[лайфхак] как требовать обходной лист и передачу дел при увольнении? — все о налогах

Обходной лист при увольнении: нужен ли и зачем, образец, правомерность его использования

Расторжение трудовых отношений между работником и нанимателем подразумевает последовательность определённых действий, связанных с заполнением документов, выдачей увольняющемуся трудовой книжки и всех необходимых денежных выплат.

Нередко внутренними локальными актами сотруднику вменена обязанность по сбору подписей руководителей подразделений, т. е. оформление обходного листа.

Но правомерно ли использование подобного документа на практике, зачем он нужен и каким образом оформляется.

Что такое обходной лист при увольнении и зачем он нужен

Таким образом, данный документ используется с целью контроля за имуществом, которое было вверено работнику для эффективной трудовой деятельности. Для этого в обходном листе фиксируется факт возврата или не возврата подобного имущества трудящимся.

Обходной лист — это вид отчётной документации, используемый для выявления задолженностей трудящегося перед организацией (предприятием, ИП)

В обходном листе фиксируется следующее:

• возврат материальных ценностей;
• возврат документов организации;
• передача всех дел другому сотруднику;
• утрата возможности пользоваться ресурсами организации.

Во многих организациях на работников возлагается обязанность по заполнению подобного документа при увольнении или переходе на другую должность. Особенно это касается работников, несущих материальную ответственность.

Как поступить, если при увольнении не подписывают обходной лист

Стоит обратить внимание на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязанность запрашивать от сотрудника подобный вид отчёта перед увольнением, т. е. сбор подписей для обходного листа не является обязательной процедурой.

Однако исключения предусмотрены в отношении государственных служащих, т. к. в различных ведомствах и министерствах применение обходных листов регламентировано нормативными актами.

Если руководитель не выдаёт увольняющемуся трудовую книжку и необходимые выплаты, требуя от него оформления обходного листа «по всем правилам», тем самым препятствуя увольнению, сотрудник вправе обратиться в судебные инстанции.

Суд расценивает подобные действия как лишение гражданина возможности осуществления трудовой деятельности, за что руководство привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. С нанимателя могут взыскать компенсацию и средний заработок за всё то время, что сотрудник не мог трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Оформление обходного листа

Вся процедура оформления и подписания обходного лист регулируется внутренними актами организации. Электронная форма подобного документа не используется. Бланк примерного обходного листа здесь.

Единого для всех образца не предусмотрено, но чаще всего подобный документ оформляется на листе формата А 4 и содержит следующие данные:

• Ф. И. О. трудящегося, который должен уволиться;
• занимаемую этим сотрудником должность;
• наименование места трудоустройства;
• дату увольнения и дату последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего совпадают);
• таблицу для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. п.);
• отметку о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и увольняемого сотрудника.

Единого для всех организаций обходного листа не существует

Удержание средств из зарплаты сотрудника должно осуществляться только на основании соответствующего приказа, подтверждённого инвентаризационной ведомостью. Если инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается не установленным. В подобной ситуации обходной лист должен быть подписан, а сотрудник уволен без каких-либо последствий.

Кто выдаёт и подписывает обходной лист

Обходной лист выдаётся отделом (службой) кадров организации или предприятия при увольнении трудоустроенного гражданина. Время выдачи не определено. Обычно этот документ предъявляется сотруднику заранее (например, за пару недель до его ухода).

Как правило, в обходном листе фигурируют:

• начальство;
• бухгалтер;
• руководитель отдела информационных технологий;
• руководитель отдела безопасности;
• завхоз.

Напротив каждого имени должностного лица ставится дата, отметка о наличии/отсутствии задолженности и подпись этого лица.

Срок и порядок хранения обходного листа

В связи с тем, что законодательство в сфере труда не упоминает обходной лист, не предусмотрены также сроки и порядок хранения подобных документов.

Работодатель самостоятельно решает, какой временной отрезок будет храниться такая документация. Обычно в организациях и предприятиях следуют общим правилам делопроизводства, а также правилам, установленным внутренней документацией.

Поэтому срок хранения обходных листов, как правило, равен 3 годам.

