Сдаем бумажную 4-фсс – до 20 октября — все о налогах

Сдача отчетности в ФСС в 2018 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

В 2018 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2017 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС в 2018 году сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета в ФСС в 2018 году

Отчет 4-ФСС за 2017 год нужно сдать в январе 2018 года.

Отчетный периодНа бумагеВ электронном виде

за 2017 год	до 22 января 2018	до 25 января 2018
за I квартал 2018 года	до 20 апреля 2018	до 25 апреля 2018
за полугодие 2018 года	до 20 июля 2018	до 25 июля 2018
за 9 месяцев 2018 года	до 22 октября 2018	до 25 октября 2018

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Попробовать

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года — Контур.Бухгалтерия

В октябре бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего

Это обязательный отчет, форма необходима для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в июне 2017 ФСС обновил форму, с тех пор она неизменна.

В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Как и когда можно сдать отчет 4-ФСС

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек сдают раньше — до 20 октября (эта дата выпадает на субботу, а значит срок переносится на понедельник 22 октября). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 октября 2018.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Заполнение титульного листа отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Установленные сроки сдачи 4-ФСС

На протяжении довольно длительного периода организации должны были ежеквартально подавать в Фонд социального страхования (ФСС) отчетность по форме 4-ФСС. 2018 год не стал исключением и последний отчет в бумажном виде нужно было подать до 20 января 2018 года, а если же организация использовала электронную форму отчета, сдать его можно было до 25 января.

В случае несвоевременной подачи формы отчета действующие законодательные акты предусматривают наложение на организации штрафных санкций, размер которых зависит от суммы страхового взноса, а также периода допущенной просрочки.

Обязанности учреждения

Отчёт по форме 4-ФСС обязаны сдавать все организации, где есть работники. В зависимости от количества сотрудников отчетность подается в электронном или бумажном формате.

Отчетность подается в Фонд каждый квартал, таким образом за год должно быть подано 4 отчета. Сроки, в которые подается отчетность, устанавливает статья 24 Федерального закона №125, принятого в 1998 году.

ФЗ №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Большая часть организаций обязана сдавать отчеты в электронном виде, это распространяется на тех, кто имеет штат работников свыше 25 особ. Если организация не такая масштабная, и количество работающих в ней людей меньше 25, ее руководство имеет право выбора. Именно руководитель может решить, в каком виде подавать отчет: в электронном или бумажном.

Порядок сдачи отчёта в 2018 году

Форма 4-ФСС является объемной и сложной, для облегчения ее заполнения фонд социального страхования разместил на своем официальном сайте инструкцию в виде фильма: fss.

ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/67896/index.shtml. Сроки для 4-ФСС указаны на титульном листе документа, который содержит 10 таблиц.

Не все из них являются обязательными для заполнения абсолютно всеми работодателями.

Нумерация проставляется исключительно на заполненных листах. Отчет готовиться в двух экземплярах: один подается в фонд, второй с соответствующей отметкой про сдачу возвращают страхователю, который хранит бумагу в бухгалтерии.

Приказ Фонда № 457 от 17 ноября 2018 г. Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата страховых взносов

Какие же таблицы являются обязательными для заполнения:

Титульный лист	Здесь содержится информация про страхователя и численность его сотрудников. Здесь же проставляется количество страниц, которые фактически содержит отчет.
Таблица 1	В ней содержится информация про взносы по временной нетрудоспособности. Подавать ее должны и те организации, которые используют льготный тариф, составляющий 0%.
Таблица 3	Расчет базы для начисления. Предполагается перечисление взносов за иностранцев, сведения о них должны быть отражены в таблице 3.1.
Таблица 4	Актуальна для тех работодателей, которые применяют льготные ставки.
Таблица 6, 7	Касаются базы и начислений.
Таблицы 8, 9	Заполняются, если страховые выплаты были произведены.
Таблица 10	Отображает информацию про специальную оценку.

Титульный лист

Сроки для формы 4-ФСС в 4 квартале

Многих интересует вопрос, какие сроки для 4-ФСС в 2018 году за каждый отдельный квартал, и на 4 квартал в частности. Следует отметить, что бумажный носитель с отчетом должен подаваться раньше, чем электронный.

