Переход на электронные трудовые книжки откладывается — все о налогах

Электронные трудовые книжки введут с 1 января 2018 года или позже?

Летом 2017 года в новостях прошла информация о том, что уже в 2018 году Россию ждет то ли отмена традиционных трудовых книжек с их заменой на электронный документ, то ли начало постепенного отхода от привычной бумажной книжечки.

Что это и зачем — поняли не все, а особенно начали переживать люди старой закалки, которые полагают, что надежнее “материального” документа с печатями нет ничего.

Введут ли электронные трудовые книжки с 1 января 2018 года, что это такое, в чем отличие и преимущество электронных книжек в сравнении с бумажными.

В чем суть предложения о введении электронных трудовых книжек

Суть в том, чтобы отказаться от бумажных трудовых книжек, заменив их на запись в электронной базе данных. В таком случае вся информация о трудовой деятельности человека будет храниться в единой базе и доступна ему, например, через портал Госуслуги.

В начале лета 2017 года вице-премьер российского правительства Ольга Голодец поспешила заявить журналистам на полях Петербургского Международного Экономического Форума, что электронные трудовые книжки введут уже с 1 января 2018 года. Реальные сроки ближе к концу года были сдвинуты, но об этом чуть позже.

В идее введения электронных трудовых книжек есть как преимущества, так и некоторые недостатки. Обратим внимание на те из них, о которых чаще всего упоминают эксперты.

Плюсы электронных трудовых книжек

Высказываясь об этой идее, эксперты, в числе которых чиновники Минтруда, представители профсоюзов, а также работники служб занятости, отмечают некоторый безусловные преимущества электронного документа.

Первый из таких плюсов — при должной реализации идеи информация о трудовой деятельности человека будет храниться более надежным образом.

К сожалению, в России нередки случаи, когда трудовые книжки людей терялись по вине работодателя, который таким образом в том числе заметал следы своей незаконной деятельности.

Утрачивая документ, люди не всегда могут подтвердить все годы своего стажа, потому что собрать все необходимые справки не только тяжело и хлопотно, но иногда просто невозможно.

Как результат — выходя на пенсию, россияне, которые попали в подобную ситуацию, получают совсем не ту пенсию, которую заработали в реальности. Информация в базе данных будет храниться надежно, доступ к ней будет моментальным в том числе и для органов социальной защиты и пенсионного фонда, а значит, вероятность лишиться в будущем хорошей пенсии для тех, кто ее заработает, стремится к нулю.

Второе преимущество — контроль за работодателем.

К сожалению, распространен в России и другой обман работников, когда работодатель не платит за сотрудников социальные взносы, и подтвердить стаж впоследствии становится проблематично.

При создании электронной базы данных человек сможет в любой момент обратиться к ней и просмотреть собственную трудовую книжку в цифровом виде с помощью портала Госуслуги.

Третий плюс предстоящей новинки — работа служб занятости будет более эффективной и оперативной. При бумажном документообороте очень много времени и усилий тратится на рутинные процессы, в том числе и при межведомственном взаимодействии. Обращение к электронной базе будет происходить мгновенно, и сотрудники служб занятости населения будут больше заняты непосредственной работой с людьми.

Четвертое преимущество — облегчение жизни и для работников, и для отделов кадров или бухгалтерий предприятий (когда те выполняют и кадровые функции).

Потеря трудовой книжки — конечно же, далеко не всегда вина или злой умысел работодателей, достаточно и таких случаев, когда человек сам теряет документ.

Восстановление всех записей — процесс небыстрый и очень хлопотный как для потерявшего документ гражданина, так и для кадровиков.

Наконец, введение электронного документа — это и следование духу времени.

Электронный документооборот становится все более активным, как и получение гражданами государственных услуг именно в электронном виде.

Уже сейчас в больших городах больше половины услуг, которые оказывают людям центры занятости, оказываются именно электронно. Граждане, даже старшего поколения, привыкают к этому и оценивают все удобства.

Минусы электронных трудовых книжек

Разумеется, при всех неоспоримых плюсах подобных новинок, при их введении обязательно нужно помнить и о минусах, тем более, если речь идет о таком важном деле, как трудовой стаж и будущая пенсия.

Главный возможный минус — риск утечки информации и ее сохранности в принципе. Насколько хорошо база данных будет защищена от взломов, что будет с данными в случае сбоя программного обеспечения — как минимум эти два вопроса могут вызвать тревогу, и государству стоит приложить к защите информации все усилия.

Предприятия, по всей видимости, должны будут закупить специальный программный продукт, обучить кадровиков работе с ним, фирмам нужно будет оплачивать обновления сертификатов подписей и т.д. Вероятные издержки могут быть довольно большими.

В целом же многие видят компромисс в том, чтобы электронные трудовые книжки вводить, но делать это постепенно, по возможности — добровольно. Вероятнее всего, первыми оценят новинку люди более молодые, затем, при обкатке системы на небольшом проценте работающих граждан, за нее можно будет агитировать и всех остальных.

Нужна ли трудовая книжка в принципе

На самом деле, это хороший вопрос. В советские времена трудовая книжка была одним из главных документов в жизни человека, и на основании записей в ней человеку начислялась пенсия и оплачивались больничные листы.

Сейчас информация о том, где и в какой период человек работал и какую официальную зарплату имел, есть у пенсионного фонда, за передачей этой информации установлен жесткий контроль. Смысл трудовой книжки как документа уже виден слабо.

Даже факт работы человека по той или иной профессии на том или ином предприятии, а также обладание той или иной квалификацией можно подтвердить другими способами.

Когда все же введут электронные трудовые книжки в России

Информация о введения электронных трудовых с 1 января 2018 года была высказана поспешно, и сейчас позиция правительства изменилась. Согласно последним новостям, введение откладывается как минимум на год или даже два. Правительство называет 1 января 2019 года или 1 января 2020 года как вероятные даты старта перехода на электронный документооборот в отношении трудовых книжек.

