Работник принес справку вместо больничного листа — все о налогах

Как быть, если сотрудник предъявил справку вместо больничного? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Татьяна, по такой ситуации.Сотрудница предупредила о том, что она заболела и будет отсутствовать. Отсутствовала 1 день. И принесла нам справку из поликлиники «Выписка из медицинской карты амбулаторного больного».

Где указано, что в этот день она была на приеме у врача и в кратком диагнозе указано: Консультация терапевта и лечение в условиях дневного стационара).

Может ли сотруднику быть выдан больничный лист на 1 день при нахождении в дневном стационаре? Может ли данная справка являться объяснением отсутствия и как это отразить в табеле, подлежит ли данный лист оплате.

Ответ на вопрос: Может ли сотруднику быть выдан больничный лист на 1 день при нахождении в дневном стационаре?

Минимальный срок больничного листка действующим законодательством не установлен. Поэтому лечащий врач может по своему усмотрению выдать листок нетрудоспособности, в том числе, и на один день. Это подтверждают и специалисты ФСС России в частных разъяснениях.

Но в любом случае этот вопрос решает лечащий врач, а не работник.

Ответ на вопрос: Может ли данная справка являться объяснением отсутствия и как это отразить в табеле, подлежит ли данный лист оплате.

Основным документом, подтверждающим нетрудоспособность сотрудника, является листок нетрудоспособности.

Однако законодатель не предъявляет никаких требований к тому, чем именно работник может подтвердить уважительность своего отсутствия, чтобы соответствующий период не мог рассматриваться работодателем в качестве периода прогула.

Мы рассказывали ранее о Командировке во время больничного в материале по ссылке.

Таким образом, у работодателя нет никаких оснований полагать, что только оформленный в соответствии с требованиями Порядка листок нетрудоспособности может являться подтверждением факта болезни работника в определенный период и, как следствие, уважительности причин отсутствия на работе.

Как показывает судебная практика при отсутствии листка нетрудоспособности медицинские документы первичного осмотра работника или медицинская справка являются надлежащим доказательством уважительности причины его отсутствия на работе.

Апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 26.06.2013 по делу N 33-436 Требования работника: восстановить на работе.

Обстоятельства дела: В обоснование отсутствия на рабочем месте работница представила копии листов медицинской карты, которые подтверждают ее обращение в больницу в связи с заболеванием. Листок нетрудоспособности не был выдан.

Из показаний врача следует, что работница обратилась с жалобами на головные боли и кашель, ей были назначены лекарства, она была нетрудоспособна. Уволена по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул. Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно.

Требования работницы удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе. Отсутствие работницы на рабочем месте было вызвано уважительной причиной, а именно заболеванием.

Несостоятельны доводы работодателя о том, что работница не представила листок нетрудоспособности или иной документ, подтверждающий уважительность причины невыхода на работу.

Факт обращения в больницу подтверждается представленными документами и показаниями свидетеля.

Само по себе то обстоятельство, что работнице не был выдан листок нетрудоспособности, не подтверждает, что она отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины.

Апелляционное определение Верховного суда Республики Тыва от 29.01.2013 по делу N 33-50/2013 Требования работника: восстановить на работе.

Обстоятельства дела: В обоснование отсутствия на рабочем месте работница представила справку, подтверждающую ее обращение в больницу в связи с плохим самочувствием, вызванным повышенным артериальным давлением. Работнице была оказана медицинская помощь. Уволена по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст.

81 ТК РФ за прогул. Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно. Требования работницы удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.

Отсутствие работницы на рабочем месте было вызвано уважительной причиной — плохим самочувствием, что подтверждено медицинской справкой и показаниями врача.

[su_quote]

Отсутствие больничного листка на день болезни сотрудника означает только, что работник не имеет права на больничное пособие за этот день. В табеле учета рабочего времени этот день можно отметить буквенным кодом «Т» или цифровым кодом «20» – временная нетрудоспособность без назначения пособия. Указанный день оплате не подлежит.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: На какой срок может быть выдан больничный листок. Какова его максимальная и минимальная продолжительность

При амбулаторном лечении заболеваний, травм, отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей трудоспособности сотрудника, лечащий врач может выдать листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней, а фельдшер или зубной врач – на срок до 10 календарных дней.

Если срок временной нетрудоспособности превышает 15 календарных дней, то выдать и продлить листок нетрудоспособности можно только по решению врачебной комиссии, которую назначает руководитель медицинской организации.

Максимальный срок, на который может быть выдан больничный листок по решению врачебной комиссии, – до дня восстановления трудоспособности, но не более 10 месяцев, а в отдельных случаях, например после реконструктивных операций, при туберкулезе и т. д., – на срок не более 12 месяцев. При этом врачебная комиссия продлевает срок больничного с периодичностью не реже чем через 15 календарных дней.

При лечении в стационаре больничный листок выдают в день выписки из стационара на весь период лечения. А если нетрудоспособность продолжается, то при выписке листок может быть продлен до 10 календарных дней.

