Справка с места работы — бланк и образец заполнения — все о налогах

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

Какие образцы справок с места работы существуют

Общая структура справки о месте работы

Как выглядит образец справки с места работы в суд

Справка с места работы для получения визы

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Итоги

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

при оформлении визы;
для предъявления суду;
для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

его Ф. И. О., должность;
оклад или средний заработок;
стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

документ составляется именно для консульства определенной страны;
работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravka_s_mesta_raboty_blank_i_obrazec_zapolneniya/

Справка с места работы. Образец и бланк 2018 года

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях.

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д.

Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

название организации,
дату составления,
сведения, которые нужно подтвердить,
подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Источник: https://assistentus.ru/forma/spravka-s-mesta-raboty/

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал.

Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке.

В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления.

Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
Получение визы для выезда за границу России.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.

Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке.

Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.

Содержание справки

В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

Название организации.
ИНН и КПП.
Адрес местонахождения организации.
Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.

В тексте документа содержится:

Должность, занимаемая работником.
Период работы.
Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.

На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

Скачать бланк справки о заработной платеСкачать образец заполнения справки о заработной платеСкачать образец справки о задолженности по заработной платеСкачать образец справки о средней заработной плате в РБ

Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.

В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка.

Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

Если за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.

В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».

Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.

В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

Читайте также! Реестр плательщиков НДС и для чего он нужен?

Для получения визы на бланке указываются:

Реквизиты организации.
Дата приема сотрудника.
Доход за последние полгода.
Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г. Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

Справка состоит из четырех пунктов:

Как выдается справка

Работодатель обязан предоставить сотруднику данный документ в день его увольнения.

В случае, если уволенный работник обратился за ней через какое-то время, то у организации есть три рабочих дня ее составления.

Бывает такое, что предприятие ликвидировано, в таком случае нужно обратиться в архив фирмы, либо к ликвидирующему органу.

Как составить справку о заработной плате узнайте из видео.

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/spravka-o-zarabotnoj-plate.html

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа.

Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена.

Ниже можно скачать образец документы для предоставления по месту требования и для получения визы.

Для чего необходима справка с места работы

Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.

Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.

В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.

Куда чаще всего требуется справка с работы:

Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.

Виды справок

Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.

Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.

Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.

Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей. При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.

Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т. д.

При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.

Если работник совмещает несколько мест работы, то для оформления пособия по больничному листу ему может потребоваться справка 182 н.

бухпроффи

Внимание! При увольнении работнику необходимо выдавать на руки по его запросу определенные справки. К ним относятся справка о зарплате за два года по форме 182 н, справка 2-НДФЛ и т.д.

Кто выдает документ

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.

Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

бухпроффи

Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

Сроки действия

Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.

Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.

Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

Что необходимо для получения справки

Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.

Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.

К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.

Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.

Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.

Это желательно делать даже в том случае, когда работник при приеме на работу подписывал общее положение по защите персональных данных и возможностях их разглашения.

бухпроффи

Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.

Скачать образец справки

Образец оформления справки с места работы

По месту требования

Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.

Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.

На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты. Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.

Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка – «Справка».

Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О. работника. Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).

Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа. В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.

В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.

бухпроффи

Внимание! Если к справке прикладываются документы, то их необходимо перечислить как приложения.

Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т. д.).

Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».

Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка».

Текст строится следующим образом. Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы. Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты.

бухпроффи

Важно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляется

оплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

ТК устанавливает, что работник имеет право запросить у работодателя любую информацию, касающуюся его работы, а организация, в свою очередь, должна ему ее предоставить. Запрос лучше всего делать в письменной форме в виде заявления.

бухпроффи

Внимание! После получения запроса, ответственное лицо в фирме должно в течение 3-х дней оформить запрашиваемый документ и передать работнику.

Также нельзя отказывать в выдаче документа, ссылаясь на то, что ранее такая справка уже запрашивалась, сведения запрашиваются за большой период времени и т. д. Закон не устанавливает никаких послаблений для организации при выдаче документа. Это значит, что справка должна оформляться в любой ситуации и при любом объеме запрашиваемой информации.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty.html

Особенности оформления справки с работы по месту требования

Работающему человеку очень часто приходится обращаться на предприятие за получением справки. Она может быть нужна для чего угодно и содержать любую информацию. Этот документ является наиболее затребованным в кадровом делопроизводстве. При этом нет четкой формы его заполнения. В данной статье попробуем разобрать основные правила оформления справки с места работы по месту требования.

