Единица измерения отражается в счете-фактуре, только если ее возможно указать — все о налогах

Реквизиты счета-фактуры — обязательные, заполнение, новый, банковские в 2018 году

Счет-фактуры составляются предпринимателями и организациями по факту отгрузки продукции, после чего выставляются покупателям для оплаты, начисления НДС и получения вычетов по нему.

Документ имеет важно е значение: он служит не только формой для внутреннего учета, но и основанием для проверок налоговой службы.

Все его поля должны быть заполнены верно – неточности и ошибки служат основанием для отправки документа на доработку. В этом свете говорят о существовании опасных реквизитов счета-фактуры, число которых увеличилось с 2018 года.

Общие сведения ↑

В случае упрощенных налоговых режимов фирмы имеют право составлять счета-фактуры по собственному желанию или по согласованию с контрагентами, что влечет за собой составление декларации и уплату НДС на определенную группу товаров.

При условии же, если документ будет иметь нулевые счета – обязанность уплаты налога отпадает. Выставление счета фактуры осуществляется предпринимателями и фирмами в течение 5-ти дней после отгрузки товара покупателю.

Если же имеет место предоплата, то формируется два документа:

счет-фактура на аванс;
основная счет-фактура.

Если уже после составления документа выяснилось наличие ошибок в нем, то составляется корректировочная счет-фактура.

Определения

Для того чтобы более детально разобраться в тонкостях заполнения счетов-фактур, их выставления, учета и проверки налоговыми органами следует принять во внимание некоторые определения:

Счет-фактура являет собой бумагу, на основании которой осуществляется сделка между покупателем и продавцом. В ней указывается наименование сторон сделки, участвующие в ней товары и услуги, а также стоимость партии продукции и начисленный НДС	ст.168 НК РФ
Книга продаж представляет собой регистрационный журнал, в котором находят отражение все счета-фактуры, выставленные продавцом в отношении его покупателей	ст. 161 НК РФ
Книга покупок выступает аналогичным регистром для счетов-фактур, получаемых от поставщиков. По сути, любая счет-фактура составляется в двух экземплярах – для продавца и для покупателя	ст. 161 НК РФ
Безопасные реквизиты – это поля счета-фактуры, неверное заполнение или пропуск которых не является основанием для замечаний и санкций со стороны налогового ведомства	—
Опасные реквизиты являют собой те пункты любого счета-фактуры, которые потребуют обязательного и точного заполнения	Именно они тщательно проверяются налоговыми органами

Какова роль документа

В отличие от многих других документов счет-фактура играет весомую роль, как для внутреннего бухгалтерского, так и для налогового учета.

В общем виде роль документа сводится к следующему (ст. 168-169 НК РФ):

Во-первых	Покупатель получает точную информацию, относительно того, какие товары были ему отгружены и в каком количестве (упрощает проверку наличия)
Во-вторых	Бумага содержит точную величину общей стоимости в рамках сделки и ее валюту
В-третьих	Имеющиеся в документе сведения позволяют более точно установить величину НДС, подлежащую перечислению в казну (тип товаров позволяет установить по какой ставке начислять налог (0,10 или 18%), а сумма сделки – установить его размер)
В-четвертых	Субъекту легче установить размер вычета по налогу, а ИФНС – проконтролировать таковой
В-пятых	На основании счетов-фактур сначала составляются книги покупок и продаж, а затем и декларации по НДС

Основные счета-фактуры отражают крупные хозяйственные операции:

Авансовые	Сделки, совершаемые по предоплате
Корректировочные	Позволяют сделать пересчет, с учетом ошибок и неточностей прошлых лет

Нормативная база

Именно поэтому при составлении этой бумаги применяется свод правил, определенных в российском налоговом законодательстве.

В частности, в Налоговом кодексе РФ имеются следующие сведения:

Общие сведения касающиеся содержания счетов-фактур	Их видов, назначения и порядка составления приводятся в статьях 168 и 169
В этих же статьях можно найти и виды деятельности	Занятие которыми освобождает предпринимателя от обязанности формировать счета-фактуры
Право ИП и ООО на упрощенном режиме обложения налогами не выставлять счета-фактуры	Установлено в статье 346.11
Аналогичное право в отношении фирм	Действующих в рамках ЕНВД прописано в статье 346.26

Документ содержит правила, касающиеся документов, как в электронном, так и в бумажном виде.

Обязательные реквизиты счета-фактуры в 2018 году ↑

Как уже упоминалось выше, при проведении проверок ИФНС каждое поле заполненной счет-фактуры тщательно проверяется инспекторами.

По сути, право на вычет появляется только при соблюдении двух условий (ст. 172 НК РФ):

Наличие выставленной счет-фактуры	Поэтому многие фирмы, уплачивающие НДС требуют этого документа от своих продавцов, которые используют льготные налоговые режимы
Полное соответствие документа	Установленным в законодательстве правилам

Следует отметить особо, что все ошибки, совершаемые бухгалтерами или иными лицами, выписывающими счета-фактуры, можно разделить на допустимые (не предполагают отказа в вычете по НДС) и недопустимые (влекут безоговорочный отказ).

