В чем состоят отличия формы сзв-стаж и одв-1? — все о налогах

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов.

Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела? Давайте разбираться.

Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее.

Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.17 № 3п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в 2.1.

3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе».

Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.

01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст.

11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод.

Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет.

В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Кого включать в СЗВ-СТАЖ

Работники-пенсионеры

Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии).

Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно.

Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

Директор — единственный учредитель и другие руководители

Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п. 2 ст.

11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

[su_quote]

По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см. «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?»).

Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей дачных и садоводческих некоммерческих образований Федеральным законом от 15.04.

98 № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст.

23 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч.

и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.

Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е.

нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП).

Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Заключенные

Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст.

103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14).

Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

Дело в том, что согласно п. 3 ст. 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

Период работы
с дд.мм.гггг	по дд.мм.гггг
6	7

Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

N п/п	Фамилия	Имя	Отчество	СНИЛС	Период работы
с дд.мм.гггг	по дд.мм.гггг
1	2	3	4	5	6	7
1.	Иванов	Иван	Иванович	111-111-111-11

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2018/2/13174

Форма сзв стаж в 2018 году и одв 1

Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».

«ДЕТИ» Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. «НЕОПЛ» Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.

«КВАЛИФ» Повышение квалификации с отрывом от производства. «УЧОТПУСК» Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу «СДКРОВ» Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха «ДЛДЕТИ» Отпуск по уходу за ребенком от 1.

5 до 3-х лет «ДОПВЫХ» Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.

Образец заполнения формы сзв-стаж

Введение онлайн-касс вынудит мелкий бизнес уйти в тень. Так уже было с ЕГАИС Аноним, Вы писали:Хорошо сидеть в Москве и рассуждать, как ценятся хорошие уборщицы.

Но есть и ос… ПФР успокаивает: без пенсии никто не останется. Социальная пенсия на 5 лет позже срока гарантирована NastassjaNe Kinski и NadinNadin вы обслуживались в Кнопке? Бухгалтеры жалуются на налоговую, «Кнопку» и мошенничества с банковскими картами И какое же мурло навязывает мне покупку OS Windows и MSO — без которых я не могу сдать этому мурл…

ВниманиеMicrosoft могут «попросить покинуть» Россию. Прощай Excel Общее резюме такое:большинству плевать в чём работать, лишь бы это было работоспособное;большинст… Microsoft могут «попросить покинуть» Россию. Прощай Excel Аноним, Вы писали: Ну, если хочется со всем миром поцапаться, то много ещё узлов рубить …
Microsoft могут «попросить покинуть» Россию.

Образец сзв-стаж и одв-1

Пенсия в этом году Отчетность АДВ и СЗВ ПФР Отчетность СЗВ-М Штрафы ПФР КБК для уплаты . . Пенсионный фонд Отчетность СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ (формы для скачивания и заполнение форм — внизу страницы) Отчетность в ФСС Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и применяются с 4 марта 2017 года.

Формы обязательны к применению всеми без исключения работодателями. Работодатели в двух случаях представляют в Пенсионный фонд эту отчетность уже в 2017 году: 1) при ликвидации предприятия; 2) если сотрудник выходит на пенсию.

по статье 5.27 КоАП РФ. Штрафы Штрафы ПФР . . СЗВ-СТАЖ Форма сведений о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ) состоит из одной станицы.

Сзв-стаж: подробная инструкция от пфр

Источник: https://advokat-burilov.ru/forma-szv-stazh-v-2018-godu-i-odv-1/

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР в 2018 году

С 2017 года страховые пенсионные взносы начали контролировать налоговые госорганы. Однако Пенсионный фонд (ПФР) продолжает требовать с плательщиков отчетность по иным платежам, в том числе новую форму СЗВ. Она заменяет ранее отмененный РСВ-1.

Плательщикам следует знать, что СЗВ-СТАЖ в 2018 году фактически сдавать не нужно. По срокам эту форму за отчётный период придется предоставить в 2018 году. Однако существуют ситуации, когда заполненный бланк должен передаваться в ПФР ранее отчетной даты, установленной методикой.

Кто обязан формировать СЗВ, каковы правила его составления. Давайте разберемся.

О чем речь

Ранее информацию о стаже человека ПФР получал из формы РСВ-1. Однако ее предоставление с 2017 года отменено. Это связано с передачей контроля за внесение пенсионных взносов налоговым госорганам. Поэтому ПФР пришлось разработать и вменить работодателям в обязанность предоставление нового отчета — СЗВ.

Описываемая форма похожа на еще один обязательный бланк — СЗВ-М. Однако их теперь придется сдавать независимо друг от друга, так как формы имеют разную целевую направленность:

Из СЗВ-М специалисты ПФР получают информацию о пенсионерах-тружениках. Она необходима для исключения таковых из реестра на индексацию пенсии.
Данная форма создана для учета стажа людей. На ее основании специалисты ПФР определяют величину взносов, а также срок трудовой деятельности для начисления пенсионного содержания при наступлении страховой ситуации.

