Как составить график сменности на 2016 год — образец — все о налогах

Составляем график сменности по ТК РФ на 2017-2018 годы

Как составить график сменности по ТК РФ на 2017-2018 годы

Введение графика сменности

Образец графика сменности: скачать бесплатно

Как составить график сменности на 2017-2018 годы 

Составление графиков сменности требуется на предприятиях, производственный процесс на которых предполагает непрерывность. В таких случаях длительность промышленного процесса значительно превышает возможную норму рабочего времени для работников.

При введении работы по сменам и составлении графика в обязательном порядке учитывается мнение профсоюзного органа (ст. 103, 372 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Если практикуется заключение коллективного договора, разумно сделать график одним из приложений к нему.

При составлении графика надо сосредоточить свое внимание на следующем:

1. Общая продолжительность рабочего времени работника не должна превышать положенные нормативы (ст. 91 ТК РФ).
2. Для некоторых граждан установлен специальный режим времени (ст. 94 ТК РФ).
3. Длительность смены, выпадающей перед праздничным днем, сокращается на 1 час. На некоторых предприятиях непрерывного производства, где это невозможно, сотрудникам дается дополнительное время отдыха либо переработка компенсируется оплатой с согласия трудящегося (ст. 95 ТК РФ).
4. В ночное время длительность смены должна быть сокращена на 1 час (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
5. Согласно ТК РФ не разрешается назначение 2 смен подряд для 1 сотрудника (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).
6. Количество времени, еженедельно положенное каждому работнику для отдыха, должно составлять непрерывно не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). 

Зачастую общее количество времени, допустимого для работы в неделю, превышает установленный норматив. Именно в этом случае целесообразно введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), который утверждается в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). 

Введение графика сменности 

Ст. 103 ТК РФ регламентирована прямая обязанность администрации знакомить сотрудников с новыми графиками работы. Делать это требуется за 1 месяц до их введения в действие.

Если до введения графика сменности предприятие работало в режиме нормального рабочего времени, знакомить сотрудников с нововведениями необходимо за 2 месяца, как того требует ст. 74 ТК РФ (поскольку введение такого графика очевидно будет изменением технологического или производственного процесса).

После того как график составлен, он утверждается руководством предприятия. Далее он водится в действие путем издания соответствующего распоряжения, с которым знакомятся все имеющие к нему отношение лица. О порядке изменения такого графика читайте в статье Что значит сменный график работы по ТК РФ?

Образец графика сменности: скачать бесплатно 

График сменности создается на предприятии с целью унификации документооборота. Общегосударственной формы этого документа нет.

Образец графика сменности должен включать в себя:

• наименование предприятия, должность утверждающего график руководителя;
• наименование структурного подразделения, в котором он вводится;
• дату составления документа, а также период, на который распространяется его действие;
• Ф. И. О. трудящихся по порядку, с указанием их табельных номеров;
• числа месяца;
• указание, в какую смену выходит то или иное лицо в конкретное число месяца;
• рабочее время (начало и окончание смены);
• отдых. 

Скачать образец графика сменности можно по ссылке: График сменности на 2017 год — образец. 

График сменности на предприятии оформляется в свободной форме, но с учетом положений трудового законодательства. Законодатель предусмотрел императивные правила о заблаговременном ознакомлении с графиком сотрудников и допустимости отклонений от него.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/sostavlyaem_grafik_smennosti_po_tk_rf/

Как составить график сменности работ, его утверждение и хранение

Самая распространенная продолжительность рабочего дня в Российской Федерации – это 8 часов. При таком нормированном режиме работы бюджетникам, работникам социальной сферы, служащим банков, страховых организаций и другим специалистам коммерческих предприятий приходится трудиться пять дней в неделю с систематическими обеденными перерывами на 48 минут.

Тем не менее, некоторые руководители учреждений решаются на круглосуточный режим работы и составляют график сменности. Под ним понимается бесперебойная работа в две, три, четыре смены, очередность и продолжительность которых описывается в локальных документах организации.