Опасные

В 2018 году законодательные нормы, касающиеся начисления и уплаты НДС претерпели существенные изменения. Отдельные из них затронули и вопросы формирования и выставления счетов-фактур.

В частности, многие предприниматели задаются вопросом — что это – 10 новых опасных реквизитов счета-фактуры? Имеет смысл рассмотреть их более детально:

Дата составления	Этот реквизит является основанием для определения срока уплаты налога, поэтому пропустить его или написать неверно нельзя
Ф.И.О. или наименования сторон сделки	Позволяет идентифицировать налогоплательщика в базе данных, посему не дает права на ошибку
Адреса продавца и покупателя	Для физических лиц в этой графе указывается место прописки, а для юридических – место регистрации. Ошибкой будет указание адреса фактической деятельности
ИНН и КПП сторон	Эти коды позволяют найти субъектов хозяйствования в базе данных налогового ведомства, поэтому документ без них рассматривается ИФНС, как недействительный
Сведения об отправителе и получателе груза	Даже если их роль выполняют продавец и покупатель в соответствующем поле следует сделать пометку «Он же»
Подпись владельца бизнеса	Подписывать бумажную счет-фактуру должен обязательно собственноручно сам предприниматель, а не его доверенное лицо. Нельзя проставлять в этом поле факсимильную подпись. Электронные счета-фактуры обязательно удостоверяются ЭЦП
Объем отгруженных товаров и их стоимость	Эти сведения используются для установления правильности расчета НДС, перечисляемого в казну
Тип продуктов и применяемые к ним налоговые ставки	Эти сведения вносятся в специальную таблицу. Если в одной партии содержатся товары, облагаемые по разным ставкам, то они прописываются отдельно
Страна выпуска товара	Эти сведения могут установить статус плательщика НДС. Как известно, даже предприниматели на упрощенки обязаны заполнять декларацию по импортным товарам, ввозимым на территорию РФ
Реквизиты платежного документа	Счета-фактуры обычно составляются на основании квитанций, ордеров или чеков. Чтобы в ходе проверки была возможность сверить данные в счете-фактуре должны содержаться сведения о первичных бумагах

Стоит добавить, что ИФНС также не примет счет-фактуру, отдельные поля которой заполнены на иностранном языке. Кроме того, при удостоверении бумажного документа подпись предпринимателя должна быть расшифрована.

Безопасные

Важно также упомянуть и ряд полей, неточное заполнение которых не повлечет за собой отказ налогового ведомства в вычете по НДС.

Это и есть, так называемые, безопасные реквизиты:

Единица измерения	Этот момент указывается только в случае, если поставляемую продавцом продукцию можно измерить в каких-либо единицах. В противном случае в соответствующей графе ставится прочерк
Дополнительные реквизиты	Продавец вправе прописывать в документе дополнительные сведения, сверх указанных в бумаге полей. Например, таковыми могут быть номенклатурный ряд товара, номер прейскуранта, информация о комиссионере. Эти данные необходимы сторонам сделки, но не имеют значения для ИФНС. В связи с этим – их указание происходит по желанию продавца
Номер документа	Продавец имеет право нумеровать счета-фактуры так, как это удобно для внутреннего учета в компании. Определяющим порядок счетов-фактур параметром выступает дата их составления, а не номер

Таким образом, для того чтобы не столкнуться с возвратом счетов-фактур ИФНС и отказом в получении вычетов по налогу на добавленную стоимость и продавцам, и покупателем следует тщательно проверять опасные реквизиты счетов фактур.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Изменение требований к ним в 2018 году обусловлено нововведениями в налоговом законодательстве, а также дополнениями в бланк счета-фактуры.

Знание опасных реквизитов позволяет ускорить процесс проверки правильности составления этих платежных документов.

Источник: https://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/scheta-faktury/rekvizity-scheta-faktury.html

Обязательно ли заполняется графа «единица измерения» в счете-фактуре? (К. Рахманов, 23 апреля 2015 г.)

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

К. Рахманов, аудитор ТОО «Ар-Аудит», СIPA

ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ЗАПОЛНЯЕТСЯ ГРАФА «ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ» В СЧЕТЕ-ФАКТУРЕ?

Что должен указывать контрагент в счете-фактуре, а именно в графе «Единица измерения»? Например, если поставщик оказывает услуги по сервисному и техническому обслуживанию узла учета тепла. Имеет ли право компания требовать от него указывать в графе «Единица измерения» — услуги? Или эта графа не заполняется?

В пункте 5 статьи 263 Налогового кодекса содержится перечень информации, которая должна содержаться в счете-фактуре. В табличной части счета-фактуры в обязательном порядке должны быть:

— наименование реализуемых товаров, работ, услуг;

— размер облагаемого (необлагаемого) оборота;

— ставка НДС;

— сумма НДС;

— стоимость товаров, работ, услуг с учетом налога на добавленную стоимость.

