Как внести исправление в трудовую книжку — образец 2017 — все о налогах

Как правильно исправить ошибки в трудовой книге?

Заполнение трудовой книги с ошибками — явление достаточно редкое, но всё же встречающиеся на практике. Ведь от ошибок не застрахованы даже профессионалы своего дела и тем более новички, недавно приступившие к работе в кадровом отделе.

Причины ошибочного внесения информации могут быть самые разные. Например, из-за невнимательности кадровик что-то упустил из вида. Либо трудовая книга была получена кадровым отделом уже содержащей ошибки. В небольших компаниях заполнением таких документов зачастую занимается секретарь или другой специалист, не имеющий соответствующего опыта.

Ошибкой будет считаться даже одно слово, вписанное неверно или просчёт с нумерацией очередной записи.

Каждый работающий гражданин должен внимательно наблюдать за тем, какая информация была внесена в его трудовую книгу. От правильности заполнения зависит, например, начисление пенсионных выплат.

Поэтому в случае обнаружения ошибки необходимо обратиться к непосредственному руководителю или к сотруднику кадрового отдела.

Что говорит закон?

Как было сказано выше, ошибки в этом документе встречаются редко.

В частности, на возможность исправления указывает инструкция под номером 69, составленная в октябре 2003 года специалистами Министерства труда и социального развития.

При этом учитываются особенности хранения трудовых книг, отображённые в правительственном постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года.

Все исправления должны вноситься с учётом требований, указанных в перечисленных нормативных документах.

Можно ли исправлять?

Ошибки не всегда связаны с невнимательностью или незнанием специалиста, заполняющего трудовые книги. Иногда необходимость изменения и корректировки данных требуется по другим причинам.

Например, сотрудница изменила фамилию после вступления в брак или, наоборот, вернула девичью после развода.

Такие изменения необходимо отразить во всех документах, включая касающиеся трудовой деятельности.

Если же исправления обусловлены неточной информацией по имеющемуся образованию и специализации, а также содержат неактуальные анкетные данные, книгу необходимо полностью заменить через оформление дубликата.

Единственное исключение — это изменение фамилии, подтверждённое документально (например, было представлено свидетельство о браке или разводе).

Порядок исправления

Процедура внесения изменений в трудовые книги достаточно проста. Однако такие исправления могут понадобиться в неординарных случаях. Например, неточности или ошибки были обнаружены через большой промежуток времени или вовсе после увольнения работника.

Следует отметить, что срок допущенной ошибки или неточности не имеет особого значения. В любом случае правка осуществляется по стандартным правилам. И не имеет значения, в текущем году допущена ошибка или неточные данные внесли в документ несколько лет назад.

Порядок внесения изменений выглядит следующим образом:

сотрудник кадрового отдела вносит порядковый номер записи (правки) в первой графе раздела;
в следующей графе вносится отметка о том, что определённая запись была неверной (например, под номером 2) и указывается документ, на основании которого указанная запись была признана неверной.

Если исправления осуществляются на основании копий документов, полученных работником у другого работодателя, сотрудник кадрового отдела обязательно указывает, кому принадлежит данный документ (например, ООО «Креатив») — то, есть указывается наименование юридического лица.

В подобном случае датой изменения будет считаться дата внесения соответствующей записи.

Какие ошибки исправляют?

Неверные отметки могут быть обнаружены как на титульном листе, так и в разделах или на вкладышах документа. Порядок корректировки ошибок имеет общий алгоритм, но при этом следует учитывать и некоторые особенности, характерные для типа ошибки (её месторасположения).

Важно! Неверную запись запрещено заштриховывать. Она аккуратно зачёркивается ручкой, а ниже вписывается правильный текст. А документ, содержащий неточные сведения, подлежит списанию с последующим уничтожением. После чего работнику оформляют новую трудовую книгу (создают дубликат).

Неверная запись

Неверная запись — наиболее часто встречающаяся ошибка. Если запись внесена другим работодателем, её всё равно можно и необходимо исправить на новом рабочем месте. Также исправления могут внести на прежнем рабочем месте при условии, что бывший сотрудник является безработным.

Чтобы выполнить коррекцию информации необходимо представить все подтверждающие документы.