Отчет за первое полугодие должен был быть подан до 20 июля 2018 года для сдачи в бумаге, и до 25 июля, если речь идет про электронную подачу.

До 20 октября предполагалась сдача бумажного отчета за 9 месяцев 2018 года, что касается электронной подачи, то она должна была быть проведена до 25 октября.

Годовой отчет за 2018 год должен был быть подан до 20 и 25 января для бумажных и электронных вариантов отчетов соответственно.

Вариации оформления

Отчет 4-ФСС может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде. Бумажный вариант является более традиционным способом ведения отчетности.

Он до сих пор используется небольшими фирмами, в которых работает меньше 25 человек. Нужно отметить, что форма, которая сдается электронно, и бумажный вариант отчета, должны подаваться в разные сроки.

В первом случае срок сдачи на 5 дней больше, чем для бумажной версии.

Раздел 1

Электронный

Итак, сдача отчета в электронном формате в обязательном порядке предусмотрена для организаций, в которых работает больше 25 сотрудников. Все остальные структуры также имеют право подавать отчет в таком виде, поскольку на подобное действие не установлен законодательный запрет.

Преимущества данного способа подачи очевидны:

Не нужно ехать в соцстрах для того, чтобы сдать отчет, а это существенно сэкономит время не только на дорогу, но и избавит от стояния в длинной очереди.
Подать документ можно до полуночи последнего дня подачи подобного рода документов, а не до конца рабочего дня, как в случае с бумажным отчетом. Бухгалтера предприятий очень заняты, в связи с этим иногда случается так, что они забывают о том, что наступил последний день сдачи очередного отчета. Вот тут-то и появляется возможность сдать отчет в электронном виде в то время, как рабочее время сотрудников ФСС уже закончилось и сдать бумажный отчет уже не представляется возможным.
Если будет обнаружена ошибка, допущенная при заполнении отчета, не нужно будет ездить в фонд, чтобы внести исправления, сделать это также можно посредством электронного канала связи.
Руководство организации имеет возможность выбрать, каким каналом для их организации предпочтительно пользоваться: платным или бесплатным.

Бумажный

Подать отчет на бумаге могут только те страхователи, которые имеют штат сотрудников, не превышающий 25 человек. Данный способ является более привычным для большого количества бухгалтеров, которые предпочитают по старинке работать с бумажными носителями, и считают такой способ более надежным.

Все 4 отчета за 2018 год подаются 20 числа того месяца, который следует за отчетным периодом. Что же касается электронной версии отчета, то граничная дата в этом случае отодвинута на целых 5 дней.

Раздел 2

Как подтверждать вид деятельности

Каждое учреждение обязано подтвердить основной вид деятельности своей организации за определенный период. Чтобы это сделать, нужно рассчитать, какой объем дохода от реализации товаров или услуг был получен в 2018 году.

После произведения расчета определяется удельный вес видов деятельности от продукции/услуг, которые были реализованы, в совокупном объеме доходов.

За основную будет принята та деятельность, которая имеет самый большой удельный вес (УВ).

После проведения всех расчетов и определения ключевого вида деятельности нужно сформировать пакет документов для подачи в соответствующее отделение фонда социального страхования. Среди необходимых бумаг справка, которая подтверждает основной вид экономической деятельности, а также заявление про подтверждение этого вида деятельности.

Если организация не является малой, кроме уже названных бумаг, нужно подать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу. Она может быть оформлена в произвольном виде, то есть может иметь как текстовую форму, так и табличную. В случае с малым предприятием такая записка не нужна.

Порядок оформления справки, удостоверяющей основной вид экономической деятельности, определен в Приказе Минздравсоцразвития РФ №55, который был подписан в 2006 году. Новая форма такой справки с того момента разработана не была, поэтому именно она и должна применяться в 2018 году.

Следующий шаг – это сдача документов в отделение соцстраха. За 2018 год установлен срок подачи до 15 апреля 2018 года. Допускается сдача документов в бумажном виде, сделать это можно лично или воспользовавшись услугами Почты России, отправив их заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Также подать бумаги можно в электронной форме через официальный портал государственных услуг. Информацию об этом можно найти на сайте Фонда.

Чтобы произвести подобную манипуляцию, организация должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, например, на флешке. Получить ее возможно в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи Российской Федерации.

