Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы? — все о налогах

Ведение Кассовой книги в 2018 году: с онлайн-кассой или без неё

На любой кассе ведется (в соответствии с требованиями закона или пожеланиями учредителя бизнеса) Кассовая книга либо ее аналог. Какие сведения фиксируются в ней? Как они соотносятся со сведениями, которые отражаются в фискальных документах, фиксируемых на онлайн-кассе?

Что представляет собой Кассовая книга

Кассовая книга (далее — КК) — это сводный документ, в котором фиксируются:

  1. На основании данных по приходным кассовым ордерам (ПКО) — суммы, которые поступили на кассу предприятия.
  1. На основании данных по расходным кассовым ордерам (РКО) — суммы, которые были израсходованы из кассы предприятия.

В свою очередь, ПКО и РКО могут формироваться на основании различных оправдательных документов.

Например — фискальных, то есть, тех, которые создаются с использованием контрольно-кассовой техники (прежде всего, речь идет о приходных и расходных чеках, отчетах).

Если хозяйствующий субъект не обязан применять контрольно-кассовую технику, то вместо фискальных документов могут использоваться товарные чеки и бланки строгой отчетности в качестве первичных при подготовке ордеров.

Под кассой предприятия в данном случае понимается не только специально оборудование место кассира или бухгалтера, но и, в принципе, любое место, где осуществляется прием или выдача денежных средств предприятием.

Под «кассой» здесь более правомерно понимать скорее не объект, а процесс.

Приходные или расходные операции могут производиться на любой точке предприятия и, в принципе, даже за его пределами, как на стационарном объекте, так и в передвижном (и даже непосредственно в движении — когда расчеты осуществляются «на ходу» в машине или «на лету» в самолете).

КК применяется как в случае с документированием операций, при которых применяется ККТ, так и в случае с кассовыми операциями, не подлежащими фискализации (например, это может быть выдача денежных средств работнику предприятия под отчет и принятие неизрасходованного остатка). Таким образом, относительно КК фискальные документы — лишь частная разновидность первичных документов.

Кому её нужно вести в обязательном порядке и кто может работать без неё

Кассовая книга — это инструмент, прежде всего, бухгалтерского учета, и потому обязательно применяется юридическими лицами.

ИП не обязаны ее применять, но, вместе с тем, должны использовать альтернативные сводные документы для отражения прихода и расхода выручки. В общем случае — Книгу учета доходов и расходов (КУДИР).

При этом, сведения в ней собираются также на основании различных первичных документов — в частности, фискальных.

Одна из практических сторон применения КК — это обеспечение соблюдения лимита кассы на предприятии. По итогам каждой кассовой операции — приходной или расходной, на кассе образуется остаток денежных средств.

Его величина не должна превышать определенного законом максимального показателя — лимита.

А если превышает, то излишек должен быть передан на размещение в банк, с которым хозяйствующий субъект заключает договор об обслуживании денежно-кредитных операций.

Индивидуальные предприниматели в части лимита также имеют преференции — они попросту не обязаны его соблюдать. Но устанавливать вполне могут: для этого на частном предприятии издается отдельный локальный норматив. К слову, аналогичные по назначению нормативы должны приниматься и теми хозяйствующими субъектами, которые обязаны устанавливать и соблюдать лимит.

Кассовая книга не применяется в целях документирования финансовых операций в рамках эквайринга — приема (перечисления) денежных средств с использованием банковских карт (и альтернативных им электронных средств платежа), несмотря на то, что на онлайн-кассах осуществляется фискализация таких операций. Эквайринговая выручка выводится на расчетный счет предприятия. В кассе она не остается и не влияет на лимит.

Субъекты, которые обязаны вести Кассовую книгу (либо пожелали ее вести), должны делать это в соответствии с определенными правилами.

Правила ведения Кассовой книги

Форма Кассовой книги утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (ССЫЛКА). Предприятие может использовать и ту форму, которая разработана своими силами. Но предложенная Госкомстатом — довольно удобна и общераспространена. Как правило, нет смысла от нее отказываться.

Скачать бланк Кассовой книги в формате Excel можно ЗДЕСЬ.

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/buhgalteriya/kassovye-operatsii/vedenie-kassovoy-knigi.html

Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы

В текущем году в ФЗ №54 были внесены некоторые изменения. В соответствие с ними, торговым фирмам и ИП можно не использовать некоторые формы первичной кассовой отчетности. Но нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы, или ее использование тоже было отменено? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из данной статьи.

С 2013 года использование унифицированных форм первичной документации по учету, которые разработаны и утверждены Госкомстатом, не является обязательным. Однако, унифицированные формы, разработанные и утвержденные уполномоченными органами на основе иных ФЗ, продолжают оставаться обязательными к заполнению.

Порядок ведения кассовых операций установлен ЦБ, в Указании №3210-У. Там говорится, что кассовая книга должна использоваться обязательно.

Также сообщается, что, если предприниматель ведет учет доходов или доходов и затрат, которые характеризуют конкретный вид предпринимательской деятельности, кассовую книгу он имеет право не вести.

[su_quote]

То есть, вне зависимости от того, на каком режиме обложения налогов находится предприниматель, он имеет полное право не заниматься заполнением кассовой книги (однако это не запрещено, для удобства учета ИП может заполнять книгу).

Проще говоря, все юрлица должны в обязательном порядке вести кассовую книгу, а предприниматели могу делать это по своему усмотрению. Факт использования онлайн-кассы в данной ситуации значения не имеет.

Правила ведения книги

Формат ведения кассовой книги онлайн-кассы фирма может выбрать самостоятельно – в бумажном или электронном виде. Деньги вносятся в главную кассу компании на основе отчетов по форме Z, предназначением которых является закрытие смены в конце трудового дня.

Такой отчет формирует кассовый работник, одновременно с этим сведения передаются в налоговую службу. По полученной информации заполняют справку и журнал кассового работника, после чего сведения направляются в отдел бухгалтерии, где и заполняется кассовая книга.