Чем обусловлена необходимость его составления

График сменности просто необходим для некоторых видов деятельности. Например, он нужен для сторожей объектов, некоторых водителей, сотрудников полиции, станции скорой помощи, пожарных и газовых служб, для пультовых рабочих охранных организаций. Его актуальность связана с тем, что большое количество несчастий, противоправных действий третьих лиц случается в темное время суток.

Также круглосуточный режим работы позволяет полностью использовать полезные мощности оборудования на промышленных предприятиях.

Станки и приборы, функционируя в ночное время суток, выдают больший КПД при незначительных потерях на электроэнергию (в ночное время суток она обходится дешевле).

Таким образом удается значительно повысить объемы производства и оказания услуг, увеличить выпуск продукции. Это оказывает положительное влияние на прибыль предприятия.

Сменная работа осуществляется и на железнодорожных поездах, и на рейсах авиалиний. В противном случае внеплановый перерыв на международных и межгородских сообщениях может привести к непоправимым последствиям: задержкам рейсов, опозданиям и катастрофам.

Как регламентирует документ Трудовой кодекс РФ?

График сменности предполагает разбивку служащих (рабочих и другого персонала) на равные группы. Каждая группа, или смена, работает определенное рабочее время так, чтобы не было нарушений статей Трудового Кодекса РФ. Это касается:

• статьи 91 ТК РФ, согласно которой рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю;
• статьи 108 ТК РФ, в которой указывается необходимость перерыва для отдыха и питания (от 30 минут до 2-х часов);
• статьи 110 ТК РФ, в которой описывается время для еженедельного непрерывного отпуска (не менее 42 часов).

Понятие «сменная работа» регламентируется 103 статьей Трудового кодекса РФ. Она производится по утвержденному табелю. При этом не допускается, чтобы работник выполнял свои трудовые обязанности в течение двух смен подряд.

Подробная информация о составлении, утверждении и других нюансах документа представлена на видео:

Продолжительность работы при его утверждении

В сутки должны работать как минимум две группы кадрового штата, то есть две смены. Максимальный период труда — 12 часов в сутки.

В графике сменности по желанию работодателя устанавливается двухсменный режим, «четырехбригадный» режим и «график 72»:

• При двухсменном порядке труда работа ведется в две смены: ночная и дневная по 12 часов.
• «Четыре бригады» — оптимальная схема для работников. Их делят на 4 коллектива. Каждый из них работает по схеме: первая смена в ночное время (4 дня)-два выходных-вторая смена в дневное время (4 дня)-один выходной-третья смена в вечернее время суток (4 дня)-один выходной.
• При «графике 72» один цикл составляет 12 суток. На практике это выглядит как работа два дня в дневную смену-два выходных-два дня в вечернюю смену-один выходной-два дня в ночную смену-три выходных.

Кто и как составляет документ

График сменности составляется локально работником кадровой службы организации. Срок его введения в действие указывается в приказе за подписью руководителя. Все остальные регламенты, режим рабочего времени подробно освещаются в Правилах внутреннего распорядка организации.

Локальный нормативный акт, в котором должен быть описан данный график, согласуется с профсоюзной организацией согласно статье 372. Ведь профсоюз отражает мнение активной части специалистов.

Проект рассматривается в течение пяти рабочих дней. За это время «активисты» обязаны направить мотивированное письменное несогласие или одобрение. Несогласие приводит к тому, что требуются консультационные встречи. Цель совещаний – прийти к взаимовыгодному решению.

Доведение до сведения работников

Чтобы официально довести информацию до сотрудников, необходимо понять, на каких условиях заключены их договора.

Если в документах по трудоустройству есть оговорка о сменном порядке работы, то, как требует часть 4 статьи 103 ТК РФ, работодателю следует ознакомить работников об изменениях за один месяц до их введения.

Лучше этот процесс осуществлять в письменной форме: иначе трудно будет доказать, что специалисты в курсе столь радикальных нововведений.

Когда речь идет о существенном изменении условий труда, такие сведения доводятся до работников не позднее, чем за 2 месяца до планируемых событий в виде письменного предупреждения. В уведомлении указываются причины преобразований, их содержание.

Рекомендация кадровому работнику. К графику можно составить Приложение, где каждый специалист ставит свою подпись в графе «С графиком сменности на месяц ____ ознакомлен».