Налоговый кодекс не содержит обязательных требований к заполнению графы «Единица измерения». Для товаров в этой графе обычно указываются натуральные единицы измерения: штука, тонна, метр и т. д.

Для услуг обычно указываются:

— час, человеко-час или машино-час (при работе персонала, оборудования, транспорта);

— услуга (в этом случае в следующей графе «Количество (объем)» указывается количество, равное 1);

— штуки.

Если в счете-фактуре предусмотрена графа «Единица измерения», то ее надо заполнять, чтобы данная счет-фактура содержала максимально большую информацию. При оказании услуг по сервисному и техническому обслуживанию узла учета тепла лучше указывать наименование — услуга, потому что оно наиболее полно отражает информацию о наименовании и единице измерения.

При этом в счете-фактуре не предусмотрено обязательное указание единицы измерения.

В акте формы Р-1 (приложение 50 к Приказу Министра финансов РК) предусмотрено заполнение граф: единица измерения, выполнено работ (услуг) в количестве, цена за единицу и стоимость.

Счет-фактура заполняется на основании бухгалтерского акта оказанных услуг (работ) формы Р-1, поэтому в счете-фактуре обычно указываются аналогичные данные.

У компании нет права требовать, чтобы в счете-фактуре была графа «Единица измерения», но при ее наличии в этом документе компания вправе требовать от поставщика заполнения данной графы, указания в ней слова «услуги» или другое наименование.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.

Источник: https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=39120741

Код единицы измерения в счет-фактуре: вносим данные правильно

Код единицы измерения в счет-фактуре – это элемент, который просто необходимо правильно указывать. Во-первых – это требования закона, во-вторых неточность может повлиять на остатки на предприятии.

Еще один важный момент – это придирки со стороны налоговой инспекции в случае, если потребуется вычитать НДС, хотя по сути сам код на вычет влияние не оказывает.

Если ввести данные неправильно, есть риск, что могут доначислить налогов или поискать более детально и, вероятно, найти другие ошибки.

Зачем нужен код и где его найти

Указывается код единицы измерения в столбце 2 формы счета-фактуры общепринятого образца, буквенное значение приводится в графе 2а. Запись того или иного кода, говорит о том, что взят он из госсправочника, который является общеутвержденным и используется всеми предпринимателям при составлении рассматриваемого документа.

Классификатор, который используется на данный момент, имеет одну единую цель – унифицировать применяемые на территории РФ единицы измерения. То есть обеспечить удобство и исключить двузначность при оформлении такого важного документа на предприятии.

На сегодняшний день найти исчерпывающий перечень единиц измерения можно в общероссийском классификаторе единиц измерения или сокращенно ОКЕИ. Его форму утвердило постановление Госстандарта РФ № 366.

В перечне кодов указаны ключевые данные, которые можно применить в процессе разрешения множества задач по ходу ведения деятельности. Зачастую эти моменты связаны с технико-экономическими и социальными.

Также они полезны для ведения аналитической работы и составления перспективных прогнозов развития предприятия.

При помощи классификаторов кодов удается гарантировать сравнение имеющейся информации, проводить внутреннюю/внешнюю торговлю.

Данные, которые должны присутствовать в бланке

Требования, касательно правильного заполнения счетов выполнять очень важно, причем регламентирует этот процесс указ правительства, несоблюдение нормативов наказывается штрафом. Непременные реквизиты в форме счета-фактуры:

Обозначение товара услуги, также нужен код согласно ОКЕИ. Соответствующую информацию следует вносить в отведенные для этого строки.
Объемы товаров – данный показатель должен быть предельно точным. Вписываются реквизиты отгрузки в третью графу стандартной формы.
Стоимость товаров – этот пункт также зачастую нужен. Сюда же приплюсовывается НДС. Единственное исключение, когда такую строку заполнять не нужно – это передача товаров или предоставление услуг абсолютно бесплатно, что случается крайне редко.

Если нужно подобрать единицу для товара, но ее в классификаторе не оказалось, то можно поступить так:

Подобрать значение, которое подходит по смыслу. Зачастую большинстве неопределенных единиц или те что используются на предприятии можно заменить на штуки.
Не указывать параметр вовсе.
Ввести собственную единицу измерения, но при этом нужно указать для этого специальную таблицу, что регламентирует постановление Правительства № 1137.

Специфика счета-фактуры при оказании услуг

Для товаров найти необходимый код единицы измерения легко, ведь есть физическое выражение того что передается покупателю. Что касается услуг, то тут деяния разноплановые и очень часто не получается исчислить их в конкретных единицах, приведенных в сборнике. Тут есть свои особенности:

В случае предоставления услуг, а не продажи товаров заполнять граф счета-фактуры не обязательно.
Исключение – это оказание платной маркетинговой услуги, к примеру, установка баннера. В этом случае формируется фактуры обязательно с внесением единиц измерения согласно сборнику.

