Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: новый бланк — все о налогах

Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в ФМС при приеме на работу иностранного гражданина

Существует огромное количество сфер работы, где ценится и нужен иностранный труд.

Причем, речь можно вести и о квалифицированных кадрах, и о работниках физического труда, потому что законодательство равно относится ко всем иностранцам, вне зависимости от страны их происхождения.

Сегодня мы ведем речь о том, каким образом, где и кто должен регистрировать иностранного работника, и можно ли избежать этого шага, куда отправлять уведомление?

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Куда подавать и зачем?

Работодатель, который решил заключить трудовые отношения с иностранцем, должен в обязательном порядке уведомить Федеральную миграционную службу о данном факте.

Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.

Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115.

Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.

ВНИМАНИЕ: На каждого иностранца подается отдельное заявление, нельзя вписать всех в одно.

Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.

Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.

Сроки подачи

Данный пункт представляет собой главную проблему, которая встает перед работодателем – срок ничтожно маленький, а именно прием уведомлений осуществляется в 3 рабочих дня с момента приема на работу иностранного гражданина.

Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.

ВНИМАНИЕ: Три дня – это срок, в течение которого у миграционной службы должно оказаться правильно заполненное заявление. То есть если вы приносите документ, и он оказывается неправильно заполненным, то дополнительный срок для его переделывания вам не положен. Именно поэтому необходимо все проверять и заполнять точно.

Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.

Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.

заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.

Любой иностранец, не имеющий гражданства РФ и трудоустраивающийся в нашей стране, должен предоставить заявление в ФМС.

Еще одно заявление должен подать наниматель.

Где взять бланк и как заполнить?

Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147», и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.

ВНИМАНИЕ: В документе недопустимы помарки и исправления. Если вы сделали ошибки, то не поленитесь и переделайте всю бумагу, потому что правила проверки данных заявлений очень строгие.

Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.

Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

Работнику необходимо указать полные паспортные данные, номер миграционной карты, при наличии документов на патенты или разрешения на работу номера этих бумаг, адрес регистрации, занимаемую должность и специализацию, а также данные о заключенном договоре с работодателем.

На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.

Разберем подробно, что и как писать:

ищем на сайте миграционной службы ближайшее к вам учреждение ФМС и его правильное название и вписываем его в первую графу печатными буквами, по 1 букве в клеточке.
Указываем галочкой или крестиком статус вашей организации.
Прописываем данные ОКВЭД, КПП, ИНН, а также название компании, которое официально зарегистрировано.
На оборотной стороне заполняем информацию о нашем иностранце: указываем тип документа, удостоверяющего личность, его номер, где и кем он был выдан; ниже прописываем номер миграционной карты (если ее нет, то оставляем поле пустым).
Далее указываем данные о месте временной прописки иностранного гражданина и о дате его постановки на учет.
Наконец, заполняется информация о том, на основании какого документа гражданин нанят: это может быть патент, а может быть разрешение на работу на территории Российской Федерации.
Необходимо указать номер документа, если таковой имеется, а также, кем и когда он был выдан.
Если иностранец работает у вас не на основании разрешений и документов, а по решению международных конвенции или иным частным причинам, то их указывают в последней графе.

Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу.

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе).

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС.

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП).

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ).

Форма бланка уведомления о приеме на работу беженца.

Как подать?

Существует несколько вариантов связи с ФМС.

Во-первых, это физическая передача бумаги – вы приходите в местный отдел миграционной службы и подаете бумаги.
Во-вторых, вы можете отправить бумаги как письмо с объявленной ценностью по почте. Данный вариант подходит для удаленных населенных пунктов.
В-третьих, если местный сайт ГУВМ располагает такой функцией, то форму можно прислать через Интернет.
И, наконец, сейчас набирает обороты единый портал госуслуг.В портале можно передать данные сведения быстро, однако обратите внимание, что порой сайт не работает или работает несоответствующим образом (https://www.gosuslugi.ru/).

Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.

Нужно ли уведомлять и налоговую?

Помимо подачи заявления в ФМС, необходимо также уведомить налоговую службу о том, что в вашей компании работает иностранный гражданин.

Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.

Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».

Форма уведомления о привлечении и об использовании иностранных работников.

Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.

Что будет, если не подать?

Будут огромные штрафы.

За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.

В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.

Штрафные санкции полагаются и за неправильное заполнение документов, поэтому обязательно потратьте время на проверку всей информации и вашей аккуратности, чтобы потом не тратить деньги.

Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.

Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

Видео

Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/documenti-pri-prieme/uvedomlenie-fms.html

Уведомление о трудоустройстве иностранца в 2018 году

Все, что касается иностранных граждан, – регистрация, режим пребывания, получение миграционных документов – входит в сферу интересов и контроля миграционных органов.

Трудовая деятельность заграничных гостей не стала исключением: работодатели обязаны направлять уведомление ГУВМ МВД (ФМС) России о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, если с ним заключен или расторгнут трудовой/гражданско-правовой договор.

Процедура трудоустройства иностранного гражданина

Процесс поиска работы и заключения трудового договора – сложное и волнительное мероприятие вне зависимости от того, в какой стране оно происходит.

Правда, уровень сложности для местных жителей и иностранцев неодинаков. Как правило, последнему гораздо сложнее занять вакантную должность.

Даже получив принципиальное согласие работодателя, мигрант должен уладить массу вопросов, связанных с его пребыванием и работой в стране.

О том, с чем придется столкнуться потенциальному работнику, куда и как обращаться, более подробно изложено в публикации о трудоустройстве иностранных граждан в РФ.

Особенности заключения трудового договора

В вопросе трудоустройства иностранных граждан не обошлось без нюансов, которые несколько усложняют процедуру, но знать о них просто необходимо.

В целом же процесс приема на работу иностранца мало чем отличается от того, который предусмотрен для россиян. С мигрантами таким же образом заключается трудовой или гражданско-правовой договор, где указывается полная информация о характере работы, должности и заработной плате.

Впрочем, типовая форма содержит гораздо больше сведений, с полным их перечнем и образцом документа можно ознакомиться здесь: трудовой договор с иностранцем в РФ.

Как подать уведомление о приеме на работу

Планируя заключить трудовой договор с иностранцем, потенциальный работодатель должен понимать, что такое сотрудничество влечет за собой весьма тесное взаимодействие с миграционными органами.

Уведомление, как несложно догадаться, подается для того, чтобы можно было проконтролировать исполнение миграционного, налогового и трудового законодательства, причем контролю подвергаются обе стороны договора: и работодатель, и иностранный работник.

В первую очередь давайте уточним, кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина. Как уже упоминалось выше, обращаться нужно в миграционные органы.

Под столь пространной формулировкой скрывается вполне конкретное ведомство – МВД, вернее, его подразделение – Главное управление по вопросам миграции (далее – ГУВМ МВД РФ).

Для тех, кто не знает, поясним, что именно ему были переданы все полномочия Федеральной миграционной службы, упраздненной в 2016 году.

Следующий вопрос: всегда ли нужно направлять письмо в госорганы, заключая договор с иностранцем? Предусмотрены ли случаи, когда уведомление организацией о трудоустройстве иностранного гражданина не требуется?

Здесь давайте вспомним о том, что мигранты должны оформить разрешительные документы, которые дают им право трудоустроиться в России. В качестве таковых выступают разрешение на работу или патент.

Однако для некоторых категорий граждан это требование отсутствует.

В частности, привилегиями пользуются те, у кого есть разрешение на временное проживание (далее – РВП) или вид на жительство (далее – ВНЖ).

Следует ли направлять извещение в миграционные органы? Установленный порядок в данном случае нисколько не упрощает жизнь работодателю: ГУВМ МВД должно быть осведомлено обо всех трудовых контрактах с иностранными гражданами. Поэтому уведомление о заключении трудового договора с иностранцем с ВНЖ или РВП обязательно должно быть направлено в установленный срок. А вот порядок заполнения бланка будет немного иным.

Какую информацию содержит уведомление о приеме на работу

Шаблон уведомления (равно как и порядок действий работодателя) утвержден приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147. Прежде чем перейти к форме и содержанию бланка, хотелось бы сказать пару слов о том, какие документы нужны для уведомления ГУВМ МВД.

Вместе с заполненным уведомлением работодатель должен предъявить:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
доверенность (в случае, если документы подаются представителем работодателя).

Данный список не вызывает никаких вопросов, поэтому вернемся к основному вопросу этого параграфа и рассмотрим, какие сведения вносятся в уведомление.

Данные о работодателе

В первую часть уведомления вносятся сведения о работодателе:

статус (физическое или юридическое лицо, ИП, адвокат, частный нотариус и т. д.);
вид деятельности в соответствии с ОКВЭД (если работодатель является физическим лицом, этот пункт не заполняется);
полное наименование или ФИО;
серия и номер документа, который подтверждает правомочность действий (для юрлиц и ИП – свидетельство о регистрации, для нотариусов – лицензия, для физлиц – паспорт);
ИНН и КПП (если таковые имеются);
адрес местонахождения (для юрлиц) или фактического проживания (для физлиц);
контактный номер телефона;
если уведомление подается представителем работодателя, должны быть внесены следующие сведения: ФИО представителя, его паспортные данные, номер и дата выдачи доверенности.

