На новом месте работы отсчет страховой базы стартует заново — все о налогах

Уточненный расчет по страховым взносам — 2018

Плательщик обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном ст. 81 НК РФ, при обнаружении в поданном им расчете следующих фактов (п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, далее — Порядка):

• неотражения или неполного отражения сведений;
• ошибок, которые приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;
• а также перерасчета базы за предыдущий период в сторону уменьшения, такие разъяснения ФНС дает в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@.

В случае корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды плательщиком представляется уточненный расчет за этот период.

В расчете за текущий отчетный период не отражается сумма произведенного перерасчета за предшествующий период.

При заполнении показателей строк расчета не предусмотрены отрицательные значения (раздел II «Общие требования к порядку заполнения Расчета» Порядка).

Начиная с отчетности за 9 месяцев файлы, содержащие отрицательные суммы, будут считаться не соответствующими формату. Такие изменения внесены ФНС в схему xml-файла. А тем, кто представил расчет за полугодие с отрицательными суммами, придется подать уточненный расчет за I квартал (налоговые органы рассылают соответствующие требования).

Допустим, в июле сделали перерасчет отпускных за июнь уволившемуся работнику. В результате получились отрицательные база и исчисленные взносы. Нужно представить в ФНС уточненный расчет за полугодие с уменьшенными суммами, а в расчете за 9 месяцев учесть это в графах «Всего с начала расчетного периода».

Изменения ТК РФ, НДФЛ и оплаты труда. Смотрите доклады представителей контролирующих органов на Контур.Конференции-2018

Узнать больше

Состав уточненного расчета

В уточненный расчет включаются те разделы и приложения к ним, которые были представлены ранее, кроме раздела 3, с учетом внесенных изменений, также могут включаться иные разделы и приложения, если в них были внесены изменения. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» включается только в отношении тех физлиц, по которым произошли изменения (п. 1.2 Порядка).

Вернемся к приведенному выше примеру. В этом случае при заполнении уточненного расчета корректируются показатели раздела 1 ранее представленного расчета за полугодие.

В него включается раздел 3, содержащий сведения в отношении лица, которому сделан перерасчет, с корректными показателями (уменьшенными суммами) в подразделе 3.

2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Контур.Экстерн поможет сдать отчетность в срок и без ошибок

Узнать больше

Как представить уточненные расчеты в других ситуациях

Если необходимость уточнения расчета не связана с перерасчетом, порядок заполнения раздела 3 зависит от ситуации (письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

Обнаружены ошибки в анкетных данных

Если ошибки обнаружены в ФИО (строки 080–100) и СНИЛС (строка 070), то они корректируются следующим образом:

• В разделе 3 указывается номер корректировки, отличный от «0», в соответствующих строках подраздела 3.1 — ФИО и СНИЛС, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190–300 подраздела 3.2 ставится «0», а в строках 160–180 — признак «2» (не застрахован).
• Одновременно по указанному застрахованному физлицу заполняется раздел 3 с номером корректировки «0», где в подразделе 3.1 указываются корректные (актуальные) ФИО и СНИЛС, а строки 190–300 подраздела 3.2 содержат суммы.

Ошибки корректируются обычным образом, если они обнаружены в следующих полях подраздела 3.1:

• ИНН физического лица (строка 060);
• дата рождения физлица (строка 110);
• гражданство (код страны) (строка 120);
• пол физлица (строка 130);
• код вида документа, удостоверяющего личность (строка 140);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа) (строка 150);
• признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного (строка 160), медицинского (строка 170) и социального (строка 180) страхования.

Чтобы исправить ошибки в этих сведениях, в уточненный расчет включите раздел 3 с правильными анкетными данными лица, по которому вносятся исправления, и с корректными показателями в подразделе 3.2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Не включили в расчет сотрудника

В случае если каких-либо застрахованных лиц не включили в первичный расчет, уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении указанных физлиц с номером корректировки, равным «0» (как первичные сведения). При необходимости производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Включили в расчет лишнего сотрудника

В случае ошибочного представления сведений о застрахованных лицах в первоначальном расчете в уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении таких физлиц, в котором номер корректировки отличен от «0», в строках 190–300 подраздела 3.2 указываются «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Источник: https://kontur.ru/articles/4957

При наличии у работника нескольких мест работы страховые взносы определяются отдельно

Минздравсоцразвития РФ сообщило свое мнение о порядке определения базы для начисления страховых взносов при наличии у работника нескольких мест работы или при получении от одного работодателя выплат по разным основаниям.

