Согласие на обработку персональных данных — бланк 2017-2018 — все о налогах

Согласие на обработку персональных данных: бланк-образец, форма согласия на 2017-2018 год для работника и клиента

Предлагаю Вашему вниманию готовую форму образец бланка 2017 года согласия на обработку персональных данных, данный образец актуален и в 2018 году:

для работника при приеме на работу,
несовершеннолетнего ребенка,
недееспособного гражданина, лица,
либо взрослого клиента, получателя услуг в Вашей организации, учреждении или на предприятии.

Готовые бланки-шаблоны Согласий — Вы сможете бесплатно скачать по прямой ссылке, размещаемой в конце каждого раздела после соответствующих примеров и пояснений.

Несмотря на то, что Вам останется только вставить в шаблон бланка ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ Вашего учреждения, к подготовке готовых документов и их редакции (подгонке) под нужды своего предприятия нужно подойти очень вдумчиво и ответственно, чтобы не попасть под штрафы со стороны Роскомнадзора.

В конце страницы мы рассмотрим также наиболее типичные ошибки при составлении и разработке бланков согласий на обработку персональных данных, за которые с первого июля 2017 года при плановых и внеплановых проверках будет штрафовать Роскомнадзор (ранее, данная проверяемая область делопроизводства была в ведении прокуратуры).

Письменное согласие на обработку персональных данных: зачем нужно?

В связи с последними изменениями в федеральном законодательстве РФ — вступление в силу изменений в Федеральном законе № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (напомню, что 1 июля 2017 года начал действовать Федеральный закон № 13-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях») произошло ужесточение наказания за отсутствие в бланке согласия на обработку персональных данных:

полного наименования учреждения;
подробного адреса регистрации и местонахождения организации;
целей обработки персональных данных;
перечня обрабатываемых персональных данных (либо он недостаточен, либо излишне нагружен).

Есть еще моменты, мы их рассмотрим в конце статьи и приведем подробные рекомендации по их устранению.

В каждом личном деле — будь то работника организации или получателя услуг — клиента учреждения, должен находиться бланк согласия 2017-2018 года!

Согласие на обработку персональных данных: образец бланка 2017-2018

Пример бланка для работника организации

Образец бланка 2017 года при приеме на работу Вы можете скачать здесь: Cогласие на обработку персональных для работников организации.

Все же, я поясню некоторые пункты документа:

Фамилия, имя, отчество работника указывается полностью, адрес проживания.
Паспорт – это номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных. Указывается номер, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе.
Наименование организации (то есть Оператора), куда подаются персональные данные для обработки. Пользуются официальным полным или сокращенным наименованием учреждения в соответствии с его Уставом.
Указывают подробно адрес учреждения (оператора): почтовый индекс, город, область, улица.
Прописывают цель обработки персональных данных, например: с целью содействия в поступлении на работу, документирования трудовых и служебных отношений, повышения квалификации и профессиональной переподготовки, карьерного роста, ведения учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения соблюдения установленных законодательством условий труда, гарантий и компенсаций, формирования кадрового резерва, учета военнообязанных.

Работник подтверждает, подписывая напечатанное на бланке-форме (формулировка далее):

фамилия,
имя,
отчество,
год месяц и дата и место рождения,
пол,
гражданство,
место жительства, в том числе сведения о регистрации по месту жительства и месту пребывания,
номер телефона,
семейное положение,
состав семьи,
образование,
специальность (профессия),
место работы,
замещаемая должность,
сведения о трудовом стаже,
сведения о воинском учете,
сведения о наличии судимости,
сведения о пребывании за границей,
сведения о владении иностранными языками,
результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению, служебных обязанностей,
государственные и ведомственные награды,
почетные звания,
ученые степени и звания,
заработная плата,
полученные по месту работы доходы и удержанные налоги, сборы и страховые взносы,
обязательства имущественного характера,
социальное положение (статус),
социальные льготы,
реквизиты документа, удостоверяющего личность,
реквизиты полиса ОМС,
страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС),
свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).

Вышеуказанный список персональных данных работника должен быть прописан в документе — Приложение 7 «Перечень персональных данных работников, обрабатываемых в ОРГАНИЗАЦИИ в связи с реализацией трудовых отношений», утверждаемых в Приказе «О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». Смотрите страницу: Политика конфиденциальности для компании: образец-пример 2017 года.

*Обычным шрифтом в скобочках ведется пояснение — примечание.

После слов:

идет перечисление:

сбор,
запись,
систематизацию,
накопление,
хранение,
уточнение (обновление, изменение),
извлечение,
использование,
обезличивание,
блокирование,
удаление,
уничтожение персональных данных.

(Указываются наименование или фамилия, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора)

(Перечень персональных данных, на передачу которых дается согласие субъекта персональных данных)

(Перечень персональных данных, на доступ неограниченного круга лиц к которым дается согласие субъекта персональных данных)

(Указывается конкретный срок (дата, период, событие), в течение которого действует согласие, с учетом сроков хранения).

