Должностная инструкция кладовщика материального склада — все о налогах

Должностная инструкция кладовщика – как составить

Должностная инструкция кладовщика – локальный документ, в котором должны быть указаны не только его обязанности, но и права.

Они могут отличаться в зависимости от организации, потому что на каждом предприятии есть своя специфика, которая должна отражаться в этом документе.

Должностная инструкция кладовщика склада и должностная инструкция кладовщика в ДОУ могут сильно отличаться. Каким образом нужно составлять этот локальный документ, и каким требованиям он должен отвечать?

Должностная инструкция кладовщика материального склада – локальный документ, составленный работодателем и теми ответственными сотрудниками, которых он назначит. Он действует только на территории одного предприятия и в пределах одной должности. А это значит, что должностная инструкция кладовщика материального склада на другом предприятии, или даже структурном подразделении, может отличаться.

Несмотря на такую свободу в форме, есть требования, которым данный документ должен отвечать. Они заданы и установлены законодательными нормами, а значит, их нарушение может повлечь за собой наказание. И, в основном, ему подвергается человек, напрямую ответственный за составление такого документа, то есть работодатель.

Не всегда работодатель является ответственным за нарушения требований должностной инструкции. Чаще всего он ошибается в тексте или начинает требовать от сотрудника того, чего в локальном документе нет.

Но если сотрудник не выполняет обязанностей, которые прописаны в должностной инструкции, то ответственным становится именно он. В таком случае у работодателя есть все юридические основания для того, чтобы наказать работника.

Именно поэтому нужно крайне внимательно отнестись к составлению должностной инструкции.

Должностная инструкция кладовщика, комплектовщика склада должна содержать в себе самую подробную информацию о том, что должен делать работник. Какие на него возлагаются обязанности, какие права он получает и что должен делать на рабочем месте.

Работодатель в обязательном порядке должен ознакомить сотрудника с текстом должностной инструкции. Если это сделано не будет, то начальника подвергнут санкциям. Также он должен рассказать будущему сотруднику о тех дисциплинарных наказаниях, которые ждут его, если работник нарушит одно из требований, указанных в инструкции.

Так что, исходя из вышеприведенной информации, можно сделать вывод, что основное требование, которому должна соответствовать должностная инструкция старшего кладовщика – это подробность описания. Все наказания, связанные с неверным и некорректным заполнением такого локального документа, касаются именно того, что инструкция была составлена неясно и сотрудник её не понял. Или он нарушал условия, ясно указанные документе.

Так что следить за корректным и правильным составлением такого документа должен следить не только работодатель, но и сотрудник. Человек, который устраивается на работу и читает должностную инструкцию, должен уточнять все неясные моменты и, если это важно, просить их рассказать.

Обязанности кладовщика согласно должностной инструкции

Должность кладовщика может иметь несколько видов. На каждом из предприятий есть своя специфика, а значит, должностная инструкция кладовщика 2018 года должна их учитывать и отражать в своем тексте.

Для того чтобы разобраться с тем, как должен выглядеть подобный локальный документ, необходимо рассмотреть несколько основных видов этих должностей и той ответственности, которая на них возлагается.

Должностные инструкции кладовщика ДОУ – детского образовательного учреждения, равно как и любого коммерческого предприятия могут включать следующие обязанности:

Приём продукции и товара в организацию, где сотрудник работает. Также в эту категорию должностных обязанностей должно быть включено всё, что касается приема материальных ценностей. Это может быть взвешивание и определение места для его хранения. И необходимо зафиксировать, что в должности кладовщика входит и выдача товара. Потому что если такого пункта в тексте не будет, то работник может отказаться осуществлять выдачу вещей со склада.
Проверка документации, которая касается товара, поступающего в организацию. Это могут быть сопроводительные бумаги. С примерами документов, которые кладовщику придется проверять на рабочем месте, не обязательно знакомить сотрудника при составлении трудового договора. Это можно сделать уже непосредственно на рабочем месте.
Проведение осмотра, чтобы установить, совпадает ли полученный товар с тем, что указано в сопроводительных бумагах. Это тоже вроде бы очевидная функция, но её нужно в обязательном порядке включить в текст должностных инструкций. Если, конечно, это входит в спектр работ данной конкретной должности.
Перемещение товара по территории организации таким образом, чтобы их расположение соответствовало условиям хранения, указанным в сопроводительных документах. Можно не указывать, каким именно образом кладовщик будет осуществлять это перемещение – вручную или при помощи специализированной техники.
Сортирование товара по таким критериям, как его вид, уровень качества, размеры, которые будут отвечать специфике работы кладовщика на данном предприятии.
Если на предприятии происходят погрузочные работы, то кладовщик может быть обязан принимать в них участие в качестве руководителя. Он обязан знать, где и какой товар должен лежать, так что только под его командованием можно адекватно разместить товар на хранение.
Если приходит заявка, где указано, что товар должен быть выдан одним комплектом, то кладовщик обязан собрать всё, что нужно и передать на руки клиенту или ответственному за доставку сотруднику.
Составление ведомостей, где будет указаны все дефекты, которые кладовщик нашел при внешнем осмотре товара, когда тот поступал на предприятие.
Когда на складе проходит процесс инвентаризации, то кладовщик должен принять в нем непосредственное участие. Причина для включения этого пункта точно такая же, как и для передачи руководства над погрузочными работами этому сотруднику – он точно знает, где и что находится.
Все операции по выдаче, приему и другим перемещениям товара должны быть в учете, который ведет кладовщик.

