Образец заявления на выдачу справки 2-ндфл — все о налогах

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Вы не знаете, как правильно составить заявление на работодателя о выдаче информации по полученным за работу доходам? В этом поможет образец такого прошения на имя руководителя об оформлении справки 2-НДФЛ.

Заявителю нужно учесть важные нюансы при его составлении, прежде чем направить его администрации организации. Об этом далее.

В каких случаях нужна справка?

Востребованность документа под кодом 2-НДФЛ достаточно высока, т.к. он подтверждает получение официальных доходов физическим лицом.

Наиболее часто справку просят предоставить в таких случаях:

при получении кредитных финансов в банковских учреждениях;
для ипотеки (при оформлении договора о займе средств на приобретение жилого помещения);
во время трудоустройства на новое предприятие;
при обращении за налоговым вычетом при наличии следующих обстоятельств: оплата за учебу; приобретение жилплощади; получение платного лечения; прочие расходы.

Для всех организаций существуют такие основания для выдачи подобной справки за налогоплательщика:

Куда подается?	Юридическое обоснование	Порядок предоставления справки
В органы налоговой инспекции за каждого гражданина, получившего прибыль в течение прошедшего налогового периода	Нормативы по отчетности изложены в п.2 ст.230 НК РФ	Максимальный срок подачи по 31 марта (включительно) следующего года за окончившимся отчетным периодом
В налоговую службу предоставляется за тех лиц, из доходов которых НДФЛ не удерживалось	Согласно тексту, изложенному в п.5 ст.226 НК РФ.	На протяжении месяца с момента возникновения обязательств
Налогоплательщику по его требованию	Личная письменная или устная просьба работника (в том числе бывших сотрудников)	Документ нужно выдать в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления

Всегда ли нужно письменное обращение за документом?

Каждый работающий россиянин может затребовать и получить документ под кодом 2-НДФЛ, не указывая причин, зачем он необходим.

Предоставляется она по первому требованию налогоплательщика независимо от того, обратился он к работодателю в устной или письменной форме.

Однако заявитель должен учесть, что преимущества письменного обращения заключаются в следующем:

указывается дата подачи заявления, являющаяся начальной точкой отсчета для трехдневного периода оформления справки;
позволяет избежать многих неприятных моментов, т.к. работодатель может отрицать факт обращения к нему сотрудника;
упрощает действия работника при обжаловании отказа в оформлении справки через другие инстанции.

Подстраховать себя письменным требованием нужно всегда. Хотя большинство работодателей оформляют справку, не создавая проблем сотрудникам по первому их требованию.

А в случае увольнения работника, управляющая администрация обязана выдать такой документ в день расчета трудящегося даже без его личного обращения.

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец 2018)

Укажем сразу, что унифицированного бланка заявления нет. Поэтому каждый может написать его самостоятельно. Составляется документ по аналогии с другими подобными бумагами.

Любому работнику достаточно легко будет написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого опубликован далее в тексте. Однако для каждого индивидуального налогоплательщика существуют свои нюансы.

Далее будет описано, как правильно заполнить текст и что нужно сделать, чтобы документ был официально принят работодателем.

Как правильно написать?

Обычно в организации устанавливается свой порядок кадрового и бухгалтерского делопроизводства.

Общие правила оформления документа:

Составить заявление можно на любом листе, но чаще применяется офисная бумага А4.
Написать текст можно собственноручно или с помощью цифровой техники. После распечатки заявления его нужно обязательно подписать. Не забудьте предварительно уточнить, примет ли работодатель распечатанный документ или его лучше написать вручную.
В заявлении слова должны быть написаны разборчивым почерком, ручкой синего цвета, без наличия ошибок, исправлений и помарок.
Если заявление на выдачу данной справки будете подавать лично или через представителя, то необходимо сделать 2 идентичных экземпляра. Один заберет руководство, а второй останется у заявителя с отметкой компании о получении первого образца.

Теперь поговорим о том, какой должна быть форма заявления.

Форма и пример бланка

Начать следует с написания « шапки», обычно размещаемой справа в верхнем углу документа.

В ней указывается:

Должность руководителя компании и Ф.И.О. или того лица, кто отдает распоряжение об оформлении справки.
Индивидуальные данные о заявителе: должность; Ф.И.О.; паспортные данные ( если требуется); номер контактного телефона.

Посредине листа под шапкой озаглавьте документ с большой буквы словом «Заявление». Под названием документа изложите свое прошение.

В нем обязательно необходимо указать:

За какое время были получены доходы и отчисления по НДФЛ.
Ссылку на законодательный акт, который возлагает на работодателей обязанность в предоставлении такого документа.

Желательно указать, куда справка будет подана, но это не является обязательным пунктом для заявителя, т.к. работодатель должен в любом случае ее оформить и выдать трудящемуся на руки.

