. Подсчет среднесписочного количества всех работников за все дни каждого месяца прошлого расчетного периода.

2. Вычисление среднесписочной численности сотрудников, занятых неполный рабочий день за все дни месяцев рассчитываемого срока.

3. Расчет среднесписочной численности персонала за каждый отдельный месяц прошлого года.

4. Определение среднесписочного количества по сотрудникам с неполной занятостью за каждый отдельно взятый месяц.

5. Исчисление среднесписочной численности специалистов за полный календарный год.

https://www.youtube.com/watch?v=aItjLw7-1k4

Все вышеуказанные показатели подсчитываются в целых числах с округлением дробных значений.

Подробнее о том, как посчитать среднесписочную численность персонала узнайте в материале «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)».

Однако в исключительных случаях, отправив расчет по почте, можно сэкономить на штрафах.

Как правило, многие бухгалтеры отправку отчетности по телекоммуникационным каналам связи откладывают на самый последний момент.

Но иногда случаются непредвиденные обстоятельства, не позволяющие передать расчет. Например, отключение света, интернета или непроконтролированное окончание действия электронного ключа.

В случае несдачи отчета в предусмотренные законодательством сроки плательщика взносов на травматизм ожидает штраф. Наказуемым является и несоблюдение электронного способа подачи отчетности (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Итоги

Бумажную форму расчета 4-ФСС можно предоставить в соцстрах лично, через уполномоченного представителя или посредством почтового отправления. В случае отправки 4-ФСС в территориальный орган фонда почтой необходимо оформить опись вложения. Датой сдачи расчета будет считаться дата отправки письма, указанная на оттиске штампа, проставляемого работниками почты на описи.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/fss/mozhno_li_formu_4fss_otpravit_po_pochte/

Можно ли сдавать 4-фсс почтой в 2018 году

Отчетность в ФСС с 2017 года представляется по взносам, начисленным на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний. Форма 4-ФСС подается в фонд лично, в электронном виде или по почте.

Отправка отчетности почтой осуществляется через любое отделение связи.

Представление расчета по почте производится с учетом ограничения показателя численности предприятия (Читайте также статью ⇒ 4-ФСС в электронном виде в 2018 году).

Показатель численности, влияющий на способ представления расчета

Предприятия со среднесписочной численностью до 25 человек имеют возможность выбора способа представления данных.

Организационные формы предприятий, насчитывающие численность свыше 25 человек, должны подавать расчет только в электронной форме.

Условие по ограничению численности при выборе способа сдачи отчетности применяется к действующим, реорганизованным и вновь созданным предприятиям. При несоблюдении формы представления расчета на предприятие налагается штраф в размере 200 рублей.

Определение среднесписочной численности производится с учетом особенностей:

Показатель рассчитывается по правилам, установленным органами статистики.
Расчет количества работников производится в пределах календарного года, нарастающим итогом.
Данные определяют за все дни месяца на основании приказов, сведений табелей учета рабочего времени.
В случае получения данных о превышении предельного ограничения подача отчета в электронной форме осуществляется с периода, когда право на использование бумажного носителя утрачено.

Бланки расчета для электронной формы и бумажного носителя используются одной формы.

При заполнении электронной формы требуется соблюсти регламент, позволяющий пройти формальный контроль при переправке расчета по каналам связи и совмещения с базами ФСС.

Бумажная форма, отправленная по почте, будет принята и с нарушениями заполнения. После приема расчета инспектор должен направить в адрес предприятия письмо с указаниями выявленных неточностей.

Сравнение характеристик способов представления расчета

Способы представления расчета имеют преимущественные и негативные черты. Выбор способа сдачи расчета налогоплательщик осуществляет самостоятельно, с учетом ограничительного показателя численности. Удобство использования услуг почты состоит в возможности отправки расчета после окончания рабочего дня отделения ФСС.

Условие	Сдача лично	Почтовое отправление	Электронная форма
Преимущества	Проверка основных показателей инспектором при сдаче	Отсутствует необходимость траты личного времени на посещение ФСС, возможность отправки до конца дня срока сдачи	Оперативность, возможность проверки по формальному признаку и выявления ошибок на раннем этапе сдачи
Недостатки	Требуется дополнительная трата времени на посещение отделения фонда	Возникают финансовые затраты на пересылку, вероятность появления ошибочных показателей при внесении данных работниками ФСС в базу	Необходимость наличия и использования электронной подписи, полученной в специализированном центре

При использовании почтового отправления важным моментом является верность адреса получателя. Расчет формы 4-ФСС представляется по месту регистрации ИП или адреса местонахождения юридического лица или его обособленного подразделения.

Предприятия могут направлять почтой как первичные, так и уточненные расчеты. Используется бумажная форма подачи данных. К расчету не требуется прилагать электронные внешние носители. По просьбе представителя предприятия на экземпляре расчета страхователя, отправленного по почте, ФСС ставит отметку о получении.

