Должностная инструкция ведущего бухгалтера — образец — все о налогах

Должностная инструкция бухгалтера: образцы

Check Also

Международная студенческая карта ISIC, ITIC и IYTC – где оформить и как получить Карта ISIC является документом, который удостоверяет статус учащегося очного отделения высшего учебного заведения во всем мире. Аббревиатура …

Льготы студентам в России 2018 на проезд, ЖД билеты и многое другое Вопрос о предоставлении мер социальной поддержки в отношении студентов урегулировал Закон Российской Федерации “Об образовании” от 22 декабря …

Отсрочка от армии – кому дают отсрочку от призыва в 2018 году В федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г № 53-ФЗ указан ряд …

Альтернативная служба в армии 2018 (гражданская служба) Альтернативная служба в армии в 2018 году остается актуальной возможностью для замены военной службы по призыву для граждан РФ. Право на альтернативную службу …

Стипендия летом :: платят ли ее студентам в период каникул Каждый без исключения, кто носит почетное звание студента, непременно интересуется своей стипендией, ее размером и сроками выплат. Большое количество студентов …

Государственная социальная стипендия в 2018 году О социальной стипендии студентам в 2018 году: кто имеет право, размер и необходимые документы для назначения социальной стипендии. Социальная стипендия – это стипендия, которая …

Президентская стипендия 2018 для студентов и аспирантов – какой размер и порядок получения Стипендия Президента РФ была утверждена 12 апреля 1993 г. Указом Президента РФ N 443 “О неотложных мерах …

Повышенная стипендия 2018 :: размер и как получить Стать получателем повышенной стипендии в 2018 году студент может в двух случаях, согласно Приказу Министерства образования и науки от 28 августа 2013 …

Стипендия студентов 2018 учебный год Все о стипендиях в 2018 г.: размер стипендии и повышение, чем отличаются социальная, президентская, академическая виды стипендий в вузах для студентов и аспирантов, кому дают …

Новый закон об образовании РФ от 2018 года – текст и обзор изменений Начался учебный год, а это значит, что вступил в силу новый закон об образовании, определяющий действия субъектов …

Расписание болезней 2018 для призывников в армию Каждый молодой человек, не желающий отправляться на службу в ВС, видит в таком документе, как расписание болезней 2018 для призывников в армию, соломинку, …

Московские предприниматели могут обращаться напрямую к чиновникам со своими проблемами – доступен новый сервис Новый сервис онлайн-обращений был запущен московской мэрией. Эта инициатива направлена на решение проблем, связанных с коррупцией …

Текст закона об образовании в Российской Федерации N 273-ФЗ 2018 (последняя редакция) Закон об образовании № 273, который вступил в силу с сентября 2013 года, определяет основные принципы оказания образовательных …

Российские производители получат кредиты и субсидии в 2014 году Очередные меры поддержки отечественной промышленности будут предприняты по инициативе президента РФ. Основной целью проекта является создание конкурентоспособных компаний, выпускающих качественную и …

Постановление № 487 о стипендиях и других мерах поддержки студентов, аспирантов и докторантов ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ О СТИПЕНДИАЛЬНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ И ДРУГИХ ФОРМАХ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ УЧАЩИХСЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ …

Мэрия намерена сделать упор на финансовую и имущественную поддержку бизнесменов Мэрия Читы внесла изменения в программу поддержки бизнеса, сделав упор на оказание финансовой и имущественной помощи – это субсидии на …

Категории годности к военной службе При проведении призывных мероприятий в отношении призывника, одной из их составляющих является медицинская комиссия (медицинское освидетельствование). На медицинской комиссии принимается заключение о категории годности к …

Льготы и гарантии работников, связанных с вредными условиями труда 2018 Производство на некоторых предприятиях может быть связано с работой сотрудников в специфических условиях, которые часто вредны для здоровья. В таком …

Все о северном стаже: что в него входит, как рассчитать и подтвердить и другие вопросы Северный стаж даёт гражданам России право на некоторые льготы: в частности, человек, отработавший на Крайнем …