На их основании сотрудник кадрового отдела выполнит следующие действия:

Откроет раздел «Сведения о работе» и внесёт информацию по работодателю (укажет полное название организации, учреждения или предприятия), чтобы уточнить, кто именно вносит запись.
Ниже укажет порядковый номер и дату внесения отметки в документ.
В третьей графе раздела впишет, что запись под таким-то номером признана недействительной. Затем укажет верную информацию.
В четвёртой графе даст отсылку на подтверждающий документ, например, приказ.
Затем блок с исправлениями заверяет сотрудник кадрового отдела, вносивший правки, и владелец трудовой книги (ставятся подписи).

Неверная дата

Неверная дата также является ошибкой, требующей исправления. Порядок исправления выглядит следующим образом:

Работник обращается с заявлением к руководителю организации или предприятия и просит внести исправления в документ.
Руководитель издаёт приказ и распоряжается внести изменения в записи трудовой книги.
Сотрудник кадровой службы письменно подтверждает наличие ошибочной записи.
Затем вписывает правильную дату, а в качестве основания указывает изданный приказ (дату и регистрационный номер).
Затем изменения заверяются мокрой печатью и подписью сотрудника кадрового отдела.
Если идёт речь о правке даты рождения, неверная информация зачёркивается, а сверху фиксируется правильная дата рождения. В качестве основания служат паспортные данные работника (сбоку указывается серия и номер этого документа).

Ошибка в реквизитах

Сотрудник кадрового отдела переписывает всю запись, но в четвёртой графе вписывает данные без ошибки. Если ошибка содержалась в самом приказе, основанием для изменения служит другой приказ, отменяющий предыдущий (именно номер этого отменяющего приказа вносится в трудовую книгу).

Неверные данные о награждении

Неверные данные о награждении изменяются через отмену неправильной пометки и вписывание правильной информации ниже. Зачёркивания недопустимы! Основанием правки служит отдельный приказ (обязательно указывается его регистрационный номер и дата издания).

Ошибки титульного листа

Ошибки титульного листа сложнее всего исправить, так как такие правки не предусмотрены законодательными нормами в большинстве случаев.

Исключение — это замена фамилии. При этом неверные данные аккуратно зачёркиваются, а пометка об изменениях вносится на обратной стороне обложки документа. Например, пишется, что фамилия Синицкая изменена на Синицкая-Фемиди на основании свидетельства о браке. Ниже сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись и мокрую печать юридического лица.

Неверная запись об образовании

Новое образование, полученное сотрудником, также требует внесения пометок в трудовую книгу. Это не исправление ошибки, а дополнение к уже существующей информации. Новая профессия вносится на титульном листе через запятую (например, «экономист, юрист»).

Важно! Любые другие ошибки титульного листа влекут за собой уничтожение документа и выдачу дубликата. Испорченный бланк списывается и составляется специальный акт. В этот документ вносятся номера уничтожаемых бланков. После чего заполняется новая трудовая книга, а старая уничтожается.

Некоторые нюансы

Право на исправление ошибок такого важного документа имеется только у сотрудников кадрового отдела или лиц, уполномоченных на ведение этих документов.

Самостоятельно вносить правки запрещено!
Любые самовольные пометки будут считаться недействительными, так как под ними нет печати работодателя и подписи уполномоченного сотрудника.
Исправления вносятся специальными водостойкими и светостойкими чернилами, имеющими чёрный или тёмно-синий цвет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knige.html

Как внести изменения и исправления в трудовую книжку?

Изменения, дополнения и исправления в трудовую книжку вносятся работником, который приказом руководителя организации назначен ответственным за их ведение.
На титульном листе трудовой книжки исправлять изначально неверные записи нельзя.

Если ошибка допущена при первичном оформлении трудовой книжки, то бланк считается испорченным. Его надо уничтожить и заполнить новый (п. 42 Правил ведения трудовых книжек).
В титульный лист трудовой книжки можно вносить только два вида сведений (п. п. 2.3, 2.

4 Инструкции по заполнению трудовых книжек): — дополнения в сведения об образовании, профессии или специальности. В этом случае предыдущие сведения не зачеркиваются, а новые просто вписываются рядом. Заверять дополнения не надо; — изменения, если изменились фамилия, имя, отчество, дата рождения работника.

При внесении изменений в титульный лист трудовой книжки: — зачеркните одной чертой изначально указанные сведения; — рядом впишите новые сведения;

— на внутренней стороне обложки напишите, в чем заключалось изменение и на основании какого документа оно сделано.

Например, «Фамилия «Полякова» изменена на «Малышева» на основании Свидетельства о заключении брака от 07.02.2013 III-МЮ N 138569, выданного Академическим отделом ЗАГС г. Москвы».