Источник: https://bankiclub.ru/dokumenty/elektronnye-trudovye-knizhki-vvedut-s-1-yanvarya-2018-goda-ili-pozzhe/

Электронные трудовые книжки в 2018 году

Отмена трудовых книжек в 2018 году все же состоится. Об этом заявила вице-премьер российского правительства Ольга Голодец, которая отметила, что необходимость ввода электронной системы назрела уже давно.

Тем не менее, из-за несогласованных позиций Министерства труда, профсоюзов и нескольких крупных работодателей запустить этот проект не представлялось возможным.

Сейчас все противоречия урегулированы и с 1 января 2018 года все трудоустроенные граждане постепенно будут переводиться на современные электронные аналоги.

Официально трудовая книжка с привычном для нас виде была введена в 1940 году. В период начала Великой Отечественной войны в нее вносили трудодни, от которых зависел продовольственный паек.

Со временем этот документ прочно вошел в жизнь советских граждан, а после распада СССР – и в жизнь рядовых россиян.

К примеру, без предъявления трудовой нельзя было получить пенсию, причем только с 2002 года ее размер стал зависеть не от стажа, а от времени поступления взносов в ПФРФ.

Без наличия трудовой книжки многие наниматели не имели право принимать на работу граждан, а в случае утери владельца документа ждала кропотливая процедура восстановления.

Также в книжку вносились записи о причине увольнения (дисциплинарных взысканиях), в результате чего, если человек был лишен занимаемой должности «по статье», шансы найти аналогичную работу нередко сводились к нулю.

Как только бумажные трудовые книжки отменят в 2018 году, все эти пережитки советского прошлого канут в лету, однако при этом как работодателям, так и наемным работникам придется столкнуться с новыми трудностями.

Плюсы нововведения

Как уже говорилось ранее, отмена трудовых книжек назревала давно и была продиктована объективной необходимостью. С введением электронной системы фиксации трудоустройства решается сразу несколько проблем:

• снятие ответственности с работодателя за хранение документов;
• снижение издержек на делопроизводство и оптимизация кадрового штата;
• возможность оперативно «поднять» всю историю трудовой деятельности соискателя.

Огромные финансовые средства затрачивались работодателем для организации хранения трудовых книжек. К примеру, рассматриваемые бумажные документы обязательно должны были находиться в несгораемых сейфах, которые надежно запираются на ключ.

Для внесения записей требовалось содержать отдел кадров и проводить с ними периодическое обучение. Теперь эта проблема решена, а просмотреть послужной список соискателя можно в течение нескольких часов.

Служба безопасности компании или уполномоченный отдел отправляет запрос в электронную базу данных и оперативно получает подробную информацию о требуемом человеке.

Некоторые граждане не желают «марать» свой трудовой стаж определенной должностью, расценивая ее в качестве временного трудоустройства. В таком случае оформиться на работу можно по контракту, сведения о котором не планируется фиксировать в единой электронной базе. Необходимо помнить, что в этой ситуации отношения между сторонами регламентируются согласно контрактной форме найма.

Сложности реформы

Введение электронных трудовых книжек в 2018 году таит в себе ряд опасностей. К ним можно причислить:

• отсутствие гарантий надежности новой системы;
• необходимость «пробивать» потенциального сотрудника;
• проблемы подтверждения трудового стажа (с недобросовестными нанимателями).

Изначально систему планируют опробовать на небольших предприятиях, численность которых не превышает 15 сотрудников. Далее в течение 2018 года будут подключать более крупные компании с численностью персонала от нескольких сотен до нескольких тысяч работников.

Не секрет, что электронная база данных будет «сырой», причем никто не гарантирует ее безопасность.

Некоторые специалисты уже сейчас заявляют, что опытные хакеры смогут без серьезных проблем взломать систему, после чего внести туда требуемую информацию или обнародовать полученные сведения.

С недобросовестными нанимателями у работников могут также возникнуть проблемы.

Как действовать порядочному гражданину, если он официально несколько лет проработал у нанимателя, а тот не платил за него положенные отчисления.

Самостоятельно проверить информацию о трудовом стаже можно будет только по соответствующему запросу, однако как должны подаваться заявления физическими лицами, правительственные чиновники пока не разъяснили.

Несмотря на возможность оптимизации штата, многим организациям все равно придется оставить должность в отделе кадров. Как предполагается, специально обученный человек (условно назовем его HR-менеджер) сможет «пробивать» по базе необходимого соискателя.

Тем самым, отпадет необходимость в проведении собеседований, определении квалификации работника и т. д. Но никто не застрахован от сбоев в системе, которые на первоначальном этапе, вероятно, будут происходить регулярно.

Поэтому процесс трудоустройства в некоторых случаях может затянуться.

Введение электронных трудовых книжек с 1 января 2018 года назрело уже давно, и ни для кого не стало сюрпризом. Пока до конца не определены механизмы перехода на новую систему, сроки завершения процедуры, а также то, как именно она станет функционировать.

В Министерстве труда пеняют на успешный опыт Федеральной налоговой службы, которая хранит собственную базу данных в электронном виде. Раз уж одному ведомству удалось перейти на современные способы ведения делопроизводства, то и остальные смогут.

Гражданам и работодателям остается надеяться, что грядущие перемены не заставят пожалеть о бумажных трудовых книжках.

О том, как в Астрахани готовятся к переходу на электронные трудовые книжки, смотрите в следующем видео:

Источник: https://2018god.net/elektronnye-trudovye-knizhki-v-2018-godu/

Переход на электронные трудовые книжки: когда ожидается их внедрение

Поступая на работу по основному месту занятости, новый сотрудник предоставляет в кадровое подразделение компании свою трудовую. Данный документ является БСО, и должен хранится работодателем в установленном порядке.

При увольнении этот регистр возвращается работнику, при этом в нем должны быть произведены отметки о его приеме и увольнении.

В настоящее время законодатели считают, что электронные трудовые книжки должны появится для учета стажа работника в электронном виде в единой базе.

