Перед началом года проверьте актуальность выданных работникам доверенностей — все о налогах

Изменения в законодательстве о доверенностях

С подготовкой и использованием такого документа как доверенность, компании сталкиваются практически ежедневно.

Передоверие, сроки — это определения знакомые не только юристам, но и каждому предпринимателю, кто заинтересован в непрерывности работы своего бизнеса. В этой статье я предлагаю обзор новых положений о представительстве в законодательстве, а также некоторые мнения практикующих юристов о подготовке доверенностей.

Начиная со 2 сентября вступят в силу новые положения о доверенности. Эти изменения содержатся в поправках к Гражданскому кодексу (далее — ГК РФ), изменения введены Федеральным законом от 07.05.

2013 №100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского Кодекса Российской Федерации» (далее — Закон №100-ФЗ). Важным моментом является то, что Закон №100-ФЗ вступает в силу с 1 сентября 2013 г., но его положения можно применять к отношениям, возникшим после этого числа (п.1, ст.

3 Закона №100-ФЗ), то есть со 2 сентября. При этом доверенности, выданные ранее указанного срока, действительны и не требуют внесения поправок.

Изменения коснулись самого определения доверенности: «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами» (п.1. ст. 185 ГК РФ). После изменений ГК РФ прямо указывает о возможности назначать в одной доверенности несколько представителей.

Правила настоящей статьи применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно (п.6 ст.185 ГК РФ). Фактически происходит объединение нескольких доверенностей в одном документе. Таким образом, данная норма применяется в отношении делегирования полномочий нескольким лицам или несколькими лицами (представляемыми представителю).

Ранее эта норма содержалась в другом законе. Так, в части 1 статьи 59 Основ законодательства о нотариате указано, что нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, а также на имя одного или нескольких лиц.

Различаются они тарифами, т.е.

тариф уплачивается за каждого доверителя, соответственно если в доверенности один доверитель и несколько представителей, тариф уплачивается за одного доверителя, если доверителей несколько, то оплата взимается с каждого.

Доверенность, выданную от имени нескольких доверителей, предполагается использовать, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц выдающих доверенность. Фактически происходит объединение нескольких доверенностей в одном документе. Но любой из доверителей вправе отменить такую доверенность.

При делегировании полномочий нескольким лицам, закон подразумевает, что каждый из них волен действовать отдельно друг от друга в пределах, установленных в доверенности полномочий.

Однако в тексте самой доверенности можно указать оговорку, в соответствии с которой представители могут действовать только совместно.

Это необходимо, например, при заключении сделок представителями, когда доверитель желает предупредить заключение невыгодной сделки, которую может совершить единственный представитель.

Для оптимизации рабочего процесса по оформлению доверенностей в компании можно принять такой внутренний документ как регламент по работе с доверенностями содержащий общие положения, разделы об инициировании подготовки доверенностей, их согласовании и выдаче, учете и хранении, прекращении, особенностях работы с доверенностями, выдаваемыми в порядке передоверия и журнал учёта выданных доверенностей. Эти документы можно создать и вести в электронном виде. Сотрудники компании должны быть и ними ознакомлены.

Сроки доверенности

Ранее максимальный срок, на который могла выдаваться доверенность, составлял 3 года.

В новой редакции закона исключена эта норма и указано, что доверитель сможет установить любой срок по своему усмотрению на 5, 10, даже 50 лет или на более короткий срок (п.1 ст.186 ГК РФ).

Но не стоит забывать про указание срока: доверенность, выданная без указания срока действия в ней, действительна в течение 1 года со дня её исполнения. Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом.

В регламент можно добавить положение, что для сотрудников компании лучше использовать максимальный срок действия доверенностей (например, на весь срок трудового договора бухгалтера или др. сотрудника).

Это оптимизирует работу, тем самым сокращая время на подготовку доверенностей, особенно если доверенности используются постоянно.

В такой ситуации проще выдавать доверенности на длительный срок, а дальше при необходимости отменять ставшие ненужными.

Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей

Форма доверенности по общему правилу является простой письменной. При этом некоторые виды доверенностей все же должны иметь нотариальную форму удостоверения. Внесенные изменения расширили перечень таких доверенностей, теперь к ним относятся:

• Доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок. До вступивших в силу изменений нотариальная форма данной доверенности присутствовала в отношении заявлений, подаваемых для регистрации в ЕГРП на недвижимое имущество и сделок с ним. Теперь закон распространяет это правило на заявления о регистрации прав или сделок в любых государственных реестрах, которые носят правоустанавливающий характер. В частности в реестрах, где учитываются патенты на изобретения. Вместе с тем это правило не будет применяться в отношении негосударственных регистраторов, например лиц, регистрирующих права на акции и иные безбумажные (бездокументарные) ценные бумаги.
• Доверенности на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
• Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы.
• Доверенность, выданная в порядке передоверия. Но закон предусматривает исключения из этого списка. Передоверие полномочий не требует нотариальной формы, если данная доверенность выдается в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов или представительств юридического лица.
• Нотариальная форма обязательна для нового вида доверенностей – безотзывной доверенности, о которой речь пойдет ниже.