Это – не все обязанности, которые можно включить в должностные инструкции кладовщика. Туда можно добавить те виды работ, которые будут отражать специфику предприятия, где работает кладовщик.

Должностные инструкции кладовщика склада могут значительно отличаться от кладовщиков, работающих в организациях, где склад отсутствует. Так, она может предполагать такие обязанности:

Прием на склад товаров и других материальных ценностей. Также, в связи со спецификой работы, сюда можно включить и горюче-смазочные материалы. Это может быть, как продукция самого предприятия, так и ресурсы, необходимые для нормальной работы техники на предприятии.
Рациональное размещение полученных материальных ценностей. Их нужно разместить так, чтобы складское помещение использовалось с максимальной эффективностью. Также кладовщик должен учитывать не только правильное использование предоставленной площади, но и специфику хранения полученных товаров – она первична.
Следить за тем, чтобы режим, в котором хранится полученный товар, соответствовал тому, что указан в сопроводительных документах. И, если того требует специфика, можно добавить, что он также ответственен за соблюдение сроков хранения этих материалов.
Проверка пожарной безопасности склада тоже ложится на кладовщика. Он обязан следить за тем, чтобы все средства пожаротушения находились в полностью исправном состоянии, а их количество совпадало с требованиями безопасности.
Кроме пожарной безопасности, кладовщик должен следить за тем, чтобы склад находился в удовлетворительном техническом состоянии. За оборудованием и инвентарем, который он применяет во время работы, тоже должен следить кладовщик.
Кладовщик должен организовывать технические и погрузочные работы. Все должно быть устроено с соблюдением правил техники безопасности.
Если на склад пришла заявка на получение комплекта, то кладовщик обязан все собрать и передать ответственному сотруднику или клиенту.
Учетная документация, отражающая режим работы склада, и всё, что на нем происходит, оформляется именно кладовщиком.
Кладовщик должен поддерживать территорию складского помещения в удовлетворительном состоянии. Также, в некоторых случаях, под его ответственность отдают и прилегающую территорию.

Кроме тех обязанностей, которые указаны выше, работодатель может указать и другие мероприятия, попадающие под ответственность кладовщика. В основном это могут быть обязанности, относящиеся к соблюдению пожарной безопасности и правил охраны труда.

Содержание должностной инструкции кладовщика

Должностная инструкция кладовщика, как и другие подобные локальные документы, относятся к кадровой политике предприятия. А значит их разработкой и составлением должны заниматься ответственные сотрудники. Руководитель предприятия может заниматься этим, но работники кадрового отдела лучше знают, какую специфику нужно включить в должностную инструкцию.

Скачать образец должностной инструкции кладовщика

Должностная инструкция должна включать в себя следующие пункты:

Цель документа, его назначение. В данном случае – отражение и установка обязанностей и прав работника, трудящегося на данной должности.
К какой категории относится должность, описываемая в документе.
В каком порядке сотрудник назначается на эту должность, и в каком порядке он с ней снимается.
Кто является прямым и непрямым начальником сотрудника. Кому он должен подчиняться, а кто должен подчиняться ему.
Какие требования выдвигаются к квалификации работника.
Документы и материалы, которые работник обязан знать.

Это – описательная часть документа. Кроме неё в должностной инструкции должны содержаться его обязанности. В этот пункт необходимо включить все задачи и работы, которые сотрудник должен выполнять с определенной периодичностью. Например, еженедельно или ежедневно. Сюда же можно включить и нормы этики, которыми сотрудник должен руководствоваться во время работы.

Также в текст должностной инструкции должны быть включены и права работника. Сюда необходимо включить все права, которые помогут сотруднику выполнять его прямые должностные обязанности. Например, право принимать участие в разработке планов, проектов, установке сроков хранения для каких-нибудь видов товаров.

Связи по должности – ещё один пункт, который должен обязательно быть в документе. Тут указывается, с кем сотрудник должен контактировать во время рабочей деятельности. Также, если у него есть подчиненные, нужно указать, кто они. То же самое нужно сделать и с должностями, которым подчиняется сам кладовщик.

Ответственность – обязательная часть должностной инструкции. Работник, который устраивается на работу, должен четко знать, какая ответственность его ждет, за нарушение норм и требований, выдвинутых в этом локальном документе.

Оценка работы. Здесь указываются критерии, по которым будет оцениваться квалификация самого работника. Этот пункт сильно зависит от специфики работы на конкретном предприятии. Также нужно указать, по каким критериям будет оцениваться сама трудовая деятельность кладовщика. Например, насколько быстро он размещает товары на складе или будет ли найден товар с дефектами.

Последний пункт – заключительный. Сюда можно добавить элементы, которые не подходят под остальные части документа, но касаются трудовой деятельности работника. Здесь можно указать порядок, по которому должностная инструкция входит в силу или каким образом можно изменить текст этой бумаги.

Стоит отметить, что работодатель не имеет права включать в текст документа пункты, которые будут напрямую противоречить законодательным актам.

Например, причины, по которым можно уволить сотрудника – тех, что нет в Трудовом Кодексе. Например, в Письме Роструда от 30.11.