Переход на электронные трудовые книжки

В конце июня представители исполнительной власти внесли предложения о необходимости перехода на использование электронных трудовых книжек. При этом, по желанию работника, его трудовая книжка в бумажной форме так и будет вестись.

Законодатели ожидают, что начиная с января 2020 года, все работодатели будут передавать сведения, которые указываются в трудовых, в территориальные органы ПФР.

Эти данные будут не просто передаваться в ПФР, а на каждого человека этот орган будет создавать единую базу, в которой должна отражаться информация о всей трудовой деятельности данного человека.

Работодатель должен будет незамедлительно в режиме онлайн передавать ПФР соответствующие сведения как о приеме, так и о прекращении действия трудового контракта.

В настоящее время начинается подготовка положений нормативного характера, которыми будет необходимо руководствоваться как работодателям, так и представителям ПФР при формировании электронных трудовых книжек.

Процесс перехода на электронные трудовые книжки будет происходить поэтапно.

Внимание! В большинстве стран трудовая в бумажном виде не применяется, у них существует специализированные системы, в которых отражается вся информация о трудовом стаже каждого гражданина, официально трудоустроенного в компании.

Рассмотрим подробнее положительные и отрицательные моменты введения электронных трудовых книжек.

Плюсы:

• Так как информация о сведениях, отраженных в трудовой, будет полностью передана работодателем в ПФР и там будет создана база, а в последствии эти сведения будут дополняться при новых приемах и увольнения, информация о стаже человека не сможет быть утеряна. В настоящее время отмечаются довольно частые случаи, когда трудовая утеряна, и ее довольно сложно восстановить, так как должна соблюдаться установленная законодательством процедура.
• При оформлении пенсии, ПФР будет уже располагать всей необходимой информацией для ее назначения. Поэтому эта процедура должна будет занимать намного меньше времени.
• Информация ПФР о стаже работника будет отражать реальные данные, тем самым снижая возможность их подделывания и устраняя ошибки при заполнении трудовых.
• Для лиц, которые занимаются трудовой деятельности удаленно, не нужно будет обращаться каждый раз к своему работодателю за данной информацией. Она теперь будет доступна ПФР по месту их жительства.
• У работника теперь не будет возникать проблемы с возвратом трудовых их работодателями.

Минусы:

• Для функционирования данной единой базы необходимо обеспечение высокой степени защищенности данных о трудовом стаже.
• При сбое системы, сведения о трудовой деятельности могут быть утеряны, поэтому необходимо создание системы дублирования и восстановления такой базы.

Внимание! Для переноса сведений о стаже из трудовой книжки в электронный вид может потребоваться значительное время.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(1

Источник: https://buhproffi.ru/novosti/perehod-na-elektronnye-trudovye-knizhki.html

Бизнес предложил за 3 года перейти на электронные трудовые книжки

Российский союз промышленников и предпринимателей предложил правительству ускорить переход на электронные трудовые книжки. Об этом на рабочем совещании  Сергей Мытенков.

Напомним, Минтруд подготовил законопроект о поэтапном переходе на электронные трудовые книжки. Согласно этому законопроекту, бумажные трудовые книжки утратят силу с 1 января 2027 года.

При этом с 1 января 2020 года сотрудники смогут в индивидуальном порядке отказаться от ведения бумажных трудовых книжек, написав письменное заявление.

С этого времени работодатели начнут предоставлять в онлайн-режиме информацию о трудовой деятельности своих сотрудников в ПФР.

По словам Сергея Мытенкова, РСПП направил письмо зампреду Правительства РФ Максиму Акимову, в котором выразил сомнение в необходимости длительного периода (с 2020 по 2027 год) для перехода от бумажных трудовых книжек к электронным. По мнению РСПП, продолжительность этого периода не должна превышать трех лет.

Кроме того, бизнесмены отметили, что необходимо дополнительно обсудить перечень сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде, за которые несет ответственность работодатель.

По мнению РСПП, целесообразно исключить из формы сведений о трудовой деятельности данные об образовании и специальности работника, так как работодатель не может отвечать за достоверность информации, которую он не формирует.

О решении правительства перевести россиян на электронные трудовые книжки стало известно еще в начале 2017 года. Тогда вице-премьер РФ Ольга Голодец сообщила, что правительством будет предложен «очень плавный переход» на электронные трудовые книжки.

Первые электронные трудовые книжки при этом должны появиться у работников, трудящихся удаленно или вахтовым методом.

Глава Роструда в связи с этим пояснял, что электронные трудовые договоры и электронные трудовые книжки застрахуют дистанционного работника или вахтовика от рисков неисполнения работодателем своих обязательств.

К настоящему времени Минтруд уже завершает подготовку законопроектов по внедрению электронных трудовых книжек и готовит законопроекты по электронному кадровому документообороту.

В мае 2018 года министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин пояснил, что электронные трудовые книжки будут формироваться на базе сведений о стаже, имеющихся в ПФР.

«Мы начали с трудовой книжки, потому что этот документ сопровождает работника по всей жизни. С учетом того, что мы в Пенсионном фонде накопили обо всех работниках знания о страховом стаже, страховых взносах, туда будут подгружаться и данные о квалификациях, данные о приеме на работу, об увольнении. Эта база данных будет расширяться», – отметил министр.

При этом глава Минтруда пообещал, что у работника будет право применять по выбору бумажную или электронную трудовую книжку.

«Мы когда-то уйдем от бумажной трудовой книжки. Мы не будем делать это жестко, потому что мы должны понимать: одни работники относятся к этому документу совершенно спокойно, это молодые работники, а для людей пожилого возраста, старшего поколения, трудовая книжка является весомым документом, не менее значимым, чем паспорт», — сообщил Максим Топилин.

Также глава Минтруда предупредил, что переход на электронные трудовые книжки потребует введения дополнительных видов отчетности для работодателей.

«Это связано с тем, что электронная трудовая книжка является документом, который идет за человеком от работодателя к работодателю. Очень важно связать все, что нужно, сохранить в базах данных.

