Положение о материальной ответственности работников — образец 2017 — все о налогах

Коллективная материальная ответственность работника: образцы договора, приказа, положения

Некоторые профессии несут в себе повышенные риски. И речь не о каскадерах или пожарных, а о вполне себе заурядных кассирах или продавцах. Они тоже немного рискуют, но не жизнью или здоровьем, а рублем, поскольку законом на них возлагается повышенная ответственность за причиненный ущерб (обычно за это полагается доплата).

Чтобы в рамках этого правила не пострадали безвинные работники, тем же законом предусмотрены и специальные условия для привлечения к этой ответственности. Мы рассмотрим один из ее видов – коллективная ответственность, а также основания для ее наступления и другие тонкости.

Понятие и нормативное закрепление

Быть материально ответственным означает принять на себя обязанность возвращать своему предприятию те материальные потери, которые оно понесло по твоей вине. Надо заметить, что оплачивать работник должен только прямые потери в виде конкретной денежной суммы или любого имущества. А вот неполученную из-за работника выгоду работодатель требовать не имеет права.

У такой ответственности есть установленные законом пределы (статья 241 ТК РФ):

По умолчанию любой работник рискует только своим месячным заработком. Повышенную же ответственность можно возложить только на представителей прямо определенных профессий и должностей. К их числу относятся все те лица, рабочие обязанности которых напрямую связаны с деньгами или другими ценностями: кассиры, продавцы, официанты и другие.

Все эти профессии перечислены в специально изданном постановлении Министерства труда России за номером 85.

В некоторых случаях в одной организации таких работников может быть несколько, причем они могут обслуживать одни и те же товары или ценности.

Иногда разграничить, где и кто за что конкретно отвечает, сложно. Например, несколько продавцов работают по очереди в одном магазине. Невозможно ведь обеспечить проведение инвентаризации всех товаров при каждой смене работников.

Это значит, что при обнаружении в таком магазине недостачи товара будет сложно понять, у кого именно из этих продавцов «рыльце в пушку».

Вот для таких ситуаций Трудовой кодекс предусмотрел специальный вид материальной ответственности – коллективную ответственность (статья 245). Ее основное отличие в том, что возлагается она не на одного конкретного работника, а сразу на весь коллектив сотрудников со сходными обязанностями и должностями (те же продавцы в одном магазине).

Конечно, на практике применение такой ответственности вызывает определенные сложности. Попробуем разобраться, что же тут особенного.

Как внедряется коллективная материальная ответственность

Стороны и объекты

Итак, ответственность целого коллектива (или бригады) может наступить только при наличии специального договора.

Сторонами его выступают:

работодатель; он же будет и взыскателем, если придется ущерб требовать в судебном порядке;
коллектив (несколько работников, которые выполняют сходные функции и обслуживают одни и те же ценности).

Здесь следует отметить две важные особенности:

коллективная ответственность применяется, только если никоим образом нельзя применить ответственность индивидуальную. То есть, если работодатель просто захотел упростить себе жизнь и заключить один общий договор вмести десяти отдельных, ему это не удастся. Процесс взыскания ущерба по такому договору может зайти в тупик, поскольку суды обязательно выясняют, правомерно ли вообще была применена коллективная ответственность.
чтобы заключить такой договор, придется свериться с указанным выше постановлением Минтруда. Если ваши работники замещают должности (или работают по профессии), в этом постановлении не поименованные, возложить на них коллективную ответственность будет нельзя. В законе предусмотрены еще случаи наступления полной ответственности: за причиненный своему предприятию материальный вред в результате преступления, не в рабочее время и др., но они обычно применяются к каждому работнику индивидуально.

Скачать образец приказа на КМО можно здесь.

Приказ о коллективной материальной ответственности (образец)

Скачать положение о коллективной материальной ответственности вы можете тут.

Пример положения о КМО

Как составить договор на материальную коллективную ответственность работников

Чтобы заключенный договор на коллективную ответственность группы работников имел юридическую силу и в дальнейшем мог быть положен в основу успешного иска, следует обратить внимание на следующие нюансы его заключения:

Сначала необходимо убедиться, что можно в принципе заключить такой договор с группой сотрудников. Для этого должны быть соблюдены следующие условия:
- невозможно провести границу между сферами ответственности каждого человека в данном коллективе;
- их должности (профессии) есть в Постановлении №85;
- каждому из членов коллектива исполнилось 18 лет.
Следующим этапом придется определить руководителя в данном коллективе. Он будет вести учет вверенного имущества, а также составлять отчетность и выступать от лица коллектива в отношениях с начальством. Выбирается он обязательно с учетом пожеланий всех членов коллектива, они даже могут сами предложить кандидатуру. На практике чаще это просто начальник отдела или другого структурного подразделения организации. Выбор руководителя коллектива оформляется специальным приказом.
Непосредственно заключение договора. Сразу дадим вам хорошую подсказку: примерный текст такого договора приведен в том самом постановлении Минтруда РФ в качестве Приложения № 4. «Рыбу» договора можно просто взять из этого постановления и откорректировать. Заключению этого договора также должен сопутствовать приказ по предприятию об установлении коллективной ответственности. При составлении договора обязательно правильно указать все данные о его участниках, ознакомиться с его текстом и поставить свою подпись должен каждый член коллектива. Один экземпляр этого документ следует хранить в документах организации (предприятия), второй должен быть передан руководителю этого коллектива.
Такой договор обычно заключается на весь срок работы этого коллектива. Даже если один из работников уволится, а вместо него придет новый, об этом просто делается пометка в самом тексте. Новый работник в обязательном порядке должен прочитать этот договор и расписаться в нем. Иначе правовые последствия для него просто-напросто не возникнут.