Внимание: если человек в 2018году увольняется, то ему необходимо отдать на руки заполненный бланк либо представить информацию в ПФР в электронном виде в течение трех дней.

Кто обязан подавать

Разобраться, к кому относятся требования ПФР по предоставлению отчетности, нетрудно:

если ранее заполняли РСВ-1, значит, придется и новую форму подавать.

В постановлении Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 записано, что отчетность обязаны предоставлять:

все работодатели, имеющие наемных тружеников:
- по трудовому соглашению;
- по гражданско-правовому договору;
самозанятые граждане, предоставляющее иным лицам рабочие места (адвокаты, сыщики и иные).

Внимание: если организация, частный предприниматель или физическое лицо официально оплачивает чужой труд, то предоставление отчета необходимо.

За безработных граждан отчет предоставляет госорган занятости.
Самозанятые лица не заполняют указанную форму в отношении себя.
Передается ведомость по стажу в отделение ПФР, в котором работодатель зарегистрирован.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ»

Заполнение новой отчетности за 2018 год

В указанном выше постановлении Правления ПФР есть приложение — инструкция по формированию ведомости по стажу. Согласно этому документу, отчет имеет пять разделов. Каждый необходимо изучить на предмет правильности внесения данных:

В первый раздел вписываются сведения о работодателе:
- ИНН;
- КПП организации или подразделения;
- краткое наименование предприятия или Ф.И.О. предпринимателя;
- номер регистрации в органе ПФР.
В этой же части нужно указать тип данных:
- «исходный», если отчётность подается впервые;
- «дополняющий», если требуется скорректировать ранее предоставленные сведения;
- «назначение пенсии», когда формируется персональный отчет для лица, претендующего на страховое пособие.
Во втором разделе указывается период, который охватывает информация:
Третий раздел состоит из сведений о сотрудниках:
- Ф.И.О.;
- номера СНИЛС;
- периоды осуществления трудовой деятельности в отчетном году.
Четвертый и пятый разделы предназначены для отчетности по типу «назначение пенсии». В них отражаются уплаченные взносы за время, показанное в 3-й части.

Внимание: если необходимо для одного труженика указать несколько периодов, то его персональные данные вписываются только один раз. В следующих строчках указываются даты.

Тонкости внесения данных в некоторых ситуациях:

Если человек собрался увольняться на пенсию, то период его трудовой деятельности должен заканчиваться датой, указанной в заявлении.
В графы 8-13 вписывают коды. Их следует взять из Классификатора параметров для подготовки сведений персонального учета (приложение к Порядку).
В графе 14 ставится Х, если работник увольняется 31 декабря отчетного года.
Бланк подписывается ответственным за его заполнение и скрепляется оттиском печати предприятия (при наличии).

Важно: вместе с СЗВ по стажу необходимо заполнять и передавать дополнение ОДВ-1.Скачать для просмотра и печати:

Классификатор параметров для заполнения сведений для ведения индивидуального учета (Постановление Правления ПФР от от 11.01.2017 № 3п)

О сроках

Дата предоставления СЗВ по стажу в пенсионные органы напрямую зависит от типа отчета:

«Исходный» имеет годовую периодичность. Он должен оказаться в ПФР не позже 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, за 2018 его нужно предоставить до 01.03.2018. Если окончательная дата выпадает на праздник или выходной день, то срок переносится на первые рабочие сутки, следующие за указанным сроком.
Для «дополняющего» периодичность не установлена. Данную форму работодатель подает:
- если в предыдущем СЗВ выявлены недостоверные сведения;
- когда в поданной отчетности допущены ошибки, к примеру, человек пропущен.
Форма «назначение пенсии» должна оказаться в госоргане в течение трех дней с момента подачи заявления об увольнении, связанном с выходом на пенсию.

Кроме того, работник может попросить у администрации предоставить ему СЗВ по стажу в инициативном порядке. В таком случае она обязана быть передала заявителю в течение пяти дней.

Важно: информация выдается на руки увольняемому в последний рабочий день в 2018 году в обязательном порядке. То же самое касается случаев разрыва гражданско-правового договора.

Куда направляется отчет

Заполненная ведомость предоставляется в отделение ПФР:

по месту регистрации организации;
по адресу проживания индивидуального предпринимателя;
по месту расположения офиса фирмы (его филиала).

Способы подачи заполненного бланка также варьируются:

Если сотрудников менее 25, то разрешено передавать отчет на бумажных носителях. Следует подготовить два экземпляра:
- один останется у принимающего специалиста;
- на втором поставят отметку о получении.
Если тружеников более 25, то требуется дополнительно передавать электронный вариант (на флэшке, к примеру).