Департамент развития социального страхования и государственного обеспечения сообщил свое мнение по вопросу исчисления страховых взносов в случаях, если физическое лицо работает в течение расчетного периода в нескольких организациях или, работая в одной организации, получает выплаты по разным договорам.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

В соответствии с частью 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц. Выплаты производятся в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

На основании части 1 статьи 10 Федерального закона N 212-ФЗ расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год.

Правительством РФ на 2011 год определена предельная величина базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды. База для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица установлена в сумме, не превышающей 463 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода.

То есть, как отмечает в письме Департамент, с сумм выплат и иных вознаграждений в пользу работника, превышающих 463 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода (календарного года), страховые взносы с 2011 года не взимаются.

Департамент сообщает:

С учетом изложенного, если физическое лицо в течение расчетного периода работает в нескольких организациях, база для начисления страховых взносов в отношении данного физического лица определяется отдельно каждой организацией (плательщиком страховых взносов) самостоятельно, без учета выплат, полученных физическим лицом в других организациях.

В случае если физическое лицо в течение расчетного периода работает в одной организации, которая производит выплаты данному физическому лицу по разным основаниям, например, по трудовому и гражданско-правовому договорам, то такая организация для определения базы для начисления страховых взносов в отношении данного работника учитывает все выплаты в его пользу суммарно по всем основаниям, начисленные с начала и до конца расчетного периода (календарного года).

Напомним, подробную информацию по вопросам, связанным с уплатой страховых взносов, можно найти на нашем сайте в разделе «Справочник налогов».

Там приводятся сведения о базе для начисления страховых взносов, тарифах, расчетных и отчетных периодах и т.д.

Ближайшие даты уплаты налогов, представления бухгалтерской и налоговой отчетности, а также сведений во внебюджетные фонды вы можете найти в разделе «Календарь бухгалтера».

Источник: https://ppt.ru/news/93149

Налоги и платежи за работников в 2018 году

ИП и организации, являющиеся работодателями, обязаны со всех доходов, выплачиваемых своим сотрудникам (в том числе работающим по гражданско-правовому договору) удерживать НДФЛ, а также перечислять страховые взносы в ФНС и ФСС.

Примечание: в 2018 году многие работодатели для расчета налогов и платежей за работников используют данную интернет-бухгалтерию.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Налог на доходы физических лиц – это основной вид прямых налогов (когда государство взимает налог непосредственно с доходов или имущества налогоплательщика). Работодатель, выплачивающий доходы своему работнику, в такой ситуации признается налоговым агентом.

Налоговый агент – это своего рода посредник между государством и налогоплательщиком, на которого возложена обязанность по исчислению, удержанию и дальнейшему перечислению налогов (в данном случае, НДФЛ с доходов работника) в государственный бюджет.

Подоходный налог работодатель должен удерживать и перечислять один раз в налоговую инспекцию, по итогам каждого месяца в день выплаты зарплаты. При этом, при расчёте НДФЛ необходимо учитывать все выплаты, сделанные сотруднику в течение месяца.

Рассчитывается НДФЛ по следующей формуле:

НДФЛ = (Доход сотрудника за месяц – Налоговые вычеты) x Налоговая ставка

Налоговая ставка для расчёта подоходного налога составляет 13% (практически для всех доходов выплачиваемых сотрудникам) или 30% (в случае выплат иностранным работникам).

Примечание: с 2015 года при выплате дивидендов применяется налоговая ставка 13%.

При расчёте подоходного налога величина налоговой базы может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов, применять которые можно только для доходов, облагаемых по ставке 13% (за исключением дивидендов).

Более подробно про НДФЛ за работников вы можете прочитать на этой странице.

Страховые взносы за работников

Каждый работодатель обязан с доходов, выплачиваемых своим сотрудникам, ежемесячно перечислять страховые взносы. Начиная с 2017 года взносы нужно платить в Федеральную налоговую службу (ФНС) и Фонд социального страхования (ФСС).

Страховые взносы перечисляются в соответствии с общими тарифами, которые на каждый год устанавливает Правительство России. В 2018 году применяются следующие тарифы:

• На обязательное пенсионное страхование – 22%.
• На обязательное медстрахование – 5,1%.
• ФСС – 2,9% (без учёта взносов от несчастных случаев).