Оформление письма при сдаче расчета почтой

Отправитель отчетности должен иметь доказательства факта пересылки и подтверждение представления отчетности конкретной формы. Пересылка документа осуществляется регистрируемым отправлением – заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении. Отправка расчета простыми письмами без регистрации не осуществляется.

Письмо с объявленной ценностью – отправление, имеющее оценку с указанием суммы по усмотрению отправителя. Для деловой переписки используют минимально возможную ценность.

Смысл оценки письма состоит в получении возможность оформить опись формы 107, заверенную почтой. При оформлении уведомления отправитель поручает почте с оплатой услуги сообщить о вручении документа на указанный адрес.

Описи, уведомления заполняет отправитель.

Требование к оформлению отправления	Описание
Вложение	Расчет формы 4-ФСС
Опись	Составляется отправителем от имени предприятия либо на бланке почты. Собственная опись не является доказательством содержания отправления
Уведомление	Уведомление о вручении будет направлено отправителю после получения адресатом письма

Сопроводительные документы необходимо хранить вместе с экземпляром расчета. К авансовому отчету по почтовым расходам прилагается копия квитанции и документ об оплате.

Составление описи вложения в письмо

При использовании способа сдачи отчета почтой необходимо иметь гарантии того, что документ будет получен ФСС. Без составления описи доказать пересылку конкретного расчета достаточно сложно. Для предупреждения споров с ФСС описание содержимого должно быть составлено в обязательном порядке. Опись может быть:

Составлена и заверена руководителем предприятия в произвольной форме. Работник почты не обязан заверять опись организации штампом. При отсутствии подтверждения описи штампом почты документ является только сопроводительным письмом и не подтверждает наличия отчетности.
Оформлена на бланке почты и заверена работником учреждения. Опись почты имеется в ценных отправлениях. На документе указывается сумма заявленной ценности, отправитель, период представления расчета, количество листов вложения.

Доказательством отправки служит опись почты, составленная по форме 107, утвержденная в Почтовых правилах от 22.04.1992.

Опись почты в 2 экземплярах составляется отправителем, заверяется работником учреждения.

Отправитель должен представить работнику почты незапечатанный конверт для сличения содержания описания с документом, представленного к отправке. Второй экземпляр описи получает отправитель.

Отсутствие во вложении описи не является препятствием для приема расчета 4-ФСС региональным отделением ФСС, но служит гарантом подтверждения отправки (Читайте также статью ⇒ Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС в 2018 году).

Действия представителя предприятия при утере расчета

Несмотря на надежность оформления отправления имеется вероятность утраты отчета. В случае утери письма по различным причинам предприятие имеет возможность доказать своевременность представления, избежав при этом штрафных санкций.

Плательщик взносов представляет в ФСС копии документов:

Расчета, отправленного почтой.
Описи о содержании вложения.
Квитанции об отправке и уведомления о вручении.

На основании представленных в ФСС документов в базу регионального отделения вносятся данные расчета датой отправки плательщиком взносов. При возникновении сомнений в верности отражения данных в базе территориального отделения необходимо провести сверку расчетов. Запрос на проведение сверки представляется в произвольной форме в региональное отделение ФСС.

Определение даты отправки отчета

Своевременность представления расчета является обязанностью предприятия, уплачивающего взносы с вознаграждений работников.

Срок представления расчета по почте совпадает с днем личной сдачи в регионально отделении ФСС на бумажном носителе, установленного до 20 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. При отправке отчетности до 24 часов последнего дня представления расчет считается сданным.

Читайте также: Для нефтяной отрасли хотят внести новый налог - все о налогах

Днем отправки документа считается дата, указанная в квитанции почты (Читайте также статью ⇒ Штрафы за не предоставление отчетности в ФСС в 2018 году).

Юрист ООО «Правоведение» Новиков П.П.

Несвоевременная сдача расчета влечет наложение штрафных санкций. Порядок и суммы взыскания определен в ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Величина штрафа составляет 5% от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца несданного своевременно расчета, но не менее 1 000 рублей.

Санкция налагается за каждый месяц (полный или неполный период) пропуска срока сдачи. Максимальная величина санкции составляет 30% от начисленной суммы.

Дополнительно, при пропуске срока сдачи расчета, на должностное лицо может быть наложен административный штраф в размере, установленном ст. 15.33 КоАП. Сумма штрафа установлена в размере от 300 до 500 рублей.

Вопрос № 1. Необходимо ли иметь доверенность на право представления отчетности при отправке расчета 4-ФСС почтой?

При использовании услуг связи предприятием заключается договор. В почтовое отделение представляют доверенность на лицо, имеющее право от имени организации или ИП отправлять и получать корреспонденцию. Отдельно оформленной доверенности на отправку отчетности не требуется.

Вопрос № 2. Можно ли узнать, в какой стадии перемещения находится представленный по почте отчет?