Данные об иностранном сотруднике

Во второй части бланка должна быть отражена исчерпывающая информация о работнике:

ФИО;
гражданство;
место и дата рождения;
наименование документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорт, удостоверение и т. д.);
сведения об этом документе: серия, номер, когда и кем выдан;
данные миграционной карты: номер и дата выдачи;
адрес и дата постановки на миграционный учет;
в зависимости от наличия разрешительных документов:
если мигрант получал разрешение на работу или патент, в уведомлении указывается наименование документа, его серия и номер, когда и кем выдан, срок действия;
если разрешительные документы не оформлялись, указывается, на каком основании иностранный гражданин был принят на работу;
профессия;
вид договора между сторонами (трудовой или гражданско-правовой) и дата его заключения;
адрес, по которому осуществляется трудовая деятельность.

Как заполнить

Любая ошибка в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина может привести к тому, что бланк просто-напросто не примут. И тогда придется заново проделать все действия: заполнить уведомление, подписать его у уполномоченных лиц, повторно обратиться в миграционное ведомство. Учитывая ограниченность во времени, доводить до такого «дежавю», мягко говоря, неразумно.

Чтобы не попасть в такую мало приятную для любого ситуацию, лучше заранее узнать, как правильно заполнить уведомление о приеме на работу иностранца. Собственно говоря, нельзя назвать сверхъестественными предъявляемые к заполнению формы уведомления требования:

все поля бланка должны быть заполнены на русском языке;
внести информацию можно как от руки, так и посредством компьютера;
не допускаются исправления и сокращения.

К слову, на каждого сотрудника оформляется отдельное уведомление.

Какую информацию содержит уведомление об увольнении

Если трудовой / гражданско-правовой договор с иностранным работником по каким-либо причинам расторгается, работодатель должен сообщить об этом в территориальное подразделение ГУВМ МВД.

Делается это таким же образом, как в случае заключения такого договора, – посредством уведомления.

Да и в целом порядок уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника практически идентичен тому, который применяется для случаев приема мигрантов на работу.

Правда, есть небольшие, но, тем не менее, важные отличия. Они касаются информации, которая должна быть отражена в бланке.

Данные о работодателе

Эта часть бланка содержит те же сведения о работодателе, которые заполняются в случае извещения о заключении трудового договора:

статус;
вид деятельности;
наименование/ФИО;
сведения о правоустанавливающих документах / паспортные данные;
ИНН, КПП;
адрес;
номер телефона;
паспортные данные, серия, номер и дата выдачи доверенности (если уведомление в миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранным работником подается уполномоченным представителем работодателя).

Данные об иностранном сотруднике

Здесь тоже ничего нового, бланк предусматривает стандартный перечень сведений об иностранном гражданине:

ФИО;
гражданская принадлежность;
место и дата рождения;
данные документа, удостоверяющего личность;
номер и дата выдачи миграционной карты;
адрес и дата постановки на миграционный учет;
сведения о разрешении на работу / патенте или основания, допускающие прием на работу без разрешительных документов;
профессия.

Кроме того, типовое уведомление содержит следующую информацию о договоре между работником и работодателем:

вид (трудовой или гражданско-правовой);
дата прекращения;
по чьей инициативе расторгнут.

Как заполнить

Оформляя уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель должен придерживаться уже упомянутых правил.

В данном случае также недопустимы исправления/сокращения/аббревиатуры, заполнить бланк можно любым удобным способом (вручную или на компьютере), но обязательно на русском языке.

Требование «один работник – одно уведомление» должно строго соблюдаться.

Как уведомить

Заполненный бланк нужно направить в территориальное подразделение ГУВМ МВД, и сделать это можно несколькими способами. Первый – пойти по традиционному, проверенному годами пути, то есть лично явиться в территориальный орган ГУВМ МВД и подать документы. Есть и другие варианты: воспользоваться услугами почты или возможностями Всемирной паутины.

Личный визит в ГУВМ МВД

Работодатель, заключая трудовой договор с мигрантом или подписывая заявление на увольнение иностранного работника, понимает, что в ближайшем будущем предстоит подготовить уведомление и передать его в уполномоченные органы. Почему многие предпочитают прийти в подразделение ГУВМ МВД и представить документы? Ведь, как ни крути, визит в миграционное ведомство предполагает гарантированное ожидание в очереди.

Однако есть и существенный плюс: хоть и придется потратить некоторое время, работодатель будет точно знать, что уведомление принято сотрудниками подразделения. Если будут выявлены какие-либо недочеты, работодатель сможет получить необходимые разъяснения, что называется, из первых уст.

Почтовое отправление

Другой способ – отправка по почте уведомления о приеме на работу иностранного работника или расторжении трудового договора. В этом случае обязательно оформляется опись вложения и уведомление о вручении. Последнее возвращается отправителю в качестве подтверждения, что адресат получил письмо.

Электронная почта

Уведомление можно направить и посредством электронной почты. Тогда к письму должна быть прикреплена отсканированная копия заполненного бланка. Сотрудник подразделения ГУВМ МВД, получивший письмо, не позднее следующего рабочего дня должен направить ответ, подтверждающий, что уведомление получено и принято.

Портал Госуслуги

Законодательство предусматривает использование электронного портала государственных и муниципальных услуг. Но, к сожалению, подать уведомление через портал Госуслуги нельзя, так как на данный момент этой услуги в его каталоге нет.

Сроки уведомления

Установленный срок подачи уведомления ГУВМ МВД о приеме на работу иностранного гражданина (так же, как и извещения о прекращении сотрудничества с иностранцем) составляет три рабочих дня с момента заключения или расторжения трудового договора.

Ответственность

Статьей 18.15 Кодекса об административных правонарушениях установлено несколько видов ответственности работодателей за нарушения, связанные с трудоустройством иностранных граждан:

ответственность за привлечение иностранной рабочей силы без разрешения на использование такого труда. Физическому лицу придется уплатить штраф от 2 000 до 5 000 рублей, должностному – от 25 000 до 50 000 рублей, юридическому – от 250 000 до 800 000 рублей. Альтернативная мера воздействия – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток;
ответственность за неуведомление или нарушение порядка уведомления ГУВМ МВД РФ. В данном случае штраф физическому лицу за неуведомление ГУВМ МВД о приеме на работу трудового мигранта (как и о его увольнении) составит от 2 000 до 5 000 рублей, должностному – от 35 000 до 50 000 рублей, юридическому – от 400 000 до 800 000 рублей. Альтернативная мера воздействия та же: приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток;
ответственность за привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан при отсутствии у них патента или разрешения на работу (если получение этих документов обязательно). В данном случае штраф за иностранного работника для юридических лиц составляет от 250 000 до 800 000 рублей, для физических – от 2 000 до 5 000 рублей, для должностных лиц – от 25 000 до 50 000 рублей. Как вариант – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.

Если вышеуказанные нарушения были допущены в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, суммы штрафов иные: для физических лиц от 5 000 до 7 000 рублей, должностных – от 35 000 до 70 000 рублей, юридических – от 400 000 до 1 000 000 рублей. Альтернативная мера воздействия не меняется – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.

Нужно ли уведомлять службу занятости и ИФНС

Не так давно в миграционном законодательстве был пересмотрен вопрос о том, куда направлять уведомление о привлечении и использовании иностранных работников.

Раньше работодатели были обязаны извещать о своих трудовых отношениях с иностранцами сразу три учреждения: ФМС, территориальную инспекцию Федеральной налоговой службы (далее – ИФНС), а также службу занятости.

Нововведения сильно упростили жизнь тем, кто привлекает иностранцев к трудовой деятельности и заключает с ними контракты.

Теперь уведомление нужно подавать только в подразделение ГУВМ МВД.

Таким образом, уведомление в ИФНС о принятии на работу иностранного гражданина в 2018 году направляется непосредственно сотрудниками миграционной службы.

Делается это в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия.

Разумеется, уведомление налоговых органов о прекращении трудовых договоров с иностранцами осуществляется по такому же алгоритму. Для чего же нужно извещать налоговое ведомство?

Дело в том, что, помимо всего прочего, на налоговую службу возложены функции по контролю уплаты налогов, причем в налоговом законодательстве есть много нюансов, касающихся граждан РФ и иностранных гостей.

О том, кто такие резиденты и нерезиденты, чем они отличаются и как это соотносится с налогами, можно прочитать в статье о налогообложении работников-иностранцев.

Когда речь идет о трудоустройстве мигранта, наибольший интерес вызывает налог на доходы физических лиц (далее – НДФЛ), причем порядок его уплаты зависит от того, на основании какого документа работает иностранец – разрешения на работу или патента.

