Как сформировать отчет сзв-м в 1с (нюансы)? — все о налогах

Как найти СЗВ-М и 6-НДФЛ в программе 1С ЗУП 3.1

Добрый день, дорогие коллеги. Давненько я не радовала вас своими сообщениями на тему: «Что и где лежит в программах 1С и как это найти?»

В этом году бухгалтерам добавилось работы с новыми формами отчетности

и в ПФР и в ФНС, да и фирма 1С не дает расслабиться: поиск каждого отчета в разных программах превращается в «увлекательное путешествие» по разным вкладочкам и закладочкам. Хорошо, если на это у бухгалтера есть время. А если нет?

Последнее время участились запросы о том, как найти эти отчеты в программе ЗУП 3.1. Это зарплатная программа с совершенно новыми  мозгами и абсолютно другим интерфейсом. В ней много новых и интересных штучек, но самое главное, что она работает только с бухгалтерией 3.0.

Итак, давайте искать отчеты в новой программе. На закладке «Отчетность и справки» в левом верхнем углу самый первый раздел называется 1С-отчетность. Вот туда мы и заходим.

Предвижу ваши вопросы и абсолютно согласна с возражениями: Что нам там делать, если мы сдаем отчетность, например, через Контур или Такском, а не через 1С-отчетность? И тем не менее, разработчики программы, ненавязчиво так намекают что все самое важное должно быть в 1С-отчетности. 

Нажимаем на волшебную кнопочку «Создать» и в появившемся списке раскрываем «+» на отчетности по физлицам:

И вуа-ля, вот она наша отчетность:

Давайте сформируем СЗВ-М за август 2016. Все как всегда по кнопочке «Заполнить»:

Нажимаем «Провести и закрыть» и …..и нас ждет сюрприз: где же наша отчетность?

Хм, я как опытный пользователь 1С начинаю «играться». Надо или перейти в любой раздел 1С-отчетности (например Уведомления) или закрыть раздел 1С-отчетность и зайти снова, и тогда пропажа найдется.

Как то не очень удобно. А может я не владею каким-то секретом? Кто то знает? Поделитесь. И еще пометить на удаление отчет просто так, как мы привыкли не получится. Программа выдаст вот такое предупреждение: 

Т.е., сначала надо открыть отчет СЗВ-М, отменить проведение, и только тогда его можно будет пометить на удаление.

Статья получилась немного сумбурной, но это от растерянности при знакомстве с возможностями и недостатками новой программы.

Как то так. Читайте, пишите. Если я где то не права, буду рада вашим комментариям.

Спасибо. До скорых встреч.

Ваш консультант, Виктория.

Еще по теме:

Попытка заполнить 6 -ндфл в ЗУП 2.5                                   Форма СЗВ-М в программах 1С

Заполнение 6-НДФЛ (продолжение)                                     СЗВ-М в 1С 7.7 

6-НДФЛ материальная выгода                                              Сюрпризы положительного протокоал СЗВ-М

И снова 6-НДФЛ

Руководитель службы заботыБуданова Виктория

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Адрес канала<\p>

Социальные кнопки для Joomla

Источник: https://vc-bsoft.ru/konsalting/interesnye-stati/otch/428-kak-najti-szv-m-i-6-ndfl-v-programme-1s-zup-3-1

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2016 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок.

Как сдать отчет СЗВ-М?

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Как составить отчет СЗВ-М?

Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.

Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими сервисами:

  • бесплатные программы Пенсионного фонда или «личный кабинет» на сайте ПФР (там можно заполнить СЗВ-М);
  • промо-версии в онлайн-сервисах;
  • профессиональные бухгалтерские программы;
  • онлайн-сервисы на постоянной основе.

Программы Пенсионного фонда

Их можно скачать на сайте ПФР в разделе «бесплатные программы для работодателей». Для подготовки СЗВ-М подходят несколько программ: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Однако чтобы разобраться, какая между ними разница, и правильно установить выбранную программу, понадобятся советы специалиста, разбирающегося в этих вопросах.

Чтобы завести на сайте ПФР личный кабинет, придется пройти непростую процедуру регистрации. Не выходя из офиса это можно сделать только с помощью ЭЦП. Либо нужно обратиться в ПФР лично и получить регистрационную карту для входа в кабинет.

Промо-доступ в онлайн-сервисы

Форму СЗВ-М заполнить онлайн можно через специальные сервисы интернет-бухгатерии. Это можно сделать на сайтах компаний «Мое дело», «Контур», «Небо». Иногда это удается сделать бесплатно по акции промо-доступа, но обычно требуется небольшая плата (до 1000 рублей).

Профессиональные бухгалтерские программы

Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО.

Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.

Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие компании и ИП: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

Онлайн-сервисы на постоянной основе

Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов.

Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо».

Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам:

Название сервиса На кого ориентирован Преимущества Цена
Мое дело ИП на УСН и ЕНВД Специализируется на наиболее популярных у малого бизнеса налоговых режимах. От 3990 в год.
Контур.Экстерн Малый бизнес, применяющий УСН и ЕНВД, средний бизнес (в том числе в сфере алкогольной продукции) и бюджетные предприятия, находящиеся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Возможность сформировать отчеты во все госороганы, в том числе РПН и РАР, возможность работать с разных компьютеров, бесплатный доступ по акции в течение 3 месяцев. От 2900 в год
Небо Компании, желающие сдавать отчетность в электронном виде. Возможно составление деклараций УСН, ЕНВД, ЕУНД, НДС. Есть бесплатный тариф «Только отчетность» 100–170 рублей за один документ при одновременной отправке документа.

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Проверка СЗВ-М

Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

  • проверка в программах Пенсионного фонда;
  • проверка СЗВ-М онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-М, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно скачать программы с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере.

2. Проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени.

Отправка СЗВ-М

После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel.

Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel. Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

Отправка СЗВ-М в электронном формате

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов ЭДО, взаимодействующих с Пенсионным фондом. Список можно посмотреть на портале ПФР на странице соответствующего региона.

Второе, на что стоит обратить внимание, — это интерфейс сервиса ЭДО. Он должен быть простым и интуитивно понятным, не требовать многоступенчатых действий по установке программ и обучению работе.

И обязательно нужно взвесить соотношение цены и качества.

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя).

Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки.

Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

Бланк отчета СЗВ-М

Источник: https://ppt.ru/forms/pfr/szv-m

Программы для формирования отчетности СЗВ-М: ПФР, 1С, ЗУП и другие

Какие существуют помощники-программы для подготовки СЗВ-М-отчета? Рассмотрим такие сервисы, основной упор сделав на программу ПФР, 1С, и ЗУП.

Программа ПФР для подготовки СЗВ-М

Форма СЗВ-М — относительно новый вид бухгалтерской отчетности, введенная в прошлом году Постановлением №83п в 2016 г. Сдается в ПФР ежемесячно до 15 числа для предоставления сведений о застрахованных работниках.

В форме указываются следующие данные:

Образец формы можно скачать здесь.

Для удобства заполнения формы можно воспользоваться бесплатной программой, предлагаемой ПФР Spu_orb” здесь. В ней можно подготовить отчетность по различным формам, включая СЗВ-М – Сведения о лицах, которые были застрахованы. Она предоставляет возможность ввода, распечатки и выгрузки документов для ПФР.

В программе также имеется дополнительный функционал:

  • возможность работы с неограниченным числом организаций;
  • получение данных из файлов ПФР в XML-формате;
  • получение данных из DBF-файлов;
  • получение классификатора адресов ФНС (ФИАС и КЛАДР);
  • создание и печать форм из существующих документов ПФР в XML-формате;
  • печать бланков и форм ПФР;
  • калькулятор взносов для ИП;
  • координация и учет действий пользователей.
Читайте также:  Минфин к марту разработает контуры будущей налоговой реформы - все о налогах

Программное заполнение СЗВ-М рассмотрено в видео ниже:

Как в 1С сформировать отчет

Страхователи также могут формировать и сдавать отчеты при помощи сторонних ресурсов, из которых одним из самых популярных является, пожалуй, сервис 1С. Программа позволяет отправлять отчетность онлайн посредством всемирной сети через оператора электронного документооборота.

Отчетность сдается в соответствии со следующим алгоритмом:

  • подготовка форм соответствующей отчетности в программе;
  • подписание электронной подписью организации;
  • шифрование;
  • отправка в необходимый госорган.

Для того чтобы формировать отчетность автоматически в 1С, необходимо иметь релиз версии программы выпущенной после введения формы СЗВ-М постановлением ПФР №83п. Рассмотрим нахождение формы в программе и порядок ее заполнения.

В программе «1С 8» отчет можно найти двумя способами, первый выглядит так:

  1. меню «Зарплата и кадры»;
  2. «Страховые взносы»;
  3. «Отчет СЗВ-М»

Второй:

  1. меню «1С-Отчетность»;
  2. «Регламентированные отчеты»;
  3. «Создать отчет»;
  4. «Отчетность по физлицам»;
  5. «Отчет СЗВ-М».

Путь к этому виду отчетности в программе «1С 7.7» выглядит следующим образом:

  1. меню «Кадры»;
  2. «отчет СЗВ-М».

Для формирования отчета, главбуху необходимо:

  • иметь в программе СНИЛС и ИНН всех работников, включая подрядчиков – физлиц;
  • проверить внесение в базу всех необходимых сведений;
  • непосредственно создать отчет;
  • выбрать отчетный период;
  • автоматически заполнить;
  • проверить;
  • выгрузить;
  • отправить в ПФР, если программа связана онлайн с государственными органами, в противном случае, можно распечатать документ;
  • отметить, что документ принят в ПФР.

Заполнение СЗВ-М в 1С:Бухгалтерии предприятия-8 показано в видео ниже:

Использование ЗУП

1С: Зарплата и управление персоналом предназначается для автоматизации учета данных и формирования отчетности в соответствии с законодательством.

Для того чтобы сформировать отчетность в «1С: ЗУП» необходимо пройти следующий путь:

  1. меню «1С-Отчетность»;
  2. «Справки»;
  3. «Создать»;
  4. «Виды отчетов»;
  5. «СЗВ-М».

Также в последней версии ЗУП 8 отчет можно найти:

  1. «Рабочий стол»;
  2. «ПФР»;
  3. «СЗВ-М».

Для того чтобы обеспечить правильное заполнение формы, главбуху необходимо проверить наличие сведений об организации в программе, поскольку они подлежат автоматическому заполнению программой и необходимы в форме отчетности:

  • сведения об организации: название, ИНН и КПП;
  • сведения о работниках: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Внимательное формирование документа предотвратит наложение штрафа на организацию.

Этот вид отчетности сдается организациями, даже если:

  • организация не нанимает сотрудников (оформляется нулевой отчет);
  • сотрудник проработал всего один день;
  • в штате имеется женщина в отпуске по уходу за ребенком.

Как подготовить отчет СЗВ-М в 1С:ЗУП ред.3? расскажет видео ниже:

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/programmy-i-servisy.html

Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону… | Журнал «Главная книга» | № 23 за 2016 г

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 ноября 2016 г.

Содержание журнала № 23 за 2016 г.

Считай, отчитались «авансом»!

Некоторые программы при заполнении формы СЗВ-М в качестве отчетного периода проставляют по умолчанию тот месяц, в котором заполняется отчет. И, составляя отчет в декабре, можно из-за невнимательности отчитаться не за ноябрь (как планировалось), а за декабрь.

