Как отправить отчет СЗВ-М по почте
Два года назад была введена форма отчетности СЗВ-М, которая показывала количество подчиненных на предприятии с поименным списком. Мы расскажем, что это за форма, как отправить отчет СЗВ-М по почте в 2018 году и о прочих изменениях, связанных с этим документом.
С апреля 2016 года все предприятия, включая ИП, должны каждый месяц подавать отчет в Пенсионный фонд России (ПФР) с поименным списком людей, работающих в компании. Сдавать специально разработанную форму СЗВ-М должны были до 10 числа, следующего за отчетным периодом. В 2018 году данный вид отчета сохранился, но измениилсь сроки подачи.
Причиной для ввода такой отчетности в ПФР послужило то, что с 1 января 2016 года у пенсионеров, которые остались работать, убрали плановую индексацию страховых пенсионных начислений. Соответствующий Федеральный закон № 385-Ф3 был одобрен депутатами и Президентом РФ.
Так как индексировать пенсии прекращают с 1-го дня работы и начинают заново с момента увольнения, то появилась нужда в непрерывном отслеживании кадровых движений. Осуществление контроля поручили работодателям.
Это объясняется тем, что они могут представить полную картину учета персонала, в том числе граждан, работающих по гражданско-правовым договорам.
С 1 февраля 2016 года ПФР обнародовал постановление № 83п, которое прошло регистрацию под № 41142 в Минюсте РФ 18 февраля. С 1 апреля 2016 года документ – отчет СЗВ-М – вступил в силу.
в 2018 году готовить и подавать этот документ можно до 15 числа следующего месяца (если 15 число – выходной, то крайний срок подачи переносится на последующее рабочее число).
Разновидности отчета
Сведения, которые обязательны для представления в ПФР, отражены в ст. 11 № 27-Ф3. Существует 3 формы отчета:
- «исх» – документ, отправляемый первый раз за отчетный период;
- «доп» – уточняющий документ, прилагающийся к уже поданному за отчетный период;
- «отмн» – аннулирует отчет, который подавался ранее.
В самой форме отчета имеются четкие и подробные инструкции по заполнению. В бумажном виде отчет разрешено сдавать при численности штата, не превышающей 24 человека. Если на предприятии работает 25 и более подчиненных, то отчитываться надо будет в цифровом виде.
Это прописано в ст. 8 № 27-Ф3. Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, приравниваются к штатным работникам и отражаются в отчете СЗВ-М. Если подается бумажная версия отчета вместо электронной, то будет наложено взыскание в размере 1000 рублей (ст.
17 Федерального закона № 27-Ф3).
Для подачи документа в цифровом виде нужно в обязательном порядке заключение контракта с оператором связи, так как на сайте ПФР есть возможность скачать электронный отчет, сделать проверку на возможные неправильности, но невозможно подать его. При электронной версии отчетности рекомендуется отправлять файл на 1-2 дня раньше, дабы исключить вероятные технические задержки.
Также отчет СЗВ-М возможно сдать по почте. Это касается бумажной версии. Отчетный документ рекомендуется отправлять как ценное письмо с описью. Существующая форма описи – Ф107, но можно оформлять в произвольной форме.
В ней должны обязательно присутствовать адрес и наименование получателя, отправитель и наименования вложенных документов и их число. Объявленная ценность пересылаемых бумаг указывается условно.
Также опись можно составить по примеру ФГУП «Почта России».
За просрочку подачи отчета или ошибки в заполнении предусмотрены штрафные санкции. При несвоевременной сдаче директора или главного бухгалтера могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.
2 КоАП РФ). На само предприятие может лечь взыскание в размере 500 рублей за каждого человека в штате (ст. 17 № 27-Ф3), то есть если штат насчитывает 100 человек, то штраф составит 500 х 100 = 50 000 рублей.
При допущении недочетов в отчете штраф также составляет 500 рублей за штатную единицу. Напоминаем, что сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, относятся к штату. Если подчиненных в штате нет, то подавать нулевой СЗВ-М нет нужды, что прописано в письме ПФР № ЛЧ-08-26/9856.