Под основным текстом необходимо указать дату написания заявления и далее поставить свою роспись.

Вот так выглядит заявление на выдачу справки 2 ндфл:

Как направить работодателю?

Чтобы заявление попало на рассмотрение к руководству предприятия, нужно:

Передать лично через канцелярию предприятия.
Заполнить на почте опись к заказному письму с уведомлением о доставке, вложить заявление в конверт и оплатить услугу его доставки адресату.
Отправить на прием в управляющую администрацию организации своего законного представителя с нотариально заверенной доверенность на право передачи прошения о выдаче справки.

Чаще всего заявление передается сразу руководителю компании. В таких случаях, чтобы избежать неприятностей, нужно настоять на получении копии документа с резолюцией руководителя.

Это поможет доказать факт обращения, если вдруг возникнут проблемы с получением справки. Или для этого можно на копии заявления получить номер входящей корреспонденции у работника канцелярии или у секретаря руководителя.

Нюансы

Запросить справку можно не только у работодателя, а еще и в других структурах. Давайте рассмотрим, как правильно это сделать.

Военнослужащему

Если справка 2НДФЛ необходима для лица, являющегося военнослужащим, то адресовать обращение необходимо управлению финансового обеспечения соответствующего военного округа.

Сделать запрос можно, направив его письмом через почтовые отделения связи, если заявитель не имеет возможности посетить учреждение лично.

Для банка

Как написать заявление для банка, в котором физическое лицо получил дивиденды по акциям? Для этого держателю ценных бумаг необходимо подать запрос по месту учета ценных бумаг.

Можно уточнить в банке о специальном бланке или написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого приводится далее.

Но в любом случае вначале обратитесь к сотрудникам финансового учреждения для консультации по данному вопросу.

Подобное заявление может выглядеть примерно вот так:

В фсс и налоговую

Чтобы получить справку для контролирующих органов по уплате налогов, необходимо составить заявление по такому примеру:

При увольнении

Если работник увольняется с предприятия, то работодатель обязан в день расчета выдать ему такие документы:

Трудовую книжку со всеми соответствующими записями.
Дипломы и удостоверения, которые находились на хранении в кадровой службе организации.
Документ о доходах по форме 2-НДФЛ.

Бухгалтерскую справку уволившийся сотрудник может получить и позже за его время работы на предприятии, однако прошлый период его сотрудничества не может превышать срок хранения отчетной документации, утвержденный нормативными актами.

Пример написания заявления на получение справки при увольнении сотрудника:

Куда подать, если организация ликвидирована?

Бывают ситуации, когда справка нужна бывшему сотруднику, а организация уже ликвидирована.

Налоговые инспектора примут заявление и выдадут нужный документ.

Срок предоставления справки

Для каждого предприятия существуют такие нормы выдачи такой справки:

не позже 3 рабочих дней при поступлении письменного запроса от физического лица — плательщика подоходного налога о предоставлении такого документа;
ежегодно по 31 марта( включительно) следующего года за прошедшим налоговым периодом при подаче отчетности для ФСИН за каждого гражданина, с доходов которого был удержан НДФЛ;
во время расторжения трудового договора с рабочим руководство обязано в последний день его работы отдать ему все соответствующие документы, в том числе и данную справку.

В налоговом законодательстве не имеется четких норм по сроку предоставления этого бухгалтерского документа.

Источник: https://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/zajavlenie-na-spravku-2-ndfl/

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ — образец

Как подать заявление на справку 2-НДФЛ в бухгалтерию

Состав запроса о справке

Типичные ошибки

Как подать заявление на справку 2-НДФЛ в бухгалтерию

Как правило, заявление на 2-НДФЛ по образцу в бухгалтерию сотрудник подает самостоятельно или через службу документооборота, если она организована на предприятии. Лучше оформить 2 экземпляра такого запроса, чтобы один был передан учетчикам, а второй с отметкой о получении остался у сотрудника.

Часто данное правило не соблюдается, и если в компании существуют сложности с документооборотом, то запрос сотрудника может остаться без ответа.

Ситуация может быть критична для заявителя, если он, например, подает налоговую справку в кредитное учреждение, где сроки представления документов строго ограниченны.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Иногда такие справки выдает не бухгалтерия, а кадровая служба. Это может быть связано с особенностями организационной структуры предприятия, когда часть дел по расчетам и взаимодействию с персоналом переложена на кадровиков. Для сотрудника такой нюанс не принципиален, главное, чтобы выданная справка была подписана уполномоченным лицом и имела печать.

