Пфр обновил документы персонифицированного учета — все о налогах

Персонифицированный учет: функции, форма и отчетность

В этой информационной статье мы разберем, что представляет собой персонифицированный учет в 2016 году, а также разъясним и ответим на возникающие в ходе работы вопросы у бухгалтеров и кадровиков, при составлении формы персонифицированного учета и ее подаче в Пенсионный Фонд.

В статье собрано все, что требуется знать о персонифицированном учете, поэтому она будет весьма полезна как начинающим специалистам, так и экспертам.

Персонифицированный учет: что это, его задачи и функции

Выясним, что же такое персонифицированный учет, а также определим его основные задачи и функции, но давайте-ка для начала перенесемся на 20 лет назад в прошлое.

Немного истории

Итак, год 1995-й… Тогда люди еще не знали, что такое СНИЛС. Сотрудникам Пенсионного Фонда, особенно в регионах, приходилось, мало того, что вручную обрабатывать огромные объемы информации, так еще и вести разъяснительную работу, ведь люди не понимали, что это за «зеленая карточка» и зачем она собственно нужна.

Это сегодня СНИЛС в обязательном порядке присваивается ребенку с момента рождения, а тогда вся эта система только зарождалась.

Только к 1999 году был отлажен механизм работы по сбору сведений о стаже работы, заработной плате и пенсионных отчислениях.

Было очень сложно, потому что не все умели работать на компьютерах, да и программы были не такие совершенные.

Персонифицированный учет: наши дни

С введением электронного документооборота персонифицированный учет, или иначе его называют индивидуальным, значительно упростился. Сегодня это автоматизированная система для сбора и хранения всей необходимой информации о гражданах, необходимой для начисления и перерасчета пенсий.

Чтобы поддерживать и синхронизировать этот мощный программный комплекс, необходимо собирать сведения от работодателей и вносить их в единую базу персонифицированного учета. Таким образом, ведение индивидуального учета – это совместный труд работодателей, сотрудников кадрового подразделения и расчетной группы, а также непосредственно работников Пенсионного Фонда.

Чтобы еще больше упростить задачу, были созданы и внедрены особые формы отчетности, но об этом чуть позже.

Теперь мы хотим понять, для чего нужен этот индивидуальный учет. Для этого определим основные задачи и функции персонифицированного учета, и все сразу будет понятно и встанет на свои места.

Задачи персонифицированного учета

Перечислим основные задачи:

• создание единой информационной системы, содержащей актуальные сведения о застрахованных лицах;
• обеспечение прозрачности сведений по начислению страховых и накопительных взносов;
• актуализация в общей базе, полученных от работодателей достоверных данных о сотрудниках.

Функции персонифицированного учета

К основным функциям персонифицированного учета относят:

• обеспечение пенсионных прав граждан;
• оперативное информирование застрахованных лиц об актуальном состоянии их лицевых счетов;
• эффективный контроль поступления обязательных страховых взносов, перечисляемых работодателем в системе ОПС.

Думается, это не прозвучит излишне пафосно, если сказать, что все участники процесса, ответственные за ведение персонифицированного учета, в прямом смысле решают судьбы людей. Ведь собственно от них и зависит, насколько корректно будет произведено начисление или, при необходимости, сделан перерасчет чьей-то пенсии.

Нормативно-правовая база 2016

Напомним, что организация персонифицированного учета законодательно регулируется Федеральным законом от 01.04.1996 г. №27-ФЗ. 

Также имеется ряд регламентирующих постановлений Правительства, хотя, по сути, вся ключевая информация содержится именно в этом законе, при внимательном прочтении которого можно убедиться, что там довольно четко прописаны права и обязанности непосредственных участников и заинтересованных лиц системы персонифицированного учета.

Как и любой правовой документ, с течением времени этот Федеральный закон претерпевал изменения. 2016 год не стал в этом плане каким-то исключением.

Ознакомимся с изменениями подробнее.

Что конкретно изменилось и внедрилось в 2016 году

Так, с 1 января 2016 года в данном Федеральном законе появились некоторые изменения и дополнения. Федеральным законом от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ внесен ряд изменений, вступивших в силу 1 апреля и 1 мая 2016 года соответственно.

Читайте также!  Должностная инструкция заведующим хозяйством

Изменения коснулись:

• обязательного страхования работающих пенсионеров;
• индексации страховых выплат;
• мер ответственности работодателей за предоставление недостоверной информации о застрахованных лицах.

Как отчитываться будем

Форма отчетности РСВ-1 утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16.01.2014 г. № 2п. Обратите свое внимание, что в свете вышеобозначенных нами поправок в 2016 году данная форма также претерпела изменения.

Уже начиная с отчетности за I квартал 2016 года, данные о страховых взносах подавались в составе обновленной формы. Заметим, что для организаций, численностью более 25 человек, такая форма обязательна к подаче, в том числе и в электронном виде.

А конкретнее

Не пугайтесь, изменения не столь существенны:

1. Раздел 4 формы РСВ-1 ПФР. Перерасчет страховых взносов за прошлые периоды теперь должен отражаться не суммарно в целом, а раздельно по каждому периоду.
2. Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР. Здесь поменялись характеристики кодов, обозначающие иностранцев и других лиц, временно пребывающих на территории Российской Федерации.

