Как оформить перевод на должность генерального директора? — все о налогах

Как оформить перевод на должность директора? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

У меня есть еще один вопрос, который близок к моему предыдущему вопросу. На должность генерального директора Решением участника был назначен работник ООО «Элпро-Рус». Участник (гражданин Германии) — единственный учредитель ООО «Элпро-Рус», который является Управляющим директором и владельцем фирмы Elpro GmbH (Элпро) в Германии (Элпро-Рус предприятие Элпро группы).

Между Участником и Работником был заключен Договор о найме на должность Генерального директора с определенной даты и на неопределенный срок. Этот договор регулирует отношения между обществом и Генеральным директором. В этом договоре изложены все полномочия по управлению и представлению Общества, обязанности и ответственность и т.д.

Этот договор изложен на немецком языке с заверенным переводом на русский язык и никак не связан с основным договором, по которому работник был принят на работу в ООО «Элпро-Рус».Т.е.

работник по Решению Участника был назначен Генеральным директором, был издан Приказ о назначении, перевод был оформлен Приказом (приказы по личному составу), перевод был отражен в трудовой книжке, в Личной карточке. Но не было Доп. соглашения к договору, по которому работник был принят на работу в ООО «Элпро-Рус».

В личной карточке у меня отражен договор, по которому работник был принят в ООО «Элпро-Рус» на должность руководителя группы, затем переведен доп. соглашением на руководителя сектора. Как мне отразить в Личной карточке Работника Договор о найме на должность Генерального директора? И надо ли дополнительно было оформить какой-то документ?

Ответ на вопрос:

Для начала отметим, что ранее в своем вопросе № 783983 Вы указывали, что сотрудника перевели не на должность директора организации, а на должность заместителя директора. У руководителя организации особый статус.

Законодательство не содержит четких указаний по поводу перевода сотрудников на должность генерального директора.

Порядок назначения (избрания) генерального директора регламентируется Уставом организации. Устав может предусматривать, что директор работает на условиях исключительно срочного трудового договора или может предусмотреть условие о работе бессрочно.

При этом, необходимо помнить, что генеральный директор назначается на должность на основании решения либо общего собрания участников (учредителей, акционеров), либо представителем собственника имущества (если речь идет о государственных и муниципальных предприятиях и учреждениях).

На практике можно воспользоваться двумя вариантами перевода уже работающего в данной организации сотрудника, на должность генерального директора:

1 вариант.Вы можете оформить перевод сотрудника в пределах одной организации. Этот вариант, возможно, использовать, если у работника сохраняется бессрочный характер трудовых отношений (как мы понимаем, это именно Ваш случай).

Интересная информация о Командировке директора размещена здесь.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору (дополнительное соглашение). Пропишите в дополнительном соглашении к трудовому договору ряд особенностей, а именно:

условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации;
может содержать дополнительные основания для его расторжения.

Затем, на основании заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о переводе согласно унифицированной форме № Т-5 и внесите запись о переводе в трудовую книжку.

То есть Вам нужно, как мы и указывали Вам ранее: заключить доп. соглашение актуальной датой и указать, что оно распространяет свое действие на отношения сторон, возникшие с (указать дату заключения трудового договора с заместителем). Неверно оформленный ТД можно признать утратившим силу в этом же соглашении.

Все о сроках хранения приказов по личному составу вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Соответственно, в личной карте нужно будет указать реквизиты доп. соглашения о переводе.

2 вариант. Если условие трудового договора с генеральным директором предполагает срочный характер трудовых отношений (не более 5 лет), то Вы можете оформить назначение сотрудника на должность генерального директора сотрудника в два этапа: увольнение с ранее занимаемой должности заместителя директора, затем прием на должность генерального директора.

То есть Вам необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником. Основанием для расторжения может быть либо собственное желание сотрудника, либо соглашение сторон, а также необходимо выплатить всю причитающуюся компенсацию сотруднику за неиспользованные дни отпуска.

Далее Вам необходимо провести всю процедуру приема сотрудника на должность генерального директора в общем порядке.

[su_quote]

То есть на основании принятого решения собственника организации, необходимо заключить с генеральным директором трудовой договор. По законодательству он может быть как срочным, так и бессрочным.

Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с руководителем.

Если же организация заключает срочный трудовой договор с руководителем, то его срок не может превышать пяти лет. При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как перевести сотрудника организации на должность директора.

