График отпусков 2018… и другие интересные новости за неделю (28.10.2017–03.11.2017) — все о налогах

График отпусков 2018… и другие интересные новости за неделю (28.10.2017–03.11.2017)

Пора заняться графиком отпусков на 2018 год

Подписаны новые изменения в НК РФ

Как отражать квартальные премии в 6-НДФЛ в 2018 году?

При увольнении удержаны отпускные — как показать в зарплатной отчетности?

В 4 квартале налоговики постараются взыскать как можно больше взносов

Стало известно, сколько взносов ИП заплатят за себя в 2018 году

Работник заболел после смены — платить ли пособие за первый день болезни?

Срочный трудовой договор без крайней даты — когда уволить временного сотрудника?

Смотрите видеоинструкцию, как оформить согласие на обработку персональных данных

В расчете пеней опять изменения

Пора заняться графиком отпусков на 2018 год

Успеть составить и утвердить график отпусков на 2018 год нужно до 15 декабря 2017 года. Сделать это вам поможет наша статья. А здесь вы найдете готовый приказ на его утверждение.

Подписаны новые изменения в НК РФ

Очередная порция налоговых изменений затронула:

• страховые взносы;
• НДФЛ;
• некоторых вмененщиков;
• «авиационный» НДС.

Какие из них коснутся именно вас, узнайте из наших сообщений или из нашей таблицы «Новое: налоги-2018».

Как отражать квартальные премии в 6-НДФЛ в 2018 году?

Если чиновники не придумают ничего нового, отражать премии за квартал, год и т.п. в 6-НДФЛ 2018 года будем так же, как делаем это сейчас. То есть в периоде выдачи. Подробнее см. здесь.

При увольнении удержаны отпускные — как показать в зарплатной отчетности?

В 2-НДФЛ сумму отпускных нужно будет показать окончательную, с учетом перерасчета. А по ЕРСВ потребуются уточненки, показать перерасчет в периоде увольнения нельзя. Почему — узнайте здесь.

В 4 квартале налоговики постараются взыскать как можно больше взносов

Работу инспекций в 4 квартале будут оценивать по уровню собираемости взносов. Будьте готовы, что действия контролеров в этом направлении станут активнее. В том числе и на легализационных комиссиях. Что еще предпримут налоговики, см. здесь.

Стало известно, сколько взносов ИП заплатят за себя в 2018 году

Фиксированные взносы в ПФР в 2018 году составят 26 545 руб., а в ФФОМС — 5 840 руб. Начиная с 2019 года эти суммы будут ежегодно индексироваться. Правительство сделало так, чтобы от МРОТ они больше не зависели.

Работник заболел после смены — платить ли пособие за первый день болезни?

Оплатить этот день нужно, но что именно выплатить: пособие или зарплату, решает работодатель. В каком случае могут быть проблемы с ФСС, мы рассказали здесь.

Срочный трудовой договор без крайней даты — когда уволить временного сотрудника?

Если при заключении срочного трудового договора не была известна дата его окончания, датой увольнения срочника будет день выхода на работу того, кого он замещал. Так, при замещении на время болезни срочник увольняется на следующий день после закрытия больничного. На это указал Минтруд.

Смотрите видеоинструкцию, как оформить согласие на обработку персональных данных

Как оформить согласие на обработку персональных данных с соблюдением всех требований законодательства, мы рассказали и показали в этом видео.

В расчете пеней опять изменения

Вновь изменилась ключевая ставка. С 30 октября она равна 8,25% годовых. Учитывайте это, когда будете считать пени и другие зависящие от нее выплаты. Справиться с пенями быстрее вам поможет наш калькулятор.

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/grafik_otpuskov_2018_i_drugie_interesnye_novosti_za_nedelyu_2810201703112017/

График отпусков: порядок составления, заполнения и утверждения

По закону, каждый работник в течение года должен пойти в отпуск хотя бы один раз. Чтобы упорядочить этот процесс, в компании должен быть оформлен график отпусков. Кадровики для этих целей обычно применяют график отпусков по форме т-7, который составляется и вводится в действие за 2 недели до завершения текущего календарного года.

Для чего нужен график отпусков

График отпусков – это локальный нормативный акт, который должен быть на предприятии не только потому, что так требует законодательство, а также для обеспечения процесса непрерывного производства и недопущения остановки процесса из-за нахождения ключевых работников в отпусках.

Составлением документа обычно занимается кадровый отдел. Его сотрудники опрашивают руководителей всех подразделений фирмы, а они, в свою очередь, подчиненных. Последние должны сообщить даты, в которые они делают пойти в отпуск в следующем году.

Если в организации оформлено достаточно много работников, то заниматься составлением графика лучше всего уже с осени. В документ должны быть включены все сотрудники, с которыми у фирмы подписаны трудовые соглашения, включая руководящий состав.

По закону, принять график нужно не более чем за 2 недели до последнего дня года. Провести ознакомление можно уже и после этой даты.

Для некоторых работников закон определяет льготы при выборе желаемого времени отдыха. Но таким сотрудникам свое право нужно подтвердить заранее, путем предоставления необходимых оправдательных документов.

В графике нужно отражать все виды возможных отпусков:

бухпроффи

Внимание! Согласно ст.124 ТК РФ работодателю запрещается непредоставлять  ежегодный отпуск работникам, которые согласно СОУТ заняты на опасных и вредных условиях труда, восемнадцати летним, а остальным сотрудникам в течение 2-х лет подряд.

Какой полагается штраф за непредоставление отпусков в срок? Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП, за первичное нарушение ООО может быть оштрафовано на 30-50 тыс. рублей, ИП на 1-5 тыс. руб. А за вторичное – 50-70 и 10-20 тыс. рублей соответственно.

Может ли сгореть неиспользованный в срок отпуск?

В некоторых источниках можно найти информацию, что отпуск “сгорает”, в других говорится, что нет. Позиция не является однозначной – с одной стороны есть статья 124 ТК РФ, в ней ничего не говорится о том, что отпуск может сгореть, с другой стороны есть Международная конвенция об отпусках, действующая с 2011 года.

В ст. 9. п. 1 Конвенции об отпусках говорится о том, что неиспользованный отработанный период отпуск может быть использован не позднее 18 месяцев после окончания года, за который он предоставлялся. Поэтому после этого периода пропущенное время отдыха уже нельзя использовать. Арбитражные суды принимают в свою очередь не однозначную позицию.

Чтобы избежать штрафов – не доводите до двух лет просрочку по отпускам сотрудников. Необходимо включить эти периоды в график отпусков, согласовав их при этом с работником. Либо по письменному заявлению заменить его денежной компенсацией за неиспользованный отпуск.

