Каким может быть размер премии сотрудника? — все о налогах

Каким может быть размер премии сотрудника

Размер премий работникам определяют по правилам премирования, которые были установлены у конкретных работодателей. Поэтому ее сумма может зависеть от разных факторов и рассчитывается разными способами.

От чего зависит размер премии

Разрабатывая оплату труда по системе, руководитель часто прибегает к разделению этой оплаты на части составные. Одной из этих частей считается стимулирующая, представленная, к примеру, премия.

Наличие системы премирований позволяет руководителю влиять на интерес сотрудника в результате своей деятельности.

И так же снизить расходы на заработную плату в не благоприятных финансовых ситуация.

Правила по начислению премий руководитель устанавливает лично, фиксируя их в своем внутреннем документообороте. Таким документам, возможно, станет положение о премировании, положение об оплате за работу, коллективный договор. Можно так же отражение правил в индивидуальном для сотрудника документе – трудовой договор.

Фиксированная премия:

за достижение конкретного показания;
С учетом отработанного времени;
Выдается за месяц, квартал, полгода либо года;

Премия, которая выражается в процентах от тарифа:

Выплата происходит с учетом достижения, какой либо категории;
Процент может быть фиксированным либо в форме регрессивной шкалы в зависимости от результатов работы;

Премия, рассчитываемая по установленному алгоритму, в зависимости от коллективных или индивидуальных итогов деятельности:

В форме коэффициентов, тарифов, процентов в зависимости от показателей;
В форме фиксированной стоимости каждой единицы измерения показателей;
Пропорционально стоимости заработанных баллов либо удельного веса фактически достигнутых и по максимуму возможных баллов.

У одного же предпринимателя может быть несколько типов начисляемых премий. И к каждому их этих типов может применяться свой способ расчета конкретной суммы премиальных выплат. К примеру, возможно, установлены объемы премии:

В фиксированной сумме, которая будет полагаться, к выплате сотруднику не зависимо от итогов его работы и фактически отработанного времени за период премии;
Проценты от фактически начисленной за время зарплаты;
Расчеты по описанию в правилах начисления алгоритму, которому учитываются эти оценки нескольких показателей премирования с привязыванием этих показателей к баллам к сумме выражению баллов.

Более эффективные, как и более трудные, будет последний из пересказанных способов. Он позволяет более достаточно и полно связать все результаты работы сотрудника за время, с объемом стимулирующей премий, на которую он имеет право претендовать.

Читайте также статью ⇒ Необоснованная выплата премии.

Возможно, ли премия быть больше окладов и ее максимальный размер

Действующий закон никак не ограничивает объем премий стимулирующего характера. Поэтому объем доплат может быть абсолютно любой, составив при этом и сумму, превышающую оклад сотрудника.

Ограничения в сумме размера доплат имеют место для управляющих компаний, их заместителей и главного бухгалтера государственных учреждений регионального, федерального и муниципального уровня.

Такие ограничения устанавливаются, в согласии с правилами в статье 145 Трудового Кодекса России требует соблюдения максимально допустимых пределов соотношений средней заработной платы управляющего состава и обычных сотрудников, которые устанавливаются:

На федеральной точке – документами Правительства России;
На региональной точке – документами субъектов России;
На муниципальной точке – документами местных служб управления.

Для федеральной точке в части такого согласия следует полагаться на постановления президента России от 5 Августа 2008 года, номер 583, которое распространяется на сотрудников бюджетных, автономных и казенных учреждений (постановление президента России от 10 декабря 2016 года, номер 1339).

Муниципальные и Региональные власти при установлении предельных соотношений заработной платы управляющего и сотрудника обязаны ориентироваться на федеральном уровне по максимуму, равный восьми.

То есть заработная плата управляющего, любого его зама либо главбуха не может состоять больше средней заработной платы сотрудников, умноженной на восемь.

За исключением сделано для председателей государственных внебюджетных служб: их средняя заработная плата может превышать среднею заработною плату подчиненных по максимуму в десять раз ( постановление президента России от 29 ноября 2016 года, номер 1259).

Основные типы премий

Премию можно разбивать на следующие категории:

Классификация	Тип и характеристика
Оценка показателей итогов	· Личная премия выплачивается отдельно работнику за определенную работу или достижения· Коллективная премия начисляется всему отделу, цеху, команде за их общую работу или достижения
По форме выплат	· Финансовая премия выплачивается в денежном эквиваленте· Товарная премия выплачивается по типу ценного подарка
По способу начислений	· Начисляется абсолютная премия в твердом объеме· Относительная премия начисляется при учете личных процентов и набавок
По целевому назначению	· Премия единого характера выплачивается при работе или достижении при высоких итогов в работе· Премия специального вида начисляется за выполнение специальных задач
Частота перечислений	· Премия систематического характера начисляется регулярно· Премия единого характера выплачивается один раз
По показателям премии	· Премия производственная начисляется по системе: за квартал, за год, полгода и т.п. такие премии выплачиваются работникам, как благодарность за добросовестную работу и выполнение рабочих обязанностей· Поощрительная премия не имеет никаких отношений к рабочим обязанностям работника. Такая премия может выплачиваться:1- за выслугу лет2- на юбилей или другая праздничная датаЗавершение очередного рабочего года

Размер премии

Бюджетные компании определяют объемы премий в пределах выделенных бюджетных учреждений. Размер премии всех других компаний ограничивается только соответственными внутренними бланками (положение о премии, коллективный договор).

Размер премии может быть установлен в твердой финансовой сумме или в типе определенного процента от должностного оклада сотрудника.

Более удобным считается процентное определение объема премии или его максимального и минимального предела.

Так как в таком случае не требуется постоянного внесения в Положение о премировании изменений, связанных с индексом объема премии.