Оптимальным способом перевода сотрудника на должность директора является его увольнение с текущей должности и последующий прием на должность руководителя.

Такой способ позволит заключить с сотрудником срочный трудовой договор, который характерен при оформлении трудовых отношений с директором, и установить на новой должности испытательный срок. Данный вывод следует из положений статей 59, 70 Трудового кодекса РФ.

При этом прежний трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон или по собственному желанию сотрудника.

С учетом конкретных обстоятельств перехода сотрудника на должность руководителя возможны и другие варианты оформления. В ряде случаев нормативными документами или локальными актами самой организации могут быть установлены специальные процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем, которые также могут повлиять на порядок документального оформления такого перехода.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/137349-qqkss8-kak-oformit-perevod-na-doljnost-direktora

Как оформить перевод ген директора на другую должность в той же организации — Адвокатское бюро

Home / Страховое право / Как оформить перевод ген директора на другую должность в той же организации

Технически это возможно, однако при этом возникает ряд правовых коллизий, которые необходимо решать и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона. 1. Кто должен подписывать изменение к трудовому договору с новым руководителем (Генеральным директором) – старый руководитель, или Председатель ОСУ/ОСА (далее – ОСУ)?2.

Кто должен подписывать приказ о переводе нового руководителя (Генерального директора)?3. Какой документ послужит основанием для перевода руководителя (Генерального директора)? Может ли им быть протокол ОСУ, если учесть, что ОСУ не вправе решать вопросы, не отнесенные к его компетенции.

Оно вправе только избрать руководителя (Генерального директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя.4.

Главная → Бухгалтерские консультации → Перевод работника Обновление: 5 апреля 2017 г. В отношении руководителей организации действуют правила о переводах, установленные трудовым законодательством.

Однако перевод генерального директора на другую должность, а также перевод сотрудников на должность руководителя могут иметь процедурные особенности, которые следует учитывать.

Перевод: понятие и виды Сущность перевода на другую работу согласно ст.

ТК РФ — это одно из изменений условий трудового договора с работником. Возможно оно только по соглашению между работником и работодателем, исключая некоторые оговоренные в законе случаи.

Перевод может выглядеть как (ст.

Как оформить перевод на должность генерального директора?

[su_quote]

Внимание

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Какие документы нужно оформить при увольнении генерального директора
Ответ: Как перевести сотрудника организации на должность директора
Ответ: Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишетзаявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод.

В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме.

Как оформить перевод директора на другую должность?

Учитывая то, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст.

61 ТК РФ), и то, что в законодательстве не предусмотрено, что полномочия генерального директора вступают в силу с момента их государственной регистрации налоговым органом, новый руководитель может принять на работу бывшего руководителя на другую должность (подписать дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор или подписать новый трудовой договор) в любой день со дня назначения.

Перевод директора на другую должность

Важно

Только должно быть решение собрания участников об избрании/назначении, оформленное его протоколом. Также может возникнуть проблема со сроком трудового договора, ведь в отношении руководителя возможен срочный трудовой договор.

А переоформлять бессрочный трудовой договор в срочный незаконно. Поэтому и тут оптимальным решением проблемы видятся увольнение работника и новый прием его на работу уже как гендиректора.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Образец приказа о сложении полномочий генерального директора

Присутствовали: 8 человек (список прилагается) Повестка дня: Об избрании на должность генерального директора общества Фролова А.А., занимающего в настоящее время должность коммерческого директора общества, в порядке перевода. Сообщение председателя Правления общества Иванова И.И.

1. Слушали: Иванова И.И., председателя Правления общества — «Предлагаю рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества кандидатуру Фролова Александра Алексеевича, 1968 г.р., паспорт: 45 01 N 654321, выдан РОВД «Ленинский» 02.02.2002 г.

, проживающего Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134. Крюков К.М. имеет высшее образование (юриспруденция), обладает достаточным опытом руководящей работы. С 2008 г. по настоящее время успешно справляется с обязанностями коммерческого директора общества.

Согласно Уставу общества, предлагаю избрать Фролова А.А.

Как оформить перевод генерального директора на должность коммерческого?

Источник: https://advokat-kramarenko.ru/kak-oformit-perevod-gen-direktora-na-druguyu-dolzhnost-v-toj-zhe-organizatsii/

Перевод на/с должности Гендиректора (Генерального директора)

Можно ли перевести работника на должность Генерального директора, или лучше сначала его уволить, а потом снова принять?
И можно ли перевести Генерального директора на другую должность в организации через перевод?