Хранение документов в организациях (в т. ч. обходных листов) происходит в соответствии с общими правилами делопроизводства и внутренними локальными актами

Документ при этом хранится в архиве или в отделе кадров организации. Работник вправе потребовать для себя копию документа, чтобы обезопасить себя от необоснованных материальных претензий (если возникнут какие-либо нарекания со стороны работодателя).

Видео: заполнять или не заполнять обходной лист

Обходной лист — это документ, который нередко применяется работодателем для проверки материальной задолженности сотрудника. Во многих организациях обходной лист является обязательным документом при увольнении, и обязанность по его заполнению возлагается на сотрудника действующими внутренними документами.

Главным образом это относится к сотрудникам, несущим материальную ответственность во время своей трудовой деятельности. Однако в большинстве случаев наниматель не вправе принуждать трудящихся заполнять подобный документ и препятствовать их увольнению. Исключения действуют в отношении госслужащих.

Обходной лист выдаётся сотруднику кадровой службой заранее, чтобы у того было время собрать необходимые подписи до своего увольнения.

Источник: https://kadrovik.guru/obhodnoy-list-pri-uvolnenii.html

Обходный лист при увольнении: правомерность требования документа от работника и процедура оформления

Каждому человеку, которому когда-либо приходилось увольняться, наверняка знакомо понятие «обходного листа».

Большинство считает, что это норма – собирать подписи начальников разных отделов о том, что увольняющийся сотрудник не имеет материальных или иных задолженностей перед компанией.

Некоторые работодатели продолжают поддерживать в своих сотрудниках эту уверенность, кто-то доходит до угроз о том, что без предъявления обходного листа в отдел кадров работник не получит расчет и трудовую книжку.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Имеет ли право начальник задерживать выдачу расчета и трудовой книжки при его отсутствии?

В чем особенность оформления обходного листа, какое место ему отводится в законодательстве – все это вы узнаете из данной статьи.

Обязательно ли подписывать документ?

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

• пропуск на территорию предприятия;
• служебное удостоверение;
• отчетность компании;
• документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
• денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
• доступ к сайту компании;
• оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
• пароли от рабочих почтовых ящиков.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и трудовой книжки. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе?

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

• федеральной службы военно-технического сотрудничества;
• центрального аппарата ФМС;
• федеральной службы по тарифам;
• министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт в его трудовой договор в обязательном порядке.

Процедура оформления обходного листа при увольнении

О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

• Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
• Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
• Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
• Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
• Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
• О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
• Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
• Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Подписать обходной лист должны следующие лица:

• Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
• Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
• Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
• Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
• Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Образец обходного листа

Обходный лист при увольнении — образец бланка

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не оговорено обязательное оформление обходного листа при уходе служащего из компании, это важный и нужный документ как для нанимателя, так и для самого работника. Ведь он подтверждает факт того, что у сторон отсутствуют взаимные претензии друг к другу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/obxodnyj-list-pri-uvolnenii.html

Оформление обходного листа при увольнении: особенности процедуры

Понятие «обходной лист» не закреплено в законодательстве РФ. На практике ни одно увольнение не обходится без передачи дел и заполнения этого бланка. Разберемся на практике в необходимости этого документа, процедуре оформления и последствиях при отказе заполнения.

Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

Этот документ необходим для внутреннего документооборота предприятия и является доказательством, что сотрудник выполнил свои обязательства при уходе.

Как правило, обходной лист при увольнении нужен для подтверждения:

• работник передал рабочие документы, а также текущее состояние своих обязанностей приемнику или руководителю отдела;
• возврата имущества предприятия в целости, например, оргтехники и т. д.;
• прекращения использования сотрудником корпоративных преимуществ, а также информационных ресурсов предприятия.

Обязательно ли подписывать документ?

Если у работника возникают сомнения стоит ли подписывать обходной лист, важно понимать, что этот документ не несет юридической силы. На практике работодатель может настаивать на заполнении листа, указывая на невозможность взыскания с сотрудника в дальнейшем материальной ответственности.

Это позволит разойтись с работодателем мирно, что особенно актуально, если не вся зарплата начислялась в белую. Ведь в случае конфликтных ситуаций, будет выплачена лишь официальная часть.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

Этот документ внутрикадровой отчетности не имеет унифицированной законодательством формы, а значит может составляться на усмотрение организации. Для прохождения этой процедуры необходимо получить экземпляр в отделе кадров и собрать подписи указанных в документе сотрудников.