Но что происходит с НДФЛ, если у мигранта есть право работать без разрешительных документов? Каковы актуальные ставки этого налога? Ответы на эти и многие другие вопросы содержатся в материале об уплате НДФЛ для работников-иностранцев.

Какие документы требовать с иностранца при приеме на работу: Видео

Источник: https://100migrantov.ru/inostrancam/rabota/uvedomlenie-o-trudoustroistve-inostrantca.html

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году (бланк в УФМС, о приеме на работу)

Лайк 0 52

Иностранные граждане в Российской Федерации довольно часто устраиваются на работу. Есть специальный документ, который работодатель обязан представить органам.

В этой статье вы найдёте следующую информацию:

куда следует подавать уведомление, в какой срок необходимо совершить соответствующую процедуру;
как его заполнить (представим образец);
какие существуют способы подачи бумаги;
нужно ли подавать аналогичный документ в ФНС и Центр занятости населения;
ответственность за нарушения и особенности с ВНЖ и РВП.

Куда подавать

Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.

Трудоустройство полагается следующим категориям:

иностранные граждане, официально получившие визу;
те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.

К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент. Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:

Киргизстан;
Армения;
Грузия;
и Республика Беларусь.

Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.

Документ представляется уже не УФМС, а сотрудникам ГУВМ (государственное учреждение по вопросам миграции). Соответствующий порядок действует с момента наступления 2016 года.

Работодатель обязан подать уведомление в течение трёх рабочих дней с момента принятия иностранного соискателя на рабочее место (заключение трудового договора).

Если руководитель принимает нескольких работников, являющихся гражданами иностранных государств, то по каждому из них оформляется отдельный документ!

Как заполнить уведомление и его образец

Не все работодатели осведомлены реформированием документации. Действующее законодательство утвердило новые формы бланков. Они применяются с 20 апреля, утверждены Приказом МВД 11 номера (10 января 2018 года).

Порядок заполнения формы №19:

Укажите полное наименование организации и форму. Физические лица вписывают свою фамилию, имя и отчество.
Напишите название статуса. Пример: ИП, адвокат и др.
ЕГРЮЛ – номер.
ОКВЕД – один или несколько кодов деятельности предприятия.
Если имеется, то КПП и ИНН.
Юридический адрес компании и контактный телефон.

Теперь приступаем к введению данных о работнике:

Впишите его фамилию, имя и отчество.
Место и дату рождения соискателя.
Наименование его гражданства.
Информацию с паспорта или иного документа, который подтверждает личность нового сотрудника.
Миграционная карта – дата и её серийный номер.
Если работник имеет при себе трудовой патент, то пишем его идентификатор.
Дата постановке на учёт на территории Российской Федерации и место фактического жительства (адрес полностью) иностранного гражданина.
Профессия соискателя, его деятельность.
Род соглашения о приёме на рабочее место. Гражданско-правовой акт или трудовой договор.
Дата составления уведомления, подпись, расшифровка и печать (если есть).

По заполнению следует указать нюансы:

допускается применение исключительно русского или языка, официально утверждённого в субъекте РФ (чеченский, удмуртский, карельский и иные);
на бланках есть поля в виде клеток. В каждом квадрате может быть вписана только одна печатная цифра, буква или знак препинания. Пробелы оставляем пустыми;
названия населённых пунктов старайтесь передать максимально чётко. Эти же нюансы касаются фамилий, имён и отчеств иностранных граждан. Пример: «Курт фон Отто Моргенштерн, город Кёльн, улица Ф. Энгельса, дом 6» (немец);
если у лица отчество отсутствует (в скобках на странице 2 бланка указано), то оставляем клетки пустыми при условии, что в его паспорте соответствующих данных не имеется;
исправления ошибок не допускаются. В таких случаях используйте новые бланки;
пишите разборчиво, это касается и прописи, и участков, где предусмотрено печатное заполнение;
в поле «Гражданство» указывается название не национальности, а страны, из которой гражданин прибыл в РФ.

Бланк уведомления в УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году выглядит так:

Способы подачи документа

Способы подачи уведомления следующие:

личное посещение ГУВМ. Работники отделения проверят документ на правильность. Гражданам, действующим соответствующим методом, следует иметь при себе документацию, которая подтверждает личность и полномочия;
почта России. Допускается исключительно отправка письмом по объявленной ценности. К нему прилагается опись содержимого конверта и два экземпляра. Одна бумага останется на почте, вторая – в ГУВМ. Работник почтового отделения выдаст отправителю подписанный отрывной лист. Его необходимо сохранить как доказательство соблюдения срока подачи;
электронная почта, если подобные отправки предусмотрены тем отделом ГУВМ, которому уведомитель желает отправить документ.

Через Госуслуги

Интернет-портал Государственных услуг не располагает проведением подобных процедур. Единственными удалёнными способами подачи уведомления остаются «Почта России» и электронная отправка.

В налоговую и центр занятости

Ранее работодателям было необходимо уведомлять сразу три службы:

Миграционное законодательство Российской Федерации решило вопрос, связанный с трудностями руководителей предприятий в процессе подачи документов. 115 Федеральный Закон гласит, что от соответствующих обязательств уведомители освобождаются.

Обновленная нормативно-правовая база предусматривает подачу уведомления только в ГУВМ при МВД РФ. В настоящее время Учреждения по вопросам миграции уведомляет упомянутые ранее инстанции самостоятельно.

Халатное отношение к предупреждению ГУВМ о приёме иностранцев карается удержанием денежных средств в установленных Законом размерах. За установление штрафов соответствующим лицам отвечает 4 часть статьи № 18.15 КоАП.

Размеры различаются по статусам работодателей:

граждане уплачивают	5000 – 7000 руб.
сотрудники предприятия платят	от 35 до 70 тысяч рублей
владельцы (в том числе ИП)	от 400 000 до 1 миллиона. Альтернативное наказание – 14-90 дней приостановление деятельности компании

Учтите, что штрафы государственные органы имеют право назначить за присутствие ошибок в уведомительной документации.

ВНЖ – это вид на жительство. Граждане (не только иностранцы, но и лица без гражданства), имеющие такой статус, трудоустраиваются в соответствии с общими требованиями. Однако подача уведомления в МВД ГУВМ юридической силы не теряет.

РВП, разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, тоже не предполагает наличия отдельных требований в плане трудоустройства.

Работники, имеющие соответствующий документ, обязаны самостоятельно сообщать о своём статусе ГУВМ. Все прочие нюансы касаются наличия или отсутствия у иностранного гражданина визы.

Порядок трудоустройства лиц, имеющих визовую карту:

в Центр занятости направляется заявка о потребности в приёме;
в Миграционную службу отправить заявление для получения разрешения на устройство лица;
уплатить государственную пошлину за каждого соискателя (около 10 000 рублей).
подать ходатайство на выдачу приглашения. Оно выдаётся в течение 20 рабочих суток (выходные и праздники не учитываются);
получить документ, заплатив 800 рублей;
далее работодатель обращается в ГУВМ за разрешением на приём. Здесь необходимо выплатить ещё одну пошлину (3500 р.) и подать документы: копию паспорта соискателя, его фото и заявление.

По завершению описанной процедуры составить уведомление и отправить его туда же.

Гражданам, не имеющим визы, работать в России официально запрещается. Соискатель без визовой карты может трудоустраиваться только по трудовому патенту в том регионе, где он выдан.

При заключении трудового договора с иностранцами и лицами без гражданства работодатели в обязательном порядке уведомляют о данном факте миграционную службу.

Отдел ФМС, ФНС и ЦЗН предупреждать больше не требуется – с 2016 года процедуры оформления иностранных граждан подпадают под компетенцию ГУВМ при МВД. Нарушения караются штрафами и приостановлением деятельности предприятия.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Образец составления уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году

Лайк 0 83

Уведомление о заключении трудового соглашения с работником, являющимся гражданином иностранного государства, требуется подать в УФМС в обязательном порядке, если этого не сделать, то предприятие будет ждать штраф.

Документ составляется на стандартной форме, состоящей из четырех листов, которые необходимо заполнить без исправлений и зачеркиваний и отослать в это ведомство по почте заказным либо принести в отделение лично.

Куда следует подавать документ

Уведомление о заключении трудового соглашения с лицом, не являющимся гражданином России, требуется предоставить в территориальное отделение

Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел (ГУВМ МВД). Многим оно известно также как УФМС, это было его предыдущее наименование.