На данный момент даже в случае составления заявки на налоговый вычет, отсутствие счета-фактуры в отношении услуг не будет проблемой при проведении проверки налоговыми инспекторами. Если нет возможности определить единиц измерения, то без их записи можно обойтись.

Также по следующим рекомендациям, все же можно определить единицы измерения оказываемых услуг:

Если проводится однотипный ремонт нескольких штучных изделий, то оценка может быть выставлена по числу тех самых изделий, то есть в штуках.
Когда выполненная работа имеет какой-либо результат, который можно количественно оценить.
При сдаче в аренду 2-3 и более объектов по единственному соглашению можно засчитывать как один объект, в случае, если количество их по конкретному соглашению неизменно на протяжении всего срока действия договора.
Если стоимость арендуемых объектов одинакова, то подсчитывать можно их количество.

Место для кода

Код единицы измерения по счету-фактуре вносится в колонку 2, в случае использования кода их классификатора. Если же дело касается буквенного значения, которое не всегда является международным, то его вписывают в соседнюю – 2а.

В случае, если ни один из приведенных в сборнике кодов не подходит, допускается создание еще одной дополнительной графы – 2б, в ней вносятся данные согласно собственным реквизитам и используемым единицам измерения.

Подробнее о классификаторе

В классификаторе кодов приведены самые распространенные в разных сферах деятельности единицы, которые могут измерять тот или иной предмет, существует разделение на несколько больших групп.

Внутри них представлена кодировка, название единицы, условное обозначение (международной и национальное), кодово-символьное обозначение (также национальное и международное.

Так идет разделение на следующие группы по международным стандартам:

Длина. Здесь идет кодировка от 003 до 047.
Площади – 050-109.
Объема – 110-159.
Массы – 160-206.
Технические величины – 212-349.
Времени – 354-368.
Экономические единицы – 499 – 867.

Что касается национальных единиц измерения, то тут коды несколько иные, классификатор содержит:

Единицы длины – 018, 019, 020, 048, 049.
Площади – 054, 056, 057, 062-064, 081-089.
Объем – 114, 115, 116, 119, 120, 121, 123, 124, 125, 127, 128, 129, 130.
Массы – 165, 167, 169, 171, 172, 176, 177, 178, 179, 207.
Технические единицы – 226, 231-239, 242, 248-258, 287, 313, 317, 338-339.
Времени – 352, 353.
Экономические единицы – 383-388, 414, 421, 423, 424, 427, 449-451, 479, 510-516, 521, 522, 534-548, 550, 552-563, 639-644.

Также существуют международные единицы длины, площади, объема, массы, технические и экономические, которые не включены в ЕСКК. Их коды в ОКЕИ приведены отдельно.

Подробнее все коды и их обозначения можно посмотреть здесь.

Блоки таблицы сборника кодов

ОКЕИ содержит в себе множество информации, в которой порой сложно разобраться, но существует разделение на конкретные блоки, характеристику каждого из них в отдельности мы и представим. На данный момент классификатор содержит такие подразделы: идентификация, название, дополнительные признаки.

Идентификатор

Тот самый код, который нужно вносить в счет-фактуру – он состоит из 3 цифр. Присваивается значение согласно серийно-порядковой системе. В каждом разделе выделено некое количество числовых значений для национальных единиц это видно по приведенным выше кодам для тех или иных величин.

Название

Данный блок просто необходим для однозначного понимания того какая обозначена единица. При этом данные здесь указываются или по международной классификации или по установленной в пределах государства.

Блок поможет:

Узнать какая единица подразумевается под тем или иным кодом.
Что ею удастся/можно измерить.
Другие существенные нюансы.

Дополнительные признаки

Этот блок дает данные о словесных сокращенных обозначениях, для тех или иных единиц измерения. Тут внесена информация, как согласно междунациональным стандартам, так и признанные на государственном уровне обозначения. Первый вариант предпочтительней, если счет выписывается для иностранных компаний или же если работы ведутся с предприятием из другого государства.

Некоторые особенности по внесению реквизитов по единицам измерения

По требованиям налогового законодательства, которое действует на территории РФ, запись измерительных величин в счет-фактуру – это обязательное требование. Единственное исключение – это невозможность определить единицы измерения.