Состав запроса о справке

Строгого формата заявления на 2-НДФЛ законодательством не утверждено. Так что работник может оформить его в свободном виде. Для того чтобы сделать это правильно, нужно включить в заявление следующие данные:

фамилию, имя и отчество заявителя;
его должность в компании;
адрес места проживания сотрудника;
контактный телефон;
название предприятия и его юридический адрес;
данные о руководителе (Ф. И. О. и должность);
название запрашиваемой справки;
период, за который должны быть представлены данные об уплаченном НДФЛ;
количество экземпляров;
место представления документа (при наличии);
основания для выдачи (нормативные ссылки);
дату подачи запроса;
подпись заявителя и ее расшифровку.

Отдельно хотелось бы отметить, что данный список реквизитов запроса носит рекомендательный характер.

Так, при отсутствии информации об основаниях, в связи с которыми работодатель обязан представить налоговую справку (ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ), это в запросе можно не указывать.

Бухгалтер все равно оформит справку, если сотрудник действительно был трудоустроен на предприятии и получал от него налогооблагаемый доход.

На подготовку налоговой справки работодателю дается 3 рабочих дня с момента подачи запроса (ст. 62 ТК РФ). Если он не уложится в указанный период, то сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Ниже рассмотрим, что нужно указать в заявлении на справку 2-НДФЛ.

Скачать образец заявления 2-НДФЛ

Типичные ошибки

Несмотря на то, что рассматриваемый документ достаточно прост в оформлении, подавая заявление о выдаче справки 2-НДФЛ по образцу, сотрудники часто допускают ошибки. Самая распространенная — это неуказание периода, за который собираются данные.

С одной стороны, такая неточность не критична. Но бухгалтер может быть просто физически не в курсе, для чего работник составил заявление на справку 2-НДФЛ и куда она будет представляться. Чаще всего в запросе размыто указывается, что данные нужны «по месту требования» (см.

выше наш пример: заявление на справку 2-НДФЛ — образец).

Это может быть:

банк;
визовый центр;
новый работодатель;
судебный исполнитель и др.

В зависимости от конечного получателя может меняться срок представления данных. Именно поэтому его нужно обязательно указывать. Скорее всего, бухгалтер сделает справку за предыдущий год, но лучше, если в запросе работник это конкретизирует.

Второй распространенной ошибкой является, как ни странно, наименование компании. Такой тип неточностей — бич нашего времени. Например, в больничных листах они встречаются еще чаще.

В современном мире даже стабильный работодатель может юридически менять свой статус и наименование, переводить сотрудника из одного юридического лица в другое. Часто работники просто не следят за потоком смены юрлиц и не владеют информацией о корректном названии работодателя.

Это может быть большой холдинг «Ромашка», имеющий различные правовые формы, о которых трудящиеся в силу обстоятельств просто не помнят. То же самое касается и данных о руководителе предприятия, который тоже может меняться.

В качестве меры для исключения таких ошибок предприятию рекомендуется создать формы для различных запросов персонала. Например, для налоговой справки или заявления на отпуск.

Сложности могут возникнуть и при указании оснований для представления справки 2-НДФЛ (ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ). Как мы говорили выше, такая информация не является обязательной при формировании запроса. Если же бухгалтерия разрабатывает типовые формы запросов для сотрудников, то нормативные ссылки лучше указать.

***

В заключение отметим, что самым сложным этапом подачи такого заявления является то, что бухгалтерам приходится объяснять каждому сотруднику необходимость его составления.

Некоторые работники в силу своей квалификации могут не понимать, что документ необходим для правильного учета и без него справку 2-НДФЛ получить не удастся. Во избежание таких проблем бухгалтерии необходимо подготовить инструкции по составлению запросов на справки и подготовить бланки для их оформления.

Не лишним будет подготовить образцы заявления на справку 2-НДФЛ и порядка его заполнения, что позволит максимально исключить ошибки сотрудников.

Источник: https://nsovetnik.ru/kadry/zayavlenie-na-vydachu-spravki-2-ndfl-obrazec/

Как составляется заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

НДФЛ платит каждый работающий человек. Зная размер такого бюджетного платежа можно легко выяснить, какой размер заработной платы установлен для работника. Подтвердить данные сведения можно, оформив справку по форме 2-НДФЛ. Документ выдаётся в бухгалтерии организации, где работает гражданин. Для её получения гражданин подаёт заявление на выдачу справки 2-НДФЛ.