Для сведения: только в электронном варианте разрешено передавать СЗВ по стажу юрлицам, имеющим электронную цифровую подпись.

Основные правила внесения данных в бумажный вариант

Заполнение бланка требует внимательности. Все данные должны легко читаться, быть понятными и четкими. Рекомендуется соблюдать такие требования:

использовать ручку с темными чернилами любого цвета, кроме:
заполнять все ячейки, в пустых ставить прочерк;
не использовать корректирующие средства:
- не допускать ошибок или описок;
заполнять ячейки печатными заглавными буквами.

Скачать для просмотра и печати:

Форма СЗВ-СТАЖ

Зачем нужен ОВД-1

Данная форма представляет собой сводную ведомость к отчету. Она так же, как и сам бланк ведомости по параметрам участия в трудовой деятельности имеет три типа. Таковой указывается путем внесения знака «Х» в ячейку напротив типа отчетности. Разделы должны содержать информацию, соответствующую той, что внесена в СЗВ.

Внимание: нулевая отчетность по данной форме отсутствует. СЗВ предоставляется только тогда, когда есть нанятые труженики. А в этой ситуации нулевой она быть не может.Скачать для просмотра и печати:

Форма ОДВ-1

О наказаниях

Нормативно-правовыми актами установлены штрафные санкции за:

нарушение сроков подачи формы;
непредоставление таковой;
внесение недостоверной информации.

Если сведения поданы с нарушением сроков, то штраф составляет по 500 руб. за каждого труженика, по которому работодатель должен был проинформировать ПФР.
Если отсутствуют данные о работнике — по 500 руб. за каждого.
При предоставлении неправильных данных — по 500 руб. за каждую запись.
Если не передан электронный отчет — 1000 руб. (хотя бумажный предоставлен).
Самый большой штраф в размере 50 000 руб. налагается, если форма не выдана пенсионеру (или не попала в течение трех дней в ПФР).

Внимание: на должностных лиц, виновных в нарушениях, налагается санкция в размере 300 — 500 руб. К таковым относятся руководитель и главный бухгалтер.

Посмотрите видео о СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Источник: https://IPprof.ru/buhgalteriya/buxgalterskaya-otchetnost/otchet-po-forme-szv-stazh.html

Уточнение сведений, представленных по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

В данной публикации рассмотрим:

какие формы следует использовать для корректировки сведений, сданных по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная;
какие формы необходимо подать, если в сданную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная попала информация о «лишнем» сотруднике или забыли включить сотрудника;
какие формы следует использовать для корректировки или отмены информации по исходному отчету ОДВ-1 с заполненным Разделом 5
как подготовить эти формы с использованием программы 1С:ЗУП 3.

Формы для подачи изменений по стажу

Для того, чтобы внести поправки в информацию по стажу сотрудника в зависимости от причины корректировки, могут использоваться формы:

СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая
СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР, ОТМН, ОСОБ

При необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная применяется форма:

ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, Отменяющая.

Местонахождение форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С:ЗУП

Создать отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР можно:

в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность по физлицам:

в разделе Отчетность, справки – ПФР.Пачки, реестры, описи.

Создать отчет ОДВ-1 можно:

в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность в фонды
в разделе Отчетность, справки – ПФР.Пачки, реестры, описи.

Заполнение корректировочных форм в 1С:ЗУП 3 на примерах

Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС

Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была допущена ошибка в ФИО и/или СНИЛС сотрудника, то ПФР не примет сведения о таком сотруднике, так как информация не будет совпадать с той, что есть в базе пенсионного фонда.

В этом случае необходимо подать на такого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая с указанием корректных данных. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В этом случае необходимо вначале исправить информацию по ФИО сотрудника. Для этого в карточке физического лица (Кадры – См. также – Физические лица) необходимо перейти по ссылке История ФИО и изменить данные в колонке Фамилия на «Берёзкин»:

Создать СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая, где в поле Год указать «2017» и подобрать сотрудника Берёзкина в табличную часть:

Информация по стажу загрузится на основании сведений, имеющихся в информационной базе.

При выгрузке вместе с формой СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы

Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была обнаружена ошибка по периодам работы сотрудника, например:

некорректная дата начала или окончания работы;
не выделены или неправильно выделены периоды работы, которые должны быть обозначены специальными кодами (ДОГОВОР, ВРНЕТРУД, ДЕТИ и т.д.);
другие случаи неправильного отражения периодов работы.