Еще одно требование – на компьютере, с которого будет производиться отправка документации, должна стоять программа-криптопровайдер.

После получения в указанный срок документов в отделении Фонда социального страхования на очередной год должен быть присвоен тариф взносов на травматизм. Про это заявитель должен быть уведомлен на протяжении двух недель с того момента, как он подал соответствующий пакет документов. Это значит, что до конца апреля 2018 года все должны получить информацию о принятом решении.

При отправлении документов через единый портал государственных услуг с уведомлением про присвоенный на 2018 год тариф можно ознакомиться, войдя в персональный кабинет юрлица на сайте.

Штрафы за опоздание

Поскольку форма 4-ФСС в 2018 году объединяет в себе два вида отчетности: первая часть отчета — по обычным соцвзносам, вторая – по взносам на травматизм, то и штрафов за несвоевременную подачу предусмотрено тоже два.

Размер штрафных санкций составляет 5% от совокупной суммы взносов за отчетный квартал. Такой штраф платиться за каждый месяц допущенной просрочки, при этом не важно, полный это месяц или нет.

Размер штрафа не может превышать 30% от совокупного размера взносов. Кроме максимальной, установлена минимальная сумма штрафа, она составляет 1 тыс. рублей. Данное положение устанавливает статья 46 Федерального закона №212 от 2009 года.

На примере это выглядит следующим образом: компания сдала 4-ФСС за 2018 год не 25 января, а 5 февраля следующего года. Размер взносов в фонд социального страхования за 4 квартал составляет 80 тыс. рублей, а на оплату больничных листов организация потратила 30 тыс. рублей.

В таком случае сумма штрафа рассчитывается таким образом:

Такой же порядок установлен для расчета штрафных санкций, возникших в результате подачи несвоевременной отчетности по взносам «на травматизм». Это связано с тем, что в данном случае организация также может зачесть выплату больничных, если их выплата имеет отношение к случившемуся на производстве несчастному случаю.

Источник: https://buhuchetpro.ru/sroki-4-fss/

Новые сроки подачи РСВ-1, 4-ФСС и декларации по НДС в 2015 году

Главная > Новости > Новые сроки подачи РСВ-1, 4-ФСС и декларации по НДС в 2015 году

В 2015 году изменяются сроки подачи отчетности в ПФР и ФСС, а также сроки подачи декларации по НДС. Изменения вступают в силу с 1 января 2015 года, то есть начинают действовать уже при сдаче отчетности за 2014 год.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Сроки подачи отчетности в ПФР с 2015 года

В ПФР все организации и ИП, имеющие работников, обязаны подавать отчет по форме РСВ-1. Подать РСВ-1 можно либо на бумаге, либо в электронном виде.

В электронном виде с 2015 года обязаны подавать отчетность в ПФР в случае, если среднесписочная численность 25 или выше человек.

Если же среднесписочная численность работников организации или индивидуального предпринимателя менее 25 человек, то подать РСВ-1 в ПФР можно в бумажном виде.

С 2015 года сроки подачи РСВ-1 в ПФР меняются.

Для тех, кто оформляет отчетность в бумажном виде, необходимо сдать РСВ-1 в Пенсионный фонд до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, то есть до 15 февраля, до 15 мая, до 15 августа, до 15 ноября. В данном случае сроки не изменились.

Для тех, кто оформляет электронную отчетность, сроки подачи увеличились, РСВ-1 необходимо подать до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. То есть сроки подачи увеличили на 5 календарных дней. Таким образом в 2015 году необходимо сдавать электронную РСВ-1 до 20 февраля, 20 мая, 20 августа, 20 ноября.

Если последний день подачи отчетности выпадает на выходной день, то он переносится на ближайший рабочий день.

Сроки уплаты платежей по страховым взносам в ПФР не изменились – до 15 числа каждого месяца за месяц предыдущий. При этом взносы должны быть уплачены в рублях и копейках, с 2015 года никаких округлений до рублей не допускается.

Скачать образец заполнения РСВ-1 в 2016 году.

В ФСС все работодатели (организации и ИП) обязаны сдавать отчет по форме 4-ФСС.

Сроки подачи этой отчетности также меняются.