Правительство РФ направит 1 млрд руб. на субсидии для покупки техники сельхозпроизводителям ПФО Российское сельское хозяйство станет конкурентоспособным на международном рынке только тогда, когда оно на 100% обеспечит внутреннюю потребность …

Выплаты в случае гибели сотрудника увеличены до 1 млн. рублей В конце октября текущего года Президентом России Владимиром Путиным был подписан закон “О внесении изменений в ст.11 ФЗ “Об обязательном …

Источник: https://trafixclub.pw/nalogi-i-posobiya/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-obrazcy

Должностные обязанности главного бухгалтера ООО

20 июня 2018

В статье 143 ТК РФ прописаны должностные обязанности разных профессий. Образец должностной инструкции можно скачать в интернете, но лучше написать самостоятельно.

Главный бухгалтер — это сотрудник компании, который:

ведет бухгалтерский учет;
составляет бухгалтерские отчетности;
управляет штатом бухгалтеров компании.

В небольших компаниях бухгалтерия состоит из одного человека. Его должность будет прописана в документах как главный бухгалтер, а обязанности выполняет за главного и штатного сотрудника.

Должностные обязанности бухгалтера в ООО

Главный бухгалтер подписывает финансовые документы компании. Без его подписи налоговая не примет отчет, не придет зарплата сотрудникам и компания не отправит акты и счета фактуры клиентам или поставщикам. Поэтому обязанности должны быть расписаны четко и подробно.

Составить инструкцию с должностными обязанностями для главного бухгалтера может как руководитель ООО, так и сотрудник отдела кадров. Нужно обязательно проконсультироваться с юристом, чтобы в формулировках обязанностей не было ошибок. Чтобы учесть все нюансы работы специалиста, нужно учитывать деятельность компании. Подписать документ с обязанностями может только директор.

Должностная инструкция состоит из «шапки», основной части и заключения. В начале пишем данные компании, сотрудника и дату. В основной части пять пунктов:

общие положения;
функции;
должностные обязанности;
права;
ответственность;
взаимоотношения и связи по должности.

В заключении руководитель компании и сотрудник подписывают документ.

Образец «шапки» должностной инструкции

В самом начале инструкции нужно написать заголовок — «Должностная инструкция главного бухгалтера». Дальше указать:

название организации;
ФИО того, кто будет утверждать инструкцию — это может быть сотрудник кадров или директор;
дату составления документа;
ФИО сотрудника, для которого предназначена инструкция.

Образец «шапки» должностной инструкции

Образец раздела «Общие положения» должностной инструкции

В этом разделе пишем, кому подчиняется главный бухгалтер. Например, директору компании.

Дальше стоит написать какое образование и какой стаж у работника, и что он должен знать. Например, главный бухгалтер обязан знать:

бухучет;
приказы и другие нормативные документы, которые касаются хозяйственно-финансовой деятельности компании;
налоговое законодательство;
порядок инвентаризации;
правила списания недостач и потерь;
правила ревизий и проверки документов.

В список можно добавлять все, что считаете необходимым. Юрист поможет правильно сформулировать обязанности, с учетом деятельности компании.

Затем пишем пункт про то, какие документы будут в работе у главного бухгалтера. Например, специалист опирается на:

устав компании;
правила трудового распорядка;
положения о бухгалтерии;
на распоряжения и приказы, которые издает директор компании.

В следующем пункте первого раздела «Общие положения» должностной инструкции укажите, кто возьмет должностные обязанности главного бухгалтера ООО на УСН на время отпуска или больничного.

Образец раздела «Функции» должностной инструкции

Здесь пишем о том, чем будет заниматься главный бухгалтер в компании — функциональные обязанности. Например:

составлять отчеты;
вести бухучет;
помогать советом по бухгалтерскому учету;
составлять учетную политику;
контролировать, чтобы работники правильно заполнили документацию.

Пишите то, что поможет бухгалтерам работать вместе с четким пониманием своих обязанностей.

Образец раздела «Должностные обязанности» инструкции для главного бухгалтера

«Функции» — это обобщенное описание обязанностей. «Должностные обязанности» — это описание конкретных действий.

