Штраф за непредоставление 2-НДФЛ в 2018 году
Как известно, все налоговые агенты по НДФЛ обязаны предоставлять в ИФНС по месту регистрации справки по форме 2-НДФЛ. Налоговым периодом в данном случае считается календарный год, и справка предоставляется до 1 апреля года, следующего за отчетным, что отражено в ст. 216 НК РФ и в п.2, ст. 230 НК РФ.
Если же данная организация выплатила в отчетном периоде доходы своим контрагентам физлицам, и НДФЛ с этих доходов не был удержан, то справку 2-НДФЛ следует предоставить еще раньше, до 1 марта следующего за отчетным периодом года. Об этом говорится в п.5, ст. 226 НК РФ.
О доходах и о том факте, что налог с них еще не выплачен, следует уведомлять не только органы ФНС, но и физическое лицо получателя дохода.
Признаки в форме 2-НДФЛ
Предположим, отчитывающаяся по НДФЛ компания выдала в 2018 году, т.е. в отчетном периоде, какой-либо не денежный приз физическому лицу. Удержать налог в этом случае не представляется возможным.
Как это отразить в справке 2-НДФЛ, чтобы избежать штрафа? Нужно не позже 1 марта 2018 года подать в ИФНС и переслать физлицу справку по форме 2-НДФЛ с отмеченным в ней признаком 2.
Он означает, что организации налоговому агенту не удалось удержать положенную сумму с плательщика. Если налог удержан, то указывается признак 1.
Штраф за несдачу 2-НДФЛ
В случае несдачи справки 2-НДФЛ в положенный срок, налоговому агенту грозит административная ответственность в виде штрафа в 200 руб. за каждую несданную вовремя справку, о чем говорится в п.1, ст. 126 НК РФ. Если компания не предоставит до 1 марта или до 1 апреля справки на 10 человек, то придется заплатить штраф за несдачу 2-НДФЛ в сумме 2000 руб.
Штраф за недостоверные сведения в справке 2-НДФЛ
В Налоговом Кодексе предусмотрено наказание не только за просрочку, но и за предоставление неверной информации в форме 2-НДФЛ. Штраф в таком случае согласно ст. 126.1 НК РФ составит 500 руб. за каждый некорректно составленный документ.
Но ответственности такого рода можно избежать, если вовремя обнаружить и исправить ошибки и неточности. При обнаружении ошибок нужно немедленно предоставить в ИФНС корректирующую форму 2-НДФЛ. Если вы обнаружите ошибки раньше налоговой, то штраф за них начисляться не будет. В данном случае можно ссылаться на п.2, ст. 126.
1 Налогового Кодекса. Ошибками, влекущими за собой штраф, при заполнении формы 2-НДФЛ считаются:
- Неправильные данные о суммах доходов,
- Неправильно подсчитанная сумма НДФЛ,
- Ошибки в адресах и прочих контактных данных физлица и самого налогового агента, и пр.
Проблемы могут вызвать также некорректные сокращения, устаревшие названия и сведения, внесенные в справку.
Также ФНС уже выпущено несколько разъяснительных писем, в которых отмечается, что штраф за справку 2-НДФЛ могут назначить при внесении неправильного ИНН контрагента-физлица.
Например, такая информация есть в Письме налоговой службы БС-3-11/590@ за 16.02.2016. Чтобы избежать штрафных санкций, будьте предельно внимательны при составлении справок 2-НДФЛ и всегда сдавайте их в срок.
скачать dle 11.3
Источник: https://myfine.ru/nalogi-i-shtrafy-dlya-kompaniy/213-shtraf-za-nepredostavlenie-2-ndfl.html
Штраф за несдачу 2-НДФЛ
Обязательства по формированию и своевременной подаче справок 2-НДФЛ возложены на налоговых агентов, в роли которых для наемных работников выступают работодатели. Форма должна быть сдана в контролирующий орган после окончания каждого года (ст. 216 НК РФ). Если работодатель не выполнит свою отчетную функцию как налоговый агент, ему будет выставлен штраф за несдачу 2-НДФЛ.