Кроме этого, процентное определение объема премии позволяет дифференцировать поощрения сотрудников в зависимости от занимаемой ими должности и сумме рабочего оклада.

Как правило, при достижении намеченных итогов премии служащим и специалистам начисляются в процентах к рабочему окладу или в абсолютной сумме, а сотрудникам — в процентном отношении к тарифной ставке (сдельный заработок) или в конкретной сумме.

Можно также ввести дополнительные группы определения объема премии. В частности, объем премии может быть увеличена в зависимости от длины стажа работы в компании.

Если сотрудник проработал неполный месяц (квартал) или прекратил рабочие отношения с руководителем по уважительным причинам, в этих случаях выплата премии, как правило, производится за фактически отработанный период в учетном времени.

Объем выплачиваемого вознаграждения по результатам работы за год может зависеть от длительности стажа непрерывной работы в этой фирме.

Также объем вознаграждения по результатам работы за год может быть установлен в размере тарифной ставки (оклад) или нескольких тарифных ставок (окладов) за полностью отработанный календарный год.

Если сотрудник проработали не весь год, вознаграждение выплачивается по отработанному времени.

Читайте также статью ⇒ Сколько окладов выплачивают при сокращении.

Подведем итог

Алгоритм начислений доплат, считается одним из главных элементов правил премирования, управляющий устанавливает в своих нормативных документах, посвященных премированию.

Сумма премии, выплачиваемая работнику, законодательно не ограниченная и может превышать объем его оклада.

Доплата, выплачиваемая управляющему в государственных учреждениях, имеет ограничения в типе максимально допустимого предела соотношения заработной платы управляющего и обычных сотрудников.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://online-buhuchet.ru/kakim-mozhet-byt-razmer-premii-sotrudnika/

По какому принципу и как начисляются премии работникам? кто определяет размер денежного вознаграждения?

Размер премии сотрудникам определяют правила премирования, установленные у конкретного работодателя. Поэтому ее величина может зависеть от разных факторов и рассчитываться различными способами.

От чего зависит размер премии

Может ли премия быть больше оклада и каков ее максимальный размер

Итоги

От чего зависит размер премии

Разрабатывая систему оплаты труда, работодатель очень часто прибегает к делению этой оплаты на составные части. Одной из таких частей является стимулирующая, представленная, например, премией.

Наличие системы премирования позволяет работодателю влиять на заинтересованность работника в результатах своего труда, а также снижать расходы на зарплату в неблагоприятных для себя финансово-экономических ситуациях.

Подробнее о требованиях законодательства к системе оплаты труда читайте в материале «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».

Правила начисления премий работодатель устанавливает самостоятельно, фиксируя их в своем внутреннем документе.

Таким документом может стать положение о премировании, коллективный договор или положение об оплате за труд.

Возможно также отражение таких правил в индивидуальном для работника документе — трудовом договоре.

У одного и того же работодателя может быть несколько видов начисляемых премий. И к каждому из этих видов может применяться свой способ расчета конкретной величины премиальных выплат. Например, возможно установление размера премии:

в фиксированной сумме, которая полагается к выплате работнику вне зависимости от результатов его труда и фактически отработанного за период премирования времени;
в процентах от фактически начисленной за период заработной платы;
расчетным путем по описанному в правилах начисления алгоритму, учитывающему данные оценки нескольких показателей премирования с привязкой этих показателей к баллам и стоимостному выражению баллов.

Наиболее эффективным, как и наиболее трудоемким, будет последний из перечисленных способов. Он позволяет наиболее полно и достаточно реально связать результаты труда работника за период с размером стимулирующей доплаты, на которую он вправе претендовать.

О том, что должно быть отражено в положении о премировании, базирующемся на системе показателей оценки, читайте в статье «Положение о стимулирующих выплатах с критериями эффективности».

Может ли премия быть больше оклада и каков ее максимальный размер

Действующее законодательство никак не ограничивает размер доплат стимулирующего характера. Поэтому размер премий может быть любым, составив при этом и сумму, превышающую оклад работника.

Ограничения в части размера премии имеют место для руководителей, их замов и главбухов госучреждений федерального, регионального и муниципального уровней.

Такие ограничения устанавливаются в соответствии с правилами ст. 145 ТК РФ.

ТК РФ требует соблюдения максимально допустимого предела соотношения средней зарплаты руководящего состава и обычных работников, которое устанавливается:

на федеральном уровне — актами Правительства РФ;
региональном уровне — актами субъектов РФ;
муниципальном уровне — актами местных органов управления.

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/kakim_mozhet_byt_razmer_premii_sotrudnika/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Что такое премия и какие бывают формы премирования работников?

Сотрудникам всегда приятно получить премию от работодателя. Для руководства же — это прекрасный способ дополнительной мотивации, поощрения своих подчиненных.

Поговорим подробнее о понятии «премия»: каких видов бывают премиальные выплаты и что за функции они выполняют?

Что такое премия?

В Трудовом кодексе РФ сказано, что премия — необязательный вид выплаты. Вопрос о том платить или не платить денежное вознаграждение в виде премии своим подопечным на усмотрении у работодателя. То, каким образом будут выплачиваться премиальные деньги, тоже зависит от решения начальства.

Тем не менее, решение об отмене выплаты или ее снижении должно быть справедливо обоснованным.