По поводу перевода руководителей организации

Ситуация 1.

Руководителя организации (Генерального директора) необходимо перевести на другую должность в организации. Технически это возможно, однако при этом возникает ряд правовых коллизий, которые необходимо решать и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона. 1.

Кто должен подписывать изменение к трудовому договору со старым руководителем – новый руководитель (Генеральный директор), или Председатель ОСУ/ОСА (далее – ОСУ)? 2. Кто должен подписывать приказ о переводе старого руководителя (по логике новый Генеральный директор)? 3.

Какой документ послужит основанием для перевода? Может ли им быть протокол ОСУ, если учесть, что ОСУ не вправе решать вопросы, не отнесенные к его компетенции. Оно вправе только досрочно прекратить полномочия руководителя (Генерального директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя. 4.

Какие записи делаются в трудовой книжке старого руководителя? Запись о переводе на основании приказа? Правильно ли это, ведь основанием снятия с должности руководителя является Протокол ОСУ? 5.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, в то же время увольнение руководителя (Генерального директора) может быть произведено независимо от его согласия. 6.

Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя (Генерального директора) меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, срочный договор меняется на неопределенный срок, его деятельность перестает регулироваться учредительными документами компании и пр.

Выводы:

На наш взгляд, перевод руководителя организации (перевод Генерального директора) на другую должность не является абсолютно корректным с точки зрения законодательства, т.к. существуют нормы законодательства, косвенно противоречащие такому действию, однако одновременно не существует и прямого запрета на такой способ.

Поэтому рекомендуется осуществлять перевод руководителя (Генерального директора) через «увольнение-прием», но при этом иметь ввиду, что и прямой перевод не влечет существенных нарушений закона и может быть осуществлен, что и имеет зачастую место на практике.

При этом последовательность действий представляется такой: — ОСУ прекращает полномочия прежнего руководителя и избирает нового;

— новый руководитель принимает на работу бывшего руководителя уже в другой должности.

Вариант 1: увольнение-прием

Руководитель компании может быть уволен по тем же основаниям, что и прочие работники. Однако процедура увольнения руководителя имеет некоторые особенности.

Если по собственному желанию, то срок предупреждения об увольнении в этом случае составляет не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ). Заявление директора об увольнении по собственному желанию адресуют общему собранию участников (акционеров) общества, совету директоров (наблюдательному совету).

Решение о расторжении трудового договора независимо от того, кто является инициатором увольнения, в ООО принимает общее собрание участников общества, а в АО — общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). Решение оформляют протоколом.

В одном и том же протоколе допустимо зафиксировать решения и о расторжении трудового договора с действующим директором, и об избрании нового. Дата увольнения предыдущего руководителя и дата выхода на работу нового ни в коем случае не должны совпадать.

Далее издается приказ по основной деятельности о сложении директором полномочий.

https://www.youtube.com/watch?v=Yw_s3reRmBI

Целесообразно также издать кадровый приказ по унифицированной форме N Т-8, а на его основании составить записку-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Сведения о работе АТ-VIII N 4560181
№ записи	дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина»)
1	11	03	2008	Назначен на должность генерального директора

Источник: https://ukrat.ru/index.php?/Trudovoe-pravo/perevod-nas-dolzhnosti-gendirektora-generalnogo-direktora.html

Перевод на должность генерального директора с постоянной

Трудового кодекса, указанное изменение возможно только с письменного согласия работника.

Как было описано выше, перевод оформляется на основании письменного заявления работника о переводе с занимаемой должности по совместительству на ту же должность, но на основное место работы, которое впоследствии будет являться основанием для издания приказа о переводе и заключения дополнительного соглашения к действующему договору об изменении трудовой функции.

Следует считать, что указанное заявление уже само по себе будет являться согласием сотрудника на перевод, а равно изменение трудовой функции. Но согласием на изменение условий трудового договора также будет являться и само подписание работником дополнительного соглашения, в котором будут отражены указанные изменения. Автор — Е.

[su_quote]

Внимание

С другой стороны переход с руководящей должности непрост, так как должен соответствовать требованиям локальных нормативных актов о необходимых процедурах. Поэтому желательно предусмотреть в них возможность такого перевода и прописать там процедуру.