2009 №3520-6-1 говорится, что увольнение, и причины, которые к нему приведут, не могут быть включены в инструкцию, потому что не являются предметом такого документа.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnaya-instruktsiya-kladovshhika.html

8 главных правил составления и оформления должностной инструкции кладовщика

Правила составления должностной инструкции кладовщика.

Профессия кладовщика остается востребованной на больших и малых производственных предприятиях, имеющих склад для хранения определенного типа товаров.

Ниже представлена информация, которая будет полезна соискателям профессии кладовщика склада готовой и материальной продукции.

Назначение должностной инструкции кладовщика

Должностная инструкция — основной документ для претендента на должность кладовщика, который регулирует такие аспекты трудовой деятельности:

законодательные особенности профессии. Зачастую инструкция утверждается юридическим отделом компании (для контроля законодательной согласованности документа). В нем указываются права, обязанности, нормы выработки и прочие соглашения между работником и работодателем;
сфера активности. Инструкция закрепляет за работником сферу его рабочей деятельности (отдельные секции или несколько единиц склада), обязанности, требуемый от соискателя результат (норма выработки для конкретного предприятия);
контроль за исполнением. Установленные нормы и правила помогают работодателю объективно оценить деятельность сотрудника и выплатить заработную плату, премию, бонус согласно стандартам предприятия. Также устанавливаются взыскания за нарушение плана;
ознакомление с обязанностями. Прочитав должностную инструкцию, будущий сотрудник может отказаться от должности, посчитав ее слишком сложной или, наоборот, чрезмерно легкой.

Кладовщик — технический исполнитель заданий, полученных от руководства (заведующий складом, руководитель, директор магазина, начальник службы логистики).

Кладовщик может работать на предприятии либо в учреждении (например точки сбыта и торговли готовой продукцией).

Разница между предприятием и учреждением заключается в специфике работы, должностных обязанностях, товаре, который является основой труда кладовщика. Все складские товары — материальные ценности, за которые несет ответственность кладовщик.

Он структурирует товар, проверяет его целостность, качество, комплектацию (иногда комплектует самостоятельно), следит за поставкой и выдачей товара, ведет учет всех процессов, происходящих на складе.

О том, как правильно написать доверенность с правом передоверия, вы узнаете из этого материала.

Материальная ответственность.

Необходимые навыки

Знание законодательной базы профессии.
Информированность о стандартах хранения, использования, передачи материальных ценностей.
Знание правил противопожарной безопасности.
Соблюдение профессиональной этики.
Осведомленность о качественных характеристиках материальных ценностей.
Навыки ведения документации.
Навыки использования современных компьютерных технологий для ведения и учета товара.

Специализацию можно получить в:

Колледже/техникуме. Необходимые навыки можно получить на курсе “складское хозяйство и логистика”.
Высшем учебном заведении. Необходимо для получения руководящей должности.
На курсах. Являются платными.

Некачественная планировка складского помещения.

Профессиональные травмы.
Риск, сопряженный с негативным воздействием химических веществ, хранящихся на некоторых складах.

Можно ли аннулировать доверенность и как это сделать? Подробная информация — по ссылке.

Профессиональное соответствие кладовщика.

Должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции

Особенности склада:

короткие сроки хранения товара;
преимущественный способ отгрузки товара — автомобильный и железнодорожный транспорт;
ритмичное поступление материальных ценностей на склад;
тесная связь с организацией, осуществляющей транспортные поставки.

Обязанности кладовщика:

Учет материальных ценностей. Предоставление отчетности начальству, умение работать с необходимой техникой, информированность о специфике товара (срок и способ хранения, норма расходов).

Проводит инвентаризацию, согласно существующим нормам и правилам, ведет необходимую документацию, принимает и выдает материальные ценности согласно правилам внутреннего распорядка. Кладовщик несет ответственность за целостность складских товаров.
Организация работы. Руководит сотрудниками (водители, рабочие), помогает при сортировке, хранении, приеме и выдаче товаров. Организовывает выполнение необходимых складских работ, рационализирует использование пространства помещения. Решает вопросы возврата товара из-за дефектов или несоответствия потребностям потребителя (не общается напрямую с потребителем). Поддерживает профессиональную этику.
Работа с персоналом. Предлагает проведение различных мероприятий для повышения квалификации персонала. Принимает на работу новых сотрудников, увольняет, руководит выплатой премий и взысканий. Следит за исполнением техники безопасности. Решает конфликты.
Взаимодействие. Взаимодействует с руководителями по вопросам оптимизации складского имущества, процессов. Является посредником между начальством и рабочими на складе.
Профессиональная деятельность.

Об оформлении и специфике книги жалоб и предложений вы узнаете из этой публикации.

Особенности должностной инструкции для материального склада

Особенности склада:

четкое разделение материальной ценности;
большие масштабы поставок;
особые правила и нормы хранения товаров;
усиленное придерживание техники безопасности.

