Квитанция к приходному кассовому ордеру — бланк, образец — все о налогах

Заполняем приходный кассовый ордер

ПКО — это документ, который всегда оформляется бухгалтером-кассиром при получении наличных денег. Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму (КО-1) и регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Бюджетные организации обязаны использовать именно его, поэтому ниже вы можете скачать (Word) приходный кассовый ордер, бланк.

Скачать бесплатно приходно-кассовый ордер, бланк 2018 года

Рекомендуем сохранить и распечатать бланк приходно кассового ордера. Он пригодится в работе.

Скачать

Как оформляется ПКО

Документ составляются в единственном экземпляре. При заполнении исправления не допускаются. Если вдруг бланк испорчен, то просто нужно заполнить его заново.

Заполнять можно как от руки, так и с помощью бухгалтерской программы на компьютере. Кроме того, некоторые сайты позволяют составить приходный кассовый ордер онлайн.

Главные инструкции по грамотному заполнению ПКО прописаны в Указаниях Банка России от 19.06.2017 N 4416-У.

Обратим внимание, что бланк разделен линией отрыва на две части, обе заполняются единовременно.

Слева — сам приходный документ, эта часть остается в бюджетной организации. Ее подписывает главный бухгалтер и кассир.

Справа — квитанция. Она подписывается и заверяется печатью бюджетной организации, а затем отдается тому, кто вносит наличные деньги.

ПКО можно составлять:

• на каждую операцию по приему наличных денег в кассу;
• на всю сумму денег, поступивших в кассу бюджетной организации за день. Такой ПКО составляется на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к чеку кассы, иных документов, предусмотренных законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Кассовую книгу ведет кассир (п. 4, пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У). Центробанк разрешает заполнять книгу любому сотруднику. Когда поправки вступят в силу, заполнять книгу сможет, например, директор (п. 4 Указания № 3210-У).

Инструкция по заполнению

Изучить искачать приходный кассовый ордер, бланк, бесплатно вы смогли в начале статьи. Теперь разберемся, как правильно заполнить его.

Рассмотрим эту процедуру по шагам.

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование организации. Если есть касса в структурном подразделении — вписываем его название, а если нет — ставим прочерк.

Здесь же указываются коды ОКУД и ОКПО, присвоенные органом статистики.

Шаг 2. Заполняем разделы «Дебет» и «Кредит»

Номер документа соответствует порядковому номеру по журналу регистрации (форма № КО-3), с начала календарного года. Дата должна совпадать с днем передачи денег.

Строки «дебет» и «кредит» заполняются согласно утвержденному плану счетов учета.

Шаг 3. Указываем, кто и зачем внес средства

В строке «Принято» вписываем ФИО человека, от которого были приняты наличные деньги;

В строке «Основание» требуется уточнить хозяйственную операцию. К примеру, оплата за платные образовательные услуги.

Шаг 4. Вписываем сумму

Сумму указываем прописью.

Помните, что сумма наличных расчетов в рамках одного договора может составлять не более 100 000 рублей. Принятие нескольких ПКО на общую сумму больше разрешенной, также будет нарушением!

В строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или запись «Без налога (НДС)».

Шаг 5. Заполняем квитанцию

Квитанция к ПКО заполняется аналогично.

Ставим печать только на квитанции. Левая часть ПКО оформляется без печати.

В завершение рекомендуем проверить наличие подтверждающих документов и соответствие указанной суммы фактической, и только затем распечатать ПКО.

Образец заполнения приходного кассового ордера 2018 года

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/zapolnyaem-prikhodnyy-kassovyy-order

Квитанция к приходному кассовому ордеру — скачать бланк и образец квитанции

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) является первичным документом, отражающим приход наличных денег в кассу организации. Формируется сотрудником, уполномоченным вести кассовые операции, кассиром или бухгалтером, и составляется в единственном экземпляре.

Заполняется документ как с помощью печати документа на компьютере, программы или формы в текстовом редакторе, так и от руки. В процессе заполнения ордера ошибки и исправления не допускаются. Необходимо быть внимательным, поскольку при возникновении ошибки или исправления, придется выписывать заново.

Ордер состоит из двух частей:

1. Приходный кассовый ордер (далее – ПКО);
2. Квитанция.

Первую часть, ПКО, кассир оставляет у себя, вторую часть, квитанцию, отрывает по обозначенной линии среза и передает лицу, вносящему деньги в кассу как подтверждение факта их поступления. Обязательно ли выдавать квитанцию, для чего она нужна? Попробуем подробно разобрать эти вопросы.

Есть ли необходимость в выдаче квитанции

Вопрос о выдаче квитанции к ПКО достаточно интересный и неоднозначный.

В использовании унифицированных форм первичных документов нет необходимости уже с 1 января 2013 года, но Банк России в своих Указаниях от 11 марта 2014 г. № 3210-У, указывает, что применение приходного кассового ордера при оформлении кассовых операций по-прежнему является обязательным.

Использование квитанции происходит, как правило, в следующих случаях:

1. На каждое поступление денег в кассу при расчетах с юридическими лицами. При расчетах с юридическими лицами, квитанция выдается плательщику на руки вместе с кассовым чеком, наличие которого обязательно, кроме тех случаев, когда организация вправе не использовать ККМ для расчетов. При этом необходимо знать, что квитанция – это не то же самое что кассовый чек и не заменяет его. При наличии кассового чека в выдаче квитанции нет необходимости.
2. При оформлении выручки, принятой от населения одним документом в конце дня на всю сумму вырученных средств. ПКО формируется один раз на всю сумму, подшивается в кассовую книгу. В этом случае квитанция никому не выдается, поэтому в ней необходимости нет.
3. При оплате услуг или товаров в кассу сторонней организации, квитанция может служить документом, подтверждающим внесение денежных средств и, соответственно, документом, по которому отчитывается подотчетное лицо уже в своей организации. В этом случае квитанция необходима.