Рядом укажите свою должность, распишитесь и проставьте печать организации (если вы ее используете) или кадровой службы.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки неверные записи можно исправить. Это может сделать (п. 27 Правил ведения трудовых книжек): — или работодатель, сделавший неправильную запись; — или новый работодатель на основании документа от прежнего работодателя, допустившего ошибку (например, справки, в которой указано, в какой записи в трудовой книжке допущена ошибка и какой должна быть правильная запись).

Для внесения исправлений надо (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

— в первой свободной строке сделать исправительную запись о признании неверной записи недействительной; — после исправительной записи внести верную запись, если требуется. Оформляя исправительную запись: — в графе 1 укажите следующий порядковый номер записи. Например, если последняя запись в трудовой книжке была под номером 6, то исправительная запись будет под номером 7, даже если исправляется запись под номером 3; — в графе 2 напротив номера исправительной записи арабскими цифрами укажите дату внесения исправления (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными), например 05.03.2013; — в графе 3 напишите «Запись за N __ недействительна», указав номер неверной записи; — графу 4 заполняйте, только если вы исправляете запись, сделанную предыдущим работодателем. Тогда надо указать реквизиты документа этого работодателя, подтверждающего ошибочность записи.

Образец изменений в сведения на титульном листе трудовой книжки

Образец исправлений в раздел «Сведения о работе»
На заметку: грамотно оформлять записи в трудовых книжках и вести их учет Вам поможет электронное приложение «Трудовое законодательство на защите интересов работодателя».Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс

Источник: https://www.elcode.ru/service/news/daydjest-novostey-zakonodatelstva/kak-vnesti-izmeneniya-i-ispravleniya-v-trudovuyu-k

Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку

Титульный лист

Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности.

Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. п.

Об этом сказано в пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Изменились анкетные данные

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

свидетельство о рождении;

свидетельство о расторжении брака;

свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя. Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник организации сменил фамилию

Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес изменения на титульном листе ее трудовой книжки.

Совет: акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое.

7 апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ. Статьями 2 и 6 данного закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.

В то же время продолжают действовать пункты 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69) и пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Эти подзаконные акты предусматривают, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью.

Об этом напомнил Роструд в письме от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1.

Во избежание споров рекомендуем продолжать использовать печать при ведении трудовых книжек.

Еще один момент. Чтобы отказаться от печатей, обязательно внести изменения в устав своей организации.

Ситуация: на какой документ нужно сделать ссылку в трудовой книжке, если у сотрудника изменилась фамилия (на паспорт или на свидетельство)?

При изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба.

Изменились сведения об образовании или о профессии

Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в титульный лист трудовой книжки внесите следующим образом.

Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией. Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки.

При получении второго образования одного уровня (например, второго высшего образования) в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию.

Такие правила установлены в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Изменилось название организации

Если в процессе работы меняется наименование организации или происходит изменение типа или вида ее организационно-правой формы (например, было ООО, а стало ЗАО), то необходимо внести соответствующие изменения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример внесения изменений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Изменение типа организационно-правовой формы коммерческой организации

На общем собрании ЗАО «Альфа» принято решение о преобразовании в ОАО «Альфа». На основании приказа о преобразовании были внесены записи в трудовые книжки сотрудников.

Изменилась должность сотрудника

Изменение в наименовании должности сотрудника может быть связано:

с переводом на другую постоянную работу;

с переименованием должности.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ).

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, так и в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 72, 74 ТК РФ).

Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Для этого составьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности.

Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

Если сотрудник не согласен на переименование должности, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что такое переименование вызвано организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ).

Ошибки в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами.

Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.

Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы.

Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы.

Такой порядок установлен в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.

Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Пример исправления неверной записи, сделанной в трудовой книжке сотрудника в другой организации

В трудовой книжке бухгалтера организации В.Н. Зайцевой была обнаружена ошибка, которую допустил предыдущий работодатель при приеме ее на работу.

Исправление в трудовую книжку было внесено по новому месту работы сотрудницы, на основании копии приказа от предыдущего работодателя о приеме на работу от 14 декабря 2006 г. № 290-к.

Исправление неверных записей

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке.

В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи.

В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника

А.В. Дежнева 13 октября 2016 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда

А.В. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе 2006 года на должность мастера производственного обучения. В сентябре 2008 года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка.

Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его трудовую книжку в день вынесения судебного решения.

Когда можно оформить дубликат

Если недействительной признана запись об увольнении или переводе, сотрудник имеет право попросить вместо ее исправления оформить дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет отсутствовать.