Что же еще новенького

С учетом всех этих вступивших в силу изменений в системе персонифицированного учета вводится также новая форма СЗВ-М, утвержденная постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Форма подается каждый месяц не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Ее цель очень проста – выявить работающих пенсионеров. Это связано с тем, что с 2016 года данная категория граждан будет получать пенсию без индексации.

Сведения берем из личных дел сотрудников:

Обратите внимание, что даже если в штате нет таких сотрудников, форма все равно является обязательной к подаче.

Поставим везде прочерки и спим спокойно.

Инструкции по отчетности

Как вы уже успели понять из вышеизложенного материала, сведения индивидуального учета в 2016 году подаются в составе формы РСВ-1, что значительно упрощает дело. Все для вас, дорогие бухгалтера и кадровики!

Тот самый раздел 6

Если мы откроем новую форму РСВ-1, то увидим в ней раздел 6.

Его заполняют работодатели, выплатившие в отчетном периоде определенные суммы физическим лицам по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Обращаем внимание, что на каждое застрахованное лицо составлен отдельный раздел, то есть, сколько в штате таких лиц, столько и будет разделов. Если выплаты за отчетный квартал не имели места – просто ставили прочерки.

Если будете заполнять раздел 6, не забудьте также проставить все сведения в подразделе 2.5, включающий в себя перечень пачек документов, подаваемых для отчета.

Для организаций с большой численностью штата

Наверняка, вы уже знаете, что при подаче отчета необходимо формировать пачки по 200 человек в каждой. Затем пачки надо будет пронумеровать, а если подаем в электронном виде – каждый пакет формируем отдельным файлом с присвоением каждому файлу своего имени.

Скачать форму персонифицированного учета РСВ-1: образец 2016 года

Отчетность 2016 года в ПФР

Резюмируя все выше обозначенное и принимая во внимание нововведения 2016 года, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны подать в Пенсионный Фонд две формы отчетности:

1. Обновленная ежеквартальная форма РСВ-1 (не забываем про электронный вид).
2. Ежемесячная форма СЗВ-М (независимо от наличия в штате работающих пенсионеров).

О новой отчетности в ПФР можно узнать из видео.

Отчетность по персонифицированному учету и штрафные санкции

В 2016 году на основании действующих нормативно-правовых актов на работодателя возлагается штраф за несвоевременно поданный отчет либо за отчет, содержащий недостоверную информацию. Как избежать?

Соблюдать сроки и подавать достоверные сведения о застрахованных лицах. Для этого необходимо лишь скрупулезно вести личные дела и бухгалтерию.

Штрафы при несоблюдении сроков отчета

Если говорить о конкретных суммах, то предусмотренный за несвоевременную подачу сведений штраф рассчитывается как 5% от суммы всех страховых взносов, начисленных за отчетный период. И так за каждый месяц опоздания.

Сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей и не должна превышать 30% суммы отчислений. Напоминаем, что и за несданные пустые формы тоже полагается штраф, пусть и в минимальном размере.

Штрафы при искажении/неполноте предоставленной информации

Даже если отчет сдан вовремя, но в ходе проверок будет установлено, что он содержит неактуальные или неполные данные, на работодателя также будет наложен штраф.

И причем взыскивать его пенсионный фонд будет уже через суд.

По сумме также 5% от квартальных отчислений.

Вопросы и ответы

Хотя формы отчетности довольно просты, у бухгалтеров и кадровых работников порой возникают вопросы по их заполнению. Попробуем ответить на самые распространенные.

Каковы сроки подачи отчетной формы СЗВ-М в 2016 году

Пожалуй, ответственному сотруднику не стоит напоминать о том, что тянуть с отчетом до последнего дня не стоит. Очевидно, что чем позже вы подадите отчет, чем меньше шансов внести в него соответствующие корректировки.

Как правило, работники Пенсионного Фонда достаточно лояльно относятся к работникам, подающим отчет впервые. Скажем больше, они не меньше вашего заинтересованы в успешном исходе дела.

Для наглядности приведем сроки в таблице.

Какими кодами пользоваться при заполнении формы РСВ-1? Задача сотрудников, ответственных за подачу форм отчетности, организовать свою работу таким образом, чтобы формирование отчета стало не одномоментной мерой, а закономерным результатом правильного ведения кадровой и бухгалтерской документации.

Спешим обрадовать, что до 31 декабря 2016 года в РСВ-1 допустимо вписывать коды как из старого ОКВЭД ОК029-2001, так и из нового ОКВЭД ОК029-2014.

Обязательно ли подавать данный отчет в электронном виде

Скажем так: для организаций, численностью менее 25 человек – на свое усмотрение. Со штатом более 25 человек – в обязательном порядке.

Переносятся ли сроки подачи отчетности, если отчетные числа выпадают на праздники или выходные

Источник: https://vesbiz.ru/personal/personificirovannyj-uchet.html

Персонифицированный учет в Пенсионном фонде

Пенсионный фонд России ведет учет сведений о каждом застрахованном лице для реализации его пенсионных прав.

Основой будущей пенсии каждого работающего гражданина являются уплаченные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

СНИЛС

Чтобы стать участником системы обязательного пенсионного страхования, нужно встать на учет в территориальном органе Пенсионного фонда. С момента регистрации ПФР открывает каждому застрахованному Индивидуальный лицевой счет со страховым номером, сокращенно – СНИЛС.  СНИЛС является уникальным номером. Он дается раз и навсегда.

Читайте также статью ⇒ Что такое СНИЛС и как его получить.

