Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — все о налогах

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Каждый из нас может допустить ошибку на рабочем месте. Это не зависит от профессионального уровня или опыта работы сотрудника в этой сфере. Ошибку можно допустить из-за плохого самочувствия, усталости или каких-либо других личных проблем. Подобные ошибки будут классифицироваться как невыполнение должностных обязанностей.

Сотрудник, на которого составляется данная записка, получает выговор либо дисциплинарный штраф. Если же подобная ошибка привела к травме на производстве, то за этим следует увольнение виновника. Работодатель или начальник отдела в обязательном порядке должны требовать с виноватого сотрудника объяснений своему проступку.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей — это документ, в котором указываются причины неисполнения возложенных на сотрудника обязанностей, а также обстоятельства, которые на это повлияли.

Цель, которую преследует объяснительная – внутреннее расследование произошедшего инцидента и выявление его причин во избежание подобных эксцессов в будущем.

Работника, подписывающего трудовой договор, необходимо ознакомить с его кругом обязанностей. Этим должен заняться представитель отдела кадров либо непосредственно руководитель организации.

Но, если сотрудник не оставлял свою подпись в документе, где указываются его должностные обязательства, то из этого следует факт, что он не был ознакомлен с кругом своих обязанностей, и тогда привлекать его к ответственности невозможно.

Если директор организации обнаружил ошибки в работе или невыполнение возложенных обязанностей – он имеет полное право наложить штрафные взыскания на сотрудника. Но перед тем, как оштрафовать, руководитель обязан попросить сотрудника составить пояснительную записку, в которой тот укажет причины невыполнения должностных обязательств.

Основанием для составления данной записки могут послужить следующие факторы:

1. Опоздание на работу.
2. Неисполнение возложенных на сотрудника должностных обязанностей.
3. Работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин.
4. В случае получения травмы на производстве.
5. Работник не выполнил поручение.
6. Сотрудник присутствует на работе в алкогольном, токсическом или наркотическом состоянии опьянения.

Стоит помнить, что на написание объяснительной есть 2 дня, а требование немедленно составить данный документ является неправомерным действием.

Кто может требовать данный документ

Объяснительная должна составляться сотрудником самостоятельно. Данный документ необходим начальству организации для того, чтобы объективно оценить сложившуюся ситуацию и сделать вывод, виновен сотрудник или нет.

Требовать записку директор может как в устной, так и в письменной форме. В статье 193 Трудового кодекса РФ говорится о том, что руководитель правомерен требовать объяснительную в том случае, если сотрудник совершил дисциплинарное нарушение.

При подаче письменного запроса – документ будет в форме приказа или распоряжения. После того как указ (распоряжение) был передан работнику, ставится пометка о вручении.

Также важно помнить, что все-таки отправлять сотруднику следует письменное требование объяснительной. Если дело наберёт оборотов и будет рассматриваться в суде, руководитель, не прилагая усилий, сможет доказать тот факт, что от сотрудника требовалась данная записка.

При этом в Трудовом кодексе РФ не прописана обязанность сотрудника составлять пояснительную записку в письменном виде, и он имеет полное право отказать в составлении данного документа. Но данный пункт никак не воспрепятствует выговору или увольнению работника, если его вина доказана.

Важно не забывать о сроках составления объяснительной записки:

1. Директор предприятия не вправе требовать пояснений, если с момента нарушения прошло более полугода.
2. Если же недочёт был обнаружен не сразу, то с момента его выявления должно пройти не более чем один месяц, иначе требование составить объяснительную будет неправомерно
3. Объяснительная составляется в свободной форме от первого лица.

Обязательно указываются в пояснительной записке следующие данные:

• информация про организацию;
• сведения о руководителе предприятия и провинившемся работнике;
• дата проступка;
• объяснения.

Объяснительная записка должна регистрироваться в специальном журнале. Такая документация хранится три года.

Структура и данные для внесения

Объяснительная записка имеет следующую структуру:

1. Получатель (адресат), который является руководителем предприятия.
2. Полное название предприятия, её организационно-правовой статус (ООО, ОАО и т.д.).
3. Адресант – пишутся Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и занимаемая им должность.

Наименование документа указывается в центре, далее следует текст объяснительной.

После завершения текста с левой стороны проставляется фамилия, инициалы и подпись сотрудника, а с правой стороны — дата составления записки.

В основном тексте должна быть изложена информация о произошедшем инциденте, что стал причиной для разбирательства, указаны причины и обстоятельства, при которых работник допустил несоблюдение должностных обязанностей.

Заключение будет полностью зависеть от того, есть вина сотрудника или нет. Если же у него были уважительные обстоятельства с негативными последствиями – такие обстоятельства следует указать.