В декабре 2016 года постановлением № 1077п от ПФР была принята обновленная форма цифрового отчета СЗВ-М. Изменения вступили в силу с 8 января 2017 года, предыдущая форма упразднилась.
В приложении к форме подробно расписаны все изменения.
Обновленный электронный документ позволяет бесперебойно сдавать отчеты, при условии соблюдения работодателями и операторами связи нововведений к формату отчета.
Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-otpravit-otchet-szv-m-po-pochte
можно ли сзвм отправить почтой 2018
ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D
Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>
Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте?
Отправить на почту
Можно ли СЗВ-М отправить по почте? Таким вопросом, наверное, уже озадачились многие работодатели, которым пришлось столкнуться с подачей этой формы. Что же это за документ и можно ли СЗВ-М сдать по почте?
Что такое СЗВ-М?
Форма СЗВ-М является новым видом ежемесячной отчетности, представляемой в ПФР работодателями, — это предусмотрено п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — закон № 27-ФЗ). Данный вид отчета содержит информацию о сотрудниках:
Об особенностях указания реквизита ИНН в отчете СЗВ-М см. публикацию «ИНН в форме СЗВ-М стал не обязательным».
Какие существуют способы сдачи СЗВ-М?
Заполнив необходимые сведения о каждом сотруднике, организации и ИП направляют отчет в ПФР. При этом варианты отправки зависят от среднесписочной численности сотрудников за предыдущий отчетный период (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):
- 25 человек и более — форма представляется в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи).
- Менее 25 человек — на бумажном носителе. Самый распространенный вариант сдачи отчета на бумаге — это лично явиться в ПФР для его представления.
Можно ли сдать бумажную СЗВ-М по почте, рассмотрим далее.
Можно ли отправить по почте СЗВ-М?
Действующее законодательство не запрещает СЗВ-М сдать почтой в связи с тем, что сдача отчета на бумаге, как уже отмечалось, допустима. Но для этого должно соблюдаться условие непревышения среднесписочной численности сотрудников 24 человека.
При этом перед отправкой отчета почтой необходимо составить опись вложения в письмо, на которой будет стоять отметка почтового отделения с датой его отправки, что в случае необходимости сможет подтвердить своевременность сдачи СЗВ-М.
О порядке составлении описи при отправке формы почтой см. статью «Как правильно составить опись документов — образец?».
Ели же работодатель решит представить СЗВ-М в ПФР почтой, но при этом среднесписочная численность сотрудников — 25 человек и более, то его могут оштрафовать на 200 руб. в связи с нарушением способа отправки отчета (п. 2 ст. 46 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ»).
Убедившись в том, что СЗВ-М можно отправить по почте, перейдем к вопросу, в какие сроки это необходимо сделать.
Когда нужно сдать СЗВ-М?
Источник: https://amozhnoli.ru/mozhno-li-v-2018/mozhno-li-szvm-otpravit-pochtoj-2018
НОВОСТИ
Новость от 04 июля 2016
Кто сдает СЗВ-М
Сдавать форму СЗВ-М должны все работодатели, а именно: организации, независимо от того, были ли выплаты работникам; обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физлиц;
ИП, у которых в течение отчетного года числился хотя бы один работник (cм. подробнее Кто сдает СЗВ-М 2016).
Сроки сдачи СЗВ-М
Срок сдачи отчета — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Куда сдавать СЗВ-М
Форму СЗВ-М надо сдавать в отделение ПФР по месту учета страхователя, то есть компании или ИП.
Если компания имеет обособленные подразделения, то есть особенности. Подразделение сдает СЗВ-М на сотрудников в свое отделение фонда, если одновременно отвечает следующим критериям:
- имеет отдельный баланс;
- имеет отдельный расчетный счет;
- само начисляет вознаграждения сотрудникам.
В отчете надо указать КПП подразделения. Если же у подразделения нет счета или баланса или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках обособленного офиса включаются в общий отчет компании.
Что необходимо указать СЗВ-М
В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др.
Подавать СЗВ-М надо на директора-учредителя, если учредителей несколько, а также на директора, являющегося единственным учредителем.