Нужна ли печать на доверенности?

Правила оформления доверенностей изменяются для юридических лиц, руководителей обособленных подразделений (п.4 ст.185 ГК РФ).

Согласно нововведениям доверенность от имени юридического лица не обязательно удостоверять печатью. Теперь на ней достаточно подписи руководителя или другого лица, уполномоченного подписывать документы от имени организации.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Действующее законодательство и до внесенных изменений не обязывало индивидуальных предпринимателей иметь собственную печать. Поэтому ИП, у которого нет печати, вправе выдавать доверенности скрепляя их только своей личной подписью.

В прежней редакции ГК РФ было сказано, что доверенность от имени юридического лица необходимо заверять подписью руководителя, а также печатью.

Чтобы исключить противоречия, из текста закона исключили положение об обязательности печати на доверенности.

Очевидно, законодатель действовал в рамках развития принципа добросовестности участников в гражданском обороте, закрепленном в концепции развития гражданского законодательства и новой редакции пункта 3 статьи 1 ГК РФ. Тем не менее, при выдаче доверенности своим сотрудникам все же не стоит пренебрегать этим важным реквизитом. Поскольку, вероятнее всего, что печать останется чем-то вроде обычая делового оборота (как в договорах).

Передоверие

Цитируем документ: «лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также, если вынуждено на это силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие» (п.1 ст. 187 ГК РФ).

Используя институт передоверия в доверенностях, выдаваемых должностным лицам, можно предусмотреть различные моменты в работе. Например, отсутствие руководителя в нужный момент. Ведь он может оказаться в отпуске, в командировке и т.д.

Вступающими в силу поправками предусмотрено, что «лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия» (п.2 ст.

187 ГК РФ).

Право передоверия может выручить, а снизить риск негативных последствий можно, например, ограничив в ней круг представителей, т.е. с правом передоверия только сотрудникам компании.

Тем более что представитель, передавший полномочия другому лицу не утрачивает своих полномочий (если в доверенности или в законе не указано иное). Важно отметить, что передача полномочий лицом путем последующего передоверия третьему лицу не допускается.

Но иное может быть предусмотрено в первоначальной доверенности или предусмотрено законом (передоверие запрещено, если человек находится в местах лишения свободы).

Прекращение действия доверенности

Гражданский кодекс затронул и правила прекращения действия доверенности. Так, ст. 188 ГК РФ дополняется новым основанием прекращения – введение в отношении представляемого такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право выдавать доверенности.

Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность может отменить её, либо передоверие, за исключением такого вида доверенности как безотзывная доверенность, об этом будет написано подробнее ниже.

Возможность публичной отмены доверенности. В качестве дополнения к существующему порядку отмены доверенности установлен новый механизм – публикация в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве (п.1 ст. 189 ГК РФ).

Сейчас такие сведения публикует газета «Коммерсантъ» (распоряжение Правительства от 21.07.08 № 1049-р). Таким образом, об отмене доверенности можно не только уведомить представителя и третьих лиц, но и опубликовать эти сведения в газете «Коммерсантъ».

В этом случае подпись доверителя на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.

В случае публикации информации об отмене доверенности третьи лица считаются извещенными об этом по истечении месяца со дня такой публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

В интересах компании-доверителя воспользоваться всеми возможными способами извещения третьих лиц, в том числе путем публикации.

Дело в том, что теперь в ГК РФ будет предусмотрено специальное последствие неизвещения третьих лиц об отмене доверенности: «если контрагенту предъявлена доверенность, о прекращении которой он не знал и не должен был знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий представителя, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для доверителя, а также его правопреемников» (п.2 ст. 189 ГК РФ). То есть, если контрагент не знал об отмене доверенности, сделка, совершенная с таким «представителем», все равно будет действительна.

Безотзывная доверенность

Цитируем документ: «В целях исполнения или обеспечения исполнения обязательства представляемого перед представителем или лицами, от имени или в интересах которых действует представитель, в случаях если такое обязательство связано с осуществлением предпринимательской деятельности, представляемый может указать в доверенности, выданной представителю, на то, что эта доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях (безотзывная доверенность)» (п. 1 ст. 188.1 ГК РФ).

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

Сразу нужно оговориться, что безотзывность доверенности не означает, что ее невозможно отозвать или отменить ни при каких условиях. Это возможно, но в строго ограниченном числе случаев, которые должны быть прямо закреплены в тексте доверенности.