Для тех, кто оформляет бумажную 4-ФСС, сроки подачи – до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодов. То есть в 2015 году необходимо сдать 4-ФСС на бумаге до 20 января, до 20 апреля, до 20 июля, до 20 октября.

Для тех, кто оформляет 4-ФСС в электронном виде, сроки увеличиваются до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодов. В 2015 году электронная 4-ФСС подается до 25 января, до 25 апреля, до 25 июля, до 25 октября.

В электронном виде 4-ФСС должны сдавать те работодатели, среднесписочная численность работников которых равна или превышает 25 человек. Все остальные могут подать отчет в Фонд социального страхования на бумаге.

Сроки уплаты платежей по страховых взносам в ФСС не изменились – до 15 числа каждого месяца за предыдущий месяц. Все суммы с 2015 года должны быть выражен в рублях и копейках, без округлений.

Сроки подачи декларации по НДС с 2015 года

Декларацию по НДС обязаны все плательщики этого налога подавать только в электронном виде. С 2015 года декларация, поданная в бумажном виде, будет считаться непредоставленной.

Декларацию по НДС обязаны подавать не только плательщики НДС, но и организации на спецрежимах, которые выставляют своим покупателям счета-фактуры с выделенным НДС.

Срок подачи декларации по НДС в 2015 году увеличивается на 5 дней – до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (до 25 января, до 25 апреля, до 25 июля, до 25 октября).

Сроки оплаты налога на добавленную стоимость также увеличиваются на 5 дней. С 2015 года НДС нужно будет уплачивать до 25 числа (ранее было до 20 числа).

Плательщики НДС платят налог тремя равными частями на протяжении трех месяцев, следующих за отчетным периодом, до 25 числа каждого месяца.

Неплательщики НДС, выставившие счета-фактуры, платят налог одним платежом до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

С 2015 года меняется форма декларации по НДС, образец новой формы можно скачать здесь.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://buhland.ru/novye-sroki-podachi-rsv-1-4-fss-i-deklaracii-po-nds-v-2015-godu/

Срок сдачи 4-ФСС за квартал — отчетности, в электронном виде, на бумажном носителе в 2018 году

В 2018 году начала действовать новая форма отчета 4-ФСС, которую обязаны заполнять по своим наемным сотрудникам все предприниматели вне зависимости от организационной формы их функционирования (Приказ ФСС РФ №59).

Коррективы, внесенные в документ затронули сроки представления отчетности, а также обязательность ее составления в электронном виде для крупных субъектов бизнеса.

В общем виде этот документ так и остался обязательным для ИП и ООО, которые обязаны страховать жизнь и здоровье своего персонала.

Общие сведения ↑

Отчет 4-ФСС представляет собой документ, который включает в себя сведения относительно всех начисленных и уплаченных взносов, направленных на социальное страхование наемных работников предприятия.

В числе основных направлений начисления и внесения в ФСС платежей на сотрудников включаются:

Раздел 1. Взносы по обязательному страхованию, связанные с возникновением временной нетрудоспособности или материнством	ФЗ-212
Раздел 2. Взносы, затрагивающие страхование от разного рода несчастных случаев или профессиональных заболеваний, возникших по результатам профессиональной деятельности	ФЗ-125

Следует отметить, что изменения, которые были внесены в форму в 2018 году коснулись преимущественно вопросов раздела 1.

Все предприниматели и организации, которые сталкиваются с необходимостью заполнения формы 4-ФСС обязаны помнить, что:

титульный лист, а также табличные поля 1, 3, 6, 7, 10 выступают обязательными для заполнения полями;
иные формы, представленные в документе в виде таблиц заполняются только в том случае, если организация или ИП имеют соответствующие показатели по результатам своего функционирования.

Основные определения

В данном случае речь идет об отчислениях на социальное страхование, которое позволяет наемному персоналу рассчитывать на выплаты в случае наступления временной нетрудоспособности, нанесения вреда здоровью или выхода в декретный отпуск.

