Новые формы сзв-стаж и 2-ндфл… и другие интересные новости за неделю (27.01.2018–02.02.2018) — все о налогах

Новая форма 2-НДФЛ с 2018 года (бланк и образец заполнения)

В 2018 году налоговый и бухгалтерский учет претерпел довольно много изменений, которые мы описали в обзорной статье. В частности, поправки затронули НДФЛ. Была введена новая форма 2-НДФЛ с 2018 года. Подробнее о ней вы можете узнать из данной статьи.

Что изменилось в отчетной форме 2-НДФЛ

На титульник справки были добавлены две новые строчки:

Кодовые значения формы реорганизации или ликвидации фирмы. Значения, которые проставляются в этом поле, такие:

1 – преобразование;
2 – объединение;
3 – разделение;
5 – соединение;
6 – разделение с соединением;
0 – ликвидация.

ИНН и КПП реорганизованной фирмы или ее филиала.

Вместе с тем, из формы 2-НДФЛ с 2018 года были убраны строчки, в которых прописывались такие сведения:

Из второго раздела — адрес проживания гражданина, на которого сформирована справка;
Из четвертого раздела – убраны вычеты инвестиционного характера.

Бланк новой формы справки 2-НДФЛ 2018

Что изменилось в порядке формирования

Ключевые изменения, произошедшие со справкой, связаны со сведениями о правопреемнике реорганизованной фирмы. Когда он подает отчетность корректирующего или аннулирующего характера за реорганизованную фирму, он должен прописать номер ранее предоставленной справки, а также дату формирования настоящей справки.

Также, правопреемник налогового агента должен прописать код ОКТМО по месту расположения реорганизованной фирмы или ее филиала.

В строчке «налоговый агент» правопреемник должен прописать название реорганизованной фирмы или ее филиала.

Фирмы, находящиеся на вмененной или патентной системе обложения налогами, по отношению к своему наемному персоналу должны прописывать код ОКТМО по месту своей регистрации в связи с ведением такой деятельности.

Введение новых кодовых значений доходов и вычетов

Двадцать четвертого октября прошлого года ФНС издала Приказ под номером ММВ-7-11/820, которым ввела в действие новые кодовые значения для справки по форме 2-НДФЛ. Появился один код по вычетам и пять по доходам.

Для вычета по личному инвестиционному счету, с помощью которого гражданин получил доход, теперь предусмотрен код 619.

По доходам новые коды 2-НДФЛ следующие:

2013 – возмещение за неотгуленные отпускные дни.
2014 – выходное пособие (при увольнении); выдача среднего заработка за месяц на период нахождения нового места работы; компенсация управляющему, его заму и главному работнику бухгалтерии в части превышения утроенного размера средней з/п за месяц.
2301 – размер неустоек и штрафов, который фирмы должна выплатить на основании решения судебной инспекции за несоблюдение требований покупателей.
2611 – списанная с бух. баланса фирмы безнадежная задолженность.
3021 – полученная прибыль в виде процентов по облигациям отечественных фирм, номинированных в рублях.

Когда сдавать обновленную справку

Изменения в 2-НДФЛ в 2018 году вступили в силу 1 января. Значит, что справки за 2017 год придется заполнять и сдавать уже по обновленной форме. Сдавать ее придется в несколько сроков. Крайняя дата подачи справки теперь зависит от того, был ли удержан налог с выплаченных доходов. Итак, сроки сдачи 2-НДФЛ в 2018 году следующие:

Если налог был удержан, справку необходимо сдать до 1 апреля года, который следует за годом отчета. Поскольку в 2018 году 1 апреля – воскресенье, крайний срок сдачи переносится на 2 апреля.
Если налог не удержан, справку необходимо предоставить до 1 марта года, который идет за годом отчета.

Образец 2-НДФЛ за 2017 год

О других изменениях в бухгалтерском и налоговом законодательстве вы можете узнать в нашей обзорной статье Изменения в бухгалтерском и налоговом учете в 2018 году.

Источник: https://okbuh.ru/ndfl/novaya-forma-2-ndfl-2018

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году

При увольнении сотрудника в 2018 году надо подготовить и сдать в ПФР сведения о страховом стаже сотрудника. Образец СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году и подсказки к заполнению — в этой статье.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году: сдавать в ПФР?

СЗВ-СТАЖ — новый вид годовой отчетности в ПФР, начиная с отчетности за2018 год. В первый раз надо сдать сведения за текущий год в срок не позднее 1 марта 2018 года. То есть пока компании не составляли новый отчет. Однако если сотрудник увольняется в 2018 году, форму надо выдать ему на руки, считают в Пенсионном фонде.

Выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году — новая обязанность работодателя. Форму нужно выдать всем работникам, которые увольняются. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ выдают в день увольнения или окончания договора (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае надо подготовить документ в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

Сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР срахователи будут ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом о каждом работающем застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

В ПФР в 2018 году страхователи должны сдавать только отчетность по сведениям о застрахованных лицах по форме СЗВ-М — ежемесячно не позднее 15-го числа.

В случае ликвидации страхователя необходимо представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц за период с 1 января 2018 года по дату ликвидации по форме СЗВ-СТАЖ (на бумаге и с электронным носителем информации).

Вывод — при увольнении сотрудника в 2018 году не надо сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР, отчет необходимо выдать только увольняющимся. Впервые сдать в ПФР СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже работников за2018 год надо до 1 марта 2018 года. Но если сотрудник увольняется или с подрядчиком прекращает действовать гражданско-правовой договор, нужно выдать сведения до окончания года.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году

Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3 п. Образец смотрите ниже.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ2018 при увольнении

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Источник: https://digivi-cctv.ru/nalogi-i-vyplaty/szv-stazh-pri-uvolnenii-sotrudnika-v-2018-godu

Новые формы СЗВ-СТАЖ и 2-НДФЛ… и другие интересные новости за неделю (27.01.2018–02.02.2018)

СЗВ-СТАЖ за 2017 год — пример заполнения уже ждет вас у нас на сайте

2-НДФЛ за 2017 год: по какой форме сдавать?

Проверьте сданный ЕРСВ: ФНС указала на ошибки

Лайфхаки для проверки расчета по взносам

Лайфхаки против штрафов и не только

Работа с первичкой: что потребовала ФНС

Работник проболел праздники: как оплатить больничный?

Суд решил: важное в практике по налоговым спорам

С 1 февраля 2018 «детских» платите больше

Где найти планы проверок-2018: прокуратура, трудовая инспекция

Проверьте эти документы

СЗВ-СТАЖ за 2017 год — пример заполнения уже ждет вас у нас на сайте

Найти актуальный пример заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год можно здесь. И можете выдохнуть — изменения в форму задерживаются. Пока подаем старую.

2-НДФЛ за 2017 год: по какой форме сдавать?

Новая форма 2-НДФЛ введена с отчетности за 2017 год. Так сказано в приказе ФНС. Но он вступает в силу 10 февраля. Значит, до этой даты еще можно сдать сведения на старом бланке. Заставить вас их переделывать налоговая не вправе.

Проверьте сданный ЕРСВ: ФНС указала на ошибки

ФНС рассказала, что с чем должно сходиться в расчете по взносам. Расчет уже сдан, но есть смысл проверить его еще раз. Самостоятельное исправление ошибок сэкономит вам деньги и нервы.

Лайфхаки для проверки расчета по взносам

Отражаем командировки в ЕРСВ

Отражаем в ЕРСВ сведения по больничным уволенных работников

Проверяйте ЕРСВ обновленным тестером с сайта ФНС

Лайфхаки против штрафов и не только

Главбуху — информируйте руководителя о возникших долгах

Избегаем штрафа за неподачу сведений о вакансиях

Прежде чем платить папе детские, уточните, что делает мама

Прописывайте компенсацию морального ущерба в договорах с работниками

Сдавайте 3-НДФЛ через МФЦ

Работа с первичкой: что потребовала ФНС

Чиновники против того, чтобы документы с ошибками заменялись на новые. Теперь на это указала и ФНС. Исключение сделано только для счетов-фактур, которым такой порядок исправления предписан нормативно. Если подобная замена всплывет в ходе проверки, за расходы придется побороться. Другое дело, что обнаружить ее контролерам не так просто. Но все же будьте осторожнее.

Работник проболел праздники: как оплатить больничный?

На этот вопрос мы ответили здесь. Проверьте, так ли вы рассчитали больничные пособия за новогодние каникулы.

Суд решил: важное в практике по налоговым спорам

Неуведомление налоговой о переходе с УСН на ОСНО не отменяет ОСНО

Штраф за несданные 2-НДФЛ считается по документам, а не по файлам

Дифференцированная ставка по налогу — не льгота

С 1 февраля 2018 «детских» платите больше

Выплаты на детей проиндексированы на 2,5%. Их новые размеры мы привели для вас здесь.