Крайняя дата направления документов в ИФНС едина для всех субъектов хозяйствования – до 1 апреля года, который следует за отчетным периодом. Исключение – оповещение налогового органа о доходах сотрудников, с которых по факту не удалось удержать и уплатить налог. В этой ситуации срок сдачи уменьшается – документ должен быть сформирован и подан до 1 марта (обоснование – п. 5 ст. 226 НК РФ).
Если ФНС зафиксирует факт отсутствия итоговых сведений по доходам одного или нескольких наемных работников от налогового агента, компания или ИП будут привлечены к ответственности – им выпишут штраф за каждый отсутствующий бланк. Справка 2-НДФЛ не относится к налоговым декларациям, поэтому за ее отсутствие не может быть остановлено движение по счетам налогового агента.
Штраф за справку 2-НДФЛ, которую налоговый агент забыл/не захотел сдать, или подал с задержкой, установлен п. 1 ст. 126 НК РФ. Его размер равен 200 руб. за каждый непредставленный документ.
Например, работодатель забыл сформировать справку на двух уволенных в начале года сотрудников, и данные о них не вошли в реестр. ФНС при обнаружении расхождений выпишет штраф в сумме 400 руб. (200 руб.
х 2).
Если справки были сданы, но в них проверяющие обнаружили неточности, налоговому агенту придется заплатить в бюджет по 500 руб. за каждый недостоверный документ (обоснование – ст. 126.1 НК РФ).
Ситуация может разрешиться без штрафа, если предприятием или ИП ошибка будет выявлена до того, как это сделают налоговики, то есть до окончания камеральной проверки.
В этом случае надо подать корректирующую справку.
https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug
Штраф за 2-НДФЛ (2018) может быть элементом административного наказания должностных лиц. В ст. 15.6 КоАП РФ предусмотрены взыскания за:
- несвоевременную передачу информации в налоговый орган;
- отказ от оповещения ФНС о результатах деятельности;
- неполноту отображенных в подаваемых документах сведений.
Размер материальных санкций в рамках мер административного воздействия для должностных лиц находится в диапазоне 300-500 руб. Если правонарушение стало результатом действия или бездействия сотрудника госорганов или нотариуса, то на них будет наложен штраф в сумме от 500 до 1000 руб.
Источник: https://spmag.ru/articles/shtraf-za-nesdachu-2-ndfl
Справки 2-НДФЛ подразделения сдают в инспекцию по месту его учета
Все справки о доходах работников (форма 2-НДФЛ) сданы в ИФНС по месту нахождения головной организации *. Туда поступили и сведения по персоналу подразделения, учтенного в другой инспекции.
Можно ли признать компанию отчитавшейся о доходах сотрудников? Работодатель ответил утвердительно, но с ним не согласились чиновники.
Они решили: справки о доходах работников подразделения надо сдавать именно в инспекцию по месту учета самого подразделения (письма ФНС России от 30.05.12 № ЕД-4-3/8816@, Минфина России от 06.02.13 № 03-04-06/8–35).
Если этого не сделано, то сведения на данных физлиц считаются непредоставленными (даже при их отправке в ИФНС по месту учета головной организации). И компанию нужно привлечь к ответственности на основании пункта 1 статьи 126 НК РФ. То есть оштрафовать на 200 руб. за каждый несданный документ.
Проверяющих поддержал и АС Дальневосточного округа. Он подчеркнул: компания не вправе выбирать инспекцию, в которую будут отправлены сведения.
Отчитываясь, налоговый агент обязан учитывать место работы сотрудника или место заключение гражданско-правового договора. Если это подразделение, то справку о доходах представляют именно в ИФНС по месту учета подразделения (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Аналогично поступают и с расчетом, заполняемым по форме 6-НДФЛ (письмо ФНС России от 28.12.15 № БС-4-11/23129@)**.