При заполнении документа одними из наиболее значимых полей которые обеспечивают правильность зачисления средств на счет в ФСС выступают:

Регистрационный номер страхователя

Который обозначает конкретную компанию или ИП. При этом, если компания имеет отдельные филиалы или подразделения, то для них в 2018 году в документ не потребуется вносить отдельный дополнительный код

Шифр плательщика

Устанавливаемый в зависимости от направления и специфики деятельности компании. В текущем году он также будет состоять из трех чисел. Все шифры страхователей можно просмотреть на сайте ФСС или уточнить в любом из его подразделений

Кто отчитывается

Все субъекты хозяйствования, будь то ИП или организации, которые в своей деятельности применяют труд наемных работников обязаны 4 раза в год представлять в Фонд социального страхования отчет 4-ФСС (ФЗ-212).

В указанный документ вносятся все сведения, которые касаются начисленных и уплаченных взносов по всем направлениям социального страхования (несчастные случаи, нетрудоспособность, материнство, профессиональные заболевания и травмы).

Несмотря на то, что взносы отчисляются от зарплаты работников и вносятся ежемесячно, отчетность представляется в ФСС по итогам:

первого квартала;
полугодия;
трех кварталов (9 месяцев);
года.

Работодатель вступает в отношения с ФСС, поскольку он выступает в качестве страхователя для своих работников. Соответственно, если фирма не имеет наемного персонала, то заполнять и сдавать 4-ФСС ей не придется.

Аналогичным образом, ИП, которые представляют в ФСС платежи «за себя», но не имеют при этом наемных сотрудников составлять документ не должны.

Нормативная база

Основанием для регулирования взаимоотношений между ФСС и субъектами хозяйствования выступает ряд нормативно-правовых актов РФ. В их числе:

Норматив	Описание
ФЗ-212 «О страховых взносах в ПФР, ФСС и ФОМС»	Затрагивает вопросы страхования граждан в случае наступления их временной нетрудоспособности или материнства. В нем приведен и порядок внесения страховых платежей, а также совершения страховых выплат
ФЗ-125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев и профзаболеваний»	Описывает процесс формирования базы средств для финансирования граждан пострадавших в ходе осуществления производственной деятельности
Приказ ФСС №59, 26.02.2015	Рассматривает подробно изменения, которые коснулись внешнего оформления и содержания отчета 4-ФСС в 2018 году

Установленные сроки сдачи отчетности 4-ФСС в 2018 году ↑

Одним из ключевых аспектов, которого коснулись корректировки в законодательстве по социальному страхованию стали сроки сдачи отчета 4-ФСС.

Как упоминалось ранее указанный документ должен представляться в соответствующее государственное ведомство четыре раза в год (ст. 15 ФЗ-212).

В 2018 году были установлены следующие ключевые сроки представления отчета:

Для 4-ФСС, представленного на бумажном носителе	До 20 числа месяца, следующего за периодом составления отчетности
Для документа составленного и отправленного в электронной форме	До 25 числа месяца

Если крайний день представления отчета 4-ФСС выпадает на субботу или воскресение, то последним сроком считается следующий за ними рабочий день (ст.4 ФЗ-212).

Следует подчеркнуть, что в новой форме отчета компания или предприниматель должны указать на соответствие сформированных ими для работников рабочих мест стандартам безопасности.

Видео: ФСС — пример заполнения расчета 4-ФСС и НС без больничных и декретных

Кроме того, все сотрудники, нанимаемые на предприятия должны проходить предварительный и текущий медицинский осмотр.

Указанные выше сведения оказывают влияние на определения размеров скидок или надбавок (при наличии вредных условий труда) при оплате страховых взносов работодателем.

В электронном виде

Для нового варианта 4-ФСС определено, что представляться он может не только в бумажном, но и электронном виде (в том числе, в онлайн-режиме через сайт ФСС).

Если количество наемных работников на предприятии (в среднем за год) окажется выше 50-ти человек, то отчет в электронной форме сдается в обязательном порядке.

Такой порядок составления и представления отчетности используется для обеспечения автоматизированной проверки документов от крупных организаций на базе специальных сервисов ФСС.

Для электронной отчетности сроки сдачи в ФСС в 2018 году были определены следующим образом (Приказ ФСС №59):

За первый квартал	27 апреля (предыдущие дни пришлись на субботу и воскресенье месяца)
За полгода	27 июля (два предыдущих дня аналогичным образом являются выходными)
За три квартала	26 октября (25 число – воскресенье)
За год	25 января 2018 года

При этом, отчет в электронном виде можно заполнить на сайте ФСС или же скачать его форму, заполнить на компьютере, а затем отправить в ведомство по электронной почте.