Каждому отправлению присваивается свой уникальный номер. Отследить состояние отправленного по почте расчета можно по идентификатору, указанному на квитанции. Об отражении данных в базе ФСС предприятия получают информацию в личном кабинете фонда.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://online-buhuchet.ru/mozhno-li-4-fss-otpravit-po-pochte/

Сдаем отчетность: по почте, на флешке, бумажном носителе, по ТКС

Налоговую отчетность по телекоммуникационным каналам связи должны сдавать те компании, у которых среднесписочная численность сотрудников за год больше 100 человек (п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ).

Расчеты по страховым взносам отправить в электронной форме должны все организации, у которых среднесписочная численность персонала больше 50 человек. Основание – часть 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом сведения о персонифицированном учете представляют в электронном виде на 50 человек и более (ч. 2 ст.

8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Соответственно, если в штате организации ровно 50 человек, придется отчитываться перед ПФР в электронном виде. Ведь форма РСВ-1 ПФР и сведения о персонифицированном учете сдаются одновременно.

А вот остальные фирмы вправе выбрать один из четырех способов сдачи деклараций и расчетов: по почте, в электронной форме на компакт-диске или флешке, в бумажном виде (в том числе можно распечатать форму отчетности со штрихкодами), по телекоммуникационным каналам связи.

Далее подробности о каждом способе сдачи отчетности.

Количество экземпляров отчетности

По почте достаточно отправить один экземпляр отчета. Сдачу декларации (расчета) в этом случае будет подтверждать почтовая квитанция. Отправлять отчетность необходимо ценным письмом с описью вложения. Тогда, если возникнут разногласия с чиновниками, компания сможет доказать, какая отчетность была отправлена по почте.

Оформление почтового отправления

Письмо, в котором фирма пересылает налоговую отчетность в ИФНС, должно содержать опись вложения (п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ). Кроме того, о необходимости описей упоминается и в пунктах 1 и 3.

1 Регламента ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных… (утвержден приказом ФНС России от 18 июля 2012 г. № ММВ-7-1/505@).

Опись на почте составляется только в том случае, когда отчетность отправляется ценным письмом.

Должны отметить, что у ценных писем есть один явный недостаток. Сотрудники почты не доставляют такую корреспонденцию, работники ИФНС, ПФР и ФСС РФ должны самостоятельно забирать ценные письма.

Но на практике часто так не делают. Поэтому велика вероятность, что ценное письмо не дойдет до адресата. Инспекторы могут посчитать отчетность непредставленной.

И предъявить штраф по статье 119 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание, что Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ не требует, чтобы отчетность в ПФР и ФСС РФ, отправленная по почте, содержала опись вложения. Тем не менее опись лучше заполнить, чтобы избежать претензий из-за несданных расчетов.

Штамп инспектора о приеме отчетности

Даже если компания отправит отчетность по почте, она имеет право позже попросить налогового инспектора поставить на другом экземпляре штамп о приеме.

Для этого квитанцию, подтверждающую отправку письма, и опись, на которой проставлен штамп почтового отделения, принесите в ИФНС, ПФР или ФСС РФ. Тогда на штампе инспектора будет указан день, когда фирма отправила письмо по почте.

Документы, подтверждающие своевременную сдачу отчетности

Таким документом является почтовая квитанция. Однако иногда инспекторы помимо квитанции требуют еще один документ – кассовый чек почтового отделения, подтверждающий прием отчетности. Очевидно, что такие требования налоговиков являются незаконными.

Кроме того, инспекторы не могут обвинить компанию в несдаче отчетности и в том случае, если она затерялась на почте. То есть декларация, высланная по почте, считается сданной в инспекцию в тот день, когда на имя ИФНС было отправлено письмо с описью вложения. Чтобы определить такую дату, достаточно почтовой квитанции.

У компании сменился генеральный директор, но изменения в ЕГРЮЛ еще не внесены

Лучше всего внести изменения в единый госреестр юрлиц до сдачи отчетности. Иначе инспекторы могут посчитать отчетность, отправленную по почте, не сданной вовсе и приостановить операции по счетам из-за того, что Ф. И.О. директора, указанные в декларации, не совпадут с данными реестра.

И хотя такие действия инспекции незаконны (арестовать деньги из-за неверных записей в ЕГРЮЛ п. 3 ст. 76 Налогового кодекса РФ не позволяет), все же стоит задуматься об этой проблеме до сдачи годовой отчетности. Внести изменения в реестр несложно. И это позволит избежать проблем в дальнейшем.

Сдаем отчетность на компакт-диске (флешке) или в бумажном виде

Бухгалтер собирается сдавать отчетность в бумажном виде

Источник: https://www.mosbuhuslugi.ru/material/sdaem-otchet-po-pochte-bumajno-tks

Можно ли отправлять расчет по взносам почтой

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2017: можно ли отправлять расчет по взносам почтой.

Расчёты 4-ФСС и РСВ-1 ПФР в территориальные отделения ФСС России и ПФР могут быть представлены на бумажных носителях и в электронном виде.

Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчётный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, обязаны представлять расчёты по страховым взносам по установленным форматам в форме электронных документов.

https://www.youtube.com/watch?v=5Yj06Z2WQeA

Сведения по персонифицированному учёту за предшествующий отчётный период по установленным ПФР формам в электронной форме надлежит представлять страхователям, если данные ими представляются на 50 и более застрахованных лиц (включая лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы). Остальные же плательщики страховых взносов могут представлять расчёты и сведения на бумажных носителях либо в электронном виде (пункт 10 статьи 15 закона N 212-ФЗ, пункт 2 статьи 8 закона N 27-ФЗ). Законодатель, указывая в упомянутой статье 15 закона N 212-ФЗ на обязанность плательщиков взносов представлять отчётность в орган контроля за уплатой страховых взносов, прежде всего имел в виду личное присутствие плательщика или его представителя. Прямого указания, аналогичного содержащемуся в статье 80 НК РФ, на иные возможные способы представления отчётности закон N 212-ФЗ не содержит. Поэтому у плательщиков, не обязанных представлять отчётность в электронной форме, вполне логично возникает вопрос о возможности представления отчётности по почте.

Можно ли отправлять расчеты по страховым взносам почтой?

В пользу положительного ответа на данный вопрос говорят отдельные нормы закона N 212-ФЗ и нормативных актов. Действие, для совершения которого установлен срок, может быть выполнено до 24 часов последнего дня срока.

Если документы либо денежные средства были сданы в организацию связи до 24 часов последнего дня срока, срок не считается пропущенным (пункт 8 статьи 4 закона о страховых взносах).

На титульном листе форм расчётов 4-ФСС и РСВ-1 ПФР предусмотрены поля «Данный расчёт представлен (код)» и «Дата представления расчёта» («Сведения о представлении расчёта»). Они заполняются работником фонда.

При представлении расчёта почтовым отправлением в первом из указанных полей проставляется код 04, во втором — дата отправки почтового отправления с описью вложения (пункт 5.

19 порядка заполнения формы расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), пункт 5 порядка заполнения формы расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР)).

Основанием для начала административной процедуры для территориального отделения ФСС России по месту регистрации страхователя является поступление расчёта 4-ФСС от заявителя на бумажном носителе, представленного в том числе с использованием средств почтовой связи.

Приём расчёта, направленного заявителем с использованием средств почтовой связи, осуществляется не позднее одного рабочего дня, следующего за днём его поступления в территориальное отделение фонда.

В этот же срок происходит и его регистрация (пункты 37, 39, 45 административного регламента предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по приёму расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 06.03.2012 N 204н)).

Как видим, несмотря на отсутствие в законе N 212-ФЗ прямого указания на возможность представления отчётности плательщиками взносов по почте, сами формы отчётности предполагают такую возможность. При этом, как и в случае направления налоговых деклараций почтой, необходимо наличие в почтовом отправлении описи вложения.

Как отправить отчетность по почте страховщикам?

Таким образом, чтобы не возник конфликт с фискалами и страховщиком, налогоплательщику-страхователю, решившему представить налоговую декларацию или расчёт по страховым взносам почтовым отправлением, следует её направить ценным письмом или ценной бандеролью, оформить при этом опись вложения в двух экземплярах и не пожалеть заказать услугу «с уведомлением о вручении». Это дополнительная платная услуга, которая позволит отправителю получить документальное подтверждение факта и времени получения адресатом его отправления. В этом случае при отправке необходимо заполнить бланк формы 119 «Уведомление о вручении почтового отправления». Пока получатель не распишется и не проставит дату получения в этом уведомлении, ему не передадут почтовое отправление.

Но и здесь возможно осложнение. Уведомление как услуга обычно предусмотрено при направлении почтой заказного письма, а опись вложения, как уже говорилось ранее, — для ценного письма. Поэтому всё зависит от оператора связи, услугами которого решил воспользоваться налогоплательщик.

Источник: https://nalogitax.ru/otchetnostj-strahovye-vznosy-fund-pochta-raschet-post.html

Можно ли отправить по почте налог на прибыль — Moneyprofy.ru

можно ли отправить по почте документы на налоговый вычет за обучение

Да, Вы можете отправить по почте, но только с уведомлением о вручении и описью вложения в ценное письмо.

Вот список, необходимый для отправки в налоговую:

1. Декларацию по форме 3-НДФЛ; 2. Оригинал Справки по форме 2-НДФЛ (берется в бухгалтерии по месту работы); 3. Копия Договора с образовательным учреждением; 4. Копии Приказов или Дополнительных соглашений к договору об изменении цены за обучение (если цена менялась); 5.

Копия Платежных документов (квитанции, платежные поручения, приходные кассовые ордера и к ним кассовые чеки, банковские квитанции и т.д.); 6. Копия Лицензии Образовательного учреждения, действующая на период обучения, в случае наличия реквизитов лицензии в договоре на обучение представлять ее копию нет необходимости; 7. Копию Аккредитации Образовательного учреждения; 8.