Исключение введено лишь для компаний — крупнейших налогоплательщиков. Они вправе выбирать: отчитываться ли по местонахождению подразделения или высылать все сведения и расчет в ИФНС, где организация учтена в качестве крупнейшего налогоплательщика (п. 2 ст. 230 НК РФ, письмо Минфина России от 08.04.16 № 03-04-06/20059).
Порядок представления отчетности не влияет на уплату НДФЛ. Его надо перечислять в бюджет по местонахождению каждого подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ). Это требование актуально и для тех, кто сдает справки о доходах только в инспекцию по месту учета крупнейшего налогоплательщика (письмо ФНС России от 01.02.
16 № БС-4-11/1395@).
Сколько НДФЛ удержат с незаконно обналиченных денег
Аргументы для снижения штрафа за 2-НДФЛ
Допустим, компания, не относимая к крупнейшим налогоплательщикам, сдала все сведения только по месту учета головной организации. Тут сложно избежать санкций, но можно их уменьшить. Ведь штраф должен быть сокращен не менее чем в два раза, если имеется хотя бы одно смягчающее обстоятельство (п. 3 ст. 114 НК РФ). Их перечень не ограничен.
К ним, на наш взгляд, можно отнести представление отчетности в ненадлежащую инспекцию. Само оформление сведений доказывает: организация не уклонялась от подачи справок о доходах. Она приняла меры по оповещению ИФНС, и это смягчает вину.
Также рекомендуем опираться на другие обстоятельства, благодаря которым арбитраж уменьшал штраф за задержку либо непредставление справок о доходах физлиц (см. таблицу).
Если непредставление сведений установлено во время выездной проверки, то можно ссылаться на ограничения, введенные для ревизоров.
В 2016 году инспекция выполнила выездную проверку за 2015 год. И установила: все справки о доходах сданы по месту регистрации головной организации. Она не отчитывалась по местонахождению своего подразделения.
Не исключено, что чиновники оштрафуют по пункту 1 статьи 126 НК РФ. Только это оспоримо. Ведь компания стала нарушителем, когда истек срок подачи документов — в апреле 2016 года. А 2016 год не входит в период, охваченный налоговой проверкой. В подобной ситуации суд отменяет штраф за непредставление справок (постановление ФАС Уральского округа от 15.12.11 № Ф09-8296/11).
Санкции незаконны и в том случае, если со дня нарушения прошло более трех лет (п. 1 ст. 113 НК РФ). Это актуально для тех, кто не сдал сведения о доходах сотрудников за 2012 год или более ранние периоды. Их следовало подать не позднее 1 апреля 2013 года. По ним трехлетний срок привлечения к ответственности истек в апреле 2016 года.
Доводы, уменьшающие штраф за задержку с подачей 2-НДФЛ
| Предприятие относится к градообразующим, участвует в благотворительности и других социальных акциях. Все это позволяет снизить штраф | ФАС Дальневосточного округа от 21.09.09 № Ф03-4608/2009 |
| Непредставление справок — нарушение, допущенное впервые и не связанное с отрицательными последствиями для бюджета (компанией перечислен весь удержанный НДФЛ). Это смягчающие обстоятельства, благодаря которым штраф сокращен в 30 раз | АС Московского округа от 13.07.15 № А40-123816/14 |
| При представлении справок инспекция могла уведомить об ошибках, связанных с их подачей (в нашем случае — об отправке сведений в ненадлежащую ИФНС). Этого чиновниками не сделано, и компания считала отчетность сданной. Она добросовестно заблуждалась, что нужно признать смягчающим обстоятельством | ФАС Московского округа от 31.03.14 № А40-103842/13 |
| Компания опоздала с подачей справок из-за множества представляемых сведений. Их значительное количество и отсутствие бюджетных потерь — смягчающие обстоятельства. Штраф уменьшен в 20 раз | ФАС Московского округа от 01.08.12 № А40-101990/11-107-434 |
| Предприятие находится в тяжелом финансовом положении (доказательство — отчетность, показывающая падение выручки и рост долгов). Тем не менее компания перечислила часть санкций, относится к добросовестным налогоплательщикам. Все это смягчающие обстоятельства | ФАС Поволжского округа от 01.03.10 № А57-12027/06 |
| К смягчающим обстоятельствам можно отнести несущественный срок опоздания с подачей справок | ФАС Поволжского округа от 04.08.09 № А55-17468/2008 |
| Организация финансируется из бюджета, не ведет коммерческой деятельности, ей не выделяют средств на уплату штрафов. Это, как и стопроцентное перечисление НДФЛ, — смягчающие обстоятельства | ФАС Центрального округа от 21.11.11 № А35-12974/2010 |
Как объяснить непредставление документов в налоговый орган
Решения судов по похожим спорам
Ранее в Налоговом кодексе РФ напрямую не указывалась инспекция, в которую нужно подать сведения о доходах работников подразделения.