Как выглядит квитанция

Квитанция, являющаяся частью унифицированной формы КО-1, выглядит следующим образом:

Как правильно заполнить

Ранее уже упоминалось, что квитанция выписывается от руки либо распечатывается с помощью компьютера в единственном экземпляре, при ошибках переписывается.

 Скачать квитанцию к приходному кассовому ордеру в формате MS Word.

В ней заполняется:

• Полное название организации, указанное в учредительных документах.
• Номер документа и дата его формирования. Номер присваивается по порядку, в соответствии с журналом регистрации кассовых документов.
• Название организации и ФИО лица, вносящего в кассу денежные средства. Если наличные поступают от сотрудника организации, которая выписала приходный кассовый ордер, указывается только ФИО.
• Основание для получения денег, например, оплата по договору, за оказанные услуги, возврат неиспользованного аванса и так далее.
• Сумма принятых денежных средств цифрами, далее эта же сумма в рублях прописью с заглавной буквы, копейки пишутся цифрами.
• НДС и его ставка, например, НДС (18%), сама сумма НДС в рублях с копейками. Если НДС не выделяется, прописывается фраза «Без налога (НДС)».
• Повторно указывается дата выписки квитанции.

При выписке необходимо заносить в журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

Подписывает квитанцию главный бухгалтер, или уполномоченное лицо, и кассир, ставится печать.

Ниже приведены несколько примеров правильного заполнения квитанции.

При расчетах за товары квитанция заполняется следующим образом:

В этом случае квитанция выдается на руки лицу, указанному в поле «принято от», как факт, подтверждающий оплату товаров наличными денежными средствами в кассу организации.

При возврате подотчетной суммы в кассу организации, ПКО заполняется следующим образом:

Данный образец квитанции выдается подотчетному лицу, сотруднику организации, и подтверждает, что бухгалтерия организации получила от своего сотрудника выданные ему ранее наличные средства под отчет.

Кассовый чек к квитанции приходного кассового ордера

Кассовый чек обязательно должен быть пробит и прикреплен к квитанции. Если документ выдается организацией, находящейся на ЕНВД, или индивидуальным предпринимателем, и которая пользуется правом не использовать кассовый аппарат, то кассовый чек выдан не будет.

Приходный кассовый ордер без квитанции

Информация, содержащаяся в документе, и алгоритм его заполнения фактически идентичны данным, указанным в квитанции. Дополнительно указываются:

• Структурное подразделение и его код, если таковое имеется в организации и к которому относится выручка.
• Бухгалтерский счет, в поле «дебет», на который поступают деньги, как правило, «Касса» – 50. Заполнение поля не является обязательным.
• Корреспондирующий счет и субсчет, в кредит которого поступают наличные средства, а также код аналитического учета. При неиспользовании таких кодов ставится прочерк.
• Сумма цифрами и прописью с заглавной буквы в соответствующих полях. Необходимо поставить прочерк, если в строке осталось свободное место после указания суммы.
• Код целевого назначения использования для поступивших средств, опять же, если таковые в организации имеются.
• Указывается документ, приложение, на основании которого выписывается ПКО, например, авансовый отчет.

Как правильно ставится печать на квитанции

Печать на документ ставится следующим образом: круглая печать организации ставится основной частью на квитанции, только краешек печати заходит на сам ПКО.

Куда подшивается квитанция

Место подшивки квитанции к ПКО зависит от контекста операции в результате которой она была получена:

1. Если бухгалтер получил ее при сдаче наличности в банк, то квитанцию, полученную в финансовом учреждении необходимо подшить к расходному кассовому ордеру, сформированному на расход, то есть изъятию наличных, и сдаче их в банк.
2. Если квитанцию принес сотрудник, бравший ранее наличные под отчет, то ее необходимо подшить к авансовому отчету, на основании которого выдавались наличные деньги из кассы.
3. Если квитанция получена в результате ПКО сформированного по принятой за рабочий день выручки в кассу предприятия, то ее, по большому счету некуда подшить, можно подшить к кассовой книге.

0,00, (оценок: 0)Loading…

Источник: https://corphunter.ru/biznes/kvitanciya-k-kassovomu-orderu.html

Квитанция к приходному кассовому ордеру — оформление

Все организации при приеме денег кассиром обязаны оформлять приходный кассовый ордер. Этот документ хранится в бухгалтерии. Приходный ордер состоит из двух составляющих: основной части и отрывной квитанции. Вторая часть остается на руках лица, вносящего средства.

Общая информация

Приходный кассовый ордер (ПКО) является документом первичной документации кассовых операций. Отсутствие документального подтверждения проведения хозяйственной операции может привести к неприятным последствиям. Пострадать могут ответственные лица и сама компания. Ведь неправильное отражение операций напрямую связано с начислением налогов.

Приходный кассовый ордер

Все предприятия, ведущие хозяйственную деятельность должны соблюдать кассовую дисциплину. Поэтому все внесения в кассу и выдач из неё оформляются соответствующей документацией. Приходные и расходные кассовые ордера необходимы для четкого контроля за финансовой деятельностью предприятия. А квитанция с ПКО требуется для подтверждения внесения денег при возникновении спорных вопросов.