Причем, отправив такой отчет в ПФР, вы не получите ни отрицательный протокол, ни какие-либо предупреждения на этот счет. Ведь контроль значений поля «Отчетный период» настроен таким образом, что к форме СЗВ-М, поданной за месяц, в котором проводится проверка, или за предшествующие месяцы, претензий не будеттабл. 7 приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.

То есть в отчетах СЗВ-М, поступивших в ПФР в декабре, значение «12» в поле «Отчетный период» программа, естественно, пропустит. ПФР просто решит, что вы представили СЗВ-М именно за декабрь. То есть сознательно отчитались «авансом».

Как исправить ошибку

Конечно, хотелось бы для исправления ошибки подать тот же самый отчет, но уже с типом «доп» (то есть дополняющую форму), просто указав в нем верный месяц. Однако специалисты ПФР на местах видят один путь исправления этой ошибки — представление формы СЗВ-М с правильным отчетным периодом и типом «исхд».

Напомним, правила проставления типа формы СЗВ-М такиеразд. 3 формы СЗВ-М, утв. Постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п:

  • вы дополняете ранее принятые ПФР сведения о застрахованных лицах за отчетный период — подается отчет с типом «доп»;
  • вы впервые представляете сведения о застрахованных лицах за отчетный период — подается отчет с типом «исхд».

В нашей ситуации СЗВ-М за ноябрь ПФР принял как декабрьский. Отчета за ноябрь в базе ПФР нет. То есть дополнять нечего. Соответственно, в ПФР необходимо направить именно исходный СЗВ-М за ноябрь.

Что же касается СЗВ-М, принятого ПФР как отчет за следующий месяц (в нашей ситуации — за декабрь), то отменять его нет смысла. В январе вы, если будет нужно, просто подадите СЗВ-М за декабрь:

  • с типом «доп» на новых работников;
  • с типом «отмн» на тех, с кем расстались еще в ноябре — месяце, предшествующем отчетному.

Готовимся уменьшить штраф

Понятно, что если СЗВ-М за ноябрь с верным отчетным периодом и типом «исхд» вы подадите до окончания срока отчетной кампании, то штрафа не будет.

Но, как правило, эта ошибка выявляется лишь через месяц — при сдаче следующего отчета, который ПФР отказывается принимать, ссылаясь на то, что исходный отчет за этот месяц в базе уже есть. Тут-то и выясняется, что у ПФР нет вашего СЗВ-М за предыдущий месяц.

Как только вы подадите отчет с типом «исхд» за предыдущий отчетный период, ПФР оштрафует вас. И штраф за это (особенно для компаний с большим штатом работников) просто драконовский — 500 руб.

в отношении каждого человека в списке застрахованныхст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ). Причем у ПФР нет полномочий снижать штраф даже по причине каких-либо смягчающих обстоятельств.

Но это вправе сделать суд.

Например, в АС Пермского края обратился предприниматель, который в мае подал вовремя отчет за апрель, но со значением «05» в поле «Отчетный период», которое программа заполнила автоматически.

СЗВ-М с верно указанным отчетным периодом — «04» — был подан позже крайнего срока, установленного для сдачи отчета за апрель. Суд оказался солидарен с ПФР в том, что нарушение законодательства тут налицо. Но штраф, назначенный в размере 11 000 руб., снизил до 500 руб.

Решение АС Пермского края от 11.10.2016 № А50П-525/2016 (Внимание! PDF-формат)

Источник: https://GlavKniga.ru/elver/2016/23/2579-esli_szv_m_oshiblisi_otchetnim_periodom_bolishuu_storonu.html

Как сделать СЗВ-М в 1С 8.3 (8.2) – наглядное пособие

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.0) » Как сделать СЗВ-М в 1С 8.3 (8.2) – наглядное пособие

Форма СЗВ-М – ежемесячная отчетность в Пенсионный Фонд, где отражаются сведения о застрахованных лицах. Если в течение месяца даже на один день с работником был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, то значит, его необходимо включить в отчет и сдать в ПФР. В качестве наглядного пособия постараемся показать как сделать СЗВ-М в 1С 8.3 (8.2) ЗУП и Бухгалтерия 3.0.

Цель отчета СЗВ-М, сроки, состав сведений и штрафы проиллюстрированы ниже:

Где найти и как сформировать СЗВ М в 1С 8.3

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 СЗВ-М можно получить из формы 1С-Отчетность либо заполнить СЗВ-М из раздела «Зарплата и кадры» – «ПФР, Пачки, реестры, описи»:

Далее «Создать» – «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М»:

При нажатии Заполнить в 1С 8.3 автоматически формируются данные, при этом необходимо обязательно проверить заполнение графы СНИЛС.

Если в базе 1С 8.3 не заполнен СНИЛС, то этот сотрудник не попадет в сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Поэтому нужно взять за правило, что при приеме на работу либо при заключении договора ГПХ, сразу запросить у сотрудника СНИЛС и ввести его в базу 1С 8.3 не дожидаясь конца месяца.

В противном случае отчетность СЗВ-М по этому сотруднику не сможете сдать. ИНН указывается при наличии:

Как заполнить СЗВ М в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

В программе 1С 8.2 ЗУП 2.5 есть закладка «ПФР» – «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М»:

Создаем новый отчет, который автоматически заполняется по кнопке Заполнить:

Заполнение СЗВ М в 1С ЗУП 8.3

В 1С 8.3 ЗУП выбираем «Отчетность, справки» – «ПФР, Пачки, реестры, описи»:

По кнопке «Создать» выбираем «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М»:

Далее нажать кнопку «Заполнить»:

Если организация только перешла на работу в программе 1С 8.3 (8.2) и впервые собирается формировать форму СЗВ-М, то нужно учесть, что в Пенсионный фонд предоставляется файл в формате XML. Имя этого файла формируется по определенным правилам. Одним из составляющих имени, является код территориального органа ПФР.