Поэтому суд признавал справки сданными и при отправке в ИФНС по местонахождению головной организации (постановления ФАС Московского от 21.07.08 № КА-А41/5065–08, Северо-Западного от 02.08.
07 № А56-12516/2006, Северо-Кавказского от 04.07.06 № Ф08-2791/2006–1181А округов).
Но подобные решения устарели. С 2016 года прямо указано: сведения по работникам подразделения представляют в инспекцию, где зарегистрировано подразделение (п. 2 ст. 230 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.15 № 327-ФЗ). И сейчас арбитраж скорее всего поддержит инспекцию, признав законность штрафа.
Источник: https://www.NalogPlan.ru/article/3988-spravki-2-ndfl-podrazdeleniya-sdayut-v-inspektsiyu-po-mestu-ego-ucheta
Штраф за справку 2-НДФЛ
Каждый работодатель обязан предъявлять в налоговую службу справку формата 2-НДФЛ. Данный документ сообщает о доходах, которые получил сотрудник фирмы.
В этой ситуации компания выступает как налоговый агент, на плечи которого ложится обязанность по уплате налога на доходы физических лиц.
Но что, если данную бумагу подать не вовремя или сделать в ней ошибки? В этой статье мы рассмотрим штраф за справку 2-НДФЛ, а также расскажем, как его избежать.
https://www.youtube.com/watch?v=QOLY50MxtlE
За несвоевременную сдачу документов на компанию налагается штраф в размере 200 рублей за каждую справку. Об этом говорится в ст. 126 действующего НК РФ. И тут же возникает административная ответственность, которая обусловливается следующими действиями:
- Непредоставление или же предоставление, но не вовремя, сведений в налоговую инспекцию.
- Отказ давать такие сведения налоговой службе без уважительных причин.
- Предоставленные данные искажены или неполны.
Административная ответственность предусматривает наложение штрафных санкций в следующих размерах:
- Для физических лиц – от 100 до 300 рублей.
- Для должностных – от 300 до 500 рублей.
Административная ответственность за неподачу справки 2-НДФЛ предполагает штраф от 100 до 500 рублей.
Бывает, что компания пытается укрыть часть доходов своих работников, чтобы сэкономить деньги, и поэтому посылает в налоговую службу заведомо ложную информацию.
За каждую неправильную справку 2-НДФЛ придется заплатить 500 рублей.
Но такой штраф не нужно будет уплачивать в том случае, если налоговый агент все недостоверные сведения заметил сам и провел необходимую корректировку еще до того, как контролирующий орган провел собственную проверку.
Налоговому агенту стоит также иметь в виду, что налоговики могут считать ошибками не только неточные данные по цифрам, но и другую информацию, например адрес сотрудника или контактный телефон.
Штрафы берутся за самые разные ошибки, перечень которых ни в каком нормативном документе не уточнен.
Если в справке есть сокращенные слова или устаревшая информация, то к ним сотрудники налоговой инспекции тоже смогут легко придраться.