Справка с места работы — это официальный документ, содержащий необходимую для предъявления в определенную организацию информацию. Обычно ею подтверждается данные об трудовых взаимоотношениях, занимаемой должности и сумме заработной платы.

Форма изложения материала и его объем зависят от места и цели предоставления информации. Наиболее часто сведения выдаются для следующих организаций:

банковские учреждения с целью получения кредита;
органы социальной защиты для получения субсидий, материальной помощи и тому подобное;
пенсионный фонд. Данные от предприятия необходимы для оформления или корректировки пенсионных начислений;
фонд социального страхования. Информация требуется для назначения пособия и подтверждения факта его не получения на предприятии;
управляющие компании. При условии необходимости назначения льгот по коммунальным платежам;
ОВИР для получения разрешения на въезд в то или иное государство;
суд, правоохранительные органы. В данные учреждения может предоставляться любая кадровая информация. Например, у сотрудника возникнет необходимость подтверждения его присутствия на рабочем месте в определенное время;
прочие организации и учреждения.

Бланк должен отражать только требуемые сотрудником данные, поэтому не может быть его строгого шаблона.

К оформлению справки необходимо отнестись очень ответственно, так как во многих случаях она является определяющим моментом для получения положительного либо отрицательного ответа в банке или консульстве.

Это не просто формальная бумажка, а документ, подтверждающий сведения о человеке, которые необходимы для суда или правоохранительных органов.

Как ее получить

Каждое предприятие имеет право установить собственную процедуру оформления документа. В небольших организациях достаточно устно обратится с просьбой к ответственному сотруднику или непосредственному начальнику.

Такой способ связан с некоторыми неудобствами. Например, работник может не получить желаемую бумагу в нужное время по причине забывчивости исполнителя. Доказать время обращения будет не возможно, так ка запрос сделан устно.

Во избежание подобных инцидентов лучше оформить письменное требование на выдачу бланка. Стандартного бланка заявления не существует.

В нем должна быть отражена следующая информация:

Ф.И.О. заявителя, его должность;
Четко сформулированный запрос. (Например, нужна справка о заработной плате за последние 6 месяцев);
Место предоставления справки. Обычно принята формулировка «справка предоставляется по месту требования». По просьбе заявителя можно точно конкретизировать информацию;
Цель получения документа. (Например, информация необходима для предоставления в банковское учреждение для получения кредита.) Работник имеет полное право не предоставлять сведения о цели получения данных работодателю.

После оформления письменного запроса работодатель обязан выдать справку и все необходимые к ней выписки и приложения в течение трех дней. Эта норма отражена в статье 62 ТК Российской Федерации. Наниматель не имеет право отказать работнику в выдаче документа, если требуемая информация касается трудовых взаимоотношений.

Если организация отказывается от выдачи информации, не имея на то ни каких оснований, работник имеет право обратиться с жалобой в прокуратуру, суд и другие инстанции.

Особенности оформления

Обычно для написания данных используется фирменный бланк организации. Форма составления произвольная. Если в кадровом делопроизводстве используется определенный шаблон документа, это должно быть указано в актах о внутренней учетной политике.

При этом обязательно наличие следующих сведений:

Наименование документа.
Название организации.
Номер и дата регистрации.
Основная информация, описанная в соответствии с запросом.

Документ обязательно заверяется подписью руководителя организации. Необходимо заручится подписью сотрудника, ответственного за предоставляемые сведения.

Организации, излагающие информацию на фирменном банке имеют право не заверять ее собственной печатью. Во избежание конфликтов и не понимания со стороны адресата, лучше этим правом не пользоваться, а поставить на документ мокрую печать.

Основные правила заполнения справки по месту требования:

Сведения, предоставляемые в документе должны быть достоверными. Предоставление ложной или искаженной информации несет серозные последствия для предприятия в виде штрафов.
Приложения будут считаться не действительными, если их перечня нет в бланке.
Не запрещено рукописное оформление документа, главное чтобы почерк был разборчивым, а прописанная цифрами информация не имела нескольких вариантов прочтения.
Данные излагаются на стандартном бумажном листе формата А4. Не стоит экономить бумагу, используя уменьшенный формат А6, в некоторых организациях, например в консульствах, такой бланк не будет приниматься к рассмотрению.
Минимальное количество экземпляров – 2. Максимальное их число не ограничено, главное чтобы каждый экземпляр заверялся и оформлялся надлежащим образом.
Недопустимо наличие исправлений. После получения ее на руки, заявитель должен внимательно изучить содержание документа. Если обнаружены не точности или помарки их исправлять нельзя. Сотрудник вправе потребовать выдачу новой справки. Для этого ему не нужно писать новый запрос.
Выдачу готового документа заявителю необходимо зафиксировать специальном регистрационном журнале. Получение документа работник фиксирует собственноручной подписью с указанием даты.

