Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу
Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.
Что такое форма ТОРГ-12
Товарная накладная торг 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд премуществ, о которых расскажем в этой статье.
Скачать торг 12 можно в конце статьи.
Форма ТОРГ-12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако, с вступилением в силу закона 402-ФЗ, первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.
Однако унифицированная форма торг 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от ее использования по нескольким причинам:
- Она привычна и понятна.
- Отвечает требованиям нормативных актов.
- В случае необходимости — послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
- Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
- Является обоснованием принятия НДС.
- Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т.д.
Основание для оформления ТОРГ-12
Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления является договор.
Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.
Альтернативой форме является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected]).
Торг 12, правила заполнения
Накладную ТОРГ-12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.
| Графа Торг-12 | Торг 12, правила заполнения |
| Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты | Наименование вписывается и полное, и краткое |
| Структурное подразделение | Максимально полная информация (наименование, контактные данные) |
| Поставщик | Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные |
| Грузополучатель | То же, что для поставщика |
| Плательщик | Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз) |
| Основание | Указываются данные договора или заказ-наряда, на основе которых состоялась сделка |
| Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП | Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет |
| Табличная часть ТОРГ-12 | Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него |
| Груз получил грузополучатель | Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность) |
| Груз принял | Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.) |
| По доверенности № | Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется, в случае если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель |
| Груз получил грузополучатель | Заполняется в случае получения груза руководителем организации |
| Место печати со стороны поставщика | Проставляется печать поставщика, при ее наличии |
| Место печати со стороны грузополучателся | Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна |
| Показатель даты | Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной |
Сроки хранения документа
Срок хранения бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.
Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ-12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.
283 НК РФ, документ может храниться дольше.
Ответственность за составление и учет
Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.
https://www.youtube.com/watch?v=qJKWq7k_8Oo
Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в ТОРГ-12 печать должна стоять, т.к. она предусмотрена формой.
По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.
В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.
Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность, в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе, при принятии его к учету.
ТОРГ-12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.
Торг 12, образец заполнения 2018
Товарная накладная, образец заполнения
Возвратная накладная, торг 12, образец скачать
Товарная накладная, бланк, скачать в word
Форма торг 12, бланк xls, скачать
Источник: https://ppt.ru/forms/ttn/torg-12
Что такое товарная накладная и как заполнить бланк по форме ТОРГ-12?
Зачем нужна ТОРГ-12?
Первичные документы – важные элементы бухгалтерско-налогового учёта. Чеки, платежные поручения, доверенности, кассовые документы, накладные – доказательство хозяйственных операций и подтверждение их. Для проведения операций покупки-продажи используют такой первичный документ, как товарная накладная (ТОРГ-12).
Товарную накладную составляет уполномоченное лицо. ТН необходима для продавца, как подтверждение списания продукции, а для покупателя – это доказательство прихода товаров.
ТОРГ-12 составляют в двух экземплярах. На товарных накладных свою роспись ставит главный бухгалтер и руководитель компании.
Хотите оформить партнерскую букмекерскую лицензию? Как это сделать — читайте по ссылке.
ТОРГ-12 подписывается пятью подписями:
- От продавца (три подписи): директора, главного бухгалтера и человека, руководящего отправкой товара. Большие компании часто ограничиваются так званым «оператором». Это дает возможность обойтись одной его подписью. Он получает исходные данные от бухгалтерии и склада, и на их основе может сформировать и подписать документы.
- От покупателя (две подписи):
- подпись в строчке «Груз получил грузополучатель». Ее ставит официальное доверенное лицо покупателя.
- подпись в строчке «Груз принял». Ее может поставить материально-доверенное лицо, которое фактически принимает товар. В этом пункте также записываются сведения о доверенности за транспортировку груза. Если директор сам принимает продукцию – доверенность не нужна. Он подписывается в строчке «Груз принял» и оставляет пустым поле, где указывают данные доверенности.
Электронная форма документа
ТОРГ-12 может создаваться и в бумажном, и в электронном виде. Разница между ними состоит только в том, что электронный документ, в отличии от бумажного, оформляется в едином экземпляре, который содержит в себе два файла. Один – формируется покупателем, а второй – продавцом.
Образец товарной накладной ТОРГ-12.
Для подписи накладных в электронном виде используют электронную подпись.
Электронная ТОРГ-12 содержит:
- Подпись продавца.
- Подпись покупателя.
Можно выделить три части ТН:
- реквизиты сторон товарообмена;
- расчетный фрагмент;
- итоговый фрагмент, который вмещает в себя подписи уполномоченных лиц.
Обязательные реквизиты накладной:
- название документа и компании;
- дата оформления;
- название товара, его цена и численность;
- название должностей и подписи материально-ответственных за данную операцию лиц;
- печати компаний.
Основные реквизиты документа
- Строчка «Грузоотправитель»:
- при отправке товара через третье лицо, в поле заполняют полное название компании, которая занимается доставкой, её контактные данные, расчетный счёт и другие банковские реквизиты.
- в случае отгрузки структурным отделам импортёра, в строчке указывается адрес отдела;
- если реализация совершается со склада продавца, в поле нужно указать название компании-продавца, юридический адрес, номер расчётного счёта, ИНН, телефон.
- Строчка «Структурное Подразделение» заполняется в том случае, если снабжение осуществляется со склада филиала компании.