Такой порядок следует из положений статьи 59 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, пунктов 11, 12, 13, 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письма ФСС России от 13 января 2012 г. № 15-03-18/12-202.

Следует отметить, что минимальный срок больничного листка действующим законодательством не установлен. Поэтому лечащий врач может по своему усмотрению выдать листок нетрудоспособности в том числе и на один день. Это подтверждают и специалисты ФСС России в частных разъяснениях.

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком выдают одному из членов семьи, опекуну, попечителю или другим родственникам. Такой больничный выдают на срок:

до 15 дней по каждой болезни детей от 7 до 15 лет. Если по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока;
до трех дней по каждому случаю заболевания при амбулаторном лечении детей старше 15 лет. По решению врачебной комиссии срок могут увеличить до семи дней;
на весь период ухода за детьми до семи лет в амбулаторных и стационарных условиях;
на весь период ухода за детьми-инвалидами до 15 лет в амбулаторных и стационарных условиях.

Об этом говорится в пункте 35 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

При этом пособие по уходу за заболевшим ребенком в общем случае начисляют не более чем за семь календарных дней с учетом ограничений на общее количество оплачиваемых дней в календарном году (п. 6 ч. 5. ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Внимание: если за ребенком по очереди ухаживают несколько родственников, то каждому из них должны выдавать отдельный больничный с признаком «первичный». Врач не вправе оформлять продолжение больничного листка после другого родственника.

Страховой случай – временная нетрудоспособность именно сотрудника, который ухаживает за заболевшим ребенком. Например, сначала с ребенком сидела мама, а потом бабушка. Каждой из них должен быть оформлен первичный больничный. Только в этом случае ФСС России возместит пособие.

Аналогичные разъяснения в письме ФСС России от 28 июля 2016 г. № 02-09-14/15-04.

Из ответа «Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Вопрос из практики: Можно ли уволить за прогул сотрудника, который заболел, но не оформлял листок временной нетрудоспособности, а принес выписку из амбулаторной карты

Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств дела.

Сотрудник может быть уволен за прогул, если отсутствовал на работе без уважительных на то причин (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Болезнь сотрудника признается уважительной причиной отсутствия, а подтверждающим документом болезни по общему правилу служит листок нетрудоспособности, который одновременно является и основанием для оплаты времени болезни (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Вместе с тем, факт болезни может быть подтвержден и другими способами. В частности, показаниями врача, медицинскими документами первичного осмотра, выписками из амбулаторной или стационарной карты.

Подтверждением обращения за медицинской помощью может также служить справка, выданная учреждением здравоохранения по личному обращению сотрудника (п. 2, 7–10 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г. № 441н).

Таким образом, отсутствие больничного листка означает, что сотрудник не имеет права на получение больничного пособия, но не может служить однозначным доказательством совершения прогула. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См.

, например, апелляционное определение Пермского краевого суда от 12 января 2015 г. № 33-28/2015, определения Московского городского суда от 10 августа 2010 г. № 33-23831, Ленинградского областного суда от 6 мая 2010 г. № 33-1990/2010).

Следовательно, при решении вопроса об установлении факта прогула в связи с непредставлением больничного листка необходимо рассматривать все обстоятельства и причины отсутствия сотрудника на рабочем месте и уже на их основании делать вывод о возможности увольнения сотрудника за прогул.

Из ответа «Как оформить увольнение за прогул»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

21.09.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/146380-qqkss8-kak-byt-esli-sotrudnik-predyavil-spravku-vmesto-bolnichnogo

Работник принес справку вместо больничного листа — Помощь Адвоката

Трудового Кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Выяснить причину замены ЛН справкой.
Рекомендовать сотруднику обратиться в лечебное учреждение за выпиской ЛН на основании справки. В случае, когда сотрудник заболел за границей, предварительно будет необходимо сделать перевод медицинских документов.
Если сотрудник получил справку в связи с небольшой травмой и в выдаче ЛН ему было отказано, либо по каким-то причинам он не хочет обращаться в медицинское учреждение, представленные документы принимаются в подтверждение уважительной причины отсутствия на работе.
Правомерность принятия справки медицинского учреждения в качестве документа, подтверждающего отсутствие на работе по уважительной причине Справка может быть принята в качестве документа, подтверждающего отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.

Сотрудник получил небольшую травму, обратился в травм пункт, медицинскую помощь ему оказали, сочли травму незначительной, ЛН не выписали, посоветовали обратиться к хирургу по месту жительства и выдали справку об обращении за медицинской помощью.
Кроме того, детям школьного возраста в случае болезни выдаются справки для освобождения от учебы.
Формы документов, выдаваемых медицинским учреждением. Требования к справкам, выдаваемым медицинскими учреждениями, определены Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»: Оформить справку можно в произвольной форме.На справке должен быть штампа медицинской организации, либо справка должны быть на фирменном бланке.

Справка вместо больничного в 2018 году

Прогул — отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Работник принес больничный лист Эта статья посвящена оформлению больничного листа.

лист — документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность работника и подтверждающий его временное освобождение от работы (п. 1 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.

