Нужно ли переводить на русский наименование товара в первичном документе? — все о налогах

О переводе на русский язык первичных учетных документов для целей налогообложения

06.10.2017

Как известно, в силу п. 1 ст. 252 НК РФ расходами для целей налогообложения признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ или обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены эти расходы.

Если документ составлен на иностранном языке, какие требования к его переводу на русский язык должны быть соблюдены, чтобы он смог подтвердить понесенные расходы? Должен ли документ быть переведен дословно? Кто должен осуществлять перевод – специализированная компания или это может сделать сотрудник организации?

Согласно п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета[1] документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляются на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Это подчеркивают и контролирующие органы: первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык, поскольку согласно действующему законодательству на территории Российской Федерации официальное делопроизводство ведется на русском языке как государственном (см. Письмо ФНС России от 11.07.2012 № ЕД-4-3/11376@ вместе с Письмом Минфина России от 26.06.2012 № 03‑08‑13).

По данному вопросу см. также Постановление ФАС ДВО от 20.03.2012 № Ф03-912/2012 по делу № А04-4017/2010, где говорится о необходимости построчного перевода составленных на японском языке документов, подтверждающих командировочные расходы.

Как указал ФАС ДВО в Постановлении от 01.07.2011 № Ф03-2632/2011 по делу № А04-4017/2010, именно на налогоплательщике лежит обязанность переводить на русский язык представленные оправдательные документы на иностранном языке, если налоговый орган приостановит проведение выездной налоговой проверки для осуществления такого перевода.

При этом следует учитывать недавнее мнение Минфина, высказанное в Письме от 18.05.2017 № 03‑01‑15/30422, что фирменное наименование товара может не переводиться на русский язык, поскольку при переводе могут быть нарушены права лицензионного правообладателя.

Однако тут должно быть соблюдено условие – из совокупных документов (счетов-фактур, накладных, актов приема-передачи товара, приходных ордеров) можно установить факт несения расходов.

В письме финансовое ведомство сослалось на пример из арбитражной практики – Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.08.2006 № 17АП-7/06АК по делу № А50-7727/2006-А7.

Отдельного внимания заслуживает Письмо Минфина России от 22.03.2010 № 03‑03‑06/1/168, где говорится следующее.

В случае выписки авиабилетов и иных перевозочных документов на английском или ином (кроме русского) языке в обязательном порядке должны быть переведены реквизиты, необходимые для признания расходов для целей налогообложения прибыли.

Не требуется перевод иной информации, не имеющей существенного значения для подтверждения произведенных расходов (например, условий применения тарифа, правил авиаперевозки, правил перевозки багажа).

Обратите внимание:

Перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации, на которых возложена данная функция в рамках исполнения должностных обязанностей, в том числе от руки, при этом перевод обеспечивает организация-налогоплательщик (Письмо Минфина России от 22.03.2010 № 03‑03‑06/1/168).

[1] Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

Аюдар-пресс

Источник: https://taxpravo.ru/analitika/statya-397128-o_perevode_na_russkiy_yazyik_pervichnyih_uchetnyih_dokumentov_dlya_tseley_nalogooblojeniya

Какие налоговые и иные риски могут возникнуть, если будет изменено название товара?

Организация импортирует товар из-за рубежа. Покупатель в РФ просит в товарной накладной по форме ТОРГ-12 и счете-фактуре указать иное название товара, чем в таможенной декларации. В некоторых случаях наименование отличается незначительно, иногда очень сильно. Причиной являются условия тендера, в котором участвует покупатель.

Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу:

С целью снижения налоговых рисков организации следует изначально приходовать товар по наименованию, согласованному с ее покупателем в договоре поставки.

Наименование товара в учете организации может отличаться от наименования, указанного в таможенной декларации, в силу применяемой собственной утвержденной номенклатуры, отличающейся от номенклатуры, используемой при таможенном оформлении товаров.

Из данных налогового учета должно однозначно следовать, что приобретенный товар впоследствии использован (реализован):

1) в деятельности, приносящей доход, — для обоснованного учета расходов на его приобретение в целях налогообложения прибыли;

2) в операциях, облагаемых НДС, — для обоснованного принятия к вычету сумм НДС, уплаченных таможенному органу.