При этом такая доверенность в любом случае прекращается с прекращением обеспечиваемого основного обязательства или если представитель злоупотребляет своими полномочиями или же возникли обстоятельства, очевидно свидетельствующие о том, что данное злоупотребление может произойти (п.1 ст. 188.1 ГК РФ).

Источник: https://www.acg.ru/izmenenija_v_zakonodatelstve_o_doverennostjah

Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Представлять интересы организации в ИФНС вправе только руководитель, а интересы ИП – лично индивидуальный предприниматель. Любое другое лицо, в том числе главный бухгалтер, может выступать от имени налогоплательщика только по доверенности.

Подробнее: Образец доверенности на представление интересов юридического лица

В этой статье мы расскажем, как оформить доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица или ИП.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

• подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
• получать документы, адресованные обществу (или ИП);
• давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
• участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
• заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Содержание доверенности

Документ, подтверждающий передачу полномочий на представление интересов налогоплательщика в ИФНС, должен содержать следующие сведения:

• наименование документа и внутренний регистрационный номер;
• дата выдачи (обязательно) и дата окончания срока действия;
• полное наименование организации или ИП;
• полное имя доверителя (руководителя ООО или предпринимателя);
• полное имя и паспортные данные представителя;
• подробное описание передаваемых полномочий.

Далее доверитель подтверждает своей подписью образец подписи доверенного лица, подписывается, конечно, и сам представитель. Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.

Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи.

Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.

Скачать доверенность на представление интересов ООО (юридического лица): готовый образец для подачи в ИФНС

Нотариальное заверение

Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП.

В случае с юридическим лицом так и есть – руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью.

А после того, как печать ООО перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.

В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило – если есть печать, то к нотариусу идти не нужно. Позиция эта основана на положениях статей 23 и 185.1 ГК РФ. Согласно им к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются те же правила, что и к юридическим лицам. В частности, заверять полномочия доверенного лица разрешалось только печатью и подписью ИП.

Однако в 2011 году статья 29 НК РФ изменена, и теперь законодательные нормы требуют, чтобы полномочия представителя ИП заверялись нотариально или способом, приравненным к нотариальному. Причём, действует это требование только в отношении доверенности для представления интересов в налоговых органах. В других ситуаций подходит простая не нотариальная форма.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/doverennost-v-nalogovuyu-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-lica

Как составить доверенность в налоговую инспекцию

Для того чтобы представлять интересы юридического лица, нужно предоставить доверенность в налоговую инспекцию. Такая бумага выдается одному из сотрудников компании. Он может быть доверенным лицом, занимающийся урегулированием вопросов в сфере налогообложения или же просто курьером, который передаст необходимую документацию.

Кто может представлять интересы ООО или ИП в налоговой

Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции обычно выдается одному из сотрудников компании.

Как правило, этим человеком становится один из бухгалтеров или экономистов. Если фирма небольшая, то в налоговую инспекцию отправляется руководитель предприятия, генеральный директор или учредитель.

Однако если основное взаимодействие в налоговой завершено, и необходимо только довезти оставшиеся бумаги, то это дело можно поручить и обычному курьеру или рядовому сотруднику предприятия. Он на основании возложенных полномочий может передать пакет недостающих актов.

https://www.youtube.com/watch?v=UQIois38UOc

Нередки случаи, когда взаимодействие с налоговой инспекцией проходит при участии сторонней компании, которая на основе подписанного договора может вести бухгалтерию на предприятии.

В любом случае, лицо, действующее в интересах предприятия, должно разбираться в бухгалтерской отчетности и других текущих делах компании.

В каком случае оформляется доверенность в налоговую?

Оформление полномочий представителя в УФНС требуется каждый раз при обращении в данный орган, такие случаи описаны ниже:

• необходимо предоставить в налоговую инспекцию отчетные документы за прошедший период;
• готовится заявление или жалоба;
• в УФНС подготовили предписания, которые следует передать в бухгалтерию ИП;
• компания собирается предоставить ответы на возникшие вопросы в ходе проверки отчетов;
• требуется подписать акты или решения от имени компании;
• необходимо внести изменения в уже предоставленные отчеты;
• руководитель желает получить справки о расчетах.

Внимание! Оформление доверительных разрешений и в налоговую инспекцию, и в региональные отделения ФНС требуется для любых людей, выступающих в интересах юридических лиц, если учредители компании не могут лично посетить государственное учреждение.

Компании оформляют доверенности на сотрудников не только на получение и передачу документов, но и даруют им право на подписание актов и решение возникающих вопросов касаемо деятельности предприятия.

Нужно ли нотариальное заверение?

Нотариальное вмешательство необходимо не во всех случаях. Такие возможные ситуации прописаны в Гражданском Кодексе РФ.