Сейчас же мы имеем в Пенсионном фонде фактически только стаж и заработок, ну и различные специальные режимы для отдельных категорий.

Нужно скорее всего будет выгружать в Пенсионный фонд дополнительную информацию о человеке с точки зрения его трудовой карьеры», — пояснил Максим Топилин.

Источник: https://buh.ru/news/uchet_nalogi/73845/

Когда введут электронные трудовые книжки?

По словам премьер-министра Дмитрия Медведева, введение электронной трудовой книжки подразумевает не просто перевод документа из бумажного в электронный формат, а создание базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека.

У бумажной трудовой есть ряд недостатков: ее можно потерять или подделать, восстанавливать трудовой стаж с такой книжкой очень сложно.

В то же время электронная трудовая обеспечит сохранность персональных данных в Пенсионном фонде, сократит издержки работодателя и работника при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации, а также упростит процедуру трудоустройства удаленных работников.

Предполагается, что в случае с электронной трудовой работодатели будут передавать необходимые сведения в Пенсионный фонд в режиме онлайн. Кроме того, созданная база данных исключит необходимость предоставления сведений о трудовой деятельности и стаже при обращении за госуслугами. Чиновники обещают, что затраты работодателей на кадровое производство благодаря реализации проекта уменьшатся.

Поэтапный переход на электронные трудовые книжки

Дмитрий Медведев пообещал, что для людей, которые захотят иметь, помимо электронной, бумажную версию трудовой книжки, работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ. Передача документа в электронном виде в Пенсионный фонд начнется с 1 января 2020 года.

В течение 2019 года чиновники планируют урегулировать все связанные с этой темой правовые и организационные вопросы. Уже известно, что Минтруд, Минэкономразвития, Минфин и Минкомсвязи до 29 октября 2018 года должны успеть внести в правительство проект закона, предусматривающий формирование и ведение электронных трудовых книжек.

Подготовка законопроекта об электронной трудовой книжке включена в первый этап проработки темы электронного кадрового документооборота в России. «Электронная трудовая книжка основана на имеющейся инфраструктуре и отчетности Пенсионного фонда России.

Этот проект предусматривает дополнение информационной системы ПФР с 2020 года данными о трудовой деятельности гражданина — например, сведениями о приеме на работу, переводах, увольнениях работника, его образовании, — цитирует слова министра труда и социальной защиты Максима Топилина сайт Минтруда России. – В следующем году предусматривается переходный период, когда работодатели должны будут внести изменения в локальные нормативные акты, подготовить программно-технические средства для подготовки к передаче в ПФР информации в режиме онлайн и проинформировать работников о новых положениях Трудового кодекса».

Максим Топилин подтверждает, что срок ведения бумажных книжек не будет ограничен: важно учитывать различия в характере трудовой деятельности, готовность работодателей и работников, а также их волеизъявление.

В случае согласия работника на ведение электронной трудовой книжки работодатель выдаст ему бумажную трудовую и перестанет ее вести в дальнейшем.

Электронный кадровый документооборот и разъяснения Минтруда

Помимо законопроекта об электронной трудовой книжке Минтруд сейчас прорабатывает подходы и определяет сроки для внедрения норм, которые дают работодателю право ведения кадрового документооборота в электронном виде.

Эту работу планируется завершить до 1 октября 2018 года.

 По словам министра труда и социальной защиты Максима Топилина, поставленные вопросы затрагивают интересы и права 58,7 млн человек, работающих по найму в юридических лицах, и около 4,7 млн юридических лиц.

На протяжении последних трех месяцев идет эксперимент по апробации механизма ведения кадровых документов в электронной форме с некоторыми крупными работодателями (ООО «СИБУР», ПАО «Мечел», ОАО «Российские железные дороги», ПАО «РОСБАНК», АО «АЛЬФА-БАНК», АО «Газпромбанк» и др.). Проект планируется завершить к ноябрю 2018 года.

Еще один вопрос, по которому сейчас прорабатываются предложения, — электронный надзор (обмен данными между работодателями и инспекциями по труду в электронном формате).

На сайте Минтруда отмечается, что при подготовке предложений по применению цифровых технологий в сфере труда выдвигаются два принципа:

• работник не несет расходы, связанные с ведением в организации документов только в электронном виде;
• снижение гарантий работников и дискриминация в зависимости от наличия электронных устройств у гражданина допускаться не должны.

Важно и то, что работодателю предоставляется право самостоятельно решать, в какой форме вести кадровые документы. То есть его не могут обязать вести кадровые документы в электронном виде.

Источник: https://kontur.ru/articles/5185

Электронные трудовые книжки введут с 1 января 2018 года или позже?

В середине 2017 были обнародованы данные по поводу того, что в 2018 году нашу страну ожидает замена традиционных трудовых книжек на электронный документ, либо начало планомерного отказа от использования бумажной книжки.

Для чего все это – понял не каждый, в особенности запаниковали люди старшего поколения, привыкшие, что «материальный» документ с печатями – самый надежный вариант.

Введут ли электронные трудовые книжки с 1 января 2018 года, что это, в чем плюсы и минусы электронных книжек.

Предлагается замена бумажных трудовых книжек на запись в электронной базе данных. В подобном случае все данные о трудовой деятельности гражданина будут содержаться в единой базе и доступны ему, скажем, посредством «Госуслуг».

В 2017 году вице-премьер правительства Ольга Голодец рассказала журналистам во время проведения Петербургского Международного Экономического Форума, что электронные трудовые книжки введут уже с 1 января 2018 года. Реальные сроки позже были сдвинуты.

В идее электронных трудовых книжек есть плюсы и минусы. Расскажем о тех из них, про которые часто говорят профильные специалисты.

Преимущества электронных трудовых книжек

Первое преимущество – надежность хранения информации о гражданине. К сожалению, в нашей стране часто имеют место случаи, когда трудовые книжки граждан теряются по вине работодателя, который так может скрывать незаконную деятельность.