Обязанности кладовщика материального склада, помимо четкого знания и придерживания законодательных и внутренних норм предприятия заключаются в:

Получении необходимой квалификации (к соискателю устанавливается требование в форме опыта работы, уровня квалификации, наличия образования).
Функциональных обязанностях. Кладовщик обязан выполнять все пункты, прописанные в инструкции: принимать, отпускать товар, вести документацию, рационально использовать рабочую, транспортную силу и складское помещение.
Осведомленности об ассортименте материальных ценностей, способах отгрузки, нормах хранения.
Особо тщательном придерживании техники безопасности. Приветствуется прохождение (или проведение для сотрудников) специальных курсов и тренингов по улучшению и оптимизации придерживания техники безопасности.
Работе с сотрудниками. Начисление заработной платы, формирование премий и взысканий, организация отпусков. Следит за выполнением служебных обязанностей всех складских рабочих. Обеспечивает защиту труда и прав работников.
Контакте с начальством. Запрашивает необходимые документы на материальные ценности, выполняет поручения, вступает в профессиональные отношения с прочими работниками компании. Может представлять интересы предприятия по складским вопросам.
Режиме и организации работы. В основном, на материальных складах действуют специализированные условия производства (из-за специфики и сложности работ, проводимых с материальной ценностью).

Скачать образец должностной инструкции кладовщика можно здесь.

Образец должностной инструкции кладовщика.

Инструкция по оформлению

Проверьте инструкцию на соответствие действующему законодательству. Вы должны выполнять исключительно обязанности кладовщика, получать фиксированную заработную плату и официальное трудоустройство.

Для получения аванса нужно писать соответствующее заявление. О правилах составления этого документа читайте в статье по ссылке.

Оцените пункт про нештатные ситуации, возможные штрафы и последующие действия.
Уточните проверку должностной инструкции юридическим отделом компании.
Ознакомьтесь со всеми разделами документа. Задавайте требуемые вопросы, выражайте несогласие (в случае необходимости) по спорным вопросам и утверждениям.
Попросите документы предприятия (удостоверение о регистрации, прохождение осмотра по технике противопожарной безопасности, охране труда), чтобы удостовериться в соблюдении закона работодателем.
Ознакомьтесь с годовыми показателями производительности (прибыль/убытки).
После ознакомительного собеседования, когда все вопросы выяснены, подпишите необходимые документы и приступите к порученным обязанностям.
Получите талон на погрузку (специальный лист, регулирующий действия всех рабочих склада для легкого отслеживания товара и выполнения обязанностей).

Чем приказ отличается от распоряжения? Информацию о правилах составления, отличиях и сфере применения можно найти здесь.

Учитывайте специфику работы, придерживание законодательных норм на предприятии, прежде чем подписать должностную инструкцию кладовщика.

Дополнительная информация об обязанностях кладовщика есть в этом видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/8-glavnykh-pravil-sostavleniya-i-oformle.html

Должностная инструкция кладовщика — его права и обязанности

Кладовщик — профессия, непосредственно связанная с производством и торговлей. Такой специалист нужен любой организации, деятельность которой предполагает хранение товара, от крупных корпораций с обширными высокотехнологичными складскими комплексами, до небольших магазинов. Эта профессия более чем востребована на рынке труда.

Для контроля за работой кладовщиков наниматель составляет должностную инструкцию, с которой сотрудник знакомится в первый рабочий день. Как правильно составить этот документ, с учетом трудового, налогового и гражданского законодательства?

Профессия кладовщик и в чем ее особенность?

Кладовщики осуществляют прием, размещение, хранение, учет, инвентаризацию и выдачу товара. За все ценности, хранящиеся на складе, эти работники ответственны материально согласно подписанному договору. Поэтому должность в первую очередь предполагает такие личностные качества, как ответственность, честность и внимательность.

Кладовщик на работе

Помимо этого, от кандидатов в кладовщики требуют:

собранность, отменную память;
хорошую физическую форму, выносливость;
знание правил ведения учета и документации, компьютерных программ (1C-Склад);
умение руководить группой рабочих (грузчиками, водителями автокаров) и т. д.

Опыт работы — преимущество соискателя. Стандартными требованиями к кандидатам считаются также среднее специальное образование по программе «Складское хозяйство и логистика» и рекомендации от прежних работодателей (обусловлено материальной ответственностью).

Рабочее место кладовщика — склад, зачастую непосредственно связанный с погрузочно-отгрузочной площадкой. Работа в условиях пониженных температур, влажности и ветра — основной недостаток профессии.

Должность нельзя назвать высокооплачиваемой; зарплата кладовщика приближена к средней по региону. Но карьерный рост реален: трудолюбивый и ответственный сотрудник может рассчитывать на повышение разряда, назначение старшим или завскладом (приравнивается к руководящей должности). Профессиональное развитие также доступно в логистических и контрольно-ревизионных отделах.

Должностная инструкция кладовщика

В общем случае должностная инструкция кладовщика содержит:

общие положения (требования к соискателям, подчиненность и т. д.);
обязанности (рабочие функции);
права (что кладовщик может предложить или сделать по своей инициативе);
пределы ответственности и санкции за нарушения ДИ.

Документ дается сотруднику в первый рабочий день на ознакомление и подпись.

Общие положения ДИ кладовщика

Первая часть — «Основные положения» — включает:

краткую характеристику должности;
требования к соискателю;
общие и локальные нормы, которыми руководствуется сотрудник.

Документ на подпись кладовщику

В первую очередь необходимо описать должность: полное наименование (как в трудовом договоре), категорию (кладовщики относятся к «техническим исполнителям»), условия (полный или неполный день, ночные смены, командировки, автотранспорт). В этом же разделе говорится о том, кто является непосредственным руководителем сотрудника и кто принимает решение о приеме или увольнении.