Содержание статьи

1 Зачем нужна
2 Как написать и образец
3 Срок выдачи справки

Зачем нужна

Справка 2-НДФЛ требуется в ситуациях, когда гражданину необходимо документально подтвердить размер своего заработка. Это может быть:

При оформлении банковского кредита. Если гражданин претендует на получение ипотеки, то банк обязательно требует документ, подтверждающий определённый уровень официального заработка клиента;
При запросе визы для посещения иностранного государства. Принимающая сторона должна убедиться в том, что у гражданина нет финансовых проблем, и он не стремиться остаться в стране нелегально;
Документ обязательно потребуется при получении налоговых вычетов;
При переходе на новую работу, если у гражданина имеется право на получение налогового вычета;

Как написать и образец

Пример заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Законодательно не установлена форма для заявления на оформление справки 2-НДФЛ. Документ пишется от руки или при помощи печатной техники. В нём должны быть отражены следующие сведения:

Наименование организации, её адрес;
Должностное лицо, которому подаётся заявление (директор компании или главный бухгалтер) с указанием должности, фамилии и инициалов;
Должность, фамилия и инициалы работника, структурное подразделение (отдел, цех, служба и т.д.);
Просьба о выдаче справки 2-НДФЛ;
Норма законодательства, в соответствии с которой на нанимателя наложена обязанность выдать справку. Это статья 62 ТК РФ и пункт 3 статьи 230 НК РФ;
Период, который должен быть включён в справку;
Количество экземпляров документа;
Подпись работника, фамилия и инициалы, дата подачи заявления.

На заявлении руководитель компании или иное уполномоченное лицо (главный бухгалтер) ставит резолюцию о выдаче справки. Такая надпись является распоряжением для работников бухгалтерии приступить к оформлению документа.

https://www.youtube.com/watch?v=3MAJMfMZkok

Пример заявления на справку 2-НДФЛ военнослужащему

Для военнослужащих действует иная процедура. Указанным лицам следует обратиться в управление финансового обеспечения соответствующего военного округа. Если гражданин не имеет возможности самостоятельно подать заявление, то это можно сделать через почту.

Срок выдачи справки

Источник: https://MirBlankov.ru/zayavlenie-dlya-spravki-2-ndfl/

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – это документ, который информирует его пользователя о доходах, полученных конкретным физлицом за определенный налоговый период, о размере налоговых вычетов по НДФЛ, предоставленных этому физлицу, а также суммах подоходного налога, удержанного с отраженных доходов и перечисленного в бюджет. (Форма утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485@.)

Справку 2-НДФЛ формируют все налоговые агенты (работодатели, заказчики по договорам ГПХ и др.) на граждан, которым они выплатили налогооблагаемые доходы (работников, подрядчиков и др.).

Как правило, ее используют налоговики в целях контроля за правильностью исчисления и полнотой уплаты НДФЛ.

Поэтому ежегодно до 1 апреля налоговые агенты отчитываются в ИФНС по указанной форме за прошедший год (п.2 ст.230 НК РФ).

Однако справка 2-НДФЛ нужна не только налоговой. Она может понадобиться и «физику», получившему доход. При этом руководствоваться он может разными целями.

К примеру, гражданин решил взять кредит в банке, оформить ипотеку или социальные пособия и т. д. Возможно, на новом месте работы он заявил налоговый вычет на детей.

Но чтобы его получить, необходимо подтвердить свои доходы, полученные с начала года. Для этого используется справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

За справкой физлицо обращается к налоговому агенту. При этом обязательно пишет заявление на выдачу справки 2-НДФЛ (п.3 ст.230 НК РФ). О том, как его правильно составить, мы поговорим ниже.

Как написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ не имеет законодательно установленной формы. Поэтому его можно оформить в произвольном виде. Если налоговый агент для этих целей разработал конкретный образец, то заявление пишется по нему. В тексте «физик» обязательно указывает:

сведения о налоговом агенте – наименование организации (ФИО предпринимателя), должность и ФИО руководителя;
личные данные – ФИО, наименование должности / профессии, при необходимости серию и номер паспорта, свои контакты (адрес проживания, телефон и т. д.);
наименование запрашиваемого документа (справка 2-НДФЛ);
период, за который требуется справка (ее можно получить как за прошлые годы, так и за текущий год, который еще не закончился);
количество экземпляров документа;
дату и подпись.

Обратите внимание!
Заявитель не обязан сообщать налоговому агенту, для чего ему понадобилась справка 2-НДФЛ. Агент, в свою очередь, не вправе отказать в ее выдаче из-за отсутствия информации о целях запроса.

Обычно заявление на выдачу справки 2-НДФЛ гражданин представляет лично. Лучше, если экземпляров документа будет два. После того, как руководитель одобрит заявление, один экземпляр «физик» заберет себе.

Если заявитель подготовит запрос в единственном варианте, то рекомендуется сделать его копию с положительной резолюцией налогового агента. Так у физлица на руках будут доказательства обращения за справкой.

Еще заявление можно отправить по почте. Такой вариант используется, в основном, если налоговый агент отказывается выдавать справку 2-НДФЛ, к примеру, потому что работник не трудоустроен официально или часть доходов он получает «в конверте». Поэтому желательно, чтобы письмо было заказным, с описью вложения и уведомлением о вручении.