Приведем основные принципы заполнения кассовой книги при онлайн-кассе:

  1. К отрывным листам книги должны прикладываться кассовые ордера по приходу и по расходу, которые составляются на унифицированных бланках.
  2. В конце каждого трудового дня сведения сверяются руководящими работниками компании.
  3. По итогам определенного периода (например, месяца или года) листы необходимо прошить.
  4. Каждое сделанное исправление должно быть заверено личной подписью управляющего фирмы или главное бухгалтера. В противном случае, оно будет считаться недействительным.
  5. Если книга заполнялась в электронном виде, ее можно не распечатывать. Однако ее необходимо заверить электронной подписью и хранить на магнитном носителе данных.
  6. В начале каждого года необходимо приступать к заполнению нового экземпляра книги.
  7. Каждая книга должна храниться в фирме как минимум пять лет с момента окончания ее заполнения.
  8. На каждом листе книге должен быть проставлен номер по порядку. Пропуски страниц не допускаются.
  9. На последней странице книги должна быть проставлена печать и сделана пометка о том, сколько в ней содержится прошитых и пронумерованных листов.

Подведем итог – кассовая книга должна заполняться всеми ИП и юрлицами, осуществляющими кассовые операции, вне зависимости от того, используются ли они онлайн-кассу или стандартный кассовый аппарат.

Источник: https://okbuh.ru/kassy-onlajn/kassovaya-kniga

Кассовая дисциплина в 2017 году

Для того чтобы разобраться с понятием «Кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККМ, ККТ) – это устройство необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов. Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.

Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк.

Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов – что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККМ или выбранной системы налогообложения.

Вы можете не иметь кассовый аппарат, а просто выписывать БСО (бланки строгой отчетности), но при этом все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако с июня 2014 года действуют упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку – ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.) с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2017 году кассовые операции оформляются следующими документами:

  1. Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком кассового аппарата или бланком строгой отчетности, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).
  2. Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
  3. Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течения дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
  4. Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
  5. Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/kassovaya-disciplina/

Что предусматривает упрощенный порядок ведения кассовых операций для ИП

Предпринимательская деятельность подразумевает активное ведение взаиморасчётов как с клиентами, так и с контрагентами. Не всегда расчёты осуществляются безналичным способом, тем самым, требуя правильной организации кассовой дисциплины.

Кассовая книга для ИП, работающих с наличностью, один из важнейших документов, отражающих реальные операции поступлений и выдачи наличных денежных средств. ИП должен знать правила ведения этого документа, а также случаи, когда наличие подобного документа необязательно.

Читайте также:  Когда платить налог на имущество по кадастровой стоимости? - все о налогах

Какие кассовые документы являются подтверждающими произведённых операций, а также сколько наличности можно хранить в кассе.

Ограничение наличных расчётов

Прежде чем говорить, нужно ли ИП вести кассовую книгу, стоит определиться с основаниями необходимости подобного отчёта. Российским законодательством предусмотрено использование как безналичных, так и наличных расчётов в бизнесе.

Однако Центробанк устанавливает ограничения для расчётов наличными между:

  • юр. лицами (ЮЛ);
  • ЮЛ и ИП;
  • предпринимателями.

Не подлежат лимитированию следующие операции с наличностью:

  • выплата з/п;
  • перечисление выплат социального характера;
  • выдача под отчёт;
  • изымаемые из кассы средств на личные нужды предпринимателя.

К дополнительным операциям этого перечня относятся:

  • расчёты при непосредственном участии Банка России;
  • платежи в пользу таможни, налоговые отчисления;
  • выплаты по кредитам.

Важно помнить, что ограничение действует в рамках одного договора, без учёта особенностей и условия его заключения:

  1. Вид – не важен предмет сделки – займ, поставка продукции, оплата услуг.
  2. Срок – неважен срок, даже долгосрочный.
  3. Периодичность – не имеет значения порядок расчётов: даже если договором предусмотрена частичная оплата, общая сумма должна не превышать лимит.
  4. Дополнительные условия. Если пришлось заключать доп. соглашение на выплату пеней, штрафов, неустоек, если ранее сумма наличного расчёта превысила 100 тыс. р., превышать лимит запрещено.

Прежде требуется сдать деньги в банк для зачисления на счёт, а после оформить выдачу. Это грозит двойной комиссией.

Превышение лимита наличных расчётов влечёт привлечением к административной ответственности. Размер штрафа 4-5 тыс. р. Срок привлечения к ответственности ограничен 2 месяцами с даты подписания договора.

Стоит отметить, что кассовая дисциплина для предпринимателей осуществляется в упрощённой форме, так, например, ИП на ЕНВД вправе не осуществлять регистрацию проводок по кассе в книге, если фактически производится учёт доходной части и расходной, которая является налогооблагаемой базой.

Ограничение по сумме наличности действует и на получателя, и на отправителя средств. Но при выявленном нарушении ответственность возлагается на сторону, принявшую наличность.

Что такое кассовая книга ИП

Для ИП кассовая книга – это специальная форма журнала, позволяющая внести данные по всем осуществляемым операциям с применением наличного расчёта с помощью ККМ. Относится к категории бух. отчётности.

Обязательство по ведению подобного документа наложено на всех предпринимателей, независимо от того, с чем связана деятельность ИП, а также формы налогообложения (в том числе УСН). Госкомстатом установлена унифицированная форма КО-4.

Вести книгу необходимо в течение всего календарного года. Журнал состоит из 50-ти страниц (либо 100).

Предъявляются требования к оформлению:

  • титульный лист кассовой книги должен содержать срок действия. Если листы в книге закончились до наступления окончания года, то требуется завести новую для продолжения записей в порядке хронологии;
  • на второй и последующих книгах требуется указать дату начала внесения записей и прекращения использования, что даёт возможность определять хронологический порядок;
  • не требуется нумеровать, прошивать, однако, эти действия не запрещены;
  • важно заверить печатью и подписью.

Для заполнения кассовой книги ИП разрешено использовать готовые журналы, напечатанные типографией. Ведением этого отчёта должен заниматься кассир, который ведёт работу по приёму наличности и фиксирует это действие записью в журнале.