- Строка «Грузополучатель» – подразумевает заполнение названия адресата, его контакты, адрес и номер счёта.
- «Поставщик» – это компания-продавец, её полное название, реквизиты расчётного счёта и остальные контакты.
- «Плательщик» – строка, где записывают название организации, которая платит за груз, и реквизиты, аналогичные графе «Поставщик».
- В строке «Основание» заполняется наименование, № договора, его дата. Когда доставка происходит через третье лицо, заполняют номер и дату товарно-транспортной накладной, которая выписывается для организации, занимающейся транспортировкой.
Как оформить справку о подтверждающих документах? Ответ вы найдете по ссылке.
Бланк ТОРГ-12.
Расчётная часть: Торг-12 оформляется в виде таблицы. Согласно учёту, указывают номер и дату составления накладной.
https://www.youtube.com/watch?v=n6aIwre4fKk
В строках заполняется наименование, сорт, номенклатурный номер, вид упаковки, число товаров (в одной упаковке или общее число тары), единицы измерения (их название и код ОКЕИ), масса и цена груза, сума с учетом НДС и без него.
Хотите открыть бизнес с нуля, но не знаете как взять кредит? Эта статья вам поможет.
В строчке «Итого» подсчитывают общие значения каждой колонки на отдельных страницах. Строчка «Всего по накладной» демонстрирует общую сумму по абсолютно всем страницам накладной.
В последней части указывают: сколько листов у ТН и общее количество записанных товаров.
Нужно заполнить:
- общее количество мест;
- массу груза;
- кто допустил отгрузку (его должность, подпись и ФИО);
- кто совершил поставку (подпись, ФИО и должность);
- дату и номер выдачи доверенности;
- кто принял груз;
- какой грузополучатель получил его;
- дату накладной;
Графа 13 торговой накладной отображает процентную ставку НДС. Так как накладная составляется на момент хозяйственной операции, отражается такая ставка, которая отвечает данной поставке:
- без НДС — когда указывают про операции или спецрежимы, не облагаемые налогом;
- 0% — при которой деятельность осуществляется по привилегированной ставке.
Пример заполнение ТОРГ-12 без НДС.
Не знаете, как списать кредиторскую задолженность — тут есть все ответы.
Можно ли исправить ошибки?
Товарную накладную можно подкорректировать несколькими способами:
- Вычеркивание неправильной информации. Правку необходимо делать в обоих экземплярах, при этом на месте исправления необходимо обязательно поставить дату и подпись.
- Акты расхождения. В первоначальной накладной необходимо сделать отметку о том, что они созданы.
- Аннулирование документа и создание нового.
Учет и хранение накладных
Правила учета и хранения товарных накладных устанавливает сама компания.
Если компания использует облегченную систему налогов, на предприятии обязательна книга доходов и расходов, которая составляется исходя из первичных документов. Организация также может вести реестр накладных, ежедневно заполняя простую форму, в которой записывают наименование компании-поставщика, номер накладной и дату ее составления.
Все о больничном листе и его заполнении можно узнать здесь.
Товарные накладные должны храниться на предприятии не менее пяти лет.
Электронные документы
Документы, сформированные в электронном виде, не имеют унифицированных способов исправления. Поэтому компании сами устанавливают такие методы. Информация о замене неверного документа вторичным содержится в политике компании.
Обычным методом нельзя исправить электронный документ, поэтому продавец и покупатель составляют и подписывают отдельную накладную, на фоне которой будут вноситься корректирующие записи.
Где можно скачать образец бланка в формате Word (на одном листе) и Excel?
Образец бланка ТОРГ-12 можно скачать тут в word (на одном листе) и в excel.
Последствия неполного заполнения ТОРГ-12
Если не заполнены:
- «Номер накладной». Когда компания отгружает одинаковые товары в одинаковом количестве по идентичной цене одному и тому же заказчику, номер накладной указывает о неоднократной отгрузке товара. Законность списания себестоимости продукции по нескольким таким идентичным документам будет обоснована.
- «Дата составления». Если не указать дату накладной, предприятие не сможет доказать, когда выручка от продажи товара будет представлена в бухгалтерском учёте. Компании, которые определяют выручку для обложения налогами «по отгрузке», обязательно должны заполнять данный реквизит.
- «Наименование компании-поставщика». Документ подтверждается печатью компании, которая его составляла, поэтому пустое поле этого реквизита не приведет к последствиям при проверке налоговой службой.
- «Наименования покупателя». Документ заверяют печатью компании-заказчика, поэтому налоговая служба не выдвинет серьёзные претензии.
- «Название и атрибуты продукта». Без указания данных параметров нельзя определить какой собственно товар отгружался.
- «Количество товара». Неуказанный реквизит не дает возможности определить продажную цену товара.
- «Стоимость товара». При незаполненном данном поле организация будет вынуждена доказывать размер вырученной суммы другими документами или же налоговая компания проведет расчёты сама.
- «Подписи уполномоченных лиц». Несоответствие автографов и должностей лиц, которые могут совершать подписание документов, подделка автографов, подпись третьими лицами, не имеющими доверенности на совершение такой операции, является противозаконным. Списание себестоимости и факт отправки могут быть неправомерными.
- «Печать компании-продавца». Незаполненный реквизит не может подтвердить факт поставки и списания себестоимости.