Форма

Зачастую этот документ составляют на листе формата А4, в котором указываются следующие пункты:

1. Ф. И. О. увольняемого сотрудника;
2. должность;
3. наименование организации-работодателя;
4. дата увольнения;
5. дата последнего рабочего дня (зачастую, совпадает с датой увольнения);
6. таблица для отметок с указанием ответственных лиц (Ф. И. О. и должность) или подразделений;
7. отметка о выдаче трудовой книжки.

Кто должен поставить отметку в обходном листе?

Каждый из указанных в бланке сотрудников или подразделений должны поставить отметку об отсутствии претензий к увольняющемуся. Чаще всего в документе фигурируют:

1. непосредственный начальник;
2. менеджер по персоналу (кадровик);
3. бухгалтер;
4. завхоз;
5. сотрудник отдела безопасности.

В зависимости от специфики предприятия перечень лиц может дополняться.

Полезно: если в бланке указаны сотрудники, отметка от которых необязательна для конкретной специальности, заполнить эту графу может непосредственный руководитель или кадровик.

Образец обходного листа

Скачать образец обходного листа можно по ссылке.

Что делать, если не подписывают?

Сотрудники предприятия отказываются подписать

Если должностные лица отказываются подписывать обходной лист в связи с занятостью или иными причинами это влечет за собой задержку выдачи трудовой книжки и зарплаты. Согласно ст. 140 ТК РФ работодатель обязан в последний день работы сотрудника выдать ему трудовую книжку и расчитать.

В случае недостачи

Если во время обхода была обнаружена недостача работодатель вправе взыскать материальный ущерб согласно ст. 137 ТК РФ. Размер такого возмещения зависит от установленных трудовых отношений.

Если сотрудник подписывал договор о полной материальной ответственности, то недостачу он обязан возместить в полном размере (ст. 138 ТК РФ). В иных случаях, согласно ст. 139.

ТК РФ, компенсация не может быть больше средней зарплаты работника.

Если сотрудник отказывается возмещать материальный ущерб в процессе увольнения, организация имеет право требовать компенсацию через суд.

Отказывается увольняющийся сотрудник

Если сотрудник наотрез отказывается подписывать обходной лист при увольнении, следует задуматься о мотивах такого поступка. Конечно, он имеет законное право отказаться от этой процедуры, так как юридического обоснования для этого нет.

Правда, стоит до момента увольнения и расчета провести инвентаризацию и убедиться в целости материального имущества, ведь после увольнения недостача возляжет на работодателя.

Срок хранения документа

Не существует требований о сроке хранения бланка. За норму принято брать стандарты делопроизводства, согласно которым такие документы хранятся 3 года. Либо обходной лист прикладывают к личному делу уволившегося сотрудника и хранят вместе с ним в установленном порядке.

Законодательная база

• Ст. 137 ТК РФ — определяет ограничение удержаний из заработной платы.
• Ст. 138 ТК РФ — регламентирует ограничение размера удержаний из заработной платы.
• Ст. 139 ТК РФ — определяет порядок исчисления средней заработной платы.
• Ст. 140 ТК РФ — указывает сроки расчета при увольнении.

Источник: https://truddogovor.ru/oformlenie-obxodnogo-lista-pri-uvolnenii-osobennosti-procedury/

Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

Обходной лист — документ, призванный выявлять наличие или отсутствие у увольняемого работника задолженностей перед работодателем как в части вверенных ему товарно-материальных ценностей, так и по текущим делам и документам.

С одной стороны, он существенно усложняет процедуру увольнения, с другой — служит для обеих сторон трудового договора своеобразной защитой от взаимных претензий.

Обязательно ли оформление обходного листа, на что он влияет и как его составлять — изложено в настоящей статье.

Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

Обязательно ли оформление обходного листа

Как оформляется обходной лист (образец)

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

Несмотря на то что в трудовом законодательстве понятия «обходной лист» не существует, де-факто без его оформления не обходится практически ни одно увольнение сотрудника. Как правило, обходной лист используется в следующих целях:

• как доказательство возврата увольняемым работником вверенного ему имущества работодателя (например, оргтехники
• в качестве подтверждения передачи дел и рабочих документов от увольняемого сотрудника его преемнику;
• для фиксации факта прекращения права на использование корпоративных информационных ресурсов.