Основные виды премий

Премиальные выплаты можно разбить на следующие категории:

Классификация	Виды и характеристики
По оценке показателей результатов	Индивидуальная премия выплачивается отдельному сотруднику за определенные достижения. Коллективная премия начисляется отделу, цеху, команде за их общие достижения.
По форме выплаты	Денежная премия выплачивается в денежном эквиваленте. Товарная премия выплачивается в виде ценного подарка.
По способу начисления	Абсолютная премия начисляется в твердом размере. При начислении относительной премии учитываются индивидуальные проценты и набавки.
По целевому назначению	Премия общего характера выплачивается при достижении высоких результатов в работе. Премия специального типа начисляется за выполнение специальных задач.
По частоте перечислений	Премии систематического характера начисляются регулярно. Премии единовременного характера выплачиваются единожды.
По показателям премирования	Производственная премия начисляется систематически: за квартал, полугодие и т. д. Такие премии выплачиваются сотрудникам, как благодарность за добросовестный труд и выполнение рабочих обязанностей Поощрительная премия не имеет отношения к трудовым обязанностям сотрудника. Такая премия может выплачиваться: За выслугу лет. К юбилею или любой другой праздничной дате. По завершении очередного трудового года.

Функции премий

Главной мотивацией любого работающего гражданина являются деньги.

Этот инструмент в руках работодателя способный заинтересовать работника, побудить его к улучшению качества своей работы, к дальнейшему профессиональному росту.

Финансовая удовлетворенность дает сотруднику понять, что за рабочее место нужно «держаться».

В конце концов, это прекрасная возможность для работодателя без лишних слов сказать своим сотрудникам: «Спасибо за проделанную работу!»

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/premija

Виды и правила начисления премий сотрудникам

Одним из способов мотивации сотрудников для более качественной и продолжительной работы является денежное стимулирование последних. Законодательно предусмотрено несколько способов стимулирования:

выплата стимулирующих выплат;
выплата разных надбавок и компенсаций.

Давайте более подробно поговорим о том, что это за выплаты.

Виды стимулирующих выплат
В Трудовом кодексе РФ дано понятие заработной платы (ст.

129 ТК РФ) – это вознаграждение за труд работника в зависимости от сложности и квалификации , компенсационные выплаты (например, работа в условиях, отклоняющихся от нормальных и иные) и стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии и иные поощрительные выплаты). Так как нас интересуют стимулирующие выплаты, в частности премии, более подробно остановимся на них.

Как устанавливаются
Эти выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Причем такие локальные акты работодатель должен принимать с учётом мнения представительного органа работников.

Ограничения по размеру премии
Стимулирующие выплаты можно установить как в твёрдой денежной сумме, так и процентном исчислении от оклада, либо от нормы выработки.

Работодателю полностью отдается на откуп самостоятельно решать следующие вопросы — условия, порядок, размеры выплаты премии.

Причем, ни минимального, ни максимального размера премии не установлено.

Положение о премировании Подробные условия премирования работодателю удобно прописать в отдельном документе.

Он носит название Положение о премировании (далее – Положение). Унифицированной формы данного документа законодательно не установлено.

Оформить Положение можно в произвольном порядке.

Как правило, в договоре прописывают общие условия и отсылают к Положению о премировании. В Положении стоит чётко прописать условия, при соблюдении которых премия выплачивается.

Также определиться с периодом выплаты:

ежемесячно;
раз в квартал;
по достижению определенных результатов;
или иной период.

Работодателю нужно определить методику, по которой он будет начислять премию. Также — определить моменты, при отклонении от которых премия будет не начисляться, либо начисляться в меньшем размере. Не лишним будет указать источник финансирования.

Давайте рассмотрим примерные формулировки условий премирования в трудовом договоре. А именно, когда премию работодатель обязан выплатить, а когда имеет права и не платить.

Если в договоре указано, что зарплата складывается из оклада и ежемесячной премии, то тем самым работодатель загоняет себя в строгие рамки выплаты определенной суммы.

Невыплата премии в случае, если сотрудник заболел или был в отпуске, нарушает трудовое законодательство.

Если в трудовом договоре в разделе Оплата труда сказано, что заработная плата состоит из оклада, а премия может быть выплачена с учётом финансовых возможностей организации, то такая формулировка не обязывает работодателя выплачивать ежемесячную премию.

Подводя итог вышеизложенному, можно сделать вывод, что от правильности составления трудового договора и Положения о премировании, можно определить, чем станет выплата премии – это право или обязанность работодателя.

Зарплата

Кадры

Следить за темой

Просмотры:

Источник: https://www.buhday.ru/articles/kadry/vidy-i-pravila-nachisleniya-premiy-sotrudnikam/

Источник: https://delodelay.ru/buxuchet/raschety-s-personalom/premirovanie/po-kakomu-principu-i-kak-nachislyayutsya-premii-rabotnikam-kto-opredelyaet-razmer-denezhnogo-voznagrazhdeniya.html

Как определить оптимальный размер премий для сотрудников

Как мотивировать премией

Премия – это денежная выплата сотруднику сверх заработной платы за достижение высоких результатов в труде и выполнение показателей премирования. Премия является главной составляющей переменной части заработной платы.

Система премирования – это набор разнообразных видов денежных вознаграждений, специально разработанных для определенных групп сотрудников, с учетом их влияния на результат работы организации.

Система премирования является основным материальным стимулом для сотрудников.

Определить оптимальный размер премий для сотрудников

Какие различают виды премий

Премиальные выплаты разделяют на четыре группы:

В зависимости от типа выполненных задач:
- производственные – поощрение сотрудников за исполнение производственных задач или служебных обязанностей;
- непроизводственные – поощрение за личный вклад в результат работы организации, не связанный с его производственными обязанностями.
В зависимости от периодичности выплат:
- систематические – поощрение за исполнение производственных задач или служебных обязанностей, выплата которого происходит систематически: ежемесячно, ежеквартально;
- разовые – поощрение за определенные достижения, которые не носят систематического характера, например, за выполнение особо важных производственных заданий, за победу в производственном соревновании и т. д., или за общие коллективные результаты работы в течение достаточно длительного календарного периода: полугодия, года.
В зависимости от варианта оценки труда:
- индивидуальные – поощрение за личный вклад в результат работы организации, исполнение им производственных задач и своих служебных обязанностей;
- коллективные – поощрение за исполнение производственных задач или служебных обязанностей на основании оценки коллективного труда.
В зависимости от оцениваемого результата:

за основные результаты работы – поощрение за требуемый результат, определенный работодателем конкретно для сотрудника или его подразделения, а возможно, и организации в целом;
за специальные результаты – поощрение, которое мотивирует сотрудников на решение специальных задач работодателя, актуальных для организации в настоящий момент времени, например: экономия энергии (сырья), улучшение качества продукции, своевременная отгрузка продукции и т. д.