В этом случае необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР с указанием корректных данных по стажу. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Корректирующая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Гранатова А.А.:

[su_quote]

В сведениях по стажу автоматически весь период работы сотрудника будет обозначен кодом ДОГОВОР. Необходимо внести ручные корректировки, выделив отдельно период работы по второму договору с 1 ноября по 31 декабря 2017 г. под кодом НЕОПЛДОГ:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если подали сведения на «лишнего» сотрудника

Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ был ошибочно включен сотрудник, не работающий в организации, то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Отменяющая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Каштанова И.И.:

В расшифровке сведений по стажу будут содержаться только данные по ФИО и СНИЛС, информации по периодам работы не будет:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если требуется сдать сведения на «забытого» сотрудника

Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ не был включен сотрудник, работающий в организации в 2017 г., то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ.

Некоторые территориальные отделения ПФР требуют сдать такие сведений по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая.

В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ или СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В этом необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Особая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Душицина Н.А.:

В сведениях о стаже должен быть указан период с 29 по 31 декабря 2017 г:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом ОСОБ будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если требуется сдать исправления по ОДВ-1 с типом сведений «Исходная»

Форма ОДВ-1 с типом Корректирующая и Отменяющая представляются при необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения формы ОДВ-1, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п)

Для исправления информации, попавшей в исходном отчете ОДВ-1 в Разделе 5, необходимо создать новую форму ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, указав в качестве отчетного периода 2018 г.

Табличную часть придется заполнить вручную, изменив по сравнению со сданным отчетом только информацию в колонке Кол-во раб. мест с «1» на «2» для позиции Мастер подразделения Горячий цех:

Источник: https://buhpoisk.ru/utochnenie-svedenij-predstavlenny-h-po-formam-szv-stazh-i-odv-1.html

Новая отчетность СЗВ — СТАЖ и ОДВ-1

Кто подает новый бланк?

Новый бланк необходимо подавать:

— Организациям и их подразделениям;

— Предприниматели, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР каждый год один раз.

Последний срок подачи — 1 марта года, который идет за отчетным.

Если 1 марта – выходной день, то она будет выпадать на выходной день, то срок подачи переносится на первый рабочий день.

Есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:

— Если сотрудник оформляет себе пенсию, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;

— Обязательно составляется СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это происходит в последний рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.

Куда предоставляется отчетность по форме СЗВ – СТАЖ

СЗВ — СТАЖ представляется:

Предпринимателем — по месту его проживания;

Организацией — по ее месту расположения;

Подразделения, которые ведут учет самостоятельно — по их месту расположения.

Способы сдачи формы СЗВ — СТАЖ

1. Бумажная форма

На бумаге отчет передают организации и ИП, у которых численность работников не более 25 человек.

Форма отчета распечатывается в двух экземплярах. Кроме этого на флэшке нужно принести электронный файл, а сотрудники ПФР делают отметку на одной копии отчета и копируют себе электронный файл.

2. Электронная форма

В этом виде его обязаны сдавать организации и ИП с количеством работников свыше 25 человек. Для сдачи отчетности нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором по передаче данных через интернет.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форма СЗВ-СТАЖ обязательна к выдаче на руки при увольнении работника.

Однако здесь есть свои особенности.

При сдаче за отчетный год в бланк включаются все имеющиеся работники, а при увольнении сотрудника в документ вносятся сведения только по этому сотруднику.

Заполнение СЗВ — СТАЖ

Форма должна быть отмечена как исходная, отчетный год — год увольнения.

В таблицу заносят одного сотрудника, период работы — с начала года либо даты приема (если он был оформлен в текущем году) и до даты увольнения.

В графе 14 ставится отметка только тогда, когда работник уволился 31 декабря.

Разделы 4 и 5 для увольняющихся сотрудников не заполняются.

Форма сдачи отчета

Форма СЗВ-СТАЖ включает в себя общую информацию об организации или ИП, сведения о работниках, которые были наняты в течение этого периода.

Вместе с формой еще необходимо сдать опись ОДВ-1, куда вносят информацию об организации субъекте и количестве сведений о работниках.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ

Форму можно заполнять при помощи компьютера, или от руки на бумаге.

Если форма заполняется на бумаге, то используется ручка с темными чернилами.

Если произошла ошибка, то испорченный лист заполняется заново.

Пользоваться средством «Штрих» запрещено.

При заполнении используются только заглавные буквы.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В графу «Регистрационный номер в ПФР» заносится регистрационный номер ПФР организации.

В графе для записи ИНН — 12 клеток. В том случае, когда отчет оформляется на организацию, у которой в коде ИНН только 10 цифр, то оставшиеся две клетки прочеркиваются.

В графу КПП вносят информацию только организации, поскольку он у них присутствует. Предприниматели оставляют его пустым.

В графу «Наименование» записывается краткое название организации или полные Ф.И.О. предпринимателя согласно учредительным документам.