Правила оформления обходного листа и порядок его подписания регламентируются локальными актами предприятия, но в целом процедура сводится к одному: лист выдается сотруднику на руки перед изданием приказа об увольнении. Впоследствии должностные лица организации-работодателя вносят в него отметки об отсутствии у работника задолженностей по текущей работе, передаче товарно-материальных ценностей и т. д. и визируют их своей подписью.

Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив.

Обязательно ли оформление обходного листа

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ увольнение осуществляется на основании приказа работодателя. В последний день работы сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, а также выплачены все причитающиеся ему деньги — зарплата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.

Норма не содержит положений, обязывающих увольняемого работника оформлять обходной лист. Таким образом, требования о его предоставлении неправомерны и подпадают под действие статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства.

Исключения предусмотрены для государственных служащих, подчиненных министерствам и ведомствам, в которых применение обходных листов при увольнении регламентировано отраслевыми нормативно-правовыми актами.

Например, в силу Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ, утвержденного приказом МВД России от 26.07.2012 № 725, сотрудник полиции при подаче рапорта об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

Во всех остальных случаях работодатель не имеет права отказывать сотруднику в расчете или выдаче трудовой книжки на основании непредставления обходного листа.

Как оформляется обходной лист (образец)

Скачать форму листа

Унифицированной формы обходного листа нет, но, как правило, он представляет собой документ, выполненный на листе формата А4, в котором содержатся следующие реквизиты:

• фамилия, имя и отчество увольняемого работника;
• занимаемая им должность;
• наименование организации-работодателя;
• дата увольнения и дата последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего они совпадают);
• таблица для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей и пр. с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. д.);
• отметка о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и самого увольняемого сотрудника.

Важно: если при оформлении обходного листа выявлена финансовая или материальная задолженность, работник обязан устранить ее до полного расчета с работодателем. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат.

Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. Если же инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается неустановленным, значит, обходной лист должен быть подписан, а сотрудник — уволен без каких-либо последствий.

Источник: https://nsovetnik.ru/uvolnenie/oformlyaem_obhodnoj_list_pri_uvolnenii_obrazec/

Для чего нужен обходной лист работника при увольнении? Как проходится данный документ?

Рано или поздно наступает необходимость перемен в своей рабочей деятельности. Причины, по которым вы хотите сменить место работы, в данном случае не важны.

Важно другое. В один прекрасный день вы кладете на стол руководителя заявление об увольнении.

Дальше начинается двухнедельный процесс подведения итогов, улаживания каких-то дел, введение в курс рабочей ситуации нового сотрудника, призванного выполнять ваши обязанности.

Но вот две недели (или гораздо меньший срок – зависит от ваших договоренностей с руководством) подходят к концу, и настает последний рабочий день.

Вы заходите в отдел кадров с целью окончательно оформить разрыв рабочих отношений с прежней работой, как вас ждет сюрприз: кадровик вручает вам листок, на котором вы читаете: «Обходной лист».

Первое, что нужно для себя уяснить – для паники нет никаких оснований. Сохраняйте спокойствие и уверенность. Даже если вы чувствуете какие-то несданные вовремя канцелярские мелочи, или утерянную в свое время пачку бумаги, не спешите об этом вспоминать. Самое главное – не нервничать.

Правомерность прохождения документа

Начнем с того, что документ под названием «Обходной лист» – чисто формальный документ. В современном законодательстве такого документа просто не существует.

Он может быть введен только приказом по компании, и носить произвольную форму. Его наличие или отсутствие никак не должно влиять на сроки увольнения. Наличие или отсутствие подписей на нем – тоже.

Итак, подписали ли вы этот лист, все ли на нем подписи или передан ли он обратно в отдел кадров – совершенно неважно. Важно другое.

Создадутся ли у вас проблемы в связи с отказом его оформления, или нет. Ответ – в ТК РФ. В ст. 84.1 указано, как и когда вам вернут вашу Трудовую Книжку. Вернуть ее обязаны в день вашего увольнения.

Нужен ли процесс обхода при увольнении?

Этот документ применяется в компаниях больше для тех, кто остается в них работать.