В некоторых случаях такой договор рекомендуется подписывать заново:

если уволился руководитель этого коллектива;
если сразу уволилась половина всех работников.

Скачать договор коллективной материальной ответственности образец можно тут.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Договор коллективной материальной ответственности (образец)

Последствия и важные нюансы

Конечно, в идеале такой заключенный договор должен просто храниться в документах отдела кадров и никогда не потребоваться. В жизни так бывает не всегда. Если этот коллектив что-то натворил такое, придется этим договором воспользоваться.

Для этой цели придется:

Ваши работники могут признать свою вину и даже добровольно оплатить весь причиненный организации вред. Причем в этом случае они сами между собой договариваются, кто и сколько должен внести денег.

Если по-хорошему работники не хотят и вообще не признают свою вину, взыскать ущерб можно через суд. Заметьте, что доказывать свою невиновность придется им самим. Так как есть договор о коллективной ответственности, факт вины коллектива предполагается априори.

Кроме того, в суде будет выясняться, кто и насколько тут виноват. Действительно, может, завелась в коллективе «паршивая овца», а отвечать приходится всем.

Кроме того, важными обстоятельствами считаются, сколько проработал каждый из работников в коллективе, у кого какая зарплата, есть ли у них семьи и т.д.

Важно: даже если суд примет решение уменьшит какому-то одному работнику взыскиваемую с него сумму, на других ее переложить не получится.

Конечно, по возможности проще заключить с работником договор на ответственность индивидуальную.

Если же никак без коллективной ответственности не обойтись, самое главное это грамотно подойти к процессу заключения договора.

Любое нарушение на этой стадии может впоследствии превратить все попытки взыскать с такого коллектива ущерб в бесполезную трату времени.

Полная и ограниченная материальная ответственность

Кто должен и кто не должен нести материальную ответственность такого типа, расскажет видео ниже:

Источник: https://uriston.com/trudovoe-pravo/vzyskaniya/materialnaya-otvetstvennost/kollektivnaya.html

Положения о материальной ответственности сотрудников банка

Консультанты предполагают, что в контексте приведенной выше формулировки Банк фактически спрашивает, возможно ли заключение договора о полной материальной ответственности с работником, занимающим должность, прямо непоименованную в перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. В Постановлении № 85 отсутствуют какие-либо положения о том, что заключение договора о полной материальной ответственности возможно только в том случае, если должность, занимаемая работником поименована в Части I Приложения № 1, и при этом работник выполняет работы, упомянутые в Части II Приложения № 1.

Положение о материальной ответственности работников — образец 2017

Однако, на наш взгляд, наименование должности, занимаемой сотрудником, и работ, подлежащих выполнению им, должны соответствовать указанным в приказе о приеме на работу, в штатном расписании и в должностной инструкции.

К тому же в Части I Приложения 1 используются такие понятия как «иные работники», «другие работники»[2], то есть Часть I Перечня носит открытый характер.

При этом, нельзя не учитывать и то, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, рекомендованном Постановлением № 37 Министерства труда и социального развития для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, нет большинства должностей, которые зачастую вводятся в штатные расписания коммерческих организаций.

Образец положения о материальной ответственности работника

ВниманиеПорядок взыскания ущерба Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Приведенный подход имеет общее значение, в связи с чем применяется при привлечении к материальной ответственности любого работника, с которым оформлен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Нарушение данных правил служит достаточным основанием для того, чтобы признать решение работодателя о привлечении работника к материальной ответственности незаконным. РАБОТНИК НЕ ВЫПОЛНИЛ СВОИ ОБЯЗАННОСТИ Рассмотрим частный случай из судебной практики о полной индивидуальной материальной ответственности работника в должности кассира-контролера крупного магазина.

Образец. договор о полной материальной ответственности работника банка

ВажноДанное обстоятельство, в свою очередь, обязывает работодателя обеспечить работника техническими средствами контроля подлинности денежных знаков (абзац 5 ч. 2 ст.

22 ТК РФ свидетельствует о том, что работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей).

Неисполнение либо ненадлежащее исполнение этого положения исключает материальную ответственность работников, в частности, истца (кассира-контролера). Постановление суда В удовлетворении исковых требований работнице (кассиру-контролеру ООО) отказано.

Работодатель в данном случае действительно имеет право удержать с кассира-контролера сумму недостачи, возникшей из-за наличия в выручке, сдаваемой в банк, фальшивых банкнот.

Материальная ответственность работника

Наряду с этим статьей 241 ТК РФ установлены пределы материальной ответственности работника: «За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами» (статья 241). Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может возлагаться на работника только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами: «Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере» (статья 242). Из совокупности положений статьей 241 и 242 ТК РФ, по мнению консультантов, следует, что работник, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности, несет ответственность в пределах своего месячного заработка.

Договор о полной материальной ответственности работника банка

Для того, чтобы работодатель смог грамотно уличить работника в причинении ему материального ущерба, ему необходимо доказать ряд обстоятельств: 1) противоправность поведения (действия или бездействия) причинителя материального ущерба; 2) вину работника в причинении ущерба; 3) причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом; 4) наличие прямого действительного ущерба; 5) размер причиненного материального ущерба; 6) соблюдение правил заключения договора о полной (индивидуальной или коллективной (бригадной)) материальной ответственности. Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
На основании изложенного выше консультанты пришли к выводу, что, если должность сотрудника прямо не поименована в Части I Приложения № 1, но при этом должностная инструкция сотрудника Банка предусматривает работы, перечисленные в Части II Перечня, а именно работы «по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях», Банк в силу приведенных выше положений ТК РФ может заключить с указанным работником договор о полной материальной ответственности. Вывод консультантов косвенно подтверждаются следующим:

пунктом 36 Постановления Верховного суда РФ от 17.03.2004г.