Поступление денег в кассу имеют множество разновидностей назначений. К примеру:

1. Поступление с расчетных счетов;
2. Внесение выручки;
3. Возврат не потраченных денег;
4. Внесение сумм займа;
5. Компенсация ущерба;
6. Внесение излишне уплаченных сумм;
7. Взносы учредителей.

ПКО обязательный документ при внесении денег в кассу организации. Нарушение финансовой дисциплины приводит к штрафным санкциям.

Частичное или полное не оприходование денег по бухгалтерскому учету влечет неправильное начисление налогов. При проведении проверки выявление подобных нарушений приводит к санкциям.

ПКО и приложение к нему оформляется:

• главным бухгалтером;
• работником, назначенным ответственным лицом на основании приказа по предприятию;
• директором, если отсутствует ответственное лицо.

ПКО, совместно с квитанцией может оформляться:

Исправлений, подобная документация не терпит. При их наличии, ПКО и квитанция считаются недействительными бумагами.

Важно! ПКО не идентичен кассовому чеку и заменять его нельзя. С помощью этого документа отражают поступление денег на предприятие, а не получение средств за купленный товар в магазине.

Порядок оформления первичной документации устанавливает статья  9 ФЗ № 402 от 06. 12. 2011 г.

Является ли подтверждением оплаты

Квитанция ПКО относится к первичной документации. Она отражает факт передачи финансов кассиру предприятия. ПКО совместно с квитанцией расположены на одном листе, который впоследствии делится на две части. Квитанция — это отрывная часть приходника формы No КО – 1.

На квитанции кассир ставит дату принятия финансов в кассу. А также заверяет документ визой и круглой печатью. Соответственно, квитанция сама по себе и есть подтверждение внесения денег.

Ответственность

Согласно законодательству за подделку любого документа человек может быть привлечен к уголовной ответственности. Это четко прописано частью 1 статьи № 327 УК. При этом, объектом преступления является нарушение общих условий оформления документации.

Читайте также!  Бланки строгой отчетности и их применение

Оформляя квитанцию и сам ПКО необходимо применять особые знания и навыки, что поможет избежать возможных сложностей при проверке контролирующими инстанциями.

Важно понимать, как правильно оформлять приходник и квитанцию к нему. Неверно оформленный документ обязательно приведет к неприятным последствиям.

Когда кассовая документация оформлена не правильно или отсутствует вообще, это приводит к штрафным санкциям. Они тесно взаимосвязаны со ст. No 120 НК. Согласно данной статье, грубые нарушения в ведении бухгалтерского учета караются санкцией в размере десять тысяч рублей.

Отсутствие первичной документации приводит к отказу налогового органа признать расходы и доходы организации. Неправильный учет приводит к искажению реальной картины, а соответственно неправильному начислению налогов.

Квитанция к ПКО подписывается теми же лицами, что и основной документ. Также она заверяется печатью, а затем передается лицу, которое вносит средства.

Важно! Печать стоит только на квитанции, в ПКО её дублировать не нужно.

ПКО состоит из двух составляющих, одной из которых является отрывная квитанция. Она остается на руках лица, внесшего финансы. Сам ПКО по завершению операционного дня подкладывается в кассовый отчет.

Квитанция оформляется совместно с основной частью документа кассиром. В отрывной части дублируется вся информация основного документа, также проставляется номер ПКО и его текущая дата. Квитанция к ПКО может оформляться электронно, совместно с основным документом, потом она передается на подпись.

м

Здесь обозначается:

1. Наименование организации;
2. Номер и дата ПКО;
3. От кого приняты средства;
4. Основание внесения денег;
5. Сумма;
6. Подписи и расшифровки главного бухгалтера и руководителя;
7. Круглая печать компании.

Квитанция может пригодиться, если услуги оказаны некачественным образом. Возможно лицу, внесшему деньги, придется судиться с организацией. Поэтому рекомендуется внимательно отнестись к оформлению этого документа.

Нельзя допускать грубых ошибок в процессе заполнения подобной документации. Иначе юридического значения квитанция иметь не будет. Все информация вписывается аккуратно и без помарок.

Особое внимание следует уделить реквизитам и личным данным.

По завершению всех записей, квитанция отрывается от основного документа и передается тому лицу, которое внесло финансы. Основной документ остается в кассовом узле предприятия. После формирования общего отчета эта документация передается  архиву на хранение.

Письменное заполнение бухгалтерской документации уже давно ушло в прошлое. Сейчас все компании перешли на автоматизированный учет, и используют различные программы для ведения бухгалтерии. Так, ПКО с легкостью можно распечатать из программы.

Самой распространенной и используемой программой считается 1 С. Она имеет множество конфигураций разного направления, что очень удобно для бухгалтеров и ведения отчетности.

В ней содержатся все необходимые формы и бланки требуемой документации, достаточно выбрать необходимую позицию.

Скачать бесплатно бланк форма КО-1 в формате Excel

Приходник — это унифицированный бланк, который составляется в единственном экземпляре. Соответственно и квитанция выписывается тоже одна, так как она приложение к основному документу. Поэтому, рекомендуется обеспечить сохранность документа на протяжении трех лет.

Читайте также!  Образец положения о премировании работников ООО

При утере квитанции можно запросить дубликат документа. Практика показывает, что сложностей с этим не возникает. Все компании ведут строгий учет подобной документации, поэтому выписать копию не представляет особых сложностей.

Тем не менее, в законодательстве нельзя найти обязательство организаций восстанавливать подобную документацию. Такие вопросы решаются по договоренности сторон.

При возникновении такой ситуации можно просто попросить кассира поднять кассовый отчет за необходимый день или запросить проведение сверки.