Как поступить, если сотрудник принес справку вместо больничного листа

ФЗ от 29.12.2006: 4.

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обязательного социального страхования, Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc.

Как быть, если сотрудник предъявил справку вместо больничного?

И, как правило, установление факта болезни не вызывает трудностей, т.
к. после выздоровления работник предоставляет так называемый больничный – документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность граждан и подтверждающий временное освобождение от работы.

В случае, когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь ее период, включая нерабочие праздничные и выходные дни (п.

15 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности при заболе — ваниях (травмах), утв.
приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514).

НЕ ЗАБЫТЬ! Не допускается выдача листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником.

Справка вместо больничного листа

Существует 70%-ная вероятность положительного исхода дела.
При инициировании трудового спора сотрудник не платит пошлину.

Внимание

Работнику нужно направить исковое заявление в суд. В нем излагаются обстоятельства дела.

Имеет смысл сделать ссылку на статью 81 ТК РФ, в которой указано понятие прогула.

В частности, прогул обозначает отсутствие уважительный причин пропуска.

Следует изложить, что справка является подтверждением наличия уважительной причины. Ответственность за подделку медицинской справки Сотрудника, скорее всего, не уволят при предоставлении справки. Однако это касается только тех случаев, когда работник предоставил настоящую справку.

Важно

Если же документ поддельный, человека ждет неминуемая ответственность.

Источник: https://komps-help.ru/rabotnik-prines-spravku-vmesto-bolnichnogo-lista/

Работник отсутствовал на работе и предоставил справку что он обращался в больницу

Пропущенные дни оплачиваться не будут.Что дают все эти действия? Первые два варианта позволяют законно оформить больничный лист, по которому будет начисляться пособие по нетрудоспособности. К СВЕДЕНИЮ! Существует еще один вариант – оформление листа «задним числом».

Однако это не является законным. Однако иногда это возможно, если существует соответствующее решение врачебной комиссии. Данное решение выносится на плановой или внеплановой комиссии. Это правило установлено пунктом 14 приказа Минздравсоцразвития.

Можно ли уволить сотрудника, предоставившего справку? Итак, на основании информации, приведенной выше, можно сделать вывод о том, что больничный на основании справки не выдается.

Однако может ли работодатель уволить сотрудника, который предъявил справку, оправдывающую отсутствие на рабочем месте? Это довольно спорный вопрос. Для ответа на него рассмотрим судебную практику.

Как поступить, если сотрудник принес справку вместо больничного листа

Внимание: наказывая сотрудника за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, учтите, что эти обязанности должны быть действительно возложены на него и закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции и т. п. (ст. 56 ТК РФ).

В противном случае сотрудник может обжаловать дисциплинарное взыскание, сославшись на то, что в круг его трудовых обязанностей не входила та работа, которую он якобы не исполнил.

Выявление нарушения Процедура наложения дисциплинарного взыскания предусмотрена в статье 193 Трудового кодекса РФ.

Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, нужно документально подтвердить сам факт нарушения трудовой дисциплины. Для подтверждения отсутствия сотрудника на работе сделайте отметку в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (применяется при автоматизированной обработке данных), утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Отсутствие на работе: основания и обоснования

ВниманиеОфициальная и вполне уважительная причина для отсутствия человека на своем рабочем месте – это ухудшение состояния здоровья, болезнь и т.д.

Медицинские причины отсутствия на рабочем месте принимают официальный и уважительный характер исключительно в том случае, если они подтверждаются медицинским работником в виде, выданной пациенту, медсправки. Медсправки, как известно, сегодня выдаются самого различного типа.

ВажноВсе зависит, естественно, от причин обращения пациента к врачу и поставленного диагноза, то есть результатов визита. Например, имеют место медсправки, которые освобождают пациента от работы или же учебы сразу на несколько дней, а есть медсправки, лишь подтверждающие, что пациент был у врача.

В частности, достаточно специфический медицинский документ являет собой справка о посещении врача.
Кстати сказать, справка о посещении врача нередко именуется «свободная форма медсправки».

Неявка работника: отсутствие по уважительной причине или прогул?

Ответственность накладывается только в том случае, если в судебном порядке удалось доказать, что работник совершил подлог документа умышленно. К примеру, установлено, что человек приобрел справку. Ответственность за подлог бумаг установлена статьей 327 УК РФ.

Штраф до 80 000 рублей.
Штраф в объеме или одной зарплаты, или дохода за полгода.
Обязательные работы продолжительностью 480 часов.
Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
Арест продолжительностью полгода.

Как показывает судебная практика, работника ждет наименьшее наказание – небольшой штраф. Актуально это только в том случае, если работодатель инициировал судебное дело. Но и это – случай редкий. Как правило, работника ждет только увольнение.

Невыход работника на работу

Существует 70%-ная вероятность положительного исхода дела. При инициировании трудового спора сотрудник не платит пошлину. Работнику нужно направить исковое заявление в суд. В нем излагаются обстоятельства дела.