Какие именно виды премий применять для стимулирования сотрудников, в каждой организации определяют самостоятельно.

Каковы правила разработки системы премирования

При разработке премиальной системы придерживайтесь следующих правил:

система премирования должна соответствовать стратегии развития бизнеса организации;
премия не должна быть общим, частым и распространенным явлением, чтобы сотрудники не воспринимали ее как часть зарплаты в обычных условиях;
премия должна быть непосредственно связана с реальным личным вкладом сотрудника в результат деятельности отдела, организации, отражать его личные достижения (возможно, в составе группы, отдела и т. д.);
в основе расчета премии должен лежать максимально объективный метод измерения отдачи сотрудника и его вклада в производство, известный самим сотрудникам;
сотрудники должны расценивать премию как вознаграждение за конкретный результат вследствие дополнительных усилий, а не просто как оплату за выполнение стандартной работы в течение определенного периода времени;
дополнительные усилия сотрудников, стимулированные премией, должны покрывать затраты на выплату этих премий;
применение системы должно быть справедливым, то есть при возникновении оснований для премирования должны применяться только те формы, которые указаны в Положении о премировании;
система должна носить неизбежный характер: премию необходимо выплачивать всякий раз при возникновении соответствующих оснований;
система должна быть известна всем сотрудникам организации.

Как разработать систему премирования

Для разработки системы премирования проведите подготовительную работу по формированию системы мотивирования. Далее на основании стратегических целей организации выявите основные цели премирования и показатель результативности деятельности организации.

Например, если цель организации в ближайшее время увеличить объем продаж, то показателем результативности будет размер прироста объема продаж, если цель – улучшить качество продукции, то показателем будет процент уменьшения количества брака по сравнению с предыдущим периодом и т. д.

Таким образом, определив показатель результативности, сформулируйте общее основание для премирования. Далее по пирамидному принципу «сверху вниз» определите влияние разных групп сотрудников на данный показатель результативности, например, как влияют руководители разных уровней, как влияет каждый отдел, конкретная должность и т. д.

Определите факторы, от которых зависит достижение показателей результативности организации и которые находятся в сфере существенного влияния со стороны сотрудников. При необходимости разработайте и внедрите систему оперативного контроля данных факторов.

Определите, какие премии будут распространены на всех сотрудников организации, например, премия за выслугу лет, за общий результат работы организации и т. д., а какие только на определенные группы. Выделите данные группы и для каждой определите:

соотношение постоянной и переменной частей заработной платы;
показатели премирования, влияющие на премиальную часть;
варианты и правила расчета премии;
периодичность выплат премий.

Далее для каждой группы или для всех сотрудников организации определите основания для рассмотрения вопроса о начислении премии. Основанием может быть служебная записка руководителя подразделения, отчет сотрудника, план продаж и показатели его выполнения и т. д. Определите лиц, которые принимают решение о выплате премии.

Возможно, необходимо продумать правила дополнительных процедур согласования вопросов о выплате премии. Обсудите с ответственными лицами сроки рассмотрения документов-оснований, сроки принятия решения о премировании, сроки передачи согласованных с руководителем организации документов о премировании в бухгалтерию организации.

Важным моментом в премировании персонала является процедура доведения решения о премировании до сотрудников, они должны знать, за что получили премию, каким образом рассчитывают ее размер, что уменьшает размер премиального вознаграждения, что ее увеличивает. Данная информация должна быть доступна сотрудникам и понятна.

С этой целью можете организовать сотрудникам встречи с руководителем отдела расчета заработной платы, сделать на корпоративном сайте блок с вопросами-ответами на тему премирования, выделить определенное время для сотрудников, в которое они могут обратиться в отдел по расчету заработной платы для получения консультации, и т. д.

Все данные условия и правила премирования зафиксируйте в Положении о премировании или ином локальном документе организации.

Как выделить группы сотрудников для разработки системы премирования

Группы сотрудников для премирования в каждой организации формируют самостоятельно. Сначала сформируйте группы в зависимости от способа влияния работы сотрудников на показатель результативности и на конечный результат деятельности организации, например:

руководители, от которых зависит бизнес-результат;
профессионалы, которые создают основной бизнес-результат (прибылеобразующие должности);
сотрудники, которые помогают профессионалам добиваться результатов (поддерживающий персонал);
сотрудники, не влияющие на бизнес-процессы организации (вспомогательный персонал).

Также можете выделить группы для премирования в зависимости от места и роли сотрудника в управленческой иерархии, например, руководители высшего звена, среднего звена, инженерно-технические сотрудники, рабочие.

Или сформируйте группы для премирования в зависимости от стажа работы сотрудников в организации, например, сотрудники со стажем работы в организации свыше трех лет имеют одни виды и размеры премии, со стажем менее трех лет – другие и т. д.

Степень выполнения сотрудником правил внутреннего трудового распорядка также является признаком формирования групп для премирования. Например, сотрудники с отсутствием дисциплинарных нарушений: опозданий, задержек с обеденного перерыва и т. д.