- «Печать компании-покупателя». Если печати нет на доверенности или накладной подтвердить отправку и списание себестоимости будет тяжело.
Полезную информацию о составлении и оформлении требования-накладной, вы найдете по ссылке.
Вывод
Из всего вышесказанного можно понять, не только нужна ли товарная накладная, но и как её заполнять, и как она должна правильно выглядеть. На любом предприятии в любой стране с помощью этой накладной, вы сможете понять, какой груз прибыл и кто за него ответственный.
Остались вопросы, касающиеся товарной накладной? Тогда это видео для вас:
Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/chto-takoe-tovarnaya-nakladnaya-i-kak-zap.html
Образец товарной накладной без НДС для ИП
Товарная накладная от ИП без НДС, образец которой имеется у каждого предпринимателя, является одним из важных документов, заполняемых бухгалтером.
Товарная накладная неизбежна при регистрации и в качестве доказательства реализации, отпуска или принятия товара и других материальных единиц от другой компании. Для ее оформления необходим специальный бланк формы ТОРГ-12.
Несмотря на утверждение самой формы, определенных правил по их заполнению чиновники не предусмотрели. В постановлении наряду с образцом формы имеются лишь рекомендации по ее оформлению.
Инструктаж ограничивается лишь необходимостью заполнения накладной в 2-х экземплярах:
- Первый оставляет себе организация, реализующая продукт, чтобы иметь мотив для списания сбытого товара.
- Аналогичный документ выдается представителю компании, с которой была совершена сделка, в качестве основания для постановки на учет полученного товара.
Форма создается обязательно на бумаге или в электронном источнике. Во втором случае акт должен подтверждаться электронной подписью. Товарная накладная относится к первоначальной учетной документации, которая необходима как для бухгалтерского, так и налогового учетов:
- Бухучет. Закон обязывает сопровождать каждое событие хозяйственной деятельности заполнением исходных документов.
- Налоговый учет. Комплекс обобщенной информации по всем исходным актам, к которым и относится накладная. По ней определяется налог.
Главное предназначение накладной заключается в регистрации всех сделок купли-продажи продукта. На ее основе определяют уровень налогов, отчисляемых государству.
Что должно быть в накладной?
В накладной обязательно фиксируются следующие данные:
- название компаний, получателя товара, продавца и поставщика;
- основание: договор или заказ-наряд с реквизитами;
- номер документа и дата составления;
- коды по ОКУД и ОКПО компании-продавца.
Дальше располагается таблица, включающая в себя следующие столбцы:
- название ценности или ее код;
- число единиц товара;
- стоимость за единицу;
- другие особенности.
В нижней части накладной обязательно указываются должности лиц, проводящих сделку, их собственные подписи, скрепленные печатями компаний продавца и плательщика. Образец товарной накладной без НДС для ИП можно взять в налоговой инспекции. Несмотря на фактическую свободу выбора формы документа, лучше использовать специальный бланк формы ТОРГ-12.
В любой ситуации ее обязательно нужно визировать руководителю компании.
Индивидуальный предприниматель не должен вести бухучет, однако в действительности он также применяет накладные для ведения контроля доходов и расходов, причем приоритетом пользуется установленная форма.
Товарная накладная от ИП без НДС, образец 1 приведен ниже, является сопроводительным документом реализованного или полученного товара.
Источник: https://moeip.ru/dokumenty/tovarnaya-nakladnaya-bez-nds-obrazec
Как правильно заполнить товарную накладную для ИП без НДС
При отгрузке продукции или товаров индивидуальный предприниматель обязан отправить перевозчика с сопутствующим документом по форме ТОРГ-12. Без наличия накладной, заверенной со стороны делового партнёра – списать или оприходовать груз нельзя. Более того, некоторые принципиальные ИП могут и вовсе развернуть поставку обратно.
Бланк товарной накладной без НДС для ИП не требует соблюдения строгих правил при заполнении, но существует нюансы, когда некоторые погрешности в составлении первичного документа могут повлечь за собой проблемы как для руководителя, так и предприятия в целом. При составлении формы ТОРГ-12 для покупателя, можно использовать бумажную или электронную версию документа.
Особенности заполнения накладной без НДС
Товарная накладная для ИП – это первичная документация, которая применяется в операциях по движению материальных ценностей и товаров, полученных от поставщиков.
Без накладной невозможно произвести операцию по списанию и оприходованию ТМЦ и продукции.
Основные правила оформления, которые нельзя нарушать:
- составляется накладная в 2 экземплярах;
- полная информация о сторонах сделки и характеристиках товара, подготовленного к отгрузке.
В связи с отсутствием единого верного образца товарной накладной без НДС для заполнения формы ТОРГ-12 у предпринимателей возникают сложности с правильным составлением документа.
Верное заполнение товарки для ИП, работающих без НДС позволяет избежать налоговых проблем и соблюдать чёткий учёт расходов при расчёте подоходного налога на общей системе налогообложения.
Строгих правил по заполнении формы товарной накладной нет, причём не только для бланка без НДС. Но предпринимателям на ОСНО с НДС необходимо относиться ответственно к оформлению данного документа, так как он служит доказательством при возврате налога на добавленную стоимость.
Более того, законодательство позволяет использовать форму, разработанную внутри предприятия. Но такой документ должен быть отображён в учётной политике компании.