Действия кассира при получении финансов

Общая схема действий при поступлении денег в кассу простая. Она заключается в нескольких манипуляциях:

• ответственное лицо вносит финансы;
• кассир выписывает ПКО;
• отрывает от основного документа квитанцию и передает ее лицу, внесшему деньги.

Когда производится внесение денег, кассир ставит на ПКО и квитанции:

• визу;
• Ф. И. О.;
• дату приема финансов;
• круглую печать.

ПКО остается в кассе и по завершению дня сшивается в общий кассовый отчет. Дополнительно в специальной кассовой книге делается запись о поступивших в кассу деньгах.

Перед тем как ПКО передается кассиру, он регистрируется в журнале формы No КО – 3.

Когда квитанция выписывается за внесение подотчетных средств, ее подкалывают к авансовому отчёту. Именно этот документ в данном случае выступает основанием выдачи денег. Если квитанция выписывается для отражения внесения выручки за день, ее подкладывают к кассовым книгам.

В любом случае, квитанция является подтверждением внесения финансов в кассу предприятия.

Отрывная квитанция ПКО относится к первичной документации. После внесения финансов в кассу она остается на руках у лица, внесшего деньги. Квитанция включает информацию идентичную ПКО. Дополнительно на ней ставится круглая печать.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/kvitanciya-k-prixodnomu-kassovomu-orderu.html

Приходный кассовый ордер: бланк скачать word, excel, rtf

Приходный кассовый ордер бланк скачать word, xls, rtf вы можете из данной статьи. Этот документ оформляют все фирмы и ИП на ОСНО, которые ведут наличные расчеты. Также в статье вы найдете чистый бланк ПКО и образец приходного кассового ордера заполненный.

Приходный кассовый ордер (ПКО)

Форму КО-1 “Приходный кассовый ордер” используют при получении наличных денег. Вносителю денег выдают квитанцию к ПКО. Если оформляете ПКО в электронном виде, отправьте квитанцию на электронную почту вносителя. Для подготовки кассовых документов вы можете использовать наш бесплатный онлайн-сервис.

При использовании ККТ вы можете приходовать всю поступившую за день выручку посредством одного приходного кассового ордера. Выполните данную операцию не позднее конца рабочего дня. Если инкассатор приезжает раньше, то срок ограничивается моментом его приезда. 

Вы вправе не выдавать квитанцию кассового ордера к чеку ККТ. Таких требований законодательство не предусматривает.

Санкции по ПКО

За неприменение приходно кассового ордера вам налоговые и административные санкции (ст. 106 НК, ст. 2.1 КоАП). 

Налоговая ответственность для компании может наступить за то, что грубо нарушенили правила ведения учета расходов и доходов. Если оно совершено в одном налоговом периоде, компанию оштрафуют на 10 000 руб., а если в разных, то на 30 000 руб.

Когда неиспользование ПКО стало причиной занижения базы по налогам, фирме выпишут штраф в размере 20 % с каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 р.

Административная ответственность для компании наступит за отсутствие ПКО. Ее оштрафуют на сумму от 40 000 р. до 50 000 р.

Должностных лиц оштрафуют:

• за отсутствие или несвоевременное оформление ПКО на сумму от 4000 р. до 5000 р.;
• за несоблюдение срока и порядка хранения приходно кассовых ордеров — от 2000 р. до 3000 р. 

Если документы не представлены при проверке директора могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб.

Приходный кассовый ордер: бланк и образец

Ниже представлены доступные для скачивания пустые бланки ПКО:

• ПКО-бланк скачать в word
• ПКО-бланк скачать в excel
• ПКО-бланк скачать в rtf

Как заполнить приходный кассовый ордер

Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: самого ПКО и отрывной квитанции. Бумажный документ вы можете заполнять от руки, на компьютере или обоими способами. Ограничений на цвет чернил нет. Можно использовать чернила разных оттенков.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Подробнее о том, как заполнить приходный кассовый ордер, читайте в таблице 1.

Таблица 1. Оформление ПКО

Реквизит приходного кассового ордера	Что указывается
Организация	Наименование компании, которая получает деньги в кассу
Структурное подразделение	Наименование структурного подразделения, которое получает деньги. Если обособленных подразделений с кассой нет, ставят прочерк
Номер документа	Порядковый номер. Номера присваивают по порядку с начала года
Дата документа	Дата, когда получили деньги в кассу
Дебет	50
Кредит, код структурного подразделения	Код структурного подразделения, в кассу которого приходуют деньги. Если такого кода нет, ставят прочерк
Кредит, корреспондирующий счет, субсчет	Номер корреспондирующего счета, по которому отражают поступившие деньги. Номер счета зависит от вида операции
Кредит, код аналитического учета	Код аналитического учета, если такие коды применяют в организации. Если кодов нет, ставят прочерк
Сумма, руб., коп.	Сумма денег, которая поступила в кассу цифрами.Например, 200–50
Код целевого назначения	Код целевого назначения для использования поступивших денег. Если такого кода нет, ставят прочерк
Принято от	Сведения о лице, которое вносит деньги
Основание	Операция, на основании которой поступили деньги
Сумма	Сумма денег, которая поступила в кассу. Рубли указывают прописью с заглавной буквы, копейки цифрами.Например, Двести руб. 50 коп.
В том числе	Сумма НДС цифрами. Если операция НДС не облагается, делают запись «Без налога (НДС)»
Приложение	Документы, которые подтверждают внесенную сумму денег

О том, как заполнить квитанцию к приходно кассовому ордеру, читайте в таблице 2.