Разделе XI «Материальная ответственность сторон трудового договора», состоящий из статей 232-250: «Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами» (статья 232); «Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора» (статья 232); «Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами» (статья 233); «Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Источник: https://agnbotulinum.com/polozheniya-o-materialnoj-otvetstvennosti-sotrudnikov-banka/

Как составить приказ о материальной ответственности работника

Часто руководитель организации требует, чтобы сотрудники несли материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества. При этом правильность оформления необходимых для этого документов ложится на работодателя. Расскажем в статье, для чего необходим приказ о матответственности, как его составить и хранить, приведем образец приказа о материальной ответственности работника.

Для чего необходим документ

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению. Такой документ даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в главе 39 ТК РФ, а также в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. Так матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида приказов по матответственности:

О возложении.
О привлечении.

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги в данном случае является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений работника, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос может быть решен в судебном порядке.

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника: возложение

Скачать

Образец приказа о материальной ответственности работника 2018 года: привлечение

Скачать

Как составлять

На уровне действующего законодательства унифицированная форма акта о возложении материальной ответственности отсутствует. Составляется он по произвольному шаблону, но должен оформляться в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Основная часть должна содержать:

собственно распоряжение о матответственности;
указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
указание на сотрудника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, однако в него включается следующая информация:

основание, по которому работник привлекается к ответу;
Ф.И.О. и должность работника;
сумма, подлежащая взысканию;
информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Сколько хранить

Сроки хранения распорядительной документации разных видов определены действующим законодательством об архивном деле. Разобраться в сроках работодателю также поможет Приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-prikaz-o-materialnoy-otvetstvennosti-rabotnika

Положение о материальной ответственности сотрудников

Исполнение трудовых обязанностей, которые связаны с распоряжением или использованием материальных ценностей, предполагает материальную ответственность соответствующих сотрудников.

Материальная ответственность возлагается и на работников, которые работают с денежными средствами организации. Это должности кассира, бухгалтера и так далее.

Общие правила наступление последствий и порядок выплаты ущерба определяется специальным положением.

Положение о материальной ответственности – особенности

Данное положение о материальной или дисциплинарной ответственности составляется и утверждается руководством предприятия. Оно является основным документом, который устанавливает форму обязанностей по возмещению вреда или порядок его компенсации.

Среди особенностей документа можно выделить основные:

Порядок и условия предоставления сотрудникам необходимых материальных средств. Они должны быть необходимы для выполнения ими своих трудовых обязанностей. К подобным средствам можно отнести автомобили или спецтехнику, инструменты для рабочих и так далее;
Порядок действий с имуществом, которое доступно всем членам рабочего коллектива. Общее использование тех или иных средств не может отменить необходимости обращаться с ними аккуратно и не допускать их повреждения. Как правило, это различные расходные материалы, канцелярские товары. За их повреждение или порчу может наступить дисциплинарное взыскание. Эта ответственность отражается в положении;
Следует подробно перечислить обязанности сотрудников по обеспечению целостности переданного им имущества. Товарные или иные ценности, которые находятся в ведении работников, должны быть ими сохранены без утраты полезных качеств. За нарушение подобных обязанностей возможно получение дисциплинарного взыскания или материальных удержаний из заработной платы;
Необходимо расписать наступление ответственности за вред, причиненный ценностям организации. При этом взыскание не отменяет возможность наказания работника в дисциплинарном порядке;
Положение должно содержать нормы, в соответствии с которыми происходит расчет стоимости нанесенного вреда. Ведь именно по ним будет выясняться конкретный размер ущерба, подлежащий возмещению.

Указанные условия необходимо включать в положение и расписывать максимально подробно, с учетом специфики рабочих процессов.

Образец договора о материальной ответственности

Он соответствует требованием закона и содержит все необходимые существенные условия. Его можно легко адаптировать к любым особенностям производственных или рабочих процессов.

Типовой образец данного документа можно найти здесь:

Положение о материальной ответственности работников школы

Как правило, данное положение типовое и является одинаковым для всех школ. Документ может предполагать два вида последствий для персонала за ущерб имуществу или его утрату:

Материальная. Это означает, что соответствующий сотрудник обязан в полном объеме или частично компенсировать стоимость испорченного имущества. С этим требованием работник обязан согласиться и ознакомиться под роспись. Если педагог не ознакамливался с документом, то оснований для компенсации им вреда не будет;
Дисциплинарная. Дисциплинарное взыскание может быть наложено при неосторожном или умышленном повреждении ценностей. То есть, в действиях педагога необходимо наличие вины. Если вред нанесен вопреки его воле и он не мог его предотвратить, то причин для наложения дисциплинарного взыскания не будет. Трудовой кодекс предусматривает следующие виды взысканий – объявление выговора, строгого выговора и предупреждение о неполном служебном соответствии.

При этом факт наложения дисциплинарного взыскания за проступок часто становится доказательством и обоснованием возложения на работника школы или ООО обязательств по компенсации вреда.