Ответственность за подделку медицинской справки Сотрудника, скорее всего, не уволят при предоставлении справки. Однако это касается только тех случаев, когда работник предоставил настоящую справку. Если же документ поддельный, человека ждет неминуемая ответственность.

Предоставление поддельных документов попадает под часть 3 статьи 327 УК РФ.

Справку она приложила к табелю рабочего времени, как подтверждение, что отсутствовала на работе по уважительной причине. Этот день не был оформлен приказом.

Надо ли было оформить приказ о предоставлении дня без сохранения заработной платы? Никакого заявления от работницы не поступало.

Ответ: При невыходе работника на работу составляется акт об его отсутствии по неизвестной причине, в табеле учета рабочего времени ставится «НН».

[su_quote]

В день выхода на работу следует затребовать от работника письменное объяснение (ст.193 ТК РФ), в котором он должен указать причину посещения врача в рабочее время, без предварительного предупреждения о своем отсутствии в течение всего рабочего дня (а не только на время приема).

Работник обязан извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя об ухудшении состояния своего здоровья, для этого достаточно позвонить по телефону.

Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или при посещении его медицинским работником на дому Таким образом, больничный работнику должны были выдать в день посещения им стоматолога, т. е.

в пятницу. По каким-то причинам этого не было сделано (возможно, работник понадеялся на лояльность работодателя, а может, был так поглощен болью, что просто забыл зайти в регистратуру за больничным).

Можно ли факт болезни подтвердить иным способом? Полагаем, что в рассматриваемой ситуации – вполне! Справка, как и больничный, выдается на основании записи в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы. К примеру, детям-школьникам листки нетрудоспособности не выдаются.

Источник: https://buh-nds.ru/rabotnik-otsutstvoval-na-rabote-i-predostavil-spravku-chto-on-obrashhalsya-v-bolnitsu/

Работник предоставил работодателю справку от врача, а не больничный. Как действовать?

Может ли справка, выданная врачом, быть подтверждающим документом причины отсутствия на работе работника, в течение указанного в ней периода, а также, какой признак отсутствия в таком случае необходимо отметить в табеле учета рабочего времени?

Для объективного анализа описанной ситуации термин «временная нетрудоспособность» следует рассматривать в двух плоскостях, а именно, в плоскости общеобязательного государственного социального страхования, где в случае наступления временной потери трудоспособности застрахованное лицо получает право на материальное обеспечение, и в плоскости трудовой дисциплины, где временная нетрудоспособность является уважительной причиной для невыхода работника на работу.

Относительно общеобязательного государственного социального страхования, то временная нетрудоспособность работника не может удостоверяться любым другим документом, чем листок нетрудоспособности установленного образца.

Так, согласно ч. 2 ст.

22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, выплачивается Фондом застрахованным лицам начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией (далее — МСЭК) инвалидности (установления другой группы, подтверждения ранее установленной группы инвалидности) независимо от увольнения застрахованного лица в период утраты трудоспособности в порядке и размерах, установленных законодательством. Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, осуществляется за счет средств работодателя в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

При этом, согласно ч. 1 ст. 31 этого же Закона основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, а в случае работы по совместительству — копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

Также, согласно п. 3 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.06.

2015 года № 440 основанием для оплаты дней временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, а в случае работы по совместительству — копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя, скрепленной печатью по основному месту работы.

Итак, у работника отсутствует право на материальное обеспечение в связи с временной нетрудоспособностью, которая подтверждается не листком нетрудоспособности, а другим документом (в данном случае справкой). Также и у предприятия отсутствует обязанность оплачивать работнику дни временной нетрудоспособности, которая подтверждается справкой.

Вместе с тем, наличие листка нетрудоспособности является обязательным условием лишь в части возникновения у застрахованного лица права на материальное обеспечение в результате наступления страхового случая, и не может считаться единственным документом, подтверждающим уважительность причин (связанных с неудовлетворительным состоянием здоровья) отсутствия на работе работника.

То есть, если справка была выдана должностными лицами учреждения здравоохранения в пределах их компетенции и с соблюдением требований действующего законодательства, а указанная в справке информация является достоверной и свидетельствует о том, что работник в течение указанного в справке периода действительно находился на лечении в учреждениях здоровья или о том, что его состояние здоровья не позволяло ему выполнять свою трудовую функцию, то в таком случае отсутствие работника на работе должно считаться произошедшим по уважительным причинам.

По поводу того, какой признак отсутствия необходимо отметить в табеле учета рабочего времени в данном случае: согласно ч. 2 ст. 30 Закона Украины «Об оплате труда» работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухгалтерский учет расходов на оплату труда в установленном порядке.

Типовая форма учета рабочего времени утверждена приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 года № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» (форма № П-5).

Этой формой предусмотрены условные обозначения, которыми учитывается рабочее время сотрудников.

В описанной ситуации, для достоверного учета рабочего времени работника, можно использовать условное обозначение «НН» (неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и др. Подтверждена справками лечебных учреждений).