Утрачивая документы, граждане не всегда имеют возможность подтвердить весь трудовой стаж, поскольку собрать все нужные бумаги весьма непросто. В итоге, выходя на заслуженный отдых, люди, попавшие в такую ситуацию, получают совершенно не ту пенсию, что заработали на самом деле.

Данные людей в общей базе станут сохраняться более надежно, а доступ к базе данным будет мгновенным и для органов соцзащиты и пенсионного фонда, что означает, что вероятность лишиться хорошей пенсии почти нулевой.

Второй плюс — контроль за работодателем. Поскольку в нашей стране распространен обман сотрудников, когда работодатель не оплачивает за них положенные социальные взносы, и подтвердить трудовой стаж в дальнейшем становится затруднительно. При учреждении электронной базы данных гражданин получит возможность в любой момент воспользоваться ей и посмотреть свою трудовую в электронном виде.

Третье преимущество — работа служб занятости станет эффективной и оперативной. При работе с бумагами большое количество времени и сил уходит на рутину, включая взаимодействие между различными государственными ведомствами. Обращение к электронной базе будет производиться моментально, и работники служб занятости будут больше уделять времени непосредственной работе с гражданами.

Четвертый плюс — облегчение жизни для сотрудников и отделов кадров либо бухгалтерий компаний. Утрата трудовой книжки естественно, не всегда происходит по вине либо злому умыслу работодателей, случается, что гражданин сам теряет ее. Восстановление всех записей — процесс долгий и сложный как для самого гражданина, так и для работников кадровых служб.

И последнее: введение электронного документа — это требование времени. Электронный документооборот становится повсеместным, ровно как получение людьми госуслуг через Интернет. Уже сегодня в крупных городах не менее 50% услуг, предлагаемых центрами занятости, оказываются электронно. Люди, даже более взрослые, привыкают к такому и оценивают по достоинству.

Недостатки электронных трудовых книжек

Основной недостаток — риск утечки данных и ее сохранности вообще. Насколько грамотно электронную базу защитят от взломов, что будет с информацией при сбоях программы – данные моменты вызывают тревогу, и властям необходимо предпринять в этой связи все возможные усилия.

Компаниям придется закупать специализированное программное обеспечение, обучать сотрудников взаимодействию с ним, потребуется оплачивать обновления сертификатов подписей и пр. Издержки могут быть достаточно серьезными.

В общем же множество экспертов считают компромиссным вариантом то, чтобы электронные трудовые книжки вводить постепенно, и лучше в добровольном порядке. Наверняка первыми заценит новинку молодежь, затем, к ней можно будет приучать остальных граждан.

Необходима ли трудовая книжка вообще?

Во времена СССР трудовая книжка являлась одним из важнейших документов для любого гражданина, и на основании ее записей людям начислялась пенсия и оплачивались больничные.

Сегодня данные по поводу того, где и когда гражданин трудился и какую официальную заработную плату получал, имеются у пенсионного фонда, за передачей этих данных ведется серьезный контроль. Смысл трудовой книжки как важного документа проглядывается все более слабо.

Даже факт трудоустройства гражданина по определенной профессии на каком-либо предприятии, обладание определенной квалификацией имеется возможность подтверждать иными методами.

Когда введут электронные трудовые книжки в России

Данные о введении электронных трудовых книжек с 1 января 2018 года были опубликованы слишком рано, и сегодня позиция властей по данному вопросу поменялась.

В соответствии с последними новостями, введение электронных трудовых откладывается примерно на 1-2 года.

Правительство ориентируется на 1 января 2019 года либо 1 января 2020 года как возможные даты начала перехода на электронный документооборот касательно трудовых книжек.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже.

Источник: https://b2bmaster.ru/zakony/ehlektronnye-trudovye-knizhki-vvedut-s-1-yanvarya-2018-goda-ili-pozzhe/

Что такое электронные трудовые книжки и когда они будут введены

Вся информация о трудовой деятельности человека отражается в специальной книжке. На практике получается так, что эти книжки бывают утеряны. А восстановление сведений с них занимает много времени и не всегда возможно восстановить всю информацию полностью. В первую очередь это связано с тем, что многие компании закрываются и получить от них ответ уже невозможно.

Недавно мой муж потерял свою трудовую и ему пришлось оформлять дубликат. Часть сведений о его деятельности восстановить не удалось. Поэтому сейчас разрабатывается проект, согласно которому должна быть создана электронная база, куда будут внесены сведения о каждом жителе страны. И в этой статье я расскажу вам более подробно, что будут представлять собой электронные варианты книжек.

Трудовая книжка

Данный документ содержит основные сведения о профессиональной деятельности человека. В нем отражается следующая информация:

1. Текущее место работы. На основании последней записи можно узнать, трудоустроен ли человек.
2. Профессиональные должности. Из книжки можно увидеть, какие должности человек занимал, как он двигался по карьерной лестнице, и кем в настоящее время он является.
3. Периодичность смены мест работы. Анализируя частоту смены работодателей, можно сделать вывод, на сколько человек постоянен.
4. Причины увольнений. При каждой смене работы указывается работодателем причина, по которой был расторгнут договор с данным сотрудником. Здесь может быть указано не только желание самого работника, но и нарушения, из-за которых он был уволен.
5. Награждения и выговоры. Все эти действия также отражаются в книжке. Поэтому нередко сотрудники специально оформляют новые документы, если в книжку занесена запись об объявлении ему выговора.

Все эти сведения могут раскрывать о человеке как положительную картину, так и отрицательную. В случае утери документа восстановить можно только те записи, на которые можно получить подтверждающие бумаги.

Чтобы устранить такую утерю информации государством уже несколько лет разрабатывается специальная программа для перехода на электронный обмен сведениями по поводу трудоустройства граждан.

Электронный вариант

В таком формате книжка будет выглядеть в виде файла, который будет храниться в системе персонифицированного учета. Каждый гражданин имеет свой номер, который отражается в СНИЛС.