Читайте также! Порядок увольнения работника — как уволить за прогул?

Требования к соискателю на вакансию кладовщика включают:необходимый опыт работы и образование;

умение вести складскую документацию, обращаться с техникой;
навыки работы с 1C или другими программами;
знание принципов складской организации, технологий погрузки и разгрузки и т. д.

К инструкциям, которыми кладовщик руководствуется, относят:

документы, касающиеся ведения складского хозяйства, технической и пожарной безопасности;
правила сортировки и хранения товаров разных категорий;
локальные акты и регламенты, устав, ДИ;
распоряжения непосредственного начальства.

В «Общих положениях» указывают также условия повышения разряда, если должность предусматривает такую возможность, например по истечению какого-либо срока работы.

Обязанности кладовщика

Часть «Обязанности» — перечень трудовых функций кладовщика. В процессе работы он должен:

следить за сохранностью находящихся на складе товаров;
проводить разгрузку, размещение, комплектацию и погрузку согласно локальным и общегосударственным правилам;
при осуществлении приемки проверять соответствие груза приходным накладным;
проводить сортировку товаров по виду, условиям хранения, качеству и назначению; размещать их на складе;
комплектовать товар в соответствии с заказами (расходными накладными);
следить за соблюдением условий хранения и перемещения вещей;
вести учет брака, недостачи, порчи товаров;
участвовать в инвентаризации;
следить за приборами пожарной безопасности, работоспособностью складских механизмов и инструментов, наличием тары и упаковочных материалов;
фиксировать складские операции в 1C, регулярно сдавать отчетность;
выполнять поручения непосредственного руководства.

В зависимости от специфики работы, к обязанностям относят управление погрузочными машинами, их мелкий ремонт, руководство командой рабочих (грузчиками, водителями штабелеров и другой техники, упаковщиками) и т. д. В случае форс-мажорных ситуаций сотрудник должен знать и соблюдать установленные правила поведения.

Права и ответственность кладовщика

«Права» и «Ответственность» — обязательные разделы должностной инструкции кладовщика. В первом описывается, что сотрудник может сделать по своей инициативе:

Кладовщик за работойвносить предложения, направленные на более рациональное использование складского пространства и улучшение рабочего процесса;
запрашивать у руководителя и получать инструкции, касающиеся своей деятельности;
требовать устранения недостатков, своевременного ремонта складских механизмов (если это не входит в его обязанности), поддержания комфортных условий труда;
контролировать работу подчиненных, вносить на рассмотрение начальства предложения о поощрениях или взысканиях;
принимать самостоятельные решения в пределах своих полномочий.

Кладовщик ответственен за:

сохранность товаров на складе;
выполнение техники безопасности, в том числе пожарной;
ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины;работу подчиненных;
достоверность информации, указанной в документации и отчетах;
нарушения трудового договора, ДИ, локальных регламентов и т. д.

В качестве приложения к ДИ выступает соглашение о материальной ответственности.

Это типовое содержание должностной инструкции кладовщика. Каждая компания дополняет ее согласно специфике работы. Возможно объединение ДИ и внутренних регламентов, то есть более детальное описание каждого положения.

Почему так важна должностная инструкция?

Наличие должностной инструкции не носит обязательный характер для организаций (исключение составляют госкомпании и структуры). Зачастую работодатели ограничиваются трудовым договором и соглашением о материальной ответственности.

Кроме того, краткое описание должностных обязанностей кладовщика содержится в российском Реестре профстандартов.

Однако оформление ДИ рекомендовано в любом случае, особенно, если у руководства свой подход к трудовым функциям сотрудников или если они «пересекаются».

Кладовщик проверяет товар

Должностная инструкция — это своеобразные гарантии и для кладовщиков (никто не будет требовать больше положенного), и для начальства (никто не будет отлынивать от работы), а также инструмент контроля над деятельностью работников склада.

Подписанный документ обязателен к исполнению всеми сторонами трудового процесса.

Помимо общепринятых разделов, ДИ кладовщика часто включает в себя правила коммуникации с руководством и другими членами коллектива, критерии оценки работы и повышения, подробные условия труда. Документ не имеет официально установленной структуры, поэтому может быть разработан вплоть до мелочей.

Тем не менее специалисты-кадровики утверждают, что усердствовать и прописывать в нем правила поведения на все случаи жизни не следует: во-первых, не каждый его внимательно прочитает, во-вторых, ДИ не должна запрещать опытным работникам в нестандартных ситуациях действовать по своему усмотрению.

Таким образом, кладовщик организует работу склада, осуществляет приемку, выдачу, размещение товаров, ведение учета и документации. За сохранность вверенных ему ценностей он отвечает материально.

Трудовые функции, права и ответственность сотрудников склада, требования к кандидатам подробно описываются в должностной инструкции, которую разрабатывает руководство с учетом специфики компании.

Это и гарантии для обеих сторон трудового процесса, и инструмент контроля над деятельностью кладовщиков.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/dolzhnostnaya-instrukciya-kladovshhika.html

Должностные обязанности кладовщика на складе

В век информационных технологий существует несколько профессий, которые остаются востребованными несмотря ни на что.

Автоматизация различных процессов внедряется в практически все сферы производственной деятельности, однако профессия кладовщик по-прежнему не теряет своей популярности.