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1031423.html

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

13.04.2011
Журнал «Упрощёнка»Автор: Кулюкина Н. А. Эксперт журнала «Упрощенка»

На основании больничного листа начисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Сразу заметим, что пособия выплачиваются, только если документ подан вовремя.

Так, согласно статье 12 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255−ФЗ (далее — Закон № 255−ФЗ) пособия по болезни и по беременности и родам назначаются, если работники обратились не позднее шести месяцев со дня:

выздоровления (установления инвалидности) или окончания срока, в течение которого работники освобождались от работы в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием или долечиванием в санатории;
окончания декретного отпуска.

Если работник пропустил установленный срок, решение о выдаче социального пособия выносит территориальный орган ФСС. Пособие может быть назначено, если причины опоздания сочтут уважительными.

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74.

Итак, получив от работника листок нетрудоспособности, бухгалтер должен проверить правильность его оформления, определить, какие именно выплаты включить в расчет, начислить и выдать пособие, а также заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности.

Шаг первый. Определяем, какие выплаты включать в расчет (важно для совместителей)

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются страхователем по месту работы застрахованного лица. А как быть, если работник трудится у нескольких работодателей? Какие выплаты включать в расчет? Разберем некоторые возможные варианты.

Для справки

Если работник трудится только в одном месте, этот шаг можно пропустить.

1. Совместитель в предыдущие два календарных года трудился у тех же работодателей, у которых занят на момент наступления болезни или отпуска по беременности и родам.

В этом случае пособия назначаются по всем местам работы и начисляются исходя из среднего заработка, исчисленного за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (п. 2 ст. 13 Закона № 255−ФЗ).

Заработок, полученный у другого страхователя, не учитывается (п. 1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ).

Важное обстоятельство

В первом варианте имеется в виду, что каждый работодатель включает в расчет среднего заработка лишь выплаты, произведенные им.

2. Соместитель на момент наступления страхового случая занят у одних работодателей, а в двух предшествующих календарных годах трудился у других страхователей (другого страхователя).

Тогда работник получает пособие только по одному из текущих мест работы, какому — он выберет сам (п. 2.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ).

При этом работодатель включает в расчет все вознаграждения работника, полученные у других страхователей за расчетный период. Cноска 1

3. Работник на момент наступления страхового случая трудится у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей. В данной ситуации сотрудник вправе выбрать любой из рассмотренных выше вариантов.

То есть либо пособие назначают и выплачивают все работодатели, и тогда каждый включает в расчет только произведенные им выплаты, либо пособие выплачивается только по одному из текущих мест работы, но с учетом всех выплат в пользу работника за расчетный период (п. 2.2 ст.

13 Закона № 255−ФЗ).

Заметим, если в расчетном периоде работник трудился в других местах, то при любом из вариантов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работник должен представить в бухгалтерию не только больничный лист, но и справку с мест работы у других страхователей о сумме заработка, на основании которого исчисляется пособие. Справка выдается в день увольнения работника. Все ясно, вот только ранее применялись иные правила расчета пособий и указанные справки, конечно, не выдавались. Как быть в таком случае? Cноска 2

Обратите внимание

Если бывший работник к вам обратился с заявлением о выдаче справки о сумме заработка, ее следует выдать в течение трех рабочих дней

Если справка потребовалась после прекращения работы, то за ней можно обратиться к бывшему работодателю, написав заявление. Последний должен выдать справку в течение трех рабочих дней.

И еще один момент. Если пособия начисляются по одному из последних мест работы, выбранному работником, то он дополнительно должен принести справку с места работы у других страхователей о том, что они пособие не выплачивают (п. 5.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ).

Шаг второй. Начисляем пособие и выплачиваем

Памятка

Получив документы от работника, бухгалтер должен в течение 10 дней начислить пособие и затем выплатить его в ближайший день выдачи зарплаты.

Получив больничный и другие необходимые документы от работника, бухгалтер должен в течение 10 дней со дня обращения начислить пособие, а выплатить его нужно в ближайший после назначения день выдачи заработной платы (п. 1 ст. 15 Закона № 255−ФЗ).

Если у застрахованного лица в день обращения нет справки о сумме заработка, необходимой для назначения выплат, бухгалтер начисляет пособие на основании сведений и документов, представленных работником и имеющихся у работодателя (территориального органа ФСС). После того как сотрудник принесет справку, назначенное пособие пересчитывается за все время, но не более чем за три года, предшествующих дню подачи справки в бухгалтерию.

На заметку

Назначение пособия по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (п. 2.1 ст. 12 Закона № 255−ФЗ). При этом сотрудник должен представить:

заявление о назначении пособия;
свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о рождении предыдущего ребенка (если ребенок не первый);
справку с места работы матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает соответствующего пособия;
справку о сумме заработка, на основании которого должно быть исчислено пособие (если в расчетном периоде работник был занят у других страхователей).

Пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10 календарных дней с даты обращения за ним, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплаты.

Предположим, что пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам было назначено, но работник по каким-то причинам не смог его вовремя получить.

Тогда социальное пособие выплачивается за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним.

Однако если пособие не получено по вине работодателя или территориального органа ФСС, оно выплачивается полностью без ограничения каким-либо сроком.