Оштрафовать могут в том числе за сокращения или незначительные фактические ошибки и устаревшие данные.
Если бухгалтер сам выявил неточности и ошибки в справке формата 2-НДФЛ, он должен сам провести корректировку. Для этого существует определенный порядок исправлений. В заголовке справки есть поле, которое носит название «Номер корректировки», его и нужно заполнить. Первая справка (та, что с ошибками) имеет номер 000.
Вторая, корректирующая, должна иметь порядковый номер 001. Если понадобятся дополнительные справки, то номера ставятся по возрастающей. Бывает и аннулирующая справка, для нее предусмотрена цифра 99. Этот документ полностью отменяет действие первой справки 2-НДФЛ.
Нужен такой документ, когда не требуется исправить неточности, а необходимо полностью отменить сведения, которые вообще не надо было посылать в налоговую.
В 2017 году размер штрафов за несдачу или неверные сведения в 2-НДФЛ не изменился. Компании выгодно, чтобы штраф за ошибки в 2-НДФЛ не приходил вовсе, а для этого важна грамотная работа бухгалтерии.
Источник: https://zhazhda.biz/base/shtraf-za-spravku-2-ndfl
2-НДФЛ: как исправить ошибки
Вы вовремя подали в инспекцию справки 2-НДФЛ по всем своим работникам, а инспекция прислала запрос на предоставление пояснений? За что штрафуют, что прощают и как внести исправления в 2-НДФЛ, для БУХ.1С рассказала эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Ангелина Волконская.
В марте и апреле 2017 года все компании должны были направить в ИНФС справки о доходах по форме 2-НДФЛ на всех своих работников, а также на граждан, с которыми в 2016 году заключались гражданско-правовые договоры.
Напомним: тем, кто не подал эти справки или направил их с опозданием, грозит штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный (представленный с опозданием) документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Тех, кто вовремя отчитался по доходам своих сотрудников, конечно, не оштрафуют.
Но им может грозить другой штраф, если вдруг в полученных справках налоговая инспекция обнаружит ошибки.
Штрафуют без «камералки»
Итак, справки по форме 2-НДФЛ сданы. А поскольку они не являются ни декларациями, ни расчетами, то камеральной проверке эти справки подвергаться не будут. Согласно п.1 ст.
88 НК РФ камеральная проверка проводится на основе налоговых деклараций (расчетов) и документов, представленных налогоплательщиком, а также других документов о деятельности налогоплательщика, имеющихся у ИФНС. Справка 2-НДФЛ не является ни декларацией, ни расчетом. ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 12.05.
2009 № А66-4514/2008 подтверждает данный вывод, дополняя, что справка по форме 2-НДФЛ содержит лишь информацию о выплаченных физическим лицам доходах и суммах начисленного и удержанного налога.
Однако тот факт, что справки 2-НДФЛ не подвергаются камеральной проверке, не гарантирует отсутствие последствий в результате подачи справок с ошибочными сведениями. Ведь в п.1 ст.126.
1 НК РФ говорится, что за представление налоговым агентом документов, содержащих недостоверные сведения, положен штраф в размере 500 руб. за каждый документ, содержащий ошибку. При этом из НК РФ не следует, что этот штраф будет наложен только по результатам камеральной проверки.
Таким образом, справки 2-НДФЛ все равно попадут под пристальное внимание налоговиков. И при обнаружении ими ошибок фирме грозят санкции.
Кстати, обратите внимание, что штраф за представление справки с «дефектом» гораздо жестче, чем за ее непредставление.
Санкций можно избежать, если опередить налоговиков
Если бухгалтер сам обнаружит в ранее представленных справках ошибку и поторопится исправить ее до того, как ее найдут налоговики, то штрафовать компанию не будут. Это четко следует из п.2 ст.126.1 НК РФ.
Но что значит «до того, как ее найдут налоговики»? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС России от 19.07.2016 № БС-4-11/13012.