После ознакомления документ является обязательным к применению как для руководителя, так и для работника. Любое отклонение от условий договора считается дисциплинарным проступком. С этого момента запрещается меняться сменами и работать сверхурочно.

Где он хранится?

График, утвержденный руководителем и согласованный с профсоюзом, не хранится в личных делах сотрудников. Он оформляется как распоряжение по предприятию или приказ по подразделению.

Поэтому место хранения документа — отдел кадровой службы.

Порядок внесения изменений

Если в график часто вносятся изменения, то его нужно утверждать не на год, а на месяц. Специалист по кадровой работе издает приказ, а затем письменно ознакомляет с установленным порядком работников предприятия.

Документ можно рассматривать как «панацею» для тех, кто думает об эффективности производства. Целесообразность его применения решается на уровне руководства, но с условием, что его основные постулаты не противоречат нормам Трудового кодекса РФ.

Источник: https://ZnayDelo.ru/document/grafik-smennosti.html

Как составить график работы.Составление графика сменности

   Как составить график работы сотрудников, работающих посменно – актуальный вопрос для многих кадровиков. Активно применяют сменный режим работы сейчас многие российские компании, продукция которых расходится на ура.

А в некоторых организациях без смен вообще не обойтись, например, круглосуточная работа проходных или сторожевых пунктов не может прерываться, поэтому работники сменят друг друга.

Между тем такой режим работы должен быть оформлен в соответствии с нормами ТК.

Что такое сменный график работы

Это такая система, при которой процесс производства не останавливается в течение суток, потому что бригады или отдельные рабочие сменяют друг друга. По смыслу 103 статьи ТК в организации может быть установлено до четырёх смен. Сменность нужна:

• чтобы исключить переработку некоторых рабочих;
• для более эффективного использования оборудования;
• чтобы увеличить выпуск продукции.

График сменности – это утверждённый документ, где расписано – кто в какую смену работает. При этом каждого сотрудника, обозначенного в графике, нужно ознакомить с этим актом хотя бы за месяц до начала работы по нему.

Внимание!

Важно: Трудовой кодекс 103 статьёй прямо запрещает работать сотрудникам подряд две смены.

Кодекс также обязывает директора фирмы спрашивать мнение трудового коллектива или профкома при утверждении графика.

Составляем график сменности

Какой-то особой или унифицированной формы графика нет, поэтому составляется он в свободной форме. Обязательные данные для включения:

• продолжительность смены;
• начало и конец смены;
• ФИО сменщиков.

Если вы уполномочены разработать график сменности, образец можете позаимствовать тут.

При разработке графика нужно учесть некоторые нюансы:

• исключайте переработки (рабочий не должен трудиться дольше нормы по производственному календарю по ст.91 104 ТК);
• корректно ведите табель, не допускайте дневных переработок (ст.94 ТК);
• помните, что в неделю непрерывный отдых сменщика не должен быть больше 42 часов (ст.110 ТК);
• не забывайте сокращать смену на час перед праздничным днём (ст.95 ТК).

Вводим график в действие

График должен вступить в силу после завершения определённых этапов. На первом этапе готовим проект приказа. В приказе обязательно должна быть определена дата введения сменного режима работы.

На втором этапе уведомляем под роспись каждого сотрудника о том, что через два месяца условия работы меняются (74 статья ТК).

Внимание!

Далее закрепляем информацию о сменности и о категориях сотрудников, которые будут работать сменами, в локальном акте (например, в ПВТР) или в колдоговоре.

Направляем проекты графика и приказа в профком или представителю трудового коллектива, чтобы те высказали своё мнение.

Теперь утверждаем график приказом, образец возьмите здесь.

После этого уведомляем сменщиков о том, что через месяц они начнут работать по графику (ст. 103 ТК).

Если сотрудники согласны на сменную работу, заключаем с ними допсоглашения об изменении условий работы. Несогласным нужно предложить другую работу, а при отказе или отсутствии вакансий можно увольнять по 7 пункту 1 части 77 статьи ТК.

Теперь работать можно сменами.

Как исключить переработку при сменности

  Если в компании некоторые сотрудники работают сутки через трое, то при неправильно составленном графике переработка может составлять около 8 часов в неделю. Чтобы такую несправедливость исключить, нужно правильно определить учётный период.