Таблица 2. Оформление квитанции к ПКО

Реквизит квитанции	Что указывать
Организация	Наименование компании, которая получает деньги в кассу
К приходному кассовому ордеру № _____ от _____	Номер и дата ПКО
Принято от	То же, что в строке «Принято» ПКО
Основание	То же, что в строке «Основание» ПКО
Сумма	Сумма денег, которая поступила в кассу. Рубли указывают прописью с заглавной буквы, копейки цифрами.Например, Двести руб. 50 коп.
В том числе	Сумма НДС цифрами. Если операция НДС не облагается, делают запись «Без налога (НДС)»

В поле «Основание» ПКО и квитанции впишите информацию об основании совершенной хозяйственной операции, например: “Авансовый отчет № 8 от 25.05.2018 г.”. В поле «В том числе» покажите сумму НДС цифрами, а если не платите НДС напишите «Без НДС». В «Приложении» перечислите прилагаемые к ПКО документы.

Образец приходного кассового ордера

А также образцы заполнения приходно кассового ордера при переводе денег компании физлицом, внесении наличных в уставный капитал, при снятии денег на зарплату и командировочные.

Образец приходного кассового ордера 2018 при взносе в уставный капитал

Образец ПКО 2018 для зарплаты и командировочных

Поставить печать на ПКО нужно обязательно (пост. Госкомстата от 18.08.1998 № 88). При этом нет специальных законодательных требований к месту ее расположения. Ставьте ее в ту область бланка, где указан реквизит «М.П.».

Также нет требований к нумерации. Вы можете делать это любым удобным вам способом. Введите, например простую нумерацию в порядке возрастания или используйте дополнительно буквенный шифр, дату и т. п. При этом нумерацию ПКО можно сделать сквозную или несквозную. 

Ип тоже оформляют приходник

По общему правилу ИП могут не составлять ПКО. Но для предпринимателей на ОСНО безопаснее это делать. ЦБ РФ указывает, что ИП могут не оформлять кассовые документы, если учитывают доходыи расходы или физические показатели в соответствии с законодательством о налогах и сборах (абз. 4 п. 4.1 указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). ИП на ОСНО ведут книги учета доходов и расходов. 

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1094-prihodnyy-order-blank-word

Квитанция к приходному кассовому ордеру: бланк, образец

Кассовая дисциплина, установленная на законодательном уровне, требует неукоснительного соблюдения установленных правил относительно порядка заполнения и документооборота ПКО и РКО при работе с наличными средствами.

Квитанция для кассового ордера, или как ее еще называют бухгалтера — приходный ордер, считается документом строгой отчетности, что должен быть заполнен в том случае, когда денежные средства в наличной форме поступают в кассу ИП или же предприятия, учреждения или организации разных форм собственности. Квитанция в 2017 г. может заполняться как на компьютере, так и вручную. Тем не менее, образец находится в одном экземпляре.

Отрывная квитанция для приходного кассового ордера, должна заверяться подписью уполномоченного лица, как правило, бухгалтера. Также свою подпись ставит кассир индивидуального предпринимателя. Заверяется ордер печатью таким образом, чтобы главная часть ее оставалась на  квитанции, что будет отрываться, а меньшая часть оставаться на ПКО. При заполнении приходного кассового ордера образец такого документа, который можно скачать, кассир должен зарегистрировать его в специальном журнале формы КО-3.

Квитанция — документ строгой отчетности

После принятия денежных средств через кассу, лицу, которое внесло их, вручается отрывная квитанция. Сам же бланк ПКО хранится  в кассе индивидуального предпринимателя/предприятия.

Сегодня бланк квитанции должен полностью соответствовать установленной форме КО-1. Ее образец рекомендуется скачать или приобрести в специализированных магазинах.

Главное не нарушать порядок заполнения, так как к приходному кассовому ордеру предъявляются жесткие требования, поскольку ордер считается документом  строгой отчетности!

Что должно быть  в квитанции

При заполнении квитанции в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

• название организации, которае выдает кассовый приходник;
• при наличии, долино быть указано структурное подразделение;
• точная дата финансового поступления;
• номер счета (бухгалтерского), куда поступают средства. Чаще всего это кассовый счет под номером  50;
• код подразделения, куда зачисляються или же будут зачислены полученные финансовые средства;
• фиксируется номер субсчета, а также корреспондирующий счет, где отражается поступление средств в кассу;
• точная сумма, которая отображается в рублях с копейками;
• целевое назначение (а именно его цифровой код),  если это предусмотрено;
• обязательно указывается, от кого поступили наличные средства (ФИО индивидуального предпринимателя или же название организации, в соответствии с записями уставных документов);
• название хозяйственной операции (заем, выручка, оплата согласно конкретного договора (в этом случае указывается его номер и дата фактического заключения и другое);
• сумму обязательно фиксировать с заглавной буквы прописью, копейки указываются только цифрами. 

Обратите особое внимание! После графы «сума в рублях» есть строка «в том
числе», куда непременно должна быть заполнена графа сумма НДС. В том случае, если данная операция налогами не облагается, следует в этой же строке прописать «без
НДС».

Отрывная квитанция к ордеру должна быть заполнена так, как и указано выше. Впоследствии она передается лично человеку, который вносит  в кассу выручку.

Скачать бланк приходного кассового ордера форма КО-1 в формате Excel

Скачать образец заполнения бланка приходного кассового ордера форма КО-1 в формате Excel

Скачать бланк журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов форма КО-3 в формате Excel

Скачать образец заполнения журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов форма КО-3 в формате Excel

Источник: https://ipexperts.ru/vedenie/kassa/kvitanciya-k-prihodnomu-kassovomu-orderu-blank-obrazec.html

Приходный кассовый ордер скачать бланк 2018-2019 образцы

С 1 июля 2017 года брать заявление от работника при выдаче денег подотчёт необязательно.