Там сказано, что штрафа избежать не получится, если до подачи уточненной справки ИФНС уже затребовала пояснения по факту обнаружения ошибок в представленных документах, либо фирма получила иной документ, свидетельствующий об обнаружении инспекцией недостоверности сведений, содержащихся в представленных документах.
Таким образом, если компания уже получила требование о представлении пояснений по поводу сведений в справке 2-НДФЛ, то если эти сведения действительно содержат ошибку, их исправление путем подачи корректирующей справки от штрафа уже не спасет.
Какие ошибки в 2-НДФЛ могут привести к штрафу
Из буквальной трактовки п.1 ст.126.1 НК РФ следует, что штраф грозит за представление документа, содержащего недостоверные сведения. Однако ни в НК РФ, ни в других нормативных актах не разъясняется, что считать «недостоверными сведениями». Но есть официальные письма ведомств, в которых чиновники поясняют, за что именно налоговому агенту грозят санкции.
Источник: https://buh.ru/articles/documents/58473/
Штраф за предоставление сведений по форме 2 НДФЛ
Из ИФНС поступил акт на штраф за предоставление сведений по форме 2 НДФЛ за 2016 г. с недостоверными паспортными данными на 59 чел.
Ранее было уведомление связи с выявлением расхождений по идентификационным данным в сведениях о доходах физических лиц, представленных в налоговый орган по форме 2-НДФЛ за 2016, в соответствии с прилагаемым перечнем, предлагалось в пятидневный срок с момента получения данного уведомления явиться в налоговый орган для дачи пояснений, либо представить уточненные сведения по форме 2-НДФЛ за 2016 год. На уволенных сотрудников было предоставлено пояснение о невозможности уточнить данные, а на состоящих в штате предприятия сотрудников предоставлены корректирующие сведения по форме 2 НДФЛ за 2016 г. Фамилии этих сотрудников попали в акт. Предоставление документов, содержащих недостоверные сведения, влечет взыскание штрафа в размере 500 рублей за каждый документ с недостоверными сведениями. Сведения по форме 2 НДФЛ за 2016 г. отправлены в ИФНС по имеющимся на предприятии данным. Согласно трудового договора при изменении персональных данных работник обязан уведомить в 3-х дневный срок отдел кадров. Не все работники завода это делают. Привлечь налогового агента к ответственности за указание недостоверных персональных данных физ. лица сотрудники инспекции могут только в том случае, когда из-за допущенной неточности невозможно идентифицировать указанное в справке 2-НДФЛ физ. лицо. При этом для такой идентификации достаточно ФИО физического лица и его ИНН. Если оба этих реквизита правильные, то номер паспорта и адрес проживания особой роли не играют. В ИНН и ФИО ошибок не обнаружено. Правомерно ли в данном случае привлечение налогового агента к ответственности по п. 1 ст. 126.1 НК РФ?
Подготовлено по материалам Системы Юрист
На текущий момент на работодателе, как на налоговом агенте, лежит ответственность за недостоверные сведения в справках 2-НДФЛ. То есть, необходимо, чтобы паспортные данные были актуальны на момент составления справки 2-НДФЛ. Такие рекомендации дала ФНС России в письме от 1 ноября 2016 № БС-4-11/20817.
Раздел 2 справки 2-НДФЛ заполняют на основании паспорта работника. В справке приводят ФИО работника, серию и номер паспорта, местожительство. Поэтому перед сдачей справки нужно проверять актуальность паспортных данных.
Сотрудник мог в течение года поменять паспорт. Например, если работница вышла замуж и сменила фамилию. Либо сотрудник достиг возраста, когда он обязан получить новый паспорт (20 или 45 лет). Работник может досрочно заменить паспорт. К примеру, если он потерял, испортил паспорт или его украли.
Поэтому если к моменту сдачи справки у сотрудника уже изменились паспортные данные, а в 2-НДФЛ указаны старые данные, справку нужно уточнить.