, имеют полный пакет премирования, а сотрудники с дисциплинарными нарушениями могут быть депремированы.

Пример группирования сотрудников организации «Альфа» при разработке системы премирования

В результате анализа деятельности организации, ее подразделений, сотрудников прибылеобразующих должностей было принято решение для разработки системы премирования выделить следующие группы сотрудников:

руководитель организации;
руководители высшего звена (заместители руководителя организации);
руководители проектов;
сотрудники отдела продаж;
сотрудники бухгалтерии, секретариата, службы персонала;
сотрудники склада и т. д.

Для каждой группы были разработаны свои показатели премирования и правила расчета премии.

На определение соотношения постоянной и переменной частей зарплаты влияет характер должностных обязанностей сотрудников, их влияние на бизнес-процессы организации. В каждой группе сотрудников будет свое соотношение постоянной и переменной частей зарплаты. Основные принципы определения соотношения:

чем больше степень влияния деятельности должности на результат организации, тем больше премиальная часть (до 200% оклада);
чем выше уровень полномочий сотрудников, тем больше премиальная часть (до 150%);
чем более стабильны и регламентированы обязанности, тем ниже премиальная часть (от 15% до 50% оклада);
чем сложнее оценить количественный результат деятельности сотрудника и подразделения в целом, тем больше постоянная часть зарплаты.

Совет: устанавливая размер переменной части, помните, что премирование должно быть значимо для сотрудника.Учтите, если размер премии меньше 20 процентов от постоянной части заработной платы, то такая премия обладает слабым стимулирующим действием. Премии периодические, например, на Новый год, на профессиональный праздник, в размере менее 15 процентов сотрудники не рассматривают как поощрение. Премия в размере 10 процентов от оклада может вызвать раздражение у коллектива.

Варианты соотношения переменной и постоянной частей зарплаты см. в таблице.

Как разработать показатели премирования

Для стимулирования персонала разработайте для каждой группы сотрудников разные показатели премирования, при этом учтите специфику деятельности организации, характер выполнения работы каждой группы, порядок учета и нормирования результатов их работы. Важно установить показатели и условия премирования таким образом, чтобы улучшение одних показателей не вызывало ухудшение других. Так, например, премирование рабочих можете осуществлять по показателям:

за улучшение качества продукции, например, повышение удельного веса продукции высшей категории качества, высшего сорта, рост сдачи продукции с первого предъявления, снижение брака, сокращение случаев возврата недоброкачественной продукции, отсутствие претензий к продукции со стороны потребителей;
за рост производительности труда и объемов производства, например, выполнение и перевыполнение планового задания, норм выработки, плана производства к установленному сроку с меньшей численностью работающих, снижение трудоемкости продукции, рост объемов производства;
за освоение новой техники, например, повышение коэффициента сменности, сокращение сроков освоения прогрессивных технологий, повышение коэффициента загрузки оборудования, сокращение затрат на его эксплуатацию;
за снижение материальных затрат, например, экономия сырья, материалов, топливно-энергетических ресурсов, инструмента, запасных частей, уменьшение потерь, отходов.

Премирование специалистов и служащих производите за фактическое улучшение результатов работы организации, например, увеличение прибыли, объемов производства, перевыполнение плана продаж, внедрение рационализаторских предложений и т. д.

Для сотрудников, занятых обслуживанием машин и оборудования, примените следующие показатели: снижение простоев, повышение степени освоения технических параметров, улучшение коэффициента их использования и т. д.

Премирование руководителей подразделений увяжите с конечным результатом работы подразделения, ростом производительности труда, выпуском высококачественной продукции, снижением ее трудоемкости и другими показателями деятельности.

Пример разработки показателей премирования для отдела продаж организации «Альфа»

В организации «Альфа» для сотрудников отдела продаж для каждой должности в зависимости от специфики работы и влияния на результат деятельности организации в целом разработали показатели премирования, которые учитывают степень выполнения ежемесячного плана работ сотрудников. Также разработали три варианта значений коэффициентов премирования по каждому показателю премирования в зависимости от величины выполнения плана работ:

план MAX;
план НОРМА;
план MIN.

Это позволило задать определенный диапазон премирования сотрудников, что позволило стимулировать их за разные результаты работы. Данные показатели и коэффициенты премирования зафиксировали в матрице премирования, которую оформили в произвольной форме, и сделали приложение к Положению о премировании персонала компании.

Если обязательным условием выплаты премии является соблюдение сотрудником трудовой дисциплины, включите в документ, в котором зафиксированы правила премирования (Положение о премировании, Положение об оплате труда), дополнительный показатель премирования – дисциплину труда. Можете включить в данный показатель критерии, приведенные в таблице.

Какие различают варианты расчета премии

При разработке системы премирования определите наиболее оптимальный для организации вариант расчета премии. Различают следующие варианты:

в процентах от выполнения показателя;
в процентах от тарифной ставки;
в виде коэффициентов;
в абсолютном выражении.

Какие соблюдать правила расчета премии

При разработке правил расчета премии по показателям премирования рекомендуется:

представлять показатели премирования в цифровом формате, например, количество выпущенной продукции – штуки, размер уменьшения брака – штуки, прибыль организации от продажи услуг или товара – рубли и т. д.;
учитывать все показатели, важные для каждого подразделения и должности;
делать расчет показателей (правила расчета, формулы, шкалы, способ оценки полноты выполнения показателей) понятным для сотрудников;
учитывать уровень ответственности и степень влияния сотрудников каждой группы на деятельность подразделения и организации в целом.
разработать матрицу премирования для определения размера премии для каждой группы сотрудников.