После вашего ухода подписи на нем дадут основание руководству компании предъявить претензии подписавшим документ, в случае вскрывшихся впоследствии ваших ошибок, повлекших финансовые потери.

Этот лист служит гарантией руководству фирмы в том, что ответственный за ваши прошлые ошибки будет найден. Но претензии будут предъявлены не к вам.

Важно помнить, что отказ от собирания подписей на «Обходном листе» вовсе не снимает с вас обязанности вернуть все то имущество компании, которым вы пользовались во время исполнения своих обязанностей.

Если вы пользовались компьютером, ноутбуком, мобильным телефоном и пр., то лучше заранее уточнить, что за вами числится. Заранее – это не в последний день.

Бухгалтерия предоставит вам акты приема-передачи материальных средств и иные нормативные документы, из которых будет ясно, что будет нужно вернуть. Очень важно проследить, чтобы имущество с вас было списано.

Это ваше право и настаивать на этом нужно обязательно. Отговорки о нехватке времени и т.п. в дальнейшем навредят уже вам.

Обязательно ли подписывать?

На некоторых конкретных примерах ниже мы рассмотрим ситуации, в которых «Обходной лист» все-таки лучше подписать, не вступая в полемику о правомерности такой процедуры.

Вариант 1. Компания т.н. «серая». Вы – рядовой сотрудник офиса. В таких фирмах хозяин (или его доверенное лицо) решает абсолютно все.

От его согласия зависит, получите ли вы компенсацию за неиспользованный отпуск или вообще расчет.

Проблема в данном случае состоит в том, что такие компании практикуют только частичные легальные выплаты зарплаты. Основная часть идет в обход официальных процедур.

Без сбора подписей здесь не обойтись. Начинайте со сдачи рабочего имущества (сперва посетите IT-отдел и АХО).

ВАЖНО. При работе в таких компаниях особое внимание уделяйте процедуре получения материального имущества, чтобы избежать проблем при его сдаче.

Вариант 2. «Серая» компания, но вы – материально ответственное лицо (сотрудник склада, завхоз и т.п.). При сборе подписей не реагируйте на фразы о том, что вам необходимо отчитаться за все материальное имущество, за которое вы отвечаете. Это – не основание задержать вам выдачу Трудовой Книжки.

Решение о взыскании с вас каких-либо денежных средств производится только на основании инвентаризационной ведомости и соответствующего приказа по компании. У руководства было минимум две недели, чтобы выяснить, в каком порядке содержались эти средства и есть ли основания для санкций.

Если инвентаризация не была проведена, причин для отказа в подписи на листе быть не может.

Вариант 3. «Белая» компания. Смело идите навстречу руководству и потратьте некоторое время на сбор подписей. Никаких проблем вам никто создавать не будет (в случае отсутствия с вашей стороны действий, повлекших собой ущерб имуществу компании).

ВАЖНО. Во всех случаях, когда вы оформляете «Обходной лист», сохраните у себя его копию. Ее можно не заверять печатями. Главное, чтобы она у вас была.

Каковы последствия подписания?

Никаких проблем его оформление/не оформление вам не доставит. Но подписывать его все же стоит.

Вы не сожжете за собой мостов на старом месте работы (куда с почти 100%-й вероятностью обратится ваш следующий работодатель за рекомендациями о вас).

Вы оставите о себе хорошую память и сохраните деловые отношения (что куда более важно, если вы будете продолжать трудиться на аналогичной должности) с коллегами.

Вы сохраните в норме свою нервную систему. Она вам еще понадобится.

Источник: https://pravoin.com/trydovoe/spori/obhodnoy-list-pri-uvolnenii.html

Нужно ли заполнять обходной лист при увольнении: что говорит ТК РФ

На предприятиях существует негласное требование о необходимости подписания при увольнении работника обходного листа, который еще называют «бегунком». Возникает вопрос, наделен ли работодатель правом требовать обходной лист при увольнении, законно ли это.

Немногие работники обладают достаточными юридическими знаниями в области трудовых отношений. Этим пользуются работодатели, намеренно затягивая процедуру увольнения работника при нехватке подписей в документе.