Где найти планы проверок-2018: прокуратура, трудовая инспекция

Сводный план неналоговых проверок можно найти на сайте Генпрокуратуры. Планы трудовых проверок смотрите на сайте Роструда.

Проверьте эти документы

Чтобы избежать ненужных проблем и штрафов, проверьте, есть ли у вас лимит остатка кассы на 2018 год и новое штатное расписание. Дальше по ссылкам вы найдете полезные материалы по оформлению этих документов.

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/novye_formy_szv-stazh_i_2-ndfl_i_drugie_interesnye_novosti_za_nedelyu_27_01_2018_02_02_2018/

СЗВ-СТАЖ: оформляем без ошибок

Подготовка ежегодного отчета по форме СЗВ-СТАЖ не станет головной болью для кадровика, если подойти к делу правильно. Ключевые правила оформления, образцы унифицированных бланков и готовые примеры заполнения вы найдете в статье.

СЗВ-СТАЖ — новый дополнительный бланк персонифицированного учета. Применяется с апреля 2017 года вместо вышедшей из употребления формы РСВ-1 и содержит данные о страховом стаже застрахованных лиц, за которых уплачивает взносы работодатель.

Отчет о страховом стаже сотрудников сдается в Пенсионный фонд России (ПФР) раз в год. Оформлять его обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие вознаграждения на основании трудовых, лицензионных и некоторых видов гражданско-правовых договоров.

В частности, договоров авторского заказа, подряда, оказания услуг. Не отчитываются только предприниматели, не привлекающие к работе наемный персонал и не выплачивающие вознаграждений физическим лицам на договорной основе (ст.11 федерального закона №27-ФЗ от 1.04.1996г.).

Унифицированный бланк СЗВ-СТАЖ

Документ состоит из пяти разделов:

«шапка» с реквизитами страхователя;
отчетный период;
сведения о периоде работы застрахованных лиц;
сведения об уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;
сведения об уплаченных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Чем больше сотрудников в организации, тем солиднее объем заполненной формы. Все страницы нумеруются в сквозном порядке, формат номера — строго пятизначный: «00001», «00002» и т.д. В «шапке» указываются реквизиты работодателя: коды КПП и ИНН, а также регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР.

Индивидуальные предприниматели код КПП не указывают.

Образец формы СЗВ-СТАЖ

В первый раздел дублируются данные из «шапки», указывается краткое наименование организации и тип оформляемой справки: исходная, дополняющая или для назначения пенсии. Ниже, во втором разделе, указывается год, за который отчитывается работодатель. Затем можно переходить к заполнению таблицы в третьем разделе бланка, состоящей из четырнадцати граф.

Номер графы	Тип сведений
1	Порядковый номер записи.
2-4	Фамилия, имя и отчество сотрудника.
5	СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
6	Дата начала работы в пределах отчетного периода. Если сотрудник принят на работу до его начала, указывается 1 января отчетного года.
7	Дата окончания работы в пределах отчетного периода. Если сотрудник продолжает работать, указывается 31 декабря отчетного года.
11	Стаж работы в особых условиях и фактически не отработанные периоды.

Заполняя графу 11, используйте специальные коды, отражающие периоды разных типов:

ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет;
ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет;
СДКРОВ — дни сдачи крови и ее компонентов;
КВАЛИФ — повышение квалификации с отрывом от производства;
ЧАЭС — дополнительные отпуска работникам, пострадавшим в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС;
НЕОПЛ — отпуск за свой счет и другие не подлежащие оплате периоды;
ДОПВЫХ — дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами.

Разработаны специальные коды для периодов отстранения от выполнения должностных обязанностей, учебных отпусков, работы по гражданско-правовым договорам и в опасных или вредных условиях.

Полный список кодов есть в «Классификаторе», утвержденном как приложение к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (см. постановление правительства ПФР от 11.01. 2017г. №3 п). Если нужно указать в одной графе несколько кодов, для каждого выделяется отдельная строка.

Коды, указывающие на замещение муниципальных или государственных должностей — ЗГДС, ЗГД, ЗГГС, ЗМС и ЗМД — всегда указывайте в первую очередь.

Графы 8-10, 12 и 13 отражают обстоятельства, дающие работнику право на досрочный выход на пенсию. Если таких обстоятельств нет, они просто остаются незаполненными.