Графа «Тип сведений»:

«Исходная» — отчет передается впервые;

«Дополняющая» говорит о том, что данным отчетом производится внесение новых данных или изменение сведений в ранее поданном отчете;

«Назначение пенсии» говорит о том, что сотрудник выходит на пенсию, и стаж за этот год необходимо принять в расчет при назначении выплаты.

Раздел №2 — Отчетный период

В графу из четырех квадратиков записывается год, за который подается документ.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

В эту таблицу построчно записывается информация о сотрудниках.

В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» вносится информация по каждому работнику.

В столбце «СНИЛС» указывается присвоенный ему фондом страховой номер.

Столбец «Период работы» включает в себя два отдельных – «Начало» и «Окончание».

В том случае, когда сотрудник проработал весь год, то сюда заносятся первый и заключительный дни года.

Если на одного и того же работника необходимо занести более одного периода (если он увольнялся, а потом снова устроился на работу), то их записываю один под другим в разных строках и предыдущие столбцы со СНИЛС и ФИО не заполняются.

Если сотрудник собирается выходить на пенсию, то при заполнении указывается ориентировочная дата события.

Если физическое лицо производило работы по гражданскому договору, то указывается его период действия, а в столбце 11 проставляется код «ДОГОВОР».

Если же работы была выполнена, но не оплачена — то указываются коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

[su_quote]

В столбце «Территориальные условия» проставляется код, если работник выполнял свои обязанности в особых условиях, к которым относится, например, Крайний Север. Коды приведены в приложении 1 к отчету.

В столбец «Особые условия» вписывается код, если сотрудник осуществлял деятельность в среде, дающей право на досрочное получение пенсии. Все коды приводятся в приложении 2 к отчету.

В столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» ставится отметка «Х» только тогда, когда день увольнения – это заключительный день года (31 декабря).

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Раздел обязателен для заполнения только тем, кто выходит на пенсию (была проставлена отметка «Назначение пенсии». В разделе располагаются два вопроса, и ответы на них необходимо пометить в соответствующем поле.

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Раздел заполняется, только если отчет подается на выходящего на пенсию сотрудника. Здесь указываются периоды, за которые начислялись взносы и указывается, производились ли за эти периоды перечисления.

Опись ОДВ-1

Одновременно с отчетом сдается опись ОДВ-1. В описи обобщаются все данные из основного документа.

ОДВ-1 присваивается один из трех типов – «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Раздел 1 включает в себя реквизиты организации и заполняется он аналогично разделу 1 основного отчета.

В разделе 2 в графу «Отчетный период» нужно вносить 0, а в графе «Год» записывается номер года, за который сдается отчет.

В разделе 3 указывается общее количество сотрудников, на которых сдаются данные в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 заполняется только в той ситуации, если сдаются отчеты, отмеченные СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с отметкой «Особая», и сюда записывается обобщающая информация за весь период.

Раздел 5 оформляется, когда данные подаются на рабочих, имеющих право досрочно получать пенсионные выплаты за труд в специальных условиях.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ отправляется компаниями и ИП, которые выступают работодателями. За отчетный период должен присутствовать хотя бы один сотрудник.

Если ИП, нотариусы, адвокаты, не заключали ни одного трудового договора, то сдавать отчет не надо.

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Предусматриваются разные размеры штрафных санкций, связанных с не сдачей или недостоверных данных в документе СЗВ-СТАЖ.

За опоздание срока направления в ПФР отчета влечет наказание штрафом в сумме 500 р. за каждого работника, включенного в него с опозданием.

За не включение своевременно в сданный отчет некоторых сотрудников могут предъявить штраф в сумме 500 р. за каждого такого сотрудника.

Сданный в установленные сроки отчет, содержащий неверные данные на представленных в нем сотрудников, влечет штраф в сумме 500 р. по каждому такому работнику.

Штрафные санкции предусмотрены и для должностных лиц организации за несвоевременное представление отчета в размере 300-500 р.

Если отчет будет представлен в ПФР в бумажной форме вместо электронной, то компания может быть наказана штрафом в размере 1 000 рублей.

Если работнику в момент увольнения не выдается СЗВ-СТАЖ или при оформлении пенсии он не был отправлен по запросу в ПФР, организацию штрафуют в размере 50 000 р.

Источник: https://glavbuh-info.ru/index.php/izmenenija-2018/15549——-1

Форма сзв стаж и одв 1 — Адвокат

Содержание отчета СЗВ-СТАЖ Форма СЗВ-СТАЖ представляет собой сводную таблицу персональных данных по стажу, похожую на таблицу аналогичного содержания, присутствовавшую в форме РСВ-1. Заносят в эту таблицу информацию по необходимому для отчета числу работников:

по всем, если это отчет по итогам года;
по будущим пенсионерам, если подаются промежуточные сведения в связи с выходом на пенсию;
выборочно по тем лицам, данные о которых ранее были поданы с ошибкой.