Учётный период – это такой срок, за который установлена норма рабочих часов, это наглядно можно увидеть в любом производственном календаре.

При сменном графике работы сутки через трое, по ТК сложно соблюсти недельную норму (40 часов), поэтому нужно выбрать более длительный период.

Учетный период

Важно: по 104 статье ТК учётный период не может быть дольше года!

В 2016 году нормы часов такие:

• 1974 – при 40-часовой неделе;
• 1776,4 – при 36-часовой;
• 1183,6 – при 24-часовой.

За пример возьмём нормальную, то есть сорокачасовую неделю. Если смены у вас по 24 часа, то рассчитать количество смен легко: 1974:24=82,25.

Теперь определяем количество работников. Если предполагаете взять четверых, то есть на сутки через трое, то каждый из них отработает 91,25 смен (365:4). А если брать в расчёт суточную смену, то за год сотрудник отработает 2190 часов (91,25*24). Получается, что переработка каждого в год составит 216 часов (2190-1974)!

Но по норме 99 статьи ТК переработка, как сверхурочная работа, не должна быть больше 120 часов в год. Поэтому мы и пришли к выводу, что на 24-часовую смену брать нужно пятерых рабочих на место.

Внимание!

Важно: перед тем, как составить график работы на год, уточняйте актуальную годовую норму времени!

Нюансы

   Может случиться так, что один из сменщиков заболеет. Так как график уже утверждён, то смены не переносятся, то есть выйти на работу болезный должен в свою первую смену после закрытия больничного. При этом отрабатывать пропущенные смены он не должен.

При подсчёте ночных дежурств помните, что перерывы не входят в норму времени, поэтому и оплачиваться как ночные они не должны!

Если у вас по сменному графику работает срочник и его договор заканчивается, например, в середине рабочей смены, то по норме 58 статьи ТК договор уже перестанет быть срочным и станет постоянным, если смену он доработает. Ведь вы же разрешили ему работать после окончания срока договора! Поэтому при разработке графика уточняйте – не срочный ли договор.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/deloproizv/lna/grafik-smennosti.html

Составление графика сменности

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.

Важно! Не является сменной работой такой режим, когда один работник (группа работников) выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими (например, сутки через трое или два дня через два). В данном случае рабочие дни и их продолжительность, как правило, также регламентируются графиками, однако порядка ознакомления с ними в отличие от сменных не установлено.

Составление, утверждение, введение в действие графика сменности 

Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.

) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.).

В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен (три смены работают сутки, а четвертая отдыхает).

Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. 110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами. Например, п.

27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена (утв. Приказом Минтранса России от 08.06.

2005 N 63) устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).

Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.

Источник: https://alianskadrovic.ru/rabochee-vremya/sostavlenie-grafika-smennosti

Как оформить сменный график работы

Из этой статьи вы узнаете:

1. Когда вводится сменный график работы

2. Как оформить переход на сменный график

3. Как правильно составить график сменности

4. Сколько может длиться одна смена

Когда вводится сменный график работы

Согласно части 1 статьи 103 Трудового кодекса сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:

• длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности – охранные предприятия, организации (учреждения), оказывающие услуги скорой медицинской помощи);
• требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Как оформить переход на сменный график

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

• издать приказ о введении сменного режима работы;
• отразить условие о введении сменного режима в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
• составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
• прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите (ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

• продолжительность рабочей недели;
• продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе;
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней.

Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ).

Пример. В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец К.И.

Семенова согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Семенову К.И.

ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.

Как правильно составить график сменности

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза или иного представительного органа сотрудников, при его наличии, конечно (ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ).

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации (учреждении) введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
• для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
• рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
• смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
• работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому вы вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя компании.

https://www.youtube.com/watch?v=1VDfnG4Q3e0

Для удобства можете воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация (учреждение) не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Обратите особое внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля (в частности, по форме № Т-12 – для коммерческих организаций, по форме № 0504421 – для государственных (муниципальных) учреждений).