В СЗВ-М могут быть ошибки, которые фонд не обнаружит на этапе проверки (В СЗВ-М нет сведений о застрахованном лице, в СЗВ-М включен лишний работник, Чужой ИНН в СЗВ-М).
Чтобы избежать штрафа, их безопаснее исправить не позднее срока сдачи.
Как исправить СЗВ-М:
| Ошибки | Как исправить |
| В СЗВ-М указан неверный отчетный период | Сдать СЗВ-М за отчетный месяц как исходную. |
| В СЗВ-М не включены два работника: принятый в конце отчетного месяца и уволенный в начале месяца | Дополнить сведения. Для этого надо вписать Ф.И.О., страховые номера и ИНН сотрудников в отчет с признаком «дополняющая» СЗВ-М. |
| В СЗВ-М включен работник, который получил в отчетном месяце компенсацию отпускных, но уволился в предыдущем месяце | Сдать отменяющую форму СЗВ-М только на этого работника. |
| В СЗВ-М указан неверный ИНН | Сдать отменяющую и дополняющую СЗВ-М. В первой надо указать данные на лицо с неверным ИНН. А в дополняющей -данные на того же работника, только верные. Бланки сдаются одновременно. |
| В СЗВ-М неверный СНИЛС | Если фонд не примет сведения, то сдать отчет на всех лиц как исходный. Если примет все сведения, кроме неверных, то сдать дополняющую СЗВ-М на работника, в сведениях на которого были ошибки |
Сведения можно быстро и бесплатно подготовить в программе для СЗВ-М 2016 Документы ПУ 6. Она доступна для скачивания на сайте pfrf.ru в разделе Бесплатные программы для работодателей.
В какой форме надо сдать СЗВ-М
СЗВ-М можно сдать на бумаге или в электронном виде. Если сведения подаются на 24 человека и меньше — можно сдать в любо виде. А если на 25 и больше — только в электронном через интернет.
Штрафы за СЗВ-М
Оштрафовать могут, если пропустить срок сдачи СЗВ-М. Штраф за СЗВ-М — 500 руб. за каждого работника, по которому компания не отчиталась. Аналогичное наказание и за ошибки в СЗВ-М.
Протокол СЗВ-М
С протоколом СЗВ-М возможны четыре ситуации: протокол положительный, отрицательный, некорректный или протокола нет. Если протокол СЗВ-М пришел не позднее 10-го числа, то штраф за опоздание с отчетностью исключен.
Источник: https://3-ndflka.ru/novosti/szv-m-kak-zapolnit-i-sdat
Не забудьте отчитаться в ПФР
Напомним, что до 10 мая 2016 года всем организациям и ИП, у которых есть сотрудники, необходимо отчитаться в Пенсионный фонд по новой форме отчетности в ПФР. Эту отчетность надо представлять ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Эта обязанность введена Федеральным законом от 29 декабря 2015 г. №385-ФЗ.
Форма ежемесячной отчетности в ПФР СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»».
В отчетности обязательно указываются данные по всем сотрудникам, включая тех, с кем заключены гражданско-правовые договора, на вознаграждения которым начисляются страховые взносы.
Это касается в том числе договоров авторского заказа, издательских лицензионных договоров и т.д.
Среди обязательных данных: ФИО сотрудника, СНИЛС и ИНН. Если у сотрудника отсутствует ИНН, его можно не указывать.
Форму СЗВ-М можно сдать в бумажном виде, если количество сотрудников в организации или у ИП не превышает 25 человек. На разных форумах были сообщениях из разных регионов, что территориальные отделения ПФР не принимают отчет на бумаге, требуя дискету. В этом случае, его можно отправить по почте ценным (заказным) письмом с уведомлением о вручении и описью.
Нулевая СЗВ-М
ИП без работников СЗВ-М не сдают. А вот с директором – единственным учредителем ситуация спорная. В самом законе по этому поводу ничего не сказано.
Территориальные отделения ПФР высказывают мнения, что даже если организация не ведет финансово-хозяйственной деятельности, у нее единственный учредитель, он же директор, и он не получает зарплату, на которую начисляются страховые взносы, представить пенсионную отчетность по форме СЗВ-М необходимо. Как сказано, в частности.