В «должностные обязанности» пишем тоже, что в «Функции», только подробно. Например, прописываем учет чего должен вести главный бухгалтер:

обязательств;
товарно-материальных ценностей;
хозяйственных операций;
основных средств;
финансовых операций.

В разделе «Должностные обязанности» важно детально прописать все нюансы, которые могут возникнуть в работе главного бухгалтера в вашей компании. Например, работник должен раз в три месяца проводить лекции по новшествам в бухгалтерии. В «Должностных обязанностях» пишем, что главбух обязан проводить лекции, которые помогут остальным бухгалтерам в компании быть в курсе новых законов.

Главный бухгалтер сотрудничает с банками. Поэтому в «Должностных обязанностях» надо указать, что главбух может работать со счетами компании в банках, контролировать проведение счетов и финансовых операций.

Образец раздела «Права» должностной инструкции

В «Правах» описываем круг обязанностей главного бухгалтера. Например, специались вправе:

распределять обязанности для работников бухгалтерии так, чтобы каждый сотрудник отвечал за свою область работы;
предлагать руководителю решения по улучшению хозяйственно-финансовой деятельности;
решать финансовые вопросы со всеми подразделениями компании, если дела касаются материальной части;
подписывать документы, которые касаются бухгалтерии, финансов или хозчасти компании;
отслеживать, чтобы необходимые для работы документы — акты, приказы, договоры, сметы были вовремя доставлены и зафиксированы.
решать с руководством компании вопросы о приеме на работу, об увольнении и перемещении по службе;
сотрудничать с руководством компании.

Образец раздела «Ответственность» должностной инструкции

Главный бухгалтер несет материальную ответственность. Поэтому в этом разделе прописываем за какие ошибки он отвечает. Например:

если принял документы, которые сделаны или заполнены с ошибками;
неправильно ведет бухучет, что приводит к ошибкам в финансовом отчете;
сделал неправильное списание, из-за чего проявились недостачи и задолженности.

Образец раздела «Взаимоотношения и связи по должности» инструкции для главного бухгалтера

Главный бухгалтер сотрудничает с руководством, с сотрудниками из разных отделов внутри компании и с представителями структур. Например, с банками, аудиторами, налоговой и фондами. Кому и какие сведения должен предоставить главный бухгалтер прописано в разделе «Взаимоотношения и связи по должности». Например, предоставлять в фонды и налоговую:

квартальные и годовые отчеты;
декларации об уплате налогов и сборов;
акты сверки;
любые документы по требованию фондов или налоговой.

От фондов и налоговой бухгалтер должен получать:

акты проверок;
справки о задолженностях или об отсутствии задолженностей в налоговую или фонды;
уведомления о проверках.

В конце документа с должностными обязанностями надо поставить подпись руководителя, главного бухгалтера и дату.

Источник: https://top4business.ru/ooo/dolzhnostnye-obyazannosti-bukhgaltera-ooo

Должностная инструкция бухгалтера по налогам

Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Бухгалтер по налоговому учету несет ответственность за: 4.1.1.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ. 4.1.2.

Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ. 4.1.3. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ. 4.1.4.

Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации — в соответствии с действующим законодательством РФ. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

Должностная инструкция бухгалтера по налоговому учету

Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.2.2.8.

Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.2.2.9.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА3.1. Бухгалтер по налоговому учету:3.1.1.
Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.

), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).

Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Налоги и право

Любой бухгалтер должен работать в соответствии с должностной инструкцией. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера ООО «ABC».1.2.

Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора ООО «ABC» по представлению главного бухгалтера.1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру ООО «ABC».1.4.

На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.1.5.

3. ПРАВА3.1. Бухгалтер по налоговому учету:3.1.1.

Налогового кодекса, в частности, с Рекомендациями «Система налогового учета, рекомендуемая МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами гл. 25 Налогового кодекса РФ». 2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 2.1.3.

Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета так, чтобы обеспечить непрерывное отражение в хронологическом порядке фактов хозяйственной деятельности, которые в соответствии с установленным Налоговым кодексом порядком влекут за собой или могут повлечь изменение размера налоговой базы.

2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, приводящие к возникновению доходов или расходов. 2.1.5.