Обоснование вывода:

Прежде всего отметим, что условие договора поставки о наименовании товара является существенным условием договора, без согласования которого договор может быть признан незаключенным (п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет — это формирование документированной систематизированной информации об объектах учета, в частности о фактах хозяйственной жизни и активах организации, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности (часть 2 ст. 1, ст. 5 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)). Определения и признаки объектов бухгалтерского учета, порядок их классификации, условия принятия их к бухгалтерскому учету и списания их в бухгалтерском учете устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета (п. 1 части 3 ст.

21 Закона N 402-ФЗ).

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах (частью которых являются товары, предназначенные для продажи) установлены нормами ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (далее — ПБУ 5/01).

Более подробно порядок организации бухгалтерского учета МПЗ определен разработанными на основе ПБУ 5/01 Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28.12.

2001 N 119н, далее — Методические указания).

Согласно п. 3 ПБУ 5/01 единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов могут быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Иными словами, ПБУ 5/01 дает организации право самостоятельно определять единицу учета товара.

Среди основных задач учета МПЗ, упомянутых в п. 6 Методических указаний, в рамках рассматриваемой ситуации выделим следующие:

— правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов (пп. «б» п. 6 Методических указаний);

— контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения (пп. «в» п. 6 Методических указаний).

В качестве основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету МПЗ, в п. 7 Методических указаний определены (в том числе):

— сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

— учет количества и оценка запасов;

— достоверность;

— соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

— соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Таким образом, товары (как и прочие МПЗ), прежде всего, должны быть своевременно оприходованы. При этом поступившие от поставщиков счета-фактуры, товарно-транспортные накладные другие сопроводительные документы (следуя буквальному содержанию, например, п.

47 Методических указаний) являются лишь основанием для приемки и оприходования товаров.

При этом организациям предписано на основе Методических указаний самостоятельно разрабатывать внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием МПЗ (п. 3 Методических указаний).

С одной стороны, законодательством и другими нормативно-правовыми актами по бухгалтерскому учету предусмотрены лишь требования о денежном измерении объектов бухгалтерского учета, а также о документировании и ведении бухгалтерского учета на русском языке (ст. 12 Закона N 402-ФЗ, п.

9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Ни Законом N 402-ФЗ, ни ПБУ 5/01, ни Методическими указаниями не установлены какие-либо требования о соответствии наименования учетной единицы товара названию, указанному в сопроводительных документах поставщиков.

Вместе с тем частью 2 ст. 10 Закона N 402-ФЗ прямо установлено требование о недопущении в регистрах бухгалтерского учета регистрации (в том числе) притворных объектов бухгалтерского учета.

Под притворным объектом бухгалтерского учета при этом понимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки).

Полагаем, данная норма актуальна, например, когда реализация товара подлежит лицензированию, но с целью обхода лицензионных требований продавец при приобретении приходует его под другим наименованием.

Налог на прибыль

В целом нормы НК РФ не содержат требований об идентичности наименования приобретаемых товаров, указанного в документах поставщика (счете-фактуре, накладной и т.п.

), наименованию данных товаров в аналитическом учете покупателя. При этом следует помнить, что в основе налогового учета лежат данные регистров бухгалтерского учета и первичных документов (п. 1 ст.

54, абзац 2 п. 1 ст. 172, ст. 313 НК РФ).

Вместе с тем необходимо учитывать также общие требования, соблюдение которых обуславливает возможность учета расходов (в том числе на приобретение товаров) в целях налогообложения. Согласно п. 1 ст.

252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные (в частности) документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Помимо документального подтверждения и экономической обоснованности затрат, абзацем 4 п. 1 ст. 252 НК РФ установлено правило: расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, в налоговом учете должна прослеживаться связь произведенных при приобретении товара расходов (как стоимости самого товара, так и уплаченных, например, таможенных платежей и расходов по его транспортировке) с товаром, фактически реализованным. Произвольное, без какого-либо обоснования изменение наименования товара при его отгрузке, по нашему мнению, может повлечь негативные последствия в части правомерности учета в составе затрат в целях налогообложения расходов на его приобретение.