В поле 13 обязательно необходимо указывать:
- «0%» (когда индивидуальный предприниматель работает по льготной ставке, применяется при экспорте);
- «Без НДС» (при отсутствии налога или ведении деятельности на соответствующем спецрежиме);
- «18%»(предприниматель, работающий на общей системе налогообложения).
Если случилось так, что поставщик предоставил вам документ с ошибкой в графе 13 или вовсе пустое поле в ТОРГ-12. Следует непременно сообщить партнёру о своём желании получить переоформленный бланк с верными данными.
https://www.youtube.com/watch?v=Ftjv9xjiFno
Скачать шаблон товарной накладной для ИП можно в интернете.
В бумажном формате
Товарная накладная для ИП без НДС бланк относится к категории бухгалтерской первички. Визироваться накладная может исключительно лицом ответственным – генеральным директором, главным бухгалтером или руководителем, зарегистрированным как ИП. Но, передавать право подписи можно любому сотруднику, оформив доверенность или приказ.
ТОРГ-12 оформляется в 2 экземплярах, один из которых остаётся у поставщика и служит документальным подтверждением факта списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Второй бланк передаётся покупателю вместе с отгруженным товаром и служит основанием для постановки на приход этих ТМЦ.
Накладную могут завизировать следующие стороны:
- Три подписи от поставщика (чаще всего директор, главный бухгалтер, кладовщик или лицо, которое несёт ответственность за процесс отгрузки). Оператор, получает информацию от отдела бухгалтерского учёта и работника склада по остаткам готовой продукции или товаров, после чего составляет документ и визирует его. Порядок действий закреплён законодательством и должен быть отображён в должностной инструкции оператора.
- Со стороны получателя груза должно быть две подписи: ответственного лица за получение товара в графе «груз получил» и руководителя (ИП) или уполномоченного сотрудника в соответствии с доверенностью или приказом организации.
- И визирование со стороны ответственного лица, которое приняло груз, удостоверившись в целостности и сохранности ТМЦ. Им может выступать перевозчик сотрудничающей транспортной компании, или представитель покупателя с доверенностью. Руководитель организации или индивидуальный предприниматель со стороны получателя ТМЦ имеет право принимать товар без оформления дополнительной документации.
Для предпринимателя в товарной накладной предусмотрена одна графа для подписи со стороны ИП. Визировать документ, помимо него может уполномоченный наёмный сотрудник в соответствии с приказом или по доверенности.
Стоит отметить, что в графах «груз получил» и «груз принял» может расписываться одно лицо, если у него есть доверенность на получение товара или полномочия подписания первичной документации.
Важной особенностью является то, что предпринимателям разрешается вносить в документ исправления. Главное, чтобы напротив перечёркнутых ошибочных сведений ставились подписи лиц, которые внесли поправки.
Кроме вышеперечисленного пакета документов, перевозчик должен иметь заполненную форму ТТН, в которой указывается наименование, количество, единицы измерения ТМЦ, реквизиты сторон, номер договора и т. д. Пример заполнения образца можно найти на просторах сети интернет.
Электронный документ
Первичную бухгалтерскую документацию законодательство позволяет оформлять как на бумажном носителе, так и в электронной версии.
Более того, отправка документов осуществляется не только между участниками сделки, но и может быть направлена в ФНС по требованию сотрудников налоговой службы.
Общий порядок составления товарной накладной для ИП без НДС в электронном формате не отличается от бумажной версии. Единственное различие, что накладная такого плана оформляется в единственном экземпляре, в котором содержатся два файла.
Один электронный файл формируется для поставщика, другой для получателя груза. Визировать ТОРГ-12 не приходится, так как система уже проставляет ЭП (подпись электронного образца), причём документ утверждается обеими сторонами сделки.
Так как документ отправляется по сети Интернет напрямую грузополучателю, то не придётся составлять бумажную форму. В пути товарная накладная, заполненная ИП, водителю не потребуется, так как обязательным документом является ТТН, в которой указываются все характеристики и количество перевозимого груза.
На основании вышеперечисленного требования можно поступить следующим образом:
- Продавец, формируя электронный документ должен отразить информацию по номеру и указать дату составления формы ТТН, с которой последует товар. Непосредственно в товарно-транспортной накладной должны быть отражены сведения о должности и ФИО перевозчика, а также информация о доверенности.
- Получатель груза по приходу ТМЦ на склад имеет право собственноручно заполнить требуемые графы в ТТН, а затем подтвердить форму ТОРГ-12 в электронной версии.
Возвратная накладная
Законодательство РФ предусматривает возврат товара как полный, так и частичный.
Чаще всего в договоре прописаны основания для возврата такие как:
- окончание срока годности;
- несвоевременная оплата за товар;
- нарушение сроков поставки;
- приход товара без сопроводительной документации;
- отсутствие возможности реализовать продукцию;
- неудовлетворительное качество и другое.
Если предприниматель обнаружит проблему с грузом на этапе приёмки, он имеет право составить акт расхождения по количеству или качеству ТМЦ.
Но, если продукция была принята, а товарная накладная подписана со стороны покупателя, то такое действие подтверждает, что груз принят без претензий.
На основании образца, при заполнении товарной накладной на возврат для ИП следует указывать:
- Реквизиты документа отправителя груза (данные ИП, осуществляющего возврат товара) такие как: расчётный счёт в банке, ИНН, БИК и корреспондентский счёт.