Сведения по каждому человеку, попадающему в форму, заносятся туда по определенным правилам с применением кодов, оговоренных в указаниях по заполнению. Минимальный объем данных по каждому лицу будет состоять из его Ф. И. О., СНИЛС, дат, отвечающих периоду работы.

В избранноеОтправить на почту Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 представляют собой документы разного содержания и назначения, объединяемые общей темой отчетности по стажу, подаваемой в ПФР. Рассмотрим, что их различает.

С чем связано появление форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1? Содержание отчета СЗВ-СТАЖ Зачем нужен такой отчет в ПФР, как ОДВ-1? Итоги С чем связано появление форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1? Наступление 2017 года принесло значительные изменения для страхователей и контролирующих их инстанций в части взаимодействия по страховым взносам.

Взносы, предназначенные для ПФР, ФОМС и ФСС (по нетрудоспособности и материнству), перешли под контроль налоговых органов, начали подчиняться требованиям НК РФ и подверглись некоторым изменениям. В числе этих изменений оказалась и смена формы отчетности, подавать которую теперь требуется в ИФНС.
Отчетность по взносам стала сводной (т. е.

Новые формы персонифицированного учета: сзв-стаж, одв-1, сзв-корр и сзв-исх

Сведения о страховом стаже застрахованного лица подаются организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, то есть за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года.

Внимание

При этом установлены особые сроки представления сведений при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), при реорганизации страхователя — юридического лица, а также при назначении пенсии работнику. В статье рассмотрены особенности заполнения форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в различных случаях.

Август 2017 г.

Сзв-стаж: новая форма пфр с 2017 года — образец заполнения

описи подаваемых в ПФР документов;
таблицы, отражающей сводные данные о расчетах по взносам за отчетный период с разбивкой их по видам взносов;
расшифровки имеющихся условий труда, в силу которых у работников возникает право на досрочную пенсию, и количестве лиц, работающих в таких условиях.

Помимо этого, в отчете ОДВ-1, так же как и в форме СЗВ-СТАЖ, содержатся минимально необходимые сведения о подающем ее работодателе (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, название), данные о периоде составления отчета и типе представленных в нем сведений. ОДВ-1 подается в ПФР одновременно с СЗВ-СТАЖ или иной формой, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Бланк формы ОДВ-1 можно посмотреть и скачать на нашем сайте.

Отчет по форме сзв-стаж в 2018 году (бланк и образец заполнения)

Скачать бланк Итоги Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 применяются с 2017 года в качестве отчетности по стажу перед ПФР. Первая из них содержит персонифицированные сведения о стаже каждого из работников, имевшихся в отчетном периоде у страхователя, а вторая — опись подаваемых в фонд документов, сводные сведения о расчетах по взносам за период и данные о существующих особых условиях труда.

Таким образом, представление в ПФР формы СЗВ-СТАЖ осуществляется совместно с формой ОДВ-1, содержащей опись и поясняющие сведения.

Формы сзв-стаж и одв-1

В 2017 году работодатель, получивший от своего работника заявление о назначении пенсии, должен в течение 3 календарных дней представить в Пенсионный фонд определенные сведения. Речь идет о формах СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» и ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Подробнее об этих формах расскажем в нашей консультации. В течение трех календарных дней со дня обращения работника к работодателю последний должен представить в свое отделение Пенсионного фонда следующие сведения (п.

2 ст.

В чем состоят отличия формы сзв-стаж и одв-1?

С 5 марта 2017 года вступило в силу Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п, которым утверждены следующие формы документов, а также форматы представления в электронном виде и Порядки их заполнения:

сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).

Примечание.

Источник: https://advokattat.ru/forma-szv-stazh-i-odv-1-2/

СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей: Образец, бланк

СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей с 2017 года. Ее ввели из-за передачи обязанностей по управлению взносами в ИФНС, поскольку ПФ, фактически с этого момента лишился источника сведений о стаже работы каждого сотрудника у организаций и предпринимателей. Но всем работодателям в массовом порядке впервые предстоит сдавать ее только в 2018 году.

Что это за отчет СЗВ-СТАЖ и кто его сдает?

До 2017 года информацию о стаже работников ПФ получал из подаваемых работодателями отчетов РСВ-1. В связи с передачей управления взносами в ИФНС и отмены упомянутого отчета, у фонда возникла необходимость в утверждении новых форм, из которых он смог бы получать интересующую информацию.

Новый отчет схож с другой новой формой СЗВ-М, однако включает в себя более подробные сведения по каждому из работников. Но при этом они не отменяют друг друга. На основании СЗВ-М фонд, в первую очередь, отслеживает работающих пенсионеров для снятия у них индексации пенсий. Из нового отчета будет собираться информация о стаже и взносах.