Среди особенностей есть такие:

В сборнике кодов, что он действует на данный момент, нет такого обозначения как экземпляр, но, тем не менее, есть идентификаторы соответствующий 1К экземпляров и 100К. Аналогичный подобному коду тот, что демонстрирует изделие в штуках.
Редко, но случается такое, что между штуками и экземплярами знак равности поставить нельзя. В такой ситуации в документе в подлежащей заполнению графе 2 ставиться прочерк, так как определить параметр точно не представляется возможным.
Правила и регламент внесения данных и составления счетов-фактур регламентирует НК.
В случае обнаружения ошибок в счете-фактуре, исправление их не нужно в той ситуации, когда подобное не помешает налоговой выполнить должностные обязанности. Другими словами любые ошибки допускаются, если они не влияют на размер принятого к вычету налога,

Коды и налоговая декларация

Многие знают, что коды по ОКЕИ разрешается использовать при формировании налоговой декларации, выписки. С учетом того, что налоговая сфера постоянно контактирует с бухгалтерской, следует помнить и использовать в работе несколько нюансов:

При формировании отчетов для налоговой использовать коды из сборника.
При проверке правильности внесения данных для налогового вычета первые документы, которые будут просмотрены – это именно счета-фактуры. Тут все просто, именно в этих бланках допускается всегда больше всего ошибок, которые могут повлиять на размер вычета. Стоит помнить, что неправильное внесение кода единицы измерения не считается грубой ошибок и никаким образом на налоговую базу не влияет.

Если нужного кода нет

Случается такое, что в исчерпывающем перечне не необходимых единиц измерения, а значит и их кода. Иногда точное значение просто невозможно определить, в таком случае в бланке счета-фактуры нужно ввести следующую информацию:

Реквизиты продавца и покупателя.
Название товара/услуги.
Цена товара/услуги.
Ставка налогообложения.
Общая сума вычета налога.

Без этих данных счет-фактуру оформлять нельзя, как видно код не считается непременным атрибутом, так как не может повлиять на размер вычета. То же самое сказать об ошибке в названии товара нельзя, поэтому эти данные следует вводить предельно внимательно.

Вывод

Указание единицы измерения в счете-фактуре – это важный момент, но согласно закону, если однозначно определить принадлежность товара/услуги к тому или иному обозначению нельзя графу 2 и 2а, можно вообще не заполнять. В случае ошибки в заполнении этого реквизита штрафа ждать не стоит, так как это не оказывает влияния на размер вычета.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://Papinian.com/finansovoe/kak-pravilno-ukazat-kody-edinic-izmereniya-v-schet-fakture.html

Слово Бухгалтера :: Статьи » Заполнение счетов-фактур: на что обратить внимание

Главой 21 НК РФ определен статус счета-фактуры как документа, служащего основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг, имущественных прав) сумм налога к вычету из бюджета. Реквизиты, наличие которых в счете-фактуре является обязательным, перечислены в пп. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ, а именно:

порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;

наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя в соответствии с учредительными документами;

наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя в соответствии с учредительными документами;

номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);

цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих налог, с учетом суммы налога;

стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

сумма акциза по подакцизным товарам;

налоговая ставка;

сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;

страна происхождения товара;

номер таможенной декларации.

Сведения, предусмотренные последними двумя положениями, указываются в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация. Налогоплательщик, реализующий такие товары, несет ответственность только за соответствие указанных сведений в предъявляемых им счетах-фактурах сведениям, содержащимся в полученных счетах-фактурах и товаросопроводительных документах.

Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пп. 5, 5.1 и 6 ст.

169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пп. 5 и 6 ст.

169 НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается им с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации предпринимателя.

Заполнение реквизитов

Чаще всего в арбитражной практике встречаются претензии налоговых органов в отношении нарушения требований к заполнению реквизитов счетов-фактур, выразившиеся в следующем:

отсутствие расшифровок подписей руководителя и главного бухгалтера;

подписание документа иным лицом без указания фамилии;

отсутствие подписи главного бухгалтера;

отсутствие должности лица, уполномоченного на его подписание.

Если осуществление реальной хозяйственной сделки налоговым органом не оспаривается, то судами обычно принимаются решения в пользу налогоплательщика. Основанием для этого является отсутствие в ст.

169 НК РФ в числе обязательных реквизитов расшифровок подписей руководителя и главного бухгалтера или иного лица, уполномоченного на то приказом организации, а также наименования должности уполномоченного лица.

Реквизиты счета-фактуры, такие как подписи руководителя организации и главного бухгалтера (уполномоченного лица), являются формализованными показателями, поэтому изменение и (или) дополнение указанных реквизитов счетов-фактур НК РФ не предусмотрено.

Что касается отсутствия в счете-фактуре подписи главного бухгалтера, то такое возможно, если в организации не предусмотрена должность главного бухгалтера, что подтверждается отдельным приказом о порядке подписания счетов-фактур организации.

Источник: https://buhkzn.ru/zapolnenie-scetov-faktur

Код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ (классификатор единиц измерения) в 2018 году — что это такое

Сегодня во всех сферах деятельности присутствует стандартизация и классификация в соответствии с определенными нормами.

Например, в сфере решения задач по экономическим показателям, а также социальным используется специальный общероссийский классификатор.

Он позволяет одновременно решать множество различных задач. Но в первую очередь — с его помощью осуществляется сопоставление различных данных в документации.