Поэтому, если дисциплинарное взыскание объявлено безосновательно, следует его обжаловать.

Материальная ответственность в ДОУ

Положение разрабатывается и действует в каждом дошкольном образовательном учреждении. В этом плане различий со школой нет. Работодатель имеет право требовать возмещение ущерба, причиненного имущество организации.

Вместе с тем, возложение полной ответственности не характерно для ДОУ. Их положения не включают таких норм. Следовательно, для работников таких учреждений предусматривается ограниченная форма компенсации.

Как правило, ее границами является сумма заработка за один месяц работы.

Положение о материальной ответственности сотрудников ООО

Работодатель вправе указать перечень имущества в документе и оговорить его стоимость. При этом специфика деятельности ООО может быть самой различной.

Поэтому для должностей, которые предполагает работу с ценностями или денежными средствами, будет целесообразным предусмотреть заключение соглашений о полной компенсации.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://russiansu.ru/materialnaya-otvetstvenost/polozhenie-o-materialnoj-otvetstvennosti-sotrudnikov.html

Положение о коллективной материальной ответственности образец 2018

Требование можно предъявить и в том случае, если не удастся установить конкретного виновника, а факт обнаружения недостачи будет подтвержден.

Если же работник, привлекаемый к коллективной ответственности, не желает ее нести, ему придется доказать, что он не совершал никаких виновных действий (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Сумму причиненного ущерба работники могут возместить в добровольном порядке.

Если согласие между сторонами не достигнуто, указанный вопрос будет рассматриваться в судебном порядке, где уже будет установлен размер и вина каждого участника коллектива (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Взыскание производится в соответствии с рекомендациями пленума Верховного суда РФ, данными в п. 14 постановления «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность…» от 16.11.2006 № 52. Т. е.

Internal server error

младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
лицами, не достигшими 18 лет;
практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

ВАЖНО! Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен.

Образец положения о материальной ответственности работника

ВажноНормативами данной статьи именно на работодателя возлагается обязанность по установлению причины порчи или утери имущества, а также по подсчету объемов причиненного ему ущерба.

Ст. 248 ТК РФ. Эта статья регулирует установление порядка взыскания с работников материального ущерба, предполагая использование досудебного урегулирования без согласия работника или с его согласием, а также судебное разбирательство в определенных случаях. В этом вопросе применение договора о коллективной материальной ответственности может значительно упростить процесс взыскания с работников причиненного их действиями ущерба.
Ст.

250 ТК РФ.

Указаний). Такой способ расчета возмещения ущерба судебная практика признает логичным и правомерным (п.

14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, Определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-16601). ВАЖНО! Следует учитывать, что, согласно ч. 4 ст.

245 ТК РФ, степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. Следовательно, работодатель должен составить с членами коллектива (бригады) соглашение, в котором будет указан размер возмещения каждым конкретным членом коллектива (бригады).

Сам же размер ущерба, подлежащий выплате конкретным сотрудником, в соответствии с п.

Положение о материальной ответственности работников — образец 2017

Упрощение взыскания работодателем ущерба. Граничный размер материального ущерба, который работодатель может удержать во внесудебном порядке, равняется среднему заработку сотрудника. При этом в случае заключения договора о коллективной материальной ответственности, работодатель имеет возможность взыскать с работников без суда куда большую сумму, так как она будет взыскиваться с каждого из них, и, возможно, не превысит установленных пределов.

При этом работодателю следует помнить, что существуют определенные ограничения, применяемые как к индивидуальной, так и к коллективной материальной ответственности. К ним можно отнести следующие нюансы подобного распределения обязанностей:

К коллективной материальной ответственности может быть привлечен лишь ограниченный перечень сотрудников, указанный в положениях вышеупомянутого приказа Минтруда РФ №85 от 31.12.2002.

Как составить образец договора о коллективной материальной ответственности

При этом в рамках данного подразделения сотрудники вправе самостоятельно распределять степень ответственности по отношению к личному вкладу каждого из них, в том числе и в случае непосредственного привлечения их к ответственности. В целом, коллективная материальная ответственность имеет ряд преимуществ перед индивидуальной, и характерных особенностей, к которым можно отнести:

Более высокую эффективность выполнения работниками трудовых задач. Так как ответственность распределена коллективно, работники могут лучше сосредоточиться на прямом выполнении поставленных перед ними задач сохраняя оптимальный баланс между возможными рисками и скоростью выполнения работы.
Возможность реализовывать коллективные проекты и упрощение привлечения сотрудников к ответственности.

Договор о коллективной материальной ответственности (образец 2017)

по общему решению членов бригады, если ущерб возмещается добровольно;
судом, если взыскание ущерба производится в судебном порядке.

Когда заключается договор о полной коллективной материальной ответственности (договор о ПМО) Договор о ПМО заключается с работниками, чей возраст превышает 18 лет и которые обслуживают либо используют в своей трудовой деятельности материальные ценности. Минтруд РФ Постановлением от 31.12.

2002 N 85 предусмотрел случаи, в которых работодатель вправе заключать с работниками договоры о ПМО (коллективной и индивидуальной), а также типовые формы таких договоров.

Договор о коллективной материальной ответственности-образец 2017-2018

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности В договоре в обязательном порядке должны быть поименно и с указанием должностей зафиксированы все работники, к которым он относится, а действительным договор о полной коллективной материальной ответственности становится только при условии, что он был подписан каждым сотрудником и работодателем. При этом данный договор составляется в количестве двух экземпляров, один из которых хранится у работодателя, а второй – у руководителя бригады или коллектива. Договор не перестает действовать при выбытии одного из участников коллектива из него, или же при трудоустройстве или переводе в коллектив нового работника.