Так, заверение у нотариуса требуется когда:

• Проводятся операции, которые требуют заверения у нотариуса. К таким относятся: получение ипотеки, покупка земли, крупных предприятий, движимого и недвижимого имущества, заключение договора по содержанию человека.
• Сделка связана с операциями, в ходе которых будут внесены данные в государственный реестр. К таким относятся: регистрация бизнеса, снятие ИП с учета, банкротство предприятия и другие подобные.

При возникновении необходимости удостоверения доверенности не нужно лично заполнять бланки по образцу. Нотариус самостоятельно заполнит необходимые документы, основываясь на данных, полученных от вас. Они используют специальные заготовки с индивидуальным номером. Код фиксируется в журнале выданных документов. На этом же бланке будет записана информация о стоимости услуг нотариуса.

Сроки действия доверенности

При подготовке доверенности для представления интересов компании в налоговой инспекции в бланке можно указать абсолютно любой срок ее действия.

Полномочия представителя фирмы можно возложить и на один день, и на год, и хоть на десять лет. На законодательном уровне не существует никаких ограничений.

Если в документе не указан срок действия доверенности, то по умолчанию она будет действовать в течение одного года, после чего потребуется оформлять новый документ.

Можно указать несколько сроков истечения полномочий. Такое бывает, когда в бланке указано несколько разрешающих действий, которые доступны определенному лицу. Тогда на каждый пункт может стоять своя дата истечения действия. Так, на получение документов может стоять одно число, а на право подписи актов и положений – другое.

Важно! Сроки могут быть прописаны как датой, так и достижением определенного действия, к примеру, подписание контракта. Любой из таких вариантов будет иметь законные основания.

Без доверенности представители компании не могут ни передать документацию, ни получить ее, ни решить срочные вопросы по налогообложению. Поэтому крайне важно знать все нюансы оформления этого документа, чтобы не оказаться в неловкой ситуации в ФНС.

В первую очередь необходимо указать дату оформления доверенности, без которой документ не имеет законных оснований. Ее пишут прописными буквами.

Далее указываются реквизиты предприятия:

• Название фирмы.
• ОГРН.
• КПП.
• ИНН.
• Юридический и фактический адрес компании.
• Учредитель или владелец предприятия и основание, на котором он действует.

Далее указываются данные о человеке, которому выдается доверенность. Обязательно прописывается идентификационный документ. Обычно это паспорт, но в отдельном случае есть вероятность использования водительского удостоверения.

Внимание! При предъявлении доверенности по месту требования следует показать указанный в бланке документ, чтобы доказать правомерность бумаги.

Нелишним будет указать перечень разрешенных доверенному лицу действий в отношении компании. Это может быть участие в налоговой проверке, сдача необходимой документации, подписание актов, получение решений инспекции и много другое.

Чаще других случаев возникает необходимость оформить доверенность в налоговую на сдачу отчетности. Человеку могут быть доверены все полномочия представителя организации, без ограничения. Тогда разрешенные действия можно не прописывать, но некоторые налоговые органы могут не принять документ без указания разрешенных действий.

Некоторые органы требуют указания полного названия филиала, в которое направляется официальный представитель.

На законодательном уровне не прописаны формы доверительного соглашения, их составляют в свободной форме. Однако во избежание повторных посещений государственной структуры из-за неправильного оформления доверенности можно заранее поинтересоваться, какие требования важны в определенном филиале ФНС. У них же можно взять образец доверенности в налоговую.

Образец доверенности в налоговую скачать в формате Word.

Отдельно прописывается возможность передоверия вверенных полномочий стороннему лицу. Так, если данный пункт не указан, то представитель компании, на которого оформлена доверенность, имеет право переоформить доверительные полномочия на другого человека. В случае ограничения таких прав это необходимо письменно указать в бланке.

В конце обязательно ставятся подписи сторон. Ранее также требовалось наличие печати организации, если она имеется. Однако, начиная с 2013 года, печать не является главным атрибутом доверительного акта.

Порядок прекращения действия доверенности

Полномочия сотрудника прекращают свое действие, когда срок разрешения подходит к концу. Однако это не единственный вариант аннулирования доверительного соглашения.

Среди самых известных следующие:

• Организация потеряла доверие к сотруднику.
• Сотрудник сам инициировал процесс аннулирования.
• Предприятие проходит процедуру ликвидации или банкротства.
• Признание недееспособности доверенного лица или его кончина, и др.

Как только фирма приняла решение о прекращении действия доверительного соглашения, она обязана уведомить об этом налоговую инспекцию для предотвращения нежелательных последствий.

При расторжении доверенности, заверенной нотариусом, требуется обратиться в нотариальную компанию. Тогда специалист сам уведомит налоговый орган.

В случае банкротства данная информация подлежит обязательной публикации в официальном источнике с целью оповещения заинтересованных лиц. Тогда нотариально заверенная доверенность теряет свою силу, и компании считаются оповещенными об этом через месяц после публикации.