За подобные ошибки в справках налоговики могут оштрафовать организацию. Так как штраф предусмотрен именно для налогового агента. Штраф в размере 500 руб. за каждую недостоверную справку предусмотрен пунктом 1 статьи 126.1 НК РФ. Избежать штрафа можно, если сдать исправленную справку до того, как ошибку найдут инспекторы (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).
Что бы исключить подобные ситуации, работодатель вправе установить в локальном нормативном акте организации порядок предоставления сотрудниками сведений об изменении их персональных данных (паспортных данных, семейного положения, сведений о детях и адресе места жительства).
Несоответствие реальных персональных данных о работнике и данных в кадровых документах может повлечь проблемы для самого работника (например, при подтверждении страхового стажа для начисления трудовой пенсии). Поэтому своевременное внесение указанных изменений — в интересах самого работника.
Однако привлечь работников за несвоевременное сообщение работодателю об изменении их персональных данных (за предоставление документов, содержащих недостоверные сведения (персональные данные)) к дисциплинарной или к материальной ответственности работодатель не вправе.
Практика по недостоверным паспортным данным на текущий момент отсутствует. Возможно, это связано с незначительность суммы штрафа, несопоставимой с возможными судебными расходами.
***
Обоснование данной позиции в материалах «Системы Главбух».
Статья. Налоговики требуют проверить паспортные данные в 2‑НДФЛ
«В конце года коллеги стали массово получать из инспекций уведомления о справках 2-НДФЛ за 2016 год. Налоговики сообщают, что сверили паспортные данные физлиц из справок со своей базой и нашли расхождения. Просят сдать пояснения или корректировки, пугают штрафами за недостоверные сведения — 500 руб. по каждой справке с ошибками (п. 1 ст. 126.1 НК).
Подобные письма удивили коллег. Уже декабрь, а инспекторы только вспомнили о справках, которые компании сдавали в апреле. В ФНС нам пояснили, что такие уведомления в декабре — январе может получить любая организация.
Сейчас налоговики пытаются актуализировать информацию о физлицах в своей базе. Справки 2-НДФЛ — один из источников персональных данных физлиц. Камералки по такой отчетности инспекторы не проводят, но искать в ней ошибки кодекс не запрещает.
Именно этим налоговики сейчас и занимаются.
Вы тоже получили подобное сообщение? Если есть возможность, перепроверьте паспортные данные физлиц в уже сданных 2-НДФЛ. В справках должны стоять сведения, которые были актуальны на момент их отправки в инспекцию. Точно знаете, что ошиблись в паспортных данных кого-то из физлиц — безопаснее сдать корректирующую справку.
Так вы исключите риск спора с инспекцией насчет штрафа. В целом ФНС запретила налоговикам штрафовать компании из-за паспортов в 2-НДФЛ (решение по жалобе от 22.12.2016 № СА-4-9/24731). По мнению чиновников, в справках достаточно верных Ф. И. О. и ИНН, чтобы человека можно было идентифицировать.
Но это не гарантирует, что налоговики на местах не попытаются вас оштрафовать.
Если нет возможности проверить справки, то напишите об этом налоговикам и приведите причину. Например, сотрудник уволился и актуальных паспортных данных не оставил. В любом случае напомните проверяющим, что они не вправе штрафовать за паспорта в 2-НДФЛ (решение ФНС № СА-4-9/24731).
Возможно, кто-то из ваших сотрудников менял паспорт в течение года — уже после того, как компания сдала справки. В этом случае налоговики тоже увидят расхождения со своей базой и сообщат вам о них.
Сдавать корректировки вы не обязаны, ведь на момент отправки 2-НДФЛ паспортные данные были актуальны (письмо ФНС от 01.11.2016 № БС-4-11/20817).
Сообщите об этом проверяющим, чтобы снять дополнительные вопросы.
Обзоры последних изменений
Главные изменения в законодательстве в 2018 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.
Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018
Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.
Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.
Изменения в КоАП РФ в 2018 году
Все поправки в одной таблице.
Источник: https://www.law.ru/question/79507
Загрузка...