В зависимости от предоставляемой информации, выпиской справки занимаются различные отделы организации. Данные о работе и должности предоставляются отделом кадров. Сведения о заработной плате – бухгалтерией.

Для визы

Некоторые зарубежные страны принимают российских граждан имеющих только заграничный паспорт. Для посещения отдельных государств потребуется оформление визы, которое сопровождается сбором многочисленных справок и документов. Особенно много их для посещения стран шенгенской зоны.

Для того чтобы не получить отказа в визе из-за неправильного оформления справки с места работы документ должен быть оформлен в строгом соответствии со следующими правилами:

информация прописывается на фирменном бланке организации. Обязательно на нем должна присутствовать полная информация об организации:
наименование;
фактический и юридический адрес;
контактные данные: телефон, факс, электронный адрес.
документ должен иметь исходящий номер и дату регистрации;
необходимо указать данные и контактный телефон сотрудника, ответственного за достоверность предоставляемых данных;
при изложении данных не допускается сокращения. То есть Ф.И.О. его должность и другие сведенья прописываются полностью во избежание разночтений;
документ должен содержать данные о дате заключения трудового контракта;
обязательно наличие следующей фразы — «что за время отсутствия Иванова Ивана Ивановича за ним сохраняется его должность и рабочее место». Не обязательно, но желательно отметить дату входа на работу;
следует указать, что на время поездки сотруднику предоставлен очередной отпуск;
сведения о заработной плате указываются за последние полгода. Обычно необходимо осуществить разбивку данных по месяцам с подведением конечного итога. Информация предоставляется в российских рублях. Не нужно переводить данные о заработке на иностранную валюту;
данные заверяются печатью организации и подписью руководителя. Так как информация носит финансовый характер, то следует дополнить справку подписью финансового директора или главного бухгалтера;
справке должна содержать информацию об адресате в виде точного указания наименования консульства в правом верхнем углу документа либо общей фразы – «предоставляется по месту требования».

Большое значение имеет срок выдачи данных. Не стоит заказывать ее заранее. Обычно она действует не более одного месяца с момента выдачи. Все указанные телефоны должны быть реальными и работающими, так как сотрудники консульства очень часто проверяют предоставленную информацию личным звонком.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Дополнительная информация о том, какую справку нужно предоставить для получения визы, смотрите видео.

С прошлого места работы

Уволившийся сотрудник имеет право требовать от работодателя справку. Так как нанимателя и работника, уже не связывают ни какие взаимоотношения, требующие подтверждения освобожденный от должности сотрудник может затребовать данные только о своей заработной плате. Обычно такая информация нужно для оформления социальной помощи.

Уволившийся сотрудник имеет право затребовать информацию о начислениях заработной платы за два предшествующих увольнению года. При устройстве на новое место эти данные пригодятся для начисления сумм больничных.

В социальную защиту

Такие справки обычно нужны для оформления различного рода социальной помощи. Если данные предоставляются для получения детского пособия, в тексте следует прописать информацию, о том выдавалось оно или нет на самом предприятии.

Также следует указать следующие данные:

находится или не находится работник в отпуске по уходу за ребенком;
период, на который предоставлен отпуск;
сведения о ребенке: год рождения и Ф.И.О.

Форма данного документа не утверждена. В данном случае лучше точно указать адресата. Это можно сделать в правом верхнем углу непосредственно под «шапкой» документа либо при заполнении последней строчки, сразу после основного текста.

В центр занятости

Предоставление справки необходимо для назначения пособия по безработице. Его размер зависит от суммы средней заработной платы. Следовательно, в момент постановки на учет по безработице человек должен предоставить эту информацию, получив документ у бывшего нанимателя.

Документ оформляется в произвольной форме либо на стандартном бланке, выдаваемом центром занятости.

Справка с места работы по месту требования являются наиболее часто выписываемым документом. Направлений для ее использования не так много. Поэтому достаточно разработать несколько различных образцов и оформлять ее в полном соответствии с ними.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/spravka-po-trebovaniyu.html

Как заполнить справку о доходах ИП: 3 способа

Когда нужна справка о доходах?