(Способ отзыва согласия)

Дата, подпись, инициалы, фамилия.

Для несовершеннолетнего ребенка и недееспособного члена семьи

Рассмотрим бланк согласия на обработку персональных данных в отношении несовершеннолетнего или недееспособного члена семьи.

Я, (фамилия, имя, отчество представителя субъекта персональных данных),

проживающий(ая) по адресу (прописывается адрес),

документ, удостоверяющий личность (наименование документа, №, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе),

в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г.

№ 152-ФЗ «О персональных данных», своей волей и в своем интересе выражаю согласие на обработку «Полное наименование учреждения» (далее – Центр), находящемуся по адресу: 000000, Наименование область, Наименование район, ст. Наименование, ул.

Наименование, 00, следующих персональных данных (ненужное зачеркнуть) на несовершеннолетнего/недееспособного члена семьи (здесь фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных):

фамилия;
имя;
отчество;
пол;
дата рождения;
место рождения;
адрес проживания;
адрес места регистрации;
номер телефона;
страховой номер индивидуального лицевого счета;
серия и номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан;
льготная категория;
состояние здоровья;
жилищно-бытовые условия проживания;
информация об имуществе;
доходы;
состав семьи.

Обработка моих персональных данных осуществляется Центром с целью организации социального обслуживания.

Я предоставляю Центру право осуществлять следующие действия с моими персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, передачу в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, комитет социальной защиты населения Волгоградской области (распространение, предоставление, доступ), уточнение, (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, в объеме, определяемом соответствующими законами и иными правовыми нормативными актами, с использованием бумажных и электронных носителей, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.

Центр вправе осуществлять смешанную (автоматизированную и неавтоматизированную) обработку моих персональных данных посредством внесения в электронную базу данных, включения в отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).

Настоящее согласие дается до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих, вышеуказанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа.

Дата, подпись, фамилия и инициалы.

Бланк 2017 скачать можно кликнув по ссылке: Согласие на обработку персональных данных на несовершеннолетнего ребенка или недееспособного члена семьи.

Для клиента, лица обратившегося в организацию, получателя услуг

Данная форма Согласия на обработку персональных данных будет, скорее всего, самая ходовая — востребованная, ибо из обращающихся граждан в учреждения — больше взрослых дееспособных лиц.

Я (фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных),

проживающий (ая) по адресу (прописывается место проживания),

документ, удостоверяющий личность (наименование документа, №, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе — это как правило паспорт),

в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г.

№ 152-ФЗ «О персональных данных», своей волей и в своем интересе выражаю согласие на обработку ГКУ СО «Наименование ЦСОН» (далее – Центр), находящемуся по адресу: 000000, Наименование область, Наименование район, ст. Наименование, ул. Наименование, 00, следующих своих персональных данных (ненужное зачеркнуть): фамилия; имя; отчество; пол; дата рождения; место рождения; адрес проживания; адрес места регистрации; номер телефона; страховой номер индивидуального лицевого счета; серия и номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан; льготная категория; состояние здоровья; жилищно-бытовые условия проживания; информация об имуществе; место работы; доходы; состав семьи.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Обработка моих персональных данных осуществляется Центром с целью организации социального обслуживания.

Настоящее согласие дается до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих, вышеуказанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Дата, подпись, фамилия, инициалы.

Образец в формате docx можно скачать здесь: Согласие на обработку персональных данных для клиентов — бланк 2017

Для лица, не являющегося заявителем

Данная форма Согласия применяется в случаях, когда учреждение оказывает какие-либо виды услуг одному гражданину, но при этом, приходится иметь данные о совместно с ним проживающего лица.

Например, при организации социального обслуживания на дому, когда рассчитывают уровень дохода семьи, берут также размер пенсии мужа или супруги обслуживаемого лица. Вот это как раз тот самый случай, когда нужно взять Согласие и с него (или нее).

Бланк Согласия в 2017 году аналогичен вышеприведенному лишь с той разницей, что в шапочке его название звучит так: «Согласие на обработку персональных данных лица, не являющегося заявителем».

Скачать образец можно здесь: Бланк-образец 2017: Согласие на обработку персональных данных не заявителей

Однако будьте внимательны!!!

Вам придется вычеркнуть из общего перечня персональных данных те, которые вам не нужны для оказания услуг, в противном случае Роскомнадзор накладывает штраф.

Ошибки и рекомендации

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – 152-ФЗ) согласие субъекта на обработку персональных данных (далее – Согласие) должно в обязательном порядке содержать следующую информацию:

фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
цель обработки персональных данных;
перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
подпись субъекта персональных данных.