В ]]>разъяснении отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области]]>, «отсутствие деятельности, начисления страховых взносов и заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров не может являться основанием для непредставления данной отчетности».
Даже если трудовой договор был расторгнут в первый день месяца, к примеру, 1 апреля, данные в СЗВ-М по сотруднику надо предоставить, т.к. считается, что в апреле он отработал, пусть и 1 день.
Также необходимо представлять сведения по сотрудникам, которые фактически состоят в трудовых отношениях с организацией, но по тем или иным причинам в данный период не работают: находятся в неоплачиваемом отпуске, в отпуске по беременности и родам и т.д.
Также на тему:
Изменения в уплате страховых взносов в ПФР в 2016 году.
Источник: https://spmag.ru/news/2016/05/06/ne-zabudte-otchitatsya-v-pfr
Заполнение 6-НДФЛ при задержке зарплаты, отправка СЗВ-М на бумаге по почте и новое в правовой базе
Источник: https://www.klerk.ru/buh/
Представляем вашему вниманию обзор изменений в правовой базе, а также важные бухгалтерские события прошедшего дня.
Новое в правовой базе
Изменилось четыре ПБУ
Приказ Минфина России № 64н от 16 мая 2016 г.
Внесены изменения сразу в несколько положений по бухучету: ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы», ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов».
В частности, установлено что организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухучета, могут оценивать приобретенные МПЗ по цене поставщика, а также учитывать иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ, в полной сумме в составе расходов по обычным видам деятельности (в том периоде, в котором они были понесены). Кроме того, для таких организаций уточняются способы определения первоначальной стоимости основных средств, начисления амортизации и списания расходов по НИОКР и расходов на приобретение (создание) объектов, учитываемых в качестве НМА.
О предоставлении водных биологических ресурсов
Приказ Минсельхоза России № 659 от 24 декабря 2015 г.
Утвержден Административный регламент Росрыболовства по подготовке и принятию решения о предоставлении водных биологических ресурсов в пользование (в т. ч. в целях рыбоводства, в целях обеспечения ведения традиционного образа жизни).
Документ определяет круг заявителей (организации, ИП, а также лица, относящиеся к коренным малочисленным народам Севера, Дальнего Востока), сроки принятия такого решения, а также утверждает различные формы заявок на предоставление водных биологических ресурсов в зависимости от цели их использования.
Для регистрации пестицидов и агрохимикатов
Приказ Минсельхоза России № 97 от 17 марта 2016 г.
Внесены изменения в требования к форме и порядку утверждения рекомендаций о транспортировке, применении и хранении пестицидов и агрохимикатов, а также к их тарной этикетке. В частности, уточнены требования в части информации, указываемой в рекомендациях и на тарной этикете, в отношении регистранта и изготовителя.
Напомним, такие рекомендации и тарную этикетку с предупредительной маркировкой представляют граждане (организации) в Минсельхоз России при государственной регистрации пестицидов и агрохимикатов в целях обеспечения потребителей информацией о безопасном обращении с ними (ст. 17 Федерального закона № 109-ФЗ от 19 июля 1997 г.).
Национальна политика Москвы до 2025 года
Постановление Правительства г. Москвы № 312-ПП от 6 июня 2016 г.
Утверждена Стратегия национальной политики г. Москвы на период до 2025 года. Документ определяет основные ее задачи и направления. Среди них:
- постоянный мониторинг состояния межнациональных отношений;
- проведение мероприятий по гармонизации отношений между национальными большинством и меньшинствами;
- распространение знаний об истории и культуре народов, проживающих в г. Москве;
- государственная поддержка исследований, создания произведений литературы, искусства, кино и телевидения, освещающих значимые исторические события города;
- оптимизация привлечения иностранной рабочей силы и создание условий для снижения зависимости экономики от нее;
- развитие системы мер поддержки российских соотечественников, проживающих за рубежом, и др.
Земельный налог для москвичей
Информация УФНС России по г. Москве от 8 июня 2016 г.
