Налоговики объяснили, почему не стоит тянуть с переходом на онлайн-ккт — все о налогах

Проверка онлайн-ККТ: что выявляют налоговики

Прошло почти три месяца с момента самого массового перехода на работу с онлайн-кассами. Соответственно, уже начались проверки правильности и законности их применения или неприменения.

Как и прежде, такие проверки проводят сотрудники территориальных налоговых инспекций.

Что выявляется при таких проверках, какие нарушения допускают организации и предприниматели при работе с онлайн-кассами?

Проверка ККТ не ограничена ни временем, ни периодичностью. Проверять одно и то же предприятие или ИП могут хоть каждый день. Так, например, на организацию поступили жалобы о неприменении ККТ или невыдаче чека. В результате проверки сотрудники налоговой инспекции выявили указанные нарушения. В этом случае налоговики будут приходить в компанию до полного устранения данных нарушений.

Хотя, как показывает практика, в связи с увеличением штрафных санкций повторные нарушения не допускаются. Дело в том, что за повторное неприменение ККТ грозит приостановление деятельности до 90 дней, а это крах для предприятия.

Нарушения при проверках устанавливаются различные:

непробитие или невыдача бумажного чека (штраф для ИП 2 тыс. рублей, для организации — 10 тыс. рублей). При этом надо учитывать, что если вы пробили чек, но не выдали его на руки, это тоже является нарушением;
работа без онлайн-кассы (штраф для ИП от 25 до 50 процентов от суммы расчетов, минимальный — 10 тыс. рублей, для организаций от 75 до 100 процентов от суммы расчетов, минимальный — 30 тыс. рублей);
работа на ККТ старого образца, что приравнивается к работе без кассы.

Сразу надо отметить, что ранее применявшееся предупреждение за нарушения, совершенные впервые, с 1 сентября не действуют. Предприятиям и ИП было дано 2 месяца для устранения всех преград при работе с онлайн-кассами: это и отсутствие Интернета, и нехватка самой ККТ.

Но проверки показывают, что те, кто не применяет онлайн-кассы, тот и договор на поставку техники, проведение Интернета до сих пор не заключил.

На сегодняшний день организации и ИП освобождаются от штрафных санкций, только если они сами заявят в ИФНС по своему месту нахождения о допущенных нарушениях при применении новой ККТ или о ее неприменении.

Инспекторы проводят проверки также без посещения компании и ИП. Осуществляется анализ поступающей информации с онлайн-касс, проверяется соответствие между бумажными и электронными чеками, правильность заполнения чеков.

В ходе проверки инспекторы выявляют компании и ИП, которые ранее применяли ККТ, но с 1 июля перестали осуществлять расчеты с ее использованием, проверяются виды деятельности, заявленные налогоплательщиками и подпадающие под применение онлайн-касс.

У организаций и ИП требуют предоставить документы и пояснения по этим и другим фактам. За непредоставление документов или пояснений по требованиям инспекции также может быть наложен штраф (для ИП от 1,5 до 3 тыс. рублей, для организаций от 5 до 10 тыс.

рублей).

С 1 октября начнется сдача отчетности за III квартал 2017 года, которая будет проверяться и сравниваться со сведениями, переданными посредством онлайн-касс.

Бухгалтерам нужно быть готовыми к тому, что могут возникнуть ошибки, расхождения, на которые также придется давать пояснения и предоставлять подтверждающие документы по требованиям.

Поэтому внимательно оформляйте возвраты товара, документально фиксируйте все ошибки и перебои работы онлайн-касс, чтобы вам было чем подтвердить данные расхождения по отчетности.

Отдельно хотелось бы прокомментировать новости по онлайн-кассам, озвученные на встрече Президента РФ с главой «ОПОРЫ РОССИИ». После данной встречи бизнес замер в ожидании отмены онлайн-касс. Этому способствуют и новости Интернета, и новости, распространяемые в СМИ. Ни о какой отмене онлайн-касс речи не шло.

На встрече обсуждался вопрос о возможном переносе срока следующего этапа перехода на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года на 2019 год. На что Президентом был дан четкий ответ, что все организации и ИП, занимающиеся торговлей и применяющие ЕНВД или ПСН, обязаны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Вопрос перехода этих же систем налогообложения с другими видами деятельности на онлайн-кассы будет обсуждаться правительством. Поэтому не нужно ждать и строить иллюзий по поводу отмены онлайн-касс. Не стоит тянуть до последнего дня перехода и вызывать ажиотаж с нехваткой техники.

Если вы будете ждать, надеяться до последнего и не успеете перейти на работу с новой техникой с 1 июля 2018 года, правительство может и не предоставить замену штрафных санкций на предупреждения, как было после 1 июля 2017 года.

Для тех, кто уже работает на новой ККТ: четко фиксируйте все ошибки работы онлайн-касс и свои ошибки при работе с ними, выдавайте чеки покупателям на руки, даже если они этого не просят (по закону вы обязаны это делать), так как ваши же покупатели строчат на вас жалобы в налоговые инспекции, а потом вы удивляетесь, почему именно к вам пришла проверка. Не стремитесь путем пробития не всей выручки сэкономить на налогах, уплата штрафов обойдется вам дороже.

Для тех, кто собирается переходить на работу с новой ККТ: не ждите последнего дня перехода, начинайте переход уже сейчас или хотя бы с начала года, за это время вы отрегулируете все нюансы, связанные с применением онлайн-касс, построите работу своего бизнеса с учетом всех тех ошибок, которые были допущены вашими предшественниками, уже работающими с новой ККТ, без штрафных санкций, так как до 1 июля 2018 года они к вам применяться не будут.

Источник: https://www.v2b.ru/articles/proverka-onlayn-kkt-chto-vyyavlyaut-nalogoviki/

Новости экономики и финансов СПб, России и мира

Закон об онлайн-кассах пока не полностью вступил в силу, но участники рынка, который скоро появится, уже посчитали будущие доходы.

Операторы, через которых бизнес будет передавать данные в налоговую, называют примерную цену услуг — 3 тыс. рублей в год на один кассовый аппарат.

По расчету компании «Эвотор», в 2017 году объем рынка в итоге составит 2,25 млрд рублей, в 2018 году — 6,75 млрд рублей, а к 2019 году — 9 млрд рублей.

Операторы считают, что готовиться к переходу в онлайн стоит и самим предпринимателям. Николай Жмуренко, директор ОFD.ru (ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»), поясняет, что с 1 февраля 2017 года ФНС перестанет ставить на учет кассы старого образца. Но те кассы, которые уже на учете, могут продолжить работу до 1 июля 2017 года.

«Во избежание ажиотажа на подключение к операторам фискальных данных (ОФД) и проблем с модернизацией касс мы рекомендуем заблаговременно начать процедуру перехода на новые стандарты, — говорит Николай Жмуренко.

— Тем более, большинству компаний кроме подключения к оператору и замены кассы нужно будет корректировать собственное программное обеспечение, а это небыстрый процесс».