Правила исправления неверной записи изложены в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 и разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Ситуация: как в трудовой книжке исправить грамматическую ошибку, допущенную в наименовании организации?

Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Однако можно поступить следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите правильный вариант.

Пример исправления грамматической ошибки, допущенной в наименовании организации при заполнении трудовой книжки сотрудника

При заполнении раздела «Сведения о работе» в трудовой книжке сотрудника была допущена грамматическая ошибка в наименовании организации.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в трудовой книжке.

Ситуация: что делать, если обнаружена неверная запись в трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника, поставлены все подписи и печать?

Если в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника была обнаружена неправильная или неточная запись, ее нужно исправить (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.

Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее.

Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату. После этого внесите необходимые изменения.

Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении.

Если в организации нет кадровой службы (сотрудника, отвечающего за ведение кадрового учета), записи в трудовой книжке может подписывать руководитель (предприниматель).

Такой порядок следует из пункта 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В то же время продолжают действовать пункты 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Об этом напомнил Роструд в письме от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1.

Во избежание споров рекомендуем продолжать использовать печать при ведении трудовых книжек.

Еще один момент. Чтобы отказаться от печатей, обязательно внести изменения в устав своей организации.

Источник: https://NalogObzor.info/?p=896

Как исправить запись в трудовой книжке правильно — изменения неверной записи

Трудовая книжка является основным персональным документом работающего человека, в которой содержится вся информация о периоде его трудовой деятельности.

Регламент ведения и изменений в ней определяется правовыми актами:

Постановлением № 225 от 16 апреля 2003 года.
Инструкцией № 69 от 10 октября 2003 года, определяющей алгоритм оформления и ведения трудовых.

Исправления в документе

Обязательства по правильной регистрации и внесению информации в трудовую лежат на кадровой службе организации. Директору предприятия формуляр заполняет назначенное приказом лицо либо сам директор.

Аналогично этому заполняется документ для кадровика. Трудовая книжка оформляется в обязательном порядке всем, кто работает на предприятии более 5 дней.

Работник тщательно проверяет достоверность внесённых сведений и расписывается в нужной графе.

Согласно правовым документам записи в формуляре нельзя исправлять в случае:

Когда ошибочная запись сделала в новом бланке трудовой на первом листе, например, неправильно написаны анкетные данные. В такой ситуации формуляр признаётся недействительным, его уничтожают и составляют специальный акт, а новый документ приобретается за счёт работодателя. Вся информация, которая вносится в новую трудовую должна быть подтверждена соответствующими документами работника.
Когда описка в личных данных на первом листе обнаруживается спустя время и в частях трудовой уже есть записи. В такой ситуации ошибки не исправляются. Лучше обратиться в судебные органы, чтобы доказать принадлежность трудовой именно этому работнику. Однако среди организаций есть теория, что данную оплошность всё-таки можно исправить, подтвердив неверное написание документом, заверенным тем работодателем, который допустил ошибку.

При возникновении спорных ситуаций следует помнить, что всякое отклонение от установленных законодательством правил, несёт риск ответственности за подобные нарушения.

Важно: Для внесения любой информации в трудовой документ разрешено использовать шариковые и гелевые ручки. Цвет чернил допускается тёмно-синий, фиолетовый и чёрный. Заметки другими цветами делать нельзя!

Ситуации, когда разрешается делать изменения в бланках документа:

Изменения личной информации о человеке, например, смена фамилии, имени, паспортных данных, данных свидетельства о рождении.
Когда работник получил новое образование, профессию либо специальность.
В случае изменения данных о работе, например, приём на работу, переход на другую должность, увольнение, сокращение.
Исправление информации о награждениях;

Исправления осуществляются сотрудником отдела кадров у последнего работодателя.

Корректировка записей разделяется на 3 вида:

Исправление, такой вид корректировки осуществляется, если нужно заменить ранее записанные ошибочные данные в документе.
Изменение, подразумевает замену внесённых раньше правильных данных.
Дополнение, то есть внесение к ранее записанной верной информации каких-либо дополнительных сведений.

В определённых ситуациях выдаётся дубликат трудовой, когда формуляр потеряли либо испортили.

Трудовая книжка условно делиться на три раздела:

«Информация о работнике», занимает первый лист документа.
«Информация о работе».
«Информация о вознаграждении».

Важно: При внесении данных в трудовую сокращать слова запрещено.