НДС

С точки зрения главы 21 НК РФ, прежде всего, следует обратить внимание на применение налоговых вычетов по НДС. Право на вычет НДС, предъявленного поставщиком, непосредственно увязано с фактом приобретения товаров для дальнейшей реализации, облагаемой НДС, или в целях осуществления иных операций, являющихся объектом обложения НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ).

Если товар ввезен на территорию РФ под одним наименованием (согласно таможенной декларации) и при ввозе данного товара уплачен НДС, то при реализации его под другим наименованием, по нашему мнению, у налоговых органов могут возникнуть сомнения в части правомерности принятия к вычету сумм НДС, уплаченных на таможне.

Кроме того, вопросы могут возникнуть в отношении правомерности применения налоговой ставки, если организацией реализован товар по ставке ниже общеустановленной. Например, п. 2 ст.

164 НК РФ предусмотрено применение налоговой ставки по НДС в размере 10% в отношении ряда продовольственных товаров, товаров для детей, периодических печатных изданий, медицинских товаров. При этом предусмотрено, что коды видов продукции, перечисленных в п. 2 ст.

164 НК РФ, в соответствии с Общероссийским классификатором продукции, а также Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности определяются Правительством РФ.

Вместе с тем, помимо всего вышеизложенного, считаем возможным привести следующие примеры из проанализированной нами судебной практики по рассмотрению споров, возникших в схожих обстоятельствах.

Например, согласно постановлению Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.08.2013 N 09АП-22750/13 судом признаны безосновательными доводы налогового органа в том числе о несовпадении наименования товара в счете-фактуре продавца с наименованием в таможенных декларациях, указанных в данном счете-фактуре.

По мнению суда, описание (наименование) товара в ГТД и наименование того же товара в счетах-фактурах (как и их артикулы) не всегда совпадает в силу объективных причин. Описание товара в ГТД регламентируется нормативными актами в целях таможенного оформления ввозимого товара.

В счетах-фактурах продавец, как правило, указывает наименование товара в соответствии с заявкой покупателя. Иными словами, использует уже номенклатуру товара, принятую у покупателя, которая может отличаться от используемой в целях таможенного декларирования товаров.

Так, например, товар, указанный в ГТД как «щетка для посуды», в счете-фактуре поименован уже как «ерш для мытья посуды». Данное изменение название товара никакими нормативными актами не запрещено, и соответственно, никаких негативных последствий повлечь за собой не может. Постановлением ФАС Московского округа от 27.11.

2013 N Ф05-14871/13 по делу N А40-119579/2012 решение суда апелляционной инстанции оставлено без изменения.

Источник: https://otchetonline.ru/art/konsultaczii-garanta/46022-kakie-nalogovye-i-inye-riski-mogut-vozniknut-esli-budet-izmeneno-nazvanie-tovara.html

Счета-фактуры: можно ли заполнять не по-русски графу наименование товара?

Налогоплательщик в графе «наименование товара» счета-фактуры указал набор знаков, цифр и символов, заполненных в том числе на иностранном языке.

В соответствии со статьей 68 Конституции Российской Федерации государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык.

Согласно пункту 1 статьи 15 и пункту 1 статьи 16 Закона Российской Федерации от 25.10.1991 N 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» в деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используется государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации.

На территории Российской Федерации официальное делопроизводство в государственных органах, организациях, предприятиях и в учреждениях ведется на русском языке как государственном языке Российской Федерации.

Таким образом, государственные органы, организации, предприятия и учреждения используют в работе документы на русском языке.

Что касается требований по заполнению счета-фактуры, то в соответствии с пунктом 1 статьи 169 Кодекса счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 21 Кодекса.

Согласно пункту 1 статьи 172 Кодекса налоговые вычеты, предусмотренные статьей 171 Кодекса, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога, после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг) и при наличии соответствующих первичных документов.