Он добавляет, что при практически одинаковой стоимости услуг у операторов (у каждого из игроков был приблизительно одинаковый объем инвестиций и текущие расходы сейчас) при выборе стоит обращать внимание на надежность акционеров, которым предстоит финансировать ОФД до выхода на самоокупаемость, качество ОФД в части информационной безопасности (включая подтверждение независимой аттестацией), готовность оказывать консультационную поддержку по изменившимся правилам применения касс.

Затраты на комплект

Феликс Песков, руководитель лаборатории исследований предпринимательства «Института региональных проблем», добавляет, что лучше уже сейчас составить график обновления кассовых аппаратов и менять их исходя из сроков замены кассовой ленты.

Это позволит минимизировать издержки: выгоднее сразу заменить кассу, чем покупать контрольную ленту, которая не успеет выработать свой ресурс. Он также уверен, что большинство компаний, скорее всего, будут откладывать все это до последнего момента, что приведет к ажиотажу.

А из-за этого могут подорожать новые кассы и услуги по модернизации старых.

При этом штраф за неисполнение закона для представителей компаний составит от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, для юрлиц — до 10 тыс. рублей. «Можно модернизировать старый аппарат или приобрести новый — реестр подходящих касс есть на сайте ФНС, — рассказывает Феликс Песков.

— Итоговая стоимость будет зависеть от оснащенности магазина: помимо онлайн-касс необходимо будет организовать обслуживание новой системы, купить специальные весы, расходные материалы, программное обеспечение. В реестре ФНС самая дешевая касса (для киосков) стоит от 14 тыс. рублей.

К ней необходимо купить ключ от цифровой подписи (3 тыс. рублей), оплата ОФД — 300 рублей в месяц».

Маркетолог ООО «Дримкас» Анастасия Челован считает, что если предприниматель оснастит обычную кассу оборудованием, приемлемым для онлайн-кассы, ему нужно четко спланировать переход, чтобы магазин не простаивал. «Для начала нужно снять кассу с учета.

Предпринимателям, которые будут переходить на онлайн-кассу, в июле 2017 года необходимо снять старую кассу с учета в ФНС, — поясняет она. — Пропускная способность районной ФНС — до 30 человек в день. Если не спланировать это заранее, есть шансы не успеть. Стоимость комплекта доработки до онлайн-кассы — на уровне 1,5 тыс.

рублей. Стоимость фискального накопителя (смена ЭКЛЗ) — от 6 тыс. рублей».

После доработки кассы ее нужно вновь зарегистрировать на сайте ФНС.

Для этого на руках нужно иметь электронную подпись, договор с ОФД, кассу с накопителем, документацию к устройствам и информацию о предприятии, где будет стоять касса.

Если данные введены корректно, налоговая зарегистрирует кассу почти мгновенно (по закону в течение 5 дней), а вот сколько времени будет занимать процедура во время ажиотажа — неизвестно.

Спокойный малый бизнес

Единственные, кому можно не спешить и не беспокоиться, — малые предприниматели. Онлайн-кассы для пользователей ЕНВД и патентов обязательны с 1 июля 2018 года.

И те предприниматели, кто использует бланки строгой отчетности (не имеют касс), могут продолжать пользоваться бланками до 1 июля 2018 года. То есть окончательный переход малого бизнеса на онлайн-кассы — это 1 июля 2018 года.

«Большого смысла в том, чтобы готовиться и покупать уже сейчас онлайн-кассу, нет, — считает директор по маркетингу сервиса мобильного эквайринга 2can&ibox Вячеслав Семенихин. — Новое оборудование будет стоить дороже.

Если необходимо запустить бизнес в конце декабря или январе, имеет смысл просто купить удобное кассовое оборудование и начать работать. За 1,5 года многое может измениться, может появиться новое, более дешевое или более совершенное оборудование».

Кстати, существует перечень отраслей, которые освобождены от необходимости пользоваться кассами: газетные киоски, рыночные торговцы и те предприниматели, которые торгуют с лотков — продавцы мороженого, хот-догов, овощей и фруктов. А также предприниматели, ремонтирующие обувь, изготавливающие ключи, реализующие товары народных промыслов.

Оборудование менять однозначно выгоднее сейчас. Переход на новые правила торговли будет постепенным и включать несколько этапов: 15 июля 2016 года — старт добровольного этапа передачи данных в ФНС с помощью онлайн-касс. 1 февраля 2017 года — старт переходного периода. Запрет на регистрацию касс старого поколения. Обязательная регистрация онлайн-касс.

Работать можно на кассах с ЭКЛЗ, и с ФН. 1 июля 2017 года — основной период. Кассы с ЭКЛЗ уходят в прошлое. Регистрироваться в ФНС и работать можно только на кассах нового образца (с ФН). 1 июля 2018 года — обязательное использование касс для предпринимателей, которые раньше не обязаны были их применять: ПСН, ЕНВД.

ИП, оказывающие услуги, обязаны будут выдавать бланк строгой отчетности (БСО) нового образца — который по сути превратится в один из вариантов кассового чека. Но малому бизнесу готовиться заранее в России точно не стоит, так как вполне может быть, что нормативный акт, который принимают в настоящий момент, будет отменен.

И при этом компенсации затрат, как обычно, никто не предоставит.

Сергей Воронин

Замдиректора по юридическим вопросам АНО Экспертный центр «Консультант»

Для разных категорий малого бизнеса действуют разные сроки перехода на онлайн-кассы. Некоторые категории бизнеса, в частности организации и ИП на ЕНВД и предприниматели на ПСН, освобождены от применения ККТ до 1 июля 2018 года.

Исключение составляет торговля пивом на ЕНВД: закон предъявляет требование ко всем организациям и ИП, торгующим алкогольной продукцией, включая пиво, применять ККТ с 31 марта 2017 года. В этом вопросе не нужно торопиться, но и не стоит тянуть до последнего.

Запланируйте переход до наступления обязательности, рассчитайте затраты, оцените, какие спецпредложения есть у операторов фискальных данных и производителей ККТ, — и действуйте. При выборе ОФД стоит уточнить, какие дополнительные услуги он может предоставить.

Например, информацию о выручке за интересующий вас период в разрезе магазинов и отдельных продавцов, посмотреть все пробитые чеки, в том числе чеки на возвраты — кто оформлял возврат, когда, на какую сумму и каких товаров. Еще одним преимуществом станет круглосуточная техподдержка от оператора.

Реестр онлайн-касс, допущенных к работе по новому порядку применения ККТ, постоянно пополняется. Для розничной торговли можно собрать комплект от 34 тыс. рублей. Для розницы с алкоголем, работающей по правилам ЕГАИС, такой комплект, дополненный сертификатом электронной подписи и программным обеспечением для ЕГАИС, можно приобрести за 39,5 тыс. рублей.

Ева Сызрайская

эксперт сервиса Контур.ОФД компании СКБ Контур

Переход на новый порядок использования кассовой техники регламентирует ФЗ №54. Теперь касса должна подключаться к интернету, уметь отправлять электронные версии чеков, содержать вместо привычной ЭКЛЗ фискальный накопитель, который и будет передавать все данные о продажах.

Фискальный накопитель устанавливается под корпусом кассы, он обеспечивает защиту фискальных данных и их хранение в некорректируемом виде. Подлежит ваша касса модернизации или нет – можно узнать у производителя. Чтобы онлайн?касса отправляла данные в налоговую, нужен посредник — оператор, ОФД. Нужно сравнить условия разных операторов, выбрать и заключить договор.