Новый работник просто подписывает отдельный экземпляр договора о полной материальной ответственности, который хранится у работодателя, а также экземпляр, находящийся в распоряжении у бригадира или руководителя коллектива.

Коллективная материальная ответственность

Освобождение от ответственности Освобождение от материальной ответственности возможно по причинам, указанным в ст. 239 ТК РФ:

Если ущерб имуществу был причинен вследствие форс-мажора или непреодолимой силы, такой как наводнение, землетрясение или другое стихийное бедствие.
Если ущерб возник в случае нормального хозяйственного риска.
Если имущество было использовано для самообороны или в случае другой крайней необходимости.
Если администрацией не созданы надлежащие условия для хранения имущества, например, отсутствует замок на емкости для хранения топлива (определение Приморского краевого суда от 11.08.2015 по делу № 33-6821/2015).

Как взыскать ущерб Привлечь работника к материальной ответственности самостоятельно руководство может в том случае, если размер ущерба не больше его ежемесячного заработка (ст. 248 ТК РФ).

Р1 — размер возмещения ущерба первым членом бригады;
С — сумма убытков, причиненных бригадой;
З1, З2, З3, … Зn — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

При расчете размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые сотрудниками, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые, согласно законодательству, взыскание не обращается. Соответственно, после определения размера возмещения ущерба составляется письменное соглашение о размере и порядке его погашения.

Источник: https://pbcns.ru/polozhenie-o-kollektivnoj-materialnoj-otvetstvennosti-obrazets-2018/

Материальная ответственность работника

Узнайте, как заключить договор о материальной ответственности работника, когда вводят коллективную ответственность, какие сведения включают в положение о материальной ответственности работника ТК РФ.

Как заключить договор о материальной ответственности работника с учетом ТК РФ

Если будущая работа кандидата будет связана с обслуживанием материальных ценностей (например, денег или товаров), при приеме на работу это служит основанием для заключения договора о материальной ответственности работника.

Подробнее о материальной ответственности работника читайте в статьях:

Принимая во внимание общие правила в действующем трудовом законодательстве, за причиненный ущерб предприятию сотрудник будет нести ограниченную материальную ответственность.

С учетом статьи 241 ТК РФ ограниченная материальная ответственность работника определяется размером его среднего месячного заработка. Взыскание ущерба осуществляется по распоряжению руководителя.

Если в течение одного месяца после выпуска распоряжения ущерб не взыскали, на основании статьи 248 ТК РФ срок истек, в этом случае взыскание ущерба проводится через суд.

Скачать документы по теме:

Ограниченная материальная ответственность работника ограничена размером среднего заработка.

Полная материальная ответственность работника заключается в возмещении причиненного ущерба организации в полном объеме (на основании статьи 242 и 243 ТК РФ). Для того чтобы у организации были основания для взыскания полного размера ущерба, надо заключить соответствующий договор.

Также основанием для возникновения материальной ответственности работника служат виновные действия в причинении ущерба.

Если будет доказано, что работник причинил ущерб при возникновении форс-мажорных обстоятельств и причиной послужили: стихийное бедствие, пожар или наводнение, ответственность в таком случае исключается.

Сотрудника не признают виновным и в причинении ущерба имуществу, если оно было использовано в пределах необходимой самообороны. Об этом говорится в статье 239 ТК РФ.

Работодатель обязан обеспечить все условия для надлежащего хранения имущества. Привлечение к материальной ответственности работника недопустимо, если ущерб нанесен вследствие ненадлежащего хранения материальных ценностей.

Для установления причин возникновения ущерба от сотрудника необходимо потребовать объяснение в письменной форме (на основании статьи 247 ТК РФ). Если он откажется давать объяснение, следует составить акт об отказе.

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности работника только с теми специалистами, которые:

проводят непосредственное обслуживание или используют деньги, другие материальные ценности, имущество, принадлежащее предприятию;

достигли совершеннолетия, то есть возраста 18 лет;

непосредственная должность или работа относится к числу тех, которые допускают заключение такого договора.

Перечень всех должностей и работ с заключением письменных договоров о полной материальной ответственности утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 года под № 85. Заключать с остальными специалистами договоры о полной материальной ответственности неправомерно.

Важно! Заключать отдельный договор о полной материальной ответственности с руководителем компании не нужно (на основании статьи 243, 277 ТК РФ).

Пример заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

Гражданин Ефремов принят в компанию на должность кладовщика. Кладовщик относится к материально ответственным лицам. Поэтому с сотрудником заключили договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Соответствующее условие предусмотрено и в заключенном с ним трудовом договоре.

Когда вводят коллективную материальную ответственность работников

К видам материальной ответственности работников относится коллективная ответственность, которую можно ввести в следующих случаях:

если какие-то работы выполняются совместно;
если достаточно трудно провести разграничение ответственности каждого из сотрудников за сохранность имущества;
если соответствующие виды работ входят в перечень трудовых обязанностей, в отношении которых можно вводить коллективную ответственность.

Бригадную материальную ответственность работников вводят для сотрудников, которые, к примеру, занимаются доставкой, продают товар, грузят материальные ценности, работают кладовщиками и так далее.

Справка

Для введения бригадной ответственности необходимо:

издать приказ руководителя об установлении бригадной ответственности;
ознакомить всех сотрудников с новым порядком;
заключить договор о коллективной материальной ответственности.