Если же есть справки, выписки или заключения, то их следует приложить к объяснительной записке в качестве подтверждающего документа. Если произошедшее нечем оправдывать, то следует написать, что работник признает вину за содеянное и готов понести ответственность и обязывается в будущем не допускать подобных нарушений.

Если существует шанс исправить негативные последствия, можно также указать, что служащий обязуется их исправить либо же доложить об их исправлении, если эта процедура выполнена.

Объяснительную записку рекомендуется отдавать лично в руки лицу, которое осуществляет регистрацию данного документа, либо руководителю организации. Этим, в случае усложнения ситуации, вы сможете доказать, что объяснительная была отдана в срок.

Примеры докладной записки

Существует много видов объяснительных записок, но самые главные — это:

• работник признаёт свою вину;
• сотрудник не признает своей вины.

Ниже будут приведены разновидности объяснительной, где сотрудник признаёт свою вину.

Пример 1:

Директору ООО «Лунный свет»

Иванову О.П.

От оператора отдела продаж

Малевой О.А.

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/dokladnaya-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostej.html

Правила составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей – скачать образец при нарушениях инструкции

Главная > Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Дисциплина > Правила составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей – скачать образец при нарушениях инструкции

При выявлении факта выполнения в неполном объеме или полного невыполнения должностных обязанностей специалисты, уполномоченные на составление документации такого рода, оформляют докладную записку.

Для того чтобы бумага была принята работодателем, важно позаботиться о правильности ее написания.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Во время осуществления трудовой деятельности один сотрудник может выявить факт невыполнения другим работником своих должностных обязанностей в полной мере.

Для фиксации нарушения трудового договора специалистом, обнаружившим это явление, составляется докладная записка и акт о невыполнении обязанностей.

Примерами таких проступков могут быть:

Кто оформляет при неисполнении работником трудовой инструкции?

Трудовым Законодательство РФ определено, что пожаловаться на сотрудника, нарушающего производственную дисциплину, может любой работник предприятия.

Несмотря на это в большинстве случаев в компании разрабатывается документ, в котором отражается информация о том, какими специалистами должна составляться докладная записка.

В качестве докладчика чаще всего выступают специалисты, занимающие вышестоящие должности. Таковыми могут быть руководители структурных подразделений, сотрудники отдела кадров и т.д.

Как написать на сотрудника, не выполняющего обязанности?

Для составления докладных записок на предприятии могут самостоятельно разрабатываться специальные бланки. Законодательством их унифицированного образца не предусмотрено.

Форма написания бумаги может быть произвольной, при этом в обязательном порядке должна соблюдаться четкая структура оформления.

В докладной необходимо отразить информацию следующего характера:

• инициалы ответственного лица, которому адресовано послание, его должность;
• наименование компании;
• название документа и номер, присвоенный ему согласно хронологической последовательности;
• сущность замечания — инициалы, должность сотрудника, нарушившего производственную дисциплину, суть и дата совершения проступка;
• обоснование нарушение — подразумевает указание его квалификации. В данном случае таковой является невыполнение должностных обязанностей;
• указание последствий, возникновение которых было спровоцировано нарушением установленных трудовых норм;
• предложение по наложению на сотрудника определенного вида дисциплинарного взыскания;
• проставление инициалов, должностей и подписей докладчика и свидетелей, присутствовавших при оформлении документа.

В зависимости от этого выделяют следующие типы докладной документации:

Этот вариант считается более распространенным. Его сущность заключается в том, что бумага такого вида составляется для донесения факта невыполнения своих должностных обязанностей специалисту, занимаемому вышестоящую должность.

Для разработки такой документации в большинстве случаев на каждом предприятии разрабатывается специальная инструкция. Объяснительная вступает в силу только при соблюдении важного условия — в ней должны стоять подписи лиц, являющихся свидетелями нарушения производственной дисциплины.

Отличительной характеристикой документации такого вида является то, что она действует за пределами компании. Получателем внешней докладной может быть представительный орган, занимающийся решением трудовых вопросов или руководитель центрального офиса.

Докладная в этом случае составляется в связи с невыполнением должностных обязанностей работником, занимающим руководящую должность. В обязательном порядке документ заверяется подписями специалистов, принимавших участие в его составлении, и печатью организации.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Какие документы нужны для фиксации нарушения?

Для увеличения вероятности привлечения нарушителя производственной дисциплиный к ответственности специалист, выявивший факт нарушения и составивший докладную, должен подкрепить ее документами, подтверждающими совершение проступка.

В качестве таковых могут выступать различные доказательства:

• неправильным образом составленные нарушителем документы;
• записи с системы наблюдения, на которых видно, что работник пренебрегает своими должностными обязанностями и т.д.

При наличии таких доказательств факт их присутствия необходимо отразить в докладной. По итогам проведенного расследования работодателем принимается решение о привлечении нарушителя к ответственности.