Все работодатели в обязательном порядке должны будут сдавать новую форму только в 2018 году со сведениями за предыдущий календарный год. Однако есть и исключения.

Важно! Если работник соберется уходить на пенсию, нужно будет отправить по нему отчет в течение 3 дней с даты обращения, а увольняющемуся сотруднику теперь в обязательном порядке нужно вручать распечатанную форму в день увольнения. Если не выдать справку, то можно получить административный штраф.

Сдавать отчет будут обязаны:

Компании и открытые ими обособленные подразделения;
Имеющие наемных работников ИП, адвокаты, частные сыщики, нотариусы.

При этом в отчет им необходимо будет включать всех своих сотрудников, с которые у них заключены трудовые соглашения по трудовому договору, либо оформлен договор ГПХ, и они получают доходы, подлежащие обложению взносами в ПФ.

СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи

Документ в формате СЗВ-СТАЖ все обязаны передавать в ПФ каждый год.

Сроки сдачи отчета следующие:

Установленный крайний день его отправки — первое марта года, последующего за отчетным. Если же этот день будет приходиться на выходной, то крайний день подачи будет автоматически переноситься на следующий же рабочий день.
Если сотрудник принесет документ о назначении ему пенсии, то компания обязана сдать по нему СЗВ-СТАЖ в течение трех ближайших дней.
Увольняющемуся работнику необходимо вручить форму в распечатанном виде в день его увольнения.

Внимание! В текущем 2017 году подавать этот отчет не нужно. А вот в первый раз за отчетный 2017 год его нужно будет отправить в срок до первого марта 2018 года.

Отчетность подается в отделение ПФ:

Для ИП — по месту его проживания;
Для ООО — по адресу расположения;
Обособленные подразделения с самостоятельным учетом – по месту нахождения.

Каким способом можно сдать отчет?

Новый отчет можно передать двумя способами:

В бумажной форме, либо отправить по почте. В таком виде сдавать данный отчет могут только те страхователи, у которых среднесписочная численность не более 25 работников. Отчет необходимо заполнить в специальной программе, распечатать в двух копиях, а также копировать электронный файл на флэш-носитель. Работник ПФ должен скопировать к себе файл, и на одном бумажном экземпляре поставить отметку о получении.
В электронной форме. Электронно обязаны сдавать все те, у кого численность сверх 25 человек. Для этого необходимо оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор на оказание услуг с компанией-оператором. Информация о результатах проверки отчета также будет приходить в электронном виде.

Форма сдачи отчета

Форма СЗВ-СТАЖ объединяет информацию о страхователе, а также данные о застрахованных лицах, которые работали у него в отчетном периоде.

Одновременно с СЗВ-СТАЖ также передается опись ОДВ-1, в которую заносятся общие сведения о страхователе и количество передаваемых отчетов.

Бланк и образец формы

СЗВ-СТАЖ бланк скачать бесплатно в excel.

Форма СЗВ-СТАЖ образец заполнения скачать бесплатно в Excel.

Скачать бланк описи ОДВ-1 в формате Excel.

Скачать образец заполнения описи ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Основные правила заполнения формы:

Документ может заполняться на бумажном бланке, либо на компьютере.
Если заполнение производится вручную, то это необходимо делать ручкой темного цвета, отличного от красного и зеленого.
Если допущена ошибка, то необходимо полностью переписать лист, исправление при помощи средства «Штрих» не допускается.
Вся информация должна вписываться заглавными печатными буквами.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В графу «Регистрационный номер в ПФР» вносится номер, присвоенный фондом работодателю.

Далее в соответствующие поля вносятся коды «ИНН» и «КПП». В строке для указания ИНН 12 клеток. Если отчет подается на организацию, то две последние клетки необходимо прочеркнуть. Графу с КПП заполняют только организации, предпринимателям необходимо оставить ее пустой.

В графе «Наименование» нужно указать название компании либо ФИО предпринимателя в краткой форме.

Фиксированные взносы ИП при совмещении налоговых режимов

В блоке граф «Тип сведений» необходимо выбрать знаком «Х» ситуацию, при которой подается отчет:

Исходная — отчет сдается в первый раз;
Дополняющая — отчет сдается с целью внесения изменений в ранее поданный отчет;
Назначение пенсии — указывается, если подается отчет на работников, выходящих на пенсию, и для них необходимо учесть текущий год при ее расчете.

Раздел №2 — Отчетный период

В нем находится только одна графа «Календарный год», куда вносится номер года, за который подается отчет, состоящий из четырех цифр.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Этот раздел выглядит как таблица, в которую заносятся построчно сведения о сотрудниках.

В графах «Фамилия», «Имя» и «Отчество» проставляются персональные данные на работника.