Нередко происходят ситуации, когда предпринимателю необходима справка о доходах, являющаяся гарантом стабильности его финансового положения, такой документ сам себе он не может предоставить — остается действовать согласно инструкциям.

Что такое справка о доходах ИП

Данная справка имеет особые отличия по форме и структурному содержанию, ее особенностью является то, что при разных налоговых обложениях источником информации для нее являются различные документы.

Какой должна быть справка о доходах для оформления кредита — смотрите тут:

Справка при разных режимах налогообложения

Чтобы указать информацию о доходах предпринимателя необходимо использовать соответствующую форму.

При ОСНО

В роли справки выступает декларация 3-НДФЛ, которая предоставляется ежегодно по итогам отчетного периода в налоговые органы.

При отсутствии такого удостоверенного документа доступно попросить в письменном виде из налоговой инспекции справку с указанием необходимых данных.

Заявление с просьбой о выдаче подобной справки составляется в 2-х экземплярах, один из которых с входящим номером остается у заявителя.

Инспекция имеет месяц на предоставление данных или отказе в них. Важно: инспекция может пойти на встречу и выдать справку, но она не обязана этого делать.

При УСН

Алгоритм действий в данном случае идентичен при общей системе налогообложения (ОСНО), для подтверждения доходов необходима декларация 3-НДФЛ.

Если же придется обратиться в налоговую за справкой, то заявителю предоставят ее с приложением копии доказательств из документов о доходах. Форма справки будет зависеть от потребностей заявителя.

В данном случае доступно использовать в качестве доказательства копии страниц из книги учета доходов и расходов, однако необходимо помнить, что они также должны иметь подтверждения в качестве банковских платежек, векселей и чеков.

При ЕНВД

Чтобы указать на свою платежеспособность предпринимателям, работающим по ЕНВД необходимо использовать первичную документацию, а ее копии приложить к справке. Как рассчитать ЕНВД для ИП вы узнаете в этой статье.

Образец справки о доходах (размере ЗП).

Форма же, используемая для составления справки, должна соответствовать требованиям запрашивающей организации.

Так как при данной системе отчетным периодом является квартал, то необходимо в конце года выводить отдельные годовые результаты и их брать за основу для справки.

Зачем нужен такой документ

Справка может понадобиться для гарантии платежеспособности во многих случаях:

Для выезда за рубеж;
Для подтверждения платежеспособности в банке. Тут вы узнаете, кто такие банковские платежные агенты и какими полномочиями они обладают;
С целью получения субсидии;
Получение пособий на ребенка.

Справку составляют и выдают в налоговой инспекции.

Для предоставления в различные учреждения необходима и различная форма справки:

Для банка необходимо использовать справку о доходах по форме 2-НДФЛ, то есть она имеет форму декларации, чтобы заполнить справку в кредитное учреждение необходимо использовать специальный банковский бланк.
Для органов соцзащиты – данная справка должна содержать информацию об определенном отчетном периоде, так как субсидия выдается на следующие за ним месяцы, так же здесь допускается предоставление справки в произвольном виде.
Для себя – с целью предоставления справки в различные структуры недопустимо составлять справку в произвольной форме, однако если к ней приложить копии документов, являющихся носителем финансовых показателей, к примеру, декларации или страниц книги учетов, то в некоторые учреждения ее примут, также она пригодится и предпринимателю для обозначения доходов.

Как уже сказано форма документа зависит от правил учреждений, запрашивающих ее, также справку доступно оформить в произвольном виде.

Однако она должна содержать следующие сведения:

ФИО предпринимателя, реквизиты и контактная информация;
Сведения об обслуживающем его банке;
Дата и место формирования;
Название документа с основанием составления;
Паспортные данные заявителя;
Далее идет таблица с расписанным периодом о доходах;
Далее идет перечень прилагаемых документов;
Подпись с расшифровкой составителя.

Пошаговая инструкция для заполнения

При требовании организацией, в которую предоставляется справка необходимо использовать форму, выданную этим учреждением.

Если справка формируемся в произвольном стиле, она должна содержать все необходимые данные, а также подпись составителя и при наличии бухгалтера.

Справка содержит при любой форме составления данные только за необходимый период. Она в обязательном случае должна подтверждаться копиями документов, из которых информация почерпнута.