В случае неподтверждения вины, по отношению к работнику не применяются дисциплинарные взыскания.

Заключительным этапом оформления решения работодателя считается издание им соответствующего приказа.

Как объявить выговор за ненадлежащее исполнение обязанностей?

Выводы

Первоначальным этапом привлечения сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину к соответствующему виду ответственности, является оформление докладной записки.

Выполнением этого действия должен заниматься работник, выявивший факт невыполнения нарушителем должностных обязанностей. В роли такового может выступать специалист, в полномочия которого входит составление документации такого рода.

Докладная должна оформляться в присутствии свидетелей. Их должно быть не менее 2. При наличии бумаг и иных доказательств, подтверждающих факт нарушения производственной дисциплины, таковые прикладываются к документу.

Докладная может составляться даже на лиц, занимающих руководящие должности. Правила, порядки и требования, установленные ТК РФ, распространяются на всех участников трудовых отношений.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/distsiplina/dokladnoj-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей представляет собой документ информационного характера, в котором содержатся сведения о неподобающем выполнении сотрудником своих обязанностей и просьба применить к нему меры ответственности. Как правильно составить докладную записку, вы узнаете из статьи.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

При трудоустройстве сотрудник знакомится под расписку с должностной инструкцией и контрактом. Предполагается, что в ходе трудовой деятельности они будут соблюдаться. Однако в производственном процессе могут возникать ситуации, в которых сотрудник не проявил должного внимания к обстановке, и по его вине компания понесла убытки.

В этом случае его непосредственный руководитель должен уведомить об этом вышестоящее руководство путем составления документа с изложением всех фактов неисполнения работником обязанностей.

Рекомендуем передавать бумагу через секретаря или иного работника, который поставит входящий номер для фиксации получения документа. Адресат должен дать ответ и уведомить непосредственного руководителя о принимаемых мерах по его заявлению.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Законодатель не предусмотрел в ТК РФ образца докладной записки о невыполнении должностных обязанностей, по которому руководитель может составить ее на сотрудника. Мы рекомендуем в тексте документа указать:

• наименование адресата;
• название документа (по центру);
• дату, когда была составлена бумага, и номер;
• текст записки, отражающий перечень обязанностей, которые работник не исполняет надлежащим образом, и последствия, наступившие в результате;
• предложения относительно меры ответственности, которая будет применена к сотруднику;
• подпись и должность заявителя.
  

  Скачать форму докладной записки

Если в организации предусмотрены специальные бланки или шаблоны для составления такого рода документов, они применяются автором записки. При этом необязательно писать записку с помощью технических средств в электронном виде, можно заполнить ее и от руки.

К докладной могут быть приложены документы, являющиеся подтверждением слов автора. Например, неправильно составленные документы или записи с камер видеонаблюдения. По спорным вопросам поведения работников может быть организована служебная проверка, основанием для проведения которой и будет служить записка от непосредственного руководителя.

Во внутренних актах предприятия может быть указано, что докладная записка о невыполнении должностных обязанностей должна быть согласована с определенными должностными лицами. Тогда соблюдать этот порядок необходимо, иначе документ не будет принят вышестоящим руководителем.

Источник: https://nsovetnik.ru/dokladnaya/dokladnaya_zapiska_o_nevypolnenii_dolzhnostnyh_obyazannostej/

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Любой работник может допустить ту или иную ошибку в работе. Причиной может быть как физическое состояние сотрудника, так и незнание своих должностных обязанностей.

Невыполнение служебных обязанностей может быть наказано вынесением различного рода взысканий.

Для того чтобы избежать или смягчить их, работник может составить объяснительную записку, в которой укажет причины допущенного проступка.

Когда и почему составляется записка?

При обнаружении ошибок в работе или невыполнении тех или иных обязательств, работодатель имеет полное право наложить на работника дисциплинарное взыскание.

Но перед его вынесением, руководство должно попросить работника составить объяснительную записку, в которой будут указаны причины невыполнения своих служебных обязанностей.

Исходя из текста объяснительной, руководство выносит решение о наложении и виде дисциплинарного взыскания.

Особенности составления

Как и любой документ, относящийся к внутреннему документообороту, объяснительная записка составляется на имя директора предприятия на чистом белом листе формата A4. В случае наличия утвержденного на предприятии бланка составления записки – составляется на нем.

В тексте объяснительной четко, кратко и ясно описывается суть проблемы, причина, по которой произошел тот или иной инцидент, его последствия. Указываются и обстоятельства, ставшие причиной возникновения ситуации. Желательно также указать, что вы осознаете свою вину и впредь постараетесь быть внимательнее.

В конце документа указывается дата составления, ставится подпись составителя.