УФНС России по г. Москве напоминает: с 1 января 2015 года уплата собственниками помещений многоквартирного дома земельного налога за земельный участок, входящий в состав общего имущества данного дома, не производится. Ранее собственники помещений платили земельный налог за долю участка под домом.
В поддержку семейного бизнеса
Законопроект № 1094602-6
Возможно, что в скором времени вести бизнес с родственниками станет проще. В Госдуму поступил законопроект, направленный на поддержку семейного предпринимательства. Для этого предлагается узаконить понятия семейного предпринимательства и его субъектов, а также определить меры государственной поддержки для такого бизнеса.
Семейными будут считаться организации, в которых не менее 50 процентов работников являются родственниками. ИП для получения «семейного» статуса достаточно будет нанять на работу хотя бы одного члена семьи.
Такие меры помогут не только обеспечивать эффективную самозанятость, но и создавать новые рабочие места, где будут трудиться даже те, кто обычно мало задействован в традиционных трудовых отношениях (пенсионеры, студенты, инвалиды).
Если инициативу поддержат, то соответствующий закон вступит в силу с 2017 года.
Также проектом предусмотрено, что Правительство РФ должно будет ввести в 2017 году меры государственной поддержки семейных предприятий, в том числе поставить соответствующие задачи перед АО «Федеральная корпорация по развитию малого и среднего предпринимательства».
Аптеки могут появиться на каждой АЗС
Законопроект № 1094607-6
Автозаправочные станции предлагают в обязательном порядке оборудовать аптечными пунктами для розничной продажи лекарств.
Тогда любой участник дорожного движения сможет купить лекарственные препараты первой необходимости и медицинские товары.
Помимо удобства такая мера даст реальную возможность в случае крайней необходимости приобрести те медикаменты, которые помогут сохранить жизнь и здоровье граждан в дороге и участников ДТП.
Штрафы за нарушения при трудоустройстве инвалидов
Законопроект № 1095451-6
Законопроектом предлагается ввести административный штраф для организаций за неисполнение обязанности по созданию или выделению рабочих мест для трудоустройства инвалидов, а также за отказ в приеме их на работу (в пределах установленных квот). Размер штрафа составит от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. В настоящее время штраф за подобные нарушения установлен лишь для должностных лиц в размере от 5000 руб. до 10 тыс. руб.
Пенсии жителей Дальнего Востока предлагают увеличить
Законопроект № 1095256-6
Предлагается установить фиксированную выплату к страховой пенсии (по старости, инвалидности и по случаю потери кормильца) с учетом районного коэффициента жителям регионов Дальнего Востока, не относящихся к районам Крайнего Севера, но для которых установлен районный коэффициент к зарплате. Это сгладит неравенство между регионами, вызванное тем, что жители Крайнего Севера получают зарплату и пенсию с учетом повышающего районного коэффициента, тогда как жители Дальнего Востока получают проиндексированную на коэффициент зарплату, но не пенсию.
Новости для бухгалтеров от «Мое дело.Бюро»
Нагрузка и отдых для педагога
Вступают в силу новые нормы рабочего времени и времени отдыха педагогических работников. Действовавший ранее в этой сфере Приказ Минобрнауки России № 69 от 27 марта 2006 г. утрачивает силу.
Положение, утв. Приказом Минобрнауки России № 536 от 11 мая 2016 г. (вступает в силу 14 июня 2016 года)
6-НДФЛ: если зарплата задержалась
Не секрет, что у многих организаций сейчас тяжелые времена, порой средств не хватает даже на своевременный расчет с работниками. Налоговая служба пояснила, как отразить задержку выплаты зарплаты в справке 6-НДФЛ.
Начисленный доход за период задержки нужно отражать в разделе 1 расчета (нарастающим итогом), при этом формировать строки 070, 080 ранее периода выплаты зарплаты не нужно. До погашения долга перед работниками эти суммы не отражаются и в строках раздела 2.
Однако как только зарплата дойдет до адресата, в разделе 1 нужно отразить удержанный налог в строке 070, а в разделе 2 – заполнить строки 100-140 в отношении произведенной выплаты.