Существует несколько способов, которыми это можно сделать:

Лично придя в данное учреждение

В таком случае сотрудник ГУВМ, который принимает документ, устанавливает, насколько верно он составлен и далее принимает его, при этом подателю уведомления требуется предъявить документ, который подтверждает его право на данное действие

Отправить его по почте

В этом случае действуют по следующей процедуре:

отправление бумаги в качестве письма, которому присваивается объявленная ценность (приложение к нему описи вложения, также извещения о вручении в двух экземплярах);
после этого в продолжение года один из экземпляров такого извещения, включая его отрывную часть, будет оставаться в течение года в почтовом ведомстве;
вторая же его копия пойдет в миграционное ведомство вместе с самим документом и когда он дойдет до адресата, то отрывная часть будет прислана отправителю, что подтвердит, что бумага пришла в ведомство по назначению

Также возможно прислать документы в это учреждение

Посредством электронной почты на e-mail организации

На что обратить внимание при оформлении

Форма уведомления стандартная, его бланк имеет четыре страницы. В ней имеются ряды пустых клеток, в которые следует вносить нужную информацию.

Их заполнение начинается слева, так что, к примеру, при написании фамилии пустые клетки, если они остаются (что обычно происходит, так как их больше, чем букв в нормальных фамилиях), должны быть справа.

Форму требуется заполнять кириллицей, единственное исключение — фамилия иностранца. Если в его удостоверении личности она приведена на латинице, ее точно переносят оттуда.

Вносить буквы в клетки необходимо разборчивым образом, сами они должны быть печатными. Нельзя допускать при заполнении исправлений и зачеркиваний, не допускается сокращать слова

Пример заполнения формы о приеме на работу иностранного гражданина

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем можно скачать здесь.

В бланк требуется внести следующую информацию:

На первой странице	Название отдела ГУВМ МВД, в который он направляется, при этом на практике числа клеток не хватает для размещения полного его наименования, поэтому слова могут сокращаться, к примеру, район пишется как р-н;Далее требуется указать статус подателя, внеся крестик в нужное поле в следующим разделе, чаще всего это юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель;Следом требуется указать основной вид практикуемой этой организацией экономической деятельности;Далее указывается полное наименование юридического лица, здесь на его написание отведено достаточное количество строчек, и нужно внести полное название организационно-правовой формы (к примеру, общество с ограниченной ответственностью вместо ООО)
На второй	Номер свидетельства о госрегистрации — для юрлица или ИП;Такой же реквизит для документа о постановке на налоговый учет;Адрес как расположения компании, так и проживания ИП, в том числе — город, в котором она располагается, почтовый индекс (необходимый реквизит), район, улица с корпусом;Контактный телефон, начинать вводить его необходимо с +7.Сведения о самом сотруднике, на которого подается документ, включая: фамилию и имя; отчество, если оно у него есть; подданство; место рождения, если такие данные имеются, включая страну и населенный пункт; день, месяц и год рождения; бумагу, подтверждающая личность, нужно указать паспорт это или иной документ
Ее параметры	Включая серию и дату выдачи
Кем выдан	Это поле уже на третьей странице, но тесно связано с предыдущей
Далее на третьей странице указывают	Номер карты мигранта (если она оформлялась);День, когда она была выдана;Место, по которому лицо было поставлено на учет при получении вида на жительство (ВНЖ) либо зарегистрировано;Число, когда это произошло.Реквизиты бумаги, на основании которой иностранец получил право на выполнение работ или оказание услуг на территории России: ее обозначение (патент или иное); серия и номер; дата выдачи; орган, осуществивший выдачу (сокращенно); срок, в течение которого документ будет оставаться действительным. Далее отдельная строчка, предназначенная для сотрудников из-за рубежа, у которых отсутствует разрешение или патент, там указывается международное соглашение или российский нормативно-правовой акт, который дал им такую возможность
Четвертая страница — заключительная	На ней требуется указать: профессию, которая вписывается в соответствующую строчку в соответствии с классификатором занятий федерального уровня либо аналогичным документов для профессий; осуществляет ли лицо, на которое составлена бумага, свою деятельность согласно договору трудового либо гражданско-правового характера; число, когда было подписано соглашение из предыдущего пункта; адрес, где иностранец будет осуществлять свои трудовые функции, требуется указать индекс, а также вес данные о местонахождении, включая номер квартиры или офиса; далее приводится упоминание, что составитель бумаги (работодатель иностранца) предупрежден о том, что в случае предоставления им некорректных сведений в данном документе ему придется нести ответственность; также он соглашается на обработку ведомством поступившей от него информации; и подтверждает, что все написанное им было верно; следом идет пустая строка для помещения заявителем: фамилии, имени и отчества — для физического лица; представителю юридического, уполномоченному работодателем требуется добавить обозначение должности; ниже идут:  слева — дата составления; справа — печать (при наличии, в настоящее время не обязательна); далее для лиц, которые составили и отправили уведомление на основании доверенности идет раздел, где им требуется указать номер этого документа и дату его появления, а также собственные ФИО и паспортные данные (серию, номер, время выдачи)

На какой срок заключается трудовой договор по патенту

Прежде действовала норма, в соответствии с которой с лицом из другой страны, работающим в РФ по патенту, компании имели право заключать договор исключительно на период, пока эта бумага сохраняла силу.

При ее переоформлении требовалось соответственно заключать и новое соглашение. Так как разрешение действует в течение года, после чего необходимо обращаться за новым, соответствующей была длительность и контракта.

В настоящее время он может быть бессрочным, что означает, что необходимость получения нового разрешения никак не влияет на его действие.

За самим этим документом следует снова обратиться в ГУВМ МВД, а трудовое соглашение по умолчанию остается в силе.

С другой стороны завершение действия патента является основанием для расторжения контракта при желании работодателя.

Отдельный случай — привлечение иностранца на временную или сезонную работу. В такой ситуации бессрочное соглашение не рекомендуется, следует оговорить срок, в течение которого сотрудник будет трудиться в компании.

Видео: по данной теме

Нужно ли уведомлять УФМС о его продлении

Согласно российскому законодательству на работодателя налагается обязанность известить УФМС о заключении контракта либо увольнении сотрудника.

В то же время изменение условий этого документа не требует информирования упомянутого ведомства.

В частности, пролонгация контракта оформляется дополнительным договором, вносящим правки в изначальный. О его составлении эту организацию можно не оповещать.

Какой предусмотрен штраф за несвоевременное извещение

Размер штрафа в случае несвоевременного извещения о заключении договора с гражданином другой страны либо его расторжении составляет:

Для физических лиц	От пяти до семи тысяч рублей
Для должностных	От 35 до 70 тыс.
Для компании	От 400 тысяч до миллиона

Аналогичные суммы действуют, и если извещения вовсе не было. В то же время как указывается в предыдущем разделе, о продлении срока соглашения извещать это ведомство не требуется, поэтому если о нем не сообщили, то наказания нет.

Таким образом, уведомление о заключении трудового договора представляет собой документ, который нужно в обязательном порядке составить и направить в ГУМВ (УФМС) с целью осведомления этого ведомства о данном факте.

Для этого требуется использовать стандартную форму из четырех листов, на которой необходимо привести все необходимые сведения о самом мигранте, данные об организации и о роде деятельности будущего сотрудника.

Если компания не составит такой документ и не направит его в упомянутую структуру, когда она заключает соглашение с сотрудником из другого государства, то штраф может быть применен как к ней в целом, так и в частности к ответственным должностным лицам из числа ее сотрудников.

Наказания при неизвещении о продлении договора с уже работающим лицом нет за отсутствием такой обязанности.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году — заполнения, скачать, пример

Лайк 0 67

При желании взять на работу нового сотрудника, каждая компания обязуется руководствоваться действующим законодательством.

В частности, это затрагивает гражданский и трудовой кодекс, при этом должна соблюдаться определенная процедура.

Когда речь идет об иностранном сотруднике, работодатель должен учесть этот фактор, т.к. законом оговорены определенные правила и обязанности при трудоустройстве таких лиц, а уведомление служит для постоянного надзора за лицами, которые не являются гражданами нашей страны.

Основные правила, которые помогут уберечь организацию от штрафа при приеме на работу иностранца:

В первую очередь следует определить статус лица, претендующего на должность	Он может быть временно пребывающим, временно проживающим, постоянно проживающим
Получить разрешение на работу	Работник должен иметь патент или оформленный вид на жительство
Работодатель должен иметь разрешение на прием на работу иностранных граждан	С учетом определенного объема лиц к числу граждан России

Если гражданин имеет все документы, работодатель обязан при приеме оповестить службу МВД о приеме для постоянного контроля.

Такая обязанность регламентируется законом № 115 – ФЗ, в котором указано, что уведомление подается как от лица работодателя, так и приемного сотрудника.

Кто именно будет заниматься отправкой и заполнением бланка уведомления для МВД не имеет значения.

Это может быть бухгалтер, секретарь руководителя или сам начальник, однако, если эта процедура не будет произведена в отведенные сроки и должным образом, наказание и ответственность возлагается на руководителя.

Как выглядит пример заполнения

При намерении заполнить бланк может возникнуть множество вопросов. Самый главный из них – это подать актуальный бланк согласно требованиям государственного органа и с точки зрения закона.

Последнее изменения в законодательстве были в апреле 2018 года. Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником можно скачать здесь.