Порядок написания записки

Документ составляется в таком же порядке, как и любая другая официальная бумага:

• Сначала пишется шапка документа, в которой указывается:

— адресат – директор или руководитель предприятия, структурного подразделения;

— адресант – составитель документа, его должность и фамилия, имя, отчество.

1. Название документа, отражающее его суть.
2. Сам текст объяснительной, который выстраивается в следующем порядке:

— дата проступка и его суть;

— последствия невыполнения тех или иных обязательств;

— причина возникновения проступка;

— признание своей вины в инциденте;

— обещание впредь придерживаться должностных инструкций.

1. Дата составления.
2. Подпись и ее расшифровка.

На что не следует ссылаться?

Указывая причины, приведшие к невыполнению своих обязанностей, многие могут допустить ошибки, неправильно указав причины. Так, никогда и не при каких обстоятельствах нельзя:

1. Обвинять в случившемся коллег или, тем более, начальство. Это лишь приведет к еще большим неприятностям.
2. Указывать, что вы не ознакомлены со своими прямыми обязанностями или забыли их. Ссылаться на данный аргумент можно лишь в том случае, если при заключении трудового договора вы действительно не были ознакомлены с обязанностями и не расписывались в соответствующем документе.
3. Приводить в качестве аргументов ложные факты, которые легко проверить.

Примеры объяснительной записки о невыполнении рабочих обязанностей

Предлагаем вам стандартные примеры оформления объяснительной:

Как оформить другие виды объяснительных записок:

• Об опоздании на работу.
• Об ошибке в работе.

Видео: Особенности написания объяснительной записки

Узнайте об особенностях оформления объяснительной записки, в том числе и о невыполнении должностных обязанностей – сроках ее составления, особенностях подачи на рассмотрение, а также о том, как именно она поможет вам при возможном наложении дисциплинарного наказания:

Правильно составленная объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей поможет если не избежать дисциплинарного взыскания, то хотя бы частично смягчить его. При составлении записки постарайтесь не врать, а указывать истинные причины проступка.

Источник: https://moyaidea.ru/obyasnitelnaya-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyx-obyazannostej.html

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — документ, способствующий повышению эффективности управления кадрами на предприятии, поскольку он позволяет руководству фирмы поддерживать должный уровень информированности о фактах пренебрежения сотрудниками своей работой. Как правильно составить данную записку?

Что фиксируется в документе?

Структура и содержание докладной записки

Где можно ознакомиться с образцом докладной записки о невыполнении должностных обязанностей?

Итоги

Что фиксируется в документе?

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — документ, в котором отражается обнаруженный ответственным лицом организации факт пренебрежения выполняемой работой кем-либо из сотрудников (как правило, тех, что подчиняются данному лицу).

Документ чаще всего направляется руководителю отдела кадров, начальнику отдела, в котором работает лицо, составившее записку, либо директору фирмы, поскольку именно у них есть полномочия принимать решения по дисциплинарным вопросам.

Структура и содержание докладной записки

В верхней части докладной записки о невыполнении должностных обязанностей указываются сведения о составителе документа, а также о сотруднике организации, в чей адрес она направляется.

Далее фиксируется название документа — «Докладная записка». Затем от лица составителя документа указываются факты, о которых он считает нужным уведомить руководителя фирмы или иного компетентного сотрудника.

Указав соответствующие факты, составитель докладной записки может рекомендовать руководству принять в отношении сотрудника, который пренебрег качеством своей работы, те или иные дисциплинарные меры или кадровые решения. Например, если человек находится на испытательном сроке, руководству может быть рекомендовано не оформлять его на постоянной основе.

Что касается рекомендаций по увольнению человека, уже подписавшего трудовой договор с фирмой, составителю записки стоит внимательно сопоставить сущность проступка подчиненного с допустимыми причинами для увольнения по инициативе работодателя, которые перечислены в ст. 81 ТК РФ. Если действия подчиненного явно не подходят под те, что прямо указаны в Трудовом кодексе, то лучше обойтись менее радикальными рекомендациями для руководства — такими, например, как вынесение строгого выговора.

Далее в докладной записке о невыполнении должностных обязанностей составитель указывает дату формирования документа, свои Ф.И.О., должность, а также ставит подпись.

К докладной записке могут прилагаться документы, подтверждающие факты нарушения сотрудником трудовой дисциплины, допущенные ранее. Например, это могут быть копии приказов генерального директора о дисциплинарном взыскании.

Где можно ознакомиться с образцом докладной записки о невыполнении должностных обязанностей?

Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей вы можете на нашем портале.

Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Итоги

Докладная играет важную роль с точки зрения своевременного информирования руководства о качестве трудовой дисциплины в различных подразделениях фирмы. Документ предполагает обязательное указание всех фактов, свидетельствующих о пренебрежении тем или иным сотрудником качеством выполнения обязанностей, а также рекомендаций составителя записки относительно последующих кадровых решений.

Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/dokladnaya_zapiska_o_nevypolnenii_dolzhnostnyh_obyazannostej/

Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю. В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей.

В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей?

Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.

Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.

Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей. В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.

к содержанию ↑

Виды, специфические особенности и образцы

Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.

Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.

к содержанию ↑

О неисполнении должностных обязанностей

Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.

В шапке документа указывается адресат и его должность в компании. Затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «Служебная записка», но и добавить второй заголовок — «О невыполнении сотрудником (ФИО и должность) должностных обязанностей».

Далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение. Если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы. В конце вносятся предложения по мерам наказания, которые следует применить к провинившемуся сотруднику.

На документе следует поставить актуальную дату написания и подпись с расшифровкой.

Скачать образец записки о невыполнении обязанностей по ссылке.

к содержанию ↑

Об опоздании на работу

Опоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании. Руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу.

Составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание.

Но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение.

Скачать образец служебной записки об опоздании.

к содержанию ↑

О невыходе на работу

Отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины. В этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.

В дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе.

В основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. В конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника.

Образец докладной о прогуле: скачать тут.

к содержанию ↑

О нарушении трудовой дисциплины

Данным понятием можно назвать нарушение внутреннего распорядка и правил организации, законодательных норм. Это может быть как несоблюдение, так и частичное несоблюдение указанных пунктов, причем как умышленно, так и неумышленно.

Однако, следует помнить, что если нарушение не зависело от воли самого сотрудника, а было вызвано сторонними факторами, о нарушении трудовой дисциплины говорить нельзя.

Наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить:

• нахождение на работе в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;
• нарушение правил безопасности, в результате которого произошел несчастный случай на производстве, авария и т. д., либо была велика вероятность возникновения таких ситуаций;
• хищение, порча или уничтожение имущества на рабочем месте вне зависимости от размера;
• разглашение коммерческой или государственной тайны, персональных данных сотрудников и иной информации, разглашение которой запрещено условиями договора;
• прочие нарушения, определенные законом.

Служебная записка составляется по основной схеме. В ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии. А также указать предпочтительные меры наказания для сотрудника.

По данной ссылке вы можете скачать пример записки о нарушении дисциплины.

к содержанию ↑

Как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания?

Деловое письмо, указывающее на невыполнение служебных обязанностей, передает просьбу о наложении дисциплинарного взыскания.

Если резолюция вышестоящего руководства положительна, сотрудник получает наказание, которое назначается в целях предотвращения возможности повторных ситуаций подобного характера.

Но в некоторых случаях провинившийся сотрудник понимает и признает свою неправоту, вследствие чего исправляется и старается не допускать подобных неприятностей в дальнейшем.

А иногда даже пытается реабилитироваться в глазах компании и приложить больше усилий к выполнению своей работы.

В указанных выше ситуациях решение непосредственного начальника провинившегося сотрудника может поменяться, и тогда он составляет служебную записку, в которой просит снять дисциплинарное взыскание раньше срока.

Она пишется в произвольной форме на имя основного руководителя компании, накладывавшего ранее взыскание на провинившегося.

Документ составляет непосредственный начальник сотрудника, который может отслеживать его деятельность.

Письмо оформляется либо вручную, либо на компьютере и содержит следующие данные:

1. имя и должность руководителя, название организации;
2. имя и должность составителя служебной записки;
3. название официальной бумаги;
4. ссылка, по которой можно отследить приказ о назначении дисциплинарного взыскания, дата написания приказа;
5. факты, подтверждающие успехи сотрудника на рабочем месте и причины для отмены наказания;
6. итоговая просьба прервать взыскание раньше срока;
7. дата составления записки и подпись.

Пример служебной записки о снятии дисциплинарных взысканий с работника: скачать образец.

Без нарушений дисциплины со стороны сотрудников не обходится ни один коллектив. Поэтому работникам, находящимся на руководящих постах разных уровней, будет полезно знать правила написания соответствующих служебных записок в своей компании.

Например, в одной организации допускается составление документа полностью в свободной форме, а в другой уже имеется собственный готовый шаблон, используемый для внутренней деловой переписки. Информация об утвержденной структуре документов должна быть отображена во внутренних актах организации.

Чтобы полностью разобраться в данной теме, посмотрите видео о дисциплинарных взысканиях в случае невыполнения обязанностей работником:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Как правильно составить докладную о невыполнении сотрудником своих обязанностей?

Работник за невыполнением своих обязанностей.

Как бы не хотелось руководству любой организации иметь образцовых и старательных работников, так получается очень редко. И если некоторые из работников систематически не исполняют свои должностные обязанности в полном объеме или надлежащим образом, то работодатель, как правило, применяет к ним наказание.