На этом лицевом счете формируются данные о застрахованном лице, необходимые для начисления или перерасчета его пенсии, которые накапливаются всю его жизнь:

— стаж,

— периоды трудовой деятельности,

— место работы,

— сумма его дохода,

— уплаченные страховые взносы,

— накопленные пенсионные баллы.

Кроме того, СНИЛС необходим для получения гражданами набора государственных социальных услуг и льгот.

Если взрослый получает СНИЛС впервые при устройстве на работу, работодатель в течение двух недель направляет в органы ПФР заполненную анкету и личные данные сотрудника, после чего оформляется СНИЛС и вручается застрахованному лицу.

Можно самостоятельно обратиться в ПФР или МФЦ за получением страхового номера.

Для получения СНИЛС на ребенка до 14 лет в ПФР или МФЦ обращаются родители.

В общем случае оформление СНИЛС занимает пять дней.

Если карточка СНИЛС утеряна, или поменялась фамилия (все данные в карточке должны соответствовать паспортным данным застрахованного лица) восстановить ее просто – достаточно обратиться в отдел кадров на своей работе или в ПФР, если гражданин зарегистрирован в качестве ИП или нигде не трудится.

Как пополняется банк индивидуальных сведений

С 2016 года все работодатели обязаны ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, представлять в территориальные органы Пенсионного Фонда сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

В эту форму включаются сведения о всех застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде действовал трудовой договор или договор гражданско-правового характера – ИНН, СНИЛС, ФИО.

Форма была введена в связи с изменениями в действующем пенсионном законодательстве. По Закону страховые пенсии по старости подлежат ежегодной индексации с учетом роста индекса потребительских цен.

Это повышение не касается работающих пенсионеров.  После того, как трудящийся пенсионер перестанет работать, его пенсия увеличится с учетом всех пропущенных индексаций.

Чтобы отслеживать все изменения в статусе работающих пенсионеров и была выпущена эта форма.

Раз в год по истечении отчетного периода до 01 марта все работодатели представляют форму СЗВ-СТАЖ.  Кроме того, она представляется на каждого нового пенсионера в течение трех дней после получения от него заявления о назначении ему страховой пенсии по старости.

Форма СЗВ-СТАЖ выдается также на руки каждому увольняющемуся сотруднику.

Эта форма содержит сведения о стаже застрахованного лица.

В ней указываются периоды работы и основания для исчисления страхового стажа с буквенной кодировкой. Например, код «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком и код «ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет используется для исчисления страхового стажа, когда нет заработка в том же периоде.

Начиная с 2017 года работодатели расчет по страховым взносам представляют не в территориальный орган Пенсионного фонда, а в налоговый орган по месту своего учета.

Этот расчет представляется ежеквартально и содержит раздел 3, в котором представлены индивидуальные данные каждого физического лица, работающего по трудовому договору либо по договору ГПХ ежеквартально с разрезом по месяцам:

— сведения о выплаченной заработной плате,

— сведения о начисленных страховых взносах.

После того, как расчет в налоговом органе считается представленным, налоговый орган передает индивидуальные сведения о заработной плате и страховых взносах каждого застрахованного лица в территориальный орган ПФР для отражения этих данных в персонифицированном учете гражданина.

Персонифицированный учет индивидуального предпринимателя

После регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя налоговый орган передает данные о регистрации в ПФР.

ПФР открывает персонифицированный лицевой счет ИП, где отражаются все уплаченные предпринимателем страховые взносы «за себя» в фиксированном размере. Если предприниматель добросовестно уплачивает фиксированные платежи, эти периоды включаются в его страховой стаж, необходимый для исчисления страховой пенсии по старости.

Кроме того, если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники по трудовому договору или договору ГПХ, он встает на учет в территориальном отделении Пенсионного фонда качестве страхователя, и, как и всякий работодатель, отчитывается по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ о своих застрахованных сотрудниках.

Персонифицированный учет неработающих граждан, получающих пенсии, «материнский капитал» или ЕДВ

Территориальные органы Пенсионного фонда на постоянной основе проводят работу по регистрации детей и неработающих граждан в системе обязательного пенсионного страхования.

Эта процедура проводится в связи с тем, что пенсионная реформа распространяет принципы организации персонифицированного (индивидуального) учета на:

— получателей государственной социальной помощи,

— получателей дополнительной государственной поддержки семей, имеющей детей,

— детей.

Эта всеобщая регистрация необходима, как ключевое связующее звено в информационном взаимодействии между Пенсионным фондом, органами социальной защиты населения, фондом социального страхования, фондом медицинского страхования, службой судебных приставов, службой занятости, налоговыми органами, органами ЗАГС.

Читайте также статью ⇒ «Страховая пенсия по старости в  2018 году: как оформить, документы».