Это означает, что если оповещение будет подано не по новым требованиям, его попросту не примут, и у работодателя могут возникнуть ненужные проблемы.

Поэтому перед скачиванием формы и ее заполнением следует обратить внимание на его версию, а внесенные коррективы изложены в приказе No11 от ФМС РФ.

Структура оповещения состоит из 2 страниц. Первая страница требует к заполнению следующих пунктов:

полное наименование органа МВД, в который будет подаваться оповещение;
среди предложенных вариантов работодатель должен будет выбрать статус, которому соответствует его работа или предоставление услуг:

Является юр. лицом.
Является ИП.
Является представителем иностранного юр. лица.
Является руководителем филиала, расположенного на территории РФ.
Является учредителем адвокатской конторы.
Является нотариусом.
Является физ. лицом.
Является иным лицом, чья деятельность подлежит гос. регистрации. Необходимое следует отметить галочкой рядом с соответствующим вариантом.

указание вида деятельности. Заполняется всеми лицами, кроме физических, и ставится обозначение в виде цифр, которые указаны в классификации;
указание полного наименования организации, ведущей деятельность или ФИО лица, если работодатель выступает в статусе ИП;
в зависимости от статуса необходимо будет вписать уточняющую информацию с документов. Для юр. лиц и ИП – номер свид–ва о гос. регистрации, для остальных по аналогии, как указано в бланке выбора;
данные о нахождении организации для юр. лиц и место нахождения или жительства для всех остальных;
номер телефона.

Вторая страница бланка требует заполнения данных о наемном сотруднике:

Указание в отведенных строках Фамилия и имя, отчество (при наличии). Если отчество отсутствует, срока остается полностью пустой.
Указание гражданства наемного сотрудника на основании его документов.
Место рождения. Детальное описание согласно документов — какая страна, город или населенный пункт.
Дата рождения.
Документ, который подтверждает личность (серия, номер, дата выдачи).
Название структуры, выдавшей документ.
Номер выданной миграционной карты и дата (при наличии).
Адрес, указанный гражданином при становлении на учет (при наличии).
Дата становления на учет.
Занесение информации о наличии допуска на работу. Название следует вписать в соответствующую графу. Указать серию, номер, дату выдачи, кто выдал, и дату истечения срока действия.
Для тех граждан, которые имеют право на работу без разрешения, необходимо предоставить информацию об органе или акте, который может это подтвердить. Для тех, кто имеет патент, строка остается незаполненной.
Указание профессии, которой владеет иностранец при приеме на работу.
Указать цифры согласно классификации профессий по России.
Указать на основании какого документа осуществился прием на работу. Это может быть трудовой договор или соглашение на оказание услуг.
Дата подписания договора.
Место, где будет осуществляться трудовая деятельность сотрудника, с указанием — города, улицы, индекса, дома, квартиры, офиса.
Соглашение об несении ответственности за достоверность указанных данных, с указанием ФИО руководителя.
Поставить печать в отведенном месте (справа от ФИО).
Для лиц, которые осуществляют заполнение данных на основании доверенности, указать свои данные и номер выдачи документа.
Подпись лица, действующего на основании доверенности.

При заполнении данных не допустимы помарки, исправления. Если для записи не хватает свободного места, ее нужно перенести на нижнюю свободную строку. Бланк, содержащий ошибки или неразборчивый почерк, не принимается.

Аналогичным образом следует заполнить бланк при расторжении трудовых отношений с иностранцем, но форма у него другая.

Куда подается документ

После заполнения бумаги необходимо передать в орган МВД России по месту нахождения организации или жительства. Это можно сделать несколькими способами:

Обратиться с бланком лично	Следует учитывать часы посещения людей и юр. лиц
Отправить бланк	С помощью заказного письма с оповещением о доставке
Обратиться к онлайн – сервисам, поддерживающим такую услугу	В случае отправки следует дождаться ответного письма от МВД о получении оповещения

С какой целью формируется

Оповещение призвано для возможности контроля и надзора за иностранными гражданами и организациями, которые вступают с ними в рабочие отношения.

Такая процедура позволяет предотвратить неофициальное оформление, нахождение иностранца на территории страны после окончания периода разрешительного документа, контроль, и многое другое.

Многие работодатели пренебрегают данной процедурой из корыстных целей, однако при обнаружении нарушений будут наказываться довольно серьезными мерами.

Для компании уведомление должно подаваться не только при приеме на работу иностранцу, но и в случае его увольнения, посредством расторжения трудового договора.

В противном случае, при выявлении нарушения, компания будет оштрафована, в зависимости от ее юридического статуса (юр. лицо, физ. лицо или ИП).

Наказание предусматривает денежное взыскание, которое зависит от того, кто является правонарушителем.

Например, юр. лицо должно будет заплатить от 400 тыс. рублей и выше, а также возможен запрет на осуществление деятельности до 90 дней.

Судя из штрафных санкций мы понимаем, что пренебрежение будет весьма невыгодным для всех , поэтому забывать о написании оповещения не стоит.

Сроки исполнения обязательств начинаются с момента подписания договора о приеме, после чего дается 3 дня для отправки уведомления. Такие же сроки предусмотрены при расторжении трудовых обязательств с сотрудником.

Штраф за нарушение миграционного учета

При выявлении иностранного гражданина в штате сотрудников, за которого не подано оповещение, работодатель будет материально наказан.

Об этом говорит КоАП. Компания пройдет тщательную проверку на наличие других незамеченных сотрудников.

Что касается размера наказания, они различаются в зависимости от статуса работодателя и города, в котором ведется деятельность.

Для крупных городов, которые наиболее пользуются спросом на рабочие кадры (Москва, Санкт – Петербург и Ленинград), штраф может достигать миллиона рублей. Для всех остальных регионов России применяются следующие санкции:

Правонарушение физ. лица	До 5 тыс. рублей
Для должностных лиц	До 50 тыс. рублей
Для юр. лиц сумма варьируется в пределах	400 -800 тыс. рублей

Помимо материального наказания, орган имеет право приостановить деятельность организации на период от двух недель до 3 месяцев.

Видео: что нужно знать

Работодатель несет ответственность за все шаги, начиная от проверки документов, отправки уведомлений, и достоверности предоставленных данных.

После отправки документа и успешной доставки работник миграционной службы должен прислать ответное письмо, которое будет служить подтверждением об оповещении на прием на работу иностранного сотрудника или его увольнение.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Какую должность указать в уведомлении о заключении ТД с иностранцем? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Мы приняли на работу гр-на Белоруссии, и заполняем форму уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Подскажите, как правильно заполнить на второй странице раздел «Профессия, по которой ин.

гражданин осуществляет трудовую деятельность»? Строго по классификатору, и если да, то по какому? Или же нужно заполнить по должности, которую у нас занимает данный иностранец в соответствии со штатным расписанием? (Например, должность называется «менеджер по продаже автомобилей»)

Ответ на вопрос:

Форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Раздел, о котором идет речь, называется «Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности), по которой иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность (указывается в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию (ОКСО), Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей, служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) или Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ). В случае трудовой деятельности у физического лица — гражданина Российской Федерации может быть указана профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности, не соответствующая данным классификаторам).

Таким образом, Вы можете указать в уведомлении должность, которую иностранец занимает в Вашей организации, при этом наименование должности должно соответствовать одному из перечисленных классификаторов.

Так, например, ОКЗ относит менеджера по продажам к группе 2433 Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии).

Подробнее о Гражданско-правовом договоре с гражданином Белоруссии мы писали здесь.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД России о заключении и прекращении трудового договора с сотрудником-иностранцем

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Принимая на работу сотрудников-иностранцев, организация должна уведомить о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которых трудятся сотрудники-иностранцы. Адреса территориальных органов МВД России можно узнать на официальном сайте. Форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.*

Помимо этого территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России также необходимо уведомлять о прекращении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранцами. Форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

При этом уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД России необходимо о приеме и увольнении всех сотрудников-иностранцев независимо от их статуса, а именно:

Такие уведомления необходимо направить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.

Уведомления нужно заполнить разборчиво от руки или с использованием технических средств и направить лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, или в электронном виде через Интернет.

При подаче уведомления лично территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, выдает справку, которая подтверждает прием уведомления. Форма справки утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо территориального органа Главного управления по вопросам миграции МВД России направляет электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления (п. 9 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147).

При этом уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно. Это объясняется тем, что Главное управление по вопросам миграции МВД России будет само обмениваться со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении к труду сотрудников-иностранцев.

Это следует из положений пункта 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, Указа Президента РФ от 5 апреля 2016 г. № 156, пунктов 2–3 и 6 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Внимание: неуведомление Главного управления по вопросам миграции МВД России о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем либо извещение с нарушением порядка, срока и формы уведомления является нарушением законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Пример заполнения формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

ООО «Производственная фирма «Мастер»» приняло на работу гражданина Узбекистана Бахтияра Шухратовича Абдулаева на должность маляра с 26 июня 2015 года. Уведомление о заключении трудового договора с ним организация направила в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России по г. Москве.