Должностная инструкция бухгалтера

Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета так, чтобы обеспечить непрерывное отражение в хронологическом порядке фактов хозяйственной деятельности, которые в соответствии с установленным Налоговым кодексом порядком влекут за собой или могут повлечь изменение размера налоговой базы.2.2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, приводящие к возникновению доходов или расходов.2.2.5. Определяет самостоятельно порядок документооборота и последовательность выполнения операций по формированию показателей налогового учета, а также формы представления данных на бумажных носителях.2.2.6.

Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.2.2.7.

Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела. 3.1.4. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции. 3.1.5. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

ВажноОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Бухгалтер по налоговому учету несет ответственность за: 4.1.1.

Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.1.3. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ. 4.1.4.

Должностная инструкция бухгалтера по налогам казахстан

Принимает участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.3.1.2. Вносит предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Бухгалтер по налоговому учету несет ответственность за:4.1.1.

Невыполнение своих функциональных обязанностей.4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от .4.1.4.

Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1.

Режим работы Бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Должностная инструкция бухгалтера по налогам в рк

Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя.

Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Должностная инструкция бухгалтера по налоговой отчетности

В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке. 1.5.

Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода. 1.6.

Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

основами гражданского и трудового законодательства РФ;
основами экономики и управления;
правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр.

Источник: https://abm-a.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-po-nalogam/

Должностная инструкция бухгалтера — образец

Должностная инструкция бухгалтера является локальным документом, в котором находят отражение обязанности, возлагаемые на данного специалиста. О содержании и структуре такой инструкции расскажем в статье далее.

Структура должностной инструкции бухгалтера

Особенности должностной инструкции главного бухгалтера, где скачать образец инструкции 2015 г.

Заключение

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Структура должностной инструкции бухгалтера

Начинается документ с описания общих положений, касающихся требований, предъявляемых к уровню специального образования у соискателя, и имеющемуся у него стажу в данной профессии.

Также в этой части документа присутствует указание на то, что назначение на данную должность, как и освобождение от таковой, возможно по приказу руководителя компании и представлению главбуха.

Здесь же отражаются и сведения о возлагаемых на специалиста функциях, внутреннем трудовом распорядке, нормах и правилах (например, охраны труда) и т. д.

Так как ведением бухгалтерии в крупных компаниях занимается, как правило, несколько человек, требования в общих положениях должностной инструкции указываются с привязкой к категории, т. е. предъявляемые конкретно:

к бухгалтеру;
бухгалтеру 1 категории;
бухгалтеру 2 категории.

Во второй части документа перечисляются непосредственные обязанности бухгалтера, причем они должны быть изложены максимально полно. Это требование должно быть соблюдено в обязательном порядке.

Во-первых, сотрудник должен досконально знать, какие функциональные обязанности на него возлагаются.

Во-вторых, в случае возникновения спорных ситуаций и судебных споров между ним и работодателем это позволит облегчить их разрешение.

В третьей части документа описываются права бухгалтера, его ответственность и условия работы. Завершается документ датой и подписями руководителя и соискателя.

Особенности должностной инструкции главного бухгалтера, где скачать образец инструкции 2015 г

Скачать форму должностной инструкции

Если говоритьо должностной инструкции главного бухгалтера, то в основной своей части она немногим отличается от предыдущего варианта.

Однако обязанностей и ответственности для данной должности предполагается значительно больше — а это означает, что такой сотрудник должен обладать большим багажом знаний.

Так, ему следует отлично разбираться не только в бухгалтерском учете, но и в законодательстве (налоговом, гражданском и трудовом). Должность главбуха на предприятиях (в организациях, учреждениях, компаниях) приравнивается к руководящей.

Если на рядового сотрудника бухгалтерии возлагается ответственность лишь за определенный участок работы, то главный бухгалтер отвечает за работу подразделения в целом.

Кроме того, должностная инструкция главбуха в разделе «Ответственность» содержит упоминание о том, что если этим сотрудником не исполняются возложенные на него должностные обязанности или же исполняются ненадлежащим образом, то для него наступает ответственность, предусмотренная российским законодательством, вплоть до уголовной.