На бумажном носителе

Отчет 4-ФСС в бумажном виде представляют все предприятия, включая ИП и организации.

Этот традиционный способ формирования отчетности могут использовать малые фирмы (до 50 наемных работников) без необходимости представления документа в электронной форме.

Сроки сдачи отчетности на бумаге по социальному страхованию в 2018 году установились следующим образом:

За первый квартал	До 20 апреля
За полгода	До 20 июля
За три квартала	До 20 октября
За год	До 20 января 2018 года

Следует отметить, что на титульном листе документа прописываются личные и контактные данные лица, которое представит отчет в ФСС. Им может быть предприниматель или его доверенное лицо.

Куда обращаться

Отчет, касающийся страхования сотрудников организации или ИП от несчастных случаев, нетрудоспособности, по факту материнства или при приобретении ими профессиональных заболеваний представляется в региональное отделение ведомства, в котором было оформлено предприятие при его регистрации.

Следует помнить, что:

Для ИП	Территориальное отделение ФСС прикрепляется по месту прописки
Для организации	По месту регистрации компании (по ее юридическому адресу)

В соответствующем подразделении Фонда можно не только взять бланк для отчета 4-ФСС, но и проконсультироваться по вопросам его заполнения, установить шифр плательщика и реквизиты ведомства.

Если предприятие имеет филиалы и подразделения в иных регионах, то они сдают отчетность по социальному страхованию:

По месту регистрации головного офиса	Если они имеют с ним консолидированный баланс
По месту своего расположения	Если отчетность ведется ими на обособленной основе

Таким образом, изменения в законодательстве, касающемся вопросов социального страхования граждан в 2018 году затронули и сроки представления отчетности.

В частности, теперь заполненную форму 4-ФСС придется сдавать как и ранее четыре раза в год, но не позднее 20-го числа для бумажных отчетов и 25 – для электронных.

Следует подчеркнуть тот факт, что составление и представление и ФСС электронной формы документа, удостоверенного ЭЦП является обязательным условием для предприятий, использующих в своей деятельности труд более 50 наемных работников.

Источник: https://buhonline24.ru/nalogi/strahovye-vznosy/fss/srok-sdachi-fss.html

Срок сдачи 4-ФСС за 2017 год

Какой срок сдачи расчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года? До какого числа нужно успеть сдать расчет в январе 2017 года? Перенесли ли сроки сдачи? По старой или новой форме сдавать расчет? В налоговую инспекцию или ФСС отправить расчет? Ответы вы найдете в этой статье.

Срок сдачи в январе 2018 года

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС необходимо по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов всего четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год. При этом на сроки сдачи отчетности влияет способ ее представления:

- «на бумаге» 4-ФСС следует сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- в электронном виде – отчеты передаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если применить эти правила к расчету 4-ФСС за 2017 год, то получится, что сдать расчет 4-ФСС за четвертый квартал 2017 года (а точнее, за весь 2017 год) нужно не позднее 22 января «на бумаге» и не позднее 25 января 2017 года в электронном формате.

Куда сдавать

Если у компании нет обособленных подразделений, то расчет 4-ФСС за 2016 года сдайте в отделение ФСС по местонахождению организации.Если обособленные подразделения есть, то расчет 4-ФСС сдайте по местонахождению обособленного подразделения. Однако для этого должны одновременно соблюдаться следующие условия:

у обособленного подразделения должен быть свой баланс;
у обособленного подразделения должен быть свой расчетный счет;
подразделение должно само начислять выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц.

Имейте в виду, что расчет по форме 4-ФСС за 2017 год нужно сдавать именно в свое подразделение ФСС. Представлять его в налоговую инспекцию не имеет смысла. В ИФНС попросту не примут 4-ФСС за 2017 год, несмотря на то, что с 2017 года страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством перешли под контроль ФНС.

Ответственность за опоздание

Страхователя, который не представил вовремя отчет 4-ФСС за 4 квартал 2017 года, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

Штраф – 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода (октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года). Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Кроме того, за несвоевременное представление расчета 4-ФСС за 2017 год предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Приведем пример расчета штрафов за опоздание с отчетностью за 4 квартал 2017 года.