Когда и на какой период утверждается

Существующие нормативные акты определяют, что каждое предприятие, у которого существуют трудовые договора с наемными работниками, должно утверждать график отпусков на следующий год не позже двух недель до окончания текущего года.

Поэтому разработкой его можно заниматься начиная с осенних месяцев. При этом необходимо принимать во внимание, что дата утверждения графика на следующий год должна быть не позже 17 декабря.

График разрабатывается на предприятии и у ИП сроком на год. Данную процедуру необходимо проводить ежегодно. Связано это с тем, что право на отпуск и его продолжительность устанавливается в рамках одного года.

Кроме этого, ежегодное заполнение графика отпусков позволяет контролировать, все ли работники воспользовались данным правом. Если нарушать сроки утверждения графика, то за это к предприятию могут применяться меры административной ответственности.

Обязательно составлять график или нет

ТК РФ требует, чтобы все работодатели, будь то организации или предприниматели, составляли график отпусков. Причем данное требование обязательно к выполнению, в противном случае предусмотрено наказание КоАП.

Когда предприниматель работает самостоятельно без привлечения работников, он освобождается от составления графика. Также не должны его оформлять и утверждать физические лица, которые выступают в качестве работодателя.

Скачать бланк и образец заполнения формы Т-7

бухпроффи

Внимание! После составления графика необходимо ознакомить с ним всех сотрудников. Для этого можно применять лист ознакомления.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Рассмотрим подробнее, как составить график отпусков.

Заполнение документа нужно начинать с указания полного наименования компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Справа от этой строки располагается поле, в которое фирмы также обязаны заносить еще присвоенный им код по справочнику ОКПО.

Если в компании есть орган профсоюза, то информацию о выраженном им письменном мнении нужно указывать в графах в левой части бланка.

Далее заносится номер графика, а также дата, в которую он был составлен. Рядом с этим располагается поле, в котором нужно проставить год действия графика.

Этот документ должен приниматься руководителем фирмы или предпринимателем. Поэтому в правой части ему необходимо поставить свою подпись, ее расшифровку, указывает занимаемую должность. Также здесь записывается дата, когда произошло утверждение графика.

Основная часть документа выглядит как большая таблица, в которую построчно заносятся сведения об отпусках. Заполнять ее нужно таким образом, чтобы сначала указывалось название подразделения, а после этого перечислялись сотрудники, работающие там.

В столбец 1 записывается обозначение подразделения. В столбце 2 указывается название должности в таком же виде, как она внесена в штатное расписание.

В следующие столбцы 3 и 4 заносится полные Ф.И.О. сотрудника и присвоенный ему номер.

В столбце 5 указывается общее число дней отдыха, на которые может претендовать работник.

В столбце 6 проставляется дата, в которую он хочет пойти в отпуск. При этом в столбце 7 нужно указывать дату, в которую отпуск был реально предоставлен.

Если выполнялся перенос отпуска на иное время, то в столбец 8 нужно занести сведения о приказе, которым это было произведено, а в столбце 9 проставить новую согласованную дату начала отдыха.

Столбец 10 предназначен для того, чтобы производить отметки о переносе отпуска, отзыве из него работника и другой аналогичной информации.

Оформленный документ должен подписать руководитель кадрового отдела.

Порядок утверждения

Утверждение графика отпусков производится по следующей схеме:

• Если в компании есть профсоюзный орган, то предварительно график должен быть согласован с ним. Для этого проект документа отправляется туда вместе с сопроводительным письмом;
• Профсоюз должен рассмотреть полученный проект графика отпусков, и в течение пяти дней высказать свое мотивированное мнение в письменном виде;
• Мнение может быть как положительным, так и отрицательным. В последнем случае между администрацией компании и профсоюзом проводятся переговоры до решения вопроса;
• График нужно принять не позже 2 недель до наступления календарного года (до 17 декабря);
• Утверждение графика может быть выполнено двумя способами:
  • Соответствующая надпись проставляется прямо на бланке графика;
  • Оформляется отдельный приказ об утверждении графика отпусков. Этот способ более удобный, поскольку в распоряжении можно назначить ответственных лиц, определить источники оплаты отпусков, обозначить способ информирования работников о предстоящем отдыхе и т. д. Приказ необходимо издавать также не позже, чем за 2 недели до завершения года.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

В каком случае вносятся изменения

Действующее законодательство не запрещает делать изменения в ранее принятом графике отпусков. Однако, такие мероприятия являются необходимостью, особенно если в компанию устраиваются новые работники, либо у работающих возникает потребность передвинуть их период отдыха на другое время.

В ТК указаны случае, когда компания безоговорочно обязана перенести отпуск на иное время:

• При нахождении на отдыхе работник заболел;
• У работника в период отпуска возникла необходимость в исполнении гражданских прав, и на это время закон предусматривает освобождение от работы.

бухпроффи

Важно! Также нужно передвинуть период отпуска на новый, если ответственное лицо не предупредило сотрудника за 2 недели о приближении времени отдыха. Для того, чтобы внести такое изменение, работнику необходимо оформить заявление с проставлением новых дат отпуска.

Законом устанавливаются случаи, когда администрация имеет право перенести отпуск, если отсутствие работника на своем месте может нарушить нормальную работу фирмы. Однако в данном случае обязательно нужно получить письменное согласие самого сотрудника на это действие.

Порядок внесения изменений

Можно выделить две причины, из-за которых образуется необходимость сделать изменения в графике отпусков.

Если это нужно сделать по желанию самого работника:

• Работник оформляет заявление, в котором указывает причину переноса и новые желаемые даты отдыха;
• Руководитель рассматривает документ, и по своему желанию утверждает его или нет;
• Если директор одобрил перенос, то заявление передается в кадровый отдел, где оформляют приказ о внесении изменений в график отпусков;
• В имеющемся графике отпусков в поле «Примечание» указываются реквизиты заявления.

Если перенос отпуска необходим по производственной необходимости, процедура несколько меняется, поскольку нужно получить согласие работника:

• Проведение переговоров с работником о переносе времени отпуска;
• Если работник согласен, то он пишет согласие на перенос, либо подписывает готовый бланк;
• Согласие передается в кадровую службу, где на его основании составляется приказ об изменении графика отпусков;
• В имеющемся графике в поле «Примечание» записываются реквизиты согласия.