Таким образом, для принятия к вычету сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам) налогоплательщику необходимо наличие следующих документов: счетов-фактур на эти товары (работы, услуги), расчетных документов и первичных документов, подтверждающих принятие на учет приобретенных товаров (работ, услуг).

Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (зарегистрирован в Минюсте России 27 августа 1998 г.

, N 1598), документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Таким образом, документирование хозяйственных операций, включая оформление первичных учетных документов, осуществляется на русском языке.

В соответствии со статьей 88 Кодекса камеральная налоговая проверка проводится по месту нахождения налогового органа на основе налоговых деклараций и документов, представленных налогоплательщиком, служащих основанием для исчисления и уплаты налога, а также других документов о деятельности налогоплательщика, имеющихся у налогового органа.

Если при проведении камеральных и выездных налоговых проверок у налоговых органов возникает необходимость получения информации о деятельности налогоплательщика (плательщика сбора), связанной с иными лицами, налоговым органом могут быть истребованы у этих лиц документы, относящиеся к деятельности проверяемого налогоплательщика (плательщика сбора) (встречная проверка) (статья 87 Кодекса).

Таким образом, при проведении контрольных мероприятий по вопросу правильности исчисления и уплаты в бюджет налога на добавленную стоимость налоговым органом могут быть истребованы у налогоплательщика любые документы, подтверждающие обоснованность исчисления налога на добавленную стоимость.

В этой связи идентифицировать показатели счета-фактуры, заполненные на иностранном языке, с соответствующими показателями первичных учетных документов, оформленных на русском языке, на основании которых осуществляется отгрузка товаров (работ, услуг), не представляется возможным.

Следовательно, налоговый орган не вправе подтвердить правомерность и обоснованность вычетов сумм налога на добавленную стоимость, указанных в счете-фактуре, отдельные показатели которого заполнены на иностранном языке.

Источник: https://www.pravowed.ru/weekly/2005/01/11

Первичные документы. Оформление, типичные ошибки и правила их исправления

Наши авторы
Приглашение к сотрудничеству

Практические рекомендации
юристам и бухгалтерам

Лигай О.А.
Эксперт Отдела экономических проектов ИПС «Кодекс»

Факт свершения всех хозяйственных операций, проводимых организацией, должен быть зафиксирован путем оформления первичных учетных документов. На основании этих документов ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно по окончании операции.

Первичные бухгалтерские документы оформляются в той последовательности, в которой совершаются хозяйственные операции.

Понятие первичных документов

Факт свершения всех хозяйственных операций, проводимых организацией, должен быть зафиксирован путем оформления первичных учетных документов. На основании этих документов ведется бухгалтерский учет.

Неверно оформленные документы не позволяют предприятию правильно определить налогооблагаемую базу и становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой инспекцией и возможных финансовых санкций по отношению к предприятию. Чтобы избежать ситуаций, при которых предприятию придется доказывать свою правоту через суд, необходимо обратить особое внимание на документальное оформление хозяйственных операций.

Основные требования, предъявляемые к оформлению первичных документов, изложены в Законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 N 129-ФЗ. А также в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105, которое действует в части, не противоречащей Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Формы первичных документов

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Унифицированные формы разрабатываются и вводятся в действие постановлениями Госкомстата РФ. Они обязательны к применению для предприятий всех отраслей экономики.

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа).

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, могут быть разработаны организацией самостоятельно и оформлены организационно-распорядительным документом.

Для придания таким документам юридической силы, формы документов должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

В необходимых случаях в форме документа могут быть приведены дополнительные реквизиты: номер документа, адрес предприятия, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.

Требования по оформлению первичных документов

Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Запрещается использовать для записи простой карандаш.
Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво.
В документе необходимо заполнять все реквизиты. Если какой-либо реквизит не заполняется, то на его месте ставится прочерк. Обязательные реквизиты заполняются в обязательном порядке.
В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью.
Первичные документы должны быть заверены личными подписями руководителя организации, главного бухгалтера или уполномоченными лицами.
Первичные документы должны содержать расшифровки подписей уполномоченных лиц.
Первичные документы должны быть скреплены печатью организации, если это предусмотрено бланком формы и действующим законодательством.

Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить в форме приказа перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Проверка первичных документов, поступающих в бухгалтерию

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется:

по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа);
по содержанию (арифметическая проверка, при которой определяют правильность подсчетов в документе, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Типичные ошибки при работе с первичными документами:

использование форм первичных документов, созданных на предприятии, но не утвержденных в приказе по учетной политике;
отсутствие в документах, не являющихся унифицированными или специализированными, обязательных реквизитов;
отсутствие утвержденного руководителем организации перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов;
не заполнение обязательных реквизитов первичных документов; наличие подчисток и помарок в документах; нарушение правила исправления ошибок в документах;
исправления в кассовых документах;
записи простым карандашом;
отсутствие прочерков в свободных строках;
арифметические ошибки при таксировке документов.

Типичной ошибкой при заполнении первичных кассовых документов является попытка бухгалтера внести изменения, подчистить или подтереть в расходном кассовом ордере или в приходном кассовом ордере какие-либо записи. Этого делать нельзя. После подобных изменений документ с исправлениями может быть либо не признан проверяющими, либо признан фальсифицированным.

Типичной ошибкой при заполнении расходных кассовых ордеров на выдачу денег своим сотрудникам является не подтверждение распиской получателя в расходном кассовом ордере получения денежных средств. В этом случае выданная, но не оформленная должным образом сумма считается недостачей и взыскивается с кассира.

Еще одна типичная ошибка — подписание документа не уполномоченным на то лицом. Любые бумаги (акты о выполнении работ, накладные, счета и т.п.) должен подписывать руководитель или должностные лица, уполномоченные им. Документ, подписанный другим человеком, не обладает юридической силой.

Исправление ошибок в первичных документах

Банковские документы и кассовые документы, (приходные и расходные кассовые ордера).

Исправления, подчистки и помарки, а также использование корректирующей жидкости в банковских документах, приходных кассовых ордерах и квитанциях к ним, а также в расходных кассовых ордерах и заменяющих их документах не допускаются (п.19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров Банка России от 22.09.1993 N 40).

При обнаружении ошибки кассовые и банковские документы не могут приниматься к исполнению и должны быть составлены заново.

Испорченные или неправильно заполненные кассовые документы не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны
Остальные первичные документы.

В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Правила внесения исправлений в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских):

зачеркивается одной тонкой чертой неправильный текст или сумма так, чтобы можно было прочитать исправленное;
нужно зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре;
над зачеркнутым надписывается исправленный текст или сумма;
на полях соответствующей строки делается оговорка «Исправлено» за подписью лиц, подписавших ранее документ (п.5 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»), а также проставляется дата исправления. При необходимости подписи заверяются печатью организации;
если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.

Бухгалтер не может заверить своей подписью сделанные в документе исправления, если они не были надлежащим образом заверены должностными лицами, ответственными за совершение операции.

Не допускаются помарки, подчистки или применение корректирующей жидкости («штрих») для закрашивания ошибочного текста.

Предельные сроки внесения исправлений в первичные документы не установлены законодательством, поэтому первичные документы исправляются по мере выявления ошибок. После внесения исправлений в первичные документы, вносятся исправления в бухгалтерский учет, бухгалтерскую и налоговую отчетность в соответствии с ПБУ 22/2010.

Если исправление в документе не было заверено надлежащим образом, оно является недействительным и не должно приниматься во внимание.

Финансовые потери организации в результате нарушения правил оформления первичных документов

При проверках предприятий налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов. Исходя из проверки имеющихся документов налоговая служба делает вывод о верности расчетов с бюджетом.

Все ошибки в первичных документах условно можно разделить на две группы, когда хозяйственная операция:

не оформлена документами вообще;
оформлена, но с нарушением порядка заполнения документов (заполнены не все поля, реквизиты и пр.).

Оформленный ненадлежащим образом документ, налоговая инспекция может признать недействительным.

Ошибки в первичных документах, равно как и отсутствие документов, могут привести организацию к финансовыми потерями.