Программа 1С 8.3 (8.2) «берет» код органа ПФР из настроек организации, из закладки Фонд, где должен быть указан код территориального органа ПФР. Обычно это первые шесть символов из регистрационного номера. Соответственно, если этот код не задан в базе 1С 8.3 (8.2), то имя файла формируется неверно:

В настоящее время в программах 1С встроена проверка, поэтому при выгрузке файла программа 1С подскажет, что не заполнены поля и необходимо ввести код органа ПФР:

При этом необходимо дозаполнить данные и повторить выгрузку. Тогда файл будет выгружен правильно. После чего можно отправлять в Пенсионный фонд.

Особенности заполнения СЗВ-М

В этом случае ПФ изменит фамилию в страховом свидетельстве и в своей базе. И если работодатель сдаст отчетность со «старой» фамилией сотрудницы, то Пенсионный фонд пришлет запрос дополнительных сведений, так как номер СНИЛС не соответствует фамилии.

Поэтому необходимо подать сведения по этой сотруднице повторно. При этом если работодатель успевает в срок подать повторные сведения, то тогда обойдется без штрафов. Но если не успеет в установленный срок, то ПФР имеет право оштрафовать. В связи с этим, рекомендуется подавать форму СЗВ-М заранее, чтобы было время исправить неточности в сведениях о сотрудниках.

В этом случае нужно указывать сотрудника в форме СЗВ-М. Даже если сотрудник не работал целый месяц и его не уволили за прогулы, но при этом имеется трудовой договор, то по нему необходимо подать сведения.

В этом случае нужно обратиться в свой Пенсионный фонд и узнать информацию о предоставлении отчета СЗВ-М в данной ситуации.

Поскольку в ПФР данные в СЗВ–М будут сопоставляться с данными по форме РСВ-1, и если в РСВ-1 единственный директор-учредитель не будет указан, а в СЗВ-М будет отражен, то возникнет «нестыковка» данных. Поэтому рекомендация только одна – обратиться в Пенсионный фонд и узнать, как они хотят получить информацию.

Поставьте вашу оценку этой статье:(1

Источник: https://ProfBuh8.ru/2016/07/kak-sformirovat-szv-m-v-1s-8-3/

Форма СЗВ-М: как отчитаться по застрахованным лицам?

СЗВ-М — форма ежемесячной отчетности в ПФР, введенная с апреля 2016 года (Постановление Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 года №83 п), в которой отражаются сведения о застрахованных лицах. Если сотрудники работают в организации по трудовому договору, работодатель обязан сдавать СЗВ-М.

Любой отчет всегда вызывает массу вопросов у исполнителей, и форма СЗВ-М не стала исключением. Так какие же сведения должен содержать отчет?

В отношении кого нужно сдавать форму сзв-м?

Форма СЗВ-М должна включать всех застрахованных лиц. Согласно статье 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года №167-ФЗ к таковым относятся:

  • лица, работающие по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предмет которого – выполнение работ и услуг;
  • лица, работающие по договору авторского заказа;
  • авторы произведений, получающие оплату по договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.

Отметим, что если учреждение подает сведения в ПФР на 25 застрахованных лиц или более, безопаснее будет сдать форму в электронном виде и подписать ее электронной подписью. Формат представления утвержден постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 года №1077п.

Читайте также:  Возможна ли нулевая ставка ндс, если иностранный покупатель - физлицо? - все о налогах

Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.

При этом неважно, какой срок действия установлен в договоре и действует ли это соглашение на момент сдачи отчета. Даже если в отчетном периоде работник трудился только один день, сведения о нем должны присутствовать в форме. В отчет включаются и те сотрудники, которые взяли отпуск за свой счет или находятся в оплачиваемом, декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Для составления отчета ИНН заполняется с оговоркой (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица). При этом СНИЛС у работника должен быть обязательно, без него отчет просто не примут.

Тип формы СЗВ-М

При передаче ежемесячной отчетности в ПФР важно правильно указывать код формы. Их всего три:

  1. «ИСХД» – применяется при первоначальной передаче отчета.
  2. «ДОП» – эта дополняющая форма поможет исправить неверные сведения по сотруднику или указать отсутствующие. Обратите внимание, что в нее не нужно включать весь трудовой коллектив, перечисленный в исходном отчете. Передавая дополняющую форму, вы делаете лишь исправления по конкретным сотрудникам.
  3. «ОТМН» – форма, которая подается с целью частичной отмены предыдущей, если в ней есть неверные сведения о застрахованных лицах за указанных отчетных период, – к примеру, о тех, кого не нужно было включать в отчет.

Сроки сдачи СЗВ-М

Согласно пункту 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года №27-ФЗ, работодатель обязан сдавать отчетность по своим застрахованным сотрудникам не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В качестве отчетного периода принимается календарный месяц. Можно сдать форму и до окончания отчетного периода – законом это не запрещено.

А как быть с выходными и праздничными днями? Вышеуказанный федеральный закон не предусматривает перенос сроков, поэтому к таким случаям применяются сходные отношения (аналогия закона). В соответствии со статьей 193 ГК РФ срок сдачи отчета, выпадающий на нерабочий день, переносится на следующий за ним рабочий.

За непредоставление отчета в срок работодателю полагается штраф в 500 рублей за каждого застрахованного работника. При этом штрафные санкции могут наложить:

  • при непредоставлении сведений по работающему гражданину;
  • при предоставлении недостоверных или неполных сведений.

Это оговорено в статье 17 вышеуказанного федерального закона №27-ФЗ.