Шаг третий. Заполняем оборотную сторону больничного листа

С начислением и выплатой пособия обязанности бухгалтера не заканчиваются. Нужно еще внести соответствующие записи на оборотную сторону больничного листа. Рекомендации по ее заполнению и образец записей можно найти в следующей статье.

Шаг четвертый. Уменьшаем взносы к уплате

Как известно, с 2011 года пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни начисляется за счет работодателя, являющегося страхователем, за остальные дни — за счет ФСС (подп.

1 п. 2 ст. 3 Закона № 255−ФЗ). Заметим, в некоторых случаях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств фонда уже с 1−го дня нетрудоспособности (п. 3 ст. 3 Закона № 255−ФЗ).

Пособие по беременности и родам полностью покрывается ФСС (п. 1 ст. 3 Закона № 255−ФЗ).

[su_quote]

С этого года работодатели, применяющие упрощенную систему, вправе уменьшить начисленные взносы в ФСС на сумму пособий, выплачиваемых за счет средств фонда (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ).

Иными словами, перечисляется только разница между начисленной суммой взносов и величиной расходов, покрываемых соцстрахом.

Заметим, сумму превышения страхового обеспечения над начисленными взносами можно зачесть в счет предстоящих платежей по взносам в пределах расчетного периода (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212−ФЗ).

Кроме того, если сумма назначенных пособий превышает начисленные взносы (образовалась задолженность за фондом), работодатель вправе обратиться за возмещением разницы в территориальный орган ФСС (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Для этого нужно представить следующие документы:

заявление страхователя в произвольной форме, содержащее наименование и адрес страхователя, его регистрационный номер и сумму, необходимую для выплаты пособия;
расчет по начисленным и уплаченным взносам, составленный по форме-4 ФСС РФ;
копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию (листка нетрудоспособности с произведенным расчетом пособия).

Для справки

Перечень документов, которые необходимо представить для выделения средств на выплату пособий, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

Фонд обязан выдать средства на выплату пособий в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (п. 3 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ).

Правда, ФСС может устроить проверку (в том числе выездную) правильности и обоснованности расходов на выплату страхового обеспечения (п. 4 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ).

Тогда решение о выделении средств принимается по результатам проведенной проверки.

Источник: https://taxpravo.ru/analitika/statya-136621-rabotnik_prines_bolnichnyiy_list_poshagovaya_instruktsiya_dlya_buhgaltera

оплачивается ли справка вместо больничного

1 ответ. Москва Просмотрен 470 раз. Задан 2012-03-13 09:46:12 +0400 в тематике «Трудовое право» Скажите пожалуйста если на работу принести справку вместо больничного листа, за прогул считаться не будет? — Скажите пожалуйста если на работу принести справку вместо больничного листа, за прогул считаться не будет. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 825 раз. Задан 2011-03-10 15:04:08 +0300 в тематике «Трудовое право» Работник был на с 10 по 18-ое число,19-го он был на приеме у врача(справка).

Какая нужна справка для расчета больничного листа?

Каким образом рассчитываются выплаты по больничному листу, нужна ли для расчета больничного справка, какая информация обязательна в ней – попытаемся найти ответы на эти важные вопросы.

Лист временной нетрудоспособности или Больничный лист. документ, на основании которого устанавливается факт травмы или болезни у работника, кроме того он является основанием для того, чтобы не выполнять свои служебные обязанности и не выходить на работу до выздоровления, за дни вынужденного бездействия на основании этого документа выплачивается денежная компенсация.

Медицинская справка об обращении к врачу (справка об обращении за медицинской помощью)

Существует много ситуаций, когда необходимо предъявить медицинскую справку об обращении пациента за медицинской помощью к врачу по поводу заболевания, или мед.справку о проведении лечебных, или специальных физиотерапевтических процедур.

Может ли справка из поликлиники заменить больничный?

Работник в пятницу не пришел на работу, о чем его непосредственный начальник написал докладную записку. Когда в понедельник у прогульщика затребовали объяснение, он сообщил, что в пятницу был у врача, т. к. накануне у него сильно разболелись зубы.

Однако больничный предоставить отказался. Руководитель распорядился подготовить приказ об объявлении работнику выговора за совершенный прогул.

Но на следующий день прогульщик принес из поликлиники справку, из которой следовало, что в пятницу он действительно был на приеме у врача-стоматолога.

Оплачивается ли больничный во время отпуска?

Больничный во время отпуска — явление, к сожалению, нередкое. Но требуется ли получение больничного во время отпуска и будет ли он оплачен работодателем?

По закону больничный во время отпуска может быть выдан, если больной об этом просит. Медику ведь совершенно безразлично, находится пациент в отпуске или занят трудовой деятельностью.

Оплачивается ли справка вместо больничного

Мне тоже хотелось получить комментарий из первых уст, почему же вместо больничного листка выдается справка? Эти дни могут оплачиваться по усмотрению администрации из прибыли.