При использовании копий декларации по форме 3-НДФЛ необходимо, чтобы она имела заверение налоговых органов.

Образец заполнения справки о доходах.

Иногда при подаче декларации по форме 3-НДФЛ некоторым учреждениям недостаточно этого и они требуют декларацию за последний отчетный период согласно налогообложению используемому предпринимателем. Справка не должна, содержать каких-либо ошибок, опечаток и недостоверных данных.

Важно: предприниматель за искажение сведений о доходах или налогооблагаемом имуществе несет уголовную ответственность согласно ст. 199.2 гл.22 УК РФ.

Какие бумаги заменяют справку

Заменить справку для предпринимателей на упрощенке и ОСНО вполне может удостоверенная декларация по форме 3-НДФЛ.

Заключение

Справка о доходах ИП является важным документом для предоставления в соответствующие инстанции, очень часто, к примеру, для оформления субсидии ее допустимо составить в произвольной форме, так как предприниматель при сокрытии сведений о своих доходах несет уголовную ответственность.

Как заполнить справку о доходах правильно — смотрите в этом видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/spravka-o-dokhodakh-ip.html

Справка с работы по месту требования (образец)

Справки с работы бывают различными и могут понадобиться работнику для разных целей. Например, справка с места работы может потребоваться в следующих случаях:

для предоставления новому работодателю (для подтверждения стажа работы, расчета пособий и т.д.);
справка с работы может понадобиться в Пенсионный фонд РФ для назначения и расчета пенсии;
в службу занятости для того, чтобы гражданин был признан безработным;
в банк для того, чтобы получить кредит для личных целей;
в другие ведомства.

При этом, если работнику понадобилась справка с места работы (образец мы приведем в конце статьи), он не обязан сообщать работодателю цели, для которых она нужна. Чтобы получить справку, работник должен подать письменное заявление на имя руководителя компании.

В заявлении необходимо изложить в свободной форме, что должна содержать справка (период работы в компании, размер оклада и надбавок и т.д.).

Кроме того, в заявлении необходимо указать иные документы, если они необходимы в качестве приложения (например, выписка из трудовой книжки и т.д.).

Справка с работы (образец)

Итак, работодатель получил от работника заявление с просьбой выдать ему справку с указанием необходимых ему сведений. Не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления, работодатель должен подготовить и выдать работнику необходимый документ.

Как выглядит справка с места работы? Как правило, справки оформляются работодателем самостоятельно, в свободной форме. В таком случае компания может самостоятельно предусмотреть необходимые реквизиты с учетом вида документа и его назначения.

Форма справки с места работы содержит следующие реквизиты:

Название компании-работодателя;
Общие данные о работодателе: адрес места нахождения, ИНН, контактный телефон, другие данные;
Дату, когда справка была выдана (подписана);
Регистрационный номер справки;
Наименование организации, должностного лица, кому адресована справка (если оно известно) или указание «по месту требования»;
Должность, ФИО лица, подписавшего справку, его личную подпись и расшифровку подписи;
При наличии – печать организации.

Кроме перечисленных выше реквизитов, справка с работы по месту требования обязательно содержит сведения о работнике, которому она была выдана (ФИО, должность, структурное подразделение и т.д.).

Также основная часть справки содержит непосредственно сведения, для которых она запрашивается.

Это может быть указание факта работы или конкретного периода работы у работодателя, условий, на которых трудился работник и т.д.

Как выглядит справка с места работы.Образец имеет стандартный вид: шапка документа содержит реквизиты компании, затем идет название документа, его порядковый номер. Основная часть документа содержит сведения о работнике, информацию о его стаже работы, или иные запрашиваемые данные и т.д.

В зависимости от места, куда необходимо предоставить документ, бланк справки с места работы может содержать определенные сведения – например, должность работника и его доход за последние двенадцать месяцев.

Есть справки, для которых предусмотрена унифицированная форма.

К таким документам относится справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30 октября 2015 г.

Унифицированную форму также имеет справка о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (утв. приказом Минтруда России № 182н от 30 апреля 2013 г.).

Сколько действительна справка с места работы, например, справка 2-НДФЛ? Как такового срока годности справки 2-НДФЛ нет. Однако для выдачи кредита банк может запросить справку с доходами за последние 6 месяцев.

В таком случае, при обращении в банк в июле, необходимо предоставить справку за период январь-июнь текущего года.

В сентябре данная справка уже будет не актуальна, так как не будет содержать сведений о доходах за июль и август.