Изменения сведений о работнике

Правка биографических данных (ФИО, дата рождения)

Основанием для изменения биографической информации человека служат замужество, расторжение брака с возвращением прежней фамилии, смена имени или фамилии и другие. Запрещается делать любые правки в формуляре исходя из слов человека, без документального подтверждения: паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о разводе и тд.

Порядок:

Новые правильные сведения записываются в первый лист документа.
Прежние заметки зачёркиваются одной ровной линией, чтобы зачёркнутую информацию можно было прочесть, а сверху (или снизу) них пишутся новые сведения.

В качестве подтверждения новых данных и для придания им юридической силы на внутренней стороне корочки трудовой заносится пометка на номер и дату предоставленного документа, которая заверяется печатью и подписью уполномоченного сотрудника.

Важно: Помимо пометок на предоставленные документы при изменении информации следует также указывать ссылки на паспортные данные.

Дополнения к имеющимся сведениям

1. Изменение данных об образовании, специальности или профессии

Основанием для внесения дополнительных сведений в трудовую книжку служит получение работником нового образования, профессии либо специальности.

При этом сделанные ранее правильные записи не перечёркиваются, а новая информация отделяется запятой:

Если вместо данных по образованию, профессии и специальности в формуляре незаполненные строки, то дополнительные сведения записываются в них.
Указывание ссылок на какие-либо документы при этих действиях не предусмотрено законодательством.

2. Исправление сведений о работе и о награждениях

В частях книжки, содержащих информацию о работнике либо о награждениях, категорически запрещается что-либо зачёркивать, замазывать, исправлять или подделывать.

Производятся следующие действия:

В строке, следующей по порядку, делается запись, что предыдущие сведения недействительны.
В этой же строке записываются верные данные.

3. Правка ошибочной записи, обнаруженной при устройстве на новую работу

Законодательством установлено, что вносить исправления записей в бланке трудовой можно:

Либо в той организации, где записали неправильные сведения.
Либо организацией, в которой работник служит в настоящий момент, но для этого понадобится подтверждающий документ, заверенный работодателем, когда-то допустившим ошибку. Подтверждающими документами могут быть копии приказов по приёму, переводе, сокращении или увольнении работника и прочие справки.

Алгоритм внесения исправлений совпадает с правилами исправления данных о работе и о награждениях:

Следующей по порядку строке присваивается очередной номер.
Записывается дата, когда была сделана новая заметка.
Вносится информация «Запись за номером (пишется порядковый номер) недействительна» в графе №3.
Записывается достоверная информация.
Номер приказа совпадает с тем, по которому вписывались ошибочные данные, в 4-ой графе.
Если есть неточности в самом приказе (отменённом в дальнейшем), в 4-ой графе бланка дописываются сведения, которые содержат данные приказа, отменившего неверный документ.
Таким образом происходит исправление неверно записанных данных: о приёме на работу, переводе, увольнении и награждении.
По этому же алгоритму исправляют данные о незаконном увольнении или переводе работника, необходимой властью для принятия такого вердикта обладают суд, Рострудинспеция, сам работодатель и КТС.

Важно: В ситуации, когда перевод или увольнение сотрудника объявляются незаконным, работник вправе получить дубликат трудовой, вместо изменения неправильных данных. В таком случае сотрудник кадровой службы оформляет дубликат без неправильной записи.

Устранение неверных исправлений

При возникновении неординарных случаев, когда изменения записей в формуляр осуществляется с ошибками и неточностями, их устранение происходит по такой же системе, как и исправление ошибочных данных в предыдущих случаях:

Заметка производится в незанятой графе также с присвоением порядкового номера.
Указывается номер недействительных данных.
При осуществлении таких действий на новом месте работы, дополнительно указывается ссылка на соответствующий документ.
Если исправления пишутся по копии документа другой организации в таком случае необходимо уточнять на чей именно документ ссылаются.

Важно: при таких действиях вписывается не та дата, во время которой была сделана неверная запись, а дата внесения правильной информации.

Прочие ситуации

Можно рассмотреть ещё несколько примеров неточностей и исправлений:

Если при приёме на работу во 2-ой графе указывается неверная дата, действия по исправлению аналогичны правке данных о работе. То есть, следующей по порядку графе присваивается номер с записью, которая информирует, что предыдущая заметка под определённым порядковым номером недействительна. И записывается правильная информация.
Изменения записи внесённой по ошибке в раздел по награждениям. Вписанная заметка также признаётся недействительной с присвоением порядкового номера, и заверяется подписью и печатью ответственного сотрудника.
Изменение неправильно внесённой информации в раздел по награждениям. Делается запись с присвоением порядкового номера, признающая предыдущие данные (с указанием номера по порядку) недействительными. И вносятся достоверные данные.