Бланк заявления на выдачу справки 2-НДФЛ и его образец Вы можете скачать ниже.

Сроки выдачи справки 2-НДФЛ

К сожалению п.3 ст.230 НК РФ не устанавливает срок выдачи справки 2-НДФЛ заявителю.

В то же время Трудовым кодексом предусмотрено, что работодатель обязан представить работнику копии документов, касающихся работы, в течение 3-х рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (ч.1 ст.62 ТК РФ).

А если запрос поступает в день увольнения сотрудника, то работодатель должен выдать запрашиваемые документы в этот же день (ч.4 ст.84.1 ТК РФ).

Источник: https://yarbuh76.ru/spravochnaja-informacija/zajavlenie-na-vydachu-spravki-2-ndfl.html

Как составить заявление для получения справки 2 НДФЛ

При обращении за оказанием услуг в государственные или частные организации, работнику часто требуется подтверждение своего дохода. Как правило, такая необходимость возникает при обращении в кредитные учреждения, налоговую инспекцию, органы социальной защиты. В большинстве случаев заработок подтверждается справкой 2 НДФЛ. Она выдается работодателем, по заявлению сотрудника.

Может ли предприятие отказать в выдаче

Работодатель обязан оформить работнику справку по его запросу. Трудовым законодательством на ее подготовку отводиться 3 дня. Основанием является заявление сотрудника на получение справки 2 НДФЛ.

Если заявителю срочно требуется документ, он может попросить бухгалтерию по месту работы сделать справку быстрее. Организации, как правило, идут навстречу сотрудникам, хотя такая обязанность за ними законодательно не закреплена.

Большинство работодателей не требует оформления дополнительных бумаг, и удовлетворяют устную просьбу выдать справку, законом это также допускается. Отказать в выдаче документа организация не может, хотя на практике встречаются и такие случаи. Чтобы застраховать себя от разных ситуаций рекомендуется подавать заявление в письменной форме.

Эта форма обращения имеет следующие преимущества:

Зафиксирован факт обращения, в последующем работодатель не сможет отрицать запрос документа.
Зафиксирована дата обращения, т.е. начальная точка, от которой и пойдет отчет срока на подготовку.
Облегчает действия заявителя при оформлении бумаги через другие инстанции.

В случаях отказа, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Тогда могут быть наложены следующие штрафные санкции:

На организацию — 30-50 тыс. рублей;
ответственного лица – одна — пять тыс. рублей.

Фирма должна выдавать 2 НДФЛ каждому работнику при увольнении. За документом может обратиться и бывший сотрудник, отказать ему работодатель также не вправе.

Как написать заявление на 2 НДФЛ

Образец заявления на выдачу справки 2 НДФЛ разрабатывается работодателем и утверждается локальными документами. В этом случае работник заполняет установленный бланк. Если форма заявления не разработана, то пишется в произвольном виде.

Требования к оформлению:

Составляется на фирменном бланке организации или на чистом листке формата А4, также можно использовать формат А5.
Текст можно написать от руки или напечатать на компьютере. В том и в другом случае обязательно проставляется личная подпись заявителя.
Не допускаются ошибки, помарки или исправления.
Составляется в двух экземплярах, первый сдается в бухгалтерию, второй, с отметкой бухгалтера о принятии, остается у сотрудника.

Требования к содержанию:

В «шапочке» указываются: наименование организации, должность и ФИО директора или иного уполномоченного лица, ФИО и должность заявителя.
В тексте документа должна содержаться информация о периодах трудовой деятельности, за которые требуются сведения о доходе, количество экземпляров.

Также могут быть указаны паспортные данные обратившегося человека и контактный номер телефона. В тексте рекомендуется ссылаться на норму закона.

Пример образца заявления на выдачу справки 2 НДФЛ

Военнослужащему необходимо обращаться к руководителю регионального управления финансового обеспечения Министерства обороны.

Образец заявление на 2 НДФЛ для военнослужащего:

Подписанное заявление передается в бухгалтерию, это можно сделать тремя способами:

Лично отнести;
отправить почтой, письмом с уведомлением и описью;
передать через другого человека (требуется нотариальная доверенность).

Выдача справки 2 НДФЛ производится на установленном бланке, при оформлении документа обязательно проставляется подпись руководителя компании (или иного лица, уполномоченного подписывать подробные бумаги) и печать, если она есть у организации.

Любой работник предприятия, в том числе и бывший, может обратиться за подтверждением заработка. Это можно сделать в устной или письменной форме. При выборе второго варианта, текст заявления составляется в произвольной форме, либо используется утвержденный бланк организации. Работодатель не может отказать в выдаче документа, более того по закону у него есть только 3 дня на его подготовку.