Письмо ФНС России № БС-4-11/9194 от 24 мая 2016 г.
МРОТ и фиксированные взносы ИП
Изменение в течение года размера МРОТ не влияет на размер фиксированных взносов, которые индивидуальные предприниматели платят за себя в Пенсионный фонд РФ и ФОМС. Такие платежи рассчитываются исходя из того МРОТ, который установлен на начало финансового года.
Такие разъяснения дал Пенсионный фонд РФ в связи с увеличением с 1 июля 2016 года размера МРОТ с 6204 руб. до 7500 руб.
В информации, опубликованной на сайте ведомства, указано что, повышение МРОТ не скажется на размере фиксированных взносов за 2016 год, которые подлежат уплате ИП.
Информация Пенсионного фонда РФ от 3 июня 2016 г.
СЗВ-М: отправка по почте и составление без регистрации?
Можно ли отправить форму СЗВ-М по почте? Прямого указания о таком варианте подачи отчета на бумаге в законодательстве не содержится.
Вместе с тем отправить сведения почтой можно, обеспечив сохранность данного отправления при наличии документа, подтверждающего отправку с описью вложения.
При этом на сайтах ряда территориальных отделений Пенсионного фонда РФ содержится предупреждение, что почтовое отправление может поступить несвоевременно, поэтому увеличивается риск привлечения к ответственности
Если покупатель «безнадежен» – это не повод для вычета
Нет оснований принять к вычету НДС, предъявленный покупателю, при признании его долга безнадежным.
Письмо Минфина России № 03-07-11/12400 от 3 марта 2016 г.
Взносы с компенсации за задержку выплат работнику
На компенсацию за нарушение срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении работнику нужно начислять страховые взносы.
Такая компенсация относится к мерам материальной ответственности работодателя и не является возмещением затрат работника, связанных с исполнением им трудовых обязанностей.
Она не относится к необлагаемым выплатам. Однако это не единственная точка зрения по этому вопросу
Письмо Минтруда России № 17-4/ООГ-701 от 27 апреля 2016 г.
Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/55271-zapolnenie-6-ndfl-pri-zaderzhke-zarplaty-otpravka-szv-m-na-bumage-po-pochte-i-novoe-v-pravovoy-baze.html
Как отправить отчетность в налоговую по почте: какой датой будет приняты документы, как подтвердить сроки
В НК закреплено несколько способов, при помощи которых подготовленный отчет можно доставить в налоговый орган. Один из них является использование услуг почтовой связи.
Однако воспользоваться им могут не все субъекты бизнеса, поскольку для некоторых форм установлены ограничения по способу их передачи.
Но когда можно это сделать, необходимо точно знать как отправить декларацию в налоговую по почте.
Чем отличаются виды сдачи отчетности: через интернет, лично, по почте
Установлено, что отчет можно подать один из трех способов — при личной явке, при использовании почтового отправления или используя сеть интернет.
Для больших компаний установлено, что им запрещается передавать отчетность по почте в налоговую. Для таких субъектов доступна только сдача отчетности через интернет.
При численности работающих до 25 сотрудников допускается производить сдачу на бумаге. Отчет нужно составить в двух копиях, одна из них остается в налоговой, а вторая с отметкой о получении возвращается назад.
Иногда могут попросить предоставить отчет в виде файла в специальном формате. Главным плюсом такого способа является проверка документа на месте и выявление в нем ошибок. Однако в отчетные периоды в ФНС собираются внушительные очереди, поэтому прождать в ней можно ни один час.
Отправлять почтой также могут только субъекты с небольшой численностью сотрудников. Распечатанный отчет вкладывается в конверт, добавлять накопитель с электронной версией нет нужды. Многие сомневаются, каким письмом отправлять отчетность в налоговую.
Ответ простой — только с описанным вложением. Сам формат письма можно выбрать любой, но для надежности рекомендуется производить отправку с использованием заказного отправления с уведомлением о получении. Отчет посчитают сданным, даже когда в нем найдут ошибки, однако субъекту будет отправлен запрос на их устранение.
Сдать отчет в налоговую через интернет является сейчас самым простым и распространенным способом. Им может воспользоваться любой субъект бизнеса, но предварительно нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).
Также нужно выбрать — отправлять отчеты самому, но нужно будет заключить договор со спецоператором связи, либо обратиться в посредническую организацию.
Обобщим все особенности разных способов отправки писем в таблице:
| Критерий | Лично | При помощи почты | Через интернет |
| Кто может сдавать? | Субъекты численностью до 25 человек | Субъекты численностью до 25 человек | Все |
| Сколько экземпляров отчета составляется? | Два, один остается у субъекта с отметкой о получении | Один | Один |
| Что служит подтверждением? | Отметка на втором экземпляре отчета | Квитанция почты и опись вложения | Электронная квитанция системы |
| Нужен ли электронный файл? | Не обязателен, но инспектор может попросить его предоставить | Нет | Уже сдается в электронном виде |
| Когда субъект узнает об ошибках? | Сразу при проверке отчета инспектором | После получения письменного ответа из ФНС | Сразу при получении электронного протокола |
| Требуется ли доверенность? | Да, если отчет подает доверенное лицо | Да, если отчет отправляет доверенное лицо | Нужна электронная доверенность, если отчет отправляется от лица другой организации или физлица |
| Как сдать отчеты в разные ФНС? | Необходимо поехать в них физически, и там подать отчет инспектору | Из одного почтового отделения можно отправить отчеты по разным адресам | С одного компьютера, но нужно настроить отправку в разные ФНС |
В какой срок примут отчет
Действующие нормативные акты указывают, что днем, в какой была выслана налоговая декларация по почте, признается дата, указанная на квитанции, полученной при отправке, либо отмеченная на описи вложения.
При этом не позже дня, идущего после поступления бланка декларации по почте, его требуется зарегистрировать в специализированной программном комплексе. Если же в данном налоговом органе не предусмотрена электронная фиксация, но его необходимо зарегистрировать в отдельном журнале учета поступающей корреспонденции, где ему присваивается уникальный номер.
Необходимо ли отправлять магнитный носитель информации?
Если отправитель принял решение отправить декларацию по почте, то в конверт он должен запаковать только заполненный бланк в одном экземпляре. Дополнительно вкладывать туда диск, дискету или флэш-накопитель с файлом в специальном формате нет нужды.
Какой тип письма использовать
Субъект самостоятельно выбирать способ, как отправить отчетность в налоговую по почте. В качестве обязательного условия закреплено, что на такое письмо должна быть составлена опись его вложения.
А отправку можно производить одним из следующих вариантов:
- При помощи обычного письма. Это наиболее доступный способ отправки корреспонденции. Оплата почтовых услуг производится за конверт, а также за вес отправления. Опись должна быть составлена на бланке компании в произвольном виде. Однако чаще всего работник почтовой службы отказывается ее визировать. Это происходит потому, что простое письмо никак не фиксируется, и в случае его потери при пересылке будет нельзя подтвердить сам факт отправки.
- При помощи заказного письма. Это наиболее доступная возможность отправить регистрируемое письмо. При его передаче к пересылке работнику передается квитанция, которая будет служить доказательством отправки письма при потере конверта. Опись отправитель составляет самостоятельно, однако работник почты штамп на ней не ставит. Это значит, что факт отправления письма можно подтвердить при предъявлении квитанции, однако нельзя будет доказать что именно находилось в нем. Если же квитанция потеряна, то подтвердить отправку будет довольно сложно. Письмо допустимо отправлять с уведомлением о получении.
- При помощи ценного письма. Такое письмо также относится к категории регистрируемых. Но на него можно назначить «цену», какая при его потере будет выдана отправителю. В качестве подтверждения содержимого почтовый работник оформляет опись вложения на своем бланке, проставляет там штемпель и один экземпляр передает отправителю. Опись в данном случае может также выступать как подтверждение отсылки декларации в ФНС. С данным письмом также допустимо применять уведомление о получении.
Важно! При отправлении отчетности через почту лучше всего использовать ценное письмо с описью вложения. Так как в описи вы можете указать весь перечень направляемых документов. И доказать налоговой, какая конкретно отчетность была отправлена, в случае утери письма в ФНС.
Скачать образец описи вложения для отправки отчетности в формате Word.
Опись вложения в ценное письмо почта России скачать бланк word (стандартная форма ф. 107).
Как правильно составить опись вложения
В НК установлено требование, что если доставка декларации производится путем почтового отправления, то в конверт обязательно должна вкладываться опись его содержимого. Но если отправление производится простым либо заказным письмом, опись необходимо оформлять самому на бланке организации.
Однако в этом есть один нюанс. Как правило, на такого рода описях почтовые работники не хотят ставить штемпели, подтверждая это тем, что они не могут отвечать за содержимое таких отправлений. Поэтому, в данной ситуации на описи обязательно должны будут присутствовать подписи директора и главного бухгалтера.
Если квитанция об отправке из-за чего-то будет утеряна, то одной только описью подтвердить факт пересылки отправления будет невозможно.
Рассмотрим на примере, как оформить опись на фирменном бланке компании.
В верхней части листа нужно проставить полное наименование организации, регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, сведения о банковском счете.
Затем посередине листа нужно указать наименование бланка – «Опись вложения».
После этого в формате списка нужно перечислить все декларации, которые находятся в конверте. Это выполняется в формате: налоговая декларация по (наименование налога) за (название периода) на (число страниц в декларации цифрами и прописью) — (число экземпляров).
После завершения перечисления свои подписи с расшифровками должны поставить руководитель и главный бухгалтер.
Что будет, когда письмо поступит в налоговую после установленного срока сдачи отчетности
Если декларация доставляется с использованием почтового отправления, то по НК, днем ее приема считается дата, в которую она была отправлена. Причем это правило работает до 24:00 того дня, какой определен как крайний для сдачи данного вида деклараций.
бухпроффи
Внимание! Налоговая может принять решение о наложении штрафа, если декларация была отправлена в установленный срок, а пришла в ФНС уже после его окончания.
Однако данный шаг неправомерен.
В частности, это же подтвердил арбитражный суд, какой посчитал, что отправитель не несет наказания за задержку отправления во время пересылки, если подано в почтовую службу оно было принято вовремя.
Тем не менее если штраф субъекту все же был выписан, то доказывать свою невиновность ему придется только с помощью судебного разбирательства.
Чем можно подтвердить сдачу отчетности
НК требует, чтобы при доставке декларации при использовании почтовой службы, в конверт необходимо вложить опись вложения на почтовом бланке.
В ней будет указано, какие именно документы находились в нем на момент отправления, а значит при помощи ее также можно будет установить факт отправки именно данной декларации.
Просто из квитанции о приеме письма к пересылке сведений о его содержимом узнать нельзя.
Кроме этого в правилах оказания почтовых услуг сказано, что опись также считается свидетельством заключения соглашения на их оказание между отправителем и почтовой службой.
До того, как опись будет запечатана в конверте, почтовый сотрудник должен сличить оба экземпляра между собой, а также сравнить указанное в ней с вложением в конверт, после этого на каждой описи ставится штемпель.
При этом та опись, которая останется на руках, благодаря этому штемпелю может считаться подтверждением подачи отправления в закрепленный срок, даже при потере квитанции. Однако иногда во время судебных разбирательств, суд не соглашается с этим, считая что подтвердить отправку может только сама квитанция.
Если инспекция не получила отправленную декларацию, по этой причине была произведена блокировка счета, субъекту нужно будет предоставить:
- Копию отправленной декларации;
- Имеющуюся опись со штемпелем;
- Квитанцию о приеме отправления.
Как поставить отметку налоговой на сданном отчете о приеме
Если отчетность была предоставлена в ФНС по почте, то налогоплательщик может обратиться в налоговую, где он зарегистрирован для проставления на бумажной копии отметки о сдаче. Помимо отчетности заявителю необходимо предоставить письменную просьбу об этом. Такое разъяснение дал МИНФИН в письме N 03-02-08/80449 от 4 декабря 2017 г.
Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/kak-otpravit-otchetnost-v-nalogovuyu-po-pochte.html
Загрузка...