Некоторые категории работодателей имеют право при уплате страховых взносов применять льготные тарифы. С ними можно ознакомиться в этой таблице.

В 2018 году изменилась предельные лимиты для начисления взносов:

• ПФР – 1 021 000 руб. (в случае превышения, взносы уплачиваются по уменьшенной ставке – 10%).
• ФФОМС (медстрахование) – предельная величина отменена.
• ФСС – 815 000 руб. (в случае превышения, взносы больше не уплачиваются).

Страховые взносы в на пенсионное, медицинское и социальное страхование считаются нарастающим итогом с начала календарного года. Платить их нужно ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца.

Более подробно про страховые взносы за работников вы можете прочитать на этой странице.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/nalogi-za-rabotnikov/

Принимаем на работу уволенного сотрудника

В своей практике кадровики часто сталкиваются с приемом на работу соискателей, которые пришли с других предприятий или хотят занимать прежнюю должность. Иногда им нужно оформить человека, который претендует на рабочее место по совместительству.

Случаи разные, но задача одна: нужно правильно провести процедуру трудоустройства. Что следует знать в таких случаях кадровику, чтобы все прошло в соответствии с законом? Об этом можно узнать в данной статье.

Что говорит закон?

В каждом отдельном случае есть свои нюансы приема сотрудника на работу.

Предварительно до заключения трудового договора с соискателем рабочего места, он, согласно определенным нормам закона, должен пройти конкурсный отбор, медицинское освидетельствование, предоставить работодателю обязательные сведения о себе и т.п.

Когда эти этапы пройдены и руководитель дал согласие на принятие претендента на должность, он обращается в отдел кадров с целью оформления нового сотрудника.

В случае, когда работник уволился и снова принят на работу, согласно ТК РФ кадровик должен запросить у него следующее:

• заявление;
• паспорт;
• диплом;
• СНИЛС;
• военный билет;
• ИНН;
• трудовую книжку;
• справку 182-н о среднедневном заработке за последний двухлетний период работы.

В некоторых случаях важно иметь медицинские документы о разрешении на трудоустройство, которые требуется обязательно предоставить в соответствии со спецификой производства — например, при включении в штат сотрудников детских или пищевых учреждений. Могут потребоваться еще и другие удостоверения, подтверждающие наличие соответствующих навыков.

Все нормы действующего ТК РФ, регулирующие процедуру трудоустройства, изложены в его 11 главе.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Кадровые нюансы

Со дня написания заявления или более позднего срока вступления в должность, который был согласован с рабочим, составляют трудовой договор.

В нем должны быть отражены все персональные данные устраивающегося соискателя:

• ФИО;
• паспортные сведения;
• номер постановки на учет в налоговой инспекции (ИНН);
• персональный код страхового свидетельства (СНИЛС);
• адрес регистрации места жительства.

Если зарплату предполагается перечислять на банковскую карту, то в договоре должны быть внесены реквизиты счета.

Трудоустройство рабочего на определенное рабочее место подтверждается приказом, изданным руководством предприятия.

Сведения о факте зачисления в штат сотрудников вписывают в трудовую книжку.

Оформление личной карточки и личного дела

В случае, если сотрудник уже работал на предприятии и вновь решил возобновить выполнение трудовых обязанностей у прежнего работодателя, его необходимо заново оформить, поскольку предыдущий трудовой договор уже прекратил свое действие.

Источник: https://kadriruem.ru/rabotnik-uvolilsja-i-snova-prinjat-na-rabotu/

Главный бухгалтер на новом месте: с чего начать

«Российский налоговый курьер», 2006, № 13-14

Что должен сделать главный бухгалтер, приступая к работе в организации, у которой уже есть своя история учета и отчетности? Во-первых, принять дела у увольняющегося главного бухгалтера.

Во-вторых, познакомиться со спецификой деятельности и учета в организации.

Желательно также оценить представленную в налоговую инспекцию отчетность и регистры учета, выявить допущенные ошибки, внести исправления.

Самый оптимальный вариант для передачи дел — это аудиторская проверка в фирме перед увольнением прежнего главбуха и приходом нового. Ошибки, которые могут быть обнаружены, исправит прежний бухгалтер, а новый начнет работу с чистого листа. Однако такой вариант приемлем не для всех фирм, и зачастую вновь пришедшему главбуху приходится все делать самому.