В том числе в таковой, как счет-фактура и аналогичные. Применяется единый классификатор на территории всей нашей страны.

Он на 2018 год разбит на целых 7 основных групп. Все они позволяют осуществить процесс отражения данных длины, объема, массы, а также иных количественных показателей.

Основные моменты

Сегодня ведение торговой деятельности подразумевает формирование определенной отчетности документального характера. При этом таковые документы обязательно должны быть составлены в определенной формате.

Данный документ обычно оформляется продавцом при отпуске определенного количества товара. Данный документ в дальнейшем может быть использован для самых разных целей.

Чаще всего — для принятия к вычету, для возмещения налога на добавочную стоимость. Важно максимальное внимание уделить именно оформлению самого такового документа.

Используется специальный стандарт для обозначения различных величин. Важно соблюдать таковой. Так как нередко счет-фактура проверяется специальными органами.

Что это такое

Счет-фактура — специальный документ старого образца, выписываемый продавцом покупателю при отпуске товара.

В дальнейшем данный документ позволяет решать следующие задачи:

осуществлять принятие определенных сумм к вычету;
реализовывать процесс возмещения налога на добавочную стоимость.

На данный момент вопрос по поводу счет-фактуры затрагивается в специальных нормативных документах. Основным таковым документом является именно ст.№169 НК РФ.

На основании счета этого типа ведется достаточно обширный перечень иной документации. К таковой относится:

журнал учета товара;
книга продаж, покупок;
другое.

Сам бланк счета-фактуры обязательно включает в себя следующее:

номер по порядку, а также выписку;
точный адрес, наименование;
номер платежного-расчетного документа;
количество;
стоимость, цена;
сумма акциза;
налоговая ставка;
количество отгружаемого товара.

Именно в силу обширного функционала данного документа необходимо будет максимально точно осуществлять отражение всей информации в таковом.

Причем в нем отражается обширный перечень различных единиц измерения. Это тонны, метры, мили и другое. Важно избегать допушения ошибок в счет-фактуре, в ОКЕИ.

Какова его роль

Сегодня таковой классификатор, как ОКЕИ, применяемый для реализации процесса отражения информации, одновременно дает возможность решить сразу несколько различных задач, проблем.

К основным таковым относится в первую очередь следующее:

количественная оценка — в самых разных сферах;
ведение учета — как на предприятиях, так и в различных государственных органах;
процесс прогнозирования, анализа экономических показателей;
регулирование внешнеэкономической деятельности;
ведение внутренней и внешней торговли;
государственное регулирование;
организация таможенного контроля.

Объектом классификации является как раз перечень различных единиц измерения, применяемых в данных сферах. Процесс этот имеет множество различных нюансов, особенностей.

Со всеми особенностями лучше всего будет предварительно разобраться. Это позволит не допустить многих трудностей при ведении коммерческой деятельности.

Важно заметить, что наличие ошибок в документации может стать причиной серьезных проблем и сложностей. В первую очередь с государственными контролирующими организациями.

Сам же ОКЕИ включает в себя обширный перечень самых разных разделов:

единицы измерения, применяемые в международных документах;
единицы измерения национальные;
единицы измерения четырехзначные.

Также имеется некоторые перечень приложений. Они включают в себя всего две позиции. Первая — это международные единицы измерения. Второе же приложение — алфавитный указатель.

Важно проработать все основные моменты, непосредственно связанные с процессом оформления. Это позволит не допустить многих трудностей, проблемных ситуаций.

Правовая база

Законодательно вопрос по поводу использования счет-фактуры отражается в специальном нормативном документе — Налоговом кодексе РФ.

Сегодня осуществить порядок внесения сумм налога на затраты также отражается непосредственно в данном кодексе. Вопрос таковой определяется непосредственно ст.№170 НК РФ.

Чаще всего данная документация используется для осуществления налоговых вычетов. Процедура формирования таковых, а также все остальные моменты определяются ст.№171 НК РФ.

В свою очередь данный классификатор единиц измерения определяется в каждом случае стандартным образом.

Источник: https://jurist-protect.ru/kod-edinic-izmerenija-v-schet-fakture-po-okei/

Коды единицы измерения в счете-фактуре, заполнение, особенности и нюансы

В общероссийском классификаторе единиц измерения содержатся основные данные, которые позволяют применять его в процессе решения ряда задач. Как правило, они связаны с технико-экономическими и социальными сведениями, используемыми для учета и отчетности, а также для проведения аналитической работы и составления прогноза последующего развития экономики.

С его помощью удается обеспечить интернациональные сопоставления статистических данных, производить внутреннюю и внешнюю торговлю.

Коды ОКЕИ дополнительно помогают развивать деятельность, направленную на укрепление внешней экономики, создание таможенного контроля.

ОКЕИ использует наиболее широко распространенные во всех сферах деятельности единицы измерения, которые разделены в данном классификаторе на 7 основных групп:

Площади.
Объема.
Длины.
Массы.
Времени.
Экономические единицы.
Технические единицы.