Любая онлайн?касса работает с любым ОФД. На сайте налоговой опубликован реестр 5 официальных операторов. Там же можно найти реестр ККТ по новому порядку. Не всегда модернизация будет выгоднее, чем приобретение новой кассы.

На рынке появились устройства, которые не только соответствуют новому порядку, но и обладают расширенным функционалом – товароучетные системы и CRM, удаленный контроль, магазин приложений и так далее. Стоимость таких устройств начинается от 26 тысяч рублей.

Безусловно, оттягивать на последний момент переход на новые устройства нельзя, ведь нужно сначала снять с учета кассу, потом модернизировать или приобрести новую, поставить на учет, заключить договор с ОФД, протестировать всю работу, обучить персонал. На все это нужно время, поэтому ФНС специально дает возможность бизнесу подготовиться заранее. Кроме того, можно столкнуться с нехваткой ККТ в разгар пика продаж.

Андрей Романенко

генеральный директор и акционер «Эвотор»

Обсуждаем новости здесь. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.dp.ru/a/2016/12/27/JEksperti_otvechajut_stoit

Три причины, почему инспекторы придут проверять вашу кассу

Кошмар любого предпринимателя — проверки из налоговой могут быть вызваны рядом причин: использование ККТ с регистрацией по другому адресу, когда касса не отправляет отчёты и если организация часто оформляет чеки «возврат расхода». Более детально о каждом случае и штрафах можно узнать в данной статье.

Кассовые проверки – кошмар предпринимателя и возможность представителя налоговой службы оштрафовать компанию за:

отсутствие ККТ;
неучтённый или невыбитый чек.

Ниже приведены основные причины, по которым ревизор может прийти с проверкой.

Касса используется с другим адресом регистрации

То есть в заявлении о регистрировании ККТ предприниматель сообщает адрес установки, причём сведения в чеке должны полностью совпадать с такими данными. Если нет, инспектор инициирует проверку и вправе оштрафовать компанию на сумму от 5 до 10 тысяч рублей (в соответствии с частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ).

Чтобы использовать кассу по другому физическому адресу, её обязательно нужно перерегистрировать. Причём оперативно, буквально на следующий день переезда. Этого требует законодательство, в частности Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.03 в пункте 4 ст. 4.2.

Государство максимально упростило процедуру: перерегистрировать можно в личном кабинете ККТ или в любом отделении ФНС.

Оформляются чеки «возврат расхода»

Фискальный документ с таким признаком требуется в практике предпринимательской деятельности крайне редко, когда клиент возвращает себе финансы, ранее переданные по соглашению компании. Например, покупатель вернул стиральную машину и забрал свои деньги, а не выбрал товар другой модели.

Компании, которые часто выдают такие чеки, подпадают под подозрения налоговой службы. Чаще всего это означает, что работает кассир-новичок и путает «возврат прихода» и «возврат расхода».

Такая оплошность будет стоить компании до 10 тысяч рублей (по КоАП РФ статья 14.5, часть 4).

В некоторых случаях чек неверного формата вина не предпринимателя, а разработчика оборудования. В таких случаях нужно сразу же обратиться к поставщику оборудования за помощью.

Касса не шлёт чеки оператору

Налоговые органы обязательно явятся с проверкой к предпринимателю, который зарегистрировал кассу, но не присылает отчётов на протяжении 3-4 недель.

Понять, отправляются ли чеки, крайне просто – аппарат сам подаст сигнал тревоги. К тому же, при закрытии очередной смены аппарат сообщит о неотправленном документе.

Проверить, отправляются ли отчёты, можно в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных.

Касса может не передавать чеки по таким причинам:

неверные настройки (исправляются специалистами ЦТО);
проблемы у оператора (если чек не отправился, нужно обратиться к нему за помощью);
перебои связи (провайдер подтвердит, что были неполадки).

Если предприниматель не виноват в срыве отправки отчётностей, его не оштрафуют.

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/soblyudaem-54-fz/za-eti-oshibki-k-vam-tochno-pridut-s-proverkoy/

Будет ли ФНС сверять отчетность за 9 месяцев с данными по онлайн‑кассам? | IT-компания Простые решения

7 октября 2017 года

Итак, кассовая реформа состоялась. Вот уже 3 месяца страна работает с новыми аппаратами и применяет новые правила формирования чеков. Налоговые органы уже успели проверить некоторые торговые точки и выявили ряд нарушений.

Чего ждать от отчетной компании за III квартал? Об этом — в сегодняшней новости.

Общая информация о проверках ККТ

Налоговики заявляют о том, что переход на онлайн-кассы нужен в первую очередь для облегчения проверочной нагрузки на бизнес. Обещают проверять преимущественно тех налогоплательщиков, на кого будут поступать жалобы, связанные с нарушением правил применения ККТ.

При этом стоит учесть, что какого-либо особого порядка проверки того, как организация применяет кассу, законодательство не определяет.

Теоретически это означает, что при получении жалобы на компанию, инспекторы могут проверять продавца хоть каждый день до тех пор, пока нарушения не будут устранены.

Конечно, на практике до такого обычно не доходит. Ведь повторное нарушение правил применения кассовых аппаратов может повлечь приостановление деятельности организации на срок до 90 дней. А это обернется огромными потерями для бизнеса.

Теперь налоговики выявляют факты нарушения законодательства о ККТ не только в ходе проверок торговых точек. Ведь современные аппараты передают всю информацию о выбитых чеках в налоговые органы.

Это значит, что инспекторы могут удаленно проверить реквизиты чека и иную информацию, которая поступает с онлайн-касс.

Кроме того, внимание налоговиков привлечет тот факт, что компания, которая ранее работала с кассой и по закону обязана это делать, вдруг перестала осуществлять расчеты через ККТ.

Если у специалистов ИФНС возникнут сомнения в достоверности данных, которые представляют компании и предприниматели, они могут потребовать пояснения и документы. ИП, который откажется их представить, рискует получить штраф в сумме 1,5—3 тыс. рублей, а компания — в сумме 5—10 тыс. рублей.

Какие нарушения выявляются при проверках

Чаще всего встречаются нарушения трех типов:

Бумажный чек не выбит или не передан покупателю. Стоит учесть, что даже если кассир пробил чек, но не передал его покупателю, это является нарушением закона. Санкции за такие деяния — штраф 2 тыс. рублей для ИП и 10 тыс. рублей для юридического лица.
Отсутствие кассового аппарата. Если субъект, который по закону обязан применять кассу, отпускает товар без нее, он может быть оштрафован. Для компаний штраф составит 75-100% от суммы расчетов, проведенных мимо кассы, но не менее 30 тыс. рублей, а для предпринимателей — 25-50%, но не менее 10 тыс. рублей.
Вместо современной онлайн-кассы применяется старый аппарат. С 1 июля 2017 года такие ККТ на территории России применять нельзя, поэтому в указанном случае последуют те же санкции, что и при отсутствии кассового аппарата.