Оплачивается ли лист, если болезнь наступила во время. Справка о посещении врача, в отличие от листа, не оплачивается, а всего лишь делает пропуск уважительным.

В Боярке вместо выдают справку и что с этим делать.

Подборки из журналов бухгалтеру

При расчете и оформлении детских больничных в любой момент вы можете столкнуться с двумя новыми ситуациями. Во-первых, сотрудница может принести вместо листка нетрудоспособности за дни болезни ребенка справку от врача. Во-вторых, филиал ФСС РФ может отказать в возмещении детского больничного, если сотрудница при этом была в отпуске по уходу за ребенком, но работала неполный день.

Количество дней больничного, которые должна оплатить компания, зависит от возраста ребенка.

Предоставил вместо больничного листа справку формы 027

В соответствии с пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФТрудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях прогула.

Работник принес больничный лист

Эта статья посвящена оформлению больничного листа. Почему бухгалтеру необходимо знать, кто может выдавать больничные листы, как должна быть оформлена их лицевая сторона? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Справка вместо больничного листа: Форум: кадровый портал

Источник: https://sckonsalt.ru/oplachivaetsya-li-spravka-vmesto-bolnichnogo-43847/

Когда подаешь справку вместо больничного как оплачивается

Медсправка об обращении к врачу

Например, плохое самочувствие после праздничного застолья (отравление) острая зубная боль, легкая бытовая травма или проведение специализированного физиотерапевтического лечения (лечебных процедур) может явиться причиной систематических опозданий на работу или учебу. В случаях, когда трудоспособность не считается утраченной и больничные листки (или справки о временной нетрудоспособности) не выдаются, но подтверждение факта обращения к врачу является обязательным, выписывается медицинская справка произвольной (свободной) формы.

Хотя, такая справка и не оплачивается работодателем (кроме случаев трудового увечья или профзаболевания), но вовремя предъявив такой медицинский документ, можно застраховать себя от увольнения по статье «за прогул» . Примечание: Согласно ст.

Работник принес справку вместо больничного листа

Юридическая значимость справки может заключаться лишь в том, что она может подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. 1. Сотрудник заболел, находясь в другом городе (например, в командировке).

Тогда медучреждение, в которое он обратился, может в определенных случаях выдать не больничный лист, а пакет документов, подтверждающих факт обращения человека и факт заболевания.

Такое, например, возможно, если сотрудник собирается возвращаться ранее полного выздоровления и оформлять и закрывать больничный по месту жительства.

Тогда с документами сотруднику нужно идти в свою поликлинику, где на их основании выпишут больничный.

Самые частые заблуждения о больничных

«Меня заставили переделывать больничный лист, потому что не было указано полное название фирмы — забыла упомянуть, что это общество с ограниченной ответственностью», — рассказывает типичную историю читательница « КП » Ирина.

Как на самом деле: зачастую такие неточности не являются препятствием для получения пособия по болезни. «Неверное написание названия организации-работодателя или ее организационно-правовой формы ( ООО.

Добрый день!

если беременная принесла справку о том, что была в больнице, правильно ли ставить «Т» в табеле?

Код Т ставится, когда наступает временная нетрудоспособность без назначения пособия. Почему вы не можете поставить Б или работница не предоставила БЛ? в этом и дело, что ей дали справку, а не БЛ Приказ Министерства здравоохранения от 1 ноября 2012 г.

№ 572н и ст.254 ТК РФ — принять и оплатить по среднему заработку.

© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Каким образом и как долго должен оплачиваться больничный лист?

Количество дней для оплаты больничного не всегда одинаково, зависит от некоторых факторов. Например, по уходу за взрослым оплата начисляется только за первые три дня, а декретный больничный следует оплачивать за все 140 дней.

Бытовые травмы подлежат к оплате на 6 день болезни. Максимальный период больничного после операции — 12 месяцев при условии благоприятного прогноза и наличия заключения ВКК. Теперь, несмотря на то, что больничный оплачивается фондом страхования, документ по-прежнему отдается на предприятие.

Выплаты начисляются только при наличии оформленного документа.

Оплата по больничному положена таким категориям лиц: сотрудникам, оформленным по трудовому договору в организациях любой формы собственности (за исключением договора подряда); сотрудникам, оформленным по трудовому договору у частных предпринимателей (за исключением договора подряда); сотрудникам, оформленным по контракту, если в условиях контракта заложен социальный пакет; членам кооперативов; лицам, перечисляющим добровольно взносы в ФСС.

Источник: https://admpravokumskoe.ru/kogda-podaesh-spravku-vmesto-bolnichnogo-kak-oplachivaetsja-87881/

Сотрудник принес справку 182н после расчета больничного

Важно! Специалисты ФСС рекомендуют корректировать пособия, выплаченные за три последних года. Если Справка предоставлена за более ранний период, то заново больничный уже не пересчитывается.

Как поступить работнику при ликвидации организации Когда предприятие, на котором сотрудник работал последние два года, ликвидировано, он не сможет получить Справку 182н. Но ситуация не безвыходная. Данные о заработке хранятся в архиве Пенсионного фонда.