- В графе получателя отметить сведения о поставщике.
- Адрес доставки не обязательно совпадает с юридическим, заполняется фактическое место расположения, где хранится товар поставщика.
- Графа «Поставщик» заполняется на основании данных покупателя, так как осуществляется возврат ТМЦ.
- Плательщик является грузополучателем, согласно данной информации заполняется графа об оплате.
- В поле «Основание» надо указать причину возврата товара/продукции.
- Наименование, количество, единица измерения, стоимость товара и прочие показатели отображаются в табличной части документа.
В конце товарной на возврат отображается общая сумма ТМЦ, оформленных возвратной накладной.
Первичная документация по форме ТОРГ-12 хранится у индивидуального предпринимателя не менее 5 лет, а информация по первичке должна быть отображена в книге учёта.
Сотрудники налоговой инспекции имеют право запросить документы по причине плановой или внеплановой проверки.
Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/tovarnaya-nakladnaya-dlya-ip
Образец заполнения ТОРГ-12 — накладная онлайн, без НДС, инструкция, как сделать, пример в 2018 году
Всякая хозоперация сопровождается оправдательным документом. Это документ первичного характера и на нем основан учет. Товарная накладная удостоверяет факт продажи товаров. Как в 2018 году выглядит форма ТОРГ-12 при заполнении?
К документации, при помощи которой организация оформляет и фиксирует переход прав собственности на продаваемые ТМЦ, относится товарная накладная.
Оформляется она в большинстве случаев по форме ТОРГ-12. Этот документ неотъемлемая часть большинства сделок, касающихся купли-продажи товаров. Как в 2018 году заполняется форма Торг-12?
Общие сведения ↑
Законодатель не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать бланки первичной документации и применять их после утверждения в процессе деятельности.
Это дозволяет хозяйствующим субъектам применять любую форму товарной накладной, при соблюдении некоторых требований.
Однако законодательные нормы не всегда совпадают с требованиями налоговых органов. Последние нередко находят неточности и ошибки в разработанных организациями формах.
Что это такое
Торговая накладная по форме ТОРГ-12 это унифицированный документ, применяемый организациями при оформлении реализации ценностей стороннему покупателю. Основной сферой применения формы считается оптовая торговля.
Форма ТОРГ-12 состоит из разделов, где указывается:
- сведения о сторонах сделки;
- реквизиты договора поставки;
- данные о товаре;
- информация о всевозможных прилагаемых документах;
- заверительные подписи ответственных представителей.
При оформлении торговой накладной составляется два экземпляра документа – по одному для сторон. Каждый из документов должен являться оригиналом, замена одного из экземпляров копией недопустима.
Поэтому так важно правильное заполнение документа, указание всех необходимых сведений относительно участников операции и товара.
Бланк товарной накладной ТОРГ-12 ратифицирован Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998. В этом же нормативе описываются и основные требования к использованию формы.
Назначение документа
Заполнением формы ТОРГ-12 занимается продавец товара. Экземпляр, который остается в его распоряжении, используется в качестве основания списания ценностей в бухгалтерском учете.
Форма содержит все необходимые сведения о видах товара, его количестве и стоимости. Это позволяет достоверно отобразить в учет факт приобретения ТМЦ.
Составляется документ непосредственно по факту сделки или в отдельных случаях сразу по ее окончании. Продавец заполняет форму при отпуске товаров, а покупатель сверяется с документом при приемке ценностей..
Крайне важно чтобы дата создания документа совпадала с датой отпуска товаров. Для отображения характеристик реализуемого товара в форме ТОРГ-12 предопределена сводная таблица.
Особого внимания заслуживают отдельные нюансы, касающиеся момента получения ТМЦ:
| Если в качестве грузополучателя выступает доверенное лицо с печатью организации | То должна отображаться его должность и подпись с расшифровкой |
| При отсутствии печати у уполномоченного лица должна наличествовать доверенность | Ссылка на которую приводится в накладной |
Правовая база
В ФЗ №129 «О бухучете» от 21.11.1996 (прежняя редакция ныне действующего ФЗ №402) установлено, что все проводимые организацией хозяйственные операции должны сопровождаться оформлением оправдательной документации.
Таковая представляет собой первичные документы, становящиеся основой для отображения хозоперации в бухучете.
С 2013 года организациям разрешено разрабатывать собственные формы первичных документов, руководствуясь унифицированными бланками.
Кроме того ФНС утвердила универсальный передаточный документ, представляющий собой форму «2 в 1» — товарную накладную и счет-фактуру. Тем не менее, большинство организаций приоритет отдает ТОРГ-12.
Как правильно заполнить товарную накладную ↑
Товарная накладная, по форме ТОРГ-12 или с применением иного бланка, обязательно создается в двух экземплярах. Обусловлено это необходимостью наличия оригинала у каждой из сторон для достоверного отображения хозоперации в учете.
В качестве независимо разработанной формы можно употреблять сокращенный или дополненный шаблон ТОРГ-12. любом случае документ должен содержать:
- номер и дату составления;
- названия и реквизиты участников сделки;
- основание отпуска ТМЦ;
- перечень отпускаемых ценностей с указанием характеристик;
- должности, Ф.И.О. и подписи лиц, разрешивших отгрузку, отпустивших товар и принявших его;
- печати участников.