На практике наиболее популярен следующий выход из ситуации, когда гендиректор желает перевестись на другую должность в той же организации, — посредством увольнения, а именно расторжения с ним трудового договора о работе руководителем и заключения нового. Конечно, тут должны быть соблюдены сроки и процедурные моменты.

Как оформить перевод на должность генерального директора?

В реестре указывают следующие сведения о дисквалифицированном лице:

фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, место жительства гражданина;
название организации и должности, которую гражданин занимал во время совершения правонарушения;
дату совершения правонарушения, его суть и квалификацию;
срок дисквалификации;
дату начала и истечения срока дисквалификации;
наименование суда, который вынес постановление о дисквалификации;
сведения о пересмотре постановления о дисквалификации;
основания исключения из реестра дисквалифицированных лиц;
дату исключения из реестра дисквалифицированных лиц.

Об этом говорится в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2002 г. № 805.

Образец приказа о сложении полномочий генерального директора

Заявление директора об увольнении по собственному желанию адресуют общему собранию участников (акционеров) общества, совету директоров (наблюдательному совету).

Решение о расторжении трудового договора независимо от того, кто является инициатором увольнения, в ООО принимает общее собрание участников общества, а в АО — общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет).

Решение оформляют протоколом. В одном и том же протоколе допустимо зафиксировать решения и о расторжении трудового договора с действующим директором, и об избрании нового. Дата увольнения предыдущего руководителя и дата выхода на работу нового ни в коем случае не должны совпадать. Далее издается приказ по основной деятельности о сложении директором полномочий.

Перевод директора на другую должность

Важно

Перевод может выглядеть как (ст.
Запрос о дисквалификации можно направить в любую территориальную налоговую инспекцию вне зависимости от адреса местонахождения (местожительства) работодателя или лица, о котором запрашиваются сведения.

Запрос может быть направлен как на бумажном носителе (непосредственно в налоговый орган либо по почте), так и с использованием сети Интернет, через официальный сайт ФСС России или Единый портал государственных и муниципальных услуг. № ПА-4-6/22455.

При наличии сведений о дисквалификации лица, о котором запрошены сведения, налоговый орган выдает выписку из реестра по форме приложения № 2 к приказу ФНС России от 6 марта 2012 г.

То есть установленное государством за работниками право на отдых в виде отпуска установленной минимальной продолжительности направлено на обеспечение сохранения здоровья граждан, поэтому в любом случае не допускается замена денежной компенсацией отпуска минимальной продолжительности, за исключением случаев, когда неиспользование отпуска произошло в связи с увольнением работника. Но, как указывалось, работник не желал расторжения трудового договора, и увольнение его в этой ситуации было произведено чисто формально.Так как речь идет об исполнительном органе компании, это влечет за собой еще ряд сложностей, в том числе в вопросе о внесении сведений в Единый государственный реестр юридических лиц.

В соответствии с пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г.

председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. Для организаций других организационно-правовых форм особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

В настоящее время очень распространена позиция, что в данной ситуации удобнее и правильнее будет сначала уволить руководителя, то есть расторгнуть с ним трудовой договор на условиях совместительства, а затем принять его снова и заключить с ним трудовой договор, но уже на условиях основного места работы.Данная позиция очень спорна.Из смысла статьи 282 Трудового кодекса РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. То есть совместительство — это не разновидность трудового договора, а всего лишь одно из его условий.Таким образом, для изменения условий трудового договора, а именно переход работника с работы по совместительству на основное место работы внутри одной организации, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Здесь действуют общие нормы ТК РФ о переводе работников, а также нормы гражданского законодательства о различных коммерческих организациях (о порядке назначения/избрания руководителя) и, разумеется, уставные документы организации, конкретизирующие его.

Документальное оформление перевода сотрудника на должность генерального директора в целом не отличается от общего порядка.
Только должно быть решение собрания участников об избрании/назначении, оформленное его протоколом.

Также может возникнуть проблема со сроком трудового договора, ведь в отношении руководителя возможен срочный трудовой договор. А переоформлять бессрочный трудовой договор в срочный незаконно.

Источник: https://zakon52.ru/perevod-na-dolzhnost-generalnogo-direktora-s-postoyannoj/

Как генерального директора перевести на должность коммерческого?

Как генерального директора перевести на должность коммерческого? Как правильно сделать запись в трудовую книжку?