Как составить заявление для получения справки 2 НДФЛ Ссылка на основную публикацию

Источник: https://ndflexpert.ru/2/obrazec-zayavlenie-na-2-ndfl-obrazec.html

Как составить заявление на выдачу справки 2-НДФЛ. Срок выдачи справки

Финансово-кредитный портал

2017-07-23

11-09-2018

Как составить заявление на выдачу справки 2-НДФЛ. Срок выдачи справки

Головной офис: ул. Тази Гиззата 3а, офис 402 420111 Казань, Россия ,

8 (951) 066-77-74

Основываясь пунктом 3 статьи 230 НК и пунктом 1 статьи 62 НК, налоговый агент (работодатель) обязан предоставить справку утвержденной формы сотруднику по первому его требованию (в устной или письменной форме), в независимости о цели дальнейшего ее предоставления.

Предварительный просмотр
Скачать образец (docx, 14 кб)

Если есть необходимость в срочности такой справки, то стоит написать письменный запрос в бухгалтерию учреждения, чтобы избежать искусственного затягивания ее выдачи. Форма заявления – произвольная, если учреждением, на основании внутренних локальных нормативных актов, не введен унифицированный формат.

Для каких целей необходима справка сотруднику, работодатель не вправе уточнять. Отказ сотрудника дать объяснение, для чего она ему нужна, не может являться причиной невыдачи документа.

Единственными требованиями к содержанию заявления, как и для любого другого, являются следующие данные:

обязательное указание, в какое структурное подразделение оно пишется;
от кого написано заявление: Ф. И. О. и должность;
контактный номер телефона;
периоды, за которые требуются справка;
дата и подпись заявителя;
заявление лучше писать в двух экземплярах.

Сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику в каждой организации свои и законом не регламентируются. Чаще всего она делается в течение 1–3 дней после подачи заявки.

Документ заказывают в следующих случаях:

при необходимости оформить кредит;
для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ;
во время трудоустройства;
при подаче заявления для постановки на учет на бирже труда или для оформления пенсии;
при оформлении субсидий и пособий;
для оформления визы.⁠

К сожалению, налоговое законодательство не регламентирует прямое наказание за невыдачу или нарушение сроков предоставления документа. Но на защиту конституционных и трудовых прав есть кодекс об административных правонарушениях, где в статье 5.27 четко указано кто и в каком размере несет административную ответственность, так:

ответственное лицо от 1–5 тысяч рублей;
ИП – так же, как и ответственные лица;
юридическое лицо от 30–50 тысяч рублей.

Если сроки изготовления будут сорваны (нарушены), то работник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие органы:

в инспекцию по труду;
в органы прокуратуры;
в судебную инстанцию.

После чего работодателю будет выписано предписание, за неисполнение которого могут последовать более жесткие меры наказания.

Источник: https://semiro.ru/dokumenty-dlya-kredita/zayavlenie-na-spravku-2-ndfl-obrazets/

Как написать заявление на справку 2 ндфл образец

Справка 2 НДФЛ содержит информацию о том, какой подоходный налог был уплачен организацией с дохода определенного налогоплательщика.

Их составляют бухгалтеры каждой организации в конце отчетного периода (года) и должна сдавать до 1 марта или 1 апреля в зависимости от того удерживался ли с сотрудника подоходный налог.

Также запросить изготовление может сотрудник любой организации, поскольку справку именно этой формы часто запрашивают в банке для подтверждения платежеспособности. Кроме того, она может понадобиться:

для получения вычета, если гражданин оплачивает дорогостоящее лечение или учебу в вузе, а также собирается приобретать недвижимость;
при смене работы;
при расчете отпускных и больничных;
при оформлении ипотеки;
для получения визы.

Сотрудник не обязан указывать причину для которой ему понадобилась справка.

Образец заявления на выдачу справки 2-ндфл

Основываясь пунктом 3 статьи 230 НК и пунктом 1 статьи 62 НК, налоговый агент (работодатель) обязан предоставить справку утвержденной формы 2-НДФЛ сотруднику по первому его требованию (в устной или письменной форме), в независимости о цели дальнейшего ее предоставления.

Примеры Предварительный просмотрСкачать образец (docx, 14 кб) 2 Если есть необходимость в срочности такой справки, то стоит написать письменный запрос в бухгалтерию учреждения, чтобы избежать искусственного затягивания ее выдачи.

Форма заявления – произвольная, если учреждением, на основании внутренних локальных нормативных актов, не введен унифицированный формат.
Для каких целей необходима, дана справка сотруднику, работодатель не вправе уточнять.

Отказ сотрудника дать объяснение, для каких целей она ему необходима, не может являться причиной невыдачи документа.