При оформлении ТОРГ-12 по общепринятой форме можно составлять как бумажный документ, так и его электронную версию. При этом обязательно заверение документа электронной подписью.
Правила составления
При заполнении необходимо соблюдать стандартный порядок заполнения товарной накладной ТОРГ-12. В целом структура документа делится на три раздела:
- основные реквизиты сторон;
- расчетная часть;
- итоговый раздел с подписями ответственных лиц.
Вначале заполняется «шапка» документа:
| «Грузоотправителем» | Указывается организация-поставщик с приведением названия ИНН, банковских реквизитов, телефона |
| В качестве «Структурного подразделения» | Выступает подразделение компании, если им фактически осуществлена отгрузка |
| Под «Грузополучателем» | Подразумевается организация, получающая ценности. Также прописываются точные реквизиты |
| «Поставщиком» | Является организация-поставщик. Указываются реквизиты, контакты, юридический адрес |
| «Плательщиком» | Становится компания, оплачивающая товар. Прописываются реквизиты аналогичного характера |
| Под «Основанием» | Подразумевается договор поставки, в частности его номер, название, дата составления |
| Кодовая часть заполняется кодами организаций по ОКПО | Кодами ОКДП соответственно виду товара. Код первичной документации ОКУД уже содержится в форме |
Далее можно переходить к оформлению расчетной части. Таковая выглядит в виде таблицы, состоящей из строк. В оных отображаются наименования товаров и их краткие характеристики.
Для каждого вида товара заполняется отдельная строчка. Расчетная таблица заполняется такими данными соответственно нумерации граф:
| 1 | Порядковый номер товара в отпускном перечне |
| 2 | Название товара |
| 3 | Код товара по номенклатуре |
| 4 | Название измерительной единицы |
| 5 | Код единиц измерения по ОКЕИ |
| 6 | Описание тары |
| 7 | Количество позиций в одной упаковке |
| 8 | Число упаковок |
| 9 | Общий вес товара с тарой |
| 10 | Вес товара без упаковки |
| 11 | Стоимость одной единицы товара |
| 12 | Общая стоимость всего товара без НДС |
| 13 | Ставка НДС, применяемая организацией |
| 14 | Величина НДС по каждому виду товаров |
| 15 | Общая стоимость товаров с учетом НДС |
Строчка «Итого» заполняется суммарным значением по каждой из граф на одной странице. Строка «Всего по накладной» содержит общую сумму по каждой графе (7,8,9,12,14,15) по всей накладной.
В завершение заполняется заключительная часть документа:
- указывается количество листов, прилагаемых к основному документу;
- прописывается общий суммарный итог по накладной;
- приводятся данные о должностях ответственных лиц, их Ф.И.О. и подписи;
- при использовании в сделке доверенности указываются ее реквизиты.
В завершение ставятся печати поставщика и получателя, проставляются даты отгрузки товара и его получения.
Как сделать онлайн
Используя электронную форму можно оформлять накладную при помощи бухгалтерских программ. Можно заполнить товарную накладную и без специального программного обеспечения, воспользовавшись Интернет-ресурсами.
Используя онлайн-сервис, как зарегистрированный пользователь, можно сохранять созданные бланки товарных накладных. Это весьма удобно для последующего автозаполнения.
Образец заполнения
Если техническое заполнение ТОРГ-12 особой сложностью не отличается, то отдельные нюансы заполнения требуют пристального внимания. Так:
| Заполняется форма на момент отгрузки или сразу по ее окончании | Налоговая щепетильно относится к совпадению реальных сроков отгрузки и создания накладной |
| При выставлении покупателю счет-фактуры | Ее данные должны быть аналогичны информации, приведенной в накладной |
| Реквизиты сторон должны отображаться максимально точно | Для возможности идентификации участника сделки |
| Обязательно указание документа | Послужившего основанием для осуществления операции |
| Если товар забирает водитель на основании доверенности | То его данные указывают в графе «Груз принял», получивший товар непосредственный покупатель или его уполномоченный представитель расписывается в графе «Груз получил» после поставки товара на склад или иное место хранения |
Возникающие нюансы ↑
При заполнении ТОРГ-12 нередко допускаются ошибки в отдельных полях. Основные из них таковы:
| В сведениях о «Грузоотправителе» | Пишется адрес отгрузки товаров |
| В данных о «Грузополучателе» | Отображается адрес доставки |
| Заполняя поля о «Поставщике» и «Плательщике» | Нужно указывать юридические адреса |
| Указание «Структурного подразделения» | Необходимо лишь при действительном участии такового |
| Данные, которые указываются после таблицы (масса товаров, количество мест, число приложений и прочее) | Прописываются прописью. При этом каждое указываемое числовое значение пишется с новой строки с большой буквы. Свободное место в строках перечеркивается |
| Все подписи в ТОРГ-12 | Сопровождаются расшифровкой |
| При получении товара по доверенности печать не ставится | Ее заменяет подпись с расшифровкой и приложение доверенности |
| При получении товара без доверенности | Печать справа ставится обязательно |
Для физических лиц
Оформлять товарную накладную необходимо при любом отгрузке товарных ценностей на сторону. Может ли отпуск товаров физическим лицам осуществляться без составления накладной?