Что такое обходной лист при увольнении

Обходной лист — документ, содержащий перечень материально ответственных лиц, которые должны письменно подтвердить отсутствие у увольняющегося работника задолженностей перед предприятием. Заполненный обходной передается в отдел кадров предприятия.

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

В законодательстве РФ отсутствуют требования об обязательности подписания обходного листа, однако работодатель может требовать его подписания.

Цели использования документа:

• подтверждение сдачи товарно-материальных ценностей, находившихся в пользовании увольняющегося;
• доказательство передачи увольняющимся сотрудником дел и документов преемнику;
• фиксация окончания прав на пользование корпоративными информационными ресурсами.

Оформляя обходной, работник получает подтверждение об отсутствии задолженностей и защиту от возможных необоснованных претензий работодателя в будущем.

Работодателю также требуется подтвердить факт сохранности имущества предприятия.

Обязательность заполнения обходного листа сотрудником

Обязательно ли заполнять данный документ при увольнении, сотрудник должен решать самостоятельно. С юридической точки зрения, отказ в его оформлении не будет иметь последствий для сотрудника.

Однако на практике такие отказы встречаются редко: увольняющиеся стремятся расторгнуть отношения с начальником мирным путем, формально подтвердив при этом факт сдачи материальных ценностей предприятия, выданных для исполнения трудовых обязанностей.

Если сотрудник откажется заполнять «бегунок» или оформит его не полностью, начальник все же будет обязан принять дела у увольняющегося сотрудника.

Согласно статье 140 ТК РФ и «Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», на работодателя возлагается ответственность вернуть трудовую книжку сотруднику в день увольнения и выплатить полагающееся ему денежное вознаграждение в тот же день.

Законен ли обходной лист при увольнении

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не содержится требование об обязательном подписании увольняющимся сотрудником обходного листа.

Этот факт предоставляет право не оформлять документ даже материально ответственным лицам.

Если начальник отказывается возвращать увольняющемуся трудовую книжку, препятствует увольнению и выдаче денежного вознаграждения сотрудника, он грубо нарушает статью 84.1 ТК РФ.

Такая ситуация служит основанием для подачи сотрудником жалобы в трудовую инспекцию и (или) в суд.

При нанесении сотруднику вреда действиями работодателя увольняющийся имеет право обратиться в суд согласно статье 237 ТК РФ.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Необходимость оформления документа правомерно только в отношении некоторых категорий государственных служащих.

К остальным сотрудникам требования предоставить обходной при увольнении на законодательном уровне не предъявляются. Начальник не имеет права задерживать формирование приказа об увольнении, препятствовать выплате причитающихся сотруднику средств, применять по отношению к нему дисциплинарные взыскания.

Работодатель может удовлетворить свои имущественные претензии по отношению к работнику, руководствуясь главой 39, статьями 137 и 138 ТК РФ. Для ликвидации задолженностей перед начальником работник должен оформить заявление по собственной инициативе, в противном случае задолженность будет погашена по решению суда.

Обходной лист и внутренние распоряжения организации

Часто работодатели принимают локальные акты (например, правила внутреннего распорядка) для подтверждения обязательности предоставления обходного увольняющимся работником.

При возникновении неправомерного требования работодателя оформить указанный документ работник может:

• письменно уведомить начальника о том, что он нарушает действующее законодательство (в случае намеренной задержки выдачи документов работнику начальник может понести за это ответственность);
• если первый пункт не действует, нужно учесть требования к оформлению «бегунка» в локальных актах предприятия.

Работодатель вправе установить требование об оформлении обходного документа, но повлиять на исполнение требования работником он не может.

Обходной лист для студентов

Перед получением диплома или академической справки, а также в случае перевода в другое учебное заведение на студентов накладывается обязанность оформления обходного листа.

Студенту требуется обойти подразделения учебного заведения, указанные в документе, чтобы подтвердить факт отсутствия каких-либо задолженностей.

Обязанность студентов подписывать «бегунок» законодательно не закреплена, и требования деканата в таком случае неправомерны. Согласно Приказу Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65, диплом и приложение к нему должны быть выданы выпускнику не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении студента (п. 27 Приказа).

Если студент имеет задолженность перед вузом, вопрос о компенсации решается в судебном порядке.