В качестве преимуществ такой системы ожидается получить следующее:

1. Весь учет кадров будет вестись в специально разработанной новой базе.
2. Электронный формат позволит добавить удобную систему навигации, с помощью которой легко будет найти необходимые сведения о персонале.
3. Вся информация будет защищена от потери или несанкционированного доступа к ней.
4. Информация будет доступна другим государственным структурам, что избавит людей от необходимости в предоставлении специальных подтверждающих документов о трудоустройстве.

Отличия и сходства

Суть этого документа изменена не будет. В обоих случаях это будет персональный документ человека, в которой будет отражаться вся информация о профессиональной деятельности. В электронной версии также будут содержаться сведения об:

• общем стаже;
• полученном образовании;
• занимаемой должности человеком;
• причине переводов в другое место или назначение другой должности;
• конкретном месте работы;
• причине расторжении трудовых контрактов.

Основными отличиями между двумя видами документов будут:

1. Учет данных будет осуществляться только в электронном виде, поэтому вести и хранить бумажные документы не будет необходимости.
2. Ведение информации будет осуществляться в печатном виде, а не рукописным способом как раньше.
3. Процесс заполнения справок, выписок, а также некоторой другой информации будет автоматизирован на основании имеющихся сведений в системе. В настоящее время все выписки осуществляются самими работниками отделов кадров или бухгалтерии.
4. Интеграция с другими государственными базами, что облегчает порядок обращения граждан. Им не придется больше заказывать копии книжек, так как получить выписку будет очень просто.

Все эти новшества дорабатываются сейчас на законодательном уровне, чтобы при реализации проекта столкнуться с наименьшими трудностями.

Более подробно об этом вы можете узнать из представленного видео.

Ожидания и риски

Во многих европейских странах уже давно упразднили существование бумажных вариантов книжек, и весь учет осуществляется  в электронной базе. Это было сделано потому что к бумажным документам на практике предъявляется много претензий. И они возникают не только от их владельцев, а еще и от работодателей. Основное недовольство связано со следующим:

1. При потере или порче книжки, процедура ее восстановления достаточно сложная, и есть риск полной утери некоторых данных.
2. Очень много случаев мошенничества с книжками, так как бланки находятся в свободном доступе. И есть некоторые умельцы, которые подделывают книжки для определенных целей.
3. Необходимость выделения специальных помещений для хранения книжек сотрудников. Особенно это касается крупных предприятий, численность которых превышает 100 человек. В этом случае приходится организовывать специальные стеллажи для хранения такого количества личных документов сотрудников.
4. Трудовые затраты времени и его оплаты, которые расходуются на заверение сделанных копий, на создание выписок вручную.

Полная отмена книжек не скажется положительно на российском обществе, так как они содержат большой перечень информации. И его запрашивают многие организации. Но переход на электронную версию поможет в полной мере облегчить использование данного документа в обороте.

Среди положительных моментов планируемых нововведений отмечаются следующие аспекты:

• отсутствие необходимости в подделке книжек, так как всю информацию легко будет проверить в электронном виде;
• уменьшение риска, что информация о профессиональной деятельности человека будет утеряна;
• возможность постоянно совершенствовать созданную систему и внедрять дополнительные вспомогательные ресурсы;
• возможность защитить сведения от ошибок, которые нередко допускаются при заполнении трудовых документов;
• упрощение ведения кадрового производства;
• защита владельцев книжек от работодателей, которые не соблюдают сроки выдачи книжек при увольнении.

В качестве отрицательных моментов противники выдвигают следующие аспекты:

• необходимость затраты большого количества средств для внедрения данной программы в действие;
• необходимость внедрения большого количества информации обо всех гражданах страны в новую электронную базу;
• риск утечки данных путем поражения вирусными программами;
• риск потери данных в ходе сбоя работы электронной базы;
• невозможность работы с такой программой в некоторых регионах страны, где отсутствует интернет.

Ранее законодательство планировало начать реализацию проекта в 2018 году. Но на сегодняшний день существует ряд проблем, которые не дают начать его реализацию в запланированные сроки. К таким причинам относятся:

• неготовность электронной базы;
• отсутствие решение о правах доступа к новой базе;
• отсутствие регулирования вопроса по порядку действий организаций в случае программных сбоев.

Чтобы проект не оказался провальным, надо тщательно подготовить его механизм, провести эксперимент на нескольких регионах и только потом запускать его в массовое пользование по всей стране. Сегодня ведется проработка всех этих вопросов, но реализация проекта пока отложена на неопределенный срок.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/trud-knizhka/elektronnyie.html

Переход на электронные трудовые книжки даст новые преимущества и россиянам, и экономике

 В закладки

Поэтапное внедрение электронных трудовых книжек — правильный ход, а те сроки, которые озвучены правительством, являются оптимальными, тем более что потребность в переходе на такой формат назрела. Об этом сказал доцент факультета экономических и социальных наук РАНХиГС Алисен Алисенов.

Внедрение системы электронных трудовых книжек в России начнется в 2020 году. Об этом сообщил премьер-министр Дмитрий Медведев на заседании правительства. По словам Медведева, передача компаниями информации в Пенсионный фонд в режиме онлайн стартует с 1 января 2020 года.

К тому времени нужно решить все правовые и организационные вопросы.

«Введение электронной трудовой книжки — это не только перевод документа из бумажного в электронный формат, речь идет о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека», — сказал премьер.

Переход на электронные трудовые книжки позволит, отметил Дмитрий Медведев, оперативно восстановить информацию в случае утраты бумажного документа и избежать сложной процедуры по сбору информации о трудовом стаже работника. 

Минимизировать издержки

То, что введение электронных книжек будет сопровождаться переходным периодом, позволит сгладить шероховатости, устранить какие-то неизбежные проблемы, говорит Алисен Алисенов.

«В целом же такие книжки — общемировая практика, а электронная отчетность — это, конечно же, часть цифровой экономики.

Необходимость перехода очевидна, поставленные сроки — оптимальные, тем более что введение электронных форм не отменяет на первых порах традиционных книжек.