Даже небольшие предприятия, занимающиеся производством различной продукции, предпочитают оборудовать склад на своей территории. В данной статье мы предлагаем рассмотреть должностные обязанности кладовщика на складе.

Хороший кладовщик – честный, ответственный, инициативный – настоящая находка для компании

Функции кладовщика

Для начала следует обратить внимание на то, что в условиях небольших организаций, должностное лицо, исполняющее обязанности кладовщика, может совмещать данную должность с должностью начальника склада.

Рассматриваемая специальность не относится к сложным видам трудовой деятельности, требующих наличия специализированных навыков. Освоить все необходимые знания может практически каждый человек.

Пройти обучение можно не только в профессионально-техническом училище, но и на специальных курсах. Важно обратить внимание на то, что в задачу кладовщика входит тесный контакт с продукцией предприятия.

Именно этот фактор становится главным критерием отбора при поиске соискателя на рассматриваемую должность.

Также следует упомянуть о том, что соискатель также должен пристально изучить потенциальных работодателей.

Работник склада должен быть не только внимательным и ответственным, но и пунктуальным. Помимо всего перечисленного, имеются специфические особенности данной профессии.

Работа на складе строительных материалов значительно отличается от трудовой деятельности на складе химикатов или пищевой продукции.

Данные особенности требуют более детального рассмотрения, однако для начала следует рассмотреть должностные обязанности данного специалиста.

Что входит в должностные обязанности кладовщика

Работа в данной сфере подразумевает четкое исполнение должностных инструкций, которые включают в себя семь основных составляющих:

Первостепенная задача данного специалиста заключается в приеме и выдаче товарно-материальных ценностей. Помимо этого, кладовщику необходимо регулировать процесс погрузочно-разгрузочных работ и размещать товары на специально отведенных стеллажах.
При наличии на складе электронного оборудования, необходимо производить техническую диагностику с целью предупреждения поломок и неполадок.
Одним из главных аспектов является то, что все принимаемые товары должны иметь сопроводительные документы. Это означает, что работнику потребуется тщательно изучить всю необходимую документацию, чтобы ознакомиться со специфическими особенностями различной продукции.
Согласно должностной инструкции, в задачу кладовщика входит формирование комплектов и партий продукции на основании требований заказчика. После завершения этого процесса необходимо заполнить соответствующие бумаги и сопроводительные документы.
Необходимо тщательно изучить все требования к условиям хранения различной продукции.Нарушение этих правил может привести к порче товаров и последующим штрафным санкциям. Помимо этого, имеются требования к совместимости товарно-материальных ценностей, соблюдению правил техники безопасности и других норм, установленных проверяющими инстанциями.
Одной из основных задач является своевременное составление актов, связанных с порчей хранящейся продукции и доведение этой информации до руководства предприятия;
Последним требованием к представителю рассматриваемой профессии является ведение учетной документации и проведение инвентаризации вверенного имущества.

Главное в должностных обязанностях кладовщика – обеспечить сохранность складируемого имущества

Должностная инструкция кладовщика материального склада помимо вышеперечисленных сведений может содержать в себе массу другой информации. Как правило, составлением этого документа занимается администрация предприятия. Несмотря на отсутствие строгой формы, регулирующей составление подобных бумаг, имеется ряд определенных требований к наличию обязательных разделов.

Одним из таких разделов является раздел об общих положениях. Здесь указываются требования к соискателю данной профессии. Руководством фирмы определяются основные критерии, которым должен соответствовать претендент на должность кладовщика. Далее определяется лицо, которое вступит в должностные обязанности кладовщика при временном отсутствии основного сотрудника.

Раздел, содержащий общие положения, должен содержать в себе информацию о правилах заключения трудового договора и процедуре увольнения. В том случае, когда на территории предприятия внедрена автоматизированная система управления складом, в задачу кладовщика входит изучение правил использования электронных баз данных.

Во втором разделе рассматриваемого документа приводятся сведения о функциональных обязанностях данного должностного лица. Большинство из них было указанно выше. Важно обратить внимание на то, что в этом разделе должны иметься сведения о правилах регулирования рабочих конфликтов.

В третьем разделе указываются права данного сотрудника. Старший кладовщик должен иметь в своем подчинении несколько работников. В стандартный штат работников склада, помимо кладовщика, входят его помощники, грузчики и уборщики.

Одним из главных требований к этому разделу является предоставление права отказа от приема или передачи продукции при отсутствии необходимых документов. В задачу кладовщика входит своевременное осуществление запроса об информации, связанной с правилами хранения определенных категорий товарно-материальных ценностей.

В том случае, если эти товары не соответствуют оборудованию помещения, должностное лицо имеет полное право отказаться от приема продукции на склад.

Четвертый раздел содержит в себе информацию, касаемо материальной ответственности.

На большинстве предприятий помимо ответственности за вверенное имущество, помещение и товарно-материальные ценности, кладовщик должен следить за исполнением правил трудовой деятельности своих подчиненных.

При наличии различных недостатков, кладовщик должен довести до руководства сведения о наличии производственных проблем, препятствующих полноценной работе склада.

В заключение документа приводятся сведения об условиях труда. Здесь следует отразить правила обеспечения специальной одеждой и средствами персональной защиты.

Помимо этого, в этой главе необходимо отразить информацию о регулировке рабочего времени, отпусков и служебных поездок. В некоторых случаях, руководители предприятий в данном разделе указывают сумму компенсации транспортных расходов.