В графу «СНИЛС» заносится номер пенсионного счета, присвоенный ПФР.

Графа «Период работы» состоит из двух подграф — дата начала и его завершения. Если по одному работнику нужно показать несколько периодов (к примеру увольнялся, а через некоторое время снова устроился), то новый период заносится в отдельную строку без заполнения граф с ФИО и СНИЛС.

[su_quote]

Внимание! При выходе лица на пенсию датой окончания периода является датой этого события. Если отражается работник на договоре ГПХ, то указываются дата начала и окончания договора, с проставлением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», либо «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ» если оплата не была произведена в периоде отчета.

В графу «Территориальные условия» проставляется код, если работа велась, к примеру, на Крайнем Севере либо в Зоне отчуждения. Для справки все кода приведены в Приложении 1.

В графу «Особые условия» заносится код вида работ, дающий право на оформление пенсии досрочно. Справочно все коды приведены в приложении №2.

Графы со сведениями по особым условиям (9, 12 и 13) не заполняются, если особые условия работы не имеют документального подтверждения.

В графу «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно поставить знак «Х» в том случае, если его увольнение пришлось на 31 декабря года, за который подается отчет.

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Внимание! Этот раздел оформляется в том случае, когда в отчете СЗВ-СТАЖ была проставлена пометка о назначении пенсии. В форме на простого работника ее нужно оставить пустой.

Раздел содержит два вопроса, на которые необходимо отметить, проставив в соответствующей графе знак «Х».

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Внимание! Этот раздел также заполняется только в отчетах с отметкой «Назначение пенсии», иначе оставляется пустой.

В разделе необходимо ответить на поставленный вопрос путем проставления периода выплаты и указания знаком «Х», производилась выплата или нет.

Заполнение описи ОДВ-1

Вместе с отчетами СЗВ-СТАЖ обязательно должна подаваться опись ОДВ-1, которая содержит обобщающие сведения о компании и приложенных документах.

Справка 2-НДФЛ с 2016 года: образец заполнения

Опись может иметь одно из трех свойств «Исходная», «Корректирующая» либо «Отменяющая». Необходимое свойство отмечается в графе рядом с названием.

Раздел 1 с реквизитами страхователя оформляется точно также, как и раздел 1 формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 — в графе «Отчетный период» всегда проставляется «0», в графе «Год» указывается номер года, за который передается отчет.

Раздел 3 — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается количество сведений СЗВ-СТАЖ, которые передаются вместе с описью.

Раздел 4 — заполняется тогда, когда опись подается вместе с отчетами СЗВ-ИСХ, либо СЗВ-КОРР с кодом «Особая», и включает сведения за весь период, по которому подаются сведения.

Раздел 5 — заполняется в том случае, если вместе с описью подаются документы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ на сотрудников, которые обладают правом на досрочное оформление пенсии за выполнение обязанностей в особых условиях.

Сдается ли нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

Эту отчетность необходимо подавать всем предпринимателям и компаниям, которые имеют у себя в штате хотя бы одного наемного сотрудника. Предприниматели без таковых точно не должны подавать нулевой отчет, да и при попытке сдачи он не пройдет проверку на ошибки.

А вот по компаниям, которые не ведут деятельности и не имеют ни одного заключенного трудового соглашения любого типа, ситуация спорная. С одной стороны, если с руководителем оформлен трудовой договор, но не делается никаких выплат, то в отчете его показывать нужно, но как находящегося, к примеру, в неоплачиваемом отпуске.

Внимание! С другой стороны, если трудовой контракт с ним не заключен, то и в отчет его включать не надо. Однако необходимо вспомнить, что при вводе в действие формы СЗВ-М возникали подобные сложности, и даже несколькими письмами ПФ не удалось четко прояснить ситуацию. Поэтому, в случае с единственным директором в штате лучше всего дождаться официальных разъяснений фонда.

Законодательством установлено несколько случаев, при которых наступает ответственность за не сданный или не вовремя сданный отчет:

Вид нарушения	Сумма штрафа
Сдача позднее установленного срока	500 руб. по каждому невовремя сданному сотруднику
Отчет сдан вовремя, однако в него включены не все сотрудники	500 руб по каждому работнику, отчет по которому не был сдан
Отчет сдан вовремя, но данные в нем оказались недостоверными	500 руб по каждому работнику с неверными данными
Отчет сдан в бумажном виде вместо электронной	1000 руб.
Не выдан СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника на руки	50 000 руб.
Работник ушел на пенсию, а отчет не сдан в ПФ в течение 3 дней	50 000 руб.
Дополнительный штраф с должностных лиц компании за не сданный или не вовремя сданный отчет	300-500 руб.

Источник: https://infportal.ru/buhuchet/szv-stazh.html