Но для того, чтобы официально применить к работнику наказание, нужно сначала документально зафиксировать наличие проступка. В данном случае ненадлежащего исполнения служебных обязанностей.

Что понимают под неисполнением служебных должностных обязанностей?

Практически на всех предприятиях существуют такие локально-нормативные документы, как должностные инструкции для каждой, включенной в штатное расписание должности.

Именно в этих документах прописываются все обязанности, которые должен исполнять сотрудник, принятый на ту или иную должность.

У вас возникли проблемы и вы не можете получить зарплату лично, прочтите 11 основных реквизитов доверенности на получение зарплаты другим лицом и ваша проблема будет решена.

Также в инструкции может быть прописано, что работник должен выполнять устные распоряжения своего непосредственного руководителя в пределах своей компетенции. То есть исполнять поручения, относящиеся к его должности, но не прописанные в должностной инструкции.

Чем грозит неисполнение должностных обязанностей?

То есть к служебным обязанностям относится только та часть трудовой функции, которая непосредственно связана с трудовой функцией работника.

Необходим акт о нарушении дисциплины, всю информацию о нем вы найдете здесь.

Не следует путать их с нарушением трудовой дисциплины. Так, например, если работник прогулял  весь рабочий день без уважительной причины, а в этот день был срок сдачи важно отчета, то работодателю нужно указать, за что он наказывает работника: за неисполнение должностных обязанностей или за нарушение трудовой дисциплины.

На первый взгляд, кажется, что разницы нет. Но прогул относится к однократным тяжким проступкам, что прописано в ТК РФ, а неисполнение должностных обязанностей нет (за исключением нескольких случаев, оговоренных отдельно в статьях).

Поскольку выполнение работником его обязанностей непосредственно контролирует руководитель, то и служебную записку в случае неисполнения обязанностей пишет он.

При его отсутствии, это делает должностное лицо его замещающее.

Пример докладной записки.

В этом случае служебная записка должна все равно пройти через непосредственного руководителя. То есть, руководитель предприятия в своей резолюции поручает непосредственному руководителю разобраться с фактами, изложенными в данном документе. И только потом назначается служебное расследование.

Возникли проблемы со штатным расписанием и необходимо его исправить, тогда эта статья вам поможет.

Если работник, нарушивший должностную инструкцию, подчиняется непосредственно руководителю, то чаще всего докладная записка не составляется, хотя законодательство не делает оговорок при регламентировании порядка проведения служебных расследований.

Порядок составления и форма служебной записки в соответствии с ТК РФ

Служебная записка о невыполнении служебных обязанностей составляется непосредственно после совершения проступка или после его обнаружения с учетом сроков, указанных для таких случаев в Трудовом Кодексе.

Хотите заняться поставкой товара, тогда статья Как правильно составить коммерческое предложение по поставке товара: 10 правил именно то, что вы искали.

Записку составляет одно из лиц, указанных в предыдущем разделе, и несет ее к руководителю организации или (если предприятие очень большое) к начальнику смены, руководителю структурного подразделения  и т.д.

В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя на имя которого она составляется, а также должность и ФИО лица, которое пишет данную служебную записку.

Далее посередине указывается наименование документа. В данном случае: «Докладная записка».

Затем текстом в свободной форме описываются все, имеющие место нарушения. Если выявленные нарушения могут быть подтверждены какими-либо документами, то они прикладываются к записке. А в тексте документа указывается, что к нему есть приложения.

Далее ставится должность и инициалы с фамилией лица, составившего докладную записку, его подпись и дата.

Где можно скачать образец документа?

Скачайте здесь все необходимые образцы документов, которые оформляются в такой ситуации.

Для чего записка о невыполнении обязанностей составляется в письменной форме?

Составление докладной записки о неисполнении или ненадлежащем исполнении работником его трудовых обязанностей является не чем иным, как первым шагом служебного расследования.

Нет книги покупок и продаж, а она срочно понадобилась…здесь есть ее образец.

А одно из  таких требований — то, что все этапы служебного расследования должны быть оформлены письменно.

Соответственно, если целью составления докладной записки является наказание работника, то она обязательно должна быть оформлена в письменном виде по принятому образцу. На нее будет опираться все дальнейшее расследование проступка работника.

Хотите открыть магазин по франшизе, но не знаете с кем именно… статья 7 преимуществ сотрудничества с популярным брендом Бершка по франшизе поможет вам определиться.

Если же при обращении работника в суд с обжалованием наказания будут обнаружены ошибки в проведении служебного расследования, то решение будет в пользу работника, даже действительно виновного.