В той ситуации, когда сотруднику предоставляется служебный транспорт, устанавливаются правила эксплуатации техники.

Если склад большой, и у кладовщика есть подчиненные, это тоже нужно отразить в должностной инструкции кладовщика

Должностная инструкция кладовщика на производстве должна быть подписана не только самим работником, но и представителем администрации предприятия.

Читайте также: Нас ждет новый налоговый режим? - все о налогах

Это может быть как непосредственный руководитель компании, так и должностное лицо из кадрового отдела. Подпись руководителя предприятия является обязательной, в том случае, когда на предприятии имеется собственный юрист.

После того как работник будет ознакомлен с должностной инструкций, директор фирмы должен выпустить соответствующий приказ о введении в действие этого документа.

Склад готовой продукции

Осуществление трудовой деятельности на складе готовой продукции имеет свои особенности.

Одной из таких особенностей является наличие на товаре заводской упаковки, целостность которой не должна быть нарушена до момента доставки продукции к заказчику.

В задачу кладовщика входит контроль целостности этой упаковки, так как её повреждение может стать причиной претензии от клиента. Чаще всего подобные повреждения появляются во время процесса разгрузки товара на склад.

В задачу кладовщика входит проведение инструктажа сотрудников склада.

В том случае, когда кровля складского помещения имеет неисправности и протечки, существует высокий риск повреждения хранящихся товарно-материальных ценностей.

В случае обнаружения подобных проблем, кладовщик должен переместить хранящуюся продукцию в безопасное место и подать заявку администрации предприятия о проведении ремонтных работ.

Далее следует поговорить о процессе отгрузки готовых товаров. В этом случае, в задачу кладовщика входит создание отгрузочных партий.

Для того чтобы облегчить и систематизировать процесс комплектования, нужно правильно организовать доступ к различным участкам склада.

Помимо этого, следует уделять повышенное внимание состоянию поддонов, поскольку использование поврежденного оборудования может привести к порче всей продукции.

Должностная инструкция сотрудника склада готовой продукции должна содержать в себе сведения о материальной ответственности, в связи с повреждением целостности упаковки. В том случае, когда на отгруженном товаре отсутствуют следы повреждения, ответственность за комплектацию продукции не возлагается на кладовщика.

Должностная инструкция – это локальный документ, в котором указываются права и обязанности каждого сотрудника

Производственные склады

Данные функциональные инструкции кладовщика также имеют свои особенности. На производственных складах, сотрудники предприятия взаимодействуют не только с готовыми товарами, но и с сырьем и расходными материалами. Правила учета подобных материальных ценностей практически не отличаются от правил, описанных выше.

Передача расходных материалов сотрудникам производства осуществляется на основании служебных записок, составленных по форме, установленной предприятием. Объемы сырья регулируются суточным объемом продукции.

После того как расходные материалы будут выданы, кладовщик должен заполнить специальный журнал.

Выдача дорогостоящих электронных приборов и ручного инструмента осуществляется только при наличии специального приказа от руководства организации.

Производственные склады осуществляют хранение спецодежды, личных средств защиты и противопожарного инвентаря. Все вышеперечисленные материалы описываются в специальных журналах учета.

Также на подобных складах могут храниться легковоспламеняющиеся жидкости и горюче-смазочные материалы. В этом случае, необходимо создание отдельных складских помещений, которые будут полностью соответствовать всем правилам противопожарной безопасности.

Помимо этого, склад должен быть оборудован различным противопожарным инвентарем.

Работодатель обязан ознакомить соискателя с должностной инструкцией до подписания трудового договора

Продуктовый склад

К сотрудникам продуктовых складов более строгие требования в отношении правил хранения пищевой продукции. Ниже мы предлагаем рассмотреть перечень основных обязанностей кладовщика продуктового склада:

Соблюдение температурного режима. Большинство из современных продуктовых складов оборудованы автоматическими системами температурного контроля. Различные изменения в температурном режиме автоматически регистрируются системой. Задачей должностных лиц, работающих на подобном складе, входит наблюдение за работой холодильных камер и кондиционеров. В случае их поломки следует организовать проветривание склада и немедленно доложить руководству о неисправности приборов.
Второй обязанностью сотрудника склада пищевой продукции является соблюдение товарной совместимости. Необходимо тщательно изучить правила хранения пищевых товаров. Нужно постоянно изучать сроки хранения скоропортящихся товаров и своевременно списывать продукцию с истекшим сроком годности. Совместное хранение качественных товаров и продукции с истекшим сроком годности может негативно отразиться на качестве первых.
Регламент, регулирующий работу сотрудников пищевого склада, говорит о необходимости наличия санитарной книжки и соблюдения правил личной гигиены. Организация уборки складских помещений, проведение дезинфекции и другие подобные процедуры, также являются непосредственной задачей кладовщика. В случае хранения продукции без упаковки, следует с повышенным вниманием отнестись к качеству их хранения.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/dolzhnostnye-obyazannosti-kladovshhika-na-sklade.html

Должностные обязанности кладовщика склада :: BusinessMan.ru

Каждая профессия подразумевает под собой ряд прав и обязанностей, которые необходимо выполнять в обязательном порядке без каких-либо исключений. Обычно они прописываются в должностных инструкциях, которые разрабатываются согласно действующему законодательству.

