Сзв-стаж — нулевая отчетность сдается? — все о налогах

Сзв — стаж 2018

Отчетность в ПФР     Отчетность СЗВ и  АДВ     Форма СЗВ-М     СЗВ — КОРР и СЗВ — ИСХорр     

Форма СЗВ — СТАЖ и ОДВ — 1

(формы и образцы в конце страницы)

Почему введена форма СЗВ – СТАЖ?

До 2017 года в отчет РСВ-1 Пенсионный фонд  получал сведения о страже застрахованных лиц.

С 2017 отчет изменился, и у ПФР не стало  источника необходимых сведений для исчисления трудового стажа.

Тогда и был разработан и введен отчет СЗВ-СТАЖ.

СЗВ – М и СЗВ – СТАЖ похожи.

.

.

На основании ежемесячных сведений из СЗВ-М ПФР получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии.

В форме СЗВ – СТАЖ указываются сведения о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.

Новая форма подается в фонд с 2018 года. 

Однако, если в течение 2017 года работник  уволился, то организация обязана выдать ему на руки форму СЗВ-СТАЖ.

Кто подает новый бланк?

Новый бланк необходимо  подавать:

— Организациям и их подразделениям;

— Предприниматели, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.

.

.

.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР каждый год один раз.

Последний срок  подачи — 1 марта  года, который идет за отчетным.

Если 1 марта – выходной день, то она будет выпадать на выходной день, то срок подачи  переносится на первый  рабочий день.

Есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:

— Если сотрудник оформляет себе пенсию, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;

— Обязательно составляется СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это происходит  в последний рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.

Образец Заполнения СЗВ — СТАЖ

Куда предоставляется отчетность по форме СЗВ – СТАЖ

СЗВ — СТАЖ представляется:

Предпринимателем — по месту его проживания;

Организацией — по ее месту расположения;

Подразделения, которые ведут учет самостоятельно — по их месту расположения.

.

.

Способы сдачи формы СЗВ — СТАЖ

Есть два способа передачи в ПФР:

1. Бумажная форма

На бумаге отчет  передают организации и ИП, у которых численность работников не более 25 человек.

Форма отчета распечатывается в двух экземплярах. Кроме этого на флэшке нужно принести электронный файл, а сотрудники ПФР делают отметку на одной копии отчета и копируют  себе  электронный файл.

2. Электронная форма

В этом виде его обязаны сдавать организации и ИП с количеством работников свыше 25 человек. Для сдачи отчетности нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором по передаче данных через интернет.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форма СЗВ-СТАЖ обязательна к выдаче на руки при увольнении работника.

Однако здесь есть свои особенности.

При сдаче за отчетный год в бланк включаются все имеющиеся работники, а при увольнении сотрудника   в документ вносятся сведения только по этому сотруднику.

Заполнение СЗВ — СТАЖ

Форма должна быть отмечена как исходная, отчетный год — год увольнения.

В таблицу заносят одного сотрудника, период работы — с начала года либо даты приема (если он был оформлен в текущем году) и до даты увольнения.

В графе 14 ставится отметка только тогда, когда работник уволился 31 декабря.

Разделы 4 и 5 для увольняющихся сотрудников не заполняются.

Форма сдачи отчета

Форма СЗВ-СТАЖ включает в себя общую информацию об организации или ИП, сведения о работниках, которые были наняты в течение этого периода.

Вместе с формой еще необходимо сдать опись ОДВ-1, куда вносят информацию об организации субъекте и  количестве сведений о работниках.

.

.

.

Заполнение формы  СЗВ-СТАЖ

Форму можно заполнять при помощи компьютера, или от руки на бумаге.

Если форма заполняется на бумаге, то  используется ручка с темными чернилами.

Если произошла ошибка, то испорченный лист заполняется заново.

Пользоваться средством «Штрих» запрещено.

При заполнении используются только заглавные буквы.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В графу «Регистрационный номер в ПФР» заносится регистрационный номер ПФР организации.

В графе для записи ИНН — 12 клеток. В том случае, когда отчет оформляется на организацию, у которой в коде ИНН только 10 цифр, то оставшиеся две клетки прочеркиваются.

В графу КПП вносят информацию только организации, поскольку он у них присутствует. Предприниматели оставляют его пустым.

В графу «Наименование» записывается краткое название организации или полные Ф.И.О. предпринимателя согласно учредительным документам.

Графа «Тип сведений»:

«Исходная» — отчет передается впервые;

«Дополняющая» говорит о том, что данным отчетом производится внесение новых данных или изменение сведений в ранее поданном отчете;

«Назначение пенсии» говорит о том, что сотрудник выходит на пенсию, и стаж за этот год необходимо принять в расчет при назначении выплаты.

Раздел №2 — Отчетный период

В графу из четырех квадратиков записывается год, за который подается документ.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

В эту таблицу построчно записывается информация о сотрудниках.

В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» вносится информация по каждому работнику.

В столбце «СНИЛС» указывается присвоенный ему фондом страховой номер.

Столбец «Период работы» включает в себя два отдельных – «Начало» и «Окончание».

В том случае, когда сотрудник проработал весь год, то сюда заносятся первый и заключительный дни года.

Если на одного и того же работника необходимо занести более одного периода (если он увольнялся, а потом снова устроился на работу), то их записываю один под другим в разных строках и предыдущие столбцы со СНИЛС и ФИО не заполняются.

Если сотрудник собирается выходить на пенсию, то при заполнении указывается ориентировочная дата события.

Если физическое лицо производило работы по гражданскому договору, то указывается его период действия, а в столбце 11 проставляется код «ДОГОВОР».

Если же работы была выполнена, но не оплачена — то указываются коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

В столбце «Территориальные условия» проставляется  код, если работник выполнял свои обязанности в особых условиях, к которым относится, например, Крайний Север. Коды приведены в приложении 1 к отчету.

В столбец «Особые условия» вписывается код, если сотрудник осуществлял деятельность в среде, дающей право на досрочное получение пенсии. Все коды приводятся в приложении 2 к отчету.

В столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» ставится отметка «Х» только тогда, когда день увольнения – это заключительный день года (31 декабря).

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Раздел обязателен для заполнения только тем, кто выходит на пенсию (была проставлена отметка «Назначение пенсии». В разделе располагаются два вопроса, и ответы на них необходимо пометить в соответствующем поле.

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Раздел  заполняется, только если отчет подается на выходящего на пенсию сотрудника. Здесь указываются периоды, за которые начислялись взносы и указывается, производились ли за эти периоды перечисления.

.

.

Опись ОДВ-1

Одновременно с отчетом сдается опись ОДВ-1. В описи обобщаются все данные из основного документа.

ОДВ-1 присваивается один из трех типов – «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Раздел 1 включает в себя реквизиты организации и заполняется он аналогично разделу 1 основного отчета.

В разделе 2 в графу «Отчетный период» нужно вносить 0, а  в графе «Год» записывается номер года, за который сдается отчет.

В разделе 3 указывается общее количество сотрудников, на которых сдаются данные в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 заполняется только в той ситуации, если сдаются отчеты, отмеченные СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с отметкой «Особая», и сюда записывается обобщающая информация за весь период.

Раздел 5 оформляется, когда данные подаются на рабочих, имеющих право досрочно получать пенсионные выплаты за труд в специальных условиях.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ отправляется компаниями и ИП, которые выступают работодателями. За отчетный период  должен присутствовать хотя бы один сотрудник.

Если ИП, нотариусы, адвокаты, не заключали ни одного трудового договора, то сдавать отчет не надо.

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Предусматриваются разные размеры штрафных санкций, связанных с не сдачей или недостоверных данных в документе СЗВ-СТАЖ.

За опоздание срока направления в ПФР отчета влечет наказание штрафом в сумме 500 р. за каждого работника, включенного в него с опозданием.

За не включение своевременно в сданный отчет некоторых сотрудников  могут предъявить штраф в сумме 500 р. за каждого такого сотрудника.

Сданный в установленные сроки отчет, содержащий неверные данные на представленных в нем сотрудников, влечет штраф в сумме 500 р. по каждому  такому работнику.

Штрафные санкции предусмотрены и для  должностных лиц организации за несвоевременное представление отчета в размере 300-500 р.

Если отчет будет представлен в ПФР в бумажной форме вместо электронной,  то компания может быть наказана штрафом в размере 1 000 рублей.

Если работнику в момент увольнения не выдается СЗВ-СТАЖ или при оформлении пенсии он не был отправлен по запросу в ПФР, организацию штрафуют в размере 50 000 р.

.

.

ОБРАЗЦЫ и ФОРМЫ СЗВ- СТАЖ и ОДВ-1

Форма СЗВ — Стаж Скачать.xls      СЗВ-СТАЖ образец.pdf

Форма ОДВ-1 Скачать.xls       ОДВ-1 Образец.pdf

.  .  .  .

Отчетность в ПФР     Отчетность СЗВ и  АДВ     

Форма СЗВ-М     СЗВ — КОРР и СЗВ — ИСХ 

Источник: https://nicolbuh.ru/szv-stazh

Об отчете по форме СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это отчет в ПФР, содержащий сведения о страховом стаже работников организации или ИП по трудовым и/или гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, а также по договорам авторского заказа и лицензионным договорам за отчетный период — год.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ представляют все организации без исключения и только те индивидуальные предприниматели, которые использовали в прошедшем году наемный труд физических лиц, то есть заключали трудовые или гражданско-правовые договора.

Если ИП не использовали наемный труд работников в 2017 году, то отчет по форме СЗВ-СТАЖ им можно не сдавать.

Что же касается организаций-микропредприятий, которые не используют наемный труд, то им, тем не менее, необходимо сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

Дело в том, что организация как юридическое лицо считается страхователем независимо от того, привлекает ли она персонал или нет. Даже если деятельность не ведется, должен быть хотя бы руководитель организации, о стаже которого необходимо отчитаться в Пенсионный фонд.

И если руководитель организации является единственным работником и работает он бесплатно и без трудового договора, поскольку является одновременнно единственным учредителем организации, то такой руководитель-учредитель считается по закону застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного страхования.

В связи с этим еще один важный момент, который следует знать: отчет по форме СЗВ-СТАЖ не может быть нулевым (пустым).

Нулевую (пустую) отчетность СЗВ-СТАЖ не сдают ни организации, ни индивидуальные предприниматели. По закону нулевка возможна только у ИП, который работает в одиночку, без привлечения наемного труда. Но сдавать такую отчетность предпринимателю не нужно. У организаций же в сведениях о стаже нужно показать хотя бы руководителя.

Если работодатель (будь то организация или ИП) не представит отчетность по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год до 1 марта 2018 года (включительно), он может быть оштрафован либо за просрочку либо за неполные или недостоверные данные.

Сумма штрафа составит 500 рублей. Именно столько обходится каждый работник, на которого подали или должны были подать сведения в отчете по форме СЗВ-СТАЖ.

Дайджест интересных публикаций центральных и местных СМИ за прошедшую неделю

Минувшая неделя характеризовалась многочисленными сообщениями СМИ о происшедших в разных местах на бытовой почве жутких происшествий, свидетельствующих о социальном неблагополучии, про которые тяжело писать и еще тяжелее их читать, но все-таки стоит об этом знать:

• ✔ Полиция поймала голую работницу банка, когда та делала непристойные вещи

• ✔ В Ижевске сёстры-подростки покончили с собой после ссоры с мамой

• ✔ В центре Казани отчим убил падчерицу и покончил с собой

• ✔ В Красноярске подростки засунули кошку в раскаленную духовку

• ✔ В Коломне официантка четырьмя ударами насмерть забила посетителя

• ✔ Житель Сочи ради наследства заказал убийство своей семьи

• ✔ РИА «Новости» сообщают о том, что руководитель Чеченской республики Рамзан Кадыров в этом году, также как и в прошлом, публично проклял Сталина и назвал его тираном в связи с печальной годовщиной депортации чеченского и ингушского народов в 1944 году

• ✔ «Московский комсомолец» комментирует заявление заместителя председателя правительства О. Ю. Голодец о стратегии повышения пенсионного обеспечения граждан до размера в 2, 5 прожиточных минимума.

• ✔ «Ведомости» пишут о проекте Илона Маска по предоставлению доступа к мировой сети интернет по всему миру за счет запуска более чем 11 тысяч спутников на низкой околоземной орбите

• ✔ ТАСС сообщает о запуске первого в России студенческого телеканала с 25 февраля. Главной миссией телеканала называют формирование патриотической позиции молодежи

• ✔ РИА Воронеж публикует информацию управления МЧС РФ по Воронежской области о существенном похолодании в регионе в период до 27 февраля. Одевайтесь теплее!

• ✔ «Моё онлайн» публикует репортаж о теплой встрече Ольги Бузовой ее поклонниками, пришедшими на ее единственное выступление в Воронеже. Песни Ольги Бузовой, конечно, на любителя. Далеко не всякий человек сможет заслушаться ее творчеством. Но маркетологи видимо правильно говорят, что в 2018 году главным критерием успеха любого коммерческого проекта будет его конечный ценник для потребителя: чем дешевле — тем лучше. А стоимость билетов на концерт Ольги в Event-Hall была более чем доступной — от 1 000 до 2 300 рублей.

• ✔ «В курсе Воронеж» публикует репортаж о выступлении воронежских предпринимателей у кинотеатра «Пролетарий» 21 февраля с требованием отставки некоторых руководителей структурных подразделений городской администрации. Люди выражали недовольство искусственными административными притеснениями. Организаторы общественной акции — представители воронежского обкома КПФР, известные воронежские депутаты Андрей Померанцев, Андрей Рогатнев и Константин Ашифин пообещали собравшимся не много, но все же лучше, чем совсем ничего: поднимать вопросы о снижении арендной ставки за землю на заседаниях различных комиссий в городской и областной Думах.

Источник: https://vrn-buh.ru/articles-2018/02/26-pfr.php

10 правил заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Кто заполняет отчет СЗВ-СТАЖ?

Согласно Постановлению Правительства, с 2017 года в качестве отчетного бланка в ПФР необходимо применять новую форму, располагающую определенными нюансами и изменениями в сравнении с предыдущими бланками, однако использовался бланк за прошедший год совсем мало.

Что представляет собой СЗВ-СТАЖ

Важно: впервые применилась данная форма для сдачи отчетности до 1 марта 2018 года.

Она является носителем данных относительно страхователя и застрахованных лиц, сдается вместе с описью по форме ОДВ-1 с перечнем, представляемых в ПФР отчетов и сведениями о страхователе.

Важно: количество работников, по которых отразится информация в новом бланке, должно точно совпасть с отображенными данными в 2017 году в отчете СЗВ-М.

Как выглядит новая форма отчета и что она содержит вы узнаете в этом видео:

Кто обязан отчитываться

Данный отчет обязателен к сдаче всеми представителя бизнеса с наличием персонала:

1. ООО, в том числе и по подразделениям;
2. Адвокатами, нотариусами, предпринимателям, если у данной категории работники отсутствуют, они освобождены от отчетности перед ПФР.

Периодичность

На протяжении минувшего года форма СЗВ-СТАЖ применялась:

• На увольняемых граждан в индивидуальном порядке;
• На работников, уходящих на заслуженный отдых.

При этом отчитаться в ПФР необходимо было в 3 дня с момента получения от увольняющегося лица заявления или от пенсионера. Например, если работник подал в произвольной форме заявление 15 марта, то до 19 следует отчитаться.

При этом отчет предоставлялся с типом сведений «назначение пенсии», а в конце года следует продублировать данную информацию, но уже по форме «исходная», при этом данные должны быть о работниках, как об уволенном, так и о пенсионере.

В 2018 году необходимо использовать досрочно форму по всем перечисленным случаям, и в связи с реорганизацией предприятия в форме присоединения.

В процессе ликвидации предприятия отчитаться следует в течение месяца после утверждения промежуточного баланса, если же предстоит ликвидация ИП, то отчетность подается в такой же период, но не позже дня внесения изменений в единый реестр. Здесь вы узнаете, как заполнить и куда подать уведомление о ликвидации.

Форма СЗВ-СТАЖ для заполнения.

Отчет является носителем сведений относительно периодов труда сотрудников, принятых на работу:

• Согласно трудовому соглашению;
• Гражданско-правовому;
• Контракта авторского заказа.

Если на предприятии отсутствуют официально работающие работники, сдавать нулевую отчетность не следует, так как в ней нет записи, а значит, и проверяться она не будет.

При ликвидации субъекта форма предоставляется в 30 дней с числа утверждения промежуточного баланса, при этом нулевая форма не сдается.

В целом форма заполняется согласно общепринятым нормам формирования подобной документации:

• Заполнять доступно от руки и на компьютере;
• Чернила необходимо применять классического цвета;
• Заполнение необходимо выполнять заглавными буквами;
• Исправлять опечатки и помарки недопустимо – придется использовать новый бланк.

Форма и структура отчета

Форму необходимо брать от 2017 года, утвержденную Постановление Правительства № 3п, заполнять ее нужно следующим образом.

Раздел №1 Сведения о владельце

1. В строке для регистрационного номера необходимо указать присвоенный ПФР ИП при регистрации.
2. Далее в зависимости от формы организации нужно внести сведения относительно только ИНН для предпринимателя или ИНН и КПП для организации. Тут вы узнаете, как получить ИНН физическому лицу.
3. После этого следует указать название организации или ФИО предпринимателя.

4. Далее в верхнем левом углу нужно указать основание для подачи отчетности:

• Если отметка появится в поле с исходной версией, это значит, что отчет подается впервые;
• Дополняющая применяется при внесении дополнительных сведений к указанным ранее;
• В случае применения поля с назначением пенсии, будет указание на отчетность по выходу пенсионера на отдых.

Раздел № 2 Для указания отчетного периода

• Здесь нужно указать год отчетности, например, 2017.

Раздел № 3 Данные о границах деятельности застрахованных лиц

Здесь имеется таблица, в каждую графу которой нужно вносит сведения индивидуально по сотруднику – ФИО и СНИЛС:

• В периоде трудовой деятельности необходимо обозначить время сотрудничества в году, за который отчет, например, если работник отработал год, следует поставить первое число года и последнее, при увольнении число, в которое это произошло;
• Если одного и того же работника происходило увольнение и трудоустройство, то даты сотрудничества по каждому случаю вносятся один под другим, без дополнительного обозначения фамилии;
• В случае предстоящего выхода на пенсию, требуется в полях обозначить предполагаемую дату;
• В 11 графе необходимо вписать слово ДОГОВОР, если нет оплаты, а работники работали по трудовому контракту, больше не требуются никакие обозначения, если же работа выполнялась по договору подряда и оплата не выполнена в графе 10 необходимо вставить НЕОПЛДОГ.

При внесении сопутствующих данных в графе 11 относительно, декрета, больничного и прочих прерываний работы, необходимо ориентироваться на раздел № 2, где применены правила внесения обозначений, в нем описано применение сокращений для внесения информации:

• ВНЕТРУД – нетрудоспособность;
• ДЕТИ – период пребывания по уходу за младенцем до 1, 5 лет;
• ДЛДЕТИ – уход за малышами от 1, 5 до 3 лет;
• ДЛОТПУСК – обязательный период отдыха;
• НЕОПЛ – дни за свой счет;
• КВАЛИФ – пребывание на курсах повышения квалификационных навыков.

Кроме этого данный порядок применяется для заполнения граф 8 и 9, в нем указаны кода для обозначения территориальных и особых условий труда, при этом, если отсутствуют документальные данные об особых условиях, графы 9, 12, 13 недопустимо заполнять.

Образец заполнения отчета.

14 графа используется для обозначения увольнения сотрудника по окончанию года знаком Х.

Раздел № 4 Информация о начисленных и выплаченных страховых взносах

Данный раздел заполняется при наличии пенсионеров, вышедших на положенный отдых, в противном случае она остается пустой.

Раздел № 5 Информация относительно пенсионных сборов

В нем необходимо также указывать данные по периоду начисления и выплат взносов на пенсионеров.

Правила заполнения ОДВ-1

Опись идет в пакете со СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке, в ней необходимо указать следующее. Верхнее поле заполняется идентично основному документу, при этом форма имеет одно из трех значений, согласно которым и будут вноситься данные:

• Первичное заполнение;
• С целью коррекции;
• С целью отмены определенных сведений.
• Раздел 1 формируется аналогично СЗВ-СТАЖ;
• Во 2 разделе первое поле отмечается О, а второе содержит год отчетности предприятия;
• В 3 разделе необходимо указать количество работников для отчетности;
• Применение 4 раздела происходит, если отчетность по форме исходной или корректирующей, с отметкой особая;
• Предназначение 5 раздела для информации по лицам, получающим досрочные пенсионные выплаты.

Важно: на обоих документах необходимо проставить дату и печать.

Заполнение формы при увольнении

В процессе увольнения работника происходит индивидуальное заполнение формы, при этом на руки уволенному выдается выписка из него, а оригинал направляется в ПФР, кроме этого нужно внести следующую информацию:

• Отчет отметить, как исходный;
• Отчетный период приравнять к году увольнения;
• В периоде работы необходимо указать начало и окончание его работы в отчетный период;
• 4 и 5 раздел в данном случае остается нетронутым;
• При увольнении сотрудника в конце года в графе 14 раздела 3 необходимо поставить Х.

Отделения и способы подачи документа

Заполненный унифицированный бланк предоставляется в Пенсионный фонд:

• Предприятиями по месту регистрации;
• Предпринимателями согласно паспортным данным;
• Филиалами по месту деятельности.

Кроме этого сдача бланка предусмотрена:

• Для предпринимателей, имеющих штат не более 25 лиц;
• Документ формируется в 2-х экземплярах;
• Формируется опись ОДВ-1;
• Все сведения переносятся на флэшку;
• Специалист в налоговой ставит отметку на экземпляре заявителя;
• Копирует информацию с карты.

• Данную форму используют предприятия, где работников свыше 25 человек;
• Формируется документ на специальном ресурсе;
• Подписывается усиленной электронной подписью;
• Отправляется в ПФР посредством спецоператора.

Обязательные документы при увольнении

В последний рабочий день уволенное лицо должно обязательно получить:

• Форму СЗВ-СТАЖ;
• Форму СЗВ-М;
• Информация о заработной плате по форме Минтруда № 182н;
• Выписку 3 раздела из расчета по страховым взносам;
• Трудовая книга;
• 2-НДФЛ.

Применяемые компьютерные программы

Для формирования бланка можно применять различные программы, но самые популярные следующие.

1С версия 8. 3:

• В разделе «Зарплата» необходимо выбрать вкладку «Страховая отчетность»;
• Далее необходимо нажать появившуюся иконку «Сформировать» и выбрать требуемую;
• Выбрать дату и указать отчетный год;
• Отметить тип необходимых сведений;
• Заполняется раздел по сотрудникам соответствующими данными.

ПУБ:

• Здесь сразу же нажать на иконку СЗВ-СТАЖ, внести данные о страхователе, указать тип сведений и год;
• Далее следует вносить все данные, как описано выше.

Ответственность

• Штраф равняется 500 рублям за каждого сотрудника, не внесенного в документ или при не сдаче отчетности;
• Такой же размер штрафа предусмотрен и когда в отчетности выявлены ошибки или недостоверные данные;
• Кроме этого руководители компании штрафуются на 300 – 500 рублей;
• Если сдается не тот формат отчета, предусмотрен штраф до 1 000 рублей.

Заключение

СЗВ-СТАЖ является важным отчетным документом, который сдавать необходимо в срок при наличии на предприятии работников. Кроме этого он должен надлежаще заполняться и сдаваться в соответствующем формате.

Правила и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ — в этом видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/otchet-szv-stazh.html

СЗВ-М нулевая: нужно ли сдавать

Для всех работодателей предоставление отчетности в ПФР стало обязательным, однако, в связи с тем, что Пенсионный фонд не представил практически никаких инструкций по заполнению формы СЗВ-М, у ответственных лиц, заполняющих форму, почти сразу появились многочисленные вопросы.

Один из таких вопросов – это нужно ли предоставлять форму СЗВ-М, если деятельность компания не осуществляла. Какие существуют нюансы при оформлении нулевой отчетности и сроки ее предоставления, если в этом есть необходимость.

В данной статье попробуем подробно разобраться в данном вопросе и ответить на все возникающие у бухгалтеров и работодателей, вопросы.

Зачем нужна новая форма

Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии – это очень сложная и хлопотная задача.

Это связано с тем, что в РФ периодически вносятся поправки в действующее законодательство или различные подзаконные акты, в результате чего у налогоплательщиков и работодателей возникают новые обязательства по предоставлению обязательной отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды или в другие контролирующие организации.

В прошлом году Пенсионным фондом была введена новая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», которая была призвана заменить такие виды отчетности, как РСВ-1 и некоторые формы персонифицированного учета.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Появление новой формы было обусловлено тем, что в феврале прошлого года, государство приняло решение не индексировать пенсионные пособия пенсионеров, имеющих официальное трудоустройство.

Чтобы избавить других граждан пенсионного возраста от посещения отделений Пенсионного фонда и быстро выявить занятых пенсионеров, был разработан такой бланк, который работодатель обязан предоставлять в ПФР по месту своей регистрации ежемесячно и указывать там всех граждан, с которыми он состоит в трудовых отношениях.

Освобождение от предоставления такого вида отчета получили только индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников.

Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-М

В федеральном законе по данному вопросу нет никаких комментариев, однако, стоит отметить, что расчет РСВ-1 нужно было предоставлять в любом случае, независимо от того, имелась ли активная деятельность или работа на предприятии совсем не велась.

Данный вопрос стал очень актуален после введения новой формы, и на сегодняшний день никаких официальных заявлений на данный счет сделано не было.

Единственное, чем руководствуется ПФР – это то, что независимо от осуществления выплат по трудовому (или ГПХ) соглашению, данный акт продолжает действовать и обязательства у гражданина перед компанией сохраняются.

Следовательно, предоставлять форму СВЗ-М необходимо, поскольку даже в такой период работники остаются застрахованными лицами:

Рассмотрим индивидуальные случаи, которые вызывают наибольшее количество вопросов у работодателей:

1. Если гендиректор является единственным учредителем – нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2017 году? В этом случае можно сказать однозначно, что отчет сдавать придется. Дело в том, что директор автоматически считается трудоустроенным работником и официальной трудовой единицей. Исключением является ситуация, когда в организации отсутствуют сотрудники и деятельность приостановлена, а директор и учредитель – одно лицо. В этом случае отчет предоставлять не нужно.
2. Нулевая отчетность для ИП. Если у предпринимателя нет наемных работников, то нулевая СЗВ-М не сдается.

Кроме указанных исключений, следует учитывать, что некоторые нюансы могут возникнуть при оформлении нулевой отчетности.

Как оформить нулевую СЗВ-М

Если обязанность по предоставлению нулевой формы сохраняется, то бланк заполняется стандартным образом, кроме отсутствия выплат по трудовым соглашениям. Отчет оформляется как исходный с указанием периода предоставления и всех реквизитов организации, предоставляющей форму.

В бланк вносятся реквизиты работников, с которыми имеются трудовые соглашения, но не указывается размер выплат.

Заключение

В целом, процедура заполнения нулевой СЗВ-М очень проста и не требует особых умений и навыков. Для упрощения данной задачи можно воспользоваться специализированными программными обеспечениями, которые в свободном доступе находятся на официальном портале ПФ РФ.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/szv-m-nulevaya-nuzhno-li-sdavat.html

Нулевая СЗВ-М: нужно ли сдавать и как правильно заполнить

Каждый раз с появлением новых документальных отчетов у налогоплательщиков и работодателей возникает ряд вопросов.

Так и в этот раз с появлением нового документа для Пенсионного Фонда России, называемого СЗВ-М, появился вопрос: нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М? Давайте разберемся.

Заполняется ли нулевая отчетность по СЗВ-М?

В законодательстве отсутствует само понятие нулевой отчетности. Если речь идет о пустом отчете без каких-либо данных, то нужно ли его заполнять и сдавать в ПФР?

Первые три раздела отчета требуют заполнения сведений о работодателе-страхователе. Естественно, первый раздел уже не будет пустым или нулевым. Затем идет заполнение отчетного периода, где указывается дата, месяц и год.

В четвертом разделе формы СЗВ-М заполняются сведения о работниках, с которыми заключены договоры. А если таковых у организации нет, что делать в этом случае?

Пенсионный фонд поясняет, что если на данный момент в организации нет работников (с действующими трудовыми договорами или иными договорами на работу), а предприятие продолжает функционировать, значит, отчет нужно заполнять на одного руководителя, даже если руководитель или учредитель не получает выплат с предприятия. В письме №22/6356 ПФР разъясняет, что учредитель приравнивается к застрахованным лицам, поэтому сведения о нем нужно ежемесячно сдавать.

Таким образом, нулевого отчета как такового нет и не может быть.

Скачать пустой бланк СЗВ-М для заполнения можно по ссылке.

Образец нулевой отчетности СЗВ-М можно увидеть на изображении:

Что такое СЗВ-М?

СЗВ-М—это одна из разновидностей форм персонифицированного (индивидуального) учета. В законопроекте записана так:

• «Сведения о застрахованных лицах».
• «М» обозначает, что отчет ежемесячный.

Итак, это ежемесячная отчетность, которая должна предоставляться в контролирующий орган каждый месяц. Определены сроки сдачи документа. В 2016 году отчетность сдавалась ежемесячно 10 числа отчетного месяца.

ПФР решил продлить сроки сдачи документа и в 2017 году перенес срок сдачи на 15 число отчетного месяца. Значи,т срок сдачи документа:

• 16 января—отчет за декабрь 2016 года.
• 15 февраля—за январь.
• 15 марта—за февраль.
• 17 апреля—за март.
• 15 мая—за апрель.
• 15 июня—за май.
• 17 июля—за июнь.
• 15 августа—за июль.
• 15 сентября—за август.
• 16 октября—за сентябрь.
• 15 ноября—за октябрь.
• 15 декабря—за ноябрь.

Как видим, некоторые даты были перенесены, это связано с тем, что 15 число попадало на праздничные дни, поэтому согласно ФЗ, если отчетная дата выпадает на праздничный или выходной день, она переносится на следующий рабочий день.

Кто заполняет СЗВ-М

Отчет сдают все работодатели, имеющие хотя бы одного сотрудника.

• Индивидуальные предприниматели, которые заключили договоры (официально оформили) на одного человека.
• Организации — мелкие и крупные.
• Все работодатели, у которых был заключен договор с сотрудником, пусть даже на 1 день.
• Коммерсанты, заключившие временные договоры на один день или сезонную работу.

То есть в отчет нужно включать всех физических лиц, которые связаны с работодателем (страхователем) по трудовому договору, ГПХ, договору по контракту, любые иные договоры.

Но если в организации нет работников, нужно ли сдавать нулевую отчетность?

Подробная инструкция по заполнению СЗВ-М представлена в этом видео:

Кто не сдает отчет СЗВ-М

Касается ли сдача отчета индивидуальных предпринимателей?

Если предприниматель заключил какие-либо трудовые договоры с работниками, то он обязан сдавать ежемесячный отчет. А если у ИП нет работников, нужно ли сдавать отчет? Если у коммерсанта нет работников, то сдавать отчетность не обязательно.

Отчет могут не сдавать следующие категории:

• Коммерсанты, у которых нет заключенных договоров с работниками.
• Иностранные граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ, но не зарегистрированные в ПФР.

В остальных случаях отчетность сдают все компании, даже с единственным учредителем.

Необходимо помнить, что форма СЗВ-М утверждена Пенсионным фондом и требует своевременного заполнения и предоставления в орган.

При заполнении не должно быть ошибок, иначе это будет расцениваться как неправильно заполненный документ. Штрафы, которые налагает ПФР на организацию, очень большие. За каждого сотрудника штраф 500 рублей.

Запомнить нужно, что нулевой отчетности как таковой не может быть, поэтому заполняется отчет в любом случае на единственного директора в организации или на учредителя. Сроки сдачи такой отчетности такие же, как и для обычного документа.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/nulevaya-otchetnost-szv-m.html

Сзв стаж: нулевая отчетность

Сзв стаж: нулевая отчетность – это проблема всех бухгалтеров в текущем году. Нужно ли сдавать нулевой СЗВ СТАЖ, если выплат физлицам не было, грозят ли штрафы?

Читайте в статье:

СЗВ СТАЖ – это обязательная персонифицированная отчетная форма в ПФР, в которой фонду дается информация о стаже физлиц.

• Скачать актуальный бланк СЗВ СТАЖ.

Нужно ли сдавать СЗВ СТАЖ?

Сдавать СЗВ СТАЖ, начиная с отчета за 2017 год, должны работодатели и заказчики по ГП договорам – фирмы, их подразделения, предприниматели, частнопрактикующие лица при выплате вознаграждений  физлицам по трудовым или ГП договорам. Информация о стаже нужна ПФР для того, чтобы назначать пенсии лицам, заканчивающим свою трудовую деятельность.

Попробуйте составить, проверить и сдать СЗВ СТАЖ онлайн.

Заполнять и сдавать в ПФР форму СЗВ СТАЖ нужно как минимум раз в год – до 1 марта следующего года. В ней указывают тип сведений – «исходная». Фирмы сдают отчет по местонахождению, а ИП отчитываются по месту прописки. В дополнение к СЗВ СТАЖ в ПФР подают опись по форме ОДВ-1.

• Скачать бланк формы ОДВ-1.
• Скачать пример формы ОДВ-1.

Впервые работодатели и заказчики отчитались в текущем году за 2017 год. Однако некоторым из них приходится оформлять отчет и в течение 2018 года. Подробнее о таких случаях читайте в таблице 1.

Таблица 1. СЗВ СТАЖ: когда составлять

Ситуация	Пояснение
Частнопрактикующее лицо утратило свой статус	Отчитаться по форме СЗВ СТАЖ нужно одновременно с подачей заявления в ПФР о снятии с учета
Фирма реорганизована	Направить в ПФР форму СЗВ СТАЖ нужно не позднее месяца со дня утверждения передаточного акта, но до передачи документов в инспекцию на госрегистрацию изменений
Фирма ликвидирована в течение года	Отчитаться по форме СЗВ СТАЖ придется не позднее месяца после утверждения промежуточного баланса
Сотрудник уходит на пенсию и подал заявление	Направить в ПФР форму СЗВ СТАЖ на потенциального пенсионера нужно с типом сведений «назначение пенсии» — не позднее трех дней со дня, когда от него получено заявления
Сотрудник увольняется	Выдать ему копию формы СЗВ СТАЖ нужно последний рабочий день, вместе с остальными документами
Сотрудник попросил выдать ему  СЗВ СТАЖ	Выдать можно только выписку со сведениями об этом сотруднике — не позднее пяти дней с даты получения письменной просьбы

Сзв стаж ненулевой

При выплате вознаграждений  физлицам по трудовым или ГП договорам фирма, ИП или частнопрактикующее лицо заполняют как минимум три раздела формы СЗВ СТАЖ:

1. Сведения о страхователе – то есть об источнике выплат.
2. Отчетный период.
3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц.

Сзв стаж нулевой

СЗВ СТАЖ нулевая обязательна при наличии у фирмы, предпринимателя или частнопрактикующего лица наемного персонала или договоров с:

• физлицами-исполнителями работ или услуг;
• физлицами – владельцами лицензий или исключительных прав;
• физлицами – авторами.

Ведь в таком случае организация, ИП, адвокат, нотариус или иное частнопрактикующее лицо выступает страхователями в отношении физлиц.

Сдавать СЗВ СТАЖ не вовремя или с ошибками рискованно, так как ПФР за это штрафует. Подробнее о санкциях читайте в таблице 2.

Таблица 2. Нужно ли сдавать СЗВ СТАЖ

Нарушение	Штраф директору	Штраф фирме
Форма сдана с ошибками	300 – 500 рублей	500 рублей на каждое физлицо
Форма сдана позже срока	300 – 500 рублей	500 рублей на каждое физлицо
Форма подана бумажная вместо обязательной  электронной	–	1000 рублей

Сзв стаж нулевой: образец

СЗВ СТАЖ нулевая подается с типом сведений «исходная». Раздел 1 и 2 оформляются по общим правилам, а в табличном разделе 3 будут заполнены только первые семь граф:

• графа 1 – номер записи;
• графы 2-4 – ФИО физлица;
• графа 5 – СНИЛС физлица;
• графы 6-7 – период работы физлица по договору.

Остальные графы раздела 3, а также разделы 4 и 5 не заполняются.

• Скачать пример нулевой формы СЗВ СТАЖ.

Сзв стаж, если нет начислений

Независимо от того, были начисления физлицам или нет, если с ними есть трудовой или ГП договор, отчитаться по форме СЗВ СТАЖ обязательно. Сзв стаж, если нет начислений, сдают нулевую. Ее заполняют так, как указано выше.

Сзв стаж, если нет деятельности

Независимо от наличия у фирмы, ИП или частнопрактикующего лица в отчетном году хозяйственных операций, доходов и расходов, сдавать форму СЗВ СТАЖ обязательно, если заключены ГП или трудовые договоры с физлицами. В этом случае организация, ИП, адвокат, нотариус или иное частнопрактикующее лицо считаются страхователями.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1260-szv-staj-nulevaya-otchetnost