Частыми ошибками в Согласиях являются:

отсутствие сведений об адресе субъекта персональных данных, а также реквизитах документа, удостоверяющего личность. Зачастую, в Согласии ограничиваются приведением фамилии, имени и отчества субъекта персональных данных;
отсутствие в Согласии информации о представителе субъекта;
отсутствие полного наименования учреждения;
отсутствие адреса оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
«размытая» цель обработки персональных данных;
избыточность в перечне персональных данных, на обработку которых дается согласие. Это противоречит статье 5 Федерального закона № 152-ФЗ, в которой определено, что содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. В перечне персональных данных также не допускаются фразы «и др.», «и т. п.», «другая информация». Необходимо перечислять все обрабатываемые категории персональных данных.

Стоит также обратить внимание на договора и соглашения, которые заключаются Вашим учреждением, и в соответствии с которыми осуществляется передача персональных данных, например, договора с кредитными учреждениями.

В таких документах в обязательном порядке необходимо прописывать требования к принимающей стороне об обеспечении конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке.

Передачу персональных данных субъектов третьим лицам необходимо осуществлять только при наличии согласия на такую передачу.

Дополнительно напоминаем о необходимости в соответствии с пунктом 3 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» наличия у заявителя документов, подтверждающих получение согласия лица, не являющегося заявителем, обработка персональных данных которого необходима для получения государственной услуги.

Источник: https://alcostad.ru/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-blank-obrazets-2017-forma/

Согласие на обработку персональных данных: Бланк 2017 года

Содержание этой статьи:

Личные данные гражданина охраняются государством и считаются недоступными для других людей.

Подобные правила закреплены в ФЗ №152. По этой причине, во всех компаниях, в которых требуется предоставление информации, человек, помимо классических бумаг, должен будет заполнить бланк, подтверждающий согласие на обработку сведений.

Чтобы заполнить бумагу правильно, необходимо заранее знать, как выполняется манипуляция.

Если должна быть проведена работа со сведениями, принадлежащими гражданину, нужно принять во внимание классификацию, которая приводится в ФЗ №152.

В нормативно-правовом акте указывается, что вся информация делится на 3 типа. В список разновидностей сведений входят:

общедоступные,
биометрические,
специфические.

Первая группа сведений редко является тайной. Данная информация отражается на большинстве документов, принадлежащих человеку.

В список общедоступных сведений входят:

фамилия,
имя,
отчество,
пол,
дата рождения.

Если работодателю необходима эта информация, он может попросить человека предоставить ее.

Необходимость заполнения бланка на обработку сведений при этом отсутствует.

Каждый человек – обладает индивидуальностью. Он не похож на других людей не только внешне, но и по ряду биологических особенностей.

Некоторые биометрические показатели, которые можно определить визуально, могут входить в описание человека и становятся частью его персональных данных.

Если речь идет о специфических сведениях, то они заведомо не предназначены для широкого круга лиц.

Обычно в данную категорию входит информация о человеке, которую он охраняет от других граждан. В список подобных данных входят сведения о:

наличии судимости,
вероисповедании,
причинах, из-за которых человек был уволен с предыдущих мест работы,
национальности,
состоянии здоровья.

Часть информации может интересовать работодателей или работников государственных органов.

Однако, согласно действующему законодательству, обработка специфических сведений может осуществляться только в том случае, если человек подпишет письменное согласие на проведение процедуры.

Именно в этой ситуации и становится необходимым согласие на обработку персональных данных в 2017 году.

back to menu ↑

Необходимость заполнения бланка на обработку данных может возникнуть при взаимодействии с целым перечнем лиц и организаций.

Попросить составить бумагу могут:

банки, если человек планирует заключить договор с одним из них (к примеру, депозит в рублях или вклад в иностранной валюте),
работодатель во время приема на работу или в процессе взаимодействия,
специалисты Пенсионного Фонда,
мобильные операторы и другие организации, функционирующие в сфере услуг, если человек планирует заключить договор с ними,
сотрудники образовательных учреждений.

Необходимо понимать, что ни одна организация не может осуществлять работу со специфическими сведениями о гражданине, если он самостоятельно не предоставит согласие на обработку персональных данных в 2017 году.

Чтобы заполнить бланк, необходимо сначала получить его.

Действующее законодательство не устанавливает четкой формы для документа, однако ряд правил в процессе его составления все же соблюдается.

Обычно организация, которой необходимо согласие на обработку персональных данных в 2017 году, самостоятельно предоставляет подготовленный бланк.

Действие происходит после того, как гражданин передал основной пакет необходимых бумаг.

Чтобы получить бланк, не нужно предоставлять дополнительную документацию.

Если человек принял решение о предоставлении информации, бланк потребуется заполнить.

Требований, которым должен соответствовать итоговый документ не существует.

Однако организации, которые просят заполнить бумагу, следят за тем, чтобы она соответствовала правилам делопроизводства.

Вверху документа всегда указывается его название.