Пример расчета премии сотрудников отдела продаж организации «Альфа»

В организации «Альфа» для сотрудников отдела продаж была разработана матрица премирования, в которой в зависимости от выполнения показателей премирования были разработаны коэффициенты премирования. Для расчета премии применяют следующую формулу:

Премия

План1

КП1

План2

КП2

План3

КП3

Таким образом, для руководителя отдела продаж при условии выполнения показателей премирования по максимальному значению (План MAX) премию рассчитывают следующим образом: Премия = 23 000 000 × 0,1%+ 10 000 000 × 0,09% + 1 000 000 × 0,7% = 39 000 руб. При условии выполнения показателей премирования по минимальному значению (План MIN): Премия = 19 000 000 × 0,06% + 7 000 000 × 0,05% + 800 000 × 0,3%) = 17 300 руб.

Как определить периодичность выплат премии

Периодичность выплаты премии в каждой организации выбирают самостоятельно. Зависит периодичность премирования от финансовых ресурсов организации и возможности фактической оценки бизнес-результатов.

Период оценки бизнес-результатов рекомендуется выбрать – месяц, квартал, полугодие, год. Для руководителей высшего звена (генерального директора, директоров департаментов и т. д.

) долгосрочные программы премирования могут быть рассчитаны на три–пять лет.

Как определить оптимальный размер премий для сотрудников Ссылка на основную публикацию

Источник: https://freelancehack.ru/articles/kak-opredelit-optimalnyj-razmer-premij-dlya-sotrudnikov

Какие бывают премии?

Премирование – один из лучших способов стимулирования рабочего персонала, который положительно сказывается на эффективном функционировании всего предприятия в целом.

Система премирования разрабатывается для каждого предприятия отдельно с учётом целей и задач, поставленных перед его сотрудниками. Работодатели берут во внимание сразу несколько факторов таких, как эффективность и достижение целей, показатели труда, и условия, согласно которым производится выдача премиальных средств.

Нередки случаи, когда работники остаются недовольны размерами начисленных премиальных средств и даже пишут жалобы в трудовую инспекцию. Чтобы избежать таких неприятностей, работодателю необходимо заранее предусмотреть возможные конфликтные ситуации и составить положение о премировании с поправками на спорные моменты.

Возможность поощрения за эффективную и добросовестную трудовую деятельность заложена в 22-й статье Трудового кодекса.

Порядок выплат денежных надбавок должен быть чётко прописан в трудовом договоре с учётом мнения и пожеланий всего коллектива (согласно 144-й статье ТК).

Различают следующие виды премиальных поощрений.

Систематические

Выплачиваемые регулярно в течение всего года. Такие выплаты могут назначаться за выполнение различных производственных задач (например, за экономию топлива или электрической энергии). Также премируют сотрудников за выслугу или непрерывный стаж на конкретном предприятии.

Для назначения таких выплат на предприятии должны быть разработаны и приняты локальные акты (например, положения, дополняющие трудовой договор). То есть, выплаты производятся заранее оговорённому кругу лиц и только в установленном размере.

По результатам выполненной работы

Премиальные средства могут быть начислены за текущий месяц, за весь квартал или год. Финансовое вознаграждение за год обычно называют «тринадцатой зарплатой».

Основное условие для получения такого поощрения – это точное выполнение определённых производственных условий и достижение оговорённых показателей.

Если сотрудником были допущены какие-либо ошибки или нарушения, его могут лишить премиальных начислений. На сегодняшний день распространена практика «штрафа» за грубые нарушения трудовой дисциплины.

Например, за опоздание на три часа могут вычесть 25% от премии. А за прогул будет вычтено до 50%.

За выслугу

Могут начисляться премиальные выплаты как один раз в год, так и регулярно (ежемесячно) либо периодически (за каждый квартал). Выплаты за минувший год производятся в начале наступающего года.

Порядок выплат регулируется локальными нормативными актами, в которых прописывается круг лиц, могущих рассчитывать на поощрение, и указывается стаж, дающий права на получение таких выплат. Обычно он включает период работы сроком не менее трёх лет (минимальный срок).

Стаж учитывается по состоянию на 1 января текущего года. Обычно в него добавляют годы службы в армии, периоды обучения на курсах, повышающих квалификацию, годы, потраченные на уход за ребёнком (для женщин).

Премиальные выплаты за непрерывный стаж чаще всего выплачивают один раз в год. Но по решению руководства выплаты могут производиться ежемесячно или ежеквартально. Расчёт ведётся в долях от месячной ставки, а размер долей устанавливается локальными нормативными актами (положениями или правилами).

Пример формирования выплат согласно стажу и доли оклада за месяц:

от года до трёх лет – размер доли 0,6;
от трёх до пяти – 0,8;
от пяти до десяти – 1;
от десяти до пятнадцати – 1,15;
свыше пятнадцати – 1,3.

Единовременные выплаты

Это премиальные поощрения, порядок начисления которых не прописан в приложении к трудовому договору. Назначаются за выслугу, непрерывный стаж, а также работникам, вынужденным прекратить трудовую деятельность в связи с получением инвалидности или достижением пенсионного возраста.

Кроме того, их могут получить работники, создавшие и внедрившие новые технологии, участвовавшие в рационализаторской или изобретательской деятельности.

Особенность начисления премиальных выплат для указанных категорий работников заключается в поощрении только по факту достижения поставленной руководством цели.

Выплаты получают исключительно участники работ, направленных на рационализацию производственного процесса.

Для научных сотрудников и некоторых других видов специалистов, оценить деятельность которых достаточно сложно на каждом её этапе, размер премиальных сумм устанавливается в индивидуальном порядке. Учитывается личный вклад, который был внесён сотрудником в общий итог работы (крайне важны экспертные оценки деятельности).

В этом случае денежное поощрение назначается только определённому кругу лиц, выполнившему поставленную задачу.