Важно: если неправильная информация записана частично, то строки с ней нужно пронумеровать. И уже следующим номером по порядку признать её недействительной.

Блиц-советы

На основании записей в бланках трудовой в дальнейшем происходит начисление пенсии работнику, поэтому для избежания проблемных ситуаций в будущем поможет соблюдение ряда советов:

Самостоятельно нельзя делать записи и исправления в бланках трудовой, это запрещено законодательством.
Нужно контролировать правильность внесения и изменения сведений в формуляр чтобы избежать или вовремя обнаружить и исправить ошибки при заполнении.
После каждой пометки в формуляре тщательно проверять правильность внесённых данных.
При возникновении спорных ситуаций лучше обратиться в пенсионный фонд или судебные органы по месту жительства.
Следует читать все записи, они должны быть сделаны разборчивым и понятным почерком.
Смотреть, чтобы поставленная печать организации была правильная и чёткая.
Проверять пометки на предмет «фантазийности», так как в трудовую все данные пишутся согласно строгим формулировкам соответствующих актов.

0,00, (оценок: 0)Загрузка…

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/dogovor/trudovoj-knizhke.html

Внести исправления в трудовую книжку с примером — Кредитный юрист

Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении. Пример 4 – признание недействительной записи о переводе. Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Исправление записей в разделе «О награждениях» Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты нужно указать на внутренней стороне обложки бланка (п.2.3. Инструкции). Они должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами).

Персональные данные: образец внесения исправлений в трудовую книжку Исправление данных об образовании Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Например, если меняются данные о приеме на работу, в соответствующем разделе после последней записи указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого делается верная запись. В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого некорректно внесли в книжку (пункт 1.2. Инструкции). В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».

При изменении формулировки причины увольнения вписывается, что «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)».

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Ошибки в должности Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме (или переводе и т.д.

), затем повторить запись о приеме/переводе с корректным названием должности и реквизиты приказа.

Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений – самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов. t» src=»https://lawyer-consult.ru/ads2.

js» Если корректировку делает бывший работодатель, то добавляется необходимость открыть новый блок, начав его с названия фирмы, и после исправления закрыть его печатью и росписями руководителя и работника.

Как внести исправление в трудовую книжку

Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника. Порядковый номер записи исправляют идентично. Ошибки в реквизитах Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной.

Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении. Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе.

Важно

Ошибки в данных о награждении Информацию о награждении сотрудника за какие-либо заслуги перед организацией обязательно фиксируют в трудовой. Но более чем в половине случаев этот раздел кадровики либо вообще не заполняют, либо делают это с большим количеством ошибок.

Исправление ошибок в трудовой книжке работника

Внимание

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, допустимо ли исправление записей, внесенных в трудовую. Сегодня вы узнаете:

Какие виды ошибок при заполнении допускаются чаще всего;
Как аннулируется запись, когда ее внесли по ошибке;
Как исправляются ошибки в датах.

Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое.

Источник: https://helpcredits.ru/vnesti-ispravleniya-v-trudovuyu-knizhku-s-primerom/

Образец исправления в трудовой книжке — ошибочная запись фамилии, даты и должности

Сегодня рассмотрим тему: «Исправления в трудовой книжке».

Правовые основы

Что понадобится для проведения такой операции?

Использование Трудового кодекса РФ для знания о необходимых формулировках, которые следует внести в трудовую книжку гражданина. Это может быть, например, увольнение работника, когда нужно знать соответствующую информацию.

Обратите внимание!

Порядок дополнений и изменений данных записей в трудовой книжке, чаще всего, зависит от разделов в самой книжке, куда нужно внести поправки.

Обыкновенная трудовая книжка состоит из 3-х пунктов:

Титульный лист (здесь находится вся основная информация о работающей личности).
Пункт “Сведения о работе”.
Пункт “Сведения о награждениях”.

Исправление или оформление дубликата

Дубликат трудовой книжки будет оформлен только по последнему месту работы.

С помощью заявления работника, ему выдаётся дубликат, но туда не должны быть включены записи, которые стали недействительными.

Что такое трудовая книжка?