Предположим, ООО «Тоскана» сдала 4-ФСС за 4 квартал 2017 года «на бумаге» с нарушением срока – 30 января 2018 года. По расчету за октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года взносов: за октябрь – 81 000 руб., за ноябрь – 64 000 руб.

, за декабрь – 69 000 руб. Срок представления расчета истек 22 января 2017 года.
Сумма штрафа по каждому основанию составила 10 700 руб. (5% × (81 000 руб. + 64 000 руб. + 69 000 руб.) × 1 мес.). Общая сумма штрафов составит 21 400 руб.

(10 700 руб. × 2).

Кроме того, должностное лицо организации, ответственное за подачу отчетности, могут оштрафовать по КоАП РФ на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).

На каком бланке сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Форма расчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.Именно этот бланк нужно представить в ФСС в январе 2017 года.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Электронный формат расчета и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС России от 9 марта 2017 № 83 и от 11 сентября 2017 № 416.

В расчете по форме 4-ФСС за 2017 год обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить.

Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет 4-ФСС за 4 квартал 2017 года все равно нужно сдать.

Источник: “Гуру бухгалтерии”

Источник: https://blogkadrovika.ru/srok-sdachi-4-fss-za-2017-god/

Отчетность в ФСС в 2017 году

С 2017 года главный администратор страховых взносов — ФНС. Но, несмотря на это, отчитываться в ФСС придется. Что сдавать в фонд и в какие сроки, смотрите в статье.

Сдавать отчетность в ФСС должны все ИП и предприятия, в которых есть работники.

Виды отчетности

Отчетность 2017 года отличается от отчетности в ФСС 2016 года. Главное отличие — появление нового расчета по взносам. Единый расчет объединил в себе формы РСВ-1 и 4-ФСС, и сдается он в ФНС.

Однако 4-ФСС страхователи будут сдавать и дальше. Дело в том, что о взносах на травматизм нужно отчитываться в ФСС. Отчет сдается также по форме 4-ФСС, но в измененном виде.

Отчет в ФСС в 2016 году включал, помимо данных о взносах на травматизм, данные о взносах на обязательное социальное страхование. Теперь в форме 4-ФСС данные лишь о «травматических» страховых взносах. Как заполнить отчет в ФСС, подскажет порядок заполнения (Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).

Сдача отчетности в ФСС может осуществляться двумя способами: в электронном формате или на бумажном носителе. Если численность работников свыше 25 человек, 4-ФСС нужно направлять специалистам Фонда исключительно в электронном виде.

Помимо перечисленных квартальных отчетов, раз в год в ФСС нужно сдать справку — подтверждение основного вида деятельности.

Сдают эти документы только организации, ИП освобождены от такой обязанности. В этой форме показывается удельный вес каждого вида осуществляемой деятельности.

На основании полученных данных ФСС определяет ставку взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.

Отчитывайтесь в ФСС и другие контролирующие органы через Контур.Экстрен. 3 месяца пользуйтесь всеми возможностями сервиса бесплатно

Подключиться бесплатно

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Основной отчет в ФСС сдается раз в квартал. Речь о форме 4-ФСС.

за I квартал 2017 года — до 20.04.2017 (бумажный вариант) или до 25.04.2017 (электронно);
за полугодие 2017 года — до 20.07.2017 (бумажный вариант) или до 25.07.2017 (электронно);
за 9 месяцев 2017 года — до 20.10.2017 (бумажный вариант) или до 25.10.2017 (электронно);
за 2017 год — до 20.01.2018 (бумажный вариант) или до 25.01.2018 (электронно).

Справку — подтверждение основного вида деятельности за 2016 год нужно принести в ФСС до 15.04.2017. Если этого не сделать, штрафа не будет, но ФСС самостоятельно определит тариф взноса, опираясь на ОКВЭДы, указанные при регистрации фирмы.

Нулевая отчетность в ФСС

Если в отчетные месяцы сотрудникам не начислялась зарплата и не выплачивался иной доход, облагаемый страховыми взносами, страхователь должен подать нулевую форму 4-ФСС.

Нулевой отчет сдается в те же сроки, что и стандартный отчет 4-ФСС. В нулевой отчетности заполняется титульный лист и сдаются обязательные разделы 1, 2 и 5. В разделах, где нет данных, ставятся прочерки.