Скачать пустой бланк приходного кассового ордера новая форма 2018-2019 28 кб. Excel (xls).

Образцы заполнения

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

м

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера 2018-2019 для ИП при розничной выручке 30 кб. Excel (xls).

Рис. Пример ПКО для ИП при розничной выручке

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера 2018-2019 для оприходования в кассу наличных, полученных по чеку 30 кб. Excel (xls).

Рис. Пример ПКО для оприходования в кассу наличных, полученных по чеку

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера 2018-2019 на возврат остатка неиспользованного аванса 30 кб. Excel (xls).

м

Рис. Пример ПКО на возврат остатка неиспользованного аванса

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

м

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера 2018-2019 на возврат краткосрочного займа 30 кб. Excel (xls).

Рис. Пример ПКО на возврат краткосрочного займа

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

м

Инструкция

В заголовке приходника указывают названия организации и структурного подразделения (при его наличии). Если структурное подразделение отсутствует, ставится прочерк.«Коды» выбираются из справки Госкомстата.

«Номер документа» указывается в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов

Кассовые документы нумеруются по порядку с начала календарного года.

«Дата составления» оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами: дд.ММ.ГГГГ.

Если порядковый номер дня месяца и (или) месяца меньше десяти, то впереди ставится 0. Например, дату 1 января 2010 г. следует записывать так: 01.01.2010.

Приходный ордер составляется в день поступления денег в кассу, следовательно, дата, указанная в нем, и является датой оприходования денег.

Записи в графах «Дебет» и «Кредит» делает бухгалтер, который будет обрабатывать первичный документ.

В графу «Дебет» заносится номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства. Здесь же может быть указан номер субсчета в соответствии с рабочим планом счетов организации.

В графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства (если таковое имеется), например, отдел магазина, конкретная торговая точка.

В графе «Кредит, корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета и, если необходимо, субсчета, по кредиту которого отражается поступление денежных средств в кассу организации.

В графу «Кредит, код аналитического учета» заносится код аналитического учета по счету, указанному в предыдущей графе, если применение таких кодов предусмотрено в организации.

Дебет и кредит заполняют организации в соответствии с используемым планом счетов. Индивидуальные предприниматели эти графы могут не заполнять, т.к. они не ведут бух.учет.

В графе «Сумма, руб. коп.» сотрудник, заполняющий документ, указывает денежную сумму (цифрами), получаемую в кассу организации.

В графе «Код целевого назначения» записывается код назначения использования поступивших средств. Эта графа используется, если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Заполнение строк приходного кассового ордера производится следующим образом.

«Принято от ________»:

• если деньги принимаются от работника организации (в которой составлен приходный кассовый ордер), то в этой строке указываются фамилия, имя и отчество этого работника в родительном падеже;
• если деньги принимаются от работника сторонней организации, то в этой строке пишем «Принято от «наименование организации» через «Фамилия, имя, отчество»».

В строке «Основание» указывается источник поступления наличных денег, т.е. отражается содержание финансовой операции.

В строке «Сумма» записывают сумму денежных средств, которые поступают в кассу. При этом рубли указывают прописью с заглавной буквы и с начала строки, а копейки — цифрами. Если после написания суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его прочеркивают.

Здесь следует обратить внимание на такую особенность. Если в графе «Сумма» полученная сумма была указана с копейками, то и в этой строке сумма также указывается с копейками.

Если же сумма была указана без копеек, то и в строке про копейки не упоминается. Например, в графе «Сумма» указано: 870-00.

Следовательно, в строке «Сумма» должно быть написано: «Восемьсот семьдесят рублей 00 копеек».

Если же в графе «Сумма» указано: 450=, то в строке «Сумма» должно быть написано: «Четыреста пятьдесят рублей».

В строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или делается запись «без налога (НДС)».

В строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы.

Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется аналогично самому ордеру.

Перед тем как приходный кассовый ордер попадет в кассу, он должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

После заполнения и регистрации ПКО, но до получения денег по нему, ПКО и квитанция подписываются главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя.

Также указывается расшифровка подписи — фамилия и инициалы.

При получении ПКО кассир обязан проверить:а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера;б) правильность оформления документов;

в) наличие перечисленных в документах приложений.

Если какое-либо из вышеперечисленных требований несоблюдено, кассир обязан вернуть документы для доработки и надлежащего оформления. В противном случае кассир принимает деньги и после их получения ставит свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции.

С 1 июля 2017 года брать заявление от работника при выдаче денег подотчёт необязательно.

На квитанции кассир указывает также дату приема денег и заверяет свою подпись печатью. Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный ордер (см. образец заполнения).

Приложенные к ПКО документы погашают штампом или надписью «Получено» с указанием даты (числа, месяца, года).

После того как деньги поступают в кассу, кассир отрывает квитанцию к ПКО по линии отреза и выдает ее на руки лицу, сдавшему деньги, а сам кассовый ордер оставляет в кассе.

Для чего нужен

Приходный кассовый ордер(ПКО,Приходник) первичный бухгалтерский документ для оформления поступления денежных средств в кассу организации или ИП(ККМ и касса это не одно и тоже). Бланк приходника имеет унифицированную форму № КО-1 (Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88), выписываемую в одном экземпляре

https://www.youtube.com/watch?v=16VX1VxkOFg

ПКО состоит из двух частей: самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. Последняя выдается лицу, которое вносит деньги в кассу, в подтверждение принятия от него этих денег.