Это официальный документ конкретной личности, который содержит все записи о её трудоустройстве.
Данный документ был больше всего распространен в СССР, ГДР, Третьем рейхе, Болгарии и во многих других странах.
Появляется сразу, когда человек регистрируется на работе.
Когда будете официально работать, трудовая книжка будет находиться в отделе по кадрам в предприятии работодателя.
В трудовой книжке индивида находятся его собственные данные:
- ФИО
- дата рождения
- законченное образование
- полученная специальность

Также фиксируются разные изменения и разная информация о взаимоотношениях с работодателем (всё это заверяется ответственным сотрудником в отделе по кадрам подписью).

Обратите внимание!

Сами записи об увольнении должны быть подписаны исключительно только самим работником.

Если гражданин решил уволиться или перейти на более выгодное место в работе, тогда его трудовая книжка должна выдаваться лично ему.

Если устанавливаются новые трудовые действия с другой организацией, то трудовая книжка передаётся в отдел кадров данной организации.

Особенности по внесению исправлений

Для начала вы должны разобраться в том, что собираетесь делать:

изменять какие-либо данные
дополнять какие-либо данные
исправлять какие-либо данные

Первый и второй вариант рассматривает действия в замене или в дополнении внесённых ранее в трудовую книжку верных сведений.

Третий вариант подразумевает замену сведений (как внесенных ранее, так и после), которые были ошибочными или неверными в трудовой книжке.

Исправление ошибок в разных случаях

Помните!

Когда ведётся трудовая книжка рабочего, нужно в срок и полностью фиксировать все необходимые данные о работнике. А эти данные, в свою очередь, последовательно излагаемая информация о личности.

Внести изменение этих сведений в трудовую книжку можно ссылаясь на свидетельство о браке, свидетельства о рождении, расторжения брака, смене ФИО, сам паспорт гражданина РФ и тому подобное (упоминайте номер и дату какого-либо документа).
Вносятся изменения в основном на страницу номер 1 в самой трудовой книжки.

Как это делается?

ФИО и дата рождения, которые были вписаны вначале, зачеркивается одной линией, и сверху вписываются обновленные сведения.
Ссылки на документы, подтверждающие личность, вносимые во внутреннюю сторону обложки самой трудовой книжки и при этом заверяемые подписью ответственного лица и печатью.

Шумкова Гузелия Валерьевна впервые устроилась на работу 22.05.

2014 года и закрепила за собой трудовую книжку.15.08.2015 года она заключила брак и взяла фамилию своего мужа – Шамсутдинова.

При получении образования

У гражданки Абрамовой Л.В. в пункте “Образование” при приёме на первичное место по работе было указано “среднее специальное”, а в строчке “Профессия, специальность”-“архитектор”.Но в период своей трудовой деятельности Абрамова Л.В. окончила ВУЗ и показала работодателю диплом о получении высшего образования и присвоенной другой ещё профессии”экономист”.

Обратите внимание!

Ответственное лицо обязано занести все новые положения. Все записи делаются через запятую после всех предыдущих записей.

Замена данных о месте работы

Какие ошибки чаще всего происходят при заполнении пункта “Сведения о работе”:

Неправильные данные о месте работы.
Ошибочное заполнение сведений о самой работе.

Как происходит поправка данных о работе

По месту самой работы, где была создана конкретная запись.
Самим работодателем в новом месте работы в основании зафиксированного документа вашего работодателя, совершившего ошибочное действие.

Обратите внимание!

Работодатель не может сказать “нет” своему работнику в приведенной ситуации. Это показывает важность в правильности записей в чьей-либо трудовой книжке.

Все исправления должны полностью соответствовать документам, которые были ранее с внесенными записями.

Замена записей о приёме конкретного работника на данную работу

Могут допустить такие ошибки, как эти:

Внести в трудовую книжку работника запись, которая, в свою очередь, неверна (о должности, конкретного подразделения и др.). Довольно часто встречались и такие случаи.

Если заметили такую ошибку до внесения следующих данных, то исправить будет намного легче, так как ещё нет других новых данных и исправлять нужно будет только эту строчку. А если уже внесены следующие данные, тогда нужно будет больше времени потратить и нервов для избавления таких неверной информации.

Обратите внимание!

При осуществлении исправлений в какую-либо запись, которая содержится в пункте как “Сведения о работе”, категорически нельзя зачеркивать запись, которая была внесена ранее, так как это будет незаконно и останется всё равно недействительным.

Исправление неверной записи, обнаруженной при увольнении работника

Работник должен будет обратиться в предприятие, которое совершило такую ошибку.

Нынешнее предприятие посылает запрос в предыдущую организацию, чтобы последнее дало ответ. Следовательно, вносятся изменения в трудовую книжку.

Последовательность действий как осуществить исправления в трудовой книжке в пункте “Сведения о работе”:

После конкретной записи в данном пункте укажите последующий номер, текущую дату и в 3-ей графе создайте запись: «Запись за номером “Н” уже недействительна”.
Внести в эту строчку уже достоверную запись и в четвёртой графе нужно:
- ещё раз ввести ссылку на конкретную дату и номер самого распоряжения (или какого-либо приказа работодателя), и запись, что была раньше неправильно введена в трудовую книжку;
- зафиксировать дату и номер приказа или какого-либо другого решения работодателя, в основании которого внесена уже достоверная запись;

Исправление неверной записи в разделе «Сведения о награждениях»

Клешаев Иван Николаевич обратился в Воронежский районный суд с иском в предприятие “Березовая роща” о смене формулировки некоторых причин его увольнения с собственным желанием. Данный суд вынес решение в пользу гражданина Воробьёва Леонида Геннадьевича. В данном случае в трудовую книжку Клешаева Ивана Н. нужно внести приведенные ниже записи:

Замена сведений в пункт «Сведения о награждении» в самой трудовой книжки внести в том же порядке, который установлен для внесения самих исправлений в пункт «Сведения о работе».
Примерно, что должно получиться: «Запись за порядковым номером “Н” недействительна”. Данную фразу можно объединять с текстом уже существующей достоверной записи.

Если внесли в трудовую книжку Шарифуллина В.Д. запись о приёме на работу, которая была внесена инспектором по отделу кадров и совершил ошибку (зафиксировал не то подразделение, в которое был устроен данный рабочий), нужно будет обратиться к этому же инспектору (он должен исправить данные в пункте «Сведения о работе».

Обратите внимание!

Внесённая ошибочная запись в трудовую книжку становится, обнаружена или сразу или через какое-либо время. Ответственное же лицо в конкретном предприятии, которое отвечает за проверку всех трудовых книжек рабочих, должно провести все исправления без каких-либо проблем.

Исправление неверной даты приема на работу

Лучше всего, если вы заметите неверную дату до того, как будут включены новые данные. Зачеркивания в этом разделе (сведения о работе) не допускаются. Строкой ниже запишите те сведения, которые являются правильными. На следующей строке поставьте дату и запишите, что данные за номером каким-то являются неверными (недействительными).

Инструкция и образец по исправлению ошибок

Какие ошибки распространены?

Может внестись одной строкой запись о названии организации работодателя.
Может внестись запись о приёме на работу сотрудника с указанием точной должности и подразделения также одной строчкой.

Исправление неверной записи, сделанной в другой организации, при обнаружении ошибки на новом месте работы

Если произошла такая ситуация, как: внесение неправильной записи, что должна быть исправлена, но рабочий устроился на другое место работы.

Нужно сделать следующее:

После конечной зафиксированной записи нужно поставить будущий номер.
Сделать запись, которая удостоверяет недействительность записи с другим номером, при этом вносится откорректированная запись.
Сопровождать все нужно с указанием на конкретную дату исправления, а не на ту дату, что указывалась в начале неправильной записи.
В четвертом столбце сделать ссылку на приказ, который вам нужен.

Если сама организация, производящая ошибочную запись, стала реорганизованной, нужно с помощью правового приемника оформить нужное исправление в целом.

Исправление ошибки в наименовании организации

В трудовой книжке не нужно будет отображать записи, которые идут следом за другими. Необходимо просто после указанного названия компании написать следующее: «Наименование указано неверно. Необходимо читать так….».

Исправление записей при переводе соответствующего рабочего на другую работу или при увольнении

Записи, которые считаются недействительными в таких случаях:

О переводе на работу лучше.
Об увольнении рабочего.
Незаконный перевод или увольнение самим работодателем либо органами надзора и контролирования, также и судебной властью.

Признание недействительной записи, внесенной по ошибке

Если в трудовой книжке присутствует запись, которая была признана недействительной, сам рабочий имеет право избавиться от ненужной записи, которая портит его репутацию. Делается это с помощью письменного заявления, а также должна быть выдана копия трудовой книжки работника без данной записи.

Многие профессионалы в этой области считают, что эту фразу можно вносить и с индивидуальным порядковым номером записи в пункт с номером 1.

В выше представленной статье было рассказано об основных образцах исправления в трудовой книжке любого работника.

Источник: https://arenateam.ru/upravlenie/kadrovyj-uchet/trudovaya/obrazec-ispravleniya.html