Как составить приказ руководителя о внесении изменений в график отпусков

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/grafik-otpuskov.html

Штраф за отсутствие графика отпусков 2018

На каждом предприятии должен быть график отпусков. Штрафы за его отсутствие достаточно велики. Как подготовить график, учитывая требования действующего законодательства? Есть ли установленные сроки для его составления и утверждения? Кто отвечает за разработку графика на предприятии? На эти и другие вопросы, в том числе, как не получить штраф за график отпусков расскажем в статье.

Есть работники – должен быть график

От работодателей требуется безусловное исполнение действующего законодательства. В частности, реализация конституционного права работников на отдых.

Напомним, что все сотрудники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключены трудовые договоры, имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска.

Для указания конкретных сроков отпускных периодов применяется специальный документ – график отпусков. Штраф за несоблюдение законодательства является гарантией соблюдения прав работников.

Составление графика – отнюдь не фикция. Этот документ является обязательным для исполнения работниками и работодателем (ст. 123 ТК РФ).

Отменить или перенести запланированный сотрудником отпуск после утверждения документа можно только по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. Поэтому нужно проявить большую внимательность, составляя график отпусков.

Ответственность за отсутствие документа является серьезным стимулом для его подготовки.

Готовим сани летом

Несмотря на то, что график отпусков составляется на будущий год, задуматься о нем нужно в текущем периоде. Трудовым кодексом установлен крайний срок его утверждения руководителем организации.

В соответствии с нормой график отпусков должен быть утвержден за две недели до Нового года. Таким образом, утверждая график на 2018 год, нужно уложиться в срок до 17 декабря включительно.

Иначе, предприятию грозит штраф за график отпусков 2018.

Подробнее об этом см. «График отпусков: срок составления на 2018 год».

Санкции за нарушение закона

На предприятии обязательно должен быть составлен график отпусков. Штраф за отсутствие 2018 составляет:

• для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб. (в первый раз можно отделаться предупреждением);
• для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.

Отметим, что, если график составлен, но работодатель отказывается исполнять его, то к нему будет применен штраф в том же размере, что и за отсутствие документа. Также к дисциплинарной ответственности можно привлечь и работника, отказывающегося уходить в запланированный в графике отпуск.

Таким образом, штраф за отсутствие графика отпусков совпадает с санкциями за его неисполнение.

Источник: https://blogkadrovika.ru/shtraf-otsutstvie-grafika-otpuskov-2018/

График отпусков на 2018 год: как составить, заполнить и утвердить

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяют в графике. Его составляют на один календарный год. Руководитель утверждает график не позднее чем за две недели до начала календарного года (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ). График отпусков на 2018 год нужно утвердить не позднее 15 декабря 2017 года, поскольку 17 декабря — воскресенье.

Не составлять график или оформлять его более поздней датой рискованно. Трудинспекция вправе выписать штраф по статье 5.27 КоАП РФ:

для должностных лиц – от 1000 до 5000 руб. (возможно предупреждение);

для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.;

для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

На то, чтобы привлечь к ответственности виновных, у чиновников есть год — до 15 декабря 2018 года, так как нарушение не длящееся (постановление Президиума ВАС РФ от 3 июня 2014 г. № 1487/14).

График отпусков на 2018 год: как заполнить, бланки

График отпусков на 2018 год, можно составить по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Можно разработать и собственную форму графика. Отразите в ней все обязательные для первички реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

График отпусков на 2018 год. Чьи пожелания обязательно учитывать в графике 

При составлении графика учитывают специфику деятельности компании и пожелания сотрудников на отпуск. Для этого у них запрашивают информацию о том, когда они планируют отдых в следующем календарном году. Сведения собирают по подразделениям компании. Их учитывают при составлении общего графика отпусков.

Но есть много категорий работников, которым вы обязаны предоставить отпуск в удобное время. Это, например:

работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ);

совместители (ст. 286 Трудового кодекса РФ);

работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст. 260 Трудового кодекса РФ);

работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ);

мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 Трудового кодекса РФ);

супруги военнослужащих (ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76 ФЗ);

граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 Федерального закона от 10 января 2002 № 2 ФЗ);

граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244 1);

почетные доноры (ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142 1).

График отпусков на 2018 год. Как составить график отпусков, если работники хотят отдыхать одновременно

Если сотрудники со схожими обязанностями хотят взять отпуск в 2018 году в одно и то же время, ситуацию легко разрешить.

График отпусков на 2018 год. Почему не стоит идти на поводу у работников

Если отпускать всех одновременно, нарушится нормальная работа компании. При этом право на отпуск в удобное для себя время имеют лишь определенные категории работников. Скажем, беременные женщины непосредственно перед декретом.

График отпусков на 2018 год. Как определить, кого пускать в отпуск в желаемое время

Сначала определите, кто из сотрудников имеет право на отпуск в любое время. Выясните у остальных работников, почему он хотят в отпуск именно в это время. Возможно, причина серьезная. В итоге останутся работники, которым хочется вывезти ребенка на каникулах на море или побыть на даче, пока тепло. Отпуск таких сотрудников можно отложить на другое время.

На будущее можно разработать четкие правила о том, кто имеет преимущественное право на отпуск в ситуации, когда сами сотрудники не могут договориться между собой. Выбранный порядок можно установить в приказе, Положении об отпусках или в другом внутреннем документе.

График отпусков на 2018 год. В графике не совпадают плановые и фактические отпуска

С согласия руководителя сотрудники часто идут отдыхать в отпуск не в то время, какое запланировали в графике отпусков. На этот случай в типовой форме № Т-7 есть специальные столбцы для новых дат отдыха.

График отпусков на 2018 год. Что грозит, если график отпусков не менять

Часто график отпусков составляют и на весь год забывают о нем. Тогда есть риск, что график с неактуальной информацией трудовые инспекторы посчитают нарушением трудового законодательства. А за это установлен штраф в сумме до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

График отпусков на 2018 год. Что предпринять, если работники идут в отпуск не по графику

Чтобы избежать спора, безопаснее вносить в график все изменения. И даже если компания ведет его по своей форме, лучше оставить в ней столбцы для актуальных дат отдыха.

Не только из-за возможных претензий, но и потому, что этот документ нужен самому работодателю. Он позволяет спланировать время работы.

Кроме того, график с отметками о реальном отпуске может пригодиться в качестве дополнительного доказательства, если возникнет спор с работником о количестве отгулянных дней.

Если трудинспекторы все же обнаружили, что в графике отмечены не все переносы, можете привести в защиту компании такой аргумент. График отпусков обязателен как для работника, так и для компании.

Утвердить его надо не позднее чем за две недели до начала нового календарного года (ст. 123 ТК РФ). Это все требования к графику, которые есть в Трудовом кодексе РФ.