Как принять дела

Порядок передачи дел законодательно не определен. Обычно составляется специальный акт, по которому бывший бухгалтер передает документацию новому.

Составляем акт о передаче документации

Первый вопрос, который возникает: какие документы нужно передавать? Очевидно, те, за которые отвечает главный бухгалтер.

Обратимся к п. 2 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ).

В нем сказано, что главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

В Налоговом кодексе об обязанностях главного бухгалтера не упоминается. Понятно, что ведением налогового учета и сдачей налоговой отчетности должен заниматься также главный бухгалтер.

Конечно, если фирма небольшая и создана сравнительно недавно, бывший главный бухгалтер может передать новому все документы, перечислив их в акте.

Передавать все документы придется и в том случае, когда в фирме только один бухгалтер — главный.

Если фирма крупная и в ее штате помимо главного числятся другие бухгалтеры, передаются только те документы, которые находятся под непосредственным контролем главбуха.

Например, нет смысла передавать банковские и кассовые документы, если в организации работает бухгалтер, отвечающий за банк и кассу. То же относится и к документам по начислению заработной платы.

Их не надо отражать в акте, если учет расчетов по заработной плате ведет отдельный бухгалтер.

Тем не менее новый главный бухгалтер должен проверить наличие всех необходимых бухгалтерских и налоговых документов.

Еще один вопрос, который возникает при составлении акта: за какой период передаются документы? В п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ сказано, что все бухгалтерские документы должны храниться в организации не менее пяти лет. Значит, за этот период и нужно передавать документы.

Если в организации не было налоговой проверки, особое внимание следует обратить на наличие документов за последние три года. Напомним, что налоговые органы имеют право проверить организацию только за последние три года (ст. 87 НК РФ).

Акт составляется в произвольной форме. В нем указываются наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов.

Если документов немного, можно перечислить каждый из них, если много — целесообразно указать папки документов, например «Налоговая отчетность за 2006 год». Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов.

Акт подписывают прежний и новый главный бухгалтер, затем визирует руководитель. На акте можно поставить печать организации.

Обратите внимание: новый главный бухгалтер, который уже ознакомлен с документацией, должен указать в акте имеющиеся недочеты и несоответствия, а также недостающие документы. Иначе впоследствии доказать, что, например, документ утерян при работе бывшего главного бухгалтера, будет сложно.

Пример 1. Новый главный бухгалтер Е.В. Зайцева пришла на работу в ООО «Весторг» 5 июня 2006 г. и принимает дела у бывшего главного бухгалтера Н.К. Васильевой.

Штат бухгалтерии в организации насчитывает четыре человека: главный бухгалтер, бухгалтер по начислению заработной платы, бухгалтер по товарному учету и бухгалтер по кассовым и банковским операциям.

Главбух непосредственно контролирует составление бухгалтерской и налоговой отчетности, книги продаж и книги покупок, журналы регистрации счетов-фактур, а также документы по основным средствам, материалам и услугам.

Новый главный бухгалтер сверила показатели, отраженные в документах, с показателями отчетности и обнаружила следующее. По балансу (форма № 1) первоначальная стоимость основных средств на 1 апреля 2006 г. составляет 10 550 740 руб. Однако в папке по основным средствам есть документы только на 8 950 200 руб. Не хватает документов на сумму 1 600 540 руб. (10 550 740 руб. — 8 950 200 руб.).

Образец акта приемки-передачи документов, который нужно составить в рассматриваемой ситуации, приведен далее.

Акт № 1 приемки-передачи документов

г. Москва 5 июня 2006 г

Источник: https://www.pravowed.ru/weekly/2006/32/20

Налоговая разъяснила, как формировать корректирующие отчеты по страховым взносам | IT-компания Простые решения

14 июля 2017 года

Страхователи, которые получили уведомления из налоговой об ошибке в расчетах по страховым взносам либо самостоятельно выявили ошибки в РСВ, должны представить уточненные расчеты. О том, как внести корректировки в эту отчетность ФНС разъяснила в письме.

Персонифицированные сведения о застрахованных лицах указываются в одноименном разделе 3 расчета. При составлении уточненного расчета в этот раздел включаются сведения только о тех застрахованных лицах, в отношении которых производятся какие-либо изменения или дополнения.

По каждому работнику, по которому выявлены несоответствия, в соответствующих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете.

При этом в строках 190 — 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах проставляется «0». Одновременно заполняются подраздел 3.