Наказание за нарушение сроков отчетности в ФСС

Сдавать 4-ФСС нужно вовремя. Если опоздать даже на день, Фонд может выписать штраф.

5 % от суммы взносов за каждый месяц просрочки (полный и неполный) — так определяется сумма штрафа. Есть у штрафа минимальная граница — 1 000 рублей. В то же время штраф не может превышать 30 % от суммы взносов.

Также компанию оштрафуют за нарушение способа подачи. Не сдавайте отчет на бумаге, если численность более 25 человек. Иначе на организацию наложат штраф 200 рублей.

Другие статьи по теме «Налоги»

Сдаем нулевые декларации

Декларация по УСН

Налог на прибыль

НДС

До какого числа нужно подать декларацию по НДС?

Когда представить к вычету счета-фактуры, полученные в начале квартала?

Как платить НДС по операциям, не подлежащим налогообложению

Как установить место реализации товаров, работ, услуг

Как учитывать НДС организации, которая получила освобождение от уплаты этого налога

Как организации (ИП) на ОСНО не платить НДС

Как вести книги покупок, книги продаж и журналы учета счетов-фактур

Когда нужно восстановить НДС, принятый к вычету

Как восстановить НДС по основным средствам и нематериальным активам

Как возместить НДС, пользуясь заявительным порядком

Как возместить НДС в общем порядке

Как учитывать входной НДС компании на упрощенке

В каких случаях нужно выполнять обязанности налогового агента

Как заплатить НДС налоговому агенту

Как налоговому агенту принять НДС к вычету

Как налоговому агенту составить счет-фактуру

Как рассчитать НДС налоговому агенту

Как принять к вычету НДС при перечислении аванса поставщику (исполнителю)

Как начислить НДС при получении аванса от покупателя (заказчика)

На что обратить внимание при получении счета-фактуры

В каких случаях нужно выставить счет-фактуру покупателю

Как оформить счет-фактуру посреднику, который реализует товары (работы, услуги) заказчика

Как сдать декларацию по НДС

Кто обязан платить НДС?

Как снизить риски при подаче декларации по НДС с 2015 года?

НДФЛ

КБК

Другие платежи

Источник: https://kontur.ru/spravka/255-fss

20 апреля помимо 4-ФСС подают еще 2 отчета: в налоговую и ПФР

Не позднее 20 апреля страхователи подают в соцстрах форму 4-ФСС. Кроме этого один отчет надо сдать в налоговую, а другой в ПФР.

Форма 4-ФСС

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год. На бумаге их нужно подавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сдать 4-ФСС нужно в электронном или бумажном виде в зависимости от численности сотрудников за предыдущий год.

20 апреля форму 4-ФСС подают организации, которые отчитываюся на бумаге.

Форма ДСВ-3

Работодатели подают форму ДСВ-3 за I квартал 2018 года об уплате дополнительных взносов на накопительную пенсию.

Организация, уплачивающая допвзносы, должна формировать реестр застрахованных лиц по форме № ДСВ-3.

Реестр представьте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечисляли взносы.

В действующем законодательстве не указано, как для целей уплаты дополнительных пенсионных взносов определять сроки – в рабочих или календарных днях. Разъяснений ПФР нет. Срок представления реестра безопаснее считать в календарных днях.

Например, реестр за I квартал 2018 года представьте не позднее 20 апреля 2018 года.

Порядок подачи реестра по форме № ДСВ-3 зависит от того, сколько человек работает в организации.

Если среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год превысила 25 человек, то реестр необходимо подавать только в электронном виде.

Если среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год не превысила 25 человек, то организации предоставлено право выбора. По своему усмотрению она может подавать реестр либо в электронном виде, либо на бумаге.

Скачать форму ДСВ-3 за I квартал 2018 года>>>

Среднесписочная численность работников

Вновь созданные и реорганизованные организации обязаны сдать сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем возникновения. И само собой, такие сведения они подают только за первый месяц деятельности. Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 80 НК.

О том, как заполнить отчет о среднесписочной численности, читайте в статье>>

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/news/162907-20-aprelya-pomimo-4-fss-podayut-eshche-2-otcheta-v-nalogovuyu-i-pfr