Кассиром должна быть проставлена подпись под заполненными листами журнала. По окончании рабочей смены кассир передаёт остатки средств бухгалтерии, вместе с первичной документацией («расходниками» и «приходниками»).

Бухгалтер должен подписать лист журнала (либо предприниматель).

Заполнять титульный лист кассовой книги необходимо только следующими данными:

  • ФИО ИП – полностью, без сокращений;
  • временной период – год или конкретная дата, если книг несколько;
  • ОКПО.

Готовая книга подразумевает внесение записей о приходах и расходах, причём все операции, осуществлённые в течение одних суток, вносятся на одну страницу. В конце смены требуется подвести итог и вывести остаток.

Ведение кассы возлагается на кассира, который, должен подтвердить все внесённые записи отчётом. Как указывалось ранее, деньги должны быть переданы бухгалтеру ИП, которые принимаются им согласно отчёту кассира.

Лист кассовой книги состоит из двух частей: данные о совершённых операциях, отчёт кассира.

Разрешено согнуть лист по линии отрыва, чтобы заполнять две части разом при помощи копировальной бумаги. Заполнение вкладного листа осуществляется шариковой ручкой. Далее требуется разрезать лист по разметке, подшить первую часть. Важно приложить первичный документ к отчёту кассира.

Разрешено использовать автоматизированный учёт кассовых операций:

  1. Ведение электронной кассовой книги с последующим переносом на бумагу.
  2. Ведение книги в электронном формате с заверением ЭЦП.

Первый вариант не отличается от ручного заполнения. В конце смены заполненные листы распечатываются для предоставления на подпись бухгалтеру или ИП. Нумерацию осуществляют по сквозному принципу.

Если выбран второй способ ведения кассовой книги, то требуется:

  • позаботиться о защите информации от третьих лиц (защита паролем);
  • защитить данные от потерь или искажения путём создания резервной копии или сохранения на серверах;
  • создать ЭЦП для сотрудника, который несёт ответственность за заполнение кассовой книги в электронном виде.

Важно знать, что если книга подписана ответственным лицом, то никаких исправлений вносить нельзя. Если все указанные выше действия выполнены, то распечатка книги не требуется.

Грамотно и корректно заполненная кассовая книга избавит от дополнительных рисков и издержек при проверках контролирующими органами. Неточности и ошибки в ведении этого документа караются штрафами.

Кассовые документы

Различают следующие основные категории:

  • приходные;
  • расходные;
  • регистры учёта, призванные обобщить информацию из первичных документов.

Законодательством разработаны следующие виды документов:

  • приходный кассовый ордер – целью является фиксирование поступление наличности в кассу;
  • расходный кассовый ордер – предназначен для оформления выдачи наличных из кассы;
  • кассовая книга – для отображения всех операций с ККМ;
  • журнал регистрации ПКО и РКО – для бухотчётности;
  • книга учёта принятых и выданных средств.

Главным требованием, предъявляемым к кассовой документации, является отсутствие различного рода исправлений учётных регистров, а также помарок. Использование корректора строго запрещено.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

Исправления могут быть внесены:

  1. Если допущена ошибка при оформлении ПКО/РКО. Допускается перечеркнуть ошибочный бланк, составить новый. Ошибочный и перечёркнутый ордер подлежит сдаче вместе с отчётом за смену. Осуществление операций на основании ордеров с ошибками запрещается.
  2. Ошибка допущена в одном из журналов или кассовой книге. Исправления производятся по правилам: некорректная запись перечёркивается, а над ней вносятся корректировки путём указания верного значения сумм или текста. Рядом с исправлением, где есть свободное место, требуется добавить надпись «Исправлено», заверенную подписями лиц, ответственных за КД. Важно внести расшифровку подписей, указать дату. Исправлять требуется все экземпляры.

Предприниматель должен организовать, определить место для хранения, а также сформировать порядок хранения кассовой документации на протяжении всего срока, регламентированного законодательством.

Общие правила хранения документации:

  1. Сшивать стоит документы по дням. Сшив формируется не позднее следующего дня.
  2. Сшивать требуется по порядку: в порядке возрастания номеров счетов, от Дт до Кт.
  3. Все листы нумеруются.
  4. Перед передачей в архив необходимо сформировать опись, в которой указать количество, названия сшивов.

Требования к продолжительности хранения регламентирует Федеральный закон «О бухгалтерском учёте»: первичная документация, а также регистры следует хранить в течение 5 лет.

По окончании срока они могут быть уничтожены, только если нет никаких споров по указанным в них операциям или судебных разбирательств. Отсчёт начинается с даты отчётного года, когда документ был сформирован. Срок идентичен и для электронных форм.

Исключением являются ведомости по заработной плате персонала, хранить которые требуется 75 лет.

Ип могут не вести кассовую книгу

Упрощённый порядок ведения кассовых операций для ИП предусматривает, согласно указаниям Банка России №3210-У, возможность не осуществлять ведение кассовой книги, а также не оформлять приходные и расходные ордера.

Однако это не освобождает ИП от учёта полученного дохода, понесённых расходов, физических показателей, а также иных объектов, предусмотренных на выбранном налоговом режиме, например:

  • предприниматели, использующие основную систему налогообложения, могут не осуществлять ведение кассовой книги по причине ведения КУДиР;
  • плательщики УСН или ЕСХН могут не применять кассовую книгу в бизнесе, по причине использования книги учёта доходов и расходов;
  • ИП на ПСН должны вести книгу по учёту доходов;
  • предприниматели-плательщики вменённого налога обязаны учитывать физические показатели.

Возможностью отказаться от ведения кассовой книги предпринимателю стоит воспользоваться только при единоличном осуществлении бизнеса, без наёмного персонала, которым он не выплачивает заработную плату и не выдаёт средства под отчёт, а также без партнёров. Предприниматель-работодатель обязан вести учёт производимых выплат. Помимо этого возникает необходимость контролировать кассовых работников, где невозможно обойтись без корректного контроля над приходом и расходом наличных денег.