Заявление на предоставление справки 2-ндфл

Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < … Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

< …

Главная → Бухгалтерские консультации → 2-НДФЛ Актуально на: 9 декабря 2015 г. По окончании налогового периода – календарного года (ст. 216 НК РФ) налоговый агент обязан представить в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ на лиц, получивших от него за этот год доходы. Сделать это нужно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим годом (п.

2 ст. 230 НК РФ).

Заявление на справку 2-ндфл (образец)

ВниманиеА чтобы быть уверенным, что компания (ИП) его получит, лучше воспользоваться услугой отправки заказным письмом с уведомлением о вручении.

Имейте в виду, что образец запроса предполагает наличие данных:

о заявителе и его паспорте;
почтовом адресе;
номере телефона для связи;
подписи с датой под текстом заявления.

Когда и сколько работал И, пожалуй, самое главное: не забудьте указать, в какой именно период времени вы работали в этой компании, а также за какие календарные годы вам нужны сведения о доходах и налоге с них. Это не только значительно упростит работу бухгалтерии, но и позволит получить справку оперативно.

Источник: https://dolgoteh.ru/kak-napisat-zayavlenie-na-spravku-2-ndfl-obrazets/

заявление на выдачу справки 2 ндфл образец

В обязательном порядке работодатель той или иной организации предоставляет в налоговые органы по месту регистрации справку о полученных доходах (2-НДФЛ) всех числящихся сотрудников.

Она является основным документом, отражающим полную информацию о начисляемой заработной плате, удерживаемых налогах. Оформляется отдельно на каждого сотрудника.

Подписывается законным представителем компании или тем лицом, который имеет право подписи (распоряжение начальства). Это может быть заместитель директора, главный бухгалтер.

Совершенно другой процесс происходит, когда запрашивается работником информация о доходах для личных целей. Для этого необходимо подать заявление на выдачу справки 2 НДФЛ, образец которого находится на сайте Фонда социального страхования РФ, либо узнать о его наличии в бухгалтерии.

Заявление на справку 2 НДФЛ: образец

Заявленная форма предъявляется по месту требования и необходима в следующих ситуациях:

Возникла потребность во взятие у банка крупной суммы денег в кредит на определенные нужды (приобретение ипотечного жилья, другой недвижимости, автотранспорта и т.п.).
Оплата лечения, для получения высшего и другого образования. Выдается родителям учащегося.
Увольнение и устройство на новую работу. Запрос делает отдел кадров. В редких случаях справка выдается автоматически.
Для расчета листков нетрудоспособности, пенсии.
Когда стоит вопрос об усыновлении ребенка из детского дома, взыскании алиментов с должника/ов.
Судебные разбирательства.
Для получение визы в консульстве, посольстве.

Организация при получении заявления на справку 2 НДФЛ (образец заполняет сам подающий) обрабатывает запрос от 1 до 3 дней и после ее выдает на руки. Вся информация, содержащиеся в этом документе должна быть достоверной, это является основной для последующего анализа налоговыми инспекторами о правильности уплаты налогов.

Как написать заявление на справку 2 НДФЛ. Процесс выдачи

Как написать заявление на справку 2 НДФЛ? Вопрос не должен возникать, так как эта информация доступная.

Документ оформляют и заверяют подписями и печатями, опираясь на Налоговый Кодекс РФ (гл. 23, ст.62), после получения запроса в течении 3 (трех) рабочих дней, исключая праздники и выходные.

Если вы подали заявление на выдачу справки 2 НДФЛ и ее не выдали в срок, следует оформить жалобу, которую предоставляете в один из исполнительных органов:

в суд;
прокуратуру;
трудовую инспекцию.

Начнется разбирательства, так как по действующему закону прямой отказ, касающийся заявления на получение справки 2 НДФЛ, правильного образца, является существенным нарушением трудового права.

Нестандартные ситуации. Как написать заявление на 2 НДФЛ?

Частая смена рабочих мест. Нет возможности взять справки с этих мест работ. В таком случае бывший сотрудник не знает: как написать заявление на 2 НДФЛ. Оформление заявления происходит в произвольной форме и предоставляется налоговому инспектору, обслуживающего район по месту проживания уволенного ранее работника.
Произошла ликвидация организации (причина банкротство). За неимением данных в ФСН, необходимо подать заявление «Об отсутствии возможности в получении справки о доходах». Далее работодатель, принимающий нового работника, запрашивает данные в пенсионном фонде, налоговом органе.

Заявление на 2 НДФЛ. Отправка образца в бухгалтерию

Оформление заявления на 2 НДФЛ (отправка образца в бухгалтерию по месту работы заказным письмом) происходит в свободной форме.

В документе прописываются:

паспортные данные заявителя;
место прописки, либо регистрация, почтовый адрес;
действующий номер домашнего, рабочего, мобильного телефона для связи;
№ телефона для связи;
основной текст (прошу предоставить информацию о доходах за прошедший, текущий год);
сколько требуется заверенных экземпляров;
в конце дата составления, подпись и ее расшифровка.

Источник: https://LawCount.ru/nalog/zayavlenie-na-vyidachu-spravki-2-ndfl-obrazets/

Форма заявления о выдаче справки 2 ндфл

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА СПРАВКИ О ДОХОДАХ 2НДФЛ. Бланк заявления на возврат излишне удержанной суммы ндфл. К ним относится договор с образовательным учреждением, лицензия организации, дающая ей право на. Нкрф заявление об удержании из заработной платы пенсионных взносов по договору. Срок действия справки 2 НДФЛ .

Как написать заявление на выдачу справки 2 ндфл образец. Существует ли основание для выдачи прочих справок, законодательно закрепленное. Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Минтруд разъяснил порядок выплаты заработной платы за первую половину месяца.

При поступлении на работу он представил справку по форме 2ндфл с предыдущего места работы, из которой следует, что . Как заполнять заявление на возврат НДФЛ? Образец заявления за выдачу справки 2НДФЛ. Важно знать работодатель не имеет права отклонять заявление сотрудника организации и не выдавать справку 2 НДФЛ.

Образец заполнения заявления о выплате пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам. Заявление на выдачу справки 2ндфл, образец актуальной формы приведен ниже, составляется работником в письменном виде. В ИФНС России 51 по г . Образец заявления на выдачу справки 2ндфл.

На этой странице собраны материалы по запросу заявление о предоставлении справки 2 ндфл с предыдущего. Онлайнзапись на прим. НДФЛ, и образцами соответствующих заявлений можно в разделе Личный кабинет официального сайта Министерства обороны.

Налоговая инспекция не вправе доначислять налог на доходы физических лиц по результатам камеральной проверки . Пропоротая шамбала образец заявления на выдачу справки 2 ндфл для расчета больничного претворять. Стоит направить внимание, что для военнослужащих различных военных округов есть различные.

В некоторых случаях, для подтвеждения размера доходов может потребоваться справка о доходах по форме 2НДФЛ. Порядок выдачи документов их копий. Официальные курсы иностранных валют по отношению к рублю устанавливаются Центральным » frameborder=»0″ allowfullscreen>

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд. В наши дни подача заявления на выдачу справки 2НДФЛ.

xn--80ahbe7abibeel5l.xn--p1ai

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

2 НДФЛ — образец заявления на выдачу которой приведен в статье, содержит сведения о заработке физического лица и рассчитанных налогах. Рассмотрим требования к оформлению заявления в данной статье.

Для чего заполняют 2-НДФЛ

Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

Эта форма востребована во многих ситуациях. Ими могут быть:

оформление кредита в банковском учреждении;

получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;

трудоустройство на другую работу;

расчет отпускных и больничных;

оформление визы;

покупка жилья по ипотеке.

Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

Образец справки 2 НДФЛ за 2017 год

Справка 2-НДФЛ за 2017 год, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Образец заполнения 2-НДФЛ за 2017 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

Источник: https://expressreshenie.ru/forma-zajavlenija-o-vydache-spravki-2-ndfl/

Заявление о выдачи справки 2 ндфл образец

Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

Что представляет из себя справка

Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

полное название организации, в которой вы трудитесь;

должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);

свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;

подробные паспортные данные (по мере необходимости);

свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;

желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;

место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Как передать документ работодателю

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;

отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);

передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

assistentus.ru

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Как правило, ее используют налоговики в целях контроля за правильностью исчисления и полнотой уплаты НДФЛ.

Поэтому ежегодно до 1 апреля налоговые агенты отчитываются в ИФНС по указанной форме за прошедший год (п.2 ст.230 НК РФ ).

Но чтобы его получить, необходимо подтвердить свои доходы, полученные с начала года. Для этого используется справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

За справкой физлицо обращается к налоговому агенту. При этом обязательно пишет заявление на выдачу справки 2-НДФЛ (п.3 ст.230 НК РФ ). О том, как его правильно составить, мы поговорим ниже.

Как написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

сведения о налоговом агенте – наименование организации (ФИО предпринимателя), должность и ФИО руководителя;
личные данные – ФИО, наименование должности / профессии, при необходимости серию и номер паспорта, свои контакты (адрес проживания, телефон и т. д.);
наименование запрашиваемого документа (справка 2-НДФЛ);
период, за который требуется справка (ее можно получить как за прошлые годы, так и за текущий год, который еще не закончился);
количество экземпляров документа;
дату и подпись.