Михаил Малыхин,

директор юридической практики Cornerstone

Трудовой Кодекс РФ прямо не запрещает перевод работника с должности руководителя организации на другую должность, однако из анализа статей Трудового кодекса можно сделать вывод, что такой перевод будет юридически спорным по следующим обстоятельствам:

1. Трудовой Кодекс не дает понимания механизма перевода работника с должности руководителя на другую должность.

Полномочия руководителя юридического лица (организации) прекращаются по решению уполномоченного органа управления (общее собрание акционеров/участников, совет директоров и т. д.

) с указанием основания прекращения полномочий. Таким образом, в решении о прекращении полномочий руководителя должно быть указано такое основание увольнения, как перевод на другую должность (ст. 72.1.

Трудового Кодекса РФ).

Неясно, кто правомочен подписывать приказ о переводе работника с должности генерального директора: увольняемый руководитель такой приказ подписать уже не может, новый руководитель еще не может.

Теоретически можно предложить вариант, что этот приказ будет подписан лицом, специально уполномоченным на это решением собрания акционеров/совета директоров о смене руководителя.

Тогда перевод на другую должность должен быть прямо упомянут в решении органа управления юридического лица о смене руководителя, но и действующий Закон об акционерных обществах, и действующий Закон об обществах с ограниченной ответственностью, не содержат соответствующего полномочия у органов управления соответствующих юридических лиц.

Любое решение, принятое органом управления акционерного общества/общества с ограниченной ответственностью вне пределов своей компетенции, является ничтожным. 2. Неясна судьба трудового договора увольняемого руководителя в случае перевода.

Внесение изменений в трудовой договор руководителя юридического лица для изменения его предмета (исполняемых работником обязанностей) является крайне спорным, т. к.

трудовой договор руководителя организации содержит целый ряд условий, не соответствующих требованиям трудового договора других категорий работников (срочность, дополнительные гарантии при прекращении трудового договора и т. д.).

3. Непонятно, какая запись должна быть указана в трудовой книжке работника.

Какой документ будет основанием для перевода: приказ о переводе или решение органа управления юридического лица?

Исходя из изложенного, представляется целесообразным осуществлять перевод работника с должности руководителя компании в два этапа: увольнение с должности руководителя и последующий прием на работу на новую должность с оформлением нового трудового договора.

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы для работодателя

Наталья Сторожева,

руководитель центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива»

Для перевода генерального директора на позицию коммерческого необходимо:

Проверить штатное расписание и убедиться, что такая должность существует в штатном расписании.
Если должности коммерческого директора в текущем штатном расписании нет, то внести в документ необходимые изменения и оформить это соответствующим приказом.
Получить от сотрудника заявление с просьбой перевести его на другую должность с указанием причины такого решения, датой и личной подписью.
Важно, чтобы дата приказа о появлении должности «комдира» была более ранней, чем дата заявления сотрудника.
Перевод сотрудника с одной должности на другую также должен быть оформлен приказом.
Запись в трудовой книжке делается в обычном порядке, с указанием, что это перевод на новую должность, а не увольнение и новый найм. В трудовой книжке обязательно должны быть указаны: порядковый номер записи, дата и номер приказа о переводе на новую должность.
Сразу после этого должен быть назначен новый генеральный директор или исполняющий обязанности генерального. Какие бы перестановки не происходили, компания не должна ни дня быть без первого лица, несущего юридическую и финансовую ответственность.

Изменение трудового договора: что должен знать любой руководитель

Елена Рыбникова,

руководитель отдела контроля качества услуг и методологии «Интеркомп»

Единоличным исполнительным органом организации может стать генеральный директор, директор или президент (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью).

Генерального директора назначают собственники компании, он действует от имени компании без доверенности. Его же вносят в ЕГРЮЛ. На собрании учредителей (совете директоров) избирают и утверждают кандидатуру генерального директора.

Полная процедура избрания/переизбрания прописывается в Уставе компании.

Трудовой договор, заключаемый по итогу протокола общего собрания учредителей, как правило, является срочным. По окончании такого договора (а иногда и до окончания его срока) общее собрание учредителей может принять решение расторгнуть трудовой договор с генеральным директором.

Как при назначении, так и при окончании срока работы генерального директора оформляется комплект кадровой документации:

приказ о назначении/увольнении подписывается генеральным председателем общего собрания учредителей;
соответствующая запись в трудовую книжку на основании приказа о назначении/увольнении генерального директора. Важно соблюдать формулировку, обозначенную в приказе: «Принят на должность, назначен на должность или избран на должность»;
личная карточка Т-2.