Пример заполнения формы уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем

ООО «Производственная фирма «Мастер»» расторгло трудовой договор с гражданином Узбекистана Бахтияром Шухратовичем Абдулаевым 13 августа 2015 года. Уведомление о расторжении трудового договора с ним организация направила в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России по г. Москве.

Из ответа «Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца»

30.06.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/138055-qqkss8kakuyu-doljnost-ukazat-v-uvedomlenii-o-zaklyuchenii-td-s-inostrantsem

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Ваша компания решила нанять иностранца на работу? Необходимо помнить о том, что Вы должны подать уведомление о заключении трудового договора в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России.

Уведомление должно быть подано в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора с иностранцем. Датой заключения трудового договора считается дата его подписания сторонами.

Процедура подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Процедура подачи уведомлений отличается для разных категорий работников.

Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформляется разрешение на работу

При приеме на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС) уведомление подается в миграционный орган до получения им разрешения на работу, так как трудовой договор с ВКС должен быть заключен до момента получения разрешения на работу. Поэтому, если вы нанимаете на работу ВКС, в форме уведомления можно не заполнять сведения о разрешении на работу, миграционной карте и месте его пребывания.

На практике уведомление о заключении трудового договора с ВКС подается сразу после подачи документов на оформление разрешения на работу в отдел трудовой миграции.

Если иностранцу оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, уведомление подается в течение 3 рабочих дней с момента получения разрешения на работу и заключения трудового договора.

Такие различия в процедуре подачи уведомления возникают из-за того, что для оформления разрешения на работу по стандартной процедуре подается проект трудового договора, в отличие от разрешения на работу для ВКС, когда сдается оригинал подписанного сторонами трудового договора.

Иностранный работник, которому оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, подписывает трудовой договор только после получения разрешения на работу.

Обратите внимание! Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, у которого уже есть разрешение на работу, подается в отдел внешней трудовой миграции, который выдал данное разрешение (для г. Москвы – УВМ ГУ МВД России в д. Сахарово, для Московской области – УВМ ГУ МВД России по г. Москве в бизнес-парке «Гринвуд»).

Уведомление о заключении трудового договора с работником, имеющим патент / разрешение на временное проживание / вид на жительство, а также с гражданами Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии

Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформлен патент, подается в течение 3 рабочих дней в территориальный отдел по вопросам миграции отдела министерства внутренних дел (далее – ОВМ ОМВД) по месту фактического нахождения компании-работодателя в г. Москве.

Работодатель также обязан уведомлять ОВМ ОМВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим разрешение на временное проживание или вид на жительство в России.

Обратите внимание! Уведомление нужно подать в тот ОВМ ОМВД, в районе которого фактически находится офис компании-работодателя.

Кроме названных категорий иностранных граждан работодатель должен уведомлять ОВМ ОМВД о приеме на работу граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Уведомление подается в территориальный ОВМ ОМВД по месту фактического нахождения компании.

Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ уведомление о заключении трудового договора с гражданами Беларуси можно не подавать. Но данная позиция не всегда принимается сотрудниками и руководством районных ОВМ ОМВД. Чтобы избежать проблем, рекомендуем подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с гражданами Беларуси.

Уведомление может быть подано непосредственно в миграционный орган или направлено по почте. Хотя отправка уведомления по почте абсолютно законна, делать это нежелательно, т.к. нет гарантии, что оно будет внесено в базу данных МВД. Отсутствие сведений об уведомлении в базе данных МВД может быть причиной отказа в оформлении, продлении или внесении изменений в разрешение на работу в будущем.

Обратите внимание! Если срок подачи уведомления будет нарушен или уведомление не будет подано, то компания может быть оштрафована на сумму от 250 000 до 400 000 рублей. Для фирм, которые находятся в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, размер штрафа выше – от 400 000 до 1 млн. рублей.

Документы для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

ДокументыРазрешение на работуПатентРВПВНЖЕАЭС

Уведомление – 2 экз.
Справка о сдаче уведомления
Копия паспорта	—
Копия РВП	—	—	—	—
Копия ВНЖ	—	—	—	—
Регистрация по месту жительства	—	—	—
Регистрация по месту пребывания	—	—	—
Копия миграционной карты	—	—
Копия патента	—	—	—	—
Оригинал и копия трудового договора	—
Приказ о приеме на работу	—
Копии учредительных документов компании (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства ОГРН и ИНН, приказ о назначении генерального директора)	—
Договор аренды офиса фирмы (по фактическому местонахождению)	—

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником

Уведомление о расторжении трудового договора необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента расторжения трудового договора. Порядок подачи уведомления о расторжении трудового договора аналогичен порядку подачи уведомления о заключении трудового договора.

Обратите внимание! Уведомления может подавать представитель компании по доверенности.

Стоимость услуги

УслугаСрокСтоимость

Подготовка и подача уведомления о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником

2-3 раб. дня

2 500 руб. (УВМ/ОВМ)2 000 руб. (почта России)

Чем мы можем быть вам полезны

Наша компания поможет оперативно подготовить все необходимые документы для подачи уведомлений.

Вам не придётся тратить время на поиск нужного подразделения ОВМ в Москве, поездки, ожидание в очередях и общение с сотрудниками МВД. Мы заберем документы у Вас из офиса, подготовим и подадим уведомления, сэкономив Ваши силы.

Обращение к нам – залог Вашего спокойствия!

Источник: https://migadvisor.com/labour-contract-foreigners

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

23 05 2017 trudovik Пока нет комментариев

Сообщать в соответствующий орган Российской Федерации касательно вопросов сотрудничества с нерезидентом следует безотлагательно и в обязательном порядке согласно ФЗ No115 России. Данная процедура оформляется с помощью подачи типового бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, образец которого можно скачать ниже.

Наниматель должен сообщить в органы:

О заключении основного соглашения с представителем данной категории;
О расторжении соглашения с этим человеком.

Когда подается уведомление?

Подача заполненного бланка выполняется по каждому случаю заключения трудового или гражданско-правового договора индивидуально, если трудоустроено несколько таких лиц одновременно.

Уведомление необходимо подавать при взятии на работу следующей категории:

Безвизовых иностранцев с рабочим патентом;
Безвизовых иностранных граждан с рабочим документом из ЕАЭС;
Прибывших по визе и имеющих рабочий патент;
Беженцев;
Иностранных лиц с видом на жительство;
Иностранцем с допуском на временное пребывание в пределах РФ;
Граждан Белоруссии.

Пошаговая процедура приема на работу иностранного гражданина.

Как заполнить уведомление о заключении договора с иностранцем

Подача уведомления происходит в таком порядке:

Заполнение установленного законом бланка;
Проверка документа на правильность информации;
Постановка личной печати;
Подача заявления в ответственный орган – лучше лично;
Получение отрывного корешка с печатью государственного учреждения.

При этом бланк уведомления о заключении трудового или иного договора с иностранным гражданином:

Подается на каждого иностранного работника индивидуально;
Подается в течение 3 суток с момента трудоустройства работника данной категории;
Подача происходит при допуске к рабочему процессу указанных в перечне лиц;
Подача может происходить лично и заказным письмом через отделения почты.

Ответственность нанимателя при неподаче уведомления

За неподачу документов о заключении трудового договора с иностранными лицами или за позднюю подачу сообщения, согласно законодательству налагается штраф, и применяются иные меры наказания.

К примеру, за нарушение, сознательное или нет, положений закона в городах федерального значения применяется следующий размер взысканий:

2 000 – 5 000 рублей с гражданина;
35 000 – 50 000 рублей на должностное лицо;
400 000 – 800 000 рублей на юридическое лицо.

Также в виде дополнительных мер наказания может быть заблокирована работа предприятия или организации на предусмотренное законом время.

Что теперь не нужно делать?

С начала 2015 года уведомлять центр занятости и налоговые органы о трудовых отношениях с нерезидентом страны не надо.

Уведомление о приеме на работу иностранца должно заполняться грамотно без единой ошибки, так как непринятие его в соответствующих инстанциях грозит серьезными проблемами.

Образец оформления

Источник: https://9trud.ru/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году — образец, как заполнить

Законодатель предусмотрел возможность трудовых отношений не только с гражданами Российской Федерации, но и с иностранцами.

Для этого стороны должны выполнить ряд действий и оформить некоторые документы, а также направить соответствующее уведомление по установленной форме.

При соблюдении установленных законом требований отношения будут считаться заключенными и негативные последствия практически невозможны.

Основные сведения

Трудовые отношения могут быть оформлены как с гражданами России, так и с иностранными гражданами. Однако некоторые ограничения всё же имеются.

Лицо, у которого отсутствует гражданство РФ, не может просто так заключить трудовой договор, для этого требуются определённые обстоятельства и соблюдение формальных оснований.