В этом видео вы подробно узнаете, чем может закончиться для работника невыполнение служебных обязанностей:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/kak-pravilno-sostavit-dokladnuyu-o-n.html

Как составить служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Служебные обязанности любого работника предусмотрены заключенным с ним трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными внутренними документами.
Каждый сотрудник обязан безусловно выполнять свои должностные обязанности. Это условие является базовым и представляет собой основное требование, которое предъявляется к сотрудникам.

Следовательно, за невыполнение должностных обязанностей наступает дисциплинарная ответственность. При установлении такого факта, руководитель обязан принять меры к наказанию сотрудника.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей — особенности составления

Как правило, выявление случаев нарушения трудовых функций, происходит в процессе работы. Когда данные обстоятельства становятся известны руководству, необходимо сообщить об этом вышестоящему начальству.

Закон предусматривает универсальную форму обращения к начальству. Это служебная записка. Следовательно, руководитель среднего звена, установив, что работник нарушил свои функции, обязан составить докладную записку и представить ее директору предприятия (а тот, впоследствии, оформляет соответствующий выговор).

Указанный документ должен соответствовать ряду требований:

• необходимо указать точное время и место составления. Это важно, так как подобные сведения будут нужны при последующей проверке. Ведь служебная записка представляет собой первоначальный этап в процессе наказания сотрудника. Поэтому фиксация места и времени нарушения будет важна при решении вопроса о виновности лица;
• нужно подробно расписать существо нарушения. При этом следует отразить конкретные действия или бездействие сотрудника, а также сослаться на раздел или пункт его служебной инструкции. Таким образом, действие работника должно нарушать определенную норму. Только в этом случае, будут иметься основания для его наказания;
• если имеются свидетели произошедшего, их необходимо указывать. Желательно принять меры к отобранию у них объяснений. Полученные, таким образом, объяснения нужно приложить к докладной записке.

Правильное оформление документа станет залогом справедливого разрешения ситуации и привлечения виннового к дисциплинарному наказанию.

Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей – типовая форма

Указанный документ может составляться по усмотрению руководителя. Однако существует типовая форма, которая составлена с учетом всех требований закона и включает нужные реквизиты. Поэтому, рекомендуется использовать именно ее.

Скачать образец данного документа можно ссылке. Его вполне можно применять как общий образец, который подойдет для всех случаев.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей учителя

Руководителем по отношению к учителю является заместитель директора школы и непосредственно директор школы. При установлении факта невыполнения им своих должностных обязанностей, следует подготовить записку и подать ее директору. При этом директор должен инициировать проведение служебной проверки по указанному факту и принять решение о наложении взыскания на учителя.

К числу нарушений, которые могут быть отнесены к фактам невыполнения должностных обязанностей, следует отнести:

• невыход на работу или опоздание. Это прямое нарушение распорядка трудового дня. Следовательно, это влечет за собой дисциплинарное наказание. В записке следует указать точное время опоздания;
• непроведение уроков и других занятий без уважительных причин;
• невыполнение приказов директора школы.

В целом, все положения инструкции учителя должны им исполняться. Если какой-либо пункт инструкции нарушен, это однозначно является причиной для подготовки информации об этом.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей уборщицы

Основной задачей данного работника является уборка производственных и прочих помещений, поддержание чистоты и своевременное удаление мусора.

Как правило, начальником по отношению к уборщице, является заведующий хозяйством или заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе.

В его функции входит осуществление контроля за деятельностью уборщицы и проверка качества выполнения ею своих задач. Поэтому, при выявлении факта некачественной уборки или невыполнения трудовых функций, указанное лицо обязано доложить об этом вышестоящему руководству.

При этом в документе следует подробно описать, в чем именно выразилось нарушение со стороны уборщицы.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей бухгалтер

Невыполнение должностных обязанностей бухгалтером может выразиться в некачественной работе или нарушение трудового распорядка. В любом из этих случаев, данный факт нужно зафиксировать.

В документе следует обязательно сослаться на конкретную статью ТК РФ и пункт инструкции. Это необходимо, поскольку безосновательно наказывать работника не допускается.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
• +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/kak-sostavit-sluzhebnuyu-zapisku-o-nevypolnenii-dolzhnostnyx-obyazannostej.html

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

x

Check Also

Как оформить в собственность гараж? Как оформить в собственность гараж? Владельцам авто, имеющим гараж в гаражном кооперативе, этот вопрос, возможно, покажется несостоятельным – они и так чувствуют себя собственниками ангара …

Как оформить биометрический паспорт гражданина РФ: порядок получения? Что собой представляют биометрические паспорта в России Биометрия – это механизм распознавания людей по одной или нескольким физическим или поведенческим особенностям. Соответственно, …

Как оформить банковскую гарантию на возврат аванса? Что такое авансовый платеж? Действующее гражданское законодательство не содержит определения авансового платежа, но при этом устанавливает понятие задатка. В соответствии с положениями ст. …