В нем нет условия о том, что работодатель обязан вносить в него изменения.

Как нас заверили в Роструде, инспекторы на проверке оценивают в совокупности все документы, связанные с переносом отпуска: заявление, приказ, график, личную карточку сотрудника. Поэтому если неактуальный график будет единственным неправильно составленным документом, то проверяющие ограничатся предписанием. И только при совокупности разных трудовых нарушений будет штраф.

График отпусков на 2018 год. Различные ситуации, примеры.

Разберем четыре ситуации, в которых перед уходом в отпуск от работника нужно заявление.

Отпуск не по графику

С работников, которые отдыхают по графику, можно не брать заявления. Но лучше их собирать, чтобы не оформлять уведомления о начале отпуска. Для тех, кто отдыхает не по графику, заявление и так обязательно.

Просите работников приводить в заявлении весь период отпуска. Так сразу видна продолжительность отпуска и понятно, когда человека ждать на работе.

К ежегодному отпуску присоединяются отгулы

Сотрудник может присоединить к отпуску отгулы. К заявлению пусть приложит документы, которые подтверждают его право на дополнительные выходные.

Удобнее сделать отдельный шаблон для сотрудников, которые хотят присоединить к отпуску отгулы. Например, за дни сдачи крови или работу в выходные.

Ежегодный отпуск перед декретным

Беременные сотрудницы имеют право на отпуск перед декретом. Или сразу после него. Когда отпуск по графику и успела ли она отработать в компании шесть месяцев, не важно.

Сотрудница должна приложить к заявлению копию справки о беременности. Иначе в отпуске вне графика можно отказать.

Вместо отпуска работник берет компенсацию

Сотрудник в любое время может попросить заменить деньгами дополнительный отпуск. То есть ту часть отдыха, которая превышает 28 календарных дней в году.

Обычные отпуск, который сотрудник не успел отгулять за прошлые годы, заменять деньгами опасно. За это могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Источник: https://www.tver-portal.ru/oktyabr-2017/18061-grafik-otpuskov-na-2018-god-kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit.html

График отпусков на 2018 год: как составить, заполнить и утвердить

Каждый работник предприятия имеет законное право на ежегодный отпуск.

Во избежание остановки предприятия, в случае если все сотрудники одного профиля изъявят желание отдохнуть в одно время, составляют график отпусков.

Это гарантирует работникам соблюдение их прав и в то же время защищает интересы руководства. До какой даты составлять график отпусков на 2018 год? Как его заполнить и утвердить? Расскажем и приведем образец, который вы сможете скачать.

Что такое график отпусков

График представляет собой расписание ежегодного оплачиваемого отдыха, проставленного с соблюдением очередности. Это гарантирует пребывание на рабочем месте необходимого количества сотрудников в то время, когда остальная их часть отдыхает.

В Интернете можно легко найти график отпусков с образцом заполнения на 2018 год. Но скачать и распечатать, после чего использовать у себя на предприятии, – этого мало. Данный документ составляют с определенной периодичностью и частотой, установленной Трудовым кодексом РФ. График отпусков — это документ, который контролирует трудовая инспекция и изредка – налоговики.

Ежегодный график отпусков: правила оформления и внесение изменений

При составлении расписания отдыха существуют определенные правила, которые следует соблюдать. Его утверждают единожды в год. И на его изменение есть определенные ограничения.

Так, туда можно вносить только коррективы по срокам, если на то есть необходимость и документальное основание в форме приказа по организации, подписанного непосредственно руководителем.

Таким образом, приказ должен быть согласован с администрацией предприятия и профсоюзной ячейкой (если есть).

Не позднее декабря каждого года на предприятии проходит составление графика отпусков на следующий календарный период. В 2017 году утвердить данный документ нужно не позднее 17 декабря – ровно за две недели до предстоящего 2018 года. Такой распорядок прописан в Трудовом кодексе.

Имейте в виду: при принятии на работу новых сотрудников периоды их отдыха обычно не вносят в существующий график, но их могут утвердить по согласованию с администрацией. Также см. «Первый отпуск после устройства на работу».

Опросные листы

Составляя график отпусков, образец которого представлен ниже, руководство компании должно учитывать пожелания работников. При этом обязательно берут во внимание особенности трудового процесса. Для этого можно составить опросный лист, в котором работники напишут, когда они хотят пойти в отпуск в 2018 году.

Запланировать ежегодные отпуска придется даже сотрудникам, которые собираются увольняться, уйти в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.Если работники затрудняются выбрать период отпуска, то попросите их написать примерные даты.

Нельзя оставлять в графике пустые строки. Позже работники смогут согласовать с руководством перенос дней отпуска. Поясните работникам, какие дни отпуска им нужно запланировать в опросном листе.

Скачать пример опросного листа для формирования графика отпусков на 2018 год.

Для чего составляют

График необходимо создавать на любом предприятии независимо от численности сотрудников.

Трудовой кодекс гласит о том, что такой документ обязателен для работников и их руководителей, поскольку дает определенные гарантии и принуждает соблюдать закон.

Более того, он отражает очередность отпусков, что предупреждает дальнейшие разногласия и споры. На случай несоблюдения ТК РФ в этом вопросе инспекторы по труду имеют право наложить штраф на руководство компании.

Права отдельных категорий граждан

У большинства работников ежегодный основной отпуск длится 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но некоторым сотрудникам, например инвалидам и несовершеннолетним, надо предоставлять больше дней. Так, отпуск несовершеннолетнего сотрудника составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), а работника-инвалида — 30 календарных дней в год (ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ).

Предупредите сотрудников, что они могут разбить отпуск на части. Но хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Выясняя вопрос, как составить график отпусков, следует знать особенности закона, защищающего права определенных категорий граждан, которые могут получить отпуск в любое удобное для них время. К ним, в частности, относят:

• женщины, имеющих двое и более детей в возрасте до 12-ти лет. Эта категория работников имеет право требовать отпуск и в летнее время;
• супругов, чьи жены в отпуске по беременности и родам;
• совместители (вместе с отдыхом по основной работе);
• сотрудники возрастом до 18 лет;
• жены или мужья военнослужащих имеют право уйти в оплачиваемый отпуск вместе с супругом и др.

Также см. «Какие бывают отпуска».

Ежегодный график отпусков: ТК РФ и правила составления

График является локальным актом, в который вносят информацию об отпусках работников структурных подразделений. При этом любой отдел имеет собственный график, касающийся его сотрудников. Такая схема считается оптимальной для любого предприятия: руководство занимается составлением расписаний с учетом потребностей отдела в определенном количестве сотрудников.