Прежде чем принять решение о применении или неприменении кассовой книги, важно ознакомиться с судебной практикой по этому вопросу.

Суды также поддерживают, что неотражённая выручка в день получения является основанием того факта, что она не была оприходована.

Суды часто не берут в учёт незначительную задержку (до 2-х дней), признавая правонарушение незначительным. Некоторыми судами установлена практика, что отсутствие записей в кассовой книге либо сделанные с опозданием, не является основанием для признания нарушения неоприходования, если на поступившую наличность был выписан ПКО или выбит чек ККТ.

Лимит остатка кассы

Вопрос должен ли ИП вести кассу с обязательным установлением лимита наличности, вызывает споры. Лимит кассы – это предельно допустимое значение средств в кассе на момент окончания рабочей смены. Порядок применения ограничений суммы наличных регламентируется на законодательном уровне.

Государство разрешает предпринимателям не устанавливать лимит на остаток денежных средств, давая им право оставлять в кассе любой размер денежной наличности. Правило закреплено Указанием Банка России№3210-У. ИП требуется составить документ, подтверждающий решение не устанавливать лимит кассы на 2018 год.

Правила расчёта лимита исходя из выручки, полученной в ходе деятельности:

ЛК = НС : РП х ПС

НС – наличные деньги, которые поступаю в кассу за расчётный период, в рублях;

РП – продолжительность в днях расчётного периода;

ПС – временной промежуток между передачей наличности в банк, в днях.

Значение расчётного периода определяется предпринимателем самостоятельно, предельное значение – 92 рабочих дня. Важно учитывать именно дни работы бизнеса, в противно случае сумма лимита может стать завышенной. Сдача наличных средств на счёт в банке должна производиться не реже, чем раз в 7 рабочих дней, или 14, когда местоположение бизнеса относится к категории удалённых.

Расчёт можно осуществить и из суммы наличных расходов:

ЛК = ОВ : РП х ПВ, где

ОВ – это размер выдачи наличных из кассы в течение расчётного периода, в рублях;

РП – расчётный период, определяется в рабочих днях;

ПВ – временной промежуток между поступлением наличности в кассу из банка (7 или 14 дней, в зависимости от удалённости).

Формула позволяет установить лимит даже при отсутствии поступлений.

Допускается превышать лимит только:

  • при необходимости выплат персоналу заработной платы, отпускных. Ограничение – 5 дней;
  • в выходные или праздничные дни, если оприходование денег датируется этими днями.

Согласовывать размер лимита с банком не требуется. Достаточно издать приказ. По истечении установленного срока, требуется составить новый документ. Если срок не указан в приказе, то работать с установленным значением можно несколько лет, пока не будет утверждён новый порядок расчётов. Превышение установленного лимита подразумевает наложение штрафа размером 4-5 тыс. рублей

Читайте также:  Расходы на отделку квартиры могут уменьшить ндфл от ее продажи - все о налогах

Если ИП принял решение установить лимит кассы, важно указывать значение в полных рублях. Округление осуществляется по математическим принципам.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/kassa/ip-kassovaya-kniga

Кассы в вопросах и ответах

Вам не нужна касса, если вы продаете: газеты и журналы; ценные бумаги; еду для школ; мороженое и безалкогольные напитки в розлив; молоко, масло и квас из цистерн; овощи или арбузы в развал; иконы. Все исключения — в 54 ФЗ.

Если у вас касса без фискального накопителя и ее нет в государственном реестре касс, нужна новая. По новому закону у кассы обязательно должен быть фискальный накопитель — устройство, которое шифрует и хранит фискальные данные.

С 1 июля налоговая начнет без предупреждения снимать старые кассы с учета. Она объявила об этом в письме от 30 декабря 2016 года. Старые кассы будут вне закона, и ими нельзя будет пользоваться.

Если вы нашли старую кассу в реестре, ее можно модернизировать — встроить фискальный накопитель и устройство управления. Для этого кассу нужно снять с учета в налоговой, обратиться с ней в технический центр, а после модернизации — перерегистрировать.

Нет гарантии, что после модернизации касса будет хорошо работать. Обязательно уточните в техническом центре, будет ли ремонт по гарантии или придется платить дополнительно.

Я работаю с ип и компаниями по договорам. мне тоже нужна касса?

Если оплата приходит с расчетного счета вашего клиента на ваш расчетный счет, касса не нужна. Касса нужна только если клиенты платят вам наличными или по картам.

Вы делаете сайты, клиенты оплачивают на расчетный счет компании. Касса не нужна.

Вы продаете канцтовары компаниям, они оплачивают наличными или корпоративными картами. Касса нужна.

Вы привозите питьевую воду в офисы, клиенты платят наличными. При каждой оплате вам нужно выбить чек, касса нужна.

Письмо Минфина от 10 августа 2017 года на сайте Клерк.ру

По письму Минфина от 10 августа 2017 года, компаниям до 1 августа 2018 года не нужна касса, если они берут оплату электронными деньгами или по квитанции.

При оплате почтовыми переводами чек выдает почта, а не интернет-магазин. Такие разъяснения дала налоговая в письме от 24 июля.

Я работаю в турагентстве, мы выписываем клиентам путевки. мне нужна касса?

Путевка — бланк строгой отчетности. По закону вы можете работать по таким бланкам и без касс до 1 июля 2018 года. После этого придется обзавестись кассой. Правда, пока непонятно, будет ли это обычная касса или особая система для бланков строгой отчетности. Пока разъяснений от налоговой не было.

А что про енвд и патент?

Сначала для компаний на ЕНВД и патенте была отсрочка до 1 июля 2018 года. А сейчас ее продлили. Отсрочка касается предпринимателей, которые оказывают услуги и работают на ЕНВД:

  • бытовые услуги;
  • ветеринарные;
  • услуги по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомобилей;
  • платные парковки автомобилей и охраны таких стоянок кроме штрафстоянок;
  • пассажирские и грузовые перевозки, если в парке не больше 20 автомобилей;
  • размещение наружной рекламы, рекламы в транспортных средствах;
  • сдача жилых помещений в аренду площадью не более 500 кв. метров.