По окончании срока работы генерального директора трудовой договор с ним расторгается. При желании самого директора, а также с согласия собственников генеральный директор может продолжить свою трудовую деятельность в той же компании, но на другой должности, например, в качестве коммерческого директора.

Формат перевода генерального директора с одной должности на другую в трудовом законодательстве РФ не прописан.

Прописан такой перевод может быть только в локально-нормативном акте самой компании (ЛНА).

[su_quote]

Если формат перевода не прописан в ЛНА, то трудовой договор с генеральным директором расторгается путем увольнения и заключается новый на прием коммерческого директора того же физического лица.

Источник: https://www.kom-dir.ru/question/118-kak-generalnogo-direktora-perevesti-na-doljnost-kommercheskogo

Как правильно заключить доп соглашение о переводе генерального директора на зам — Помощь Адвоката

ТК РФ):

изменение трудовой функции (как постоянное, так и временное) работника;
изменение (постоянное или временное) структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
перевод сотрудника вместе с работодателем в другую местность;
перевод на постоянную работу к иному работодателю. Прежний трудовой договор при этом прекращается, и заключается новый – с другим работодателем.

Также предусмотрен законом и перевод по имеющемуся медицинскому заключению, регулируемый ст. 73 ТК РФ, но в отношении него действуют особые правила. Все перечисленные перемены могут касаться и руководителя организации.

Важно

Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены. Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (по форме № Р14001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г.

№ 439). Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846). Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.
Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации Документальное оформление перевода Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод.
На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод».

Перевод генерального директора на другую должность

При этом следует обратить внимание на немаловажные моменты:

кому адресовать заявление гендиректора о своем переводе (ответ искать в локальных актах);
за какое время представлять заявление о переводе с должности гендиректора (ст. 280 ТК предусматривает месячный срок для предоставления заявления о досрочном прекращении трудового договора – для того, чтобы не было перебоев в деятельности обезглавленной организации. Возможно, и в отношении перевода целесообразно установить в локальных актах такой же срок);
срок трудового договора.При переводе на другую должность не всегда сохраняется законность заключения срочного трудового договора.

Перевод на должность генерального директора В организации может возникнуть необходимость и перевода сотрудника на главную руководящую должность. Такой перевод не противоречит закону, хотя особо в законодательстве не выделен.

Со стороны работодателя подпись может поставить либо собственник, либо уполномоченное им лицо, скажем HR-директор.

После того как соглашение к трудовому договору подписано, издавайте приказ о переводе коммерческого директора на должность гендиректора. Приказ составляйте по форме № Т-5 (постановление Госкомстата № 1 от 5 января 2004 г).

В течение трех дней с момента принятия копию решения собственника нужно представить в налоговые органы.

https://www.youtube.com/watch?v=8UoOXISWXLg

Уведомите банки, в которых открыты счета, и переоформите банковскую карту, предъявив образец подписи нового генерального директора.

Такое решение может принять:

общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п.

2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Если условие трудового договора с генеральным директором предполагает срочный характер трудовых отношений (не более 5 лет), то Вы можете оформить назначение сотрудника на должность генерального директора сотрудника в два этапа: увольнение с ранее занимаемой должности заместителя директора, затем прием на должность генерального директора. То есть Вам необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

Основанием для расторжения может быть либо собственное желание сотрудника, либо соглашение сторон, а также необходимо выплатить всю причитающуюся компенсацию сотруднику за неиспользованные дни отпуска. Далее Вам необходимо провести всю процедуру приема сотрудника на должность генерального директора в общем порядке.

То есть на основании принятого решения собственника организации, необходимо заключить с генеральным директором трудовой договор.

[su_quote]

Внимание

Вопрос Добрый день! Меня интересует вопрос: на основании протокола общества собрания участников, генеральный директор (он же учредитель,но не единственный), прекращает свои полномочия, а первого заместителя ген.дир. назначают на должность ген.директора. как правильно оформить эту процедуру? меня интересует вопрос, надо ли увольнять с должности первого зам.ген.

директора и оформлять его на должность ген.директора и заключать с ним труд.договор?? или можно обойтись переводом, заключив доп.соглашение к труд. договору? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит четких указаний по поводу перевода сотрудников на должность генерального директора.

Порядок назначения (избрания) генерального директора регламентируется Уставом организации.