Коррекцией графика обычно занимается отдел кадров. К тому же он обязан учесть интересы льготных категорий сотрудников. Затем выходит приказ о графике отпусков, с образцом которого нужно ознакомить начальников подразделений.

После проведения коррекции кадровики отправляют исправленные графики на обсуждение персоналу, чьи пожелания относительно отпуска были изначально не соблюдены и потому сроки передвинуты. Руководители отделов также рассматривают исправленный вариант, поскольку бывают ситуации, когда необходимо присутствие конкретных сотрудников на рабочих местах в определенное время года.

При переносе и корректировке отпуска одному сотруднику, зачастую, смещаются графики еще нескольких лиц. Поэтому необходимо согласование всех, кого коснулись изменения.

Учитывая все это, когда составляют график отпусков на следующий год, необходимо заранее предусмотреть возможность коррекции и отвести достаточно времени на этот вопрос, чтобы успеть утвердить график в срок.

После коррекции и утверждения нового графика его заново отправляют в отдел кадров, где оформляют сводное расписание на всю организацию. Эту работа проводят после того, как подписан приказ о составлении графика отпусков. См. “Издаем приказ составлении графика отпусков на 2018 год“.

Особенности небольших фирм

В маленьких организациях практикуют предварительный опрос сотрудников, где они могут выразить пожелания относительно времени года своего отпуска.

Но во избежание больших разногласий, инспекторы по труду дают рекомендации все же не довольствоваться словесным опросом, а фиксировать его документально с подписью каждого работника. Это будет подтверждением того, что он не возражает против предложенного времени отпуска.

Предварительная форма графика отпусков на 2018 год доступна в Интернете, но такой заполненный документ в любом случае подлежит дальнейшему согласованию с руководителем. Далее мы также приведем пример заполненного графика на предстоящий год.

Важные моменты и требования закона

При составлении расписания недостаточно только пожеланий работников. Законодательство РФ обязывает учитывать следующие моменты.

Стаж работы

Уйти в оплачиваемый отпуск имеет право любой сотрудник компании, проработавший не менее шести месяцев. Например, в случае если работник брал неоплачиваемый отдых более 7-ми дней в период, за который предоставляют очередной отпуск, это время не включают в стаж, обеспечивающий право использовать оплачиваемый отпуск.

Иными словами — происходит перенос начала отпуска. Даже в той ситуации, если он уже запланирован и включен в график. Тогда график отпусков, образец заполнения в 2017 году которого приведен ниже, подлежит коррекции. Это обусловлено отсутствием у работника достаточного стажа. Такая ситуация изменения графика имеет юридическое основание. Также см.

«Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

Отдельные категории сотрудников

Они имеют право уйти в оплачиваемый отпуск независимо от стажа. Под эту категорию подходят сотрудники до 18 лет, женщины перед или после отпуска по беременности, усыновители детей, которым не исполнилось 3-х месяцев. При составлении графика легко учесть несовершеннолетних и принятых на работу беременных женщин.

Все остальные случаи предполагают необходимость согласования ситуации с администрацией, когда работник, стаж которого не достиг шестимесячного срока, желает уйти в отпуск. Как правильно составить график отпусков, подскажет Трудовой кодекс.

В нем указано, что оплачиваемый отдых не дают работникам в качестве аванса, то есть до истечения 6-ти месяцев работы на предприятии.

Дополнительные ежегодные отпуска

Они положены некоторым категориям граждан, работа которых связана с вредным производством или опасными условиями труда. Такие виды отпуска тоже необходимо вносить в график отпусков, бланк которого приведен в этой статье. Стаж, позволяющий пользоваться таким отпуском, включает фактически отработанный период, поэтому возможность получения такого отдыха авансом невозможна

Два отпуска

Возможность получения двух отпусков есть у тех, кто был принят на работу в конце календарного года. К примеру, если сотрудник оформлен на работу в ноябре, то он имеет право уйти в отпуск в июне, но до окончания года взять еще один отпуск уже за следующий год. Подобную возможность необходимо предусмотреть, составляя график отпусков на бланке, скачать который можно в Интернете.

Очередность отпусков

Ее устанавливают согласно не только желаниям сотрудников, но, в первую очередь, учитывая интересы рабочих, имеющий право на первоочередной отпуск в любое время года. Подготавливая приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год, необходимо составить список таких сотрудников, чтобы изначально учесть их требования

Сотрудники по совместительству

Они имеют право требовать отпуск в то время, которое утверждено на другой работе. Для этого им следует предоставить подтверждающий документ.

Сотрудники, не использовавшие отпуск за предыдущий год

Они имеют право выбрать любой удобный период для своего отпуска, а их пожелания отражают в графике в первую очередь

Работники, поступающие в вузы и их родители

Поступая в вуз (ссуз) или будучи родителем 9-ти или 11-тиклассника, работники могут выбирать время отпуска по своему усмотрению. Этот особо касается жителей Крайнего Севера, если их дети планируют поступление на учебы в другие регионы. Для сопровождения ребенка родитель может взять полный или частичный отпуск на время экзаменов.

Продолжительность отпуска

Стандартный отпуск в нашей стране имеет длительность 28 дней. Увеличен он может быть в случае наличия дополнительных отпусков.

Кроме того, есть определенные профессии, работники которых имеют право на более длительный отпуск.

Сюда входят педагоги, социальные работники, государственные и муниципальные служащие, судьи, работники прокуратуры, сотрудники полиции, таможенных органов, спасательные службы и др.

График отпусков: образец 2018

На данный момент действует рекомендованная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России еще в 2004 году.

Зачастую, кадровики считают, что составлять графики отпусков достаточно в произвольной форме. Но это неверно, ведь этот документ относят к учетной документации. Поэтому для предприятий более уместна унифицированная форма Т-7 «График отпусков». Его следует составлять строго, соблюдая закон.

Правильно заполненный бланк важен и для финансовой составляющей предприятия, поскольку на основании этого документа будут производить выплаты отпускных.

Неудобства приносят случаи, когда необходимо разбить отдых на части. Принятый образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 не предусматривает подобных действий, и каждый работодатель решает такую проблему индивидуально. Например, он может задействовать дополнительные строки или добавить специальную графу для подписи работника.

Далее вашему вниманию – образец заполнения графика отпусков на 2018 год, который вы можете скачать в формате Word.

Также вы можете скачать форму бланка графика отпусков на 2018 год в формате Excel.

Утверждение графика

Заполненный график отпусков на 2018 год должен заверить своей подписью руководитель отела кадров. А при ее отсутствии –  другой уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер.