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 года под № 85.

В каком порядке взыскать сумму ущерба при коллективной материальной ответственности работников

Все зависит от того, какими способами будет возмещаться ущерб: добровольно или в судебном порядке. Необходимо учитывать, что размер взыскиваемой суммы зависит от степени вины сотрудника. Если проводится добровольное возмещение, сотрудники вправе по соглашению определить вину каждого и возместить причиненный ущерб.

В том случае, когда соглашения добиться не удается, ущерб подлежит взысканию в судебном порядке. Степень вины каждого члена бригады определяет суд, при разбирательстве дела учитывают:

степени вины каждого;
размер должностного оклада;
время фактической работы в составе коллектива за весь период, во внимание принимается время, которое прошло от последней инвентаризации и непосредственно до момента обнаружения ущерба.

Необходимо учитывать, что каждый сотрудник в коллективе может избежать материальной ответственности, если сможет доказать отсутствие своей вины.

Чтобы координировать действия работодателя в отношении материально ответственных работников, определить порядок определения возмещения ущерба и размер, в организации необходимо оформить локальный документ, к примеру, Положение о материально-ответственных лицах (с учетом статьи 8 ТК РФ).

Типовая форма такого документа не разработана и законодательством не предусмотрена. Положение о материально-ответственных лицах составляют в произвольной форме, документ должен содержать следующую информацию:

общие положения, где описано назначение документа, в отношении кого он применяется;

понятия и виды материальной ответственности, которые существуют в организации;

условия, влекущие наступление материальной ответственности;

порядок по определению размера ущерба и возмещения.

Приложением к Положению могут быть типовые формы договоров о материальной ответственности (об индивидуальной, о бригадной), применяемые в организации.

Положение вводится в действие приказом, выпущенным руководителем организации.

Все сотрудники, являющиеся материально-ответственными, должны быть ознакомлены с Положением под расписку, в том числе и новые специалисты в момент приема их на работу (на основании части третьей статьи 68 ТК РФ).

Вопросы из практики: материальная ответственность работника

Вопрос из практики: как заключать договор о полной коллективной материальной ответственности с работающими специалистами. В трудовых договорах отсутствует соответствующее условие о полной материальной ответственности

Если в трудовых договорах отсутствует условие о материальной ответственности работника, необходимо предупредить сотрудников об изменении существенных условий трудового договора. Сделать это можно только при изменении технологических или организационных условий труда.

Уведомление составляют в письменной форме, предупреждение должно быть сделано за два месяца до проведения соответствующих изменений. При отказе работать в изменившихся условиях работодатель должен предложить другие свободные вакансии.

Если поступил отказ от этого предложения, увольнение проводится по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: допустимо ли заключить один договор о материальной ответственности работника по двум должностям, если сотрудника принимают на должность продавца (основная работа) и на должность кассира (работа по совместительству)

Договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности заключают с сотрудниками, достигшими 18-летия, если они обслуживают денежные или материальные ценности. Ограничений по общему количеству таких договоров, заключаемых с одним сотрудником, в Трудовом кодексе РФ не содержится.

Связано это с тем, что по общим правилам привлечь к возмещению можно только при наступлении ущерба.

Например, если заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности по основной должности, в соответствии с этим документом невозможно обязать в полном объеме возместить и тот ущерб, который причинен при выполнении трудовых обязанностей по договору о внутреннем совместительстве.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382889-materialnaya-otvetstvennost-rabotnika-18-m2

Положение о материальной ответственности работников

Положение о материальной ответственности работников — образец 2017 приведем в нашем материале — нужен любой компании, желающей защитить свое имущество от халатного отношения работников, а также злоупотреблений с их стороны. При его составлении необходимо учесть все существующие нормы законодательства в этой области.

Правовые основы создания и задачи, ставящиеся при разработке положения

Ограничения в привлечении к полной ответственности, установленные Постановлением № 85

Специфические моменты, требующие отражения в положении о материальной ответственности

Влияние возраста работника на порядок взыскания ущерба

Сложности получения компенсации потерь с работника

Что нужно предпринять для истребования с сотрудника возмещения причиненного им ущерба?

Правовые основы создания и задачи, ставящиеся при разработке положения

В целях обеспечения единообразия, унификации процедур, связанных с согласованием интересов участников трудового договора в части защиты от потерь имущества нанимателя, компаниям рекомендуется создавать специализированное положение о материальной ответственности. Это внутренний документ организации, в котором описываются все нюансы возложения обязательств по поддержанию сохранности имущества на сотрудника, а также допустимые методы компенсации допущенных по его вине потерь.

Каких-то унифицированных форм положения о материальной ответственности работников не предусмотрено, нет обязательных требований к тем пунктам, которые непременно должны быть отражены в нем. Структуру и содержание подобного документа компании определяют самостоятельно, исходя из своих организационных, производственных особенностей. С его помощью решаются две важные задачи:

закрепляется общий для всего персонала порядок применения ответственности за вверенные работнику ценности;
устраняются противоречия, снижается вероятность конфликтов при взыскании с сотрудника суммы ущерба.

Альтернативным подходом может быть включение всех описанных пунктов в иные локальные акты с отказом от создания отдельного положения по данному вопросу. В качестве таковых выступают: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, дополнительное соглашение к каждому трудовому контракту.