Сам порядок назначения или избрания гендиректора определяется уставными документами организации. Там, к примеру, может быть установлено, что генеральный назначается решением общего собрания участников (в зависимости от организационно-правовой формы это могут быть учредители или акционеры), трудится по срочному трудовому договору или же по бессрочному и т.п.

При этом очевидно, что гендиректор как работник по трудовому договору имеет право на изменение его условий.

Источник: https://komps-help.ru/kak-pravilno-zaklyuchit-dop-soglashenie-o-perevode-generalnogo-direktora-na-zam/

Как оформить переход генерального директора на другую должность?

Направление:Архив новостей

При этом, у собрания, либо представителя собственника имущества нет права принимать какие-либо иные кадровые решения в отношении директора (например, перевод на другую должность), не может общее собрание и назначить данное лицо на иную рядовую должность в организации.

Следовательно, в данном случае правильным будет сначала расторгнуть трудовой договор с генеральным директором, после чего вновь принять его на работу, но уже на другую должность. Основанием для расторжения вполне может быть собственное желание сотрудника или соглашение сторон.

Таким образом, можно сделать вывод, что наиболее законным и правильным в этой ситуации будет оформить данную процедуру именно через увольнение и прием на новую должность.

Также отметим, что одновременно с решением вопроса о прекращении полномочий данного директора нужно решить вопрос и о назначении нового лица на должность генерального директора. При этом, правильным будет назначить нового директора датой, следующей за днем увольнения данного директора.

Приказ об увольнении, данный директор подпишет сам на себя на основании решения участников (учредителей, акционеров). На следующий день новый директор издаст приказ о вступлении в должность и уже он может принять теперь уже бывшего генерального директора на другую должность.

Следует иметь ввиду, что о смене директора нужно предоставить информацию в ФНС в течение 3-х рабочих дней с даты смены лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа (см. письмо ФНС РФ от 21.01.2011 № ПА-3-6/114 О регистрации изменений в сведения о руководителе компании).

Трудовой договор с генеральным директором может быть прекращен: по общим основаниям (ст. 77, 81 и 83 ТК РФ); по специальным основаниям (п. 4, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); по дополнительным основаниям (ст. 278 ТК РФ).

Вопрос из практики: на чье имя генеральный директор должен написать заявление при увольнении по собственному желанию О своем желании досрочно расторгнуть трудовой договор генеральный директор должен уведомить работодателя (единственного участника (акционера), председателя совета директоров или общего собрания и т. п.

) в письменной форме не позднее, чем за один месяц до желаемой даты увольнения (ст. 280 ТК РФ). При увольнении в трудовой книжке генерального директора ссылку сделайте на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.

2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

При этом в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» укажите решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор, и заверьте запись печатью организации. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Руководитель организации вправе в любое время расторгнуть заключенный с ним договор по собственному желанию. Однако в общем случае он обязан уведомить об этом работодателя не менее чем за месяц до предполагаемой даты увольнения независимо от срока заключенного с ним трудового договора.

Такие правила установлены статьями 80 и 280 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 6 марта 2013 г. № ПГ/1063-6-1.

Удлиненный срок на уведомление объясняется необходимостью принятия решения о смене руководителя организации компетентным органом: общим собранием, советом директоров, собственником имущества и т. п.

В частности, если решение принимает общее собрание участников общества, то они должны быть уведомлены о внеочередном собрании за 30 дней до дня его проведения (п. 1 ст. 36 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Составить такое уведомление можно в произвольной форме.

Мероприятия по данной теме:
Кадровое делопроизводство. Последние изменения (в соответствии с профстандартом №691н)
Трудовое законодательство для кадровой службы

Источник: https://www.cpklider.ru/kak-oformit-perexod-generalnogo-direktora-na-druguyu-dolzhnost/

Как оформить смену генерального директора

Каждая компания рано или поздно сталкивается с необходимостью сменить руководителя. Это может произойти, например, если прежний генеральный директор подал заявление об увольнении по собственному желанию или учредители решили заменить его более эффективным управленцем.

При оформлении документов в связи со сменой единоличного исполнительного органа общества у кадровиков возникает немало вопросов.

Как оформить смену генерального директора? Каков порядок досрочного прекращения его полномочий? Можно ли уволить генерального директора переводом на постоянную работу в другую организацию?