После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации. С этого момента документ обязателен и для работодателя, и для его сотрудников.

Поэтому их нужно ознакомить с графиком отпусков.

Многих интересует вопрос: необходимо ли отдельно делать образец приказа об утверждении графика отпусков?

Ответ: нет, не обязательно, поскольку в шапке раздела «Утверждаю» руководитель оставляет подпись, которая и выполняет роль приказа. Следуя из этого, острой необходимости в дополнительном приказе не существует. Также см. «Приказ об утверждении графика отпусков по форме Т-7».

Внесение изменений

Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.

Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7):

• в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
• в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
• в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
• в графе 10 отражаются различные примечания.

Кстати, график отпусков на 2018 год имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ.

Внесение дополнений

Случается, что уже после утверждения графика отпусков на очередной год на работу принимаются новые работника. В подобной ситуации Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е.

вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления. Однако никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников.

Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.

Ответственность

Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации, от 1000 руб. до 5000 руб. – для  должностных лиц (например, директора или кадровика);
• от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.

Источник: https://buhguru.com/ohrana-truda/grafik-otpuskov.html

А вы составили график отпусков на 2018 год?

Остается совсем немного времени до наступления Нового года, и поэтому напоминаем о необходимости составления графика отпусков на 2018 год, так как вполне вероятно, что уже в январе кто-то из Ваших сотрудников собирается пойти в отпуск.

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса график отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника, так как очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется именно в соответствии с графиком отпусков. Вне графика отпусков оплачиваемый ежегодный отпуск может быть представлен только по соглашению сторон.

График отпусков утверждается работодателем единожды в год с учетом мнения работников, но при этом не стоит забывать и о производственном процессе.

В графике отпусков отражаются не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные оплачиваемые отпуска, и отпуска, не использованные в текущем году, которые были перенесены на другой год.

Запланировать ежегодные отпуска нужно всем сотрудникам, даже тем, кто собираются увольняться, уйти в декретный отпуск или в отпуск по уходу за ребенком. Если работники затрудняются выбрать период отпуска, то они могут указать примерные даты, а позже согласовать с руководством перенос дней отпуска.

В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска.

При составлении графика отпусков необходимо предупредить сотрудников, что они могут разбить отпуск на части, но при этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (пункт 3 статьи 92 Трудового кодекса).

После составления и утверждения графика отпусков рекомендуем ознакомить с ним работников под подпись, несмотря на то, что Трудовой кодекс напрямую не обязывает это делать.

Своевременно оформленный график отпусков предоставляет возможность:

— заранее оформить отпуск и своевременно произвести выплату отпускных в полном объеме — в срок не позднее чем за три рабочих дня до его начала в соответствии с пунктом 4 статьи 92 Трудового кодекса;

— в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;

— контролировать сроки предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска;

— предупредить разногласия и споры между сотрудниками о выборе периода отпуска;

— гарантировать пребывание на рабочем месте необходимого количества сотрудников в то время, когда остальная их часть отдыхает.

За несоблюдение графика отпусков работодатель ответственности не несет, если только это не приведет к ухудшению положения работников. Поэтому Трудовым кодексом запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд.

В случае нарушения этого требования налагается штраф на должностных лиц в размере 20 МРП, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации — в размере 40 МРП, на субъектов среднего предпринимательства — в размере 60 МРП, на субъектов крупного предпринимательства — в размере 100 МРП (статья 88 Кодекса РК «Об административных правонарушениях»).

Г. Шахворостова

Источник: https://www.zakon.kz/4893826-a-vy-sostavili-grafik-otpuskov-na-2018.html

Ежегодный оплачиваемый отпуск к 2019 году

Что приносит каждому из нас самое настоящее удовольствие? Конечно же, отдых, а, точнее, отпуск, которого мы ежегодно ожидаем с большим нетерпением. Но ежегодный оплачиваемый отпуск к 2019 году ожидает ряд существенных и кардинальных изменений и корректировок, о чём было уже официально объявлено.

Согласно существующего закона право на отпуск регламентируется Конституцией РФ – ч.5 ст 37, а также Трудовым кодексом гл. 19. Именно эти два законодательных документа представляют собой полную правовую базу для получения, использования и выплат по ежегодному оплачиваемому отпуску. Но, обо всём подробнее.

Все поправки и изменения

Наверное, каждый хорошо знает о том, что все изменения касаются продолжительности всех видов оплачиваемых отпусков, особенно для госслужащих.

В ходе вводимых изменений была полностью изменена правовая часть установления предельной продолжительности.

Какие на сегодняшний день можно отметить виды и категории продолжительности? Сейчас продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии с п. 3 и 4 ст. 46 Закона № 79 ФЗ составляет

1. у служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, – 35 календарных дней.
2. у служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, – 30 календарных дней.

Что касается дополнительного отпуска, то можно представить и отметить следующие параметры и особенности.

1. За выслугу лет из расчета 1 календарный день за год.
2. За ненормированный рабочий день – не менее 3 календарных дней за год.
3. За работу во вредных и (или) опасных условиях службы не менее 7 календарных дней.
4. За работу в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях – 16 дней.

Но в соответствии с вводимыми новшествами и корректировками, будут установлены следующие изменения. Прежде всего, всем гражданским служащим (независимо от занимаемой должности) ежегодный основной оплачиваемый отпуск будет предоставляться одной продолжительности – 30 календарных дней. За выслугу лет будут предоставляться следующее количество выходных к отпуску.

1. От 1 года до 5 лет – 1 календарный день.
2. От 5 до 10 лет – 5 календарных дней.
3. От 10 до 15 лет – 7 календарных дней.
4. 15 лет и более 10 календарных лет.

Какой из вышесказанного можно сделать вывод? Ограничение общей продолжительности ежегодного отпуска не более 45 или 40 календарных дней, а согласно новой редакции данной части при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска основной отпуск просто суммируется с дополнительным за выслугу лет. Дополнительные отпуска за ненормированный служебный день, тяжелые, вредные и (или) опасные условия гражданской службы предоставляются, как и прежде, сверх основного отпуска.

Но и это ещё не все изменения, поэтому обязательно стоит упомянуть об отпуске за ненормированный служебный день.

По существующему закону продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день определяется коллективным договором или служебным распорядком государственного органа и не может быть менее 3 календарных дней.

На какие важные моменты из введённых изменений стоит упомянуть.