Как оформить банковскую гарантию для обеспечения договора? Виды банковских гарантий Банковская гарантия, в соответствии с п. 3 ст. 368 Гражданского кодекса (далее — ГК РФ) является видом независимой гарантии, выдаваемой …

Как оформить (сделать, получить) загранпаспорт через сайт госуслуг? Загранпаспорт через госуслуги заказать сегодня может любой пользователь интернета. В статье содержится подробная информация о том, как это сделать. Как оформить загранпаспорт …

Как оформить (получить) международные водительские права? Как получить международные водительские права и спокойно ездить на автомобиле за границей? Очень просто. Необходимо только соблюсти все требования законодательства, и заветный документ будет …

Как отсудить ребенка у бывшей жены? С вопросом «Как отсудить ребенка у жены?» сталкивается часть мужчин после развода. Правда, говорить об этом у нас в стране как-то не принято (это …

Как отследить регистрацию права собственности на сайте Росреестра? Как проверить регистрацию права собственности в Росреестре онлайн? Для проверки регистрации права собственности в Росреестре необходимо получить выписку из ЕГРН. Заказать бумагу …

Как отследить посылку с АлиЭкспресс (AliExpress)? Как отследить посылку с АлиЭкспресс? Этот вопрос весьма актуален в эпоху высоких технологий и широкого распространения интернет-торговли. Зная, как отследить посылку с АлиЭкспресс, вы …

Как отследить посылку с eBay? Как отследить посылку с eBay? Сейчас этот вопрос актуален как никогда, поскольку заказывать товары в этом интернет-магазине стало очень популярно. О том как отследить посылку …

Как отследить (проверить) заказное письмо (Почта России)? Как отследить заказное письмо, важно знать гражданам, которые отправляют или получают этот тип почтового отправления. О том, как контролировать пересылку заказного письма, мы …

Как отправить телеграмму по телефону или через интернет? Как отправить телеграмму невыходя из дома,полезно знать гражданам, которые пользуются данным видом связи. Как отправить телеграмму через интернет или по телефону, мы …

Как отправить посылку за границу? Как отправить посылку за границу,стоит знать гражданам, которые планируют послать данное почтовое отправление за пределы территории России. Как отправить посылку за границу, будет подробно рассказано …

Как отправить или оплатить посылку наложенным платежом и что это такое? Наложенный платеж — что это? Как отправить посылку наложенным платежом? Эти вопросы интересуют многих граждан. В данной статье мы …

Как отправить бандероль Почтой России и сколько это стоит? Как отправить бандероль Почтой России, требуется знать гражданам, чтобы избежать траты лишнего времени при оформлении данного отправления. Каким образом отправляется бандероль …

Как отменить заявление в ЗАГС Как отменить регистрацию брака на Госуслугах В настоящее время подача заявления на заключение официального брака с использованием портала «Госуслуги» является обычным делом. Однако может случиться …

Как открыть шиномонтаж с нуля и сколько это стоит? Как открыть шиномонтаж, расскажем в этой статье — наверняка желающих заняться предпринимательством такого рода хватает. Безусловно, свободной эту нишу в бизнесе …

Как открыть частный детский сад? Как открыть частный детский сад – этот вопрос не должен интересовать тех, кто задается целью извлечь прибыль как можно скорее. Несмотря на то что частные …

Как открыть цветочный магазин с нуля? Как открыть цветочный магазин с нуля, мы расскажем в данной статье. Предпринимателям, желающим попробовать свои силы в цветочном бизнесе, изложенная ниже информация окажется полезной, …

Как открыть хостел с нуля? Как открыть хостел с нуля — таким вопросом часто задаются те, кто хочет попробовать себя в этом бизнесе. Небольшая гостиница с минимальным набором услуг может …

Как открыть франшизу своего бизнеса и продать ее? Как сделать франшизу на свой бизнес, что такое договор коммерческой концессии? С юридической точки зрения открытие франшизы предполагает заключение между правообладателем (франчайзером) …

Как открыть фотостудию (пошаговая инструкция) Как открыть фотостудию — задача, которая встает перед людьми, желающими попробовать себя в этом бизнесе. Пошаговую инструкцию по открытию фотостудии вы найдете в нашей статье. …

Как открыть фитнес-клуб с нуля? Как открыть фитнес-клуб с нуля — немалое число людей задается вопросом и такого рода. И в этом нет ничего удивительного, так как популярность спорта как …

Как открыть турагентство (турфирму)? Как открыть турагентство, знают немногие, хотя желающих сделать это до сих пор немало. Мы решили помочь таким людям, предложив их вниманию информацию, которая поможет сориентироваться в …

Источник: https://2018-g.ru/vash-jurist/dokladnaya-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyx-obyazannostej