Копия ИНН налогоплательщика; 9. Копия 2- листов паспорта налогоплательщика (с фото и с пропиской);

10. Заявление на налоговый вычет на предоставление социального налогового вычета, указывается сумма возврата, составляется реестр, предоставляемых документов.

Советую сразу написать заявление на возврат с указанием реквизитов, к нему приложить: 1. копию паспорта тоже 2 листа; 2. копию справки 2-НДФЛ;

3. копию первого листа Сберкнижки.

taxpravo.ru

Представление декларации по налогу на прибыль

При представлении в налоговый орган декларации по налогу на прибыль следует руководствоваться положениями Налогового кодекса, Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль, регламентов работы налоговых органов. При этом нужно учитывать официальные разъяснения финансового и налогового ведомств, а также сложившуюся арбитражную практику.

Что понимается под несвоевременной подачей декларации? Когда может идти речь о представлении декларации по неустановленной форме или формату? Нужно ли подавать нулевую декларацию? На что обратить внимание при подаче в налоговый орган уточненной декларации? Когда в вышеуказанных случаях возникают налоговые риски и как их снизить? Обо всем этом вы узнаете, прочитав данную статью.

Общий порядок представления декларации

Декларация по налогу на прибыль представляется в налоговый орган на бумажном носителе либо в электронном виде вместе с документами, которые согласно НК РФ должны к ней прилагаться (п. 3 ст. 80 НК РФ). В электронном виде декларацию нужно представлять:

— если среднесписочная численность работников организации за предшествующий календарный год превышает 100 человек;

— если у вновь созданной организации (в том числе при реорганизации) численность работников превышает 100 человек;

— если организация признается крупнейшим налогоплательщиком.

В остальных случаях организация имеет право выбора, в каком виде представлять декларацию.

На бумажном носителе декларация может представляться лично, через представителя или направляться по почте с описью вложения, а в электронном виде она направляется по телекоммуникационным каналам связи (п. 4 ст. 80 НК РФ).

В п. п. 2.2 и 3.2 Регламента принятия и ввода данных указано, что дата представления налоговой декларации определяется так. Когда она представлена:

— лично или через представителя — это дата ее фактического представления;

— по почте — дата отправки почтового отправления с описью вложения. Отправителю почтовое отделение выдает квитанцию (пп. «б» п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи);

— по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) — дата отправки, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи (п. 5 Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по ТКС).

На титульном листе декларации по налогу на прибыль есть поле, в котором работник налогового органа указывает код, отражающий способ представления декларации. Из Приложения 1 к Порядку заполнения декларации по налогу на прибыль следует, что она может быть подана:

— на бумажном носителе (лично или по почте);

— на бумажном носителе с использованием штрих-кода (лично или по почте);

— на бумажном носителе с дублированием на съемном носителе (лично или по почте);

— на съемном носителе с ЭЦП (лично или по почте);

— по телекоммуникационным каналам связи с ЭЦП.

Таким образом, декларация может быть направлена в электронном виде не только по ТКС, но и на съемном носителе либо на бумажном носителе с дублированием на съемном носителе.

Статья 80 НК РФ не содержит прямого указания, что в электронном виде декларация представляется только по ТКС, но косвенно позволяет прийти к такому выводу: в п. 4 ст.

80 НК РФ сказано, что налоговый орган не вправе отказать в принятии налоговой декларации и обязан проставить по просьбе налогоплательщика отметку о принятии и дату ее получения при получении декларации на бумажном носителе либо передать налогоплательщику квитанцию о приеме в электронном виде — при получении налоговой декларации по ТКС. В пользу этого вывода говорит и п. 2.5 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль, в котором указано, что она представляется в электронном виде в соответствии с Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по ТКС.

Источник: https://moneyprofy.ru/mozhno-li-otpravit-po-pochte-nalog-na-pr/

Отчетность в ФСС, как правильно заполнить форму 4-ФСС — Эльба

ИП с сотрудниками по трудовому договору и все ООО платят взносы за сотрудников и отчитываются в фонд социального страхования.

Что сдавать

Вы платите два вида взносов на социальное страхование сотрудников:

На временную нетрудоспособность — болезнь, рождение ребёнка. Их вы перечисляете в налоговую, туда же сдаёте отчёт по этим взносам.
От несчастных случаев на производстве, по-другому — взносы на травматизм. Их нужно перечислять в ФСС и отчитываться туда же по форме 4-ФСС.

Форма отчёта утверждена приказом ФСС.

В отчёте отражаются те взносы, которые вы должны заплатить, и те, которые уже заплатили. Кроме того: сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах сотрудников.

Когда сдавать

Отчёт 4-ФСС нужно сдавать по итогам каждого квартала. Сроки сдачи отчёта на бумаге:

до 22 января 2018 года — за 2017 год
до 20 апреля 2018 года — за I квартал
до 20 июля 2018 года — за полугодие
до 22 октября 2018 года — за 9 месяцев.