В обязанности главбуха обычно входит:

обеспечение контроля над ведением финансовой деятельности, экономией материальных и трудовых ресурсов;
проведение операций с ценными бумагами, кредитными и депозитными договорами;
организация ведения бухучета и отчетности;
формирование достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности;
разработка мероприятий, обеспечивающих укрепление финансовой дисциплины, и применение их на практике;
организация проведения инвентаризаций и ревизий на предприятии и в подразделениях;
работа с банковскими структурами и многое другое.

Более наглядно ознакомиться с документом вы можете, скачав должностную инструкцию главного бухгалтера образца 2015 г., имеющуюся на нашем сайте.

Заключение

Инструкции для бухгалтеров составляются с учетом специфических особенностей тех функций, выполнение которых предполагает данная должность. Разрабатываются они работниками кадровых служб совместно с юридическими отделами и иными ответственными лицами предприятий/организаций.

Важно при этом помнить, что соискателя бухгалтерской должности (в т. ч. должности главбуха) надлежит еще перед заключением трудового договора ознакомить с обязанностями, которые тому предстоит исполнять. Несоблюдение данного условия может впоследствии доставить немало проблем. Например, значительно сложнее будет привлечь сотрудника к ответственности за невыполнение возложенных обязанностей.

Источник: https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_buhgaltera_obrazec/

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2016 представлена у нас на сайте. Вы можете скачать образец инструкции бесплатно.

Должностная инструкция главного бухгалтера скачать в формате ворд (образец и бланк)

Как составить должностную инструкцию

Чтобы требовать чего-то от подчиненных, нужно быть уверенным, что они знают о своих обязанностях. Для этого в организации разрабатывается такой документ, как должностная инструкция.

Сразу скажем, что по закону оформлять должностные инструкции (должностные регламенты) обязаны только госучреждения (ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

А коммерческие организации и предприниматели могут составлять инструкции по своему усмотрению и желанию, включая в них лишь те разделы, которые необходимы.

Обратите внимание: инструкцию нужно составлять не для конкретного человека, а в отношении должности. То есть, разработав инструкцию один раз, вы сможете применять ее в отношении всех сотрудников, нанимаемых на эту должность.

А при необходимости в инструкцию можно вносить изменения. Но не будем забегать вперед.

А лучше по порядку рассмотрим все нюансы на конкретном примере — составим должностную инструкцию бухгалтера-кассира (готовый образец инструкции представлен ниже, и цифрами в нем отмечено содержание каждого нашего совета).

Совет № 1. У сотрудников с разными функциями должны различаться должности

В инструкции прежде всего укажите название должности. Обратите внимание, что название должно строго соответствовать штатному расписанию. Предположим, у вас есть бухгалтер, выполняющий еще и обязанности кассира, и вы хотите составить для него должностную инструкцию.

При этом в штатном расписании вашей организации нет должности бухгалтера-кассира, а есть просто бухгалтер.

Тогда и инструкция должна быть составлена для бухгалтера, даже если он при этом частично выполняет обязанности кассира — их вы можете прописать в документе, но вот сама должность должна соответствовать той, что указана в штатном расписании. Либо другой вариант.

Внесите изменения в штатное расписание организации, добавив в него должность «бухгалтер-кассир» и исключив должность «бухгалтер». В этом случае в должностной инструкции уже укажите название должности «бухгалтер-кассир».

Есть еще один важный момент, который нужно учесть при составлении должностной инструкции. Недопустимо, чтобы сотрудники, которые занимают одни и те же должности, выполняли различные функции и получали зарплату по разным окладам. В этом случае организация будет нарушать нормы трудового законодательства (ст. 2, 22 и 132 ТК РФ).

Например, в организации трудится два продавца. При этом один продавец занимается только непосредственно торговлей, а второй дополнительно отвечает за заказ товаров.

В таком случае для работников следует установить разные должности и составить для каждого свою должностную инструкцию. Скажем, сотрудника, который отвечает за заказ товаров, назначьте на должность старшего продавца.

Соответственно и в штатное расписание организации введите новую должность старшего продавца. И установите ему оклад, отличающийся от оклада рядового продавца.