Законодательной основой для формирования локального акта о материальной ответственности являются:

ТК РФ — в части специального раздела, отражающего порядок применения, в котором определены подходы к оценке ущерба, механизму его компенсации, возможности учета фактов, смягчающих вину сотрудника либо снимающих ее полностью.
Постановление Минтруда России «Об утверждении перечней должностей и работ…» от 31.12.2002 № 85 (далее — Постановление № 85) — в нем есть закрытый перечень должностей, для которых допустимо применять договор о полной материальной ответственности, а также приведена его типовая форма с указанием стандартного перечня разделов и освещаемых в них вопросов.

Ограничения в привлечении к полной ответственности, установленные Постановлением № 85

Указанный нормативный акт предполагает некоторые ограничения для работодателей в части применения полной материальной ответственности.

Для оформления договоров с работником желательно применение бланка, приведенного в данном положении с учетом всех оговоренных в нем условий, последовательности изложения содержания и размещения реквизитов.

Помимо списка профессий, для которых возможно применение полной ответственности, нужно учитывать также описание работ, где данное постановление допускается к использованию.

От того, насколько внимательно отнесется работодатель к содержащимся в данном нормативном документе условиям и ограничениям, во многом зависит минимизация последующих рисков в ситуациях, когда нужно будет получить компенсацию нанесенного имущественному положению фирмы вреда.

Серьезная проработка механизмов оценки действительного ущерба еще на стадии заключения договора покажет сотруднику размер возможных рисков и серьезность намерений организации в области защиты своих материальных интересов. Именно поэтому при оформлении договора необходимо проявлять максимальное внимание ко всем деталям.

ВАЖНО! Компаниям запрещено заключать договоры о полной материальной ответственности с лицами, должности и работа которых не поименованы в постановлении № 85. Если это все же будет сделано, права работника будут нарушены и получить возмещение ущерба по нему вряд ли получится.

Для недопущения различного рода ошибок следует заранее утвердить перечень позиций штатного расписания, для которых допустимо заключение соглашений о материальной ответственности, и строго придерживаться его в своей работе.

Специфические моменты, требующие отражения в положении о материальной ответственности

Существующее законодательство связывает возникновение обязательства по возмещению понесенного компанией ущерба не только с лицами, поименованными в постановлении № 85.

В определенных обстоятельствах компенсировать понесенные нанимателем потери обязан будет любой работник, по вине которого они образовались, даже при отсутствии отдельного договора об имущественной ответственности.

Однако список подобных случаев довольно ограничен.

Положение о материальной ответственности работников должно учитывать данную возможность, которая реализуется при следующих условиях на основании ст. 243 ТК РФ:

ценности повреждены лицом умышленно;
материальный вред был нанесен вследствие нахождения работника под воздействием алкоголя или наркотических, токсических веществ;
потери имущества произошли в результате преступных действий сотрудника, что подтверждено приговором суда или административным нарушением, установленным государственными органами;
порча, утеря, хищение активов совершено в результате их использования сотрудником для личных нужд;
убыток компании возник вследствие передачи работником третьим лицам информации, составляющей коммерческую или иную охраняемую законом тайну.

По последнему пункту списка у юридического лица могут возникнуть сложности с получением возмещения.

Связано это с тем, что большая часть потерь при утечке стратегически важной информации, допустим, к конкурентам, носит форму упущенной выгоды.

А ее покрытие за счет средств виновного лица ТК РФ не предусмотрено ни в одной из статей, более того, прямо указано, что она не подпадает под договор о материальной ответственности.

Для того чтобы снизить риск подобных потерь, с работником, имеющим доступ к закрытой информации, заключается отдельный договор о неразглашении данных, составляющих коммерческую тайну.

Это станет еще одним формальным поводом для привлечения нарушившего его условия лица к ответственности, в том числе материальной.

Тем не менее компенсировать недополученный в результате доход все равно не получится, так как трудовые отношения не подпадают под положения ст. 139 ГК РФ о полном покрытии возникших в такой ситуации убытков.

Влияние возраста работника на порядок взыскания ущерба

В связи с тем, что имеются некоторые особенности наложения взысканий материального характера на лиц, не достигших совершеннолетия, немаловажным является учет данного обстоятельства при формировании положения о материальной ответственности работников. Сотрудники, не достигшие 18 лет, постоянно должны находиться на особом контроле нанимателя.

ВАЖНО! С несовершеннолетними запрещено заключать договоры материальной ответственности, а также требовать с них покрытие причиненного материального ущерба.

ТК РФ прямо указывает, что подписывать соглашения о материальной ответственности должны только сотрудники, достигшие 18 лет, в случае, если их должностные обязанности непосредственно связаны с обслуживанием материальных или денежных средств.

В то же время закон учитывает интересы компаний, предполагая в ст. 242 ТК РФ оговорку к указанным выше положениям, которая применяется в зависимости от состояния, в котором несовершеннолетний работник совершил нарушение.

В частности, она предусматривает исключение из общего правила, если подросток совершил хищение, порчу, повреждение в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсического) или вследствие преступных действий, доказанных в суде.

В перечисленных случаях, несмотря на возраст, работник обязан возместить потери в полной сумме, если точно установлено, что они произошли по его вине.