Отправить 4-ФСС через интернет можно на 5 дней позже — до 25 числа.

Как сдавать

лично на бумаге
на бумаге заказным письмом по почте с описью вложения
через интернет в виде файла специального формата, подписанного электронной подписью.

Что если не сдавать

Если не вовремя сдать отчёт, грозит штраф: от 10% до 30% от суммы взносов, которые нужно заплатить по отчёту. Минимальный штраф — 1000 рублей.

А эльба поможет?

Подготовьте отчёт 4-ФСС в Эльбе и отправьте его через интернет. Вам достаточно указать данные о сотрудниках и их зарплатах — остальное Эльба сделает сама.

Доверьте отчётность Эльбе

Статья актуальна на 18.12.2017

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Что сдавать

Вы платите два вида взносов на социальное страхование сотрудников:

На временную нетрудоспособность — болезнь, рождение ребёнка. Их вы перечисляете в налоговую, туда же сдаёте отчёт по этим взносам.
От несчастных случаев на производстве, по-другому — взносы на травматизм. Их нужно перечислять в ФСС и отчитываться туда же по форме 4-ФСС.

Форма отчёта утверждена приказом ФСС.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Простая подготовка и отправка 4-ФСС через интернет!

Когда сдавать

Отчёт 4-ФСС нужно сдавать по итогам каждого квартала. Сроки сдачи отчёта на бумаге:

до 22 января 2018 года — за 2017 год
до 20 апреля 2018 года — за I квартал
до 20 июля 2018 года — за полугодие
до 22 октября 2018 года — за 9 месяцев.

Отправить 4-ФСС через интернет можно на 5 дней позже — до 25 числа.

Как сдавать

лично на бумаге
на бумаге заказным письмом по почте с описью вложения
через интернет в виде файла специального формата, подписанного электронной подписью.

Что если не сдавать

А эльба поможет?

Доверьте отчётность Эльбе

Статья актуальна на 18.12.2017

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/73

Куда сдается 4 фсс. Сдача электронной отчетности в фонд социального страхования. Штрафные санкции при сдаче отчетности в ФСС

В соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.

2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек , а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов, т.е. в случае ФСС РФ — в отделение Фонда или его филиал в зависимости от того, где плательщик состоит на учете в качестве страхователя.

Для заявителя из Норвегии, Исландии или Лихтенштейна требуется партнер из Польши. Посещение может занять от 1 до 10 рабочих дней и дополнительно до двух дней для поездок. Можно забронировать максимум один уик-энд.

Объем средств, выделенных на софинансирование

Звонок выполняется на постоянной основе, что означает, что любое приложение, удовлетворяющее формальным и основным критериям, будет обновлено по рекомендации для финансирования до тех пор, пока не будет исчерпано имеющееся распределение. Общая доступная сумма может быть увеличена на суммы, не использованные бенефициарами проекта в рамках других видов стипендий и учебных фондов.

Для того, чтобы сдать отчетность в электронном виде, требуется следующее:

Получить расширенные права доступа на портале ФСС;

Получить в специальной организации — Удостоверяющем центре сертификат электронной подписи (ЭП) организации-страхователя на ключевом носителе (дискете, специальном защищенном от несанкционированного доступа устройстве, флешке или др.);

Собственный взнос не требуется. В рамках ознакомительных поездок будут учитываться следующие виды расходов.

Расходы на поездки и страхование в размере 500 евро на каждого участника оплачивают расходы на обслуживание в размере 250 евро в день для одного участника, дополнительные расходы, связанные с особыми потребностями, такими как инвалидность; Стоимость организации визита 50 евро за участника. Оценка проекта является двухэтапным процессом и состоит из формальной и предметной оценки. Только проекты, отвечающие всем формальным критериям, подлежат предметной оценке.

Установить на компьютер сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSPили VipNet CSP;

Установить на компьютер сертификаты ЭП ФСС и специальную программу (утилиту) для шифрования и подписания документов с помощью ЭП.

Рассмотрим эти пункты подробнее.

1.Получение расширенных прав доступа на портале ФСС

Оператор программы осуществляет официальную и существенную оценку. Заявки будут рассматриваться как отвечающие формальным критериям, если. Будут представлены в течение определенного периода времени; будут представлены в соответствующих бланках заявлений; подписываются соответствующим лицом; Все обязательные вложения включены. Существенная оценка будет охватывать следующие вопросы.

Какие штрафы грозят предприятиям, если просрочить отчётность ФСС

Цель посещения каждого участника, а также учреждения; повестка дня и план действий для посещения; перевод планируемых действий на поддержание и развитие межконституционных контактов и создание будущего проекта в рамках другой программы; Квалификация и профессиональный опыт посетителей. Кроме того, основная оценка будет также включать оценку бюджета, запрошенного для предлагаемых действий.

Для начала нужно зарегистрироваться на портале ФСС fz122.fss.ru , нажав кнопку «Регистрация» вверху в левой части страницы портала.