Ордера могут быть выписаны как от руки, так и с помощью ПК. В данных документах, при заполнении, не допускаются помарки или исправления. Поэтому если допущена ошибка, необходимо документ сделать заново.

Выдача денег производится с помощью расходных кассовых ордеров (РКО).

В октябре 2013 года разработали Универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет в одной форме счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 (ТН), накладную на отпуск материалов на сторону М-15, акт приемки-передачи основных средств ОС-1, товарно-транспортную накладную(ТТН).

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

м

Источник: https://ipipip.ru/prihodnyy-kassovyy-order/

Квитанция к приходному кассовому ордеру

Квитанция является составной частью приходного ордера. При ее заполнении необходимо учитывать определенные правила и рекомендации. Подробнее о них вы сможете узнать из следующей статьи.

Квитанция к приходному кассовому ордеру является его неотъемлемой частью. С помощью нее можно подтвердить то, что клиент организации передал кассиру денежные средства. Она отдается на руки тому гражданину, который внес в кассу денежные средства.

Следует помнить, что квитанция не может заменить кассовый чек, так как это не одно и то же. Если имеется чек, выдавать квитанцию нет необходимости.

Как оформить квитанцию

Квитанция заполняется при приеме в кассу денежных средств. Она заполняется в то же время, что и сам ордер. В ней должны быть продублированы все сведения из ордера, а также должна быть проставлена текущая дата и порядковый номер.

Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру можно заполнять как на компьютере, так и вручную. Составить ее нужно в одном экземпляре, причем, сделать это без ошибок. При допущении ошибок ордер необходимо переписать заново или исправить ошибки с учетом установленных правил исправления.

Бывают ситуации, когда в документе нет ни одной помарки, однако есть следующие несоответствия:

• Сумма написана неразборчиво;
• Подписи стоят не везде, где это необходимо.

Даже из-за таких неточностей ордер и квитанцию к нему придется переоформлять.

На квитанции должны содержаться следующие сведения:

• Название компании, прописанное в ее уставе;
• Порядковый номер квитанции и дата ее формирования;
• Инициалы гражданина или название компании, вносящей денежные средства;
• Основание внесения денег в кассу;
• Принятая сумма (должна быть указана и цифрами, и прописью);
• Сумма НДС;
• Подпись главного бухгалтера или уполномоченного на то сотрудника;
• Печать компании (если имеется).

Порядок действий при получении денег

1. Клиент передает деньги в кассу компании;
2. Кассир производит пересчет полученной суммы, и заполняет ордер с квитанцией.
3. Ордер проходит регистрацию в специальном журнале (после этого он хранится в организации для отчетности).
4. Квитанцию отдают гражданину, внесшему наличность.
5. Кассир подписывает ордер и квитанцию и проставляет фирменный штамп.

Нумерация документа

Необходимо обращать особое внимание на нумерацию ордеров и квитанций к ним. Практика показывает, что многие организации проставляют номера в хаотичном порядке. Во-первых, это является недопустимым нарушением кассовой дисциплины, а во-вторых это неудобно при ведении предпринимательской деятельности.

В соответствии с законодательством, все ордера и квитанции к ним должны быть пронумерованы в хронологическом порядке на протяжении всего года.

Получение дубликата квитанции

Приходник, а также квитанция к нему, составляется в одном экземпляре. В связи с этим восстановление утерянных документов не является возможным. Именно поэтому сохранность кассовых документов нужно обеспечивать на протяжении пяти лет.

Однако можно оформить дубликат ПКО и квитанции, поставив на нем соответствующие подписи и штампы и сделав на нем пометку, что он является дубликатом. Так как все кассовые документы оформляются в полном соответствии с законодательными положениями, это будет совсем не трудно.

Бланк квитанции

Образец заполнения квитанции

Источник: https://okbuh.ru/kassovye-operatsii/kvitantsiya-k-pko-blank-i-obrazets

Квитанция к приходному кассовому ордеру. Важный документ кассовой дисциплины

Процесс работы с первичными учётными документами имеет ряд особенностей, которые необходимо иметь в виду. При оформлении кассовых операций по движению наличных средств используются приходные и расходные кассовые ордера.

В соответствии с установленными правилами они должны быть зарегистрированы в предназначенном для этой цели журнале. В статье предлагается рассмотреть порядок заполнения и работы с формами первичной документации по учёту кассовых операций, а именно с приходными и расходными ордерами и кассовой книгой.

Освещены важные изменения, вступившие в силу с прошлого года относительно применения указанных бланков индивидуальными предпринимателями.

Всего используется пять форм. В их число входят приходный кассовый ордер (ПКО; форма — КО-1), расходный кассовый ордер (РКО; КО-2), журнал регистрации ПКО и РКО (КО-3), кассовая книга и книга учёта полученных и выданных наличных средств. Регламентирует применение данных документов Постановление от 18.08.1998 № 88.

Нумерация кассовых документов ведётся с начала каждого года по порядку. При проставлении даты число (номер дня) указывается в формате 0Х, в случае, если оно меньше десяти (например, 01.01.2015 — 1 января). ПКО и РКО составляются строго в день принятия или выдачи наличных средств. Все записи при составлении форм делает бухгалтер. Ниже описаны особенности обращения с каждым.

Также есть возможность скачать актуальные бланки и примеры заполнения форм.

Порядок работы с ПКО (КО-1)

Форма КО-1 используется для фиксации поступающих наличных средств в кассу. Она выписывается в одном экземпляре. Как в основной части, так и в квитанции к приходному кассовому ордеру не допускаются исправления.