Получение отказа в выдаче диплома служит поводом для письменного обращения к ректору вуза с требованием о получении документов согласно п. 76 Приказа и дальнейшего обращения в прокуратуру или Департамент образования.

Образец обходного листа при увольнении

Прежде чем привести пример формы обходного листа при увольнении, нужно заметить, что единого образца этого документа не существует.

Согласно сложившейся практике, в «бегунке» увольняющихся сотрудников можно указать следующую информацию.

1. Полное наименование предприятия и название документа.
2. Должность, фамилию, имя и отчество увольняющегося работника, дату увольнения.
3. Реестр структурных подразделений, требующих обхода. Каждый руководитель такого подразделения расписывается, чтобы работодатель имел представление о том, увольняется ли владелец обходного листа без имущественных и иных претензий к нему. Реестр чаще оформляется в виде таблицы и служит подтверждением факта передачи дел и ценностей ответственным лицам.
4. Запись о выдаче трудовой книжки, подтвержденную подписями руководителя и сотрудника.
5. Дату составления документа.

Пример.

ООО Спецстрой

Обходной лист

Электрик Иванов И. А.

Источник: https://zakonirabota.ru/otvetstvennost-sotrudnika/trebovanie-obhodnogo-lista-pri-uvolnenii-zakonno-li-eto.html

Обходной лист при увольнении. Образец и бланк 2018 года

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк обходного листа .docСкачать образец обходного листа .doc

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

• отдел бухгалтерии,
• отдел кадров,
• административно-хозяйственная служба,
• отдел материального обеспечения,
• отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

• взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
• попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
• простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

• наименование организации,
• дату составления,
• должность и ФИО работника,
• список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
5. В завершение документ необходимо датировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/obhodnoj-list/

Обходной лист: нужен ли он работодателю и работнику в 2018 году

Обходной лист при увольнении — обязательный документ или прихоть работодателя? Что делать, если сотрудник отказывается его оформлять? Ответы, готовые образцы листа и приказ о его утверждении вы найдете в статье.

Обходной лист при увольнении полезен не только работодателю, но и работнику, поскольку служит подтверждением передачи дел и возврата всех материальных ценностей, с которыми увольняемый имел дело. В то же время оформлять его вовсе не обязательно — именно такого мнения придерживаются эксперты:

Вопрос из практики

Отвечает Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Закон не предусматривает обязанность работодателя выдавать обходной лист сотруднику, а сотрудника заполнять его при увольнении (ст.84.1 ТК РФ). Однако на практике работодатели используют этот документ в своей деятельности. Некоторые отраслевые нормативно-правовые акты указывают на необходимость заполнять обходной лист. Например, сотрудники Ростехнадзора при увольнении заполняют…

Читать дальше >>

Обходной лист при увольнении: законно ли это?

Юридический статус данного документа не такой прочный, как хотелось бы многим работодателям. В трудовом законодательстве понятие «обходной лист» не фигурирует, обязанность оформлять его при увольнении за работниками не закреплена.

Исключение составляют сотрудники бюджетных организаций, подчиненных ведомствам, в которых применение обходных листов регламентировано отраслевыми нормами.

Например, «Порядком выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ», утвержденным приказом МВД России №725 от 26.07.2012г., и подобными ему актами.

Во всех остальных случаях отказать сотруднику в увольнении или затянуть этот процесс лишь потому, что он не принес в отдел кадров заполненный «бегунок», нельзя, поскольку для этого нет никаких законных оснований.

Тем не менее, на практике многие компании закрепляют необходимость оформления обходного листа локальными нормами и строго контролируют этот процесс. Увольняющийся сотрудник обходит разные отделы и собирает подписи, подтверждающие, что никаких материальных или иных претензий к нему нет. В списке посещаемых отделов и служб, как правило, фигурируют:

• административно-хозяйственное подразделение;
• служба охраны труда;
• служба безопасности;
• бухгалтерия;
• отдел кадров.

Еще один часто встречающийся в типовых «бегунках» пункт — отметка о передаче дел специалисту, занимающему должность увольняемого сотрудника. Если передача дел происходит в официальном порядке, под роспись, новый сотрудник уже не сможет выдать свои ошибки за «наследство» предшественника.