На патенте отсрочку получат:

  • швеи;
  • парикмахеры;
  • косметологи;
  • репетиторы;
  • предприниматели, которые занимаются грузовыми и пассажирскими перевозками, ремонтом жилья, бытовой электроники, мебели, автомобилей.

Магазинам и кафе повезло не очень. Им можно работать без кассы до 1 июля 2019 года, если они:

  • для торговли — торгуют в магазинах и павильонах с площадью зала до 150 кв. м на ЕНВД и 50 кв. м на патенте, без сотрудников в штате;
  • для кафе — работают без зала обслуживания или с залом до 150 кв. метров на ЕНВД и 50 кв. метров на патенте.

Остальные устанавливают кассу до 1 июля 2018 года.

Не откладывайте покупку кассы на последний момент, чтобы успеть вовремя ее подключить и зарегистрировать. А то получится, как сейчас: предприниматели тянули до последнего момента, а теперь все побежали покупать кассы. Но с фискальными накопителями дефицит, поэтому не все успеют в срок поставить себе кассы.

А старую кассу нужно снимать с учета?

Нет, ничего делать не надо. Налоговики сами снимут с учета старые кассы.

Мне нужно зарегистрировать кассу в техническом центре, как это было раньше?

Нет, кроме налоговой и оператора фискальных данных, кассу больше нигде регистрировать не нужно. Если касса сломается, ее отремонтирует производитель. Контакты производителя есть в паспорте кассы.

По желанию вы можете заключить договор с техническим центром, но сейчас это не обязательно. Это удобно, чтобы периодически проверять кассу и вовремя заметить возможную поломку.

У меня кофейный автомат в торговом центре. мне тоже нужна касса?

До 1 июля 2019 года — нет. Налоговая пока не объясняет, как будут работать кассы для вендинговых аппаратов. Давайте дождемся разъяснений.

Я купил кассу, что делать дальше?

Просто так касса не заработает. То есть вы можете нажать на кнопку, и она включится, но сначала ее нужно зарегистрировать у оператора фискальных данных и в налоговой, а потом подключить к сайту. Оператора лучше выбрать из списка налоговой.

Как подключить кассу и зарегистрировать ее в налоговой

После оператора фискальных данных нужно зарегистрировать кассу в налоговой. Это можно сделать через интернет на сайте налоговой, если у вас есть квалифицированная электронная подпись. Если нет, придется несколько раз ходить в налоговую.

При регистрации через интернет проверьте все данные, которые вводите на сайте налоговой. Если ошибиться хотя бы в одном номере, касса блокируется и придется покупать новую. Процесс подключения кассы к интернет-магазину мы описали по шагам в другой статье.

По какому адресу регистрировать кассу?

ИП регистрируют кассу по месту регистрации. Это ваша прописка. Даже если вы работаете в Санкт-Петербурге, но прописаны в Москве, регистрировать кассу нужно в Москве.

В ООО зарегистрируйте кассу по месту регистрации компании. Если у вас головной офис и магазин по разным адресам, кассу нужно регистрировать по адресу магазина. Если магазинов несколько и в каждом работает касса, можно зарегистрировать их в одной налоговой, там, где удобнее.

Если у вас разъездная торговля или через курьера, указывайте адрес склада или офиса, в котором отгружаете товар. Мы видели мнение в интернете, что вместо адреса регистрации нужно указывать номер автомобиля курьера. Но не у всех курьеров есть автомобиль, автомобиль может сломаться, или вы захотите его продать. Поэтому лучше регистрировать кассу по адресу склада.

Фискальный накопитель нужно менять?

Да, на общей системе налогообложения и для тех, кто продает алкоголь, табак и другие подакцизные товары, ключ фискального накопителя действует 13 месяцев. Для компаний и предпринимателей на УСН, ЕНВД и патенте — 36 месяцев. Потом фискальный накопитель нужно заменить.

Пока в продаже есть фискальные накопители только на 13 месяцев, другие появятся позже.

По закону хранить старые фискальные накопители нужно 5 лет после использования в кассе. Налоговая может их запросить.

Я принимаю оплату наличными и по картам, а еще у меня есть интернет-магазин. сколько касс мне нужно?

Вам нужно две кассы, только если у вас не Модулькасса.

Касса Модульбанка для интернет-магазина

По общим правилам, если вы принимаете оплаты в рознице и через интернет-магазин, нужно две кассы. При регистрации в налоговой, вы указываете, для чего будете использовать кассу.

В Модулькассе мы соединили два метода оплаты — на сайте картами и наличными и картой при получении. Оплаты проходят через одно устройство, и это законно. В чеке будет адрес сайта, название компании и адрес установки кассы.

Для кассы нужен денежный ящик?

Он необязателен. Налоговая не оштрафует, если вы держите деньги в сейфе или в ящике стола, но с денежным ящиком удобнее и безопаснее.

Нужно ли вести книгу кассира-операциониста?

Нет, вести книгу кассира-операциониста больше не нужно. Все данные фиксируются в личном кабинете кассы на сайте налоговой или в личном кабинете оператора фискальных данных.

Можно не хранить чеки. В любой момент их можно выгрузить из личного кабинета на сайте оператора фискальных данных.

Как вести учет по кассе?

Если работаете в рознице, делайте так:

  • откройте смену до первого платежа;
  • если нужно забрать деньги в течение рабочего дня, в разделе кассы выберите в меню кассы «внесение и выем наличных», укажите сумму;
  • закройте смену и снимите z-отчет не позднее 24 часов после открытия смены.

Указание ЦБ РФ № 3210-У о порядке кассовых операций

Раньше после z-отчета нужно было забрать все деньги из кассы, отвезти их в банк самому или через инкассатаров. Теперь — для ИП и малого бизнеса это по желанию. Вы можете хранить деньги хоть целый месяц в кассе или сейфе, а можете установить внутренний лимит наличности и отдавать деньги в банке.