Кто принимает решение о смене генерального директора

Генеральный директор одновременно является и органом управления организации, и его работником (ст. 40 Закона № 14-ФЗ, ст. 69 Закона № 208-ФЗ, ст. 11, 16, 20, 273 ТК РФ).

Он действует от имени организации без доверенности, представляя ее интересы, совершая сделки и осуществляя другие полномочия, выступает как единоличный исполнительный орган юридического лица (п. 3 ст.

40 Закона № 14-ФЗ, п. 2 ст. 69 Закона № 208-ФЗ).

Образование исполнительных органов и досрочное прекращение их полномочий осуществляется общим собранием участников (акционеров) организации или советом директоров (наблюдательным советом), если по условиям устава именно эти органы вправе решать подобные вопросы (п. 2.1 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ, подп. 8 п. 1 ст. 48, п. 3 ст. 69 Закона № 208ФЗ). После избрания (назначения) генерального директора на должность между ним и организацией возникают трудовые отношения.

[su_quote]

Общее собрание (совет директоров) вправе в любой момент прекратить полномочия руководителя организации, расторгнув тем самым трудовой договор с ним (п. 2 ст. 278 ТК РФ). Главное – соблюсти порядок созыва и проведения такого собрания (ст. 34–38 Закона № 14-ФЗ, гл. VII Закона № 208-ФЗ).

Полномочия лица, занимающего должность генерального директора, возникают и прекращаются с момента принятия соответствующих решений уполномоченным органом управления юрлица либо с даты, указанной в таком решении (образец ниже). При этом полномочия руководителя организации возникают и прекращаются независимо от внесения сведений о смене директора в Единый государственный реестр юрлиц (ЕГРЮЛ).

На какой срок может избираться генеральный директор

Генеральный директор может избираться:

на неопределенный срок, если в уставе срок не установлен. В таком случае трудовой договор продолжает действовать до принятия решения участниками (акционерами) общества о прекращении полномочий директора (абз. 8 ч. второй ст. 59, п. 2 ч. первой ст. 278 ТК РФ);

на срок, который определен в уставе, но не более чем на пять лет (п. 2 ч. первой ст. 58 ТК РФ). Конкретный срок действия такого трудового договора определяется соглашением сторон (ч. первая ст. 275 ТК РФ).

По истечении срока уполномоченный орган управления сможет переизбрать директора на новый срок или прекратить трудовые отношения с ним.

Даты, с которых прежний директор слагает с себя свои полномочия, а новый – принимает их, должны быть названы в решении общего собрания (совета директоров).

Комментарий юриста

Срочный трудовой договор с генеральным директором не становится бессрочным автоматически по истечении срока его действия. Продление такого договора также не предусмотрено законом. По решению учредителей (акционеров) прежний руководитель может быть переизбран на новый срок, предусмотренный уставом. Здесь нужно действовать следующим образом.

Не позднее чем за три календарных дня до увольнения передать директору под роспись уведомление об истечении срока действия его трудового договора.

Затем провести заседание органа, уполномоченного уставом принимать решения об избрании генерального директора (например, общее собрание участников).

Если решением общего собрания полномочия руководителя продлены, следует прекратить первоначальный срочный трудовой договор с ним по истечении срока и заключить новый (ст. 79 ТК РФ, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11 июня 2010 г. по делу № А11-7140/2009).

Количество записей в трудовой книжке генерального директора о приеме и увольнении должно соответствовать числу заключаемых с ним срочных трудовых договоров по этой должности. Внося запись в трудовую книжку генерального директора о его приеме на работу, используйте слова »принят», »назначен» или »избран» в зависимости от формулировки в документе-основании (образец ниже).

Закон против практики

На практике

Зачастую организации подают в налоговую инспекцию заявление о смене генерального директора заранее – до вступления в должность нового руководителя. При этом его подписывает прежний директор.

В законе

В течение трех рабочих дней с даты избрания нового генерального директора на должность нужно подать заявление на изменение данных в Едином государственном реестре юрлиц (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Что будет, если…

Если заявление о смене директора, направленное в налоговую инспекцию, будет подписано прежним директором, это будет являться нарушением.

В лучшем случае заявление придется переделывать и сдавать повторно (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846@).

В худшем – налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации на 5000 рублей, если сведения о новом генеральном директоре не представить в срок в установленном порядке (ч. 3 ст. 14.25, ст. 23.61 КоАП РФ).

Редакция журнала «»

Источник: https://delovoymir.biz/kak-oformit-smenu-generalnogo-direktora.html