• Во-первых, служащие уже не смогут накапливать отпуска и должны использовать за текущий служебный год минимум 28 календарных дней.
• Во-вторых, отпуск по инициативе работодателя может быть перенесен на следующий год только по уважительным причинам, при этом перенесенная часть отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того служебного года, за который предоставляется.
• В-третьих, часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.

Если с начисление к отпуску дополнительных дней относительно всё понятно, то самое время познакомиться с порядком и правилами предоставления такого отпуска, ведь здесь также имеются свои определённые особенности.

Порядок предоставления отпуска

По имеющемуся закону в этом вопросе стоит обязательно отметить следующие очень важные моменты.

1. Использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый служебный год возникает у служащего по истечении 6 месяцев его непрерывной профессиональной служебной деятельности на должности государственной гражданской службы в данном государственном органе. По соглашению между представителем нанимателя и служащим оплачиваемый отпуск может быть предоставлен ему и до истечения 6 месяцев.
2. Отпуск предоставляется служащему на основании графика отпусков. Утверждённый график отпусков на очередной календарный год является обязательным как для представителя нанимателя, так и для гражданского служащего.
3. Представитель нанимателя не позднее чем за 2 недели до начала отпуска обязан извещать служащего о времени начала отпуска под роспись.
4. Случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен или может быть перенесен на иной срок, чем утверждено графиком отпусков. Отпуск может быть перенесен по инициативе представителя нанимателя, гражданского служащего, а также при возникновении (в случаях, пре¬дусмотренных законодательством РФ) обстоятельств, не зависящих от воли сторон.
5. Неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска могут быть перенесены по желанию гражданского служащего на иной срок, чем установлено графиком отпусков, в том числе на следующий год.

Как видно, отпуск представляет собой довольно сложный процесс, который регулируется и корректируется законодательством РФ и Трудовым кодексом. Причём о вводимых изменениях и поправках, связанных с этим вопросом обязательно должен знать каждый из нас для того чтобы всё было в рамках закона.

Источник: https://2019-godu.ru/obshhestvo/ezhegodnyiy-oplachivaemyiy-otpusk-k-2019-godu/

Изменения в трудовом законодательстве с 2018 года

Изменения, появившиеся в законодательстве о труде с текущего 2018 года, касаются одновременно нескольких статей трудового кодекса РФ.

Любой профессиональный кадровик должен быть осведомлен об этих новшествах.

К тому же, эта информация будет интересна и всем трудоспособным гражданам РФ.

В данной статье мы рассмотрим все основные нововведения в этой области.

Какие изменения внесены в Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)

Заемный труд в 2018 году

С самого первого дня текущего года законодательством введен полный запрет на заемный труд.

Но, тем не менее, существуют и случаи исключения, когда труд такого характера допустим:

• услуга в какой-то мере остается доступна для аккредитованных бирж труда;
• также для организаций, которые переправляют работников в фирму, имеющую с ней акционерное соглашение или как-то аффилированную с распространителем труда.

Социальное страхование от несчастных случаев на производстве 2018

В 2018 году страховые взносы на принудительное социальное страхование от несчастных случаев на рабочем месте и профессиональных заболеваний оплачивается страхующимся работником в определённом порядке и по установленным тарифам, которые федеральный закон уже утвердил.

Эти тарифы вычисляются из выплат и различных вознаграждений, которые, в свою очередь, назначаются застрахованным работникам в пределах отношений по труду и гражданских правовых договоренностей, включенных в базу для начисления страховки по обязательному социальному страхованию.

В этом году данные обязательные страховые взносы от специфических заболеваний и несчастных случаев на производстве начисляются в размере шестидесяти процентов от суммы страховых тарифов.

В частности, начисленных ИП по любым основаниям, будь то выплата в натуральной (включая премию по гражданским правовым договоренностям) или денежной форме.

Работникам – инвалидам с первой по третью группу.

Пособие по безработице, повышение МРОТ, заработная плата, расчет больничных листов

На правительственном уровне один раз в год устанавливается величина пособия по безработице.

Итоговая сумма расчетов в любом случае будет ограничиваться установленными рамками максимального размера или минимального размера пособия.

Они в текущем году составляют:

• самая большая возможная сумма этого пособия – четыре тысячи девятьсот рублей за один месяц;
• самая маленькая возможная сумма составляет – восемьсот пятьдесят рублей за один месяц.

Что касается граждан, живущих на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах, в этом случае сумма данного пособия будет увеличиваться с учетом коэффициента конкретного региона, установленного Правительством.

Туда же относятся районы с тяжелыми климатическими условиями и граждане, которые были подвергнуты негативному влиянию радиации на Чернобыле, а также другие случаи.

МРОТ в текущем году, согласно постановлению министерства, составляет шесть тысяч двести четыре рубля, что, по сравнению с прошлым годом, больше на двести тридцать девять рублей.

И соответствует индексации в четыре процента. В будущем планируются еще повышения показателя.

Увеличение же средней заработной платы совсем незначительное, вопреки ожиданиям аналитиков.

Здесь сыграла свою роль непростая сложившаяся экономическая ситуация в стране.

И, если средний заработок за прошедший год составлял тридцать одну тысячу двести рублей, то в текущем году он не превышает отметки в тридцать три тысячи российских рублей.

При расчете больничного листа обычно учитывается средняя заработная плата работника за определенный промежуток времени.

В некоторых случаях применяется МРОТ:

1. Оплата работнику, который трудоустроен на полставки.
2. Гражданам, работающим по совместительству.
3. Лицу со стажем работы менее, чем полгода (чтобы получить пособие в размере полной средней зарплаты, необходимо иметь стаж восемь с половиной лет).
4. Женщины в декретном отпуске.
5. Если заработок за месяц приравнивается к МРОТ.

Читайте также!  ФЗ об аудиторской деятельности — что это?

Заполнение больничного и порядок расчета в 2018 году:

• определить среднюю выплату, исходя из размера оклада;
• определить конкретную стоимость выплаты за один календарный месяц;
• рассчитать среднее дневное пособие, только при наличии необходимого стажа.

О новом в трудовом законодательстве можно узнать из видео.

Кадровый учет в 2018 году

Посмотрим, какие произошли изменения и нововведения в сфере, которая напрямую касается кадровых работников.

Новшество при оформлении командировки

Здесь введен ряд изменений.

Теперь для сотрудника, отправляющегося в командировку, не требуется:

• оформлять служебное задание;
• составлять отчет о выполнении того же задания;
• иметь при себе командировочное удостоверение.

Теперь придется более подробно расписывать срок пребывания и цель поездки.