Больше никаких поблажек и предупреждений

Летом ФНС обещала довольно мягко поступать с компаниями и ИП, которые не успели обзавестись онлайн-кассами по объективным причинам. Однако с 1 сентября за это стали спрашивать по всей строгости закона.

По мнению налоговой службы, июля и августа было более чем достаточно для того, чтобы приобрести онлайн-кассы и подключить интернет в торговых точках.

Такая отсрочка была связана с нехваткой фискальных накопителей, которая сформировалась к 1 июля 2017 года.

Теперь же ФНС пришла к выводу, что компании, которые стремились выполнить требования закона 54-ФЗ, уже это сделали.

Но есть и субъекты, которые до сих пор не только не купили новые аппараты, но даже не заключили договоры на их поставку или не провели интернет. Снисхождения к ним больше не будет.

Санкций смогут избежать лишь те компании и ИП, которые самостоятельно заявят о допущенных нарушениях в сфере применения кассовой техники.

Сейчас самое время отчитаться за третий квартал 2017 года. Поскольку новые ККТ применяются лишь с 1 июля, то этот период станет первым, когда налоговые органы будут сверять поданную отчетность с информацией, поступившей с онлайн-касс.

В связи с этим рекомендуем всем бухгалтерам приготовиться к возможным вопросам со стороны налоговых органов и к подаче пояснений и документов. Новые правила работы действуют совсем недавно, поэтому отдельных ошибок и накладок не избежать.

Слухи об отмене новых ККТ сильно преувеличены

Недавно состоялась встреча президента Путина и главы общественной организации поддержки малого бизнеса «Опора России». На ней обсуждался вопрос о некоторых поблажках для малых компаний и ИП в части применения кассовой техники.

Отдельные СМИ интерпретировали это как возможную отмену необходимости применять новые кассы. Однако эта информация недостоверна, поскольку речь шла лишь о том, чтобы отсрочить обязанность работать через ККТ для некоторых категорий компаний и ИП.

Причем пока это всего лишь инициативы, хоть и одобренные президентом в части неторгового бизнеса.

Итак, никакой отмены онлайн-касс не будет, ведь реформа затевалась не для того, чтобы ее развернуть вспять. Однако на законодательном уровне могут быть закреплены следующие поблажки:

Отсрочка необходимости ставить ККТ для компании и ИП, применяющих ЕНВД, а также предпринимателей на ПСН. Они должны внедрить кассы к 1 июля 2018 года, но, возможно, им позволят работать без ККТ еще год. Правда, коснуться это может лишь тех, кто занят в неторговом сегменте.
Выведение некоторых видов деятельности из-под обязанности работать через кассы. Этот вопрос также обсуждался на встрече Путина с главой «Опоры России».
Налоговый вычет для ИП, которые с 1 июля 2018 года обязаны применять ККТ. Сумма вычета — 18 тыс. рублей, условие — первичная регистрации ККТ в ИФНС в 2018 году. Законопроект находится в Думе и принят в первом чтении.

Советы специалистов

В заключение поделимся своими советами для тех, кто уже работает с онлайн-кассами, а также тех, кто только собирается их внедрить.

Первым целесообразно запомнить следующее: не стоит пытаться сэкономить на налогах, занижая выручку. В итоге вы все равно, скорее всего, оплатите все, что должны, а сверх того еще и штрафы.

Не забывайте о том, что покупатели сегодня могут не отходя от кассы проверить данные онлайн-чека и направить жалобу в ФНС.

Кроме того, рекомендуем тщательно исполнять все требования по работе с кассовыми аппаратами. Следите за тем, чтобы фискальная информация всегда вовремя передавалась в ФНС, грамотно оформлялись возвраты товаров, а при совершении ошибок выбивались чеки коррекции.

Тем, кто должен работать с кассами с 1 июля 2018 года, рекомендуем не затягивать с их внедрением. Пока еще достаточно времени на переоборудование торговых точек, подготовку персонала и отладку работы по новым правилам.

Целесообразно воспользоваться этим временем, а также учесть опыт первого этапа кассовой реформы, когда в ажиотажное время были задержки с поставками кассовой техники и фискальных накопителей, а некоторые продавцы оборудования пользуясь ажиотажем повышали цены.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=848

Должен ли ИП перейти на новую ККТ с 2017 года и что такое Онлайн-касса

Еще недавно многих интересовал вопрос, стоит ли ИП обзаводиться кассовым аппаратом. Но с 2017 года для индивидуальных предпринимателей, принимающих наличную оплату за товары или услуги, начинается полномасштабный переход на ККТ нового образца. Онлайн кассы для ИП в 2017 году начнут передавать сведения о розничных продажах в налоговую инспекцию сразу в момент покупки.

Кто должен перейти на онлайн ККТ с нового года, а кого изменения коснутся позже? Узнайте все свежие новости о порядке применения кассовой техники.

Что такое онлайн-кассы

Аппараты старого образца, работающие с ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная), могут только накапливать данные о продажах в своих фискальных устройствах.

Между продавцом, работающим на ККТ нового образца, и налоговой инспекцией будет находится посредник – оператор фискальных данных (ОФД).

Это специализированитная коммерческая организация, располагающая квалифицированными кадрами и необходимыми техническими условиями для принятия и передачи данных в электронном виде.

Как работает онлайн касса

Примерно по такому принципу при продаже алкоголя уже работают кассы, подключенные к ЕГАИС. Специальное устройство точно так же передает через Интернет запрос о подтверждении легального происхождения каждой бутылки и получает разрешение на продажу или отказ, если алкоголь фальсифицирован.

Чем вызван переход на новые кассы

Инициатива перехода на новые кассовые аппараты с 2017 года принадлежит Федеральной налоговой службе. Основными преимуществами нововведений налоговики считают:

Прозрачный учёт доходов продавцов;
Рост налоговых поступлений;
Сокращение числа проверок;
Получение потребителями дополнительных возможностей для защиты своих прав.

Введение онлайн-касс начиналось как эксперимент, проводимый ФНС в Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях на протяжении полугода, начиная с августа 2014. Хотя в рамках эксперимента тестировалось чуть более 3 тысяч единиц ККТ, устроители сделали вывод о жизнеспособности идеи и предложили внедрить ее на законодательном уровне.

Законопроект дважды получал отрицательное заключение Минэкономразвития, против введения инновационных касс не раз выступал и бизнес.

В качестве временной уступки налоговиками было принято решение внедрить новые ККМ в 2017 году, а не в 2016, как предполагалось сначала.

В итоге, закон принят в третьем чтении 14 июня 2016 года под № 290-ФЗ и действует он теперь по всей территории Российской Федерации.

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой

Кто должен перейти на новую ККТ

А теперь подробнее о том, кто должен установить новую ККТ в 2017 году. Ответ на этот вопрос зависит от того, на каком налоговом режиме работает продавец, какими товарами и в каких условиях он торгует.

Плательщики УСН, ОСНО, ЕСХН

Перейти на новую ККТ с 1 июля 2017 года обязаны все работающие на УСН, ОСНО и ЕСХН. Эти налогоплательщики и сейчас применяют кассовые аппараты, поэтому новостью это требование для них не станет. Регистрация ККМ старого образца прекращается с 1 февраля и до 1 июля 2017 года все продавцы, уже работающие с кассой, должны модернизировать свою технику или приобрести новую.