В первую очередь иностранец должен иметь определённый статус, то есть он должен находиться на территории РФ в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Действующее законодательство, а именно ФЗ №115, определяют обязанность работодателя уведомлять МВД о приёме на работу иностранных граждан.

Данное условие стоит наравне с прочими требованиями относительно приёма таких граждан на работу. Данное уведомление подаётся с обеих сторон, то есть как работодателем, так и самим гражданином.

Уведомление производится в установленном порядке, в нём обязательно должны быть отражены все сведения, требуемые для правильного учёта иностранных граждан и их трудоустройства на территории РФ.

Что это такое

Подавать бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2017 году необходимо в соответствии с действующим законодательством.

Фактически, такой документ служит для обеспечения контроля за иностранными гражданами, осуществляющими экономическую деятельность в РФ. Форма уведомления имеет письменный характер.

Заполнение уведомления и его последующая подача — обязанность не только работодателя, но и работника, об этом прямо говорят действующие нормы законодательства.

Со стороны работодателя уведомление должно содержать следующую информацию:

Информация о факте заключения соглашения.
О расторжении договора (подаётся уже после прекращения трудовых отношений).

Уведомление о расторжении подаётся в следующих ситуациях:

Квалификация работника не соответствует требованиям работодателя.
Он фактически перестал появляться на рабочем месте, не уведомив об этом работодателя и не расторгнул договор.
Срок действия документов, дающих иностранцу право работать на территории РФ, подошёл к концу.
При увольнении иностранца по собственному желанию.

Если у работодателя работает несколько иностранцев, то уведомление подаётся по каждому отдельно.

Работник, в свою очередь, должен подать заявление в течение двухмесячного срока с момента получения патента. В МВД необходимо отправить копию трудового договора.

Классификация соглашений

Законодатель предусмотрел несколько вариантов трудовых соглашений, которые отличаются на по различным основаниям:

По сроку действия	Cрочные и бессрочные. Срочные заключаются на любой период времени, не превышающий пять лет, а бессрочный не имеет конечной даты и расторгается лишь при наступлении определённых обстоятельств
По типу работодателя	Которым может быть физическое и юридическое лицо
По характеру отношений	Могут быть договора по основному месту трудоустройства, по совместительству, о сезонной работе, о работе на дому и так далее
В соответствии с особенностями работника	Несовершеннолетними, с гражданами РФ, с иностранными гражданами, лицами без гражданства
По характеру работы	В обычных условиях, с особой климатической зоне, в ночное время и другие

Каждый договор может предполагать наличие различных факторов, например, договор может быть срочным и предусматривать работу по совместительству и так далее.

Законодательная база

Правовое регулирование трудовых отношений производится на основании Трудового кодекса РФ, который вводит основные понятия и главные особенности, определяет требования к договорам и прочим документам.

Относительно подачи соответствующего уведомления главные требования установлены ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Также важное значение будут играть некоторые акты, которые более косвенно влияют на процесс, например Налоговый кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ и так далее.

Важное значение будут иметь и некоторые подзаконные акты, например, постановления Налоговой Службы или МВД РФ. Они могут устанавливать форму тех или иных документов, их особенности и так далее.

Как заполнить образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

При приёме на работу иностранного гражданина работодателю рекомендуется следовать инструкции:

Заполнить бланк соответствующего уведомления.
Проверить достоверность внесённых в бланк сведений.
Подписать бланк и поставить печати организации.
Подать уведомление в МВД (ранее заявление принимали сотрудники Федеральной Миграционной Службы) одним из доступных способов, например, по почте, лично или через госуслуги.
Получить отрывную часть бланка в соответствующей печатью госоргана.

Данный документ направляется в установленный срок, а именно — в течение трёх дней с даты подписания договора с сотрудником. Бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем можно скачать здесь.

Уведомление направляется в любом случае, независимо от того, на каком основании начинаются трудовые отношения, то есть в любом случае при приёме на работу иностранца.

Уведомление заполняется по установленному законом образцу. Бланк можно взять в соответствующем отделении МВД или найти в интернете, в том числе на официальном сайте.

Уведомление содержит следующую информацию:

Наименование документа по установленной форме.
Адрес, куда направляется уведомление.
Сведения о работодателе, а именно его наименование, регистрационные данные и адрес.
Сведения о работнике, в отношении которого подаётся уведомление.
Статус работодателя (ставится «галочка» напротив соответствующего варианта).
Основной код экономической деятельности.
Территория, на которой заключался договор.
Подтверждение достоверности указанных сведений.

На бланке также имеется отрывная часть, которая выдаётся заявителю и служит подтверждением факта подачи уведомления.

Полную информация о сведениях, которые нужно внести в соответствующий бланк, можно узнать, скачав образец уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2017 в ФМС (на данный момент — в МВД).

С какой целью формируется

Настоящее уведомление необходимо для организации учёта иностранных граждан, которые ведут трудовую деятельность на территории РФ.

Работодателю необходимо отправить соответствующее уведомление с целью освобождения себя от ответственности в соответствии с Кодексом РФ об Административной Ответственности.

Если он не выполнить требования, его ждут установленные штрафные санкции, которые применяются Налоговой на основании приказа или судом.

Куда сдавать

На данный момент уведомление направляется в МВД РФ. Ранее процедура была более сложной, работодатель должен был уведомить Миграционную Службу, а также Налоговую Службу и центр занятости. Сейчас производится подача одного документа.

Об изменении существенных условий

Законодатель установил требование о необходимости уведомления МВД о приёме на работу иностранного гражданина, а также о расторжении соответствующего соглашения.

Данное требование является исчерпывающим, требований об уведомлении государства об изменении условий трудовых отношений нет.

При этом важно, что условия договора должны соответствовать действующему законодательству. В первую очередь это касается внесения в его текст всех существенных условий.

Кроме того, трудовые отношения с иностранцами требуют особого подхода и соблюдения дополнительных ограничений.

При гражданско-правовом соглашении

Это может быть купля-продажа, аренда, выполнение работ и так далее. Однако в данном случае речь идёт о договорах, которые регулируют отношения, близкие к трудовым.

К подобным правоотношениям можно отнести договор подряда, договор на выполнение работ или оказание услуг и некоторые другие.

Уведомление о заключении таких документов также необходимо, если исполнителем является иностранный гражданин.

Видео: уведомление ФМС (ГУВМ МВД) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан

Данное действие необходимо с целью обеспечения правового регулирования таких отношений, их регламентации со стороны работодателя.

На практике далеко не всегда работодатель подаёт подобное уведомление, в особенности есть речь идёт о физическом лице.

Организации иногда вынуждены соблюдать требование, так как санкции по отношению к ним существенно выше, а использование документа в бухгалтерской отчётности при условии несоблюдения процедуры будет иметь свои последствия.

Любой работодатель, будто то организация, ИП или физическое лицо, обязаны уведомлять государство о наличии трудовых отношений с иностранными гражданами.

Такое уведомление должно производиться в соответствии с установленными требованиями. В свою очередь, работник также имеет обязанность по подаче копии договора в двухмесячный срок с момента начала трудовых отношений.

Источник: https://yurday.ru/uvedomlenie-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Как заполнить уведомление о найме иностранца

Федеральный закон №367-ФЗ внес изменения в закон 2002 года «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Если ранее о факте заключения трудового договора с иностранным гражданином миграционную службу уведомлять должны были только предприятия и организации, то с января 2015 года такая обязанность появилась даже у бабушек и дедушек, которым мигрант, к примеру, помогал копать огород.

Для ФМС нет ни какой разницы между статусом работодателя (физическое лицо, юридическое или же индивидуальный предприниматель), а также между типами заключенных с мигрантами договоров (гражданско-правовой или трудовой), миграционной службе важно знать, где и какое количество дней работает мигрант. Для этого каждый, кто пользуется услугами гастарбайтеров обязан в течение 3 рабочих дней принести в ведомство заполненное уведомление. Причем уведомление нести нужно по факту найма иностранца, а также по факту его увольнения.

Уведомление — это бланк, форма которого разработана и утверждена Приказом ФМС №147 (в редакции №149). Приказ этот имеет много приложенией, из них — №19 о заключении договора с иностранным гражданином, а №20 — о расторжении. Они очень похожи!

Ввся информация в уведомление вносится печатными буквами по клеточкам. Можете писать отруки, можете пользоваться компьютером.

В первой строке указывают наименование территориального органа ФМС, обычно это управление или отдел ФМС России по такой-то области или краю.

Далее нужно поставить галочку, выбрав тип работодателя. Если вы нанимаете иностранного гражданина для помощи в подсобном хозяйстве — ставьте галочку у «физическое лицо», если мигранта берет на работу организация — «юридическое лицо», для ИП — «индивидуальный предприниматель».

Следующий большой блок нужно заполнять внимательно, в него требуется внести установочные данные работодателя. Для физических лиц — ИНН и все данные паспорта, включая дату и место рождения, для юридических — все данные о регистрации организации: ИНН, КПП, ОГРН, полное наименование, а также юридический и фактический адреса.