В ОКЕИ имеется 2 ключевых раздела и такое же количество приложений. Первый раздел разрабатывался на основании общепринятой в мировом сообществе системы измерительных единиц.

Это довольно крупный раздел, который может определенным образом меняться. В нем находятся единицы, наиболее распространенные на территории нашей страны. В него могут вноситься определенные изменения, однако делать это следует по определенной и строго установленной форме.

Существующие правила, касающиеся грамотного заполнения счетов, были разработаны в специальном указе правительства, посвященном именно этой теме.

В нем находятся исчерпывающие данные относительно того, какую информацию необходимо заносить туда в первую очередь:

Условное обозначение товара или услуги, кроме того, придется привести соответствующий код из классификатора ОКЕИ. Все данные помещаются в графы, которые специально для них отнесены.
Точные объемы товаров, которые нужно было отгрузить, записывают в третью графу по унифицированной форме.
В счете-фактуре зачастую бывает предусмотрено указание стоимости товаров, переданных непосредственно покупателю или же оказанный ему объем услуг. Сюда может включаться налог на добавленную стоимость. Если товары или услуги были предоставлены или оказаны абсолютно бесплатно, то в этой графе ставят прочерк.

Практически всегда ясно, что именно заполнять при выставлении счета-фактуры на товары, но вот с услугами так бывает далеко не всегда. Дело в том, что оказание услуг подразумевает, как правило, разноплановые поступки, что зачастую не может позволить их исчислять в каких-нибудь единицах.

В случае с услугами здесь может быть целый ряд особенностей:

Если предоставляются определенные услуги, то согласно действующим правилам абсолютно все указанные и рассмотренные ранее графы не обязывают контрагентов заполнять данные сведения.
Практикующий бухгалтер может столкнуться со случаями, когда необходимо оказать платную маркетинговую услугу, в частности, в качестве установки единичного баннера. Здесь одна единица услуги должна быть обменена на тарифную плату, получается, что в данном случае заполнять такие сведения в счете-фактуре нужно будет в обязательном порядке.
Если величина измерения не была указана или же вовсе была пропущена в процессе составления данной бумаги, то это не станет причиной воспрепятствованию налоговой проверки и налогового вычета. В 2010 году Федеральная Антимонопольная служба выпустило постановление, согласно которому заполнять графы под номерами 2 и 2а совсем не обязательно, особенно, если нет возможности правильно определить их измерительные параметры.

Где в счете-фактуре указывать?

Сведения, касающиеся непосредственных величин измерительных кодов в счет-фактуру, вставляются в отдельную графу №2 при использовании стандартной и общепринятой формы. Буквенное значение, которое может быть не международным, а лишь национальным, ставится в соседнюю графу №2а.

Когда бывает так, что из ОКЕИ не представляется возможным выбрать ни одну подобную величину, то составителю счета придется в обязательном порядке формировать свою собственную таблицу, чтобы произвести исчисления товара именно там.

В этих случаях налоговое законодательство предусматривает, что от граф 2 и 2а можно избавиться и не вносить туда никакие сведения. Допускается создание еще одной графы – 2б, куда вся соответствующая информация и будет вноситься.

Классификатор типа ОКЕИ содержит в себе огромное количество единиц измерения, каждая из которых характеризуется 3 основными блоками:

Идентификации.
Наименования.
Наличие дополнительных признаков.

Идентификационный номер состоит из 3 цифровых символов. Этот код присваивался согласно использованию серийно-порядковой системы, однако там специально было зарезервировано определенное количество кодов в каждом из разделов. 2 раздел содержит те же самые коды, какие были присвоены международными классификаторами.

Наименование

Блок наименования находится в ОКЕИ для того, чтобы пользователю было понятно, какая именно единица измерения имеется в виду. Наименование приводится либо по международным классификаторам, либо официально принятое в государственном учете.

С помощью этого блока пользователь сразу будет видеть, какая именно единица измерения имеется в виду, что ей можно измерить и некоторые другие немаловажные моменты.

Дополнительные признаки

Здесь содержатся различные условные данные, ряд буквенных обозначений или сокращений для конкретной единицы измерения, причем здесь имеются в виду как национальные, используемые только на территории нашей страны, так и международные, общепринятые при заключении сделок с иностранными компаниями или даже с другими государствами.

Необходимость единиц измерения в счетах-фактурах

Код единицы измерения следует указывать во второй графе центральной таблицы счета. Обязательно код должен находиться в полном соответствии с буквенным обозначением, которое располагается в соседней графе – 2а.

Согласно указанным единицам измерения, следующая графа обозначает количество отпущенного товара. Вместо товара здесь могут находиться объемы произведенных работ или же оказанных услуг. Следующая графа является стоимостью одной единицы. Графа под номером 5 обозначает общую сумму за товары или услуги.