Предприниматели на ЕНВД и ПСН

Плательщикам ЕНВД и ПСН, которые пока не обязаны выдавать кассовые чеки, онлайн-касса потребуется с 1 июля 2018 года, так что в запасе у них есть еще полтора года.

В этот же срок прекращается выдача бланков строгой отчетности (БСО) типографского образца при оказании услуг населению.

С этого времени БСО должны оформляться с помощью новой автоматизированной системы, которая тоже считается контрольно-кассовой техникой.

Итого, свежие новости о сроках внедрения новых кассовых аппаратов с 2017 года можно свести в такую таблицу.

Категория налогоплательщиков	Крайний срок перехода на новую ККТ
Работающие на УСН, ОСНО, ЕСХН	1 июля 2017 года
Работающие на ЕНВД и ПСН	1 июля 2018 года
Оказывающие услуги населению на любом режиме	1 июля 2018 года

Список ситуаций, в которых онлайн кассы с 2017 года не используют, приводится в последней редакции статьи 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03 (за полным перечнем обращайтесь к первоисточнику):

Реализация печатной продукции в киосках, если они составляют не менее половины товарооборота;
Продажа ценных бумаг, билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, при условии, что они продаются непосредственно в салоне транспорта;
Услуги общепита в общеобразовательных учреждениях в учебное время;
Торговля на ярмарках, розничных рынках, выставках на некоторых торговых местах (кроме магазинов, автомагазинов, контейнеров, павильонов, киосков, палаток);
Реализация мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
Торговля из автоцистерн молоком, квасом, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
Продажа овощей, фруктов, бахчевых в сезон;
Разносная торговля, кроме товаров, требующих особых условий хранения и продажи;
Реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
Ремонт и окраска обуви;
Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
Сельские аптеки.

Кроме того, не потребуются кассовые аппараты с 2017 года для продавцов, ведущих наличные расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, где есть проблемы с Интернет-связью. Перечень таких населенных пунктов утверждают региональные органы власти, и в него не могут включаться города, райцентры, поселки городского типа.

Сколько стоят новые кассы

Последние новости сообщают, что инновационные аппараты, способные передавать сведения о продажах в режиме реального времени, стоят от 25 до 45 тысяч рублей. Если у вас уже есть действующая ККМ, то некоторые их модели можно модернизировать, тогда это обойдется в 5-10 тысяч рублей. Стоит денег и специальное программное обеспечение – от 5 тысяч рублей.

Кроме того, расходов потребует постоянная устойчивая Интернет-связь и услуги оператора фискальных данных. Легко подсчитать, что минимальные затраты с 2017 года на работу новой техники составят более 20 тысяч рублей за один аппарат в год, да и то, если вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.

Расходы	Стоимость
Модернизация ККМ	от 5 до 10 тысяч р.
Приобретение новой техники	от 25 до 45 тысяч р.
Программное обеспечение	от 5 тысяч р.
Интернет-связь на год	от 5 тысяч р.
Услуги ОФД за первый год	от 3 тысяч р.

Административные санкции

С 2017 года на нарушителей закона «О ККТ» налагаются более высокие штрафы по статье 14.5 КоАП РФ. Индивидуальных предпринимателей штрафуют на меньшие суммы, чем организации, но и это существенные потери для малого бизнеса:

Неприменение кассового аппарата, когда он обязателен – от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 тысяч рублей;
Повторное нарушение, если ККМ не применялась на сумму покупок более 1 миллиона рублей, –приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;
Использование аппаратов старого образца, а также нарушение порядка их регистрации/перерегистрации грозит штрафом от 1,5 до 3 тысяч рублей, но может быть на первый раз заменено предупреждением;
За невыдачу бумажного чека или отказ выслать покупателю электронный чек — предупреждение или штраф 2 тысячи рублей.

Подведем итоги – кто должен перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года и как это сделать:

Онлайн кассы с 2017 года должны применять только продавцы-ИП на режимах УСН, ОСНО, ЕСХН.
Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населенных пунктах с численностью до 10 000 человек. Некоторые модели действующих аппаратов могут быть модернизированы с заменой фискального накопителя и установкой ПО. Узнать об этом можно у производителя или оператора фискальных данных. Если модернизация вашей модели допускается, то до 1 июля следующего года надо пройти перерегистрацию ККТ в своей налоговой инспекции.
Приобретать онлайн-кассы можно только из перечня на сайте ФНС.
Перед тем, как регистрировать новую технику или перерегистрировать старую, надо заключить договор с оператором фискальных данных. Выбирайте ОФД только из официального списка.
Плательщики ЕНВД и ПСН, а также те, кто оказывает услуги населению на любых режимах с выдачей БСО, переходят на выдачу кассовых чеков только с 1 июля 2018 года.
С 31 марта 2017 года все продавцы пива на любом режиме, в том числе, в общепите обязаны применять кассовый аппарат. Требование установлено законом № 261-ФЗ от 03 июля 2016.
Новшество для интернет-магазинов — с 1 июля 2018 года им придется применять кассовые аппараты для дистанционных расчетов при оплате картой на сайте и через такие сервисы, как Яндекс Касса.

Должен ли ИП перейти на новую ККТ с 2017 года и что такое Онлайн-касса обновлено: Август 29, 2017 автором: Все для ИП

Источник: https://vse-dlya-ip.ru/ucet/kass/kto-dolzhen-perejti-na-novuyu-kkt-onlajn-kassa

Шокирующая правда про ЕГАИС и онлайн-кассы

Привет всем предпринимателям!

Сегодня я расскажу шокирующую правду, которую раскопал в своем маленьком расследовании про ЕГАИС и онлайн-кассы.

У меня сразу вопрос: вы случайно не знаете, почему в нашей стране все делается через задницу? Вот и я тоже не знаю. Депутаты принимают тупые законы, а преступники наживаются на нас с вами. Теперь все по порядку.

Это очередная видео-статья, а значит вы можете почитать текст, а если лень, промотайте вниз и сразу смотрите ролик.

Смотрите, в прошлом году у нас заработала система ЕГАИС. Правительство заявило, что хочет навести с помощью этой системы порядок в алкогольной отрасли. Да, на рынке крепкого алкоголя много контрафакта, но пивной рынок был абсолютно белый. Кому придет в голову подделывать пиво?

Все ИП должны были купить ключ jacarta и с помощью его подтверждать закупку товара. Одновременно пивоваренные компании должны были установить специальное дорогостоящее оборудование, которое бы передавало данные в ЕГАИС. Если ключ стоит 3000 рублей, то оборудование уже 300 тысяч.

Естественно, многие поставщики ушли в тень. Кто из вас работает на пивном рынке, прекрасно знает сегодняшнюю ситуацию. Вы можете купить пиво через ЕГАИС, но оно будет стоить дороже. Поэтому многие берут пиво за наличку, не проводя его через систему. В итоге чуть ли не половина пивного рынка ушла в тень.

За что боролись, на то и напоролись!