Например, премии полагаются:

выполнившим внеплановую работу;
сэкономившим трудовые, материальные или финансовые ресурсы предприятия;
выполнившим указанную работу в сжатые сроки;
выпустившим продукцию сверх нормы (так называемое перевыполнение плана);
предотвратившим аварийную ситуацию.

Такие выплаты назначаются в абсолютной величине либо рассчитываются исходя из процентного соотношения к заработной плате.

Перечень заданий, за которые положено выплачивать денежное поощрение, устанавливается на каждом предприятии в индивидуальном порядке исходя из особенностей производства и целей, поставленных перед работниками. Премироваться могут как отдельные сотрудники, так и весь коллектив бригады, достигшей высоких показателей труда.

Однократные поощрения

Денежное вознаграждение, начисляемое по особым случаям (например, праздникам, в связи с юбилеем отрасли, организации или конкретного сотрудника). Такие выплаты никак не связаны с результатами трудовой деятельности, имеющимся стажем или выслугой.

Основное условие для получения – отсутствие порицаний и добросовестное выполнение трудовой деятельности.

Премиальные средства начисляются к следующим праздничным дням:

ко Дню Защитника Отечества (в феврале);
к Празднику Весны и Труда (в апреле);
ко Дню России (в июне);
ко Дню народного единства (в ноябре);
к Новому году (в декабре);
к профессиональному празднику (у каждой отрасли он свой);
ко дню организации, предприятия или фирмы;
к юбилею сотрудника.

Могут быть и другие юбилейные даты. Например, десятилетие работы на занимаемой должности. Основанием такой выплаты будет служить приказ руководства предприятия, а не премиальное положение, прилагаемое к трудовому договору. Размер выплаты определяется руководством в индивидуальном порядке.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/premija/vidy.html

Каков размер минимальной премии работникам по закону?

Минимальная премия – количественный показатель, определяющий наименьший размер премиальных выплат в пользу сотрудника организации. Разберемся, предусмотрен ли законом минимальный размер премиальных выплат?

Минимальный размер премии по законодательству Российской Федерации

Многих работодателей интересует, в какой сумме должна выплачиваться премия сотрудникам и каков ее минимальный размер? Ответ на данные вопросы не однозначен, в связи с чем мы провели анализ и представляем его читателю.

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ премия входит в зарплату, однако не является обязательной ее частью. Это связано с тем, что премиальные – это поощрительная выплата, которая выдается за добросовестное выполнение сотрудниками их обязанностей, в силу требований ч. 1 ст. 191 ТК РФ.

Из ч. 2 ст. 135 ТК РФ следует, что выплата премиальных не является обязательной, однако особенности ее осуществления могут закрепляться во внутренних нормативных документах, принимаемых в фирме – коллективных договорах, соглашениях, локальных актах.

Если минимальный размер премиальных внутренними нормативными документами организации не предусмотрен, то работодатель вправе производить выплаты в любом размере.

Таким образом, чтобы понять, в каком размере премия должна выплачиваться, следует обратиться к документам, принятым в компании, регулирующим порядок выплаты премиальных (например, Положение о премировании). Если такого документа нет, то минимального порога размера выплаты тоже нет.

Каков количественный показатель минимальной премии?

При отсутствии локального документа, которым урегулирован порядок выплаты премиальных, минимальная сумма премии – 1 копейка. Производить такие выплаты не разумно, поскольку это будет воспринято сотрудником не как поощрение, а как плевок в душу.

В связи с этим, рекомендуется выплачивать премии исходя из принципа разумности, а также показателя заработной платы премируемого сотрудника и основания для премирования. Для наглядности, представим примерные минимальные размеры премиальных выплат в виде таблицы.

Размер заработной платы сотрудника в месяц	Размер премиальной выплаты
От 1 МРОТ до 15 000 рублей	1500 — 3000 рублей
От 15 000 до 30 000 рублей	3 000 – 6 000 рублей
От 30 000 до 60 000 рублей	6 000 – 12 000 рублей
От 60 000 до 120 000 рублей	12 000 – 24 000 рублей
От 120 000 рублей до 240 000 рублей	24 000 – 48 000 рублей

Указанные выше расчеты сделаны исходя из соотношения размера зарплат к сумме премиальных (премия — от 10 до 20 % от зарплаты). Разумеется, суммы могут быть любыми, и пример представлен для того, чтобы наглядно понять метод расчета.

***

Таким образом, размер минимальной суммы премии будет зависеть от положений коллективных договоров, локальных актов и соглашений, действующих в организации. Если же таких актов нет, размер премиальных определяется на усмотрение работодателя — сумма может составлять от 1 копейки до бесконечности.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/razmer-minimalnoj-premii.html

Денежные премии: оформление, учет, налогообложение

«Бухгалтерия и кадры», 2008, N 8

Денежные премии: оформление, учет, налогообложение

Многие работодатели включают в положение о системе оплаты труда, коллективные или трудовые договоры условия о разнообразных премиях и поощрениях, которые в той или иной ситуации обязуются выплачивать работникам. Ну а бухгалтеру нужно не допустить ошибку в учете и налогообложении этих выплат.

Любая премия — это поощрение работника. А поощрить человека можно и за текущие трудовые успехи, и, к примеру, за то, что он много лет работает в компании и празднует юбилейную дату.

Можно и просто выразить свое доброе отношение к хорошему работнику и выплатить ему некую сумму денег в качестве поздравления с каким-то важным для него событием — окончанием института, днем свадьбы, рождением ребенка…

Вероятно, единственный работник, для кого эмоциональная сторона вопроса отходит на второй план, — бухгалтер. Ему важно не ошибиться в учете и налогообложении премий. А для этого четко различать, к какому виду относится каждая премиальная выплата.