Итоги

Персонифицированный учет в Пенсионном фонде в виде страхового номера индивидуального лицевого счета необходим:

— при устройстве на работу,

— для формирования пенсионных накоплений,

— для получения государственной поддержки,

— для детей СНИЛС может понадобиться, если несовершеннолетний гражданин стал наследником накопительной части пенсии,

— для получения родового сертификата,

— для получения материнского капитала при рождении детей;

— для получения медицинских услуг и льгот, в том числе детям. Например, СНИЛС используется в поликлиниках и больницах для оценки права на выдачу рецептов на бесплатные лекарства льготникам,

— для получения государственных социальных услуг. Например, СНИЛС используется органами социального страхования при выдаче федеральным льготникам путевки на санаторное лечение и талоны на получение билетов на проезд к месту лечения,

— при назначении и получении пенсии, пособий, ежемесячных денежных выплат.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://pensiya-expert.com/personificirovannyj-uchet-v-pensionnom-fonde/

Персонифицированный учет в Пенсионном фонде — с какого года был введен, что это такое, в 2018 году, функции, условия

Лайк   0   394

Без обеспечения грамотного учёта деятельность пенсионного фонда невозможна. Учёт выполняется с уделением внимания каждому пользователю, в целях создания персонифицированной базы клиентов и облегчения управления их счетами.

Что это такое?

Пенсионный фонд страны внедряет учёт граждан, состоящих на получении пенсионного пособия по персоналиям. Это означает, что получатели пенсионных средств подают в данную организацию свои персональные данные и они вносятся в специальный реестр пенсионного фонда.

Персонифицированный учёт проводится на всём протяжении получения пенсионных начислений гражданами, а также в течение всего срока выполнения ими выплат в накопительную часть пенсионного фонда, если таковые выполняются.

Подобная система персонифицированного учёта действует в стране уже свыше пятнадцати лет и затрагивает все без исключения категории получателей пенсионных пособий.

Размера пенсий и сроки их получения гражданами устанавливаются согласно принятым положениям пенсионных выплат в зависимости от стажа трудовой деятельности конкретного гражданина и его пенсионного коэффициента.

Условия

Устанавливаются такие основные условия ведения персонифицированного учёта граждан в пенсионном фонде:

• возможности персонификации граждан для последующего начисления им пенсионных пособий предоставляются исключительно российским подданным;
• для персонификации ведения личного учёта данных гражданина в пенсионном фонде обязательна подача им соответствующего заявления на проведение данного учёта;
• учёту подлежит место постоянной трудовой деятельности гражданина;
• обязательно при ведении подобного учёта принимать во внимание общий стаж трудовой деятельности получателя пенсии;
• накопление страховых пенсионных баллов каждым гражданином является неотъемлемой, обязательной частью ведения персонифицированного учёта;
• каждому гражданину присваивается свой собственный индивидуальный номер при ведении персонифицированного учёта;
• выполняется учёт общего стажа пребывания работника на должности на конкретном предприятии;
• невозможно выполнение подобного учёта без предоставления гражданином полного пакета документов, которые подтверждают его личность и запрашиваются пенсионным фондом как обязательные в данном случае;
• при ведении учёта принимаются во внимание все страховые выплаты, которые выполнялись получателем на всём сроке ведения им трудовой деятельности;
• стаж ведения гражданином своей трудовой деятельности должен быть достаточным для надлежащего оформления персонифицированного учёта.

С какого года ведётся персонифицированный учёт в пфр?

Персонифицированный учёт в ПФР ведётся уже более пятнадцати лет. Пенсионный фонд страны назначил ведение подобного учёта своим постановлением ещё в 2002 году.

Функции отдела

В функции отдела ведения персонифицированного учёта входят такие обязательства:

1. Определение личных паспортных данных получателя пенсии, который состоит на учёте в данном отделе.
2. Учёт точных значений сроков пребывания граждан на своём месте работы для назначения им пенсионных выплат в соответствии с принятыми правилами персонификации.
3. Расчёт пенсионного накопительного коэффициента.
4. Подача сведений в накопительный отдел пенсионного фонда в целях получения информации о точных значениях полагающихся гражданину выплат.
5. Составление всей документации, которая требуется для полноценного ведения базы данных граждан, состоящих на персонифицированном учёте.
6. Принятие решений относительно назначения выплат определённых объёмов пенсий конкретным категориям получателей.
7. Проверка сведений от налоговой администрации о состоянии налоговых выплат граждан, состоящих на персонифицированном учёте.
8. Приём граждан для подачи ими заявлений на назначение им персональных пенсий.

Документы

В целях проведения персонификации данных граждан в пенсионном фонде необходимо предоставлять такие документы:

1. Заявление гражданина о постановке его на персонифицированный учёт.
2. Справка об уровне доходов получателя пенсии.
3. Документ, подтверждающий личность подателя заявления, как правило, это его паспорт.
4. Трудовая книжка гражданина, который состоит на персонифицированном учёте в пенсионном фонде.
5. Документ из ЖЕКа о подлинном составе семьи получателя пенсии.
6. Выписки из банка о поступлении средств начисления заработной платы на карту получателя, при оформлении им получения зарплаты на карту.
7. Документ о постановке гражданина на учёт в налоговую администрацию.
8. Прочие материалы, которые могут быть запрошены пенсионным фондом для проведения персонифицированного учёта гражданина.

Сроки

Сроки проведения персонифицированного учёта в пенсионном фонде определяются индивидуально в зависимости от принадлежности гражданина к той или иной категории получателей пенсий.

Ведение подобного учёта осуществляется на всём протяжении трудовой деятельности гражданина, от момента поступления его на работу и до выхода на пенсию, также персонифицированный учёт гражданина осуществляется пожизненно.

Рассматриваемая схема имеет собственные достоинства и минусы.

К преимуществам ведения персонифицированного учёта относятся:

1. Высокая точность начисления пенсионных выплат гражданам при ведении подобного учёта.
2. Большая скорость обработки получаемых от граждан данных.
3. Возможность осуществления учёта общего стажа ведения гражданином своей деятельности.