Достаточно подать в ПФР запрос, форма которого утверждена специальным приказом Минздравсоцразвития. Ответ будет получен быстрее, если представление поступит от имени организации, где трудится сотрудник в данный момент времени.

В том случае, когда сотрудник был раньше ИП и перечислял взносы в ФСС. Ошибки при заполнении Справки При заполнении документа вполне можно сделать ошибки или допустить неточности.

Справка для больничного листа 182н: бланк

ВниманиеДля этого достаточно:

Зайти в меню осуществления расчетов заработной платы по компаниям (либо же в “Осуществление расчетов оплаты труда организаций”).
Далее нужно перейти в “Налоговый учет”.
Затем осуществляется переход в “Справку о заработной плате для определения размера пособий”.

После перехода в необходимый раздел необходимо указать все необходимые сведения о наемном рабочем, включая страховые взносы.

Создание документа происходит путем нажатия на соответствующую кнопку после указания всей информации.

Распространенные ошибки при написании Большая часть ошибок, которые могут быть допущены уполномоченными лицами организации в процессе формирования справки по форме 182н, относятся к 3 разделу о той прибыли, из которой осуществлялась уплата в ФСС, ПФР и так далее.

Справка 182н для расчета больничного: образец заполнения

Если работник не принес документ Если справка для расчета больничного листа не была предоставлена, работодатель с нового места работы будет рассчитывать сотруднику пособие, основываясь на имеющихся у него данных. Указание на это имеется в ч. 2.

1 ст. 15 . Месячный заработок, который используется для расчета пособия, в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни. Есть еще один способ получения информации о заработке работника.

По заявлению сотрудника, работодатель может отправить запрос в ПФР для получения данных о заработке гражданина в ПФР. Полученные из ПФР сведения наниматель будет использовать при расчете компенсации по временной нетрудоспособности. Выплаченные ранее пособия в этом случае также следует пересчитать.

Справка для расчета больничного листа

Правила оформления справки 182н Справка о заработной плате 182н предоставляет следующую информацию:

Сведения о работодателе (страхователе).
Данные о работнике (застрахованном лице).
Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству. Указываются периоды освобождения сотрудника от работы при сохранении среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

Данные о страхователе (работодателе) в обязательном порядке содержат:

Полное наименование предприятия, организации, ИП.

работнику, который увольняется;
бывшему сотруднику компании по его требованию.

Последнее вполне возможно, поскольку вопрос выдачи документа был решен только в 2013 году соответствующим приказом Минтруда.
Предоставление Справки может понадобиться не только в случае обычной временной нетрудоспособности, но также в период отпусков по:

БиР;
уходу за малышом до 1,5 лет.

Важно! Справку 182н необходимо предъявить в бухгалтерию для правильного начисления пособий только тогда, когда сотрудник на новом рабочем месте проработал менее двух лет. Как правильно заполнить документ Справку заполняет бухгалтер при помощи:

Онлайн журнал для бухгалтера

При этом максимальная сумма не должна превышать базы за настоящее время.

Внимание: если организация ликвидируется, то работницам, находящимся в отпусках по беременности и родам, необходимо выдать справку о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяца наступления отпуска по уходу за ребёнком). Пособие в этом случае рассчитывается из среднедневного заработка, рассчитанного так: заработок за двенадцать месяцев делится 29,3 и на 12 (как для обычных отпускных).

Утверждённой формы такой справки нет. Бухгалтер должен составить её в произвольной форме. В справке должны быть указаны доходы по месяцам, которые участвуют в базе для расчёта оплаты отпуска, а не пособий.

Справка для расчета листка нетрудоспособности

Что это такое Федеральный закон от декабря 2010 года обязывает осуществлять расчеты оплаты по временной недееспособности по определенным причинам за счет средств и Фонда социального страхования.

Необходима ли справка для расчета больничного листа по форме 182н в 2018 году

ВажноСведения о страхователе Полное наименование предприятия, которое выдает документ. Если это ИП – то его ФИО. Номер регистрации, код подчиненности, подробный адрес и телефон 2.

Данные о сотруднике, кому предназначена выдача документа ФИО застрахованного, полные паспортные данные, его адрес, СНИЛС.
Указывается период работы с указанием точной даты приема и увольнения 3.

Сумма дохода Подробная числовая информация о суммах выплат сотруднику, на которые начислялись страховые взносы 4.

Информация о тех периодах, которые следует исключить из расчета пособия Количество календарных дней по временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, за свой счет Образец заполнения справки 182-н для расчета больничного Когда вместо оригинала Справки подойдет ее копия Чтобы корректно подсчитать пособие по временной нетрудоспособности и иные выплаты, можно использовать копию Справки 182н.

182н, справка. справка о заработной плате за 2 года: образец

Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (далее – Порядок)):

работнику при увольнении;
экс-работнику по его требованию.

Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности. Справку 182н можно скачать здесь.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка).

Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п.

Источник: https://advocatus54.ru/sotrudnik-prines-spravku-182n-posle-rascheta-bolnichnogo/