Человек, который заполняет согласие, должен вписать в соответствующие графы информацию в соответствии со следующими правилами:

в документе должны присутствовать реквизиты лица, которое занимается заполнением,
вписывая сведения в основную часть соглашения, необходимо избегать двойственных трактовок,
не следует приводить в документе данные, которые не несут в себе смысла.

Заполняя содержательную часть документа, необходимо привести актуальные в данном конкретном случае положения ФЗ №152 и указать те данные, на обработку которых человек соглашается.

Примерный перечень сведений может выглядеть следующим образом:

Список не является исчерпывающим. Человек должен указать все сведения, которые он разрешает обработать.

Организация, которая попросила заполнить Соглашение, сможет совершать операции только с той информацией, которую человек укажет в документе.

back to menu ↑

Согласно действующему законодательству, человек может ответить отказом на просьбу о предоставлении личной информации.

Большинство граждан знают о подобном праве, однако не спешат им воспользоваться.

Людей волнуют последствия действия, о которых не все знают. Чтобы разобраться в том, что ожидает человека, необходимо внимательно изучить проведение процедуры.

Прежде всего компания, которая просит предоставить сведения, обязана в письменной форме уведомить владельца информации, как именно будут использоваться и храниться его данные.

Решение о заполнении Соглашения или отказе от него человек принимает самостоятельно.

При этом, вне зависимости от того, к какому выводу он придет, гражданина нельзя привлечь за это к административной ответственности.

Подобная особенность фиксируется в части 1 статьи 9 ФЗ № 152.

Однако, если человек откажется предоставлять данные, проблемы все же могут возникнуть.

Но они будут носить чисто технический характер. Например, из-за того, что потенциальный сотрудник не дал согласие на обработку информации, работодатель не сможет заполнить трудовую книжку претендента на должность и принять на работу.

Аналогичная проблема может возникнуть при необходимости оформления пропуска на территорию предприятия.

Подобные проблемы могут затронуть и сотрудников, которые уже давно осуществляют деятельность в компании.

Например, если появилась потребность в обновлении документации, а специалист не дает согласие на обработку сведений, работодатель не сможет заполнить необходимые бумаги.

По этой причине, специалисты рекомендуют заранее разобраться, для чего требуется информация, и принимать взвешенное, осознанное решение.

back to menu ↑

Источник: https://new.yurface.ru/?p=4785

Бланк (образец) согласия на обработку персональных данных 2018 года — скачать, для родителей, работников

Согласие на обработку личных данных — относительно новый документ, ранее не встречавшийся. Нет утвержденного бланка на сегодняшний день, согласно законодательству, к документу предъявляется ряд строгих требований. Расскажем о них.

Что относится

Если перечитать действующий закон, то в нем нельзя найти информацию о том, какая именно информация называется личными или персональными данными гражданина. Существует обобщающее понятие, указывающее на то, что это информация, которая напрямую относится к гражданину и к его личной жизни.

С введением документа о разрешении обработки данных, пришлось обобщить это понятие.

Итак, к персональным данным смело можно отнести:

фамилию, имя и отчество гражданина;
место рождения и дата;
принадлежность к гражданству;
адрес постоянной или временной регистрации;
семейное положение и количество детей;
социальное положение;
доходы и место работы;
наличие имущества (движимого и недвижимого);
образование, специальность, место учебы;
номера паспортов и другие.

Данную информацию гражданин хоть раз, но указывал при оформлении различных документов, регистрации в сети, при покупке сим-карты и так далее. Ситуаций предоставления личных данных очень много.

К ним относят все случаи предъявления документов:

паспорта (общегражданские и заграничные);
военные билеты;
трудовые книжки;
аттестаты и дипломы об образовании;
автобиографии;
личностные характеристики;
свидетельства о рождении;
справки о составе семьи, о размере доходов и так далее.

Предъявление документа для идентификации личности — это одно, а вот предоставление данных — это иная процедура.

Под обработкой персональных сведений лица понимают следующие действия:

сбор информации;
ее хранение;
использование;
запись;
накопление;
систематизация;
передача;
блокирование данных;
их уничтожение.

Сегодня оборот информации превышает все мыслимые и немыслимые размеры. Один только работодатель хранит оригинал трудовой книжки и копии дипломов и паспортов каждого своего сотрудника.

При увольнении большинство копий долгие годы хранятся в организации. Если организация хранит и обрабатывает данные, используя их, она имеет статус оператора.

Поговорим о том, когда требуется составление документа-согласия на обработку личной информации.

Когда его составляют

Сбор информации сегодня производится двумя способами:

предоставление сведений на бумажном носителе;
автоматизированный электронный.

Оператор обязан предоставить гражданину специальный документ — согласие на обработку персональных данных.

Оно обязательно при предоставлении следующих типов данных:

Биометрия (внешние и специфические физиологические особенности человека).
Специальные (место работы, принадлежность к религии, данные о заболеваниях, национальность и данные о принадлежности к какой-либо народности, факт наличия или отсутствия судимости и другие).

При предоставлении оператору данных о поле, места рождения, гражданства, а также фамилии, имени и отчества можно не требовать подписать бланк. Эти данные считаются общедоступными. Нередко они доверяются близким людям, друзьям без вреда для своего статуса.

Тем не менее, если гражданин должен предоставить оператору копии своих документов, эта информация считается строго конфиденциальной и разглашению не подлежит.

Важно различать предоставление информации от работников работодателю и от граждан правоохранительным органам. Дело в том, что право на получение этой информации гражданином в данном случае частично утрачивается.

Вне зависимости от формы предприятия, ИП, ЗАО или ООО, при получении сведений личного характера от работников, оно получает статус оператора.

В Трудовом Кодексе нет данных о том, понадобится ли работнику отдела кадров оформлять соответствующий документ для подтверждения согласия лица, нет точных сведений об этом и в Федеральном Законе «О персональных данных». Однако, лучше всего согласие все-таки оформить, чтобы избежать разногласий в дальнейшем.

Это крайне важно для крупных предприятий, где отдел кадров требует предоставить не только документы об образовании, но и сведения о:

здоровье;
биометрические данные;
характеристики личности с прежнего места работы;
рекомендательные письма и так далее.

Отдельная тема — предоставление сведений несовершеннолетних. Она является причиной споров и конфликтов в школах. Поездки детей, олимпиады, участие в конкурсах — все это сопровождается получением конфиденциальной информации. Нередко, без согласия на то родителей.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, необходимо действовать в соответствии с законом, предоставляя для родителей согласие на обработку данных и подшивая документ в отдельную папку. Разберемся с тем, как он должен выглядеть.

Правила составления

Документ-согласие должен быть грамотно сформулирован и не должен вызывать вопросов. Это порождает недоверие.

Он может быть предоставлен гражданину в любой из двух форм:

электронная;
на бумажном носителе.

Основные требования к документу перечислены в статье 9 ФЗ №152. Электронная форма допускается только в том случае, когда отношения между гражданином и оператором фиксируются в интернет пространстве.

Дополнительно гражданин имеет право на получение следующих сведений от оператора:

цель и правовые основания для сбора личной информации;
наименование и адрес местонахождения оператора;
сроки обработки и подтверждение действий;
данные о лице, которое по поручению оператора осуществляет обработку данных.

Все эти правила регламентированы законодательством и перечислены в пункте 7 статьи 14 указанного выше закона.

Прежде чем подписывать документ, следует внимательно изучить его. В случае получения отказа от гражданина оператор может ограничить его в действиях в зависимости от того, с какой целью информация собиралась.

Образец заполненного документа:

Этот образец показывает максимально просто оформленное согласие. Тем не менее, в нем указана цель сбора сведений, наименование предоставляемых сведений в четком соответствии с законом.

Ответственность за разглашение

Опасность предоставления личных данных лицом состоит в том, что они могут быть использованы не по назначению, а также могут быть разглашены третьим лицам без согласия.

Ответственность за разглашение несет:

организация, выступающая в качестве оператора;
должностное лицо, ответственное за хранение и обработку личных данных.

Это может повлечь моральный и имущественный вред. Нарушитель обязан будет компенсировать потери гражданина. Итоговая сумма зависит от конкретной ситуации, а подобные дела рассматриваются в суде.

Также разглашение данных влечет за собой выплату штрафа:

Физическими лицами	от 3 до 5 тысяч рублей
Должностными лицами	от 10 до 20 тысяч рублей
Юридическими лицами	от 15 до 75 тысяч рублей

Соответствующие поправки в Кодекс об административных правонарушениях вступили в силу в начале 2017 года. Эти же штрафы касаются также операторов, не предоставляющих гражданам письменное согласие в том случае, когда оно необходимо.

Для того, чтобы избежать неприятных ситуаций, при сборе личных сведений и копий официальных документов, всегда предоставляйте гражданам бланк согласия в соответствии с действующим законодательством.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/blank-soglasija-na-obrabotku-personalnyh-dannyh/

Бланк согласие на обработку персональных данных в 2018 году — образец, для работников, заявление

Лайк 0 77

Информационная защита граждан РФ стала актуальной проблемой. Для этого были приняты законодательные акты, разработаны нормативные документы. Резиденты РФ должны знать, как получить согласие на обработку персональных данных – бланк 2018 года для работников и их нанимателей.

Общие положения

Необходимость в подобных мерах безопасности появилась после несанкционированного использования информации, прописанной в договоре найма, анкетах и подобной им документации. Это приводило к созданию мошеннических схем, навязчивым предложениям услуг.

Что это такое

Обработка персональной информации имеет четкие признаки. К ней не относится ознакомление с данными о конкретной личности или организации в общедоступных источниках – новостных порталах, социальных сетях. Разрешение на подобные действия не нужно, ответственность несут издатели – физические лица или организации.

Необходимость оформления согласия возникает при выявлении таких факторов:

Показатели	Описание
Сведения предоставлялись пользователем при заполнении анкеты, опросника, договора-оферты	действие закона относится только к этой информации
Будут использованы средства автоматизации и систематизации	например – программные алгоритмы для сортировки и фильтрации информации
Данные записываются в картотеке, электронных носителях	—

Важно — эти требования не распространяются на физических лиц, если их деятельность обусловлена только семейными или личными нуждами. Также не нужно оформлять разрешения работникам Архивного фонда РФ.

Закон распространяется только на сведения, предоставленные физическими лицами. Это могут быть наемные работники, клиенты частных и государственных организаций. Это односторонний документ, в котором нужна подпись только одного лица, который дает персональные данные. Но в содержании указывается организация, получившая эти сведения.

Информация о последней должна быть в Реестре операторов на сайте Роскомнадзора. Это могут быть следующие юридические лица:

Показатели	Описание
Государственные организации	чья детальность связана с обслуживанием населения, систематизации данных
Частные компании предоставляющие рабочие места, финансовые и банковские услуги	—
Некоммерческие организации	благотворительные фонды, центры развития

Этой деятельность могут заниматься частные предприниматели, но только после получения разрешения от Роскомнадзора.

Чем регулируется

Регулирование отношений между предъявителем информации и обработчиком осуществляется на основании закона №152-ФЗ. В нем прописаны права и обязанности оператора, правила осуществления проверки полученной информации. Важный момент – методы оперирования персональными данными.

Они могут быть следующих видов:

автоматическая обработка и систематизация;
распространение оговоренными способами, возможность должна быть указана в соглашении;
передача третьим лицам;
блокировка – прекращение обработки.

К закону №152-ФЗ было сформировано 19 корректирующих нормативных акта. Последние изменения датированы 29 июля 2017 г. Также учитываются положения гл.14 закона №197-ФЗ и ст.150 Гражданского кодекса РФ.

Особенности заполнения

В законе №152-ФЗ нет единых требований к документу. Он составляется на основании статей этого акта. В содержании не должно быть расхождений с действующим законодательством. Форма предоставления согласия также не определена. В п.1 ст.9 закона указано, что соглашение должно подтвердить желание представляющего об обработке информации.

Когда требуется

Обработка подобного вида должна преследовать определенные цели. В государственных организациях так определяют меры социального обеспечения, размер помощи или дополнительных выплат. Этот инструмент обязателен для межведомственных отношений, без него невозможно функционирование МФЦ.

Юридические лица могут использовать обработку для следующих целей:

Показатели	Описание
Предоставление банковских услуг	кредитных или депозитных продуктов
Для устройства на работу	проверка информации из трудовой книжки, рекомендательных писем
Мобильные операторы	провайдеры и другие организации, предоставляющие коммуникационные услуги

Интересно — социальные сети не получили разрешения на этот вид деятельности. Поэтому передача информации, не указанной в свободном доступе, третьим лицам является нарушением закона.

В законодательном акте были учтены все нюансы обработки полученных сведений. Помимо разрешительного документа в законе прописаны права и обязанности сторон. Эта информация обязательна для изучения перед подписанием согласия.

Права субъекта описаны в ст.14 и заключаются в следующем:

Подтверждение от оператора.
Узнать цель обработки.
Получить полные сведения об операторе.
Уведомление о передаче данных третьим лицам.

В ст.17 предусмотрена возможность обжалования действий или бездействия оператора, если они идут вразрез с законодательством. Если данные используются в коммерческих целях, субъект может в любое время подать заявление на прекращение обработки. Основание – п.2 ст.15.

Основные обязанности оператора описаны в гл.4 закона №152-ФЗ:

предоставить субъекту разъяснение и целесообразность своих действий;
обязательна ссылка на закон №152-ФЗ;
обеспечение защиты данных, если они хранятся на электронных носителях;
контроль за доступом к полученной информации;
по запросу от субъекта даются сведения о нем;
услуги по предоставлению данных безвозмездные;
своевременное устранение нарушений;
уведомление о факте обработки в электронном или бумажном виде.

Часть из этих требований могут не прописываться в соглашении. Но это не является причиной со стороны оператора нарушать эти нормы. Субъект может потребовать компенсации морального вреда в соответствии со ст.1100 Гражданского кодекса РФ. Других видов наказаний или взысканий законом не предусмотрено.

Содержание документа

Основные элементы, чтобы составить правильное заявление на согласие на обработку персональных данных – образец, уведомление субъекта, наличие ресурсов для хранения информации и ее защите. Задача инициатора этого процесса – выполнить работу по систематизации с учетом действующего закона.

Для этого в соглашении должны быть такие разделы:

Показатели	Описание
Шапка	в ней указывается, кто именно является субъектом – ФИО, паспортные данные, место проживания. Это нужно для идентификации личности в случае судебного разбирательства. Прописывается название оператора, ответственное лицо, выступающее по его поручению, указывать необязательно
В центральной части текст	«Согласие на обработку персональных данных»
Ссылка на соответствующие статьи закона №152-ФЗ, виды передаваемой информации	—
Цель обработки	для передачи в банк, формирования заработной платы, отчетности в налоговую инспекцию, пенсионный фонд
Полномочия оператора	сбор, хранение, систематизирование, уничтожение данных
Дата вступления соглашения в силу	—
Подпись субъекта	—

Если разрешение оформляется в письменном виде, рекомендуется делать его в двух экземплярах. Альтернатива –сделать копию с оригинального документа. Электронный вариант должен быть доступен пользователю на сайте организации, в личном кабинете. Дополнительно можно указать контактные данные – номер телефона, электронную почту, адрес фактического проживания.

Бланк согласия на обработку персональных данных можно скачать тут.

Порядок оформления

Обычно составлением документа занимается заинтересованная сторона – оператор. Его задача – разъяснить субъекту необходимость этой процедуры, основные моменты отобразить в соглашении. Это первый этап оформления. На этой стадии нужно получить устное согласие, удостовериться в осознании дальнейших действий.

Дальнейшие этапы:

Ознакомление субъекта с содержанием соглашения.
Подписание документа.
Получение персональных данных.
Обработка и систематизирование информации.
В случае запроса от клиента остановка действий, изменение сведений.
Предоставление субъекту данных об имеющейся о нем информации.

Нарушение этого регламента является основанием для удаления полученных сведений. Также можно добиться компенсации морального ущерба. Если передача данных третьим лицам привела к мошенничеству и денежных потерям – оператора можно привлечь к уголовной ответственности.

Видео: изменения и форма

Важные аспекты

Процедура предоставления и обработки персональных данных многоступенчатая. Основное бремя ответственности ложится на оператора. Он должен выполнить ряд требований по сохранению и защиты полученной информации. Это нужно сделать до начала сбора и систематизации.

Обязательные меры:

Показатели	Описание
Определение категории персональных данных	биометрические сведения, статистика, финансовая информация
Обязательная регистрация в Роскомнадзоре	в противном случае деятельность будет незаконна
Определиться с видом хранения	на бумажных носителях, в электронном виде с возможностью удаленного доступа
Уровни защиты	должностные инструкции для сотрудников, меры безопасности и ограничения доступа извне

Со стороны Роскомнадзора возможны проверки системы безопасности, своевременности уведомления клиентов об изменениях.

Образец согласия на обработку персональных данных – это итоговый документ, которому предшествует работа по организации информационной системы. Ее создание и поддержание работоспособности – прямая обязанность оператора. Субъект же должен предоставить правдивые сведения.

Источник: https://juristhere.ru/blank-soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh/

Согласие на обработку персональных данных: бланк 2018 года, образец, скачать | Таков Закон

Каждый гражданин РФ имеет полное право на защиту своих персональных данных, которые характеризуют его как физическое лицо. Именно поэтому в июле 2006 года был разработан и в последствии принят Федеральный закон 152-ФЗ «О персональных данных», который выступает для субъекта гарантией защиты его личной информации от неправомерных действий.

В соответствии с основным принципом данного закона, сбор, хранение, систематизация и другие виды обработки информации о физическом лице допускаются только после получения согласия на обработку персональных данных на специальном бланке или в электронной форме. Рассказываем подробнее о правилах, которые действуют в 2018 году.

Что такое персональные данные?

В ст. 3 ФЗ 152 конкретизируются основные понятия, используемые в законе.

Персональные данные (ПД) – это такая информация, которая позволяет провести идентификацию личности физлица, выступающего в роли субъекта ПД. Персональные данные делятся на несколько категорий, каждая из которых имеет свои особенности получения согласия на обработку ПД:

общедоступные – это ФИО, место рождения и дата, паспортные данные и т. д.;
специальные — информация о национальности, расе, политических взглядах и т. д.;
биометрические – данные о физиологических и биометрических особенностях человека: отпечатки его пальцев, скан сетчатки глаза. Самый простой пример хранения биометрических данных – это заграничный паспорт нового поколения, для получения которого необходимо пройти дактилоскопию.

Обработка персональных данные – что нужно знать?

Обработка ПД – еще одно важное понятие закона. Под обработкой подразумеваются любые действия, направленные на взаимодействие с персональными данными: сбор; запись; хранение; накопление; систематизация; уточнение; извлечение; использование; передача; обезличивание; блокирование; удаление, уничтожение и др..