При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Сколько может длиться смена

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

• несовершеннолетние;
• инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformit-smennyy-grafik-raboty

График сменности работ. Как составить, как утвердить

Вопрос будет интересен не только кадровым работникам, но и владельцам собственных организаций. В особенности, если без организации посменной работы для своих подчинённых никак не обойтись. Сфер, где практикуются смены сейчас очень много.

Любая торговля с рабочим днём в 12 часов, услуги, подразумевающие круглосуточное действие фирмы и прочее. Поэтому и приходится нанимать работников так, чтобы они могли иметь возможность отработать свою смену и уйти на выходные до следующей смены.

Но как же именно оформлять такую практику, если подразумевается, что от правил оформления и закрепления режима работы отходить нельзя?

Что такое сменный график работы

Важно! В 103-ей статье трудового кодекса Российской Федерации прописывается чёрным по белому, что работать две смены подряд человеку нельзя!

Та же статья ТК РФ поясняет, что на фирме может устанавливаться максимально четыре смены. Поясним, для чего в принципе нужна сменность:

1. Для того, чтобы не случалось переработок у сотрудников.
2. Для того, чтобы оборудование организации использовалось с максимальной эффективностью.
3. Для увеличения выпуска товара.

Когда работники, или группы работников трудятся посменно, фирма может работать без остановок. Но график, по которому меняются люди должен быть утверждён в виде документа. Более того, весь штат, обозначенный в этом документе должен быть в обязательном порядке ознакомлен с графиком ещё до вступления его в силу. Причём по срокам — хотя бы за 1 месяц.

Примечание: по трудовому кодексу директор фирмы не просто составляет график смен и подписывает его. Он обязан ознакомить рабочих с документом и спросить их мнение (либо же мнение профкома).

Как составить

Здесь составителю даётся свобода действий, так как специализированной формы для составления не предусмотрено. График сменности составляется в свободной форме, но должен включать обязательные позиции:

1. Длительность смены
2. Начало смены и её окончание
3. ФИО сотрудников, относящихся к смене
4. Особенности составления графика сменности

Статья 91-ая и 104-ая ТК подразумевает, что любая переработка должна быть исключена. Соответственно вам, или вашему сотруднику, ответственному за составления графика важно следить, чтобы сотрудник не был занят больше, чем указано в норме производственного календаря.

Следите за корректностью табеля. Нельзя допускать не только общих переработок за период, но также — и за день (статья 94 ТК).

Но и непрерывающийся отдых сотрудника должен быть под контролем — не более сорока двух часов за одну неделю.

По статье 95 из того же кодекса следует, что в день, за которым идёт праздничный день, должен содержать сокращённую на один час смену.

Вводим график сменности

Подготовка будущего графика работы по сменам проводится в несколько этапов. Они будут предшествовать вступлению графика в действие.

• Первый этап — подготавливается проект приказа, в котором отражается конкретная дата старта сменного графика по режимам работы.
• Второй этап — знакомство с графиком сотрудников. Необходимо не просто всем показать готовый вариант, но и получить с каждого работника, задействованного в графике подпись. Стандартно эта процедура выполняется за два месяца до вступления в силу документа о смене графика. Регулируется это правило статьёй 74 трудового кодекса РФ.
• Третий этап — нужно закрепить данные о сменах и утверждённых на них сотрудниках в локальном акте. Это может быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), либо же колдоговор (коллективный трудовой договор). Это обязательный этап!
• Четвёртый этап — готовые проекты графика вместе с приказом должны быть направлены представителю трудового коллектива, либо же профкому.
• Пятый этап — утверждение. Делается с помощью приказа, образец которого легко скачать в интернете, если вы первый раз с этим сталкивайтесь.
• Последний этап — уведомление. Оповещаем тех, кто задействован в сменах нового графика, что через один месяц условия вступят в силу (регулируется 103-ей статьёй ТК).

Важно! После получения согласия на установленный график, с каждым сотрудником нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что условия работы изменятся.

Если работник выразит несогласие, вам необходимо предложить ему другую занятость. Однако в случае если вакансий нет, вы вправе уволить рабочего согласно седьмому пункту первой части 77-ой статьи ТК.