Источник: https://smbiznes.ru/dokumenty/doverennost-v-nalogovuyu-inspektsiyu.html

Доверенность в налоговую

Для подтверждения полномочий сдавать документы, получать выписки и совершать другие действия в Федеральной налоговой службе РФ потребуется предъявить доверенность в налоговую.

Составление доверенности в налоговую инспекцию или территориальные органы ФНС России необходимо для всех граждан, действующих от имени юридического лица, когда такое право не предоставлено учредительными документами организации.

Физические лица могут выдавать доверенность в налоговую и для получения документов (например, справок о состоянии задолженности по обязательным платежам, расчеты пени и др.

), для сдачи или на подписание документов (налоговые декларации), и по вопросам осуществления предпринимательской деятельности.

Скачать образец:

  Доверенность в налоговую (12,5 KiB, 11 346 hits)

Пример доверенности в налоговую

Доверенность на подписание документов

Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ»

ИНН 168763543645 ОГРН 16874435138461354

Юридический адрес: 403886, Волгоградская область, г. Камышинск, ул. 9 Мая, 198, оф. 2

город Камышинск                                                   третье апреля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ» (далее – Общество) в лице директора Ностырина Александра Викторовича, действующего на основании Устава, уполномачивает управляющего филиалом Общества в г.

Фролово Романчук Виктора Андреевича, 13 сентября 1982 года рождения, уроженца Казахской ССР, паспорт гражданина РФ серия 13 85 номер 259864254, выданного Отделом УФМС России по Волгоградской области в г. Фролово 03.02.2014 г., зарегистрированного по адресу: г.

Фролово, ул. Петропавловская, 19-8,

представлять интересы Общества в инспекции ФНС России № 15 по г. Фролово, для чего предоставляю следующие полномочия:

• получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, которые адресованы в филиал Общества;
• представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
• предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала Общества;
• подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении Общества;
• расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.

Подпись представителя Романчук Виктора Андреевича, удостоверяю.

Директор ООО «РЕСОМ»    подпись, печать Ностырин Н.В.

03.04.2017 г.

Какие сведения должна содержать доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую необходима для реализации возложенных государством налоговых обязательств за другое лицо и от его имени. При этом обязательства, вытекающие из действий лица, которому выдана доверенность, создаются для доверителя.

Обязательным реквизитом является дата выдачи доверенности. Его отсутствие влечет ничтожность доверенности, следовательно, законный отказ в представлении интересов в налоговой инспекции.

В случае выдачи доверенности от юридического лица идентифицирующими признаками являются ОГРН и ИНН, юридический адрес, сведения о лице, уполномоченном действовать от имени юридического лица без доверенности (который и подписывает доверенность). Поэтому доверенности в налоговую от юридического лица изготавливаются на фирменном бланке организации.

Доверенность от физического лица должна содержать Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации доверителя. Аналогичные сведения указываются в отношении лица, которому выдается доверенность. Последний, в свою очередь, вместе с доверенностью обязан предъявить паспорт.

В доверенности в налоговую обязательно укажите перечень предоставленных полномочий: получение конкретного налогового акта, участие в проверке, сдача отчетных документов. Либо это комплексная доверенность и предоставлена для использования полномочий в полном объеме. Желательно конкретизировать, для какой именно налоговой инспекции выдана доверенность.

Удостоверение доверенности в налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию от физического лица и индивидуального предпринимателя должна быть удостоверена в нотариальной форме. Такое требование прямо предусмотрено НК РФ.

Доверенность от юридического лица удостоверяется, отзывается и прекращает свое действие по общим правилам. Учтите, что в случае отзыва доверенности, в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление.

Незаконный отказ в реализации полномочий представителем по доверенности в налоговую может быть обжалован в досудебном порядке (жалоба в государственный орган) или в порядке административного судопроизводства.

Источник: https://iskiplus.ru/doverennost-v-nalogovuyu/

Департамент общего аудита о налоговых рисках организации при отсутствии на доверенности подписи лица, на которого выдана доверенность

04.09.2012

Ответ
В соответствии со статьей 1 Федерального Закона «О бухгалтерском учете»[1] (далее по тексту – Закон № 129-ФЗ) бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Согласно статье 9 Закона № 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Таким образом, в бухгалтерском учете отражаются имущество и обязательства организаций. Возникновение, движение и прекращение данных объектов бухгалтерского учета производится на основании первичных документов.

Поскольку бухгалтерский учет представляет собой информацию об имуществе и обязательствам организации, то, соответственно, по нашему мнению, влияние на бухгалтерский учет и отчетность оказывают первичные документы, в которых зафиксировано возникновение, движение, прекращение обязательств и имущества организации.

Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что первичные документы, которые не оказывают влияния на движение имущества и обязательств организации, не являются первичными документами для целей бухгалтерского или налогового учета.