При регистрации необходимо указать адрес действующей (актуальной) электронной почты, так как на этот адрес придет уведомление о регистрации с указанием логина и ссылкой для подтверждения регистрации, но пароль необходимо запомнить (и записать в надежном месте) самостоятельно, т.к. в письме он не содержится.

Полный список критериев можно найти в оценочной карточке. Оператор программы несет ответственность за рекомендацию софинансировать проекты. Окончательное решение о предоставлении софинансирования для проекта принимается Правлением Фонда развития системы образования на основании резолюции.

Информация об апелляциях, предоставляемых учреждению-заявителю

Заявитель может использовать процедуру обжалования на стадии официальной или основной оценки. Процедура обжалования является двухступенчатой. Апелляционным агентом первого экземпляра является Оператор программы.

Телом обращения второй инстанции является Национальный координатор. Процедура обжалования решения Национального координатора отсутствует. Также нет ссылки на окончательное решение Оператора программы о присуждении грантов.

Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке.

После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа необходимо заполнить реквизиты своей компании на закладке «Организации».

При заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка региональное отделение/филиал Фонда – обычно номер регионального отделения ФСС совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».

Авансовый платеж до 80% от общей суммы будет выплачен после подписания Соглашения о финансировании. Балансировочный платеж в размере до 20% от общей суммы будет выплачен после принятия Заключительного отчета.

Окончательное урегулирование проекта будет основываться на Окончательном отчете, который должен быть отправлен Оператору в течение 10 рабочих дней после окончания визита. Вам необходимо будет приложить подтверждение отчета о посещении, выданного принимающим учреждением, в Отчет.

По дополнительным вопросам Оператор программы может попросить бенефициара получить дополнительные разъяснения.

После сохранения заполненных реквизитов можно переходить к формированию «Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ» . При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.

Далее распечатываем заявление, подписываем его у руководителя, заверяем печатью и передаем его в ФСС, в тот филиал, в котором плательщик состоит на учете в качестве страхователя.

Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом.

В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.

Заявка должна быть представлена Оператору не позднее, чем за 8 недель до запланированного посещения. Крайний срок применяется как к досье заявки, представленному в бумажной форме, так и к электронной версии, представленной через генератор приложений.

Если средства, доступные в этом вызове, не исчерпаны, крайний срок подачи заявок может быть продлен. Оператор предоставит соответствующую информацию на веб-сайте. Приложение состоит из польской и английской частей. Заявка должна быть обязательной для генератора приложений, расположенного по адресу.

Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП» , который можно найти на сайте portal.fss.ru.

2.Получение сертификата ЭП на ключевом носителе

Предупреждаем сразу: «бесплатное предоставление отчетности через портал ФСС» означает только то, что самому ФСС платить ничего не нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги – Удостоверяющих центров за деньги.

Печатная заявка вместе с набором вложений должна быть доставлена в один конверт или пакет по почте, курьеру или лично в двух экземплярах Оператору программы по адресу. Обмен студентами, студентами из Польши и стран-доноров. Поездки для завершения периода обучения от 3 до 12 месяцев в течение одного учебного года.

Поездки могут сопровождаться интенсивными языковыми курсами в целевой стране; Практические поездки в сотрудничающие учреждения, компании или организации сроком от 3 до 12 месяцев в течение одного учебного года. Поездки могут сопровождаться интенсивными языковыми курсами в целевой стране. .

Обмены сотрудников университетов, сотрудников из Польши и стран-доноров.

Список доверенных Удостоверяющих центров Фонда социального страхования РФ можно найти по ссылке: https://fss.ru/uc/ .

Порядок действий в различных удостоверяющих центрах разнится в деталях, но суть одна и та же. Подробности можно узнать, если зайти на сайт конкретного удостоверяющего центра или позвонить им по телефону.

Проведение дидактических классов; участие в семинарах, тренингах, семинарах, конференциях; затенение работы. Польский университет может сотрудничать с любым количеством университетов или других партнерских учреждений из стран-доноров при условии подписания двустороннего соглашения о сотрудничестве. Двустороннее соглашение будет обязательным.

Домашняя школа будет отвечать за вербовку, отбор, мониторинг и отчетность отдельных лиц. Допустимая продолжительность одного проекта мобильности составляет до 15 месяцев с 1 июля по конец сентября следующего года.

Расходы на поездки и страхование для отдельных участников; расходы на проживание за границей для индивидуальных участников; Расходы на мобильность, понесенные принимающим учреждением.

Ежемесячная сумма гранта для польских студентов, отправляющихся в Государство-донор для обучения или практики 52000 руб в месяц; Ежемесячная сумма гранта для студентов из стран-доноров, прибывающих в Польшу для обучения или стажировки 600 евро в месяц. Кроме того: € 500 в виде паушальной суммы за расходы на проезд и страхование на человека.

3.Получение сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Крипто Про CSP или VipNet CSP

СКЗИ «КриптоПро» CSP. Дистрибутив программы Крипто Про CSP можно скачать на сайте https://cryptopro.ru после регистрации. Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом.