Корпоративная карта Модульбанка: клиенты вносят выручку через банкомат и не надо никакой инкассации

Чтобы передать наличные деньги в банк, оформите расходный кассовый ордер на сумму выручки и сдайте наличные в банк или инкассаторам. Если банк выдал корпоративную карту к расчетному счету, внесите деньги из кассы на нее. Для этого тоже придется заполнить расходный кассовый ордер.

Ордеры нужны для отчета перед налоговой, поэтому не теряйте их и подшивайте в кассовую книгу.

Нужно ли открывать смену, если не было платежей?

Если вы знаете, что в какой-то день платежей не будет и кассой пользоваться не будете, не открывайте смену. Смену можно открыть прямо при покупателе. Главное закрыть ее не позднее 24 часов после того, как открыли.

Модулькасса сама открывает и закрывает смену. Главное, чтобы она была включена и на связи. В выходные вам не нужно волноваться, что не закрыли смену. Касса сделает это сама.

Что будет, если ночью у меня отключится интернет, и касса не сможет выбить чек?

Ничего страшного. Главное, чтобы интернет заработал в ближайшие 30 дней. Тогда данные о покупках сами уйдут к оператору фискальных данных. После тридцати дней без интернета фискальный накопитель заблокируется.

Налоговая разрешила ИП и компаниям на крайнем севере и в других местах, где не работает интернет, работать с кассой без подключения к интернету. Список таких населенных пунктов нужно уточнять в администрации области или края.

Какой чек передавать клиенту? Надо в руки отдавать или на почту отправлять?

Если клиент платит через сайт картой, нужно выслать электронный чек — на почту или смской. Бумажный чек не нужен.

При оплате наличными или картой в магазине, рекомендуем всегда выдавать бумажный чек. Пусть так же делают ваши курьеры. Так к вам будет меньше вопросов. Если клиент попросит, продублируйте чек на электронную почту или в смс.

Мне нужна касса, если я торгую через интернет, но клиенты платят курьерской службе после доставки?

Нет, если платежей через сайт у вас нет, касса не нужна. Курьерская служба будет выдавать чеки через свою кассу. Правда по закону, вам нужно передать в курьерскую службу информацию о товарах, чтобы они в каждом чеке выбивали правильное название товара. Как сделать правильно, уточните у курьерской службы.

Почему я не могу получать платежи через электронные кошельки без кассы?

Пока можете, но с 1 июля 2018 года и эти платежи нужно будет проводить через кассу.

Если я работаю через Яндекс-кассу, мне касса не нужна?

Нужна. Яндекс-касса — это сервис, который вы подключаете к своему сайту, чтобы принимать оплату по картам. Но он не имеет права выдавать фискальные чеки, а лишь облегчает вам работу по приему денег. Чек должен формировать владелец магазина, а Яндекс-касса может облегчить процесс подключения и настройки касс для своих клиентов.

У меня эквайринг. разве он не заменяет кассу?

Эквайринг и касса не связаны между собой. По эквайрингу вы принимаете платежи по картам в интернете или в рознице. По каждому платежу нужно пробить чек, чтобы отчитаться перед налоговой. Для этого придется установить кассу.

Источник: https://delo.modulbank.ru/sales/kassa-answers

Кассовая дисциплина в 2018 году для ИП и ООО — порядок ведения, соблюдение, штрафы за нарушение кассовой дисциплины — Эльба

Соблюдать кассовую дисциплину — значит записывать, сколько наличных вы внесли в кассу и взяли из неё.

Многие путают кассу и кассовую технику, но это разные вещи. Кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Об этом у нас есть отдельная статья «Как использовать кассовую технику».

Касса — это все наличные деньги организации, и неважно, где они хранятся. Это может быть сейф, ящик стола или просто пачка денег в файлике.

Кассовая дисциплина ИП

С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года.

Для своего удобства вы можете вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. Но при проверке вас не смогут наказать за отсутствие или неправильное оформление этих документов.

При выдаче зарплаты работникам наличными нужно оформить расчётно-платёжную или платёжную ведомость.

Кассовая дисциплина ООО

Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу.

За нарушение кассовой дисциплины грозит штраф:

  • От 40 000 до 50 000 рублей на ООО.
  • От 4 000 до 5 000 рублей на руководителя или бухгалтера.

Как соблюдать кассовую дисциплину

  1. Выписывать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) на каждые поступление или расход наличных денег. ПКО оформляется, когда вы получаете наличные.

    Например, в конце дня кассир магазина сдаёт выручку и нужно создать ПКО на общую сумму.

    РКО оформляется, когда деньги берут из кассы. Например, вы отправляете сотрудника купить бумагу для принтера.

    Выдаёте ему 1 000 рублей и на эту сумму выписываете РКО.

  2. Вести кассовую книгу. На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу. В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте. В Эльбе автоматически формируются ПКО и РКО и заполняется кассовая книга.

Лимит денег в кассе

ООО, относящиеся к малому бизнесу, и все ИП не обязаны устанавливать лимит денег в кассе. К малому бизнесу относятся организации, где до 100 работников и годовая выручка не превышает 800 миллионов рублей. Поскольку лимита нет, вы можете хранить в кассе любую сумму наличных без ограничений.

Читайте также:  Что такое кредит-нота в бухгалтерском учете? - все о налогах

Как работать с онлайн-кассой

Статья актуальна на 28.12.2017

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Соблюдать кассовую дисциплину — значит записывать, сколько наличных вы внесли в кассу и взяли из неё.

Многие путают кассу и кассовую технику, но это разные вещи. Кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Об этом у нас есть отдельная статья «Как использовать кассовую технику».

Касса — это все наличные деньги организации, и неважно, где они хранятся. Это может быть сейф, ящик стола или просто пачка денег в файлике.

Кассовая дисциплина ИП

С 1 июня 2014 года ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это сказано в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 года.

Для своего удобства вы можете вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. Но при проверке вас не смогут наказать за отсутствие или неправильное оформление этих документов.

При выдаче зарплаты работникам наличными нужно оформить расчётно-платёжную или платёжную ведомость.