Статья подготовлена

экспертами Компании «Учёт в БГУ»

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837. Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте Учётвбгу.рф. Также вы можете подписаться на обновления нашего блога, чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях

Источник: https://grnt.ru/blog/forma-szv-m/

Отчет СЗВ-М: правильность заполнения и изменения

С 2016 года Пенсионной фонд России ввел для всех налогоплательщиков новый документ, называемый отчет СЗВ-М. Этот отчёт отображает сведения о сотрудниках, такие как СНИЛС, фамилия, имя, отчество, ИНН. С ноября отчетность СЗВ-Мпретерпела незначительные изменения.

Какие изменения были внесены в отчётность ПФР?

С ноября 2016 года Пенсионный фонд решил упростить процедуру подачи документа. На сайте ПФР предложено скачать бесплатные программы для сдачи отчетности в электронном виде. Была упрощена проверка документа. Теперь страхователи в самые короткие сроки получают уведомления о принятии сведений.

Отчет этот с 2017  года предоставляется каждый месяц до 15-го числа включительно. Более поздняя дата сдачи отчетности считается просрочкой и влечет за собой штрафные санкции.

Кто заполняет документ и куда предоставляют

Отчет заполняют все организации и предприниматели, которые имеют в штате хотя бы одного сотрудника. Даже если человек проработал всего один день, на него в обязательном порядке нужно заполнить отчетные документы и предоставить в ПФР.

Сдаются документы в то подразделение фонда, в котором зарегистрирована организация или коммерсант (ФЗ 27 п. 1 ст. 11).

СЗВ-М представляет собой отчет в ПФР за каждый месяц, в который включены все данные (сведения) о работниках, даже работающих по договору или сезонно. На основании такой отчетности отслеживается, работают ли пенсионеры. Эти сведения собираются для того, чтобы индексировать пенсии работающих пенсионеров.

Вне зависимости от возраста человека, находится ли он на пенсии или только собирается уходить, работодатель обязан предоставлять сведения в ПФР.

Заполнение отчета

Документ, введённый ПФР, называется так: «Сведения о застрахованных лицах». Содержит в себе четыре небольших раздела.

Пример заполнения отчета СЗВ-М:

Как заполнять отчет СЗВ-М?

В раздел 1 вносится:

  • Регистрационный номер в ПФР.
  • Сокращение название организации или коммерсанта (ИП Сидоров, ООО Астра и т.д.)
  • ИНН и КПП работодателя.

Раздел 2 отражает:

  • Данные, когда сдается отчет. Нужно указать отчетный период (январь, февраль и т.д.)

Под отчетным периодом подразумевается месяц, когда сдаётся документ:

  • 01- январь.
  • 02- февраль и т.д.

Так как отчетность предоставляется ежемесячно, нумерация проходит помесячно.

Раздел 3 – в нем указывают сведения от типе предоставляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая. В разделе она указывается в сокращенном варианте:

  • Исхд. — это форма предоставляется впервые на страхователя.
  • Доп. — указываются дополнения на сотрудников.
  • Отмен. — для отмены сведений, которые предоставлялись раньше. Например, если сотрудник был уволен до начала отчетного месяца, то на него данные не заполняются.

Раздел 4 включает непосредственно данные по сотрудникам:

  • Фамилию, имя, отчество.
  • СНИЛС.
  • ИНН сотрудника, если такие данные у работодателя имеются.

Нужно запомнить, что в четвертом разделе указываются данные о действующих сотрудниках, с которыми в отчетном месяце заключены трудовые договоры, действительные на текущий момент. Если договор был прерван (увольнение работника), сведения все равно в этом месяце вносятся. В следующем данные об этом сотруднике не вносятся в отчет СЗВ.

Документ предоставляется, даже если по сотрудникам не проводилось каких-либо начислений и выплат в текущем периоде (отпуск, больничный).

Если сотрудник получает вознаграждение не каждый месяц, нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М в пенсионный фонд?

Да, если компания функционирует (официально не закрыта) и на момент сдачи отчетности есть сотрудники, работодатель обязан сдавать отчётность на самого коммерсанта или руководителя предприятия.

Еще один пример заполнения отчетности СЗВ-М:

Смотрите также очень полезное видео про заполнение СЗВ-М:

Сроки сдачи документа

СЗВ-М имеет свои законодательно прописанные сроки сдачи. Так как эта отчетность предоставляется ежемесячно, сдавать её нужно каждый месяц не позже 15-го числа (изменения с 2017 года). Если эта дата выпадает на выходные или праздничные дни, значит, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Как уже говорилось, ноябрь 2016 года принес кое-какие изменения. Это, прежде всего, касается формы отчетности, теперь она принимается только в электронном виде.

На организацию или коммерсанта за несвоевременную сдачу документа налагается штраф в размере 500 рублей. Этот штраф придётся платить за каждого сотрудника, о котором нет данных (ФЗ-27 ст17. Ч.4).

Имея сотрудников, организация уже берет на себя ряд обязательств по предоставлению сведений о работающем человеке. Все государственные структуры должны иметь данные о человеке, который работает или по найму, или на основании договора.

Компания производит соответствующие отчисления (страховые взносы), удерживает подоходный налог. Пенсионный фонд же отслеживает работающих пенсионеров, чтобы вовремя произвести индексацию.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/otchet-szv-m.html

Новая форма сзв м

Здравствуйте, дорогие друзья, кто не знает я на протяжении нескольких лет работаю бухгалтером удаленно, веду документацию нескольких фирм.

Это большая ответственность перед людьми, подвести которых не имею права. Приходится заниматься самообразованием, постоянно следить за всем, что происходит в современном законодательстве, в бухгалтерском деле.