Должностные обязанности кладовщика. Общие положения

Согласно должностной инструкции, кладовщик относится к категории технических исполнителей. Все манипуляции с назначением или снятием лица с его должности происходят строго в соответствии с приказами генерального директора организации.

Кладовщик согласно своей квалификации должен иметь определенный багаж знаний, который включает в себя следующие категории: номенклатура, ассортимент и сортамент всех предметов, представляющих собой материальную ценность, а также быть осведомленным в их назначении и основных свойствах. Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.

Любому кладовщику по должностной инструкции необходимо знать о том, как ведется учет материальных ценностей, находящихся на складе, быть осведомленным в правилах заполнения сопроводительной документации, которая идет вместе с этими ценностями.

В должностные обязанности кладовщика склада готовой продукции входит необходимость знать технологическую документацию и правила комплектования партий предметов, представляющих собой материальную ценность для организации.

Кроме того, согласно общим положениям должностных инструкций, кладовщик обязан знать способы того, как можно проверить приборы, приспособления, инструменты и механизмы, а также быть осведомленным в области предохранения продукции, сырья и вещей от порчи во время погрузочных, разгрузочных процессах и во время хранения вышеперечисленных предметов на складе.

Кладовщик также должен быть хорошо знаком с правилами противопожарной безопасности, правилами и нормами техники безопасности во время хранения и перемещения топлива, смазки, а также материалов, которые признаны пожаро- и взрывоопасными. Также кладовщик должен быть знаком с правилами проведения инвентаризации.

Непосредственные обязанности

Должностные обязанности кладовщика, прописанные должностной инструкцией, включают в себя одиннадцать основных функций, а именно:

Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
Проверять соответствие ценностей и документации.
Перемещать ценности на места хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
Принимать на временное хранение личный автотранспорт населения, при этом оформив соответствующий документ.
Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением ценностей на складе.
Комплектовать партии ценностей в зависимости от поступивших заказов.
Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
Вести учет хранящихся на складе ценностей и вести соответствующую документацию.
Участвовать в процессе инвентаризации.
Обеспечивать сохранность материальных ценностей, поступивших на хранение.

Старший кладовщик – отличия и схожесть

Старший кладовщик, должностные обязанности которого сочетают в себе обязанности младшего руководящего состава и кладовщика, а также имеет более широкие обязанности в условиях производства. Именно это и обуславливает основные отличия этих двух должностей.

Согласно должностным инструкциям, старший кладовщик выполняет функции, напрямую связанные с руководством процессами погрузки, выгрузки материальных ценностей, подготовкой мест хранения ценностей и ведением документации учета и отчетности по поводу проведенной работы.

Кладовщик на складе готовой продукции

Должностные обязанности кладовщика на складе готовой продукции согласно должностным инструкциям напрямую связаны с приемом, хранением и отпусканием материальных ценностей, а также занимается их размещением, при этом принимая во внимание возможность рационализировать площади складских помещений.При этом он преследует цели организовать более быстрый и удобный поиск необходимых материальных ценностей. Также согласно инструкции кладовщик на складе готовой продукции находится в непосредственном подчинении заведующего складом, как и вышеперечисленные виды должности.

Должностные обязанности кладовщика на производстве

В условиях производственного процесса кладовщик включает в свои обязанности не только ведение хранения и учета материальных ценностей, необходимых для обеспечения производства.

Помимо этого, он обязан выполнять задачи, связанные со слежением за состоянием средств противопожарной безопасности и максимально рационализировать пространство вверенных ему помещений для облегчения поиска необходимых ценностей и гарантии бесперебойности процесса производства.

Кладовщик в детском саду – что надо знать и уметь

Должностные инструкции прописывают такжедолжностные обязанности кладовщика в детском саду.

Согласно этой документации, человек, занимающий указанную должность, выполняет ряд задач, связанных с обеспечением работников заведения нужным количеством продуктов, следить за их состоянием, обеспечивать их сохранность и предотвращать порчу.

При этом человек, занимающий данную должность, обязан координировать свои действия со многими другими сотрудниками, к примеру, с диетсестрой, заведующей детского сада, где он работает. Круг обязанностей кладовщика в детском саду также включает ведение требуемой документации отчетности и учета.

Взаимодействие

Согласно инструкциям, должностные обязанности кладовщика включают в себя не только работу с материальными ценностями, но и взаимодействие с остальными представителями персонала предприятия или организации, где он работает.

В основном это взаимодействие направлено на координацию действий всех сторон, актуализацию и уточнение данных в каких-то вопросах, вызвавших сомнения.

При этом кладовщик обязан находиться в беспрекословном подчинении своих непосредственных руководителей, которыми зачастую являются заведующие складским хозяйством предприятия.

В заключение

Должностные обязанности кладовщика в большей своей части взаимосвязаны с оборотом предметов, представляющих собой материальные ценности для организации. Они могут при этом быть сырьем, полуфабрикатом, готовой продукцией и так далее.

При этом стоит отметить, что в большей части должностные обязанности кладовщика склада и кладовщика детского сада схожи.То же самое можно сказать по поводу кладовщиков на производстве и старших кладовщиков.

Однако ввиду того, что каждая эта должность относится к разным классам и подразумевает обязанность взаимодействовать с разным кругом людей, входящих в штат, возможны незначительные различия, расширяющие или сужающие круг полномочий.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnye-obyazannosti-kladovshhika-sklada.html