Никакие счета или счета не требуются от отдельных бенефициаров. Каждый принимающий университет имеет единовременную сумму в размере 500 евро для приема одного отдельного участника.

Для документирования понесенных расходов в организации мобильности не требуется никаких счетов или векселей.

Эта сумма должна покрывать организационные расходы, понесенные принимающим учреждением, связанные с подготовкой и доставкой студентов и сотрудников.

Выплата авансов Оператором

Фонды оплачиваются Польским университетским оператором, который является бенефициаром программы, как показано ниже.

Авансовый платеж будет уплачен в течение 45 дней с момента подписания финансового соглашения; Второй авансовый платеж — до 30% присужденного гранта будет проводиться после подачи и принятия Части 1 Оператора вместе с заявкой на оплату при условии, что 70% полученных средств были использованы; Третий авансовый платеж — до 20% от присужденного гранта может состояться после подачи Части 2 с заявкой на оплату при условии, что 70% полученных средств были использованы или приняты в качестве балансировочного платежа и выплачивались после представления и принятия Оператором Заключительного отчета. Первый платеж — предоплата до 50% присужденного гранта. . Бенефициар может также подать заявку на дополнительный авансовый платеж, независимо от времени подачи Частичных отчетов.

Чтобы скачать дистрибутив программы Крипто Про CSPс сайта, нужно выбрать на главной странице меню Продукты — СКЗИ «КриптоПро CSP/TLS/JCP» — Загрузка файлов.

Для начала рекомендуется скачать файл «Документация по установке и использованию КриптоПро CSP 3.6 R2» и в списке предложенных дистрибутивов выбирать тот, который подходит для операционной системы, которая установлена на Вашем компьютере.

Принятие Заявки на оплату зависит от использования 70% предоплаты. Получив авансы, польский университет осуществляет выплаты отдельным участникам и учреждениям-партнерам. Форма заявки будет опубликована вместе с соответствующим «Руководством для заявителей» на веб-сайте Оператора одновременно с объявлением заявки на участие.

Учреждения будут обязаны отправить 2 Частичных отчета в течение периода, за который предоставляется грант. Эти отчеты позволят Оператору перераспределять неиспользуемые средства.

Окончательный отчет послужит основой для расчета окончательной стоимости и осуществления балансирующего платежа.

Это может быть платеж бенефициару или возврат на счет Оператора — если средства не используются или неправильно документированы.

Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Чтобы определить версию своей системы, зайдите на своем компьютере в Панель управления – Система/Сведения о системе. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. Установка дистрибутива СКЗИ КриптоПро CSP должна производиться пользователем, имеющим права администратора .

Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.

Программу ViPNet CSP можно скачать с сайта производителя http :// infotecs . ru

4.Получение сертификатов ЭП ФСС и утилиты для шифрования и подписания ЭП документов

Для продолжения работы необходимо с сайта f 4. fss . ru скачать и установить на свой компьютер следующие файлы:

Корневой сертификат УЦ ФСС РФ;

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;

Утилиту для шифрования и подписания ЭП документов.

Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭП», упомянутыми в 1 пункте.

После установки и настройки всех компонентов можно переходить к подготовке файла отчета. Данный файл можно подготовить с помощью сервиса сайта portal.fss.ru (раздел Форма 4-ФСС), который позволит произвести проверку взаимоувязок между таблицами расчета, а в конце выгрузить расчет в виде XML-файла.

Подготовленный файл отчета необходимо подписать закрытым ключом (ЭП организации) и зашифровать открытым ключом уполномоченного лица ФСС согласно Рекомендациям ФСС.

После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.exe, либо непосредственно шлюз ФСС РФ f4.fss.ru.

После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор – обязательно надо записать и сохранить этот номер.

В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.

Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте.

При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом , подтверждающим факт приема отчета ФСС.

С помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке «Проверить подпись» можно расшифровать и проверить подпись Квитанции. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.

Обращаем Ваше внимание, что обработка файла отчета может происходить на портале ФСС в течение 48 часов, поэтому необходимо отправлять отчет заблаговременно.

В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе:

Меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию ;

— вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения – выбрать «включить» во всех подразделах ;

— вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий ;

— вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон – Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять ;

— вкладка «Дополнительно» — «TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0» — галочки поставить ;

— вкладка «Дополнительно» — Показывать уведомление о каждой ошибке сценария — галочку поставить;

— вкладка «Общие» – История просмотра – кнопка «Удалить» — удалить Cookie, временные файлы интернета.

После этого проблем с работой портала ФСС РФ быть не должно.

→ Отчетность в ФСС

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, перечисляют взносы и сдают отчетность в Фонд социального страхования. Отчетность в ФСС сдают: – организации

– индивидуальные предприниматели с работниками

Индивидуальные предприниматели без работников отчетность в ФСС не сдают.

Название отчетности, которую сдают плательщики – Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС).