Ведение бухгалтерского учета в производстве гофрокартона — все о налогах

Ведение бухгалтерского учета в производстве гофрокартона

Бухгалтерский учет в производстве гофрокартона осуществляется с учетом специфики содержания операций, характеризующих выпуск данного продукта. Из каких этапов может состоять бухгалтерский учет в соответствующем сегменте бизнеса и какие проводки при его ведении могут применяться?

Выпуск гофрокартона и продукции из него: нюансы

Производство гофрокартона: поступление сырья и материалов

Производство гофрокартона: выпуск и продажа полуфабриката

Выпуск готовой продукции: передел полуфабриката в тару

Реализация готовой продукции

Итоги

Выпуск гофрокартона и продукции из него: нюансы

Основные виды сырья для производства гофрокартона — это:

  • бумага (с плотностью порядка 100–140 г/кв. метр);
  • картон (с плотностью порядка 150–235 г/кв. метр);
  • клей — крахмальный, силикатный.

Предприятия, выпускающие гофрокартон, как правило, также производят востребованные виды продукции на его основе — например, коробки и иную гофрокартонную тару. Таким образом, в данных фирмах распространена организация производства из 2 переделов, в рамках которого могут выпускаться:

  • собственно гофрокартон — частично как полуфабрикат, частично — как готовый товар;
  • гофрокартонная тара как готовый товар.

В свою очередь, бухгалтерский учет на гофрокартонном предприятии будет производиться по следующим основным операциям:

  • прием сырья и материалов от поставщиков;
  • организация переработки соответствующих типов сырья и материалов в цеху в полуфабрикат;
  • передача части полуфабриката в дальнейшую переработку, части — на продажу;
  • выпуск и оприходование гофрокартонной тары как готовой продукции, а также ее реализация.

Рассмотрим особенности учета указанных типов операций подробнее.

Производство гофрокартона: поступление сырья и материалов

В рамках данного производственного этапа могут применяться следующие проводки:

  • Дт 10 Кт 60 (оприходованы бумага, картон, клей, материалы для обслуживания производственного оборудования и т. п.);
  • Дт 19 Кт 60 (учтен НДС на материалы);
  • Дт 60 Кт 51 (оплачена поставка материалов);
  • Дт 68 Кт 19 (отражен вычет по НДС).

Производство гофрокартона: выпуск и продажа полуфабриката

Выпуск гофрокартона как полуфабриката оформляется проводками:

  • Дт 20.1 Кт 10 (материалы списаны на производство гофрокартона);
  • Дт 20.1 Кт 70, Дт 20.1 Кт 69 (отражены расходы на зарплату персонала цеха по выпуску гофрокартона, а также социальные взносы на нее);
  • Дт 20.1 Кт 02 (отражена амортизация основных средств в цехе по выпуску соответствующего материала).

Готовый гофрокартон как полуфабрикат, вышедший из производства, оприходуется проводкой Дт 21 Кт 20.1.

Продажа части гофрокартона, не направленного на производство тары, оформляется проводками:

  • Дт 90.2 Кт 21 (списана фактическая себестоимость проданного гофрокартона в полуфабрикате — листах);
  • Дт 62 Кт 90.1 (материал отгружен покупателю);
  • Дт 51 Кт 62 (отражена оплата за проданный гофрокартон);
  • Дт 90.3 Кт 68 (начислен НДС с выручки от продажи гофрокартона).

Выпуск готовой продукции: передел полуфабриката в тару

Передача части гофрокартона в цех для производства тары оформляется проводкой Дт 20.2 Кт 21.

Выпуск тары из гофрокартона оформляется проводками:

  • Дт 20.2 Кт 02 (отражена амортизация основных средств, задействованных в производстве тары);
  • Дт 20.2 Кт 70, Дт 20.2 Кт 69 (начислена зарплата сотрудникам цеха, а также социальные взносы на нее).

Реализация готовой продукции

Оприходование готовой тары из гофрокартона на склад отражается проводками:

  • Дт 43 Кт 20 (если продукция поступает на склад по фактической себестоимости);
  • Дт 43 Кт 40, Дт 40 Кт 20 (если продукция приходуется по нормативной себестоимости с расчетом фактических отклонений на счете 40).

Отгрузка гофрокартонной тары покупателю оформляется проводками:

  • Дт 62 Кт 90.1 (товар отгружен);
  • Дт 90.2, Кт 43 (проданная тара списана по фактической себестоимости);
  • Дт 90.3 Кт 68 (отражен исходящий НДС);
  • Дт 51 Кт 62 (отражена оплата за проданную тару).

ВНИМАНИЕ! В рассмотренной схеме проводок, с целью ее упрощения, не указаны общехозяйственные и общепроизводственные расходы, учитываемые на счетах 25 и 26 плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Вместе с тем такие расходы являются характерными практически для любого производства.

Поскольку распределение таких расходов в данном случае особенностей не имеет, то подробно о том, как их учитывать и распределять, читайте здесь: «Состав включаемых в себестоимость продукции затрат».

Итоги

Предприятие, занимающееся выпуском гофрокартона, как правило, организует производство в рамках 2 переделов — выпуска гофрокартона как полуфабриката, а также различных видов тары из него. Соответствующая особенность организации производства предопределяет специфику ведения бухгалтерского учета на данных предприятиях.

Изучить иные нюансы организации бухгалтерского учета на производстве вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/vedenie_buhgalterskogo_ucheta_v_proizvodstve_gofrokartona/

Учет процесса производства в бухгалтерском учете

Актуально на: 9 января 2017 г.

Под процессом производства продукции понимается совокупность или сочетание последовательно выполняемых различных технологических операций изготовления продукции. Об учете производства расскажем в нашем материале.

Бухгалтерский учет в производстве: с чего начать

Для учета процесса производства в бухгалтерском учете используются следующие синтетические счета (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

  • 20 «Основное производство»;
  • 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 28 «Брак в производстве»;
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства.

На указанных счетах расходы процесса производства группируются по элементам и статьям затрат (п. 8 ПБУ 10/99).

Основное производство в бухгалтерском учете

Основной счет бухгалтерского учета, на котором собираются затраты процесса производства, — счет 20 «Основное производство». По дебету данного счета отражаются прямые расходы, непосредственно связанные с производством продукции, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака.

В отдельной консультации мы рассматривали типовые бухгалтерские записи по учету основного производства (проводки), а также вопросы учета затрат обслуживающих производств и хозяйств.

Схема учета затрат на производство зависит от выбранного организацией метода учета затрат: нормативный, попроцессный, попередельный или позаказный.

Учет отходов производства ведется в зависимости от их вида. Так, учет отходов производства в бухгалтерском учете в части возвратных отходов ведется на счете 10 «Материалы» (как правило, субсчет «Прочие материалы»), а безвозвратные отходы обособленно на счетах учета имущества не отражаются.

В процессе производства организация ведет не только учет затрат в соответствующих карточках учета производства, но и отклонений от нормального хода производственного процесса. Так, к примеру, трудовое законодательство требует от работодателя вести учет несчастных случаев на производстве (ст. 227 ТК РФ).

Учет полуфабрикатов собственного производства

Полуфабрикаты собственного производства – это полуфабрикаты, полученные в производственных цехах или на отдельных переделах, еще не прошедшие всех установленных технологическим процессом стадий производства и подлежащие в силу этого доработке в последующих производственных единицах (цехах или переделах предприятия) или укомплектованию в изделия.

Информация о наличии и движении полуфабрикатов собственного производства при их обособленном учете собирается на счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Если обособленный учет не ведется, остаток полуфабрикатов включается в состав незавершенного производства, т. е. участвует в формировании сальдо счета 20.

Расходы, связанные с изготовлением полуфабрикатов, как правило, отражаются бухгалтерской записью:

Дебет счета 21 – Кредит счета 20.

Стоимость полуфабрикатов, переданных в дальнейшую переработку отражается проводкой:

Дебет счета 20 — Кредит счета 21.

А полуфабрикаты, проданные другим организациям и лицам, отражаются бухгалтерской записью:

Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 21.

Аналитический учет по счету 21 должен вестись по местам хранения полуфабрикатов и отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k502908

Учет процесса производства — запасов, брака, в бухгалтерском, с чего начать, основного, вспомогательного

Учет производственного процесса осуществляется в соответствии с правилами, прописанными в законодательных документах.

Есть ряд особенностей, на которые нужно обратить внимание при организации учета. Учет производственного процесса является важнейшим показателем работы любой фирмы.

Но далеко не все могут похвастаться безошибочным его ведением, особенно на начальных порах функционирования компании. Разберемся, с чего начать бухгалтерский учет в производстве.

Что нужно знать? ↑

Очертим общие моменты, о которых стоит знать руководству предприятий и специалистам бухгалтерии.

Производственным процессом называют совокупность процессов труда, что взаимосвязаны между собой, если результатом являются готовые товары.

При этом осуществляется учет материальных и трудовых затрат. За счет расходов, что представлены в денежном эквиваленте, можно определять себестоимость. Хотя возможно и натуральное выражение.

Разделение на виды

Производственный процесс бывает:

Товар, что производится в машиностроительной организации, имеет много деталей и сборочных единиц. А чтобы их изготовить, нужно использовать разные материалы, что может усложнить производственный процесс.

Производство состоит из:

Технологических Осуществляется изменение форм, размеров, свойств предмета
Нетехнологических процессов Такие факторы не изменяются

По производственному масштабу однородного товара выделяют:

Массовый процесс Если выпускается много однородного товара
Серийный Если имеет место широкая номенклатура продукции, что повторяется
Индивидуальный Если меняется номенклатура и процессы являются уникальными

Основные задачи такого учета:

  • осуществлять ведение учета производства и ассортимента товара;
  • учитывать фактические расходы на изготовление товара;
  • проводить калькулирование себестоимости товаров;
  • выявлять резервы снижения себестоимости товара.

Учет может осуществляться путем:

  • ведения раздельного учета расходов по виду производства;
  • деления расходов на прямые и косвенные.

Действующие нормативы

Бухгалтерский учет в Российской Федерации регулируется такими документами:

Ведение учета на производстве ↑

Необходимо изучить стандарты ведения учета запасов, издержек, бракованной продукции и т. д. Итак, при организации учета стоит учесть следующие моменты.

Производственных запасов

Производственные запасы являются частью имущества, что используется при изготовлении товара, предоставлении услуг, а также с целью управления нуждами компании. Материально-производственные запасы принимают к учету по себестоимости по факту.

Фактическим расходом на покупку материальных ценностей может быть:

  • сумма, что уплачивается согласно договору поставщикам;
  • сумма, что платится компаниям за предоставление информационных и консультационных услуг, что связаны с покупкой запасов;
  • пошлина, что уплачивается на таможне, а также иные перечисления;
  • невозмещаемый налог, что платится при покупке единиц ценностей товарно-материального характера;
  • вознаграждение, что платится посредническим предприятиям, через которые сделано покупку запасов;
  • расходы на заготовку и доставку ценностей к месту применения, что касается и затрат на страхование;
  • другие расходы, что понесены при покупке запасов.

Расходы, понесенные для доведения до того состояния ценностей, когда они будут пригодными к запланированному применению – расходы компании на доработку и улучшение характеристик технического плана по полученным запасам.

Они не связаны с изготовлением товара. Фактическая себестоимость ценностей, что получены предприятием бесплатно, определяется на базе цены имущественных объектов, что обмениваются.

Оценивание ценностей, цена которых устанавливается в иностранной валюте, осуществляется с пересчетом в рубли по курсам, что действительны на момент принятия к бухучету.

Чтобы обеспечить производственную программу необходимыми ценностями материального плана, в компании создают специальный склад, где будут храниться основные и вспомогательные материалы, топливо, иные материальный ресурсы.

Читайте также:  Заявление агенту на вычет ндфл может быть электронным - все о налогах

Стоит также расположить ценности в соответствии с закупочной партией, что облегчает использование метода ФИФО и ЛИФО.

На все номенклатурные номера открываются отдельные карточки, за счет чего имеет место сортовой учет. Прогрессивные методы учета мат производства – оперативно-бухгалтерские и сальдовые.

При ведении учета производственных запасов актуально использование таких синтетических счетов:

10 По материалам
11 По животным, что выращиваются
14 При переоценке ценностей материального плана
15 При заготовке и покупке материалов
16 Если имеет место отклонение в цене ценностей
002-004 Забалансовые счета

При наличии брака

Почти всегда есть риск того, что на производстве останется брак – товар, что не отвечает требованиям, стандартам. Такая продукция не отражается в учете в качестве обычного товара.

И тогда расходы, понесенные при исправлении оправданны, и товар учитывают в качестве обычной продукции. Во втором случае исправление невозможно, поскольку необходимые средства будут превышать расходы на производство товаров заново.

Брак может быть внешним и внутренним. Внешний могут определить потребители, а внутренний – еще на стадии изготовления. Каждый вид по-разному учитывается на счете. Рассмотрим, как учитывается внутренний брак.

При указании расходов и убытка, что причинены компании, используют счет 28. Счет является активным, дебетовым (операции проходят те, что связаны с расходами).

По кредиту отражают то, что имеет отношение к уменьшению вероятной потери. Ведение аналитического учета по счету 28 осуществляется по подразделениям компании, виновнику бракованного товара, причинам, виду изготовленной продукции.

По дебету осуществляется отражение затрат, понесенных, чтобы исправить брак, а также сумм себестоимости в случаях, когда выявляется брак, что не подлежит исправлению.

По кредиту отражают цену брака для реализации, деньги, что будут взиматься с виновника, средства, что взимаются с поставщика некачественных материалов.

Себестоимость бракованного товара, что является неисправимым, исчисляют из потраченных сумм. Проводится оценивание материала, зарплаты, доли затрат в общем производственном процессе.

В себестоимость исправимого брака входят:

  • суммы зарплаты, что занимается исправлением;
  • средства, что потрачены на материалы;
  • износ оборудования;
  • общие производственные затраты, что были понесены при исправлении брака.

Процесс производства

Производственный процесс может быть:

  • основным;
  • вспомогательным;
  • обслуживающим.

Основной

При основном производстве сырье и материал превращается в готовый товар. Состоит из 3 стадий:

  • заготовительной;
  • обрабатывающей;
  • сборочной.

К основному производству стоит отнести цех, который производит профильный товар фирмы. Осуществляется учет на счете 20 Основное производство.

Вспомагательный

Вспомогательным производством считают процедуру изготовления товара, что будет использован внутри компании. Сюда относят цех, что обслуживает основной цех, чтобы обеспечить благоприятные условия для работы. Затраты учитывают на счете 23.

В отчетном периоде собирают прямые расходы, что понесены при изготовлении продукции. Косвенные затраты учитывают на счете 25, 26.

Те затраты, что были отражены на счете 25 при распределении по объектам учета списывают в Дт 20, 23. С помощью счета 26 осуществляется текущий учет и контроль за тем, исполняется ли смета таких затрат.

При реализации готовой продукции

Продажа товара – завершающий этап при обороте средств. Задачей учета является предоставление руководству достоверные и своевременные данные о фактических издержках производственного процесса и реализации определенного товара.

Такие данные – основной источник расчета стоимости на рынке аналогичной продукции и валового дохода от продажи товара. Полной фактической себестоимостью реализованного товара считают производственную себестоимость и затраты на реализацию.

Затраты на продажу – обеспечение тарой, упаковкой, доставкой продукции до отправочного пункта, транспортные затраты, средства, потраченные на рекламные кампании и т. д.

Иные затраты списывают на себестоимость отгруженного товара. Любое отклонение от нормативного и фактического значения себестоимости выпущенного готового товара списывают в Дт 90 Кт 40.

В Дт 90 относят и суммы общих хозяйственных затрат в качестве условно постоянных расходов при применении метода сокращенной себестоимости.

Сюда же списывают плановую и нормативную себестоимость готового продукта с Кт 43. Аналогичные записи делают на положительные суммы или с использованием метода красного сторно.

При наличии издержек

Определяют также продажные цены, производственную рентабельность (и отдельного вида продукта), выявляют резервы экономии, уменьшения себестоимости. Обеспечивают систематический контроль выполнения задач по себестоимости.

Элементы управленческой системы имеют такое выражение:

  • прогнозируются расходы;
  • планируются;
  • нормируются расходы;
  • осуществляется ведение учета расходов;
  • калькулируют себестоимость продуктов;
  • анализируют расходы;
  • контролируют и регулируют.

Учет издержек необходим, чтобы можно было определять стоимость продукции. Для изготовителей часто единственный источник увеличения доходя – сокращение.

Издержки могут быть:

  • постоянными;
  • переменными.

В первом случае не имеет значение объем продукции в краткосрочных периодах. Это затраты на обеспечение условий для определенного вида деятельности.

Переменные могут меняться вместе с объемами выпуска товара, и устанавливаются производственными объемами. Это затраты на ведение деятельности – расходы на сырье, топливные материалы, энергию, на оплату труда.

Все предпринимательские затраты, что связаны с валовыми объемами производства, называют валовыми издержками. Их определяют как сумму издержек постоянного и переменного характера.

Основные принципы организации учета издержек:

Данные учета расходов и калькулирования себестоимости товара Стоит согласовывать с плановым и нормативным показателем
Осуществляется документальное оформление расходов Когда они понесены, раздельно отражаются затраты по норме и отклонению затрат ресурсов и оплату труда
Все расходы на производство товара в периоде Включают в себестоимость
Все расходы по счетам бухучета Группируют по объектам учета расходов и статьям затрат
Себестоимость товара калькулируют Основываясь на данные бухучета расходов, и поэтому нужно идентифицировать объекты учета расходов с объектами калькулирования

Учет производственного процесса осуществляется только тогда правильно, когда специалист соблюдает установленные законодательством нормы.

Но для облегчения задачи можно придерживается общих рекомендаций, которые рассмотрены выше. Учитывайте порядок отражения затрат, себестоимости и издержек и т. д.

Будьте внимательны при формировании учета и тогда не поступят претензии со стороны контролирующих органов.

Источник: http://buhonline24.ru/otraslevoj-uchet/uchet-processa-proizvodstva.html

Бухгалтерский и налоговый учет

Одним из основных элементов любой ERP-системы является программа бухгалтерского учета – система, отвечающая за эффективное ведение налогового и бухгалтерского учета.

Основной функционал данного модуля обеспечивает:

  • реализацию и поддержку требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета в полном объеме;
  • поддержку международных стандартов (IAS, US GAAP) в области учета и ведения отчетности;
  • возможность настройки  аналитического учета пользователем;
  • ведение бухгалтерской отчетности в электронном формате;
  • параллельную автоматизацию учета планов счетов.

Преимущества программы бухгалтерского учета

  • возможность настройки аналитического учета «под себя», как по элементам таблиц данных (организаций, подразделений, материальных ценностей, основных средств и т.д.), так и по параметрам, которые задаются пользователем вручную, причем количество уровней не ограничено;
  • параллельный бухгалтерский учет по нескольким планам счетов, что позволяет разделять бухгалтерский учет в национальных и международных стандартах, а также отделить налоговый учет от бухгалтерского;
  • электронный формат бухгалтерской отчетности — данный формат полностью соответствует подзаконным актам и нормам ведения бухгалтерского учета, а все изменения в законодательстве, касающиеся бухучета, оперативно вносятся в обновления системы;
  • автоматизация учета основных фондов, в который входят: учет сложных объектов, расчет амортизации, прогноз сумм амортизационных отчислений и т.д.;
  • возможность проведения электронных платежей через систему;
  • дружественный пользователю интерфейс ввода/вывода бухгалтерских документов, ведение всех типов документов.

Предназначение и описание модулей

Модули «Учет ОС», «Учет НМА» предназначены для учета основных средств (ОС), нематериальных активов (НМА), основных фондов, расчета амортизации, начисления износа.

В системе Галактика ERP предусмотрено два отдельных модуля, которые позволяют вести учет ОС и НМА. Не смотря на однотипность большинства функций, существуют некоторые отличия в функциональных возможностях (из-за специфики учета объектов НМА).

Модуль «Бухгалтерская отчетность» предназначен для анализа счетов, автоматического закрытия временных счетов, формирования типовых форм, расчета налогов (модуль поставляется с комплектом готовых отчетных форм по сводному балансу и налогам, соответствующих законодательству и требованиям, предъявляемым налоговыми органами).

Модуль «Ведение налоговых расчетов» предназначен для автоматизированного формирования документов регистрации и уплаты налогов в организациях с большим количеством обособленных структурных подразделений.

Модуль «Векселя и кредиты» предназначен для ведения картотеки ценных бумаг, формирования актов на векселя, реестров и отчетов, позволяет учитывать полученные и выданные кредиты, формировать графики их получения/погашения и контролировать их исполнение.

Модуль «Касса» предназначен для расчетов наличными средствами с поставщиками и покупателями, командировочных расходов, расчетов с подотчетными лицами, зарплат и выплат через кассу, кассовых операций с любой валютой.

Модуль «Клиент-банк» предназначен для обмена платежными документами с банком и извлечения их из системы, содержит часть функций модуля «Обмен бизнес-документами».

Модуль «Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность» предназначен для ведения консолидированной (совместной) базы данных корпорации и получения консолидированной отчетности по любому виду хозяйственной деятельности предприятия.

Модуль «Налоговый учет» предназначен для раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования налоговых регистров и отчетности в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства, а также первичных документов, проводок, анализа учета.

Для автоматизированного учета налогов в системе Галактика ERP реализованы гибкие и универсальные механизмы, позволяющие оперативно «подстраиваться» под изменяющееся законодательство.

Модуль «Спецодежда» предназначен для учета наличия и выдачи специальной форменной одежды (СФО), нормы вещевого довольствования.

Модуль «Спецодежда» является составной частью модуля «Учет спецоснастки» и работает только вместе с ним.

Модуль «Типовые хозяйственные операции» предназначен для бухгалтерских проводок, отражения проведенных типовых хозяйственных и финансовых операций (ТХО и ТФО).

Модуль «ХозОперации» является главным исполнительным инструментом модуля бухучета системы Галактика ERP.

Модуль «Учет спецоборудования и спецоснастки» предназначен для оприходования и контроля сохранности МЦ, контроля соблюдения сроков службы, автоматизации учета специальных предметов, относящихся к категории «Спецоборудование, спецоснастка и спецодежда», формирования и получения соответствующей бухгалтерской отчетности.

В данном случае специальными предметами являются средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе и включаются в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) частями по мере износа, но при этом к основным средствам не относятся.

Источник: https://www.galaktika.ru/erp/finansy/buhgalterskij-i-nalogovyj-uchet

Бухгалтерский учет — как организовать бухучет с нуля

Что регулирует ФЗ о бухгалтерском учете? Какие основы и принципы включает в себя закон о бухгалтерском учете? Как организовать ведение бухгалтерского учета?

Приветствую вас, дорогие друзья! На связи Алла Просюкова, профессиональный бухгалтер и финансист.

Я — бухгалтер-практик и банковский специалист с более чем 25-летним стажем, потому постараюсь просто и доступно рассказать о наиболее важных составляющих бухгалтерского учёта и проиллюстрировать сказанное примерами из практики.

Итак, приступим к рассмотрению и изучению основ бухгалтерского учета.

Читайте также:  Налог на прибыль за 2016 год — сдаем декларацию и платим в бюджет - все о налогах

1. Что такое бухгалтерский учет, кому и зачем он нужен?

Хоть я не сторонница долгой и порой нудной теории, знание ее основных моментов иногда необходимо.

Ведение бухгалтерского учета регулируется Федеральным законом №402 «О бухгалтерском учете».

Закон устанавливает:

  • единые требования к организации и ведению бухучета;
  • требования к бухотчетности;
  • правовые основы бухучета.

Зачем вообще нужен бухгалтерский учёт?

Во-первых, это предусмотрено Федеральным Законодательством. Все организации обязаны вести бухучёт. Неисполнение этого требования ведёт к административной ответственности, то есть к штрафам.

В-вторых, учёт предотвращает возникновение отрицательных результатов хозяйственной и производственной деятельности. Другими словами, грамотное ведение бухгалтерии предотвратит работу предприятия в минус.

2. Принципы бухгалтерского учета — ТОП-5 главных принципов

Для наглядности представим главные принципы бухучета в виде схемы.

Рассмотренные принципы — это только малая их часть, но, по нашему мнению, наиболее значимая.

3. Какие бывают виды бухгалтерского учета — 3 основных вида

Бухгалтерский учет бывает трех видов.

Охарактеризуем их вкратце.

Вид 1. Финансовый учет

Финансовый — это учетная информация о затратах и доходах фирмы, о дебиторской и кредиторской задолженностях, о составе имущества и фондах и т. д.

Вид 2. Управленческий учет

Управленческий — это разновидность бухучета, необходимая для сбора, обработки и предоставления информации в целях управленческих нужд фирмы.

Вид 3. Налоговый учет

Налоговый — обработка информации для определения налоговой базы на основании первичных документов, сгруппированных по требованиям НК РФ.

4. Как организовать ведение бухгалтерского учета с нуля — пошаговая инструкция для новичков

Чтобы не испытывать проблем с самого начала бухгалтерской деятельности, рекомендую внимательно прочесть эту пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Определяемся с системой налогообложения

Начиная бизнес, необходимо выбрать систему налогообложения. Рассмотрим, какие бывают системы.

Каждая из представленных на рисунке систем имеет свои особенности.

Ради удобства эти особенности представлены в таблице, ознакомившись с которой вы сможете подобрать наиболее выгодные.

Для принятия окончательного решения рекомендую рассчитать предполагаемую налоговую нагрузку по каждой из систем. Рассмотрим расчет на примере.

Если вам сложно самим справиться с расчетами, то подыщите фирму, оказывающую бухгалтерские услуги, и ее специалисты сделают это быстро и качественно.

Шаг 2. Изучаем порядок составления и сроки предоставления налоговой отчетности

Для каждой системы налогообложения узаконен перечень необходимой налоговой отчетности. Сначала рассмотрите состав отчетности и сроки ее предоставления (представлены в таблице) для фирм на ОСНО.

Скажу несколько слов об отчетности при УСН. Упрощенцы не уплачивают налог на прибыль, на имущество и НДС, а значит, и не отчитываются по ним. Вместо этого они до 31 марта каждого года, следующего за отчетным, подают налоговикам декларацию по УСН.

Кроме того, компании-работодатели отчитываются в пенсионный фонд и соцстрах в те же сроки и по тем же формам, что и компании на ОСНО.

Упрощенцы отчитываются по земельному и транспортному налогу, если у них на балансе имеются транспортные средства и земельные участки (порядок и сроки аналогичные ОСНО).

И, наконец, ЕНВД или как ее еще называют «вменёнка». При такой системе компании, ее применяющие, как и упрощенцы, освобождены от налога на прибыль, НДС, налога на имущество и соответственно от предоставления отчетности по этим налогам. Вместо этого вменёнщики представляют ежеквартально декларацию по ЕНВД.

Сроки предоставления декларации по ЕНВД:

  • за IV кв. — до 20 января;
  • за I кв.— до 20 апреля;
  • за II кв. — до 20 июля;
  • за III кв.— до 20 октября.

Все остальные налоги и взносы вменёнщики оплачивают на общих основаниях (при наличии объекта налогообложения) и представляют отчеты аналогично компаниям на ОСНО.

Другие системы менее популярны среди бизнесменов, и сегодня мы их подробно рассматривать не будем.

Шаг 3. Разрабатываем и утверждаем учётную политику организации

Бухгалтерская учетная политика содержит в себе компоненты, представленные на рисунке:

Существует две разновидности такой политики — бухгалтерская и налоговая. Оба вида утверждаются общим Приказом до наступления нового финансового года, либо в самом его начале.

Менять учётную политику можно в случаях, прописанных в ПБУ (Положении по бухучёту от 1/2008). Если никаких изменений не произошло, то утверждать её ежегодно не нужно.

Шаг 4. Утверждаем рабочий план счетов

Хозоперации в бухучёте отражаются на бухгалтерских счетах. Минфин утвердил единый План счетов для организаций (для бюджетников и банков свой план счетов) и инструкцию по его применению.

Единый План счетов содержит большое количество различных синтетических, т.е. обобщающих счетов и в их развитие целый ряд субсчетов. Для лучшего понимания рассмотрим пример.

Понятно, что если, допустим, ваша фирма не передаёт свои материалы на сторону, то субсчет 10.7 вам не понадобится. Чтобы собрать в одну таблицу только те счета, которые нужны для ведения бухучета именно вашей фирмы, было разрешено организациям самим составлять и утверждать свой Рабочий план счетов.

Отличия Рабочего плана счетов компании от Плана счетов, утверждённого Минфином:

  • рабочий план состоит из субсчетов, которые детализируют учет в зависимости от особенностей деятельности вашей организации;
  • в Рабочем плане могут отсутствовать синтетические счета, которые не используются в учёте вашей фирмы;
  • в Рабочий план счетов компания может добавлять субсчета, которых нет в Плане счетов Минфина.

Поясним на примерах.

Важно! В Рабочий план счетов компании можно добавлять только субсчета. Добавлять (придумывать) новые синтетические (обобщающие) счета или менять что-то в их наименованиях нельзя!

Перечень синтетических счетов строго определен Минфином РФ. В Рабочем плане вашей компании синтетических счетов может быть меньше, чем их в Плане счетов, утвержденном Минфином (только те, что соответствуют профилю вашей компании), но никак не больше!

Рабочий план счетов обязательно нужно закрепить в Учетной политике по бухучёту компании.

Шаг 5. Организовываем учёт первичных документов

Дадим определение первичного документа:

В бухучёте первичный документ составляется в момент совершения хозоперации и служит первым свидетельством произошедших фактов.

Первичные бухгалтерские документы могут быть унифицированными, либо — в случае отсутствия унифицированных форм для той или иной хозоперации — разработанные и утверждённые непосредственно самой организацией в ее учетной политике.

Для организации учёта первичных документов компания разрабатывает и утверждает в Учётной политике правила документооборота.

Вы можете посмотреть образец графика документооборота.

Шаг 6. Обеспечиваем своевременную сдачу отчетности

Чтобы не пропустить сроки сдачи отчётности, рекомендую вам составить календарь этой самой сдачи и держать его всегда перед глазами. Его можно сделать на бумажном носителе или в электронном виде.

Календарь налогоплательщика очень часто публикуется на сайте налогового ведомства или на других специализированных ресурсах. Вы можете ознакомиться с примером такого календаря.

Если вы ведёте свой учёт в бухгалтерском сервисе, например, в таком как «Моё дело», то вам не нужно делать календарь и следить за сроками отчётности, сервис сам напомнит вам через СМС или электронным письмом о сроках.

5. Профессиональная помощь в ведении бухгалтерского учёта — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Если вы не бухгалтер, и все эти «дебеты» и «кредиты» для вас пустой звук, либо у вас не хватает времени на ведение бухгалтерского учёта, мы рекомендуем в этом случае воспользоваться помощью профессионалов, заказав у них услуги бухгалтера для своего бизнеса.

Сегодня мы предлагаем вам 3 компании, оказывающие профессиональные услуги в области бухучёта.

1) Моё дело

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — идеальный сервис для фирм на УСН, ЕНВД, ОСНО и Патенте. Ведение бухгалтерского учёта в этом сервисе не доставит труда даже клиентам, не имеющим бухгалтерского образования.

Для тех, у кого нет достаточно времени, чтобы самостоятельно вести бухучёт своей фирмы, «Моё дело» предлагает услугу бухгалтерского аутсорсинга.

Если вы еще не зарегистрировали свою фирму, то с помощью сервиса «Моё дело» вы сможете легко подготовить необходимые документы, причём совершенно бесплатно.

Принимая решение, рекомендуем ознакомиться с тарифами на услуги сервиса.

Фрагмент тарифов сервиса «Моё дело»:

Здесь можно заказать аутсорсинговые услуги бухгалтера для ИП, а также сторонние услуги бухгалтера ООО.

Выбрав подходящий тариф, вы сможете без труда:

  • сдавать отчетность онлайн;
  • без проблем рассчитывать налоги, взносы и зарплату;
  • подготавливать необходимые документы;
  • выставлять счета прямо из сервиса.

Вы можете бесплатно в течение месяца попробовать поработать в сервисе «Моё дело».

2) Смарт+

«Смарт+» — ведущая российская бухгалтерская компания, входящая в ТОП-30. Фирма оказывает комплексное бухгалтерское сопровождение на территории Москвы и Московской области.

Компания «Смарт+» — это 24 бухгалтера, 4 налоговых консультанта и 3 юриста.

При заказе услуг компании клиент дополнительно бесплатно получает:

  • построение управленческого учёта;
  • подбор одного сотрудника для компании клиента;
  • консультацию по масштабированию бизнеса.

Специалисты бухгалтерского блока компании имеют аттестаты профессиональных бухгалтеров.

3) Olsa

«Олса» — это центр профессионального бухгалтерского обслуживания для малого и среднего бизнеса в Москве. Компания сотрудничает с крупнейшими российскими банками, что позволяет ее клиентам получать скидки и бонусы от банков-партнеров. На сайте «Olsa» имеется возможность произвести предварительный расчет услуг, исходя из потребностей вашей организации.

Преимущества компании:

  • гарантированное качество услуг;
  • понятные условия договора;
  • прозрачное ценообразование;
  • ответственность застрахована в Росгосстрах;
  • входит в список крупнейших консалтинговых компаний.

Отмечу, что все эти компании смогут предложить не только ведение бухгалтерского учета ИП, но с удовольствием возьмут на себя и ведение бухгалтерского учета ООО.

6. Какие ошибки встречаются при ведении бухгалтерского учета — ТОП-4 самых распространенных ошибок

Организации сдают отчетность различных форм: налоговую (декларации, расчеты и т.п.), бухгалтерскую (бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, движение капитала, денежных средств и прочее). Количество форм зависит от системы налогообложения фирмы.

При таком разнообразии отчетных форм часто возникают ошибки. Рассмотрим некоторые из них.

Ошибка 1. Нарушение порядка подготовки к формированию и сдаче отчётности

Формирование и сдача отчётности требует определённой подготовки. Инвентаризация — это одно из мероприятий подготовительного процесса, позволяющее избежать множества ошибок.

При нарушении порядка проведения инвентаризации велика вероятность в итоге получить недостоверные данные в отчетах.

При подготовке могут остаться не выверенными данные бухгалтерских регистров, что также может способствовать появлению ошибок в бухотчетности. В такой ситуации иногда может потребоваться частичное восстановление бухгалтерского учета (подробнее об этом читайте отдельную статью на нашем сайте).

Ошибка 2. Искажение первоначальной стоимости объектов основных средств

Учет основных средств (ОС) вопрос весьма сложный, проверки очень часто обнаруживают разного рода ошибки. Пожалуй, самая распространенная — искажение первоначальной стоимости объектов ОС.

Другие часто встречающиеся ошибки при определении стоимости объектов ОС:

  • один инвентарный объект учитывается как несколько (или наоборот);
  • затраты на приобретение или изготовление ОС не включены в первоначальную стоимость;
  • неправильно оценена стоимость ОС, купленных за валюту;
  • расходы на реконструкцию и модернизацию отнесены на текущие расходы.
Читайте также:  Нужен ли больничный лист во время декретного отпуска? - все о налогах

При исправлении таких недочетов почти всегда требуется пересчитать начисленную амортизацию, что само по себе хлопотно и чревато дополнительными ошибками.

Ошибка 3. Некачественная подготовка и проведение годовой инвентаризации

Инвентаризация — важнейшее мероприятие в финансово-хозяйственной деятельности любой организации. Даже Минфин издал специальные методические указания по её проведению.

Несмотря на всю важность процесса и её методологическую обеспеченность, на практике в этом вопросе встречается огромное количество ошибок.

Часто ответственные за подготовку и проведение инвентаризации лица допускают элементарную халатность, проводя ее «для галочки». В качестве примера приведу случай из моей практики.

Ошибка 4. Отражение хозяйственных операций без оправдательных документов

Известны случаи, когда хозяйственные операции отражаются в бухучете компании без оправдательных документов. Это грубейшее нарушение! Оно может иметь место по нескольким причинам.

Основные причины:

  • халатность работников бухгалтерии;
  • слабый внутренний контроль;
  • корыстный умысел.

Для предотвращения всех вышеперечисленных нарушений рекомендуем:

  • утвердить правила документооборота и строго их исполнять;
  • усилить внутренний контроль;
  • постоянно повышать уровень профессионализма сотрудников.

Закрепить полученные сведения предлагаем просмотром видеоролика.

7. Заключение

Итак, мы узнали, что такое бухгалтерский учет, что регулирует ФЗ №402, научились рассчитывать налоговую нагрузку компании для выбора системы налогообложения, ознакомились с основными ошибками, которые наиболее часто встречаются при ведении бухгалтерского учета.

Это только первые шаги в изучение практики бухучёта. В следующих статьях мы рассмотрим не менее интересные вопросы. Оставайтесь с нами!

Успешного вам бизнеса! Ждем ваших комментариев! Будем признательны за отзывы на статью!

Источник: http://HiterBober.ru/financial-services/buhgalterskij-uchet.html

Как составить бухгалтерские проводки: основные правила и 11 примеров из практики

Что такое бухгалтерские проводки и как их правильно вести?

Согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность как юридические лица, обязаны вести бухгалтерский учет. На основании данного Закона принято «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», которое поясняет необходимые принципы.

Что такое бухгалтерские проводки?

Бухгалтерские проводки — это счета, оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.

Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.

Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:

  • актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
  • пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
  • активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.

Что такое списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности и в каком порядке осуществляется эта процедура — читайте по ссылке.

Основные правила ведения бухгалтерских проводок для начинающих можно выразить в следующем:

  1. актив не имеет остатка по кредиту;
  2. пассив не имеет остатка по дебету;
  3. активно-пассивный счет имеет как дебетовый, так и кредитовый остаток.

Наглядно в нашей таблице с ответами это выглядит так:

Соотношение активного и пассивного счета с дебетом и кредитом.

В балансе актив стоит слева, а пассив справа. Активно-пассивные счета могут единовременно отобразиться в бухгалтерском балансе. Они могут быть простыми и сложными:

  • простая проводка – проводится операция, основанная на двух счетах, дебет и кредит;
    Пример: пришли материалы от поставщика на сумму 1 млн. руб. Дебет 10 – 1 млн. руб. Кредит 60 – 1 млн. руб. Счет 60.10 пассивный, таким образом, увеличение записывается в кредит этого счета, задолженность перед поставщиками увеличивается;
  • сложная проводка – проводится операция, основанная на нескольких счетах одновременно, это возможно при конфигурации дебета одного счета, кредита нескольких, и наоборот.

Например: приобретено сырье на 300 тыс. руб., в т.ч. НДС 18%. Выделен НДС – 45,7 тыс. руб. Дебет 10 – 254,2 тыс. руб. Дебет 19 – 45,7 тыс. руб. Кредит 60 (Оплата услуг подрядчика) – 300 тыс. руб.

Что такое резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете? Подробный ответ содержится в публикации по ссылке.

Как составить бухгалтерские проводки по конкретным хозяйственным операциям?

Примеры бухгалтерских проводок по заработной плате

Учет заработной платы проводится на основании следующих важных принципов:

  • верный учет количества сотрудников и отработанного ими времени;
  • корректные суммы удержания, в том числе бюджетные и внебюджетные фонды;
  • контроль исполнения работы сотрудниками;
  • правильность при разноске в бухгалтерском учете операций по труду.

Таблица с примерами проводок по заработной плате:

Таблица проводок по заработной плате.

Аренда помещения в бухгалтерии

Все действия с арендованным имуществом отражаются как у арендодателя, так и у арендатора.

Для заполнения договора аренды применяется форма договора, составленная на основании принципов главы 34 Гражданского кодекса. В договоре прописывается срок действия. Если срок не указан, считается, что договор заключили на неопределенный срок. В России, при аренде сроком более года, требуется государственная регистрация.

Общий журнал работ: образец заполнения и пошаговое руководство по составлению документа находятся в статье по ссылке.

В договоре есть две части: главная и дополнительная. В дополнительную входят различные платежи, такие, как оплата ЖКХ. В редких случаях плата за ЖКХ попадает в общую аренду. По закону, расходы аренды оформляются в бухгалтерском учете на ежемесячной основе.

Таблица бухгалтерских проводок по аренде помещения с ответами:

Таблица: Учет у арендодателя при признании доходов от аренды доходами от обычной деятельности.Таблица: Учет у арендодателя при признании доходов от аренды прочими доходами.Таблица: Учет у арендатора.

В каком порядке проходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности — узнайте в этой статье.

Таблица проводок с примерами по торговле:

Таблица: Поступление товара от поставщика.Таблица: Реализация товаров в момент оплаты.Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (ОПТ).Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (Розница).

Бухгалтерские проводки для начинающих по договору цессии

Договор цессии – это замена кредитора при обязательстве. В договоре участвуют три стороны. Учет сторон выглядит следующим образом:

  • должник – все операции по долгу отражены в аналитическом учете. Затраты, выявленные в процессе действия договора цессии, отображаются на прочих расходах. Замена кредитора на финансовый учет не повлияет;
  • цедент – договор цессии не приносит ни доход, ни расход. Но факт исполнения операции повышает его ликвидность;
  • цессионарий – уступая долг, фиксирует его по дебету как дебиторскую задолженность на сумму долга, далее отображает по кредиту в ожидании перевода денежных средств.

Составить бухгалтерские проводки начинающим поможет следующая таблица с примерами по договору цессии:

Таблица: Проводки по договору цессии.

Кассовые операции в бухгалтерии

Что такое амортизация основных средств простыми словами? Ответ находится тут.

При ведении кассы используются следующие документы:

  1. приходный кассовый ордер – для учета поступлений денежных средств;
  2. расходный кассовый ордер – для учета расходов денежных средств;
  3. кассовая книга – учитывает все движения по кассе.

Таблица бухгалтерских проводок с ответами:

Таблица: Кассовые операции в бухгалтерских проводках.

Оказание услуг

Основные задачи при этом следующие:

  • достоверная и полная иформативность всех совершаемых операций;
  • обеспечение информацией всех участников процесса;
  • недопущение отрицательного итога по данным операциям;
  • надлежащее документальное оформление;
  • грамотное отражение трат в процессе операций;
  • получение денежной прибыли от совершаемой операции.

Таблица с ответами по хозяйственным операциям, связанным с оказанием услуг сторонним организациям:

Таблица: Оказание услуг сторонним организациям.Таблица: Получение услуг сторонней организации.

Как составить бухгалтерские проводки по основным средствам?

Организация, имеющая на своем балансе основные средства, обязана их учитывать в бухгалтерском балансе. Стоит отметить некоторые особенности в данном процессе:

  • принимая основное средство к учету, определяется его первоначальная стоимость;
  • основное средство имеет срок полезного действия – это период когда оно приносит доход;
  • необходимо амортизировать основное средство, т.е. списывать его частичную стоимость;
  • переоценка – не обязательна, право организации её проводить;
  • траты на капитальный или текущий ремонт основных средств учитываются на дебетовых счетах расходов;
  • списание основного средства происходит в случае не получении прибыли, либо его выбытия.

Таблица бухгалтерских проводок по основным средствам с примерами:

Таблица: Бухгалтерские проводки по основным средствам.

Закрытие года

Согласно законодательству, определен период, по которому ведется вся хозяйственная деятельность организации, этот период длится с 01 января по 31 декабря. Исходя из этого периода, 1 января выступает новой отчетной датой, а 31 декабря — заключительной.

Как самостоятельно составить бухгалтерскую справку об исправлении ошибки и списании задолженности, вы можете прочесть здесь.

Закрытие года подводит все годовые финансовые итоги организации. То есть, обнуляет остатки по счетам 90 и 91, и закрывает счет 99. В результате, итог, прибыль или убыток учитываются на счете 84.

Таблица с примерами:

Таблица: Проводки по закрытию.

Примеры бухгалтерских проводок по налогам и госпошлинам

Расходы по налогам и госпошлины отображаются в периоде фактической оплаты. Исходя из целевого назначения платежа, нужно учитывать:

  1. списание затрат по основной деятельности;
  2. разноска затрат на прочие, в случае не связанности с основной деятельностью;
  3. учет в составе имущества.

Примеры проводок наглядно отражены в следующей таблице:

Таблица: Проводки по налогам и пошлине.

Выданные займы

Организация обладает правом выдачи займа сторонней организации либо физическому лицу. Такая сделка должна быть письменно заверена с двух сторон как договор займа. В договоре займа обычно прописывается уровень процента, период действия договора, график расчета.

Выдача займа может осуществляться как в денежной форме, так и в натуральной, стоит отметить, что при денежном займе НДС не облагается. Полученная сумма процентов засчитывается в выручку от продаж либо в прочие доходы. На финансовых результатах это не отражается.

Таблица: Бухгалтерские проводки по займам и кредитам.

Эквайринг

Эта операция отличаются такими особенностями:

  • использование в работе POS-терминала для обработки банковских карт;
  • POS-терминал числится на забалансовом счете (в случае предоставления от банка), либо как основное средство (в случае приобретения как актива организации);
  • выручка от продажи поступает на счет в размере, уменьшенном на сумму комиссии банка-эквайера, но в доходах указывается вся сумма выручки;
  • комиссия банка-эквайера учитывается в затратах.

Бухгалтерские проводки по эквайрингу в таблице:

Таблица: Бухгалтерские проводки по эквайрингу.

При искажении информации, либо пытаясь уклониться от ее предоставления, руководитель и бухгалтер понесут ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.

Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Смотрите следующее видео с рекомендациями:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kak-pravilno-sostavit-bukhgaltersk-2.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector