Для чего нужен журнал ознакомления с локальными нормативными актами
Для чего нужен журнал ознакомления с локальными нормативными актами
Документооборот — понятие обширное, порой он скрывает в себе такие требования, о которых даже не догадываются самые опытные делопроизводители и специалисты по кадрам. Например, есть такая форма, как журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.
Скорее всего, большинство небольших организаций обходятся без этого документа, однако по требованиям Трудового кодекса нужно знакомить работников с внутренними нормативными актами, а значит, нужно это как-то оформлять. В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой журнал и как его правильно заполнять.
Нормами статьи 68 Трудового кодекса РФ предусмотрена обязанность работодателя ознакомить работников со всеми локальными нормативными актами (ЛНА), которые связаны с его трудовой деятельностью.
Такое ознакомление обязательно должно происходить под роспись работника. Игнорирование этого требования влечет административную ответственность за неисполнение требований трудового законодательства.
Штрафы платить не хочется никому, поэтому процесс ознакомления приходится как-то оформлять. Существует несколько способов это сделать:
— оформить отдельные листы ознакомления и приложить их ко всем Положениям, приказам и иным документам;
— ставить росписи непосредственно на ЛНА;
— завести специальный журнал.
С приказами о приеме на работу, отпусках, увольнении и прочими персонализированными документами обычно знакомят «под роспись» — с получением подтверждающей подписи человека на самом документе.
А вот с внутренними нормативными актами, которые касаются сразу многих лиц, дело обстоит сложнее, ведь если на них непосредственно будет расписываться каждый человек, свободного места не останется очень быстро.
Поэтому работодатели или заводят специальные дополнительные листы, для подписей (что неудобно), либо создают журнал ознакомления работников с ЛНА.
При этом в большой организации с различными отделами и другими структурными подразделениями, где происходит постоянное движение кадров, можно оформить такую форму книжного типа отдельно как по каждому виду документов, так и по отделам или филиалам. Тогда все локальные акты будут в порядке и к ним не придется прикреплять дополнительные листы.
Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами
Утвержденной формы такого журнала не существует. Поскольку она не является обязательной или даже рекомендованной, законодатели обошли ее своим вниманием. Введение в документооборот организации такой формы направлено исключительно на упрощение исполнения требований Трудового кодекса РФ и других законов.
Поэтому только от работодателя зависит, как именно он решит этот вопрос. Разработать необходимую форму придется самостоятельно. Главное, чтобы она содержала все локальные нормативные акты, с которыми должны знакомиться новые работники. Сформированный бланк должен утвердить своим приказом руководитель организации.
Ничего сложного в таком документе быть не должно. Например, он может выглядеть так:
Также не обязательно придавать ему книжную форму. Это могут быть и отдельные листы, помещенные в папку-скоросшиватель. Никаких виз об утверждении ставить на тутульном листе не нужно, можно только проставить дату начала и дату окончания записей.
Структура журнала и срок его хранения
Из приведенного выше примера видно, что форма журнала достаточно простая. Поскольку ЛНА, с которыми обязательно нужно знакомить, в организациях обычно много, необходимо выделить под каждый из них несколько страниц. При этом структура этих страниц отличаться не будет и будет содержать:
— данные работника (ФИО);
— должность и отдел в организации;
— дату визирования (при необходимости — время);
— личную подпись каждого работника.
При желании листы можно пронумеровать и прошить, но это не обязательно. Ответственным лицом за ведение такого журнала обычно является специалист по кадрам или сам руководитель, если организация небольшая.
Отдельно нужно отметить порядок и сроки хранения данного документа. Этот вопрос также законодательно не урегулирован, поэтому его должна установить сама организация. Чаще всего работодателям хочется сделать его небольшим, например 5лет. Это является ошибкой, и на практике лучше установить повышенные сроки хранения.
Ведь многие локальные акты имеют постоянный срок хранения или их хранят минимум 10 лет. Желательно, чтобы эти периоды не отличались от срока хранения документов об ознакомлении с ними. К тому же работники, ознакомленные с ЛНА более 5 лет назад, могут продолжать работать в данной организации и поднять вопрос об ознакомлении их с теми или иными нормами.
Без этого документа доказать факт, что требования были соблюдены, будет достаточно тяжело.
Также не следует забывать о приказе Минкультуры РФ от 25.08.
2010 N 558, в котором прямо сказано, что все локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников являются документами постоянного срока хранения.
Поэтому целесообразно установить такие же требования и для журнала ознакомления, если он касается персональных данных. В частности, постоянно нужно хранить такие локальные документы, как:
— Положения о структурных подразделениях организации;
— Положения об оплате труда.
Поэтому, если работники ставят свои подписи и знакомятся именно с этими ЛНА лично, срок хранения формы, подтверждающей этот факт, должен быть аналогичным.
Источник: https://ppt.ru
Источник: https://www.erbp.ru/news/31-07-2017/dlya-chego-nuzhen-zhurnal-oznakomleniya-s-lokalnymi-normativnymi-aktami
Журнал ознакомления с локальными актами образец
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
Уважаемые коллеги, предлагаем Вам для работы журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами .
Журнал выпущен в удобном формате (А 4, книжный). Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г.
Часть граф таблицы журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами располагается на левой стороне разворота, часть — на правой. Разлиновка четкая. При этом строки совпадают. Ширина граф удобная.
660 строк для записей (Вы можете ознакомить с локальными нормативными актами 660 работников, при размашистом почерке — меньше).
Унифицированной формы журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал. У разных работодателей состав граф может отличаться. Мы предлагаем журнал с традиционными для кадровой практики графами.
Ознакомление работника с локальными нормативными актами
Ведение кадрового делопроизводства начинается с предъявления лицом, поступающим на работу, предусмотренной в ст. 65 Трудового кодекса РФ личной документации гражданина:
При отсутствии трудовой книжки лицо, поступающее на работу, имеет право получить новую трудовую книжку, которую работодатель обязан выдать по письменному заявлению этого лица. В заявлении должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки (утрата, повреждение или иная причина).
Документирование процедуры фактического допущения к работе
Нормы трудового законодательства требуют составления отдельных кадровых документов или выполнения некоторых процедур кадрового делопроизводства до подписания трудового договора.
Например, ст. 22 Трудового кодекса РФ дает работодателю (за исклю- чением работодателей — физических лиц, не являющихся индивиду- альными предпринимателями) право принимать локальные норматив- ные акты и обязывает его знакомить работников с этими актами под подпись, а в ст.
68 ТК РФ прямо указано, что при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работ- ника, коллективным договором до подписания трудового договора.
Выполнить требование закона можно по-разному:
В случае, когда поступающего на работу нужно ознакомить с локальным нормативным актом, имеющим отношение к небольшому кругу работников (например, с должностной инструкцией), целесообразнее всего поставить визу ознакомления непосредственно на самом документе, подтвердив также факт получения работником экземпляра документа.
Согласно ч. 3 ст. 16 Трудового кодексаРФ работник может быть фактически допущен к работе без надлежащим образом оформленного трудового договора.
Однако данная ситуация не исключает необходимости составления некоторых видов документов, т. к. фактическое допущение к работе возможно только с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Одним из таких документов может быть докладная записка руководителя структурного подразделения, адресованная руководителю организации, с просьбой о допуске работника к работе с последующим заключением трудового договора в установленном порядке.
При фактическом допущении работника к работе без оформления трудового договора при необходимости может быть составлен еще один документ — соглашение об установлении работнику испытательного срока.
Только при наличии такого соглашения, подписанного работодателем и работником до начала работы, условие об испытании может быть в дальнейшем включено в трудовой договор (ст. 70 ТК РФ).
При подготовке такого соглашения следует придерживаться тех же правил оформления документов, которые применяются и при заключении трудовых договоров.
Ряд правил, содержащихся в ст. 57 ТК РФ, необходимо учитывать при оформлении текстов трудовых договоров.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй ст.
57 ТК РФ, то трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.
Недостающие условия трудового договора определяются приложением к нему или отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Особое внимание следует уделить требованию ст. 67 ТК РФ, связанному с подтверждением факта получения работником экземпляра трудового договора. В соответствии со ст. 67 ТКР РФ получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
При этом нежелательны такие лексические обороты, как: «Свой экземпляр договора получил», «Мой экземпляр договора мне передан», «Второй экземпляр договора мной получен» и т. п. Приведенные примеры формулировок не только неудачны по употребляемой терминологии, но и имеют двусмысленное или неточное значение.
Правильными можно считать формулировки: «Экземпляр трудового договора получен», «Трудовой договор мной получен».
Журнал «Бухгалтерские вести», Санкт-Петербург, №16, 2010 г.
3. Ознакомление работника с нормативными документами
Ознакомление работника с локальными нормативными актами и коллективным договором является обязательным этапом при приёме нового сотрудника на работу. Следует понимать, что ближайшим синонимом термина «приём на работу » является термин «подписание трудового договора «.
Перед приёмом на работу наниматель обязуется (Трудовым кодексом — в первую очередь) ознакомить будущего сотрудника с внутренним распорядком организации и прочими локальными документами и нормативными актами, которые связаны с трудовой деятельностью работника. Также нанимаемое лицо должно быть ознакомлено и с коллективным договором.
Законом не оговорена форма и порядок ознакомления работника с необходимыми сведениями, поэтому наниматель может выбирать способ ознакомления произвольно. Для ознакомления сотрудников с необходимой информацией наниматель может использовать один из следующих способов:
Оговариваются лишь два пункта требований: ознакомление работника должно происходить до подписания трудового договора, а также работник обязан поставить подпись с расшифровкой .
свидетельствующую, что ознакомление его с правилами организации имело место быть.
Обычно работнику для подписи предоставляются так называемые листы ознакомления с документами (их заменой может служить Журнал ознакомления ).
Прием на работу. Как ознакомить работника с локальными актами
Мы продолжаем говорить о том, как грамотно проводить процедуру приема работника на работу. Сегодня рассмотрим, как правильно знакомить будущих работников с локальными актами, и для чего это нужно.
О том, когда нужно направлять работников на медосмотр, читайте в этой статье . Какие документы могут заменить паспорт при приеме на работу, и как истребовать с работника необязательные документы, смотрите здесь .
До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить лицо, поступающее на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), иными локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (часть 3 ст. 68 ТК РФ).
Закон, как мы видим, не устанавливает форму и порядок ознакомления работника с необходимыми документами работодателя. Установлены только два основных требования:
Выполнить требование «под роспись» можно следующими способами:
1. Приложить к каждому локальному нормативному акту (или коллективному договору) листы ознакомления. на которых работники будут проставлять визы ознакомления. Виза ознакомления должна включать:
Лист ознакомления можно заготовить в виде таблицы:
Ознакомление работников с локальными нормативными актами
В соответствии со ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.
Реквизит «виза ознакомления» в ГОСТ Р 6.30-2003 не упомянут, составляется в свободной форме с учетом необходимости подтверждения того факта, что документ доведен до сведения работника. Виза ознакомления проставляется только на вступивших в силу документах.
Виза ознакомления включает в себя подпись работника, ее расшифровку, дату ознакомления. Также виза ознакомления может включать фразу «с актом ознакомлен», иные дополнительные реквизиты.
Ознакомление работников с локальными нормативными актами может производиться различными способами. Виза ознакомления может проставляться на самом локальном нормативном акте или на специальном «листе ознакомления». Могут также использоваться журналы ознакомления с локальными нормативными актами.
В случае проставления визы ознакомления на локальном нормативном акте она размещается на лицевой стороне подлинника документа, ниже реквизита «подпись» и может выглядеть следующим образом:
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│С Положением ознакомлен: подпись расшифровка подписи │
│ 00.00.0000 │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Листы ознакомления оформляются, как правило, в табличной форме, прошнуровываются вместе с локальным нормативным актом и количество их не может быть увеличено при необходимости. В связи с этим для ознакомления большого числа работников с локальным нормативным актом можно также использовать журнал ознакомления, оформляемый отдельным документом (оформляется аналогично листам ознакомления):
Источники: , , , ,
Источник: https://zayavlenievsud.ucoz.net/publ/akty_i_raschety/zhurnal_oznakomlenija_s_lokalnymi_aktami_obrazec/4-1-0-633
Ознакомление с локальными нормативными актами работников
Работодатель обязан знакомить работников со своими локальными нормативными актами. Это закон: обязанность установлена Трудовым кодексом. Как и когда происходит это знакомство и что включает в себя? Как мы докажем, что работник ознакомился с ЛНА? Какие есть способы провести ознакомление с локальными нормативными актами сотрудников? Разбираемся в статье.
Когда происходит ознакомление
Во-первых, при поступлении человека на работу ему нужно предъявить для ознакомления Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о заработной плате, Положение о премировании и другие фундаментальные ЛНА. Причем не просто предъявить, а дать возможность их внимательно прочитать. Ни в коем случае нельзя при этом подгонять будущего работника: пусть читает столько, сколько нужно.
Когда ознакомление произойдет, нужно, чтобы будущий работник расписался о том, что ЛНА им прочитаны. Как именно – разберем чуть позже. Главное, что делать это нужно ДО подписания трудового договора, а не после и не во время.
Во-вторых, с ЛНА знакомят всех заинтересованных в нем работников, как только этот ЛНА утверждается генеральным директором и ДО вступления его в действие.
Если акт вступает в действие в момент утверждения, это не очень хорошо, и надо следить, чтобы были в запасе хотя бы пара дней между утверждением и вступлением документа в действие.
Поэтому лучше утверждать такие документы приказом, в котором будет указан а) срок вступления документа в действие, б) более короткий срок для ознакомления с ним работников.
В противном случае придется знакомить коллег с ЛНА в тот же день. Назавтра – уже поздно.
Ознакомление с локальными нормативными актами: варианты
Лист ознакомления
На мой взгляд, ознакомление с локальными нормативными актами, которое происходит на «индивидуальном» для каждого ЛНА листе ознакомления, лучший из всех возможных вариантов. Лист ознакомления после заполнения подшивается в «свой» ЛНА и хранится вместе с его контрольным экземпляром столько же, сколько и ЛНА.
Форму листа дать не могу: он пишется под каждый ЛНА, а вот образец заполнения покажу.
Лист ознакомления с локальным нормативным актом: образец, pdf
Обратите внимание: в листе ознакомления всегда есть запас строк. Например, экспертная комиссия – казалось бы, закрытый список сотрудников. Но сегодняшний член ЭК завтра может уволиться, а послезавтра на его место придет другой человек. И он тоже распишется в этом листе ознакомления – для этого и оставляют запасные строки.
Журнал ознакомления
Разумеется, этот журнал ведется в бумажном виде: в нем стоят живые подписи. Журнал ведется один для всех ЛНА компании, обычно в течение нескольких лет подряд.
На практике представляет собой большую общую тетрадь, первая страница которой является титульным листом, а все последующие разлинованы на графы. Ответственный за ведение журнала – один из работников канцелярии.
Он обычно и получает задание ознакомить всех работников компании или только нескольких из них со вновь изданным ЛНА.
Огромный недостаток журнала в том, что в него сложно внести ознакомление с давно изданными ЛНА вновь поступивших работников. В этом случае журнал продолжается, а напротив первого упоминания ЛНА, с которым ознакомлен работник сегодня, в графе «Примечание» ставится отметка, что об этом документе есть и другие записи в журнале. Получается чистенько, но не особенно удобно.
Закрыт делопроизводством журнал может быть только тогда, когда будут закрыты делопроизводством внесенные в него ЛНА. Потому журналов ознакомления в компании может действовать одновременно несколько.
Прошивать и пломбировать такой журнал необязательно, а вот проставить номера страниц будет совсем не лишним.
Образец оформления титульного листа журнала ознакомления с ЛНА, pdf
Образец заполнения журнала ознакомления с ЛНА, pdf
Отметка в трудовом договоре
Этот способ ознакомления с ЛНА касается только тех из них, которые работник читает перед заключением трудового договора.
В этом случае некоторые кадровики прямо в трудовой договор, в специально подготовленный для этого раздел, просят будущего коллегу своей рукой написать, с каким ЛНА он ознакомился, за каждый расписаться и поставить дату. Только после этого договор подписывается сторонами.
Ознакомление в электронном виде
Самый сомнительный способ, зачастую не имеющий юридической силы. Исключение – работники, которые знакомятся с ЛНА, имеют усиленную квалифицированную электронную подпись. Во всех остальных случаях лучше не испытывать судьбу и ознакомить их под «живую» подпись.
Image by stockimages // www.freedigitalphotos.net
Источник: https://thebestsecretary.ru/?p=5498
Прием на работу. Как ознакомить работника с локальными актами. · Энциклопедия начинающего предпринимателя
8:24, 10 июля 2013 2 2 3402
О том, когда нужно направлять работников на медосмотр, читайте в этой статье. Какие документы могут заменить паспорт при приеме на работу, и как истребовать с работника необязательные документы, смотрите здесь.
Закон, как мы видим, не устанавливает форму и порядок ознакомления работника с необходимыми документами работодателя. Установлены только два основных требования:
- ознакомление должно производиться под роспись,
- и до момента подписания трудового договора.
Выполнить требование «под роспись» можно следующими способами:
1. Приложить к каждому локальному нормативному акту (или коллективному договору) листы ознакомления, на которых работники будут проставлять визы ознакомления. Виза ознакомления должна включать:
- личную подпись,
- дату ознакомления,
- расшифровку личной подписи.
Лист ознакомления можно заготовить в виде таблицы:
| №пп | Фамилия, имя, отчество работника | Личная подпись | Дата ознакомления |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Можно добавить столбцы: должность, подразделение. Но это не обязательно.
Листы ознакомления подшиваются к локальному акту.
2. Оформить специальный Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.
Журнал нужно пронумеровать, прошить, сделать контрольную надпись. Например: «В журнале пронумеровано и прошнуровано 96 (девяносто шесть) листов. Должность, подпись, расшифровка подписи». И заверить надпись печатью.
В Журнале ознакомления можно выделить блоки для ПВТР, Положения о защите персональных данных, Положения об оплате труда, прочих ЛНА.
А крупным компаниям с большой численностью работников целесообразно для каждого локального акта оформить отдельный Журнал ознакомления.
3. Для каждого работника составить Лист ознакомления с локальными актами. В этом листе перечислить все документы, с которым необходимо знакомить работника при приеме на работу. После прочтения документа, работник расписывается в листе ознакомления напротив соответствующего документа (подпись, дата, расшифровка подписи).
Оформленный перечень приложить к трудовому договору, заключенному с работником. Если ведется личное дело работника, лист ознакомления с ЛНА можно поместить туда.
Все способы удобны и применяются на практике. Выбирайте.
Как выполнить требование «до подписания трудового договора»?
Это можно сделать двумя способами:
- Проставлять время ознакомления с ЛНА и время подписания договора, дополнив таблицу графой «Время ознакомления».
- В тексте трудового договора перед блоком «Подписи сторон» разместить текст, примерно следующего содержания: «С локальными актами (перечислить) ознакомлен до подписания договора. Подпись, расшифровка подписи, дата.»
Может быть, многим покажется, что не стоит обращать внимание на такие пустяки. Но если Вы не сможете доказать, что при приеме конкретного работника был соблюден порядок, штраф Вам обеспечен. Нарушение порядка приема на работу является длящимся, поэтому наказание за него наступает с момента обнаружения.
В следующей статье мы поговорим о заключении трудового договора.
Источник: https://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/priem-na-rabotu-kak-oznakomit-rabotnika-s-lokalnymi-aktami/
Trafixclub.pw
- Sonyrus › Блог › Авто для многодетных. Или 7 мест в аду. Не знаю, куда написать, поэто…
- Иностранцы самостоятельно прибывшие в Казахстан для поиска и трудоустройства на работу Ранее, иностр…
- Нарушение менструального цикла Нарушения менструального цикла может на длительное время снижать рабо…
- Juris Info Получение гражданства РФ в упрощенном порядке 2017 для русскоязычных При рождении человек…
- Российское законодательство выделяет законный и договорной режимы собственности супругов. Для закреп…
- Разграничение прав и обязанностей собственника и прописанных в приватизированной квартире Разграниче…
- Выделения после выскабливания: причины, лечение Не смотря на то, что лечебно-диагностическая процеду…
- Особенности деления кредита при разводе: способы разделения и правила В последнее время количество р…
- Заполнения заявления на гражданство РФ. Образец документа +7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-7…
- Бесплатное питание в школе: категория детей и порядок. – Ok fubd.uvio.downloadcould.faith Заяв…
- Долги ; это финансовые обязательства, которые возникают на основе различных правоотношений. Это могу…
- Получаем заграничный паспорт самостоятельно: пошаговая инструкция Что может быть лучше, чем поехать …
- Марокко: виза для россиян самостоятельно Королевство Марокко расположено на территории Северной Афри…
- Как продать квартиру, купленную на материнский капитал, и купить другую? Как свидетельствуют статист…
- Как и когда выплачиваются декретные в 2017-2018 годах (срок)? Какие выплаты положены в связи с рожде…
Подробное меню английской диеты 21 день Английская диета на 21 день хороша своей эффективностью, ведь приобретённая во время неё стройная фигура сохраняется не один месяц.
Читать далее »
Вопрос «как спать во время беременности» очень актуален для будущих мам. Правильная поза, безопасные успокоительные средства помогут наладить здоровый сон во время беременности.
Читать далее »
Упражнения для качания ягодиц и сжигания жира Чтобы всегда выглядеть хорошо и иметь замечательную фигуру, нужно постоянно работать над собой. Только регулярные тренировки и правильное питание помогут вам в достижении этой цели.
Читать далее »
Как правильно летать самолетом на ранних сроках беременности? Беременность не должна рушить планы семейного отдыха, но поберечься в этот период все же стоит. Однозначного ответа, что можно летать во время беременности, к сожалению, нет.
Читать далее »
Sonyrus › Блог › Авто для многодетных. Или 7 мест в аду. Не знаю, куда написать, поэтому строчу сюда. Предыстория следующая: был у меня в семье отличный автомобиль Nissan Murano первого поколения.
Читать далее »
Лайнер для глаз Рисование стрелок на глазах кисточкой – это настоящее искусство. Без опыта довольно сложно контролировать движение её кончика и, тем более, провести две идеально ровные линии.
Читать далее »
Прожиточный минимум пенсионера в регионах РФ на 2018 год (для ФСД) Размер материального обеспечения пенсионера может быть меньше величины прожиточного минимума, установленного в субъекте РФ (см. таблицу). В этом случае …
Читать далее »
Забеременеть быстро пользуясь народными средствами возможно со 100 процентной гарантией. Это возможно после соблюдения ряда методов, что описаны в статье. Среди средств, что помогаю обзавестись ребенком, нужно прибегнуть к народными рецептами.
Читать далее »
Иностранцы самостоятельно прибывшие в Казахстан для поиска и трудоустройства на работу Ранее, иностранцам для самостоятельного трудоустройства в РК выдавалось разрешение на трудоустройство в порядке, установленном Правительством РК. С 1 января …
Читать далее »
Отеки при беременности Отеки частые спутники беременности к вечеру может становиться мала обувь, снять кольца почти невозможно, резинки носков оставляют следы на голенях. В третьем триместре беременности женщины страдают отеками часто, но это ненормальное физиологическое состояние.
Читать далее »
Контактные линзы: как правильно подобрать? Виды линз и мифы о них Контактные линзы отличаются от очков не только косметическим эффектом, но и более естественной фокусировкой зрения.
Читать далее »
Нарушение менструального цикла Нарушения менструального цикла может на длительное время снижать работоспособность женщин, сопровождаться ухудшением репродуктивной функции (невынашиванием, бесплодием), как ближайшими (кровотечение, анемия, астения), так и отдаленными (рак эндометрия, яичника, …
Читать далее »
Выделения при беременности на ранних сроках с фото Как только женщина узнает о наступлении беременности, то практически сразу она обнаруживает различные выделения, с которыми раньше никогда не сталкивалась и само собой начинает беспокоиться по этому поводу.
Читать далее »
Juris Info Получение гражданства РФ в упрощенном порядке 2017 для русскоязычных При рождении человек автоматически получает гражданство в стране в которой родился, однако процесс получения этого статуса иностранными лицами куда …
Читать далее »
Налог на имущество для пенсионеров в 2018 году: не все объекты недвижимости попадают под льготы В связи с принятым в 2014 г. законом, вносящим изменения в Налоговый Кодекс, многие пенсионеры …
Читать далее »
Процедура фитобочка — показания, противопоказания, польза и вред Сауна является примером того, что полезное также может быть и приятным. Но далеко не у всех есть возможность регулярно посещать парилку или устраивать дома подобные банные процедуры.
Читать далее »
Российское законодательство выделяет законный и договорной режимы собственности супругов. Для закрепления договорного режима партнеры должны оформить брачный договор. Суть брачного контракта в установлении особых, индивидуальных условий распределения собственности, которая нажита …
Читать далее »
Разграничение прав и обязанностей собственника и прописанных в приватизированной квартире Разграничение прав и обязанностей собственника и прописанных в приватизированной квартире будет осуществляться исходя из положений жилищного и гражданского законодательства, а также основания для вселения в указанное жилое помещение.
Читать далее »
Источник: https://trafixclub.pw/vash-jurist/zhurnal-oznakomleniya-s-lokalnymi-normativnymi-aktami
Журнал ознакомления с локальными нормативными актами
Журнал ознакомления с локальными нормативными актами — образец 2016 года будет полезен юристам организаций. Документ представляет собой внутреннюю учетную документацию организации, оформленную определенным образом. О том, как оформляется журнал, читатель узнает из статьи.
Для чего нужен журнал ознакомления с локальными нормативными актами
Ч. 3 ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить сотрудника со всеми локальными нормативными актами организации до заключения трудового договора. Журнал ознакомления позволяет оптимизировать эту процедуру и исключить вероятность случайного пропуска документа, с которым в числе других должен ознакомиться работник.
Важно: нарушение требования о своевременном ознакомлении работника с локальной документацией грозит работодателю штрафом, размер которого, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, варьируется от 1 000 до 5 000 рублей для должных лиц, ответственных за кадровое делопроизводство, и от 30 000 до 50 000 рублей – для самой организации.
Как оформить журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
Единой для всех предприятий формы журнала ознакомления с локальной документацией закон не предусматривает. Поэтому каждый работодатель самостоятельно разрабатывает данный документ исходя из принятых внутренних правил документооборота и удобства пользования. Между тем кадровая практика предусматривает оптимальное содержание журнала и внешнее оформление.
Традиционное содержание журнала ознакомления с локальными документами состоит из следующих граф:
- номер по порядку;
- данные работника;
- должность работника;
- наименование подразделения, где работает сотрудник;
- наименование локального нормативного акта;
- дата ознакомления;
- подпись работника.
Правильно оформленный журнал должен быть прошит, а каждая страница в нем пронумерована. На титульном листе должна быть приклеена бирка со следующей информацией:
- наименование работодателя;
- название журнала;
- дата начала ведения журнала;
- дата окончания ведения журнала.
Вторая страница документа должна содержать таблицу «Работники, ответственные за ведение журнала» с графами такого содержания:
- номер по порядку;
- фамилия, имя, отчество ответственного;
- должность и данные подразделения, где работает ответственный;
- период ответственности;
- реквизиты внутреннего документа, которым на работника возложена ответственность за ведение журнала;
- подпись работника.
Важно: в организациях с большой численностью сотрудников целесообразно наличие отдельного журнала ознакомления для каждого локального акта.
Где скачать журнал ознакомления с локальными нормативными актами
Помощью работодателю в разработке собственного журнала ознакомления с внутренними документами может стать образец такого журнала.
Уже готовый журнал можно приобрести в бумажном виде в книжных магазинах или магазинах, специализирующихся на продаже различных бланков унифицированных документов и документов, которые работодатель должен разработать самостоятельно.
При этом достоинством бумажного экземпляра журнала можно назвать то, что его использование возможно не только в качестве образца для разработки собственного индивидуального журнала, но и как полноценного внутреннего документа.
Также образец журнала ознакомления можно скачать из интернета – достаточно набрать соответствующий запрос в поисковом ресурсе и из множества сайтов, специализирующихся на предоставлении пользователям образцов документов, выбрать подходящий вариант. При этом важно оценить предлагаемый документ на полноту указанных в нем сведений и соответствующий обычаям кадрового делопроизводства вид оформления.
Актуальный образец журнала ознакомления с внутренними документами организации можно скачать на нашем сайте.
Источник: https://neplatno.com/vash-jurist/zhurnal-oznakomleniya-s-lokalnymi-normativnymi-aktami
Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами
Журнал ознакомления с локальными нормативными актами – образец можно скачать по ссылке, которая находится в статье. Кроме того, публикация содержит информацию о том, каким образом заполняется журнал, рекомендации по структурированию информации.
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами: общие положения
В силу ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право издавать локальные акты. С ними он обязан знакомить всех служащих, которых такие акты затрагивают. Принимаемые на работу трудящиеся также должны знакомиться с положениями локальных актов, которые были изданы в организации, согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
Чтобы работодатель мог доказать факт ознакомления служащих с локальной документацией, необходимо в письменном виде фиксировать сведения об этом.
Один из самых удобных способов фиксации сведений об ознакомлении трудящихся с локальными актами — это их внесение в специальный журнал. Ответственным за ведение и заполнение журнала может назначаться любой кадровый работник, либо сотрудник бухгалтерии.
Форма журнала законодательно не закреплена. Она может быть утверждена локальным актом руководителя организации. Рассмотрим, какие сведения следует отразить в журнале и как структурировать их.
Информация, подлежащая внесению в журнал. Как структурировать сведения, содержащиеся в журнале?
Для удобства, журнал следует заполнять в виде таблицы. В него необходимо внести следующие графы:
- Порядковый номер записи.
- Ф.И.О. служащих, которые знакомятся с актами.
- Сведения о должности работника и структурном подразделении, в котором он исполняет обязанности.
- Дату ознакомления с локальной документацией.
- Подпись служащего.
Можно внести в журнал отдельную графу, которая содержит сведения о том, с какими локальными актами производилось ознакомление, однако гораздо проще отдельно указать, что осуществляется ознакомление со всей локальной документацией, утвержденной в организации.
Структурировать сведения можно по-разному. Если работников не много, достаточно указать порядковые номера записей. Если штат большой, можно сделать сортировку — либо по алфавиту, либо по должностям.
Образец журнала может выглядеть следующим образом:
Утвержден Приказом
директора ООО «ВегаПлюс»
Идрисовым О.П.
№ 176-ж от 11.05.2005 года
Журнал ознакомления с локальными нормативными актами
| № п.п. | Фамилия, имя, отчество | Должность, структурное подразделение | Дата ознакомления | Подпись |
| 1 | Сухарев Иван Никитович | Старший прораб |
Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/obrazets-zhurnala-oznakomleniya-s-lokalnymi-normativnymi-aktami.html
Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк
Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации.
Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.
Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.
Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами
Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.
Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.
То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.
бухпроффи
Внимание! С принятыми локальными нормативными актами необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.
Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.
Способы ознакомления
Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.
Это можно сделать одним из следующих способов:
- Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
- Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
- Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
- Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.
Лист ознакомления с локальными нормативными актами образец
Как оформить лист ознакомления
Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.
Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех.
В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.
На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе. Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.
Далее создается таблица со следующими графами:
- №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;
- №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;
- №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;
- №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;
- №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
- №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.
бухпроффи
Внимание! Лист не заверяется и не подписывается. После того, как строки в таблице заканчиваются, открывается новый лист.
Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(1
Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/list-oznakomleniya-s-lna.html
Загрузка...