Зато электронный формат, создание единой базы, позволит минимизировать издержки, связанные со сверкой данных в рамках какого-то межведомственного обмена, ускорить обмен информацией», — сказал эксперт. 

Без особых проблем

Особых проблем при переходе на электронные книжки Алисен Алисенов не видит, хотя некоторые риски тут все-таки есть. Электронные ресурсы подвержены определенным угрозам, например, атакам хакеров, и это нужно учитывать.

«Если мы представим, что полного перехода на электронный формат происходит массированная атака на единую базу, то, конечно, это чревато проблемами. Тем не менее, это единственная вероятная сложность и риск, других я здесь не вижу», — отметил Алисенов. 

Ранее проректор Академии труда и социальных отношений Александр Сафонов говорил ФБА «Экономика сегодня» о том, что переход на электронный формат вряд ли будет быстрым. 

«Для введения трудовых книжек в электронном формате потребуется достаточно серьезная работа – нужно специальное программное обеспечения, сервисы по хранению и защите данных работников-россиян, обучение специалистов для работы в новом формате.

Кроме того, переход на электронный формат потребует существенных расходов бюджета, так что вряд ли эта задача будет решена быстро. Кроме того, до сих пор никто не объяснил целесообразность этого шага в принципе.

Трудовые книжки – изобретение СССР, больше нигде в мире они не используются, а в современной пенсионной системе РФ в принципе через несколько лет они актуальность потеряют», — говорил Сафонов.

Читайте нас в Яндексе

Источник: https://rueconomics.ru/334928-perekhod-na-elektronnye-trudovye-knizhki-dast-novye-preimushestva-i-rossiyanam-i-ekonomike

Без бумажки. Кто выиграет от перехода на электронные трудовые книжки. Фото | Карьера и свой бизнес

С наплывом недобросовестных работодателей контрольные органы вынуждены были ужесточить надзор. Но от увеличивающегося в результате бумажного документооборота страдают в основном добросовестные работодатели, другие же, имея возможность нарушать закон, просто делают это чаще.

В результате, пропасть между добросовестными и недобросовестными работодателями становится все шире. Первые все больше работают «в белую», придумывают различные варианты, как упростить, облегчить, оптимизировать отношения со своими сотрудниками, чтобы сократить и свои операционные издержки.

Вторые все больше уходят в «тень», что и приводит к историям, подобным шикотанской. Ресурсы для повышения эффективности и упрощения надзора за соблюдением всех правовых норм есть в электронных формах контрактов.

Поэтому именно с работающих вахтовым методом или удаленно, государство и собирается начать внедрение электронных трудовых книжек.

Древний фолиант

Термин «электронная трудовая книжка» может ввести в заблуждение: речь идет не о переводе текущего документа в электронный вид, а скорее о составлении всероссийского электронного реестра — базы данных, в которой будет храниться информация о всех изменениях во взаимоотношении работника и предприятия. То есть произойдет не только смена носителя — с бумажного на электронный — но и подхода к отношениям между государством, работодателями и сотрудниками. Он станет более современным — сегодня документов, подобным трудовым книжкам, нет ни в одной развитой стране мира.

Напомню, что в России трудовые книжки были введены почти сто лет назад, после Октябрьской революции, и какое-то время даже служили основным документом, удостоверяющим личность: по отметкам в них гражданин мог убедить правительство в своей полезности для общества нового типа.

Хотя с тех пор функции трудовых книжек изменились, они долгое время могли служить инструментом воздействия работодателя на сотрудника: поскольку только с помощью трудовой книжки человек мог подтвердить свой стаж, в том числе это влияло (и влияет до сих пор) на размер его пенсии при завершении трудовой деятельности. Предприятие могло, например, незаконно удерживать трудовую книжку, если не хотело, чтобы человек переходил на другую работу.

И хотя сегодня трудовая книжка выполняет и полезную функцию — помогает работникам подтвердить свои компетенции и стаж перед новым работодателем — по большому счету она лишь дублирует информацию, содержащуюся в других документах — трудовых контрактах, приказах о приеме на работу и увольнении, о переводе на другую должность и т.д.

Переход к электронной форме фиксации трудовых отношений, когда реестр этих отношений будет вести не предприятие, а государство, даст работникам больше свободы в отношениях с работодателем.

Но не только: возможность удаленного ознакомления с информацией, подтверждающей стаж и компетенции работника (с его, естественно, разрешения), даст работодателю возможность искать сотрудников с нужными навыками по более широкой географической базе.

Нанимать работников из других городов станет проще, как и устраиваться на работу в другом городе, что увеличит мобильность трудовых ресурсов.

Но готово ли государство к таким изменениям?

Переход к цифре

Вопреки расхожему представлению о России, как об отстающем в области цифровых сервисов государстве, за последнее время российские ведомства проводят серьезную подготовительную работу по переходу на «цифру».

Так, Пенсионный фонд оцифровал информацию по всем отчислениям в фонд, произведенным приблизительно с 1997 года — эту информацию уже сегодня каждый может получить по запросу через личный кабинет на сайте госуслуг.

Министерство труда в порядке подготовки к введению электронных контрактов, создало базы данных, содержащие порядка 90% вакансий в стране. Вообще, сегодня в различных государственных реестрах уже хранится около 75% информации из трудовых книжек граждан.

Остается сделать буквально один или два шага, в частности, связать разрозненные реестры различных ведомств в единую информационную систему.

Для этого необходимо выбрать ключевой идентификатор гражданина, который свяжет все эти базы воедино.

Думаю, логично было бы, если бы им стал бы номер СНИЛС, уже работающий в качестве ключевого идентификатора в системе электронного предоставления госуслуг.

Переход к электронному реестру решит проблему утраты трудовых книжек: бумажные документы могут быть утеряны при пожаре, потопе или просто при безответственном хранении. Уровень безопасности хранения информации в электронном виде зависит от компетенций технического персонала, а значит решение хранить такую базу данных централизовано, оправдано.