 Согласно статье 313 НК РФ в целях налога на прибыль налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета.

Налоговый учет — система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.

Объектом налогообложения налогом на прибыль признается прибыль, полученная налогоплательщиком. В свою очередь, прибылью в целях главы 25 НК РФ  признаются полученные налогоплательщиком доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с главой 25 НК РФ.

В соответствии со статьей 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главой 25 НК РФ.

Согласно статье 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Таким образом, налоговая база по налогу на прибыль определяется как разница между полученной экономической выгодой и понесенными затратами.

При этом информацию о полученных экономических выгодах и понесенных затратах налогоплательщик получает из первичных документов.

Из чего можно сделать вывод, что влияние на налоговый учет оказывают первичные документы, которые подтверждают возникшие доходы или расходы.

Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, первичные документы, которые не влекут возникновение экономических выгод или затрат, не оказывают влияние на налоговый учет.

В связи с вышеизложенным, рассмотрим возможность влияния на бухгалтерский и налоговый учет доверенности на получение от Вашей организации продукции.

Поскольку в рассматриваемом случае, речь идет о реализации, то соответственно, по нашему мнению, следует определить, на основании какого документа возникает у Организации доход (объект учета).

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяется товарная накладная ТОРГ-12.

Поскольку готовая продукция является частью МПЗ, то, на наш взгляд, эта накладная может применяться для учета отпуска готовой продукции покупателям.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Из указанной нормы, а также формы самой накладной, можно сделать вывод о том, что данная накладная является документом, который подтверждает факт передачи ТМЦ поставщиком и их приема покупателем.

В соответствии с пунктом 12 ПБУ 9/99[2] выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

б) сумма выручки может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

Из вышеперечисленных условий, является переход права собственности на товар.

Согласно пункту 1 статьи 458 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент вручения товара покупателю[3] или предоставления товара в распоряжение покупателя[4].

Следовательно, оформление самой торговой накладной не влечет переход права собственности. Момент перехода права собственности устанавливается условиями договора.

Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, документами, подтверждающими получение выручки, являются товарная накладная, которая позволяет определить размер выручки и перечень/количество, реализованных ТМЦ, а также договор купли-продажи.

В свою очередь в налоговом учете, товарная накладная и договор купли-продажи также являются документами, подтверждающими получение экономической выгоды.

Согласно статье 248 НК РФ к доходам в целях главы 25 НК РФ относятся, в том числе, доходы от реализации товаров.

Под реализацией товаров понимается передача права собственности на товары (статья 39 НК РФ).

Момент перехода права собственности (момент получения экономической выгоды) подтверждает договор купли-продажи, а товарная накладная позволяет определить размер этого дохода и перечень/количество реализованных товаров.

Таким образом, по нашему мнению, в налоговом учете документами, на основании которых определяется налоговая база, являются товарная накладная и договор купли-продажи.

В отношении доверенности отмечаем следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а утверждена унифицированная форма доверенности (форма № М-2).

Указанная форма, согласно указаниям по ее применению, используется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

То есть, доверенность представляет собой право на получение ТМЦ от имени организации. При этом сама по себе доверенность, по нашему мнению, не влечет возникновения каких-либо обязательств, имущества, доходов или расходов.

Учитывая вышесказанное, на наш взгляд, доверенность не является документом, который является основанием для возникновения каких-либо объектов, подлежащих отражению в бухгалтерском или налоговом учете.

Согласно пункту 5 статьи 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Таким образом, ГК РФ предусматривает наличие следующих реквизитов на доверенности:

-подпись руководителя (или иного уполномоченного лица);

-печать организации;

-подпись главного бухгалтера (если доверенность выдается на получение имущественных ценностей).

В указанном перечне, такой реквизит как подпись доверенного лица, отсутствует.

Вместе с этим, форма № М-2 предусматривает графу «Подпись лица, получившего доверенность удостоверяем».

Таким образом, несмотря на то, что ГК РФ не требует указывать в доверенности подпись доверенного лица, унифицированная форма ее предусматривает.

Однако, как мы указывали выше, по нашему мнению, доверенность не является первичным документов, на основании которого производится отражение каких-либо хозяйственных операций в бухгалтерском или налоговом учете.

Следовательно, по нашему мнению, наличие или отсутствие в доверенности подписи доверенного лица, не оказывает влияния на бухгалтерский или налоговый учет организации.

При этом в отношении предоставленной Вами арбитражной практики следует отметить следующее.

В Постановлении ФАС РФ от 14.05.07 по делу № А14-6950-2005/232/4 рассматривались гражданские правоотношения сторон. В связи с чем, считаем, что указанное постановление не может служить показателем какого-либо влияния доверенности на отражение операций в учете организации.