Номер графы	Тип сведений
8	Особые, отличающиеся от нормальных территориальные условия труда — например, работа в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях.
9	Особые условия труда работника, за которого работодатель начислял в ПФР взносы по дополнительным тарифам.
10	Основания для исчисления страхового стажа работнику, имеющему право выйти на пенсию досрочно.
12	Условия досрочного назначения пенсии в виде кодов, согласно «Классификатору».
13	Дополнительные сведения о досрочном начислении пенсии.

Например, если речь идет о медработнике, в графе 12 ставится соответствующий код — 27-СМ, 27-ГДХР, 27-ГД или 27-СМХР; а в графу 13 вносятся сведения об объеме работ по должности, дающей право на льготную пенсию.

Последнюю, четырнадцатую графу заполняйте только если сотрудник уволился 31 декабря отчетного года. В этом случае напротив фамилии просто ставится отметка «Х».

На этом заполнение основной части исходного или дополняющего отчета СЗВ-СТАЖ завершается.

Пример оформления исходного отчета по форм СЗВ-СТАЖ

Если бланк оформляется для сотрудника, выходящего на пенсию, заполняются и последние разделы: четвертый, где ставится отметка о начислении и уплате страховых взносов за перечисленные в третьем разделе периоды, и пятый — при наличии договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении «вредника». Обратите внимание: каждый бланк датируется и заверяется подписью руководителя организации с расшифровкой и указанием должности.

Ежегодный отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Заполнять форму СЗВ-СТАЖ можно от руки, в бухгалтерской или кадровой программе, а также с помощью бесплатного сервиса от ПФР. Выбранный способ заполнения не имеет значения, главное — внести все данные правильно и отчитаться в срок. Гораздо внимательнее следует выбирать способ подачи отчета. Почему это так важно, расскажет эксперт «Системы Кадры»:

Исходную форму нужно ежегодно сдавать в территориальное подразделение ПФР до 1 марта, дополняющую — если в исходном варианте обнаружена ошибка и какие-либо данные по сотрудникам не учтены. Сведения вносятся нарастающим итогом, поэтому отчет за 2017 год сдается до 1 марта 2018 года, за 2018 год — до 1 марта 2019 года и так далее.

Если отчет подается по одному работнику, обратившемуся за оформлением пенсии, у работодателя есть всего три календарных дня с момента обращения. Досрочно отчитываются компании, подлежащие реорганизации или ликвидации.

В первом случае на процедуру отводится один месяц с даты утверждения передаточного акта, во втором — месяц с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении работника

Законодатель расширил пакет документов, выдаваемых работнику при увольнении: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М теперь в обязательном порядке выдаются в последний рабочий день вместе с оригиналом трудовой книжки и справкой о доходах.

Поскольку в бланке отчета содержатся персональные сведения и о других сотрудниках компании, выдавайте его в виде выписки. Как ее правильно составить и заверить, читайте в статье «Готовим выписку из документа.

Для суда, по требованию работника, для проверяющих».

Поручите оформление выписок тому, кто обычно занимается оформлением статистической отчетности для ПФР — бухгалтеру, кадровику или любому другому уполномоченному должностному лицу.

Чтобы избежать злоупотреблений со стороны бывшего сотрудника, сохраните доказательства выдачи выписки СЗВ-СТАЖ при увольнении. Передавайте документ строго под роспись в специальном журнале или на копии, остающейся в отделе кадров.

А если работник не хочет брать документ, организуйте передачу при свидетелях и составьте об этом акт.

В каких случаях заполняются 4 и 5 разделы формы СЗВ-СТАЖ?

В каждом исходящем отчете
Только в отчетах дополняющего типа
Если документ оформляется для работника, выходящего на пенсию

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384990-zapolneniye-formy-szv-staj-18-m8

Отчетность в ПФР в 2018 году: новые формы, образцы бланков

В 2018 году организации и предприниматели с работниками обязаны подавать в ПФР отчетность, содержащую сведения индивидуального (персонифицированного) учета. В статье разберем, какая отчетность в ПФР в 2018 году является обязательной для подачи, каков порядок заполнения отчетных форм, каковы сроки подачи документов в ПФР.

Отчетность в ПФР в 2018 году

На основании законодательных изменений, список бланков отчетности, подаваемой субъектами хозяйствования в ПФР, дополнился новыми формами.

Организации и ИП, зарегистрированные в качестве работодателей и выступающие страхователями, в 2018 году подают в ПФР следующие отчетные формы:

СЗВ-М;
СЗВ-стаж;
ОДБ-1;
СЗВ-ИСХ;
СЗВ-КОРР.

Некоторые из перечисленных форм являются обязательными для составления и подачи, другие заполняются только при необходимости внесения корректировок и дополнения ранее предоставленных сведений. Подробную информацию о содержании отчетных форм, особенностях их заполнения и сроках подачи Вы найдете ниже.

Читайте также статью ⇒ «Отчетность в ПФР для ИП без работников«.

СЗВ-М

Обязательства по составлению и подаче формы СЗВ-М присвоены работодателем на основании законодательных изменений, вступивших в силу в 2017 году.

Форма СЗВ-М содержит в себе обобщающую информацию о данных персонифицированного учета работников субъекта хозяйствования. Бланк СЗВ-М является обобщающим и заменяет собой ранее действовавшие формы РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.

Подавать форму СЗВ-М обязаны юрлица, ИП и физлица, имеющие штатных или/и наемных работников. Читайте также статью ⇒ «Новая форма СЗВ-М: как заполнить«.

Как заполнить

Бланк содержит сведения персонифицированного учета о работников, которые находятся в штате либо привлечены на основании договора подряда.

При заполнении в отчете следует отразить следующую информацию:

данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
отчетный период (месяц – 01, 02,03 и т.д.);
тип формы (первоначальная, корректирующая, дополняющая);
сведения персонифицированного учета по каждому работнику в виде таблицы (ФИО, ИНН, СНИЛС).
ФИО работников;
СНИЛС каждого работника;
ИНН каждого работника

После заполнения сведений отчет подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

Куда и когда подавать

Форма СЗВ-М — ежемесячная. Работодатели обязаны подавать бланк за отчетный месяц до 15-го числа следующего месяца (за январь 2018 – до 15.02.18). В месячный отчет СЗВ-М включаются данные о работниках, которые в течение отчетного месяца:

приняты на работу;
уволены;
продолжают трудовую деятельность.

Получатель отчета – территориальный ПФР по месту регистрации предприятия (месту жительства ИП или физлица).

Бланк отчета по форме СЗВ-М можно скачать здесь ⇒ СЗВ-М

СЗВ-Стаж

Форма СЗВ-Стаж является нововведенной, подается работодателями с 2018 года.

Содержание отчета – данные о страховом стаже работников и начисленных страховых взносах. Предоставленные сведения используются ПФР для назначения и расчета гражданам будущей пенсии.

Как заполнить

Аналогично порядку заполнения СЗВ-М, в отчет СЗВ-Стаж включаются данные о всех сотрудников, которые в течение отчетного периоды поступили на работу, были уволены, либо продолжали трудовую деятельность.

Отчет СЗВ-Стаж содержит следующие графы для заполнения:

данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
отчетный период (календарный год);
тип сведений (исходная, дополняющая, назначение пенсии);
сведения о периодах работы застрахованных лиц;
информация о взносах, начисленных и уплаченных в рамках ОПС и негосударственной системы пенсионного страхования (отметка «да/нет» — «начислены/не начислены»).

Основная информация в отчете СЗВ-Стаж – сведения о периодах работы застрахованных лиц, которые работодатель должен отразить в таблице (п. 3 отчета):

ФИО;
СНИЛС;
период работы;
код территориальных и особых условий труда (регион Крайнего Севера, вредное/опасное производство);
код основания для исчисления страхового стажа;
код условия назначения досрочной пенсии (при необходимости);
дата и основания для увольнения (при необходимости).

В отчет СЗВ-Стаж работодатель вносит данные обо всех сотрудниках, которые в течение отчетного года были приняты на работы, уволены или продолжали работать. Кроме того, в отчет необходимо включить сведения о:

директоре организации в случае, если с ним заключен трудовой договор;
работниках, нанятых по договору подряда;
прочих сотрудниках, вне зависимости от того, выплачивалась ли им зарплата (по трудовому договору), либо вознаграждение (по договору подряда).

Бланк отчета по форме СЗВ-Стаж можно скачать здесь ⇒ СЗВ-Стаж 2018

Куда и когда подавать

ИП и организации-работодатели подают отчет СЗВ-Стаж в орган ПФР по месту регистрации. Отметим, что в 2018 года субъекты хозяйствования обязаны подать СЗВ-Стаж за отчетный период 2017 года. Срок подачи документа – до 1 марта следующего года (отчет за 2017 год – до 01.03.18).

В особых случаях работодателю обязан подавать дополнительный отчет по форме СЗВ-Стаж. Если работник организации обратился к работодателю с заявлением о планируемом выходе на пенсию, то в таком случае работодатель обязан подать СЗВ-Стаж по данному сотруднику отдельно в течение 3-х рабочих дней с момента принятия у работника заявления.

Подача дополнительного отчета по сотруднику, оформляющему пенсию, не отменяет обязательства работодателя по оформлению годового отчета в общем порядке.

СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР

В 2018 году в перечень отчетности ПФР введены корректирующие формы СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.

Бланк СЗВ-ИСХ следует подавать тем работодателям, которые в отчетные периоды до 01.01.17 сдавали в ПФР формы РСВ-1, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4, без указания в них персонифицированных сведений.

Форма СЗВ-КОРР является корректирующей. Необходимость ее подачи возникает в том случае, когда работодателю необходимо исправить или дополнить ранее поданные сведения.

На данный момент срок подачи корректирующих и уточняющих форм ПФР не установлен. Таким образом, работодатель, сразу после обнаружения ошибки, неточности, обязан составить отчет и передать его в ПФР по месту регистрации.

ОДВ-1

По итогам 2017 года работодатели подают в ПФР отчет по форме ОДВ-1. Данная форма является дополняющей и подается вместе с бланком СЗВ-Стаж. Если в течение года работодатель корректирует ранее предоставленную информацию (подает форму СЗВ-КОРР), то вместе с корректировочным отчетом в ПФР следует передать заполненный бланк ОДВ-1.

Как заполнить

Форма содержит следующую информацию к заполнению:

данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
отчетный период (календарный год);
тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая – отметка в соответствующей графе);
перечень входящих документов с указанием количества застрахованных лиц, отраженных в каждом из отчетов (СЗВ-Стаж, СЗВ-КОРР, РСВ по форме КНД 115111);
информация о сумме начисленных и уплаченных взносов, начисленных и уплаченных работодателем в течение отчетного года (в разрезе страховой и накопительной пенсии);
основание для отражения страховых периодов, учитываемых при расчете досрочной пенсии (характер работ, условия труда, количество рабочих мест, т.п.).

Также в отчете следует указать штатное количество работников, а также количество сотрудников, которые работают в особых условиях и претендуют на досрочное назначение пенсии.

Бланк отчета ОДВ-1 можно скачать здесь ⇒ ОДВ-1

Куда и когда подавать

В общем порядке ОДВ-1 подается по итогам отчетного года вместе с бланком СЗВ-Стаж по сроку до 1 марта следующего года (за 2017 год — до 01.03.18).

Форму ОДВ-1 следует подавать дополнительно в течение отчетного года в случае, если работодатель корректирует данные путем предоставления в ПФР отчетов СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ. Также ОДВ-1 предоставляется при оформлении дополнительного отчета СЗВ-Стаж по сотруднику, который в течение года подал заявление на оформление пенсии.

Читайте также статью «Нулевая отчетность в ПФР«.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://pensiya-expert.com/otchetnost-v-pfr-v-2018-godu/

СЗВ-М за октябрь 2018: срок сдачи, бланк и форма

СЗВ-М за октябрь 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Заполнить или проверить форму онлайн вы можете по ссылке >>>.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

вела ли деятельность компания или ИП в октябре 2018 года;
начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в октябре 2018 года.

Сдача СЗВ-М за октябрь 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Заполнить СЗВ-М онлайн

Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п . Актуальные бланки СЗВ-М за октябрь вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на октябрь 2018 скачать >>>.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за октябрь 2018: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за октябрь 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день.

Соответственно, сдача СЗВ-М за октябрь 2018 года осуществляется не позднее 15 ноября 2018 года (четверг).

Напомним, что форма СЗВ-М за октябрь 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за октябрь 2018 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

основные реквизиты лица, которое сдает форму;
данные об отчетном периоде;
тип сдаваемой формы (их три);
сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Данные для заполнения СЗВ-М за октябрь (таблица)

Реквизиты	Где взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ	Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя	Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИНН	Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции
КПП (приводят только организации)	То же

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

год, за который сдается форма;
код месяца, за который сдается форма.

Вот коды всех месяцев:

Коды месяцев в СЗВ-М за октябрь (таблица)

Код	Месяц	Код	Месяц
01	январь	07	июль
02	февраль	08	август
03	март	09	сентябрь
04	апрель	10	октябрь
05	май	11	ноябрь
06	июнь	12	декабрь

При заполнении СЗВ-М за октябрь 2018 года укажите код 10 и 2018 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

«исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
«доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
«отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.