Правда, такое хранение может увеличить зависимость работников от государства, хранящего важную для них информацию и теоретически способного влиять на ее содержимое.

И здесь важным инструментом может стать технология blockchain, позволяющая вести реестр одновременно на множестве компьютерных узлов.

Это дает возможность защититься от несанкционированного изменения данных в системе, а значит повысит доверие граждан к такой системе, а, в конечном счете — и к государству.

Источник: https://www.forbes.ru/karera-i-svoy-biznes/355739-bez-bumazhki-kto-vyigraet-ot-perehoda-na-elektronnye-trudovye-knizhki

Электронная трудовая книжка в 2018 году — когда введут, планируемый поэтапный переход

Минтруда и социальной политики продолжает работу над проектом учёта занятости граждан РФ в электронном виде. Согласно нововведениям, на смену традиционным бумажным придут электронные трудовые книжки. Преимущества и недостатки новой системы активно обсуждаются в СМИ, но дата полного перехода на неё пока не утверждена.

Для чего нужно вводить электронную трудовую книжку

По мировым меркам бумажный документооборот, существующий в России, безнадёжно устарел. Нынешние трудовые книжки в век современных технологий требуют замены на более совершенную систему учёта трудового стажа граждан.

Бумажный бланк имеет ряд недостатков, главным из которых признан быстрый выход из строя. Когда гражданин большую часть профессиональной деятельности проводит на одном предприятии, и документ практически постоянно хранился в сейфе, износ его минимален.

Но современные реалии таковы, что многие граждане по своей или чужой воле перемещаются с одного места работы на другое. В таких условиях документ быстро изнашивается, а зачастую теряется. Восстановление требуется много сил и времени.

При этом некоторые сведения так и не удаётся подтвердить документально, особенно когда работодатели перестают существовать в качестве юридических лиц.

Немаловажная проблема — подделка документа. Недостоверные сведения быстро выявляются при обращении гражданина в пенсионный фонд. Но наниматели часто не защищены от приёма в штат работника, не обладающего заявленной квалификацией и опытом работы.

Устарелость и неудобство бумажных трудовых отмечает большинство работодателей. Они тратят солидные средства на хранение и систематизацию данных документов. По требованиям закона трудовые требуется хранить в дорогостоящих огнеупорных сейфах. Для ведения документа содержится штат отдела кадров и проводится обучение работников.

Перечисленные проблемы призвана решить электронная трудовая книжка. По заявлению представителей Министерства труда РФ, введение этого документа облегчит жизнь работникам и работодателям. Электронный документ сделает информацию о трудовой деятельности граждан защищённой, упорядоченной и доступной.

Законопроект об электронных трудовых книжках

Вопрос об отмене трудовых старого образца поднимался неоднократно с 2006 года, когда были внесены изменения в Трудовой Кодекс, затем — в 2012 году. Данные законодательные инициативы на тот момент не были закреплены. Дискуссии о целесообразности мероприятия ведутся и в настоящее время.

Разработка законопроекта об электронных трудовых книжках ведётся Минэкономразвития и Минтруда РФ с 2017 года. Документ предполагает внесение поправок в Трудовой Кодекс.

По словам главы Министерства труда Максима Топилина, закон планировалось подготовить к 1 января 2018 года, однако работа над документом идёт тяжело. Отмена обычных бумажных книжек затормозилась из-за позиции по данному вопросу нескольких крупных работодателей и профсоюзов. Сомнения в эффективности новой системы возникает из-за следующих факторов:

• неуверенность в надёжности системы;
• существование проблемы подтверждения трудового стажа (в случае неправильного оформления данных недобросовестными предпринимателями);
• необходимость «пробивать» потенциального сотрудника при приёме на работу.

В настоящее время стороны достигли определённых договорённостей, и в ближайшее время бумажные документы будут упразднены.

В чем сходство и различия с бумажными трудовыми книжками

В ближайшие годы необходимость в бумажных трудовых книжках отпадёт

Действующая в настоящая время бумажная трудовая книжка — документ, содержащий полную информацию о работнике, историю смены должностей и мест трудовой деятельности. Правила заполнения документа регулируются законом.

Электронная трудовая будет представлять собой файл, размещённый в общероссийской базе персонифицированного учёта. Его оформление будет иметь следующие особенности:

• введение информации о кадрах в электронную спецбазу;
• защищённость сведений от утраты и утечки информации;
• интеграция системы с ПФР и структурами Минсоцразвития;
• удобный и быстрый поиск информации о персонале.

Как и ранее, сотрудник отдела кадров будет вводить информацию о принятом в организацию работнике в единую систему учёта. Далее о данном сотруднике вносятся дополнительные сведения, в случае его перехода на новое место работы или смене работодателя. Сведения единой базы будут доступны ответственным сотрудникам отделений ПФР и Управления соцзащиты.

Суть документов двух видов абсолютно идентична.

В электронной версии содержатся следующие сведения:

• образование;
• стаж;
• место работы и должности;
• основания для расторжения договора.

Различие документов будет состоять исключительно в способе внесения и хранения данных.

Когда планируется внедрять

20 февраля 2018 года замминистра труда и соцзащиты Любовь Ельцова объявила о начале повсеместного введения электронного документа с 1 января 2020 года.

Окончательное решение о введении опции цифровых трудовых книжек вице-премьер Ольга Голодец озвучила в рамках Петербургского международного экономического форума. Она подчеркнула, что первые электронные документы будут введены с 01.01.2018 года в организациях, где число работников не превышает 15 человек.

Видео: Владимир Путин о переходе на электронные трудовые книжки

Отмена бумажных трудовых книжек — радикальное решение. В настоящее время к введению электронной версии документа не готовы ни работники, ни работодатели. В связи с этим окончательное решение об их введении опять отложено. Но это не означает, что программа закрыта, поскольку введение новой формы документа необходимо государству, работодателям и сотрудникам.

Источник: https://newbusiness.su/elektronnaya-trudovaya-knizhka.html