Поскольку унифицированной формы «бегунка» не существует, каждый работодатель самостоятельно решает, как должен выглядеть обходный лист при увольнении (образец) и какие пункты он будет содержать.

Типовой образец обходного листа при увольнении работника (скачать готовый бланк подписчики могут бесплатно) состоит из двух частей.

Верхняя часть содержит реквизиты компании, название документа и сведения о работнике:

Основную часть удобнее всего оформить в виде таблицы. В строках перечисляются службы и отделы, которые работник должен посетить до увольнения. В столбцах проставляются даты посещения, подписи и отметки, а также сведения о проставивших их должностных лицах.

Образец заполнения обходного листа при увольнении

Документ составляется в двух экземплярах. Один остается у сотрудника, второй — подшивается в его личное дело или прикрепляется к личной карточке (форма Т-2 или ее аналог). Это позволяет в дальнейшем избежать претензий со стороны работодателя, который может заявить, что работник при увольнении не сдавал обходный лист и виновен в причинении материального ущерба, например, недостаче.

Обратите внимание: вопрос хранения обходных листов законом не урегулирован, точные сроки не установлены. Но поскольку ст.392 ТК РФ сохраняет за работодателем право обратиться в суд в течение года с момента обнаружения материального ущерба, целесообразно хранить «бегунки» не менее двух лет, пока на предприятии не пройдет очередная инвентаризация.

Форма обходного листа утверждается приказом. Если вы планируете ввести на предприятии новую практику — заполнять обходной лист при увольнении, образец скачать (word) можно в нашей базе кадровых документов. Доработайте базовый документ: внесите реквизиты работодателя, недостающие строки в таблице, лишние удалите. Приказ об утверждении бланка оформляйте в письменном виде, в свободной форме:

Образец приказа об утверждении формы обходного листа

Совет от редакции. Заведите специальный журнал для учета обходных листов, выданных сотрудникам. Форма журнала утверждается приложением к локальному акту или приказу об утверждении обходного листа.

Работодатель сам решает, какие данные в нее вносить. Подробнее о видах сведений, отражаемых в регистрационном журнале, и процедуре сдачи дел при увольнении сотрудника читайте в статье «Как обходной лист защитит вас от конфликта.

Правила использования».

Если работник не хочет оформлять обходной лист при увольнении..

Используя сводный бланк обходного листа при увольнении (скачать его можно по ссылке), работодатель, как правило, упрощает процесс: не приходится оформлять отдельные акты и расписки о передаче дел, возврате выданных средств и материалов, аннулировании личных паролей, сертификатов и электронных подписей. Поэтому на практике категорический отказ от оформления «бегунка» встречается редко, ведь сотрудники в большинстве своем и сами не прочь сэкономить собственное время.

Впрочем, если прямой необходимости в оформлении обходного листа нет — например, сотрудник не получал и не хранил принадлежащие компании ценности, не имел доступа к конфиденциальной информации, не обзаводился электронными подписями и сертификатами — отказ возможен. И в этой ситуации и ГИТ, и суд прогнозируемо встанут на сторону работника, если только в ведомственных нормах не прописана такая обязанность.

Чтобы избежать конфликта, который явно не пойдет на пользу работодателю, придется оформить увольнение в стандартном порядке и в оговоренные сроки — узнайте, что для этого нужно.

Ни в коем случае нельзя задерживать трудовую книжку увольняемого сотрудника или отказывать в выплате зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и других сумм, на которые он имеет право.

Чем чревата такая позиция, расскажет эксперт.

Но как быть, если работник намеренно отказывается оформлять обходный лист, чтобы не пришлось возвращать имущество или деньги, принадлежащие работодателю? Попробуйте договориться, предложите оформить письменное соглашение о возврате материальных ценностей. В случае очередного отказа законный выход только один — обращение в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба.

Вывод

Обходной лист — полезный, но не обязательный документ.

Решение о его оформлении работодатели принимают на свое усмотрение, но заставлять работников перед увольнением собирать подписи должностных лиц, угрожая не выдать трудовую книжку или зарплату, нельзя.

Даже если пункт о заполнении «бегунка» закреплен локальными нормами компании. Обходной лист обязателен только если организация — бюджетная, и в отраслевых нормах есть соответствующее требование.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385078-obhodnoy-list-18-m8