Физлицам форма ТОРГ-12 не нужна, как впрочем, и иные оправдательные документы. Однако организации-продавцу необходимо как-то списывать реализованные ТМЦ в расход.
Видео: счет, счет-фактура, накладная
Поэтому документальное оформление любого отпуска товаров должно осуществлять с составлением товарной накладной. Естественно в этом случае не может идти речи о печати получателя, покупатель просто ставит свою подпись с расшифровкой.
В качестве адреса указывается адрес регистрации физлица. Реквизиты заполняются на основании паспортных данных получателя товара.
В каких случаях нужна доверенность на право подписи
Доверенность на право подписи первичных документов необходима, когда груз получает не сам грузополучатель, а его уполномоченный представитель.
Доверенное лицо предоставляет доверенность, оформленную надлежащим образом. При предъявлении доверенности обязательно предоставление доверенным лицом удостоверяющего личность документа.
Данный вид доверенности позволяет расписаться только в принятии груза. Расписаться в получении груза на основании такой доверенности нельзя.
Если без НДС для ИП
Товарная накладная с незаполненной графой «Ставка» считается ненадлежащее оформленной. Заполнять данную строку необходимо даже при работе ИП без НДС.
Вариант заполнения зависит от применяемого режима налогообложения. Так если ИП работает без НДС с применением режима:
| УСН или ЕНВД | То налогоплательщиком НДС он не является, следовательно, ему нет необходимости выставлять счет-фактуру и выделять НДС в любых документах. В товарной накладной проставляется «Без НДС» |
| ОСНО | Но при этом освобожден от уплаты НДС в соответствии со ст.145 НК, то счет-фактура выставляется с нулевым НДС. Любая отгрузка товара сопровождается выдачей ТОРГ-12, в которой выделяется или не выделяется НДС. При ведении деятельности, облагаемой льготной ставкой в ТОРГ-12 прописывается НДС как «0 %» |
Никакие прочерки и пустые строки в тринадцатой графе товарной накладной ТОРГ-12 недопустимы, как не приемлема и путаница со ставками.
Соблюсти требования по заполнению ТОРГ-12 важно, поскольку налоговики отмечают малейшие недочеты при оформлении торговой накладной, признавая их за попытки уклонения от налогов и сокрытия доходов.
Кроме того неправильно оформленный документ не может приниматься к учету, а значит осуществленная хозоперация останется не подтвержденной.
Нарушения при заполнении товарной накладной чреваты для организаций штрафными санкциями и непредвиденными расходами.
Источник: https://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/nakladnye/obrazec-zapolnenija-torg-12.html
Товарная накладная ТОРГ-12: правила заполнения, образец бланка
Бухгалтерская деятельность – это результат ведения хозяйственных операций на любом предприятии, поэтому есть смысл рассмотреть особенности заполнения первичной документации, способствующей упрощению рабочего процесса.
Итак, в статье рассмотрим образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 без НДС, а также принципы, на основании которых возможно производить работу в рамках предприятия.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 . Это быстро и !
Что такое ТОРГ-12
Для того, чтобы разобраться, что такое ТОРГ-12, приведем ключевые значения данной документации. В первую очередь, это один из важнейших документов, сопутствующих перевозкам товаров, используемый для бумажного оформления факта передачи товаров и ТМЦ от одного лица другому.
Любой факт, произошедший в рамках хозяйственной жизни предприятия обязан быть документально оформленным, согласно законам РФ. Что касается накладной ТОРГ-12, то она выступает в качестве первичного документа учета.
Таким образом, в первой ситуации документ представляет собой весомые основание для списания товаров, во второй – для получения ТМЦ.
Товарная накладная — это первичный учетным документом, на основании которого оформляется отпуск ТМЦ сторонним организациями
Формат накладной
На практике при ведении хозяйственной деятельности используется два типа формата данной накладной – горизонтальный и вертикальный. Нет конкретных норм, согласно которым регулируется расположение бумаги, поэтому можно печатать в любом из видов – альбомном или книжном. В данной ситуации все зависит от параметров печати и отдельных функций текстового редактора.
В последнее время у данного документа отсутствует общий формат, поскольку в 2013 году он был отменена. Однако многие организации привыкли в своей деятельности пользоваться документацией, которая была утверждена ранее. Форму ТОРГ-12 можно скачать здесь.
Федеральный закон
Формы первичной документации находятся в утверждении непосредственно руководителем компании, кроме того, они могут находиться под ответственностью уполномоченного лица, отвечающего за ведение бухгалтерских операций. Печатный образец может быть разработан организацией или ИП по их усмотрению в индивидуальном порядке.
Обязательные реквизиты
Не зависимо от того, каков образец бланка ТОРГ-12, заполнение данной накладной для ИП не составит проблем. Необходимо только учитывать список обязательных и дополнительных реквизитов, способствующих ориентированию в оперативном представленной информации. Их перечень имеет несколько позиций и если хотя бы одна из них не будет учтена, документ считается недействительным.
К списку обязательных моментов стоит отнестись крайне внимательно и не забывать о каждом из них:
- наименование, которое имеет документация;
- дата, когда она была составлена;
- название субъекта экономики, которым составлен документ;
- подтверждение факта ведения хозяйствования;
- определение величины как результата хозяйственной жизни;
- наименование должности лица, которое составило сделку;
- подписи лиц, которые предусмотрены быть ответственными (фамилии, инициалы, печати).