Кассовая дисциплина ООО

Все ООО вне зависимости от системы налогообложения должны соблюдать кассовую дисциплину: оформлять ПКО и РКО и вести кассовую книгу.

За нарушение кассовой дисциплины грозит штраф:

  • От 40 000 до 50 000 рублей на ООО.
  • От 4 000 до 5 000 рублей на руководителя или бухгалтера.

Как соблюдать кассовую дисциплину

  1. Выписывать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) на каждые поступление или расход наличных денег. ПКО оформляется, когда вы получаете наличные.

    Например, в конце дня кассир магазина сдаёт выручку и нужно создать ПКО на общую сумму.

    РКО оформляется, когда деньги берут из кассы. Например, вы отправляете сотрудника купить бумагу для принтера.

    Выдаёте ему 1 000 рублей и на эту сумму выписываете РКО.

  2. Вести кассовую книгу. На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу. В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте. В Эльбе автоматически формируются ПКО и РКО и заполняется кассовая книга.

Лимит денег в кассе

ООО, относящиеся к малому бизнесу, и все ИП не обязаны устанавливать лимит денег в кассе. К малому бизнесу относятся организации, где до 100 работников и годовая выручка не превышает 800 миллионов рублей. Поскольку лимита нет, вы можете хранить в кассе любую сумму наличных без ограничений.

Как работать с онлайн-кассой

Статья актуальна на 28.12.2017

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/186

Кассовый аппарат для ИП: нужен ли, может ли работать без кассы в 2018 году, как зарегистрировать, штраф за неприменение ККМ и непробитый чек

Современный технический прогресс просто поражает своим размахом! За каких-то 15 лет сотовая связь и интернет стали сопровождать каждый будний день человека, и уже сложно представить себе мир без этих девайсов.

Если недавно эти достижения науки и техники использовались в информативно-развлекательных целях, а также как средство связи, то теперь научно-техническое развитие прочно вошло и в бизнес-среду.

О переходе предпринимателей на онлайн-кассы прогремел весь интернет, и новость эта вызвала отнюдь не радостные эмоции у многих. Удобство это или лишняя трата денег?

Онлайн-кассы: что это такое

В ноябре 2017 года вышли новые поправки к закону № 54-ФЗ. Этот закон сделал кассовые аппараты с ЭКЛЗ (кассовой лентой) абсолютно непригодными для работы (по крайней мере, для законной) и обязал предпринимателей заменить старые кассовые машины на новые онлайн-кассы.

В онлайн-кассах есть то, чего не было в прежних кассах, а именно:

  • фискальный накопитель;
  • выход в интернет;
  • возможность печатать штрихкоды.

Разберёмся, для чего нужен интернет и как он связан с фискальным накопителем (далее ФН). ФН — это мозг кaссы, именно в нём теперь хранится вся информация о совершённых продажах.

Фискальный накопитель — это главная часть онлайн-кассы

При печати чека информация о продаже тут же поступает ОФД (оператору фискальных данных, являющемуся посредником между вами и налоговой), а затем ОФД передаёт информацию в налоговую инспекцию. Это нужно, чтобы каждый факт покупки тут же регистрировался в налоговой. Кстати, не всегда нужно покупать новый аппарат, можно доработать имеющийся (по крайней мере, многие производители берутся дорабатывать).

Таблица: отличия современных касс от касс старого образца

Кто может работать без онлайн-кассы до 1 июня 2019 года

Итак, вы открыли свой бизнес, который предполагает расчёт с клиентами наличными, или по карте. В таком случае вам нужна контрольно-кассовая техника нового образца (онлайн-касса). Это чётко прописано в законе № 54-ФЗ. Исключением из этого правила являются бизнесмены, использующие следующие виды налогообложения:

  • ЕНВД (единый налог на вменённый доход);
  • ПСН (патентная система налогообложения).

Но это правило справедливо только для предпринимателей, не имеющих работников и занятых определёнными видами деятельности. Прежде всего, это торговля:

  • на рынках;
  • квасом и пивом из цистерн;
  • печатной продукцией в ларьках;
  • мороженым в киосках;
  • собственноручно изготовленными изделиями.

Кроме того, аналогичным правом могут воспользоваться ИП, основным видом деятельности которых является:

  1. Продажа ценных бумаг.
  2. Реализация питания в общеобразовательных учреждениях.
  3. Аренда жилых помещений.
  4. Ремонт обуви.
  5. Изготовление ключей.
  6. Продажа предметов религиозного культа.
  7. Продажа лекарств в аптечных пунктах сельской местности.
  8. Оказание услуг няни или сиделки.

Можно не использовать кассу, если ваш населённый пункт удалён от сетей связи.

Таблица: сроки перехода на онлайн-кассы для ЕНВД и ПСН

ИП, освобождённые до 2019 года от применения онлайн-касс, в обязательном порядке выдают клиенту бланк строгой отчётности, так как факт оплаты должен быть подтверждён (квитанция является бланком строгой отчётности, товарный чек — нет).

ИП, освобождённые до 2019 года от применения онлайн-ККТ, обязательно выдают БСО (бланк строгой отчётности)

Реквизиты, которые следует указывать в бланках строгой отчётности в 2018 году:

  1. Фамилия и инициалы ИП.
  2. Серия и шестизначный номер бланка.
  3. Адрес организации.
  4. ИНН.
  5. Характер услуги (или товара).
  6. Цена за товар или услугу.
  7. Дата.
  8. Подпись.
  9. Печать.

Кто обязан применять онлайн-кассы в 2018 году

Применять онлайн-кассы должны бизнесмены, относящиеся к системам налогообложения:

  • общая система — ОСНО;
  • «упрощёнка» — УСН;
  • уплата единого сельхозналога — ЕСХН.

Так как базой для расчёта налога в таких случаях является именно доход. Кроме того, предприниматели, работающие с такими видами налогообложения, как ЕНВД и ПСН, теперь также обязаны применять ККМ (кроме исключительных случаев, см. таблицу выше).