Работать с ПД имеют право только операторы – это юридические лица и ИП, государственные и муниципальные органы, которые по роду деятельности связаны с обработкой ПД. Перед началом работы с персональными данными граждан необходимо уведомить Роскомнадзор – именно этот надзорный орган наделен полномочиями по контролю за соблюдением законодательства в области защиты персональных данных.

Под понятие Оператора подпадают большинство организаций и учреждений, которые по роду деятельности вынуждены соприкасаться с ПД либо своих сотрудников (работу с персональными данными работников регулирует и ТК РФ), либо клиентов, а значит и получать согласие на обработку персональных данных. Бланк 2018 года на обработку ПД должен быть у каждого оператора и составлен в соответствии с требованиями закона.

Еще раз конкретизируем! К операторам ПД относятся:

компании, имеющие трудовые договора с сотрудниками – дать согласие на обработку данных должны все сотрудники;
страховщики;
мобильные операторы: МТС, Мегафон, Билайн; ТЕЛЕ 2 и др;
обр.организации и учебные учреждения – согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего подписывается родителями при подаче документов на прием ребенка в школу либо другие учебные заведения;
интернет-магазины – на сайте должна быть форма согласия;
клиники, больницы и поликлиники;
госорганы и учреждения;
транспортные компании и перевозчики;
банки и др. кредитно-финансовые организации (скачать согласие на обработку персональных данных Сбербанком).

Согласие на обработку персональных данных в 2018 году: бланк, образец, форма

Основное требование к согласию – это свободное волевыражение лица, чьи персональные данные являются предметом соглашения. Нельзя принуждать к согласию, а также получать его с помощью обмана или введения в заблуждение о целях получения такого согласия. В любом случае подпись под согласием человек имеет право отозвать в любое время.

Форма согласия должна позволять подтвердить факт его получения. Обычно это Заявление о согласии на обработку персональных данных, которое подписывает лицо в бумажном варианте или с помощью электронной подписи через интернет.

Требования к документу, на котором отображается согласие, также даны в законе – п.4 ст.9 «Согласие на обработку персональных данных». Бланк 2017 года должен включать сведения:

ФИО и адрес лица, чьи ПД необходимо использовать, либо его представителя – действует по доверенности;
реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта ПД, либо его представителя;
данные оператора ПД и лица, осуществляющего обработку от его имени (сотрудника);
перечень ПД, на которые дается согласие на обработку;
список действий, на которые дается согласие – хранение, копирование; передача и т. д.
срок согласия;
подпись субъекта ПД.

Аналогичным образом выглядит и форма согласия на обработку персональных данных в организациях, обрабатывающих ПД собственных сотрудников. Согласие подписывается после предоставления документов, необходимых для трудоустройства по ст. 65 ТК РФ.

В документе работником ставится отметка — даю согласие на обработку персональных данных без принуждения и в добровольном порядке. После этого в бланке необходимо расписаться.

В организациях должен быть предусмотрен порядок хранения ПД и политика конфиденциальности, гарантирующая защиту от неправомерного доступа третьих лиц к данным сотрудников (ст. 87 ТК РФ).

Согласие на обработку персональных данных — образец заполнения можно скачать на сайте takovzakon.ru.

Когда не нужно получать согласие?

В ФЗ 152 также перечислены условия, когда возможна обработка ПД без согласия субъекта:

в соответствии с международными договорам РФ;
в связи с участием субъекта в судебном процессе либо в связи с исполнением решения суда;
при предоставлении госуслуг;
для исполнения договоров, где субъект ПД является выгодоприобретаемым;
в целях охраны здоровья и жизни субъекта ПД, когда он не в состоянии выразить согласие;
для защити оператора в целях реализации «антиколлекторского закона» и ФЗ «О микрофинансовой деятельности…»;
в связи с работой СМИ и литераторов, если они не нарушают права субъекта ПД;
при проведении исследования в области статистика с обязательным обезличиванием лиц и их персональных данных;
когда речь идет об общеизвестных данных, если таковыми их сделал сам субъект;
когда раскрытие данных является обязательным условием по закону, например, опубликование декларации о доходах высших чиновников или кандидатов в президенты РФ.

В некоторых случаях по международным договорам об отправлении правосудия, а также по законодательству РФ об обороне, безопасности, о противодействию терроризму не требуется согласие на сбор, обработку и распространение биометрических персональных данных гражданина. Например, когда нужно распространить фоторобот преступника или фотоизображение пропавшего человека.

Не считается обработкой ПД и не регулируется ФЗ 152-ФЗ законная и не нарушающая чужие права деятельность физических лиц для собственных нужд. Не нужно составлять и подписывать бланк согласия на обработку персональных данных перед тем, как записать ФИО, адрес и номер мобильного телефона знакомого в записную книжку.

Не регулируется законом о ПД работа с госархивом и данными, составляющими гостайну.

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Источник: https://takovzakon.ru/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-obrazec-blank-forma/