Правила заполнения ТОРГ-12
- Шапка. Она находится в верхней области документации. Форма создается в двух образцах, один из которых идет к продавцу, другой – к покупателю. Номер бумаги должен иметь полноценное соответствие с нумерацией документации.
В ходе заполнения необходимо указать дату, актуальную на момент, когда заключалась сделка.
- Раздел «грузоотправитель». Данные фирмы, которая выгружает товар на продажу. Обычно, при отсутствии посредников и особых случаев, наблюдается совпадение данной графы с разделом «Поставщик».
При сотрудничестве с транспортной компании указываются ее реквизиты.
- Раздел «структурное подразделение». Его необходимо заполнять при необходимости.
- Пункт «Грузополучатель». Непосредственно содержит реквизиты компании, которая выступает в качестве покупателя товаров.
На практике у нее наблюдается много общего с графой «Плательщик».
- Пункт «поставщик». Содержит особые реквизиты поставщика, в ней указаны особенности компании, продающая товар.
- Реквизиты. Должны содержаться данные о наименовании фирмы, предпринимателя, а также об адресе, телефоне, факсе.
Все данные в ТОРГ-12 должны быть достоверные данные
Общие правила заполнения накладной
Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12 могут разниться между собой, однако в большинстве случаев они являются общими:
- напротив каждого из реквизитов содержится поле с кодом ОКПО;
- указывается вид, но на практике обычно его заполнение не осуществляется;
- при заполнении графы с именем «основание» традиционно отмечается «договор» или «счет»;
- в поле «вид операции» традиционно не вносятся никакие данные, оно остается совершенно пустым.
Список товарных групп
Существует специальная таблица, в которой указывается перечень товаров, заполняется она на основании заголовков столбцов:
- П/П. Здесь отмечается сам номер товара, следующего в определенном порядке.
- Наименование. В этой ситуации указывается конкретный перечень данных, которые нужны для заполнения документации. Это непосредственное его наименование, потребительские характеристики, параметры сортности, артикулы товара. Если товарооборот предполагает присвоение артикула каждому из товаров, то заполняется каждая графа. При их отсутствии ставится пропуск.
- Код. Обычно этот элемент вовсе не подлежит заполнению, а на его месте располагается прочерк. Это поле выступает в качестве дополнения к наименованию товара, а также имеет место быть указанным, если на основании этого показателя проведение идентификации товара невозможно.
- Единицы измерения (столбцы №4, 5). Здесь отмечается наименование товара и некоторые другие параметры.
- Вид упаковки. Как правило, графа «вид упаковки» остается незаполненной, а на месте предполагаемых данных размещается прочерк.
- Столбцы №7, 8, 9 не подлежит для заполнения.
- Столбцы №10, 11, 12. Соответственно отмечается количество отправляемого товара, цена его единицы и общая сумма без учета НДС.
- Столбцы №13, 14, 15, 16. Отмечаются такие параметры, как ставка НДС в %, сумма рублей, сумма с учетом НДС. В 16-м разделе, именуемом «всего по накладной», осуществляется суммирование значений, указанных в столбце №8, 9, 10, 12, 14, 15.
Заполнение остальной части
Оформление нижней области является не менее важным моментом и требует временных затрат. В ней имеются также определенные данные, их необходимо проанализировать и заполнить в законодательном порядке.
В документе числятся приложения, заполняемые на листах. С практической точки зрения они не заполняются и содержат прочерк:
- параграф «всего мест» остается не заполненным;
- «масса груза» — аналогично;
- «приложение» — то же самое, остается без заполнения и указания данных;
- «отпущено» — здесь отмечается конечная сумма, которую покупатель тратит на приобретение ТМЦ.
Подписи лиц
Здесь присутствует три графы, которые обязательны к заполнению ответственными лицами:
- Человек, взявший под свою ответственность разрешение отпуска ТМЦ.
- Сотрудник бухгалтерии, занимавшийся оформлением документов на выполнение хозяйственной операции.
- Лицо, которое непосредственно произвело отпуск продукции со склада.
Особенности получения товара по доверенности
Товар может быть получен не только ответственным лицом, но и доверенным субъектом на основании составленного документа формы М-2. Эта бумага закрепляется за продавцом. Если товар будет получен в рамках действия этого документа, то имеют место быть заполненными некоторые другие графы:
- № по доверенности, где отмечается номер, дата выдачи документации. Если номер отсутствует, то отмечается дата.
- Выданной – в этой ситуации отмечается имя фирмы, которая выдала доверенность на получение товара.
- «Груз принял» — данные лица, получателя документации и соответственно – грузов на ее основании.
Доверенность на получение ТМЦ может быть выдана как для покупателя, так и для продавца
Отгрузка ТМЦ
Она происходит только в том случае, если получатель предъявляет документ на получение установленного образца. Если не уделять должного внимания данным правилам, есть большой риск отгрузить товары лицу, по факту, не являющемуся получателем.
Таким образом, заполнение ТН – это простой процесс, тем не менее, не приветствуется пренебрежение определенными правилами. Чтобы быстро получить товар или продать его, необходимо заполнить данные в законодательно установленном порядке и составить накладную в двух экземплярах.
Источник: https://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/oformit-torgovuyu-nakladnuyu-torg-12.html
Загрузка...