Фотогалерея: классификация современных онлайн-касс

POS-регистратор нужен для супермаркетов с большой проходимостьюАвтономная онлайн-касса подходит для малого бизнесаФискальный регистратор идеален для гостиниц и автосервисов

Современные онлайн-кассы можно разделить на несколько категорий:

  1. POS-терминалы — своего рода компьютеры. Подходят для средней и высокой проходимости (супермаркеты). Имеют мощные процессоры, многофункциональны, высокопроизводительны, надёжны; позволяют учитывать неограниченную номенклатуру товаров. Возможна авторизация кассиров; работа с дисконтными и кредитными картами. По стоимости, соответственно, дорогие.
  2. Автономные — кнопочные кассы для маленького оборота. Содержат в себе печатающее устройство, клавиатуру, дисплей. Могут работать независимо от наличия/отсутствия электричества (имеют аккумулятор). Функционал небольшой, но для малого бизнеса достаточный. Имеют возможность работы с беспроводным интернетом (мобильный интернет, Wi-Fi), удобны своей миниатюрностью. Самый дешёвый вариант.
  3. Фискальные регистраторы — работают только в связке с ПК (работа с документами+принтер чеков). Подходят для гостиниц и автосервисов. Они недорогие.

Что касается планирования расходов на онлайн-кассы, то в первый год использования предпринимателю придётся выложить примерно 51000–81000 рублей, и 26000–51000 рублей в последующие годы использования.

Первая касса называлась «Неподкупный кассир Ритти»

Как перейти на онлайн-кассу

Существует два способа перехода:

  1. Усовершенствовать уже имеющееся оборудование.
  2. Приобрести новое.

Алгоритм перехода на онлайн-кассу таков:

  1. Узнайте на сайте Федеральной налоговой службы, можно ли усовершенствовать старую кассу. Для этого изучите раздел «Новый порядок применения ККТ».
  2. Если такая возможность есть, то нужно купить комплект для модернизации ККТ, затем специалист вам его установит.
  3. Если ваша касса прослужила вам 7 и более лет, то её всё-таки надо менять.
  4. Перед покупкой онлайн-кассы убедитесь, что она соответствует необходимым требованиям (сайт ФНС вам помощь).
  5. Отслужившую кассу нужно снять с учёта.

Обязательно сравните цену на новую ККТ и на комплект для усовершенствования старой. На основе сравнения цены (и качества, конечно) принимайте решение, что для вас удобнее.

Регистрация онлайн-кассы в 2018 году (пошаговая инструкция)

Главное удобство состоит в том, что зарегистрировать кассу можно не выходя из дома — онлайн. Есть и старый добрый способ — поход в налоговую, ещё можно отправить документы почтой. Но более актуальным для занятых бизнесменов является регистрация кассы посредством интернета:

  1. Находим подходящего ОФД на сайте ФНС, переходим на сайт этого оператора и в личном кабинете составляем заявление на регистрацию кассы (обязательно указываем серийный номер новой ККА и фискального накопителя).
  2. Налоговая инспекция выдаст персональный регистрационный номер, который никому не сообщаем, вводим его в онлайн-кассу (в фискальный накопитель) вместе с необходимыми сведениями (Ф. И. О. ИП, данные о кассе).
  3. Из распечатанного аппаратом отчёта о регистрации вводим необходимые данные в своём личном кабинете (опять же на сайте ФНС) в отдельное поле. Всё, теперь ваша онлайн-касса настроена для работы.

Техническое обслуживание

Для поддержания кассы в исправном состоянии ей требуется техобслуживание.

Справитесь ли вы сами с этой задачей (но тогда все заботы с ремонтом, программированием техники и обновлением программного обеспечения лягут только на ваши плечи) или всё-таки заключите договор с центром технического обслуживания, решать только вам. Стоит сказать, что если ваша касса на гарантии, то производитель вам починит её бесплатно, но это может занять несколько месяцев.

Срок службы современных онлайн-касс

Кассы старого образца подлежали обязательной замене после семи лет пользования, при этом электронную ленту требовалось менять раз в год. Срок же службы современных касс неограничен при правильном техобслуживании.

Фискальные накопители для ИП прослужат от года до трёх (в зависимости от оборота). Когда накопитель полностью заполнится информацией (а лучше чуть раньше), его нужно будет заменить (самостоятельно либо в сервисном центре).

Чем дольше срок использования фискального накопителя, тем, соответственно, дороже его цена.

Нужно ли вести кассовый журнал в 2018 году

Так как онлайн-касса необходимые для налоговой сведения отправляет сама, то наконец-то можно отказаться от журнала кассира-операциониста. И в этом, на мой взгляд, и есть огромное преимущество онлайн-касс. Если вы «старовер» и вам по какой-то причине удобно и привычно вести этот журнал, то это не воспрещается.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы в 2018 году

На первый раз штрафуют минимум на 10 тысяч рублей (это ИП, а юридические лица и вовсе на 30 тысяч рублей). Попадётесь во второй раз, и если выяснится, что вы скрыли от налоговой более 1 миллиона рублей, вам перекроют кислород, ой, простите, приостановят работу вашей организации сроком до 90 дней.

Современная касса обойдётся предпринимателям в 25–30 тысяч рублей единовременно (закупка или модернизация).

[su_quote]

А ведь есть ещё такие ежегодные траты, как: оформление электронной подписи для регистрации (3 тысячи рублей), оплата услуг ОФД (3–4 тысячи рублей), фискальный накопитель (порядка 8 тысяч рублей).

Итого: за год выходит 14–15 тысяч рублей. Не забываем также и про ежегодные траты на провайдера (12–36 тысяч рублей в год).

Видео: о применении контрольно-кассовой техники

У новейшего агрегата из плюсов только снижение количества проверок налоговой и контроль выручки онлайн. А вот из минусов — это просто удушающие траты для малого бизнеса. Думаю, малый бизнес в нашей стране и так не в самом завидном положении, а уж после подобного нововведения многие предприниматели попросту «взвыли».

Источник: https://biznes.guru/individualnoe-predprinimatelstvo/nalogi-i-vznosy/kassovyiy-apparat-dlya-ip.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
Для любых предложений по сайту: [email protected]