Отпуск и его график

Основные изменения в следующем:

1. Теперь на право очередности отпуска некоторые категории работников имеют привилегии.
   Например, мужчины, чьи жены на данный момент в декретном отпуске, или родители несовершеннолетнего инвалида.
2. Обязательно соблюдение графика отпусков.
3. За две недели до начала года утверждается график отпусков.
4. Самый крайний срок оповещения работника об отпуске – за две недели до его начала.

Как и прежде, праздники не входят в срок отпуска. А перенести отпуск возможно по болезни работника или при его согласии по возникшим производственным причинам.

Установлен срок отказа о приеме на работу

В течение семи дней работодатель должен в письменной в форме обосновать свой отказ о заключении договора с конкретным сотрудником, указать все существующие причины на то.

Ооо и оао могут трудиться без личной печати

Федеральный закон разрешает не иметь такому предприятию собственной печати, но, поскольку по закону о трудовых книжках при увольнении работодатель обязан заверить документ круглой печатью, то во избежание нарушений одну печать иметь все равно необходимо.

Упрощенный режим для микропредприятий

Процесс организации микропредприятий в этом году значительно облегчён. К числу таких предприятий можно отнести ИП со штатом не более пятнадцати человек и годовым доходом, не превышающим отметку в сто двадцать миллионов рублей, при этом налог на НДС не учитывается.

Министерство труда установило следующие правила для их работы:

• теперь с момента приема на работу нового сотрудника необязательно сразу вести записи в его трудовой книжке;
• также такие предприятия освобождены от обязанности принятия локально-правовых актов и формы расчетного листа и графика отпусков.

Рассмотрены только основные изменения, которые требуют к себе особого внимания. Более незначительных изменений произошло за текущий год тоже немало.

Квоты на иностранцев 2018

Министерство по соглашению с компетентными органами решило ограничить количество работников из-за границы, трудящихся в различных структурах экономики Российской Федерации. Конечно, нелегальных мигрантов в учет не брали.

Запрещено использовать труд мигрантов в определенных видах экономической деятельности:

• в сфере торговли лекарственными медикаментами в аптеках;
• в торговле на рынках и в нестационарных зданиях;

Для остальных отраслей ведены определенные квоты:

1. Организации, ведущие торговлю продукцией из алкоголя и табака в розницу (допустимо не более пятнадцати процентов иностранных граждан).
2. Организации, занимающиеся грузоперевозками и пассажироперевозками (допустимо не более тридцати пяти процентов).
3. Предприятия сельскохозяйственной деятельности, специализирующиеся на производстве овощных культур.
   Не более половины персонала, за исключение некоторых областей российской Федерации, таких как: Саратовская, Липецкая, Астраханская, Московская, Воронежская, Ростовская области, Республика Крым и Кабардино-Балкария, а также Ставропольский и Краснодарский край.
4. Строительство, количество иностранных граждан не может превышать шестьдесят пять процентов.

Описанные квоты не действуют на граждан стран ЕАЭС (Кыргызстан, Казахстан, Армения и Белоруссия).

Читайте также!  Материальная ответственность работодателя перед работником

Выходные и праздничные дни 2018

Май. В текущем году праздники трудящихся, иными словами майские празднования, продлятся с тридцатого апреля по третье мая, начиная с субботы и заканчивая вторником.

Совпадающий с воскресеньем день Первого мая перенесен на понедельник, а еще один выходной был перенесен со второго января на третье мая. В результате получились четырехдневные весенние празднования.

На День Победы выходных будет три дня, начиная с седьмого и заканчивая девятым мая, т. е. с субботы по понедельник.

Июнь. Воскресный выходной день – двенадцатое июня, перенесен на понедельник. По этой причине праздники растянутся на три дня, начиная с одиннадцатого июня и заканчивая тринадцатым июня.

Ноябрь. И День народного единства не стал исключением, мы тоже будем наслаждаться продленными праздниками с четвертого по шестое ноября. Начиная с пятницы и заканчивая воскресеньем.

Многим работодателям с первого июля текущего года станет необходимо применять профессиональные стандарты.

Министерство труда Российской Федерации установила множество новых требований к квалификациям работников в различных направлениях.

Самые разные специалисты должны владеть необходимыми в своей области навыками, их умения как раз и определят профессиональные стандарты.

Перечень профессий, для которых уже разработаны стандарты:

• программист;
• педагог;
• страховой брокер;
• финансовый консультант;
• тренер;
• социальный работник;
• слесарь;
• бухгалтер
• маляр;
• экскурсовод;
• агроном;
• спортсмен;
• редактор СМИ.

Опираясь на нововведенные требования, работодатель сможет:

• правильно формировать политику кадров на своем производстве;
• регулярно осуществлять аттестацию и обучение персонала;
• устанавливать систему оплаты трудовой деятельности;
• прикреплять тарифные разряды и др.

Трудовое законодательство для малых предприятий 2018

Законодательство о труде в основном ориентировано на крупные организации, законы об охране труда, требования, нормы и стандарты. Все структурировано содержательно, обширно и детально.

В текущем году строгие нормы стали более упрощенными и лояльными по отношению к организациям малого бизнеса, но при этом все требования по охране трудовой деятельности и состоянию здоровья работников остались на высоком уровне.

Напомним, что предприятия малого бизнеса — это организации, имеющие в штате не более пятнадцати сотрудников, максимальный годовой доход которых составляет сто двадцать миллионов рублей без НДС.

Предприятия освобождены от:

• утверждения графика отпусков, формы расчетного листа;
• ведения трудовых книжек;
• обязательств принимать локальные нормативные акты.

Планируемые изменения

Есть предложение внести тридцать первое декабря в число новогодних каникул, так как в основном всему населению составляет неудобство нахождение на работе в предпраздничный день, вместо того, чтобы вести активную подготовку к Новому году. Взамен этого дня предлагается работать восьмого января.

Предлагается поправка оплачивать сотруднику время, на срок которого работодатель приостановил деятельность своей организации. Подразумевается сохранение полной средней заработной платы работника.

На данный момент подобный закон существует, но на практике он не применяется, так как в документе он изложен некорректно.

В планах есть немного подкорректировать статью об оформлении работника при приеме на работу. Создать более подробные и доходчивые пояснения сотруднику обо всех существующих вариантах, по которым может формироваться его пенсия.

Как заметно, в 2018 году было введено немало новшеств и в основном все они улучшают жизнь определенных категорий граждан.

Об изменениях в трудовом законодательстве и о разрешении трудовых споров можно узнать из видео.

Источник: https://vesbiz.ru/pravo/izmeneniya-v-trudovom-zakonodatelstve.html