Штрафы.

В соответствии со ст.120 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, введенного в действие Федеральным законом от 31.07.1998 N 147-ФЗ (далее — НК РФ), грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения влечет за собой следующие финансовые санкции:
- если нарушения совершены в течение одного налогового периода — взыскание штрафа в размере 10 тыс.руб.;
- если нарушения совершены в течение более одного налогового периода — штраф в размере 30 тыс.руб.;
- если нарушения повлекли занижение налоговой базы — штраф в размере 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс.руб.
Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается:
- отсутствие первичных документов;
- отсутствие счетов — фактур;
- отсутствие регистров бухгалтерского или налогового учета;
- систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета , в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. Под систематическим нарушением понимается нарушение, совершенное в течение календарного года два раза и более.
Переплата или недоплата налогов.

Из-за отсутствия первичных документов организация будет переплачивать налоги.

Например:

Отсутствие актов о выполнении работ и накладных на поставленный товар не позволяет учесть понесенные вашей фирмой затраты при налогообложении прибыли.

Что касается счета-фактуры, то в соответствии со статьей 169 НК РФ это единственный документ, который позволяет принять к вычету входной НДС. Отсутствие счета-фактуры не позволяет принять НДС к вычету.

Кроме того, если в первичных документах или счетах-фактурах содержатся ошибки, организацию, как и в случае отсутствия документов, могут наказать за неуплату налогов.

В случае обнаружения ошибок в счетах-фактурах при проверке налоговики решат, что предприятие не имеет права на вычет НДС по такому документу. Если же бухгалтер вычет все же применил и уменьшил НДС, то компанию оштрафуют за недоплату налога.

В случае оказания услуг, если акт сдачи-приемки услуг был составлен с нарушениями, обнаружив данный факт во время проверки, контролеры сочтут затраты документально не подтвержденными и исключат стоимость услуг из состава расходов. А раз организация завысила затраты, то, как решат чиновники, она занизила прибыль и, следовательно, не доплатила налог. Аналогичная ситуация возникает при обнаружении ошибки в накладной.

Санкции за неуплату или недоплату налога предусмотрены статьей 122 Налогового кодекса РФ.

Штраф по этой статье составляет 20 процентов от неуплаченной суммы. А если инспекторы докажут, что Ваше предприятие не уплатило налог умышленно, то штраф возрастет до 40 процентов от суммы недоимки.

Помимо штрафа с суммы, на которую организация, не желая того, занизила налог, придется заплатить и пени.

Они составят 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый календарный день просрочки.

Будет также взыскана и сама сумма недоимки.

Кроме того, ст.15.11 КоАП предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а также порядка и сроков хранения учетных документов.

Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности в данном случае понимается:

искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов;
искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

Источник: https://www.kodeks.ru/Pervichnye_dokumenty.html

Как правильно заполнять товарную накладную на продажу импортного товара

Скажите, пожалуйста, как правильно заполнять товарную накладную на продажу импортного товара.

В наименовании товара мы указываем: название производителя на английском языке, наименование изделия, артикул, цвет, размер, длина изделия(у нас верхняя одежда).

Все это указываем в том порядке, в котором я написала. Правильно ли мы делаем? Нет ли каких-либо нюансов в этом вопросе? Может быть порядок не имеет значения?

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом. Первичные документы должны быть оформлены на русском языке. Однако допускается сохранить некоторые слова на иностранном языке, если они являются зарегистрированным товарным знаком, например, название авиакомпании в авиабилете и т.д.

Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета.

То есть руководитель должен утвердить либо самостоятельно разработанную организацией форму, либо факт использования организацией унифицированных форм.

В любом случае в первичном документе должны содержаться все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование экономического субъекта (организации), составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни;

величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;

подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Таким образом, описанный порядок не имеет значения. Организация может дополнительно указать в первичном документы другую информацию, это не противоречит законодательству.

Обоснование

1.ПРИКАЗ, ПБУ МИНФИНА РОССИИ ОТ 29.07.1998 № 34Н

Требования к ведению бухгалтерского учета

9. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством финансов Российской Федерации.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации — в рублях.

Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.*

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

2.Как организовать документооборот в бухгалтерии

Первичные документы

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом. Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни (в т. ч. по мнимым и притворным сделкам). Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;
дату составления документа;
наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Первичные документы составляют на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Типовые формы

Унифицированные формы документов из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными к применению остаются формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов.

Таким образом, организация обязана применять типовые формы документов, утвержденные Правительством РФ, Банком России (например, платежные поручения, расходные и приходные кассовые ордера) и другими уполномоченными органами во исполнение федеральных законов. Такие разъяснения содержатся в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г.

№ ПЗ-10/2012, письме ФНС России от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941.

Если для какого-либо факта хозяйственной жизни постановлением Госкомстата России установлена унифицированная форма первичного документа, то организация вправе по собственному выбору:

либо разработать форму документа самостоятельно;
либо использовать унифицированную форму.

По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить либо самостоятельно разработанную организацией форму, либо факт использования организацией унифицированных форм.

В любом случае в первичном документе должны содержаться все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Включенные в этот перечень сведения по своему составу и содержанию тождественны реквизитам документов, составленным по формам из альбомов унифицированных форм.

То есть действующие унифицированные формы соответствуют требованиям части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В унифицированные формы можно при необходимости добавлять реквизиты (вносить дополнительные строки, колонки и т. п.) либо исключать их. Исправленную унифицированную форму утвердите приказом (распоряжением) руководителя в качестве первичного документа.

Такие выводы следуют из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждены информацией Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. Правильность этого подхода подтвердила ФНС России в письме от 12 февраля 2015 г.

№ ГД-4-3/2104@, разослав в нижестоящие инспекции письмо Минфина России от 4 февраля 2015 г. № 03-03-10/4547. Данное письмо налоговой службы размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения, обязательные для применения».

Документы на иностранном языке

Документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский. Это необходимо как для целей бухучета, так и налогообложения (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, ст. 313 НК РФ, письмо Минфина России от 28 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/106).

В самих документах ничего дописывать не нужно. Приложите к ним отдельные переводы, подписанные переводчиками. Перевести документ на русский язык может как профессиональный переводчик, так и сотрудник организации, владеющий иностранным языком (письма Минфина России от 20 апреля 2012 г. № 03-03-06/1/202, от 26 марта 2010 г. № 03-08-05/1).

При этом организация может сохранить некоторые слова на иностранном языке, если они являются зарегистрированным товарным знаком, например, название авиакомпании в авиабилете (ст. 6 Конвенции об охране промышленной собственности от 20 марта 1883 г.

) или не имеют существенного значения для подтверждения произведенных расходов, например, в авиабилете на иностранном языке – условия применения тарифа, правила авиаперевозки, правила перевозки багажа и другая подобная информация (письма Минфина России от 24 марта 2010 г.

№ 03-03-07/6, от 14 сентября 2009 г. № 03-03-05/170).

Если документы на иностранном языке составлены по типовой форме (идентичны по количеству граф, их названию, расшифровке работ и т. д.

и отличаются только суммой), то в отношении их постоянных показателей достаточно однократного перевода на русский язык. В последующем переводить нужно только изменяющиеся показатели данного первичного документа.

Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 3 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/725.*

Источник: https://www.RNK.ru/question/209525-qqbss-16-m4-kak-pravilno-zapolnyat-tovarnuyu-nakladnuyu-na-prodaju-importnogo-tovara

Могут ли названия товаров в бухгалтерским учете отличаться от наименований данных товаров в накладной от поставщика? (К. Рахманов, 14 декабря 2015 г.)

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

К. Рахманов, аудитор РК, СIPA

МОГУТ ЛИ НАЗВАНИЯ ТОВАРОВ В БУХГАЛТЕРСКИМ УЧЕТЕ ОТЛИЧАТЬСЯ ОТ НАИМЕНОВАНИЙ ДАННЫХ ТОВАРОВ В НАКЛАДНОЙ ОТ ПОСТАВЩИКА?