Но если ЕГАИС коснулась только алкоголя, то следующее новшество затрагивает уже всех предпринимателей. Как вы знаете, с 31 марта 2017 года торгующие алкоголем ИП должны приобрести онлайн-кассы. Остальные предприниматели, даже с патентом и ЕНВД, также обязаны применять онлайн-кассы, но только с 1 июля 2018 года.

Государство утверждает, что онлайн-кассы нужны для того, чтобы контролировать выручку магазина, а значит и поступление налогов. Постойте, но ведь при патенте и ЕНВД налог платится фиксировано и к выручке вообще не привязан.

Почему тогда я должен выложить сейчас около 50 тысяч рублей? Чтобы покупатель, придя домой, зашел на почту и проверил чек? Ладно, если он совершил кучу покупок в продуктовом магазине, где много наименований.

Но что он будет проверять, купив литр Жигулевского и одну воблу? Или эти данные потребуются ему, чтобы рассчитать необходимое количество рыбы на 100 г пива?

Я предприниматель с 2002 года и помню, как Владимир Путин ратовал за то, чтобы перестали кошмарить бизнес. Странно, но после этих его слов налоговая и придумала кассы с фискальными накопителями ЭКЛЗ. Тогда они совершенно не выполнили возлагаемых на них функций, зато обогатили группу лиц и компаний. После депутатских расследований кассы отменили.

Идем дальше, 2018 объявлен в России годом предпринимательства. Видимо, поэтому налоговая решила провернуть давний фокус под новым соусом и вновь заставить всех ИП приобрести кассы.

Сначала я подумал, что таким образом государство хочет нас пощипать, чтобы пополнить бюджет. Но нет! Разработкой и продажей фискальных накопителей занимается все те же люди, что и в прошлом.

А изготавливает волшебные коробочки всего один завод в России. Представляете, сколько денег он зарабатывает?

А теперь самое интересное – владелец всех этих компаний Владимир Щербаков недавно объявлен в международный розыск по линии Интерпола. Его подозревают в масштабном выводе средств за рубеж с использованием поддельных документов в составе организованной группы.

Понимаете, что получается? На нас с вами зарабатывают какие-то преступники, а помогают им депутаты, придумавшие закон про онлайн-кассы.

Я вообще давно поражаюсь, на какой планете живут эти удивительные люди? Чем они руководствуются при разработке таких законов?

Смотрите, как ловко придумано. Фискальный накопитель работает только в паре с кассой.

Но почему бы не сделать накопитель на базе того же ключа jacarta, с помощью которого мы подтверждаем закупки в ЕГАИС? Вставил его через порт USB в компьютер, подключил принтер чеков и работай себе на здоровье! К тому же такой ключ имеет больше возможностей и стоит дешевле. Я вообще не понимаю, почему мы должны покупать фискальные накопители за 8000 рублей, когда их начинка не тянет и на 1 тысячу? И это по-вашему поддержка предпринимательства?

На основании вышесказанного, я предлагаю приостановить введение онлайн-касс для торгующих алкоголем ИП в этом году. Проект технического решения нужно отправить на доработку. Также предлагаю еще раз оценить необходимость приобретения онлайн-касс теми предпринимателями, которые используют системы налогообложения, не привязанные к выручке магазина.

Каждая инициатива должна быть продумана и только тогда она будет действовать. Господа депутаты, хватит кормить преступников, подумайте наконец-то о малом бизнесе, который составляет основу любой экономики.

Спуститесь наконец-то с небес и услышьте мнение тех, для кого вы пишите такие несправедливые законы! Вот и всё, что я хотел вам сегодня сказать.

Если вы думаете также, найдите минутку и проголосуйте за петицию по этой ссылке.

Коллеги, пишите в комментариях свои мысли по поводу той шокирующей правды про ЕГАИС и онлайн-кассы, о которой я вам поведал

Источник: https://holostyak-blog.ru/biznes/shokiruyushhaya-pravda-pro-egais-i-onlajn-kassy.html

Налоговые льготы на приобретение новых касс упростят переход бизнеса на онлайн-систему

МОСКВА, 21 октября. /ТАСС/.

Минэкономразвития РФ предложило ввести налоговые льготы на приобретение и обслуживание контрольно-кассовой техники (ККТ) нового образца для всех представителей малого бизнеса, включая юридические лица.

По мнению опрошенных ТАСС экспертов, это позволит упростить переход бизнеса на онлайн-систему и будет выгодно как для потребителей, так и для фискальных органов.

Предложение МЭР было направлено в Минфин, который пока не сформулировал ответ.

Ранее в соответствии с поручением президента от 24 апреля Министерством финансов был разработан и опубликован законопроект о налоговых вычетах для лиц, применяющих патентную систему налогообложения (ПСН) или единый налог на вмененный доход (ЕНВМ), на покупку контрольно-кассового аппарата нового образца в размере 18 тысяч рублей. Такая техника передает информацию о расчетах в налоговые органы в электронном виде. Льготу предлагается ввести с 1 июля 2018 года, действовать она будет при условии регистрации ККТ в налоговых органах.

МЭР предлагает распространить налоговую льготу на все категории предпринимателей, а не только на тех, кто работает по системе ЕНВД и ПСН. Это обеспечит равные возможности всем субъектам малого и среднего предпринимательства, считают в министерстве.

Новый порядок применения ККТ

Президент РФ Владимир Путин подписал федеральный закон 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники 3 июля 2016 года. Согласно новым правилам, с 1 февраля 2017 года ККТ должна отправлять электронные версии чеков в Федеральную налоговую службу через операторов фискальных данных (ОФД).

При этом определены этапы внедрения новой системы. Так, до 1 февраля 2017 г. перейти на новый тип кассовых аппаратов можно в добровольном порядке.

После 1 февраля будущего года регистрация ККТ возможна только с электронной передачей данных в налоговую службу.

С июля 2017 года для всех владельцев кассовых аппаратов станет обязательной передача данных в режиме онлайн. Старый порядок работы ККТ аннулируется.

С 1 июля 2018 года для всех индивидуальных предпринимателей (ИП) с патентной системой налогообложения и ЕНВД интернет-передача данных в налоговую службу станет обязательной.

Помимо ИП, правила коснутся в целом все компании, рассчитывающиеся с покупателями с применением ККТ.

В их число войдут те, кто оказывает услуги населению, работая по ЕНВД или патентной системе налогообложения, продавцы акцизных товаров (алкоголя, сигарет, бензина) и интернет-магазины.

Переход на новую систему будет безболезненным

По мнению операторов фискальных данных (ОФД), переход на новые кассовые аппараты должен проходить безболезненно.

Если конструкция ККТ позволяет его модернизировать, то это будет стоить в районе 3-6 тыс. рублей. За кассовый аппарат нового образца придется выложить от 15 тыс. рублей.

Что касается стоимости обслуживания одной кассы со стороны ОФД, то договор будет в размере около 3 тыс. рублей в год.

«Для того, чтобы работать по новым стандартам, нужно сначала уточнить, возможна ли модернизация ККТ у производителя кассы либо в центре технического обслуживания. Как показывает практика, модернизация возможна для большинства касс — более 90%», — пояснил ТАСС директор по продукту «Первого ОФД» (АО «ЭСК») Алексей Краснопольский.