При наличии ошибок следует выписать новый ПКО. Возможно заполнение от руки или с использованием программного обеспечения. В бланк заносятся сведения в соответствии с названиями граф.

Чистую форму и образец заполнения можно скачать ниже.

Бланк ПКО

Образец заполнения ПКО

Процесс внесения данных в бланк не слишком трудоёмкий. Достаточно отразить в ордер общие данные об организации и лице, которое сдаёт деньги. При формировании ПКО указывается:

• наименование организации (или инициалы ИП);
• порядковый номер документа, который был присвоен в журнале регистрации;
• текущее число;
• для организаций — в графах «Дебет», «Кредит» и «Код целевого назначения» соответствующая информация; для ИП — ставятся прочерки);
• сумма;
• фамилия лица, от которого были приняты деньги (в родительном падеже);
• хозяйственная операция или документ, которые являются основанием для принятия наличных средств;
• прописью полученная сумма (копейки — цифрами; в пустых строках ставятся прочерки);
• процентная ставка НДС или «Без НДС»;
• названия первичных документов в строке «Приложения»;
• инициалы бухгалтера и кассира.

Аналогичные сведения заносятся и в квитанцию. После того как ПКО был заполнен и зарегистрирован в журнале регистрации кассовых операций, он подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Кассир при получении ордера должен удостовериться в подлинности внесённых в документ данных.

Также проверяется подпись бухгалтера и наличие документов, перечисленных в приложении. Если бланк заполнен с соблюдением перечисленных требований, то кассир принимает наличные средства. Если нет, то он обязан вернуть форму на доработку. Деньги принимаются полистно.

После получения сумма на бланке и квитке проставляются печати (в том числе «ОПЛАЧЕНО»). Причём печать на квитанции необходимо поставить таким образом, чтобы часть оттиска осталась и на самом ордере. Штампом «Получено», погашаются документы, приложенные к ордеру. В кассе остаётся ПКО.

Лицу, сдавшему наличные средства в кассу, в подтверждение о приёме денег выдаётся квитанция к приходному кассовому ордеру.

Порядок работы с РКО (КО-2)

Выдача наличных средств из кассы фиксируется составлением РКО. Бланк имеет форму установленного образца — КО-2. РКО, также как и ПКО, заполняется бухгалтером или уполномоченным лицом. Сведения о составлении (номер и дата) заносят в журнал регистрации. Допускается как бумажный, так и электронный вариант.

В первом случае важно заносить сведения в бланк разборчивым почерком. Исправления в ордере недопустимы. При формировании документа с помощью технических средств необходимо обеспечить сохранность информации от несанкционированного доступа или потери. В документ ставят электронные подписи.

Изменения вносить после подписания формы запрещено.

Выдаются деньги только лицу, указанному в бланке РКО. Обязательно наличие документа, удостоверяющего личность. Кассир при выдаче наличных средств обязательно должен зафиксировать паспортные данные получателя. Сотрудник должен от руки составить расписку.

В ней должна быть прописью указана сумма. Без расписки выданные по ордеру средства считаются недостачей по кассе.

При возникновении ситуации, когда работник не имеет возможности получить деньги лично, он может получить наличные через доверенное лицо (составить доверенность).

Заполнение РКО производится по аналогии с ПКО. Указываются наименование организации (или инициалы ИП), сумма. В дательном падеже заносится Ф.И.О. сотрудника, которому выдаются средства (строка «Выдать»).

Если наличные получает доверенное лицо, то рядом с фамилией работника ставятся его инициалы. Кассир проверяет правильность оформления и достоверность данных бланка. Сумма выдаётся полистно.

Получатель получает деньги и ставит свою подпись в РКО. Ордер остаётся в кассе.

Кассовая книга (КО-4)

В кассовой книге ведётся учёт всех кассовых операций. Если предполагается использовать бумажных вариант книги, то необходимо её опечатать (то есть прошить, пронумеровать и заверить экземпляр подписями главного бухгалтера и руководителя). При неполном заполнении свободное место на листе перечёркивается.

В конце рабочего дня подводится общий итог расходным документам и общий итог по приходным; рассчитывается остаток. Обязанность ведения кассовой книги берёт на себя бухгалтер. Книга может оформляться как в бумажном, так и электронном виде. Образец книги представлен ниже.

От ведения кассовой книги с 2014 индивидуальные предприниматели также освобождены.

Образец КО-4

Важные изменения 2015 года

Для индивидуальных предпринимателей применение учётных документов (кассовой книги, РКО, ПКО) с 01.06.2014 стало необязательным. Согласно Указаниям ЦБ № 3210-У в 2015 году используется новый порядок ведения кассовых операций.

Если предприниматель производит учёт доходов или доходов и расходов (или физических показателей) в соответствии с Налоговым кодексом, то он может не применять перечисленные документы.

А так как данный учёт ИП ведут на всех системах налогообложения, то о формах КО-1, КО-2 и КО-4 можно забыть.

Не всегда изменения носят негативный характер. При снятии обязанности ведения РКО, ПКО и кассовой книги для индивидуальных предпринимателей, работа с наличными средствами стала значительно проще. Отпала необходимость оформлять, по сути, ненужные бумаги. Это справедливо для ИП без работников.

Но если у предпринимателя есть сотрудники, то ведение данных документов позволит наглядно контролировать движение наличных средств. Решение о применении данных форм необходимо принимать, исходя из конкретной ситуации.

Если указанные документы облегчают процесс учёта наличных денег, то отказываться от них совсем не обязательно.

Видео — «Заполнение РКО и ПКО»

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/kak-pravilno-oformlyat-pko-i-rko-osnovnyie-trebovaniya.html