4. Проверка степени достоверности всей информации, которая предоставляется гражданином при ведении подобного учёта.

5. Исключение ошибок при расчётах пенсионных выплат гражданам, находящимся на персонифицированном учёте в пенсионном фонде.
6. Регулярная отчётность отдела ведения подобного учёта.
7. Персонифицированный учёт осуществляется пожизненно каждому гражданину.
8. Стать на такой учёт могут представители всех профессий.

Минусы рассматриваемой учётной схемы:

1. Высокие риски при назначении накоплений гражданам, работающим на вредных производствах.
2. Невозможность постановки на подобный учёт без наличия постоянной прописки по месту проживания.
3. Возможность пребывать на данном учёте предоставляется только гражданам, которые имеют постоянную прописку по месту их жительства.
4. Средства накопления пенсионных выплат аккумулируются на счётах, которые закрываются в случае внезапной смерти получателя.
5. Не разрешается постановка на персонифицированный учёт граждан, которые имеют проблемы с законом.
6. Ведение учёта сопряжено с большими рисками ошибок при изменении персональных данных получателя средств.

Источник: https://pensiapro.ru/socialnoe-obespechenie/personificirovannyj-uchet-v-pensionnom-fonde/

Порядок представления сведений персонифицированного учета

     С 01.01.2017 года
1. Сведения о застрахованных лицах представляются страхователями. Страхователь представляет в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения (за исключением сведений, предусмотренных пунктом 2.

3 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27-ФЗ от 01.04.

1996 года (далее — Закон № 27-ФЗ) о всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за которых он уплачивает страховые взносы.

Документы, содержащие указанные сведения, могут быть представлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Сведения, предусмотренные пунктом 2.3 статьи 11 Закона 27-ФЗ, страхователь представляет в налоговый орган в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в налоговые органы, осуществляется налоговыми органами.
Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в ПФР, осуществляется органами Пенсионного фонда РФ.

На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения представляются органами службы занятости населения.

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается ПФР.
3.

Копии указанных сведений, представляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей.

Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
4.

Срок хранения органами ПФР документов в письменной форме, а также документов в электронной форме, содержащих сведения о страховых взносах и страховом стаже и представляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации страхователями, для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования составляет не менее шести лет.
Срок хранения органами Пенсионного фонда Российской Федерации документов в вышеуказанных формах, содержащих иные сведения, составляет не менее трех лет.

Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже

с 01.01.2017
     1. Страхователи представляют предусмотренные пунктами 2 — 2.2 статьи 11 Закона 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации, а сведения, предусмотренные пунктом 2.

3 статьи 11, — в налоговые органы по месту их учета.
В органы ПФР          п.2 — сведения о стаже застрахованного лица — ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (первая отчетность за 2017 год — не позднее 01.03.2018г.

, в случае ликвидации, банкротства, реорганизации страхователя — в течение 2017 года);         п.2.1 — реестры ДСВ-3 — не позднее 20 дней со дня окончания квартала в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;         п.2.

2 — СЗВ-М (сведения о ЗЛ: СНИЛС, ФИО, ИНН) — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем.

В ИФНС

        п.2.3. — Страхователь представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о сумме заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, сумме начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в составе расчета по страховым взносам в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

     Копия сведений, предусмотренных пунктами 2 — 2.3 статьи 11, передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

Статья 11.1. Представление сведений, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, налоговыми органами.
1.

Налоговый орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения сведений от страхователя в форме электронного документа, а на бумажном носителе не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений от страхователя представляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации следующие сведения:
     1) сумма заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
2) начисленные и уплаченные суммы страховых взносов;
3) уточняющие (корректирующие) сведения, представляемые страхователями по результатам налоговых проверок достоверности сведений и (или) при самостоятельном выявлении ошибок;
4) иные сведения, необходимые для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и находящиеся в распоряжении налоговых органов.
2. В случае выявления в представленных налоговыми органами сведениях ошибок и (или) противоречий, а также выявления несоответствия между представленными сведениями и сведениями, имеющимися в Пенсионном фонде Российской Федерации, не позволяющих учесть данные сведения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, такие сведения возвращаются в налоговые органы в течение пяти рабочих дней со дня их получения от налоговых органов.

Источник: https://pfr.kirov.ru/node/314

Персонифицированный учет в ПФР: что это такое?

Бухгалтерия  | 22 Июн 2016  |   6675

Все работодатели с определенного момента времени обязаны на постоянной основе предоставлять все необходимые данные в такое государственное учреждение, как Пенсионный фонд России, сокращенно УПФР).

Одним из главных обязательств работодателя передавать данные о начисленной сумме, которая переводится на индивидуальный лицевой счет всех работников. Данная обязанность появилась с введением Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.

1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный закон определил главные правила, которые касаются учета данных каждого гражданина относительно их накоплений на будущую пенсию.

После появления Федерального закона, он охватывал только несколько субъектов нашей страны, но с 1.01. 1997 г.  правила данного закона стали использовать по всей стране.

Будущая пенсия зависит от большого количества факторов, самыми основными из которых являются:

• законодательство
• размер отчислений
• трудовой стаж

Эти факторы все тщательно учитываются при начислении пенсии.