Как избавиться от переработок при сменном графике

Обычно трудности возникают при составлении графика, когда подразумевается режим работы сотрудника по принципу сутки через трое. Если быть невнимательным, то можно получить переработку этого человека до 8 часов за одну неделю, что допускать естественно нельзя.

Дабы избежать этакой напасти, постарайтесь верно узнать учётный период. Это период, в котором принят норматив по рабочим часам (смотри любой производственный календарь).

При этом согласно кодексу, учётный период должен быть не длительнее года, помните об этом.

Нормы учётного периода в 2016 году

• Если в неделю рабочих часов — 40, то за учётный период их будет 1974
• Если рабочая неделя состоит из 36-ти часов, то учётный период — 1776,4 часа.
• Если 24-х часовая неделя, то период равен 1183,6 часа.

Чтобы объяснить всё наглядно и просто, рассмотрим пример расчёта количества работников при сорокачасовой рабочей неделе.

Если одна смена равна 24 часам, то количество смен за один год составит 82,25 (мы делим учётный период за год в 1974 часа на 24 часа одной смены).

Если вы думаете взять на сутки через трое четырёх работников, то все отработают по 91,25 смены за год (365 дней делим на 4 человека). Соответственно в часах это будет 2190 (умножим количество смен 91,25 на 24 часа в смене).

А так как мы уже знаем, что при сорока часах в неделю, учётный период должен быть 1974 часа за год, то получается, что переработка каждого из четырёх нанятых сотрудников составит 216 часов (вычитаем из полученных 2190 часов учётный период в 1974 часа).

Здесь важно понимать, что даже если вы пожелаете засчитать эти часы переработки как сверхурочное время, которое оплачивается отдельно, то не сможете этого сделать благодаря статье 99 ТК РФ. Потому что согласно этой статье, сверхурочные часы не должны превышать количества в 120 часов за год. И получается, что переработка в 96 часов всё равно останется, а значит, вы нарушите закон.

Из этого делаем вывод, что на такой сменный график придётся брать не меньше чем пять человек в штат.

Важно! До того, как график будет составлен, уточните норму времени за год. Она может меняться.

Особенности

Часто случается, что человек не может выйти в свою смену по причине болезни (официальный больничный). Если график утверждён и подписан, то смены вы не должны менять местами. Пропустивший своё время выходит после закрытия больничного листа именно тогда, когда по графику его следующая смена. И отрабатывать пропущенное он не должен.

Когда вы считаете ночные дежурства, всегда учитывайте, что в норму времени перерывы не входят! Соответственно они не будут оплачиваться как ночные.

В случае, когда на фирме занят работник, подписывавший срочный договор, будьте внимательны при составлении графика.

Если случается так, что срок действия договора истекает посреди смены, а он будет продолжать работать дальше в этой смене, то договор с ним становится автоматически постоянным! (Причина — вы дали разрешение на рабочую деятельность уже после окончания действия срочного договора). Это регулируется статьёй номер 58 трудового кодекса РФ.

Итог

Как мы могли увидеть, составление графика смен имеет множество нюансов, которые обязательно нужно учитывать при его составлении. Это и ознакомление в обязательном порядке работников фирмы, это и расчёт возможной переработки и многие другие моменты, каждый из которых регламентируется трудовым кодексом.

Соответственно, лучше потратить чуть больше времени, чем идти на нарушения, которые могут сказаться потом на вашей деятельности в виде штрафов. Тем более, проведя процедуру составления и введения в работу графика несколько раз, вы уже не будете считать, что это какая-то сложная и замысловатая работа.

Просто нужно быть капельку внимательным к деталям и расчётам.

Также возможно вас заинтересует следующий материал: «Как правильно заполнять трудовую книжку», «Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13», «Как правильно рассчитать декретные».

Источник: https://businessmens.ru/article/grafik-smennosti-rabot-kak-sostavit-kak-utverdit

График сменности на 2016 год, образец графика сменности

Сменная работа необходима для непрерывности рабочего процесса и чередования времени труда и отдыха работников. Работа в сменном графике предусматривает, что работник после отработки рабочего времени сменяется другим работником, который продолжает работу, таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и обеспечивается необходимый для работников отдых.