Реестр контрольно-кассовой техники доступен на сайте ФНС, стоимость конкретных моделей кассовых аппаратов определяется производителем. К примеру, фискальный регистратор Viki Print 57 от производителя «Дримкас» стоит порядка 17 тысяч руб., комплекты модернизации будут существенно дешевле.

Бизнес-омбудсмен РФ по защите прав малого и среднего бизнеса Алексей Ермаков придерживается иного мнения. Он считает, что переход на кассовые аппараты нового образца может стать достаточно болезненным уколом для малого бизнеса, но, безусловно, правильным решением со стороны ФНС.

«В первую очередь, это снизит количество компаний, занятых в теневом бизнесе. Однако могут возникнуть сложности в регионах, имеющих проблемы с Интернетом. Также могут возникнуть трудности с оперативным информированием предпринимателей о переходе на новую систему», — считает он.

Начальник управления оперативного контроля ФНС России Андрей Бударин убежден, что проблем с передачей данных не возникнет: «Онлайн-кассы могут довольно продолжительное время работать в автономном режиме при потере связи с Интернетом, а когда она будет восстановлена, данные в полном объеме будут переданы в ФНС через операторов фискальных данных» — пояснил представитель налоговой службы.

Бударин отметил, что в настоящее время Минкомсвязь работает над определением критериев перечня местностей, отдаленных от сетей связи, где контрольно-кассовая техника будет применяться только в автономном режиме.

Коллапса не будет

Участники рынка передачи фискальных данных уверяют, что массовый переход всего бизнеса на новую систему никак не повлияет на ее работу.

«Мы полностью готовы к передаче фискальных данных через онлайн-кассы. Хочу заметить, что сдача декларации по НДС по объему намного больше, чем объем финансовых данных с чеков. Согласно нашей статистике, мы ожидаем, что к 1 июля 2018 года количество ККТ вырастет до 4 миллионов единиц», — сказал представитель «Такском» Василий Зудин.

По словам Краснольского из «Первого ОФД», «в боевом режиме» сейчас действует центр обработки данных на 200 тысяч одновременных подключений.

Выигрывают все

Несмотря на то что бизнесу придется «раскошелиться» на покупку или модернизацию нового ККТ, представители рынка считают, что новая система пойдет предпринимателям только на пользу.

«Сегодня предприниматели выражают недовольство тратами, которые предстоят в связи с обновлением кассовой техники. Но налоговый вычет — это очень интересный подход, который поможет снизить издержки от перехода на новый порядок. Полагаю, что бизнес воспримет данное предложение с большим энтузиазмом», — считает Зудин.

По мнению Краснопольского, от перехода на новую систему выигрывают все: бизнес, государство, потребитель.

«Думаю, что переход на онлайн-кассы — это положительный шаг. Для государства это в первую очередь легализация рынка торговли и услуг, увеличение поступлений в бюджет, выявление фактов занижения выручки, анализ структуры розничного оборота», — сказал он.

Для потребителя — возможность получать и хранить электронные чеки, вести семейный бюджет, учитывая затраты, а также быстро и удобно проверять покупки, исключив факт даже малейшего обмана со стороны продавца.

Для бизнеса открывается возможность упростить процесс регистрации за счет электронной регистрации ККТ и электронного взаимодействия с налоговыми органами в режиме онлайн.

Как следствие — это приведет к сокращению проверок за счет автоматизированного риск-анализа, предоставляемого оператором фискальных данных.

Кроме того, появляются новые возможности контроля и планирования собственного бизнеса.

Источник: https://tass.ru/ekonomika/3723710

Предпринимателям: кому и что делать по поводу новых касс

Летом 2016 года в 54-ФЗ внесли изменения: для торговли и оказания услуг теперь обязательно использовать онлайн-кассу.

1 февраля 2017 года ФНС прекратила регистрировать старые кассы, начался поэтапный переход на новые. Вводные — в новостной ленте «Т—Ж».

Мы разберёмся, как и когда нужно переходить на онлайн-кассы в каждом конкретном случае.

Ася Челован

получила электронный чек с онлайн-кассы

Узнать, можно ли доработать кассу, если она у вас уже есть. Обычно доработка стоит дешевле, чем покупка нового аппарата.

Состав комплекта доработки зависит от производителя. В некоторые кассы достаточно поставить новый накопитель, а в некоторых нужно менять платы. В любом случае в комплекте должен быть фискальный накопитель, который умеет передавать данные в налоговую.

ФНС выпустила каталог с онлайн-кассами. В нем указана стоимость комплектов доработки для каждой модели. Но учтите, что каталог неполный: информацию собирали в ноябре, за это время в реестр вошло ещё 11 моделей.

Если вашей кассы нет в каталоге, посмотрите реестр контрольно-кассовой техники на сайте ФНС.

Стоимость модернизации указана в последней строке

Купить новую кассу, если у вас пока её нет или старую нельзя доработать. Все кассы из каталога соответствуют базовым требованиям: работают с операторами фискальных данных, подключаются к интернету и передают чеки на телефон или электронную почту покупателя.

Кроме того, теперь в чеках обязательно должно быть название товаров. При выборе модели обратите внимание, какие есть варианты загрузки товарных номенклатур. Стандарно: ввод вручную, загрузка через «Эксель» или товароучетную систему. Продвинутые модели позволяют работать с товарами через личный кабинет владельца кассы.

Кассы отличаются по возможностям программного обеспечения, характеристикам железа и конструкции — об этом ФНС не пишет, и вам придется разобраться в вопросе самостоятельно.

Как и с комплектами доработки, самую последнюю информацию о подходящих кассах лучше искать в реестре контрольно-кассовой техники.

Выбрать ОФД. Оператор фискальных данных нужен, чтобы обрабатывать и хранить чеки, которые отправляет касса. Оператор хранит фискальные данные на своих серверах и по запросу передаёт их в налоговую.

По запросу «ОФД» появляется масса сайтов, прежде чем регистрироваться, сверьтесь с сайтом налоговой. Сейчас в реестре ОФД указано всего пять операторов: «Такском», «Первый ОФД», «Платформа ОФД», «ОФД-Я», «ОФД-РУ».

Подключить интернет. Способ подключения не важен: можно поставить роутер или флешку-модем, а можно подключить кассу по проводу. Главное, чтобы соединение было стабильным. Если пропадет интернет, то касса начнет сыпать уведомлениями, а через 30 дней заблокируется.

Операторы пока не предлагают специальных «кассовых» пакетов — подойдёт любой тариф для бизнеса.

Купить квалифицированную электронную подпись — она нужна для входа в личный кабинет и регистрации новой кассы на сайтеФНС. Выбирайте удостоверяющий центр на сайте Минкомсвязи России.

Снять кассу с учёта в ФНС, если у вас старая касса, которую можно доработать. Без представителя центра технического обслуживания это сделать не получится. В каждом конкретном случае это стоит по-разному: у кого-то услуга входит в договор, у кого-то — нет. Уточняйте в ЦТО.

Поставить кассу на учёт на сайте nalog.ru. Вы можете воспользоваться услугами ЦТО или проделать это самостоятельно.

Для регистрации у вас под рукой должна быть касса с фискальным накопителем внутри, документация к кассе и ФН, электронная подпись, документы на магазин.