Общаясь с коллегами, получаю зачастую требуемую информацию о вновь возникших изменениях. Остается углубиться в вопрос для уточнения подробностей и временных рамок.

Недавно, разговаривая по телефону с бухгалтером фирмы-партнера, вступила с ней в спор по поводу формы СЗВ-М. Она утверждала, что прочитала в интернете статью о том, что с января 2017 года утверждается новая форма данной отчетности.

Для меня было принципиально важным доказать её некомпетентность. В итоге я изучила законодательные акты, обзорные материалы про страховые взносы в 2017 году, бланки отчета. Все оказалось банально просто.

Мне удалось доказать свою правоту. Аргументы, приведенные далее в тексте, помогут многим бухгалтерам при заполнении сведений о застрахованных лицах.

Своевременно полученные рекомендации по отчетности экономят время и затраты, помогают избежать недоразумений и необходимости переделывать выполненную работу.

Если в штате предприятия есть только бухгалтер в единственном лице, занимающий позиции и финансового работника, и кадрового, то вопрос «Кто сдает СЗВ-М?», конечно, не возникнет. Этот бухгалтер и будет формировать данную отчетность.

Причем если на фирме менее 25 человек, то отчетность могут принять и в бумажном варианте. Если же численность составляет 25 человек и более, СЗВ-М должна быть сформирована только в электронном виде. Это прописано в п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

В крупных компаниях на момент внедрения этого отчета у многих появился вопрос: а кто сдает СЗВ-М — отдел кадров или бухгалтерия? В каком подразделении собирается вся необходимая для отчета информация?

Как правило, большинство компаний используют программу 1С для учета данных своих сотрудников. Доступ к этой программе есть и у финансового отдела, и у кадрового персонала.

Законодательно этот момент не прописан, и стоит полагать, данный вопрос должен решить руководитель предприятия, назначив ответственное за сдачу лицо.

ВАЖНО! Штраф за несвоевременную подачу данных или за подачу недостоверной информации составляет 500 руб. за каждого сотрудника. Так что руководитель должен быть уверен в профессионализме назначенного человека, чтобы избежать получения штрафов на фирму.

Существует один нюанс, говорящий, на наш взгляд, в пользу отдела кадров как специалистов, более подходящих для формирования этого отчета.

Например, сотрудник был принят на работу 29 апреля 2016 года. СНИЛС у данного сотрудника еще не оформлен.

Соответственно, для регистрации этого работника в системе персонифицированного учета из отдела кадров будет сформирован запрос в ПФР на предоставление номера СНИЛС.

В среднем ответ на этот запрос приходит только через 3 недели. И срок представления информации будет пропущен, ведь отчет мы должны были сдать до 10-го числа.

На данный момент ПФР вроде обещает, что этот процесс будет ускорен, но пока никаких официальных поправок не принято.

И по всей видимости, именно сотрудник отдела кадров будет первым на предприятии, обладающим информацией о наличии или отсутствии СНИЛС и, соответственно, о возможности включения нового работника в отчет СЗВ-М.

И сможет при получении заветной зеленой карточки сразу подать форму СЗВ-М с признаком «доп», то есть дополняющую.

Чтобы понять, кто сдает СЗВ-М и какие еще признаки необходимо в ней указывать, давайте разберемся в этой форме.

Что такое форма СЗВ-М и кто сдает ее в ПФР?

Сдается эта форма в территориальное отделение ПФР до 10-го числа каждого месяца. С 2017 года срок подачи отчета сдвинется на 5 дней, и в следующем году сдавать мы будем этот отчет до 15-го числа каждого месяца.

Даже если в ООО числится только директор, с которым заключался трудовой договор, заработная плата которому не начисляется, или директор сам себя отправил в бессрочный отпуск — все равно сдать форму на самого себя необходимо.

Источник: https://blognalog.com/uchet/novaya-forma-szv-m.html

Как заполнить новую ежемесячную отчетность СЗВ-М с БухСофт!

С мая 2016 года все работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд новую форму отчетности «Сведения о застрахованных лицах» — СЗВ-М. Бланк утвержден Постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016.

Читайте также:  Форма декларации по енвд снова изменится - все о налогах

Сведения о застрахованных лицах предоставляются в ПФР ежемесячно — не позднее 10 числа. Первый раз отчет необходимо будет сдать за апрель — до 10 мая включительно.

О том, как оформить новый отчет и на что обратить особое внимание, расскажем далее.

На каких сотрудников оформлять форму СЗВ-М

Составлять форму СЗВ-М необходимо на всех работников, с которыми  заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, предусматривающие выплаты,  облагаемые взносами. СЗВ-М заполнятся как на российских, так и на иностранных граждан.

Если  работников нет, то форма СЗВ-М не подается. Обязанность сдачи отчета возникнет только после того, когда будет оформлен хотя бы один сотрудник. «Нулевки»  в ПФР не подаются.

Как сформировать отчет СЗВ-М

Во всех программах БухСофт реализовано автоматическое и ручное заполнение формы СЗВ-М с последующим формированием файла в формате XML. 

Бухгалтерские программы БухСофт

Для того, чтобы сформировать отчет в программах Бухсофт: Предприятие, Упрощенная система, Предприниматель или Зарплата и кадры, необходимо скачать с сайта последнюю версию программы или пройти процедуру обновления непосредственно в программе.

Скачать программу

Для подготовки сведений в программах предусмотрена форма «Сведения о застрахованных лицах»:

  • в программах Предприятие и Предприниматель пункт меню «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М» (Отчетность/Отчеты по фондам);
  • в программе Зарплата и кадры пункт меню «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М» (Отчетность);
  • в программе УСНО пункт меню «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М» (Отчетность/Отчеты по зарплате).