У вас должно быть обязательное пен­сионное страхование, если вы:

• работаете на основе трудового договора;
• работаете на основе гражданско-правового договора или авторско­го договора;
• не работаете, но поставлены на учет в Службе занятости;
• осуждены к лишению свободы и привлеклись к оплачиваемо­му труду.

Для обеспечения эффективного механизма пенсионных накоплений, специалисты создали большую информационную базу, в которой содержатся сведения о каждом гражданине. На данный момент времени, в этой базе зарегистрировано более 100 миллионов человек.

Индивидуальный (персонифицированный) учет. Индивидуальным (персонифицированным) учетом называют процесс организации и ведения специального учета всей информации о каждом человеке, который застрахован в ПФР.

Данный процесс осуществляется с целью реализации прав (пенсионных) человека по действующим законам. Информацию о застрахованных лицах передают либо с помощью магнитных  носителей, либо с помощью канальной связи.

Иногда, данные сведения передаются в электронной форме.

Для чего нужен перучет?На протяжении продолжительного времени, основные данные хранили на бумажных носителях.

Например, трудовой стаж человека можно было подтвердить только с помощью трудовой книжки, а данные об осуществляемых отчислениях можно было найти только в ПФР или у работодателя.

Именно из за того, что данные хранились на бумаге, во времена распада СССР огромное количество данных безвозвратно потерялось.

Именно по этой причине и была создана система, объединяющая в себе данные о лицах, у которых идут пенсионные отчисления.

Стоит помнить о том, что в современном мире постоянно идет технический прогресс. С помощью него, человечество практически перестало пользоваться бумажными носителями и перешли на электронные.

Цели персонифицированного учета:

• Создать все необходимые факторы, для того чтобы назначить человеку будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности.;
• Обеспечить достоверность предоставляемой информации о стаже и заработной плате (дохо­де), которые являются главными инструментами информации для назначения величины трудовой пенсии;
• Создать информационную базу данных для того, чтобы назначать пенсию, основываясь на итоговом стаже человека, а также учитывая страховые вносимые суммы;
• Создать условия, контролирующие уплату страховых вносов застрахованными лицами;
• Упростить порядок, а также ускорить процесс назначений трудо­вой пенсии застрахованным лицам.

Именно для этих важных целей и открылся в ПФР персонифицированный учет, при этом каждому человеку открываетсяиндивидуальный лицевой счет.

Данный счет является типом документа, хранящийся в виде записи на электронном носите, обычно в информационной базе данных.

Данный тип документа необходим для учета взносов, которые поступают за человека от работодателя. Кроме работодателя, такие взносы может делать сам застрахованный.

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах –это сбор и хранение следующей  информации:

• Суммы взносов, которые были начислены работодателем, либо страхователем данному работнику;
• Суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;
• В соответствии со страховой частью, установление пенсии и ее последующая индексация;

Все застрахованные лица подразделятся на:

• Людей, которые страхуют себя и выплачивают  взносы самостоятельно
• Людей, работающих  на основе договора, который был заключен с лицом,

Персонифицированный учет Пенсионным фондом ведется постоянно.

Эта система является гарантом того, что поступления и взносы на вашу будущую пенсию не пропадут, а полностью находятся на обеспечении государства.

Но при этом стоит не забывать, что для того чтобы эти поступления были, необходимо работать официально, либо самостоятельно делать взнос (из неофициальной заработной платы) на личный лицевой счет в ПФР.

Если вы ИП, нотариус, член фермерского хозяйства, ведете адвокатскую деятельность, либо любое другое лицо, которое работает по лицензии или госрегистрации, то вы являетесь лицом, которое самостоятельно вносит за себя страховые пенсионные взносы.

Но бывают и исключения: например человек работает сам на себя, являясь предпринимателем, а уже завтра он может официально устроиться на работу на основе трудового договора.

Если вы состоите на учете в Центре занятости, получаете выплаты по безработице, если вы лишены свободы за то или иное преступление, и в это время вы привлечены к труду, который оплачивается, то вы являетесь лицом, за которого взносы платит государство. Безработные начинают быть в качестве застрахованного лица в тот день, когда прошла регистрация, осужденные – в 1-ый день оплачиваемого труда

Для того чтобы начать формировать свои пенсионные накопления, необходимо осуществить регистрацию в системе персонифицированного учета пенсионного фонда.

Данная система, на протяжении всей вашей трудовой деятельности, будет фиксировать информацию, поступающую на лицевой счет для назначения, выплаты и перерасчета пенсии.

Где бы ни работал человек за всю свою жизнь, сведения о его месте работы, начислении взносов всегда поступают в ПФР и хранятся там постоянно. Все сведения строго конфиденциальны.

Существует документ, без которого просто невозможно зарегистрироваться в системе ОПС в ПФР. Он носит название СНИЛС. СНИЛС это гарант  пенсионных накоплений. В обиходе среди людей данный документ называется зеленой пластиковой карточкой. Именно с помощью него можно пройти регистрацию в системе при страховании пенсионных отчислений.

В СНИЛС присутствуют следующие данные:

• №  индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• Фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• пол;
• дата прохождения регистрации в системе.

Каждый человек обладает собственным № индивидуального лицевого счета.

Помимо граждан России, персонифицированному учету подлежат и иностранные граждане:

1. Граждане другого государства, постоянно или временно проживающие в РФ;

1. Граждане другого государства, временно находящиеся в РФ, но имеющие трудовой договор на 6 месяцев. 