По закону ФНС присваивает кассе номер в течение 5 дней, на самом деле это происходит за несколько минут.

По задумке, процесс регистрации настолько простой, что его может самостоятельно провести владелец кассы. Если вы решитесь делать это самостоятельно, посмотрите инструкцию

По новым правилам, предпринимателям не обязательно иметь договор с Центром технического обслуживания (ЦТО). Но не спешите рвать договор.

Договор — это страховка. Если во время регистрации кассы что-то пойдет не так, например, вы опечатаетесь в номере или выберете неправильный режим на кассе — фискальный накопитель будет испорчен. Придется покупать новый — это еще минимум 6000 Р к расходам. Если ошибку допустит инженер ЦТО, то фискальный накопитель центр поменяет за свой счёт.

Новая касса сложнее. Раньше могла сломаться только касса, теперь в магазине целая ИТ-система: интернет, связь с ОФД и сама касса. Если касса сломается, а у вас нет договора — придётся платить за каждое действие. Договор фиксирует время приезда инженера, условия ремонта и предоставления подменной кассы.

Часто инженеры ЦТО берут на себя функцию первой линии техподдержки и отвечают на вопросы в духе: «Не влезает чековая лента, что делать?» Если вы не стоите за прилавком, а занимаетесь поставщиками и текущими делами, то ЦТО сэкономит ваше время.

Просчитайте риски, прежде чем отказываться от договора с сервисным центром.

Переход — поэтапный, сроки зависят от системы налогообложения и вида деятельности предприятия. Разберем конкретные случаи.

Допустим, вы уже торгуете с кассой, и в ней есть электронная контрольная лента (ЭКЛЗ). Это стопроцентная примета, что налоговая ждет ваши чеки с 1 июля 2017 года.

Если же вы применяете особый режим налогообложения и используете кассу без ЭКЛЗ, при этом не торгуете алкоголем, то на онлайн-кассу переходите до 1 июля 2018 года. В этом случае за кассу, купленную в 2018 году, вы сможете оформить налоговый вычет.

Будьте внимательны, если вы продаёте любой алкоголь: хоть водку, хоть сидр — вы начинаете использовать кассу с 31 марта 2017 года.

Если у вас уже есть касса с ЭКЛЗ, то на ней можно спокойно работать до июня 2017 года (если срок действия ЭКЛЗ позволяет). Чеки в налоговую начнете передавать с 1 июля 2017 года.

Для продажи слабого алкоголя — пива, сидра, медовухи — было два варинта. Вы либо успели зарегистрировать кассу с ЭКЛЗ до 1 февраля и работаете на ней до 1 июля. Либо вы не успели это сделать и теперь не спеша зарегистрируете онлайн-кассу к 31 марта и сразу начнете передавать электронные чеки.

По срокам перехода для алкогольных магазинов возникло много вопросов. Налоговая поясняет: с 31 марта 2017 года кассы должны использовать вообще все продавцы алкоголяПо срокам перехода для алкогольных магазинов возникло много вопросов.

Налоговая поясняет: с 31 марта 2017 года кассы должны использовать вообще все продавцы алкоголя

От использования касс освобождены столовые, которые являются частью общеобразовательных учреждений.

Если столовая оформлена отдельным юридическим лицом или ей занимается ИП — касса нужна.

Дедлайн зависит от формы налогообложения: ОСН и УСН — 1 июля 2017 г., а ЕНВД и ПСН — 1 июля 2018 года.

Предприниматели, которые раньше кассами не пользовались, смогут получить налоговый вычет до 18 000 Р.

Вам повезло, касса не нужна. Она также не требуется газетным ларькам, продавцам кваса и молока из цистерн, торговцам овощами и фруктами в развал и «коробейникам».

Кто еще может работать без кассы, читайте в ст. 2, п. 2 54-ФЗ.

То есть за подписку на курс «Главреда», сервис «Орфограммка» и покупку электронной книги «Мифа», чеки будут присылать «Главред», «Орфограммка» и издательство.

Если же представитель вашего магазина и покупатель встречаются лично, и представитель принимает наличные, то покупатель должен получить бумажный чек и электронный по требованию с 1 июля 2017 года. Курьер «Ламоды» будет печатать вам бумажный чек на портативной кассе.

Электронные чеки во всех случаях отправляет касса. Но как она будет работать с платежными агентами — пока непонятно.

Не ясно и то, будут ли производители делать специальные модели касс без печати бумажных чеков или просто блокируют функцию на стандартных моделях

Не ясно и то, будут ли производители делать специальные модели касс без печати бумажных чеков или просто блокируют функцию на стандартных моделях:

Если вы даёте уроки фортепиано и у вас открыто ИП или ООО, то вам тоже нужна касса. В зависимости от системы налогообложения вы переходите:

1 июля 2017 года — ОСНО, УСН;
1 июля 2018 года — ПСН, ЕНВД.

Если у вас барбершоп, броу-бар или спа-салон, то использовать онлайн-кассу вы начнете с 2018 года.

Вместе с вами на кассы перейдут все, кто оказывает услуги населению, например, держат частный детский центр или курсы английского языка. Исключения, которым касса не потребуется: ремонт обуви и изготовление ключей.

Если вы работаете на ЕНВД или ПСН и раньше не использовали кассу, то сможете претендовать на налоговый вычет.

Если вы изготавливаете дымковские свистульки и продаёте их под Новый год с лотка рядом с торговым центром, то вам не нужна касса. Сразу по двум причинам: вы занимаетесь народными промыслами и торгуете на сезонных ярмарках.

Если же у вас серьезный магазин авторских изделий, то, скорее всего, ваши товары нужно продавать с кассой. Сверьтесь со списком непродовольственных товаров Минфина и, на всякий случай, готовьтесь к переходу на онлайн-кассу, ориентируясь на вашу систему налогообложения:

1 июля 2017 году — ОСНО, УСН;
1 июля 2018 году — ПСН, ЕНВД.

Вам не нужна касса. Просто не забудьте до 30 апреля подать налоговую декларацию за прошлый год. Вы должны платить налог с дохода.

Если вы ИП, то продолжаете платить налоги как обычно.

Пускать на самотёк. Переход на онлайн-кассы утверждён законом, за его нарушение предусмотрены штрафы. Например, торговля без кассы обойдется минимум в 30 000 рублей.

Отказываться от ЦТО. Вы можете это сделать, но не стоит.

Переход на онлайн-кассы и фискальное облако — полезная вещь. Государству станет проще контролировать бизнес, а количество проверок и бумажек уменьшится.

Покупателям больше не нужно будет собирать бумажные чеки для получения гарантии и оформления налоговых вычетов.

Предприниматели тратят деньги на оборудование, но взамен получают больше — равные условия ведения бизнеса.

Новые кассы функциональнее предшествующих. Производители, операторы и налоговая уже анонсировали облака и приложения, которые позволяют отслеживать состояние дел в магазине прямо с телефона.

В перспективе облака производителей станут полноценными системами аналитики и заменят товароучетные системы.

Онлайн-кассы помешают тем, кто укрывается от уплаты налогов. А мы надеемся, что разработчики касс придумают что-то для онлайн-сервисов.