Инструкция по заполнению

Сервис Бухсофт Онлайн

В сервисе Бухсофт Онлайн актуальная форма СЗВ-М доступна в модуле «Подготовка отчетности»/Фонды/2НДФЛ/СЗВ-М.

Подготовить СЗВ-М онлайн

Отчёт может быть подготовлен:

  • Автоматически на основании данных модуля «Зарплата и кадры». В отчёт будут включены сотрудники, которые работают в отчётном периоде. 
  • По всем сотрудникам раздела «Подготовка отчётности» (кроме Исключённых).
  • Выборочно из списка сотрудников. Удобный способ для формирования дополняющих форм.

Инструкция по заполнению

Способ представления отчета СЗВ-М

Источник: https://www.BuhSoft.ru/news/421-kak-zapolnit-novuyu-ejemesyachnuyu-otchetnost-szv-m-s-buhsoft

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, сроки сдачи

В начале 2016 года Пенсионным фондом РФ была введена для заполнения новая форма СЗВ-М. Данная статья посвящена тому, как осуществляет заполнение дополняющей формы СЗВ-М, какие нюансы следует учесть при внесении данных, а также в какие сроки отчет предоставляется по месту назначения.

В каких случаях подается дополняющая форма сзв-м

Официально, бланк формы СЗВ-М был призван выявить людей пенсионного возраста, имеющих официальное трудоустройство. С первого взгляда заполнение этой формы отличается простотой.

Однако, ответственной лицо, в частности бухгалтер, обязан знать о нюансах, которые могут возникнуть в процессе составления отчета.

Чтобы корректировать возможные неточности или ошибки, ПФР также была предусмотрена дополняющая форма СЗВ-М, где отражаются все неточности, допущенные ошибки и опечатки.

Нюансы, которые следует учитывать при заполнении дополняющей формы СЗВ-М

При введении новой формы отчетности, ПФР не предоставило застрахованным лицам никаких пояснений и инструкций по заполнению. Это было связано с тем, что все необходимые рекомендации отражены в самом бланке. Все что потребуется от бухгалтера – это внести данные о сотрудниках.

Каждый раздел имеет свое название и в нем указано, какие сведения необходимо внести в ту или иную графу. Потребуется внести сведения о работнике, данные трудового договора и сумму, которая была выплачена по данном соглашению в текущий период.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бухгалтеру следует знать, что если ответственное лицо не внесло сотрудника при заполнении формы, то можно заполнить отдельный бланк только на то лицо, которое было пропущено, а не составлять отчет заново. Существенных отличий основного бланка от дополняющего нет, за исключением небольшой пометки «ДОП»:

Обязательный отчет по форме СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа, однако, если срок сдачи приходится на выходные или праздничные дни, отчет следует представить в ПФР в ближайший рабочий день.

Причины, по которым может потребоваться формирование дополняющего отчета

Существует несколько причин, при наличии которых, бухгалтер имеет право оформить дополнительную форму СЗВ-М. Оформим информацию в виде таблицы:

Причина подачи в ПФР дополняющей СЗВ-М Пример Способ оформления отчета
СЗВ-М дополнительная на неучтеного сотрудника ООО «Космос» направило в ПФР отчет по форме СЗВ-М 27 мая, а 31 мая на работу был оформлен новый специалист. Поскольку трудовой договор был заключен в ответном месяце, сведения должны быть в обязательном порядке переданы в отделение ПФР. Заполняется форма СЗВ-М с признаком «Доп» в 3-м разделе. По всем работника бухгалтер заполнять не должен. В отчет достаточно вписать фамилию, имя, СНИЛС и ИНН нового специалиста.
СЗВ-М при неправильном ИНН – отменяющая или дополняющая После сдачи формы бухгалтер обнаружил ошибку в указании ИНН сотрудника Семенова Ю.М. Необходимо внести поправки в данные для ПФР Если бухгалтер в СЗВ-М указал ошибочный ИНН, необходимо форму СЗВ-М уточняющего и отменяющего плана. В первой бухгалтер укажет данные Семенова Ю.М. с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М — тоже данные на Семенова Ю.М, но только верные. Обе формы предоставляются одновременно
Дополняющая форма СЗВ-М при ошибке в СНИЛС После предоставления отчета бухгалтер ООО «Аркада» обнаружил, что СНИЛС двух работников перепутаны Если отчет принят в ПФР не полностью, то дополняющая форма потребуется только на тех сотрудников, в отношении которых внесены неверные данные. Если же протокол отрицательный полностью, то лучше сформировать отчет заново с новыми сведениями.

Дополнительно, бухгалтеру следует знать, что, хотя сейчас и предусмотрена такая причина, как неправильно указание ИНН, данный номер в форме СЗВ-М заполнять не обязательно. Иными словами, если у какого-то работника ИНН пропущен, повторно сдавать форму не нужно.

Если отчет не будет предоставлен своевременно, то на предприятие возложат штраф в размере 500 руб. за каждого работника.

Заключение

Дополняющий отчет СЗВ-М – это возможность для ответственного лица компании внести поправки и дополнительные сведения, если при составлении отчетности были допущены опечатки или ошибки. Кроме того, отчет составляют, если в течение отчетного периода были трудоустроены новые работники.

Отчет достаточно прост и понятен, чтобы с ним мог справиться рядовой бухгалтер.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/dopolnyayushhaya-forma-szv-m-kak-zapolnit-sroki-sdachi.html

Как работать в сзвм как заполнять

При этом следует отметить: в отчете предоставляются данные по всем сотрудникам, включая находящихся в декрете, отпуске. Основанием для включения застрахованного лица в СЗВМ является наличие документального подтверждения трудовых отношений (договора, контракта и т.п.).

Если страхователь платит взносы только за себя (это касается предпринимателей физлиц), по указанной форме он не отчитывается.