Источник: https://www.mosnalogi.ru/consultation/obshchiy-audit/departament_obshchego_audita_o_nalogovyh_riskah_organizatsii_pri_otsutstvii_na_doverennosti_podpisi_litsa_na_kotorogo_vydana_doverennost.html

Оформление доверенности

Форма доверенности

Доверенность — документ, который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.

Пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК) установлено, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
• доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;
• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;
• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенности, выдаваемые:

• на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
• на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках;
• на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,

могут удостоверяться также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а доверенности на получение корреспонденции — организациями связи. Доверенность на получение представителем гражданина денежных средств с его банковского счета может быть удостоверена соответствующим банком.

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

• на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
• на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;
• на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

Выдача доверенности

Выдача доверенности — односторонняя сделка. Поэтому ее совершение не требует согласия представителя. Но принятие доверенности или отказ от ее принятия — это право представителя.

Доверенность может выдаваться только дееспособными гражданами.

Юридические лица, обладающие общей правоспособностью, могут выдавать доверенности на совершение любых законных сделок.

Как доверителем, так и представителем может быть одно или несколько лиц одновременно.

Выдача доверенности на имя нескольких лиц – характерна для организаций т.к. такой вариант бывает удобнее тогда, когда одни и те же лица (работники организации – ее представители) регулярно совершают однородные действия (сделки, закупка и получение товара, почтовой корреспонденции и др.).

Лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время ее отменить (отозвать), а представитель может отказаться в любое время от доверенности (пункт 2 статьи 188 ГК).

Доверенность от имени организации можно выдать любому лицу вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений, что своим Решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил Верховный Суд РФ, указав, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/oformlenie_doverennosti.html

Доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую – это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением.

Как написать доверенность для налоговой

Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию:

• наименование документа;
• место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность считается недействительной;
• полное наименование организации, выписавшей данный документ, ее ИНН, КПП;
• фамилия, имя, отчество лица, полномочия которого передаются;
• фамилия, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные, место регистрации;
• перечень предоставляемых прав;
• срок действия документа;
• подпись доверенного лица;
• подпись и расшифровка подписи лица, выдавшего доверенность.

Срок действия доверенности

Срок действия законодательно неограничен. Согласно ст. 186 ГК РФ, если срок не указан в тексте, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня его выдачи.

Удостоверение доверенности в ифнс

Доверенность от ип или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Образец доверенности в налоговую инспекцию

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва

десятое декабря две тысячи тринадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные технологии», ИНН 5020798703, КПП 502071001, в лице генерального директора Аниканова Валерия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, № 574126, выдан ОВД Академического района г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв. 14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г. Москве.

Для выполнения представительских функций Савельевой Татьяне Николаевне предоставляются следующие полномочия:

— представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, запросы, письма, а также любые другие истребуемые налоговым органом документы; — получать справки, требования, акты, решения по результатам проверки и другие документы, адресованные ООО «Инновационные технологии»; — давать пояснения сотрудникам налоговой инспекции по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок; — совершать другие законные действия по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица Т. Н. Савельевой       Савельева       удостоверяю.

Генеральный директор

Аниканов

В. А. Аниканов

Доверенность для налоговой может быть отменена лицом, выдавшем ее либо доверенное лицо само может отказаться от своих прав.

Источник: https://working-papers.ru/doverennost-v-nalogovuju

Вступила в силу новая процедура отмены доверенностей

Начала действовать новая процедура отмены доверенностей. Теперь достаточно прийти к любому нотариусу и сказать, что документ отзывается. На следующий день доверенность официально потеряет силу.

https://www.youtube.com/watch?v=qCvElNicKnc

По новым правилам, чтобы отменить доверенность, достаточно прийти к любому нотариусу и заявить об этом. Фото: Аркадий Колыбалов

В этом году заработал новый онлайн-сервис Федеральной нотариальной палаты. Теперь любой человек по реквизитам документа может проверить его подлинность: выдавалась такая доверенность или нет. Покажет информационная система и актуальность документа: сохраняется доверенность в силе или человек аннулировал документ.

Еще недавно гражданину, чтобы отменить доверенность, надо было либо самостоятельно оповещать всех заинтересованных лиц о том, что такой-то документ более не имеет силы, либо оплачивать публикацию в газете. Теперь процедура изменилась: доверенность отменяется всего за один день и один визит к любому нотариусу.

Отмененная у нотариуса доверенность сразу попадает в базу данных Единой информационной системы. Уже на следующий день при проверке этой доверенности сервис выдаст информацию о том, что доверенность отменена, то есть считается, что все заинтересованные лица извещены о ее отмене.

Как отметил президент ФНП Константин Корсик, возможность оперативной отмены доверенности через нотариуса, даже если она была совершена ранее в простой письменной форме, предоставляет гражданам и предпринимателям высокий уровень безопасности и комфорта.