Организация осуществляет торговую деятельность, и зачастую в номенклатуре справочника товаров много элементов одной и той же позиции с разными названиями, при этом покупатель просит отпустить товар согласно сметной документации либо Договора, хотя Закон РК о бухучете и финансовой отчетности и НСФО гласят, что бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

1. Должны ли наименование товара по первичной документации счета-фактуры и накладной от поставщика соответствовать и совпадать по наименованиям товаров в счетах-фактурах, выписываемых Покупателю?

2. Насколько категорично это для Налоговой инспекции? Может ли она за несоответствие наименование товара по приходу при реализации взять всю реализацию на прибыль как выручку?

3. Можно ли переименовывать Номенклатуру товара соответственно спецификациям Договоров, заключенных с Покупателями, либо сметной документации (если значение и характеристика и предназначение товара не меняется, а меняется только наименование товара)? Если возможно, то что служит основанием для переименования товара (какой документ)?

МСФО 2 «Запасы» и Налоговый кодекс не содержат подробных требований по данному вопросу.

Согласно пунктам 15 — 16 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241, к ведению бухгалтерской документации предъявляются требования: документальность, краткость и ясность записей, взаимный контроль записей. Операции отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов.

То есть, все записи в учете должны опираться на первичную документацию, обеспечивать точность записей. По мнению консультанта, наименование в бухгалтерском учете не обязательно должно дословно повторять и точно соответствовать наименованию, которое было указано в первичной документации от поставщика.

Зачастую оптовые поставщики при отпуске товара используют наименования, которые очень длинные и неудобные для покупателя.

Для поставщика такие наименования в номенклатуре товаров вполне оправданны, так как ассортимент товаров у него очень обширный и требуется подробно указывать каждое наименование товара во избежание пересортицы на складе.

Для покупателя применение такой подробной номенклатуры товара может быть излишним, так как у покупателя нет такой нужды, и наименование товара может быть короче, некоторые однотипные позиции могут быть укрупнены (товар в ассортименте), организация может использовать свой каталог номенклатуры товара для своего складского учета. Кончено, название товара должно точно описывать его характеристики, поэтому смысл у измененного наименования товара не может радикально отличаться от первоначального названия у поставщика, но определенные вариации и изменения в названии товара допустимы. Поэтому, по мнению консультанта, наименования товаров по первичной документации (счета-фактуры и накладной) от поставщика не обязательно должны дословно соответствовать и совпадать по наименованиям товаров в счетах фактурах выписываемых вашей организацией покупателю.

Это не влияет на достоверность представления финансовой и налоговой отчетности, и не должно являться нарушением ведения бухгалтерского и налогового учета.

Налоговый орган при документальной проверке смотрит на общее ведение бухгалтерского учета, на правильность заполнения налоговой отчетности и регистров. Названия в номенклатуре товаров их могут заинтересовать в том случае, если это связано с потенциальным нарушением учета и сокрытием налогов.

Само по себе изменение наименования товара не является налоговым нарушением, поэтому доход от реализации товара с измененным наименованием все равно останется доходом от реализации, а себестоимость таких товаров будет относиться на вычеты при составлении формы 100.00.

Конечно, если организация реализует товар с наименованием, которое значительно отличается от первичной документации поставщика, это может насторожить проверяющих инспекторов, что привлечет дополнительное внимание к этому вопросу.

Если данные переименования могут быть вами мотивированно объяснены, то налоговые риски в таком случае минимальны.

Как уже говорилось выше, организация может использовать свою внутреннюю номенклатуру товара, поэтому названия товара от поставщика могут расходиться с названиями товара, которое используется в учетной системе складского и бухгалтерского учета. Поэтому за основу наименований в учете могут быть взяты названия в соответствии с техническими спецификациями для покупателей, если это не влияет на точность самого учета и представление финансовой отчетности.

Основанием для бухгалтерии и кладовщика для использования своего наименования (которое отличается от названия товара у поставщика) может служить утвержденный руководителем перечень номенклатуры используемых наименований товара, данный перечень может быть основан на технической спецификации договоров поставки товара покупателям.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.

Источник: https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=39291939