Если наемные работники были уволены в отчетном периоде (причина увольнения значения не имеет), данные на них в обязательном порядке отображаются в отчетной документации. Нулевая форма СЗВМ не предусмотрена законодательством. В данной форме отображаются данные на застрахованных лиц.

При отсутствии таковых в компании отчет не сдается в контролирующую организацию. Как минимизировать риски при сдаче отчетности СЗВМ? За исполнением обязательств страхователями ПФР строго следит.

Тогда не возникнет никаких проблем и ошибок: Нулевой отчет сдавать не нужно, если нет соответствующих договорных отношений, если нет работников или не ведется никакая трудовая и хозяйственная деятельность.

Также отчетность в Пенсионный фонд не будет сдавать индивидуальный предприниматель, у которого отсутствуют работники.

Как заполнить СЗВ-М онлайн Заполнять такой вид отчетности можно онлайн, это намного быстрее и легче.

  • бухсофт;
  • СКБ Контур;
  • контур-отчет ПФ.

Первым из них является сайт Бухсофт. Благодаря нему получится заполнить форму, сформировать полный пакет документов, проверить все ошибки, распечатать бумагу, направить отчет по защищенным каналам связи. Все пункты, кроме последнего производятся бесплатно.
Необходимо зарегистрироваться на сайте, что не займет много времени.

Как заполнить ежемесячную отчетность сзв-м в пу-6?

Но с такой задачей легко справится и работник отдела кадров, потому как у обоих имеется вся необходимая информация на каждого сотрудника. Решение о том, кто будет ответственным за заполнение отчета, принимает руководитель организации. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Подается СЗВ-М ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным.

Внимание

Тогда, когда крайний срок сдачи выпадает на праздничный или выходной день, он переносится на ближайший рабочий. Необходимо точно знать, как правильно заполняется форма СЗВ-М. Инструкция по заполнению СЗВ-М на бумажном носителе выглядит приблизительно так: Раздел 1 содержит реквизиты страхователя.

Онлайн журнал для бухгалтера

Они не остаются не замеченными специалистами ПФР. Также нередко страхователи просрочивают сдачу отчета. Что делать, если наемный бухгалтер не успевает выполнять работу вовремя? Оптимальным вариантом является передача функции профильной компании.

Закажите услугу заполнения, сдачи СЗВМ в «Консалтинг Премиум».
Это позволит оптимизировать процесс формирования отчетности, гарантировать исполнение обязательств перед контролирующей организацией, сохранение статуса законопослушного страхователя.

Кто сдает отчетность СЗВМ? Отчетность СЗВМ – специфическая форма для ПФР. Сдавать ее должны юрлица, ИП, имеющие работников.

Порядок заполнения сзв-м — пошаговая инструкция

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данный порядок действителен для тех, кто впервые установил ПУ-6 с целью формирования СЗВ-М.

Если же ПУ-6 уже использовалось для создания других отчетов в ПФР (например, РСВ-1), то заполнение СЗВ-М может повлечь за собой определенные трудности.

В настоящее время ПУ-6 все еще дорабатывается и совершенствуется разработчиками, однако нюансы использования все еще случаются.

О них — далее. Ограничение возможности использовать данные из предыдущих версий В ПУ-6 нельзя использовать данные предыдущих версий программы «Документы ПУ». Например, нельзя целиком воспользоваться данными из ПУ-5, которая успела полюбиться пользователям за время ее существования. Это связано с тем, что не реализован импорт файлов в формате dbf (позволяющий импортировать документы).

Единственное, что доступно, — это импорт данных из других программ в формате xml (импорт списков (таблиц) с данными).

Как заполнить сзв-м: порядок и образец заполнения

Тут надо выполнить следующие действия:

  • зарегистрироваться на сайте;
  • заполнить в личном кабинете все реквизиты организации;
  • на главной странице ищем отчетность и выбираем форму СЗВ-М за нужный период;
  • вписываем информацию о работниках;
  • проводим проверку;
  • кнопка — другие способы сдать отчет;
  • распечатываем файл, сохранив его на компьютере.

Третий сервис дает возможность работать бесплатно полгода. Весь алгоритм действий такой же точно, как и в двух других. Тут существует возможность задать вопрос менеджеру сайта онлайн. Заполнение формы отчетности онлайн в Пенсионный фонд возможно разными способами, что является очень удобным аспектом.

Отчетность сзвм

ФЗ № 385-ФЗ от 29.12.2015 г.).

Таким образом, начиная с 1 апреля 2016 года, каждый индивидуальный предприниматель и любое юридическое лицо, которые являются страхователями, то есть принявшими на работу сотрудников и выплачивающими на основании закона страховые взносы за них, ежемесячно обязаны подавать указанную форму в Пенсионный Фонд России. На деле отчет СЗВ-М выглядит как перечень субъектов, которые работают на предприятии. Важно отметить некоторые детали формы:

  • В отчете должны отражаться сведения обо всех застрахованных сотрудниках, включая работающих по контракту гражданско-правового характера, в случае перечисления взносов в Пенсионный Фонд России с их вознаграждений;
  • В случае если руководителем организации одновременно является его единственный учредитель, он также включается в отчет СЗВ-М, в том числе и в случае отсутствия трудового договора.

Образец заполнения формы ежемесячной отчетности сзв-м в 2016 году

Отчетность СЗВМ относится к разряду текущей. Сдается она в ПФР страхователями. Такая обязанность вменена последним в 2016 году. Форма отчетности имеет ряд особенностей. Отличается она простотой, информативностью. Отчет не является громоздким.

Источник: https://plusbuh.ru/kak-rabotat-v-szvm-kak-zapolnyat/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
Для любых предложений по сайту: [email protected]