Перед тем как вводить сменный режим и утверждать график сменности, работодателю необходимо определить, действительно ли работа является сменной. Сменной считается работа в несколько смен — две и более (три, четыре). Например, двусменный режим работы цеха. Сменный режим необходимо вводить на предприятии в следующих случаях:

• Если необходимая продолжительность производственного процесса дольше допустимой длительности ежедневной работы;
• Если есть необходимость в больших объемах выпускаемой продукции или наиболее эффективном использовании оборудования.

Таким образом, не являются сменными, а соответственно, не нуждаются в утверждении графика сменности режимы работы два через два, сутки через трое, неделя через неделю и другие, поскольку в перечисленных примерах работники меняют своих коллег на рабочем месте не в пределах одного дня, а в течение более длительных промежутков времени. Эти режимы относятся к скользящим (гибким) графикам работы. Есть еще один нюанс, который работодатель обязан учитывать при переходе на сменный режим работы – ограничения при сменном графике работы.

При сменном графике существуют определенные ограничения, нарушать которые работодатель не должен:

• Работник не должен трудиться более двух смен подряд;
• Норма рабочего времени, которая составляет 40 часов в неделю, не должна быть превышена;
• Продолжительность смены, которая предшествует праздничному дню, должна быть уменьшена на один час. Если по какой-то причине это нельзя осуществить, то переработка обязательно должна быть компенсирована;
• Если работник трудится шесть из семи дней в неделю, то длительность работы накануне выходных дней не должна быть более пяти часов;
• Если работник трудится в ночное время, то длительность смены ночью должна быть сокращена на 1 час без какой-либо отработки в дальнейшем. В данном случае предусмотрены исключения – например, сотрудники, которые были приняты на работу специально для исполнения обязанностей в ночное время;
• Непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов еженедельно. При этом для некоторых категорий работников могут быть предусмотрены исключения.

Кроме того, при установлении сменного графика работы работодателю стоит обеспокоиться обязательными перерывами для отдыха и приемов пищи работниками в течении смены. Перерыв должен быть не менее 30 минут, но и не более двух часов, в рабочее время перерывы не учитываются.

График сменности на 2016 год нужно оформлять в следующем порядке:

1. Разработка проекта графика сменности.

Унифицированная форма графика законодательством не утверждена, поэтому он может быть составлен в свободной форме. При его составлении можно воспользоваться, например, формой табеля учета рабочего времени или рекомендуемыми формами графика сменности.

В графике сменности, актуальном на 2016 год, стоит предусмотреть следующие нюансы:

• Какой промежуток времени берется за учетный период (например, неделя или месяц, но не более года);
• Длительность рабочей смены (когда по начинается и заканчивается);
• Время, когда работники могут отдохнуть и поесть, а также другие специальные перерывы и их длительность;
• Каким образом работники могут переходить из одной в другую смену;
• Что делать работнику, если его сменщик не вышел на работу;
• Графы для ознакомления каждого работника с графиком (Ф.И.О., дата, подпись).

Обратите внимание на тот факт, что для отдельных работников установлены определенные особенности составления графиков.

1. Если коллективным соглашением предусмотрено, что принятие локальных нормативных актов происходит только по согласованию с представительным органом работников, то необходимо направить ему на рассмотрение проект графика сменности и учесть его мнение. Обязательно стоит направлять на рассмотрение и в случае внесения изменений в уже действующий график. Если представительного органа работников не создано, то работодатель имеет право разрабатывать и принимать графики сменности самостоятельно.
2. Далее необходимо подписать и завизировать график сменности. Обычно график подписывает тот, кто его составлял, но если у работодателя принят другой порядок, то до утверждения руководителем график могут визировать некоторые работники, например, юрист.
3. Далее график сменности должен быть утвержден и введен в действие. Окончательно руководитель утверждает график путем издания распорядительного документа либо в графе утверждения.
4. Работников необходимо ознакомить с графиком сменности. Это необходимо сделать не позднее, чем за один месяц до введения графика в действие.

Данные о том, что работник ознакомился с графиком, и подпись работника, которая подтверждает ознакомление, могут ставиться в специальном листе ознакомления, в специальном журнале ознакомления с локальными актами, а также на самом графике сменности (например, на обороте).