1 расчета с указанием корректных (актуальных) персональных данных и строки 190 — 300 подраздела 3.2 расчета.

Если ошибка не касается индивидуальных сведений

Если данные о работнике по каким-то причинам не попали в первоначальный расчет, то в уточненный расчет включается раздел 3 со сведениями о «забытом» сотруднике. Также необходимо внести корректировки в раздел 1 расчета.

В случае ошибочного представления сведений о работнике в уточненном расчете нужно заполнить раздел 3 по данному физлице. При этом в строках 190 — 300 подраздела 3.2 во всех знакоместах проставляется «0». Кроме этого, вносятся соответствующие поправки в раздел 1 расчета.

Если по отдельным работникам необходимо изменить показатели в подразделе 3.2 расчета, то в «уточненку» включается раздел 3, содержащий сведения об этих лицах с корректными показателями в подразделе 3.2 расчета. Плюс к этому при необходимости (в случае, если изменится общая сумма исчисленных страховых взносов) корректируются показатели раздела 1 расчета.

Напомним: при самостоятельном выявлении ошибки уточнения являются обязательными в случае, когда данная ошибка привела к занижению суммы взносов.

Кроме того, уточнения обязательны в случае, когда в сданном расчете не хватает каких-либо сведений или они вовсе отсутствуют. Во всех других случаях оформление уточненного расчета — это право, а не обязанность страхователя.

Так сказано в пункте 1.2 порядка заполнения расчета по страховым взносам.

При выявлении налоговиками ошибки в персональных данных, либо несоответствия суммы взносов, отраженных в разделах 1 и 3, инспекция направляет уведомление. Если уведомление было направлено в электронной форме (через интернет), то страхователь должен представить уточненный расчет в пятидневный срок с даты отправки уведомления.

Если уведомление направлено на бумажном носителе, то на сдачу уточнений отводится десять дней с даты отправки уведомления. В случае соблюдения этих сроков исходный расчет считается сданным вовремя, и санкции страхователю не грозят (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Обратите внимание: даже при направлении уведомления на бумаге срок отсчитывается именно с даты отправки уведомления, а не с даты его получения страхователем. То есть страхователь, который сдает РСВ в бумажном виде, и, соответственно, получает «бумажное» уведомление из ИФНС по почте, рискует не получить уведомление вовремя и «налететь» на штрафы.

Чтобы минимизировать риски получения штрафов и круглосуточно получать компетентные консультации специалистов мы рекомендуем пользоваться профессиональным сервисом для заполнения и сдачи отчетности Контур.Экстерн.

Подробно разъяснения изложены в письме Федеральной налоговой службы от 28.06.17 № БС-4-11/12446@.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=660

Основные принципы организации рабочего времени

Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, является рабочим временем (ст. 91 ТК РФ).

К рабочему времени приравнены (не являясь при этом рабочим временем):

• перерывы для кормления ребенка (ст. 258, 264 ТК РФ);
• время простоя (ст. 157 ТК РФ);
• перерыв для приема пищи в месте выполнения работы (ст. 108 ТК РФ);
• специальные перерывы в течение рабочего времени, «обеденные» перерывы (ст. 109 ТК РФ, письмо Роструда от 11 апреля 2012 г. № ПГ/2181-6-1);
• период командировки;
• междусменный отдых во время вахты и др.

В большинстве организаций устанавливается пятидневная рабочая неделя (с двумя выходными днями). Вместе с тем Трудовой кодекс РФ предоставляет возможность установить в организации шестидневную рабочую неделю с одним выходным днем и рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ст. 100 ТК РФ).

Во всех случаях нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов (ст. 95 ТК РФ).

Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

Некоторым работникам должно быть установлено:

• сокращенное рабочее время;
• неполное рабочее время.

Работникам, которым установлено сокращенное рабочее время, труд оплачивают исходя из нормальной продолжительности рабочего времени.

Поэтому факт работы по сокращенному рабочему времени на размер оплаты труда не влияет.

Работникам, которым установлено неполное рабочее время, труд оплачивают исходя из фактически отработанного времени.

С 1 января 2018 года вступили в силу поправки в трудовое законодательство о предоставлении обеденного перерыва.

Если ранее работодатель обязан был предоставить перерыв хотя бы на полчаса, независимо от продолжительности рабочего дня, то сейчас статья 108 Трудового кодекса говорит о том, что в случае неполного рабочего дня (менее четырех часов) обеденный перерыв работодатель вправе не предоставлять.