Какие бывают премии

Премии, выплачиваемые организацией, можно разделить на два вида: премии за производственные результаты (стимулирующие и поощрительные) и премии непроизводственного характера (поощрительные и поздравительные) (ст. 191 ТК РФ).

К первому виду относятся премии, которые выплачиваются за труд (например, ежемесячные, квартальные, за перевыполнение плана, экономию материалов и т.д.). Они являются частью системы оплаты труда (зарплатой). Ведь согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата — это все выплаты в пользу работника за выполнение им своих трудовых обязанностей.

Ко второму виду относятся премии к праздничным и памятным датам компании и сотрудников, к профессиональным праздникам и т.п. Такие разовые выплаты зарплатой не являются. Признаки, по которым различают эти два вида премий в практической жизни, приведены в таблице:

N
п/п

Признак

Стимулирующая или поощрительная премия (часть заработной

платы)

Поздравительная или поощрительная премия (не

является заработной платой)

Порядок выплаты (условия, размер, периодичность) установлен в коллективном (трудовом)

договоре

Обязательно

Необязательно

Обязательность
выплаты

Гарантирована в установленном

порядке

Гарантирована, если условие включено в коллективный

(трудовой) договор

Связь с трудовыми достижениями и должностными обязанностями

работника

Необходима

Нет

Формы выплаты

Денежная. Может быть в натуральной форме, если размер не превысит 20 процентов от месячного заработка, данное условие включено в трудовой договор и есть заявление работника (ст. 131

ТК РФ)

Денежная, натуральная

Замена моральным (нематериальным)

поощрением

Не допускается

Допускается

Периодичность
выплаты

Регулярные (ежемесячные, ежеквартальные,

ежегодные) и разовые

Разовые

Применение районных коэффициентов и процентных

надбавок за стаж

Обязательно

Не производится

Запись в трудовую
книжку

Не производится

Может производиться

Формулировка документа

о премировании

За достижение показателя

премирования

В связи с событием

Учет в среднем
заработке

Учитываются (Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922, от 15 июня

2007 г. N 375)

Не учитываются

Как учесть премии

Премии производственного и непроизводственного характера в бухгалтерском учете отражают по-разному (см. таблицу 2). Премии, выплачиваемые как часть заработной платы, относят на себестоимость. При начислении в бухгалтерском учете делают проводку:

Дебет одного из счетов учета затрат (20, 25, 26, 28, 44) Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

— начислена производственная премия сотрудникам.

Стимулирующая или поощрительная премия (часть заработной

платы)

Поздравительная или поощрительная премия (не является заработной

платой)

Бухгалтерский
учет

Учитывается в составе расходов на оплату труда по обычным видам

деятельности

Учитывается в составе прочих расходов, если выплачивается в текущем периоде. Относится на счет нераспределенной прибыли прошлых лет, если выплачивается по решению

собственника из специального фонда

Источников непроизводственных выплат может быть два: прибыль отчетного периода, полученная от текущей деятельности организации, и нераспределенная прибыль прошлых лет.

Если премию по решению учредителей или по приказу директора, имеющего на это полномочия, выплачивают из прибыли отчетного года, то сумму выплаты нужно отнести к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99).

Учет непроизводственных выплат можно вести как на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», так и на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — по решению компании, закрепленному в учетной политике для бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете оформляют проводку:

Дебет 91 «Прочие расходы» Кредит 70 (73)

— учтена непроизводственная премия в составе прочих расходов.

Прибылью, оставшейся у организации после уплаты всех налогов, распоряжаются собственники организации. Решение о выплате премий из прибыли, как правило, принимают по окончании отчетного года. В бухгалтерском учете делают проводку:

Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит 70 (73)

— выплачена непроизводственная премия работникам.

В налоговых расходах непроизводственные премии не учитывают. Поэтому между бухгалтерским и налоговым учетом образуются постоянные разницы. Их отражают в бухучете, если организация применяет ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (Приказ Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 114н).

Какие налоги начисляют при выплате премий

Трудовым договором в соответствии с действующей в организации системой оплаты труда работнику устанавливается заработная плата.

Системы оплаты труда и премирования устанавливаются коллективным договором, соглашениями, внутренними локальными нормативными актами (ст. 135 ТК РФ).

Разовые, «поздравительные» премии, как правило, в такие документы не включают. Но многие организации это делают, что ведет к определенным налоговым последствиям.

Налог на прибыль

Производственные премии являются расходами на оплату труда. Их экономическая обоснованность очевидна: человек перевыполнил план, сэкономил материалы. И за это получил премию.

Важно, чтобы во внутренних документах о премировании за труд были прописаны конкретные критерии, которых должен достичь работник, чтобы получить вознаграждение, и соответствующие суммы («за что», «сколько»). Не следует применять расплывчатые формулировки, например «за добросовестное выполнение служебных обязанностей».

Ведь это является одним из условий трудового договора, и за это работник получает зарплату. Поэтому есть риск того, что проверяющие по налогу на прибыль такие премии исключат из налоговых расходов. На что нужно обратить особое внимание?

Многие организации считают, что если все премии, на которые может рассчитывать сотрудник (и непроизводственные тоже!), включены в коллективный или трудовой договор, то их смело можно относить на расходы.

Обосновывают это тем, что перечень выплат, которые являются расходами на оплату труда, открыт (п. 25 ст. 255 НК РФ). А для признания расходов на оплату труда ст. 255 «Расходы на оплату труда» Налогового кодекса требует, чтобы выплаты производили на основе договоров.

Ошибка такого подхода в том, что в отрыве от других статей Кодекса ст. 255 рассматривать нельзя.

Источник: https://hr-portal.ru/article/denezhnye-premii-oformlenie-uchet-nalogooblozhenie