Персонифицированный учет в 2016 году изменения

С 1.04.2016 года введены новые правила, которые распространяются на всех работодателей. Каждый месяц, все страхователи должны передавать информацию о каждом физическом лице, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы.

Оформление документов вручную достаточно рутинная работа, которая занимает много времени, да и вероятность заполнения документов с ошибками очень высока.

Поэтому, сегодня, для того чтобы оформить документы для персонифицированного учета используют автоматическую систему, которой активно пользуются бухгалтера. 

Решение любых проблем с ведением бухгалтерского учета с помощью опытных экспертов нашей компании. Решаем даже самые сложные случаи в кратчайшие сроки.

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/buhgalteriya/personificirovannyj-uchet/

Индивидуальный (персонифицированный) учет граждан в Пенсионном фонде

Согласно статье 1 закона от 01.04.1996 года №27-ФЗ, персонифицированный учет — это база систематизированных сведений о страховой и накопительной части пенсии каждого гражданина, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования.

Индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице предоставляются работодателями в письменной либо электронной форме в законодательно установленные сроки.

Данный учет необходим для того, чтобы:

1. создать условия для назначения пенсий для застрахованного лица по результатам трудовой деятельности;
2. систематизировать достоверные сведения о трудовом стаже и доходе для определения размера выплат при их назначении;
3. формировать информационную базу;
4. развивать заинтересованность застрахованных в уплате взносов, направленных на формирование пенсионного обеспечения гражданина;
5. создать систему контроля за страховыми взносами граждан;
6. прогнозировать расходы на выплату страховых и накопительной пенсии;
7. упростить и ускорить порядок назначения пособий лицам, застрахованным в системе ОПС граждан.

Роль в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС)

Зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования обязаны все граждане Российской Федерации, а также это могут сделать иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории России. В момент регистрации Пенсионный фонд присваивает каждому индивидуальный номер лицевого счета.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) дает возможность Пенсионному фонду отслеживать информацию о формировании пенсионных отчислениях на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, а также право на получение социальных услуг и льгот.

СНИЛС используется в качестве идентификатора на порталах государственных и муниципальных услуг. Данный номер так же необходим для самостоятельного заказа бланков, получения информации о штрафах ГИБДД, налогах, сведения о состоянии лицевого счета, информацию о социальной помощи и многое другое.

1. номер индивидуального лицевого счета;
2. ФИО владельца карточки;
3. дата и место рождения;
4. пол;
5. дата регистрации в системе персонифицированного учета.

Номер, присваиваемый гражданину при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, закрепляется за каждым застрахованным лицом отдельно и является уникальным.

С какого года начался персонифицированный учет?

Согласно статье 20 закона от 01.04.1996 года №27-ФЗ пилотный проект системы персонифицированного учета был введен в январе 1996 года на территории пяти регионов РФ, а уже с 1 января 1997 года данная специфика сбора и учета данных была введена на всей территории Российской Федерации.

Этот вид страхования стал обязательным и, основываясь на взносах, которые отчисляются работодателем, позволяют формировать будущую пенсию работника. Благодаря наличию индивидуального лицевого счета, который присваивается в момент регистрации, отследить начисления и движение денежных средств возможно уже в текущем времени любому физическому лицу.

В настоящее время Пенсионный фонд РФ регистрирует в системе ОПС всех граждан РФ. Несовершеннолетние граждане могут получить СНИЛС через родителей или официальных опекунов. Данная процедура производится в территориальном Пенсионном фонде либо в многофункциональном центре.

Как производится учет сведений о застрахованных лицах?

Чтобы пользоваться системой персонифицированного учета, гражданин должен пройти процедуру регистрации в системе индивидуального формирования будущей пенсии в Пенсионном фонде Российской Федерации.

В этом случае будет зафиксирован весь срок трудовой деятельности застрахованного лица, а также данные, необходимые для формирования денежных выплат: стаж, все периоды и места работы, независимо от того сколько их было, а также суммы взносов, перечисляемых работодателем.

Данная информация является строго конфиденциальной.

Для непосредственного существования системы учета работодатели должны предоставляться сведения о своих работниках (работающих по трудовым договорам или договорам подряда) в ПФР, которые в обязательном порядке должны содержать:

• ФИО, дата рождения, место проживания работника;
• должность, место работы, дата приема и увольнения сотрудника;
• периоды административных отпусков, временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы, прохождения курсов повышения квалификации;
• сумма страховых взносов, начисленных работодателем;
• страховой номер.

На основании этих данных сотрудниками ПФР проводится анализ трудовой деятельности работника, необходимого для начисления пенсионных выплат.