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (абз. 1 ст. 108 ТК РФ).

Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Источник: https://www.berator.ru/enc/vfl/85/40/70/

Предельная база для страховых взносов: пример

Страховые взносы представляют собой отчисления с доходов сотрудников во внебюджетные фонды по установленным тарифам. Страховые отчисления носят обязательный характер и являются расходами работодателя. Сам работник никаких потерь при этом не несет, от его заработной платы взносы не отнимаются.

 Взносы рассчитываются работодателем ежемесячно путем умножения базы на действующую ставку. База определяется по окончании каждого месяца посредством суммирования всех выплат, произведенных работодателем своему сотруднику, начиная с января текущего года.

Если полученная величина достигает предельной величины (предельная база для страховых взносов), утвержденной Правительством РФ, то взносы либо не начисляются, либо рассчитываются по меньшему тарифу. Эта величина называется предельной базой для начисления страховых взносов.

Каждый год данный параметр индексируется с учетом изменения средней зарплаты в РФ, новые величины утверждаются законодательным документом.

Предельная база для страховых взносов в 2016 г.

В 2016 году работодателям придется платить больше взносов, чем в 2015 в связи с повышением предельной базы для расчета взносов обязательного страхового характера. Новые проиндексированные величины, актуальные с января 2016 года, определяются Постановлением №1265 от 26.11.15:

• 796000 руб. – отчисления в ПФР (711000 — в 2015 г.);
• 718000 руб. – отчисления в ФСС (670000 — в 2015 г.).

Взносы в ФОМС начисляются независимо от величины базы, то есть со всей суммы выплат физическому лицу. Лимит доходов для медицинских отчислений отменен с 2015 года.

Доходы работника	Ставка
В ПФР
Меньше или равно 796 000	22%
Свыше 796 000	10%
В ФСС
Меньше или равно 718 000	2,9%
Свыше 718 000	0%
В ФОМС
Вся сумма дохода	5,1%

Лимит базы для обязательных страховых отчислений в ПФР и ФСС отличается, что связано с различным механизмом расчета этого лимита, действующим с начала 2015 года.

Размер предельной базы для взносов в ФСС регулируется четвертым пунктом ст.8 Закона №212-ФЗ и устанавливается ежегодно постановлением Правительства РФ.

В отношении взносов в ПФР этот параметр регулируется пунктом 5.1 ст.

8 Закона №212-ФЗ, который устанавливает, что показатель лимита индексируется каждый год в зависимости от средней зарплаты в РФ, умноженной на 12, с учетом повышающих коэффициентов, прописанных в указанном пункте. На 2016 год определен коэффициент 1,8. Полученная величина округляется. Данный порядок расчета лимита будет действовать до 2021 года.

Для чего применяется предельная база для страховых взносов?

Данная величина предназначена для верного расчета страховых взносов, подлежащих перечислению в связи с обязательным страхованием физического лица. Ее значение ежегодно меняется, а потому важно отслеживать изменения и своевременно применять их в исчислении.

При определении взносов для перечисления в фонды следует:

1. Последовательно сложить все вознаграждения каждого сотрудника с января текущего года;
2. Сравнить полученный параметр с предельной базой, утвержденной Правительством РФ;
3. С зарплаты в границах предельного лимита взнос начисляется по стандартным ставкам (пенсионные отчисления – 22%, социальные отчисления – 2,9%);
4. С зарплаты свыше лимита – по уменьшенным ставкам (пенсионные отчисления – 10%, социальные отчисления – 0%).

Работнику в ноябре начислена зарплата, включающая в себя оклад – 40000 руб. и премию – 35000 руб. С января текущего года работнику начислено 750 000 руб. (за период с 01.01 по 31.10). Задача бухгалтера – определить величину страховых взносов за ноябрь. Для корректного расчета следует определить нарастающим итогом базу для взносов на конец ноября, сравнить ее с предельным значением, утвержденным Правительством РФ, и выбрать подходящую ставку для начисления. На конец ноября общая величина начислений = 750 000 + 40 000 + 35 000 = 825 000.

Отчисления в ПФР

Полученное значение выше предельной базы для пенсионных отчислений, определенной на 2016 год (796 000 руб.), значит, с суммы выплат до предельной базы включительно взнос рассчитываться в соответствии со стандартной ставкой 22%, а с суммы выплат свыше этого лимита – в соответствии с пониженной ставкой 10%.