Если вы часто меняете графики, например, каждый месяц, то нужно каждый раз вводить их в действие и знакомить с ними работников не позднее, чем за месяц до введения в действие.

Если по какой-то причине работник отказывается ознакомиться с графиком, это стоит оформить письменно, например, актом. Это поможет вам избежать вопросов со стороны, например, трудовой инспекции, если работник будет утверждать, что с графиком сменности его не знакомили. Акт будет служить подтверждением того, что вы выполнили свою обязанность и работник ознакомлен с локальными актами.

Не забывайте о том, что работодатель должен вести учет времени, которое было фактически отработано каждым работником. Эта обязанность относится к любым режимам работы. При сменной работе целесообразно вести суммированный учет рабочего времени.

Это позволяет избежать огромного количества переработок/недоработок по графику сменности.

В чем особенность такого вида учета? Длительность рабочего времени сотрудника учитывается не за день или смену, а за наиболее длительный учетный период – к примеру, месяц, но не более года.

Ниже представлен образец графика сменности на 2016 год:

15:22 2 августа 2011

Кадровое делопроизводство | 15:51 28 августа 2015

Кадровое делопроизводство | 11:51 17 мая 2016

Кадровое делопроизводство | 11:49 18 августа 2017

Кадровое делопроизводство | 13:30 22 июня 2015

Кадровое делопроизводство | 12:11 22 января 2016

Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016

Источник: https://digivi-cctv.ru/predprinimatelju/grafik-smennosti-na-2016-god-obrazec-grafika-smennosti

Как составить сменный и скользящий график работы на месяц и на неделю — скачать образец

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

Основные критерии составления графика работы

В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия.

Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов.

Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

• 40 часовой;
• 36 часовой;
• 30 часовой;
• 24 часовой и другие.

Составление рабочего графика базируется:

• на режиме работы (времени функционирования предприятия;
• на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, предприятия) – это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

Например. Детский сад работает по 12-часовому режиму – с 7.00 до 19.00. Педагоги детского сада должны начать свой день в 6.50, завершить в 19.10. Время работы педагогов не дублирует работу дошкольной организации. Соблюдение требований законодательство неукоснительно выполняется: т.е. время выполнения трудовых обязанностей педагогом (8 часов, 7,2 часа) выполняется строго. Отдельный работник обязан выполнять часовую норму, установленную для его рабочего места.

Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах – 12.00-15.00.

График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты).

Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы.

Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.

Виды

Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга.

Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство.

Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки – 7,2 ч (женщины), 8 ч – мужчины.
2. Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу.

Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная).

При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений.

В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения.

От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника.

Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю.

Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом.

За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

1. Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
2. Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
3. Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

Заработная плата данных работников не зависит от отработанного времени, поэтому сотрудники сами контролируют его выполнение. Норма для них соответствует норме обычных работников, а режим другой. Зафиксировать время работы данного сотрудника в определенном графике сложно, поэтому форма заполняется, в ней проставляется примерная норма часов, а не отслеживается фактическое значение.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст.

108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.

Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Табличный график работы

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

• табличный;
• программный;
• диаграммный.

Диаграммный график работы

1. Выбирается учетный период

Необходимо установить период учета рабочего времени – месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма

Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав – штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма.

Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни.

Принцип заполнения – принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

Основная задача формирования графика – доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия.
График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

• Оплата труда. График работы – это основа для оплаты труда, его переносят в табель рабочего времени и обсчитывают заработную плату работника. Поэтому важно сделать график так, чтобы не было возможности допустить ошибочный расчет.
• Оплата переработки строится на оплате часов, отработанных сотрудником сверх нормы. Только правильные данные, занесенные в график, дадут точные цифры переработки.
• Оплата труда в ночное время. Ночным временем работы считается период с 22 часов до 6 часов. В графике ночные часы фиксируются и считаются в отдельной графе. Их оплата выше обычных часов, 35% от основного оклада, сверх заработной платы за отработанную норму. Работодатель, учитывая сложность ночного труда может установить и другие повышенные показатели оплаты.

Источник: https://consultwork.ru/upravlenie-personalom/uchet/kak-sostavit-grafik-raboty.html