Сложности получения компенсации потерь с работника

Составляя положение о материальной ответственности, компания должна четко прописать в нем условия, при которых организация может обратиться к сотруднику за возмещением нанесенного в результате нарушения должностной инструкции материального вреда. Однако для реализации своего права нанимателю придется:

четко установить виновность лица в нанесении вреда имущественному положению фирмы, при этом должно быть документальное подтверждение данного факта;
оценить фактическую стоимость потерь или сумму, которую придется потратить на восстановление испорченных объектов;
использовать для определения окончательной суммы рыночную стоимость потерь на момент выявления возникшего ущерба, при этом она должна быть не ниже остаточной учетной стоимости поврежденного, похищенного имущества за вычетом естественной убыли;
не предъявлять к сотруднику претензий, если не было выявлено фактической недостачи или порчи имущества.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Если ценности хранились в местах, не оборудованных надлежащим образом для обеспечения их сохранности и целостности, сотрудник должен быть освобожден от ответственности за возможное хищение или порчу.

Что нужно предпринять для истребования с сотрудника возмещения причиненного им ущерба?

Помимо общих вопросов и описания порядка заключения соглашения о материальной ответственности, в положении необходимо предусмотреть поэтапную процедуру истребования возмещения понесенных потерь с работника.

Под данной процедурой подразумевается перечень действий, которые должна совершить организация для покрытия понесенных убытков за счет средств виновного сотрудника.

При этом все они в обязательном порядке должны быть основаны на нормах действующего законодательства.

Первый шаг — инвентаризация

Прежде чем говорить о необходимости покрытия убытков, нужно установить факт их наличия. Для этого в компании проводится инвентаризация, которая определяет недостачи в местах хранения или нахождение в ненадлежащем состоянии имущества. При этом в процессе ее проведения осуществляется документальное оформление выявленных потерь.

Перед началом инвентаризации в обязательном порядке издается распоряжение руководителя о ее проведении.

Пересчет и первичное сравнение с данными бухгалтерского учета производится в инвентаризационной описи, а оформление результатов — в сличительной ведомости.

Шаг второй — изучение обстоятельств возникновения ущерба

После выявления факта потерь должны быть всесторонне изучены причины, из-за которых и возникли эти потери. Для этого создается специальная рабочая группа сотрудников, проводящих расследование всех обстоятельств дела, ее состав утверждается распоряжением руководителя.

С работника по факту происшествия нужно потребовать письменное объяснение, которое он обязан предоставить по истечении 2 дней. Если пояснения не были получены, составляется официальный акт, в котором фиксируется факт отказа от дачи объяснений, который также должен оформляться комиссией.

Полученные от работника данные должны быть приняты комиссией к сведению при вынесении решения о причастности сотрудника к образовавшейся недостаче. При вовлечении в обнаруженное нарушение, злоупотребление группы сотрудников выясняется доля влияния каждого из них на объем образовавшейся недостачи.

Шаг третий — определение размера потерь в денежном выражении

На этом этапе бухгалтерия фирмы должна выяснить рыночную оценку утерянного, испорченного, похищенного имущества. При этом обязательно учитываются текущие цены на подобные объекты, остаточная стоимость оцениваемого имущества по учетным данным.

Шаг четвертый — оформление пакета документов для предъявления ущерба к взысканию

Итоги проведенных служебных разбирательств являются публичной информацией и должны быть доступны работнику или лицу, действующему в его интересах.

Не допускать работника к изучению, анализу приведенных данных, документов по проведенному расследованию для последующего оспаривания выводов комиссии компания не имеет права.

Продолжительность завершающей части процедуры во многом определяется тем, возникает ли у организации необходимость обращаться в суд для истребования компенсации потерь.

В случае если размер ущерба не превышает средней месячной заработной платы виновного, удержать эту сумму фирма может без обращения в суд самостоятельно. Для этого достаточно издать приказ за подписью руководителя. Однако на осуществление данного действия компании отводится всего один месяц с момента определения окончательной суммы понесенного убытка в актуальных ценах.

Также между нанимателем и сотрудником может быть достигнута договоренность о постепенном погашении частями образовавшегося в результате долга работника перед компанией. При этом работник должен написать заявление, в котором он добровольно обязуется погасить сумму недостачи в строго оговоренный срок указанными по размеру долями.

В случае если договориться с работником не удалось и он всячески уклоняется от добровольного возмещения, работодатель вправе подать судебный иск о принудительном погашении ущерба.

Все перечисленные шаги должны в обязательном порядке найти свое отражение в тексте положения о материальной ответственности работников в том или ином варианте изложения. Один из образцов указанного положения приведен ниже по ссылке на сайте, перейдя по которой с ним можно ознакомиться.

Скачать образец

***

Убытки, причиненные фирме в результате действий (бездействий) сотрудника, подлежат возмещению. Помимо заключения договора о материальной ответственности, компании придется совершить определенный перечень шагов для получения компенсации понесенных потерь.

Это: проведение инвентаризации, организация комиссии для расследования и изучение всех обстоятельств проступка, оценка действительного ущерба, оформление окончательного пакета документов. При этом незначительный ущерб в пределах среднего заработка работник может возместить сразу.

В противном случае, если сотрудник не согласен погасить возникшие обязательства, компании придется обратиться в суд.

Описание всех процедур, связанных с реализацией своего права на получение компенсации понесенных по вине работника убытков, работодатель должен включить в положение о материальной ответственности.

При его наличии компании гораздо проще будет доказать свою позицию в суде, а работники будут лучше представлять, что им будет грозить при совершении противоправных действий, халатности либо недостаточной осмотрительности.

В связи с этим наличие подобного внутреннего документа в компании крайне желательно, и к его составлению нужно отнестись с максимальной ответственностью. В то же время положения данного документа можно объединить с другими локальными актами, например, коллективным договором или правилами внутреннего распорядка.

Источник: https://advokatmuhin.ru/polozhenie-o-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnikov-2/