Обязательно укажите номер контактного телефона.

Внузу титульной страницы, как ни странно, нужно указывать данные вашего иностранца: фамилию, имя и отчество, если оно есть, а также дату рождения. Все остальные его данные вносить нужно на обороте бланка.

Первый раздел оборотной стороны нужно заполнять, вооружившись паспортом иностранного гражданина. Впишите наименование документа («иностранный паспорт»), далее его серию (отводится на это 5 клеточек, хотя почти у всех паспортов серия из двух латинских букв) и номер (номер на большинстве паспортов не печатается, как у нас, а выжигается).

Ниже придется вписать наименование органа, который иностранный паспорт выдал. Пишите по-русски, даже если в паспорте все начертано латиницей. Попросите у мигранта его миграционную карту, с нее выпишите номер, далее укажите адрес, где иностранный гражданин стоит на миграционном учете (к слову, там и только там он должен жить).

В следующем разделе нужно указать данные разрешительного документа на работу:

— патента — для граждан с безвизовым режимом въеза в РФ (Таджикистан, Узбекистан, Украина и пр.),

— разрешения на работу (РНР) — для «визовиков».

Обратите внимание, граждане Казахстана, Белорусии, Армении, Киргизии, а также те иностранные граждане, которые получили разрешение на временное проживание в России, вид на жительство или статус лица с временным убежищем могут работать без патентов и РНР, в их случае это поле заполнять не нужно. Сразу переходите к заполнению следующего поля.

Следующее большое поле из клеточек предназначено для особых категорий иностранцев, которые не имеют ни патента, ни РНР. Вписывать статус мигранта не нужно, нужно указать основание, на котором он работает без документов. Итак:

если ваш иностранец гражданин страны, входящей в ЕраЗЭС (Казахстан, Белорусия, Армения, Киргизия), вы указываете — «договор о Евразийском экономическом союзе». И все.

если ваш иностранец имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство в России, пишите: «пп. 1 п.4 ст.13 федерального закона №115-ФЗ». Этого будет достаточно.

если же вы принимаете на работу лицо с временным убежищем, нужно написать: «пп 12 п4 ст 13 федерального закона №115-ФЗ»

Будьте особенно внимательны к срокам, ведь взавершение вам нужно указать дату примеа мигранта на работу, либо дату его увольнения. Срого следуйте документам. если приняли первого числа, то и в уведомлении пишите первое, а не дату фактического допуска к работе.Аналогично с увольнением.

Осталось заполнить данные доверенности, если уведомление подается представителем юридического лица, и поставить лишь подпись, если наймодатель — обычный гражданин.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-918513-kak-zapolnit-uvedomlenie-o-nayme-inostranca

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2018

На каждом предприятии всегда необходимы квалифицированные сотрудники. Очень часто руководители сталкиваются с проблемой нехватки кадров.

В таком случае руководство может поступить следующим образом: пригласить лицо иностранного происхождения на работу в компанию.

Но при принятии данного резидента на работу, потребуется провести процедуру уведомления отдельных служб Российской Федерации.

В данной статье будут раскрыты все вопросы о приеме на работу иностранных резидентов. В каких случаях необходимо уведомление в соответствующие службы и о том, как заполняется уведомление о приеме на работу.

В каких случаях нужно уведомление о заключении договора с иностранцем?

Принимая и официально трудоустраивая резидента другой страны, работодатель в обязательном порядке отправляет уведомление о том что, планируется привлечь к работе на предприятии лицо иностранного происхождения.

Такое уведомление отправляется в следующие службы: служба ФМС, налоговая, миграционная служба и центр занятости. Стоит отметить, что регистрация работника в органах государственной службы должна быть обязательной.

Игнорирование данного факта преследуется по закону.

При приеме иностранного гражданина, прибывшего с визовой страны, предприятие должно в течение 10 дней после оформления отправить уведомление в налоговую службу. Центр занятости должен быть оповещен в течение 3 дней.

А миграционная служба дает на уведомление 7 дней. Что касается увольнения данного лица с занимаемой им должности, то сроки уведомления те же, что и при приеме на работу. Единственное исключение составляет миграционная служба.

Ее необходимо оповестить в течение 3 дней.

Аналогичная ситуация складывается и при приеме иностранца с безвизовой страны. Важно уточнить одну деталь: если работник берет неоплачиваемый отпуск свыше 30 календарных дней, то в обязанности работодателя входит оповещение службы, которая выдавала разрешение на работу о том, что такой работник получил отпуск и на какой срок. Данную службу необходимо оповестить в течение 3 дней.

Помимо этих пунктов, есть еще немаловажный момент. Работодатель должен ежеквартально подавать в службу ФМС сведения о заработной плате и ее размере лица иностранного происхождения.

Такое условие создано, чтобы контролировать выплаты заработной платы иностранцу и возможности его защиты в случае недобросовестного отношения со стороны работодателя. Важно помнить, что при приеме на работу резидента другой страны, за ним закреплены такие же права и свободы, как и за другими работниками.

Кроме того, если трудовой договор расторгается с работником, представитель компании обязан уведомить службу ФМС не позднее последнего рабочего дня месяца.

Еще на один пункт необходимо обратить пристальное внимание. Трудовой договор можно заключать сроком на 1 год. Такой договор называется срочным.

Отдельно стоит уделить внимание разрешительным документам на работу лица иностранного происхождения. По закону Российской Федерации, работодатель обязан уведомить миграционную службу о прибытии резидента другой страны на территорию России в течение 7 дней.

Помимо сроков исполнения, важно понимать, что за игнорирование уведомлений, предусмотрен большой штраф. Иногда его размеры могут достигать 1 млн. рублей.

Ранее на территории России действовала другая норма, более лояльная.

Эта норма предусматривала следующее: если работодатель не успевал вовремя отправить уведомление в соответственные службы, он мог это сделать с опозданием, и при этом никакие штрафы к нему не были предусмотрены.

Но с 2013 года ситуация кардинально была изменена. А такие случаи стали жестко караться. За каждое просроченное уведомление теперь полагается штраф.

Из всего описанного выше, можно вынести следующее. Чтобы заключить трудовой договор с иностранным лицом, потребуется сделать определенные шаги. Самое важное, что необходимо уяснить, это количество уведомлений, которые потребуется отправлять в разные службы.

И тут очень важно понимать, что от того, насколько работодатель серьезно отнесется к поставленной задаче, настолько спокойно и качественно будет выполняться работа.

Ведь очень часто бывает так, что затраченное время на правильно оформленные документы покрывается с лихвой благодаря хорошему и ответственному работнику иностранного происхождения.

Источник: https://bs-life.ru/rabota/personal/uvedomlenie-o-zakluchenii-dogovora-s-inostrancem.html

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Сообщать в ФМС Российской Федерации касательно вопросов сотрудничества с нерезидентом следует безотлагательно и в обязательном порядке согласно ФЗ No115 России. Для осуществления данной функции следует заполнять и подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, образец которого можно скачать ниже.

Наниматель должен сообщить в органы:

О заключении трудового соглашения с иностранцем;
О расторжении соглашения с этим человеком.

Когда подается уведомление?

Уведомление необходимо подавать при взятии на работу следующей категории:

Безвизовых и иностранцев с рабочим патентом;
Безвизовых иностранцев с рабочим документом из ЕАЭС;
Прибывших по визе иностранных граждан и имеющих рабочий патент;
Беженцев;
Людей с видом на жительство;
С допуском на временное пребывание в пределах РФ;
Граждан Белоруссии.

Ответственность нанимателя

За неподачу документов о сотрудничестве с иностранными лицами или за позднюю подачу уведомления о заключении договора с иностранным гражданином, согласно законодательству, налагается штраф, и применяются иные меры наказания.

5 000 – 7 000 рублей на работника;
35 000 – 70 000 рублей на должностное лицо;
400 000 – 1 млн. рублей на юридическое лицо.

Данное наказание используется даже в том случае, если заполнение бланка уведомления о заключении соглашения выполнено с исправлениями или неточно.

Как оформить уведомление о заключении трудовых отношений с иностранцем

Подача уведомления происходит в таком порядке:

Заполнение установленного законом бланка;
Проверка документа на правильность информации;
Простановка личной печати;
Подача уведомления – лучше лично;
Получение отрывного корешка с печатью государственного учреждения.

При этом бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным лицом:

Подается на каждого человека индивидуально;
Подается в течение 3 суток с момента трудоустройства работника данной категории;
Подача происходит при допуске к рабочему процессу указанных в перечне лиц;
Подача может происходить лично и заказным письмом через отделения почты.

Что не нужно делать?

С начала 2015 года уведомлять центр занятости и налоговые органы о трудовых отношениях с иностранным гражданином не надо.

Уведомление о принятии на работу иностранца должно заполняться грамотно без единой ошибки, так как непринятие его в соответствующих инстанциях грозит серьезными проблемами.