• Взнос с з/п в пределах лимита = (796000 – 750 000) * 22% = 10120 руб.
• Взнос с з/п свыше лимита = (825 000 – 796 000) * 10% = 2900 руб.

Итоговый взнос в ПФР = 10120 + 2900 = 13020 руб.

Отчисления в ФСС

Суммарная заработная плата с января по состоянию на конец ноября выше предельной базы для социальных отчислений, определенной на 2016 год (718 000 руб.), значит, в ФСС отчисления не производятся с величины превышения лимита. Так как вся ноябрьская зарплата относится к сумме, превышающей лимит, то за ноябрь взнос в ФСС равен 0.

Отчисления в ФОМС

Для отчислений на медицинское страхование лимит в виде предельной базы Постановлением №1265 или иным законодательным актом не установлен, значит, взнос нужно рассчитать от всей суммы зарплаты.

Взнос в ФОМС = (825 000 – 750 000) * 5,1% = 3825 руб.

Итоговая сумма отчислений в фонды за ноябрь = 13020 + 0 + 3825 = 16845 руб.

Какие выплаты включаются в базу?

При расчете отчислений страхового характера следует проводить сравнение базы с предельной величиной. Для правильного расчета базы следует знать, какие выплаты нужно учитывать, а какие нет.

Учитываются:

• Заработная плата, согласно отработанному времени (про выплаты з/п читайте в статье ⇒ «Сроки выплаты заработной платы в 2018 году»);
• Премии, надбавки, проценты к зарплате – стимулирующие выплаты;
• Компенсационные доплаты в виде районного коэффициента в 2018;
• Компенсация неистраченных дней отпуска при разрыве трудовых отношений;
• Выходное пособие свыше утроенного среднего месячного заработка (шестикратного для трудящихся в РКС и приравненных к нему территорий);
• Выплаты по договорам ГПХ в отношении взносов в ПФР и ФОМС;
• Вознаграждения в натуральной форме – исходя из их документальной стоимости;
• Вознаграждения по авторским заказам, по договорам реализации исключительного права на такие НМА, как научные, литературные произведения, предметы искусства, и права на использование данных НМА – определяются как доходы по договору или заказу минус расходы, обоснованные документацией.

Не учитываются:

• Больничные пособия;
• Пособия, рассчитываемые в связи с беременностью, материнством и воспитанием ребенка;
• Иные виды пособий государственного характера;
• Выплаты компенсационного характера, связанные с оплатой проживания, питания, ГСМ, спецодежды, дополнительного обучения и повышения квалификации, возмещение вреда, нанесенного здоровью;
• Оплата труда физических лиц по договорам ГПХ в целях определения взносов в ФСС;
• Выплаты, покрывающие расходы по договорам ГПХ;
• Материальная помощь до 4000руб. (поддержка, оказанная в связи с чрезвычайными событиями, смертью членов семьи не учитывается полностью, при рождении нового члена семьи – в пределах 50000 на одного ребенка);
• Выплаты на командировочные расходы;
• Доходы иностранных лиц.

Полный список выплат, не учитываемых при определении базы, закреплен в 9 ст. закона №212-ФЗ.

Если работник трудится с середины года

Если рассматривается ситуация, когда сотрудник работает на одном месте работы весь год, то все просто – база для исчисления взносов считается нарастающим итогом с января на конец каждого месяца. По окончании каждого месяца достаточно сложить доходы и вознаграждения каждого месяца и сравнить полученную величину с предельной базой.

Если работник трудится у данного работодателя не с января текущего года, например, официально трудоустроен с середины года, то базу для подсчета страховых отчислений нужно считать исходя из тех доходов, которые были выплачены работнику данным работодателем. Доходы, полученные от других работодателей в этом году, не учитываются.

Если с работником заключено несколько соглашений

Бывают ситуации, когда с одним и тем же человеком работодатель заключает несколько соглашений – трудовой договор о постоянной работе, о работе по совместительству, договор ГПХ. Если по каждому такому соглашению работодатель производит выплаты, база рассчитывается путем сложения доходов по всем договорам.

При учете выплат по договорам ГПХ следует помнить, что данные доходы следует включать в базу для расчета пенсионных и медицинских отчислений, и не следует включать в базу для расчета социальных отчислений.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://online-buhuchet.ru/predelnaya-baza-dlya-straxovyx-vznosov/