Развитие электронных технологий в нотариальной деятельности позволяет создавать и совершенствовать далее такие сервисы, которые делают жизнь гораздо более удобной, при том, что таким образом заметно возрастает защита прав и законных интересов граждан.

Вот житейская история: пенсионерка из Москвы выдала так называемую «генеральную» доверенность своей невестке на оформление в собственность квартиры, которая досталась ей по завещанию.

Пожилая женщина не сильна в юридических вопросах, да и здоровье не позволяло заняться этим самостоятельно. Доверенность на всякий случай выдала на пять лет. Однако девушка уладила все вопросы за полгода.

О том, что когда-то жене сына был выдан документ, наделяющий ее такими широкими полномочиями, пенсионерка попросту забыла. И вспомнила только тогда, когда отношения сына с женой разладились и та в пылу ссоры пригрозила оставить их бездомными.

Вот тут-то и встал вопрос о том, как бы прекратить действие документа. Надо ли говорить, насколько неудобен был прошлый порядок женщине. Сейчас все стало по-другому.

Главный нотариус страны рассказал «РГ» о важных для граждан новациях

Другой пример, взятый из жизни: автовладелец выдал доверенность на машину (тоже генеральную) родственнику. Но вскоре отношения испортились, тот с машиной пропал и на связь не выходит. А недавно хозяин увидел в Интернете объявление о продаже своей машины. И ему стало страшно.

Что делать? Если заявить об угоне, это будет ложный донос. Ведь у человека на руках доверенность, вполне легальный документ. В свое время машина была отдана добровольно. Хозяин вправе потребовать ее назад, но сделать это надо легальными способами и еще до того, как автомобиль будет продан. Потому что потом будет поздно. Опять же: отозвать доверенность сейчас можно буквально за пять минут.

А потом, по словам экспертов, стоит предупредить ГАИ.

Кстати, только за две недели действия онлайн-сервиса проверки доверенностей зафиксировано более 30 тысяч обращений к нему.

За две недели на сервисе проверки доверенностей зафиксировано 30 тысяч обращений

Возможностью оперативной проверки документов успешно пользуются и госорганы. Как сообщили «РГ» в нотариальной палате, Федеральная налоговая служба более не нуждается в том, чтобы нотариусы удостоверяли подпись заявителя на подаваемых в ФНС заявлениях на традиционном защищенном бланке.

Еще раз, это важно: в налоговую службу уже необязательно приносить особый бланк. Достаточно будет подать обычную бумагу. Никаких водяных знаков, голограмм и прочих украшений ради безопасности.

Налоговики имеют возможность электронным способом проверить подлинность предъявленного документа, и бумажная форма защищенного бланка теряет актуальность.

В связи с этим решением правления Федеральной нотариальной палаты с 3 апреля этого года отменяется необходимость использования защищенного бланка при удостоверении подлинности подписи заявителя на документе, направляемом в налоговые органы.

Не исключено, что в перспективе уйдут в прошлое и привычные бланки для всего остального, так что доверенности тоже будут выписываться на белом листе бумаге. Эксперты уверены: дальнейшее развитие электронных технологий в нотариальной деятельности позволит отказаться от устаревающих форм защиты бумажных форм документа. В конце концов, мошенники рано или поздно приспосабливаются к любым степеням защиты и начинают подделывать документ.

Нотариусы ввели особую правовую защиту покупателей подержанных машин

По словам экспертов, за 10 тысяч рублей можно купить пакет из десятка бланков, которые неплохо выполнены, хотя и с огрехами на водяных знаках, которые специалист, конечно же, увидит.

Но обычный гражданин или рядовой чиновник, например, муниципалитета может и не обладать столь тонким юридическим зрением, а значит — принять документ за реальный.

За несколько большие деньги многие умельцы предлагают поставить на липовый бланк печать с любого имеющегося образца.

Но теперь любые липовые доверенности разоблачаются за пять минут с помощью компьютера. А с будущего года нотариат намерен ввести в действие информационную систему второго поколения: теперь в ней будут фиксироваться абсолютно все нотариальные действия в стране.

Мошенникам, проворачивающим свои аферы с помощью подделки документов, стоит задуматься о смене профессии. Так как подделывать нотариальные документы станет бессмысленно: любая бумага, выданная нотариусом, будет проверяться по электронной базе.

Между тем

Некоторые предприимчивые деятели открыли в Сети торговлю доступной всем услугой: проверкой доверенностей. За небольшие деньги (например, 100 рублей) они предлагают гражданам проверить доверенность в Единой информационной системе нотариата.

Расчет сделан на доверчивых и нелюбопытных граждан, которые не понимают, что могут сами все это сделать бесплатно. Ведь онлайн-сервис нотариата доступен для всех и денег за информацию не берет.

Источник: https://rg.ru/2017/03/15/vstupila-v-silu-novaia-procedura-otmeny-doverennostej.html