Необходимо помнить, что в разных строках единицы измерения наверняка будут отличаться, однако они будут использоваться всегда по одному и тому же принципу. Если был приведен код, то это будет обозначать, что данная величина была взята из соответствующего справочника, разработанного на государственном уровне. Именно для этого и создавался классификатор ОКЕИ.

Требования по внесению данных об измерительных величинах

В связи с тем, что действующее на территории нашей страны налоговое законодательство подразумевает, что измерительные величины представляют собой обязательный параметр при составлении и последующем заполнении счета-фактуры, эти сведения придется вносить туда в обязательном порядке.

Однако, здесь есть небольшое исключение – случаи, когда нет возможности ее указать.

Указанные данные заносятся в виде условного национального обозначения и кода, соответствующего ему по ОКЕИ

Данные указывают как в форме национального обозначения, так и кода, которому соответствует данная единица измерения в ОКЕИ. Только в этом случае удастся избежать возможной ошибки. Дело в том, что переделывание счета-фактуры – достаточно хлопотное занятие, поэтому желательно заблаговременно позаботиться о том, чтобы не вносить в него никаких изменений.

В действующем классификаторе отсутствует такое понятие, как экземпляр, но при этом имеются коды для 1000 экземпляров и 1000000 экземпляров

Нужно помнить, что в современном классификаторе такого понятия, как экземпляр, вовсе не существует, однако есть коды, обозначающие 1000 и 1000000 экземпляров.

Если товар измеряется в экземплярах, то вместо данного кода можно выставить аналогичный – штуки.

Когда штуки и экземпляры в счете-фактуре не являются идентичными понятиями (такое случается крайне редко), то придется ставить прочерк, так как в этом случае установить такой параметр не представляется возможным.

Порядок и правила составления и заполнения счетов-фактур регулируются налоговым законодательством

Согласно действующему в нашей стране Налоговому кодексу, все правила и порядки внесения данных в счет-фактуру регулируются именно этим документом. Кроме всего прочего, там находятся сведения относительно возможных допущенных ошибок.

В частности, в документе говорится, что если допущенная ошибка не мешает налоговой службе выполнять свои прямые обязанности, то эта ошибка не станет причиной, которая не допустит принятия к вычету суммарного налога.

То же самое можно сказать и про момент, если в счете есть определенная дополнительная информация либо при содержании там каких-нибудь второстепенных реквизитов.

Нюансы заполнения кодов в сфере налогообложения

Необходимо отметить, что коды из классификатора ОКЕИ можно использовать в том числе для подготовки налоговых деклараций, выписок из них, причем последние включают в себя три графы, в первую из которых и заносится соответствующий коды.

Между прочим, сфера налогообложения активно перекликается с целым рядом других бухгалтерских отчетов, поэтому нужно будет принимать во внимание ряд нюансов:

Формирование налоговой отчетности происходит при использовании классификатора.
Когда производится процедура проверки, насколько правильно и обоснованно был произведен налоговый вычет, то первое, до чего добираются проверяющие службы, это счета-фактуры. Это связано с тем, что именно в них бухгалтеры делают максимально возможное количество ошибок. Несмотря на то, что грубыми ошибками коды ОКЕИ не являются, потому что они не меняют налоговую базу.
Также, на налогообложение не влияют ошибки, которые проявились при занесении условной величины, обозначающей измерение. Так говорить в своем постановлении Министерство финансов нашей страны.

Как уже говорилось выше, классификатор далеко не всегда содержит требуемые сведения. Кроме того, иногда возникают такие ситуации, при которых точно определить код по ОКЕИ не представляется возможным.

В этом случае поступают следующим образом: в стандартном счете-фактуре указывают обязательные данные:

Сведения о продавце.
Сведения о покупателе.
Наименование товара или услуги.
Стоимость товаров или услуг.
Величина налоговой ставки.
Общая сумму налогового вычета.

Эти главные сведения нужно будет указывать в обязательном порядке. Если единица измерения не будет приведена или же ее приведут с ошибкой при сохранении правильности заполнения всех данных, то этот недочет не должен стать ошибкой.

Последствия ошибок

Если была допущена ошибка в указании единицы измерения совместно с ее кодированным значением, то в дальнейшем можно не опасаться каких бы то ни было негативных последствий при принятии счета-фактуры. Это дважды указывали в официальных письмах представители Министерства Финансов нашей страны – от 08 сентября 2015 года и от 26 августа 2015 года.

К сожалению, с другими ошибками отделаться настолько легко не удастся. В частности, если была допущена ошибка в наименовании товара, в таком случае брать налог на добавленную стоимость не следует.

Лучше всего обратиться к противоположной стороне и попросить ее представителей избавиться от данной ошибки. Если этого не сделать, то представители налоговой службы имеют полное право снять такой вычет.

Источник: https://btf.su/vash-yurist/kody-edinicy-izmereniya-v-schete-fakture-zapolnenie-osobennosti-i-nyuansy