Участники обязательного пенсионного страхования, их права и обязанности

Согласно статье 4 закона от 15.12.2001 года №167-ФЗ в системе обязательного пенсионного страхования участвуют следующие категории участников:

1. Страховщики — к ним относятся государственные и негосударственные Пенсионные фонды РФ.
   • Страховщик обязан выступать гарантом по всем обязательствам пенсионных фондов и устанавливать факты выплат и перерасчета всем застрахованным гражданам.
   • Они имеют право проводить проверки страхователей и требовать устранения выявленных нарушений в установленные законодательством сроки, а также обмениваться информацией, необходимой для осуществления своей деятельности, с налоговой инспекцией.
2. Страхователи — организации и индивидуальные предприниматели, отчисляющие налоги на пенсионное обеспечение за сотрудников.
   • Обязанности заключаются в правильной и своевременной регистрации граждан и перечислении страховых взносов в пенсионный фонд.
   • К правам страхователя можно отнести информационную поддержку граждан по вопросам пенсионного страхования, а также выплату дополнительных взносов на накопительную часть пенсии своим сотрудникам.
3. Застрахованные лица — физические лица, собственники пенсионных накоплений.
   • Для своевременного назначения и выплаты пенсионного обеспечения в обязанности застрахованного лица входит своевременное предоставление достоверных данных страховщику.
   • Граждане имеют право получать информацию о своих сбережениях, перечисленных за него работодателем, получать страховое обеспечение из пенсионного фонда в достойном виде, а также распоряжаться средствами по своему усмотрению в рамках действующего законодательства.

Предоставление сведений персонифицированного учета в ПФР

Страхователь ежемесячно до 15-ого числа месяца, следующего за отчетным, передает индивидуальные сведения по трудоустроенным застрахованным лицам в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также в налоговую инспекцию, на основании данных, проводимых бухгалтерией организации. Помимо этого, один раз в год необходимо передавать информацию по страховому стражу работников. Данные сведения предоставляются до 1 марта года, следующего за отчетным.

Также в ПФР необходимо передавать реестры о застрахованных лицах по которым уплачены дополнительные страховые взносы (при наличии таковых), не позднее 20 дней с момента окончания квартала.

Все необходимые бланки можно получить на сайте Пенсионного фонда.

В настоящее время отчетность организациями может предоставляться как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

В случае несвоевременного предоставления данных, а та же дачи недостоверной информации Российским законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Источник: https://pensiya.molodaja-semja.ru/ops/personificirovannyj-uchet/

Персонифицированный учет страховых взносов

Для того чтобы объективно учитывать сведения о страховой и накопительной частях пенсии по возрасту Пенсионный фонд РФ внедрил специальную систему персонифицированного учета.

Ее суть заключается в том, чтобы на протяжении трудового стажа гражданина вся информация о взносах в ПФР с его заработной платы накапливалась на его индивидуальном счете независимо от того, сколько рабочих мест сменил человек, работал он по совместительству или только на основной работе и т.п.

Обязанность вести персонифицированный учет и подавать по нему отчетность, возложена на работодателей, которых еще называют страховыми агентами работника.

Давайте разберемся, что такое персонифицированный учет, как и в какие сроки необходимо сдавать по нему отчетность.

Что такое персонифицированный учет?

Все тонкости персонифицированного учета содержит Федеральный Закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 1 апреля 1996 г.

Этот нормативный акт прямо указывает на то, что обеспечение своевременного поступления персонифицированной информации по сотрудникам является прямой обязанностью работодателя.

Такая информация накапливается и предоставляется в ПФР по всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. А также по тем, кто выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, предусматривающему уплату соответствующих страховых взносов.

Итак, Пенсионный фонд требует от работодателей предоставить сведения о трудовом стаже работников, о начисленной и выплаченной заработной плате, страховых взносах, начисленных и выплаченных с заработной платы, а также сведения о дополнительных (добровольных) страховых взносах в разрезе каждого сотрудника.

Указанный Федеральный закон предлагает брать сведения о зарплате из данных бухгалтерского учета предприятия, о стаже — из кадровой документации, приказов и других документов, регламентирующих условия трудовой деятельности работников. А данные по страховым взносам из налогового и бухгалтерского учетов.

Сведения по дополнительным страховым взносам необходимо предоставлять в ПФР до 20 числа того месяца, следующего за последним месяцем квартала, в котором такие взносы уплачивались.

Данные подаются в виде реестра по форме ДСВ-3, которые должен быть заверен печатью банка, перечислившего такие взносы.

Отчетность по персонифицированному учету и штрафные санкции

Федеральный закон №27-ФЗ от 1 апреля 1996 г. устанавливает два варианта подачи персонифицированной отчетности:

• на бумажном носителе;
• в электронном виде.

Следует помнить, что для предприятий, штат сотрудников которых превышает цифру в 50 человек за прошедший отчетный период, предусмотрена только электронная подача отчетности в ПФР.

Для экономии средств плательщиков взносов, Пенсионный фонд предусмотрел свое бесплатное программное обеспечение, которое можно скачать на официальном сайте.

Отчетность по персонифицированному учету подается в соответствующие территориальные органы ПФР не позднее, чем до 15 числа второго месяца, который следует за отчетным кварталом.

Отчетность подается в виде пакета следующих форм, заполненных согласно соответствующим инструкциям:

• опись АДВ-6-2;
• реестр СЗВ-6-2;
• опись АДВ-6-3;
• отчет СЗВ-6-1;
• опись АДВ-6-4;
• отчет СЗВ-6-3;
• отчет СЗВ-6-4;
• опись АДВ-6-5.

Если работодатель не предоставил в указанный срок отчетность по персонифицированному учету, то ему грозит штраф 10% от размера страховых платежей за отчетный период.

Если же работодатель обнаружил в сданной отчетности неточности и ошибки, то он может подать исправленный вариант в течение 2 недель с момента обнаружения таких неточностей.

Отметим, что указанные штрафные санкции ПФР может требовать от страхователя только по решению суда.

Источник: https://blog.ksio.ru/buch/otchetnost/personificirovannyj-uchet-straxovyx-vznosov